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    009) Ortografía

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    Este documento presenta instrucciones para utilizar varias herramientas de corrección y edición en Microsoft Word, incluyendo la corrección ortográfica automática, la selección de idioma, los sinónimos, y la búsqueda y reemplazo de texto y formato. El documento describe 6 actividades que involucran el uso de estas herramientas para editar un archivo de Word llamado "9w Ortografía".

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    EJERCICIO 9 DE WORD

    WORD 365 – EJERCICIO 9

    CORRECCIÓN ORTOGRÁFICA (y otras utilidades)

    INTRODUCCIÓN

    Utilidades de Word tratadas en este ejercicio


    UTILIDAD Sirve para…
    Corrección ortográfica automática
    Facilitar la corrección ortográfica de los
    Idioma textos

    La rápida modificación de elementos re-


    Buscar y reemplazar (texto y/o formato)
    petidos en un documento
    Sustituir determinadas palabras (que
    Sinónimos quizá se repiten demasiado en el texto)
    por otras que signifiquen lo mismo

    Nota: los procedimientos están explicados a continuación del plan-


    teamiento de las actividades. Léelos antes de empezar

    ACTIVIDADES A REALIZAR:

    1. Descarga en tu carpeta desde la web del módulo el archivo 9w Orto-


    grafía. Luego, ábrelo.

    2. Selecciona el Idioma Catalán para el segundo de los textos e Inglés


    (Reino Unido) para el tercero (procedimiento: pág. 4).

    3. Aplica al texto copiado la corrección automática. Agrega al dicciona-


    rio de Word aquellas palabras correctas que el programa no reco-
    nozca (p.ej, monocabina). Procedimiento: pág. 4.

    4. Por medio de la herramienta Sinónimos busca un sinónimo adecuado


    para las palabras: estupenda, funcionar, irritó y obtenir. Sustituye
    cada palabra por su sinónimo (procedimiento: pág. 5).

    1
    EJERCICIO 9 DE WORD

    5. Por medio de la utilidad de búsqueda y reemplazo automáticos,


    busca en el texto las siguientes palabras sustitúyelas por las que se
    indican (procedimiento: pág. 6):

    a. Barco: por navío


    b. Aprovar: por superar

    6. Busca a continuación todas las palabras con formato Comic Sans, 10


    ptos., Negrita cursiva y subrayado y cambia el formato (usando tam-
    bién la utilidad de búsqueda y reemplazo automáticos) por el for-
    mato Arial, 12 ptos, en cursiva y sin subrayado (procedimiento: pág.
    6)

    PROCEDIMIENTO

    Indicar (al programa) que un párrafo está escrito en otro idioma

    Normalmente, el Word detecta automáticamente el idioma en que escribimos un


    texto. Podemos encontrarnos, sin embargo, con un texto ya escrito en un idioma distinto
    al español (que, en la versión de los ordenadores del aula es el idioma por defecto) sin
    que el programa lo detecte. Es el caso de los textos 2 y 3 del archivo 9w Ortografía.
    En tales casos, antes de realizar la revisión ortográfica debemos indicar al pro-
    grama el idioma del texto (de lo contrario, el Word detectará casi todas las palabras
    como incorrectas).

    Para ello:

    1- Selecciona el texto en otro idioma.


    2- En la barra de estado del programa (debajo del documento), haz clic en Espa-
    ñol (España)

    2
    EJERCICIO 9 DE WORD

    Busca y haz doble clic sobre


    el idioma en que está escrito
    el texto (Catalán o Inglés
    (Reino Unido))

    Corrección automática del documento:

    1. Sitúa el cursor al principio del documento.

    2. Activa la pestaña Revisar de la cinta de opciones y haz clic


    en el botón Ortografía y gramática (el primero de la iz-
    quierda) Aparecerá a la derecha el panel que se muestra
    abajo

    Subrayada en rojo, aparece


    la palabra que el programa
    no ha encontrado en su dic-
    cionario particular (y que,
    por tanto, considera inco-
    rrecta)

    Se muestran abajo
    las posibles opciones
    correctas

    3
    EJERCICIO 9 DE WORD

    3. Si la palabra marcada es correcta pero el Word la marca como inco-


    rrecta (porque no la encuentra en su diccionario), haz clic en el botón
    Agregar al diccionario (Word ya no volverá a señalar esta palabra
    como incorrecta).

    Si la palabra es incorrecta: haz clic


    en la flecha a la derecha de la op-
    ción correcta de la lista de Suge-
    rencias (p.ej, inaugural en lugar
    de inagural) y haz clic en Cambiar
    todo

    4. Continúa así hasta que aparezca el mensaje Finalizó la revisión orto-


    gráfica.

    Nota: si está activada la opción de revisión automática de ortografía y/o gramá-


    tica durante la escritura, las palabras o construcciones incorrectas se subrayarán auto-
    máticamente en rojo (ortografía) o azul (gramática). Si no deseas que eso ocurra, puedes
    desactivar esa opción

    1- En la pestaña Archivo de la cinta de opciones, haz clic sobre Opciones (debajo


    del todo)

    Desactiva la 2ª y la 4ª casilla de este apartado


    (Para corregir ortografía y gramática en Word) y
    luego acepta.

    4
    EJERCICIO 9 DE WORD

    Conviene tener en cuenta que la revisión ortográfica de Word no es infalible (y mu-


    cho menos la revisión gramatical)

    Cómo sustituir una palabra por su sinónimo

    1. Haz clic con el botón derecho sobre la palabra en cuestión y coloca


    el cursor sobre la opción Sinónimos. A la derecha aparecerán los po-
    sibles sinónimos; haz clic sobre el que te parezca más adecuado (no
    cambies el género ni el número ni la forma verbal) y la palabra que-
    dará sustituida por el sinónimo escogido.

    2. Si ningún sinónimo es adecuado, elige la opción Sinónimos... y, en el


    cuadro de diálogo, prueba con otro de los significados de la palabra.

    Cómo buscar un texto por el documento y reemplazarlo por otro.

    Vamos a sustituir la palabra “barco” por la palabra “navío”

    1. Sitúa el cursor al comienzo del documento.

    2. En la pestaña Inicio de la cinta de opciones, a la derecha


    del todo está el bloque Edición. Haz clic en el botón Re-
    emplazar (o bien pulsa la combinación de letras Ctrl+L).
    Configura el cuadro de diálogo como se muestra a con-
    tinuación:

    3. Haz clic en el botón de comando Reemplazar todos. Tras un breve


    momento aparecerá un mensaje con el nº de reemplazos efectua-
    dos. Haz clic en Aceptar y cierra el cuadro de diálogo.

    4. Repite la operación para reemplazar aprovar por superar

    5
    EJERCICIO 9 DE WORD

    La utilidad Reemplazar también permite cambiar por otro un formato de texto que
    se repita varias veces en un documento. Así, para realizar el cambio de formato solici-
    tado en la actividad propuesta:

    1. Sitúa el cursor al comienzo del documento y haz clic en el botón Re-


    emplazar (o Ctrl+L)
    2. Haz clic en el cuadro correspondiente a Buscar pero no escribas nada
    en él (o borra lo que haya escrito)
    3. Pulsa sobre el botón Más que aparece en la parte inferior derecha
    del cuadro de diálogo; éste se expandirá y dejará ver otras opciones.

    4. Clic sobre Formato; selecciona la opción Fuente. En el cuadro de diá-


    logo establece las opciones de formato: Comic Sans MS, 10 ptos., Ne-
    grita cursiva, subrayado. A continuación, pulsa Aceptar.
    5. Haz clic en el cuadro correspondiente a Reemplazar con.
    6. Ve a Formato, Fuente (en el cuadro de diálogo) y selecciona las si-
    guientes opciones de formato de fuente: Arial, 12 ptos, cursiva y, en
    Estilo de subrayado, Ninguno. Pulsa Aceptar.
    7. Ahora, bajo los cuadros correspondientes a Buscar y Reemplazar con
    respectivamente, aparecen las opciones de formato a buscar y aque-
    llas que las sustituirán. Haz clic sobre Reemplazar todos. Si la cosa
    sale bien, todas las palabras con el formato Comic Sans, 10 ptos, Ne-
    grita cursiva y subrayado cambiarán a Arial, 12 ptos, cursiva y sin
    subrayado.

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