LAGESTIONDE _ PROYECTOS: {QUE ES Y PARA QUE SIRVE? {Le Gestin de Proyectos (en adelante GP o,eningés Project Management ‘una dscpina de gest reativamente mevnen cuanto au formulacin tedriea yacadémiea. Légicamente siempre se han gestonado con eficacia setviddesdiigidas a conseguir un objetvo detemninado, un resto Planifiado, pero fue finales de los cincueta cuando esta dsciplina trscendi l bio de 1a ingenieia militar noncameviana y Heg6 a la Ingenieria civil la conse, a industria, la amiisraciéay los grandes servicios. Es pues una teeiea moderna de pradccm que ha dado en oneal buenos resus. Parte de wa idea previa como es a imposibiiad de Hegar a resultados Sausfacorios cuando se gestonabsn determinadas acsividaes sgn et tre clisicodeinealidad, de eles, como eran os procesos de taba ‘ ainda, ‘Supongums un tipo de abajo lineal, cn cadena habitual par ensamblar las partes fiscas de un coche, de una mess... de un arco. sa ligca de trabajo consumia demsados recursos temporls, sobre todo en eas en las qloel wabsjoes menos manual, ms inteletal mds creativo, cuando ik Pecanque cuenta es desarollar un prototipo, legar a dar con un modelo de unionameato.. poner en marcha un nuevo prover Ys nose podia seguir operand de igual manera. nunca se acababa de completa un determindo desarollo, nunca se stun as aciones los ‘ecutos habltados pra ese proyecto, nunca se teminabe el proyeco ea cl tiempo esipulado, pues siempre hay posibiiades de cambiar algo, de ‘epensit lo ya hocho.-sto supe aut los cose, 0 enregar los [proyectos tempo, poder opaniades, perder clientes, perde vets, fu la imagen dele organizacion la proyeccén empresa, 1 resultado siempre es important pero tambin 1o son ls condiciones ‘stbleida y los madios para aleanzar ese resulado, sto sponta, eI indus, grandes costes que en muchas ocasioes 0 se podiantaslaar a Ios precios de lor productos oasionando grandes éridas eondmiasyredcieado la veblidad de as empress Cambio de modelo £¥ sso cambibae nfsisen in aetvidadreslzada por cada persona por ‘aides general en aque haber que respetar unos ites y condones reviamentestableidas porto el equipo? ,Cusles? Por ejemplo: tempo, Dresupueso, calidad, quipamicnto einstalaciones « wet, personas Involucrads..plazo de entega determina. Lgcameate est sopone un gran ejerccio de panificacin,Estaeslaclave dela mayors de os poyecos;Ptaniiaciont Se puede impeoviur pro mediante I planifiacéa tenemos al vist una patra. come en un grupo de jaz! De manera que en los aos setenta y ocheata se desarolé une neva ‘sien de rasj, ona metedoogia qu tenia a siguientes bases 1 Combi dol nfs do lostoreas parsonlesporlsclectvas, rable 1 Nocesidd de determina de onerana lor eas comrematidos fn un proyecto 18 Dsrcén exo de lor objtos dl project 1 Nocskded de Ploiiar detallodamente lor ocions. 1 Nocsidad de deterinor les rsutados y efectos do lo aciviod ‘mpd. 1 Pussta en mercha de una Ofna dl Provo que eae fos los 2 Fnaiaciénofempo oust ol respi de absodl proyecto. lavance de est disipina, moda que iba dando resultados enelcampo dela industla yi constrccisa, se fue inroduiendo ea os services yl ‘minisracén: edacacéo sade y servicios socaies primero y ego en Tos ecvcioe ations yc {Estamos bablando dos afi chen. aa vue des exquina. Tdavia me pregniocimo en 1985 en Inglaterra nadie me hab de xa enias de trabajo cull. posteionente aparece en todos ls progamas de Tormacin en gestin cultural de Europa El problema actalipeat, es que 1. GP se ests explicando en las unversidaes tomindo como tase ls _sstviddes indies de servicios Grae, por ejemplo, consiguendo {ve los slumnos no vesn todavia as Ventas dos uo ea el mato de la ‘Gestin Cultural, para la planiicacion de infrestactars, servicios, ‘rogamss, sctividades de todo tipo studios, estvales, muests, gis, strenos.espectculs ea gener (01a de ls carcterticas de a GP scl énfsis que pone en el equipo ‘el proyecto, las personas qe lo disean, planificn, jut y evan frente alas heramienas de esti de cote ns waicionaly de cia individual! o departmental En la GP To importante es conseguir los resultados del proyecto de acuerdo a los recursos establecides y ‘50 labor tos los que intevinen (tr aspect destacablees qu l taba sgn Ia Kgica dels proyectos resale! valor de os eeu humans frente a pra mean: as Imaguins pueden ya deci y sete. pero por ara no pueden produc WA Peetjuste nos, resolver problemas, adapta a constancy condones ‘icles y cambants, Las mdgeinae-principalmente ordenadore- son ‘nuestros aliadosen la GP pero no puede gestonrlos por si mismas. Hay ‘derminadaslabores props dees recurso manos a GP: nega, ‘motvacin, delegacdnconinz..qu soe muchos casos fundamentals pa leva cabo proyectos difclesyyasabemos, Ptr Drcker nos lo {hj qbe “am proyecto interesante ha de poder levarse a eabo en lat ‘sin de popes wacioos GESTION DE PROYECTOS. LESCENICOS? ZQUE ES ESO? ‘Bueno, de acuerdo en que geatn de a cultura seb VsoReefcada por lninroduecin de la GP ete ss eramiens Seguro que muchos ceatos sions yeallrales hain sto reuasdasu pues en fanconaieno ost fnal 0 ser porque alguien sala suficientes al dos utes, os ingests. agin gestorcoltura ri un PERT, abla de tes, un castfow, par mejorar Ia efccia y pode egarainagurLa ‘oleosiin de are cuando estab presto. Después de todo se haban tstablecdo unit fechas determinadasy habia gue camplisias.. mas xactamente posible Pero de aqua pasar gstonar ls aes esénicas con a precsin de na ‘rica de un spit de un entra educatvo, de us ceno de ae... os estaremos pasando? La respuesta e: NO. No os pasos, ya qu i hay artes condionadas orl fechas steno, actuasiones-y porn escasez de ecrsos persons, {nstalacionss, equipo, economia. és son ls denominadas Artes Excénieas, qo para mi etn formadas por el eat, la danza, a sia, tll In dperaelcieoas arts de larepescuacin y dela inept, To gue los anglossjons denomizan Performing Ars. Whine SYPorests consdracines creo quel uaa de pueda, psi. extn 4 poceniels aspects artic seven beneficnosparl esi de Poses. [No debemos olvidar gue a mejon dela vere arta objetivo diana ‘demuesu ua, especialmente cuando oa mejor consign acerca bea arsine su pic, la vara de mesvo oxic ‘Si hemos adoptdo too tipo de enieas y wenologias ceca, informatizacé,seevomecanismosyrobstice ct para poder olecer mejores cespeetculos en cada epoca, qué tos pide mejor ouestrs meodalgia de uabso? (por qué no reconacemen que las ates execs eneo na ‘component colctiva superior a onas manifeaions antics y bras en coseevecia?.. qui el personalise, el divin. laigoraci, Me Biego a pensar que sata de maa fe ode una clea complaceacia en os problemas cries que afan ans artes xoicasdespusde haber leo losestiios de Bouma y Bowes, Proyectos Escénicos (nr aspect «analiza es «qué ipo de sroyectosdenominamos proyectos Habeia que disngur wes grandes drs de abajo escénico intentando sbarear con la denominscin excéico a todas las ates antes susias, ‘eadee eau a ico. enominazos prayectoescénic a sama de las actividades reais por cualquiera de las organizaclones esetnicas para aleamzar sus ‘Objeivos uristcos y eltuals Yesto ens diferentes sepmentos de sctividad: 1 Prodan: cones aintdos ol sro de wpacc. 1 Ges: de compat yampresos, de programs corn campos, {eavle sca, ea ede, reson, "Elon: vera direc, ntarmediacén yrepresenain dal absjo Solow colacvsoneres 1 Ditaién:promocién, publicidad, relacones pbs, merkting ‘ireco medina expen de bss dao, aren por ere progromes eduslvos, optoctn de pobosmasoes del acvdod Frogernas de stn nimasona, 1 Finoncioisn: progremas de opoy, ayuda ivesn en crs ‘ichnce, paleo prvade de aida xin, © lnvesigaclén, Documentacién y Geclén del Conocimieto: fublencner, conor de dreurentocn,iesigosones erin, aor £5 restouractny conserves de documentor originales 1 Formacin: en discilina aratias,Wenics, Recicloje de rfeinaiee, oculznin de canociets ara qué suis ata de une metodoogia apt para muchas suaciones porque sebasaenel sentido comén.. ene pcs ingenierta artical, augue Indie a rales. ‘Gen de poyeds esis SB 8 iA PavanMETODOLOGIAS DE TRABAJO CULTURAI PROCESOS Y PROYECTOS [Nos encontramos ene! momento actual con el hecho de que muchas ‘rznizacions denen que compartir una dobl ligica de taba, Tien ‘que mantener unos determinados proceso continues de actividad junto on la nocesidad de desl aciones nuevas que les peeitan seguir ‘xpltand productos en un mereado cultural de ala sturtedn, Tens (que competir con ovas formes de ane con el sector del oie, con los ‘comtenidos eultuales de los medios de comunizacén, con lacus de 24 horas que os propone inte. demasiaa competenca, Por estas zones ‘os encontramos con lances deer orgies, imovadees creatives ote muesosespecicaos y programas de wn marcha de calidad importante de eforzar nuestra imagea, denvertenegias para qu srs mare ea conor. de fininciaradceuadamente todas ets actividades 4 produci epetialos para mantener nuestra presencia en wn mercado fur, Mena de incertae yy competi sp supon manner continues ses gas ala adminis, lngeenca, la explo la distribu, el mantznimint de os ups ‘eco, de moestasinstalaiones, de lor meds de tanspot,excengrai, ‘estro. enfin, proces, CT |20ué es entonces um proceso? se ata de uns seewencia Hine y ‘ontinen de acclones que permitn alcanzar un resultado previamente ‘eterminado, "Hay muchas areas ena sociedad que tienen qu boctase de esta mane: reso aici, administrative manteniment, de compas, de vents ‘Frente a exto nos encontramos con el hecho de que nos efrentamos cca ez con mis frecuencia a nuevas tress, auevasaeividades que enen un carter especial, punta opsidic,aovedas..sa los proyecto. Todos Jos rganzamas el festival pre cambiamos muchos de sus elementos: cespecticuls,temtica, espacios, personas, prmoci, fnancacéa.. es necesaro adopiar una logis de trabajo diferente, tenemos ocho meses para realizar todas ls arse neces. x mejor hacerlo con unt Mga de proyectos ‘De igual manera, cada dor aos hacemos un espectielo, ya sberas cso se hace porque lo hemos estado ene iro Técnicas de Organiaclan 1 Gesin optcadas a Taro yal Fspetico, pe casbiamos de aut, de estilo, de epoca, de actoces y aties, de director, de tenicos, de ‘coiboadores reaive..s algo abolusmeni novedso pura o qutanens ‘tn tempo determina hemos comprometio el esteno con un teazo del {roi rion ytenenns nce resin econo iit ecusos ‘opis, sabvencions pazocinacopraducion.y una nceidad emer fe personal, ao ms. ay que aoptar una metadlopa de abajo que me permis egaral exten clas mejores condiciones Se trata de un proyecto. PERO, QUE ES UN PROYECTO? 1 proyecto supone una serie de aeciones qu tienen uns cractercas mroncro 1141.8 << ™ rroatn 2 ——> rnovecros 2.1 42 critic _Parece demasiado exhausiv? Si? Bueno, enone tenemos un problema Imuy grande, porque emo vamos por la vida sin tener clos nuestros ‘objtivosa medi y largo plzo? en este aso nada nos Yad ben 0100 To consi, todo nos pareurémaravillos, Debemos defn lament nuestros objtvs yconcretos en Planes, Programas y Proyectos. Bs la mejor manera de comprobr sls cosas van ben © mal y evisu ada Ser ierpoox plancrmients oes especialmente importnt en las orgnizacions plies o en las pivadas qe lenen un clara voeacén de servicio pblico-fndiciones, ‘soiacons, empress escnicas con cars conten cultures, Todas Jan de anlar sus proyectos en programas que sharquen aspects mis amplios de laactvidad esenica puesta diade ideas, concepts, etic, als, uipamienos tence, ec y esos programas han de aclarse & ‘su vez en los planes, de ena superior, desrolaren dimensiones ‘emporaes mis amplas.Paeden ser ejemplo de ples a puesta adn de Ineseena lca a exiteacia de planes directors de scividad escie, Ia \eculacia dela escena con oa ares con os desarolos mulimeda el esc de Hegar¢ moeves segments sociales... sm posible tao! "Yahay buena teat en eal qu nos ayuda precisa estas cuestones Alfinal del iro bay una pein importante de publicaciones eseadas en sw escenet com EL PUNTO DE PARTIDA DE LOS PROYECTOS Antes be comentado qe wn Proyecto no nso ne von esl ipl sso mortal, de ar atl ep enidades coacepaales mis amplas De igual manera proyecto no esun neato, nun experiment, nna idea, stun ocusencia ne salad de una dveidasesn de rating sin ‘nis aniss. Puede haber dst hasta dives en a peneacn y la ‘Seen dor proyectos, sing 0 see divesinel papal objet. {Coie son entonces los puntos departs, las premisas del proyecto? Podeamos ctr tes grandes premisas: 1 Le sotisfoccidn de Necesidades 1 La rerolucisn de Problema 1 El eprovechamionto de Oporuridodes ‘Los proyectos han de responder «una o varias de ests promis, Blproblemaes que frente serores de cvidad depo indus, comercial (0 social en los gue las wes premissareioes pueden estar mas lars, ‘a cultura, en el espectéeulo, tenemos que tener en events os trot dimensiones de lor proyectos: Wi Pi© Dimension Personal: ortstice, expresive, profesional, scconémice, 1 Dimensién Coleciva: equipe del proyecto, profesional. 1 imensién Socal: oleanes de nuestros acvidodes, nimaro © Inansided de beneiieris del proyecto. Laconia dels prema con as mnacionso dmensoas propersionan ‘na gam de poses tan arpa comple qu ace que os proyectos ‘engan na pestin ms complica que Jos pocesos eo fos que ext na myor anaiiad de opiniones yacuacions. La descrpcingrifica de est proceso inca sei: | ELPROVECTODESE: ‘SATISFACER UNANECESIOAD. RESOLVER UN PROBLEMA- "APROVECHAR UNA OPORTUNDAD [DETERMINACION DE OBJETIVOS Y RESULTADOS. DEFINIR EFECTOS (Postivos onegativos) ‘coro, medio © largo plaza ELABORARUNAPROPUESTA critica? ‘Gaatin 6 prayed eactnions fs) El exquema no exige demasiados comentarios. Se pate dels premisas antes cits encomsbinaidn con las dimensiones personals, coletivas ‘Sociales que tears personel yorgaiztivamente convenient. Tenens ‘tones un pono de arangue, amotviig dl poyecto amos eaances respuesta la pegunts por qué hacemos esto? paso sigiene es In dterminackn de obetivos y resultados, qué pretendemos y qué esperamos conseguir relizndo cl proyecto que tenemos ene matos. Tenemos qu tener en cuenta que und eos son fos ‘erltadoe um expeticlo porejemplo-y tsel efecto que consegulmos “en a mal crf, bueno mals comentarios de los ecomendadoresy ‘&pbio-,Detemns medi ambign lfeto cosepuido yu permanencia ‘en tempo: un ben rsdn en el caro plzo puede tener muy coro Aleanestsioyn0 ser ecordad, pr conta un estado de ull 0 tn sto puede crecerenimporncicltralconel emp, eel ejemplo deun ‘expeticulo eco con rigor y poe concenones a galeria Ldefincia y constant revi de os elements anteriores ys sbemnos ‘qué vamos a hacer y qué pretendemos cousegule con ello- nos ayuda "labora na primera propuesta,consistente en demeostareémo Yamos llevar cabo el proyectos teemos apoyo. ms all del moa, claro rT