Copasst Formación Virtual 2020

Comité Paritario de
Seguridad y Salud en el Trabajo
Click to edit Master

Plan de Formación
title style
Virtual
Click to edit Master subtitle style
COPASST
Objetivo de aprendizaje
Establecer los elementos técnicos para la
conformación y funcionamiento del
Comité Paritario de Seguridad y Salud en
el Trabajo COPASST, de acuerdo con la
normatividad legal vigente y su
participación en el SG-SST.
Contenido Técnico
Tema 1
Generalidades (Definición, conformación y marco
legal)
Tema 2
Obligaciones y funciones del COPASST
Tema 3
Procedimiento para la conformación y evidencias del
proceso.
Herramienta web ARL Sura para elección de comités.
Tema 4
Roles, organización de las reuniones y nuevos retos
frente al SGSST.
Tema 5
Pautas para lograr COPASST efectivos
Desarrollo del contenido
Definición
El COPASST es un organismo de Promoción y

vigilancia del sistema de seguridad y salud en el
trabajo, su nombre paritario obedece a que
debe estar conformado equitativamente con
igual número de integrantes que representen a
los trabajadores y a la gerencia de la empresa.
4
10 A 49 Un (1) representante por cada una de las partes.
50 A 499 Dos (2) representantes por cada una de las partes.

¿Por qué la
denominación de
“Paritario”? 500 a 999 Tres (3) representantes por cada una de las partes.
1000 Cuatro (4) representantes por cada una de las partes.
5
Marco Legal
Decreto 614 de 1984
Resolución 2013 de 1986

Decreto Ley 1295 de 1994
Resolución 1016 de 1989
CAN Decision 584 de 2004 Ley1562 de 2012
Decreto 1072 de 2015
Resolución 0312 de 2019 (La cual deroga la

Resolución 1111 de 2017)
Decreto 1295 1994 artículo 63, señala que el período de los miembros del COPASST, es de 2 años y tendrán derecho a mínimo
4 horas semanales dentro de la jornada normal de trabajo para su funcionamiento.
Obligaciones
 Propiciar la elección de los representantes de los trabajadores
al Comité, garantizando la libertad y oportunidad de las
votaciones.
 Designar sus representantes al Comité de Seguridad y Salud

en el Trabajo.
 Designar al Presidente del Comité
 Capacitar a los integrantes del COPASST para el Empleador

cumplimiento efectivo de las responsabilidades que les asigna
la ley.
 Elegir libremente sus representantes al COPASST y con los
reglamentos e instrucciones de servicio ordenados por el
empleador.
 Informar al Comité de las situaciones de riesgo que se

presenten y manifestar sus sugerencias para el
mejoramiento de las condiciones de Seguridad y Salud en
el Trabajo de la empresa.
Trabajadores
 Cumplir con las normas de medicina, higiene y seguridad
en el trabajo y con los reglamentos e instrucciones de
servicios ordenados por el empleador.
¿Cómo conformar y activar el Comité Paritario de Seguridad y
Salud en el Trabajo al interior de las organizaciones?
Contextualización del momento
Una vez los empleadores y los trabajadores conocen la

importancia y entienden la necesidad de contar con el Comité
Paritario de Salud y seguridad en el trabajo, se requiere
conformarlo y activar su funcionamiento; para esto existen
unos requisitos legales que establecen todo lo que se requiere tener
en cuenta para dicha conformación y así poder garantizar que el
Comité cumpla con las funciones establecidas de forma asertiva y
productiva.
Seleccionar al coordinador del proceso
Recopilar la información necesaria
Promover la inscripción de los candidatos
Inscribir y promover los candidatos
Planeación del proceso de votación
Proceso de votación y elección

ARL SURA, cuenta con una herramienta web que permite la creación
de los COPASST por medio de votaciones virtuales , generando las
actas de apertura y cierre para el comité.
Para ingresar, realice los siguientes pasos:
Ingrese a www.arlsura.com e inicie sesión
Haga clic en la pestaña de Gestión de Riesgos Laborales
Organización y planificación
Herramientas de elecciones
13
14
Documentación para la evidencia del proceso
Registro del proceso Acta de conformación

Elección (acta de Actas de reunion
de convocatoria y constitución del
aperture y cierre mensual
comité o asignación
de votación
del Vigía
Soporte documental del cumplimiento de las funciones del COPASST o
Vigía. Indicadores que evalúan la estructura - la conformación y
funcionamiento del Comité Paritario o Vigía de seguridad y salud en el
trabajo.
Participación en la planificación de auditoria annual del SG SST.
Evidencias de la participación del Comité Paritario de Seguridad y Salud

en el Trabajo o Vigía de Seguridad y Salud e en el Trabajo, en la
investigación de incidentes, accidentes y de la determinación de las
causas básicas de enfermedades laborales y accidentes, las
Recomendaciones y evaluaciones realizadas.
Documentos que evidencien las actividades de capacitación brindada a

los integrantes del COPASST. Divulgación de los resultados de la revision
de la alta dirección, Divulgación de la Política del SG SST. Curso de 50
horas en SG SST
Asignación de roles y organización de reuniones
Una vez se hacen las elecciones del Comité

Paritario de Salud y Seguridad en el Trabajo
Importante COPASST, el empleador elige sus representantes y
nombra al presidente, se hace la primera reunión
y todos los integrantes en pleno designan el
secretario del COPASST. En dicha reunión se
realiza el acta de conformación y se divulgan las
funciones del Presidente del COPASST y del
secretario.
Funciones del COPASST
 Participación, promoción y divulgación de todas las
actividades de seguridad y salud en el trabajo.
 Actuar como organismos de vigilancia para el

cumplimiento de los programas de seguridad y salud en
el trabajo.
 Conocer resultados de inspecciones o investigaciones

realizadas por autoridades.
 Elegir el secretario del COPASST, realizar las reuniones

periódicas y mantener el archivo organizado y
actualizado de las actas de cada reunión.
 Proponer medidas de control de que le permitan a la
empresa adoptar medidas en pro del mejoramiento de las
condiciones de seguridad y salud en el trabajo.
 Proponer y participar en actividades de capacitación.
 Colaborar con las investigaciones de los accidentes de

trabajo, proponer planes de acción y hacer seguimiento en su
cumplimiento (Resolución 1401 2007)
COPASST  Hacer inspecciones de seguridad
 Servir como organismo de coordinación en la solución de

problemas que afecten la seguridad y salud en el trabajo
(Tomado de resolución 2013 de 1986)
Presidir y orientar las reuniones de forma dinámica y
eficaz
Llevar a cabo los arreglos para determinar lugar y

sitio de reunión
Notificar por escrito a los miembros del comité sobre

Funciones del convocatoria a reuniones por lo menos una vez al mes
Presidente
Preparar los temas a tratar en cada reunión
Tramitar ante la administración de la empresa las

recomendaciones aprobadas por el comité y dar a
conocer todas las actividades
Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del
comité.
Verificar asistencia de los miembros del Comité a las
reuniones programadas.
Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de

Funciones del la reunión, someterla a discusión y aprobación del
Secretario comité.
Llevar archivo de las actividades desarrolladas por el

comité y suministrar información que requiera el
empleador y los trabajadores.
Reuniones
➢Las reuniones del COPASST se realizarán

solo con los miembros principales, los
suplentes asistirán por ausencia de los
principales y deberán ser convocados por el
presidente.
➢Las reuniones serán mínimo una vez al

mes, dentro del horario de trabajo y en las
instalaciones de la empresa.
Reuniones
➢En caso de un accidente grave, de un riesgo inminente se convocará

a citación extraordinaria, y a esta reunión también se invitará al
responsable o responsables del área donde ocurrió el hecho.
➢Para dar inicio a la reunión se debe verificar quórum este se dará con
la mitad más uno de sus miembros (mitad más uno de los
asistentes), pasados 30 minutos se dará inició con los asistentes y las
decisiones que se tomen tendrán validez.
Plan de trabajo
Planear
Ciclo
PHVA
Verificar
Plan de trabajo
Planear
Programas, campañas, Factores de N° de Indicador Responsable Fecha de Fecha de
acciones riesgos a trabajadores inicio finalización
controlar cubiertos
Qué / Cómo Quien Cuándo Cuándo
Verificar
Campos de acción
Los campos de acción en los que el COPASST debe concentrar su plan de trabajo son:
• Identificación de peligros y valoración de riesgos e inspecciones de seguridad.

• Investigación de accidentes de trabajo.
• Capacitación.
• Elementos de protección personal.
• Actividades de prevención (Covid 19)
Una vez tiene claras las actividades y alcance en cada uno de estos campos se estructura un
plan de trabajo el cual tendrá un foco en la promoción de la seguridad y el control de la
accidentalidad y la enfermedad laboral.
El seguimiento a este plan de acción se dará en las reuniones ordinarias las cuales deben ser
altamente productivas y enfocadas en la solución de problemas.
Construyendo
Momentos del cuidado
30
Nuevos retos del COPASST EN EL SGSST
 Participar en la revisión de la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Formar parte del equipo investigador de incidentes, accidentes de trabajo y

enfermedades laborales
 Participar en la revisión del Programa de Capacitación
 El empleador debe comunicar al COPASST los resultados de las mediciones

ambientes de trabajo: Emitir recomendaciones.
 La conformación y funcionamiento del COPASST hace parte de los indicadores

de estructura.
 Rendir cuentas internamente, en relación con su desempeño.
 Dar recomendaciones para el mejoramiento del SG-SST
 Participar en las capacitaciones que realice la Administradora de Riesgos

Laborales y que realice la empresa para el cumplimiento de las responsabilidades.
 Apoyar la adopción de las medidas de prevención y control derivadas de la

gestión del cambio
 Participar en la planificación de las auditorías
 Tener conocimiento de los resultados de la revisión de la alta dirección
Seguimiento
Medición de la gestión
Pensamiento estratégico
Capacitación permanente
Rendición de cuentas
¿Cómo lograr el éxito en las reuniones del COPASST?

Reuniones efectivas de Trabajo
Preparación de la reunión
1. Definir claramente los objetivos de la reunión.

2. Escribir el orden en que se desarrollarán los temas e
indicar el tiempo de duración.
3. Enviar el material que tenga que ser analizado.
4. Recordar las tareas pendientes.
5. Reservar el salón y preparar las ayudas
audiovisuales.
6. Preparar el material visual.
Inicio de la reunión
Aplicar el Modelo de los 3 pasos
¿Por qué estamos

aquí?
¿Qué vamos a 1 ¿Qué gana el

hacer? equipo con todo
2 3 esto?
Definir el objetivo
Durante la reunión
En cada reunión se deben tener en cuenta estos aspectos:
1. Lectura del acta anterior

2. Revisar tareas y compromisos
3. Aprobar el acta anterior (firmas)
4. Tema del día (objetivo)
5. Revisar accidentalidad y ausentismo del mes anterior
6. Establecer compromisos y fechas de cumplimiento con
responsables
7. Proposiciones y varios
8. Consignar hora de inicio y fin de la reunión y fecha de la
próxima reunión
10 hábitos para una reunión efectiva
Para dirigir la reunión es necesario
1. Ser puntual.
1. Mantener al equipo centrado en la 2. Tener metas claras.
tarea. 3. Planear actividades a realizar.
4. Ser proactivo.
2. Hacer que todos participen. 5. Fortalecer competencias técnicas,
emocionales y sociales.
3. No descartar opiniones sin analizar. 6. Crear sinergia.
7. Priorizar acciones a realizar.
8. Co-crear – Yo gano, tú ganas…
9. Ser coherente con los
planteamientos.
10. Respetar las diferencias y construir
a través de ellas.”
Espacio de
PREGUNTAS

Copasst Formación Virtual 2020

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Copasst Formación Virtual 2020

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Copasst Formación Virtual 2020

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Comité Paritario de

Seguridad y Salud en el Trabajo

Click to edit Master

El COPASST es un organismo de Promoción y

50 A 499 Dos (2) representantes por cada una de las partes.

1000 Cuatro (4) representantes por cada una de las partes.

Resolución 2013 de 1986

CAN Decision 584 de 2004 Ley1562 de 2012

Decreto 1072 de 2015

Resolución 0312 de 2019 (La cual deroga la

 Designar sus representantes al Comité de Seguridad y Salud

 Designar al Presidente del Comité

 Capacitar a los integrantes del COPASST para el Empleador

 Informar al Comité de las situaciones de riesgo que se

Una vez los empleadores y los trabajadores conocen la

Recopilar la información necesaria

Promover la inscripción de los candidatos

Inscribir y promover los candidatos

Planeación del proceso de votación

Proceso de votación y elección

Para ingresar, realice los siguientes pasos:

Ingrese a www.arlsura.com e inicie sesión

Haga clic en la pestaña de Gestión de Riesgos Laborales

Registro del proceso Acta de conformación

Evidencias de la participación del Comité Paritario de Seguridad y Salud

Documentos que evidencien las actividades de capacitación brindada a

Una vez se hacen las elecciones del Comité

 Actuar como organismos de vigilancia para el

 Conocer resultados de inspecciones o investigaciones

 Elegir el secretario del COPASST, realizar las reuniones

 Proponer y participar en actividades de capacitación.

 Colaborar con las investigaciones de los accidentes de

 Servir como organismo de coordinación en la solución de

Llevar a cabo los arreglos para determinar lugar y

Notificar por escrito a los miembros del comité sobre

Tramitar ante la administración de la empresa las

Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de

Llevar archivo de las actividades desarrolladas por el

➢Las reuniones del COPASST se realizarán

➢Las reuniones serán mínimo una vez al

➢En caso de un accidente grave, de un riesgo inminente se convocará

Qué / Cómo Quien Cuándo Cuándo

• Identificación de peligros y valoración de riesgos e inspecciones de seguridad.

 Participar en la revisión de la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.

 Formar parte del equipo investigador de incidentes, accidentes de trabajo y

 Participar en la revisión del Programa de Capacitación

 El empleador debe comunicar al COPASST los resultados de las mediciones

 La conformación y funcionamiento del COPASST hace parte de los indicadores

 Rendir cuentas internamente, en relación con su desempeño.

 Dar recomendaciones para el mejoramiento del SG-SST

 Participar en las capacitaciones que realice la Administradora de Riesgos

 Apoyar la adopción de las medidas de prevención y control derivadas de la

¿Cómo lograr el éxito en las reuniones del COPASST?

1. Definir claramente los objetivos de la reunión.

Aplicar el Modelo de los 3 pasos

¿Por qué estamos

¿Qué vamos a 1 ¿Qué gana el

En cada reunión se deben tener en cuenta estos aspectos:

1. Lectura del acta anterior