02-201620 PIM 740164 Alvarez Aspajo Asdrith Nevenca

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“Año de la consolidación del mar de Grau”

SERVICIO NACIONAL DE ADIESTRAMIENTO EN TRABAJO


INDUSTRIAL

DIRECCION ZONAL LIMA CALLAO

Proyecto de Innovación y/o Mejora


Nivel Profesional Técnico

CFP VILLA EL SALVADOR

ADMINISTRACION INDUSTRIAL

“PROPUESTA PARA LA REDUCCIÓN DE


TIEMPOS EN LA PRESENTACION DE
ELEMENTOS PINTADOS EN LA EMPRESA
TECNICAS METALICAS INGENIEROS S.A.C EN
EL AÑO 2016”

Autor : Alvarez Aspajo, Asdrith Nevenca

Asesor : Ing. Roger Enrique Rodríguez Espinoza

Lima, Perú

2016
2
Esta tesis la dedico a mi Dios quien supo guiarme por

el buen camino, darme las fuerzas para seguir adelante y no

desmayar en los problemas que se presentaban enseñándome

a encarar las adversidades sin perder nunca la dignidad ni

desfallecer en el intento. A mi familia quienes por ellos soy

lo que soy para mis padres por su apoyo consejos

comprensión, amor y ayuda en los momentos difíciles. Me

han dado todo lo que soy como persona para seguir mis

objetivos.
3
Agradecimientos

Agradezco a Dios por permitirme culminar con mi

proyecto de mejora a los profesores por todo el apoyo,

conocimientos y consejos brindados a los largo de nuestro

aprendizaje y a mis dos grandes amigas Susan y Andrea por su

apoyo incondicional.

4
Índice General

Índice de Tablas .................................................................................................................. 10

Índice de Figuras ................................................................................................................. 12

Índice de Anexos................................................................................................................. 15

Resumen ejecutivo .............................................................................................................. 16

Abstract ............................................................................................................................... 17

Capítulo I: Generalidades de la empresa ............................................................................ 18

1.1 Razón Social ............................................................................................................. 18

1.2 Misión, Visión, Objetivos, Valores de la Empresa ................................................... 19

1.2.1 Misión ................................................................................................................ 19

1.2.2. Visión ................................................................................................................ 19

1.2.3. Objetivos ........................................................................................................... 19

1.2.4. Valores .............................................................................................................. 19

1.3 Productos, mercado, clientes..................................................................................... 20

1.3.1. Productos principales ........................................................................................ 20

1.3.2 Servicios ............................................................................................................. 20

1.3.3. Mercado ............................................................................................................ 20

1.3.4. Clientes ............................................................................................................. 21

1.4 Estructura Organizacional ......................................................................................... 23

1.4.1. Organigrama de la Empresa. ............................................................................. 23


5
1.4.2 Mapa de Procesos de la Organización ............................................................... 24

1.5 Área de Aplicación del Estudio ................................................................................ 24

1.5.1 descripción del área............................................................................................ 24

1.5.2 distribución del área ........................................................................................... 25

1.5.3 Organigrama del área ......................................................................................... 26

1.5.4 Procesos Principales........................................................................................... 26

1.5.5 Flujograma ......................................................................................................... 28

1.5.6 DOP Proceso de pintado: ................................................................................... 29

1.5.7 Equipos y Herramientas Principales: ................................................................. 30

Capítulo II: Fundamentos del proyecto de innovación o mejora ........................................ 31

2.1 Identificación del problema técnico en el área: ........................................................ 31

2.1.1 Técnica de Focus Group .................................................................................... 31

2.1.2 Priorización del problema Principal:.................................................................. 42

2.2 Objetivos del proyecto de mejora ............................................................................. 45

2.2.1 Objetivo general ................................................................................................. 45

2.2.2 Objetivos específicos ......................................................................................... 45

2.3 Antecedentes del proyecto de mejora ....................................................................... 45

2.4 Justificación del proyecto de mejora ......................................................................... 46

2.5 Marco teórico y conceptual ....................................................................................... 47

2.5.1 Fundamento teórico del proyecto de innovación y mejora ................................ 47

2.5.2 Conceptos y términos utilizados ........................................................................ 50


6
Capítulo III: Análisis de la situación actual ........................................................................ 51

3.1 Descripción del Proceso Actual ................................................................................ 51

3.1.1 Mapa de Flujo de Valor de la Situación Actual ................................................. 51

3.1.2 Diagrama analítico de procesos de la situación Actual ..................................... 52

3.1.3 Indicadores del Proceso en la situación Actual.................................................. 53

3.2Efectos del problema en el área de trabajo o en los resultados de la empresa. .......... 54

3.3 Análisis de las causas raíces que generan el problema. ............................................ 54

3.4 Priorización de Causa Raíz ....................................................................................... 55

Capítulo IV: Propuesta técnica de la mejora....................................................................... 63

4.1 Plan de acción de la Mejora propuesta ..................................................................... 63

4.1.1 Demarcación y señalización de áreas: ............................................................... 63

4.1.2 Inventario semanal: ............................................................................................ 65

4.1.3 Elaborar procedimientos de trabajo: .................................................................. 66

4.1.4 Elaborar cuadro de control de stock materiales de producción: ........................ 67

4.1.5 Capacitación:...................................................................................................... 67

4.1.6 Seguimiento de la mejora propuesta: ................................................................. 68

4.2 Consideraciones técnicas, operativas y ambientales para la implementación de la

mejora. ............................................................................................................................ 69

4.2.1. Consideraciones técnicas .................................................................................. 69

4.2.2. Consideraciones operativas ............................................................................... 69

4.2.3 Consideraciones ambientales ............................................................................. 69

7
4.3 Recursos técnicos para implementar la mejora propuesta ........................................ 69

4.4 Descripción de la Situación Mejorada ...................................................................... 70

4.4.1. Mapa de Flujo de Valor de la Situación Mejorada ........................................... 70

4.4.2. Diagrama analítico de procesos de la situación Mejorada ................................ 71

4.4.3. Indicadores del Proceso en la situación Mejorada ............................................ 72

4.5 Cronograma de ejecución de la mejora ..................................................................... 73

4.6 Aspectos limitantes de la implementación de la mejora ........................................... 73

Capítulo V: Costos de implementación de la mejora.......................................................... 74

5.1 Costo del Estudio de la Mejora ................................................................................. 74

5.2 Costo de la Ejecución del proyecto de Mejora ......................................................... 75

5.2.1 Costo de Materiales............................................................................................ 75

5.2.2 Costo asociado a Personal .................................................................................. 76

5.2.3 Costo asociado a Equipos y herramientas .......................................................... 77

5.2.4 Costo Total de la ejecución de la mejora ........................................................... 77

5.2.5 Curva "S" del costeo de ejecución de la mejora ................................................ 77

5.3 Costo total de la implementación de la mejora ......................................................... 78

Capítulo VI: Evaluación técnica y económica de la mejora ............................................... 79

6.1 Beneficio técnico esperado de la Mejora .................................................................. 79

6.2 Beneficio económico esperado de la Mejora ............................................................ 80

6.2.1. Costos Mensuales de la Situación Actual ......................................................... 80

6.2.2 Costos mensuales por tiempo de proceso propuesto.......................................... 86


8
6.2.3 Flujo de Caja Anual ........................................................................................... 94

6.2.4 Indicador Beneficio-Costo ................................................................................. 95

6.2.5. Periodo de Recuperación de la Inversión.......................................................... 95

Capítulo VII: Conclusiones................................................................................................. 96

Capítulo VIII: Recomendaciones ........................................................................................ 97

Referencias bibliográficas ................................................................................................... 98

Anexos ................................................................................................................................ 99

9
Índice de Tablas

Tabla 1: Participantes del focus group. ............................................................................... 32

Tabla 2: Niveles de calificación. ......................................................................................... 42

Tabla 3: Resultado de encuesta N°1. .................................................................................. 43

Tabla 4: Porcentaje acumulado de la encuesta N°1. ........................................................... 43

Tabla 5: Indicadores actuales. ............................................................................................. 53

Tabla 6: Escala de valoración. ............................................................................................ 55

Tabla 7: Puntaje obtenido de la encuesta N°2 .................................................................... 56

Tabla 8: Resultado ordenado de mayor a menor ................................................................ 56

Tabla 9: Indicadores de la situación mejorada. ................................................................... 72

Tabla 10: Costos del estudio de la mejora .......................................................................... 74

Tabla 11: Costos de los materiales...................................................................................... 75

Tabla 12: Costos asociados al personal .............................................................................. 76

Tabla 13: Costo total de la ejecución de la mejora ............................................................. 77

Tabla 14: Curva “S” ............................................................................................................ 77

Tabla 15: Costo total de la implementación de la mejora ................................................... 78

Tabla 16: Indicadores actuales y mejorados ....................................................................... 79

Tabla 17: Remuneración mensual del personal .................................................................. 80

Tabla 18: Costo de la situación actual ................................................................................ 81

Tabla 19: Costos por tiempo de proceso actual. ................................................................. 85

Tabla 20: Costos colaterales ............................................................................................... 85


10
Tabla 21: Costos mensual de la situación actual ................................................................ 86

Tabla 22: Costos por tiempos de proceso. .......................................................................... 86

Tabla 23: Costos por tiempo de proceso mejorado. ............................................................ 92

Tabla 24: Costos colaterales mejorados .............................................................................. 92

Tabla 25: Costos del mantenimiento de la mejora .............................................................. 93

Tabla 26: Costo mensual de la situación mejorada ............................................................. 93

Tabla 27: Flujo de caja ........................................................................................................ 94

11
Índice de Figuras

Figura 1: Logo de la empresa.............................................................................................. 18

Figura 2: Productos principales. ......................................................................................... 20

Figura 3: Servicios. ............................................................................................................. 20

Figura 4: Clientes en el sector telecomunicaciones. ........................................................... 21

Figura 5: Clientes en el sector industrial............................................................................. 21

Figura 6: Clientes en el sector comercial. ........................................................................... 22

Figura 7: Clientes en el sector minero. ............................................................................... 22

Figura 8: Canal de distribución. .......................................................................................... 22

Figura 9: Organigrama de la empresa. ................................................................................ 23

Figura 10: Mapa de procesos .............................................................................................. 24

Figura 11: Glosario de secciones del área de pintura. ........................................................ 25

Figura 12: Layaot del área de pintura por secciones........................................................... 25

Figura 13: Organigrama de área. ........................................................................................ 26

Figura 14: Flujograma de área de pintura. .......................................................................... 28

Figura 15: DOP del proceso de pintado .............................................................................. 29

Figura 16: Equipos y herramientas principales. .................................................................. 30

Figura 17:Focus group. ....................................................................................................... 41

Figura 18: Modelo de encuesta N°1. .................................................................................. 42

Figura 19: Pareto del problema más resaltante del área. .................................................... 44

Figura 20: Vsm actual ......................................................................................................... 51


12
Figura 21:DAP .................................................................................................................... 52

Figura 22: Causa efecto de la segunda encuesta. ................................................................ 54

Figura 23: Encuesta N°2. .................................................................................................... 55

Figura 24: Pareto de la encuesta N°2 .................................................................................. 57

Figura 25: Cuadro actual de control de elementos del área de pintura. .............................. 58

Figura 26: Elemento sin pasar por el granallado. ............................................................... 58

Figura 27: Elementos antes de ser trasladados a las naves de pintado. .............................. 59

Figura 28: Códigos de elementos no visibles. .................................................................... 59

Figura 29: Exceso de procedimientos por parte del personal. ............................................ 60

Figura 30: Elemento observado por código. ....................................................................... 60

Figura 31: Matriz de proceso de liberación de calidad. ...................................................... 61

Figura 32: Tarjetas QR código de barra de los elementos. ................................................ 61

Figura 33: Situación de las naves de pintado ...................................................................... 62

Figura 34: Modelo de Layout impreso............................................................................... 63

Figura 35: Modelo de demarcación de áreas y zonas de las naves de pintado. .................. 64

Figura 36: Modelo de demarcado. ...................................................................................... 65

Figura 37: Formato de inventario. ...................................................................................... 65

Figura 38: Flujograma propuesto. ....................................................................................... 66

Figura 39: Formato de stock de materiales. ........................................................................ 67

Figura 40: Formato de capacitación . ............................................................................... 68

Figura 41: Formato de seguimiento. ................................................................................... 68


13
Figura 42: VSM mejorado .................................................................................................. 70

Figura 43: DAP mejorado ................................................................................................... 71

Figura 44: Diagrama de Gantt............................................................................................. 73

Figura 45: Grafico de la curva “S ....................................................................................... 78

Figura 46: Foto de la reunión focous group en planta 1 del área de pintura..................... 106

14
Índice de Anexos

Anexo 1: Integrantes del focus group ............................................................................... 106

Anexo 2: Costo de la curva "S" ........................................................................................ 109

Anexo 3: Mapa de procesos de la empresa ....................................................................... 111

Anexo 4: Encuestas 1 y 2 .................................................................................................. 112

Anexo 5: Indicadores trabajados en el área ...................................................................... 113

Anexo 6: Costos del proceso actual y mejorado ............................................................... 115

Anexo 7: Flujo de caja ...................................................................................................... 116

Anexo 8: Formatos ............................................................................................................ 118

Anexo 9: matriz de riesgos ............................................................................................... 120

Anexo 10 Flujograma propuesto con los procedimientos................................................. 124

Anexo 11: DAP actual y propuesto .................................................................................. 125

15
Resumen ejecutivo

Este proyecto de mejora se desarrolla en la empresa “TECNICAS

METALICAS INGENIEROS S.A.C” la cual se dedica a la fabricación de estructuras

metálicas. El presente proyecto es aplicado al área de pintura en la Planta Nro. 3 que

está ubicado en el distrito de Villa el Salvador en Lima – Perú.

El problema principal que aqueja al área de pintura es la demora en la

presentación de elementos al área de calidad para que esta a su vez las liberen y sean

retirados del área, la demora en la presentación de elementos a generando: reclamos

en lo clientes, mayor tiempo en los procedimientos y elementos reprocesados por

mal manejo de información.

Para reducir el tiempo en la presentación se implementará un nuevo

procedimiento que empezara con un inventario general de los elementos en el área,

también se señalizará las zonas para facilitar la búsqueda y el levantamiento de datos

de los elementos.

Lo que se quiere lograr es un procedimiento más eficaz reduciendo el tiempo

en la presentación de elementos al área de calidad para que ellos a su vez los liberen

y se puedan entregar al cliente.

16
Abstract

This improvement project is developed in the company "TECNICAS

METALICAS INGENIEROS S.A.C" which is dedicated to the manufacture of metal

structures. The present project is applied to the painting area in Plant No. 1 which is

located in the district of Villa El Salvador in Lima - Peru.

The main problem that affects the area of painting is the delay in the

presentation of elements to the quality area so that this in turn release them,

generating reprocesses, customer complaints and more time in the procedures.

To reduce the time in the presentation will be implemented a new procedure

that will begin with a general inventory of the elements in the area, also the zones

will be marked to facilitate the search and the data collection of the elements.

What is wanted to achieve is a more effective procedure reducing the time in

the presentation of elements to the area of quality so that they in turn release them

and can be delivered to the client.

17
Capítulo I: Generalidades de la empresa

1.1 Razón Social

La empresa TECNICAS METÁLICAS INGENIEROS S.A.C. es una

compañía fundada en 1979 especializada en la ingeniería y fabricación de estructuras

metálicas líder en el sector.

Figura 1: Logo de la empresa.

A continuación, los datos legales de la empresa:

 Número de ruc : 20101145868

 Tipo contribuyente : Sociedad Anónima Cerrada

 Nombre comercial : TÉCNICAS METÁLICAS INGS S.A.C.

 Condición : activo

 Dirección del domicilio fiscal: av. Juan de Arona Urb. San Isidro Lima -

Lima - San Isidro.

 Distrito : Villa el Salvador

 Fecha de inscripción : 01/01/1980

 Actividad de comercio exterior: Importador/Exportador.

18
1.2 Misión, Visión, Objetivos, Valores de la Empresa

1.2.1 Misión

La misión de la empresa se basa en: “TMI es una empresa 100% peruana que

innova, investiga, diseña, desarrolla y ejecuta proyectos, garantizando la satisfacción

de sus clientes y contribuyendo al desarrollo de nuestro país además que se

especializa en el desarrollo de proyectos ya sea en forma global o de ejecución

parcial según cada necesidad específica del cliente.

1.2.2. Visión

La visión que promueve en el tiempo es: “Ser reconocida como la mejor

empresa peruana especialista en ejecución de proyectos que brinda un servicio

integral en sectores como comercial minero, telecomunicaciones, energía, transporte,

industrial e inmobiliario con la más avanzada tecnología y personal altamente

calificado garantizando la seguridad, calidad, cumplimiento y protección del medio

ambiente.”

1.2.3. Objetivos

El objetivo general de la empresa es: “TECNICAS METALICAS

INGENIEROS SAC “es “Ser la mejor empresa latinoamericana especializada en

ejecución de proyectos de alto estándar de ingeniería”.

1.2.4. Valores

Los valores que la empresa Técnicas Metálicas Ingenieros S.A.C. son:

 Respeto

 Responsabilidad

 Compromiso

 Honestidad
19
1.3 Productos, mercado, clientes

1.3.1. Productos principales

Los productos más representativos de la empresa son las estructuras y

tuberías metálicas:

Infraestructuras metálicas Tuberías metálicas

Figura 2: Productos principales.

1.3.2 Servicios

Entre los servicios que ofrece la empresa destaca:

montaje Pre-montaje

Figura 3: Servicios.

1.3.3. Mercado

La empresa TÉCNICAS METÁLICAS INGENIEROS S.A.C. Fabricante de

infraestructuras metálicas tiene en su mercado a los siguientes sectores:

 Sector minero

 Sector industriales

 Sector de telecomunicaciones

 Sector comercial.
20
La empresa TÉCNICAS METÁLICAS INGENIEROS S.A.C. Tiene los

siguientes canales de comunicación para poder conocer sus productos:

 Página web.

 Área de ventas.

 Redes sociales

1.3.4. Clientes

Entre los clientes de la empresa TÉCNICAS METÁLICAS INGENIEROS

nsporte S.A.C. tenemos:


Sector telecomunicaciones y Monta
Sectorenergía
Sector telecomunicaciones transporte Sector
elec
A continuación, los principales clientes en el sector telecomunicaciones:

Figura 4: Clientes en el sector telecomunicaciones.

dustrial Sector comercial Se


Sector industrial
Sector industrial S
A continuación, se muestra los clientes del sector industrial:

Figura 5: Clientes en el sector industrial.

21
Sector comercial

ustrial A continuación, se muestra


Sectorlos clientes comercial
del sector comercial:

cacio nes y Montaje e instalació n

electromecánica

Figura 6: Clientes en el sector comercial.

Sector minero

A continuación, se muestra los clientes del sector minero


cial Sector minero

Figura 7: Clientes en el sector minero.

La empresa TÉCNICAS METÁLICAS INGENIEROS S.A.C tiene como

canal de distribución al canal directo ya que se relaciona directamente con su cliente

y supervisa la llegada del producto hasta el lugar donde se coordinó.

Figura 8: Canal de distribución.

22
1.4 Estructura Organizacional

1.4.1. Organigrama de la Empresa.

A continuación, se muestra el organigrama de la empresa TÉCNICAS

METÁLICAS INGENIEROS SAC:

Figura 9: Organigrama de la empresa.

23
1.4.2 Mapa de Procesos de la Organización

A continuación se muestra el mapa de procesos de la empresa TÉCNICAS

METÁLICAS INGENIEROS SAC desde el nivel de soporte hasta el nivel

e
PROCESOS ESTRATEGICOS
s

t GESTION DE PROYECTOS PCP MARKETING

r
Necesidades de los Clientes

Satisfaccion de los Clientes


a
PROCESOS OPERACIONALES
t
GESTION DE LA CALIDAD GESTION DE LA PRODUCCION GESTION DE DISTRIBUCION
é

c ALMACENAMIENTO DE CONTROL Y REGISTROS GESTION DE COMPRAS Y


PRODUCTOS DE DOCUMENTOS ALMACEN
o
PROCESOS DE SOPORTE

Figura 10: Mapa de procesos

1.5 Área de Aplicación del Estudio

1.5.1 descripción del área

El área en donde se implementará la mejora, es el área de tratamiento

superficial o también comúnmente llamada pintura que se encarga de abastecer el

material al área de despacho, es una de las funciones de producción muy importante

debido a las especificaciones técnicas de pintura que pide el cliente y el sistema al

cual se someterá la estructura durante la estadía en el área de pintado.

24
1.5.2 distribución del área

A continuación, se muestra el layout y sus dimensiones respectivas del área

de pintura:
Área de pintura

Naves de pintado
ABC
Granalladora
D
Almacén de pintura
F
Oficina
E

Figura 11: Glosario de secciones del área de pintura.

Figura 12: Layaot del área de pintura por secciones.

25
1.5.3 Organigrama del área

A continuación, se muestra el organigrama del área de pintura de la empresa

TÉCNICAS METÁLICAS INGENIEROS SAC:

Jefe de área

Trazabilidad
Trazabilidad
(2) (2)

Supervisor de granallado (1) Supervisor de pintura (3)

Granalladores(5) Retocadores (2) Obreros (10) Contratas(2)

Figura 13: Organigrama de área.

1.5.4 Procesos Principales

A continuación, algunos de los procesos principales del área de pintura:

Granallado:

Se encarga de preparar la superficie exterior de los elementos metálicos y

posteriormente aplicar la pintura correspondiente.

Marcado de elementos:

Se realiza según las especificaciones técnicas de los planos y las diversas

indicaciones que tienen por pedido del cliente en este proceso también se procede a

la marcación de los elementos por su sistema para que se puedan separar ya sea por

color o sistema de pintado identificado.


26
Pintado:

Se aplica las capas de pintura según indicaciones del supervisor a cargo el

cual es responsable que los elementos cumplan con todas las especificaciones

técnicas correspondientes que los clientes piden.

Trazabilidad:

Este proceso es indispensable para poder llevar una correcta información de

lo que se está realizando a diario que prioridades hay cuando de área cuadrada

como peso y cantidad están ingresando y saliendo del área respectiva.

Presentación de elementos:

Procedimiento en el cual conlleva a tener los elementos aptos a un 100%

para poder presentarlo a control de calidad y al respectivo cliente.

Liberación:

Proceso en el cual calidad y los clientes dan el filtro para que los elementos

estén totalmente aptos y puedan ser trasladados al área de despacho para su envió a

obra.

Ral:

Se le denomina al tipo de color que será pintado el elemento

Ingreso de información a la data:

Cuando la información levantada se pasa al sistema de la empresa.

Presentación de elementos a calidad:

Cuando los elementos han sido pintados al 100% etiquetados y

programados recién calidad puede hacer su inspección respectiva.

27
1.5.5 Flujograma

A continuación, el flujograma del proceso de pintado:

Figura 14: Flujograma de área de pintura.


28
1.5.6 DOP Proceso de pintado:

A continuación el DOP del proceso de pintado de los elementos ingresados al

área de pintura.

pintura poliueretano pintura epoxico poliamina pintura zinc organico elemento granallado

balde de balde de balde de


pintura pintura pintura

tiner tiner tiner

7 conbinar solvente 4 conbinar solvente 1 conbinar solvente


con pintura con pintura con pintura

2 pintar la primera
capa del elemento

inspeccionar
3 pintado

5 pintar la segunda
capa del elemento

6 inspeccionar pintado

8 pintar la tercera
capa del elemento

9 Medir espesores de
los elementos

10 retocar elementos
Resumen
7 11 inspeccionar pintado
4
Total 11
Elemento pintado

Figura 15: DOP del proceso de pintado

29
1.5.7 Equipos y Herramientas Principales:

A continuación, las herramientas y equipos más destacados del área:

Figura 16: Equipos y herramientas principales.


30
Capítulo II: Fundamentos del proyecto de innovación o mejora

2.1 Identificación del problema técnico en el área:

2.1.1 Técnica de Focus Group

El proyecto de mejora en el área de pintura de la empresa TECNICAS

METALICAS INGENIEROS SAC se aplicará la técnica de focus group en lo cual se

dará la participación de los colaboradores del área.

Objetivos del Grupo Focal

El objetivo de usar este método es encontrar los problemas más resaltantes que

afecta en el área de pintura de la empresa TECNICAS METALICAS INGENIEROS

SAC.

Preguntas a desarrollar

Las preguntas que se desarrollaron para la audiencia, son las siguientes:

 ¿Cuáles creen que son los principales problemas en el área de pintura planta

N°3?

 ¿Cómo se evidencian estos problemas mencionados?

 ¿Qué consecuencias generan los problemas mencionados?

 ¿Por qué no se ha resuelto hasta ahora?

Perfil Participantes

Los participantes que cooperaron en la determinación de todas las

problemáticas generales del área de pintura aplicando la técnica de Focus Group tienen

el siguiente perfil:

31
 Mandos medios (jefatura y supervisores): Las personas cuentan con gran

experiencia en el rubro de infraestructuras metálicas por lo cual dan su

punto de vista o apreciación con mayor concordancia y fluidez

 Operario: Los colaboradores están día a día en el campo, y saben en la

situación las cuales se encuentran trabajando.

Cantidad y definición de participantes

Se decidió para este estudio involucrar a los siguientes participantes:

Tabla 1: Participantes del focus group.

Participantes Área Cargo

Andrés Reyes Agurto Pintura Jefe de línea / tratamiento

Jorge Trinidad Hacurena Despacho superficial de despacho


Encargado

Bardales Jarra Jordy Montacargas Supervisor de montacargas

Soriano Tapia Pedro Despacho Colaborador de despacho

Castro Rojas Susana Pintura Supervisor de tratamiento

Orellana Ferro Roberto Pintura superficial de tratamiento


Colaborador

Luis Sanchez Ramirez Pintura superficial de tratamiento


Supervisor

superficial

Moderador y observador del método

Se asignó como moderadora y observadora de esta técnica a:

Asdrith Nevenca Álvarez Aspajo

32
Fecha de reunión

El día de escogido para poder realizar la reunión fue el miércoles 24 de

agosto del 2016 en la oficina de jefe de línea planta 1 frente a la panamericana

sur km 17.5 El método usado duro 1 hora con 55 minutos desde las 7.20 am

hasta las 9.15

Recursos necesarios para la ejecución de la reunión

Se tuvo que aprovisionar los siguientes elementos para el desarrollo de la técnica:

 Pizarra

 Plumones

 Hojas bond

 Reportes

 Agua

Introducción planteada

El moderador comenzó la reunión agradeciendo por la participación de los

presentes luego se les pidió que se sentaran para proceder a dar inicio al método.

Antes de comenzar la conversación se dieron las pautas necesarias dándoles a

conocer a los presentes el procedimiento a lo largo de la reunión las preguntas que el

moderador realizara; una vez dado el plateo y el propósito se dio inicio al método

tomando la palabra el jefe de línea Andrés reyes.

Desarrollo del conversatorio

El diálogo que se desarrolló con la técnica del focus group en la oficina

principal de tratamiento superficial planta 1.

El detalle del conversatorio se refleja en el informe del Focus Group en el anexo 01.
33
Problemas identificados

A continuación, se muestra los problemas identificados más resaltantes

tratados en la reunión:

 Demora en la liberación de elementos

 Poco compromiso del personal

 Poca comunicación

 Espacio del área reducido

 Incumplimiento de meta de producción

Conclusiones del grupo focal

Luego de haber participado en el focus group del área, se agradeció a los

presentes tanto como al jefe de área por haber brindado su tiempo para la búsqueda de

los problemas y en consecuencia los participantes procedieron a retirarse para sus

respectivos puestos.

Figura 17:Focus group.

Nota: Esta imagen muestra el momento de la reunión con el jefe de área Andrés

Reyes Agurto con los supervisores y encargados del área de pintura y la moderadora

Asdrith Alvarez se encuentra tomando la foto siendo participe y encargada de realizar

todos los apuntes importantes de la técnica.

41
2.1.2 Priorización del problema Principal:

Para priorizar los problemas se realizó un Diagrama de Pareto, el cual se elaboró

con la información de la encuesta, en la que participaron los mismos integrantes del

Focus Group, se mencionaron 5 problemas encontrados en el área con el método

aplicado ,en donde se dará una puntuación según la gravedad del caso.

Se utilizó el método de puntuación en escala del 1 al 5 para con ello poder

identificar los problemas más graves que afecta el área de pintura y en donde se

enfocara la aplicación de la mejora, en la siguiente tabla se mostrara el rango de puntaje

con la clasificación correspondiente.

Tabla 2: Niveles de calificación.

Insignificativo Moderado Significativo Grave Muy grave


1 2 3 4 5
Nota: la puntuación de la tabla es de menor a mayor

A continuación, se muestra el modelo de encuesta que se realizó:

Encuesta N°1
¿Cuáles son los problemas principales que aquejan el area de pintura?

Favor de Calificar del 1 al 5 según la gravedad de la situacion refrente a los


problemas que se muestran a continuacion :

Insignificativo Moderado Significativo Grave Muy grave


1 2 3 4 5

1 Demora en la liberación de elementos


2 Poco compromiso del personal
3 Poca comunicación
4 Espacio del área reducido
5 Incumplimiento de meta de producción

Figura 18: Modelo de encuesta N°1.

42
En la encuesta se considera los problemas con mayor prioridad en el área

de pintura conforme se destacaron en la técnica de focus group.

A continuación, se muestra el puntaje obtenido con las personas encuestadas

del área

Tabla 3: Resultado de encuesta N°1.

Problemas 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Valor
Demora en la liberación de elementos 4 4 4 5 4 5 4 5 5 40
Poco compromiso del personal 3 2 3 3 2 3 3 2 4 25
Poca comunicación 4 4 3 4 3 2 3 5 3 31
Espacio del área reducido 2 2 2 2 2 1 2 3 3 19
Incumplimiento de meta de producción 4 8 3 4 3 2 3 4 4 35

Nota: Como se puede observar la demora en la liberación de elementos es el problema

más destacado del área.

A continuación, el porcentaje acumulado de la encuesta.

Tabla 4: Porcentaje acumulado de la encuesta N°1.

Resultado de % % severidad
Problemas
encuesta severidad acumulado

Demora en la liberación de elementos 40 26.67% 26.67%


Incumplimiento de meta de producción 35 23.33% 50.00%
Poca comunicación 31 20.67% 70.67%
Poco compromiso del personal 25 16.67% 87.33%
Espacio del área reducido 19 12.67% 100.00%
150 100.00%

Nota: El porcentaje de severidad acumulado representa la gravedad del problema del

área que sus diversos factores luego pasaran a ser analizados.

Una vez identificado los problemas se realizó el diagrama de Pareto,

teniendo en cuenta la información de la encuesta la que participaron 9

43
integrantes de la técnica Focus group para poder conocer cuál es el problema

de mayor importancia en el área de pintura planta N°3 de la empresa

“TECNICAS METALICAS INGENIEROS SAC”.

Figura 19: Pareto del problema más resaltante del área.

Según el gráfico se puede observar que existe un problema que genera mayor impacto

en el área de pintura, lo cual es: “demora en la liberación de elementos”. Este problema

refleja el 26.67% de todos los problemas encontrados. Durante la realización de la

encuesta, el personal del área, manifestó que este problema aqueja mucho por el excesivo

tiempo que demanda y los retrasos que se da. Se sugirió dar solución al presente

problema de “demora en la liberación de elementos”.

Nota: La liberación de elementos es el proceso en el cual control de calidad da el visto

bueno conjuntamente con el cliente para que las piezas metálicas aptas y con todas las

especificaciones técnicas correspondientes en el proceso de pintado puedan ser

trasladadas para el área de despacho y su posterior envió a obra.

44
2.2 Objetivos del proyecto de mejora

2.2.1 Objetivo general

Proponer una solución para atacar las causas que generan la demora en la

liberación de elementos de la empresa TECNICAS METALICAS INGENIEROS SAC.

2.2.2 Objetivos específicos

 Definir el problema principal actual del área de pintura, atacando las causas que lo

generan.

 Medir el impacto que genera el problema del área de pintura y el tiempo

desperdiciado que originan la demora.

 Analizar cada causa y aplicar estrategias para evitar retrasos en las demoras que trae

como consecuencia este problema relevante del área.

 Proponer una acción correctiva para evitar el retardo en la presentación de elementos

para su posterior liberación por el área de calidad y así mejorar los procesos actuales

de área en mención.

2.3 Antecedentes del proyecto de mejora

Entre los antecedentes encontrados resaltan los siguientes, por ser mayor interés

en la evaluación del proyecto:

Título: “Elaboración del sistema de trazabilidad en la planta de producción de la

empresa El Horno de Micaela”

Autores: María Camila López Valencia

Año: 2014

País: Caldas – Antioquia

Resumen: El objetivo de la trazabilidad es controlar los procesos de producción

45
asegurando la calidad y el buen estado de los productos, para esto es necesario identificar

su origen y todas las etapas por las que ha pasado un producto hasta llegar a su

consumidor final, cuándo, qué tratamientos y a qué condiciones se han elaborado, todo

esto es necesario para asegurar el buen estado de un alimento, todo debe de estar

totalmente controlado.

Título: “Diagnóstico y Propuestas de Mejora de Procesos empleando la Metodología

Six-Sigma para una Fábrica de Mantenimiento y Reposición de Mobiliario para

Supermercados y Tiendas Comerciales”.

Autor: Carlos Arturo Moisés Valdivia Reyes

Año: 2013

País: Perú Lima

Resumen: El objetivo principal mejorar el proceso de pintado en polvo, o como se le

conoce también, pintura electrostática o powder-coating, aplicando como herramienta de

mejora la metodología Six Sigma. El trabajo se inicia con una breve descripción de la

organización, el producto que ofrece y las operaciones en el que está involucrado. Luego

se ejecutan los pasos necesarios para identificar los problemas y proponer mejoras para

estos problemas identificados.

2.4 Justificación del proyecto de mejora

El proyecto de mejora presentado en esta ocasión buscara reducir el exceso de

costos y tiempos en el proceso durante la presentación de elementos para ser liberados

por calidad en el área de pintura de la empresa TÉCNICAS METÁLICAS

INGENIEROS SAC enfocándolos en tres dimensiones pertinencia relevancia y

factibilidad:

46
Pertinencia:

La pertinencia se sustenta, que es un problema que aqueja actualmente al área

de pintura y por consiguiente requiere de atención urgente. En el diagnostico podemos

observar que los participantes asumen la prioridad de que es necesario una propuesta de

mejora inmediata a este malestar, y así evitar que surjan consecuencias más influyentes

al área.

Relevancia:

La propuesta de mejora es relevante porque se basa en antecedentes e

investigaciones tratados como fuente secundaria. Así mismo se contó con la

participación del personal involucrado en el área, y de esta forma recoger las evidencias

reales que preceden al problema tratado. Cabe mencionar también que la relevancia es

evidencia real ya que el investigador principal habita en el hecho de la problemática

actual de la empresa estudiada.

Factible.

Es factible porque se obtuvo facilidad de comunicación y acceso a evidencias

para recepcionar toda información pertinente que satisfaga a la investigación. También

es importante decir que se recogió una comunicación muy flexible con el personal

involucrado, y estas evidencias plasmarlo como descripción para la información

primaria de la presente investigación.

2.5 Marco teórico y conceptual

2.5.1 Fundamento teórico del proyecto de innovación y mejora

Sistemas de trazabilidad industrial

Un sistema de trazabilidad es un conjunto de disciplinas de diferente

47
naturaleza que, coordinadas entre sí, nos permiten obtener el seguimiento de los

productos a lo largo de cualquier cadena del tipo que sea. Si entendemos como

trazabilidad un ‘conjunto de procedimientos preestablecidos y autosuficientes que

permiten conocer el histórico, la ubicación y la trayectoria de un producto, o lote de

productos a lo largo de la cadena de suministro, en un momento dado y a través de

unas herramientas determinadas.

La optimización

Es la acción y efecto de optimizar. Hace referencia a buscar la mejor manera

de realizar una actividad.

Definición de optimización de recursos

En las diferentes organizaciones siendo estas pequeñas, medianas incluso las

grandes empresas tienen a su disposición una serie de recursos, sin estos pues estas no

pudieran persistir como son, por ejemplo: las personas, materia prima, etc. Llevar a

cabo el proceso de las prácticas administrativas para el manejo de los recursos de vital

importancia, ya que de esta forma se garantiza un adecuado manejo de estos.

Con una buena administración y manejo de los recursos las empresas u organizaciones

podrán alcanzar los objetivos y metas que se plantean día a día todo con el fin de ir

incrementando como tal y brindando el mejor de los servicios al público. Cabe hacer

mención que para tener una tarea eficiente no solo implica entregar productos o

servicios en tiempo y forma, así como con características de calidad si no que es

necesario que el resultado de los procesos que se realizaron se haya obtenido con un

mínimo de recursos.

En el siguiente trabajo de investigación se abordará el tema de optimización de

recursos en donde se dará a conocer en que consiste este método

48
Optimizar el tiempo de trabajo

Se define como tiempo de trabajo, aquel que se tarda para realizar una tarea.

Este tiempo puede contemplarse desde la perspectiva del tiempo de mano de obra o

bien, desde el tiempo invertido por algún recurso. En el primer caso hablaremos de

horas de trabajo y en el segundo de horas-máquina. Pero, ¿de qué se compone el

tiempo de trabajo? Pues, fundamentalmente se compone de cuatro partes:

Contenido básico del trabajo:

Es la cantidad de trabajo invertido en una unidad de producción en condiciones

idóneas.

Trabajo suplementario:

Debido a un mal diseño del producto, a una mala utilización de materiales o a una

mala definición de las normas de calidad.

Trabajo suplementario debido a métodos ineficientes de producción. Distribución del

espacio de trabajo ineficiente, manipulaciones inadecuadas, pérdidas de tiempo por

cambios de formato, métodos de trabajo mejorables, deficiente control de existencias,

etc.

Trabajo suplementario por faltas de asistencia de los empleados, trabajo mal ejecutado

o trabajo inseguro o insalubre.

El costo

La mercadería almacenada siempre va generar un costo en la producción

mientras más rápido salga a mercadería menos será el dinero muerto que se encuentra

estancado en el área del espacio usado en este proyecto estudiado es el área de pintura

planta N°3

49
2.5.2 Conceptos y términos utilizados

Elementos

Término usado por cada unidad de estructura metálica trabajada en el área.

Especificaciones técnicas

Normas regidas bajo un contrato del pedido del cliente a la empresa en cual

especifica en base a documentos la manera en que serán trabajados los elementos.

Liberación de elementos:

Término usado en la inspección de calidad los elementos liberados son

aquellos que cumplen con todas las normas reglas especificaciones técnicas

solicitadas.

Trazabilidad:

Relacionada en el área con el manejo de la información de cada estructura

metálica en que proceso esta y la ubicación exacta.

Tarjetas:

El código de barras que se coloca en los elementos para que pueda ser

distinguido a la hora de su liberación por calidad.

Granallado

Proceso en el cual las estructuras metálicas son preparadas superficialmente

quitando los excesos del metal corroídos.

Sistemas de pintado

El conjunto de operaciones necesarias para la aplicación de una pintura.

50
Capítulo III: Análisis de la situación actual

3.1 Descripción del Proceso Actual

3.1.1 Mapa de Flujo de Valor de la Situación Actual

A continuación, se presenta el mapa de flujo de valor de la situación actual del

proceso de elaboración de las estructuras metálicas en la empresa Técnicas Metálicas

Ingenieros SAC, desde el ingreso de materias primas hasta su despacho respectivo.

Figura 20: Vsm actual


En el mapa de flujo de valor del proceso de producción de 100 TN de

estructuras, se muestran los tiempos en que se demora en el proceso de fabricación de

los equipos, como se observa en la figura siguiente el Lead Time es de 2381 minutos y

el tiempo de proceso es de 16 días, de los cuales el área de pintura es una de las áreas

que consume más tiempo es por ello se buscar analizar maneras de reducir tiempos.

51
3.1.2 Diagrama analítico de procesos de la situación Actual

A continuación, se presenta el diagrama de la situación actual del proceso.

Curs ograma Analitico Ope rario/Mate rial/Equipo


Diagrama: 01 Hoja: 01 Re s ume n

Actividad Actual Propue s ta Economia


Obje tivo: determinar el proceso actual Ope ración 18
Trans porte 6
Es pe ra 5
Actividad:procedimiento de pintado de 70 elementos de tuberias con distinto ral de colores
Ins pe ccion 4
Me todo: Actual / Propuesto Almace namie nto 1
Dis tancia (m) 1992
Lugar: pintura planta 3
Tie mpo (min) 2340.8

Ope rario: Jose francisco paredes Fe cha: 05/09/2016


Cos to S/. 636.60
Compue s to por: Asdrith Alvarez Aspajo
Aprobado por: Andres Reyes Agurto
Simbolos
Dis tancia Tie mpo
De s cripcion Cantidad
(m) (min) Obs e rvacione s
1 Recepción de los elementos a granallar 70 20 60
2 granallado de elementos según indicación del supervisor 70 0 120
3 traslado de elementos a nave de pintura 70 288 90 son en 4 idas y 4 venidas
4 ingreso del personal encargado de trazabilidad a naves 0 77 9 practicante y auxiliar
5 levantar información de los elementos por parte encargados de trazabilidad 70 36 60
6 salida de los encargados de trazabilidad de nave de pintura a oficina 0 77 9
7 digitar información en la data 70 0 20
8 revisar especificaciones técnicas en la data 70 0 9.6
9 subir informacion al sistema 70 0 9
10 imprimir información y entregar a supervisor a cargo de la nave 70 154 10.2
11 supervisor marca los elementos según sistema de pintura 70 36 60
12 Identificar las prioridades a pintar 70 102 30
13 Separar elementos por sistema de pintura 70 36 60 mover elementos y agruparlos
14 Aplicación de pintura base 70 36 60
15 tiempo de secado 70 0 360
16 Aplicación de pintura intermedio 70 36 60
17 tiempo de secado 70 0 360
18 Aplicación de pintura acabado 70 36 60
19 tiempo de secado 70 0 360
20 Verificar Elementos pintados al 100% 70 36 30
21 retocar elementos aptos para la presentación 70 36 60
22 indicar a los encargados de trazabilidad los elementos aptos para ser presentados 70 36 9
23 salida de los auxiliares de oficina a nave de pintura 70 77 9
24 Levantar información de elementos aptos 70 36 90
25 regreso de los encargados de trazabilidad de nave de pintura a oficina 0 77 9
26 Digitar información en el master 70 0 18
27 Imprimir tarjetas de codificación 70 0 12
28 ingreso de los encargados de trazabilidad de oficina a nave de pintura 0 77 9
29 Colocar tarjetas a cada elemento 70 102 90
30 traslado de los auxiliares de nave de pintura a oficina 0 77 9
31 Enviar programación de elementos aptos a presentar a calidad 70 102 9
32 Pasa por control de calidad 70 102 60
33 Traslado de Elementos liberados Al área de despacho 70 300 120
Total 1992 2340.8 18 6 5 4 1

Figura 21:DAP
52
En el Diagrama anterior podemos observar el proceso de pintado de 70

elementos, para la cual involucra varias actividades, una de la actividad que toma más

tiempo es el movimiento del personal y procedimientos repetitivos que se realizan son

501 min que se puede apreciar en las partes sombreadas de amarillo, estas actividades

se podrían usar en otras funciones que están relacionadas con el área y de esa manera

se optimizaría los tiempos de proceso.

3.1.3 Indicadores del Proceso en la situación Actual

Se presenta el siguiente cuadro con los indicadores identificados asociado a la

demora en la liberación de elementos en el área de pintura.

Tabla 5: Indicadores actuales.

Unidad de Valor
Indicador Observaciones
medida actual

Implica muchos factores :


número de
Reprocesos al mes por Cuando ingresan materiales
unidades
equivocación en sistema de 80 sin informar al supervisor a
observadas al
pintura. cargo, más la mala
mes
identificación del código etc.

Cantidad de reclamos por Entre ellos el mal manejo de


numero de
retraso en entrega de 5 información o la falta de
reclamos al mes
elementos al mes. materiales para la producción

53
3.2Efectos del problema en el área de trabajo o en los resultados de la empresa.

Los efectos principales que se genera la demora en la presentación de elementos

es lo siguiente:

 Pérdida de tiempo por parte de los colaboradores.

 Gasto de pintura por los elementos reprocesados.

 Retraso en la entrega de elementos terminados a despacho para su envió a

obra.

 Reclamos y molestia por parte de los clientes.

3.3 Análisis de las causas raíces que generan el problema.

Luego de identificar el problema principal usando la técnica del focus group

involucrando a los integrantes del área de pintura, se realiza un listado de las posibles

causas que originan el problema principal:

Figura 22: Causa efecto de la segunda encuesta.


54
3.4 Priorización de Causa Raíz

Para la identificación de la causa raíz del problema, se elaboró una segunda

encuesta y se entrevistaron a 9 personas del área de pintura con el objetivo de

identificar la principal causa que genera retrasos durante presentación de elementos

pintados a calidad.

Tabla 6: Escala de valoración.

Insignificativo Moderado Significativo Grave Muy grave


1 2 3 4 5

Nota: La tabla de puntaje está relacionada a un puntaje de menor a mayor

El formato de la encuesta practicada a los trabajadores fue el siguiente:

Encuesta N°2

¿Con que frecuencia considera usted que las siguientes causas originan retraso en la
presentacion de elementos a calidad?

Favor de Calificar del 1 al 5 según la gravedad de la situacion refrente a los


problemas que se muestran a continuacion :

Insignificativo Moderado Significativo Grave Muy grave


1 2 3 4 5

1 Rotacion de contratas
2 Falta de distribucion de actuvidades
3 Desorden en el area
4 Falta de estandarizacion de procesos
5 Mal leventamieno de informacion
6 Mala medicion de espesores depintura

Figura 23: Encuesta N°2.

Luego de ejecutada la encuesta, se procede a la tabulación para encontrar el total de la

puntuación por cada causa analizada, como se muestra en la tabla presentada a

continuación.
55
Tabla 7: Puntaje obtenido de la encuesta N°2

Problemas 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Valor
Rotación de contratas 4 4 5 3 4 2 1 2 1 26
Falta de distribución de
4 3 3 4 3 3 4 4 2 30
actividades
Desorden en el área 4 5 4 5 4 5 5 5 5 42
Falta de estandarización
2 3 4 2 1 2 4 2 3 23
de procesos
Mal levantamiento de
2 2 2 2 2 1 2 3 3 19
información
Mala medición de
2 1 2 1 1 2 1 2 1 13
espesores de pintura

Luego de identificar los problemas más frecuentes se procedió a tabular y ordenar

cuál de estas causas genera mayor impacto.

Tabla 8: Resultado ordenado de mayor a menor

Resultado de %
Problemas % severidad acumulado
encuesta severidad
Desorden en el área 42 27.45% 27.45%
Falta de distribución de actividades 30 19.61% 47.06%
Rotación de contratas 26 16.99% 64.05%
Falta de estandarización de
23 15.03% 79.08%
procesos
Mal levantamiento de información 19 12.42% 91.50%
Mala medición de espesores de
13 8.50% 100.00%
pintura
153 100.00%

56
Nota: La obtención del total del resultado de la encuesta se obtuvo de la

sumatoria de los puntajes obtenidos para cada pregunta realizada en la misma.

Posteriormente obtenido este dato, se obtuvo el resultado en porcentaje individual y

acumulado para facilitar el análisis. Con los datos encontrados se procedió a ordenar de

mayor a menor para tabular las puntuaciones para los problemas principales del área de

pintura.

Figura 24: Pareto de la encuesta N°2

Como podemos observar en el diagrama de Pareto de la figura N°23, entre las

causas que dan origen al “demora en la presentación de elementos a calidad” se

presentan 6 causas, de la cual el más resaltante es el desorden en el área con un

27.45% y 42 de puntaje según encuesta, los colaboradores indicaron que las

estructuras metálicas no las encuentran en orden que mueven los elementos entre otros

factores que implica una mala ejecución de los procesos.

57
Actualmente se realiza el procedimiento para la presentación de elementos de

una manera muy desordenada y con procedimientos que conllevan hasta tres veces la

misma acción.

Figura 25: Cuadro actual de control de elementos del área de pintura.

En esta figura se puede observar los elementos que han ido ingresando al área

con su fecha, dimensiones y sistema de pintado correspondiente datos los cuales han

sido registrados cuando los elementos ya se encontraban ubicados en las naves de

pintado y estaban en la primera capa de pintado.

Figura 26: Elemento sin pasar por el granallado.

La imagen muestra el código tipeado del elemento antes de ingresar por el

proceso de granallado en el cual se puede observar el tipeo de manera nítida y con una

fácil distinción a simple vista.


58
Figura 27: Elementos antes de ser trasladados a las naves de pintado.

Antes de que los elementos sean ingresados a nave el supervisor de granallado

debe dar el visto bueno para su traslado ello implica dos personas para el traslado a

naves de pintado y un supervisor que está a cargo.

Elemento en capa intermedio Elemento en capa acabado


Código
Códigoborrado
borradotras
trasaplicar
aplicarpintura
pintura Elementos
Elementosen
ensusucapa
capafinal
finalde
depintado
pintado

Figura 28: Códigos de elementos no visibles.

En la imagen se aprecia los códigos que son poco notorios por las capas de

pinturas aplicados esto genera una demora en poder distinguir y apuntar el código

para que los encargados de trazabilidad puedan colocar las tarjetas con su código de

barras correspondientes en los elementos ya terminados, y que estos a su vez sean

programados para ser liberados, volver a levantar una información que ya se tenía en

un principio debido al movimiento de los elementos en trascurso de la separación por

sistemas de pintado.
59
Figura 29: Exceso de procedimientos por parte del personal.

Debido al desorden del área de pintura genera diversos retrasos entre ellas la

información de los elementos debido al alboroto de las naves de pintado y en

movimiento de los elementos sin consultar.

Figura 30: Elemento observado por código.

Así mismo resaltan las observaciones tanto por el tipo de sistema de pintura

mal aplicado, el código errado u observaciones por elementos que ya fueron pintados

pero no se sabe que código le pertenece es por ello que en algunos casos se reprocesa

el elemento.

60
Figura 31: Matriz de proceso de liberación de calidad.
Se puede observar el status de los elementos presentados a calidad y no son

liberados ya que fueron observado ya sea por codificación, sistema de pintura y otras

observaciones que han impedido su liberación.

Figura 32: Tarjetas QR código de barra de los elementos.


Los elementos presentados a calidad tienen una codificación única en el

proyecto, lo cual si la etiqueta está en el elemento incorrecto este genera rechazo lo

cual es común debido al desorden de los elementos y el movimiento de estos sin un

debido informe a los supervisores del área.

61
Figura 33: Situación de las naves de pintado
Se aprecia en la imagen la situación actual de las naves de pintado donde a

causa del desorden generado por la entrada sin control de los elementos y ubicación de

estos en lugares que los supervisores desconocen causa la mayoría de observaciones ya

sea por aplicación de sistema incorrecto o ral equivocado (color) lo cual genera retraso

en la producción por el desorden que se genera por el material puesto en cualquier

lugar.

62
Capítulo IV: Propuesta técnica de la mejora.

4.1 Plan de acción de la Mejora propuesta

4.1.1 Demarcación y señalización de áreas:

Para poder facilitar la ubicación exacta de cada elemento según orden de llegada

y así no perder el control del status diario de elementos trabajados.

A.- Elaboración e impresión de plano:

Para ello se desglosará por cada nave de trabajo y esta se sub-dividirá

en áreas de 24 metros cuadrados para una fácil comprensión por parte del

personal encargado este plano impreso y plastificado será pegado en la

oficina del área de pintura para que todo el personal esté al tanto de la

información de cada elemento que va ingresando y su ubicación en el área el

tamaño del plano será de 120 cm largo con 60 de ancho.

Figura 34: Modelo de Layout impreso

63
B.- Demarcación las naves del área:

Las naves serán demarcadas con un grosor de 20 cm de ancho

alrededor de cada nave para poder ubicar sectores y que se pueda tener fácil

control visual por parte del personal y secciones con la ubicación real de los

elementos de esa manera se reducirá la perdida de los elementos y el tiempo de

ubicación de estos.

Figura 35: Modelo de demarcación de áreas y zonas de las naves de pintado.


Según el plano con las medidas de cada área se hará el pintado correspondiente

por cada sección de las naves 12 m por 12 m.

64
C.-Pintado de las señalizaciones:

Para ello el pintor designado pintara las demarcaciones correspondientes en las

naves de pintado (con la pintura de alto transito comprada), para las zonas

designadas en el plano anterior.

Figura 36: Modelo de demarcado.

4.1.2 Inventario semanal:

Se desarrollara un formato para el inventario semanal para los elementos

ingresados al área de pintura para llevar un mejor control del material y de esa manera

se reducirá riesgos en error de información y facilitara el control del área y el status de

cada elemento.

INVENTARIO FISICO SEMANAL Nº 000-00001

EMPRESA PLANTA
TECNICAS METALICAS INGENIEROS SAC

MES SEMANA pagina1 de 1


ELABORADO POR:
SUPERVISADO POR:
FECHA DE INICIO
FECHA DE TERMINO
ITEM CODIGO OBSERVACIONES
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16

Figura 37: Formato de inventario.


65
4.1.3 Elaborar procedimientos de trabajo:

En el nuevo procedimiento se detallara la manera optimizar las actividades ya

realizadas detalle del procedimiento se encuentra en el anexo N°11 del presente

informe.

A continuación el flujograma propuesto:

Figura 38: Flujograma propuesto.


En el flujograma propuesto se está suprimiendo las actividades dobles que se

realizan en el área para que el filtro de la información vaya desde granalla y de esa

manera se pueda tener el material de una manera más ordenada tanto en el pintado

como en la información y el sistema de pintura que se aplicara durante la estadía del

elemento en el área de pintura.


66
4.1.4 Elaborar cuadro de control de stock materiales de producción:

El cuadro de control de stock de materiales es indispensable para poder facilitar

a los colaboradores del área sus actividades diarias, servirá para que puedan avanzar de

manera rápida y es importante porque claro está que no intervienen de manera directa

en la producción pero sin un control directo causaría demoras en el personal y se

desperdiciaría tiempo innecesariamente.

FICHA DE STOCK DE MATERIALES DE PRODUCCIÓN

TECNICAS METALICAS INGENIEROS SAC Nº 00-00000

Fecha 19/11/2016 Turno

Saldo Hallado Nuevo Saldo


Item Producto Ingreso Consumido
Almac N1 N2 Almac N1 N2
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17

Figura 39: Formato de stock de materiales.

4.1.5 Capacitación:

La capacitación del personal en este nuevo proceso es muy importante para

poder implementar el proyecto de mejora ya que si el personal se encuentra

correctamente informado y capacitado podrá realizar mejor sus actividades designadas


67
día a día en el proceso de pintura de la organización, respondiendo a las necesidades

que busca mejorar, conocimiento, habilidades o conductas del personal.

CHARLA DE CAPACITACION

TECNICAS METALICAS INGENIEROS SAC Nº 00-00000

Fecha Turno
Nombre del Capacitador:

recibio formato de
Item Apellidos y Nombres Puesto Hora de ingreso Hora de salida Dni firma
procedimientos

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17

Firma y DNI del capacitador Firma y DNI del jefe de area

Figura 40: Formato de capacitación .

4.1.6 Seguimiento de la mejora propuesta:

Se realizará seguimiento cada mes en el área de pintura con los nuevos

procedimientos aplicados, este seguimiento se hará a través de un Check list y de la

mano con el supervisor y el practicante con el fin de optimizar los tiempos de los

procedimientos de trabajo .El seguimiento de la mejora se realizará una hora dos veces

a la semana lo cual suma 16 horas al mes para que lleven un debido control.

FICHA DE SEGUIMIENTO SEMANAL DE LA IMPLEMENTACION DE LA MEJORA

TECNICAS METALICAS INGENIEROS SAC


Nº 00-00000
Encargado del seguimiento
Hacer un chek el procedimiendo fue Ejecutado

Actividad SI NO Observaciones
1 El área esta señalizada
2 Inventario semanal
3 Cumplimiento de los procedimientos establecidos
4 Stock de materiales al día
5 Se llegó a la cuota semanal

Figura 41: Formato de seguimiento.


68
4.2 Consideraciones técnicas, operativas y ambientales para la implementación de la

mejora.

4.2.1. Consideraciones técnicas

 Una laptop

 Proyector con resolución de 1024 x 768 dpis

 Oficina para la reunión

 Sillas y mesas

 Pizarra azrílica

4.2.2. Consideraciones operativas

 Compra de materiales (lápiz, lapiceros, folder A-4, plumones de pizarra,

cuaderno A-4)

 Autorización del jefe

 Horas hombre de los participantes de la charla de capacitación.

4.2.3 Consideraciones ambientales

 Permiso del jefe de área para solicitar el requerimiento de los materiales

equipos etc.

 Permiso del jefe para realizar la capacitación.

4.3 Recursos técnicos para implementar la mejora propuesta

Se requiere que se brinde:

 Laptop Intel i3, Window 10, processor 2.10.

 Proyector con resolución de 1024 x 768 dpis.

69
4.4 Descripción de la Situación Mejorada

4.4.1. Mapa de Flujo de Valor de la Situación Mejorada

A continuación, se presenta el mapa de flujo de valor en el escenario de

aplicación de la mejora del proceso en el área de pintura.

Figura 42: VSM mejorado

Se realizó la mejora en el proceso, lo cual reduce tiempos, como se puede

observar en el anterior VSM el tiempo de procesamiento se ha reducido en 1 día .El

lead time de igual manera ha habido una reducción de 81 minutos siendo las actuales

VA de 15 días y un lead time de 2300 minutos del proceso.


70
4.4.2. Diagrama analítico de procesos de la situación Mejorada

A continuación, se presenta el diagrama analítico mejorado del proceso de presentación de elementos a calidad.

Cursograma Analitico Operario/Material/Equipo


Diagrama: 02 Hoja: 01 Resumen

Actividad Actual Propuesta Economia


Objetivo: determinar el proceso Propuesto Operación 18 24 -6
Transporte 6 5 1
Espera 5 3 2
Actividad:procedimiento de pintado de 70 elementos de tuberias con distinto ral de colores
Inspeccion 4 2 2
Metodo: Actual / Propuesto Almacenamiento 1 1 0
Distancia (m) 1992 1171 821
Lugar: pintura planta 3
Tiempo (min) 2340.8 2024.4 316.4
Costo
Operario: Jose francisco paredes Fecha: 05/09/2016
Mano de Obra S/. 636.60 S/. 587.85 S/. 48.75
Compuesto por: Asdrith Alvarez Aspajo Material
Aprobado por: Andres Reyes Agurto Total
Simbolos
Distancia Tiempo
Descripcion Cantidad
(m) (min) Observaciones
1 pedir status de liberación via correo del área de estructurado 70 0 5.00 para saber que elementos llegaran al area de pintura
2 programar la ubicación final de los elementos en las naves según sistema de pintado 70 0 10.00 coordinacion de 10 minutos diarios
3 Establecer horas en la llegada de material del área antecesora 70 0 12.00 programar horas de llegada del material
4 llegada del material al área de pintura granallado Y recepción según status 70 0 20.00 check list de elementos según el status de liberacion brindado
5 proceso de granallado 70 24 120.00
6 traslado de los auxiliares de oficina a granallado 0 53 9.00
7 levantar información de los elementos por parte auxiliares de trazabilidad antes de llevar elementos a nave de pintado 70 24 60.00
8 traslado de los auxiliares de granallado a oficina 0 53 9.00
9 digitar información en la data 70 0 20.00
10 revisar especificaciones técnicas en la data 70 0 9.60
11 ingresar información a la data 70 0 9.00
12 Imprimir tarjetas de codificación 70 0 12.00
13 imprimir lista de elementos que ingresaran para las naves según coordinacion a los supervisores 70 0 4.80
14 traslado de los auxiliares de oficina a granallado 0 53 9.00
15 Colocar tarjetas dentro de cada elemento según sistema y código correcto 70 24 42.00
16 Marcar los elementos según sistema de pintura y prioridad 70 24 30.00
17 dar el aviso para el traslado de elementos a sus respectivas naves según lo coordinado 0 288 12.00
18 dar lista a los supervisores con la ubicación exacta y cantidad de elementos 70 24 5.00
19 preparacion de los pintores para comenzar a pintado de las estructuras 0 36 30.00
20 Aplicación de pintura base 70 0 60.00
21 tiempo de secado 70 36 360.00
22 Aplicación de pintura intermedio 70 0 60.00
23 tiempo de secado 70 36 360.00
24 Aplicación de pintura acabado 70 0 60.00
25 tiempo de secado 70 36 360.00
26 Retocar elementos 70 36 60.00
27 Verificar Elementos pintados al 100% 70 24 30.00
28 indicar a los encargados de trazabilidad los elementos aptos para ser presentados 0 36 9.00
29 traslado de los auxiliares de oficina a nave de pintura 70 77 9
30 pistolear código de barra , sacar y colocar etiqueta respectiva 70 36 60.00
31 traslado de los auxiliares de nave de pintura a oficina 0 77 9
32 enviar programación a calidad 70 36 9.00
33 inspección de calidad de los elementos 70 36 60.00
34 Traslado de Elementos liberados Al área de despacho 70 102 90.00
Total 1171 2024.4 24 5 3 2 1

Figura 43: DAP mejorado

71
En el diagrama mejorado se observa que hay procesos que han sido

eliminados como el marcado de elementos en naves que antes lo realizaban los

supervisores y a la misma vez se han cambiado el momento de realización de

algunos de ellos como la trazabilidad pasándolos antes del proceso de pintado de esa

manera se obtendrá la información antes que los elementos sean pintados y evitar

futuras observaciones por parte del área de calidad se obtuvo una mejora en los

tiempos de 316 minutos por proceso y un costo mejorado de S/.210.00 soles que son

obtenidos con el precio del personal implicado en cada proceso.

4.4.3. Indicadores del Proceso en la situación Mejorada

A continuación, se presenta los indicadores ya con la mejora implementada

Tabla 9: Indicadores de la situación mejorada.

Unidad de Valor
Indicador Observaciones
medida mejorado
Con el procedimiento propuesto
se busca reducir reprocesos en un
2.54 % que son por error en el
Número de
Reprocesos al mes por sistema de pintura y
unidades
equivocación en 50 equivocación de código al
observadas
sistema de pintura momento de presentar el
al mes
elemento al área de control de
calidad para su posterior
liberación.
Se podrá reducir reclamos ya que
reflejan un 6% de los reprocesos
cantidad de reclamos Numero de
reportados al mes según los
por retraso en entrega reclamos al 3
clientes y la matriz de
de elementos al mes mes
liberaciones del área de control
de calidad.
Nota: Los indicadores en la situación mejora se reducen en de acuerdo a una

estimación hecha y suprimiendo procesos innecesarios que se daban en el proceso de

pintado de los elementos ingresados al área de pintura la información se obtuvo de la

base de datos del proporcionada por área de calidad del mes de octubre.

72
4.5 Cronograma de ejecución de la mejora

A continuación, el diagrama de Gantt de la mejora propuesta.

Figura 44: Diagrama de Gantt.

El cronograma de ejecución se encuentra representada con el diagrama de Gantt en donde

se muestra las actividades a realizar que tendrán un periodo de 30 días de calendario.

4.6 Aspectos limitantes de la implementación de la mejora

Los riesgos que se pueden encontrar para la implementación de la mejora y

limitaciones que podemos encontrar son las siguientes:

 Reuniones que no se puede llevar acabo.

 Falta de tiempo.

 Falta de planificación.

 El personal no acata las instrucciones dadas.

 Mala ejecución de los procedimientos.

Se analizara con la matriz de riesgos que se puede apreciar en el anexo 10 del

presente proyecto.

73
Capítulo V: Costos de implementación de la mejora

5.1 Costo del Estudio de la Mejora

A continuación, se mencionan los costos asociados para realizar el estudio:

Tabla 10: Costos del estudio de la mejora

Actividad Recursos U/M Cantidad P/U Total


Desarrollo del PIM Impresiones Hojas 300 S/. 0.30 S/. 90.00
Desarrollo del PIM Operario H/H 22 S/. 6.25 S/. 137.50
Desarrollo del PIM Practicante-pre H/H 130 S/. 7.08 S/. 920
Desarrollo del PIM Auxiliar H/H 1 S/. 10.42 S/. 10.42
Desarrollo del PIM Supervisor de pintura 1 H/H 4 S/. 26.04 S/. 104.17
Desarrollo del PIM Anillado Und. 3 S/. 8.00 S/. 24.00
Desarrollo del PIM Empastado Und. 3 S/. 10.00 S/. 30.00
Focus group Agua de mesa Und. 2 S/. 5.00 S/. 10.00
Focus group Jefe de área H/H 1 S/. 36.46 S/. 36.46
Focus group Supervisor de pintura 1 H/H 4 S/. 26.04 S/. 104.17
Focus group Practicante-pre H/H 1 S/. 7.08 S/. 7.08
Focus group Útiles de oficina kit Und. 4 S/. 2.00 S/. 8.00
Focus group Auxiliar H/H 1 S/. 2.00 S/. 2.00
Levantamiento de Maquinista de H/H 0.5 S/. 46.88 S/. 23.44
información Montacargas
Levantamiento de pintor H/H 0.5 S/. 10.94 S/. 5.47
información
Levantamiento de Maquinista de H/H 0.5 S/. 46.88 S/. 23.44
información montacargas
Levantamiento de Auxiliar H/H 1 S/. 10.42 S/. 10.42
información
Levantamiento de Útiles diversos Juego 1 S/. 10.00 S/. 10.00
información
Total S/. 1579.1

Nota: Se detalla el costo del tiempo de las personas involucradas, así como de los materiales

que se utilizó para desarrollar el PIM las actividades mencionadas en la tabla anterior serán

necesarias para poder realizar el estudio del proyecto dado un total de S/ 1579.1nuevos soles.

74
5.2 Costo de la Ejecución del proyecto de Mejora

5.2.1 Costo de Materiales

Se presentará los costos por los recursos materiales necesarios.

Tabla 11: Costos de los materiales

Actividad Material Cantidad P/U Sub Total


Demarcación y señalización de áreas Galón de Pintura de alto 6 S/. 50.00 S/. 250.00
transito
Demarcación y señalización de áreas Papel para plano 1 S/. 5.00 S/. 5.00
Demarcación y señalización de áreas Impresión del plano 1 S/. 7.00 S/. 7.00
Demarcación y señalización de áreas Lapiceros 3 S/. 0.50 S/. 1.50
Demarcación y señalización de áreas Brochas 2 S/. 8.00 S/. 16.00
Demarcación y señalización de áreas Winchas 1 S/. 10.00 S/. 10.00
Elaborar procedimientos de trabajo Hojas bond 50 S/. 12.50 S/. 625.00
Elaborar procedimientos de trabajo Impresión de 2 S/. 2.00 S/. 4.00
procedimientos
Elaborar procedimientos de trabajo Copias de 100 S/. 0.10 S/. 10.00
procedimientos
Elaborar cuadro de control de stock Copia 100 S/. 0.10 S/. 10.00
materiales de producción
Elaborar cuadro de control de stock Lapiceros 100 S/. 0.50 S/. 50.00
materiales de producción
Elaborar cuadro de control de stock Fail 2 S/. 8.00 S/. 16.00
materiales de producción
Capacitación Alquiler de proyector 1 S/. 675.00 S/. 675.00

Capacitación Lapiceros 30 S/. 0.50 S/. 15.00


Inventario Impresión de formato 30 S/. 0.10 S/. 3.00
Inventario Lapiceros 2 S/. 0.50 S/. 1.00
478 Total S/. 1,748.50

Nota: Se necesitará diferentes materiales como la impresión de los formatos procedimientos

capacitación del personal y el inventario que tendrá un costo total de S/ 1748.5 nuevos

soles.

75
5.2.2 Costo asociado a Personal

A continuación todos los costos del personal asociadas a la implementación de

la mejora en el área de pintura.

Tabla 12: Costos asociados al personal

Actividad Personal Cantidad de P/H Sub Total


personal

Demarcación y señalización de Pintor 16 S/. 10.94 S/. 175.00


áreas
Demarcación y señalización de Supervisor de 4 S/. 26.04 S/. 104.17
áreas pintura 1
Demarcación y señalización de Auxiliar 4 S/. 10.42 S/. 41.67
áreas
Elaborar procedimientos de trabajo Practicante-pre 2 S/. 7.08 S/. 14.17
Elaborar procedimientos de trabajo Jefe de arena 2 S/. 36.46 S/. 72.92
Elaborar procedimientos de trabajo supervisor de 2 S/. 26.04 S/. 52.08
pintura 1
Elaborar cuadro de control de Jefe de área 1 S/. 36.46 S/. 36.46
Stock materiales de producción
Elaborar cuadro de control de Practicante-pre 1 S/. 7.08 S/. 7.08
Stock materiales de producción
Capacitación Practicante-pre 1 S/. 7.08 S/. 7.08
Capacitación Maquinista de 2 S/. 46.88 S/. 93.75
monta carga
Capacitación Operario 22 S/. 6.25 S/. 137.50
Capacitación Practicante-pre 1 S/. 7.08 S/. 7.08
Capacitación Auxiliar 1 S/. 10.42 S/. 10.42
Inventario Auxiliar 16 S/. 83.33 S/. 1,333.33
Inventario Practicante-pre 16 S/. 56.67 S/. 906.67

91 Total S/. 2999.38

76
5.2.3 Costo asociado a Equipos y herramientas

Para la presente propuesta no se invertirá en la compra de máquinas,

herramientas ni equipos, debido al enfoque dado, que está basado en la implementación

de formatos y procedimientos de control para disminuir la demora en la presentación de

elementos a calidad para su liberación.

5.2.4 Costo Total de la ejecución de la mejora

A continuación, se podrá observar el costo total de la ejecución de la mejora

tanto en los materiales como los costos asociados al personal involucrado en el

proyecto mejora.

Tabla 13: Costo total de la ejecución de la mejora

Descripción Costo total

Costos de los materiales S/. 1,748.50

Costos Asociados a Personal S/. 2,999.38

costo de la ejecución de la mejora S/. 4,747.88

5.2.5 Curva "S" del costeo de ejecución de la mejora

A continuación, se muestra la Curva "S" para el seguimiento de los costos

durante la ejecución del proyecto en la demora de presentación de elementos.

El detalle de los costos a incurrir durante el tiempo, se encuentra en el Anexo N°

2 del Presente informe.

Tabla 14: Curva “S”

Costo día S/. 754.88 S/. 3,522.17 S/. 470.83 S/. 0.00
Costo Acumulado S/. 754.88 S/. 4,277.04 S/. 4,747.88 S/. 4,747.88

77
A continuacion la grafica de la curva S que representa los valores del cuadro mostrado

anteriormente.

Figura 45: Grafico de la curva “S

5.3 Costo total de la implementación de la mejora

A continuación, se muestra el costo total para la implementación de la mejora.

Tabla 15: Costo total de la implementación de la mejora

costo del estudio de la mejora S/. 1,579.16

costo de la ejecución de la mejora S/. 4,747.88

total S/. 6,327.03

Nota: Costo total de la implementación de la mejora con el estudio dado y su ejecución

futura.

78
Capítulo VI: Evaluación técnica y económica de la mejora

6.1 Beneficio técnico esperado de la Mejora

Una vez realizada la propuesta de la mejora, se espera mejorar el retraso en la

presentación de elementos que es nuestro problema base, la cual se debe a algunas

causas ya explicadas anteriormente. Por otro lado, la mejora de la situación actual se

resumirá en el siguiente cuadro comparativo de indicadores.

En el siguiente cuadro se puede observar la diferencia que existe entre la

situación actual y la situación mejorada

Tabla 16: Indicadores actuales y mejorados

Unidad de Valor Valor


Indicador Observaciones
medida actual mejorado

Se reducen el tiempo
Tiempo en la presentación de
horas por en el proceso de
elementos al área de calidad 39.01 33.74
ciclo presentación de
para su liberación
elementos a calidad.

número de Reducción de
Reprocesos al mes por
unidades reprocesos por
equivocación en sistema de 80 50
observadas equivocación en
pintura
al mes sistema de pintura.

Reducción de índices
Cantidad de reclamos por Numero de
de reclamos al mes
retraso en entrega de reclamos al 5 3
ya que son el 6% de
elementos al mes mes
los elemt. observados

Nota: Se espera que todos los indicadores disminuyan en muchos casos.

79
6.2 Beneficio económico esperado de la Mejora

6.2.1. Costos Mensuales de la Situación Actual

6.2.1.1 Costos por Tiempos de Proceso

Para el costo actual del tiempo de procesos es necesario tener primero el

costo por minuto de cada personal que interviene en el proceso.

Tabla 17: Remuneración mensual del personal

Descripción Remuneración Minutos * Horas * Costo * Costo *

Mensual Mes Mes Hora Minuto

Jefe de área 7000 11520 192 S/.36.46 S/.0.61

Supervisor de granallado 4000 11520 192 S/.20.83 S/.0.35

Supervisor de pintura 1 5000 11520 192 S/.26.04 S/.0.43

Supervisor de calidad 1 3000 11520 192 S/.15.63 S/.0.26

Supervisor de pintura 1 3000 11520 192 S/.15.63 S/.0.26

Operario 1200 11520 192 S/.6.25 S/.0.10

Auxiliar 2000 11520 192 S/.10.42 S/.0.17

Pintor 2100 11520 192 S/.10.94 S/.0.18

Practicante-pre 850 7200 120 S/.7.08 S/.0.12

Maquinista de 9000 11520 192 S/.46.88 S/.0.78

montacargas

Una vez que se tiene los costos por minuto de cada personal que interviene en

el proceso pintado de los elementos futuros a ser liberados por el área de control de

calidad se procese a costear todo el tiempo del proceso tanto actual como el propuesto

en la mejora estudiada.

80
Tabla 18: Costo de la situación actual

Actividades Recursos Costo/minutos Minutos Sub-total

Recepción de los elementos a

granallar Supervisor de granallado S/. 0.35 60 S/. 20.83

Recepción de los elementos a

granallar Operario S/. 0.10 60 S/. 6.25

Granallado de elementos según

indicación del supervisor Operario S/. 0.10 120 S/. 12.50

Granallado de elementos según

indicación del supervisor Operario S/. 0.10 120 S/. 12.50

Granallado de elementos según

indicación del supervisor Operario S/. 0.10 120 S/. 12.50

Granallado de elementos según

indicación del supervisor Operario S/. 0.10 120 S/. 12.50

Traslado de elementos a nave de

pintura Operario S/. 0.10 90 S/. 9.38

Traslado de elementos a nave de maquinista de

pintura montacargas S/. 0.78 90 S/. 70.31

Ingreso del personal encargado de

trazabilidad a naves Auxiliar S/. 0.17 9 S/. 1.56

Ingreso del personal encargado de

trazabilidad a naves practicante-pre S/. 0.12 9 S/. 1.06

Levantar información de los

elementos por parte encargados

de trazabilidad practicante-pre S/. 0.12 60 S/. 7.08

Levantar información de los

elementos por parte encargados Auxiliar S/. 0.17 60 S/. 10.42

81
de trazabilidad

Salida de los encargados de

trazabilidad de nave de pintura a

oficina practicante-pre S/. 0.12 9 S/. 1.06

Salida de los encargados de

trazabilidad de nave de pintura a

oficina Auxiliar S/. 0.17 9 S/. 1.56

Digitar información en la data practicante-pre S/. 0.12 20 S/. 2.36

Digitar información en la data Auxiliar S/. 0.17 20 S/. 3.47

Revisar especificaciones técnicas

en la data practicante-pre S/. 0.12 9.6 S/. 1.13

Revisar especificaciones técnicas

en la data Auxiliar S/. 0.17 9.6 S/. 1.67

Subir información al sistema practicante-pre S/. 0.12 9 S/. 1.06

Subir información al sistema Auxiliar S/. 0.17 9 S/. 1.56

Imprimir información y entregar a

supervisor a cargo de la nave practicante-pre S/. 0.12 10.2 S/. 1.20

Imprimir información y entregar a

supervisor a cargo de la nave Auxiliar S/. 0.17 10.2 S/. 1.77

Supervisor marca los elementos

según sistema de pintura supervisor de pintura 1 S/. 0.43 60 S/. 26.04

Identificar las prioridades a pintar supervisor de pintura 1 S/. 0.43 30 S/. 13.02

Separar elementos por sistema de

pintura supervisor de pintura 1 S/. 0.43 60 S/. 26.04

Separar elementos por sistema de maquinista de

pintura montacargas S/. 0.78 60 S/. 46.88

Aplicación de pintura base Pintor S/. 0.18 60 S/. 10.94

82
tiempo de secado Pintor S/. 0.18 360 S/. 65.63

Aplicación de pintura intermedio Pintor S/. 0.18 60 S/. 10.94

tiempo de secado Pintor S/. 0.18 360 S/. 65.63

Aplicación de pintura acabado Pintor S/. 0.18 60 S/. 10.94

tiempo de secado Pintor S/. 0.18 360 S/. 65.63

Verificar Elementos pintados al

100% supervisor de pintura 1 S/. 0.43 30 S/. 13.02

Retocar elementos aptos para la

presentación Pintor S/. 0.18 60 S/. 10.94

indicar a los encargados de

trazabilidad los elementos aptos

para ser presentados supervisor de pintura 1 S/. 0.43 9 S/. 3.91

Salida de los auxiliares de oficina

a nave de pintura Auxiliar S/. 0.17 9 S/. 1.56

Salida de los auxiliares de oficina

a nave de pintura practicante-pre S/. 0.12 9 S/. 1.06

Levantar información de

elementos aptos Auxiliar S/. 0.17 90 S/. 15.63

Levantar información de

elementos aptos practicante-pre S/. 0.12 90 S/. 10.63

Regreso de los encargados de

trazabilidad de nave de pintura a

oficina Auxiliar S/. 0.17 9 S/. 1.56

Regreso de los encargados de

trazabilidad de nave de pintura a

oficina practicante-pre S/. 0.12 9 S/. 1.06

Digitar información en el master Auxiliar S/. 0.17 18 S/. 3.13

83
Digitar información en el master practicante-pre S/. 0.12 18 S/. 2.13

Imprimir tarjetas de codificación Auxiliar S/. 0.17 12 S/. 2.08

Imprimir tarjetas de codificación practicante-pre S/. 0.12 12 S/. 1.42

Ingreso de los encargados de

trazabilidad de oficina a nave de

pintura Auxiliar S/. 0.17 9 S/. 1.56

Ingreso de los encargados de

trazabilidad de oficina a nave de

pintura practicante-pre S/. 0.12 9 S/. 1.06

Colocar tarjetas a cada elemento Auxiliar S/. 0.17 90 S/. 15.63

Colocar tarjetas a cada elemento practicante-pre S/. 0.12 90 S/. 10.63

traslado de los auxiliares de nave

de pintura a oficina Auxiliar S/. 0.17 9 S/. 1.56

Traslado de los auxiliares de nave

de pintura a oficina practicante-pre S/. 0.12 9 S/. 1.06

Enviar programación de

elementos aptos a presentar a

calidad Auxiliar S/. 0.17 9 S/. 1.56

S/.636.60
Total

A continuación, los costos por el tiempo del proceso de la situación actual en el

área de pintura.

84
Tabla 19: Costos por tiempo de proceso actual.

costos por tiempo de proceso

costo total por tiempo de proceso actual S/. 636.60

ciclos desarrollados por mes 26

total mes S/. 16,551.55

6.2.1.2 Costos Colaterales

Para el costeo colateral es necesario tener en cuenta los indicadores de la

situación actual. En este caso se incurre en un costo adicional por los

procedimientos adicionales para la presentación de elementos consecuencia

del retraso inicial.

Entre los que tenemos:

Tabla 20: Costos colaterales

Unidad de Valor
Costos colaterales Costo unitario Costo total
medida actual
número de
Reproceso al mes por
unidades
equivocación en sistema de 80.00 S/. 9.09 S/. 727.54
observadas al
pintura
mes
cantidad de reclamos por retraso numero de
5 S/. 36.46 S/. 175.00
en entrega de elementos al mes reclamos al mes

total de costos colaterales S/. 902.54

Nota: los costos colaterales de la situación actual se sacó del DAP con el tiempo actual que es

2340 minutos que reflejan 39.01 horas por proceso de 70 elementos los reprocesos por mes

son obtenidos de la matriz de liberaciones y observaciones de calidad la cual reflejan el 6%

85
de reclamos del cliente al mes con lo cual se estimó el costo por unidad de cada reproceso

que refleja un S/. 9.09 aproximadamente y el tiempo del jefe de área por hora es de S/.36.46

para atender los reclamos reportados.

6.2.1.3 Costo Mensual Total de la Situación Actual

Al tener todos los costos de los procesos e indicadores actuales sabremos

cual es el costo total mensual de situación actual, lo cual es:

Tabla 21: Costos mensual de la situación actual

Costos mensual de la situación actual

Total de costos por tiempo de procesó S/. 16,551.55

Total de costos colaterales S/. 902.54

total S/. 17,454.09

6.2.2 Costos mensuales por tiempo de proceso propuesto

Para el costeo mejorado del tiempo de proceso se utiliza los datos asociados a

los costos por minuto de cada trabajador. Una vez que se tiene los costos por

minuto de cada personal se procede a costear todo el tiempo del proceso

Tabla 22: Costos por tiempos de proceso.

Actividades Recursos Costo/minutos minutos sub-total

Pedir status de liberación vía correo S/.0.59


practicante-pre
del área de estructurado 0.12 5

Programar la ubicación final de los S/.3.47


Supervisor de
elementos en las naves según
granallado
sistema de pintado 0.35 10

86
Programar la ubicación final de los S/.4.34

elementos en las naves según supervisor de pintura 1

sistema de pintado 0.43 10

Programar la ubicación final de los S/.4.34

elementos en las naves según supervisor de pintura 1

sistema de pintado 0.43 10

Programar la ubicación final de los S/.4.34

elementos en las naves según supervisor de pintura 1

sistema de pintado 0.43 10

Programar la ubicación final de los S/.1.74

elementos en las naves según Auxiliar

sistema de pintado 0.17 10

Programar la ubicación final de los S/.1.04

elementos en las naves según operario

sistema de pintado 0.10 10

Programar la ubicación final de los S/.1.18

elementos en las naves según practicante-pre

sistema de pintado 0.12 10

Programar la ubicación final de los S/.6.08

elementos en las naves según Jefe de área

sistema de pintado 0.61 10

Establecer horas en la llegada de S/.7.29


Jefe de área
material del área antecesora 0.61 12

Llegada del material al área de S/.6.94


Supervisor de
pintura granallado Y recepción
granallado
según status 0.35 20

Llegada del material al área de operario 0.10 20 S/.2.08

87
pintura granallado Y recepción

según status

Proceso de granallado operario 0.10 120 S/.12.50

Proceso de granallado operario 0.10 120 S/.12.50

Proceso de granallado operario 0.10 120 S/.12.50

Proceso de granallado operario 0.10 120 S/.12.50

Traslado de los auxiliares de oficina S/.1.56


Auxiliar
a granallado 0.17 9

Traslado de los auxiliares de oficina S/.1.06


practicante-pre
a granallado 0.12 9

Levantar información de los S/.10.42

elementos por parte auxiliares de


Auxiliar
trazabilidad antes de llevar

elementos a nave de pintado 0.17 60

levantar información de los S/.7.08

elementos por parte auxiliares de


practicante-pre
trazabilidad antes de llevar

elementos a nave de pintado 0.12 60

traslado de los auxiliares de S/.1.56


Auxiliar
granallado a oficina 0.17 9

traslado de los auxiliares de S/.1.06


practicante-pre
granallado a oficina 0.12 9

digitar información en la data Auxiliar 0.17 20 S/.3.47

digitar información en la data practicante-pre 0.12 20 S/.2.36

revisar especificaciones técnicas en S/.1.67


Auxiliar
la data 0.17 10

revisar especificaciones técnicas en practicante-pre 0.12 10 S/.1.13

88
la data

ingresar información a la data Auxiliar 0.17 9 S/.1.56

ingresar información a la data practicante-pre 0.12 9 S/.1.06

Imprimir tarjetas de codificación Auxiliar 0.17 12 S/.2.08

Imprimir tarjetas de codificación practicante-pre 0.12 12 S/.1.42

imprimir lista de elementos que S/.0.83

ingresaran para las naves según Auxiliar

coordinación a los supervisores 0.17 5

imprimir lista de elementos que S/.0.57

ingresaran para las naves según practicante-pre

coordinación a los supervisores 0.12 5

traslado de los auxiliares de oficina S/.1.56


Auxiliar
a granallado 0.17 9

traslado de los auxiliares de oficina S/.1.06


practicante-pre
a granallado 0.12 9

Colocar tarjetas dentro de cada S/.7.29

elemento según sistema y código Auxiliar

correcto 0.17 42

Colocar tarjetas dentro de cada S/.4.96

elemento según sistema y código practicante-pre

correcto 0.12 42

Marcar los elementos según sistema S/.5.21


Auxiliar
de pintura y prioridad 0.17 30

Marcar los elementos según sistema S/.3.54


practicante-pre
de pintura y prioridad 0.12 30

dar el aviso para el traslado de S/.2.08


Auxiliar
elementos a sus respectivas naves 0.17 12

89
según lo coordinado

dar el aviso para el traslado de S/.1.42

elementos a sus respectivas naves practicante-pre

según lo coordinado 0.12 12

dar el aviso para el traslado de S/.9.38


maquinista de
elementos a sus respectivas naves
montacargas
según lo coordinado 0.78 12

dar el aviso para el traslado de S/.5.21

elementos a sus respectivas naves supervisor de pintura 1

según lo coordinado 0.43 12

dar lista a los supervisores con la S/.0.87

ubicación exacta y cantidad de Auxiliar

elementos 0.17 5

dar lista a los supervisores con la S/.0.59

ubicación exacta y cantidad de practicante-pre

elementos 0.12 5

preparación de los pintores para S/.5.47

comenzar a pintado de las Pintor

estructuras 0.18 30

Aplicación de pintura base Pintor 0.18 60 S/.10.94

tiempo de secado Pintor 0.18 360 S/.65.63

Aplicación de pintura intermedio Pintor 0.18 60 S/.10.94

tiempo de secado Pintor 0.18 360 S/.65.63

Aplicación de pintura acabado Pintor 0.18 60 S/.10.94

tiempo de secado Pintor 0.18 360 S/.65.63

Retocar elementos Pintor 0.18 60 S/.10.94

Verificar Elementos pintados al supervisor de pintura 1 0.43 30 S/.13.02

90
100%

Indicar a los encargados de S/.3.91

trazabilidad los elementos aptos para supervisor de pintura 1

ser presentados 0.43 9

Traslado de los auxiliares de oficina S/.1.56


Auxiliar
a nave de pintura 0.17 9

Traslado de los auxiliares de oficina S/.1.06


practicante-pre
a nave de pintura 0.12 9

Pistolerar código de barra , sacar y S/.10.42


Auxiliar
colocar etiqueta respectiva 0.17 60

Pistolear código de barra , sacar y S/.7.08


practicante-pre
colocar etiqueta respectiva 0.12 60

Traslado de los auxiliares de nave de S/.1.56


Auxiliar
pintura a oficina 0.17 9

Traslado de los auxiliares de nave de S/.1.06


practicante-pre
pintura a oficina 0.12 9

Enviar programación a calidad Auxiliar 0.17 9 S/.1.56

inspección de calidad de los S/.15.63


supervisor de calidad
elementos 0.26 60

Traslado de Elementos liberados Al maquinista de S/.70.31

área de despacho montacargas 0.78 90

Traslado de Elementos liberados Al S/.39.06


supervisor de pintura 1
área de despacho 0.43 90

Total S/.587.85

91
Tabla 23: Costos por tiempo de proceso mejorado.

Costos por tiempo de proceso


Costo total por tiempo de proceso
S/. 587.85
mejorado
Ciclos desarrollados por mes 26
Total mes S/. 15,283.99

6.2.2.1Costos Colaterales en el sistema mejorado

Para el costeo del sistema mejorado se debe tener en cuenta el

indicador tomado anteriormente los indicadores observando el nuevo

costo en una situación con la mejora en curso.

Entre los que tenemos:

Tabla 24: Costos colaterales mejorados

Unidad de Valor Costo


Costos colaterales Costo total
medida mejorado unitario
número de
Reprocesos al mes por
unidades
equivocación en sistema de 50.00 S/. 8.40 S/. 419.89
observadas al
pintura
mes
Cantidad de reclamos por
numero de
retraso en entrega de 3.00 S/. 36.46 S/. 109.38
reclamos al mes
elementos al mes
total de costos colaterales S/. 529.26

6.2.2.2 Mantenimiento de la mejora

Para mantener la mejora se requerirán 16 horas laborables al mes

92
mensuales del practicante y supervisor para hacer una verificación

mensual del cumplimiento de la propuesta que será ejecutada en el área

de pintura de la empresa “TECNICAS METALICAS INGENIEROS

S.A.C”.

Tabla 25: Costos del mantenimiento de la mejora

Cantidad de
Actividad Personal P/H Sub Total
horas

seguimiento supervisor de pintura 1 8 S/.26.04 S/.208.33

seguimiento practicante-pre 8 S/.7.08 S/.56.67

total del mantenimiento de la mejora S/.265.00

6.2.2.3Costo Mensual Total de la Situación Mejorada

Al tener todos los costos de los procesos e indicadores mejorados se

calcula el costo total mensual de situación mejorada, que se muestra a

continuación

Tabla 26: Costo mensual de la situación mejorada

Costos mensual de la situación mejorada


Total de costos por tiempo de proceso mejorado S/. 15,283.99

Total de costos colaterales mejorados S/. 529.26

total del mantenimiento de la mejora S/.265.00


total S/. 16,078.26

Nota: Se puede observar en la tabla mostrada anteriormente que el costo de la mejora es de

S/. 16,078.26 nuevos soles dando a conocer que en los procedimientos actuales hay un

costo de S/. 21,836.53 hay una reducción de gastos de S/.5758.27 soles mensuales los

procedimientos mejorados y el buen manejo de la información en el área de pintura.

93
6.2.3 Flujo de Caja Anual

Al realizar el costo de la situación actual y mejorada, y al saber cuál es nuestra inversión inicial; podremos tabular el flujo de caja

anual, el cual se muestra a continuación

Tabla 27: Flujo de caja

Flujo de Caja Mes 0 Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5


Costos del
sistema actual S/. 17,454.09 S/. 17,454.09 S/. 17,454.09 S/. 17,454.09 S/. 17,454.09
Costo del sistema
mejorado S/. 16,078.26 S/. 16,078.26 S/. 16,078.26 S/. 16,078.26 S/. 16,078.26
Inversión S/. 6,327.03
Ahorro Mensual -S/. 6,327.03 S/. 1,375.83 S/. 1,375.83 S/. 1,375.83 S/. 1,375.83 S/. 1,375.83
Flujo de caja mensual
acumulado -S/. 6,327.03 -S/. 4,951.20 -S/. 3,575.37 -S/. 2,199.54 -S/. 823.71 S/. 552.12

Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mes 11 Mes 12

S/. 17,454.09 S/. 17,454.09 S/. 17,454.09 S/. 17,454.09 S/. 17,454.09 S/. 17,454.09 S/. 17,454.09

S/. 16,078.26 S/. 16,078.26 S/. 16,078.26 S/. 16,078.26 S/. 16,078.26 S/. 16,078.26 S/. 16,078.26

S/. 1,375.83 S/. 1,375.83 S/. 1,375.83 S/. 1,375.83 S/. 1,375.83 S/. 1,375.83 S/. 1,375.83

S/. 1,927.95 S/. 3,303.78 S/. 4,679.61 S/. 6,055.44 S/. 7,431.27 S/. 8,807.10 S/. 10,182.93
6.2.4 Indicador Beneficio-Costo

Al analizar el flujo de caja se tiene como resultado el ahorro mensual el cual

para realizar el indicador beneficio/costo es necesario hallarlo anual mente, para

que después se pueda dividir con la inversión inicial y así podremos hallar el

beneficio costo.

𝐴ℎ𝑜𝑟𝑟𝑜 𝑎𝑛𝑢𝑎𝑙
𝐶𝑜𝑒𝑓𝑖𝑐𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒 𝐵⁄𝐶 = = 𝑆/4.96
𝐼𝑣𝑒𝑟𝑠𝑖ó𝑛 𝑖𝑛𝑖𝑐𝑖𝑎𝑙

𝑆/. 31,390.35
𝐶𝑜𝑒𝑓𝑖𝑐𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒 𝐵⁄𝐶 = = 𝑆/4.96
𝑆/.6327.03

𝐶𝑜𝑒𝑓𝑖𝑐𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒 𝐵⁄𝐶 = 𝑆/4.96

En conclusión, por cada sol invertido se gana S/. 3.96 adicionales.

6.2.5. Periodo de Recuperación de la Inversión

Para hallar el período de recuperación de la mejora es necesario dividir la

inversión inicial entre el ahorro mensual, así se deduce el número de meses en que se

recuperará la inversión realizada.

𝐼𝑛𝑣𝑒𝑟𝑠𝑖𝑜𝑛 𝑖𝑛𝑖𝑐𝑖𝑎𝑙
𝑃𝑅𝐼 =
𝐴ℎ𝑜𝑟𝑟𝑜 𝑚𝑒𝑛𝑠𝑢𝑎𝑙

𝑆/.6327.03
𝑃𝑅𝐼 = = 4.60
𝑆/. 1,375.83

De los 4.60 meses se sabe los meses, más no nos da los días exactos, por ende, se calcula

los días a continuación:

𝐷𝑖𝑎𝑠 = 0.60 × 26 = 15.57

Como podemos observar la inversión se recuperara en 4 meses y 16 días.


Capítulo VII: Conclusiones

Al término del proyecto, después de realizar el estudio del problema principal, la causa

raíz y la propuesta de mejora; se concluyó:

1. Con la ayuda del método focus group y el diagrama de causa efecto se logró

definir los problemas establecidos en el área de pintura, así mismo las causas

asociadas al retraso durante la presentación de elementos para el área de calidad.

2. Se ha podido obtener un margen en los costos de recuperación de la mejora

propuesta.

3. El área de pintura debe encargarse del consumo adecuado de sus insumos para que

la producción no se vea afectada.

4. Se observaron deficiencias en cuanto al tiempo de las actividades innecesarias que

genera retraso y pérdidas económicas.

5. Se concluyó que la propuesta de mejora es de gran ayuda ya que genera una mejor

satisfacción por parte de los clientes ya existen indicadores que comprueban.

6. La mejora realiza se basa en tiempos de proceso es por ello que se puede recuperar

en un corto plazo lo que se puede observar en el DAP actual que son 2340.8

minutos y el proceso propuesto se refleja en el DAP propuesto que se reduce a un

tiempo de 2024.04 con las medidas y los procedimientos propuestos.

96
Capítulo VIII: Recomendaciones

Una vez analizando los resultados arrojados, además de las conclusiones obtenidas se

consideran necesarios las siguientes recomendaciones:

1. Se recomienda contar con la disposición de tiempo de los colaboradores y que estos

estén en total aceptación con los cambios que se darán.

2. Se recomienda que cada personal involucrado deberá tener conocimiento sobre todo

el proceso.

3. Se recomienda aumentar la supervisión minuciosa en la liberación de elementos,

para así evitar errores y aumentar la calidad del producto.

4. Realizar el seguimiento continuo que permitan hacer revisiones periódicas con

respecto al adecuado manejo de actividades.

5. Solicitar los Materiales de acuerdo a la cantidad del stock para evitar el retaso en la

producción.

97
Referencias bibliográficas

 María Camila López Valencia (2014) Elaboración del sistema de trazabilidad

en la planta de producción de la empresa El Horno de Micaela Tesis.

[Consulta: 8 de noviembre 2016].

http://repository.lasallista.edu.co/dspace/bitstream/10567/1142/1/Elaboracion_

sistema_trazabilidad_planta_producci%C3%B3n_El_Horno_de_Mikaela.pdf

 Carlos Arturo Moisés Valdivia Reyes (2013) “Diagnóstico y Propuestas de

Mejora de Procesos empleando la Metodología Six-Sigma para una Fábrica de

Mantenimiento y Reposición de Mobiliario para Supermercados y Tiendas

Comerciales”. [Consulta: 8 de noviembre 2016].

http://tesis.pucp.edu.pe/repositorio/handle/123456789/4969

 Página web corporativa, TECNICAS METALICAS INGENIEROS SAC

(2014). [Consulta: 8 de noviembre 2016].

http://www.tecnicasmetalicas.com.pe/portal/02.htm

98
Anexos

Anexo N°1 Reunión del focus group

A continuación el detalle de la ejecución de la técnicas

Técnica de focus Group aplicado en el área de pintura de la empresa “TECNICAS

METALICAS INGENIEROS SAC”

Se elaboró el Focus Group estableciéndose las siguientes preguntas para

determinar, cuál de los siguientes problemas se debe de intervenir.

1. Objetivos del Grupo Focal

El objetivo del desarrollo de esta técnica cualitativa es la de identificar los

problemas más relevantes dentro del área de pintura en la empresa “TÉCNICAS

METÁLICAS INGENIEROS SAC”. Para el año 2016.

2. Preguntas a desarrollar

Las preguntas que se plantearon al auditorio en la aplicación de la técnica Focus

Group fueron las siguientes:

 ¿Cuáles creen que son los principales problemas en el área de tratamiento

superficial?

 ¿Cómo se evidencian estos problemas mencionados?

 ¿Qué consecuencias generan los problemas mencionados?

 ¿Por qué no se ha resuelto hasta ahora?

3. Perfil de los participantes

Los participantes que cooperaron en la determinación de las problemáticas

generales del área aplicando la técnica de Focus Group tienen el siguiente perfil:

99
 Mandos medios (jefatura y supervisores): Las personas cuentan con gran

experiencia en el rubro de infraestructuras metálicas por lo cual dan su punto

de vista apreciación con mayor concordancia y fluidez

 Mandos operativos: Los colaboradores están día a día en el campo, y saben en

la situación las cuales se encuentran trabajando los colaboradores por ende son

sus voceras en esta parte del método.

4. Cantidad y definición de los participantes

Se decidió para este estudio involucrar a los siguientes participantes:

 Andrés Reyes Agurto /Jefe de línea / tratamiento superficial

 Jorge Trinidad Hacurena/Encargado de despacho

 Bardales Jarra Jordy Montacargas /Supervisor de montacargas

 Soriano Tapia Pedro/Colaborador de despacho

 Castro Rojas Susana /Pintura/Supervisor de tratamiento superficial

 Orellana Ferro Roberto /Pintura/Colaborador de tratamiento superficial

 Luis Sanchez Ramirez/Pintura/Supervisor de tratamiento superficial

 Moderador y observador del método

Se asignó como moderadora y observadora de esta técnica a: Asdrith Nevenca

Álvarez Aspajo.

6. Lugar y fecha de reunión

El día de escogido para poder realizar la reunión fue el miércoles 24 de agosto

del 2016 en la oficina de jefe de línea planta 1 frente a la panamericana sur km 17.5 El

método usado duro 1 hora con 55 minutos desde las 7.20 am hasta las 9.15

7. Recursos necesarios para la ejecución de la reunión

100
Se tuvo que aprovisionar de los siguientes elementos:

 Pizarra

 Plumones

 Hojas bond

 Reportes

 Agua

8. Introducción planteada

El moderador comenzó la reunión agradeciendo por la participación de los

presentes luego se les pidió que se sentaran para proceder a dar inicio al método. Antes

de comenzar la conversación se dieron las pautas necesarias dándoles a conocer a los

presentes el procedimiento a lo largo de la reunión las preguntas que el moderador

realizara; una vez dado el plateo y el propósito se dio inicio al método tomando la

palabra el jefe de línea Andrés reyes.

9. Desarrollo del conversatorio

El primero en tomar la palabra fue el jefe de área Andrés reyes brindando la

confianza para el desenvolvimiento de los partícipes de la reunión, el primero en

mencionar los problemas existentes en el área de pintura fue la srt.Susana castro

supervisora de pintura.

Las faltas injustificadas del personal, el poco compromiso del personal con la

producción que viéndolo de un panorama mayor se da por la indisciplina del personal,

ya que los colaboradores de refuerzo son mayormente.

Siendo que el personal que ya fueron sancionados y retirados de la empresa

pasando un mes vuelven a ser contratados, debido a ello se presenta su acto de

indisciplina.

101
Luis nos dice que no lo ve como problema ya que cuando la producción

aumenta el personal se queda hasta terminar el trabajo designado por el en su nave

responsable.

El colaborador de pintura Roberto nos dice que el problema que puede observar

es la falta de compañerismo en el área, la poca comunicación entre los operadores y

ello genera que no pueda desempeñarse como es debido ya que pocos ponen de su parte

y los que ponen de su empeño no sienten que la empresa los valora sobre todo el

personal que no es estable en la empresa.

Andrés considera que los últimos problemas que se están dando es la demora en

la liberación de elementos por parte del área de pintura ya que engloba muchos factores

entre ello el personal la información y Susana se da cuenta de ello porque cuando

programa sus elementos para una liberación en el día de su 100% solo se liberan un

70% y resto queda en su nave generando espacio y demora que no deja avanzar con el

ritmo esperado.

El supervisor Luis Sánchez del área de pintura indica que eso escapa de las

manos de los supervisores ya que los código y el sistema de pintura radica a k la

información entrega por el área de estructurado es mala y es por ello que tenemos fallas

en el área de pintura

Jordy aporto en el tema y dijo que dicho problema es clave porque el área debe

generan bien los elementos y los códigos deben poder observarse en la estructura

metálica pero que también nosotros como área global no llevamos un buen flujo de

información necesaria para que demos la alerta antes que el material ingrese al área.

La srt Susana indico que en su nave aparecen elementos que han sido

granallados pero que no sabe qué sistema de pintura es y que tiene que levantar su

información para poder saber lo que realmente debe pintar.

102
Andrés reyes aporto e indico que lamentablemente el desorden de entrega de

elementos del área antecesora nos afecta directamente y es por ello que todo los

integrantes del are debemos estar comprometido para que ese desorden ocasionado no

nos afecte tan directamente con nuestro proceso de liberación.

Jorge trinidad supervisor del área de despacho indico que su área se ve afectada

con la demora en la liberación de los elementos por el área de pintura ya que su

despacho no puede salir debido a que falto un elemento que fue observado por el área

de calidad

Luis aporto diciendo que no es la culpa del área que si calidad observa los

elementos es una observación que debe ser corregida y que ello implica tiempo para

que se pueda presentar nuevamente a calidad

Jorge respondió diciendo que si lamentablemente ustedes no pintan esos

elementos observado no se puede despachar e informo que su despacho sale por lotes y

que si faltaba una pieza sus demás elementos correspondiente a su lote no se despachan

a causa de ese elemento observado en el área.

Andrés reyes confirmo la molestia del supervisor de despacho ya que tiene

material acumulado en su área y que no puede ser despacha ya que le falta un solo

elemento

Susana indico que cuando se reprocesa el material no hay un debido control de

ello es por eso que la información deben ser muy bien manejada para saber el status

reala de cada elemento

Luis recalco que la información si se tiene pero que a causa del movimiento de

las piezas se pierde el control adecuado de la ubicación exacta de los elementos es por

ello que el personal encargado de la trazabilidad debe de volver a levantar la

103
información y que debido a este desorden la información no es tan real como se debería

ser.

Ya hablando de tema de trazabilidad Andrés reyes indico que a pesar de tocar

varias veces el tema en el área no se puede resolver debido a que surgen muchos e

diversos factores que impiden tener una información a un 100% confiable cosa que si

se manejara la información adecuadamente no estaríamos n esta situación de

observación de calidad por colores por sistema incorrectos y otros factores que

observan al día a día con este problema de la información.

Andrés pronuncio que la información es muy importante para poder establecer

ratios estimaciones y para saber si la producción estamos bien o estamos mal y si el

desorden arrasa con el área de pintura esta repercutirá al área de despacho y que será un

cadena que si no se maneja desde ya esta se saldrá de las manos de todos los partícipes

y que culpar a la otra área de sus desorden primero nos ordenamos nosotros y luego

podemos atacar a los demás...

Susana aporto que el movimiento que hacen ellos en sus naves de una u otra

manera dificulta que los encargados de trazabilidad lleven una información adecuada ya

que el código de los elementos se borran con cada capa aplicada en ello implica que si

se mueven los elementos de las naves la información recogida en el principio ya no

sirve

Andrés dijo que porque deben de mover a cada rato los elementos que si sabe

que perjudica Asus compañeros porque lo hacen

Susana increpo que cuando usa sus compresoras con su personal estos deben

agarra el mayor material necesario es por ello que tras aplicar la primera capara estos

luego son movidos para aplicar la segunda capa correspondiente con su color designado

104
Luis indico que era verdad que para optimizar la pintura usaban ese

procedimiento para el pintado de los elementos

Andrés indico que porque se lleva acabo esto…

Luis indico que los elementos llegan a cualquier hora del día es por ello que una

sola persona no puede estar pendiente ello que solo granallan y que la información es

manejada desde naves por encargados de trazabilidad y después de saber qué tipo de

pintura se aplica se procede a separan los elementos por sistemas y colores dentro de

nave luego de que los encargados de trazabilidad levanten su propia información y

puedan dar la información a los supervisores a cargo.

Andrés mostro su molestia de los malo manejos que se dan y propuso que los

supervisores den una mejora lo más pronto posible…

Luis indico que la información lo manejara un granallador pero Andrés indico

que al granallador no se le paga por apuntar código sino por granallar….

10.-Selección de problemas relevantes

Luego de escuchar las problemáticas expuestos por los participantes del

conversatorio se procede a seleccionar los problemas más relevantes que podrán ser

resueltos con la participación activa de los colaboradores del área, asociados al

proyecto de mejora. Entre los problemas más destacados se presentan los siguientes:

 Demora en la liberación de elementos

 Poco compromiso del personal

 Poca comunicación

 Espacio del área reducido

 Incumplimiento de meta de producción.

105
11. Conclusiones del grupo focal

Luego de haber participado en el focus group del área, se agradeció a los

presentes tanto como al jefe de área por haber brindado su tiempo para la búsqueda de

los problemas y en consecuencia los participantes procedieron a retirarse para sus

respectivos puestos.

Figura 46: Foto de la reunión focous group en planta 1 del área de pintura.

Anexo 1: Integrantes del focus group

106
107
Anexo N°2 Desarrollo de la curva s

Análisis de la curva s del estudio de la implementación del proyecto de mejora

3 -7 enero 2016 8 -12 enero 2016 9 -12 enero 10 -12 enero


2016 2016
Demarcación y señalización de áreas
elaboración e impresión de plano S/. 104.17
Demarcación las naves del área S/. 41.67
pintado de las señalizaciones S/. 175.00
elaborar procedimientos de trabajo
reunión para elaborar formato de procedimiento S/. 125.00
Acomodar formato S/. 14.17
elaborar cuadro de control de stock materiales
Mano de Obra
de producción
realización del cuadro de control de control S/. 43.54
capacitación
personal capacitado S/. 248.75
capacitador S/. 7.08
inventario
inventario físico S/. 2,240.00
Demarcación y señalización de áreas
elaboración e impresión de plano 13.5
Demarcación las naves del área
pintado de las señalizaciones S/. 176.00
elaborar procedimientos de trabajo
reunión para elaborar formato de procedimiento 1,264.00
elaborar cuadro de control de stock materiales
Materiales
de producción
Realización del cuadro de control de control 76.00
capacitación
proyector S/. 200.00
lapiceros S/. 15.00
inventario
inventario físico S/. 4.00

Costo día S/. S/. 3,522.17 S/. S/.


754.88 470.83 -
Costo Acumulado S/. S/. 4,277.04 S/. S/.
754.88 4,747.88 4,747.88

Anexo 2: Costo de la curva "S"

109
Curva "S"
S/. 5,000.00

S/. 4,500.00 S/. 4,747.88


S/. 4,000.00
S/. 4,747.88
S/. 3,500.00 S/. 4,277.04
S/. 3,000.00

S/. 2,500.00
Costo Acumulado
S/. 2,000.00

S/. 1,500.00

S/. 1,000.00

S/. 500.00
S/. 754.88
S/. 0.00
1 2 3 4
Anexo N°3 Mapa de procesos

Mapa de procesos de la empresa “TECNICAS METALICAS INGENIEROS SAC”.

PROCESOS ESTRATEGICOS

GESTION DE PROYECTOS PCP MARKETING


Necesidades de los Clientes

Satisfaccio n de los Clientes


PROCESOS OPERACIONALES

GESTION DE LA CALIDAD GESTION DE LA PRODUCCION GESTION DE DISTRIBUCION

ALMACENAMIENTO DE CONTROL Y REGISTROS GESTION DE COMPRAS Y


PRODUCTOS DE DOCUMENTOS ALMACEN

PROCESOS DE SOPORTE

Anexo 3: Mapa de procesos de la empresa


Anexo N°4 Encuesta 1 y 2

A continuación las encuestas realizadas en el análisis del problema encontrado

Encuesta N°2

¿Con que frecuencia considera usted que las siguientes causas


originan retraso en la presentacion de elementos a calidad?

Favor de Calificar del 1 al 5 según la gravedad de la situacion


refrente a los problemas que se muestran a continuacion :

nunca rara vez A veces casi siempre siempre


1 2 3 4 5

1 Rotacion de contratas
2 Falta de distribucion de actuvidades
3 Desorden en el area
4 Falta de estandarizacion de procesos
5 Mal leventamieno de informacion
6 Mala medicion de espesores depintura

Encuesta N°1
¿Cuáles son los problemas principales que aquejan el area de pintura?

Favor de Calificar del 1 al 5 según la gravedad de la situacion


refrente a los problemas que se muestran a continuacion :

nunca rara vez A veces casi siempre siempre


1 2 3 4 5

1 Demora en la liberación de elementos


2 Poco compromiso del personal
3 Poca comunicación
4 Espacio del área reducido
5 Incumplimiento de meta de producción

Anexo 4: Encuestas 1 y 2

112
Anexo N°5 Indicadores

A continuación los indicadores trabajados en desarrollo del proyecto:

Indicadores del proceso actual


Indicador unidad de medida valor actual observaciones
Tiempo en la presentación de
el desorden de la ubicación elementos como consecuencia
elementos al área de calidad para su horas por presentación 39.01
trae la demora en la presentación de estos
liberación
reproceso al mes por equivocación número de unidades Cuando ingresan materiales sin informar al supervisor a
80
en sistema de pintura observadas al mes cargo , más la mala identificación del código

cantidad de reclamos por retraso en Implica muchos factores entre ellos el mal manejo de
numero de reclamos al mes 5
entrega de elementos al mes información o la falta de materiales para la producción

Indicadores del procesó Mejorado


Indicador unidad de medida valor mejorado observaciones
Tiempo en la presentación de
no se moverán los elementos entrantes porque serán
elementos al área de calidad para su horas por presentación 33.74
identificados para evitar moverlo por sistema de pintura
liberación
reproceso al mes por equivocación número de unidades ya que el sistema de puntura será identificado antes de la
50
en sistema de pintura observadas al mes aplicación de pintura
cantidad de reclamos por retraso en Implica muchos factores entre ellos el mal manejo de
numero de reclamos al mes 3
entrega de elementos al mes información o la falta de materiales para la producción

Anexo 5: Indicadores trabajados en el área


Anexo N°6 Costos situación actual y propuesta:

A continuación los anexos relacionados con los costos:

Situación actual:

costos por tiempo de proceso


Costos por tiempo de proceso
costo total por tiempo de proceso actual S/. 636.60
ciclos desarrollados por mes 26
total mes S/. 16,551.55

costos colaterales
unidad de valor costo
costos colaterales costo total
medida actual unitario
número de
reproceso al mes por equivocación en unidades
80.00 S/. 9.09 S/. 727.54
sistema de pintura observadas al
mes
cantidad de reclamos por retraso en numero de
5 S/. 36.46 S/. 175.00
entrega de elementos al mes reclamos al mes

total de costos colaterales S/. 902.54

costo total mensual de la situación actual


costos mensual de la situación actual
Total de costos por tiempo de proceso S/. 16,551.55
Total de costos colaterales S/. 902.54
total S/. 17,454.09
Situación propuesta:

costos por tiempo de proceso

costos por tiempo de proceso


costo total por tiempo de proceso
S/. 587.85
mejorado
ciclos desarrollados por mes 26
total mes S/. 15,283.99

costos colaterales

costo
costos colaterales unidad de medida valor mejorado costo total
unitario

reproceso al mes por equivocación número de unidades


50.00 S/. 8.40 S/. 419.89
en sistema de pintura observadas al mes
cantidad de reclamos por retraso numero de reclamos S/.
3.00 S/. 109.38
en entrega de elementos al mes al mes 36.46
total de costos colaterales S/. 529.26

costo total mensual de la situación mejorada

costos mensual de la situación


mejorada
Total de costos por tiempo de
S/. 15,283.99
proceso mejorado
Total de costos colaterales
S/. 529.26
mejorados
total del mantenimiento de la
mejora S/.265.00
total S/. 16,078.26

Anexo 6: Costos del proceso actual y mejorado

115
Anexo N°7 Flujo de caja

A continuación el flujo de caja

Flujo de Caja Mes 0 Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5


Costos del
sistema actual S/. 17,454.09 S/. 17,454.09 S/. 17,454.09 S/. 17,454.09 S/. 17,454.09
Costo del sistema
mejorado S/. 16,078.26 S/. 16,078.26 S/. 16,078.26 S/. 16,078.26 S/. 16,078.26
Inversion S/. 6,327.03
Ahorro Mensual -S/. 6,327.03 S/. 1,375.83 S/. 1,375.83 S/. 1,375.83 S/. 1,375.83 S/. 1,375.83
Flujo de caja mensual
acumulado -S/. 6,327.03 -S/. 4,951.20 -S/. 3,575.37 -S/. 2,199.54 -S/. 823.71 S/. 552.12

Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mes 11 Mes 12

S/. 17,454.09 S/. 17,454.09 S/. 17,454.09 S/. 17,454.09 S/. 17,454.09 S/. 17,454.09 S/. 17,454.09

S/. 16,078.26 S/. 16,078.26 S/. 16,078.26 S/. 16,078.26 S/. 16,078.26 S/. 16,078.26 S/. 16,078.26

S/. 1,375.83 S/. 1,375.83 S/. 1,375.83 S/. 1,375.83 S/. 1,375.83 S/. 1,375.83 S/. 1,375.83

S/. 1,927.95 S/. 3,303.78 S/. 4,679.61 S/. 6,055.44 S/. 7,431.27 S/. 8,807.10 S/. 10,182.93

Anexo 7: Flujo de caja


Anexo N°8 Beneficio costo y PRI

A continuación las formulas relacionadas al proyecto

Indicador Beneficio-Costo

𝐴ℎ𝑜𝑟𝑟𝑜 𝑎𝑛𝑢𝑎𝑙
𝐶𝑜𝑒𝑓𝑖𝑐𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒 𝐵⁄𝐶 = = 𝑆/4.96
𝐼𝑣𝑒𝑟𝑠𝑖ó𝑛 𝑖𝑛𝑖𝑐𝑖𝑎𝑙

𝑆/. 31,390.35
𝐶𝑜𝑒𝑓𝑖𝑐𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒 𝐵⁄𝐶 = = 𝑆/4.96
𝑆/.6327.03

𝐶𝑜𝑒𝑓𝑖𝑐𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒 𝐵⁄𝐶 = 𝑆/4.96

En conclusión, por cada sol invertido se gana S/. 3.96 adicionales.

Periodo de Recuperación de la Inversión

𝐼𝑛𝑣𝑒𝑟𝑠𝑖𝑜𝑛 𝑖𝑛𝑖𝑐𝑖𝑎𝑙
𝑃𝑅𝐼 =
𝐴ℎ𝑜𝑟𝑟𝑜 𝑚𝑒𝑛𝑠𝑢𝑎𝑙

𝑆/.6327.03
𝑃𝑅𝐼 = = 4.60
𝑆/. 1,375.83

De los 4.60 meses se sabe los meses, más no nos da los días exactos, por ende, se calcula

los días a continuación:

𝐷𝑖𝑎𝑠 = 0.60 × 26 = 15.57

Como podemos observar la inversión se recuperara en 4 meses y 16 días.


Anexo N°9 Formatos

A continuación el formato de inventario

Anexo 8: Formatos

INVENTARIO FISICO SEMANAL Nº 000-00001

EMPRESA PLANTA
TECNICAS METALICAS INGENIEROS SAC
MES SEMANA pagina1 de 1
ELABORADO POR:
SUPERVISADO POR:
FECHA DE INICIO
FECHA DE TERMINO
ITEM CODIGO OBSERVACIONES

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16

A continuación el formato de capacitación.

PARTICIPANTES DE CAPACITACION

TECNICAS METALICAS INGENIEROS SAC Nº 00-00000

Fecha 23/11/2016 Turno

Nombre del Capacitador:


recibio formato
Item Apellidos y Nombres Puesto Hora de ingreso Hora de salida Dni firma
de
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17

Firma y DNI del capacitador Firma y DNI del jefe de area

118
A continuación el formato propuesto para el control de materiales:

FICHA DE STOCK DE MATERIALES DE PRODUCCIÓN

TECNICAS METALICAS INGENIEROS SAC Nº 00-00000

Fecha 23/11/2016 Turno

Saldo Hallado Nuevo Saldo


Item Producto Ingreso Consumido
Almac N1 N2 Almac N1 N2
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17

A continuación El formato para dar el seguimiento a la mejora propuesta:

FICHA DE SEGUIMIENTO SEMANAL DE LA IMPLEMENTACION DE LA MEJORA

TECNICAS METALICAS INGENIEROS SAC


Nº 00-00000
Encargado del seguimiento
Hacer un chek el procedimiendo fue Ejecutado

Actividad SI NO Observaciones
1 El área esta señalizada
2 Inventario semanal
3 Cumplimiento de los procedimientos establecidos
4 Stock de materiales al día
5 Se llegó a la cuota semanal

119
Anexo N°10 Matriz de riesgos:

PRIORIDAD

Clasificación

Id Tipo Descripción de Riesgo Probabilidad Impacto Prevención NPR de Riesgo Acción preventiva

Reuniones que no se puede Avisar un día antes para evitar

1 Interno llevar acabo. 1 7 7 49 Medio inconvenientes

2 Interno Falta de tiempo. 3 10 6 180 Medio Llevar una planificación correcta

Tener la planificación min un día

3 Interno Falta de planificación. 2 8 8 128 Medio antes

El personal no acata las

4 Interno instrucciones dadas. 2 8 7 112 Alta Suspensión

Mala ejecución de los

5 Interno procedimientos. 3 8 8 192 Medio Capacitar al personal

Anexo 9: matriz de riesgos


Anexo N°11 procedimiento propuesto

A continuación, el detalle del modelo de procedimiento propuesto:

1.- Pedir status de liberación del área de estructurado: Para anticiparse con el

material que será ingresado al área de pintura en el trascurso del día ya que con

cada status brindado se podrá saber con 100% de confiabilidad el material futuro

a entrar.

2.-Programar la ubicación final de los elementos en las naves según sistema

de pintado: Según el pronóstico de la llegada del material con el status brindado

se facilitará la programación y coordinación del día con el ingreso del material y

se podrá trabajar en base a cifras a sistemas de pintura y cantidades con el

personal del área.

3.-Establecer horas en la llegada de material del área anterior (estructurado)

a pintura: Ello implicara que mediante las horas designadas en la llegada del

material se evitara interrumpir al personal a cualquier hora del día para que pueda

recepcionar el material con esta medida se evitara hacer dos actividades a la vez y

mal elaboradas.

4.- Recepción del material al área de pintura granallado según status de

liberación brindado y validando la información en el sistema: El material que

va ingresando al área será debidamente registrado según el status que nos

brindara el área antecesora (estructurado) vía correo para que se dé un check de

todo lo ingresado y de lo que no fue ingresado una observación registrada en la

base de datos del área.

5.- Proceso de granallado: Es la preparación del material para el pintado

limpiando todas las asperezas encontradas en el elemento.


6.-Levantar información de los elementos por parte auxiliares de

trazabilidad: En esta parte del procedimiento tomara más tiempo que lo habitual,

pero las actividades seguidas de esta operación facilitara el proceso.

7.-Traslado de los auxiliares de granallado a oficina.

8.-Digitar información en la data: El ingreso de la información para poder tener

acceso a la información de cada elemento.

9.-Revisar especificaciones técnicas en la data: El sistema de pintado el color

tipo de capa, espesores y todo lo referencial al proceso de pintado de los

elementos se podrá tener por anticipado antes del ingreso a las naves.

10.-Ingresar información a la data: Luego de tener la información completa se

ingresa a la data del área.

11.-Imprimir tarjetas de codificación: El código de barra de cada elemento que

está ingresando al área.

12.-Imprimir lista para supervisores. Para que sepan que prioridades y que

sistemas de pintado ingresaran por su nave con la ubicación designada en la

programación del día.

13.-Regresar a granalla.

14.-Colocar tarjetas dentro de cada elemento según sistema y código

correcto: Con las tarjetas dentro de las tuberías metálicas se está suprimiendo la

actividad de colocar el código de barra antes de su liberación puesto que solo se

tendrá que sacar la tarjeta con el código de barra, colocarlo en la tubería ya

pintada y lista para presentar al cliente y también se está adelantando al hecho de

un posible código borrado por las capas de pintura.

122
15.-Marcar los elementos según sistema de pintura y prioridad

De esa manera se evitará que los supervisores vuelvan a tener que levantar su

información para saber qué tipo de sistema es cada elemento.

16.-Dar el aviso para el traslado de elementos a sus respectivas naves según

lo coordinado: En ello solo se realizará un solo movimiento de las estructuras

metálicas puesto que antes se realizaba dos movimientos el primero que era l

traslado a las naves y el segundo que era por la separación de sistemas y colores

ello implicaba tiempo y costos por parte del personal implicado en este poseso.

17.- Dar una lista a los supervisores con la ubicación exacta y cantidad de

elementos: Esta lista se entregará a los supervisores a la hora que el grupo de

elementos sea trasladado a nave.

18.- Preparación de los pintores para comenzar a pintar. Según la

información previa del supervisor pasa por el proseo de pintado.

19.-proceso de pintado de los elementos: En el cual pasa por las capas, el color

y el sistema adecuado según la información dada por los encargados de

trazabilidad y los supervisores correspondientes.

20.-Verificar Elementos pintados al 100% Pasa por una supervisión de los

encargados de cada nave.

21.-Informar elementos aptos para la presentación a calidad. Se informa a los

encargados de la trazabilidad que puedan programar los elementos aptos 100%.

22.-Pistolear código de barra, sacar y colocar etiqueta respectiva: Mediante

una app instala en el teléfono móvil se podrá obtener la información del código de

la barra correspondiente en cada elemento para evitar volver a levantar la

información y apuntarlas en un cuaderno.

123
23.-Enviar programación a calidad: Se podrá enviar la información

correspondiente a calidad para su debida inspección con la información obtenida

de los códigos de barra correspondiente de cada elemento terminado a un 100%.

24.-Inspección de calidad de los elementos. Para su futura liberación y su

traslado de las naves de pintura para el área de despacho.

A continuación el flujograma del nuevo procedimiento propuesto:

Anexo 10 Flujograma propuesto con los procedimientos

124
Anexo N° 12

Cursograma Analitico Operario/Material/Equipo


Diagrama: 01 Hoja: 01 Resumen

Actividad Actual Propuesta Economia


Objetivo: determinar el proceso actual Operación 18
Transporte 6
Espera 5
Actividad:procedimiento de pintado de 70 elementos de tuberias con distinto ral de colores
Inspeccion 4
Metodo: Actual / Propuesto Almacenamiento 1
Distancia (m) 1992
Lugar: pintura planta 3
Tiempo (min) 2340.8

Operario: Jose francisco paredes Fecha: 05/09/2016


Costo S/. 636.60
Compuesto por: Asdrith Alvarez Aspajo
Aprobado por: Andres Reyes Agurto
Simbolos
Distancia Tiempo
Descripcion Cantidad
(m) (min) Observaciones
1 Recepción de los elementos a granallar 70 20 60
2 granallado de elementos según indicación del supervisor 70 0 120
3 traslado de elementos a nave de pintura 70 288 90 son en 4 idas y 4 venidas
4 ingreso del personal encargado de trazabilidad a naves 0 77 9 practicante y auxiliar
5 levantar información de los elementos por parte encargados de trazabilidad 70 36 60
6 salida de los encargados de trazabilidad de nave de pintura a oficina 0 77 9
7 digitar información en la data 70 0 20
8 revisar especificaciones técnicas en la data 70 0 9.6
9 subir informacion al sistema 70 0 9
10 imprimir información y entregar a supervisor a cargo de la nave 70 154 10.2
11 supervisor marca los elementos según sistema de pintura 70 36 60
12 Identificar las prioridades a pintar 70 102 30
13 Separar elementos por sistema de pintura 70 36 60 mover elementos y agruparlos
14 Aplicación de pintura base 70 36 60
15 tiempo de secado 70 0 360
16 Aplicación de pintura intermedio 70 36 60
17 tiempo de secado 70 0 360
18 Aplicación de pintura acabado 70 36 60
19 tiempo de secado 70 0 360
20 Verificar Elementos pintados al 100% 70 36 30
21 retocar elementos aptos para la presentación 70 36 60
22 indicar a los encargados de trazabilidad los elementos aptos para ser presentados 70 36 9
23 salida de los auxiliares de oficina a nave de pintura 70 77 9
24 Levantar información de elementos aptos 70 36 90
25 regreso de los encargados de trazabilidad de nave de pintura a oficina 0 77 9
26 Digitar información en el master 70 0 18
27 Imprimir tarjetas de codificación 70 0 12
28 ingreso de los encargados de trazabilidad de oficina a nave de pintura 0 77 9
29 Colocar tarjetas a cada elemento 70 102 90
30 traslado de los auxiliares de nave de pintura a oficina 0 77 9
31 Enviar programación de elementos aptos a presentar a calidad 70 102 9
32 Pasa por control de calidad 70 102 60
33 Traslado de Elementos liberados Al área de despacho 70 300 120
Total 1992 2340.8 18 6 5 4 1

Anexo 11: DAP actual y propuesto

125
Cursograma Analitico Operario/Material/Equipo
Diagrama: 02 Hoja: 01 Resumen

Actividad Actual Propuesta Economia


Objetivo: determinar el proceso Propuesto Operación 18 24 -6
Transporte 6 5 1
Espera 5 3 2
Actividad:procedimiento de pintado de 70 elementos de tuberias con distinto ral de colores
Inspeccion 4 2 2
Metodo: Actual / Propuesto Almacenamiento 1 1 0
Distancia (m) 1992 1171 821
Lugar: pintura planta 3
Tiempo (min) 2340.8 2024.4 316.4
Costo
Operario: Jose francisco paredes Fecha: 05/09/2016
Mano de Obra S/. 636.60 S/. 587.85 S/. 48.75
Compuesto por: Asdrith Alvarez Aspajo Material
Aprobado por: Andres Reyes Agurto Total
Simbolos
Distancia Tiempo
Descripcion Cantidad
(m) (min) Observaciones
1 pedir status de liberación via correo del área de estructurado 70 0 5.00 para saber que elementos l egaran al area de pintura
2 programar la ubicación final de los elementos en las naves según sistema de pintado 70 0 10.00 coordinacion de 10 minutos diarios
3 Establecer horas en la l egada de material del área antecesora 70 0 12.00 programar horas de l egada del material
4 l egada del material al área de pintura granallado Y recepción según status 70 0 20.00 check list de elementos según el status de liberacion brindado
5 proceso de granallado 70 24 120.00
6 traslado de los auxiliares de oficina a granallado 0 53 9.00
7 levantar información de los elementos por parte auxiliares de trazabilidad antes de l evar elementos a nave de pintado 70 24 60.00
8 traslado de los auxiliares de granallado a oficina 0 53 9.00
9 digitar información en la data 70 0 20.00
10 revisar especificaciones técnicas en la data 70 0 9.60
11 ingresar información a la data 70 0 9.00
12 Imprimir tarjetas de codificación 70 0 12.00
13 imprimir lista de elementos que ingresaran para las naves según coordinacion a los supervisores 70 0 4.80
14 traslado de los auxiliares de oficina a granallado 0 53 9.00
15 Colocar tarjetas dentro de cada elemento según sistema y código correcto 70 24 42.00
16 Marcar los elementos según sistema de pintura y prioridad 70 24 30.00
17 dar el aviso para el traslado de elementos a sus respectivas naves según lo coordinado 0 288 12.00
18 dar lista a los supervisores con la ubicación exacta y cantidad de elementos 70 24 5.00
19 preparacion de los pintores para comenzar a pintado de las estructuras 0 36 30.00
20 Aplicación de pintura base 70 0 60.00
21 tiempo de secado 70 36 360.00
22 Aplicación de pintura intermedio 70 0 60.00
23 tiempo de secado 70 36 360.00
24 Aplicación de pintura acabado 70 0 60.00
25 tiempo de secado 70 36 360.00
26 Retocar elementos 70 36 60.00
27 Verificar Elementos pintados al 100% 70 24 30.00
28 indicar a los encargados de trazabilidad los elementos aptos para ser presentados 0 36 9.00
29 traslado de los auxiliares de oficina a nave de pintura 70 77 9
30 pistolear código de barra , sacar y colocar etiqueta respectiva 70 36 60.00
31 traslado de los auxiliares de nave de pintura a oficina 0 77 9
32 enviar programación a calidad 70 36 9.00
33 inspección de calidad de los elementos 70 36 60.00
34 Traslado de Elementos liberados Al área de despacho 70 102 90.00
Total 1171 2024.4 24 5 3 2 1

126

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