Procedimiento Adquisicion Bienes Servicios (Foncodes)

Resolución de Dirección Ejecutiva
Nº 000094-2021-FONCODES/DE
Lima, 21 de julio de 2021.
VISTOS:
El Informe N° 000054-2021-MIDIS/FONCODES/UGPP y Memorando N° 000309-2021-

MIDIS/FONCODES/UGPP de la Unidad de Gestión de Proyectos Productivos; el Informe N° 000232-
2021-MIDIS/FONCODES/UPPM de la Unidad de Planeamiento, Presupuesto y Modernización e
Informe N° 000083-2021-MIDIS/FONCODES/UAJ de la Unidad de Asesoría Jurídica, y;
CONSIDERANDO:
Que, a través de la Ley N° 29792, se crea el Ministerio de Desarrollo e Inclusión Social,

determinándose su ámbito, competencias, funciones y estructura orgánica básica; señalando además
en su Tercera Disposición Complementaria Final, la adscripción a dicho Ministerio, entre otros
programas, al Fondo de Cooperación para el Desarrollo Social – Foncodes;
Que, el Manual de Operaciones de Foncodes, aprobado mediante Resolución Ministerial N°

228-2017-MIDIS, establece en los literales h) e i) del artículo 9 que la Dirección Ejecutiva tiene la
facultad de aprobar, modificar y derogar directivas, reglamentos y otras normas técnico-operativas o
administrativas internas que requiera el programa para su funcionamiento, así como emitir
Resoluciones de Dirección Ejecutiva en asuntos de su competencia;
Que, mediante Resolución de Dirección Ejecutiva N° 150-2018-FONCODES/DE, se aprobó

Procedimiento N° 86-2018-FONCODES/UPPM-CROM “Control de Documentos Normativos”, que tiene
como objetivo, establecer las disposiciones para la elaboración, actualización y control de los
documentos normativos en sus etapas de acciones previas, elaboración, revisión, aprobación,
distribución, registro e implementación;
Que, por Resolución de Dirección Ejecutiva N° 000061-2020-FONCODES/DE, se aprueba la

versión N° 3.0 del Procedimiento N° 74-2020-FONCODES/UGPP “Adquisición de Bienes y Servicios
para la Ejecución de los Proyectos Productivos”;
Que, en el Reporte Entregable “Plan de Acción Anual – Sección Medidas de Control”, para el
producto priorizado: Capacitación, Asistencia Técnica y Entrega de Activos para Mejorar la Actividad
Productiva (en el marco de la implementación del Sistema de Control Interno), se identificó el riesgo
“retrasos en la ejecución del proyecto por impugnación de proveedores en procesos de adquisición
mayores a 8 UIT”, sobre ello, se estableció la medida de control modificar el Procedimiento 74
(adquisición de bienes y servicios por los NEC), considerando un registro de proveedores afiliados que
eviten impugnación de procesos a los NEC, y difundir a todos los proveedores que participen en los
procesos de adquisición de los NEC;
Que, mediante Informe N° 000054-2021-MIDIS/FONCODES/UGPP, la Unidad de Gestión de

Proyectos Productivos remite a la Unidad de Planeamiento, Presupuesto y Modernización, el
Procedimiento N° 74-2021-FONCODES/UGPP “Adquisición de Bienes y Servicios para la Ejecución de
los Proyectos Productivos”, el cual presenta la propuesta de modificación del Procedimiento indicado,
a fin de que esta norma permita realizar el control adecuado y transparente de los recursos del NEC en
el proceso de adquisición de bienes y servicios de los proyectos productivos y se dé cumplimiento a lo
señalado en el “Plan de Acción Anual – Sección Medidas de Control”;
Que, a través del Informe N° 000232-2021-MIDIS/FONCODES/UPPM, la Unidad de

Planeamiento, Presupuesto y Modernización, señala que ha evaluado la propuesta de modificación del
los Proyectos Productivos, y esta cumple con los lineamientos dispuestos en el Procedimiento N° 86-
2018-FONCODES/UPPM-CROM “Control de Documentos Normativos”, aprobado mediante
Resolución de Dirección Ejecutiva N°150-2018-FONCODES/DE, y se encuentra como medida de
control establecido en el Reporte Entregable “Plan de Acción Anual – Sección Medidas de Control”,
emitiendo su conformidad;
Que, a través del Memorando N° 000309-2021-MIDIS/FONCODES/UGPP, la Unidad de

Gestión de Proyectos Productivo, remite a la Unidad de Asesoría Jurídica la versión N° 4.0 del
los Proyectos Productivos”. Asimismo, indica que a la fecha se encuentran en marcha diferentes
procesos de adquisiciones a cargo de los NEC en el marco de la versión 3.0 del citado Procedimiento,
por lo que solicita que a la aprobación de la nueva versión se aplique únicamente el proceso de registro
de proveedores afiliados que se consigna en los numerales 8.1.1, 8.1.2 y 8.1.3 de la misma y a partir
de mes de setiembre se derogue la versión 3.0 del Procedimiento N° 74-2020-FONCODES/UGPP;
Que, mediante Informe N° 000083-2021-MIDIS/FONCODES/UAJ, la Unidad de Asesoría

Jurídica, de acuerdo a los antecedentes y normativa aplicable, considera procedente en sus aspectos
legales y formales, la emisión de la Resolución de Dirección Ejecutiva mediante la cual se apruebe la
versión N° 4.0 del Procedimiento N° 74-2021-FONCODES/UGPP, y se precise lo indicado por la Unidad
de Gestión de Proyectos Productivos;
Que, estando a los considerandos precedentes resulta necesario emitir el acto administrativo
que apruebe la versión N° 4.0 del Procedimiento N° 74-2021-FONCODES/UGPP, “Adquisición de
Bienes y Servicios para la Ejecución de los Proyectos Productivos”;
Con las visaciones de la Unidad de Gestión de Proyectos Productivos, la Unidad de

Planeamiento, Presupuesto y Modernización, y la Unidad de Asesoría Jurídica;
De conformidad con la Ley N° 29792, Ley de creación, organización y funciones del Ministerio
de Desarrollo e Inclusión Social, y de acuerdo a las facultades otorgadas en el Manual de Operaciones
de Foncodes aprobado mediante Resolución Ministerial N° 228-2017-MIDIS.
SE RESUELVE:
Artículo 1.- Aprobación del Procedimiento
Aprobar la versión N° 4.0 del Procedimiento N° 74-2021-FONCODES/UGPP, “Adquisición de

Bienes y Servicios para la Ejecución de los Proyectos Productivos”, que forma parte integrante de la
presente Resolución.
Artículo 2.- Disposiciones
2.1 Disponer que, a partir de la entrada en vigencia de la presente Resolución, solo será de
aplicación el proceso de registro de proveedores afiliados que se consigna en los numerales 8.1.1,
8.1.2 y 8.1.3 de la versión 4.0 del Procedimiento N° 74-2021-FONCODES/UGPP aprobada en el
artículo 1.
2.2 Disponer que, la versión 3.0 del Procedimiento N° 74-2020-FONCODES/UGPP

“Adquisición de Bienes y Servicios para la Ejecución de los Proyectos Productivos”, aprobada con la
Resolución de Dirección Ejecutiva N° 000061-2020-FONCODES/DE, permanecerá vigente hasta el 31
de agosto del 2021, entrando en vigencia total la versión 4.0 del Procedimiento N° 74-2021-
FONCODES/UGPP, a partir del 01 de setiembre del 2021.
Artículo 4.- Notificación
Encargar a la Unidad de Administración que disponga las acciones necesarias para la debida
y oportuna notificación de la presente Resolución a las unidades orgánicas competentes.
Artículo 5.- Publicación
Encargar a la Unidad de Administración, la publicación de la presente Resolución en el Portal

Institucional del Fondo de Cooperación para el Desarrollo Social – Foncodes
(http://www.gob.pe/foncodes)
REGÍSTRESE Y COMUNÍQUESE.
Documento firmado digitalmente

……………………………………….………
HUGO P. VILA HIDALGO
DIRECTOR EJECUTIVO
FONDO DE COOPERACIÓN PARA EL DESARROLLO SOCIAL
Código: M01.06.P.74
Unidad de Gestión de M01.06 Ejecución y Control de Proyectos Versión N°4.0

Proyectos Productivos Productivos Página 1 de 59
PROCEDIMIENTO N° 74-2021-FONCODES/UGPP
ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS PARA LA

EJECUCIÓN DE LOS PROYECTOS PRODUCTIVOS
RUBRO CARGO / UNIDAD ORGÁNICA FIRMA FECHA
Coordinador de Diseño de
Proyectos Productivos de la Firmado digitalmente por
ARANGÜENA ROJAS Jose Luis FAU
Elaborado por: Unidad de Gestión de Proyectos 20509139700 soft

Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 14.07.2021 11:37:07 -05:00
Productivos
José Luis Aragüena Rojas
Jefe de la Unidad de Gestión de Firmado digitalmente por FIGUEROA
HENOSTROZA Carlos Antonio FAU
Proyectos Productivos 20509139700 hard
Fecha: 14.07.2021 11:40:22 -05:00
Carlos Figueroa Henostroza

Jefa de la Unidad de Firmado digitalmente por RENGIFO
Planeamiento, Presupuesto y NAKAMA Rocio Marisol FAU
20509139700 hard
Modernización Fecha: 13.07.2021 15:10:15 -05:00
Revisado por: Marisol Rengifo Nakama

Coordinador de Racionalización, Firmado digitalmente por POZO
Organización y Métodos ZARATE Justo Alejandro FAU
20509139700 hard
Fecha: 13.07.2021 14:39:39 -05:00
Justo Pozo Zarate
Director Ejecutivo Firmado digitalmente por VILA

HIDALGO Hugo Priscilio FAU
Aprobado por: 20509139700 hard
Fecha: 21.07.2021 09:10:56 -05:00
Hugo Vila Hidalgo
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Unidad de Gestión de M01.06 Ejecución y Control de Proyectos
Proyectos Productivos Productivos
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ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS PARA LA EJECUCIÓN DE LOS PROYECTOS

PRODUCTIVOS
1 OBJETIVO
Establecer las normas y procesos para la eficiente y transparente adquisición de bienes y

servicios, destinados a la ejecución de los proyectos productivos financiados por
FONCODES con recursos de cualquier fuente de financiamiento.
2 ALCANCE
Para la modalidad de “Registro de Proveedores Afiliados”, se inicia con la conformación

del Comité de Evaluación de Proveedores para la incorporación de solicitantes al Registro
de Proveedores Afiliados - RPA de los proyectos productivos que financia FONCODES, y
culmina con la conformidad de la entrega de bienes al Núcleo Ejecutor Central o Núcleo
Ejecutor y pago al proveedor
Para la adquisición de “Otros Bienes y Servicios” que no correspondan a la adquisición a
proveedores afiliados, inicia desde la selección del proveedor y culmina con la
conformidad de la entrega de bienes al Núcleo Ejecutor Central o Núcleo Ejecutor y pago
al proveedor.
3 RESPONSABILIDADES
- Órgano Representativo del Núcleo Ejecutor Central.

- Órgano Representativo del Núcleo Ejecutor.
- Coordinador del Núcleo Ejecutor Central.
- Jefe de la Unidad Territorial.
- Especialista en Proyectos de Desarrollo Productivo de la Unidad Territorial o el que
haga sus veces.
- Jefe de la Unidad de Gestión de Proyectos Productivos.
- Coordinador Regional de Supervisión de la UGPP.
- Supervisor de UGPP.
4 ABREVIATURAS
- NEC = Núcleo Ejecutor Central.

- ORNEC = Órgano Representativo del Núcleo Ejecutor Central.
- ORNE = Órgano Representativo del Núcleo Ejecutor.
- UT = Unidad Territorial.
- JUT = Jefe de la Unidad Territorial.
- UGPP = Unidad de Gestión de Proyectos Productivos.
- UTI = Unidad de Tecnologías de la Información.
- UCI = Unidad de Comunicaciones e Información.
- EPDP = Especialista en Proyectos de Desarrollo Productivo de la Unidad
Territorial o el que haga sus veces.
- RPA = Registro de Proveedores Afiliados.
- UIT = Unidad Impositiva Tributaria.
- CIIU = Clasificación Industrial Internacional Uniforme.
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PRODUCTIVOS
5 DEFINICIONES
5.1 SOLICITANTE
Es toda persona natural o jurídica que solicita su incorporación al Registro de
Proveedores Afiliados, para proveer los bienes o servicios principales que se
detallan en los Anexos 1 al 12, en los que se consigna los requisitos y condiciones
para su registro.
5.2 COMITÉ DE EVALUACIÓN DE PROVEEDORES
Es la instancia responsable de evaluar a los proveedores solicitantes sobre el
cumplimiento de los requisitos mínimos y condiciones para ser admitidos en el RPA.
5.3 REGISTRO DE PROVEEDORES AFILIADOS - RPA
Corresponde a la base de datos de todos los proveedores que ha sido evaluados y
calificados como APTOS para la provisión de bienes o servicios, por el Comité de
Evaluación de Proveedores y por lo tanto se encuentran calificados como afiliados.
5.4 PROVEEDOR AFILIADO
Es toda persona natural o jurídica que se encuentra consignada en el Registro de
Proveedores Afiliados (RPA) y que se encuentra en capacidad de abastecer bienes
o servicios a los Núcleos Ejecutores Centrales (NEC).
5.5 PROVEEDOR SELECCIONADO
Es toda persona natural o jurídica que se encuentra consignada en el RPA y que ha
sido seleccionado por el ORNEC, para abastecer un conjunto de bienes o prestar
servicios específicos a los Núcleos Ejecutores Centrales (NEC).
5.6 PROVEEDORES OBSERVADOS
Comprende el registro de proveedores que han sido retirados del RPA, debido a
causales de incumplimiento de las condiciones establecidas en sus respectivos
contratos, según lo establecido en el Procedimiento N° 124-2021-
FONCODES/UGPP “Registro en la base de datos de agentes externos y
proveedores observados de los proyectos productivos que financia Foncodes” y sus
futuras modificaciones o las condiciones establecidas para su permanencia en el
RPA. El Proveedor Observado no podrá participar en cualquier proceso de
adquisición de bienes o servicios de los proyectos productivos que financia
FONCODES y ejecutados mediante la modalidad de los Núcleos Ejecutores.
5.7 PROVEEDOR NO HABITUAL
Es toda persona natural que radica en la zona de intervención, que no se encuentra
registrado en la SUNAT y que oferta bienes o servicios, por única vez al NEC o NE,
cuyo monto total de oferta no debe superar una UIT.
5.8 PRECIO REFERENCIAL
Precio presentado costos unitarios en el expediente técnico.
El NEC puede actualizar precios sobre la base de estudio de mercado.
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PRODUCTIVOS
El nuevo precio tiene el visto bueno de UGPP.
5.9 ADQUISICIÓN DIRECTA

Son aquellas adquisiciones que se realizan a proveedores no afiliados y no
corresponden a productos principales.
6 DOCUMENTOS DE REFERENCIA
6.1 Anexo 2 del Programa Presupuestal PP-0118 “Acceso de hogares rurales con
economías de subsistencia a mercados locales - Haku Wiñay/Noa Jayatai”.
6.2 Guía Nº 02-2014-FONCODES/UGOE - Guía de Ejecución de Proyectos de
Desarrollo Productivo del Programa Presupuestal “Acceso de Hogares Rurales con
Economías de Subsistencia a Mercados Locales”. Aprobada mediante R.D.E. Nº067-
2014-FONCODES/DE y modificatorias aprobadas con R.D.E. Nº 042 y 117-2016 -
FONCODES/DE y R.D.E. Nº 133-2017-FONCODES/DE.
6.3 Procedimiento de Supervisión de los Proyectos Haku Wiñay/Noa Jayatai por la
Unidad Territorial y Procedimiento de Supervisión de los Proyectos Haku Wiñay/Noa
Jayatai por la UGOE. Ambos aprobados mediante. R.D.E. Nº22-2017-
FONCODES/DE.
6.4 Guía Nº 9 - Elaboración y aprobación de proyectos productivos del Programa
Presupuestal 0118 “Acceso de Hogares Rurales con Economías de Subsistencia a
Mercados Locales-Haku Wiñay/Noa Jayatai”. Aprobada mediante R.D.E. Nº 60-2017-
FONCODES/DE.
6.5 Procedimiento N° 124-2021-FONCODES/UGPP “Registro en la base de datos de
agentes externos y proveedores observados de los proyectos productivos que
financia Foncodes”. Aprobada mediante R.D.E. Nº 35-2021-FONCODES/DE y sus
modificatorias.
6.6 Directiva N° 27-2020- FONCODES/UGPP “Adecuaciones Normativas y Medidas de
Vigilancia, Prevención y Control Frente al Covid-19 en la Ejecución de los Proyectos
Productivos del Foncodes”
7 DISPOSICIONES GENERALES
7.1 La adquisición de los bienes y servicios para la ejecución de los proyectos
productivos se realiza en base a las especificaciones técnicas indicadas en los
expedientes técnicos aprobados y sus modificatorias; de acuerdo a la programación
de actividades del Plan Operativo del NEC
7.2 El Coordinador del NEC es el responsable técnico de verificar que los bienes
adquiridos por el NEC cumplan con las especificaciones técnicas establecidas en
cada expediente técnico o en sus modificatorias.
7.3 Las comunicaciones de los responsables de este proceso y los solicitantes o
proveedores seleccionados, se efectuarán principalmente por medios electrónicos.
Para tal efecto, todos los involucrados, comunicarán al/la Jefe/a de la Unidad
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PRODUCTIVOS
Territorial que corresponda sus direcciones electrónicas respectivas. En el caso

específico de los proveedores seleccionados, comunicaran adicionalmente sus
direcciones electrónicas al Presidente del ORNEC que corresponda.
7.4 Si existen entidades públicas que oferten bienes requeridos por el NEC, estos
bienes podrán ser adquiridos como compra directa por el NEC, siempre que
cumplan las especificaciones técnicas establecidas en el expediente técnico.
7.5 Si existen usuarios o emprendimientos rurales de otros proyectos productivos
financiados por FONCODES, que oferten bienes requeridos por otro NEC, estos
podrán ser adquiridos como compra directa, siempre que cumplan las
especificaciones técnicas y condiciones establecidas en el expediente técnico.
7.6 La modalidad de pago a proveedores de bienes y servicios a cargo del NEC es,
principalmente a través de transferencia a cuentas de los proveedores, o se podrán
efectuar también mediante cheques de gerencia u otras modalidades aplicadas por
el Sistema Financiero Nacional. Asimismo, dicho pago se realiza previa entrega del
bien adquirido y/o servicio realizado, cada uno con su respectiva conformidad.
En este sentido, está prohibido efectuar el retiro de dinero en efectivo de la cuenta
de ahorro del NEC, para realizar el pago a los proveedores de bienes y servicios.
7.7 Cada solicitante firma una declaración jurada indicando que el representante legal
de la empresa o alguno de sus accionistas, tienen parentesco con los servidores del
FONCODES, hasta el cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad, por
razón de matrimonio, unión de hecho o convivencia.
7.8 Cada Proveedor Afiliado que modifique su CIIU, está en la obligación de
comunicarlo a la o las Unidades Territoriales en las que se encuentre registrado,
para que a través del Comité de Evaluación de Proveedores, se realice una
ampliación en el mismo rubro o un nuevo proceso de inscripción en el Registro de
Proveedores Afiliados.
7.9 La Autorización de Gastos (Anexo N° 22) podrá incluir, además del pago a
proveedores, el pago de agentes, pago por gastos del NEC u otros servicios por
pagar. A dicho documento se deberá adjuntar las cotizaciones, contratos y las
conformidades de pago del proveedor de bienes y/o servicios, así como la Planilla
de Pago de Agentes (Anexo N° 23), según corresponda.
7.10 La UTI, en coordinación con la UGPP, implementará una base de datos de los
Proveedores Afiliados.
7.11 La UT velará por el registro oportuno y consistente en los aplicativos informáticos,
correspondientes a los procesos del presente procedimiento.
7.12 Para los casos en los que se haya conformado solo un Núcleo Ejecutor, para la
aplicación del presente Procedimiento, cuando se refiera al NEC, será aplicable al
NE y cuando se refiera al ORNEC, será aplicable al ORNE.
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PRODUCTIVOS
7.13 Si alguno de los módulos del aplicativo informático para el presente procedimiento,
tiene dificultades en su implementación, el proceso se realizará, temporalmente, en
forma manual, según las instrucciones que establezca la UGPP al respecto.
7.14 La Unidad de Gestión de Proyectos Productivos - UGPP, podrá incorporar nuevos
productos principales facultándole a desarrollar los Requisitos y Condiciones para el
registro de proveedores afiliados en esos rubros, haciendo de conocimiento a la
Dirección Ejecutiva.
7.15 La Unidad de Gestión de Proyectos Productivos - UGPP, podrá efectuar las
precisiones necesarias para resolver los casos no previstos para mejorar la
implementación del presente procedimiento, haciendo de conocimiento a la
Dirección Ejecutiva.
8 DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIÒN DE BIENES Y SERVICIOS
DE LOS PROYECTOS PRODUCTIVOS
El presente procedimiento comprende un conjunto de pasos secuenciales para la
adquisición de bienes y servicios, que se dividen en dos grupos:
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PRODUCTIVOS
FLUJOGRAMA 1: ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS PRINCIPALES ABASTECIDOS POR PROVEEDORES AFILIADOS

ACTORES
JUT UCI SOLICITANTE COMITÉ DE EVALUACIÓN PRESIDENTE, TESORERO Y COORDINADOR DEL NEC PROVEEDOR AFILIADO/ PROVEEDOR PRESIDENTE, TESORERO Y SECRETARIO DEL NEC
1
El JUT conforman el Comité de Evaluación:
CONFORMACIÓN - El Jefe de la Unidad Territorial.
DEL COMITÉ DE - El Especialista en proyectos de desarrollo
EVALUACIÓN productivo de la UT o el que haga sus veces.
- El Jefe de la UGPP o su representante.
2
Publica en la página web de FONCODES,
la invitación a personas naturales y
jurídicas para su registro en el aplicativo
informático, así como las condiciones y
requisitos necesarios.
3
4
Difunde, en el ámbito de la UT a su
cargo, la invitación a personas naturales y Registra sus datos en el aplicativo
DIFUSIÓN Y jurídicas para su registro, utilizando los informático, de acuerdo a los requisitos
REGISTRO DE exteriores de la UT y comunicando a la que se detalla en los Anexos 1 al 12 e
SOLICITANTES Cámara de Comercio, municipalidades indicando la(s) UUTT de su interés.
distritales, intituciones públicas y
privadas, entre otros.
5
Solicita la incorporación al Registro de
Agentes Afiliados, previa suscripción de
la declaración jurada, según Anexo N° 15.
6
Realiza la revisión de las solicitudes
presentadas e incorpora a los nuevos
EVALUACIÓN Y admitidos al Registro de Proveedores Afiliados,
previa verificación de que la información
REGISTRO DE
consignada cumpla con los requisitos
PROVEEDORES solicitados del proveedor y rubro al que se
AFILIADOS presentó. Gestiona la publicación del Registro
de Proveedores Afiliados en la página web de
FONCODES, en un plazo máximo de 2 días de
concluida la evaluación.
7
De requerirse la compra de un bien o grupo de bienes del 8
mismo rubro de negocio o prestación de un servicio,
solicitan mediante correo electrónico, a todos los Presenta su propuesta económica
proveedores afiliados del mismo rubro del bien o servicio, según el Anexo N° 14
presenten la Solicitud de Cotización de Bienes/Servicios del
NEC, según el Anexo N° 13. Gestionan su publicación en la
página web de FONCODES.
SELECCIÓN DE
PROVEEDORES
PROCESOS
9
Evalúan las propuestas económicas de acuerdo a las
especificaciones técnicas y condiciones establecida, y
elaboran el cuadro comparativo según el Anexo N° 16.
Gestionan la publicación de resultados en la página web de
FONCODES y notifican mediante correo electrónico a los
proveedores afiliados que se presentaron.
10
Conjuntamentecon el proveedor, suscriben el contrato de
acuerdo al Anexo N° 17. En casos que por razones no
11 imputables al proveedor, se requiera ampliación de plazo,
solicitan al JUT, la autorización para la suscripción de una
Evalúa la solicitud de modificación de plazo y adenda en la que se establezca los nuevos plazos.
de considerarlo pertinente, emite su
CONTRATACIÓN conformidad, de lo contrario vuelve al ORNEC
DE PROVEEDORES denegando su solicitud.
12
De contar con la conformidad del JUT,
suscriben la adenda, de acuerdo al Anexo
N°18, y gestionan el registro en el Sistema de
Gestión de Proyectos del contrato o adendas,
de ser el caso.
13
Verifican la entrega de los bienes/servicios y
que cumplan con las condiciones establecidas
en el contrato, especificaciones técnicas y
14 certificaciones, según corresponda. De estar
CONFORMIDAD conforme, suscriben el acta de entrega de
Previa verificación y visto bueno del bienes/servicios del proveedor al NEC, según
DE ENTREGA DE
Especialista en Proyectos de Desarrollo el Anexo N° 19.
BIENES/SERVICIOS Productivo de la Unidad Territorial o el
que haga sus veces, de los
bienes/servicios, suscribe el documento
de conformidad para el pago al
proveedor, según el Anexo N° 21.
15
Presentan de manera virtual, el documento de
Autorización de Gastos, según el Anexo N° 22, así
16 como contratos, el acta de entrega de bienes del
PAGO A proveedor al NEC, según el Anexo N° 19, y la
Previa conformidad del Especialista en
conformidad para el pago al proveedor, según el
PROVEEDORES Proyectos de Desarrollo Productivo de la
Anexo N° 21.
Unidad Territorial o el que haga sus
veces y presentación de la Autorización
de Retiro, según el Anexo N°24, en un
plazo no mayor a los tres (3) días útiles,
suscribe dicho documento.
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PRODUCTIVOS
FLUJOGRAMA 2: ADQUISICIÓN DE OTROS BIENES Y SERVICIOS

ACTORES
JUT UCI PRESIDENTE, TESORERO Y COORDINADOR DEL NEC PROVEEDOR AFILIADO/ PROVEEDOR PRESIDENTE, TESORERO Y SECRETARIO DEL NEC
1
De requerirse la compra de un bien o grupo de bienes o
prestación de un servicio,se podrá realizar los siguiente:
1. Para adquisiciones de bienes y prestaciones de servicio

menores o iguales al 25% de una UIT: Realizan la compra
SELECCIÓN DE mediante la modalidad de adquisición directa a nivel de
PROVEEDORES NEC.
2. Para adquisiciones de bienes y prestaciones de servicio
mayores al 25% de una UIT: Realizan la compra mediante la
modalidad de adquisición directa a nivel de NEC, con al
menos tres (3) cotizaciones, y realizan un cuadro
comparativo de acuerdo al Anexo N° 16, eligiendo al
proveedor que presente la cotización con menor valor
2
Para toda adquisición donde se establezcan plazos de
entrega y/o garantía, deberá suscribirse el contrato de
adquisición de bienes respectivo, de acuerdo al Anexo N°
3 17. En casos que por razones no imputables al proveedor,
Evalúa la solicitud de modificación de plazo y se requiera ampliación de plazo, solicitan al JUT, la
de considerarlo pertinente, emite su autorización para la suscripción de una adenda en la que se
CONTRATACIÓN conformidad, de lo contrario vuelve al ORNEC establezca los nuevos plazos.
DE PROVEEDORES denegando su solicitud.
4
De contar con la conformidad del JUT,
PROCESOS
suscriben la adenda, de acuerdo al Anexo

N°18, y gestionan el registro en el Sistema de
Gestión de Proyectos del contrato o adendas,
de ser el caso.
5
Verifican la entrega de los bienes/servicios y
CONFORMIDAD que cumplan con las condiciones establecidas
DE ENTREGA DE en el contrato o cotización, especificaciones
técnicas y certificaciones, según corresponda.
BIENES/SERVICIOS
De estar conforme, suscriben el acta de
entrega de bienes/servicios del proveedor al
NEC, según el Anexo N° 19.
Presentan de manera virtual, el documento de

7 Autorización de Gastos, según el Anexo N° 22, así
PAGO A como contratos, el acta de entrega de bienes del
Previa conformidaddel Especialista en
proveedor al NEC, según el Anexo N° 19.
PROVEEDORES Proyectos de Desarrollo Productivo de la
Unidad Territorial o el que haga sus
veces y presentación de la Autorización
de Retiro, según el Anexo N°24, en un
plazo no mayor a los tres (3) días útiles,
suscribe dicho documento.
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PRODUCTIVOS
8.1 ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS PRINCIPALES ABASTECIDOS POR

PROVEEDORES AFILIADOS
N° Responsable Descripción de la actividad
8.1.1 CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE EVALUACIÓN DE PROVEEDORES
Conforma al Comité de Evaluación de Proveedores que

estará integrado por 3 personas:
 El/La jefe/a de la Unidad Territorial, quien lo
preside.
 Especialista en Proyectos de Desarrollo Productivo
de la Unidad Territorial o el que haga sus veces
 El/La jefe/a de la Unidad de Gestión de Proyectos
Productivos o su representante1.
El Comité de Evaluación de Proveedores tendrá,
principalmente, las siguientes obligaciones:
1 JUT  Evaluar a los Solicitantes y determinar si se

encuentran aptos para incorporarlos al Registro de
Proveedores Afiliados, en el rubro que solicita.
 Documentar correctamente todo el proceso,
suscribiendo los acuerdos que se establezcan.
 Cumplir el Código de Ética de la Función Pública.
 Respetar y aplicar los controles antisoborno
establecidos por FONCODES.
 Garantizar la abstención de alguno de los miembros
del Comité de Evaluación de Proveedores, de
existir algún grado de parentesco declarado por el
solicitante.
8.1.2. DIFUSIÓN Y REGISTRO DE SOLICITANTES
Solicita a la UCI se publique en la página web de la

institución una Invitación a personas naturales y
2 Jefe/a de UGPP jurídicas para ser parte del Registro de Proveedores
Afiliados, y ser proveedores de bienes y servicios para
los proyectos productivos.
1
El Jefe de la UGPP designará, para cada Unidad Territorial, un representante titular y uno alterno para todos los
procesos de evaluación de los solicitantes, dentro del ejercicio fiscal. En los casos que estime conveniente, esta
designación puede ser modificada.
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PRODUCTIVOS
Dicha invitación debe visualizarse permanentemente en

la página web institucional.
Publica en la página web de FONCODES (en la imagen

principal y de forma permanente, con un ícono
específico para el registro de proveedores), la invitación
3 UCI
a las personas naturales y jurídicas para su registro en
el RPA, así como las condiciones y requisitos
necesarios para su registro.
Difunde, en el ámbito de la UT a su cargo, la invitación

a las personas naturales y jurídicas locales, para que
soliciten su registro mediante el aplicativo informático
para el RPA.
JUT
4 Para este efecto, deberá colocar en los exteriores y
murales de la UT, así como en la Cámara de Comercio,
municipalidades distritales, instituciones públicas y
privadas, así como cualquier otro medio que amplíe la
difusión.
a) Ingresa al aplicativo informático publicado en la página

web de FONCODES y registra la información requerida
como persona natural o jurídica y del o los rubros de
bienes o servicios en los que solicita su registro, que se
detalla del Anexo N° 1 al 12 del presente
procedimiento; así como el registro del CIIU y la
Declaración Jurada del Proveedor, según el Anexo N°
15.
5 Solicitante
b) Asimismo, debe indicar la(s) Unidad(es) Territorial(es)
en la(s) que tiene interés de proveer bienes y servicios.
c) Culminado el ingreso de información, el solicitante
deberá leer y aceptar las condiciones que implican
incorporarse en el RPA de los proyectos productivos.
d) Si está incluido en la base de datos de Proveedores
Observados, no será admitida su solicitud.
8.1.3 EVALUACION Y REGISTRO DE PROVEEDORES AFILIADOS
Comité de Evaluación de  Realiza la revisión de solicitudes presentadas a

6
Proveedores fines de cada mes o antes de esta fecha, en la
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PRODUCTIVOS

oportunidad que se requiera.
 Verifican que cumplen con todos los requisitos de
proveedor, así como que haya presentado toda la
documentación requerida para el proceso.
 De considerarlo necesario, solicita la documentación
original para su validación o hará las consultas a las
entidades que emiten los documentos de sustento.
 Efectúa la consulta a la SUNAT para verificar su
RUC y CIIU.
 Efectúa la consulta en el OSCE para verificar si no
se encuentra impedido de contratar con el Estado.
 Incorpora al RPA a los solicitantes que cumplan con
los requisitos establecidos.
 Suscribe el acta final, consignando los proveedores
afiliados y los no admitidos.
 En un plazo máximo de dos (2) días útiles de
concluida la evaluación, se solicita al JUT que
gestione la publicación en la página web de
FONCODES, del RPA, incorporando a los nuevos
proveedores afiliados.
 Notifica mediante correo electrónico a los
solicitantes no admitidos, sobre su no selección.
8.1.4 SELECCIÓN DE PROVEEDORES
a) De requerirse la compra de un bien o grupo de bienes

del mismo rubro de negocio o prestación de un servicio,
solicitan mediante correo electrónico, a todos los
proveedores afiliados en el rubro de los bienes
requeridos, a fin de que presenten sus ofertas, de
Presidente/a, Tesorero/a acuerdo a las especificaciones técnicas y condiciones
7
y Coordinador/a del NEC que se presentan en la Solicitud de Cotización de
Bienes/Servicios del NEC, según el Anexo N° 13.
b) Gestionan a través de la Unidad Territorial la
publicación de la Solicitud de Cotización de
Bienes/Servicios del NEC, según el Anexo N° 13, en la
página Web de FONCODES.
Versión N°4.0
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PRODUCTIVOS

Debe presentar su propuesta económica para los
bienes y/o servicios según el Anexo N° 14 y de acuerdo
a las especificaciones técnicas y condiciones
establecidas en la Solicitud de Cotización de
Bienes/Servicios del NEC, según el Anexo N° 13. (No
se aceptarán propuestas que difieran de lo consignado
8 Proveedor Afiliado
en dicha solicitud).
Es obligación de los proveedores afiliados estar
pendiente del proceso de evaluación para conocer los
resultados del mismo y poder presentar sus nuevas
propuestas en caso de empate.
En la fecha, lugar y hora establecidos, se realiza la

evaluación de las propuestas económicas de acuerdo a
las especificaciones técnicas y condiciones
establecidas en la Solicitud de Cotización de
Bienes/Servicios del NEC, según el Anexo N° 13.
Elaboran el cuadro comparativo según el Anexo N° 16,
se comparan las propuestas económicas y se da como
ganador al que presente la propuesta de menor valor, y
suscriben el acta consignando el proveedor afiliado
seleccionado para la compra.
a) Gestionan a través de la Unidad Territorial la
Presidente/a, Tesorero/a publicación de los resultados en la página Web de
9
y Coordinador/a del NEC FONCODES.
b) Notifican mediante correo electrónico a los proveedores
afiliados que presentaron sus ofertas, sobre el resultado
de la evaluación.
c) En caso que la evaluación arroje un empate entre dos o
más proveedores, se les invitará por correo electrónico
para que presenten sus nuevas cotizaciones2 por este
mismo medio, en un plazo de dos horas.
d) En caso de persistir el empate, se procederá a efectuar
un sorteo, con todos aquellos que tengan la misma
propuesta económica, para determinar al proveedor
seleccionado.
8.1.5 CONTRATACIÓN DE PROVEEDORES
2
Para ser válidas estas nuevas cotizaciones, necesariamente deben consignar valores por debajo de la
propuesta inicial que originó el empate.
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PRODUCTIVOS
a) Suscriben el contrato con el proveedor seleccionado, de

acuerdo al Anexo N° 17, cuyas condiciones deben estar
en estricta concordancia con la invitación efectuada
para el proceso de selección.
Presidente/a, Tesorero/ab) En los casos que por razones no imputables al
10
y Secretario/a del NEC proveedor, se requiera ampliación de plazo para la
entrega de bienes o la prestación de servicios, con el
debido sustento pueden solicitar al JUT, la autorización
para la suscripción de una adenda en la que se
establezca los nuevos plazos.
Evalúa la solicitud de modificación de plazo en los

términos del contrato con el proveedor. De considerarlo
11 JUT
pertinente, emite su conformidad, de lo contrario vuelve
al ORNEC denegando su solicitud.
De contar con la conformidad del JUT, se procede la

suscripción de la adenda, de acuerdo al Anexo N°18.
Presidente/a, Tesorero/a
12 Gestionan a través de la UT, el registro en el Sistema
y Secretario/a del NEC
de Gestión de Proyectos del contrato o adendas, de ser
el caso.
8.1.6 CONFORMIDAD DE ENTREGA DE BIENES/PRESTACIÓN DE SERVICIOS
Verifican que el proveedor contratado realiza la entrega

Presidente/a, Tesorero/a
13 de bienes o la prestación del servicio al NEC, de
y Coordinador/a del NEC
acuerdo a las condiciones establecidas en el contrato.
Verifica que los bienes/servicios cumplan con las

condiciones establecidas en el contrato,
especificaciones técnicas y certificaciones, según
14 Coordinador/a de NEC corresponda. De estar conforme, conjuntamente con los
representantes del ORNEC, suscriben el acta de
entrega de bienes/servicios del proveedor al NEC,
según el Anexo N° 19.
Como parte de una supervisión selectiva de los

Especialista en Proyectos bienes/servicios que cumplan con las condiciones
de Desarrollo Productivo establecidas en el contrato, especificaciones técnicas y
15
de la Unidad Territorial o certificaciones según corresponda, elabora la
el que haga sus veces conformidad para el pago al proveedor dando el visto
bueno, según el Anexo N° 21 y deriva al JUT, para su
Versión N°4.0
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PRODUCTIVOS

suscripción.
Suscribe el documento de conformidad para el pago al

16 JUT
proveedor, según el Anexo N° 21.
8.1.7 PAGO A PROVEEDORES
Presentan de manera virtual3 a la UT correspondiente,

el documento de Autorización de Gastos, según el
Presidente/a, Tesorero/a Anexo N° 22, así como contratos, el acta de entrega de
17
y Coordinador/a del NEC bienes del proveedor al NEC, según el Anexo N° 19, y
la conformidad para el pago al proveedor, según el
Anexo N° 21.
Deriva al Especialista en Proyectos de Desarrollo

Productivo de la Unidad Territorial o el que haga sus
veces, el referido documento, quien dará la
conformidad.
De tener conformidad, el Especialista en Proyectos de
Desarrollo Productivo de la Unidad Territorial o el que
18 JUT haga sus veces, remitirá al JUT la Autorización de
Retiro, según el Anexo N°24, para su suscripción, en un
plazo no mayor a los tres (3) días útiles. De encontrar
observaciones, el Especialista en Proyectos de
Desarrollo Productivo de la Unidad Territorial o el que
haga sus veces, notificará al NEC para la absolución de
las mismas.
8.2 ADQUISICIÓN DE OTROS BIENES Y SERVICIOS
8.2.1 SELECCIÓN DE PROVEEDORES
Presidente/a, De requerirse la compra de un bien o grupo de bienes del

Tesorero/a y mismo rubro de negocio, o prestación de servicios, se
1
Coordinador/a del realizará las siguientes acciones, según sea el caso:
NEC
a. Para adquisiciones de bienes y prestaciones de
3
En los casos que por alguna razón no pueda efectuarse de forma virtual, previo sustento, la entrega de
los documentos se podrán realizar de forma física.
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PRODUCTIVOS

servicio menores o iguales al 25% de una UIT
Realizan la compra mediante la modalidad de
adquisición directa a nivel de NEC, con al menos una
(1) cotización.
b. Para adquisiciones de bienes y prestaciones de
servicio mayores al 25% de una UIT
 Realizan la compra mediante la modalidad de

adquisición directa a nivel de NEC, con al menos tres
(3) cotizaciones.
 De las cotizaciones obtenidas, realizan un cuadro
comparativo de acuerdo al Anexo N° 16, eligiendo al
proveedor que presente la cotización con menor
valor.
8.2.2 CONTRATACIÓN DE PROVEEDORES
a) Para toda adquisición (incluye a proveedores no

habituales) donde se establezcan plazos de entrega y/o
garantía, deberá suscribirse el contrato de adquisición
de bienes respectivo, de acuerdo al Anexo N° 17.
b) Conjuntamente con la persona natural acreditada como
Presidente/a,
representante del proveedor, suscriben el contrato
Tesorero/a y
2 antes indicado.
Secretario/a del
NEC c) En los casos que por razones no imputables al
proveedor, se requiera ampliación de plazo para la
entrega de bienes o la prestación de servicios, con el
debido sustento puede solicitar al JUT, la autorización
para la suscripción de una adenda en la que se
establezca los nuevos plazos.
Evalúa la solicitud de modificación de plazo en los términos

del contrato con el proveedor. De considerarlo pertinente,
3 JUT
emite su conformidad, de lo contrario vuelve al ORNEC
denegando su solicitud.
De contar con la conformidad del JUT, se procede la

Presidente/a, suscripción de la adenda, de acuerdo al Anexo N° 18.
Tesorero/a y
4 Gestionan a través de la UT, el registro en el Sistema de
Secretario/a del
NEC Gestión de Proyectos del contrato o adendas, de ser el
caso.
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PRODUCTIVOS
8.2.3 CONFORMIDAD DE ENTREGA DE BIENES
Presidente/a, Verifican que el proveedor realiza la entrega de bienes o la

Tesorero/a y prestación del servicio al NEC, de acuerdo a las
5
Coordinador/a del condiciones establecidas en el contrato o en la cotización,
NEC según corresponda.
Verifica que los bienes cumplan con las condiciones

establecidas en el contrato o cotización, como
Coordinador/a de especificaciones técnicas y certificaciones, según
6
NEC corresponda. De estar conforme, conjuntamente con los
representantes del ORNEC, suscriben el acta de entrega de
bienes del proveedor al NEC, según el Anexo N°19.
8.2.4 PAGO A PROVEEDORES
Presidente/a, Presentan de manera virtual4 a la UT correspondiente, el

Tesorero/a y documento de Autorización de Gastos, según el Anexo N°
7
Coordinador/a del 22, así como contratos o cotizaciones y el acta de entrega
NEC de bienes del proveedor al NEC.
El JUT deriva al Especialista en Proyectos de Desarrollo

Productivo de la Unidad Territorial o el que haga sus veces,
el referido documento, quien dará la conformidad.
De tener conformidad, el/la Especialista en Proyectos de
Desarrollo Productivo de la Unidad Territorial o el que haga
8 JUT sus veces, remitirá al JUT la Autorización de Retiro, según
el Anexo N° 24, para su suscripción, en un plazo no mayor
a los tres (3) días útiles. De encontrar observaciones, el
Especialista en Proyectos de Desarrollo Productivo de la
Unidad Territorial o el que haga sus veces, notificará al
NEC para la absolución de las mismas.
4
En los casos que por alguna razón no pueda efectuarse de forma virtual, previo sustento, la entrega de
los documentos se podrá realizar de forma física.
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PRODUCTIVOS
9 CONTROL DE CAMBIOS
Versión Fecha Descripción del cambio

Versión N°01
1.0 01.09.17
Versión N°02
2.0 21.09.18
Versión N°03
3.0 30.07.20
Versión N°04
Se incluye el Registro de Proveedores
4.0 07.07.21 Afiliados, nuevos anexos y
modificación de anexos existentes de
la Versión N°03
10 ANEXOS
ANEXO N° 1
REQUISITOS Y CONDICIONES PARA EL REGISTRO DE PROVEEDORES AFILIADOS
PARA EL RUBRO PECUARIO - PORCINOS
ANEXO N° 2
PARA EL RUBRO PECUARIO – CUYES
ANEXO N° 3
PARA EL RUBRO PECUARIO – GALLINAS
ANEXO N° 4
PARA EL RUBRO PECUARIO – PATOS
ANEXO N° 5
PARA EL RUBRO PECUARIO – OVINOS
ANEXO N° 6
PARA EL RUBRO PECUARIO – CAPRINOS
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PRODUCTIVOS
ANEXO N° 7
REQUISITOS Y CONDICIONES PARA EL REGISTRO DE PROVEEDORES AFILIADOS EL
RUBRO MOCHILAS FUMIGADORAS
ANEXO N° 8
PARA EL RUBRO TUBERÍAS, MANGUERAS, GEOMEMBRANAS Y ACCESORIOS PARA
RIEGO
ANEXO N° 9
PARA EL RUBRO DE COCINAS MEJORADAS (METAL MECÁNICO)
ANEXO N° 10
PARA EL RUBRO DE COCINAS MEJORADAS (LOSA DE FERROCEMENTO)
ANEXO N° 11
PARA EL RUBRO FERRETERIA Y CONSTRUCCIÓN
ANEXO N° 12
PARA EL SERVICIO DE INSTALACIÓN DE GEOMEMBRANA
ANEXO N° 13
SOLICITUD DE COTIZACIÓN DE BIENES/SERVICIOS DEL NEC
ANEXO N° 14
PRESENTACIÓN AL NEC DE LA COTIZACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DEL
PROVEEDOR
ANEXO N° 15
DECLARACIÓN JURADA DEL PROVEEDOR
ANEXO N° 16
CUADRO COMPARATIVO DE COTIZACIONES
ANEXO N° 17
CONTRATO PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS A CARGO DEL NEC
ANEXO N° 18
ADENDA AL CONTRATO PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS A CARGO DEL
NEC
Versión N°4.0
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PRODUCTIVOS
ANEXO N° 19
ACTA DE ENTREGA DE BIENES AL NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL REALIZADO POR EL
PROVEEDOR
ANEXO N° 20
ACTA DE ENTREGA DE BIENES A LOS HOGARES USUARIOS DEL PROYECTO Y
REPRESENTANTES DEL NÚCLEO EJECUTOR, REALIZADO POR EL NEC
ANEXO N° 21
CONFORMIDAD PARA EL PAGO AL PROVEEDOR CON CARGO A LA CUENTA DE
AHORRO DEL NEC
ANEXO N° 22
AUTORIZACIÓN DE GASTOS
ANEXO N° 23
PLANILLA DE PAGO DE AGENTES
ANEXO N° 24
AUTORIZACIÓN DE RETIRO
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PRODUCTIVOS
ANEXO N° 1
PARA EL RUBRO PECUARIO - PORCINOS
1.1. Requisitos
1.1.1. Administrativos
a. Contar con RUC, en condición de activo y habido, y su actividad económica
principal guarde relación con el rubro en el que se registra, sustentada con la ficha
RUC.
b. Experiencia en la venta de porcinos, como mínimo 1 año en el rubro a adquirir por
parte del NEC. Dicha experiencia deberá demostrarse con la presentación de
copias de los comprobantes de pagos (boletas de ventas, facturas), órdenes de
compras u órdenes de servicio (conformidad de entrega de bienes o prestación del
servicio).
c. Contar con cuenta de ahorros o cuenta corriente, la cual deberá estar vinculada a
su RUC.
d. No estar inhabilitado para contratar con el estado.
e. No estar registrado en la base de datos de proveedores observados de
FONCODES.
Los requisitos del literal d) y e), será sustentado con declaración jurada y FONCODES
se encuentra facultado a verificarlos. En los casos que se identifique el incumplimiento
de las declaraciones, automáticamente será retirado del Registro de Proveedores
Afiliados de manera permanente, sin posibilidad de reingreso.
1.1.2. Técnicos
a. Presentar Certificación de autorización de apertura y funcionamiento de granja

emitido por el SENASA o constancias de productor de porcinos emitidas por la
Dirección Regional de Agricultura.
b. Presentar contrato del servicio profesional del Ingeniero Zootecnista o Médico
Veterinario o Médico Veterinario Zootecnista (colegiado y habilitado) a cargo del
asesoramiento técnico de la granja.
c. Presentar Certificado de vacunación de Peste Porcina Clásica emitido por el
SENASA.
1.2. Condiciones
1.2.1. Condiciones del servicio
a. Cumplir con la entrega de los porcinos, luego de haber sido seleccionado por un
NEC de acuerdo a las especificaciones técnicas, requisitos, plazos y condiciones
establecidos en la Solicitud de Cotización de bienes y/o servicios, según el Anexo
N° 13.
b. Contar con el registro de manejo del lote adquirir, registro de producción de los
padres, registro y/o calendario de vacunación a implementar durante los 2 últimos
Versión N°4.0
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PRODUCTIVOS
meses de recría, firmados por el profesional encargado del asesoramiento técnico

de la granja (literal c), del numeral 1.1.2.), y presentarlo al NEC previo a su
abastecimiento.
c. Los porcinos a entregar procedan de granjas que realizan su producción en
condiciones climáticas similares a las del lugar para las que serán adquiridos, bajo
una alimentación a base de alimentos de la zona, acreditado por una constancia
emitida por el profesional encargado del asesoramiento técnico de la granja (literal
c), del numeral 1.1.2.)
d. El lote de porcinos a ser entregado, se encuentre libre de enfermedades
infectocontagiosas (cólera porcino, neumonía, erisipela) y parasitarias (sarna,
cisticircosis), acreditado por el profesional encargado del asesoramiento técnico de
la granja (literal c), del numeral 1.1.2.)
e. Garantizar la reposición de los porcinos o del lote, en aquellos casos que durante
el tiempo de cuarentena (30 días calendario, contados a partir del día siguiente de
la entrega de los porcinos al NEC) presenten problemas sanitarios y de mortalidad.
f. El lote de porcinos adquiridos, deben ser entregados en el lugar establecido en la
Solicitud de Cotización de bienes y/o servicios, según el Anexo N° 13 y según las
condiciones de entrega de bienes estipulado en la directiva N° 27-2020-
FONCODES/UGPP5.
1.2.2. Para permanecer en el Registro de Proveedores Afiliados
a. Una vez seleccionado el proveedor por el NEC, éste no podrá declinar de su
abastecimiento de bienes o prestación de servicios, salvo casos de fuerza mayor
no imputables al proveedor.
b. El incumplimiento de cualquiera de los literales del numeral 1.2.1. o del literal a)
del presente numeral, será causal de su exclusión del registro de proveedores
afiliados de FONCODES y será registrado a la base de datos de proveedores
observados, de acuerdo a la normatividad establecida, independientemente de las
acciones legales que correspondan.
5
Esta Directiva, sólo será aplicable durante el periodo de emergencia sanitaria por la COVID-19.
Versión N°4.0
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PRODUCTIVOS
ANEXO N° 2
PARA EL RUBRO PECUARIO - CUYES
2.1. Requisitos
RUC.
b. Experiencia en la venta de cuyes, como mínimo 1 año en el rubro a adquirir por
servicio).
su RUC.
FONCODES.
2.1.2. Técnicos
a. Constancias de productor de cuyes emitidas por la Dirección Regional de

Agricultura.
2.2. Condiciones
a. Cumplir con la entrega de los cuyes, luego de haber sido seleccionado por un NEC
de acuerdo a las especificaciones técnicas, requisitos, plazos y condiciones
N° 13.
b. Contar con el registro de producción y calendario sanitario de la crianza, firmados
por el profesional encargado del asesoramiento técnico de la granja (literal c), del
numeral 2.1.2.), y presentarlo al NEC previo a su abastecimiento.
Versión N°4.0
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PRODUCTIVOS
c. Los cuyes procedan de granjas que realizan su producción en condiciones

climáticas similares a las del lugar para las que serán adquiridos, bajo una
alimentación a base de alimentos de la zona, Acreditado por una constancia
d. El lote de cuyes a ser entregado, se encuentre libre de enfermedades
infectocontagiosas (linfadenitis, salmonelosis, neumonía) y parasitarias
(coccidiosis, alicuya, micosis, sarna, piojos y pulgas), acreditado por el profesional
encargado del asesoramiento técnico de la granja (literal c), del numeral 2.1.2.)
e. Reposición de los cuyes, en aquellos casos que durante el tiempo de cuarentena
(30 días calendario, contados a partir del día siguiente de la entrega de los cuyes al
NEC) presenten problemas sanitarios y de mortalidad
f. El lote de cuyes adquiridos, deben ser entregados en el lugar establecido en la
FONCODES/UGPP6.
b. El incumplimiento de cualquiera de los literales del numeral 2.2.1. o del literal a) del
presente numeral, será causal de su exclusión del registro de proveedores afiliados
de FONCODES y será registrado a la base de datos de proveedores observados,
de acuerdo a la normatividad establecida, independientemente de las acciones
legales que correspondan.
6
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PRODUCTIVOS
ANEXO N° 3
PARA EL RUBRO PECUARIO – GALLINAS
3.1. Requisitos
RUC.
b. Experiencia en la venta de aves, como mínimo 1 año en el rubro a adquirir por
servicio).
su RUC.
FONCODES.
3.1.2. Técnicos

emitido por el SENASA o constancias de productor de avícola emitidas por la
3.2. Condiciones
a. Cumplir con la entrega de las aves, luego de haber sido seleccionado por un NEC
N° 13.
Versión N°4.0
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PRODUCTIVOS
b. Contar con el registro de manejo del lote adquirir, registro de producción y

calendario de vacunación de las principales enfermedades hasta la edad de
entrega (marek, gumboro, newcastle, bronquitis infecciosa, viruela aviar) durante la
recría, firmados por el profesional encargado del asesoramiento técnico de la
granja (literal c), del numeral 3.1.2.), y presentarlo al NEC previo a su
abastecimiento.
c. El lote de aves a adquirir, debe ser recriado en la zona del ámbito del proyecto,
(Periodo de 10 a 12 semanas de recría), en las dos últimas semanas estarán bajo
d. El lote de aves a ser entregada, se encuentre libre de enfermedades
infectocontagiosas (Newcastle, bronquitis infecciosa, cólera aviar, coriza infeccioso,
salmonelosis) y parasitarias (coccidiosis, nematodos, teniasis y parásitos externos),
acreditado por el profesional encargado del asesoramiento técnico de la granja
(literal c), del numeral 3.1.2.)
e. Reposición de aves, en aquellos casos que durante el tiempo de cuarentena (30
días calendarios, contados a partir del día siguiente de la entrega de las aves)
presenten problemas sanitarios y de mortalidad.
f. El lote de aves adquiridas, deben ser entregados en el lugar establecido en la
FONCODES/UGPP7.

7
Versión N°4.0
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PRODUCTIVOS
ANEXO N° 4
PARA EL RUBRO PECUARIO – PATOS
4.1. Requisitos
RUC.
b. Experiencia en la venta de aves, como mínimo 1 año en el rubro a adquirir por parte
del NEC. Dicha experiencia deberá demostrarse con la presentación de copias de
los comprobantes de pagos (boletas de ventas, facturas), órdenes de compras u
órdenes de servicio (conformidad de entrega de bienes o prestación del servicio).
c. Contar con cuenta de ahorros o cuenta corriente, la cual deberá estar vinculada a su
RUC.
FONCODES.
4.1.2. Técnicos

emitido por el SENASA o constancias de productor de avícola emitidas por la
4.2. Condiciones

a. Cumplir con la entrega de las aves, luego de haber sido seleccionado por un NEC
N° 13.
b. Contar con el registro de manejo del lote adquirir, registro de producción y
calendario sanitario durante la recría, firmados por el profesional encargado del
Versión N°4.0
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PRODUCTIVOS
asesoramiento técnico de la granja (literal c), del numeral 4.1.2.), y presentarlo al

NEC previo a su abastecimiento.
c. Las aves procedan de granjas que realizan su producción en condiciones climáticas
similares a las del lugar para las que serán adquiridos, bajo una alimentación a base
de alimentos de la zona, Acreditado por una constancia emitida por el profesional
encargado del asesoramiento técnico de la granja (literal c), del numeral 4.1.2.)
d. El lote de aves a ser entregada, se encuentre libre de enfermedades
infectocontagiosas (infecciones respiratorias o infecciones intestinales) y
parasitarias (coccidiosis, tenias, lombrices, piojos y pulgas), acreditado por el
profesional encargado del asesoramiento técnico de la granja (literal c), del numeral
4.1.2.)
e. Reposición de aves, en aquellos casos que durante el tiempo de cuarentena (30
días calendarios, contados a partir del día siguiente de la entrega de las aves)
presenten problemas sanitarios y de mortalidad.
f. El lote de aves adquiridas, deben ser entregados en el lugar establecido en la
FONCODES/UGPP8.

abastecimiento de bienes o prestación de servicios, salvo casos de fuerza mayor no
imputables al proveedor.
8
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PRODUCTIVOS
ANEXO N° 5
PARA EL RUBRO PECUARIO – OVINOS
5.1. Requisitos
RUC.
b. Experiencia en la venta de ovinos, como mínimo 1 año en el rubro a adquirir por
servicio).
su RUC.
FONCODES.
5.1.2. Técnicos
a. Presentar constancias de productor de ganado ovino emitidas por la Dirección

Regional de Agricultura.
c. Presentar Certificado de vacunación de Carbunco bacteriano emitido por el
SENASA.
5.2. Condiciones

a. Cumplir con la entrega de los ovinos, luego de haber sido seleccionado por un
establecidos en la Solicitud de Cotización de bienes y/o servicios, según el
Anexo N° 13.
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PRODUCTIVOS
b. Contar con el registro de manejo del lote adquirir, registro de producción

calendario sanitario y de vacunación durante la crianza, firmados por el profesional
encargado del asesoramiento técnico de la crianza (literal c), del numeral 5.1.2.), y
presentarlo al NEC previo a su abastecimiento.
c. Los ovinos a entregar procedan de criaderos que realizan su producción en
emitida por el profesional encargado del asesoramiento técnico de la crianza
d. El lote de ovinos a ser entregado, se encuentre libre de enfermedades
infectocontagiosas (neumonía, carbunco bacteriano, ectima contagiosa) y
parasitarias (sarna, pulgas, garrapatas, distomatosis, teniasis, gusanos redondos)
acreditado por el profesional encargado del asesoramiento técnico del criadero
e. Reposición de los ovinos, en aquellos casos que durante el tiempo de cuarentena
(30 días calendario, contados a partir del día siguiente de la entrega de los cuyes
al NEC) presenten problemas sanitarios y de mortalidad.
f. El lote de ovinos adquiridas, deben ser entregados en el lugar establecido en la
FONCODES/UGPP9.

9
Versión N°4.0
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PRODUCTIVOS
ANEXO N° 6
PARA EL RUBRO PECUARIO – CAPRINOS
6.1. Requisitos
RUC.
b. Experiencia en la venta de caprinos, como mínimo 1 año en el rubro a adquirir por
servicio).
su RUC.
FONCODES.
6.1.2. Técnicos
a. Experiencia mínima de 01 año en el rubro.

b. Presentar constancias de productor de emitidas por la Dirección Regional de
Agricultura.
c. Presentar contrato del servicio profesional del Ingeniero Zootecnista o Médico
d. Presentar Certificado de vacunación de Carbunco sintomático emitido por el
SENASA.
6.2. Condiciones
a. Cumplir con la entrega de los caprinos, luego de haber sido seleccionado por un
N° 13.
b. Contar con el registro de manejo del lote adquirir, registro de producción calendario
sanitario y de vacunación durante la crianza, firmados por el profesional encargado
Versión N°4.0
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PRODUCTIVOS
del asesoramiento técnico de la explotación (literal c), del numeral 6.1.2.), y

presentarlo al NEC previo a su abastecimiento.
c. Que los caprinos a entregar procedan de criaderos que realizan su producción en
una alimentación a base de alimentos de la zona, avalado por una constancia
d. Que el lote de caprinos a ser entregado, se encuentre libre de enfermedades
infectocontagiosas (Neumonía, Carbunco bacteriano, brucelosis entre otras) y
parasitarias, acreditado por el profesional encargado del asesoramiento técnico del
criadero (literal c), del numeral 6.1.2.)
e. Garantizar la reposición de los caprinos o del lote, en aquellos casos que durante
el tiempo de cuarentena (30 días calendario, contados a partir del día siguiente de
la entrega de los caprinos al NEC) presenten problemas sanitarios y de mortalidad.
f. El lote de caprinos adquiridas, deben ser entregados en el lugar establecido en la
FONCODES/UGPP10.

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PRODUCTIVOS
ANEXO N° 7
REQUISITOS Y CONDICIONES PARA EL REGISTRO DE PROVEEDORES AFILIADOS EL
RUBRO MOCHILAS FUMIGADORAS
4.3. Requisitos
a. Ficha RUC, que indique la condición de activo y habido, y su actividad económica
principal que guarde relación con el rubro en el que se registra.
b. Experiencia en la venta de mochilas fumigadoras, como mínimo 1 año en el rubro
a adquirir por parte del NEC. Dicha experiencia deberá demostrarse con la
presentación de copias de los comprobantes de pagos (boletas de ventas,
facturas), ordenes de compras, conformidad de entrega de bienes.
su RUC.
d. No estar en el registro de proveedores inhabilitados o sancionados parar contratar
con el estado.
e. No tener procesos legales o antecedentes de incumplimiento de contratos,
resultantes de la participación en procesos de compras de los programas del
MIDIS.
4.3.2. Técnicos
a. Que cuenten con disponibilidad de repuestos para las mochilas fumigadoras que
ofertan.
4.4. Condiciones
4.4.1. Condiciones para proveer los bienes.
a. Cumplir con la entrega de los bienes, luego de haber sido seleccionado por un
N° 13.
b. Brindar una capacitación de la operación y mantenimiento al equipo técnico del
NEC.
c. Las mochilas a entregarse a los NEC deben contar con su manual de ensamblaje,
de uso y mantenimiento.
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PRODUCTIVOS
d. Cambiar las mochilas que hayan sido entregadas con fallas o defectos de fábrica
dentro de los 15 días calendario posteriores a su entrega.
e. Las mochilas que se proveen deben contar con garantía de 01 año.

abastecimiento de bienes, salvo casos de fuerza mayor no imputables al
proveedor.
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PRODUCTIVOS
ANEXO N° 8
PARA EL RUBRO TUBERÍAS, MANGUERAS, GEOMEMBRANAS Y ACCESORIOS PARA
RIEGO
8.1. Requisitos
RUC.
b. Experiencia en la venta de bienes, como mínimo 1 año en el rubro a adquirir por
compras conformidad de entrega de bienes.
su RUC.
FONCODES.
8.1.2. Técnicos
a. Los bienes, materiales e insumos que oferten, deberán cumplir con los parámetros
de las NORMA TECNICA PERUANA vigentes APLICABLES, las que se verificarán
según la ficha técnica del producto.
8.2. Condiciones
8.2.1. Condiciones para proveer los bienes.
N° 13.
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PRODUCTIVOS
b. Presentar certificación de calidad de los bienes a entregar, acreditada por el

fabricante u otra entidad competente.
c. Cambiar los bienes que hayan sido entregadas con fallas o defectos de fábrica
dentro de los 30 días calendario posteriores a su entrega al NEC.
d. Brindar capacitación al equipo técnico del NEC para la operación y mantenimiento

de los productos que abastece al NEC.

abastecimiento de bienes, salvo casos de fuerza mayor no imputables al
proveedor.
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PRODUCTIVOS
ANEXO N° 9
PARA EL RUBRO DE COCINAS MEJORADAS (METAL MECÁNICO)
9.1. Requisitos
RUC.
b. Experiencia mínima de 1 año en la fabricación o comercialización de productos de
metal mecánica, fundición, hojalatería, que cuenten con la capacidad de proveer
Plancha metálica de fierro fundido gris, parrilla metálica de fierro fundido gris,
cenicero, chimenea de plancha metálica galvanizada, gancho de anclaje y otros
accesorios. Dicha experiencia deberá demostrarse con la presentación de copias
de los comprobantes de pagos (boletas de ventas, facturas), órdenes de compras,
conformidad de entrega de bienes.
su RUC.
FONCODES.
9.1.2. Técnicos
a. Contar con historial de los informes técnicos del control de calidad de los
productos que fabrica y/o comercializa.
9.2. Condiciones
9.2.1. Condiciones para proveer los bienes
a. El lote a ser abastecido debe contar con el informe de ensayo de cumplimiento de
requisitos, según especificaciones técnicas establecidas en la Solicitud de
Cotización de bienes y/o servicios, según el Anexo N° 13, emitido por un
laboratorio autorizado por INACAL y/o Laboratorio de Materiales con Sistema de
Aseguramiento de la Calidad; conforme establece el Reglamento SENCICO
RE/PE/GIN/Nº 001-2018.
b. Para el caso de planchas de fierro fundido gris, el proveedor deberá disponer en el
lote de una plancha adicional, para que el ORNEC de un muestreo al azar elija una
plancha para realizar el ensayo de cumplimiento de requisitos, el mismo que debe
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PRODUCTIVOS
realizarse en laboratorio autorizado por INACAL y/o Laboratorio de Materiales con

Sistema de Aseguramiento de la Calidad; conforme establece el Reglamento
SENCICO RE/PE/GIN/Nº 001-2018. El costo de este ensayo es asumido por el
proveedor, si los resultados salen fuera de los parámetros establecidos, el
proveedor debe reponerlos, sometiendo el nuevo lote al mismo proceso.
c. Cumplir con la entrega de los bienes, luego de haber sido seleccionado por un
N° 13.
d. Reposición de los bienes por defectos de fabricación detectados en un periodo de
3 meses posteriores a la entrega de los mismos.
e. Los bienes a ser abastecidos principalmente son: Planchas metálicas de fierro
fundido gris para cocinas mejoradas, parrilla metálica de fierro fundido gris,
cenicero, chimenea de plancha metálica galvanizada, gancho de anclaje y otros
accesorios para cocinas mejoradas de acuerdo a las especificaciones técnicas
establecidas en la Solicitud de Cotización de bienes y/o servicios, según el Anexo
N° 13.
f. El lote de kit de cocinas, deben ser entregados en el lugar establecido en la
FONCODES/UGPP11.

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PRODUCTIVOS
ANEXO N° 10
PARA EL RUBRO DE COCINAS MEJORADAS (LOSA DE FERROCEMENTO)
10.1. Requisitos

RUC.
b. Experiencia en la fabricación y/o comercialización de loza de ferrocemento, como
mínimo 1 año en el rubro a adquirir por parte del NEC. Dicha experiencia deberá
demostrarse con la presentación de copias de los comprobantes de pagos (boletas
de ventas, facturas), órdenes de compras (conformidad de entrega de bienes).
c. Contar con cuenta de ahorros o cuenta corriente, la cual deberá estar vinculada a su
RUC.
FONCODES.
10.1.2. Técnicos
a. Contar con historial de los informes técnicos del control de calidad de los productos
que fabrica y/o comercializa.
10.2. Condiciones
a. Presentar informe de ensayo de cumplimiento de prueba de flexión según norma
técnica E.060 (Concreto armado), emitido por un laboratorio competente.
b. Cumplir con la entrega de los bienes, luego de haber sido seleccionado por un
N° 13.
c. Reposición de los bienes por defectos de fabricación detectados en un periodo de
3 meses posteriores a la entrega de los mismos.
d. El lote de planchas de ferrocemento, deben ser entregados en el lugar establecido
en la Solicitud de Cotización de bienes y/o servicios, según el Anexo N° 13 y según
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PRODUCTIVOS
las condiciones de entrega de bienes estipulado en la directiva N° 27-2020-

FONCODES/UGPP12.

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PRODUCTIVOS
ANEXO N° 11
PARA EL RUBRO FERRETERIA Y CONSTRUCCIÓN
11.1. Requisitos
RUC.
b. Experiencia en la comercialización de artículos de ferretería y construcción, como
mínimo 1 año en el rubro a adquirir por parte del NEC. Dicha experiencia deberá
demostrarse con la presentación de copias de los comprobantes de pagos
(boletas de ventas, facturas), órdenes de compras u órdenes de servicio
(conformidad de entrega de bienes o prestación del servicio).
su RUC.
FONCODES.
11.2. Condiciones
N° 13.
b. Reposición o cambio de bienes por vicios ocultos detectados dentro de los 30 días
calendario posterior a la recepción de los bienes.
c. El lote de artículos ferreteros o de construcción, deben ser entregados en el lugar
establecido en la Solicitud de Cotización de bienes y/o servicios, según el Anexo
N° 13 y según las condiciones de entrega de bienes estipulado en la directiva N°
27-2020- FONCODES/UGPP13.
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PRODUCTIVOS

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PRODUCTIVOS
ANEXO N° 12
PARA EL SERVICIO DE INSTALACIÓN DE GEOMEMBRANA
12.1. Requisitos
RUC.
b. Experiencia mínima de dos (2) años en la instalación de Geomembrana. Dicha
experiencia deberá demostrarse con la presentación de copias de contratos con
sus respectivas conformidades de servicios y recibos de honorarios.
su RUC.
FONCODES.
12.1.2. Técnicos
a. Contar con herramientas, maquinarias y equipos requeridos para los servicios de

instalación de geomembrana.
12.2. Condiciones
a. Cumplir con la prestación de servicios, luego de haber sido seleccionado por un
NEC de acuerdo a las requisitos, plazos y condiciones establecidos en la Solicitud
de Cotización de bienes y/o servicios, según el Anexo N° 13.
b. Contar con la disponibilidad de herramientas, maquinarias y equipos requerida
para los servicios de instalación de geomembrana.
c. Presentar un plan de capacitación a usuarios en la operación y mantenimiento del
reservorio con geomembrana instalada.
d. Reparar las fallas de instalación, detectadas dentro de los 30 días posteriores al
inicio de la operación, bajo su cuenta y riesgo.
e. La instalación de las geomembranas se realizará en los lugares establecido en la
condiciones de entrega del servicio, según la directiva N° 27-2020-
FONCODES/UGPP14.
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PRODUCTIVOS
a. Una vez seleccionado el proveedor de servicios por el NEC, éste no podrá declinar
a la prestación de servicios, salvo casos de fuerza mayor no imputables al
proveedor.
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ANEXO N° 13
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PRODUCTIVOS
ANEXO N° 14
ANEXO Nº 14
PRESENTACIÓN AL NEC DE LA COTIZACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DEL PROVEEDOR …………………………………….(Poner datos del proveedor)
Fecha :……….
Señor :__________________________________________________________________________________
NEC: _____________________________________________________________________________
Dirección :_______________________________________________
Es grato dirigirnos a Usted, en relación a la solicitud de cotización de bienes y servicios N° ______, para hacerle llegar nuestra cotización, acorde a lo solicitado, en estricta
concordancia con lo consignado, en la citada solicitud, según se detalla a continuación:
Bienes (materiales, Especificaciones técnicas de los bienes,

equipos, herramientas, según el (los) expediente(s) técnico(s) Marca, según Precio unitario
N° Unidad de medida Cantidad Sub Total (S/.)
semovientes, otros del (los) proyecto(s) aprobado(s) por corresponda (S/.)
bienes)/ servicios FONCODES / servicios
…………… ………..
Total S/
La presente cotización cumple las condiciones de compra, calidad, garantía y precio establecidas en la solicitud de cotización Nro xxx, adjuntado los documentos que lo
sustentan.
Asi mismo ratificamos que nos sometemos a las condiciones establecidas para la afiliación de proveedores en el rubro solicitado de acuerdo al procedimiento Nro 74-
2021-FONCODES/UGPP
Precio de los bienes y/o servicios por adquirir (detallado, segùn especificaciones tècnicas, unidad de medida, cantidad, precio unitario, valor total, incluyen IGV).
Validez de la cotización:___________________________________________________________________
Razon Social: RUC
Representante: Teléfono/celular
Domicilio fiscal Email
Atentamente,
________________________________________
Firma del representante del proveedor
Nombres y Apellidos
DNI
Código M01.06.F.365 Versión 3.0 Página 1 de 1

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ANEXO N° 15
ANEXO Nº 15
DECLARACIÓN JURADA DEL PROVEEDOR
Yo, ________________________________, identificado (a) con DNI N° _____________, domiciliado (a) en el

__________________________________ N° _________, Distrito de ______________, Provincia de ______________, Región
______________, representante legal de la empresa _______________________________________, con N° RUC
_____________________, DECLARO BAJO JURAMENTO lo siguiente:
Condiciones Si No
El representante legal o accionistas de la empresa tienen parentesco con los servidores del FONCODES,
a) hasta el cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad, por razón de matrimonio, unión de hecho o
convivencia
b) La empresa esta habilitado para contratar con el estado
c) La empresa se encuentra registrado en la Base de Datos de proveedores afiliados
De ser afirmativa la respuesta en el literal a), detallar el nombre y cargo de los servidores de Foncodes
Nom bres y apellidos del Nom bres y apellidos del servidor Tipo y Grado de
Cargo
representante legal o accionista del Foncodes parentesco (1/)
1/ Tipo y grado de parentesco

P a re nt e s c o po r c o ns a nguinida d
G ra do
E n lí ne a re c t a E n lí ne a c o la t e ra l
1e r P adres/hijo s -
2 do A buelo s/nieto s Hermano s
3er B isabuelo s/bisnieto s Tío s, so brino s
4to - P rimo s, so brino s, nieto s, tío s abuelo s
G ra do P a re nt e s c o po r a f inida d
1e r Có nyuge, suegro s, yerno , nuera. -
2 do A buelo s del có nyuge Cuñado s
El que suscribe declara bajo juramento la veracidad de todo lo declarado. De ser incorporado en el registro de proveedores afiliados y
verificarse que lo consignado no corresponde a la realidad, acepto expresamente la exclusión definitiva del Registro de Proveedores
Afiliados, sin perjuicio del inicio de las acciones legales a que hubiere lugar.
………………………. , ……… , ………………., …………….

(Lugar) (día) (mes) (año)
Firma: _______________________________________ Huella Dactilar

Nombre: _________________________
DNI: _____________
Código M01.06.F.604 Versión 02 Página 1 de 1
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PRODUCTIVOS
ANEXO Nº 16
ANEXO Nº 16
CUADRO COMPARATIVO DE COTIZACIONES
NEC: _____________________________________________________________________________
Dirección :_______________________________________________
Siendo el día ______ del mes ______ del _____, a horas ________, se da inicio a la elaboración del cuadro comparativo y la selección de
proveedor(es), correspondiente a la Solicitud de cotización N° ____
A continuación se especifica la comparación de precios por cada proveedor presentado para la adquisición bienes y/o contratación de servicios,
que se detallan en el cuadro siguiente:
Cuadro N° 1
Proveedor 1: ………. Proveedor 2: …….. Proveedor N: ……

Bienes (m ateriales,
equipos,
Unidad de
N° herram ientas, Cantidad Precio Precio Precio
m edida
sem ovientes, otros unitario Valor (S/.) unitario Valor (S/.) unitario Valor (S/.)
bienes)/ servicios (S/.) (S/.) (S/.)
…… …………… ………..
TOTAL
De acuerdo al Cuadro N° 1, se ha seleccionado al(los) proveedor(es) siguiente(s):
Cuadro N° 2
Ítem Bienes/ servicios Valor (S/.) Razón Social RUC Sustento
Nota: El cuadro N° 2, debe estar ordenado por razón social.
Dando fe al acto realizado, el día ______ del mes ______ del _____, a horas ________, firman los participantes en señal de conformidad.
_______________________ ___________________________ _____________________

PRESIDENTE DEL NEC TESORERO DEL NEC COORDINADOR DEL NEC
Nom bre : ………………………………. Nom bre: ………………………….. Nom bre : ……………………………….
DNI : ……………………………………. DNI :…………………………………. DNI : …………………………………….

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ANEXO Nº 17
CONTRATO Nº …………
PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS A CARGO DEL NEC ………….

………………….
Conste por el presente documento, el Contrato de Compraventa/Prestación de servicios

que celebran de una parte el Núcleo Ejecutor Central …………, en adelante NEC, con domicilio
legal para los efectos del presente contrato en …………. del distrito de ………, provincia de
…………, departamento de …………, debidamente representado por su Órgano Representativo
del Núcleo Ejecutor Central (ORNEC), el cual está conformado por el Presidente (a):
Don/Doña…………………, con DNI Nº……, con domicilio legal en …………………….
Secretario(a): Don/Doña………………, con DNI Nº…………, con domicilio legal en
………………; Tesorero(a): Don/Doña……………, con DNI Nº………, con domicilio legal en
……………. y Fiscal: Don/Doña…………., con DNI Nº…….., con domicilio legal en …………
_____, a quien en adelante se denominará “EL COMPRADOR”; y de la otra parte
_______________________________________ con RUC Nº __________________, con
domicilio legal en____________________________________, distrito ________________,
provincia ____________________ departamento___________________________
debidamente representada por su representante legal
Sr(a)._______________________________________con DNI Nº ____________,según
facultades otorgadas en la Partida Registral N° ____________, a quien en adelante se
denominará “EL PROVEEDOR”; bajo los siguientes términos y condiciones:
CLÁUSULA PRIMERA: EL COMPRADOR
Mediante Convenio Tripartito Nº_____ -20….-FONCODES suscrito el……. de ………de …….

entre el NEC - FONCODES y la Municipal Distrital, se han establecido las condiciones bajo
las cuales FONCODES y/o LA MUNICIPALIDAD otorgan, a favor del NEC, el financiamiento
para la ejecución de los proyectos de desarrollo productivo que se señalan a continuación:
Nombre el proyecto Nº de convenio
CLÁUSULA SEGUNDA: EL PROVEEDOR
Es una persona natural o jurídica que tiene como actividad principal según el CIU
________________________________________________________.
Código: M01.06.F.167 Versión 3.0 Página 1 de 4

Versión N°4.0
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PRODUCTIVOS
CLÁUSULA TERCERA: ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS, LUGAR Y PLAZO DE

ENTREGA O PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Por el presente contrato EL COMPRADOR conviene en adquirir a EL PROVEEDOR los

bienes y servicios que se detallan en el Cuadro Nº 1 del presente contrato, de acuerdo a
su cotización y a las condiciones establecidas en la Solicitud de Cotización N° ____.
EL PROVEEDOR se compromete a entregar los bienes adquiridos o prestar los servicios al

COMPRADOR en ________________ (lugar de entrega o prestación del servicio), a los
___________________ (___) días calendarios de suscrito el presente contrato.
EL PROVEEDOR podrá entregar los bienes adquiridos antes del plazo indicado previa
coordinación con EL COMPRADOR.
CLÁUSULA CUARTA: CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS

BIENES Y SERVICIOS POR ADQUIRIR
EL PROVEEDOR se compromete a que los bienes y servicios materia del presente contrato,
estén de acuerdo a las especificaciones técnicas exigidas y señaladas en la Solicitud de
Cotización N°…………
CLÁUSULA QUINTA: DEL PRECIO, FORMA Y OPORTUNIDAD DE PAGO
El precio total por los bienes o contratación de servicios, materia del presente contrato es
de S/ __________________ (___________________________________________ Y 00/100
SOLES), incluido el IGV, según el detalle descrito en el cuadro N° 1:
Cuadro N° 1
Bienes (materiales, equipos,
herramientas, semovientes, Unidad de Precio Unitario
Cantidad Total S/
insumos y otros bienes) / medida S/
servicios
SUB TOTAL
TOTAL
EL COMPRADOR pagará a EL PROVEEDOR el total del precio pactado, luego de recibido,

por parte del NEC ………………………, los bienes antes especificados y que EL
PROVEEDOR haya dado cumplimiento a los servicios contratados y a la presentación de los
siguientes documentos:
a) Comprobantes de pago, que deberá tener los requisitos establecidos por la SUNAT.
b) Guías de Remisión que deberá tener los requisitos exigidos por la SUNAT, de ser el
caso.
c) Acta de entrega de bienes por EL PROVEEDOR al NEC, que certifique la
conformidad de los bienes recibidos y/o cumplimiento de los servicios contratados,
según el modelo de Acta aprobada por FONCODES.
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PRODUCTIVOS
Para el pago, EL PROVEEDOR autoriza a EL COMPRADOR a efectuar los abonos a su

Cuenta de Ahorros (______________________) o Cuenta Corriente
(____________________), en Soles, Nº __________________, Código de Cuenta
Interbancaria Nº ____________________, del Banco _______________ o a través de
cheques de gerencia.
CLÁUSULA SEXTA: PENALIDAD
El incumplimiento de EL PROVEEDOR en la entrega de los bienes y/o incumplimiento de los

servicios contratados en el plazo, condiciones y lugar establecidos, originará la aplicación de
una penalidad ascendente al 1% del monto del contrato por cada día de atraso, hasta un tope
de 10 % del monto total del contrato, los que serán descontados del monto total del contrato.
Si el atraso fuera mayor al tope de la penalidad señalada precedentemente, se podrá resolver
el Contrato.
CLÁUSULA SÉPTIMA: DE LAS OBLIGACIONES DE EL PROVEEDOR
El PROVEEDOR tendrá las siguientes obligaciones:
7.1. Cumplir con las condiciones establecidas según en el Anexo N° _____ del procedimiento
N° 74 o sus modificatorias.
7.2. EL PROVEEDOR brindará las facilidades a EL COMPRADOR para que evalúe las
condiciones de los bienes entregados y servicios prestados.
7.3. De encontrar que dichos bienes o servicios no cumplen con los requisitos señalados en
las especificaciones técnicas del producto, serán rechazados. Luego de ocurrido el rechazo,
EL PROVEEDOR y EL COMPRADOR acordarán una nueva fecha de entrega de los bienes o
ejecución de servicios. En caso que se produzca un nuevo rechazo de los bienes entregados
y/ servicios realizados por EL PROVEEDOR, EL COMPRADOR podrá resolver el Contrato.
7.4. De encontrar que los bienes o servicios se encuentran conformes, EL COMPRADOR

emitirá el Acta de Recepción.
CLÁUSULA OCTAVA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO
El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contraídas por EL PROVEEDOR, faculta

a EL COMPRADOR a resolver el Contrato, comunicando a Unidad Territorial correspondiente
para que adopte las medidas que estime conveniente.
8.1. EL COMPRADOR podrá resolver el Contrato de verificarse que EL PROVEEDOR:

- Utiliza materiales o insumos que no cumplen con las especificaciones técnicas exigidas.
- Se comprueba que EL PROVEEDOR ha entregado información falsa o inexacta
durante cualquier etapa del proceso de Compra.
- Si se comprueba en cualquier etapa del proceso que su RUC ha sido cancelado.
- Tener alguna vinculación económica y/o personal con algún miembro del NEC o con
algún integrante del equipo de profesionales contratados por el NEC.
- Tener procesos legales resultantes de participación en cualquiera de los programas
adscritos al MIDIS.
- Si la entrega de bienes es rechazada por segunda vez.
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PRODUCTIVOS
La resolución del Contrato no implicará un resarcimiento económico por los bienes o avance
de los servicios que tuviera EL PROVEEDOR al momento de la resolución del contrato, de
ser el caso se procederá a la ejecución de la carta fianza.
CLÁUSULA NOVENA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Las partes acuerdan que toda controversia resultante de este contrato o relativo a este, se
resolverá mediante el arbitraje de derecho, organizado y administrado por la Unidad de
Arbitraje del Centro de Análisis y Resolución de Conflictos de la Pontificia Universidad
Católica del Perú, de conformidad con sus reglamentos vigentes, a los cuales las partes se
someten libremente.
CLÁUSULA DÉCIMA: DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
El presente contrato podrá ser modificado por acuerdo entre las partes, mediante la
suscripción de la respectiva adenda.
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA: DOMICILIOS
Se consideran válidas y bien hechas las comunicaciones y notificaciones extrajudiciales que

se efectúe en los domicilios consignados en la introducción del presente contrato. EL
PROVEEDOR no podrá variar su domicilio durante la vigencia del contrato, sin previo
conocimiento del NEC.
En señal de conformidad ambas partes suscriben el presente contrato en tres (3) ejemplares
de igual valor, con fecha ………………. de ………. de 201…
_____________________________________ __________________________________
PROVEEDOR PRESIDENTE DEL NEC
Nombre: …………………………. Nombre: ……………………………….
DNI: …………………………………. DNI: ………………………………………
_____________________________________ __________________________________
TESORERO DEL NEC SECRETARIO DEL NEC
Nombre: …………………………. Nombre: ……………………………….
DNI: …………………………………. DNI: ………………………………………

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PRODUCTIVOS
ANEXO Nº 18
ADENDA Nº …… AL CONTRATO PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS A
CARGO DEL NEC ………………….
Conste por el presente documento la Adenda al Contrato de Compraventa que celebran

de una parte el Núcleo Ejecutor Central …………, en adelante NÚCLEO EJECUTOR
CENTRAL, con domicilio legal para los efectos del presente Contrato en …………. del distrito
de ………, provincia de …………, departamento de …………, debidamente representado por
su Órgano Representativo del Núcleo Ejecutor Central (ORNEC), el cual está conformado por
el Presidente(a): Don/Doña…………………, con DNI Nº……, con domicilio legal en
……………………. Secretario(a): Don/Doña………………, con DNI Nº…………, con domicilio
legal en ………………; Tesorero(a): Don/Doña……………, con DNI Nº…, con domicilio legal
en ……………. y Fiscal: Don/Doña…………., con DNI Nº…….., con domicilio legal en …………
_____, a quien en adelante se denominará “EL COMPRADOR”; y de la otra parte
_______________________________________ con RUC Nº __________________, con
domicilio legal en____________________________________, distrito ________________,
provincia ____________________ departamento___________________________
debidamente representada por su representante legal
Sr(a)._______________________________________con DNI Nº ____________ ,según
facultades otorgadas en la Partida Registral N° ____________, a quien en adelante se
denominará “EL PROVEEDOR”; bajo los siguientes términos y condiciones:
CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha ……de ……de …EL COMPRADOR y el PROVEEDOR suscribieron el contrato

Nº …… para la adquisición de bienes y servicios a cargo del NEC ………, en el cual se
establecieron las condiciones para la adquisición de bienes y servicios destinados a la
ejecución de los proyectos de desarrollo productivo a cargo del mencionado NEC.
El ……………… (COMPRADOR / PROVEEDOR) mediante Carta Nº ……de fecha …….

solicitó modificar ………………………… (la CLÁUSULA TERCERA) del contrato señalado
líneas arriba, conforme a los argumentos que se detallan en dicha Carta y anexos
justificatorios, que en su conjunto forman parte de la presente adenda.
CLÁUSULA SEGUNDA: ACUERDO
Por la presente adenda EL COMPRADOR y EL PROVEEDOR, acuerdan

modificar……………………. (la CLÁUSULA TERCERA del Contrato Nº ……. para la
adquisición de bienes y servicios a cargo del NEC ………), sin que ello implique una
modificación en el monto del contrato, quedando redactada de la siguiente manera:
“CLÁUSULA TERCERA:
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………..……(…….)”
CLÁUSULA TERCERA: SUBSISTENCIA DE LAS ESTIPULACIONES DEL CONTRATO
Quedan subsistentes las demás cláusulas no modificadas con la presente Adenda:

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PRODUCTIVOS
La presente adenda se suscribe en señal de conformidad, en tres (3) ejemplares originales de

igual contenido y valor, en la ciudad de …, a los…días del mes de …………. del año……….
_____________________________________ __________________________________
EL PROVEEDOR PRESIDENTE DEL NEC
Nombre: ……………………………. Nombre: ……………………………….
DNI: …………………………………. DNI: …………………………………….
_____________________________________ __________________________________
TESORERO DEL NEC SECRETARIO DEL NEC
Nombre: ……………………………. Nombre: ……………………………….
DNI: …………………………………. DNI: …………………………………….

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ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS PARA LA EJECUCIÓN DE LOS PROYECTOS PRODUCTIVOS

ANEXO Nº 19
ACTA Nº ……DE ENTREGA DE BIENES AL NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL ……………………… REALIZADO POR EL PROVEEDOR
A los ……. días del mes de …………... del 20….. en la sede del Núcleo Ejecutor ……….….., localizado en el distrito de …………, provincia ……….., departamento
de ………, se desarrolla la reunión sobre el asunto indicado con la agenda siguiente:
Dejar constancia de la entrega bienes al NEC ………. y representantes del Núcleo Ejecutor-NE ……………………….. realizado por el proveedor
……………………(razón social), con N° de RUC ……………, correspondiente al Convenio N° ………………………………., según según se detalla a continuación:
CONTROL DE ENTREGA VALORIZADA DE BIENES

CENTRO POBLADO: ………………………… NUCLEO EJECUTOR: ………………
DISTRITO: …………… NEC: ……………………………………………...
DOCUMENTO ENTREGA
N° Ord. FECHA UND. BIENES OBSERVACIONES
REFERENCIAL CANTIDAD VALOR TOTAL
1
…….
……..
TOTAL
Luego de verificar el acto de entrega y recepción de estos bienes a los hogares usuarios del proyecto que se indican en el cuadro adjunto al presente, suscribimos
la presente acta en señal de conformidad.
COORDINADOR DEL PRESIDENTE DEL TESORERO DEL NE

NEC ………… NEC………………………… C……………………….
Nombre: …………………. Nombre: …………………. Nombre: …………………….
DNI: …………………… DNI: ………………… DNI: …………………………
PRESIDENTE DEL NE TESORERO DEL NE

PROVEEDOR
Nombre: Nombre: ……………
Nombre: …………………….
…………………………. DNI: …………………
DNI: …………………
DNI: ………………………

Versión N°2.0
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ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS PARA LA EJECUCIÓN DE LOS PROYECTOS PRODUCTIVOS
ANEXO Nº 20
ACTA N° ………. DE ENTREGA DE BIENES A LOS HOGARES USUARIOS DEL PROYECTO Y REPRESENTANTES DEL
NÚCLEO EJECUTOR …………………………………, REALIZADO POR EL NEC ………………….
A los ……. días del mes de …………... del 20….. en la sede del Núcleo Ejecutor ……….………..., localizado en el distrito de
…………, provincia ……….., departamento de ………, se desarrolló la reunión sobre el asunto indicado, con la agenda siguiente:
Dejar contancia de la entrega bienes a los hogares usuarios y representantes del Núcleo Ejecutor ………………………
realizado por el NEC, correspondiente al Convenio N° ………..........., según se detalla a continuación:
BIENES QUE VALOR TOTAL

N° FECHA NOMBRES Y APELLIDOS DNI CANT. FIRMA
RECIBE (S/) (S/)
……
….
…..
Se llenará cuantas filas sean
….. necesarias
PRESIDENTE DEL NEC ………… TESORERO DEL NEC …………

Nombre: ………………… Nombre: …………………
DNI: …………………… DNI: ……………………
COORDINADOR DEL NEC ………… YACHACHIQ

Nombre: ………………… Nombre: …………………
DNI: …………………… DNI: ……………………

Versión N°2.0
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ADQUISICIÓN DE BIENES PARA LA EJECUCIÓN DE LOS PROYECTOS PRODUCTIVOS
ANEXO N° 21
Conformidad para el pago al proveedor con cargo a la cuenta de ahorro del NEC …….….
Mediante el presente documento, se deja expresa constancia que _____________ (nombre, razón social del proveedor del bien o
del que ejecutó la prestación de servicios), ha proveido los bienes o prestado los servicios, según Contrato N° ___ a favor del
NEC _________________, conforme al detalle siguiente:
Cuadro N° 1
Bienes
(materiales,
equipos,
Núcleo Unidad de Precio Pago total o
herramientas, Cantidad Valor (S/.) Penalidad Pago neto
Ejecutor medida unitario (S/.) parcial
semovientes,
otros bienes)/
servicios
…………… ………..
TOTAL AUTORIZADO
(Lugar y Fecha)……………………………………………………………….
Jefe de la Unidad Territorial V° B° Especialista en Proyectos de Desarrollo Productivo

…………………………………. Unidad Territorial : ………………..
Nombres y Apellidos: Nombres y Apellidos:
DNI: DNI:

Versión N°2.0
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ANEXO N°22
ANEXO 10
AUTORIZACIÓN DE GASTO S N°___
Unidad Territorial Fecha

Núcleo Ejecutor Central Nro. Autorización
Núcleo Ejecutor Período
Expediente Estado Autorización
Convenio
DETALLE Precio
Importe (S/) Aportante
Concepto Unidad Cantidad Unitario
PRODUCTO
ACTIVIDAD
SUB PRESUPUESTO
PARTIDA
INSUMO
Monto Total Autorizado 0
Resumen por Aportante

Aportante Importe
FONCODES
Municipalidad (Monetario)
Total autorizado 0
Presidente del NEC Coordinador del NEC

NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL
DNI: DNI:
Tesorero del NEC V° B° Especialista de Proyectos Productivos

NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL UNIDAD TERRITORIAL
DNI: DNI:

Versión N°2.0
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ANEXO N°23
ANEXO 11
PLANILLA DE PAGO DE AGENTES
(mensual)
Unidad Territorial Periodo/Mes ejecución
Núcleo Ejecutor Central Fecha de la Planilla
Núcleo Ejecutor Nro. Autorización
Expediente
Convenio
Contrato Periodo de Pago

Servicio (*) Apellidos y Nombres Pago Programado Moras y Penalidad Pago Neto
Nro Inicio Termino Monto Inicio Termino
NEC - Coordinador de NEC - -
… - -
NEC - Asistente Administrativo
…
NEC - Yachachiq Productivo
…
NEC - Facilitador Financiero
…
NEC - Asistente Técnico ERI
…
- - - -
Presidente del NEC Tesorero del NEC V° B° Coordinador del NEC V° B° Especialista de Proyectos Productivos
NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL UNIDAD TERRITORIAL
Nombres y Apellidos: Nombres y Apellidos: Nombres y Apellidos: Nombres y Apellidos:
DNI: DNI: DNI: DNI:

Versión N°2.0
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ANEXO N°24
AUTORIZACIÓN DE RETIRO N° ___

NEC: ___________
SEÑORES: Presidente del NEC

Tesorero del NEC
ATENCIÓN: Coordinador del NEC
ASUNTO: AUTORIZACIÓN DE RETIRO DEL NEC
REF.: Convenio Tripartito N° ________
FECHA:
Por medio del presente me dirijo a ustedes, en virtud al documento de la referencia y a las Autorizaciones de Gastos
realizadas por el coordinador y miembros del NEC, que se detallan a continuación:
Núcleo Ejecutor N° Autorización Periodo Aportante Total

FONCODES
FONCODES
TOTAL AUTORIZADO 0
Al respecto, se informa que luego de haber revisado la documentación presentada como sustento de las
autorizaciones de gastos, se aprueba y se da el V° B° para realizar el retiro de S/ ________
(_________________________________), de la Cuenta bancaria ___________________ del banco ____________ del
NEC ________________, el mismo que deberá ser rendido de acuerdo a los precedimientos establecidos.
Jefe de la Unidad Territorial V° B° Esp. Proy. Des. Productivo

UNIDAD TERRITORIAL UNIDAD TERRITORIAL

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Resolución de Dirección Ejecutiva

Lima, 21 de julio de 2021.

El Informe N° 000054-2021-MIDIS/FONCODES/UGPP y Memorando N° 000309-2021-

Que, a través de la Ley N° 29792, se crea el Ministerio de Desarrollo e Inclusión Social,

Que, el Manual de Operaciones de Foncodes, aprobado mediante Resolución Ministerial N°

Que, mediante Resolución de Dirección Ejecutiva N° 150-2018-FONCODES/DE, se aprobó

Que, por Resolución de Dirección Ejecutiva N° 000061-2020-FONCODES/DE, se aprueba la

Que, mediante Informe N° 000054-2021-MIDIS/FONCODES/UGPP, la Unidad de Gestión de

Que, a través del Informe N° 000232-2021-MIDIS/FONCODES/UPPM, la Unidad de

Que, a través del Memorando N° 000309-2021-MIDIS/FONCODES/UGPP, la Unidad de

Que, mediante Informe N° 000083-2021-MIDIS/FONCODES/UAJ, la Unidad de Asesoría

Con las visaciones de la Unidad de Gestión de Proyectos Productivos, la Unidad de

Artículo 1.- Aprobación del Procedimiento

Aprobar la versión N° 4.0 del Procedimiento N° 74-2021-FONCODES/UGPP, “Adquisición de

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Artículo 5.- Publicación

Encargar a la Unidad de Administración, la publicación de la presente Resolución en el Portal

Documento firmado digitalmente

Unidad de Gestión de M01.06 Ejecución y Control de Proyectos Versión N°4.0

ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS PARA LA

RUBRO CARGO / UNIDAD ORGÁNICA FIRMA FECHA

Elaborado por: Unidad de Gestión de Proyectos 20509139700 soft

Carlos Figueroa Henostroza

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Establecer las normas y procesos para la eficiente y transparente adquisición de bienes y

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Presentan de manera virtual, el documento de

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8.1 ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS PRINCIPALES ABASTECIDOS POR

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8.1.1 CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE EVALUACIÓN DE PROVEEDORES

Conforma al Comité de Evaluación de Proveedores que

1 JUT  Evaluar a los Solicitantes y determinar si se

8.1.2. DIFUSIÓN Y REGISTRO DE SOLICITANTES

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Dicha invitación debe visualizarse permanentemente en

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