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    Curso de Excel Platzi

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    LuisBurgos
    Este documento presenta una guía de Excel que incluye enlaces a recursos sobre funciones, atajos de teclado, protección de información, hojas ocultas, listas desplegables, impresión, filtros y ordenamiento de datos. También proporciona instrucciones para realizar ejercicios prácticos como combinar celdas, aplicar formatos numéricos y de texto.

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    CURSO DE EXCEL PLATZI

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    CURSO DE EXCEL

    PLATZI

    https://exceltotal.com/funciones/

    https://share.mindmanager.com/#publish/yaG87TUiiqKQSyfUcI_eHQIC6ipmKel9rjJi4VTP

    https://exceltotal.com/atajos-de-teclado-en-excel/

    https://platzi.com/clases/1275-excel-2018/11110-protegiendo-informacion-en-excel/url

    https://exceltotal.com/cargar-valores-de-lista-dinamicamente/

    https://www.youtube.com/watch?v=h38zh7YWgTU
    https://www.youtube.com/watch?v=C45DGnBCvAs
    ATAJOS

     WINDOWS: SHIF + F2
     APPLY: MAYUS + F2
     CTRL + ESPACIO: Selecciona toda la columna
     SHIFT + ESPACIO: Selecciona toda la fila
     CTRL + “-”: Elimina toda la fila o columna en caso de haber utilizado los dos anteriores
     CTRL + 1: Abre el formato de celdas
     ALT + F11: Abre el editor VBA
     CTRL + FLECHA ARRIBA: Sube hasta la última celda con valor
     CTRL + FLECHA ABAJO: Baja hasta la última celda con valor
     CTRL + FLECHA IZQUIERDA: Ultima celda con valor a la izquierda
     CTRL + FLECHA DERECHA: Ultima celda con valor a la derecha
     CTRL + 0: Oculta la columna
     CTRL + 9: Oculta la fila
     CTRL + SHIFT + 0: Muestra la columna
     CTRL + SHIFT + 9: Muestra la fila
     Shift + espacio = seleccionar fila
     Ctrl + (+, -) = insertar, eliminar fila
     Ctrl + espacio = seleccionar columna
     CTRL+P = IMPRIMIR
     CTRL+E= SELECCIONA TODO
     CTRL+A= ABRIR ARCHIVOS
     CTRL+G= GUARDAR INFORMACIÓN
     CTRL+B= PARA BUSCAR Y REEMPLAZAR PALABRAS EN EL LIBRO
     Formato de celdas: Ctrl+1
     Insertar (Celda o Fila/Columna): Ctrl+
     Eliminar (Celda o Fila/): Ctrl-
     Selecciona toda la fila: Shitf+Espacio
     Selecciona toda la columna: Ctrl+Espacio
     Copiar: Ctrl+C
     Pegar: Ctrl+V
     Cortar: Ctrl+X

    DUPLICAR HOJA

    CLIC DERECHO= LUEGO MOVER Y LUEGO MOVER AL FINAL

    PROTEGER INFORMACIÓN

    Es que bloqueando celdas libros y que no muevan nada

    Pestaña de revisar ir proteger hojas

    Para desbloquear es ahí mismo o en toda la página al lado de la A presionar la marquita flecha abajo
    y poner quitar bloqueo.

    HOJAS OCULTAS

    En libro clic izquierdo luego ocultar

    TIPS

    INSERTAR FILAS CLIC EN LA FILA CLIC DERECHO INSERTAR +

    INSERTAR CELDA CLIC EN CELDA CON CONTROL +

    CORTAR UNA FILA ES CONTROL X

    CORTAR CELDA CONTROL X

    Shortcuts en windows hasta ahora:


     Cambiar entre hojas: ctrl + pgup o ctrl + pgdn
     Seleccionar toda fila: shift + espacio.
     Seleccionar toda la columna: ctrl + espacio.
     Insertar Celda: cntr + +.
     Eliminar Celda: cntr + -.
     Cortar: ctrl + x.
    -Copiar: ctrl + c.
    -Pegar: ctrl + v.

    LISTAS DESPLEGABLES SENCILLAS


    Las listas desplegables sencillas sirven para ofrecer respuestas predeterminadas
    dentro de una celda, de modo que exista una estandarización de las respuestas.
    Paso 1. Preparar una tabla adicional en la misma hoja con las diferentes opciones
    de respuesta.
    Paso 2. Seleccionar la celda que queramos referenciar.
    Paso 3. Luego ir a la pestaña DATOS, Validación de datos, en la pestaña
    Configuración vamos a Permitir: buscar la opción Lista y, finalmente, en Origen uno
    debe seleccionar las opciones que queramos referenciar de la tabla adicional que
    creamos (nunca seleccionar el título).
    TIP: alt + flecha abajo -> nos permite desplegar con el teclado la lista desplegable.

    Datos después validación de datos luego a lista y luego copiar que celdas son los datos que tú
    quieres que pongan

    Para desplegar es alt + flecha hacia abajo.

    LISTAS DESPEGLABLES DEPENDIENTES

    TIP: Si desean cambiar algún nombre porque tuvieron un error hacen lo siguiente:
    1. Pestaña de Formulas.
    2. Administrador de Nombres.
    3. Seleccionan el Nombre que desean cambiar el rango.
    4. Aceptar
    Espero sea de utilidad.

    Si desean cambiar o borrar un nombre de rango:


    1. Ir formulas
    2. Administrador de nombre
    3. Busca el nombre que desees borrar o editar.
    4. Listo.

    Puedes nombrar CELDAS o RANGOS en excel siempre y cuando estén bajo las siguientes
    reglas:
    1. Caracteres válidos: El primer caracter de un nombre debe ser una letra, un subrayado (_) o
    una barra invertida. El resto de caracteres pueden ser letras, números, puntos y caracteres de
    subrayado.
    **2. No deben existir nombres de una sola letra: **“A” o “b”. Así sean mayúsculas o minúsculas
    3. No pueden tener nombres iguales a referencias de celdas. Ejm: A1 o R1C1
    4. NO DEBEN TENER ESPACIOS: Utilice un caracter diferente al espacio, por ejemplo el
    subrayado (_) o el punto (.) para separar palabras. Ejm: Ventas_Netas
    5. La longitud del nombre no debe superar los 255 caracteres
    6. Excel no distingue entre minúsculas y mayúsculas en los nombres. Si crea un nombre
    VENTAS y luego crea otro llamado ventas en el mismo libro, Excel le pedirá seleccionar un
    nombre único.
    Fuente: Trucos de Excel

    DEPENDIENO DE LA OPCION DE ARRIBA SALGA OTRAS RESPUESTAS PERO DEPENDIENDO DE LA


    PRIMERA y estén relacionadas

    Quitar lista depegables sencillas es ir a datos luego validación lista y cualquiera

    Para hacer lista despegables dependientes es

    Datos luego datos validación de datos lista y luego

    Nombrar los rangos

    Datos validad lista y origen poner =indirecto entre paréntesis (la celada en donde hiciste la primera
    pregunta) luego aceptar.

    IMPRIMIR
    Otra opción para poder imprimir es:
    1.- Seleccionar las celdas a imprimir
    2.- Acceder al menú Diseño de Página
    3.- Escoger el ícono Área de Impresión
    4.- y por último Establecer Área de Impresión
    Atajo:
    Ctrl + P
    Opciones para imprimir:
     Cambiar orientación
     Cambiar márgenes.
     Ajuste manual en el panel principal, cambio de tamaño columnas o filas.
     Ir Vista>Ver Salt. Pág. y correr el límite hasta final de tabla

    También podemos, en el menú de impresión, irnos al último cuadro que nos da la


    opción de:
    -Ajustar toda la hoja en una sola página (el tamaño se ajusta para que se imprima
    en una hoja)
    -Ajustar todas las columnas en una sola hoja (recomendable cuando tenemos pocas
    columnas y varios renglones.
    -Ajustar todas las filas en una sola hoja (cuando tenemos pocos renglones y muchas
    columnas)
    Al final, lo que importa es que tengamos el menor número de hojas y que sean
    legibles al leer, eso ya depende del tamaño del informe.

    CONTROL P IR DIRECTO A IMPRIMIR

    Opciones

    1. Colocar orientación horizontal


    2. COLOCAR MARGENES ESTRECHO EN ORIENTACION VERTICAL
    3. Ir a vistas SALTO DE PAG se verá limitado la impresión y se puede ampliar el limite o
    extender el limite al extremo de la hoja

    REFORZAR CONCEPTOS

    Sugerencia.
    Además de las combinaciones de teclas que ya se han mencionado [“Ctrl + V” para pegar,
    “Ctrl + C” para copiar, “Alt + enter” para insertar… etc] si oprimes la tecla “Alt”, se van a
    desplegar algunas letras la barra de menú y en la barra de herramientas, al oprimir esa
    letra, podremos llegar a esa opción e incluso si recordamos la combinación, podríamos
    tener un manejo más ágil solo con el teclado, por ejemplo, si quieren combinar un grupo de
    celdas, seleccionan las celdas A1, A2, A3, oprimen la tecla “Alt”, inmediatamente la letra “O”
    [Inicio] y enseguida la palabra “OC” [Combinar y centrar] e inmediatamente la letra “C”
    [Combinar y centrar] y listo [Alt + O + OC + C], se han combinado las 3 celdas si necesidad
    de usar el mouse.

    MODIFICAR TEXTO DE POSICION


    Arrina abajo vertical u horizontal seria

    FORMATOS ESPECIALES DE NÚMEROS

    HACER CON COPIA DE RETO EXCEL PRACTICA

    1. Descarga esta hoja de excel, esta será la base para el reto.


    2. Crea una hoja nueva con el nombre "Reto 2’’.
    3. Agrega un título grande de PLATZI en color verde PLATZI en
    la celda B3.
    4. Combina esa celda hasta la celda J3.
    5. En esa misma celda (que ahora es una celda larga), agrega
    un renglón más abajo el nombre del curso (Excel - Aplicación
    Práctica).
    6. Cambia el alto de esa fila a 30.
    7. Utiliza la información que encuentras en la hoja “Reto 01”.
    Copia todos los datos comprendidos entre la celda B6 y la celda
    I106 y pégalos debajo de la celda B4 de la hoja “Reto 2”
    8. Dale formato de número sin decimales a la columna D.
    9. Dale formato de moneda ($) a la columna C (sin decimales).
    10. Ponle negrilla a los títulos de las columnas, bordes negros a
    la tabla, y borde grueso color verde PLATZI.

    BASE DE DATOS
    ctrl + flecha abajo = fin + flecha abajo
    abrir filtro: alt + flecha abajo
    quitar filtro: ctrl + shift + L
    inicio->edición->ordenar y filtrar->filtro personalizado

    CONGELAR COLUMNAS
    Ir a vista luego a inmovilizar ya sea la columna o la celda

    FILTRO
    Esto es en incio al final
    Esto va de la mano con la listas de desplegues

    ORDENES PERSONALIZADOS
    Igual en inicio
    Orden personalizado

    SEPARAR TEXTO Y JÚNTALO

    Hay una función nueva en excel, creo que es a partir de excel 2013, que en inglés
    se llama “TEXTJOIN” o en español creo que es “UNIRCADENAS” que puede
    reemplazar a concatenar, esta fórmula tiene 3 parámetros que funcionan así:
    TEXTJOIN(‘delimiter’,TRUE or FALSE, número1234…)
    El **delimiter **es el valor que va a separar tus celdas, luego viene un true or false
    para que se salte los espacios (**TRUE **se salta los espacios y **FALSE **los
    respeta), y por último puedes seleccionar la cantidad de celdas que quieres unir,
    incluso puedes seleccionar múltiples valores seguidos sobre una fila o
    columna, esto hace que si quieres unir mucha información sea mucho más práctico
    y menos tedioso que seleccionar celda por celda

    UNIR TEXTOS
     OPCION 1

    PONER EL SIGNO &

    =seleccionar las celdas que quieres juntar & la otra celda que quieres juntar

    Te quedaran pegados ejemplo MARIANUÑEZ

    Para eso poner comillas después de la &” “celda a seleccionar asi colocar las comillas

     OPCION 2

    OTRO CASO ES HACER LA FORMULAS CONCATENAR

    Seria +concatenar(celada;” “;celda)

    SEPARAR TEXTO EN COLUMNA

    Forma fija

    Rango control shif flecha hacia abajo

    Luego ir a datos y texto en columnas escoger

    ANCHO FIJO: dejando línea fija donde va a cortar el Excel o celdas en varios pedazos

    Eliminar control barria espaciador menos

    DELIMITADOS:

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