SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

Formato para Desarrollo de Evidencia

ESPECIFICACION DE REQUERIMIENTOS CON CASOS DE USO

AP02-AA3-EV02

JIMMY RAMOS MARTINEZ

CEDULA: 73559961

FICHA DE MATRICULA:
2376314

CENIGRAF
ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION
NOVIEMBRE DE 2021
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Programa de
Tecnólogo en Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información.
formación
titulada
Nombre de
Diseño y construcción de software a la medida para el sector empresarial.
proyecto
formativo
Actividad de AP2. Analizar los procesos y datos del sistema Fase del
proyecto de información. proyecto Análisis
formativo
Actividad de AA3. Definir las necesidades informáticas y tecnológicas para el manejo de
aprendizaje información mediante el análisis de especificación de requerimientos, teniendo en
cuenta las normas, protocolos y modelos de calidad establecidos por la
empresa.
Resultado(s) de 22050103203. Representa el bosquejo de la solución al problema presentado por
aprendizaje el cliente, mediante la elaboración de diagramas de casos de uso, apoyado en el
análisis del informe de requerimientos, al confrontar la situación problemática con
el usuario según normas y protocolos de la organización.

22050103205. Elaborar el informe de los resultados del análisis del sistema de

información, de acuerdo con los requerimientos del cliente según normas y
protocolos establecidos.

22050100904. Interpretar el diagnóstico de necesidades informáticas, para

determinarlas tecnológicas requeridas en el manejo de la información, de acuerdo
con las normas y protocolos establecidos por la empresa.

Nombre de la Especificación de requerimientos con casos de uso.

evidencia

Tipo de Conocimiento Producto X Desempeño

evidencia
(marcar con X)
Descripción de Especificación de requerimientos de sistema de información utilizando las normas
la evidencia estándares de especificación por medio de casos de uso en UML y las tendencias
tecnológicas del mercado. A partir del conocimiento que el aprendiz ha adquirido
de la empresa del sistema en desarrollo el cual deberá entregar un diagrama de
casos de uso en el programa STAR UML, adquiriendo un aprendizaje por medio
de la interacción de usuario describiendo los objetos y operaciones en la
implementación de la interfaz y el almacenamiento de los datos dentro de una
empresa del sistema de información.
Producto Documento en formato Star UML a partir del ejercicio planteado en la guía de
entregable aprendizaje con relación a diagramas de casos de uso.
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Criterios de Realiza el informe de requerimientos, relacionado con los diferentes procesos de

evaluación la organización, de acuerdo con las normas y protocolos establecidos.

Utiliza herramientas case para elaborar diagramas de casos de uso, que

representen el estado actual de los componentes del sistema, apoyado en el
análisis del informe de requerimientos.

Elabora propuestas de trabajo, de acuerdo con la interpretación de las

necesidades tecnológicas, expuestas en el informe de requerimientos, según
normas y protocolos de la empresa.

Realiza el informe de análisis del sistema de información requerido, presentando

el estado actual de la organización, y proponiendo alternativas de solución, de
acuerdo con las normas y protocolos establecidos.

Elabora los diagramas uml, de acuerdo con las características de cada uno de
ellos, basado en los requerimientos del cliente, utilizando herramientas case.

Interpreta el diagnóstico de necesidades informáticas tanto de hardware como

software, para determinar las tecnologías requeridas en la organización, siguiendo
las normas y protocolos establecidos para este fin.

Modela la base de datos, a partir de la valoración de la información obtenida en el

diccionario de datos y el análisis de los procesos, de acuerdo con las necesidades
del sistema de información requerido.
Instrumento de Lista de X Rúbrica Otro (cuál)
evaluación chequeo
(marcar con X)

Evidencia
Especificación de requerimientos del sistema de información e informe de análisis.

DESCRIPCIÓN DE LA EVIDENCIA.

Con base en el conocimiento que el aprendiz ha adquirido de la empresa en estudio y utilizando los
conceptos y técnicas aprendidos en la actividad de proyecto número uno deberá determinar las
especificaciones para el sistema de información en desarrollo.

Para lo anterior el aprendiz se deberá apoyar en el material de apoyo en relación con los siguientes
elementos:

● Identificar los elementos como los datos y operaciones de cada una de las clases utilizadas
en UML.
● Identificar las relaciones existentes entre diferentes modelos.
● Identificar los elementos dato de un objeto (atributos, variables e instancias).
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● Identificar los objetos que forman partes del modelo.

Para esta evidencia se deben seguir los siguientes pasos:

Paso 1:
Construir una definición de Caso de Uso y Diagrama de Clase que se pueda utilizar para
representar a un empleado de una compañía. Cada empleado se define por un número entero ID,
un Salario y el número máximo de horas de trabajo por semana.

Los servicios que debe proporcionar deben permitir introducir los datos de un nuevo empleado,
visualizar los datos existentes de un nuevo empleado y capacidad para procesar las operaciones
necesarias para dar de alta y de baja en la seguridad social y en los seguros que tenga
contratados la compañía.

Con base en el ejercicio anterior, construir los diagramas utilizando la herramienta software Star
UML.
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Paso 2:

Diligencie la plantilla descrita a continuación para la identificación de los objetos que componen los
diagramas.

Admin(RRHH)
Nombre de los Actores

• Verificar empleado
Nombre de los Casos de • Registrar información
Uso • Guardar información
• Consultar datos
• Habilitar seguridad social
• Modificar y eliminar información
• Deshabilitar seguridad social
• Generar reportes

Gestión Empleados
Nombre del Sistema

Relación entre los Actores

AdmRH
Nombre de las clases

Verificar U, Registrar U, Consultar U, Modificar U, Eliminar U,

Métodos de cada clase

Empleado
Nombre de los Actores

• Id empleado
Nombre de los Casos de • Horas trabajadas
Uso • Salario
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Gestión Empleados
Nombre del Sistema

Relación entre los Actores

Empleado
Nombre de las clases

Numero id, Horas de trabajo, Salario

Métodos de cada clase

Sistema
Nombre de los Actores

• Verifica empleado
Nombre de los Casos de • Registra información
Uso • Guarda información
• Consulta datos
• Habilita seguridad social
• Modifica y elimina información
• Deshabilitar seguridad social
• Genera reportes

Gestión Empleados
Nombre del Sistema

Relación entre los Actores

Sistema
Nombre de las clases
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Verificar, Registrar, Almacenar

Métodos de cada clase

Paso 3:

Elaboración del informe de análisis con las propuestas de trabajo junto con la interpretación de las
necesidades tecnológicas, expuestas en el informe de requerimientos, de acuerdo con las normas
y protocolos del sistema en desarrollo.

El informe debe contener:

1. Análisis DOFA del sistema de información actual. Este análisis además deberá incluir lo
siguiente:

- Diagnóstico y necesidades del hardware, software y servicios informáticos.

- Diagnóstico y FORTALESAS DEBILIDADES

necesidades del
hardware, software y
servicios informáticos.
• Necesidad de • Personal • Falta de recursos para
nuevos equipos capacitado para la contratación de
con mayor cada área que se personal idóneo para
rendimiento y vea involucrada en suplir la oferta de
mejoramiento de la el desarrollo de desarrollo de
infraestructura de actividades de la aplicaciones en el
red. empresa mercado tecnológico
• Mejoramiento del .
espacio trabajo • Rapidez en los • No contar con la
con una mejor procesos y tecnología adecuada
infraestructura obtención de datos respecto a equipos.
tanto en
comunicaciones • Espacios limitados
hardware y para trabajar.
software

OPORTUNIDADES ESTRATEGIA FO ESTRATEGIA DO

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• Contar con un • Al contar con un • Se suplirá en un buen

sistema de sistema de gestión porcentaje la oferta y
información empleados se demanda
eficiente y seguro. podrá llevar con implementando sus
claridad los distintos productos a los clientes
• Control absoluto procesos de interesados.
de la información contratación y • La empresa se
afiliación a posicionara en el
seguridad social mercado tecnológico y
será reconocida como
• La empresa confiable.
generara
credibilidad y
confianza con sus
empleados.

2. Identificación de las oportunidades de mejoramiento de acuerdo al análisis de los

requerimientos como se muestra en la siguiente tabla:

Nombre oportunidad Descripción Alcance de la

implementación

Sistema Gestión Permite hacer un Control de la información

Empleados seguimiento de los y estado de los contratos
empleados y su de los empleados.
información contractual.

Visualización y control Permitir consultar de Control total de los datos

empleados registrados. manera instantánea la de un empleado.
información de los
empleados solicitada por
parte del usuario.
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Gestión de seguridad Procesar la información Mejorar con eficiencia y

social. correspondiente al rapidez los reportes
pago depara realizar el precisos de pago de
cálculo mensual. seguridad.

3. Elaboración del plan de trabajo con base en las oportunidades de mejora. El cual debe
contener:
- El nombre de la oportunidad
- Objetivo general y específicos
- Justificación
- Cronograma
- Recursos: físicos, humanos, financieros, otros.
- Observaciones.

• Nombre de la oportunidad:

Sistema Gestión Empleados

• Objetivos generales y específicos:

Tener control de la información, y poder acceder a esta cuando se requiera, hacer

modificaciones o consultas fácilmente.

• Justificación:

Garantizar la confiabilidad del sistema de información, reduciendo los tiempos de ejecución

en consultas suministrando un fácil acceso.

• Cronograma:

Se realizará la planificación y planeación de acuerdo a la directiva de la empresa.

Dependerá del estudio realizado con anterioridad y las necesidades.

• Recursos:
Físicos:
Infraestructura general de todo el sistema de información solicitad
Humanos:
Directivos administrativos, empleados, clientes
Financieros:
Fondos propios para la actualización del sistema de información solicitado, Préstamo con
entidades bancarias..
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• Observaciones

Al implementar el sistema para llevar un control sobre la gestión de recursos

humanos se mejora la eficiencia y confiabilidad de la información que se obtiene de cada
uno de los empleados. Además, reducen el tiempo dedicado a las funciones habituales
también se reduce el margen de error en las bases de datos de la empresa y los tiempos de
ejecución en consultas y modificaciones por parte de esta dependencia.

LO QUE DEBE CONTENER LA EVIDENCIA

- Relación de los objetos que componen los diagramas de Casos de Uso y diagramas de
Clases, según la plantilla proporcionada.
- Archivo fuente que contienen los ejercicios en la herramienta Star UML.
- Análisis DOFA del sistema de información actual.
- Identificación de las oportunidades de mejoramiento.
- Plan de trabajo con base en las oportunidades de mejora.

PRODUCTO(S) ENTREGABLE(S)

- Documento en formato Word con base en la tabla anterior suministrada con los objetos que
componen los diagramas de Casos de Uso y diagramas de Clases y un archivo
comprimido .zip con todo el paquete de la información fuente utilizados para el desarrollo
de los ejercicios en Star UML.

- Documento en formato Word con el Análisis DOFA del sistema de información actual, la
Identificación de las oportunidades de mejoramiento y el plan de trabajo con base en las
oportunidades de mejora.

INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN

La evaluación de la presente evidencia se hará teniendo en cuenta las variables y criterios de

evaluación establecidos en el instrumento de evaluación específico para esta evidencia, es
importante su lectura para mayor comprensión de lo requerido.

Nombre instrumento de evaluación: IE-AP02-AA3-EV02-Espec-Requerimientos-SI-Informe-

Analisis.

FORMA DE ENTREGA

Debe enviar el archivo a través de la plataforma virtual en el área correspondiente indicada por el
instructor encargado. Al momento de realizar la entrega tenga en cuenta los siguientes pasos:

En el menú principal del programa de formación ingrese a: Fase Análisis / Actividad de proyecto 2 /
Evidencias / AP02-AA3-EV02. Especificación de requerimientos con casos de uso, y haga entrega
de la evidencia. En caso de dificultades comuníquese oportunamente con el instructor a cargo.