Perez Luyo Alvarez Rojas Plan de Negocios
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Resumen
La nota académica está destinada a lograr orientar la elaboración de un Plan de Negocios.
El documento consta de 14 secciones claramente diferenciadas: Introducción, El Plan de
Negocios, Estructura del Plan de Negocios, Resumen Ejecutivo, Descripción general y
conceptos de la empresa, Análisis del sector/industria y la competencia, Evaluación,
análisis y elección de estrategias y objetivos empresariales, Plan de Actuación, Plan de
Marketing, Plan de Operaciones, Plan de Organización, Plan Económico – Financiero y
Anexos.
1. Introducción
Los dos planes cubren diferentes períodos de tiempo: un plan estratégico usualmente
abarca un rango de 3 a 5 años; de otro lado, un plan de negocios frecuentemente no es
más de un año. En realidad, ambos planes son dos caras de una misma moneda, la práctica
nos enseña gestionar este binomio estratégico – táctico.
2. El Plan de Negocios
Se trata de una propuesta integradora sobre una nueva oportunidad de negocio o sobre
uno ya existente y debe incluir datos pormenorizados de los servicios o productos del
negocio (propuesta de valor), mercado objetivo, estrategias de marketing, procedimientos
de fabricación, derechos de propiedad, estructura de gestión y control, identificación de
recursos necesarios (organizativas, de personal y financieras) y sobre la viabilidad
financiera. Se considera que un plan de negocios está bien realizado cuando lograr
cumplir dos funciones importantes. En primer lugar, sirve como herramienta de gestión
básica útil para orientar la dirección de la empresa en el futuro. En segundo lugar, se trata
de un documento obligatorio si se requiere conseguir fondos para su ejecución
(prestamista o inversionista). En general todo plan de negocio debiera referirse a las
cuatro áreas de la administración estratégica, bien definidas e integradas: análisis,
formulación, implementación e indicadores de control.
No todos los planes de negocios (especialmente en su estructura) tienen que ser iguales.
Algunas secciones de la estructura pueden ser más aplicables a un tipo de empresa que
otras (caso de los negocios digitales, por ejemplo). Todo plan de negocio debe adaptarse
a las circunstancias específicas de la empresa propuesta.
I. Resumen Ejecutivo
II. Descripción general y conceptos de la empresa
III. Descripción del producto / servicio y necesidades del mercado
IV. Análisis del sector y la competencia
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V. Evaluación, análisis y elección de estrategias y objetivos empresariales
VI. Plan de Actuación
VII. Plan de Marketing
VIII. Plan de Operaciones
IX. Plan de Organización
X. Plan Económico - Financiero
XI. Anexos
4. Resumen Ejecutivo
5.1 Empresa
• El negocio en el que se encuentra o planea estar, incluida una descripción del producto
o servicios
• Los antecedentes de la empresa, incluido cuándo se inició, propiedad actual, su
estructura legal y aspectos destacados de su progreso y perspectivas
• Los directores / gestores del negocio y los roles que cada uno desempeñó o jugará en la
empresa.
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5.2 Industria
• Una breve descripción de la industria o sector económico (por ejemplo, agroindustria,
químicos, gastronomía, fintech, etc.), tendencias y perspectivas de esta.
• Descripción de los competidores más relevantes y cuál es su actual desempeño respecto
al crecimiento en ventas, ganancias y cuota de mercado
• Analizar el efecto de las principales tendencias económicas, sociales, tecnológicas o
regulatorias.
Es muy importante definir en esta parte la misión, la visión y los valores del negocio:
Visión:
¿Qué queremos lograr?
Misión:
¿Cómo logramos nuestras metas?
Valores / Principios / Ética:
¿Qué compromisos hacemos?
¿Cómo podemos actuar legal y éticamente en pos de la visión y misión?
En esta sección, se describe en detalle el servicio o producto así como las características
identificadas y futuros planes de desarrollo. Se debe presentar la siguiente información:
• Descripción del producto o servicio: describa en detalle e incluya – entre otros – folletos
de venta, fotos y evaluaciones de ingeniería para ayudar a comprender mejor al lector.
• Investigación y desarrollo: si corresponde, describa el tipo de trabajo de investigación
así como su alcance y, el desarrollo requerido. Esto debe ser tangible antes de que su
producto o servicio se comercialice.
• Derechos de Propiedad Intelectual: descripción de las patentes, los derechos de autor y
otra característica que cuenta con patente; asimismo, se debe evaluar cualquier otro factor
que han permitido o podrían facilitar la obtención de una posición de ventaja en su
industria.
• Desarrollo futuro: describa los planes vinculados con la extensión del servicio, producto
y/o desarrollo de productos nuevos o relacionados.
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7. Análisis de la industria y la competencia
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Nivel de Estrategia de negocios
¿Cómo debería competir la empresa: liderazgo en costos, diferenciación o
innovación?
b) Análisis VRIO (Valuable, Rare, Inimitable y Organized, por sus siglas en inglés)
a) Conceptos básicos:
Fortalezas (F)
Evaluar las fortalezas desde una visión interna y del consumidor.
¿Cuáles son las ventajas con las que cuenta su empresa?
¿Cuáles son los recursos únicos que tienes y que sus competidores no tienen?
¿Cuál es la propuesta de venta única de su empresa?
¿Cuál es la percepción positiva que tiene el consumidor sobre su empresa?
¿A qué recursos de bajo costo tiene acceso y que sus competidores no tienen?
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Oportunidades (O)
Evaluar las oportunidades desde una visión externa.
¿Cuáles son las buenas oportunidades disponibles en el mercado?
¿Cuáles son las tendencias que su empresa puede aprovechar?
¿Existen cambios en los mercados y en la tecnología que su empresa pueda
aprovechar?
¿Existen cambios en el estilo de vida, dinámica social, patrones de consumo, etc.
que su empresa pueda aprovechar?
Debilidades (D)
Evaluar las debilidades desde una visión interna y del consumidor.
¿Qué no está haciendo bien su empresa?
¿Cuáles son las debilidades que ven los consumidores en su empresa?
¿Cuáles son los factores que contribuyen a una imagen de marca más débil?
Amenazas (A)
Evaluar las amenazas desde una visión externa.
¿Cuáles son los obstáculos enfrenta su empresa?
¿Qué están haciendo sus competidores mejor que usted?
¿El cambio de tecnología amenaza la posición de su empresa?
¿Cuáles son las amenazas te generan riesgo sus debilidades?
¿Los cambios en la dinámica social, el estilo de vida, etc., se pueden considerar
como una amenaza para su empresa?
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• Estrategias D A: se fijan tácticas defensivas orientadas a la reducción de la
debilidad interna y evitar amenazas externas.
Respecto a la Matriz Interna-Externa (Matriz I-E) diremos que ayuda a analizar con
mayor precisión la posición estratégica de la empresa, pudiendo encontrarse en tres
regiones:
La Matriz I-E se construye a partir de las matrices de Evaluación de los Factores Externos
(Matriz EFE) y la de Evaluación de los Factores Internos (Matriz EFI). Tomando en
consideración los Anexos 2 y 3, para este caso, vendría a ser la intersección entre la
ponderación ponderada 2.58 de la Matriz EFE y la ponderación ponderada 2.50 de la
Matriz EFI.
9. Plan de Actuación
Luego que se han establecido las líneas estratégicas y los objetivos empresariales, se
requiere que se establezcan los planes específicos de actuación, que contribuyan con
lograr las metas establecidas. A este nivel también se le conoce como táctico y operativo.
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Es recomendable tomar en cuenta seis (6) planes:
Plan de Marketing
Plan de Operaciones (incluyendo compras y aprovisionamiento)
Plan Jurídico, Fiscal y Laboral
Plan de Organización y recursos humanos (talento humano)
Plan de Tecnología de la Información y Comunicaciones (TIC)
Plan Económico – Financiero
Se puede tomar al Marketing como el proceso que define, anticipa, crea y satisface las
necesidades y deseos de los clientes de servicios y productos.
• Análisis de clientes
• Venta de servicios y productos
• Planificación de servicios y productos
• Precios
• Distribución
• Investigación de mercado
• Análisis coste-beneficio
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• Tamaño del mercado: describir el tamaño actual del mercado. El mercado debe
determinarse basado en la evaluación de los datos estadísticos y encuestas con posibles
proveedores (distribuidores, representantes de ventas y clientes).
• Tendencias del mercado: describir el potencial de crecimiento del mercado. Analice qué
tan grande cree que será el mercado en tres años, cinco años y diez años. Sustente las
estimaciones de crecimiento con tendencias de la industria, desarrollos tecnológicos,
posibles cambios en las necesidades del cliente y otros factores relacionados.
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consumidores equiparan precios altos con calidad más alta y precios bajos con calidad
más baja.
• Problemas de servicio y garantía: establezca las políticas de servicio y garantía así como
los métodos que permite el manejo del servicio y problemas de garantía.
• Ubicación: describir la ubicación de la empresa así como las ventajas y desventajas del
sitio con respecto a costos y disponibilidad de mano de obra y materiales, proximidad a
los clientes, acceso al transporte, normatividad nacional y municipal (la zonificación, por
ejemplo) y los costos de servicios públicos.
• Espacio físico y equipo: describir las instalaciones físicas en uso o por adquirir
(arrendadas, compradas o construidas) y los costos y el momento de tales adquisiciones.
Estimar las necesidades futuras de instalaciones y equipos, según las ventas proyectadas.
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• Mano de obra: adicionalmente a la dirección, describa si la mano de obra local es la
óptima en relación con la calidad y cantidad. De corresponder, analice el tipo de
capacitación necesaria y el costo para su empresa. La experiencia, la formación y el
talento de su equipo directivo es muy importante.
Por otro lado, desarrollar y poner en operación cualquier negocio conllevar problemas y
riesgos, por lo que resulta vital identificar los factores potencialmente negativos y
explorar sus implicancias. Mediante una evaluación detallada se podrá determinar los
riesgos y problemas, debiéndose identificar los supuestos del plan o los problemas
potenciales que pueden afectar de modo más crítico el negocio. Se deben identificar las
posibles formas de afrontar estos riesgos y/o minimizar su impacto.
• Uso de fondos (Activos): explicar cómo se utilizarán los fondos. El uso debe ser
coherente con sus proyecciones financieras.
Asimismo:
Al hacer proyecciones financieras, es obligatorio que explique todos los supuestos clave.
Pueden involucrarse, así que haz uso de su contador y / u otros asesores profesionales.
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Las proyecciones financieras y solicitud de financiamiento deben ajustarse a las
expectativas de su mercado.
Las proyecciones financieras deben empezar por la previsión de ventas. A menudo, los
empresarios se equivocan al comenzar por el costo de producción. Comenzar con un
pronóstico de ventas, asimismo, contribuye con la definición de cuánto efectivo obtendrá
de las operaciones y cuándo obtendrá dicho flujo. Esto es esencial para pronosticar el
flujo de efectivo y determinar la cantidad de capital social y de deuda que necesitará hasta
que la empresa genere un flujo de caja positivo.
14. Anexos
Se deben incluir cuadros y gráficos que ayuden a explicar y entender las diferentes partes
del Plan de Negocios, descritas en el presente documento.
15. Bibliografía
Balanko-Dickson, G. (2007). Trips and Traps for writing and effective business Plan.
New York: McGraw-Hill.
Casillas, T. y Martí J. (2019). Cómo hacer un Plan de Empresa: guía práctica para su
elaboración y puesta en marcha. Barcelona: Editorial PROFIT
David, Fred R. y David, Forest R. (2017). Conceptos de Administración Estratégica (15a
ed.). Ciudad de México: Pearson.
Munuera, J. y Rosdríguez, A. (2016). Estrategias de marketing: un enfoque basado en el
proceso de dirección (2da ed.). Madrid: ESIC
Peng, M. (2014). Global Business (3 a ed.). Ohio: South-Western Cengage Learning.
Rothaermel, F. (2015). Strategic Management (2da. ed.). New York: McGraw-Hill
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ANEXOS
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Anexo 1: Matriz de Perfil Competitivo (MPC)
P: Ponderación
C: Clasificación
PP: Puntuación Ponderada
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Anexo 2: Matriz de Evaluación de los Factores Externos (Matriz EFE)
Puntuación
Factores Claves Externos (FCE) Ponderación Clasificación Ponderada
Oportunidades (O)
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Puntuación
Factores Claves Externos (FCE) Ponderación Clasificación Ponderada
Amenazas (A)
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Anexo 3: Matriz de Evaluación de los Factores Internos (Matriz EFI)
Puntuación
Factores Claves Internos (FCI) Ponderación Clasificación Ponderada
Fortalezas (F)
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Puntuación
Factores Claves Internos (FCI) Ponderación Clasificación Ponderada
Debilidades (D)
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