Balance general: Balance general

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Este aviso fue puesto el 21 de agosto de 2014.

Esquema que explica las partes de un balance contable.

El balance general, balance de situación o estado de situación patrimonial es un informe financiero

contable que refleja la situación económica y financiera de una empresa en un momento
determinado.

El estado de situación financiera se estructura a través de tres conceptos patrimoniales, el activo,

el pasivo y el patrimonio neto, desarrollados cada uno de ellos en grupos de cuentas que
representan los diferentes elementos penales.

El activo incluye todas aquellas cuentas que reflejan los valores de los que dispone la entidad.
Todos los elementos del activo son susceptibles de traer dinero a la empresa en el futuro, bien sea
mediante su uso, su venta o su cambio. Por el contrario, el pasivo: muestra todas las obligaciones
ciertas del ente y las contingencias que deben registrarse. Estas obligaciones son, naturalmente,
económicas: préstamos, compras con pago diferido, entre otros.

El patrimonio neto puede calcularse como el activo menos el pasivo y representa los aportes de los
propietarios o accionistas más los resultados no distribuidos. Del mismo modo, cuando se
producen resultados negativos (pérdidas), harán disminuir el Patrimonio Neto. El patrimonio neto
o capital contable muestra también la capacidad que tiene la empresa de autofinanciarse.

Índice
1 Cuentas anuales (estados financieros)

2 Orden del balance

3 Ejemplo

4 Véase también

5 Referencias

Cuentas anuales (estados financieros)

El balance de situación forma parte de las cuentas anuales (estados financieros) que deben
elaborar todas las sociedades cada ejercicio contable (habitualmente tiene una duración anual).
Otros componentes de las cuentas anuales son:

Estado de resultados Integral (también denominado Estado de Pérdidas y Ganancias o cuenta de

pérdidas y ganancias)

Estado de evolución de patrimonio neto (también denominado Estado de Cambios en el

Patrimonio Neto)

Estado de flujos de efectivo

La memoria

Orden del balance

Las partidas de balance son agrupadas y ordenadas de acuerdo a criterios fijados que faciliten su
interpretación y homologación. En el activo normalmente se ordenan los elementos en función de
su liquidez, es decir en función de la facilidad que tiene un bien para convertirse en dinero, el
dinero depositado en la caja es el más líquido que hay. En España según establece el Plan General
de Contabilidad se colocan en primer lugar los activos menos líquidos y en último los más líquidos,
así en primer lugar se sitúa el Activo no corriente y después el Activo corriente. En muchos países
de Hispanoamérica y Estados Unidos el orden es el inverso al expuesto, los activos se ordenan de
mayor a menor liquidez, en primer lugar se colocan los activos más líquidos para dejar al final los
menos líquidos.

El patrimonio neto y pasivo se suelen ordenar en función de su exigibilidad; un elemento será más
exigible cuanto menor sea el plazo en que vence. El capital es el elemento menos exigible,
mientras que las deudas con proveedores suelen ser exigible a muy corto plazo. De acuerdo con
este criterio, en España, se ordenan de menor a mayor exigibilidad, se colocan en primer lugar el
patrimonio neto, después el pasivo no corriente y por último el pasivo corriente. En países de
Hispanoamérica es al contrario y se ordenan de mayor exigibilidad a menor exigibilidad

Qué es el balance general y cuáles son sus objetivos?

Posted by Julio Castro on 17-mar-2015 10:30:00

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¿Qué es un balance general?

El balance general o estado de situación financiera es un reporte financiero que funge como una
fotografía al reflejar la situación financiera de una empresa a una fecha determinada. Está
conformado por las cuentas de activo (lo que la empresa posee), pasivo (deudas) y la diferencia
entre estos que es el patrimonio o capital contable. Este reporte por lo general es realizado al
finalizar el ejercicio de la empresa de manera anual (balance final), sin embargo para fines de
información es importante que los realices con una periodicidad mensual, trimestral o semestral
para un mejor seguimiento.

Qué es el balance general y cuáles son sus objetivos

Los estados financieros son parte esencial de la información de una empresa ya que reflejan la
situación financiera general además de ser de gran utilidad para la toma de decisiones en
diferentes rubros como lo son: inversiones, compras, estrategias de ventas, listas de precios,
solicitudes de préstamos y planeación de pagos. Por esto es fundamental conocerlos y analizarlos
de manera correcta.

En artículos anteriores te compartimos información acerca del estado de resultados y la

información que provee para tu empresa. En esta ocasión vamos a enfocarnos en otro de los
principales estados financieros con que debes contar en tu organización para obtener un
panorama completo del desempeño financiero, el balance general.

La información que obtienes de un balance general se debe tomar en cuenta para el día en que
éste se realiza ya que, al transcurso de los días la situación financiera de la empresa habrá
cambiado. Este estado financiero es de gran importancia para dar a conocer a los propietarios,
socios y accionistas si la operación de la empresa se ha llevado de la manera correcta, si los
recursos se han administrado eficientemente y si los resultados de estos procesos son óptimos o
son deficientes. Es un buen punto de referencia para conocer la salud financiera de la
organización.

Estructura del Balance General

La estructura del estado de situación financiera o balance general se dividen en tres grandes
rubros:

1. Activos

En este apartado se incluye todo lo que la empresa posee de valor y se clasifica en orden de mayor
a menor liquidez de la siguiente manera:

a) Circulantes: Son los derechos, bienes o créditos que pueden ser convertidos en efectivo en el
plazo menor a un año o al cierre del ejercicio. En esta categoría se incluyen las siguientes cuentas
contables,

- Caja

- Bancos

- Cuentas por cobrar

- Inventarios

b) Fijos: Un activo fijo es un bien propiedad de la empresa, ya sea tangible o intangible, que no se
convierte en efectivo a corto plazo y que por lo general son necesarios para el funcionamiento de
la empresa por lo que no se destinan a la venta. En este rubro están las siguientes cuentas
contables:

Maquinaria y equipo

Equipo de transporte

Mobiliario y equipo de oficina

Equipo de cómputo

Edificios
Terrenos

>> Te recomendamos leer también: Cómo funciona el sub-módulo de Activos fijos en SAP Business
One

c) Diferidos: No son propiamente activos, sin embargo se consideran en este apartado.

Representan costos y gastos que se han pospuesto para cargarse en períodos futuros. Algunos
ejemplos son los siguientes:

Seguros pagados por anticipado

Arrendamientos anticipados

Intereses sobre obligaciones financieras descontados por anticipado

2. Pasivos

Son las deudas u obligaciones que la empresa posee, en este apartado se representa lo que se
debe a terceros, a instituciones bancarias, proveedores, etc. Se clasifican de acuerdo al nivel de
exigibilidad, es decir el plazo en que se tienen que liquidar quedando de la siguiente manera:

a) Circulante: Son las deudas de la empresa con un plazo menor a un año, las cuales se consideran
de corto plazo y existe la intención de que estén en constante rotación. Algunas de las cuentas que
incluyen son,

Obligaciones bancarias

Cuentas por pagar a proveedores

Anticipos de clientes

Cuentas por pagar a acreedores

Impuestos por pagar

b) Largo plazo: En este rubro se identifican las deudas contraídas por la empresa que se deben de
liquidar en un plazo mayor a un año. Como por ejemplo:
Créditos bancarios.

Documentos por pagar

c) Diferido: En esta clasificación se encuentran los adeudos cuya aplicación corresponde a

resultados de ejercicios futuros a la fecha del balance. Por ejemplo:

Ingresos recibidos por anticipado

Reembolsos del ingreso anticipado

3. Patrimonio o Capital

Representa los recursos que los socios o propietarios han invertido en su empresa. El monto total
de los activos debe ser igual a la suma del total de los pasivos más el capital.

IMPORTANCIA• Determinado los saldos en el mayor general, se produce a elaborar el balance de

comprobación.• Verificar el equilibrio mediante la formulación del balance de comprobación, este
es una relación contable formada por todas las cuentas (reales, nominales, de orden, de
valoración) que componen el mayor general.

5. FINALIDAD DE BALANCE DE COMPROBACION• Tiene como finalidad verificar, comprobar, la

igualdad que debe existir entre los cargos y los abonos.• La preparación de los estados financieros
es lo concerniente al ajuste de las diversas cuentas de que consta el balance de comprobación.

6. VENTAJAS• El balance de comprobación es un balance previo a los estados de resultados y el

balance final, a continuación esta un formato.• La forma de saber si el balance de comprobación
está correcto o no, es, verificando las sumas del debe con el haber; y el deudor con el acreedor
son iguales.