Hoja de Informacion

HOJA DE INFORMACIÓN
EXCEL
Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números
organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de
préstamos hipotecarios.
Ahora vamos a ver cuáles son los elementos básicos de Excel 2016, la pantalla, las barras, etc,
para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenderás cómo se llaman, dónde están y
para qué sirven.
También cómo obtener ayuda, por si en algún momento no sabes cómo seguir trabajando.
Cuando conozcas todo esto estarás en disposición de empezar a crear hojas de cálculo.
La apariencia de Excel es muy sencilla, una rejilla que divide el espacio en celdas. Estas celdas
son la mínima estructura de Excel y en ellas podemos hacer las siguientes operaciones:
• Escribir texto
• Insertar valores
• Insertar fórmulas
• Modificar el formato
LA PANTALLA INICIAL
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como esta:
Si abrimos un Libro en blanco, clicando sobre la primera opción del menú de la derecha, se
nos mostrará una hoja de cálculo. Vamos a ver sus componentes fundamentales: así
conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del
curso.
Ofimatica Jose Guerra Ramírez

LAS BARRAS
La barra de título.
Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento.
Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo
guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los
botones para Minimizar , Maximizar y Cerrar.
La barra de acceso rápido
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como Guardar
, Deshacer o Rehacer .
Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello,
desplegaremos la opción Personalizar barra de herramientas de acceso rápido haciendo clic
sobre el pequeño icono con forma de flecha blanca hacia abajo, situado a la derecha de los
botones que describíamos anteriormente. En el desplegable que aparece, si haces clic en
una opción esta aparecerá marcada y aparecerá en la barra de acceso rápido. De forma
similar, si vuelves a hacer clic sobre ella se eliminará de la barra. Si no encuentras la opción
en la lista que te propone, puedes seleccionar Más comandos....
La cinta de opciones
La cinta de opciones es uno de los elementos más importantes de Excel, ya que contiene
todas las opciones del programa organizadas en pestañas. Al pulsar sobre una pestaña,
accedemos a la ficha.

Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista.
En ellas se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán
pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas)
que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del mouse
La barra de fórmulas
Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados.
Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente, pero
esto lo estudiaremos más adelante.
La barra de etiquetas
Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
EMPEZ ANDO A TRABAJAR CON EXCEL
Veremos cómo introducir y modificar los diferentes tipos de datos disponibles en Excel, así
como manejar las distintas técnicas de movimiento dentro de un libro de trabajo para la
creación de hojas de cálculo.
IMPORTANTE. Se deseas saber cuántas filas y columnas tienes una hoja de Excel 2016,
te informamos cuenta con 1.048.576 Filas y 16.384 Columnas.
Pero tienes que saber que un conjunto de celdas que se encuentran compartiendo más de
un lado se llaman rangos. Por ejemplo, una fila o una columna es un rango de celdas con
algunas propiedades comunes como el alto o el ancho respectivamente.
Es importante tener en cuenta lo siguiente.
• Filas: espacios horizontales de la hoja de cálculo. Se identifican con números.
• Celda: es la unidad de trabajo de la hoja de cálculo. Es la intersección de una columna con
una fila. Se identifica con la letra de la columna y el número de la fila, como por ejemplo,
A1.
• Cuadro de nombres: muestra el nombre de la celda activa.
• Columnas: espacios verticales de la hoja de cálculo. Se identifican con letras. Cada hoja
de cálculo de Excel tiene 16.384 columnas.

• Barra de fórmulas: muestra el contenido de la celda activa (celda seleccionada). A la
izquierda de la Barra de fórmulas se encuentra un asistente para insertar funciones.
MOVI MIENTORÁPI DOENLAHOJ A

Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de documento. Nuestra hoja,
la mayoría de las veces, ocupará mayor número de celdas que las visibles en el área de la
pantalla y es necesario moverse por el documento rápidamente.
Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder desplazarse a través de la
hoja son:
MOVIMIENTO TECLADO
Celda Abajo FLECHA ABAJO
Celda Arriba FLECHA ARRIBA
Celda Derecha FLECHA DERECHA
Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo AVPAG
Pantalla Arriba REPAG
Celda A1 CTRL+INICIO
MOVIMIENTO RÁPIDO EN EL LIBRO

Dentro de nuestro libro de trabajo pueden existir varias hojas de cálculo. Por defecto aparece
sólo 1 hoja de cálculo aunque podemos agregar más haciendo clic cobre el botón
.
En este apartado trataremos los distintos métodos para movernos por las distintas hojas del
libro de trabajo.
Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas.
INTRODUCIR DATOS
En cada una de las celdas de la hoja es posible introducir textos, números o fórmulas. En todos
los casos, los pasos a seguir serán los siguientes:
Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que
desees introducir.
Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas, como puedes observar
en el dibujo siguiente:
TIPOS DE DATOS
En una Hoja de cálculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir son:
• VALORES CONSTANTES: es decir, un dato que se introduce directamente en una celda.
Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.
.
• FÓRMULAS: es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras
celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una técnica básica para el análisis de datos. Se
pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como +, -, *, /, Sen,
Cos, etc. En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas,
operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre
por el signo =.
OPERACIONES CON ARCHIVOS

Vamos a ver las operaciones referentes a archivos, como Abrir, Nuevo, Guardar, Guardar como
y Cerrar, para poder manejarlas sin problemas a la hora de trabajar con libros de trabajo de
Excel 2016.
Básicamente todas estas operaciones se encuentran en el menú Archivo.

GUARDAR UN LIBRO DE TRABAJO
Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasión
para modificarlo, imprimirlo u otros, es decir, para realizar cualquier operación posterior sobre
éste, tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco. Esta operación se denomina
Guardar.
Existen dos formas de guardar un libro de trabajo:
1. Guardar como. Cuando se guarda un archivo por primera vez, o se guarda una copia de
uno existente.
2. Guardar. Cuando guardamos los cambios que haya podido sufrir un archivo,
sobreescribiéndolo. Para almacenar el archivo asignándole un nombre:
Haz clic en el menú Archivo y elige la opción Guardar como. Dejaremos seleccionada la opción
Este PC. De esta manera el archivo se almacenará en la memoria de nuestro equipo..
MANI PULAN DOC ELDAS

Vamos a ver los diferentes métodos de selección de celdas para poder modificar el aspecto
de éstas, así como diferenciar entre cada uno de los métodos y saber elegir el más adecuado
según la operación a realizar.
SELECCIÓN DE CELDAS
Antes de realizar cualquier modificación a una celda o a un rango de celdas con Excel 2016,
tendremos que seleccionar aquellas celdas sobre las que queremos que se realice la
operación. A continuación encontrarás algunos de los métodos de selección más utilizados.
Te recomendamos iniciar Excel 2016 ahora para ir probando todo lo que te explicamos.
A la hora de seleccionar celdas, es muy importante fijarse en la forma del puntero del ratón
para saber si realmente vamos a seleccionar celdas o realizar otra operación. La forma del

puntero del ratón a la hora de seleccionar celdas consiste en una cruz gruesa blanca, tal como
se ve a continuación:
Selección de una celda: Solo tienes que hacer clic sobre ella. Selección de un rango de
celdas:
Para seleccionar un conjunto de celdas adyacentes, pulsar el botón izquierdo del ratón en la
primera celda a seleccionar y mantener pulsado el botón del ratón mientras se arrastra hasta
la última celda a seleccionar, después soltarlo y verás como las celdas seleccionadas aparecen
con un marco alrededor y cambian de color.
Selección de una columna: Hacer clic en el identificativo superior de la columna a
seleccionar. Selección de una fila: Hacer clic en el identificativo izquierdo de la fila.
Selección de una hoja entera:
Hacer clic sobre el botón superior izquierdo de la hoja situado entre el indicativo de la
columna A y el de la fila 1 o pulsar la combinación de teclas Ctrl + E.
Si realizamos una operación de hojas como eliminar hoja o insertar una hoja, no hace falta
seleccionar todas las celdas con este método ya que el estar situados en la hoja basta para
tenerla seleccionada.
INSERTAR VALORES EN EXCEL

Para insertar valores o textos en Excel nos colocaremos en la celda en la que queremos escribir
y directamente comenzaremos a escribir lo que queramos. Inicialmente Excel es muy útil para
hacer listas de cosas puesto que es una manera muy ordenada de poder hacer un listado en
diferentes columnas.
DAR FORMATO EN EXCEL

Si queremos dar un poco de formato a los números o textos que hemos escrito podemos usar
para ello las herramientas que podemos encontrar en la pestaña de Inicio de Excel.

En esta pestaña, a través de los grupos de iconos de FUENTE y ALINEACIÓN podremos dar
formato a nuestras celdas en Excel con una gran facilidad.

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La barra de acceso rápido

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Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

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MOVI MIENTORÁPI DOENLAHOJ A

Celda Arriba FLECHA ARRIBA

Celda Derecha FLECHA DERECHA

Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA

Pantalla Abajo AVPAG

Pantalla Arriba REPAG

MOVIMIENTO RÁPIDO EN EL LIBRO

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Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas.

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MANI PULAN DOC ELDAS

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Selección de una hoja entera:

INSERTAR VALORES EN EXCEL

DAR FORMATO EN EXCEL

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