Política de Cumplimiento. Prevencity

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CODIGO REVISIÓN

POL-01 01

POLITICA DE CUMPLIMIENTO PENAL FECHA INICIAL DE FECHA FINAL DE


VIGENCIA VIGENCIA

23/11/2018 -

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR

Vilma Bernedo Johana Inti Alfredo de Ferrari Morello

ENCARGO DE PREVENCIÓN DE GERENTE GENERAL PRESIDENTE DEL DIRECTORIO


DELITOS

1. OBJETIVO:

La presente Política de Cumplimiento tiene como objetivo reflejar que DELOSI S.A. (en
adelante LA EMPRESA) dispone y expone de forma permanente un alto compromiso
con el desarrollo de sus actividades profesionales y comerciales con el máximo nivel de
ética y cumplimiento a la legalidad vigente.

2. LEGISLACIÓN APLICABLE:

Esta política es aplicable a todas las subsidiarias, divisiones, proceso, decisiones de


negocio y colaboradores de toda la organización. En ese sentido, nuestra política
contempla nuestro compromiso contra la comisión de los siguientes delitos:

 Colusión (Art. 383 del Código Penal).


 Cohecho activo transnacional (Art. 397-A del Código Penal).
 Cohecho activo genérico (Art. 397 del Código Penal).
 Cohecho activo específico (Art. 398 del Código Penal).
 Tráfico de influencias (Art. 499 del Código Penal).
 Lavado de activos (Art. 1, 2, 3, 4 del Decreto Legislativo N° 1106, Decreto
Legislativo de lucha eficaz contra el lavado de activos y otros delitos
relacionados a la minería ilegal y crimen organizado).
 Financiamiento al terrorismo (Art. 4-A del Decreto Ley N° 25475, Decreto Ley
que establece la penalidad para los delitos de terrorismo y los procedimientos
para la investigación, la instrucción y el juicio).
 Corrupción en el ámbito privado (Art. 241-A del Código Penal).
 Corrupción al interior de entes privados (Art. 241-B del Código Penal).

3. DEFINICIONES:

 Ley Nº 30424: Ley que regula la responsabilidad administrativa de la persona


jurídica para el delito de cohecho activo transnacional.
 Decreto Legislativo Nº 1352: Decreto legislativo que amplia la responsabilidad
administrativa de las personas juridicas a los delitos de cohecho activo
genérico, cohecho activo específico, cohecho activo transnacional, lavado de
activo y financiamiento del terrorismo.
 Ley Nº 30835: Ley que modifica la Ley 30424 ampliando la responsabilidad a
los delitos de colusión simple y agrada, y al delito de tráfico de influencias.

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 Decreto Legislativo Nº 1385: Decreto legislativo que sanciona la corrupción en
el ámbito privado.
 Colusión: Es el delito que se configura cuando una persona concerta con un
funcionario público el favorecimiento en la selección de un proceso de licitación
 Cohecho activo transnacional: Es el delito que se configura al realizar un pago
(soborno) a un funcionario público de otro país a fin de que esté lo favorezca
indebidamente.
 Cohecho activo genérico: Es el delito que se configura cuando una persona,
bajo cualquier modalidad o medio, ofrece, da, o promete dar a un funcionario
público un bien (material o inmaterial), promesa, ventaja o beneficio con la
finalidad que este realice u omita actos en violación a sus obligaciones.
 Cohecho activo específico: La definición es similar a la de Cohecho activo
genérico, sin embargo, en este caso el funcionario público podrá ser un
magistrado, fiscal, perito, arbitro, miembro del tribunal administrativo o análogo,
secretario, relator, especialista, auxiliar jurisdiccional, testigo, traductor y
estudio de abogados.
 Tráfico de influencias: Es el delito que se configura cuando una persona
invocando o teniendo influencias reales o simuladas, recibe, hace dar o
promete para si o para un tercero, una ventaja indebida o beneficio con el
ofrecimiento de interceder ante un funcionario público que ha de conocer,
conoce o ha conocido un proceso judicial o administrativo.
 Lavado de activos: Es el delito que consiste en el proceso de disfrazar u ocultar
el origen ilícito de dinero, bienes, efectos o ganancias que provienen de delitos
precedentes, usualmente mediante la realización de varias operaciones, por
una o más personas naturales o jurídicas.
 Financiamiento del terrorismo: Es el delito que consiste en proveer, aportar o
recolectar fondos, recursos financieros o económicos para apoyar cualquier
acto terrorista, o grupo terrorista.
 Corrupción en el ámbito privado: Es el delito que se materializa cuando un
socio, accionista, apoderado de hecho o derecho, que directa o indirectamente
acepta, recibe o solicita un donativo, promesa o cualquier otra ventaja o
beneficio indebido de cualquier naturaleza para si o para un tercero para
realizar o omitir una de sus responsabilidades que permita favorecer a otro en
la adquisición o comercialización de bienes o mercancías, contratación de
servicios o en las relaciones comerciales.
 Corrupción al interior de entes privados: Es el delito que se materializa cuando
un socio, accionista, apoderado de hecho o derecho, que directa o
indirectamente acepta, recibe o solicita un donativo, promesa o cualquier otra
ventaja o beneficio indebido de cualquier naturaleza para sí o para un tercero
para realizar u omitir una de sus responsabilidades en perjuicio de la persona
jurídica. Asimismo, el delito se configura para la parte que otorga el beneficio
indebido.
 Encargado de Prevención de Delitos: Responsable del Modelo de Prevención
de Delitos.

4. ALCANCE

La presente política es de aplicación a los siguientes procesos:

 Gestión Legal Corporativo.


 Gestión de Finanzas Corporativo.
 Gestión de Auditorías Corporativo.
 Gestión de Recursos Humanos Corporativo.
 Gestión de Cocina Central.
 Gestión de Desarrollo - DELPROP.

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 Gestión de Administración Inmobiliaria.
 Gestión de Infraestructura.
 Gestión de Marcas.

En los cuales identificamos y evaluamos periódicamente los riesgos de Delitos a los


que están expuestas nuestras actividades, documentando los resultados en la
Matriz de identificación y evaluación de riesgos de delitos y establece Planes de
control de los riesgos, para los evaluados por encima de “RIESGO BAJO” con el
objetivo de prevenir y reducir su probabilidad de ocurrencia, así como para
establecer mecanismos de seguimiento y control.

5. COMPROMISOS Y OBJETIVOS:

 LA EMPRESA se encuentra comprometida con combatir los Delitos mediante el


establecimiento de principios que guíen el comportamiento de todos nuestros
empleados, socios, proveedores de bienes y/o servicios que tengan relación
con nuestra organización.

 LA EMPRESA prohíbe estrictamente el soborno y la corrupción en cualquier


forma, incluyendo de forma directa o indirecta a través de un agente u otro
tercero, ya sea en relación con un funcionario público o una persona natural,
así como participar en cualquier situación que pueda devenir en situaciones de
colusión, tráfico de influencias, lavado de activos o financiamiento del
terrorismo.

 Para el desarrollo de la presente Política, así como las medidas y el diseño del
Modelo de Prevención de Delitos que se despliega a partir de la misma, se han
tomado en consideración el contexto de la organización, así como los
requerimientos establecidos por la norma ISO 37001:2016, las leyes y
regulaciones actuales en materia de cumplimiento y prevención de delitos que
se aplican a LA EMPRESA en el desarrollo de sus actividades, habiéndose
desplegado los recursos necesarios para su adecuada aplicación y eficacia, la
cual es sometida a revisiones y seguimiento permanente con el objeto de
aplicar las medidas de mejora necesarias en cada momento y ser capaz de
adaptarse a los posibles cambios de contexto para alcanzar los siguientes
objetivos principales:

1. Eliminar, mitigar, transferir y/o gestionar la exposición a riesgos de


corrupción, colusión, soborno, corrupción, tráfico de influencias, lavado de
activos y financiamiento del terrorismo en nuestras actividades
2. Prevenir actuaciones o comportamientos que violen la legislación vigente
establecida en la Ley N° 30424, Ley N° 30835, Decreto Legislativo N° 1352,
y Decreto Legislativo Nº 1385, o sean percibidos por nuestros grupos de
interés como éticamente no aceptables.
3. Formar y sensibilizar a los trabajadores, jefes, gerentes, accionistas,
directores y proveedores sobre los riesgos penales a los que están
expuestas sus actividades, así como los adecuados mecanismos de
respuesta establecidos por nuestra organización.

 LA EMPRESA ha dispuesto mecanismos y procesos internos seguros para


garantizar la confidencialidad de las denuncias y comunicaciones recibidas, así
como para proteger de cualquier tipo de amenaza o coacción a las personas
que participen con nuestro objetivo de cumplimiento mediante la comunicación
y denuncia.

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 LA EMPRESA cuenta con un Código de Ética vigente y aprobado por la
Gerencia General, de aplicación a todo el personal contratado, del cual es
informado a su incorporación a la organización. Dicho Código de Ética se
aplicará a todos los miembros de la Corporación sin perjuicio de las
consecuencias legales que pudieran recaer sobre el mismo por aquellos actos,
hechos o comportamientos que supongan una violación a la legalidad.

6. RESPONSABILIDADES:

Todo miembro de LA EMPRESA, empleado, director, accionista, representante,


proveedores y/o persona que actúe de forma autorizada en nombre o por cuenta de la
organización, tiene la obligación de informar y/o reportar de cualquier actuación,
conducta, información o evidencia que sea susceptible o sospechosa de vulnerar la
política de cumplimiento y pueda suponer un acto o conducta delictiva y a tal efecto
hemos dispuesto de los siguientes medios para que cualquier persona pueda
denunciar cualquier tipo de hecho o conducta sospechosa, o pueda plantear cualquier
tipo de duda o consulta al respecto.

 Envío de correo electrónico a la dirección de correo electrónico:


[email protected].
 Mediante la opción de denuncias de las páginas web de cada una de nuestras
marcas.

La presente política es de obligatorio cumplimiento para todos los miembros de la


organización, su incumplimiento genera responsabilidad funcional y por ende será
sometida al Reglamento Interno de Trabajo y a la aplicación de la medida disciplinaria
que corresponda.

LA EMPRESA agradece y valora positivamente la comunicación de cualquier indicio o


sospecha de violación de la legalidad por parte de cualquier miembro, persona u
organización vinculada a la organización, por lo cual agradecemos el mayor detalle
posible en la exposición de los hechos denunciados/comunicados.

Para la máxima garantía de independencia, el Directorio ha designado un Encargado


de Prevención de Delitos, posición dotada de adecuada capacidad, independencia y
autoridad, el cual se asegurará de la correcta implementación, seguimiento y mejora
de nuestro Modelo de Prevención de Delitos según los requisitos definidos y
acordados. El Encargado de Prevención de Delitos designado, está a disposición de
todos los miembros de la Corporación para asesorarles, orientarles y darles apoyo en
materia de actuación ética y cumplimiento. Igualmente, la organización dispondrá de
todos los recursos necesarios, de forma proporcionada, para llevar a cabo las
acciones, medidas y controles planificados en el Plan de Control de Riesgos de
delitos.

Alfredo de Ferrari Morello


Presidente de Directorio
DELOSI S.A.

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