DICCIONARIO

de términos
archivísticos

Víctor Hugo Arévalo Jordán

 Diccionario de
términos archivísticos
 Víctor Hugo Arévalo Jordán

Diccionario de
términos archivísticos
Primera edición, 1995
Primera reproducción, 1996
Segunda reproducción, 1998

Todos los derechos reservados. Ninguna parte de esta

publicación, incluido el diseño de la cubierta, puede
reproducirse, almacenarse o transmitirse de ninguna forma,
ni por ningún medio, sea este eléctrico, químico, óptico,
de grabación o de fotocopia, sin la previa autorización escrita
por parte del autor o en su defecto de la editorial.

© 1995, Víctor Hugo Arévalo Jordán

© Primera edición virtual y en papel, Ediciones del Sur,

Córdoba, República Argentina, agosto de 2003

Impreso en Buenos Aires, agosto de 2003

ISBN 987-20868-0-X

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 PRÓLOGO

El diccionario de términos archivísticos surge al mismo

tiempo que otra obra publicada por esta asociación, bajo
el titulo de Glosario de tipos documentales, que fuera un
trabajo práctico para la asignatura “Técnicas Descripti-
vas”, de la Carrera Archivística de Santa Fe, Argentina,
bajo la planificación y dirección de Víctor Hugo Arévalo
Jordán.
Durante el Seminario de Docentes de Archivística,
realizado bajo los auspicios de la OEA en Colonia del Sa-
cramento - Uruguay, entre el 11 y el 14 de noviembre de
1991, a la que asistieron algunas autoridades en la ma-
teria como Aurelio Tanodi, Vicenta Cortez, Manuel Váz-
quez, César Gutiérrez Muñoz y nuestro autor; se estu-
diaron y analizaron las distintas materias esenciales a la
profesión, de modo que se fuera definiendo el perfil cu-
rricular de los estudios archivísticos. Fue fácilmente com-
prensible la necesidad de manejar un lenguaje común
con significados comunes; para ello, el autor se propuso
realizar un pequeño diccionario, de modo que fuera com-
parado regionalmente y se fueran normalizando los tér-
minos.
Sobre la experiencia del Glosario de tipos documen-
tales se fue conformando el documento actual.
El archivero, para describir los documentos con exac-
titud, debe comprender el significado de los términos
que se usan para identificar las diversas piezas docu-
mentales cuyo significado varía de un período a otro o
bien son resultado de distintas actividades. Estas ideas,
que fueron oportunamente expuestas por T. Schellen-
berg, nos parecen apropiadas para el presente trabajo.
La finalidad de la obra es la de auxiliar a aquellas per-
sonas que realicen estudios diplomáticos, paleográficos
y administrativos y, lógicamente documentales, propor-
cionándoles una descripción exacta de los términos em-
pleados en la profesión archivística.
Si bien este Diccionario en principio fue concebido
para uso interno de la cátedra, la Asociación de Archi-
veros de Santa Fe se encargó de difundirlo, como casi
toda la obra archivística de Víctor Hugo Arévalo Jordán.
Queda abierta la posibilidad de su ampliación y per-
feccionamiento permanente.

Arch. NORA INÉS LAMAS

Asociación de Archiveros de Santa Fe

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 A
ABACIATO: Dignidad de abad. Título. ABDIENCIA: ant. Audiencia.
ABANACIÓN: Pena de un año de destierro, ABINTESTAR: Procedimiento judicial sobre
que se imponía al homicida involuntario. herencia y adjudicación de bienes del que
ABANDERAR: Matricular, bajo la bandera de muere sin testar.
un Estado, un barco de otro país. Proveer ABJURACIÓN: Acción de abjurar. Der. canó-
a un barco de los documentos que acreditan nigo. Acto en virtud del cual un hereje o
su bandera (patente de navegación). Inscri- apóstata hace renuncia solemne de sus erró-
bir un buque extranjero en la matrícula de un neas creencias y abraza la religión católica.
Estado. ABOMINARIO: Libro de la antigua liturgia de
ABANDONO: En derecho comercial equiva- la Iglesia cristiana en que están colecciona-
le a “dejar por cuenta” y consiste en la fa- das las excomuniones y anatemas dicta-
cultad de desprenderse de la propiedad de das por los papas, obispos y fundadores a
una cosa, desligándose de las responsabi- modo de sanción impuesta a quienes hubie-
lidades inherentes a la misma. // Acción de sen atentado contra sus bienes.
abandonar. // Acción de abandonarse. // Es- ABONARÉ: Pagaré. Documento de crédito
tado de abandonado. // Cualidad de las ac- expedido en equivalencia de una partida de
titudes, posturas, etc. en que se prescinde cargo sentada en cuenta o de un saldo pre-
de todo esfuerzo o cuidado. DE DESTINO. existente. Documento en que se hace la pro-
Falta administrativa cometida por un emplea- mesa de abonar.
do; significado claro. ABONO: No frec. Fianza o garantía. Acción
ABATELAMIENTO: Del fr. abatellement. m. de abonarse a un servicio o al disfrute de
Sentencia que dictaban los cónsules de Fran- una cosa. Tener un a. Derecho de abonado.
cia, en virtud de la cual se prohibía todo co- // Fertilizante. Sustancia que, añadida a la
mercio con los deudores y con los contra- tierra, aumenta su fertilidad.
ventores de sus contratos. ABREVIACIÓN: f. Acción y efecto de abre-
ABBA: Título de honor entre los hebreos. viar. // Abreviatura; acrónimo; sigla; sím-
ABDICACIÓN: Acción de abdicar. // Del latín bolo. // Compendio. Texto abreviado.
abdicatus-onem; de abdicarse; abdicar. Re- ABREVIADOR: Oficial de la Cancillería ro-
nunciación voluntaria a un puesto o dignidad. mana o de la Nunciatura Apostólica que tie-
// Documento en que consta la abdicación. ne a su cargo extractar los documentos. adj.-
 s. Que abrevia o compendia, en especial, de dinero, en efectivo o en mercaderías,
textos de documentos y libros. bajo ciertas condiciones y requisitos varia-
ABREVIAR: Pronunc. abrev(ia)r, abrev(io), bles según sean las partes que intervienen y
etc. Hacer algo más breve, es decir, hacer la naturaleza de la operación concertada.
que dure menos o se diga con menos pala- ABROGACIÓN: Revocación, anulación, abo-
bras o letras. intr. Adelantar. Hacer la cosa lición.
de que se trata en menos tiempo del que se ABSOLUCIÓN: Acción de absolver. Particu-
invertiría de otra manera. tr. Reducir el cuer- larmente, un juez o tribunal en un juicio, o el
po de una información o noticia. Texto abre- confesor en la confesión. Es la declaración
viado. Reducir la representación gráfica de judicial, en sentencia firme y definitiva en fa-
palabras, términos o denominaciones. vor del litigante o de un procesado, cuando
ABREVIATURA: Representación abreviada el examen de los hechos controvertidos o
de una palabra. f. Reducción de la repre- alegados revela que el demandante carecía
sentación gráfica de una palabra, término, o de derecho en sus pretensiones o que no
denominación. Palabra que en la escritura hubo el delito imputado. // DE POSICIO-
se representa de este modo. // Compendio, NES. Equivale a la prueba de confesión; en
resumen. // La abreviatura es utilizada en la práctica se utiliza mucho judicialmente, y
los textos de los auxiliares descriptivos, en la suelen proponer ambas partes litigantes,
forma muy justificada, salvo algunas, como como medio de hacer reconocer a la otra la
etcétera, que el uso ha impuesto y son fá- exactitud de hechos alegados o crear pre-
cilmente interpretadas por la generalidad de sunciones favorables a los mismos. Per-
los usuarios. Sin embargo, por razones de dón, reivindicación, emancipación, libera-
economía, se usan en los anuncios, espe- ción. // DE LA DEMANDA. Terminación
cialmente en los económicos, acaso en ex- del pleito enteramente a favor del demanda-
ceso, lo que a veces supone una desinfor- do. // DE LA INSTANCIA. La que termina-
mación debido a su abundancia o a su for- ba el proceso criminal por falta de pruebas. //
mación defectuosa. Tal vez en estos casos LIBRE. Terminación de la causa criminal por
el texto anunciador resulte inoperante por fallo en que se declara inocente al reo y se
falta de entendimiento entre emisor y desti- lo exime de responsabilidad.
natario. ABSOLUTORIO-RIA: adj. Se aplica a la sen-
ABRIR: Del lat. aperire, deriv. de párere, parir. tencia, juicio, etc., que absuelve. Dícese de
Separar una cosa que está tapando una aber- la sentencia o el auto que declara absuelto al
tura, para que ésta quede libre. Separar dos reo.
partes de una cosa; el complemento puede ABSTRACT: Voz inglesa. m. Extracto.
ser la cosa, las partes o la abertura hecha. ACÁPITE: Del lat. a capite, desde el princi-
Extender. Separar las partes de una cosa, pio. m. Amér. Párrafo escrito explicativo,
de modo que ocupe más espacio. // Hacer generalmente sangrado. // Arranque, entra-
en una cosa algo por lo que su interior que- da. // Amér. Encabezamiento, título de un
da al descubierto o se puede entrar en él; capítulo o de una parte independiente de un
como agujerear lo que lo tapa o cierra, qui- escrito. // Punto acápite. // Amér. Punto y
tarle la tapa, desenvolverla o moverla en aparte.
cierto sentido. // También en sentido figura- ACCÉSIT: Recompensa inferior al premio, que
do: abrir un documento. // Incoar. // Hacer se concede en los concursos o certámenes.
las diligencias con que queda empezado un ACCESO: Llegada. Acción de llegar a un si-
expediente, una negociación, un proceso, etc. tio. A, de. Entrada. Lugar contiguo a un si-
// Iniciar una inscripción o alistamiento. // Abrir tio, por donde se llega a éste. // Tener; a.
un crédito. Es el otorgamiento del derecho a Posibilidad de llegar a un sitio o de entrar
utilizar, en calidad de préstamo, una suma en él: Tiene acceso a los archivos. Tener;

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 a. Posibilidad de ser recibido por cierta perso- la persona de que se trata haciendo interve-
na o de relacionarse con ella. // Facultad de nir a un tribunal de justicia. // Título que acre-
utilizar el material de un fondo, bajo determi- dita y representa el valor. // Esta palabra
nadas normas y condiciones de uso. // Di- tiene dos acepciones: es el título representa-
recto a memoria. Técnica para la transferen- tivo de una parte del capital social de una
cia de datos entre periféricos y la memoria sociedad de tipo anónima; así mismo, sig-
sin la intervención del procesador. // Acce- nifica la gestión judicial que se inicia para
so a la información, a los archivos y su difu- obtener el reconocimiento legal de un dere-
sión. Los materiales que se archivan res- cho, contra quien se niega a admitirlo. En
ponden originalmente a que puedan ser utili- este último sentido, el término acción denota
zados por quienes necesitan la información. no solamente la gestión o interposición de
Durante los últimos 30 años, muchos archi- la demanda, sino el derecho, propiamente di-
vos han pasado de lo que era esencialmen- cho, a hacer esa gestión. // La mayoría de
te una situación pasiva, facilitar los docu- los registros o documentos públicos son
mentos, a una función activa, lo que impli- subproductos de la acción y naturalmente
ca esfuerzos para poner a disposición de caen en grupos que se refieren a ésta. La
los interesados todos los documentos que acción puede discutirse en términos de fun-
permitan las consideraciones de seguridad ciones, actividades y transacciones. // CI-
nacional y de la vida privada de las perso- VIL. Es la que tiene por objeto el recono-
nas. cimiento de un derecho comprendido en la
ACCIÓN: Realizar. Acto. Hecho. Nombre ley civil o común; la legislación de este tipo
correspondiente al verbo hacer. Nombre es la regida por el Código Civil, que es el
genérico aplicable al contenido substantiva- cuerpo orgánico destinado a reglar la con-
do, esto es, en forma apta para ser sujeto u vivencia de las personas en sociedad. La
objeto, de cualquier verbo; lingüísticamente, acción civil siempre se refiere a cuestiones
incluso de verbos que no expresan acción de ese orden. // CONFESORIA. Es la deri-
o hasta que significan negación de acción. vada de actos que, de cualquier modo, im-
Se aplica con preferencia a actos para las pidan la plenitud de los derechos reales o
acciones calificables moralmente. // Activi- las servidumbres activas, con el fin de que
dad, acto, actuación, función, funcionamien- los derechos y las servidumbres se resta-
to, gestión, hecho, operación, paso, prácti- blezcan. // CRIMINAL. Es la que tiene por
ca, realización, trabajo. // Acción de armas. objeto perseguir el castigo de un delito. //
En sentido restringido, combate entre fuer- EJECUTIVA. Es la que busca el recono-
zas poco numerosas. En una obra literaria, cimiento de un derecho de cobro de pesos,
serie de los acontecimientos narrados (ar- mediante un procedimiento judicial rápido y
gumento). // Derecho; ejercer, ejercitar. Dere- expeditivo, especialmente previsto para de-
cho a pedir una cosa en juicio. Ejercicio de terminadas obligaciones; la defensa del deu-
este derecho. // ant. Acta. // Cada participa- dor, en tales casos, si bien suficientemente
ción indivisible en el capital de una empresa. amplia, queda limitada taxativamente por la
Título que acredita esa participación. DIREC- ley y el trámite judicial es sumamente acti-
TA. Se llama así la acción de recurrir a me- vo si el demandante pone la diligencia ne-
dios violentos para conseguir algún fin so- cesaria al servicio de su propósito. // JU-
cial o político, o el poder. Se manifiesta, por DICIAL. Es la que ejercitan los jueces y
ejemplo, en atentados y huelgas. DRAMÁ- magistrados, de oficio, en la tramitación de
TICA. Acción o marcha de los acontecimien- expedientes o para iniciarlos cuando se trate
tos en un drama. DE GRACIAS. Expre- de cuestiones de orden público. La acción
sión de agradecimiento. EJERCITAR UNA, judicial es el medio de que dispone la so-
contra alguien. Derecho. Reclamar algo a ciedad, por conducto de las autoridades en-

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 cargadas de administrar justicia o de exigir- cialmente una misión a un profesional —abo-
la, para evitar maniobras dolosas y mala gado, contador, ingeniero, tasador, arquitecto,
fe durante el procedimiento de tribunales y médico, etc.— es requisito previo a su des-
en otras oportunidades. // NEGATORIA. Tie- empeño la aceptación del cargo, dejando
ne por objeto restablecer la libertad de la ple- constancia de ella en el mismo expediente,
nitud del ejercicio de un derecho real, con- tanto si se trata de una propuesta de partes
tra quien pretenda limitarlo arrogándose so- como de una designación de oficio. // DE
bre el inmueble alguna servidumbre indebi- HERENCIA. Una persona no puede ser
da; corresponde a los poseedores de inmue- obligada a recibir la herencia que se le ha
bles y a los acreedores hipotecarios impedi- dejado o que le corresponde si, previamente
dos de ejercer libremente sus derechos. // no ha manifestado su aceptación tácita o ex-
ORDINARIA. Es la que corresponde para presamente. Tratándose de letras de cambio
el reconocimiento de un derecho civil o de o de libranzas, obligarse por escrito en ellas
orden común, legislado por el Código Ci- mismas a pagarlas cuando sean presenta-
vil. Acción civil y acción ordinaria son ex- das al cobro.
presiones equivalentes. // PAULIANA. Es ACERVO: Montón de cosas menudas, como
la que compete al acreedor para obtener la simientes o legumbres. Conjunto de bienes
revocación o anulación de la venta de un poseídos en común por una colectividad o
bien, hecha por el deudor en su perjuicio. // por varias personas. // fig. Caudal. Patri-
PERSONAL. Es la que puede ejercitar una monio. Conjunto de bienes no materiales.
persona contra otra, individualmente, para Se designa con esta palabra a la masa total
lograr el reconocimiento de un derecho, habi- de bienes de una sucesión // Caudal, abun-
tualmente relativo a una deuda personal y dancia de documentos.
no, por ejemplo, social o solidaria. // POSE- ACLARACIÓN: Acción de aclarar. Explica-
SORIA. Es la que compete a quien tiene ción. Palabras o texto que aclaran algo. Tri-
un derecho de posesión, para que éste le bunales. Enmienda del texto de una senten-
sea reconocido y aquella otorgada o man- cia por el mismo que la ha dado, inmedia-
tenida. // REAL. Es la que se refiere a un tamente después de comunicarla. // Actas,
bien inmueble, en forma directa o accesoria. acotación, actuario, acuerdo, acumulación,
// REDHIBITORIA. Es la que puede ejerci- acusación, adelantamiento, adhesión, ano-
tar el comprador de un bien mueble o inmue- tación, adopción. // f. Texto con el que, en
ble, para obligar al vendedor a resolver la una publicación, se sale al paso de una in-
venta, cuando descubre en la cosa com- formación falsa o se subsana algún extre-
prada vicios ocultos o servidumbres no de- mo de una noticia.
claradas al formalizarse la operación. // SO- ACONTECER: De contir, der. del lat. vg. con-
LIDARIA. La que tiene cada uno de los acre- tígere, clásico contíngere, acontecer. Acae-
edores solidarios para exigir el pago total del cer. Ocurrir. Pasar. Suceder. Producirse
crédito. un hecho espontáneamente. // m. Paso de
ACEPTACIÓN: Acción de aceptar. Éxito. los hechos a través del tiempo.
Circunstancia de tener una cosa buena aco- ACONTECIMIENTO: Mediar. Ocurrir. Su-
gida entre la gente. Aceptación de persona[s]. ceder. Hecho. Ocurrencia. Suceso. Cosa
Esta voz tiene varias acepciones desde el que acontece. Suceso importante o de gran
punto de vista contable y legal; implica asu- resonancia. // m. Suceso de alguna impor-
mir una obligación de hacer, recibir o dar, tancia que en cualquier instante ocurre en
que se documenta por escrito bajo la firma algún determinado lugar. // Reportaje; índi-
de quien acepta; en ocasiones, sin embar- ce, libro de acontecimientos. // El aconte-
go, la aceptación puede ser tácita. // DE cimiento constituye el objeto de la informa-
CARGO. Toda vez que se discierne judi- ción, su contenido puede ser material, aten-

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 tado, golpe de Estado, etc. o espiritual, ideo- ACOTAR: De coto, límite. Marcar límites en
logía, moral, etc. // La fijación sobre un so- un terreno, con cotas o cualquier otra señal,
porte de un acontecimiento por un medio ju- para reservar la caza u otro aprovechamiento
rídico presupone la comprobación de la fuen- de él. Marcar límites en cualquier otra cosa.
te de que procede o dependerá de la impor- // Reservar o limitar el uso de cualquier cosa.
tancia del hecho. // Atestiguar una cosa con testigos o docu-
ACORDADA: Orden o despacho de un tribu- mentos. // Poner números o cotas en un
nal superior a otro inferior. // Documento de- plano. // Anotar. Poner anotaciones en un
vuelto por una oficina a la expedidora para escrito. // tr. Citar textos o autoridades en
comprobar algo. // Especie de Santa Her- apoyo de una opinión o doctrina. // Cita. //
mandad que existió en México. Cárcel de Poner notas, acotaciones o glosas a un texto
ella. // for. Orden expedida por un tribunal, para explicarlo, dilucidarlo o impugnarlo.
para que el inferior ejecute alguna cosa. // ACREDITACIÓN: Esta voz suele emplear-
Documento de comprobación de certifica- se corrientemente para referirse al crédito
ciones que, habiendo pasado de una oficina dado a una cuenta personal o de otra índole,
de la administración pública a otra distinta, en la contabilidad.
es enviado por ésta a la de origen para com- ACREDITAR: Del lat. créditus, participio de
probar la exactitud de aquellos. // Son re- crédere, creer. Atestiguar. Demostrar la ver-
soluciones de los tribunales superiores de dad de cierta cosa. Demostrar alguien que
justicia, mediante las cuales fijan normas, im- tiene cierto derecho. Garantizar. Asegurar o
ponen reglamentos, aplican sanciones, etc., demostrar la autenticidad de una cosa. Servir
a jueces, abogados, contadores, escriba- para demostrar que alguien tiene cierto dere-
nos, etc.; la expresión proviene del término cho, título o cualidad. // Proveer a la perso-
acuerdo. na que ha de desempeñar una misión, parti-
ACORDEÓN: Llamado así, de acorde musi- cularmente de representante diplomático, de
cal, por un músico vienés. Instrumento mu- los documentos que demuestran que es la
sical de viento, consistente en un fuelle que designada. Por extensión, designar a alguien
se pliega y extiende entre dos tablillas pro- para representante diplomático. // tr. Desig-
vistas de unas válvulas y un pequeño te- nar oficialmente, mediante documento feha-
clado que se maneja con los dedos a la vez ciente, a una información de una persona o
que, con las manos, se juntan y separan las entidad. Dar seguridad o garantía de que al-
tablillas para accionar el fuelle. // Conjunto de guna cosa o persona es lo que parece o re-
carpetas con índices alfabéticos o numéri- presenta. Testimoniar documentalmente que
cos o registradores en los que se ordenan una persona está facultada para desempe-
documentos para clasificación o archivo. ñar una comisión o encargo.
ACORTAR: Disminuir la longitud de cierta cosa. ACREDITIVO: Se aplica a lo que acredita o
// Abreviar. Hacer más corta o breve una sirve para acreditar. // TRANSFERIBLE O
cosa, en sentido no espacial. tr. Disminuir la DIVISIBLE. Carta de crédito que permite
extensión de un escrito mediante la supresión al beneficiario transferir la totalidad o parte
de palabras, frases o párrafos. Cortar. del crédito a uno o varios otros beneficia-
ACOTACIÓN: Nota. Advertencia o comenta- rios (segundos beneficiarios). // ROTATI-
rio puesto en un escrito, particularmente en VO. Sistema que permite al beneficiario a
el margen. Especialmente, en las obras tea- girar parte de su crédito a intervalos deter-
trales, las aclaraciones relativas al juego minados; se utiliza cuando se realizan im-
escénico. Topografía cota. f. Señal o nota portaciones en gran escala, de un mismo
que se pone al margen de un escrito o im- producto, durante períodos prolongados. //
preso. Nota marginal. REVOCABLE. Un acreditivo es revoca-

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 ble cuando es posible anularlo o modificar Constitución. // Relación escrita, certifica-
sus términos en cualquier momento, sin pre- ción. // Apostólica sedis. Órgano oficial de
vio aviso; sin embargo, cuando un crédito la Santa Sede. // DE NAVEGACIÓN. Ley
revocable ha sido transmitido y se encuen- inglesa (1651) que prohibía a los navíos ex-
tra en condiciones de negociarse, la modi- tranjeros transportar mercancías que no fue-
ficación o cancelación del mismo sólo podrá ran de su propio país. Fue la base del pe-
hacerse efectiva al recibo del correspondien- ríodo naval británico. // DE LOS APÓS-
te aviso y no afectará al derecho del corres- TOLES. Título de uno de los libros del Nue-
ponsal para obtener el reembolso de los pa- vo Testamento, escrito por San Lucas y que
gos o negociaciones efectuadas con ante- contiene la historia del cristianismo desde el
rioridad al recibo de dicho aviso. año 33 hasta la llegada de San Pablo a Ro-
ACREEDOR: Pronunc. acre-edor. Una per- ma. // DIURNA. Especie de crónica que
sona con respecto a quien le debe dinero. indicaba los acontecimientos diarios, esta-
Se usa generalmente con adjetivo posesi- blecida en Roma hacia 131, y que César
vo o con tener. Ser, hacerse; a. Digno. Me- hizo oficial en 59 a.C. // NOTARIAL. Rela-
recedor de cierta cosa. Que tiene crédito a ción fehaciente que extiende el notario, de
su favor, es decir que se le debe. uno o más hechos que presencia o autori-
ACTA: f. Relación oficial escrita de lo tratado za. // SANTORUM. Colección de las vi-
o acordado en una junta o reunión, o de algo das de todos los santos, hecha por Bolando
que ocurre. Relación de un suceso o ates- y los bolandistas.
tiguamiento de un hecho autorizado por un ACTIVIDAD: Con, en; dedicar, etc.; desarro-
notario (acta notarial), un juez u otra autori- llar, desplegar; centrar, concentrar, polarizar;
dad. Certificado que se extiende del resul- desparramar, desperdigar. Estado de lo que
tado de unas elecciones al terminar éstas. se mueve, obra, funciona, trabaja o ejerce
Certificación que acredita la elección de cada una acción cualquiera. Capacidad para rea-
candidato. Se aplica por extensión al nom- lizar esas acciones. Medida de ella. Con-
bramiento de diputado o senador por elec- junto de las acciones y movimientos de una
ción: Obtuvo el acta de diputado a los treinta cosa, especialmente si son regulares o coor-
años. Relación del fallo de un tribunal o de dinados. Particularmente, conjunto de las
las calificaciones dadas por un tribunal de acciones que realizan las personas. Cada
exámenes o de otra clase. En pl. Relato de clase de esas acciones. En sing. o pl. Ocu-
los hechos de un mártir o santo, hecho en pación a que se dedica habitualmente una
su tiempo y con garantías de veracidad. // persona. Conjunto de acciones en un cierto
CONSTAR EN... Expresión de significa- campo. Cualidad de activo. // PROFESIO-
do claro. LEVANTAR... Redactarla con iden- NAL. Expresión frecuente, de significado
tificación de las circunstancias. // Nombre claro. // Una o más acciones afines y su-
de algunas publicaciones antiguas, como el cesivas que forman parte de un procedimien-
Acta Diurna de Julio César. // El primer dia- to ejecutado por una misma persona o por
rio literario alemán (1682-1776) se llamó Acta una unidad administrativa. // Transcurso de
Eruditorum. // Disposición legal. // Realiza- tiempo durante el cual se realiza una opera-
ción solemne de algo. // Certificación en ción dada. // En Archivología, toda acción
que consta el resultado de una elección de que genera documentos. // FACILITATI-
una persona para ciertos cargos. // Hechos VAS. Son de apoyo en la prosecución de
de la vida de un mártir referidos en historia un trámite, están más relacionadas con las
de coetáneos y debidamente autorizada. // actividades internas de la institución. // SUS-
ADICIONAL. Hist. Documento legislativo TANTIVAS. Son los fundamentos institucio-
publicado en 1856 por el ministerio O’Don- nales, es decir, son las labores técnicas o
nell-Ríos-Rosas, como complemento de la profesionales propias de determinados orga-

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 nismos, estas actividades son específicas establecer relación o intercambio de ideas,
y relacionadas con las funciones institucio- conocimientos, sensaciones, opiniones y
nales. // Desde el punto de vista de las téc- emociones, lo que presupone, en alguna me-
nicas PERT (Técnica de revisión y evalua- dida, intereses o códigos éticos y culturales
ción de programas) y CPM (Método de ca- comunes. Cadena de comunicación.
mino crítico), se entiende por actividad al ACTOR: n. y adj. Se aplica al que hace la
transcurso de tiempo durante el cual se rea- cosa de que se trata. n., en masc. Hombre
liza una operación. que representa en el teatro o en el cine. n.
ACTO: Medida romana de longitud equivalen- calif. Se aplica, junto con un adjetivo que lo
te a casi 36 metros. CUADRADO. Medida intensifica, a un hombre que sabe simular
romana de superficie equivalente a 30 ac- sentimientos u otra cosa // Tribunales. adj.
tos mínimos. MÍNIMO. Medida romana de y n. Se aplica a la parte demandante en un
superficie que tenía 1 acto de largo y 4 pies juicio. Se denomina así a la parte que, en un
de ancho. Del lat. actus, de ágere, obrar. litigio judicial, toma la iniciativa demandando
Acción momentánea. Se emplea, lo mismo a otra.
que acción, para oponerla a palabras, inten- ACTOS: Puede considerarse sinónimo de he-
ciones, promesas, etc. Puede también este chos ejecutados por el hombre o por las per-
nombre calificarse o especificarse con adje- sonas jurídicas; se hallan clasificados en
tivos o expresiones calificativas que contie- derecho, conforme a su naturaleza y efec-
nen una apreciación moral; pero es más fre- tos: en nulos, anulables, lícitos, conserva-
cuente en este caso el empleo de acción. En torios, jurídicos, ilícitos, de comercio, prohi-
cambio, se utiliza acto con expresiones es- bidos, etc.
pecificativas. Acto público. // Cada una de ACTUACIÓN: Realizar. Acción y efecto de
las partes de una obra teatral separadas en actuar. Suele implicar una valoración o cali-
la representación por un descanso. Dere- ficación. // Tribunales. Diligencia. Cada ac-
cho. Acto jurídico. Se aplicaba antiguamen- ción del juez en un procedimiento, distinguible
te a los ejercicios literarios realizados en las por separado.
universidades. // En pl. Actas de un conci- ACTUALES: Cosas presentes. Actual. De aho-
lio. // Derecho. Disposición legal. // CONTI- ra. // Filosofía. Real, por oposición a poten-
NUO. Acto seguido. DE CONTRICIÓN. cial.
Hecho de sentir arrepentimiento. // DE COR- ACTUALIZAR: Hacer actual o de actualidad
TESÍA. Acción con que se cumplen las nor- una cosa. // Filosofía. Convertir en real una
mas de comportamiento social. Atención. cosa potencial. Concretar. Individualizar.
Acción con que se demuestra estimación o Representar con un caso concreto una idea
respeto hacia alguien. // INSTINTIVO. El abstracta. // Estar enterado de las normas
que se realiza conscientemente, pero sin in- y técnicas modernas que se dicten sobre
tervención de la voluntad. // JURÍDICO De- Archivología. // Tener al día las labores de
recho. Acto realizado por alguien voluntaria- una unidad de correspondencia y archivo.
mente, del que se derivan derechos y obli- ACTUARIO: Tribunales. Funcionario que da fe
gaciones. // PÚBLICO. Celebrar. Acción en los actos judiciales. // DE SEGUROS.
celebrada públicamente, con solemnidad o Persona que se dedica a las matemáticas
con un motivo cultural o político. // REFLE- relacionadas con los seguros. // for. Auxiliar
JO. El que obedece a excitaciones no cons- judicial que da fe en los autos procesales.
cientes. // DE LOS APÓSTOLES. Uno de ACUBITOR: Título honorífico en la corte de los
los libros de la Biblia. // Filosofía. Por opo- emperadores de Constantinopla.
sición a en potencia, estado de los seres ACUERDO: Adoptar, establecer, llegar a; to-
que existen realmente y no sólo como po- mar; firmar. Arreglo. Concierto. Convenio.
sibilidad. // m. Hecho, acción. Acción de Cosa acordada o decidida por dos o más

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 personas después de hablar o discutir so- liza para almacenar el resultado de la última
bre el asunto de que se trata. Cosa que se operación realizada por la UAL.
decide en un consejo, un tribunal u otra re- ACUSACIÓN: Acción de acusar. Cargo. Impu-
unión semejante. Decisión. Determinación. tación. Inculpación. Cosa de que se acusa
Resolución. Cosa que una persona decide a alguien. Escrito o palabras con que se acu-
por sí misma después de pensar sobre ella. sa. En lenguaje de tribunales, fiscal. Escri-
Antiguamente, reunión de un tribunal para to o discurso en que se acusa.
tratar asuntos de carácter general. // Haber; ACUSE: Acción de acusar. Carta con la que
estar, ir, marchar de [de común]. Conformi- se acusa en el juego de baraja. Acuse de
dad de pareceres entre dos o más perso- recibo. Acción de acusar recibo, o escrito
nas. // Conformidad. Relación entre las co- con que se acusa. Se designa así a la carta
sas cuando no se contradicen u oponen. Ar- con la cual se contesta a otra.
monía del colorido de una pintura. // Resolu- ADA: Lenguaje de programación de alto nivel
ción que toma un tribunal, corporación, etc. // diseñado a finales de los años ’70.
General sobre Aranceles y Comercio (GATT). ADAPTADOR: De pantalla. Conjunto de cir-
Convenio firmado en 1947 por los países cuitos integrados encargados de trasformar
que tomaron parte en la Conferencia de Gi- las señales digitales del ordenador en infor-
nebra y por invitación del Consejo Econó- mación que pueda ser visualizada en pan-
mico y Social de las Naciones Unidas para talla. // De video.
proseguir los trabajos preparatorios para la AD CAUTELAM: Aplicase al recurso, escrito
institución de la llamada Organización Inter- o acto que formaliza, sin creerlo necesario,
nacional de Comercio (International Trade previo apreciación distinta del juzgar.
Organization). // CLEARING. Documento, ADDENDA: Adiciones. Latinismo con que se
Es un contrato de derecho internacional me- designan las cosas que se añaden después
diante el cual dos países acuerdan eliminar de terminada una obra escrita. Se emplea
la transferencia de divisas en las transac- generalmente como encabezamiento para
ciones de comercio exterior, reemplazán- esas cosas. // ET CORRIGENDA. Adi-
dolas por sistemas contables en los Ban- ciones y correcciones. Lat. addendus, cosas
cos Centrales de dichos países, donde se que deben ser añadidas. m. pl. Texto que
registrarán y compensarán las referidas ope- se añade a una obra o escrito para completar-
raciones. // INTERNACIONAL SOBRE lo, ponerlo al día o corregir algún aspecto
MERCANCÍAS. Acuerdos establecidos de su contenido. Posdata. Normalmente,
para reducir la inestabilidad de los precios esta palabra, que originalmente es un adje-
de los productos primarios. // DE PAGOS tivo latino sustantivado en neutro plural, suele
O DE TRANSFERENCIAS. Constituyen usarse en singular y como femenino, y a
el aval estatal, sin clearing, que garantiza el veces, suprimiendo una d; la adenda. et corri-
cumplimiento de las obligaciones moneta- genda: adiciones y correcciones.
rias contraídas por los residentes de un país, ADENDA: m. Addenda.
con los de otro país, asegurando las corres- ADJUDICACIÓN: Declaración de que una
pondientes transferencias. cosa pertenece a una persona o conferírse-
ACUMULADOR: adj. y, en masc., t. n. Se la en satisfacción de algún derecho. Deri-
aplica a lo que o el que acumula. Aparato o vados de adjudicar, de significado deduci-
dispositivo que sirve para acumular ener- ble. Se usa esta palabra en las cuentas par-
gía. Específicamente, el que sirve para acu- ticionarias para aplicar uno o más bienes
mular energía eléctrica y tenerla dispuesta del causante a satisfacer el crédito de ha-
para ser utilizada en cualquier sitio o momento. ber hereditario de uno o más herederos, con-
// Registro en el interior de la CPU; se uti- forme a la declaratoria dictada a su favor.

14
ADJUNCIÓN: No frec. Agregación. Dere- dad del grupo principal de Windows. Contro-
cho. Modo de adquirir semejante a la acce- la la impresión de un documento mientras
sión, pero en que la cosa agregada puede se continúa trabajando con otras aplicacio-
ser separada de la principal subsistiendo am- nes. // DE PROGRAMAS. Sistema que
bas. se carga automáticamente al arrancar Win-
ADICIÓN: Del latín áddere, añadir, de dare. dows, permaneciendo activo durante toda la
Acción de añadir. Ampliación. Añadidura. sesión de trabajo.
Cosa añadida. // Matemáticas. Suma. Ope- ADMINISTRAR: Del lat. administrare, de mi-
ración de sumar. // Adición de la herencia. nister, ministro, de d. ministerium, or. de me-
Aceptación de ella. // f. Añadidura que se nester y ministerio. Dirigir la economía de
hace a un escrito. Añadido; cola; coletilla; una persona o de una entidad cualquiera.
pegote. Texto complementario que se adjunta Cuidar los intereses de una comunidad,
al texto informativo, sea en el original, o en las como hacen el gobierno, el ayuntamiento,
pruebas. // Corrección extensa de un autor. etc. // Hacer tomar, aplicar o inyectar una
ADMINISTRACIÓN: Acción y efecto de ad- medicina. Es el verbo específico para sa-
ministrar. Conjunto de funciones que se eje- cramentos. Fig. e inf., aplicado a paliza y
cutan para administrar. Cargo de administra- quizás a alguna otra palabra semejante. Pro-
dor. Despacho u oficina en que está instala- pinar. Dar. // Gobernar, regir.
do. // Procedimiento de contratar y ejecu- ADMINISTRATIVO: De [de la] administra-
tar obras en que, a diferencia de en el de con- ción. adj. y n. Se aplica particularmente a
trata, lleva la administración el interesado. // los funcionarios que desempeñan cargos de
Administración pública. // DE CORREOS. oficina y no técnicos: personal administrati-
Oficina en que se ejecutan las operaciones vo. DERECHO. Recurso contencioso-ad-
necesarias para la distribución de la corres- ministrativo. // Control. Es el conjunto de nor-
pondencia. MUNICIPAL. Ayuntamiento. mas, principios y elementos diversos que,
Función o gestión de él. PÚBLICA. Admi- en manos de una autoridad centralizada, per-
nistración. Función del Estado que consiste mite orientar la actividad de una entidad cual-
en aplicar las leyes y cuidar de los intere- quiera y disponer la ejecución de los actos
ses y el bienestar públicos. Conjunto de to- tendientes a llevar a la práctica la política adop-
dos los organismos que desempeñan estas tada.
funciones. Acción y efecto de administrar o ADMISIÓN: Acción de admitir. Tribunales. Trá-
servir para el cumplimiento de un fin o para mite previo en que se decide si ha lugar a la
conseguir un fin preordenado. // Acción y tramitación de la querella o recurso presenta-
trabajo colectivo sistemático, que persiguen do. // Trámite previo en que se decide, apre-
el logro del mayor rendimiento en un orga- ciando aspectos de forma o motivo de evi-
nismo, a fin de satisfacer el motivo de su crea- dencia, si ha o no lugar a seguir substancial-
ción. // Conjunto ordenado de principios, téc- mente recursos o reclamaciones. // Nota
nicas y prácticas, que tiene como finalidad aclaratoria; puede existir como formulario o
apoyar la consecución de los objetivos de documento.
una organización. ADOPCIÓN: Acción de adoptar. Acción de
ADMINISTRADOR-A: Empleado que tiene a prohijar. Certificado de adopción. Autoriza-
su cargo la administración de un estableci- ción judicial para recibir como hijo con so-
miento o de los intereses de un particular. lemnidades y requisitos legales al que no lo
m. y f. Persona que dirige el departamento es naturalmente.
de administración. // De archivos. Aplica- ADUANA: Der. de la palabra persa diwán,
ción del grupo principal de Windows, que en español diván. Oficina situada junto a la
sirve de entorno para el manejo de directo- frontera entre dos países o en los puertos,
rios y archivos. // DE IMPRESIÓN. Utili- para el cobro del impuesto del mismo nom-

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 bre, que se paga por la introducción de cier- el orden público. // En sentido más gene-
tos artículos. // Entidad o institución de servi- ralizado, señalan a quienes ejecutan actos
cio público encargado de intervenir en el trá- determinados por cuenta de alguien, como
fico internacional, vigilar y fiscalizar el paso de intermediarios o auxiliares de una actividad
personas y mercaderías por las costas, fron- principal.
teras y aeropuertos nacionales, para efectos AGERMANAMIENTO: Adherirse a una ger-
de la recaudación de impuestos a la importa- manía. Pacto de los primitivos españoles,
ción, exportación y otros, para formar la esta- mediante el cual se comprometían varios
dística de este tráfico y para cumplir los de- guerreros a seguir a su jefe, obligándose a
más fines que las leyes le encomienden. // defenderle y a no sobrevivirle si llegaba a
Mayor. Es la que sirve un puerto mayor. // morir.
Menor. Es la que sirve un puerto menor. AGREGADO: Participio adjetivo. Conjunto
ADULTERACIÓN: Derivados de adulterar, de cosas unidas unas a otras sin llegar a
de significado deducible. Cambio o modifi- confundirse. // íd. Aditamento. Cosa agrega-
cación dolosa del contenido o forma de un da. DIPLOMÁTICO. Título de los represen-
documento o producto. tantes diplomáticos de última categoría. //
ADVERACIÓN: Derivados de adverar, de Cada uno de ciertos funcionarios diplomáti-
significado deducible. ant. Certificación, docu- cos que desempeñan funciones especiales
mento en que se certificaba algo. en las embajadas. // m. Complemento inserto
ADVERAR: Garantizar. Certificar o declarar en un texto donde fue omitido por error. //
la autenticidad o validez de un documento, Continuación de un articulo o trabajo. // Tex-
una firma, etc. Dícese del testamento que to que debe añadirse a una información. Lí-
se otorga ante párroco y dos testigos y se nea de agregado, palabra, frase o texto que
confirma luego elevándose a una escritura se aumenta en el original, en las pruebas o
pública. en el pliego de prensa. // Banderilla. Emplea-
ADVERTENCIA: Acción de advertir. Cuali- do adscrito a un servicio el cual no es titu-
dad de advertido. Situación de advertido. lar, diplomático o funcionario que desempe-
Palabras con que se advierte. Nota. Cosa ña labores en las embajadas y consulados
que se advierte. // Servir de advertencia. de relaciones públicas. // Agente de rela-
Servir de aviso. // f. Escrito, generalmente ciones públicas.
breve, con que se llama la atención del lec- AGREGAR: Del lat. aggregare, de grex, -egis,
tor acerca de algún extremo que interesa repaño. Adicionar. Añadir. Incorporar. Jun-
se tenga en cuenta. Información secunda- tar. Unir una cosa a otra con la que queda
ria, generalmente de carácter aclaratorio. formando un todo. Destinar a alguien acci-
AGENDA: Libro o cuaderno en que se anotan dentalmente a cierto puesto o servicio. tr.
las cosas que hay que hacer o que hay que Escribir algo sobre lo ya escrito. Añadir pá-
recordar. Libro o cuaderno en blanco, des- rrafos al final de un trabajo periodístico. Des-
tinado a hacer en él apuntes o notas para tinar a una persona a otra oficina, o asociarla
auxiliar a la memoria. // inf. Utilidad del gru- a otro empleado, pero sin darle plaza efec-
po de accesorios de Windows que permite tiva.
planificar el trabajo igual que con una agen- AGRUPACIONES: Acción y efecto de agru-
da de sobremesa. par. Grupo, conjunto o reunión de cosas.
AGENTE: Se aplica como nombre y adjetivo Se aplica particularmente a una reunión de
culto o científico a lo que obra o tiene capa- personas que se asocian con un propósito
cidad para obrar. n. Cosa que produce cier- o por características comunes. Alternando
to efecto. // DE ADUANAS. Funcionario con asociación y sociedad, forma parte mu-
de aduanas. DE POLICÍA. Agente de la chas veces del nombre propio de esas aso-
autoridad gubernativa encargado de vigilar ciaciones. // ARTIFICIALES. Están com-

16
 puestas por las denominadas colecciones empeña su función al lado de otra determi-
documentales y secciones ficticias, tenién- nada. Legado con que se designa el carde-
dolas en cuenta para esta clasificación en nal enviado extraordinariamente por el Papa
cuanto a que son agrupaciones documen- para que lo represente cerca de un gobier-
tales que, con cierta frecuencia, se encuen- no o en un concilio.
tran en los archivos. // DOCUMENTALES. ALBACEA: Persona que, por voluntad del tes-
Los documentos se reúnen en agrupacio- tador o por designación del juez, interviene
nes naturales, atendiendo a su formación en la ejecución de un testamento. ant., cabe-
original, y artificiales, atendiendo a situacio- cera o cabecero, mansesor. La persona a
nes subjetivas. Entre las primeras: el fon- quien el causante ha encomendado ejecutar
do, la sección, la serie, la unidad archivís- sus disposiciones de última voluntad.
tica. Entre las segundas: las denominadas ALBALÁ: masc. o fem. Antiguamente, cual-
secciones ficticias y las colecciones. // NA- quier documento público o privado. Parti-
TURALES. Son las que se dan escalona- cularmente, cédula real en que se concedía
damente, en atención a su origen. una merced o se ordenaba algo. Carta o
AGRUPAR: Con, en, por. Formar un grupo cédula real en que se otorgaba alguna mer-
o grupos con ciertas cosas. Es la operación ced o se proveía otra cosa. Documento pú-
de clasificar y ordenar documentos escritos o blico o privado en que se hacia constar al-
cualquier otro material de acuerdo con el sis- guna cosa.
tema implantado. ÁLBUM: pl., álbumes y álbums. Conjunto de
AGUIJATORIO-RIA: Se aplica al despacho hojas encuadernadas, generalmente con pas-
que libra el superior al juez inferior, para que tas decoradas, destinado a coleccionar foto-
cumpla lo mandado. grafías, sellos y también autógrafos, composi-
AJUSTAMIENTO: Ajuste. Papel en que cons- ciones breves, etc. // Libro en blanco cu-
ta el ajuste de una cuenta. yas hojas se llenan con versos, sentencias,
AJUSTE: Acción de ajustar. T., ajustamiento. piezas de música, fotografías, firmas, retra-
También, tratándose de un impreso. Acuer- tos, etc., del latín álbum, blanco, por la capa
do. Automático. // DE TEXTO. Opción que de albayalde con que cubría la tabla en que
hace que un procesador de textos vaya auto- se escribían con tinta negra. // m. Entre los
máticamente al principio de la línea siguiente antiguos romanos, anales de los pontífices y
cada vez que acaba un renglón. de los pretores, en los que anotaban día por
ALARDE: Antiguamente, formación militar en día los principales sucesos del año. Tabla
que se pasaba revista a los soldados y sus enyesada, en las que se escribían las dis-
armas. // Alcamiz. Antiguamente, lista de posiciones oficiales. Dejaron de llevarse ha-
los nombres de los soldados. // Revista de cia el año 633 de Roma.
inspección. Visita del juez a los presos. Exa- ALCABALA: Del árabe (al)cabala, origen tam-
men periódico por los tribunales de los asun- bién del it. gabella, de donde el castellano
tos pendientes. // Relación de las causas gabela. Antiguo tributo impuesto sobre las
dispuestas para ser sometidas al jurado en compraventas. DEL VIENTO. Tributo que
cada cuatrimestre. // Hacer. Ostentación. pagaba el forastero por los géneros que ven-
Acción de mostrar mucha cantidad de cier- día. // ant. Jábega (red de pesca). // Tributo
ta cosa y en forma llamativa. del tanto por ciento que se pagaba al fisco.
ALAN: Michael Sugar Trading Company. Con Impuesto de circulación que se exigía por
estas siglas se dio nombre a los populares el precio de las cosas muebles y raíces ven-
microordenadores Amstrad, que nacieron didas y permutadas.
como alternativa al Sinclair Spectrum. ALCABALATORIO-RIA: Dícese del libro de
ALATERE: A látere. Expresión latina con que leyes y ordenanzas concernientes a su re-
se designa a una persona que trabaja o des- partición y cobro.

17
ALEGATO: Alegación. Escrito o discurso en estado de Israel. Sus letras son de trazos
que se expone razonadamente un argumen- angulosos y rectangulares. // LATINO. Se
to. Escrito que presenta el abogado de cual- deriva del griego, tal vez a través del etrus-
quiera de las partes, fundamentando las ra- co. En el período clásico lo componían 21
zones, pruebas y hechos en que se funda letras, 22 en el siglo I a.C. y 23 durante el
el derecho cuyo reconocimiento pretende. // Imperio Romano. Como el griego, al prin-
DE BIEN PROBADO. Es el que se pre- cipio sólo usó las mayúsculas (capitales),
senta, luego de cerrado el período de prue- pero posteriormente fueron introducidas las
ba y antes de la sentencia, analizando las formas uncial, semiuncial, minúsculas y cur-
pruebas producidas y su relación con los siva. La letra capital o mayúscula fue usada
hechos y cuestiones argumentados en la por los romanos desde el siglo III a.C. has-
demanda; es a modo de resumen que trata ta el siglo VI. En su primer período se trata-
de demostrar que se tuvo razón en lo ex- ba de una letra de rasgos rudos y desigua-
puesto primitivamente. Ahora se lo llama les, la capital arcaica; la etapa de máxima
escrito de conclusiones. perfección, coincidente con el reinado del
ALFABETO: Del nombre de las dos primeras emperador Augusto, corresponde a la capi-
letras, serie de las de la lengua griega. Por tal elegante o cuadrada, propia de otras ins-
extensión, cualquier conjunto de signos que cripciones solemnes. Paralela a ésta, se
representan las letras utilizadas en el len- usó la escritura normal, un tipo de letras me-
guaje articulado. FONÉTICO. Conjunto de nos cuidado, la capital rústica o actuaria, así
los signos utilizados por los lingüistas para como otra, la capital cursiva, cuyos rasgos
transcribir con precisión los sonidos. MOR- eran casi cursivos. El apogeo de la letra ca-
SE. Sistema de señales formadas por pun- pital puede situarse en los siglos IV y V, la
tos y rayas, empleado en los mensajes tele- decadencia comenzó a finales, de éste, y en
gráficos; lleva el nombre de su inventor. m. el siglo siguiente quedó como simple letra or-
Conjunto de los símbolos empleados en un namental, sustituida por la uncial. Esta letra,
sistema de comunicación. // ÁRABE. Deri- así como la semiuncial, combinación sim-
vado del semítico suroccidental, utiliza en la plificada de la cursiva romana y de las ca-
actualidad 31 letras, 28 consonantes y tres pitales elegantes, fueron adoptadas por los
vocales. Fue adoptado por los persas, los amanuenses en el siglo VI. El cambio obe-
turcos y otras poblaciones musulmanas. // dece a la monotonía de la letra capital y a
CIRÍLICO. Deriva del griego, del que fue la dificultad de su trazo. Los romanos usaron
adaptado por los hermanos San Cirilo (de también, paralelamente a la capital (redonda
ahí su nombre) y San Metódio. Lo utilizan y cursiva), una forma de letra minúscula con
en la actualidad el ruso y las lenguas eslavas. dos variantes: la sentada, de elementos grá-
// GÓTICO. Su alfabeto está constituido por ficos aislados, y la cursiva, cuyos trazos
letras de trazo quebrado y anguloso, evolu- finales permiten cierta unión con los siguien-
ción de la carolingia; los caracteres son cali- tes. Sobre todo en los siglos III y IV, la in-
gráficos y geométricos. Se han utilizado en troducción de la pluma de ave y el perga-
Alemania hasta la Segunda Guerra Mun- mino como material escritorio dio lugar a la
dial. GRIEGO. Del grupo de los semíticos creación de la letra llamada cursiva minús-
noroccidentales, como el cananeo y el ara- cula, de abundantes uniones y difícil lectura
meo, al principio constaba de 22 letras; pos- fue usada especialmente en los siglos IV a
teriormente se adoptó en toda Grecia una VI en Italia, Francia y España, y sobre ella
alfabeto de 24 letras, aún en uso. // HE- se crearon otros tipos de letras: la benaven-
BREO. Pese a ser muy antiguo (sus pri- tana, la merovingia y la visigótica, en los
meros testimonios se remontan al siglo XIII siglos VII y VIII. Tras este período de lo que
a.C.), actualmente vuelve a utilizarse en el se ha llamado escrituras nacionales, conse-

18
cuencia de la invasión de los bárbaros, en someten a serios estudios por los especia-
771, con la llegada de Carlomagno, se inicia listas, se crean proporciones para el trazado
la edad de oro de la cultura medieval. En este de los alfabetos, se inician los estilos o fa-
período se cristaliza una tendencia que se milias, y en realidad se entra en una nueva
apuntaba ya desde el siglo anterior: la crea- y amplia dimensión.
ción de un nuevo estilo, la letra carolingia o ALFABÉTICA: Derivados de significado de-
carolina, basada en la antigua cursiva ro- ducible del de alfabeto y alfabetizar. // Es
mana y la semiuncial. Sin embargo, mez- aquella ordenación por la cual se orientan
cló en la misma página el título en capital ro- los documentos siguiendo el abecedario de
mana, tanto cuadrada como rústica, y el sub- las iniciales de las voces escogidas como
título en uncial y semiuncial. Este estilo se representativas de su información.
extendió por toda Europa; en el siglo VIII, ALFABÉTICO: Derivados de significado dedu-
por Francia, Alemania y el Norte de Italia, cible del de alfabeto y alfabetizar. NUMÉ-
en el siglo IX pasó a Cataluña; en el siglo RICO. Alfanumérico, Sistema de archivo
XI a Inglaterra, y en el XII reemplazó a la vi- que consiste en una combinación de letras
sigótica que aún se utilizaba en Castilla y y números.
León. En el siglo XII inició una evolución ha- ALFABETIZAR: Ordenar cosas alfabéticamen-
cia formas más angulosas, que la llevó, hasta te. acep. aprobada por la Real Academia
el siglo XIII, a convertirse en la letra gótica, de la Lengua Española.. Enseñar el alfabe-
caligráfica, uniforme, regular y geométrica, to a alguien. // Arreglar por orden alfabético
de rasgos quebrados y angulosos. En su for- expedientes, documentos, tarjetas o cual-
ma manuscrita se aplicó según tres estilos quier otro material escrito.
distintos: el librario o redondeado, usado en ALFARDA: Farda. Cierto tributo que pagaban
los códices; la minúscula diplomática, o letra los moros y judíos en los reinos cristianos.
de privilegios, usada en los diplomas solem- Aragón. Contribución por el aprovechamien-
nes, y el cursivo, llamado letra de albalaes, to del agua de riego. T., alfardón. // Marrue-
utilizado en los documentos, que dio origen cos. Contribución extraordinaria. Construc-
a la letra cortesana. La letra gótica llega al ción. Par de una armadura de tejado. // Cier-
siglo XV lo cual explica que fue la primera to adorno que usaban antiguamente las mu-
utilizada por los prototipógrafos y que los incu- jeres. // Impuesto que pagaban los moros
nables estén todos impresos en esta letra, al y judíos en los reinos cristianos.
menos en su primera época. A finales de ALGOL: Estrella de segunda magnitud de la
este siglo, sin embargo, empieza a decaer constelación de Perseo. Nombre que reci-
tanto en lo manuscrito como en lo impreso. be uno de los primeros lenguajes de progra-
El Renacimiento, con su retorno al estudio mación de alto nivel, desarrollado a finales
de lo clásico, hace que poco a poco se vuel- de los años ’60.
va al tipo romano, que da por resultado la le- ALGORITMO: Alteración de guarismo, por
tra llamada humanística, fusión de la capital influencia del griego arithmós, número. Nota-
rústica y la cuadrada, de la carolingia y la ción propia de una forma particular del cálcu-
gótica. Se impone de nuevo, para los títu- lo. ant., alguarismo. // Algoritmia. Secuencia
los, la capital romana, y en los países me- finita de pasos mediante los que se llega a
diterráneos, influidos por el Humanismo, se producir el resultado deseado.
crea la redonda antigua, letra minúscula rea- ALMACÉN: Depósito. Local donde se guarda
lizada por los primeros grabadores de Italia cierta cosa que luego se ha de distribuir.
basándose en la carolingia. Con la expan- Linotipia. Depósito donde están ordenadas
sión de la imprenta empieza una nueva épo- las matrices, del cual caen al pulsar las te-
ca de la escritura, en la que la manual y la clas el linotipista y al cual vuelven automáti-
impresa se confunden. Los caracteres se camente una vez fundida la línea. // Tienda

19
 donde se vende al por mayor. En pl. Tienda dientes y que sólo cobró hasta mediados
grande, generalmente con secciones distin- del siglo XVI, pues luego se incorporó a la
tas en que se venden diferentes géneros. // Real Hacienda.
Lugar donde se guardan géneros de cual- ALMOCATRACÍA: Tributo antiguo que se pa-
quier clase. // Establecimientos donde se gaba por la fabricación y venta de géneros
guardan mercancías contra entrega de un de lana.
título expedido a los depositantes. ALMOJARIFAZGO: Derecho que adeudaban
ALMACENAJE: Almacenamiento. Derechos las mercaderías que se exportaban del reino
que se pagan por almacenar algo. // Tasa o se importaban a aquellas con que se co-
que se aplica por el depósito de mercancías merciaba entre puerto y puerto de España.
en los almacenes aduaneros o portuarios. ALODIAL: Aplicado a fincas. Libre de cargas
Acción de guardar o almacenar documen- o derechos señoriales. Aplícase a hereda-
tos en los depósitos del archivo. Instalar. des, patrimonios, etc.
ALMACENAMIENTO: Acción de almace- ALTERACIONES: Acción y efecto de alterar
nar o de tener almacenado. Conjunto de mer- o alterarse en cualquier acepción. Alteracio-
cancías almacenadas. // Es la acumulación nes en los libros. Son cambios, generalmen-
de documentos originales o reproducidos te dolosos, aunque no produzcan perjuicios
acumulados, guardados, almacenados de materiales, que se efectúan en los asientos
modo que permita operaciones de recupe- ya registrados en la contabilidad, con el fin
ración de la información. // Reunión de do- de ocultar deficiencias, errores o fraudes.
cumentos en un núcleo determinado que co- AMARRAJE: Derechos pagados por el ama-
rresponde al previo ordenamiento sistemá- rre de los barcos en el puerto.
tico. ANALES: ANAL. ant. Anual. En pl. Relatos
ALMAJA: Cierto derecho que se pagaba en históricos dispuestos por años. íd. Llevan este
el antiguo reino de Murcia por algunos fru- nombre como título muchas publicaciones
tos recogidos en secano. anuales, generalmente de sociedades cul-
ALMANAQUE: Del ár. al-manah, calendario. turales, relativas a la vida de la sociedad y, a
// m. Libro o folleto que contiene el calendario veces, con artículos doctrinales. T. añal. //
anual acompañado de artículos, noticias, efe- Del latín annaliis, de annus, año. m. pl. Re-
mérides, cuentos, anécdotas, curiosidades, lación ordenada de los hechos o aconteci-
recetas, entretenimientos, horóscopos, conse- mientos, año por año. // Publicación periódi-
jos para la salud, citas célebres, etc. // Núme- ca que contiene actas, documentos históri-
ro especial de algunas publicaciones al fin de cos, y piezas diversas relativas a determi-
cada año. // Conjunto de hojas, una para cada nada materia o a un acontecimiento, gene-
día, una para cada mes del año, etc., en que ralmente de carácter científico.
está anotado en cada fecha el día de la se- ANÁLISIS: Del gr. análysis, de analýo, des-
mana con que coincide y, a veces, indi- atar, procedente de lyo, soltar, de donde,
caciones meteorológicas o astronómicas y también, catálisis, diálisis. masc., pl., análi-
festividades religiosas. También la cartulina, sis. Procedimiento utilizado para conocer o
a veces decorada, en que esas hojas se co- razonar, que consiste en descomponer el
locan, y el conjunto de ambas cosas. total del objeto del conocimiento en partes,
ALMIRANTAZGO: Cargo o dignidad de almi- o bien en aplicar a un caso particular un co-
rante. Territorio de su jurisdicción. Alto tribu- nocimiento o ley general que lo comprende.
nal de la Marina. // Derecho que para los // Examen de una cosa realizado separan-
gastos de la marina real pagaban las naves do sus componentes. // En lenguaje corrien-
que entraban en puertos españoles. // Tri- te, examen detenido de una cuestión. // GRA-
buto que los reyes de España instituyeron MATICAL. Examen gramatical de las pala-
en favor de Cristóbal Colón y sus descen- bras o elementos de la oración. En la gra-

20
 mática tradicional se dividía en analógico, muro o formando parte de un armario u otro
el de las palabras con independencia de su mueble, que sirve para sostener cosas. Del
función en la oración, y sintáctico, el de los ar., an-aquel; el que lleva o porta. Cada una
elementos de la oración. // MATEMÁTICO. de las ménsulas o secciones horizontales,
Conjunto no bien delimitado de distintas par- fijas o movibles, de que consta el estante y
tes de las matemáticas superiores, del que que se destinan a recibir y conservar los
se excluyen la aritmética y el álgebra y que documentos. // Fijo. El que está sostenido
comprende fundamentalmente cálculo inte- por medio de varios sistemas de soportes
gral e infinitesimal, ecuaciones diferencia- adheridos al estante, sin poder moverse para
les, aplicaciones geométricas, funciones de ampliar sus proporciones. // Movible. El
variables complejas y cálculo de variacio- que está sostenido por medio de varios sis-
nes. // Acto de separar y examinar las par- temas de soportes adheridos al estante y que
tes de un todo, hasta conocer los principios pueden moverse a voluntad, según lo exi-
o elementos de que se forma, examen deta- ja el tamaño de los documentos siendo su
llado de los hechos para conocer sus ele- uso más práctico que el de los anaqueles
mentos constitutivos, sus características re- fijos.
presentativas, así como sus interrelaciones ANCHO-A: Del latín amplus, como amplio.
y la relación de cada elemento con el todo. Se aplica a lo que tiene mucha anchura, más
// Separación y estudio de los elementos de la acostumbrada, o demasiada. Unido a
constitutivos de un todo, para descubrir las calle es muy frecuente como nombre propio.
relaciones existentes entre ellos. // DE SIS- Desahogado. Libre de un agobio, opresión o
TEMAS. Consiste en examinar detallada- represión. // fig., estar, ponerse. Ufano. Sa-
mente la manera como se realiza el trabajo tisfecho de sí mismo. En pl. Espaciados. Hol-
y, además, en pensar sistemáticamente (a gados. Con más espacio del necesario; poco
veces utilizando las matemáticas) en otros apretados en el espacio en que están conteni-
medios de realizar el trabajo, a fin de eco- dos. n. Anchura. Particularmente de las telas
nomizar dinero o mejorar la calidad, la pro- en pieza. // DE BANDA. Medida de la ve-
ductividad o la eficiencia. El análisis se ha locidad de las señales eléctricas que pueden
convertido en un instrumento administrativo transmitirse por una determinada línea (cable)
básico aplicable a muchos campos de la ad- eléctrica. DE COLUMNA. Número de ca-
ministración. Este proceso es especialmente racteres que pueden visualizarse en las cel-
eficaz en la gestión de archivos, ya que gran das de una columna.
parte del trabajo de una oficina se realiza ANEPIGRÁFICO-CA: de- an-. Privativo y
mediante la creación y la utilización de docu- epigráfico. // adj. Dícese del libro o escrito
mentos. // DOCUMENTAL. Es un conjun- que carece de título.
to de operaciones realizadas para represen- ANSI C: Normalización del lenguaje C efec-
tar el contenido de un documento de forma tuada por el American National Standards
distinta a la original, con el fin de facilitar la Institute a mediados de los ’80.
consulta o la búsqueda en una etapa poste- ANÓNIMO-MA: De autor no conocido o no
rior. // ESTRUCTURAL. Estudio de cada declarado. Se aplica particularmente a es-
uno de los elementos o componentes del critos y obras literarias o artísticas. adj. y,
sistema. en masc., t. n. Particularmente, a una carta,
ANALISTA: Escritor de anales. por lo general insultante o en que se delata a
ANALIZAR: Estudiar o examinar algo, sepa- alguien, cuyo autor oculta su nombre. adj.
rando o considerando por separado sus par- Dícese de la obra o escrito que no mencio-
tes. Hacer análisis de algo. na el nombre del autor. // adj. m. Dícese del
ANAQUEL: Estante. Tabla o plancha de cual- autor cuyo nombre no es conocido. // Carta
quier material adosada horizontalmente a un o papel sin firma, o con firma inidentificable,

21
 en que por lo común se dice algo ofensivo ANUARIO: Guía, repertorio o información refe-
o desagradable. Carta anónima. // Secreto rente a ciertas cosas que se publica cada
del autor que oculta su nombre. Entrevista año. m. Publicación, libro que se edita de
anónima. año en año, generalmente de carácter esta-
ANOTACIÓN: Derivado de significado de- dístico o con un resumen de actividades o
ducible del de anotar. // Anotación preventi- acontecimientos.
va. Derecho. Anotación provisional de un ANULARIO: Suma que los círculos o asocia-
título en el registro de la propiedad, para ga- ciones de oficiales del Ejército pagaban a los
rantizar un derecho. En contabilidad y en te- individuos que, habiendo obtenido permiso,
neduría de libros se utiliza este término, en se retiraban de la corporación.
forma genérica, para referirse a cualquier ANVERSO: Del lat. anteversus, comp. con
tipo de registro, especialmente, tratándose versus. Cara. En una moneda o medalla,
del diario o borradores auxiliares; asimis- lado que se considera principal por llevar la
mo, respecto del conjunto de asientos rela- efigie o el dibujo más representativo. // Im-
tivos a una transacción o asuntos determi- prenta. Blanco. Cara en que va impresa la
nados, como cuando se dice las anotacio- primera página en un pliego. Blanco. For-
nes de los libros. // PREVENTIVA. Asiento ma con que se imprime esta primera pági-
provisional o temporal de un título en el Re- na. m. Blanco, cara del pliego que se im-
gistro de la Propiedad, como garantía pre- prime con el primer molde. Este mismo mol-
cautoria de un derecho o de una futura ins- de. Recto, frente de una hoja impresa, ma-
cripción. nuscrita o en blanco. Folio impar.
ANTEDATAR: Fechar un documento con ante- APAISADO-DA: De país. Se aplica a las co-
data. Es el hecho de aplicar a una carta o sas que, en su posición normal, son más
a un documento cualquiera, una fecha ante- anchas que altas. adj. Dícese del libro, publi-
rior a la verdadera y representa lo opuesto cación, página, molde, tabla, cuadro, graba-
de postdatar. do, etc. en que la altura es mayor que la an-
ANTICRESIS: Derecho. Contrato en virtud chura.
del cual un acreedor disfruta de los produc- APARCERÍA: Relación entre aparceros. Agri-
tos de la finca hipotecada aplicándolos al cultura. Particularmente, contrato entre el pro-
pago de la deuda. pietario de una tierra y el que la trabaja, por
ANTIGUO: Existente, ocurrido o hecho hace el cual ambos participan de los productos
mucho tiempo. Ya pasado o desaparecido. de ella. Contrato semejante, referente al ga-
Permanente desde mucho tiempo en un si- nado.
tio o en un puesto. Anticuado. Pasado de APELACIÓN: Acción de apelar. Tribunales;
moda. No moderno. Perteneciente a la an- interponer. Presentar. Alzada. Recurso. Ac-
tigüedad clásica. // n. Persona que vivió ción de apelar de una sentencia. // Invoca-
hace mucho tiempo. ción. Llamada. Llamamiento. Acción de diri-
ANTÍPOCA: En derecho aragonés antiguo. girse a alguien invocando cierta cualidad, si-
Escritura de reconocimiento de un censo. tuación o actitud suya, en favor de cierta co-
ANTIVIRUS: Aplicación destinada a la detec- sa. // Consulta de médicos. // Es el dere-
ción y posible eliminación de los virus que cho de recurrir ante una autoridad, juez o
han afectado a los programas del ordena- tribunal superior, para pedir que se modifi-
dor. que la resolución o sentencia recaída en un
ANUALIDAD: Importe anual de una renta o asunto cualquiera; se trata de un derecho
carga periódica. // Renta de un año que pa- cuidadosamente reglamentado en el proce-
gaba al Erario o Tesoro Público el que ob- dimiento administrativo y judicial, con vis-
tenía alguna prebenda eclesiástica. tas a garantizar la mejor y más equitativa

22
 aplicación de la justicia, a la vez que de im- unión, un hecho, un documento, una conta-
pedir que se le utilice como recurso dilatorio bilidad, etc. Apertura de la correspondencia.
o de mala fe. // Apelación contra un fallo. Consiste en abrir los sobres o empaques
APELAR: Derivado del lat. appellare; v. apelli- de las piezas que integran la corresponden-
dar, interpelar; a. Invocar. Referirse a cierta cia de entrada. // De expedientes. Iniciación
cosa, particularmente cierta cualidad, dispo- del expediente de un asunto sin anteceden-
sición o situación de alguien, para predispo- tes. Consiste en formular su carpeta y las
nerle a conceder algo que se le pide. // Acu- tarjetas de catalogación respectivas, cons-
dir. Recurrir. Valerse de algo o de alguien tituyendo así su registro.
para salir de una dificultad o apuro. // Dere- APL: Lenguaje de programación de alto nivel,
cho; de; ante, para. Alzarse. Recurrir. Pe- muy escueto que se caracteriza por su fa-
dir a un tribunal superior la revisión de una cilidad para programar el cálculo matricial.
sentencia de otro. A pesar de ser un verbo APLICAR: Del lat. applicare, arrimar, de plica-
intransitivo, se considera correcto decir la re. Poner una cosa sobre otra de modo que
sentencia apelada o la sentencia ha sido quede adherida a ella, pegándola o sin pe-
apelada. En cambio, no se considera co- garla. // Poner una cosa en otra o acom-
rrecto decir apelar una sentencia, siendo la pañando a otra a la que adorna o en la que
expresión correcta apelar de [contra] una ejerce su acción o produce un efecto. // Asig-
sentencia. Recurrir al juez o tribunal supe- nar cierto nombre a algo o a alguien. // Colo-
rior contra una sentencia dada por el inferior. car una cosa sobre otra o en contacto con
APÉNDICE: Del lat. appéndix, deriv. de pén- otra. // Acomodar, apropiar. // Destinar, ad-
dere, pender. Parte no esencial de una cosa, judicar. // Dedicarse a un estudio o ejercicio.
en forma de prolongación o saliente adelga- APLICACIÓN: Dar; tener; encontrar. Acción
zado. Parte del cuerpo animal, en esa forma. de aplicar o aplicarse. Programa utilizado
Específicamente, apéndice cecal. // Com- para realizar un determinado tipo de trabajo.
plemento. Suplemento. Cosa que se añade // En conservación de los documentos las
a otra ya terminada, para completarla en al- aplicaciones pueden estar compuestas por
gún aspecto. Particularmente, a una obra uno o varios programas.
escrita. // Parte final o complementaria de ÁPOCA: Aragón. Recibo o carta de pago.
un informe contable, generalmente dedicado APODERADO: ant. Poderoso. adj. y n. Se
a certificación de balance, estudio de libros, aplica al que tiene poderes de otra persona
etc., constituida por los llamados anexos, o para representarla. Es la persona que, me-
sea, por el conjunto de cuadros y planillas diante autorización otorgada por ante escriba-
demostrativas a que hace referencia el texto. no público, actúa en nombre de otra, dentro
APERCIBIMIENTO: Significado deducible. de las facultades especificadas en el poder,
Advertencia escrita que hace la autoridad a que es el documento que habilita para tal fin,
alguien para que haga o se abstenga de ha- propiamente dicho. Los actos ejercidos por
cer alguna cosa. Notificar a una persona las el apoderado dentro de sus atribuciones obli-
consecuencias que pueden derivarse de gan al mandante como si fuesen ejecutados
determinados actos u omisiones suyas. por el mismo.
APERTURA: Acción de abrir. fig. Inaugura- APÓGRAFO: m. Traslado o copia de un es-
ción. Acción de comenzar su actividad un crito original.
establecimiento cualquiera. Particularmen- APOLLO: Una de las primeras compañías que
te, ceremonia con que se comienza el cur- desarrollaron estaciones de trabajo.
so o la temporada de trabajo en un organis- APOSTILLA: Explicación o nota que se aña-
mo, como los tribunales, la universidad o de a un texto para completarlo, comentarlo
las cortes. // Acto de abrir o iniciar una re- o aclararlo. f. Acotación que interpreta, acla-

23
 ra o completa el texto debido a personas bién, estas mismas notas corregidas y com-
que no es el autor o editor del mismo. Nota pletadas, de las que se sacan copias y sir-
de explicación, ilustración o crítica que se ven como texto de clase. // Bosquejo. Di-
pone a una noticia, información, etc. bujo o pintura hecha rápidamente con sólo
APPLE: Casa pionera de la fabricación de or- unas cuantas líneas o pinceladas. // Apun-
denadores personales. tador. Voz de éste. Escrito que utiliza.
APREHENSIVO: De la facultad de aprehen- ARANCEL: ant., alancel. Documento. Tarifa
der. Capacidad del individuo de aprender. oficial que determina los derechos que se
Es la base fundamental dentro del proceso han de pagar en ciertos ramos de la admi-
para llegar al nivel cognoscitivo. Es el fac- nistración pública. Tasa, valoración, norma,
tor corporal. ley. // ADUANERO. Lista oficial en la que
APREMIO: Prisa. Acción de apremiar. Situa- se encuentran contenidas ordenadamente
ción de apremiante. ant., premia. Con, por. todas las mercancías susceptibles de ser
Acción de obligar a algo judicialmente. // objeto del comercio internacional, con in-
Acción de obligar a alguien a un pago con dicación de los impuestos y demás gravá-
recargos, por haberse retrasado en hacer- menes que afectan su importación. // CO-
lo, con amenaza de embargo. Procedimien- MUNES. Instrumentos tributarios fundamen-
to judicial para ello. // Imponer recargo en tales para la constitución de una Unión Adua-
una contribución o impuesto. // Mandamien- nera; consisten en el establecimiento de gra-
to, administrativo o judicial, para obligar al vámenes comunes, que todos los países
pago de tributos o el cumplimiento de algo. miembros de la Unión aplican a los produc-
A POSTERIORI: Locución latina empleada tos procedentes de terceros países. Origi-
para expresar que la cosa de que se trata nalmente las listas oficiales de los impues-
ocurre después de otra consabida, o sea tos que deben pagar los bienes importados
cuando ya no puede influir en ésta. // Sis- y aplicado ahora a los bienes en general.
tema de clasificación que se realiza tras el Los aranceles son derechos de aduana. Pue-
análisis y conocimiento profundo del fondo. den ser ad valorem, como un porcentaje del
A PRIORI: Se aplica en lógica al razonamien- valor de los bienes, o “específicos”, como
to que consiste en descender de la causa una cantidad determinada por unidad de peso
al efecto o de la sustancia a las propieda- (kilo, tonelada) o volumen (galón, litro, etc.).
des. En lenguaje corriente significa con ante- Los aranceles se emplean para obtener un
rioridad o antelación. // Lo que se realiza de ingreso gubernamental o para proteger a la
antemano, sin profundizar en el contenido industria nacional de la competencia de las
del fondo, sin tener en cuenta la institución importaciones. Cuando el propósito es obte-
que lo creó, artificialmente en cuadros y cri- ner un ingreso, se carga un consumo sobre
terios subjetivos y personales. el producto de origen nacional. Los arance-
APROPIACIÓN: Significado deducible. Jurí- les británicos generalmente han sido bajos
dicamente es una forma de adquirir el domi- sobre los productos alimenticios y las ma-
nio de una cosa sin dueño, mediante su apre- terias primas, pero alcanzan niveles altos
hensión por una persona capaz de adquirir. para los bienes manufacturados. En la prime-
APUNTAMIENTO: No frec. Apuntación. En ra mitad de la década de 1960, comprendían
lenguaje judicial, resumen que hace de las del 10% sobre las máquinas-herramienta
actuaciones el relator o el secretario del tribu- al 80% para algunas fibras artificiales. Por
nal. // Resumen de los autos de un proceso. ejemplo, eran del 20% para receptores de
APUNTE: Escrito breve o esquemático so- radio, televisión, 25% para los automóvi-
bre cualquier cosa. Particularmente, en plu- les, 33,5% para productos de relojería y 40%
ral, notas que toman los alumnos en clase para cámaras fotográficas. Los aranceles de
sobre las explicaciones del profesor. Tam- Estados Unidos eran, respectivamente, de

24
 10 a 12,5% los aranceles del Mercado Co- m. Mueble destinado a archivar documentos,
mún. Para bienes de países del exterior eran fichas o papeles. // Persona que archiva.
del 22% de 11 a 15% y 18%. Fueron mu- ARCHIVALÍA: Archivería. f. Término adopta-
chos los países europeos y americanos que do de las escuelas europeas, como conjun-
aumentaron sus aranceles durante la depre- tos de materiales de consulta de un archi-
sión de los años ’30 con el propósito de man- vo. Si bien es cierto que algunos identifican
tener el empleo interior. Han demostrado ten- como equivalentes los conceptos de archi-
dencia a bajar en el período de liberalización vo y archivalía, hoy se advierte una seña-
del comercio desde finales de la Segunda lada tendencia a separarlos como distintos.
Guerra Mundial y son ejemplos de ello el El archivo es la institución que tiene por ob-
Acuerdo General de Aranceles y Comer- jeto conservar debidamente clasificados, los
cio, el Mercado Común y la Asociación Eu- documentos y papeles que constituyen su
ropea del Libre Comercio. fondo y la archivalía, en cambio compren-
ÁRBOL: Planta que tiene un tronco leñoso que de toda la documentación producida y reci-
se ramifica a cierta distancia del suelo, for- bida por el archivo (escritos, cartas, dibu-
mando una copa. // Forma de la raíz en pa- jos, mapas planos, películas, discos, etc.)
labras derivadas y compuestas. // Diagra- desplazando así los valores aportados por
ma que sirve para mostrar o exponer deter- la Diplomática. // Patrimonio documental.
minados procesos administrativos. // Eje. ARCHIVAR: Guardar documentos en un ar-
Barra que sirve de soporte a otras piezas, chivo. Por extensión, dar por terminado un
girando ella misma o permaneciendo fija. O expediente o asunto o dejar de ocuparse de
que sirve de apoyo a una estructura que se él. // Acción de colocar ordenadamente en
desarrolla alrededor de ella; como el árbol un expediente, previa su glosa, los docu-
de una escalera de caracol. // Palo. En un mentos que lo forman. Guarda de expedien-
barco, cada uno de los maderos redondos tes en los archivadores.
puestos verticalmente que sostienen las ver- ARCHIVERO: Es la persona que tiene a car-
gas y las velas. // Pieza de hierro en la parte go un archivo o sirve como técnico en él. //
superior del husillo de la prensa de impri- El Diccionario Académico hace sinónimos
mir. // En el órgano, eje que, movido por el los términos archivero y archivista. // Ar-
ejecutante, acciona los registros. // Imprenta. chivador. En México se designa con esta
Altura del tipo desde la base hasta el comien- palabra al mueble destinado a conservar y
zo del hombro. // DE COSTADOS. Árbol clasificar papeles. Archivero idóneo. Quien
genealógico. // DE LA CRUZ. Se aplica, a no ha cursado estudios archivísticos, pero
veces, a la cruz, símbolo de la pasión de se ha desempeñado largos años en un ar-
Jesucristo. // FRUTAL. Se llama así a los chivo, adquiriendo en la práctica, algunos
rosáceos que producen fruto de pulpa comes- conocimientos de la profesión.
tible, como el peral o el melocotonero; tam- ARCHIVISTA: Archivero. Persona que des-
bién, por semejanza, a algún otro, como el pués de efectuar los estudios teórico-prácti-
naranjo, el limonero o el granado. // GENEA- cos sobre el manejo, cuidado y ordenamien-
LÓGICO. Cuadro descriptivo, desarrollado to de archivos y documentos ha recibido el
generalmente en forma semejante a un ár- correspondiente título profesional. A.F.J.
bol, de la ascendencia o descendencia de Otamendi, autor de la precedente definición,
una persona. Genealogía de alguien. // GI- distingue, con buen criterio, al archivista del
RATORIO. Soporte giratorio provisto de ho- archivero y del archivólogo. Entre los tres
jas metálicas con índices visibles que se existe una relación de grado o jerarquía en
utiliza como catálogo. sus respectivas actividades. El archivista,
ARCHIVADOR-RA: adj. y n. Se aplica al que según lo antes expresado, es el que ha cur-
archiva. n., en masc., adj.-s. Que archiva. sado estudios sistemáticos y posee un di-

25
 ploma. El archivero, en cambio, es el que que eran, al propio tiempo, fuentes históri-
cultiva la disciplina y contribuye con estu- cas y de investigación para el estudioso.
dios especializados al progreso doctrinario Hoy, el archivo es el repositorio donde se
de la misma. El archivólogo es el especia- guardan documentos públicos y particula-
lizado en los aspectos teóricos, o estudio- res originales, es decir, generalmente no im-
so de la Archivología. presos. // También el archivo quiere decir
ARCHIVÍSTICA: De [de los] archivos. Téc- el conjunto de estos documentos. // Los pri-
nicas aplicadas o que tratan de los archi- meros archivos existieron en Egipto y Cal-
vos, de las colecciones y documentos que dea. Los pueblos de la antigüedad tuvieron
ahí se conservan. sus archivos, por los regular en los templos,
ARCHIVO: Lugar en que se guardan docu- bajo la custodia de los sacerdotes. En 1887
mentos. Conjunto de los documentos cus- se descubrió en Tell-el-Amarna, el empla-
todiados. // Colección literaria de noticias zamiento de la ciudad de Akutaten funda-
sobre cierta cosa. // m. Local donde se guar- da por Amenofis IV, el archivo diplomático
dan documentos públicos y privados ori- de la corte egipcia, archivo consistente en
ginales (generalmente no impresos). // Con- centenares de cartas escritas en caracteres
junto de estos documentos. Servicio de do- cuneiformes sobre tabletas de ladrillos, cam-
cumentación y de biblioteca de una publi- biadas entre los faraones de esa dinastía
cación, encargado de reunir y clasificar los (1430-1385 a.C.) y los reyes de Babilonia.
materiales de consulta, tanto textuales como Hacia el 1850 el arqueólogo inglés Layard
gráficos. Jefe de archivo. De futuros. // Co- descubrió en las ruinas de la antigua Níni-
lección, por orden cronológico, de carpetas ve la importante biblioteca o archivo del rey
que contienen las previsiones de aconteci- Asurbanipal (siglo VII a.C.) que contenía
mientos que han de suceder, como simpo- alrededor de 22 mil tabletas. Los griegos con-
sios, conferencias, congresos, reuniones, servaron esmeradamente los textos de los
etc., libro de fechas, de redacción. Archivo tratados, leyes, listas de vencedores, etc.,
de una publicación periódica. // PERIODÍS- documentos cuya custodia tuvo a su cargo
TICO. Guarda textos, obras de consulta, re- el Areópago y luego el Metroom, el Santua-
cortes, cuadros estadísticos, biografías, etc., rio de la Gran Madre, que fue el archivo ofi-
como material ilustrativo, fotografías, dibu- cial de Atenas. Los archivos del Estado ro-
jos, mapas, planos, etc., todo ello debida- mano de mayor importancia fueron el del
mente clasificado. // Del latín archivum, char- Templo de Ceres, el del Atrio de la Libertad
tarium, tabularium; la primera, a su vez deri- y el de Saturno, este último el más famoso.
va de la voz griega archeion, que significa // ADMINISTRATIVOS. Llamados récords
principio, origen, lugar seguro. Ésta es la por los ingleses y registratur por los alema-
etimología que reconoce el Diccionario Aca- nes, archivos que, a su vez, pueden ser
démico, pero hay autores en desacuerdo archivos corrientes o en formación y archi-
con la misma. Se indica que deriva de la vos de depósito. HISTÓRICOS. Que tienen
raíz griega archeion, derivado de arkhé, man- un fin exclusivamente cultural o científico, esto
do o magistratura que significa la sede o el es que sirven como fuentes para la investi-
palacio del magistrado, la curia, donde resi- gación del pasado. En la actualidad se dis-
de el archon, o sea la persona que manda. cute este término, por el de conservación
Tanto el archon como el archeion necesita- permanente. // PRIVADOS. Los que perte-
ban que se guardasen los documentos y necen a un individuo o familia. // El conjun-
libros relacionados con sus actividades y to de los documentos de un archivo. // Son
funciones. Antiguamente se designaba con todos los libros, papeles, mapas, fotografías
este nombre el lugar donde se conservaban u otros materiales documentales sin consi-
los diplomas y documentos de origen oficial deración de sus formas o características físi-

26
cas, hechos o recibidos por cualquier institu- tes en trámite. // ALFABÉTICO. Es el que
ción pública o privada en secuencia de sus toma en consideración el nombre de la perso-
obligaciones legales o conexión con la tran- na, empresa o materia a que los documentos
sacción de sus propios asuntos, y conser- se refieren, ordenándolos conforme a la se-
vados o apropiados para su conservación cuencia natural de las letras del alfabeto o
por esa institución o su legítimo sucesor, abecedario común. // POR ASUNTOS.
como evidencia de sus funciones, políticas, Significa la colocación de todo lo relativo a
decisiones, procedimientos, operaciones y un mismo asunto en un solo lugar, ya sea
otras actividades, o por el valor informativo en una carpeta separada, en un mueble apar-
de los datos que contengan. // Son docu- te, etc. (forma no recomendada en la actua-
mentos diseñados o usados en el curso de lidad). // Consiste en clasificar los docu-
un transacción ejecutiva o administrativa, mentos por la clase o materia del asunto que
ya sea pública o privada de la que ellos for- traten, sin tomar en cuenta personas o lugar
maban parte y por consiguiente bajo su pro- de origen. // DE BAJA. Está integrado por
pia custodia, para su propia información por documentos que se depuran de los archi-
la persona o personas responsables de esa vos de concentración. // CENTRAL. Lugar
transacción y sus legítimos sucesores. // donde se conservan expedientes de asun-
El conjunto de papeles y otros documentos, tos terminados, o piezas de archivos que
producto de actividades comerciales o jurí- concentran los archivos de trámite. // DE
dicas de una persona física o jurídica, que COMPUTACIÓN ELECTRÓNICA. Es
se intenta para su conservación permanente un conjunto de registros lógicos escritos o
en un lugar determinado como fuentes o evi- grabados en registros físicos; tarjetas, cin-
dencias del pasado. // Es todo ente orgánico tas, discos u otro soporte que contenga in-
e institucional encargado de efectuar las ope- formación. // CONFIDENCIALES. Son
raciones técnicas necesarias para cumplir la aquellos que conservan documentos que
finalidad de suministrar información que sea por su índole, sólo determinadas personas
útil a la sociedad general. // Las secciones pueden consultarlos. // CONVENCIONA-
de entidades y las instituciones que reúnen, LES. Son los que ordenan las unidades de
conservan, ordenan, describen, adminis- expedientes con la combinación de varios
tran, utilizan los documentos. // Puede ser métodos. // CRONOLÓGICO, SUCESI-
llamado así el edificio donde se guardan los VO O RECORDATORIO. Se forma para
documentos, los locales, y secciones desti- satisfacer necesidades derivadas del factor
nados para este fin y por último los muebles tiempo. Es un método de ordenación que
donde se depositan los documentos. // Fuen- se sigue para recordar algunos trámites que
te de información para la toma de decisio- deban efectuarse en fechas determinadas.
nes. // También se puede entender como la // DE DATOS. Kardex, árboles giratorios,
institución que está al servicio de la gestión microfilme, material de computación elec-
administrativa, la información, la investiga- trónica, cintotecas, diapositivas, fotografías,
ción y la cultura. // Local donde se conser- discotecas, estampas, recortes de periódi-
van los fondos de archivo. // Conjunto or- cos, etc. // DE ASUNTOS TERMINADOS
gánico de documentos; agrupación docu- EN CONSERVACIÓN PERMANENTE.
mental que se va formando en una oficina Están formados por expedientes persona-
en función de su actividad y que se mate- les, de obras, libros de contabilidad con sus
rializa en documentos que son testimonios estados y balances y de documentos y pie-
de actividades administrativas. // Se consi- zas de archivo que, a juicio de las dependen-
dera que el archivo es la suma de tres ele- cias, por su trascendencia así lo acreditan. //
mentos: documentos, organización, servi- DE ASUNTOS TERMINADOS EN CON-
cio. // ACTIVO. El que contiene expedien- SERVACIÓN TEMPORAL. Son los de-

27
nominados centrales o generales que con- asuntos; y, en otras, según la importancia o
servan expedientes de asuntos terminados relación de dependencia entre sí, al de los
durante un período de transferencia. // DE asuntos o siguiendo un orden racional del de-
CONCENTRACIÓN. Son los que se in- sarrollo de los mismos; es decir, emplean-
tegran con expedientes depurados de los do cierto método o sistema, por lo cual se
archivos de transferencia y de los que ha- denomina metódico o sistemático. // ECLE-
brá de seleccionarse el material que pasa- SIÁSTICOS Y PARROQUIALES. Son los
rá a formar parte del acervo del archivo his- que conservan documentos exclusivamente
tórico y aquel que deba ser eliminado o dado de asuntos eclesiásticos y constancias que
de baja. // DEFINITIVOS. Son los forma- tienen relación con el Registro Civil, como
dos con documentos referentes a asuntos actas de bautismo, matrimonio, etc., impor-
terminados ya, o sin movimiento alguno.// tantes porque, en determinadas circunstan-
ELECTRÓNICO. Comprende los docu- cias, acreditan la personalidad jurídica de las
mentos, cintas magnéticas, tarjetas, etc., que personas registradas. // ELECTROMECÁ-
constituyen material que se procesa en or- NICOS. Son los que se integran con tarje-
denadores. // ESCOLAR. Se forma en es- tas o cualquier otro material perforado. //
cuelas y contiene planes de estudio y expe- ELECTRÓNICOS. Son los que se integran
dientes de profesores, alumnos y emplea- con cintas magnéticas, tarjetas magnéticas,
dos, así como los documentos de su funcio- cintas de papel, tarjetas perforadas, discos,
namiento administrativo. // ESPECIALES. carretes y tambores. // HISTÓRICOS. Son
Son los que se consideran con relación a los formados con documentos procedentes
la naturaleza del material que los forma, clasifi- de las fuentes obligatorias o potestativas, tanto
cándose de acuerdo al sistema que se im- del sector privado como del sector público,
plante. Son los integrados con documentos que por su contenido o naturaleza se deban
especiales, pueden considerarse los de mi- incluir en archivos históricos. // DE MICRO-
crofilme, fotográfico, electromecánico, etc. // FILME. Son los que se integran con rollos de
ESTRUCTURAL. Aquel en que los docu- grafías en película reducida de documentos
mentos se agrupan por las dependencias escritos o cualquier otro material que pro-
que integran una unidad y dentro de éstas por porcione información. // NOTARIALES. Se
los asuntos que les compete tramitar. // FOR- originan y conservan en notarías y juzga-
MALES. Están constituidos por documentos dos mixtos de primera instancia y que por
o manuscritos antiguos y que se exhiben ge- ministerio de la ley hacen las funciones de
neralmente en museos. // FOTOGRÁFICO. notarios. Están constituidos por escritura,
El que conserva fotografías debidamente cla- testimonios, poderes, testamentos, etc. //
sificadas. // GEOGRÁFICO. Se forma con NUMÉRICO. Se organiza señalando con
documentos sobre geografía, física, política números progresivos cada uno de los expe-
económica y humana. Tiene como base la dientes, sin tener en cuenta la materia trata-
clasificación de lugar de procedencia de los da en ellos. En orden numérico se guardan
documentos que se reciben; por consiguien- los expedientes en los archivadores. // OFI-
te, en él se agrupan los asuntos por luga- CIALES. Aquellos en los que se custodia la
res. La unidad de que se parte es el conti- documentación de las instituciones públicas.
nente o país, subdividiéndose éste según sus Los que se forman en dependencias de los
entidades políticas y poblaciones. // ME- gobiernos: federal, que se subdivide en sec-
TÓDICO O SISTEMÁTICO. Consiste en tor centralizado y paraestatal, estatales y
agrupar todo lo relativo a los asuntos princi- municipales. // ONOMÁSTICO. Toma su
pales y subdividir éstos en otros secunda- nombre del hecho de conservar exclusiva-
rios. En ocasiones, ambos se ordenan al- mente expedientes personales. // DE PLA-
fabéticamente, equivaliendo al archivo por NOS. Es el que conserva planos debida-

28
mente clasificados para consulta. Se integra blezca las reglas de estas operaciones. //
con dibujos a escala de: edificios, ciudades, MÚLTIPLE. Se llaman así a aquellos archi-
caminos, maquinarias, puentes, vías férreas, vos cuyo contenido está formado por varios
presas, obras portuarias, predios, instala- fondos documentales. Los que reciben do-
ciones, etc. // ESPECIAL. Que procesa y cumentación de varias instituciones. // PE-
sirve documentos cuyo soporte no es papel. RIFÉRICO. Cuasi sinónimo de sectorial.
V.gr.: archivo de radiografías, de microfilme, Se aplica a aquellos archivos alejados geo-
de cintas magnéticas. // ESPECIALIZADO. gráficamente del archivo central. Ejemplo:
Primera acepción. Aquel en el cual predo- se aplica a aquellas municipalidades de las
mina o es exclusivo un tipo documental. grandes ciudades. Estos organismos ten-
V.gr.: archivo de escritura, de expediente, drán archivos bien llamados periféricos. //
de historia. Segunda acepción. Que contie- PERMANENTE. El que acumula documen-
ne los documentos característicos de un tipo tos ya seleccionados para ser conservados
de institución: archivos eclesiásticos, sindi- de manera perenne y destinados para la con-
cales, universitarios, militares, etc. // DE sulta de usuarios no involucrados en el asunto
GESTIÓN. También llamado de oficina, con- del documento. Sinónimo de archivo histó-
tiene los documentos que según la edad de rico. // PRIVADO. Es el que tiene su de-
los mismos dentro del ciclo vital correspon- pendencia en relación con las instituciones
den a la primera etapa o edad donde son de- encuadradas dentro del derecho privado (per-
nominados documentos corrientes que se co- sonales, nobiliarios, eclesiásticos y de em-
rresponden con el ejercicio del valor primario presas). // PROVISORIO. Es el que acu-
o de gestión de éstos. // CERRADOS. Que mula documentos destinados a cumplir su
administran y sirven fondos cerrados de en- destino final. Eliminación o transferencia al
tidades que ya no existen. Principalmente archivo permanente. // PÚBLICO. Es el
los fondos coloniales o de la época de la inde- que tiene su dependencia en relación con
pendencia. // INACTIVO. Dícese del archi- las instituciones encuadradas dentro del de-
vo que alberga documentos de menor con- recho público (judiciales, militares, munici-
sulta, normalmente estos documentos se en- pales, gubernamentales, etc.). // SECTO-
cuentran a la espera de la selección docu- RIAL. Es el que va reuniendo los documen-
mental. // INTERMEDIO. Es aquel que nace tos que van saliendo de los distintos archi-
a raíz de la división en etapas o edades de vos de trámite de una sección de la institu-
los documentos y contiene los que corres- ción y los guarda hasta el momento de su
ponden a la segunda etapa o edad. Son erró- traslado al archivo central. // Es la depen-
neamente denominados centrales y siguen dencia que reúne los documentos de una
siendo archivos administrativos, no son de sección del organigrama o de una sucursal
consulta frecuente. Evalúa los documentos, pequeña. // SEMIACTIVO. Dícese de los
planifica y efectúa la selección documental. que albergan documentos de menor canti-
Emite pautas de normalización en los archi- dad de uso. Suele coincidir con archivos
vos que de él dependen. Reúne la informa- sectoriales o centrales. // SINGULAR. Se
ción de los documentos de las dos primeras llaman así aquellos archivos cuyo conteni-
edades y la pone a disposición de todo el do está formado por un solo fondo documen-
sistema de archivos. Lo esencial del archi- tal. Reúnen documentos de una sola institu-
vo intermedio es que exista un equipo de ción.
profesionales, aunque carezca de grandes ARCHIVOCONOMÍA: Archivonomía.
salas de depósitos, los documentos deben ARCHIVOECONOMÍA: Archivonomía.
expurgarse y descartarse en los archivos ARCHIVOLOGÍA: Ciencia que trata del régi-
centrales y sectoriales, con la única condición men de los archivos. Auxiliar o funcional
de que el archivo intermedio sea quien esta- de la administración, que se refiere a la crea-

29
ción, historia, organización, funciones de los dio son: los documentos, los archivos y los
archivos y sus fundamentos legales o jurí- sistemas de archivos, los archiveros y las
dicos. // Es la ciencia que trata de la conser- asociaciones de archiveros. Es una nueva
vación, administración y utilización de do- postura de la Archivología General que pos-
cumentos. Del latín archivum, y el griego lo- tula como fin el servir los documentos y la
gos, tratado. Es una ciencia social que trata o información en ellos contenida a los usua-
estudia los archivos como continente y como rios.
contenido, cuya finalidad reside en facilitar ARCHIVÓLOGO: Es la persona que cultiva
una metodología adecuada para auxiliar a las la disciplina y contribuye con estudios es-
ciencias y a la sociedad. // Como todos los pecializados a su progreso doctrinario.
conocimientos sociológicos, la Archivología ARCHIVONOMÍA: Parte de la Archivística
tiene un campo de discusión sobre su pro- que estudia los archivos en los que atañe a
pia naturaleza, siendo los historiadores quie- su origen e incrementos, y a la clasificación,
nes mejor opinan de darle a este conocimien- acondicionamiento, catalogación y utiliza-
to sólo un nivel disciplinario, técnico o ancilar ción de los documentos que los integran. //
para beneficio propio, con alegatos distintos, Del latín archivum y el griego nomos, ad-
no obstante, en la medida que desarrollan los ministración. Técnica o disciplina que nos
conocimientos archivísticos y desarrollan enseña normas para organizar, conservar
mejor su postura, se observa una mayor y administrar los archivos. // Conjunto de
preocupación por este campo, tal es así que conocimientos técnicos que orientan sobre
en los últimos años aparece una extensa el manejo de los archivos de trámite, de
bibliografía que se ocupa del tema. Quienes transferencia y concentración. // Es más
consideran a la Archivología como una dis- aceptada la postura de la Archivonomía como
ciplina técnica, establecen que en el sentido aquella parte de la Archivología que se ocu-
estricto de la ciencia, le falta la “parte cien- pa de los edificios y equipos relativos a los
tífica” es decir procurar el conocimiento por fines del archivo, conservar y guardar los
causas, establecer leyes universales o in- documentos en condiciones aceptables a
vestigar una verdad o realidad. No conside- su larga vida.
ran que los tópicos que enuncian, son preci- ARBITRIO: Decisión o sentencia de un juez
samente los que se encuentran en perma- arbitral o un árbitro. Estar al, depender del,
nente discusión en la ciencia misma. Como según el a. Albedrío. Voluntad. Facultad de
un conocimiento nuevo y consecuente al de- decidir. Facultad por la que uno gobierna
sarrollo de las sociedades, la Archivología sus propios actos y, por tanto, es respon-
posee fines considerados como científicos sable de ellos. // Medio. Procedimiento. Re-
como el de saber o de conocer profunda y curso. Cosa o acción que sirve para resol-
sistemáticamente todo lo relacionado con la ver un asunto o salir de una situación apu-
administración de los documentos y los docu- rada. // Tributo. Pago a que se obliga a los
mentos mismos. Es muy temprano en esta ciudadanos para arbitrar recursos para los
rama del saber para hablar de formas ideo- gastos públicos. // Sentencia del juez árbi-
lógicas, siendo su propia naturaleza íntima tro. Derechos municipales impuestos sobre
de creación intelectual o cultural. Estas pos- ciertos géneros o ramos.
turas le otorgan a la Archivología la catego- ÁREA: Cultismo lat., la m. pal. latina área es
ría de disciplina, muy cercana a la ciencia, t. or. de era. Extensión de una superficie.
si bien quienes la discuten, no son propia- Arquitectura. Superficie ocupada por un edi-
mente archiveros. Otras posturas hablan de ficio. // Unidad de medida superficial, equiva-
la Archivología, como la ciencia de la ad- lente al decámetro cuadrado. // DE CÓDI-
ministración de documentos y archivos. Es GO. Aplicado a un programa en ejecución,
un campo del saber cuyos objetos de estu- zona de la memoria donde se guardan las

30
 distintas instrucciones que lo componen. // do las posibilidades inusitadas que ofrecen
DE DATOS. Aplicado a un programa en eje- los nuevos materiales, desecha la sujeción
cución, zona de la memoria donde se guar- a los modelos tradicionales y obtiene la be-
dan los datos que dicho programa maneja. lleza de la construcción con la combinación
// DE TEXTO. En un editor de pantalla com- armoniosa de los elementos necesarios a
pleta, parte de la pantalla del mismo donde su función. // Organización estructurada o
se puede introducir o modificar texto. configuración hardware del ordenador. // Arte
ARGUMENTO: Razonamiento con que se ar- o ciencia de construir u organizar espacios
guye o responde. Parte narrable de una obra internos y externos.
literaria, una película, etc. // Resumen en ARRACADA: Pendiente de adorno con gran-
que se expone el contenido y distribución des colgantes. Del ár. al-garrat, el pendien-
de una obra literaria, puesto a veces al prin- te. f. Nota marginal, ladillo, letra inicial. En
cipio de ella. // AD HÓMINEM. Dialécti- la composición hueco que se deja en el lu-
ca. El que se basa en los actos, palabras o gar que ha de ocupar una inicial o un graba-
argumentos del mismo con quien se argu- do, para lo cual se componen las líneas a
menta. // A PARI; A SÍMILI. Dialéctica. El menor medida.
que consiste en aplicar al caso en cuestión ARRANQUE: Acción de arrancar. Comien-
algo ya probado o experimentado en otro zo de una acción. Comienzo. Principio. Pun-
semejante o igual. // AQUILES. Dialécti- to de partida. Punto, momento o suceso de
ca. El que se considera decisivo. // COJO. donde arranca algo. // Energía o decisión
Dialéctica. Argumento incompleto. // COR- para emprender algo. // Proceso de carga
NUTO. Dialéctica. Dilema. // DISYUNTI- en memoria del núcleo del sistema operati-
VO. Dialéctica. El que tiene por primera pro- vo y de las rutinas básicas para el trabajo
posición una disyuntiva. // NEGATIVO. Dia- de los usuarios con él.
léctica. El que se funda en la ausencia de ARRENDAMIENTO: Arriendo. Particularmen-
pruebas en contra. // m. Asunto o materia te, cuando se trata de tierras de cultivo. Con-
de que se trata en un escrito. Razonamien- trato de arriendo. Contrato por el cual se da
to con que se pretende convencer a otro de o toma una cosa para usar de ella por el
aquello que se afirma o se niega. Motivo que tiempo y dinero convenido.
justifica la creación de un documento. // In- ARTÍCULO: Cada una de las partes numera-
formática. Aplicados a una función o subruti- das de una ley, disposición, reglamento, etc.
na de un lenguaje de programación, variable Cada una de las divisiones de un dicciona-
o variables que reciben valores concretos. rio encabezada por una palabra. // Escrito
ARMONIAL: Libro donde están catalogados con contenido ideológico y no meramente
y registrados los escudos de armas de la de información, publicado en un periódico.
administración, nación, provincia, familia. ant. Asunto, punto o cuestión de que se tra-
ARMOURING: Conjunto de técnicas que uti- ta. Tribunal. Cada una de las preguntas o
lizan los virus para evitar ser detectados por apartados de un interrogatorio. // íd. Cuestión
depuradores o traceadores. incidental en un juicio. // Gramática. Nombre
ARQUITECTURA: Arte de la construcción de dado a las palabras el, la, lo, los, las; un,
edificios y monumentos. Esa actividad es una, unos, unas, que, sin tener por sí solas
considerada como una de las llamadas be- ninguna significación, acompañan al nom-
llas artes. Conjunto de obras pertenecien- bre participando de sus accidentes de gé-
tes a ella: La arquitectura del Renacimien- nero y número y, si éstos no están paten-
to. // FUNCIONAL u ORGÁNICA. Nom- tes en el nombre, los ponen de manifiesto: el
bre que, en realidad con el mismo alcance maíz, la codorniz, la moto, los guantes, el
que arquitectura moderna, se aplica a la ar- martes, los López; además, omitiéndolo o
quitectura contemporánea que, aprovechan- usándolo, empleando el determinado o el in-

31
 determinado, se matiza la extensión y ca- una cosa, por ejemplo de una población. //
rácter con que se emplea el nombre. // DE Cualquier cosa que sirve o se utiliza para
FE. Afirmación, en cuestiones religiosas, sentarse sobre ella. Plaza. Sitio. Lugar re-
sobre la que no se permite dudar. // DE servado a una persona o que una persona
FONDO. Editorial. Artículo que aparece sin ocupa en un vehículo, un espectáculo, etc.
firma en cada número de un periódico, que // Es el registro escrito de una operación,
expresa la opinión de la dirección sobre el referencia o hecho, en un libro que, gene-
asunto de que se trata. // DE PRIMERA ralmente, está revestido de determinadas
NECESIDAD. Cualquiera de las cosas formalidades especificadas por una ley u
objeto de comercio que son necesarias para otras disposiciones dictadas por autoridad
vivir. // m. Texto unitario, de regular exten- competente. // Inscripciones que se hacen
sión, conteniendo información, una explica- en las cubiertas de los expedientes o docu-
ción o un comentario, en el que un autor sos- mentos, engomados, o cintas y cédulas de
tiene determinadas opiniones, desarrolla una catálogos, con datos acerca del asunto o
idea o comenta un acontecimiento o hecho, material de que tratan los documentos, así
de interés especifico o general. Género pe- como su clasificación. // Contrato de su-
riodístico. ministros para algún servicio del Estado. //
ASADURÍA: Asadura. Derecho. Derecho que DE NEGROS. Contrato por el cual los go-
se pagaba por el paso de los ganados. biernos concedían el monopolio de la intro-
ASCII: Abreviatura de American National ducción en sus colonias de los esclavos
Standard Code For Information Interchan- de raza negra. // DE PRESENTACIÓN.
ge. Código estándar para intercambio de in- Primera y sucinta toma de razón de un títu-
formación. lo en el Registro de la Propiedad.
ASENTAR: conjug. como acertar. Sentar a ASOCIACIÓN: Acción de asociar. Relación
alguien en un sitio. Colocar a alguien en una entre cosas asociadas. // Aplicado a per-
dignidad nombrada figuradamente con un sonas. En sentido amplio, cualquier grupo
nombre de asiento. // Anotar algo, particu- formado voluntariamente para realizar un fin
larmente en un libro de cuentas. // Afirmar común. Específicamente, se aplica, alter-
o dejar cierta cosa bien sabida por otros. // nando con agrupación y sociedad, a grupos
Tribunales. Poner al demandante en pose- de personas formados de manera estable
sión de algunos bienes del demandado, al con cierto fin que se especifica. // Figura re-
no comparecer éste. // En forma genérica, tórica que consiste en atenuar una censura
se utiliza el término para designar el acto de incluyéndose el que habla entre aquellos a
escribir o dejar constancia de algo en un li- quienes se dirige o, por el contrario, diluir un
bro que, casi siempre, está sujeto a deter- elogio a sí mismo compartiéndolo con otros.
minadas formalidades destinadas a dar vali- // COMERCIAL. Se considera que dos o
dez a sus registros; en tal sentido, pueden más personas jurídicamente habilitadas, es-
considerarse asientos, las anotaciones que tán asociadas en negocios, cuando alguna
se hacen en libros de oficinas públicas o en de ellas posee un interés cualquiera en el
otros, aunque se trate de hechos que no con- comercio de las otras, o si todas ellas tie-
ciernan a aspectos contables, ni tengan las nen intereses comunes en un negocio cual-
características técnicas de la teneduría de quiera, o si una tercera persona posee un
libros. // Efectuar registros en los inventarios, interés en el comercio de cada una de ellas,
y en los auxiliares descriptivos del archivo. sean estos intereses directos o indirectos.
ASIENTO: Acción de asentar o asentarse; por ASPECTO: Del latín aspectus, de spícere-aspí-
ejemplo, una obra. Emplazamiento. Lugar cere. Manera de presentarse una cosa, una
en que está asentada o sobre el que se apo- persona, un asunto, etc. a la vista o a la con-
ya una cosa. Emplazamiento. Situación de sideración, en un examen superficial, cau-
 sando cierta impresión. // ADMINISTRA- diendo a una voz, indica que ésta es hipotéti-
TIVO. Categoría de conocimientos sobre la ca. En diccionarios suele utilizarse para sus-
conducta del documento. // ARCHIVONÓ- tituir a nacido en junto a una fecha o un to-
MICO. Categoría o conjunto de conocimien- pónimo, y a veces también a véase.
tos técnicos. Actividad de los archivos; su ASUNTO: n., en masc. Cuestión. Cosa que
función, su progreso, su desarrollo, sus lo- interesa, en la que se piensa, de la que se
cales, su organización personal, sus servi- trata o sobre la que se hacen gestiones. A
cios al público. // DE VOLUMEN Y CON- veces, tiene sentido peyorativo, equivalien-
TENIDO. Desde el cual la Archivología es- do a chanchullo, enredo o intriga. Argumen-
tudia la ordenación, clasificación, descrip- to. Parte narrable de una obra literaria. // Dili-
ción y selección documental; interviniendo gencia. Expediente. Gestionar. // DE TRÁ-
los aspectos estadísticos, técnicas de mues- MITE. El que, en una oficina, no requiere
treo y medios especiales para lograr una ubi- estudio ni tramitación o resolución especial,
cación inmediata de los documentos. DO- sino que se trata con arreglo a cierta rutina.
CUMENTAL. Categoría que distingue a // Éste es el caso cuando los documentos
los documentos. Desde el cual la Archivo- no surgen o se vinculan con una acción ofi-
logía estudia todas las propiedades inheren- cial efectiva. Incluidos en tales registros es-
tes al documento en sí, así interesaría a la tán los expedientes para referencia e infor-
producción y reproducción de documentos, mación. En los gobiernos modernos tales
la conservación, restauración y selección. expedientes son muy numerosos, surgen
ASTA: Del lat. hasta, de adstare, de stare. Palo por actividades muy especializadas. // Te-
o vástago. Palo de la lanza u otra arma se- ma, motivo, argumento, materia, cuestión,
mejante. Astil de la flecha. Palo de la bande- negocio o persona de que trata un expe-
ra. Mango de la brocha o el pincel. Arma diente o documento.
ofensiva de los antiguos romanos, compues- ATADO: Participio adjetivo. fig. Se aplica a la
ta de hierro, astil y regatón. // Culto. Cuerno. persona encogida, cohibida, pusilánime o
Cuerno, considerado como material del que falta de desenvoltura. // n., en masc. Con-
se hacen distintos objetos; por ejemplo, pei- junto de cosas atadas. Documentos atados.
nes. // Cada una de las piezas de la arma- Paquete conteniendo documentos. // Co-
zón del barco que van desde la cuadra a lección de documentos que forman parte de
popa y a proa. // f. Elemento esencial de la un expediente.
letra, consistente en una línea de diversas ATESTADO: Testarudo. Obstinado. Documen-
formas y grosores. Las astas pueden ser: to oficial en que se relata algo. Particular-
rectas, quebradizas, curvas o mixtas; uni- mente, relato de un suceso tal como resulta
formes cuando su grueso es constante, y de las investigaciones judiciales. Del lat.
moduladas. attestatus. Instrumento oficial, documento,
ASTERISCO: m. Signo ortográfico de forma en que una autoridad da fe de algún hecho.
de pequeña estrella, que se emplea como ATRIBUTOS: Cualidad o facultad que existe
llamada para las notas añadidas al texto o en cierto género de personas o de cosas,
con cualquier otro significado convencional. bien por su naturaleza, bien porque se les
Suele usarse muy a menudo como llama- asigne o atribuya. Puede sustituirse el com-
da de nota (colocado después de los sig- plemento por un adjetivo. Gramática. Pala-
nos ortográficos que la palabra lleve); pos- bra que expresa una cualidad o estado que
puesto a una versal para suplir el resto de se atribuye al sujeto mediante un verbo que
un nombre propio que no se quiere expre- es generalmente ser o estar. // Aplicados a
sar por entero, para suplir a una palabra ente- ficheros en DOS, ciertas propiedades que
ra; para separar las diversas partes de que regulan diversos aspectos de la gestión de
consta un trabajo literario. En lingüística, prece- los mismos por parte del sistema operativo.

33
AUDIENCIA: Conceder, dar; recibir en a., ha resuelto esta anomalía separando esas
pedir; obtener a. Acto de recibir de un sobe- dos acepciones en dos artículos distintos e
rano, jefe de Estado o persona importante a incorporando también la forma etimológica-
alguien, y escuchar lo que le dice. // Sesión mente correcta de la primera, autarcía, si
ante un tribunal en que los litigantes expo- bien reservando todavía a la forma autar-
nen sus argumentos: audiencia pública. // quía, también en esta acepción, el papel de
Tribunal de justicia que entiende en los plei- forma principal, atendiendo a su difusión ac-
tos y causas de determinado territorio. Edi- tual y hasta tanto que autarcía alcance esta
ficio en que está instalado. Territorio a que difusión para sí. // comp. con la raíz del gr.
se extiende su acción. // PROVINCIAL. arkho, mandar; autarquía. Gobierno por sí
La que tiene jurisdicción en las causas pe- mismo. Institucional. Política de autosuficien-
nales en una provincia. // TERRITORIAL. cia económica. Un país, región o empresa
La que, con jurisdicción más amplia que la se comporta autárquicamente si intenta elimi-
provincial, entiende particularmente en cau- nar la dependencia económica de otros; se
sas civiles. // En su significado corriente, opera mediante el aumento de la producción
implica el acto de que una autoridad judicial interna y la restricción de la importaciones.
o administrativa oiga las pretensiones de una AUTENTICAR: Derecho. Legitimar o legalizar;
persona. En el antiguo derecho español, se una firma o un documento. Es el procedi-
designaba con ese nombre al Superior Tri- miento por el cual se valida un acto celebrado
bunal de Apelación y de allí pasó al Dere- en otra jurisdicción, o en otro país (legalizar),
cho de Indias, llamándose también así al o mediante el que se da fuerza aprobatoria a
despacho de los magistrados. un instrumento privado en juicio.
AUDIOVISUAL: Relativo a la vista y al oído AUTENTIFICACIÓN DE FIRMA: Procedi-
conjuntamente. // Relativo a los métodos miento notarial por el cual se da fe de la au-
de información, comunicación y enseñanza tenticidad de la firma; se utiliza particular-
que utilizan la representación de imágenes, mente para efectos de la tramitación.
películas y registros sonoros. AUTO: Aragón. Acto o hecho. Resolución de
AUTARQUÍA: Esta palabra se usa desde prin- un juez. // Tribunales. En pl. Conjunto de
cipios de siglo y deriva del griego autárkeia, actuaciones o de documentos que se produ-
compuesto con el prefijo auto- y la raíz de ar- cen en un juicio o en una causa. // Escritu-
keo, bastar, con el significado de capacidad ra o documento. // Composición dramática
de bastarse a sí mismo, aplicado específi- breve, generalmente alegórica y con per-
camente al sistema económico por el cual sonajes bíblicos. // DEFINITIVO. Auto ju-
un Estado se vale de sus propios recursos, dicial que deja resuelta una cuestión, aun-
liberándose de importar productos extranje- que sea dictado incidentalmente; o que im-
ros. Al segundo elemento de esta palabra se pide la continuación del pleito. // DE FE.
le dio, no sólo en español, en vez de la forma Ejecución en público de una sentencia de
arcía que le hubiera correspondido transcri- la Inquisición. Por extensión, acción de que-
biendo la kappa griega por ce, la misma for- mar algo por considerarlo malo, perjudicial
ma que tiene el elemento derivado del grie- o inútil. Muchos fueron los autos de fe ce-
go archo [arkho], mandar, en numerosas lebrados en España en el transcurso de los
palabras (monarquía, oligarquía...); esto trajo tres siglos que duró la Inquisición, y el nú-
como consecuencia que a autarquía se le mero de personas que en ellos perecieron
acumulase un segundo significado, el de go- se hace ascender a 32.000; pero los ver-
bierno por sí mismo; con lo cual, resultan daderamente célebres por su solemnidad son:
como acepciones de una misma palabra dos el celebrado en Valladolid el 21 de mayo de
que son completamente distintas por su eti- 1559, en que se quemaron catorce perso-
mología. La Real Academia de la Lengua nas y los huesos y estatua de otra, y se re-

34
 conciliaron 16 con penitencia; el que se ce- Persona que escribe un libro, documento,
lebró el 8 de octubre del mismo año en la etc. // m. y f. Persona, grupo o entidad que
misma ciudad, en que se quemaron trece ha escrito un libro, documento o artículo, sea
personas y los huesos de otra, y hubo 16 literario, científico, técnico, artístico o de ca-
penitenciarios; el celebrado en Sevilla el 24 rácter oficial. // CORPORATIVO. Persona
de setiembre del mismo año en que los re- jurídica o entidad que produce una obra y se
lajados fueron 21, uno de ellos en estatua y hace responsable de ella. // Cuando una
se contaron 80 penitenciados; y el que el obra, artículo o publicación es producida por
22 de diciembre de 1560 se celebró en la una institución pública o privada, no suele
misma ciudad, con 14 quemados en perso- llevar nombre de autor personal. La obra se
na, 3 en estatua y 34 penitenciados y la re- entiende producida por la corporación, y la
lajación de otros 3 que habían sido reconci- autoría efectiva suele corresponder a un equi-
liados antes del auto. // SACRAMENTAL. po de trabajo que permanece en el anónimo.
Nombre aplicado a los autos teatrales en el Suele tratarse, normalmente, de publicacio-
siglo XVII, época en que alcanzaron gran nes oficiales.
esplendor, debido sobre todo a Calderón de AUTORÍA: Empleo de autor en las antiguas
la Barca. // Escritura o documento. Forma compañías de teatro. f. Calidad de autor de
de resolución judicial fundada que decide una obra o escrito.
cuestiones secundarias, previas o inciden- AUTORIDAD: Atributo del gobierno y perso-
tales, para las que no se requiere sentencia. nas que lo representan por el cual pueden
Escritura o documento. // DE OFICIO. El dictar disposiciones o resoluciones y obli-
que provee el juez sin pedimento de parte. gar a cumplirlas. // Atributo semejante que
AUTOCOPIAR: tr. Reproducir por medio de tienen otras personas, por razón de su si-
la autocopista. tuación, de su saber o de alguna cualidad,
AUTOCOPISTA: f. Aparato que permite sa- o por el consentimiento de los que volunta-
car varias copias, llamadas “autocopias”, riamente se someten a ellas. // Situación
“fotocopias”, de un escrito o dibujo, emplean- de una persona entre otras que aceptan su
do tinta especial y una prensa. Reprografía. superioridad intelectual o moral.
AUTOEXEC: Fichero por lotes de DOS don- AUTOS: El proceso de alguna causa o pleito,
de pueden situarse órdenes para su ejecu- o el conjunto de piezas de que la causa o
ción durante el arranque de un PC que fun- pleito se compone, esto es, la reunión o con-
cione con DOS. junto de la demanda, emplazamiento, trasla-
AUTÓGRAFO-FA: adj. Aplícase al escrito de do, contestación, alegación, instrumentos
mano de su propio autor. probatorios, demás pruebas, sentencias, re-
AUTÓNIMO: m. Nombre real de un autor. cursos, y demás trámites que forman el jui-
AUTÓNOMO: Del gr. autónomos, de auto- y cio. Y VISTOS. Las expresiones “Autos y
nomos, ley. Poseedor de autonomía. Vida Vistos” denotan que el procedimiento de la
propia e independencia de un organismo. causa ha sido cerrado y que el juez se avoca
AUTOR-RA: Del lat. auctor, autor, creador, der. en definitiva en el juicio que tiene a su vista
de augere, aumentar, hacer más numeroso. para su examen.
Con respecto a una obra o una acción, el AUTOTIPIA: f. Procedimiento de grabado me-
que las realiza. Antiguamente, en las com- diante la interposición de una trama que des-
pañías de teatro, el que administraba el dine- compone los tonos continuos de la fotografías.
ro. // Tribunales. El que ha cometido el delito AUTOTIPO: m. Copia impresa auténtica de
de que se trata. Derecho. Causante. ant. Tri- un original. Única edición de una obra.
bunales. Causante: acusador o demandan- AUXILIAR: pronunc. auxil(ia)r, auxil(io), etc.
te. ANÓNIMO. Con referencia a obras li- Socorrer. Ayudar a alguien a librarse de un
terarias o artísticas. Autor desconocido. // peligro o satisfacer una necesidad impor-

35
 tante. // adj. Se aplica a las cosas, acciones, AVANZO: Balance de una cuenta. Presupues-
servicios, etc. que completan otra cosa o to. // ant. Alcance o déficit en las cuentas.
ayudan a ella. // n. Persona que auxilia. // Cuenta de crédito y débitos, balances.
Particularmente, persona que ayuda a otra AVILÉS: adj. y, aplicado a las personas, t. n.
en un trabajo, y, especialmente, en un traba- De Ávila. Fuero de. Documento del año 1155
jo intelectual. // DESCRIPTIVO. Es el docu- por el cual se confirmaron a Alfonso VII de
mento resultante de los análisis documenta- Castilla los fueros de Avilés otorgados a esta
les y representará los distintos aspectos para villa por Alfonso VI.
la evaluación de documentos, el cual nos AVISO: Acción de avisar. Cosa que se avi-
conducirá a una selección adecuada. sa. Escrito o palabra con que se avisa. Para;
AUXILIATORIO: for. Aplícase al despacho o servir de. Castigo o escarmiento que sirve
provisión que se daba por los tribunales su- para que alguien no repita cierta cosa que,
periores para que obedecieran y cumplie- de repetirse, sería todavía de peores conse-
ran los mandatos y providencias de los in- cuencias. // Barco de guerra muy pequeño y
feriores y de otros tribunales o jueces. rápido, utilizado para llevar órdenes. // Amer.
AVAL: Del fr. aval, palabra de origen incierto; Anuncio. Clasificado // Amer. Informe con-
posiblemente, de aval, abajo, por el lugar del fidencial. Desplegado. Chile. Anuncio pre-
documento en que se escribe el aval; ga- ferente. Destacado. Económico. // Fúnebre.
rantía. Firma puesta al pie de un documen- Esquela mortuoria. // Con el nombre de avi-
to de crédito para comprometerse a su pago so, se conocían algunas publicaciones Ita-
en caso de no hacerlo el obligado a ello. // lianas, luego publicadas en toda Europa. V.
Documento en que se expresa. gr. Avisa Relation oder Zeintung.

36
 B
B: Segunda letra del alfabeto: es labial oclusi- vidad por la que se tributa. (II) Dejar volunta-
va sonora, diferenciándose por este último riamente de pertenecer a un cuerpo o asocia-
carácter de la p, que es sorda; al principio ción. // Documento en que se acredita esta
de palabra y detrás de m o n es oclusiva pérdida o falta. Cese de una persona en un
y, en los demás casos, fricativa. En final cuerpo, profesión, etc. // DE EXPEDIEN-
de sílaba, o sea en los prefijos ab, ob y sub, TES. Operación consistente en eliminar de
y seguida de s u otra consonante, se debi- un archivo central los expedientes de asun-
lita hasta el punto de desaparecer en mu- tos terminados por haber fenecido su plazo
chos casos: es raro oír pronunciar obscuro de conservación.
u obstruir, siendo lo corriente oscuro y os- BALANCE: Aplicado solamente a ciertas co-
truir. Letra griega correspondiente, beta. // sas. Balanceo: cierto movimiento de danza.
En la notación musical alfabética representa Marina. Movimiento del barco levantándo-
el si bemol. // Lenguaje desarrollado por Ken se alternativamente de babor y estribor. Es-
Thompson a principios de los años ’70 y pre- grima. Movimiento del cuerpo hacia delante
cursor del lenguaje C. y hacia atrás sin mover los pies. // Comer-
BACKUP: Copias de seguridad. cio. Operación mercantil para determinar el
BAJA: Descenso o disminución de una cosa. estado de un negocio. // Documento en que
// Hecho de quedar o existir una vacante queda reflejado el resultado de esa opera-
en un cuerpo. // Dar[se] de. Cesación, con ción. fig. Se traslada con significado seme-
las formalidades establecidas, de una acti- jante a otros asuntos. // Esta palabra, clási-
vidad o situación por la que se tributa. For- ca en contabilidad y teneduría de libros, ex-
malidad legal con la que se realiza. Docu- presa la idea de equilibrio o igualdad entre dos
mento en que consta. // CAUSAR. Produ- términos; es así que, en libros publicados en
cir una vacante en el cuerpo a que se perte- Centro América, vemos que se la sustitu-
nece por muerte, cesantía, etc. // DAR DE. ye por balanza, lo que, de inmediato, refleja
Expulsar, eliminar o suprimir a alguien de en la mente a los dos platillos en perfecto
un cuerpo o asociación. Borrar o excluir algo nivel, uno con el otro. En su sentido más
o a alguien de una obligación. // DARSE generalizado, balance se relaciona más ins-
DE. (I) Llenar las formalidades necesarias tantáneamente con el cierre del ejercicio anual.
para cesar oficialmente de ejercer una acti- Estado general de las cuentas de un nego-
 cio a una fecha dada, en el que se refleja ínte- do de emigrantes, donaciones y legados. 3)
gramente el total de bienes y deudas del mis- La cuenta de capital muestra el saldo de los
mo. Puede ser anual o mensual. // DE préstamos entre Gran Bretaña y el resto del
PAGO. Es el estado de cuentas internacio- mundo. Incluye, tanto los préstamos del go-
nales de un país que muestra por cada año bierno del Reino Unido y otros gobiernos,
o ejercicio económico, los cobros y pagos como las inversiones a corto y largo plazo
con el exterior. de los ciudadanos británicos en otros paí-
BALANZA: De un sup. lat. vg. bilancia, deriv. ses, y los de los extranjeros en Gran Bre-
del tardío bilanx, comp. de bi, dos, y lanx, taña. 4) Las transferencias de oro y mone-
platillo. Utensilio para pesar, consistente esen- das convertibles se denominan móviles
cialmente en una barra sostenida por su pun- compensadores, debido a que resultan de
to medio en un eje sobre el que puede mo- —y reconcilian— las decisiones de impor-
verse, de los extremos de la cual penden tar, exportar, tomar préstamos y prestar,
dos platillos. // DE PAGOS. Registro sis- realizadas por la gente de Gran Bretaña y
temático de todas las transacciones econó- otros países. El déficit o superávit en la ba-
micas celebradas entre los residentes de lanza de pagos global no pueden durar inde-
un país y los países extranjeros, general- finidamente a causa de que no existe nin-
mente durante un año. Se compone de di- gún país que los posea infinitamente gran-
ferentes cuentas; de renta, con sus respecti- des y el superávit de un país significa el défi-
vos haber y debe, de capital, de oro, amo- cit de uno o varios otros países. Un país que
nedados, etc. Es un concepto mucho más se encuentra en déficit, más pronto o más
amplio que el de balanza comercial. // Aque- temprano deberá actuar para detener la sa-
lla parte de las cuentas de una nación que lida de sus reservas. Esto significa o la re-
muestran los pagos de los residentes y sus ducción de los pagos a otros países o el
ingresos procedentes de los extranjeros, debi- aumento de los cobros, o ambas cosas a la
do a las transacciones internacionales. La vez. Al menos en teoría, los gobiernos dis-
mayor parte de los pagos y cobros se de- ponen de muchos medios para lograr estos
ben a los bienes y servicios proporciona- objetivos. En primer lugar, la devaluación
dos por los ciudadanos de un país a los de del tipo de cambio puede estimular las ex-
otro; algunos pagos representan transferen- portaciones y reducir las importaciones; si
cias sin correspondencia, tales como donacio- la economía nacional puede producir las ex-
nes y prestamos. Las diferentes partidas se portaciones suficientes y los sustitutos de
dividen en diversas amplias categorías. Esto las importaciones, sin originar una inflación,
es algo esencial en las decisiones de polí- la devaluación puede resolver el problema.
ticas económicas, puesto que los remedios En segundo lugar, la deflación interior puede
para un déficit o superávit de la balanza de crear el problema restringiendo la demanda
pagos diferirán según las causas y sólo se de importaciones y estimular las exporta-
pueden conocer mediante un estudio de las ciones. Las palabras déficit o superávit de
partidas. Los principales componentes son: la balanza de pagos se aplican a menudo a
1) Exportaciones visibles son los cobros de la cuenta corriente de la balanza de pagos.
las ventas de otros países de mercancías En este sentido, tanto uno como otro pue-
producidas o reexportadas desde Gran Bre- den durar por mucho tiempo; por ejemplo,
taña. Las importaciones visibles son los pa- si un país posee un gran excedente en la
gos que hacemos a otros países por los bie- cuenta corriente y está deseoso de prestar
nes que nos exportan. 2) Las partidas in- al extranjero, puede seguir obteniendo este
visibles son los cobros y pagos de los fle- superávit sin poner en situaciones difíciles
tes, seguros, servicios bancarios, intere- a los países con los que efectúa estos inter-
ses, beneficios, y dividendos, turismo, fon- cambios. Gran Bretaña siguió esta política

38
 en el siglo XIX y Alemania Occidental du- do. // NEGRA. La de ese color que enar-
rante varios años después de la Segunda bolaban los piratas para indicar que no con-
Guerra Mundial. // DE PAGOS DEFICI- cedían ni esperaban cuartel.
TARIA. Balanza de pagos en la cual los gas- BANDO: Reunión de gente capitaneada por
tos al exterior son superiores a los ingresos. un jefe, que hacía la guerra contra otro gru-
// DE PAGOS EXCENDENTARIA. Ba- po o contra el señor o soberano del país.
lanza de pagos que registra ingresos supe- Del fr. ban, edicto. Aviso u orden de la auto-
riores a los gastos al exterior. EXTERIOR. ridad que se hace saber mediante un prego-
Otro nombre de balanza de pagos e ingre- nero o con anuncios fijados en lugares estable-
sos de las personas de un país con respecto cidos. Pregón. Anuncio oficial o particular
a los extranjeros. La balanza puede ser ac- que, en los pueblos, va repitiendo en voz alta
tiva o pasiva (con superávit o con déficit). por la calle, de trecho en trecho, un funcio-
Aparte de su efecto sobre el oro y las demás nario del ayuntamiento llamado pregonero.
reservas, una balanza activa o pasiva tiene Anuncio público de un edicto, una ley o una
también sus efectos sobre la economía inte- sentencia que se publica o anuncia solemne-
rior. Una balanza activa tiende a provocar mente. m. Edicto, norma o mandato emana-
el mismo efecto que un incremento de la in- do de la autoridad y mandado publicar. Impre-
versión interior, como la construcción de ca- so en el que se publica este edicto.
sas o carreteras, es decir, aumenta la deman- BARRA: Palabra de origen desconocido, co-
da, el empleo, la renta, los precios, y a su mún a todas las lenguas romances excep-
vez, las importaciones que tienden a res- to el rumano. Pieza larga y delgada, aun-
taurar el equilibrio en la balanza exterior. Una que no tanto como las llamadas varillas, de
balanza pasiva tiende a reducir el empleo, la sección uniforme y generalmente redonda
renta y precios, frenando la demanda de bie- o cuadrada, de cualquier metal. // Las que
nes en general, incluyendo las importacio- sirven para colgar de ellas cortinas, vesti-
nes, dejando de esta forma en libertad a bie- dos o cualquier otra cosa. // La que hay de-
nes para que se exporten y tiendan a restau- lante del mostrador en los bares. // La que
rar el equilibrio en la balanza exterior. separa los tribunales de justicia del público.
BANCARIO: De la banca o de los bancos co- // Técnica. Pieza de metal de sección unifor-
merciales. Deriva de banco. Asiento para me, cualesquiera que sean el perfil de su
varias personas. sección y sus proporciones. // Pieza de for-
BANDERA: Trozo de tela, generalmente for- ma de barra de cualquier otro material, por
mado por bandas de distintos colores, suje- ejemplo de madera. Los travesaños o pa-
to por uno de sus lados a un palo o asta, los que atraviesan de una pieza a otra en
que constituye la insignia de una nación u un mueble. Las dos piezas del bastidor de
otra colectividad. Objeto igual, de tela, pa- bordar, con agujeros en los que se pone la
pel, etc., empleado para cualquier cosa, por clavija, las cuales, junto con los banzos,
ejemplo para adornar. Dibujo o pintura for- forman el cuadro en que se coloca la tela.
mado por bandas de distintos colores, en el // Bloque de oro o plata en bruto. // Pieza
mismo orden en que están en la bandera de de pan alargada. // Lista, raya o banda. Las
que se trata. ant. Tropel de gente. Encuader- que separan los compases de música. Las
nación. Lámina, mapa, etc., que se coloca que se hacen para aprender a escribir. //
doblado dentro de un libro. // A MEDIA Las que están hechas en el papel pautado
ASTA. La colocada en esa forma, en señal que se usa para aprender a escribir, para
de luto. // BLANCA. La de ese color, que indicar la inclinación general de las letras. //
se enarbola para pedir negociaciones de paz DE TÍTULO. Zona superior de las ventanas
o para demostrar un barco a otro que es ami- de Windows y OS/2 donde suele aparecer
go. Se emplea también en lenguaje figura- el nombre de una aplicación.

39
BASE: Del greco-latino y antiguo castellano pilaciones y publicaciones de ayudas de re-
basis. Apoyo. Asiento. Soporte. Porción cuperación.
de un objeto, o pieza separada de él, sobre BASIC: Su nombre proviene de las siglas de
la cual está sostenido. // Lo fundamental. Co- los términos Beginners All purpose Symbolic
sa en que se apoya o sin la cual no se pue- Instruction Code, lenguaje de programación.
de empezar a construir o establecer la cosa BASTANTEO: Acción de bastantear. Escrito
de que se trata. // Lado o cara sobre los que con que se realiza. Documento o sello con
se suponen apoyados las figuras o cuer- que se hace constar.
pos geométricos. // Matemáticas. Cantidad BASTARDILLO-LLA: n., en fem. Especie de
que ha de tomarse como factor las veces que flauta. adj.-s. Letra bastardilla.
expresa el índice, en una potencia. // Quími- BASTARDO-DA: Del fr. bastart, posiblem. der.
ca. Cuerpo de los formados por un metal y de bast, albarda, aludiendo a las relaciones
el grupo OH, los cuales tienen cualidades de los arrieros con las mozas de mesón. adj.
opuestas a las de los ácidos y, reaccionan- y n. Se aplica al hijo o hermano ilegítimo
do con éstos, forman las sales. // Topogra- cuando es hijo de un rey o de un noble. adj.
fía. Recta medida sobre el terreno, de la que Se aplica a ciertas especies vegetales de
se parte para las operaciones sucesivas. // calidad inferior a la de otras con las que tie-
DE DISCUSIÓN. Forma dada provisional- nen semejanza o de las que son una dege-
mente a un asunto, para discutir sobre él. // neración; como el ácoro, el azafrán, el trigo
NAVAL. Puerto o punto de una costa en que o la manzanilla bastardos. adj.-s. Letra bas-
se pertrechan los barcos. // DE OPERA- tarda.
CIONES. Lugar donde está concentrado BAT: Extensión propia de los ficheros por lotes
un ejército. // DE CONOCIMIENTOS. Con- de DOS; también se denominan estos fiche-
junto de las reglas utilizadas por un sistema ros como ficheros BAT.
experto, junto con los datos del problema BAUDIO: Unidad de medida para la transmi-
concreto que debe resolver. // DE DATOS. sión de serie de datos. Un baudio equivale
Conjunto de información estructurada y or- a una velocidad de transmisión de 1 bit/seg.
ganizada de forma que un programa ade- BCD: Código Binario-Decimal.
cuado pueda realizar operaciones. // DE BECERRO: Posiblem., del m. origen prerro-
DATOS EN RED. Base de datos que tiene mano que rebeco. El Diccionario de la Real
estructurada la información según el modelo Academia no da terminación fem., pero se
en red. // DE DATOS JERÁRQUICA. Base usa en la acep. Ternero. Piel de ternero curti-
de datos que tiene estructurada su informa- da, que se emplea principalmente para ha-
ción según el modelo jerárquico. // DE DA- cer calzado y para la encuadernación de li-
TOS RELACIONAL. Base de datos que tie- bros. // Libro antiguo en que se contienen
ne estructurada la información según el mo- los privilegios de alguna iglesia o monaste-
delo relacional. // BASES INFORMATIZA- rio, o de la corona. Libro becerro. // Libro
DAS DE DATOS DE ARCHIVOS. Duran- en que las iglesias y monasterios antiguos
te los últimos diez o quince años, algunas copiaban sus privilegios y pertenencias para
grandes centrales de archivos han comen- uso manual y corriente. Libro en que algu-
zado a realizar experimentos para crear ba- nas comunidades tienen asentadas sus perte-
ses informatizadas de los datos descriptivos nencias. Libros en que se asentaban las igle-
de los archivos. En algunos repositorios (ar- sias y piezas que eran del real patronato.
chivos) tales esfuerzos han pasado de la fase BELINOGRAFÍA: Del nombre de E. Belin, in-
experimental a importantes programas que ventor francés, y gráphein, escribir. f. Tele-
se están llevando a cabo. Mediante esos fotografía.
programas se realizan la mayoría de las com- BELINÓGRAFO: m. Facsímile.

40
BELINOGRAMA: Del nombre de E. Belin, y BIBLIOTECOLOGÍA: Ciencia social que tra-
grámma, letra. m. Reproducción de una ima- ta de la conservación y utilización de todas
gen transmitida por belinógrafo. Facsímil. las producciones literarias.
BIANUAL: adj. Bienal. BIENES: Desde el punto de vista jurídico, bien
BIANUARIO-RIA: adj.-s. Publicación que apa- es todo aquello susceptible de tener un valor.
rece cada dos años. Término poco empleado por la Archivística,
BIBLIOGRAFÍA: Descripción de los elemen- si bien la información es considerada dentro
tos materiales del libro. Lista de libros so- de este aspecto. El nombre “bien” tiene un
bre cierta materia, o información acerca de carácter abstracto que significa utilidad, bene-
ellos. f. Parte de la Bibliología, que tiene por ficio, pero el plural (bienes) denota la cristali-
fin el conocimiento, investigación, identifica- zación concreta de la utilidad, como produc-
ción, descripción y clasificación de los do- to directo. Debido a que la economía está inte-
cumentos impresos (cualquiera que sea el resada por la acumulación de capital, y el
medio o la técnica empleados). // Lista de capital es una suma de bienes, la clasifica-
documentos que se propone en un trabajo ción de los bienes tiene una gran importancia
intelectual como base del mismo o como teórica. La definición más sencilla de bienes
fuente de consulta. // Parte del libro impre- es la de medio material, de oferta limitada,
so en que se sitúa esta lista. que satisface necesidades humanas. // COM-
BIBLIOLOGÍA: Estudio de los libros en sus PLEMENTARIOS. Aquellos bienes que de-
diversos aspectos, particularmente el histó- ben utilizarse conjuntamente para satisfacer
rico, sin consideración del contenido. Estu- una necesidad. Los bienes pueden estar re-
dio histórico de las bibliotecas. f. Ciencia ge- lacionados o no; los bienes relacionados pue-
neral del libro, cuyo fin es el estudio de éste den subdividirse en bienes complementarios
desde el punto de vista histórico, técnico y y bienes competitivos o sustitutivos. Gene-
de contenido. ralmente los consumidores se enfrentan con
BIBLIORATO: Carpeta de cartón, de lomo an- una variedad de bienes para satisfacer sus
cho, con anillas, para archivar documentos, necesidades. Algunas necesidades pueden
archivador. satisfacerse con más de un bien, es decir,
BIBLIOTECA: Comp. con la raíz del griego mediante bienes competitivos, que son sus-
theke, caja. Conjunto ordenado de libros. // titutos uno de otros. Existen varios grados de
Librería. // Mueble en que se colocan. // Lo- complementariedad. En la mayor parte de
cal en que se guardan e instalaciones para los casos, las cantidades de bienes comple-
tenerlos, ordenarlos, servirlos, leerlos, etc. mentarios necesarios para satisfacer una ne-
// Figura frecuentemente en el nombre par- cesidad pueden variarse, pero en los casos
ticular de algunas colecciones de libros. // f. más extremos los bienes deben utilizarse en
Local donde se guardan libros, generalmen- una relación rígida. Las relaciones existentes
te ordenados para facilitar su lectura y con- entre bienes competitivos y los bienes com-
sulta. Sección del archivo de una publica- plementarios son de gran importancia para la
ción donde se guardan los libros de consul- teoría de la demanda de los consumidores. //
ta. Universal. Concepto teórico que se re- DE CAPITAL. Bienes que rinden servicios
fiere al conjunto de todas las producciones a lo largo del tiempo. También se les define,
literarias y documentos reunidos en un mis- en oposición a los bienes de consumo, como
mo lugar. // DE MACROS. Se trata de un elementos destinados a la producción de nue-
fichero especial que sólo contiene macros, vos bienes. // DURADEROS. Bienes que
que pueden ser ejecutadas desde cualquier rinden una corriente de servicios a lo largo
otro fichero. En programación, conjunto de del tiempo. Incluyen a los bienes de consu-
ficheros donde se suele guardar información mo duraderos y a los bienes de producción
sobre funciones de propósito general. o de capital. // LIBRES. Bienes no econó-

41
 micos es decir, aquellos bienes que no son de información en un sistema ordenador. //
escasos en relación con su demanda y que, DE DATOS. Este término se utiliza en co-
por lo tanto, carecen de precio o valor de municaciones y es el número de bits de da-
cambio aunque puedan poseer utilidad y su tos por cada byte transmitido. Puede ser de
uso proporcionar satisfacciones. 5, 6, 7 u 8 bits. // BITMAP. Formato espe-
BILLETE: Del francés billet, alteración de bu- cial de almacenamiento de información en
lle, bullette, documento, derivado del latín ficheros que contienen gráficos.
bulla. No frec. Carta breve enviada con un BITÁCORA: Armario próximo al timón del bar-
mensajero. // Cartulina o papel que se reci- co, donde se pone la brújula. Cuaderno de
be al pagar en un vehículo. // Papel seme- bitácora. f. Amér. Libro de instrucciones para
jante que da derecho a entrar en un espec- los reporteros. Libro de estilo.
táculo público. // Billete de banco. Blasón. BLOC: Conjunto de hojas de papel para escri-
Cartela. Pieza o figura de forma rectangu- bir o dibujar, unidas, bien con un pegado li-
lar, como las que hay, por ejemplo, en la gero de modo que son fácilmente separables,
parte superior de muchos escudos. // DE bien con un picado cerca de la inserción, por
BANCO. Papel de los que imprime y pone el que se pueden cortar, o de cualquier otra
en circulación un banco oficial, que circula manera semejante. // DE NOTAS. Utilidad
como dinero. // Documento, carta breve por del Grupo de Accesorios de Windows, que
lo común. consiste en un pequeño editor de texto para
BIMENSUARIO-RIA: adj.-s. Publicación pe- elaborar ficheros de tamaño limitado.
riódica que aparece dos veces por mes. BLOQUE: Trozo grande de piedra sin labrar,
Amér. Bimestral. Periodicidad. de forma prismática. Se aplica a los de otros
BINARIO: Científico. Se aplica a ciertas co- materiales. Conjunto compacto o coherente
sas basadas en dos elementos o compues- de cosas. íd. Cuerpo. Masa. Parte mayor
tas de dos elementos: sistema binario. Sis- o más importante de una cosa, que forma
tema de numeración de base 2 que consta un conjunto compacto, prescindiendo de apén-
de los números cero y uno solamente, lo dices, accesorios o detalles. // DE VIVIEN-
cual lo hace adecuado para sistemas digitales. DAS. Conjunto de viviendas que comprende
BIOBIBLIOGRAFÍA: f. Biografía de un escri- un número de éstas mucho mayor que el
tor, con la enumeración de sus obras. de los edificios ordinarios, generalmente dis-
BIOGRAFIAR: Escribir la biografía de alguien. tribuidas en distintos edificios con entradas in-
tr. Escribir la biografía de una persona. dependientes y con un patio interior común a
BIOGRAFÍA: Narración de la vida de una per- todos ellos. // m. Agrupación de textos iden-
sona. tificados por la similitud de su contenido. Es
BIÓGRAFO-FA: Derivados de significado de- la forma moderna de la sección, aplicada a
ducible. m. y f. Escritor de la vida de una la información radiada y televisada. // Con-
persona. junto de celdas contenidas en una zona rec-
BIOS: Abreviatura de Basic Input Output Sys- tangular de la hoja de cálculo. // DE MEMO-
tem, esto es, rutinas básicas para la reali- RIA SUPERIOR. Segmentos de memoria
zación de operaciones de entrada y salida situados en las extensiones ROM BIOS
de datos. que pueden ser utilizados para cargar allí
BISEMANARIO-RIA: adj.-s. Publicación pe- partes del sistema operativo DOS.
riódica que aparece dos veces por semana. BOBINA: Devanado de hilo para coser hecho
BIT: Cibernética y Termodinámica. Unidad de sobre un canuto de cartón. // Carrete de made-
información. Abreviatura de dígito binario ra. // Devanado de un hilo conductor, empleado
(Binary Digit), representa la unidad mínima con distintas funciones en electricidad. f. Rollo

42
 de papel que se usa en distintas aplicacio- Bol. Constancia que en las casas de co-
nes, generalmente en máquinas de impre- mercio se da a los clientes de la compra que
sión rotativa. han hecho. // Cédula que dan los agentes
BOCETISTA: con. Persona que hace boce- de tránsito a los conductores que han co-
tos. metido una infracción. Argentina, México,
BOCETO: Del it. bozzetto, de bozza, piedra Perú y Puerto Rico. Cédula electoral. Boli-
sin pulir, boceto; del m. origen, incierto, que via, Chile. Borrador que dan las partes al
sbozzo, esbozo. Apunte. Bosquejo. Cro- notario para una escritura pública. Colom-
quis. Esbozo. Proyecto hecho con sólo los bia, Chile, Ecuador, Perú, Puerto Rico. Cé-
trazos generales, de una obra de pintura, dula judicial.
escultura u otra arte decorativa. Particular- BOLETÍN: Billete para entrar en un sitio. Li-
mente, el hecho en color para un cuadro. bramiento para cobrar dinero. // Boleta de
Por extensión, esquema o exposición, he- alojamiento. // Papeleta que se rellena para
cha sólo con los rasgos o datos principales, suscribirse a algo o para otra cosa. // Pu-
de cualquier cosa. m. Dibujo esquemático blicación periódica de información sobre cier-
de lo que ha de ser un trabajo, bosquejo, cro- ta materia. Llevan este nombre como pro-
quis, diagrama, esquema, maqueta. Proyec- pio muchas publicaciones de información
to de página, en el que se hacen constar de cierta entidad o cierto asunto. El periódi-
todos los elementos que la llenarán; texto, co oficial de algunos gobiernos llevan la de-
nota gris en los archivos. Dependiendo de nominación de Boletín Oficial. // Del it. bolle-
la complejidad del trabajo y del número de tino y éste del lat. bulla, bola pequeña. Pu-
detalles indicados que contenga, el boceto blicación destinada a tratar asuntos científi-
puede ser esquemático o detallado. cos, históricos, artísticos, literarios, general-
BOLETA: Boleta, boletín, boleto y billete son mente editada por una corporación, institu-
palabras del mismo origen y designan dis- ción o empresa. // De propiedad industrial.
tintos casos de papeles pequeños con algo Periódico que contiene noticias y disposi-
escrito, generalmente con un número, que ciones oficiales. // Oficial del Estado. Escri-
dan cierto derecho a la persona en cuyo po- to abreviado o de corta extensión. Cédula o
der están o le prestan algún servicio. Boleta papeleta manuscrita de noticias cuando no
es completamente desusado e, incluso, des- hubo tiempo de imprimir. Comunicación del
conocido para la inmensa mayoría de los gobierno transmitida a la prensa. Boletín infor-
hablantes; boleto es corriente en Hispano- mativo, comunicado. // Informativo. El que
américa; boletín es palabra moderna, usual elabora una fuente de información, con destino
e irreemplazable en algunas de sus acep- a la prensa. Libramiento para cobrar dinero.
ciones; billete es también palabra usual. To- Periódico oficial que se publica en cada pro-
das ellas tienen más acepciones de las con- vincia o, por algunos ayuntamientos y corpo-
signadas en el Diccionario de la Real Aca- raciones del Estado. Periódico generalmente
demia, y transcritas aquí, más o menos re- administrativo, mercantil o científico.
lacionadas con éstas; y son seguramente BOLETO: Contrato preliminar de venta con en-
intercambiables en más casos de los con- trega de seña. Billete de viaje.
signados. // Billete para entrar en un sitio. BONO: Del fr. bon, bono, la m. pal. que bon,
Papeleta que se les daba a los militares se- bueno. Papeleta, tarjeta, etc., canjeable por
ñalándoles la casa en que debían alojarse. algún artículo. Particularmente, las que se
Papeleta destinada a ser insaculada en una dan como limosna. DEL TESORO. Cierto
rifa o votación. // Vale. Papeleta que se da tipo de título de la deuda pública. Título de
a alguien para que le sea canjeada por di- deuda emitido, por lo común, por la Tesore-
nero u otra cosa. // Pequeña porción de taba- ría Pública. // Tarjetas que dan a los pobres
co que se daba envuelta en un papel. // Arg. ciertas sociedades de beneficencia.

43
BORRADOR: Escrito que se hace para co- del Papa, expedido con un sello de esa cla-
rregirlo y copiar luego de él el definitivo. // se o de otra. // DE LA CRUZADA o DE
Es un documento provisional, preparatorio, LA SANTA CRUZADA. Dispensa de cier-
previo al ejemplar original. // Libro en que los tos días de ayuno o vigilia de los estableci-
hombres de negocios hacen sus apuntes dos por la Iglesia, que antiguamente se con-
para arreglar después sus cuentas. cedía a los que iban a la guerra contra infie-
BOTECARIO: m. Tributo antiguo que se pa- les o cooperaban a su costeo, y ahora se
gaba en tiempo de guerra. adquiere mediante el pago de una cantidad
BMP: Bitmap o mapa de bits. Formato de fi- en concepto de limosna para las atenciones
chero gráfico desarrollado en aplicaciones de la Iglesia. Documento en que consta esta
como Paintbrush de Windows y en otras dispensa. // Documento pontificio expedido
del entorno OS/2. por la cancillería apostólica relativo a mate-
BRONCE: Aleación de cobre y estaño y a ve- ria de fe, concesión de gracias y privilegios
ces pequeñas porciones de otros cuerpos, autorizados con el sello de su nombre u otro
que se emplea, por ejemplo, para hacer es- parecido estampado con tinta roja.
tatuas, campanas y cañones. // Numismáti- BULETO: Breve documento pontificio.
ca. Moneda de cobre. // Material duro, se BÚSQUEDA: Busca. Particularmente, inves-
usaba para los diplomas de los militares, tigación en un trabajo policial o científico. Ac-
en Roma. También se otorgaba como diplo- tividad cuyo fin es la de reunir información
ma a los soldados y enviados especiales a que refiera al interés de su objeto de estu-
los países extranjeros, a fin de justificar la dio. // Utilidad que permite, en un procesador
ciudadanía romana. de textos, localizar una cadena de caracte-
BULA: Del lat. bulla, burbuja, de bullire; ant., res a lo largo de un texto. // Y SUSTITU-
bulda. Bola que llevaban colgada del cuello CIÓN. Utilidad que permite la búsqueda de
los hijos de los patricios romanos, como dis- una cadena de caracteres a lo largo de un
tintivo. // Originariamente, bola que acom- texto y su sustitución por otra.
pañaba al sello de ciertos documentos. Por BYTE: Palabra binaria formada por ocho bits.
extensión, el sello mismo. El mismo docu- En código hexadecimal, un byte se escri-
mento. // Documento solemne procedente be utilizando dos dígitos hexadecimales.

44
 C
C: Letra consonante, tercera del alfabeto, cuyo sidera y suena francamente incorrecto. // En
sonido es interdental fricativo sordo, como notación musical alfabética representa la nota
el de la z, ante e, i, y velar oclusivo sordo, do. // En la numeración romana, tiene el va-
como el de la k, ante a, o, u. Para pronun- lor de 100. // Símbolo químico del carbono.
ciar el primero de estos sonidos, que existe // Nombre de un lenguaje de programación
sólo en español y en muy pocos idiomas de alto nivel y propósito general aparecido
más, se coloca la punta de la lengua entre a finales de los años ’70. C++ Extensión del
los dientes, ligeramente apoyada en los su- lenguaje C creada por Bjarne Stroustrup que
periores, de modo que no cierre completa- proporciona un marco para la programación
mente el paso al aire, mientras los bordes, orientada a objetos.
pegándose a los molares inferiores, impiden CABECERA: Lado de las camas donde se
que el aire salga por los lados. El sonido colocan las almohadas. Pieza que limita la
velar se articula aplicando la parte posterior cama por este lado. // Parte de la iglesia en
de la lengua contra el velo del paladar de que está el altar mayor. // Lugar destinado
modo que cierra completamente la salida a la persona principal o de más autoridad,
del aire hasta que se separa bruscamente por ejemplo en un tribunal o en la mesa de
para producir el sonido oclusivo. El sonido comer (antes se consideraban cabeceras
igual al de z se representa siempre con c en una mesa los extremos; ahora suelen
delante de e o i, reservando la z para repre- sentarse las personas de más respeto en
sentarlo delante de a, o, u. En Andalucía e el centro de los lados largos). // Cabeza.
Hispanoamérica este sonido se convierte Persona principal o que representa a otras
en sonido s; esta pronunciación no es consi- o dirige cierta cosa. ant. Capitán o jefe de
derada incorrecta entre los que la usan natu- un ejército de un territorio o un pueblo. Sa-
ralmente; pero, en España, si son actores, lamanca. Cabeza de familia. Minería. Jefe
la evitan en su actuación, y sólo se emplea de una cuadrilla de barreneros. // Encua-
en el teatro para imitar el habla de un perso- dernación. Cada uno de los bordes supe-
naje al que le corresponde por su naturale- rior e inferior del lomo de un libro. // ant. En-
za. En cambio, el seseo de los naturales cabezamiento de un escrito. // Adorno que
de otras regiones, que es trasplantación de se pone al principio o en la parte superior
su pronunciación dialectal al español, se con- de un impreso, de un artículo o de un capí-
 tulo. Parte superior de la primera página de nes basado en el envío de un haz de ondas
un periódico en que está escrito el título, la electromagnéticas de alta frecuencia hacia un
fecha, etc. // Imprenta; en pl. Cuñas de made- receptor, y portador de mensajes modulados.
ra con que se asegura el molde a la rama Internacional. El cable hertziano, que entró en
por la parte superior. // ant. Cabezalero. Al- explotación práctica hacia 1950, no necesita
bacea o testamentario. // Parte superior de infraestructura. Sus ondas de alta frecuencia
una página. Puede contener información se propagan en línea recta desde un punto a
como el número de la página, el nombre del otro. Para evitar las pérdidas de energía y
libro o el título del capítulo. f. Principio de un salvar la redondez de la tierra, necesita cier-
escrito. Nombre o título de una publicación tos puntos con espejos visibles (repetidores)
periódica. Parte superior de una página don- que reciben el haz y lo reenvían; se trata de
de va la línea de folio. Primera línea de una estaciones de relés, con un receptor por un
página de teletexto [seefax, antíope], con el lado y un emisor por el otro. Al ser recibido,
folio, fecha, hora, minuto, y segundo de la el haz es despojado de su portadora de alta
visualización [teletexto]. Conjunto logotípico frecuencia, en cada uno de sus canales y fi-
que forma el dibujo o esquema gráfico que nalmente acciona los cables telefónicos. Ca-
constituye el título de la publicación, que pue- ble submarino. El primer cable submarino se
de registrarse como marca comercial la pro- inauguró en 1851 entre Dover y Caláis. El
piedad industrial (el título se registra en la primero de alcance trasatlántico fue tendido en
propiedad intelectual). Margen superior de 1866 entre Europa y los Estados Unidos, au-
cualquier impreso. mentando con ello la velocidad de transmisión
CABEZAL: Almohada. // Larguero superior de las noticias. De ello resultaron perjudicados
de los bastidores que se emplean en el enco- los llamados News Boards, remeros atléticos
frado o revestimiento de madera de las mi- que salían con sus embarcaciones al encuen-
nas. Chile, México. Travesaño superior del tro de los barcos procedentes de Europa para
marco de las puertas. Chile y México. Tra- obtener sus noticias en alta mar. El cable
vesaño de cualquier entramado en el cual suele enviarlo el corresponsal o el enviado
se apoya un larguero. m. Folio, título de fe- especial condensado en palabras claves que
cha. después se decodifican en la redacción, con
CABLE: Del fr. cable. Conjunto de alambres re- lo cual se ahorra tiempo y dinero. Para poder
torcidos en forma de cuerda; por ejemplo, los utilizar este medio de comunicación, el perio-
que se emplean para conducir la electricidad. dista debe estar provisto de una carta interna-
// Marina. Medida de longitud igual a 120 bra- cional de crédito para los servicios telegráficos
zas, o sea, 185,19 metros. Marina. Cadena válida para un período y un país determinado.
cuyos eslabones tienen dos agujeros en vez CABLEGRAMA: Despacho transmitido por
de uno, de modo que los engarzados en cada cable submarino // Del i. cablegram, de ca-
uno de ellos no pueden tocarse entre sí, con ble y la terminación de telegrama, telegra-
lo que es más difícil que se enreden. // Forma ma, m. telegrama transmitido por cable. Des-
apocopada y usual de cablegrama. // Del i. pacho, redactor, servicio cablegráfico, infor-
cable, y éste del lat. capulum, cuerda. m. mación cablegráfica. Tipo de resumen que se
Abreviamiento de cablegrama. Telegrama utiliza en los catálogos.
trasmitido por cable submarino o hertziano. // CABO: Del lat. caput, cabeza, cabo. ant. Suma
Noticia de especial interés, generalmente redu- perfección. ant. Capitán o caudillo. // Mili-
cida, remitida por las agencias de noticias. // cia. Individuo de categoría inmediatamente
Submarino. El que se emplea como conduc- superior a la de soldado. // Extremidad. Ex-
tor en las líneas telegráficas submarinas. // tremo. Última porción de un objeto alargado.
Cable hertziano. Sistema de telecomunicacio- // Marina. Cuerda; particularmente, de las

46
 que, con distintos nombres, se emplean para cualidad no existentes. Pero refiriéndose a
las maniobras. // Aragón. Capítulo o párrafo las maneras posibles de ser las cosas sig-
de un escrito. nifica clase y se aplica solamente al grado
CAD: Computer-Aided Design. Diseño asisti- o lugar ocupado por ellas en la escala de lo
do por ordenador. bueno y lo malo // Clase. Cada uno de los
CAJA: Del lat. capsa, quizá por el cat. caixa. grupos que se hacen de cierta cosa por su
Receptáculo de cualquier material, corriente- grado de bondad o maldad. // DE INFOR-
mente de forma de paralelepípedo, y gene- MACIÓN. Información procesada bajo de-
ralmente con tapa, que se emplea para guar- terminados requisitos impuestos por quienes
dar cosas. // Imprenta. Cajón de madera dis- la utilizan.
tribuido en departamentos llamados cajeti- CALLE: Del lat. callis, posiblem., de calx, -cis,
nes, en donde se tienen clasificados los tipos talón. Camino para andar entre las casas,
y signos tipográficos. Generalmente hay en una población. La. Parte descubierta, fue-
dos, llamadas respectivamente c. alta, en la ra de cualquier edificio o local, en una pobla-
que están las mayúsculas y signos, y c. baja, ción. // Camino bordeado por ciertas cosas,
en la que están las minúsculas. En la correc- como árboles, columnas, estantes, etc. // f.
ción de pruebas de imprenta se usan las Línea irregular de espacios que se produce
letras c. b. o c. a. para indicar el cambio de en sentido vertical o inclinado por coinci-
mayúsculas por minúsculas y a la inversa. dencia de los espacios naturales entre las
// Cubierta que resguarda algunos mecanis- palabras. Se evita recomponiendo el texto
mos; por ej., el del reloj. // En pl. Conjunto para evitar la irregularidad.
de utensilios de escribir que llevaban consi- CAMPO: Del lat. campus, llanura, campo. n.
go los escribanos. // Rectángulo ocupado en unitario y partitivo. Parte de la superficie
una página por la impresión, o sea prescin- terrestre no ocupada por casas. Parte de
diendo de los márgenes. // ARCHIVADO- esa superficie en que se desarrolla la agri-
RAS. Se fabrican de distintas dimensiones cultura. En ese concepto se incluyen tam-
y materiales: madera, metal, cartón, plásti- bién a veces los pueblos agrícolas. // Con-
co, etc. Colocadas en estantes, se utilizan junto de todo lo que está comprendido en
en donde no se cuenta con archivadores. cierta actividad // No frec. Fondo de una tela
Generalmente se emplean en los archivos o papel con dibujos, o de un cuadro, graba-
centrales para guardar expedientes de asun- do, etc. // Blasón. Superficie total inferior del
tos terminados. escudo. // Parte de un registro, perfectamen-
CALCOGRAFÍA: Grabado. Arte de estampar te delimitado e identificado, dedicado a un
con láminas metálicas grabadas. f. En sentido determinado dato. // BASES DE DATOS.
genérico, conjunto de procedimientos de im- Cada uno de los elementos de información
presión que utilizan formas, generalmente de que constituyen un registro en un fichero o
cobre, grabadas en hueco. Comprende la en una base de datos.
calcografía propiamente dicha, el heliograbado CANAL: Del lat. canalis, deriv. de canna. Cau-
y el huecograbado. En sentido restringido, ce excavado en el terreno para conducir agua
procedimiento de impresión de formas en u otra cosa. // Estría. Ranura, particularmen-
hueco mediante prensas calcográficas. Las te en un miembro arquitectónico. // En un
formas, de madera o metal, se obtiene ma- libro encuadernado, corte opuesto al lomo,
nualmente [xilografía, talla dulce] o por incisio- cuando es cóncavo.
nes químicas [aguafuerte, aguatinta]. CANTIDAD: Del lat. quántitas, -atis, de quán-
CALIDAD: Der. del lat. quálitas, -atis; de qua- tum. Aspecto por el que se diferencian entre
lis. En sentido amplio equivale a cualidad. sí las porciones de la misma cosa o los con-
También equivale a cualidad en las expre- juntos de la misma clase de cosas, por el
siones con que se suplen los nombres de cual esas porciones o esos conjuntos se pue-

47
 den medir o contar. // Para cantidades de CAPITULACIÓN: Acción de capitular (ren-
lo que cabe en ciertos recipientes, los nom- dirse). // Contrato o conjunto de condiciones
bres de los recipientes; y para cantidades o relativas a un acto solemne, como una ren-
medidas particulares de ciertas cosas, el dición o el matrimonio, que se estipulan por
nombre de estas cosas. // inf. Porción o nú- escrito entre dos personas o partes. Espe-
mero de una cosa. // Archivología. Carác- cialmente, capitulaciones matrimoniales. //
ter externo de los documentos, todo lo que Concierto o pacto hecho entre dos o más
puede ser numerado o medido y es suscep- personas sobre algún negocio, comúnmen-
tible de aumento o disminución. Se usa en te grave. hit. Acuerdos concertados entre
la descripción. las coronas de Castilla y un particular, ge-
CANTO: Nombre genérico de la actividad o neralmente con fines de poblamiento. Las
del arte de cantar. Acción y efecto de can- más célebres fueron las de Santa Fe entre
tar una cosa determinada. // liter. Canción Colón y los Reyes Católicos (17 de abril
(composición poética). Particularmente, him- de 1492). Convenio en que se estipula la
no. // Cada una de las divisiones de un poe- entrega de una plaza, ejército o punto fortifi-
ma épico. // Parte melódica de una compo- cado.
sición musical. // GREGORIANO o LLA- CAPITULADO: Dispuesto en capítulos. // Re-
NO. El propio del culto cristiano, de notas sumido. // n., en masc. Conjunto de los ca-
uniformes en el tono y en la duración. // Corte pítulos numerados de un escrito. // m. Dispo-
de un libro opuesto al lomo. // Esquina o aris- sición capitular, capitulación, concierto cons-
ta. // DE CANTO. Sobre el canto o con el tante de capítulos.
canto de frente. // m. Nota breve y lauda- CAPITULAR: adj. De [del] capítulo o cabildo.
toria escrita en la redacción de una publica- // n. Miembro de un cabildo catedral. Miem-
ción acerca de un personaje famoso o co- bro de algunos organismos, con voto en ellos;
nocido que logra un éxito o es nombrado por ejemplo, del ayuntamiento. // Verbo, no
para un cargo importante. Borde de un docu- frec. Hacer cargos a alguien por faltas o de-
mento. Acomodar de canto los documentos. litos cometidos en el ejercicio de un empleo.
CAPACITACIÓN: Acción y efecto de capa- // adj. f. Letra inicial.
citar. CAPTACIÓN: Derivados de significado de-
CAPACITAR: Habilitar. Hacer a alguien apto ducible del de captar. // f. Acción de atraer
o darle derecho para cierta cosa. // Facul- o despertar la atención o la voluntad de un
tar a una persona para que realice una cosa. auditorio. La condición primordial es que el
CAPITAL: Del lat. capitalis, de caput. De la mensaje emitido con esta finalidad sea com-
cabeza. Aplicado a importancia, interés, error, prensible y ofrezca algún interés. La infor-
defecto, vicio, pecado y palabras semejan- mación ha de ser presentada en forma atrac-
tes, de mucha importancia; tal que no se tiva, ágil y clara y su contenido, accesible
puede descuidar o desdeñar. // n. Pobla- a todos los públicos con sólo una exposi-
ción donde reside el gobierno de una nación ción. Acción de recuperar documentos.
o los organismos administrativos de una pro- CARA: En un objeto laminar, cada una de sus
vincia, distrito, etc. // adj. y n. Se aplica a la dos superficies. // En sentido restringido, y
letra de tamaño excepcionalmente grande por oposición a dorso o reverso, la que se
y, a veces, artísticamente decorada, con que considera principal de esas dos superficies.
empieza un capítulo. // adj. Se aplica a pena, // En una moneda, medalla o estampa, la
para designar la de muerte. // Bienes. Cau- superficie en que está representada una cara
dal. Fortuna. Dinero o conjunto de cosas o figura humana o de animal, o la figura más
convertibles en él que posee alguien. // adj. representativa. // Expresión prepositiva equi-
Letra mayúscula. valente a hacia. // Es cada una de las su-

48
 perficies magnéticas del disco sobre las que bio, quedar oculto, como carácter recesivo,
se apoyan las cabezas de lectura escritura. otro carácter opuesto heredado del otro proge-
CARÁCTER: Del latín charácter, hierro de mar- nitor. // HEREDADO. El biológico transmitido
car, marca, figura, carácter, del gr. kharaktér, por herencia. // RECESIVO. Carácter bio-
de kharasso, grabar, caletre, carátula. Ca- lógico heredado y, aunque no manifiesto,
racteres es llano, como el plural latino. // Ge- existente en potencia para ser transmitido. //
neralmente en pl. Signo de cualquier siste- CON CARÁCTER DE. Como. Con la sig-
ma de escritura. Con una determinación, nificación, función, papel o cargo que se ex-
cierto estilo o forma particular de escritura, presa. // DAR CARÁCTER. A una persona
a mano o de imprenta. // Hierro. Marca con o cosa. Contribuir a que tenga carácter o
que se distinguen los animales de un reba- rasgos definidos por los que es inconfundi-
ño. // Imprimir. Huella imborrable dejada en ble con otras. // m. Forma de la letra escri-
el alma por ciertos sacramentos. Por exten- ta o impresa. Letra, común. Dícese de la
sión, huella imborrable dejada en la manera letra que se usa normalmente en libros, pe-
de ser de alguien por una experiencia vivi- riódicos, revistas, folletos, y documentos,
da o una actividad. // Característica o par- por su figura puede ser redonda, cursiva,
ticularidad; manera de ser que distingue a negrita, versalita versal y minúscula, por
una cosa o una persona de otras. // Biolo- su ojo, fina, semi-negra, negra, súper-ne-
gía. Rasgo bien acusado que es propio de gra, ancha y estrecha, por su familia, roma-
una especie y se transmite de padres a hi- na antigua, romana moderna, palo seco y
jos. Manera de ser de una cosa que se ex- egipcia. De escritura. Aquel que imita la le-
presa con un adjetivo aplicado a carácter. / tra manual o la caligrafía clásica, general-
/ Índole. Modo general de ser que tienen a mente con rasgos de unión. La más cono-
veces las cosas, con determinadas conse- cida es la llamada letra inglesa, de fantasía.
cuencias. // Aspecto de las cosas en el cual El adornado con rasgos, figuras, adornos,
pueden variar tomando distintas formas sin etc., que suele utilizarse como inicial de ca-
dejar de ser en todas ellas la misma cosa pítulos, párrafos, secciones, etc. Letra ini-
designada por el nombre. // Manera de ser cial, titular. Letra titular. Transferible. pl. Los
de una persona, con referencia a su actitud adheridos a un soporte transparente o semi-
y reacciones frente a la vida en general y en transparente que se transfieren por presión
su trato con otras. // Energía. Entereza. Fir- manual. // EXTERNOS. Consisten en las
meza. Cualidad de la persona que se man- distintas propiedades que conforman la apa-
tiene firme en su línea de conducta y es ca- riencia y estructura física del documento,
paz de dirigir a otros. // Conjunto de rasgos como color, tamaño, grosor, etc.; son aque-
bien definidos en la manera de ser o de ac- llos que a simple vista nos dan un indicio de
tuar de alguien, particularmente un artista, o qué trata el documento. Es decir, que la parte
en su estilo. // En una obra humana, parti- física nos da una idea aproximada sobre el
cularmente de arte, conjunto de cualidades, contenido documental que tratamos, si es un
independientes de su valor según ciertos formulario, plano, mapa, nota, carta, oficio,
cánones, relacionadas con la personalidad etc.; forma, tamaño, color, etc. son señas
del autor, que la hacen destacarse y distin- particulares del documento, agilizan la iden-
guirse de otras. // ADQUIRIDO. Carácter tificación visualmente relacionada a la función
biológico no heredado, sino adquirido por el que se realiza y nos dan pautas aproxima-
animal durante su vida. // DISTINTIVO. Par- das de sus contenidos. // INTERNOS. Con-
ticularidad o característica. // DOMINAN- tenido del documento que sirve de referen-
TE. Genética. Cualquier carácter de un pro- cia documental para ubicar y conocer su
genitor que, si existe en el descendiente, está sentido en el auxiliar descriptivo. Hacen re-
forzosamente manifiesto, pudiendo, en cam- ferencia a la lengua empleada (latín, caste-

49
 llano), al autor, al destinatario, al formulario categoría figuran los que tratan de las guerras
y cláusulas, al contenido o mensaje. // JURÍ- y los fenómenos naturales, la migración de
DICO Y STATUS. La palabra “archivos”, los pueblos, el nacimiento y desarrollo de la
además de significar un conjunto de docu- identidad nacional, los esfuerzos del gobier-
mentos no corrientes de valor permanente, no por mejorar la condición económica y
se aplica también al lugar en que se conser- social de los habitantes, los logros y fraca-
van o al edificio dedicado a su cuidado y uti- sos que son el resultado de toda actividad
lización, y también a la organización u or- humana de alguna duración.
ganismo responsable de su administración. CARÁTULA: De un ant. carátura, brujería, de-
Cuando se seleccionan los documentos ofi- riv. del lat. character, signo mágico. Hoja
ciales para archivar se conoce generalmen- de papel o etiqueta que se pone encima de
te como “evaluación de documentos”. La de- un legajo o un conjunto de otras hojas es-
terminación de las necesidades de los usua- critas, expresando su contenido. // Amér.
rios —actuales y futuros— reviste desde Portada de un libro o revista. Amér. Cu-
luego una función importante, aunque a ve- bierta de revista o sección especial de un
ces implícita, en el proceso de evaluación periódico. Buonocore (1976) tacha la pala-
de documentos. Los archivos gubernamen- bra de “barbarismo” en los usos apuntados,
tales pueden considerarse, por lo tanto, no pero añade que es muy frecuente en Amé-
sólo como parte esencial de su memoria rica. “No obstante, en el mundo forense su
institucional, sino también como una impor- uso está muy generalizado para significar
tante fuente de información científica y cultu- la cubierta de un expediente o legajo. Así
ral y que encierra un elemento esencial, bá- se dice autos rotulados o titulados”. Por su
sico y flexible del sistema nacional de infor- significación de “careta, máscara”, carátula
mación. Lo archivos deben conservarse señala un paralelismo bastante ajustado con
adecuadamente, mantenerse cuidadosamente aquello que designa, aunque en España no
y ponerse a disposición de todos los que sea usada. Sin embargo, disponiendo de
puedan beneficiarse de ellos. Tienen un valor portada y cubierta, no se ve la necesidad
único y deben gozar de un “status” especial. de usar carátula. Cubierta, Portada. // DE
Son parte esencial del dominio público y se VISACIÓN. Documento que los exportado-
conservarán jurídica y físicamente bajo la res deben presentar al Banco Central, el cual
custodia del gobierno. contiene un detalle de toda la documentación
CARACTERÍSTICA: Distintivo. Particular. que se presenta a esa institución para su visa-
Peculiar. Propio. Se aplica a lo que carac- ción y trámites posteriores.
teriza. // n., en fem. Carácter peculiar de CARNÉ: Forma con que se ha usado hasta
una persona o una cosa. // n., en fem. Mate- ahora la palabra anterior, incluida como gali-
máticas. Cifra o cifras que expresan la parte cismo en el D.M. // Elemento de identifica-
entera de un logaritmo. // ESENCIALES ción. // DE PASOS POR ADUANA. Do-
DE LOS ARCHIVOS. Se considera por cumento emitido por algún Automóvil Club
lo general que todos los documentos, de cual- de los países agrupados en la Asociación
quier índole material que sea, recibidos o Internacional de Automóvil Club o en la
elaborados por instituciones gubernamenta- Alliance Internationale de Tourisme, que están
les, son propiedad pública. De esos docu- reconocidos como admisión y salida tempo-
mentos se seleccionan los que van a archi- ral de vehículos, son equivalentes a la Libreta
varse. Sólo un pequeño porcentaje entre el Interamericana de Pasos por Aduana.
2% y el 5% tiene el suficiente valor para CARPETA: Del francés carpette, y éste del
fines administrativos, jurídicos o de investi- inglés carpet, del italiano antiguo carpita, manta
gación, como para justificar su conserva- peluda, derivado a su vez del latín cárpe-
ción. Entre los documentos de la segunda re, cardar la lana. Pareja de cartones o ta-

50
 blas, enlazados por cintas, con que se em- poner el nombre del designado. DE CON-
paqueta un legajo. // Utensilio consistente TRAMARCA. Patente de corso dada por un
en un cartón doblado por la mitad, a veces soberano perjudicado por las cartas de mar-
forrado de hule o piel, a veces con departa- ca dadas por otro, contra éste. // CREDEN-
mentos en el interior, a veces con gomas CIAL. Generalmente en pl. Documento que
para mantenerlo cerrado, que sirve para guar- llevan los embajadores o representantes di-
dar papeles o para escribir sobre él. // Rela- plomáticos de un país en otro, que les acre-
ción detallada de valores comerciales que se dita como tales. // DESAFORADA. Docu-
presentan al cobro, canje, amortización, etc. mento en que se anulaba un privilegio. Or-
// Aragón. Sobre de carta. // Cubierta de cue- den dada contra justicia o fuero para pren-
ro o de tela que se ponía sobre las mesas, der, matar, etc., a alguien y que no debía
arcas, etc. // Par de cubiertas entre las que cumplirse. // FALSA. En el juego de bara-
se guardan papeles, documentos, etc., y so- ja, la que no tiene asignado ningún valor ni
bre la cual se puede escribir. // Factura o es triunfo. // DE FAMILIA. Generalmente
relación detallada de los valores o efectos en pl. Expresión de significado claro. // FO-
públicos o comerciales que se presentan al RERA. Disposición conforme con los fue-
cobro, al canje o a la amortización. Cubier- ros. // DE GUÍA. Documento dado a alguien
ta de papel fuerte juntamente con el conte- para que se le permitiese paso libre por un
nido de su interior, cuando se agrupan docu- país. // DE HERMANDAD. Título expedi-
mentos que interesan y se hallan reunidos do por el prior de una orden religiosa admi-
por motivos de buen orden, aunque sin cons- tiendo en ella a cierta persona. // DE HIDAL-
tituir expediente. // FOLDERS. Son cubier- GUÍA. Ejecutoria de nobleza. // DE LLA-
tas de cartulina que se utilizan para formar MADA. Carta o documento en que consta
expedientes. Se confeccionan con pestañas que una persona es llamada por algún fami-
o ceja corrida o simplemente dobladas en liar o para desempeñar algún cargo en un
partes iguales. Hay de distintos colores para país extranjero, necesaria para obtener el per-
facilitar su distinción y de un tipo que se de- miso para ir a él o los visados correspon-
nomina suspensión. OS/2. Icono que con- dientes de pasaporte. // DE MANCEBÍA.
tiene otros iconos, a los que se accede al Especie de contrato con que se formalizaba la
abrirla. situación de amancebamiento. // DE MAR-
CARTA: En muchos casos particulares, como CA. Patente. // DE MAREAR. La que re-
se ve en los derivados y frases que se ci- presenta una parte del mar con los datos úti-
tan después, equivale a documento. // Es- les para la navegación. // DE NATURALE-
crito de carácter privado dirigido por una per- ZA. Conceder; obtener. Derecho concedido
sona a otra. // Naipe. Cada una de las car- en un país a un extranjero a ser considera-
tulinas que forman la baraja. // Ley dada por do como natural de él. // DE PAGO. Dar,
un soberano, en que limita su propia sobe- librar. Documento en que se declara haber
ranía concediendo a los ciudadanos ciertos recibido cierta cantidad como pago de una
derechos fundamentales. // Mapa. Repre- deuda. // PARTIDA POR A. B. C. Docu-
sentación gráfica de una parte de la Tierra, mento del que se hacían dos copias, una
con sus accidentes naturales, poblaciones, a continuación de otra, escribiendo entre am-
etc. // ABIERTA. La que, aun dirigida a una bas las letras A. B. C...., las cuales se se-
persona determinada, se destina a la publi- paraban luego con un corte en zig zag, de
cidad. Carta de crédito por cuantía ilimita- modo que, para comprobar la autenticidad
da. // Despacho del rey dirigido en general a de una de ellas bastaba ver si al juntarla con
ciertas personas. // AHORRÍA O DE AHO- la otra, casaban el corte y las letras corta-
RRO. Carta de ahorro. // BLANCA. Nom- das. // PASTORAL. Escrito o discurso dirigi-
bramiento para un empleo, en que se deja sin do por un prelado a sus diocesanos. //

51
PUEBLA. Documento que contenía las con- do y dando delegación para algún negocio,
cesiones y privilegios concedidos por un so- causa o diligencia. // DE CORRECCIÓN.
berano a los que iban a poblar un lugar recién Documento por medio del cual el remitente
conquistado o fundado. // DE VECINDAD. o exportador enmienda o aclara conceptos
Documento en que se concedía a alguien el consignados en los documentos de embar-
avecindamiento en un sitio. // A CARTA que. // DE CRÉDITO. Instrumento expedi-
CABAL. Se aplica a un adjetivo o nombre do por un banco comercial por cuenta de uno
calificativo significando que la persona o cosa de sus clientes, autorizando a un individuo
de que se trata posee íntegramente y en el o a una empresa a girar contra el banco o uno
más alto grado las cualidades que expresan. de sus corresponsales en nombre de su
// f. Papel escrito, ordinariamente introducido cliente, bajo las condiciones que expresa-
en un sobre, que una persona envía a otra mente se señalen. La que previene a alguien
para comunicarse con ella. Abierta. // Artícu- que dé a otro dinero por cuenta del que sus-
lo redactado en forma de carta, dirigido a una cribe. // DE DOTE. Escritura pública que
persona o entidad, por medio del cual se tra- expresa la aportación de bienes que hace la
tan temas de interés para la opinión públi- esposa. // DE EMPLAZAMIENTO. Despa-
ca. // Artificio para la polémica, su uso ha cho que se expedía para citar o emplazar a
decaído actualmente. // ANÓNIMA. La que algunos. // ENVÍO. Documento emitido por
no lleva firma, o ésta es inidentificable. // un banco comercial y dirigido al Banco Cen-
Artículo en forma de carta que remite un lec- tral de Chile, mediante el cual se presentan
tor, en el que se tratan asuntos de interés ge- para su visación las planillas de cobertura de
neral, opiniones en relación con el aconte- cambios. // DE ESPERA. Moratoria con-
cer diario, denuncias, tomas de postura, crí- cedida al deudor por un tiempo señalado. //
ticas, agradecimientos, etc. // Despacho o DE FLETAMENTO. Escritura para compro-
provisión expedido por los tribunales superio- bar el contrato de ídem. // DE GRACIA.
res. Constitución o código fundamental de un Contrato de retrovendo. // DE GUÍA. Des-
Estado. // Conocidas también como “cartas pacho que se daba para que el que iba por
pueblas” o “fueros juzgos”. Tienen su origen tierra extraña pudiera ir seguro. // DE HER-
en la famosa carta de Juan sin Tierra a los MANDAD. Título que expide el prelado de
señores. Son también concesiones otorga- una comunidad religiosa a favor del que admi-
das, generalmente a las abadías, iglesias, te por hermano. // DE HIDALGUÍA. Ejecuto-
corporaciones, etc. Podían ser impresas o ria, título en que consta legalmente la nobleza
darse a conocer por bandos. En el primer de una familia o de una persona. // DE INS-
caso eran llamadas “cartas-patentes”. // TRUCCIONES. Nota de instrucciones que
ACORDADA. Aquella con que un tribunal acompaña a los documentos de embarque.
superior amonesta o advierte alguna cosa a Cobranza que envía al exportador extran-
un cuerpo o persona. // ANULACIÓN. Do- jero, ya sea directamente o a través del ban-
cumento emitido por un banco comercial y co cedente. Esta carta contiene todas las
dirigido al Banco Central mediante el cual se informaciones en relación a la exportación y
solicita la anulación de las planillas de co- especialmente, a los términos de la cobran-
bertura de cambios. // CANTAL. La que se za. // DE LEGO. Providencia o despacho
usa para denotar que lo dicho puede probar- remitido por un tribunal superior a un juez ecle-
se por medio documental. // CREDENCIAL. siástico. // DE LIBRE. Finiquito o liberación
La que se da a un embajador, ministro o en- que dan los menores al tutor, concluida la
viado extraordinario, para que se le reco- tutela. // DE LIQUIDACIÓN. Declaración
nozca como tal por el jefe del Estado adonde que deben presentar los exportadores de
se le envía. // DE COMISIÓN. Provisión mercancías a precio firme con retornos in-
que despacha el tribunal superior, cometien- feriores a los señalados en el registro, a pre-

52
cio firme sujeto a condición, o bien, expor- mento que dirigió por escrito el prelado o su-
tadas a consignación, certificando el resultado perior eclesiástico al clero o pueblo de su
definitivo de la operación. // DE MARCA. diócesis. // PLOMADA. Escritura que tiene
Patente de corso. // DE VALOR. Memoran- el sello de plomo. // PUEBLA. Diploma que
do. Documento emitido por el embarcador contiene el repartimiento de tierras que se
en que consta el valor de las mercancías que debía dar a los nuevos pobladores del sitio
se exportan. // DE MODIFICACIÓN. Do- o paraje en que se funda un pueblo. // EN-
cumento emitido por un banco comercial y VÍO. Documento emitido por un banco co-
dirigido al Banco Central de Chile mediante mercial y dirigido al Banco Central, mediante
el cual se solicita la modificación de las pla- el cual se presentan para su visación las
nillas de coberturas de cambios. // DE NA- planillas de cobertura de cambios. // ME-
TURALEZA. Cédula o despacho en que el MORÁNDUM DE VALOR. Documento
jefe del Estado concede a un extranjero la emitido por el embarcador en que consta el
gracia de ser tenido por natural del país. // valor de las mercancías que se exportan.
DE ORDEN. La que contiene una orden o CARTAPACIO: Cuaderno de notas. // Car-
mandato. // DE PAGO. Instrumento público peta con papeles, libros, etc., dentro. // Vade.
o privado, en que el acreedor confiesa ha- Carpeta que se tiene sobre la mesa con pa-
ber recibido del deudor la cantidad que le de- peles dentro y para escribir sobre ella. // De
bía. // DE PERSONERÍA. Poder para pleito carta. Conjunto de papeles contenidos en
y otras dependencias. // DE PORTE. Do- una carpeta.
cumento que representa legalmente el con- CARTEL: Escrito o dibujo con un aviso o anun-
trato de transporte terrestre, y su contenido cio, por ejemplo de las obras de teatro o pe-
dará fe y servirá de base para cualquier liti- lículas que se exhiben, generalmente de gran
gio que se produzca. Documento equiva- tamaño, destinado a ser fijado o exhibido en
lente al conocimiento de embarque y a la los lugares públicos. // Pasquín: escrito anó-
guía aérea, utilizado en el transporte caminero, nimo en que se ataca a alguien, que se pega
ferroviario y en los arreos de animales. // en la pared en sitio público. // Escrito o di-
DE VECINDAD. Despacho en que se re- bujo, generalmente sobre papel reforzado
conoce a uno como vecino de alguna po- con tela, de gran tamaño y enrollable, que
blación. // DE VENTA. Escritura que se se emplea para ponerlo como modelo o para
hace ante notario y testigos para vender algu- mostrarlo, para enseñar; particularmente, en
na cosa. // FAMILIAR. La que se escribe las escuelas de primera enseñanza. // Es-
a algún pariente o amigo, en la que son tra- crito dirigido en la guerra por un combatiente
tados asuntos íntimos o de la vida privada. // a otro con una propuesta, por ejemplo para
FORERA. Provisión que daba el tribunal el canje de prisioneros. // Cartel de desafío.
superior, según fueros y leyes. Privilegio que // Asociación de varias entidades, financie-
se daba a algunos para que pudiesen gozar ras, industriales o políticas, para conseguir
de ciertas exenciones, fueros e inmunida- un objetivo común. Particularmente, con-
des. // FORMA. Provisión que daba el tri- venio entre varias empresas industriales para
bunal superior, según fueros, y leyes. Pri- evitar la competencia, regular la producción
vilegio real que se daba a alguno para que y los precios, realizar compras y ventas re-
pudiese gozar de ciertas exenciones, fueros cíprocas, etc. Acuerdo entre agrupaciones
e inmunidades. // MAGNA. Documento ins- profesionales, políticas, etc., para una ac-
titucional otorgado por el rey de Inglaterra ción común. // DE DESAFÍO. Escrito que
Juan sin Tierra en junio de 1215, obligado se hacía público, en que un hombre desa-
por los condes y barones, que tenían el apo- fiaba a otro. // Término de origen alemán que
yo del pueblo, y que fue la base de las li- denota una organización de comercializa-
bertades inglesas. // PASTORAL. Instru- ción conjunta, creada por el conjunto de va-

53
 rias empresas con miras a evitar la com- leer. // Pequeño cuaderno particularmente
petencia entre ellas. El cartel fija las cuotas dispuesto para hacer ciertas anotaciones de
de producción a las empresas que lo for- naturaleza personal y oficial o para hacer
man y determina el precio a que deben ven- cierto uso de sus hojas. // Se aplica a ve-
der. // m. Publicación unitaria impresa por ces, como nombre genérico o como nom-
una sola cara, cuyo fin es servir de propa- bre particular, a un tratado muy elemental
ganda o publicidad. Afiche [Amér.]. Su uti- de cierta cosa. // Testimonio entregado a los
lización no es nueva; ya en Mesopotamia, ordenados de sacerdotes para acreditar que
Grecia o Pompeya existían carteles. El car- lo están. // DE AHORROS. Cartilla que
tel moderno surgió hacia 1830 en París, gra- conserva en su poder el interesado, en la
cias a la litografía. Se generalizó a partir de que se van anotando las cantidades que im-
1845. En 1866, Jules Chéret fundó en Pa- pone o que saca, en un establecimiento de
rís un establecimiento especializado en la ahorro; por ejemplo en la caja postal de aho-
realización de carteles por medio de la cro- rro. // Testimonio que se da a los ordenado-
molitografía (es decir, la litografía en colo- res, haciendo constar que lo están. // Libre-
res). Actualmente el cartel es una obra de ta donde se anotan ciertas circunstancias
arte que no han desdeñado los pintores y que interesan a determinadas personas. //
dibujantes más famosos, tales como Miró, Cualquier tratado breve o elemental de al-
Tapies o Dalí en España; R. Azcuy. F. Bel- guna profesión, oficio o arte. // MILITAR.
trán, O. y R. Martínez y J. Forjans en Cuba; Cuaderno o libreta que se da a los solda-
J. Lenica en Polonia; C.Dietrich en el Perú; dos al ingresar en filas, en el que se anotan
A. Warhol en los Estados Unidos, etc. Los las particularidades del servicio militar.
estilos aplicados al cartel son paralelos a CARTOGRÁFICO: Relacionado con los ma-
los de la pintura; surrealismo, pop art, moder- pas o cartas geográficas o con la cartogra-
nismo, etc. El cartel se ha convertido así, en fía. Arte de trazar mapas.
uno de los principales canales impresos de CARTOGRAMA: m. Mapa simplificado, gene-
la comunicación humana, especialmente por ralmente deformado, que ilustra un fenóme-
lo que atañe a la publicidad y a la propa- no referente a producción, consumo, esca-
ganda. Por otro lado, en objeto de colección las diversas, etc.
(Estados Unidos) y se han creado dos mu- CARTULARIO: En algunos archivos, libro be-
seos, uno en Essen (Alemania) y otro en cerro. Libro registro en que se inscribían las
Varsovia (Polonia); este último organiza des- cartas, títulos, actas de donación, de venta,
de 1966 la Bienal Internacional del Cartel. El etc., relativo a un monasterio o capítulo.
cartel, impreso en un solo pliego o en va- CASAR: Desposar. Unir en matrimonio. Ce-
rios, según su tamaño, puede ser de papel, lebrar el sacerdote, el juez, etc., las cere-
tela u otra lámina similar, y su contenido suele monias o formalidades establecidas para unir
estar constituido por noticias, anuncios o pro- en matrimonio a dos personas. // Colocar.
pagandas. Hacer alguien su papel en el casamiento de
CARTELERA: Armazón donde se colocan una persona que depende de él. // Con. Ha-
los carteles o anuncios, en la calle o un lu- cer que dos o más cosas se junten en un
gar público. // Sección de los periódicos des- punto, coincidan, estén conformes o se co-
tinada a anunciar los espectáculos. // f. Ar- rrespondan. // intr. Coincidir, estar de acuerdo
mazón de bastidores en cuya superficie se o corresponderse dos o más cosas. // Ar-
fijan los carteles o anuncios públicos. Sec- monizar. Formar una cosa con otra un con-
ción de una publicación donde se anuncian junto bello o agradable. // ant., n. Ruinas de
funciones y espectáculos. un pueblo o edificio. // Derecho. Anular. Par-
CARTILLA: Librillo con las letras del alfabeto ticularmente, anular un tribunal una senten-
y los primeros ejercicios para aprender a cia dada por otro. // tr. Disponer las pági-

54
 nas de forma tal, según el tamaño y la la que encabeza el artículo o relacionadas
cantidad de ellas por pliego, que una vez con ella. // Memoria, inventario o lista de per-
plegado éste, cada una ocupe el lugar que sonas, cosas o sucesos puestos en orden.
le corresponde por su folio. La denomina- // El catálogo es un auxiliar descriptivo espe-
ción del casado depende del número de ho- cíficamente del archivo, se utiliza y reco-
jas en que se dobla el pliego; así, si éste se mienda para documentos de cierta impor-
dobla por la mitad, tiene cuatro páginas y tancia, muy selectos en cada archivo. // Es
se llama folio; si se dobla en ocho hojas (16 un documento que contiene en forma jerar-
páginas), octavo; si en 16 hojas (32 páginas), quizada y sistematizada la información so-
dieciseisavo, y si en 64 hojas (128 pági- bre las personas, recursos materiales y fi-
nas), sesentaicuatroavo. Cuanto mayor es nancieros: sucesos y documentos. Dicha
el número de dobleces del pliego más dificul- información está arreglada conforme a crite-
tades presenta a la hora de plegarlo, sobre rios que facilitan su colocación en un uni-
todo cuando se trabaja con papeles grue- verso determinado. // Escritos descriptivos
sos o esponjosos. En estos casos es reco- que se preparan en los archivos. Es la anun-
mendable dividir las formas de manera que ciación y descripción metódica (tarjetas o
resulten casados parciales de 12, 16 o 24 cualquier otro medio), en un orden determi-
páginas una vez cortado el pliego adecua- nado, de los documentos que integran un ar-
damente. chivo. // ALFABÉTICO. Formado por nom-
CASILLERO: Taquilla. Mueble con filas de bres de instituciones, personas, títulos, mate-
departamentos o divisiones, sin cajones ni rias y lugares. Se utiliza este catálogo para
cierres particulares, para tener clasificados localizar expedientes y asuntos clasificados.
documentos; por ejemplo, cartas para dis- // SISTEMÁTICO. En el que las tarjetas
tintos destinatarios. // m. Mueble con varias se arreglan por orden progresivo de núme-
divisiones para guardar, debidamente clasi- ros clasificadores y dentro de cada uno de
ficados, documentos, revistas y otras co- éstos también por numeración consecutiva
sas similares. de expedientes. // ONOMÁSTICO. Se in-
CATALOGACIÓN: Derivados de significado tegra con cédulas cuyos encabezamientos
deducible del de catalogar. // El catálogo es corresponden a nombres de personas exclu-
el instrumento que describe ordenadamente sivamente. // CONVENCIONALES. Son
y de forma individualizada las piezas docu- los que toman como base para su integra-
mentales a las unidades archivísticas de ción un orden mixto. Son variados en su fi-
una serie o de un conjunto documental que nalidad, de acuerdo con su inscripción o re-
guarda entre ellas una relación o unidad tipoló- gistro, que puede referirse a características
gica, temática o institucional. // Consiste en determinadas, tales como geográficas, cro-
la elaboración y ordenación de las tarjetas nológicas, etc. // DE CUENTA. Es la pre-
que se utilizan con la finalidad de localizar sentación de todas las cuentas existentes
con rapidez un expediente. // Lo referente en una institución mediante la asignación de
a las cédulas, tarjetas o fichas. Las distin- un número progresivo que facilita su locali-
tas maneras de su agrupación y los tipos de zación y registro. // DE EPÍGRAFE. Des-
catálogos que con ellas pueden formarse. cribe el contenido sustantivo del documen-
CATÁLOGO: Der. del lat. catálogus, gr. katá- to con una cita o una sentencia breve dando
logos, lista, de katalego, enumerar, de lego, un concepto general sobre los contenidos.
decir. Relación ordenada, en listas y, parti- // DE PUESTOS. Es un documento que
cularmente, en fichas, de libros u otras co- reúne, clasifica y sistematiza información
sas. Se aplica el nombre en este dicciona- sobre títulos, las descripciones y las especi-
rio a las listas, incluidas en algunos artícu- ficaciones de los puestos de trabajo de una
los, de las palabras equivalentes o afines a institución publica o privada. // RESUMEN.

55
 Expone en forma resumida el asunto o ma- CAUSA: Es un derivado del lat. causa, parale-
teria que encierra el contenido sustantivo. // lo de cosa. Por; ser; de; para. Con relación
DE RESUMEN ANALÍTICO O DE SÍN- a una cosa o suceso, otra cosa u otro suce-
TESIS. Proporciona al usuario la informa- so que es el que produce aquellos. // Ser;
ción completa sobre los contenidos del do- de. Motivo. Razón. Circunstancia cuya con-
cumento, propiamente reemplaza al docu- sideración mueve a alguien a hacer cierta
mento. // DE RESUMEN INDICATIVO O cosa. // Etiología, génesis, origen, teleología.
DESCRIPTIVO. Sirve para indicar, dar a // Celebrarse, substanciarse, tramitarse, ver-
entender o significar con pocas palabras el se; conocer de, entender en; sentenciar. Jui-
contenido del documento, se redactan super- cio. Litigio. Pleito. Causa civil. Disputa so-
ficialmente los temas, proporcionando infor- bre cierto derecho tramitada delante de un
mación generalizada del contenido sustanti- juez para que éste sentencie quién tiene ra-
vo. // DE RESUMEN INFORMATIVO O zón. // Seguir; contra. Proceso. Causa cri-
ABSTRACTIVO. Sirve para informar, dar minal. Tramitación por un tribunal de justicia
noticia, se redacta el contenido sustantivo de una acusación contra alguien, para de-
mediante una relación lógica de los puntos terminar su culpabilidad y la sanción que le
de vista argumentados, por medio de frases corresponde. // BASTANTE. La capaz de
coherentes. // DE UNIDADES DE MEDI- determinar o producir la cosa de que se tra-
DA. Es un instrumento básico de identifica- ta. // CIVIL. Causa seguida ante un tribu-
ción y tipificación uniforme para la enume- nal por disputa de un derecho entre dos par-
ración de acciones que lleva a cabo la ad- tes. // CRIMINAL. Causa tramitada ante
ministración publica federal, para efectos de un tribunal para determinar la culpabilidad
registro, control, supervisión, seguimiento, de alguien. // FINAL. Causa consistente
evaluación, ajuste, reprogramación de re- en el fin que mueve a hacer una cosa. //
sultados y acciones. // EXTRACTO. Trans- MAYOR. Motivo importante para hacer o
mite la información mediante dos frases re- dejar de hacer una cosa. // PRIMERA.
copiladas textualmente. Teología. Dios, como causa única que no
CATEGORÍA: Cada grupo de cosas o perso- tiene a su vez causa. // SEGUNDA. Teo-
nas de la misma especie de lo que resultan logía. Cualquier causa que no es Dios y
al ser clasificadas por su importancia, gra- que, por tanto, es a su vez efecto de otra. //
do o jerarquía. Importancia o valor de una SUFICIENTE. Causa bastante. // EFI-
cosa con arreglo a esa clasificación. // De, CIENTE. Conocimiento del enfoque que
referido a personas, inf. Alta categoría. Clase produce. // FORMAL. Conocimiento de la
social elevada. // De importancia. // En len- forma de las cosas. // MATERIA FÍSICA.
guaje filosófico se aplica este nombre con dis- Que se ocupa de las materias escriptorias,
tintos matices a los conceptos que permiten soportes de la información, su conocimien-
una primera clasificación, en grupos muy to, formación, conservación, restauración.
amplios, de todos los seres reales y men- // MATERIAL. Conocimiento de la materia
tales; se han propuesto, por ejemplo, como de que están hechas. // MATERIAL TEMÁ-
categorías las cuatro nociones: substancia, TICA. Como conocimiento del tema que tra-
cualidad, fenómeno y relación. Para Aristóte- tan los documentos donde están incluidos su
les eran las diez nociones siguientes: subs- ordenación, análisis, descripción, almacena-
tancia, cantidad, cualidad, relación, acción, miento, indización.
pasión, lugar, tiempo, situación y hábito. En CD-ROM: Abreviatura de Compact Disk Read
algún caso se han definido como formas del Only Memory, discos compactos con me-
entendimiento que, para Kant, son cantidad, moria de sólo lectura. Soportes de todo tipo
cualidad, relación y modalidad. de información.

56
CÉDULA: Documento. Papel o pergamino des- das. // Padrón o lista de la población o ri-
tinado a extenderlo. // Ficha de catálogo. // queza de una nación o pueblo. Contribución
PERSONAL. Documento que, hace unos o tributo que entre los antiguos romanos se
lustros, se obtenía anualmente mediante el pagaba por cabeza, en reconocimiento de
pago de un impuesto y servía para acredi- vasallaje y sujeción. // Pensión que anual-
tar la personalidad. // DE PREEMINEN- mente pagaban algunas iglesias a su prela-
CIAS. Certificación que se daba a los fun- do por razón de superioridad u otras cau-
cionarios que, habiendo servido durante mu- sas. // Registro general de ciudadanos con
cho tiempo en un empleo, tenían que dejarlo derecho de sufragio activo.
por enfermedad o por otra causa justa. // CENSURA: Acción de censurar. Dirigir, fulmi-
REAL. Despacho firmado por el rey con- nar, lanzar. Expresión de censura. // Dere-
cediendo alguna merced o dictando una dis- cho canónico. Castigo impuesto por algún
posición concerniente a la persona a quien delito, con arreglo a los cánones. // Cargo
se entregaba. Despacho del rey, en que se de censor. // ant. Padrón o registro. // f. Dic-
concedía una gracia o se tomaba alguna pro- tamen o juicio que se hace o da acerca de
videncia. // Pedazo de papel o pergamino una obra o escrito. // Derecho que se reser-
donde estaba escrito en él alguna cosa. Do- va la autoridad pública, religiosa o militar, para
cumento en que se reconoce alguna deuda controlar, impedir o permitir, totalmente o en
u otras obligaciones. // DE VECINDAD O parte, la difusión de ideas, pensamientos,
PERSONAL. Documento oficial que expre- noticias, conceptos o imágenes. // Interven-
sa el nombre, profesión, domicilio y demás ción que ejerce el censor gubernativo en
circunstancias de cada vecino y sirve para las comunicaciones de carácter público,
identificar a la persona. como telégrafos, teléfonos, espectáculos y
CEDULAR: Publicar una cosa por medio de publicaciones. Control sobre la información
carteles puestos en las paredes. // tr. Pu- o los libros, a través del cual se decide la
blicar algo por medio de carteles adheridos oportunidad o inoportunidad de su difusión y
a las paredes. la forma de llevarla a cabo. // BLANCA.
CEDULÓN: ant.. Pasquín. // Edicto o anun- Espacios en blanco que aparecen en las
cio que se fija en sitios públicos. fig. Pas- publicaciones cuando la autoridad impide la
quín, escrito anónimo de carácter satírico aparición de un texto. // MILITAR. La im-
contra el Gobierno o persona determinada. puesta en tiempo de guerra para evitar que
CENSO: Del lat. census, de censere, eva- los datos sobre aspectos militares (logísticos,
luar. Lista que hacían los romanos de las balísticos, estratégicos, etc.) fueran propor-
personas y sus propiedades. // Amillara- cionados, incluso involuntariamente. POLÍ-
miento. Lista semejante que se hace actual- TICA. La impuesta por las autoridades civi-
mente. // Registro de ciudadanos con dere- les, tanto en tiempo de guerra como de paz,
cho a votar. // Contribución que pagaban en aquellos países donde existe censura. //
los romanos por cabeza. // ENFITÉUTICO. PREVIA. Examen que hace la autoridad
Enfiteusis. // IRREDIMIBLE. Censo per- gubernativa, previamente a la publicación
petuo que, por pacto, no podía redimirse nun- de ciertos escritos, para impedir que se ha-
ca. // DE POBLACIÓN. Estadística de los gan públicos los no deseables. También se
habitantes de un lugar. // CONSTITUIR aplican a los documentos de archivos. RE-
[FUNDAR] UN CENSO. Establecerlo por LIGIOSA. La impuesta por las autoridades
un contrato sobre una finca determinada. // eclesiásticas sobre textos religiosos. Los Ar-
REDIMIR UN CENSO. Liberar de él a la chivos del Vaticano aplican censura sobre
finca mediante el pago de la cantidad corres- determinados documentos. Los orígenes de
pondiente. // Padrón o lista que los censores la censura son muy antiguos. Ya Platón, en
romanos hacían de las personas y hacien- La República sostenía que a los poetas ha-

57
bía que prescribirles el argumento y la for- por una pragmática, los Reyes Católicos or-
ma de expresión. En Roma, tanto en la épo- denaron someter a las autoridades los libros
ca imperial como en la republicana, se cas- que habrían de ser impresos. En 1558, una
tigó a los autores de texto contrarios al po- orden real estableció la censura. En 1680,
der. Durante la Edad Media, los grandes se- se prohibió la publicación de relaciones y
ñores aplicaron la censura incluso a trovado- periódicos sin licencia del Consejo. En 1791,
res y juglares. Durante la Baja Edad Media Carlos IV suprimió por vez primera todos
los reyes atribuyeron a la universidad (do- los periódicos menos los oficiales. La dero-
minada por el clero) la facultad de censu- gación de la censura por las Cortes de Cádiz
rar. Felipe el Atrevido, en una ordenanza de en 1810 fue contrarrestada por Fernando VII
1275, especificaba que los libreros de co- en 1814, y la censura se afianzó durante el
pias manuscritas debían inscribir sus exis- siglo XIX, hasta la Ley de Prensa e Impren-
tencias en los registros de la universidad. ta de 1966, en que teóricamente desapare-
Con la llegada del libro impreso, el control ció la censura previa. Con la muerte de Fran-
del poder se extremó en la represión de todo co en 1975 se abre en el país un nuevo pe-
escrito indeseado. En 1485, el arzobispo de ríodo de libertad de expresión. En Inglaterra,
Magunsia (cuna alemana de la impresión), la Licensing Act, que establecía la censura
Berthold von Honneberg, sentó las bases previa para los libros, fue dictada en 1662. En
las bases de la censura religiosa al solici- 1664, Milton, en su Aeropagitica, A Speech
tar que se examinasen cuidadosamente los for the Liberty of Unlicensed Printing, decía
libros impresos que habrían de exponerse que “Matar a un hombre es destruir una cria-
en la fecha de cuaresma. En 1486, Magun- tura razonable; pero ahogar un buen libro es
cia y Francfort, conjuntamente, crearon el destruir la razón misma”. En su opinión, la
primer organismo de censura civil. En 1501, censura para distinguir el bien del mal, de-
el Papa Alejandro VI introdujo la censura pre- bería ser ejercida por hombres incorruptibles
via. El Concilio de Letrán, en 1515, dictó la e infalibles. Y se preguntaba: ¿Dónde en-
prohibición de imprimir libros sin la autoriza- contrarlos? Sheridan escribía en 1810: “Dad-
ción del obispo. El cardenal Garaffa (futuro me la libertad de la prensa, y yo le doy al
Paulo IV), restaurador de la inquisición, de- gobierno una Cámara de los Pares banal,
cretó en 1543 el permiso de tal institución. En una Cámara de los Comunes corrompida y
dicho año apareció en Francia el primer Índi- servil; le dejo los nombramientos de las pos-
ce de libros prohibidos. Más tarde, en 1559, tas oficiales, y todo el poder para que su auto-
Paulo IV promulgó el primer Index librorun ridad le asegure la compra de sumisiones y
prohibitorum, cuya última edición es de 1948. la doma de las resistencias, armado de la
(En junio de 1966, Paulo VI decidió que no libertad de la prensa yo lo desafío”. En Fran-
se reeditara en adelante). En 1564 el Con- cia, una cédula real de 1723 prescribía que
cilio de Trento definió los libros censurables; “no pueden realizar [los impresos] ningún
los heréticos, los de magia o contrarios a las trabajo sin el permiso y la conformidad de
buenas costumbres y los doctrinalmente mal- los censores”. Mirabeau hizo suyos los ale-
sanos. En 1569, Pío V fulminó a los que re- gatos de Milton y pidió la consagración de
dactaban noticias manuscritas hostiles al la más plena libertad de prensa, “sin la cual
Papa, los cardenales y los obispos. Por la no serán jamás concedidas las otras”. Con
bula de 1º de noviembre de 1572, Gregorio la aparición de los primeros periódicos sur-
XIII anatematizó a los que escribían gaceti- gió la preocupación del poder real por estos
llas en relaciones. Finalmente en 1622 Grego- medios de expresión. En consecuencia, es-
rio XV fundó la Congregación de Propagan- tableció dos tipos de represión; la autoriza-
da Fide, compuesta de trece cardenales y ción de nuevas publicaciones estaba a car-
dos prelados con un secretario. En 1502, go de personas adictas a la monarquía; toda

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 publicación no autorizada se consideraba CENTRALIZADO: Derivados de significado
libelo, castigado por las leyes. Al mismo deducible del de central. adj. Reúne en su
tiempo, creó sus propios medios de infor- centro común varias cosas para hacerla de-
mación (La Gazette, 1631; Le Journal des pender de ese poder central. // Asume el po-
Débats, siglo XVIII), con los que el poder der público en facultades atribuidas a orga-
real trataba de contrarrestar a los demás. El nismos locales.
desarrollo de la burguesía a partir de la Re- CENTRAR: Colocar una cosa en el centro de
volución Francesa creó a la prensa nuevas algo o con su propio centro en el sitio debi-
dificultades y represiones. Los regímenes do. // Dirigir ciertas acciones hacia un obje-
liberales del siglo XIX fluctuaron entre la li- tivo preciso. // fig. Colocar algo o a alguien
bertad de expresión y la represión de esta en la posición, situación o actitud convenien-
libertad. Así se explica que en casi todos los tes. // Colocar una persona a otra en la acti-
países europeos se sucedieran las leyes tud, particularmente de consideración o res-
que permitían la libertad de expresión segui- peto hacia la primera, que debe tener. // tr.
das de otras que las reprimían. En Francia, Colocar un elemento gráfico (letra, línea, fi-
por ejemplo, la censura previa se restable- gura, etc.) al centro del espacio de que se
ció tres veces durante el siglo XIX. En Aus- dispone.
tria, después de suprimirla en 1848, ocho CENTRO: Del lat. céntrum, gr. kentron, agui-
periodistas fueron fusilados tras la toma de jón, por alusión a la punta del compás que
Viena por Windisch Gratz. En España se se clava para trazar círculos. Punto o lugar
derogó la censura previa en 1810, 1820-23, de cualquier cosa que está más alejada de
1837 y 1869, sólo en el siglo XIX. En el si- sus extremos, de su orilla o de su superfi-
glo XX, tras largos años de lucha por la li- cie. // Lugar que ocupa, entre varias cosas
bertad de prensa, los regímenes totalitarios colocadas en serie, la que tiene a cada lado
(comunismo en la URSS, nazismo en Ale- igual número de las otras. // Cosa o punto
mania, fascismo en Italia, dictadura en Espa- adonde convergen o de donde irradian cier-
ña con Primo de Rivera y posteriormente tas cosas. Punto o cosa hacia donde se di-
con Franco) volvían a imponer una rígida rigen las miradas, el interés, la atención, etc.,
censura que desapareció (salvo en la URSS de los circunstantes. Cosa o punto a que
y España) después de la Segunda Guerra se dirigen insistentemente los pensamien-
Mundial. Este control puede ser ejercido por tos, la atención, la preocupación, etc., de
el propio medio informativo (gatekeeper), el alguien. // Lugar en que se concentra o es
mismo periodista o editor (autocensura), un más intensa que en otros cierta actividad. //
grupo de presión (moral, política o económi- Lugar de donde irradia influencia o dirección
ca) y la autoridad (gubernamental, militar, reli- a otros o a una organización. // Zona de una
giosa). población, generalmente en el centro espa-
CENSURAR: Examinar correspondencia, es- cial, en que es más intensa la actividad de
critos, películas, etc., para ver si hay algún ella. // Establecimiento. Institución. Orga-
inconveniente, desde un punto de vista polí- nismo. Organización con fines culturales o
tico o moral, para darles curso, publicarlos benéficos. // Se aplica como nombre parti-
o exhibirlos. // Tachar o suprimir algo en un cular, alternando con los de ateneo, casino,
escrito o en una obra destinada a la publi- círculo, club, etc., a una asociación de per-
cidad. // tr. Examinar un escrito, película, sonas, sostenida con cuotas que éstas apor-
etc., antes de su publicación o exhibición, tan, que se reúnen en un local para conver-
desde puntos de vista morales o políticos, sar, jugar, celebrar actos culturales, etc. Lo-
con objeto de autorizarlos o no. // Tachar o cal en donde se celebran esas reuniones. //
suprimir fragmentos de un escrito o pelícu- Esgrima. Punto en que, según la posición,
la, antes de su publicación o exhibición. está la fuerza del cuerpo. // Milicia. Parte

59
no extrema ni lateral de una formación. // DE minar, previa la debida autorización, los do-
ACTIVIDAD. Expresión frecuente, de sig- cumentos que ya no se necesiten y facilitar
nificado claro. // DE GRAVEDAD. Punto servicios de referencia sobre los documen-
de un cuerpo tal que una fuerza vertical apli- tos a las instituciones que los produjeron y
cada en él haría el mismo efecto que la suma a otras que cuenten con la autorización res-
de las acciones de la gravedad sobre todos pectiva.
sus puntos. // DE MESA. Vasija artística, CEPO: Del lat. cippus, mojón y palo puntia-
generalmente adecuada para colocar flores gudo de los que se ponían en el suelo para
en ella, que se ubica sobre una mesa, parti- impedir el paso al enemigo. Rama de árbol.
cularmente la del comedor, como adorno. // // Trozo de tronco de árbol que, puesto de
NERVIOSO. Agrupamiento de células ner- pie, emplean para trabajar sobre él algunos
viosas que tiene una función determinada; artesanos; como herreros o cerrajeros. //
por ejemplo, un sentido. // ÓPTICO. Punto Cepillo (caja con una ranura). // Utensilio
sobre el eje de una lente en el que conver- formado por una o dos varillas de metal o
gen todos los rayos que inciden paralela- madera con que se sujetan los periódicos y
mente a ese eje. // DE POBLACIÓN o revistas en cafés, hoteles y otros sitios públi-
URBANO. Población, o conjunto de vivien- cos. Engarce de madera con que se em-
das en el que existen los servicios comunes palman dos piezas. // Cefo (mono). // m.
necesarios para sus habitantes. // DE DO- Utensilio, metálico o de madera, que sirve
CUMENTACIÓN. Prescindiendo de su de- para sujetar documentos pinzándolos por el
nominación, cualquier institución que ofrezca lomo.
acomodamiento provisional a los documen- CEREMONIAL: Observar. Conjunto de re-
tos semiactuales, es decir, que ya no se glas establecidas para cada clase de cere-
utilizan con frecuencia en la gestión de los monias. // Libro en que están escritas las
asuntos actuales, pero que aún no pueden ceremonias que se deben observar en cier-
ser destruidos o no están preparados para tos actos públicos.
su transferencia a una organización de ar- CERRAR: Del lat. tardío serare, derivado de
chivos. // DE SERVICIOS. Un centro me- sera, barra, cerrojo, cerradura. Estar una
diante el cual la unidad administrativa presta cosa separando un lugar de lo que le rodea.
servicios de archivos, ya sea la propia uni- // Estar una cosa impidiendo la comunica-
dad administrativa (sede) o sus divisiones o ción de un recinto con el exterior o el paso
dependencias que están geográficamente se- por un sitio; el complemento es generalmen-
paradas. // DE PROCESO DE DATOS. te la abertura tapada o una de las palabras
Lugar de ubicación de un ordenador, gene- acceso, entrada, salida, etc. También pue-
ralmente un mainframe, donde también se de ser el recinto. // Mover o manejar la cosa
centralizan y controlan las diversas tareas. que sirve para obstruir el paso de algo, de
// DE ARCHIVOS. Es un componente modo que quede en la posición en que lo
esencial de todo esfuerzo que haga un go- hace. // Asegurar con el dispositivo adecua-
bierno o cualquier otra institución para ma- do, pestillo, cerradura, llave, etc., la puerta
nejar adecuadamente la inmensa cantidad o tapa de un recinto. El complemento pue-
de documentos modernos. Los centros de de ser la cosa que tapa o el recinto que se
archivos están concebidos primariamente incomunica. // Pegar, soldar, etc., la pieza
para almacenar y facilitar servicios de con- que tapa algo. // Tapar. Hacer desaparecer
sulta sobre una gran cantidad de documen- con alguna cosa o material un agujero u hoyo.
tos que permanecen relativamente inactivos, // Juntar cosas o partes de una cosa que
pero que se deben conservar por un lapso están separadas. // Asegurar esas cosas
de tiempo que varía de un documento a otro. con el dispositivo adecuado para que no se
Incumbe al personal de dichos centros eli- separen. // intr. Coincidir el principio y el

60
 final de una cosa; particularmente, de una cur- en que se acredita que las mercancías cum-
va. // inf. Ajustar. Casar. Coincidir. // Inte- plen con las normas sanitarias internaciona-
rrumpir definitiva o temporalmente el funcio- les.
namiento de cualquier establecimiento públi- CESE: Acción de cesar en un cargo. // Dar,
co. El complemento puede ser también la poner el. Formalidad oficial con que se decla-
actividad. // Dar por terminado cierto trabajo ra el cese. Diligencia o escrito con que se
haciendo la última operación en él. // Ajus- hace constar. // Nota que se pone en las lis-
tar la última página de un periódico, o sea, tas de los que gozan sueldos de la hacien-
terminar su confección y darlo a la estereoti- da pública o documento que se expide para
pia. // Ser el último o actuar el último en una que desde aquel día se suprima el pago de
sucesión de cosas o en una acción. // Dar alguna designación.
por terminado un plazo o el tiempo hábil para CHEQUE: Procedente del inglés cheque, ori-
realizar cierta operación. Generalmente, en ginariamente matriz del cheque, de check,
forma pronominal. // Llegar las caballerías a comprobar. Mandato de pago para que una
tener todos los dientes iguales, lo que es se- persona cobre cierta cantidad de los fondos
ñal de completo desarrollo. // Ultimar. Ter- que el que lo expide tiene en un banco. //
minar y dar por completamente establecido CRUZADO. Cheque en cuyo anverso y
un trato. al través escribe el poseedor el nombre de
CERTIFICADO: Participio adjetivo. Se llama un banco o sociedad a quien se ha de ha-
también correo certificado al servicio de car- cer entrega del importe. Documento en for-
tas y paquetes certificados. // n., en masc. ma de mandato de pago, por medio del cual
Certificación. // d. Carta, paquete, etc., que una persona puede retirar por sí o por un ter-
se envía certificado por correo. // Documento cero, todo o parte de los fondos que tiene
público o privado que afirma, asegura o da disponibles en poder de otra.
por cierta determinada cosa. Los primeros CHIP: Término inglés que se utiliza para defi-
deben ser otorgados por las autoridades en nir de forma genérica a un circuito integra-
forma de acta pública. // DE AVERÍA. Do- do. Actúa como soporte provisorio de infor-
cumento utilizado en las operaciones de se- mación.
guro, para acreditar la pérdida o daño de una CIBERNÉTICA: Deriv. del gr. kybernetes,
determinada mercadería. // DE ORIGEN. gobernante. Ciencia que estudia el meca-
Documento solemne que expiden determi- nismo de las conexiones nerviosas en los
nadas autoridades para justificar el punto real seres vivos. // Ciencia que estudia toda cla-
de producción o de fabricación de una mer- se de aparatos y dispositivos que transfor-
cancía. Declaración escrita expedida por la man ciertas señales o información que se
autoridad competente del lugar de proceden- les suministra en un resultado, de modo se-
cia, en la que se indica el país de origen de mejante a como lo hace la inteligencia hu-
las mercancías objeto de operaciones adua- mana. El nombre es reciente y ha surgido
neras. // DE PROVEEDOR. Documento con la creación de las máquinas electróni-
que emite el proveedor, en el que se deta- cas de calcular y los servomecanismos. //
llan las mercancías, su valor, las comisio- Ciencia que estudia los mecanismos de co-
nes, si las hay y, en general, las condiciones municación y de control en los seres vivos
en que se efectúa la venta. // DE SEGU- y en las máquinas. Aplicaciones: psicología,
RO. Documento extendido por una compa- lógica, neurofisiología, lingüística, matemáti-
ñía de seguros o por su agente, para esta- cas, etc. // (Según definición de A.N. Kol-
blecer que una determinada mercancía está mogorov) La ciencia de los modos de per-
cubierta por una póliza de seguro contra los cepción, almacenamiento (“storage”), pro-
riesgos que ahí se estipulan. // FITOSANI- cesamiento y uso de la información en má-
TARIO O SANITARIO. Documento oficial quinas y organismos vivos y la asociación

61
 de éstos. Mikhailov dice que, además de autores de temas archivísticos. En general,
la similitud con la definición en las activida- las edades de los documentos de archivo
des de información científica, otro factor de se miden o por la cantidad de uso o por el
acercamiento entre la informática y la ciber- progresivo descrecimiento del valor de los
nética es la circunstancia, en el presente, documentos. // VITAL DE LOS DOCU-
de la eficiente solución en los problemas prin- MENTOS POR LA VIGENCIA. El C.V.D.
cipales de la informática —recuperación y por la vigencia se basa en las edades de
procesamiento lógico de la información cien- los documentos o fuerza que tiene un docu-
tífica— basados en computadoras electróni- mento para ordenar o prohibir (si es dispo-
cas digitales o diseños cibernéticos. // La teo- sitivo), para probar y dar fe (si es testimo-
ría de la información desde el punto de vis- nial), para informar (si es noticioso). Una de
ta cibernético es la que se ocupa de medir sus ventajas es poder establecer la fecha
los cambios en las representaciones sim- exacta (día, mes, año), en que se inicia y
bólicas del conocimiento. Adquirir informa- concluye cada edad o momento del ciclo
ción es adquirir conocimiento en forma sim- vital, otra es la utilidad para saber ubicar los
bólica. La cibernética estudia la analogía exis- documentos en relación al usuario. En el
tente en el comportamiento de la mente del planteo del ciclo vital basado en la cantidad
hombre, su cuerpo —en especial su siste- de uso o actividad, se dividen las edades
ma nervioso— y las máquinas. En la prác- en: primera o activa, segunda o semiactiva y
tica, podemos decir que los principios ciber- tercera o inactiva. A su vez a estas edades
néticos se aplican en documentación, espe- les corresponden dos momentos a la prime-
cialmente en los procesamientos automati- ra y la segunda y una fase a la tercera.
zados. CIENCIA: Del latín scientia, de scire, saber.
CICLO: Del gr. kyklos. Período de tiempo que Conjunto de conocimientos que alguien tie-
se considera completo desde cierto punto de ne, adquiridos por el estudio, la investiga-
vista. // Serie de acciones, acontecimientos o ción o la meditación. // Conjunto de los co-
fenómenos que se suceden hasta uno des- nocimientos poseídos por la humanidad acer-
de el cual vuelven a repetirse en el mismo ca del mundo físico y del espiritual, de sus
orden. // Espacio de tiempo o serie de años, leyes y de su aplicación a la actividad hu-
transcurridos los cuales se recomienza el mana para el mejoramiento de la vida. //
cómputo. // Conjunto de poemas u obras lite- Actividad humana en ese campo. // Cada
rarias de otra clase, todas alrededor de los rama de ese conocimiento que se conside-
mismos héroes o acontecimientos. // Con- ra por separado. // Conjunto de conocimien-
junto de conferencias sobre cierto asunto. // tos que se aplican a cualquier actividad. //
DE INSTRUCCIÓN. Es la secuencia de En pl. Por oposición a letras, estudios de
microoperaciones que el procesador tiene cosas que obedecen a leyes físicas o mate-
que ejecutar para realizar una determinada máticas. // GAYA CIENCIA. Liter. Poesía.
orden. // DOCUMENTAL. Es la estructu- // INFUSA. La comunicada directamente
ra física del documento. Soporte. // VITAL por Dios al hombre. inf. Se aplica burlesca-
DE LOS DOCUMENTOS. Tiempo de vida mente a lo que alguien sabe o cree saber
que tienen los documentos, desde el mo- sin haberlo aprendido o estudiado. // EXAC-
mento de su gestación hasta el expurgo o TAS. Matemáticas. // NATURALES. En
selección que determina su conservación sentido amplio, todas las de la naturaleza:
permanente. Es el proceso del documento astronomía, meteorología, geología, biolo-
que estudia desde el momento de gestación gía, física, mineralogía y química. En sen-
pasando por el nacimiento, el crecimiento tido restringido: historia natural, o sea, geo-
y la muerte hasta su conservación perma- logía, mineralogía y biología. // OCULTAS.
nente o no. Es tópico obligado de todos los Ocultismo. // Ltscientia; de sciens, instrui-

62
do. Conocimiento exacto y razonado de las CIENTÍFICO: Significado deducible. // adj.
cosas por sus principios y causas. // Con- Cronista, ensayo, periódico, periodismo,
junto coherente de conocimientos relativos prensa, publicación, revista científica. // adj.
a ciertas categorías de hechos, de objetos Relativo a la ciencia.
o de fenómenos: los progresos de la cien- CIFRADO: Se aplica a un escrito o a la es-
cia. Cada rama de ese conocimiento que critura hecha con signos, números, letras
se considera por separado. Saber, sabidu- cambiadas de valor, etc., con sujeción a una
ría, erudición. // La ciencia como actividad clave. // Participio adjetivo de cifrar. // adj.
pertenece a la vida social; en cuanto se apli- Lenguaje cifrado.
ca al mejoramiento de nuestro medio natu- CIFRAR: Reducir una cosa a otra de menos
ral y artificial, a la invención y manufactura valor a juicio del que habla, o hacerla con-
de bienes materiales y culturales, la ciencia sistir en ella. Hacer consistir por entero en
se convierte en tecnología. // AUXILIAR. cierta cosa otra que se expresa. // tr. Com-
El carácter de auxiliar viene de la toma de pendiar o reducir un discurso a pocas pala-
postura de una ciencia con respecto a las bras.
otras, de tal manera que si la Archivística CILINDRO: Derivado del griego kylindros, de
estima como auxiliares a la Paleografía, a kylío, rodar. Cuerpo de sección circular, del
la Diplomática e incluso a la Historia, aque- mismo grosor en toda su longitud. Cuerpo
lla puede convertirse en auxiliar desde la geométrico limitado por una superficie en-
perspectiva de éstas. // CREADORAS. gendrada por una recta que se mueve man-
Denominadas poéticas, cuyo objeto es produ- teniendo dos de sus puntos en dos circun-
cido por un agente. // DE LA DOCUMEN- ferencias iguales y paralelas. También, el en-
TACIÓN. Comprenden todo el conocimien- gendrado por una recta que se mueve so-
to que se haya logrado registrar en un do- bre dos curvas cerradas y paralelas de otra
cumento. Abarcan a la Bibliotecología, Ar- clase. Cualquier pieza de máquina, de for-
chivología, Museología, Centros de Docu- ma cilíndrica; por ejemplo, de una apisona-
mentación o Informática. // DE LA INFOR- dora. // Imprenta. Pieza cilíndrica que, gi-
MACIÓN. Es una ciencia interdisciplinaria rando sobre el molde o, si los moldes van
que investiga el comportamiento y propie- en ella, sobre el papel, produce la impre-
dades de la información, las fuerzas que go- sión. Pieza que toma la tinta con que los ro-
biernan su flujo y el uso de la información dillos impregnan el molde. // Tambor sobre
así como las técnicas tanto manuales como el que se enrosca la cuerda del reloj. // Apli-
mecánicas del procesamiento de la informa- cado a una unidad de disco, conjunto de las
ción para un óptimo almacenamiento, recu- pistas coincidentes sobre las distintas ca-
peración y diseminación. // EMPÍRICAS. ras del mismo.
Que tiene por fundamento las teorías de las CINTA: Tira de tela que se emplea para atar
causas, de las excitaciones y de los moti- o como adorno. Tira semejante, de cualquier
vos. // EXACTAS. Que sólo emiten princi- material. // Banda. Adorno, dibujo o relieve
pios, hechos, consecuencias, rigurosamente de esa forma. // Cinta cinematográfica. //
demostrables. // NATURALES. Ciencia que AISLADORA o AISLANTE. Cinta impreg-
tiene como objeto adquirir el conocimiento nada de una solución adhesiva de caucho,
de las propiedades de los cuerpos, y las le- que se emplea para recubrir los empalmes
yes a las que están sujetas. // PRÁCTI- de los conductores eléctricos. // CINEMA-
CAS. Cuyo fundamento se basa en las ac- TOGRÁFICA. Película cinematográfica. //
ciones encaminadas a un fin. // SOCIA- MAGNETOFÓNICA. Impresionar, regis-
LES. Ciencia cuyo objeto de estudio es el trar en. Cinta de materia plástica, revestida
hombre en lo que tiene de específico o dife- de fino polvo magnético, sobre la que, por
rente de los demás seres vivos. procedimientos electromagnéticos, se impri-

63
 men sonidos que pueden luego ser reprodu- algo o alguien en una dirección; no quedar-
cidos. // MANCHEGA. Pineda (cinta teji- se estacionado. // Andar, correr o propagarse
da con hilos de varios colores). // MÉTRI- cosas como noticias, rumores o infundios.
CA. Cinta, generalmente de tela recubierta de // Pasar repetidamente de una persona a
caucho, dividida en centímetros y milíme- otra cosas como monedas, o valores o ar-
tros, que se emplea para medir longitudes. tículos de comercio. // Enviar una orden,
// Soporte magnético destinado a almacena- aviso o cosa semejante, generalmente me-
miento. // MAGNÉTICA. Cinta de material diante circulares, a varias personas. // n.,
flexible recubierta, por una de sus caras, de en fem. Comunicación o aviso que se en-
una capa magnética sobre la que puede re- vía con el mismo contenido a varias perso-
gistrarse información. // PERFORADA. Es nas, por una autoridad, etc. // Orden que
una cinta de papel que se utiliza para alma- una autoridad superior dirige a todos sus sub-
cenar información textual en forma de grupos alternos. Cada una de las cartas o avisos
de perforaciones. // DE BACKUP. Uno de iguales dirigidos a diversas personas para
los medios más utilizados para efectuar co- darles conocimientos de alguna cosa. // EX-
pias de seguridad. TERNA. La existencia de un sistema de in-
CINTOTECAS: Lugar donde se conservan formación no puede agotarse con un servi-
cintas grabadas o magnéticas. cio interno. Debe vincularse con diferentes
CIRCUITO: Espacio circuido o limitado por centros de información. Por ejemplo infor-
algo. // Contorno. Límite, material o ideal, mación parlamentaria, información jurídica,
que existe alrededor de algo. // Recorrido. científico-técnica, con los sistema archivís-
Camino que vuelve al punto de partida. Por ticos de los municipios de la propia provin-
ejemplo, un sistema de ferrocarriles o el ca- cia, de las demás provincias, de otras na-
mino señalado para ser recorrido en unas ciones. // HORIZONTAL. La información
carreras. // ABIERTO. Electricidad. Circui- puede ser pedida y enviada desde y hacia
to interrumpido, por el que, por tanto, no pasa cualquier nivel del organigrama. Las ofici-
corriente. // CERRADO. Aplicado particular- nas de cualquier nivel pueden intercomuni-
mente al de las corrientes eléctricas. Circuito carse directamente. Su ventaja reside en la
no interrumpido. // CORTO CIRCUITO. agilidad, su desventaja está en que no se
Accidente eléctrico que se produce cuan- pueden delimitar las informaciones confiden-
do, por ponerse en contacto los terminales ciales o secretas. // INTERNA DE LA IN-
de una instalación o quedar una resistencia FORMACIÓN. Puede ser planificada y apli-
demasiado pequeña entre ellos, hay un au- cada de distintas maneras: circular radical,
mento brusco de intensidad y se produce horizontal, mixta. // MIXTA. La información,
una descarga que funde la instalación o los para ciertos temas legalmente señalados debe
fusibles. // PRIMARIO y SECUNDARIO. ser pedida y recibida desde la dirección.
Respectivamente, circuito por el que pasa la Para los demás asuntos puede circular hori-
corriente procedente del generador y circui- zontalmente. Este método trata de reunir las
to por el que pasa la corriente transforma- ventajas y evitar los inconvenientes de los
da, en un transformador eléctrico. // Comu- métodos anteriores. // RADICAL. En este
nicaciones. Conjunto de medios físicos em- método, toda información sube o baja por
pleados en establecer un enlace de datos en- el cursograma pasando necesariamente por
tre dos ordenadores. Este tipo de trabajos fa- la dirección. Si la oficina A requiere una in-
cilita en gran forma los trámites de las insti- formación de la oficina B, la debe solicitar a
tuciones, así como el empleo de recupera- la dirección. La ventaja de este método es
ción de la información. el absoluto control que puede ejercer la di-
CIRCULAR: Moverse o dar vueltas en un cir- rección sobre la información que corre. Su
cuito. // Por extensión, pasar. // Moverse inconveniente principal consiste en el cue-

64
 llo de botella que se constituye en el centro zón de su dependencia con instituciones pú-
de solicitud y recepción de la información blicas o privadas. // Todo aquello referente al
que también debe ser remitida siempre des- soporte del documento (cartográfico, audio-
de el centro. visual, textual, cinta magnética, etc.) // Con-
CITACIÓN: Acción de citar (llamar). Notifica- forma un grupo de cualidades que se integran,
ción para hacer saber a una persona un lla- caracterizadas por la homogeneidad de con-
mamiento o emplazamiento. diciones de forma y materia. Cuando se ha-
CITATORIO-RIA: Empleado para citar o lla- bla de videos, estamos generalizando una
mar. Dícese del mandamiento judicial con clase que se separa de los expedientes. //
que se emplaza a alguno a que comparezca Está determinada por el procedimiento em-
ante el juez. pleado para transmitir la información, así te-
CLASE: Cada grupo o división que resulta de nemos documentos textuales, iconográficos,
repartir o suponer repartidas las cosas de sonoros, audiovisuales, electrónicos o infor-
un conjunto poniendo juntas las que tienen máticos.
el mismo valor o ciertas características co- CLASIFICACIÓN: Acción y efecto de clasi-
munes. // En un colegio, academia, etc., ficar. Determinar categorías o sectores, en
cada grupo de alumnos clasificados por su los cuales deben ser distribuidos los elemen-
grado de adelanto en la enseñanza de que tos o las materias diversas, cuyo estudio
se trate. // Conjunto de alumnos que reci- se quiere facilitar y cuya búsqueda se quie-
ben una enseñanza. // Local donde se dan re racionalizar. // Lenguaje de estructura je-
las clases. // Dar, tanto para el que enseña rárquica que, partiendo de un término gené-
como para el que recibe la enseñanza. En rico, desciende a términos cada vez más
este significado se puede usar sin artículo. específicos, que guardan en relación con el
Enseñanza dada por un profesor de una ma- primero una subordinación lógica y un en-
teria determinada. // En sing. o en pl. Activi- cadenamiento. // Orden lógico, que tiene por
dad docente. // Generalmente en pl. En la objeto situar el contenido del documento, en
milicia, grados de cabo, brigada y sargen- relación a un contexto general de categorías
to, intermedios entre los soldados rasos y previstas de antemano, y registradas en un
los oficiales. En pl. Conjunto de los individuos plan estrictamente jerarquizado, en cuyo caso
pertenecientes a esos grados. // MEDIA. cada noción ha de ser introducida en él, si-
Clase social formada por las personas que guiendo las reglas materiales. // Significa el
viven de un trabajo no manual o de peque- arreglo dentro de una institución archivística
ñas rentas. // SOCIAL. Capa o nivel que de acuerdo con su procedencia y en rela-
se considera en la sociedad, al establecer ción con la organización y las funciones de
relaciones de igualdad, superioridad o infe- la agencia que los haya creado. // POR LA
rioridad, por la riqueza o por la categoría, CALIDAD DE SUS AUTORES. Esta cla-
entre unas personas y otras. // PASIVA. sificación establecerá dos categorías diplo-
Conjunto de personas que perciben del Esta- máticas: documentos públicos y documen-
do, sin realizar un trabajo, una pensión como tos privados de acuerdo a que sean produ-
jubilación, retiro, viudedad u orfandad. // Or- cidos por instituciones públicas o personas
den, grupo o categoría en que se consideran privadas o particulares. // POR FUNCIO-
comprendidas diferentes cosas, en su cali- NES. Deberán agruparse en relación a su
dad o condición. // DOCUMENTAL. Es- empleo, desde las cuestiones importantes
tablece una clasificación para la ordenación hasta las operaciones de rutina. Si se sepa-
(mapas, planos, películas, discos). // DE ran las cuestiones sustantivas de las facilita-
ARCHIVOS. Los archivos, de acuerdo a tivas también se separan documentos de
su productor pueden dividirse en dos clases proyección o política interna de los de eje-
fundamentales: públicos y privados, en ra- cución, facilitando la selección al finalizar

65
 sus propósitos. // POR ORGANIZACIÓN. de las correspondencias de los signos de
Si los registros o documentos se clasifican una clave secreta con los signos de escri-
para que reflejen la organización, pueden tura corriente, que sirve para traducir los
ser cambiados para que tengan una dispo- escritos hechos con aquella. // Algo que con-
sición apropiada cuando se haya extinguido tiene la explicación de una cosa que, sin
alguna unidad administrativa. // POR ORGA- ello, resulta inexplicable. // Cada uno de
NIZACIÓN Y FUNCIONES. Si se clasifi- los sistemas de lectura aplicables a la no-
can los registros o documentos para que tación musical. Signo que indica al princi-
reflejen la organización y funciones, deben pio del pentagrama de qué sistema se tra-
arreglarse en relación a las mismas. Al va- ta. // f. Contraseña que se inserta en los do-
lorizarlo, lo primero que debe considerarse cumentos, consistente en una letra, fecha,
es la evidencia que contengan sobre organi- dirección o palabra, que sirve para identifi-
zación y funciones. Ambos, los funcionarios car el orden original o determinar el princi-
de registro y los archivistas se ocuparán de pio de procedencia, la cual motiva la res-
la apreciación del valor evidente de los re- puesta. // Nota o explicación que necesitan
gistros que documentan la organización y algunos escritos para la inteligencia de su
funciones. // PRIMARIA. Es la realizada composición artificiosa. // Sigla que se em-
sobre los documentos de archivos en pri- plea para expresar en forma resumida cier-
mer lugar y a simple vista, pueden ser: do- tas palabras o asuntos, por ejemplo, para la
cumentos simples o piezas documentales y clasificación de archivos. // PRIVADA. Cla-
documentos compuestos o unidades archi- ve de acceso restringido que sólo es cono-
vísticas. // POR TRANSMISIÓN DE LA cida por las personas que encriptan o des-
INFORMACIÓN. Es la realizada sobre los encriptan los datos. // PÚBLICA. Sistema
documentos de archivo de acuerdo a la ma- de clave para encriptación de datos en la
nera en que se transmite la información. Así que la clave necesaria para producir la en-
tendremos: documentos textuales, docu- criptación es de acceso no restringido. // SI-
mentos gráficos, documentos en imagen, do- MÉTRICA. Clave de encriptación que per-
cumentos audiovisuales y documentos legi- mite tanto encriptar como desencriptar los
bles por máquina. datos.
CLASIFICAR: Por, según, atendiendo a. Divi- CLICHÉ: Clisé. // Lugar común. // m. Ex-
dir un conjunto de cosas en clases. // Asig- presión o fórmula trivial con circulación per-
nar una cosa a una determinada clase o gru- manente en los medios de comunicación. //
po. // Poner juntas cosas o ideas que son Lámina metálica sobre la cual se ha repro-
semejantes, y separar aquellas que son dife- ducido en relieve la composición o imagen
rentes. // Ordenar físicamente los documen- que se desea imprimir. Reprografía. // Cli-
tos y disponer el lugar que ocuparán dentro ché tipográfico sujeto a una plancha metáli-
de un orden previamente establecido. ca o de madera, llamada piso o zócalo, ope-
CLASSER: Aspecto material de la clasifica- ración que puede realizarse por embutición
ción, consecuente a la operación intelectual o encolado de prensa. Cliché utilizado en
de classifier. huecograbado, a diferencia de aquellos que
CLASSIFIER: Encontrar clases en que se divi- se obtienen por los métodos de duplicación,
de y se subdivide una determinada categoría. como, por ejemplo, la estereotipia.
CLAVE: Llave. // Piedra con que se cierra por CLIENTE-SERVIDOR: Modelo de exporta-
la parte superior un arco o una bóveda. // ción de datos y programas en el cual éstos
Cifra. Conjunto de signos cuyo significado se centralizan en un ordenador, llamado ser-
sólo conocen ciertas personas, que se em- vidor, y se explotan en otros conectados a
plea para escribir cosas secretas. // Lista la red, llamados clientes.

66
CLUSTER: En una unidad de disco, conjunto prenta, cuya fecha convencionalmente acep-
de sectores contiguos que suelen manejar- tada se ha establecido alrededor de 1440. //
se como una unidad básica de almacena- Nombre aplicado por los romanos a las ta-
miento. blillas de madera o de marfil que emplea-
COACCIÓN: Del lat. cógere, derivado de ágere. ban para escribir. // Libro manuscrito de for-
Cualquier procedimiento violento con que se ma rectangular fabricado de pergamino de
obliga a alguien a hacer una cosa. // Em- diversos tamaños, cuyas hojas sueltas por
pleo habitual de fuerza legítima que acom- medio de una costura en su orilla izquierda,
paña al derecho para hacer exigibles sus se cubrían con tapas de madera semejan-
obligaciones y eficaces sus preceptos. tes a las pastas actuales. Los romanos las
COBOL: Lenguaje de programación de alto llamaban también libros cuadrados, dada la
nivel, especialmente diseñado para realizar forma que afectaban, y su uso se dilató hasta
operaciones relacionadas con las transac- principios de la Edad Media. Los códices
ciones económicas. medievales estaban escritos en pergamino,
CÓDEX: Nombre latino de códice. que en los ejemplares de lujo, al menos a
CÓDICE: Derivado por vía culta de códex, partir del siglo VI, solía teñirse de púrpura,
código. Libro manuscrito antiguo. ant., códi- sobre el que resaltaban las letras de oro y
go. // Liturgia. Parte del misal y del breviario plata. Antes del siglo XII es raro encontrar un
que contiene los oficios concedidos particu- códice de papel. La denominación de códi-
larmente a una diócesis o corporación. // ce se ha hecho actualmente extensiva a los
Del latín códex, cepa, tronco con raíces, alu- manuscritos antiguos de gran valor intrínse-
diendo al origen vegetal de los objetos em- co y extrínseco. // Libro manuscrito de cierta
pleados para escribir. Libro manuscrito an- antigüedad y de importancia histórica o lite-
tiguo y de importancia histórica o literaria. Se raria. // m. Manuscrito en forma de libro en-
formaba con hojas rectangulares, de perga- cuadernado. El códice es de origen griego.
mino o papiro, cosidas juntas. El formato de Para superar los problemas que presentaban
los códices era muy variado. Generalmen- los rollos o volúmenes, los griegos idearon
te los textos literarios se editaban en forma- la escritura en tablillas enceradas (ceratis
to pequeño y las obras científicas en forma codicillis) o sin encerar. Dos tablillas unidas
mayor. La designación técnica de los ma- formaban un dúptico; tres, un trípicon más de
nuscritos se basa en diversas circunstan- tres, un políptico. Los romanos en el siglo I,
cias; a veces en el nombre del descubridor crearon el llamado libro quadrato, bien de
del códice (Prisse, Poggianus), o en el nom- pergamino (codiclli membranacei) o con ta-
bre del primer poseedor (Mediceus), o bien blillas enceradas. Hasta el siglo V el códi-
en el de la ciudad donde procedieron. Algu- ce era preferentemente de pergamino o de
nas veces, sobre todo en las grandes bi- papiro (cubierto con tapas de madera, de ahí
bliotecas integradas por colecciones de di- el nombre de códice, de caudex, tronco de
versas procedencia, se designan los códi- árbol), pero destinado preferentemente a edi-
ces según los fondos primitivos de que for- ciones baratas, ya que el libro de lujo se-
maron parte o las regiones de donde proce- guía siendo el rollo de papiro, hasta que a
dieron. A veces los críticos se refieren a códi- fines de este siglo comenzó a desaparecer
ces ya perdidos, de los que existen copias para dar paso al códice. El códice de papiro
o de cuya existencia hay documentos fide- (o papiráceo) estaba formado por una serie
dignos, entonces se emplea como denomi- de quinterni (quinternos) sueltos, ya que el
nación el nombre del monasterio o ciudad material no admitía el cosido. El pergamino,
que revelan tales fuentes. // En sentido es- por el contrario, no sólo permitía coserlos
tricto, se dice de los libros manuscritos cuan- sino también encuadernarlos. Cada quinter-
do son anteriores a la invención de la im- no se formaba con cuatro hojas plegadas

67
(diplomata), una dentro de otra, es decir, ocho rojo anaranjado con la que se dibujaron las
hojas (folia); el nombre de quanternio (cua- primera ilustraciones de los códices. Una
derno) se daba a un conjunto indeterminado vez terminada la escritura e iluminación de
de hojas unidas unas dentro de otras y cosi- los códices se procedía a encuadernarlos,
das. Durante los primeros cuatro siglos, el para lo cual se unían los cuadernos con una
formato de los códices fue bastante reduci- tira de cuero al lomo y se forraban con dos
do, y la relación de la altura con respeto a tablas de madera, que se cosían con nervios
la anchura era de 2; 3. A partir del siglo V de buey. Durante la Edad Media, debido a
los formatos aumentaron en sus dimensio- la escasez de pergamino y al auge que la
nes. Al modo de los rollos, el título se situó, copia de obras había adquirido, se utilizaron
durante los primeros tiempos, al final; pero a a veces los antiguos manuscritos de poco
partir del siglo V se insertó al principio. Los uso, para lo cual se borraba lo escrito y se
códices introdujeron la foliación (en una sola escribía nuevamente encima. Tales códi-
cara de la hoja, el anverso) y la ilustración ces reciben el nombre de códices rescripti
con más abundancia que el rollo, que ha- o palimpsestos, voz que significa “raspado
bía hecho poco uso de ella. No sólo se tra- de nuevo”. Si la tinta era de escasa adhe-
taba de ornamentación (iniciales de capítu- rencia se borraba mediante el lavado con
lo, etc.), sino también de figuraciones rela- esponja, pero si se trataba de tinta fuerte-
cionadas con el texto. Para su escritura se mente adherida se raspaba con cuchillo o
marcaban los márgenes con minio, con ayu- piedra pómez, ablandando antes el perga-
da de un compás (circinus o punctorium). mino con leche y harina. La aparición del
El texto se disponía generalmente a una co- papel en Europa (1150) permitió conservar
lumna, pero también era corriente disponer- muchos manuscritos que de lo contrario ha-
lo a dos y tres. Los márgenes guardaban brían desaparecido por este procedimiento.
relación con la importancia del códice; los Sin embargo, la ciencia moderna ha hallado
manuscritos más ricos disponían de márge- reactivos para descubrir la primitiva escritura
nes generosos, mientras que en los más de los palimpsestos, en los que a veces se
sencillos el texto llagaba casi al borde del descubren hasta tres escrituras superpues-
soporte (papiro o pergamino). Para la copia tas. El procedimiento, denominado anastasio-
de los manuscritos existía, sobre todo en grafía, fue creado por el profesor italiano Giu-
los monasterios, una gran sala llamada scrip- seppe L. Perugi, y permite leer el manus-
torium, en la que se sentaban los amanuen- crito original o arquetipo. La era de la pro-
ses, copistas o pendolistas, que escribían a ducción de códices, que se inició, como que-
medida que un lector, situado en un estra- da dicho hacia el siglo I (el resto más antiguo
do, iba dictando; se obtenían así tantos ejem- de códice, el De bellis macedonicis, que se
plares de una obra cuantos fueran los co- conserva en el Museo Británico, data del año
pistas. Éstos dejaban en blanco los espa- 1000), se cierra en el siglo XV, con el naci-
cios que habían de ser llenados por los cri- miento y expansión de la imprenta, que abrió
sófagos y los miniaturistas. Los crisófagos insospechado desarrollo al libro.
eran los dibujantes encargados de ejecutar CODICILO: Documento que, antes de pro-
los dibujos de iniciales, adornos y frisos (or- mulgarse el Código Civil español, equiva-
namentación). Por su parte, los miniaturistas lía al testamento. // Disposición de última vo-
o iluminados aplicaban los colores adecua- luntad, no referente a la institución de here-
dos a los dibujos realizados por aquellos, y deros, hecha como testamento o como adi-
trazaban otras ilustraciones referentes a la ción a un testamento. ant., codecildo, codeci-
obra, el retrato del autor o el del que había llo, codicilio, codicillo. Disposiciones agre-
encargado el trabajo. Tales dibujos se llama- gadas a un testamento para completarlo o
ban miniaturas, de minio, sustancia de color modificarlo.

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CODICOLOGÍA: Es propiamente, la arqueo- otras cosas junto con huesos, almidón, resi-
logía del libro, es decir la disciplina que estu- nas, etc.; cuando está fría es dura, de color
dia los elementos y materiales del manus- pardo negruzco y traslúcida; calentándola
crito medieval y su forma de libro. Adquirió con algo de agua se pone blanda y se utili-
gran desarrollo en Francia y la designación za para pegar, sobre todo en carpintería. //
de codicología le fue dada por el historiador DE ORO. Preparado adherente hecho con
y paleógrafo de ese país, Carlos Samarán. cola de pescado u otra materia, que sirve
CODIFICAR: tr. Someter el mensaje a un có- de base en la aplicación de los panes de
digo. oro en el dorado. // DE PESCADO. Ge-
CÓDIGO: Organizar un conjunto de leyes o latina fabricada con la vejiga de los esturio-
disposiciones en forma de código. // Del latín nes y pieles y despojos de pescado. Se
códex, códice. m. Conjunto de reglas y nor- vende en forma de láminas transparentes y
mas que rigen el funcionamiento del lengua- se emplea para hacer jaleas y gelatinas, para
je. Conjunto de conocimientos que poseen clarificar los vinos, como apresto, para pe-
en común emisor y receptor de un mensaje gar, etc. // f. Material añadido a una infor-
antes de iniciar la comunicación. // Cuerpo mación extensa, separado de ella mediante
de leyes ordenadas metódica y sistemática- un filete. Pleca. Añadido al final de un escri-
mente. // Sistema convencional de símbo- to. Adición. Trazo que sobresale por arriba
los, signos y reglas, comunes a emisor y o por abajo del ojo de la letra, más espe-
receptor, gracias al cual el mensaje puede cialmente este último, ya que el primero se
ser producido, transmitido y correctamente llama propiamente cabeza.
interpretado. DE ÉTICA. Conjunto de reglas COLACIONAR: Colar un beneficio eclesiástico.
de deontología que se comprometen a se- CONFRONTAR: intr. Cotejar, comparar dos
guir los periodistas de un grupo o un país. o más versiones diferentes de un mismo tex-
Código de honor. Deontología. // Código de to para armonizar las redacciones.
ética. Conjunto de leyes y reglamentos que COLECCIÓN: Del latín collectio, -onis, deri-
rige al ejercicio profesional y no profesional vado, como collecta, de collígere, y éste de
de Archivología en un país. // En documen- légere. Conjunto de cosas de la misma cla-
tación mecánica, todo sistema de símbolos, se reunidas por alguien por gusto o curiosi-
números o letras, que substituye por abre- dad, o en un museo. // Conjunto de cierto
viatura, las palabras o frases del lenguaje número de composiciones literarias del mis-
ordinario. // Cuerpo de disposiciones refe- mo género o con alguna característica que
rentes a una rama especial del Derecho, có- las une, reunidas en uno o más volúmenes,
digo civil, de comercio, etc. // En informáti- que suele llevar el nombre colección en el
ca, conjunto de sentencias e instrucciones título. // inf. Cúmulo. Gran número de ciertas
que componen un programa. cosas. // Acumulación. Acción y efecto de
COGNOSCITIVO: Filosofía. Se aplica a lo colectar o acumularse. // FACTICIA. Apli-
que sirve para conocer. Es el conocimien- cado particularmente a obras literarias. La
to que el sujeto tiene y sabe por naturaleza. hecha con cosas unidas arbitrariamente y
COLA: De una variante del lat. cauda. //Cole- no por una relación natural existente entre
tilla: cosa añadida al final de algo; por ejem- ellas. // Reunión de documentos de origen
plo, de una carta. // fig. Consecuencias o misceláneo, que debe su origen al deseo
rastro que deja tras sí un suceso. // Era en- del investigador. // Del latín collectione, co-
tre los antiguos estudiantes palabra que se lección. Conjunto de piezas, como docu-
profería para desaprobar, en contraposición mentos, artículos, etc., recopilados metódi-
a ¡vítor! // Del lat. colla, del gr. kolla. Subs- camente. // DOCUMENTAL. Éstas se en-
tancia gelatinosa obtenida generalmente co- cuentran en los archivos, la mayoría de las
ciendo restos de las pieles utilizadas para veces producto de donación o compra. Su

69
 origen no responde al resultado de una ges- actividad y las personas dedicadas a ella.
tión institucional personal sino a la voluntad // Cierto juego de baraja. Otro que se juega
de alguien. Suelen ser documentos cuya con dos barajas. // Acto por el cual una per-
unión y relación entre ellos la determina bien sona compra y vende bienes de una ma-
un tema o asunto, según el coleccionista o nera habitual con el fin de obtener una utili-
autor de la colección (estampas, dibujos, dad.
fotografías, etc.) // DE MANUSCRITOS. COMERCIALES: Mercantil. De [del] comer-
Término empleado para designar a todos los cio. // Como la aceptación que tiene en el
materiales que se originan en una fuente dada, mercado que le es propio.
sin tener en cuenta su forma física o la mane- COMIENZO: Principio. Acción de comenzar.
ra en que fueron producidos o acumulados. // Parte de una acción o desarrollo con la
COLEGA: Del lat. collega, de collígere, y éste que empieza o se empieza algo. // m. En-
de légere. Compañero. // Con respecto a trada.
una persona, otra que tiene su misma pro- COMISIÓN: Del lat. commissio, -onis, de com-
fesión; particularmente, tratándose de activi- mittere, reunir. Dar; recibir; evacuar; etc. Mi-
dades intelectuales. // com. Archivero, en sión encargada a alguien. // Comité o dele-
relación con otro. gación. Conjunto de personas elegidas o de-
COLOCACIÓN: Acción de colocar. // Mane- signadas para obrar en cierto asunto en re-
ra de estar colocada una cosa. // Empleo o presentación de un conjunto más numero-
puesto permanente en que alguien se gana so. // Cantidad que se cobra por realizar una
la vida. // DE LA PRIMERA PIEDRA. Ac- comisión de carácter comercial; particular-
ción y ceremonia de colocar la de un edifi- mente, tanto por ciento que percibe el que
cio. // f. Posición de los documentos con negocia una compraventa: ‘La comisión del
respecto a otros. Localización. Emplazamien- corredor la paga el vendedor’. // A COMI-
to, situación en lugar determinado. SIÓN. Aplicado a la manera de vender.
COLOFÓN:. Del gr. kolophón, cumbre, re- Por cuenta de otro, cobrando una comisión
mate, fin de una obra. Nota final que se pone por lo que se vende. // EN COMISIÓN.
en algunos libros; antiguamente se consig- Cobrando una comisión. En depósito. Ma-
naban en ella algunos de los datos que hoy nera de tener una mercancía un comerciante
figuran en la portada; ahora, cuando se pone, en su tienda, la cual no ha sido pagada al
suele expresar la fecha en que acabó de dueño de ella, sino que se le va pagando
imprimirse y alguna circunstancia de la im- a medida que se vende, descontando una
presión. // fig. Algo que se añade como com- comisión el comerciante. // Orden y facul-
plemento después de terminada una obra, li- tad que una persona da por escrito a otra para
teraria o no. // m. Anotación que suele figu- que ejecute algún encargo.
rar al final de algunos libros, en la que se COMISO: Decomiso. Confiscación. Sanción
hace constar el nombre del impresor, el ta- por la cual el señor, dueño directo de la tie-
ller, el lugar, la fecha y a veces la festividad rra, podía recuperarla de su vasallo. Pena
del día u otra circunstancia. de pedimento de la cosa, en que incurre el
COMENDATARIO-RIA: Eclesiástico secular que comercia en géneros prohibidos o con-
que disfruta en encomienda un beneficio re- traviene algún contrato en que se estipuló
gular. // Papeles y cartas de recomendación. esta pena.
COMERCIO: Desfiguración jocosa y achu- COMPACTO: Se aplica a una substancia o
lada de comer, por atracción de comercio. a un conjunto de cosas en que hay pocos
Del lat. commércium, de merx. Actividad huecos o intersticios. // Usado específica-
de comprar, vender, permutar, etc., para ob- mente en imprenta. Se aplica a la impre-
tener provecho. Mundo constituido por esta sión en que hay mucho texto en poco espa-

70
 cio. Deriv. del lat. pángere. // adj. Texto com- completa otra que se expresa. Cosa que
pacto. añade gracia, belleza, etc., a otra. // Integri-
COMPAGINACIÓN: Derivados de signifi- dad o perfección de una cosa; estado de
cado deducible del de compaginar. // f. Téc- completa. // m. Nota que se añade a una
nica que tiene por objeto acomodar en la pá- información para completarla.
gina, de la manera más artística, agradable COMPONENTES DE LOS SISTEMAS Y
y eficaz posible, todo el contenido sustanti- SERVICIOS DE GESTIÓN DE ARCHI-
vo que habrá de conformarla. En el expe- VOS: Un sistema integral de gestión de do-
diente, la compaginación es la ordenación y cumentos se ocupará de todo lo que suce-
valoración de todos los elementos gráficos de a los documentos de una organización a
que constituyen la información, dispuesto por través de su “ciclo vital”, es decir, desde
su orden original y localizable el contenido su “nacimiento”, pasando por su vida acti-
en el orden y la forma en que en que lo crea. va y productiva como medio de cumplir con
COMPARENDO: Del lat. comparendus, el las funciones de la organización, hasta su
que debe comparecer. Lenguaje de tribuna- “muerte” o destrucción cuando hayan cum-
les. Comunicación en que se ordena com- plido con todas las finalidades pertinentes, o
parecer a alguien. // Despacho en que el su “reencarnación” como archivos si tienen
superior o juez cita a alguno, mandándole valores que justifiquen su conservación.
comparecer en los juzgados o tribunales COMPOSICIÓN: Acción de componer. ant.,
eclesiásticos. composta. // Cosa compuesta: obra musi-
COMPENDIO: Del lat. compéndium, de pén- cal o poética. Trabajo hecho en una lengua
dere, pesar, juzgar, pagar. Tratado breve por el alumno que la está aprendiendo. // An-
sobre algo. Extracto de un tratado. n. calif. tiguamente, oración dictada por el maestro de
Síntesis. Se aplica a una cosa que reúne gramática en la lengua propia, para que fue-
en sí todas las que se expresan. // m. Ex- se traducida por los alumnos a la que apren-
posición breve de lo sustancial de una ma- dían. // Compuesto. // Substancia compues-
teria extensa. El compendio reduce el texto ta por otras. // Imprenta. Texto dispuesto ya
original, pero conservando su estructura y en galeradas para la impresión. // Manera
unidad de pensamiento. Así pues, compen- de estar compuesta una substancia o com-
diar una información consiste en suprimir de ponentes que la constituyen, con sus pro-
ella algunos detalles de menor importancia porciones. // Acuerdo a que llegan dos o
para condensar su contenido, pero respe- más personas. // Arreglo, generalmente me-
tando éste en su estructura original. diante una indemnización, que el derecho
COMPILACIÓN: Acción de compilar. // Obra antiguo permitía entre el ofensor o delincuen-
en que se recogen varios textos. // f. Co- te y la víctima o su familia, con el cual el
lección de noticias, leyes o materias entre- ofensor quedaba a salvo de otro castigo o
sacadas de los documentos. // Proceso de de la venganza legal. // Componenda. Chan-
compilar un programa, esto es, traducirlo chullo. // DE PALABRAS. Gramática. Pro-
desde el lenguaje de programación en que cedimiento de formación de palabras mediante
está escrito al lenguaje máquina. la unión de dos o más elementos con valor
COMPILADOR: Autor de una compilación. // independiente; se trata generalmente de nom-
Aplicación que se ha programado para trans- bres, verbos o adjetivos a los que se aña-
formar un programa escrito en un lenguaje den, bien afijos o raíces cultas, bien otros
de alto nivel. nombres, verbos o adjetivos. En el artículo
COMPLEMENTO: Del lat. compleméntumm afijo se trata de la formación de palabras con
derivado de complere, compuesto con el afijos y, también, para unificar la cuestión,
inusitado plere. Cosa que acaba de hacer de las palabras formadas mediante la unión

71
 de raíces cultas. Las notas que siguen se cuida de la ejecución de las operaciones
refieren a la formación de palabras o expre- que componen el programa). El computa-
siones mediante la unión de nombres, ver- dor ha invadido las redacciones de los do-
bos o adjetivos del mismo idioma español. cumentos modernos. Sus aplicaciones en
// POÉTICA Poesía (poema). // Arreglo este terreno son múltiples, por ejemplo, para
que el Derecho antiguo permitía sobre las la recepción y almacenamiento de la infor-
consecuencias de un delito entre el delin- mación procedente de las entidades produc-
cuente y la víctima o familia de ésta, por lo toras. Su introducción ha trastocado los tra-
común indemnización. dicionales usos y costumbres en las institu-
COMPRENSIBILIDAD: f. Cualidad de com- ciones exigiendo una formación distinta, de
prensible. cara a la comprensión de este dispositivo y
COMPRESION: Acción y efecto de compri- la forma de manejarlo.
mir. // Procesamiento matemático para re- COMUNES: Es lo que contiene al documento.
ducir la ocupación en disco de una imagen COMUNICACIÓN: Haber, etc. Acción de
digital. comunicar o comunicarse. Establecer, po-
COMPROBANTE: Cosa que sirve para com- ner en. Posibilidad de comunicarse. Poner;
probar. Particularmente, recibo o documento tener, estar en. Relación entre dos o más
de los que justifican las partidas de una cuen- puntos o personas que se comunican. //
ta. // DE RESERVA DE ESPACIO. Do- Medio por el cual una cosa se comunica con
cumento que la compañía naviera entrega otra. // Abertura o camino que permite el
al exportador en que consta que éste ha he- paso de un sitio a otro. // En pl. Medios que
cho la correspondiente reserva de espacio sirven para que se comuniquen los puntos
para embarcar una determinada mercancía. geográficos entre sí. // Figura retórica que
COMPROMISO: Cosa que sirve para com- consiste en una pregunta dirigida por el que
probar. Particularmente, recibo o documen- habla a sus oyentes, dando por supuesto su
to de los que justifican las partidas de una asentimiento. // Mandar, etc., cursar. Comu-
cuenta. // Escritura en que las partes otor- nicado. Escrito, telegrama, etc., en que se
gan el nombramiento de esta obligación con- comunica algo. // Trato correspondencia en-
traída. // Convenio entre litigantes, por el tre dos o más personas. // Papel escrito en
cual comprometen su litigio jueces árbitros. que se comunica algo oficialmente. // Siste-
COMPUTADOR-RA: Véase ORDENADOR. ma de transmisión de información en donde
// m. y f. Conjunto de máquinas especiali- existen elementos que permiten la concre-
zadas y complementarias, que constituye ción del hecho: receptor, emisor, un canal
un dispositivo de cálculo y tratamiento auto- (mayormente refiere al lenguaje) y la infor-
mático de la información, codificada sobre mación. // Es la acción por la cual el ser
una base aritmética binaria. sin.: calculador, humano transmite y recibe opiniones, ideas,
ordenador. // Dispositivo normalmente com- pensamientos, informes, instrucciones, ór-
plejo, sus partes fundamentales son: memo- denes, señales, ya sea en forma individual
ria (donde se almacenan los datos de entra- o colectiva. // En términos administrativos,
da, los archivos, los resultados de salida y es la transmisión y recepción de informa-
el programa), unidad de entrada (para sumi- ción que se desarrolla en cada una de las
nistrar datos y programas al computador), diferentes fases de la actividad administra-
unidad de salida (por donde saca los resul- tiva y que tiene como finalidad establecer
tados de sus cálculos), unidad aritmética (que canales o conductos de transmisión de men-
realiza fundamentalmente sumas, restas, mul- sajes, los que pueden ser orales o escritos.
tiplicaciones y divisiones) y unidad de con- COMUNICADO: Participio adjetivo. adj., acom-
trol (que organiza el flujo de información y pañado de bien o mal. Con buenos o malos

72
 medios de comunicación. // n., en masc. Co- CONCLUSIÓN: Fin. Terminación. Término.
municación. // íd. Escrito enviado a un pe- // Acción de concluir o concluirse. // Hecho
riódico por una persona a quien interesa y de quedar concluida una cosa. // Conse-
cuyo nombre o cargo se consigna al publi- cuencia. // Conocimiento o idea a que se
carlo. llega como final de un razonamiento. // Deci-
COMUNICATIVO-VA: Aplicado a personas; sión o acuerdo tomado después de tratar
estar; ser. Inclinado a comunicar a otros una cosa o pensar sobre ella. // Proposi-
sus pensamientos, estados de ánimo, etc. // ción derivada de las premisas. // General-
adj. Que tiene aptitud, inclinación o propen- mente en pl. Tesis que se sostenía en las
sión natural a comunicar a otro lo que po- discusiones escolásticas. // Tribunales. Cada
see. Perteneciente o relativo a la comuni- una de las afirmaciones contenidas en el es-
cación. crito de calificación. // SACAR EN CON-
CONCEPTO: adj., ant. Conceptuoso // n., en CLUSIÓN. Deducir. Llegar por cierto razo-
masc. Idea. Representación mental de un namiento o por cierta información a la idea
objeto. Juicio. Pensamiento. Relación esta- que se expresa. // SACAR [LLEGAR A]
blecida por la mente entre varias ideas. // LA CONCLUSIÓN. Concluir o deducir la
Conocimiento descriptivo de lo que es o de cosa que se expresa. // f. Final de un tex-
cómo es una cosa. // Opinión. // Evalua- to. // Resolución que se toma sobre una ma-
ción hecha mentalmente de alguien o algo. // teria después de haberla ventilado.
Carácter que se atribuye a algo o alguien. / CONDENA: Incurrir en; cumplir. Acción de
/ Cada una de las cosas a que se refieren condenar. // Pena impuesta. // Testimonio
las distintas partidas que figuran, por ejem- que da de la sentencia el escribano del juz-
plo, en una cuenta o un presupuesto. // Ac- gado.
tividad del intelecto humano. // Manifesta- CONDENSAR: Del lat. condensare, deriv.
ción de una idea a través de una represen- de densus. Concentrar. Hacer una cosa
tación simbólica. más densa. // En. Abreviar o resumir un
CONCESIÓN: Acción de conceder. Especí- tratado o exposición reduciéndola a lo que
ficamente, cesión por el gobierno a un parti- se expresa. // tr. Reducir un escrito o discur-
cular del derecho de explotar algo que perte- so a menos extensión que la original, supri-
nece a aquel, o un servicio público. // Cosa miendo lo que se considera innecesario o
concedida. Particularmente, por la adminis- superfluo, pero respetando en todo lo esencial.
tración pública. // Acción de ceder algo en CONDICIONANTE: Acción y efecto de con-
una posición ideológica o en una actitud adop- dicionar.
tada. // SIN CONCESIONES. A rajatabla. CONDICIONAR: Supeditar. // Hacer depen-
Sin atenuar por nada ni para nadie la cosa, der la realización de una cosa de ciertas con-
generalmente una disposición o un comporta- diciones o circunstancias. // intr. Acomodar-
miento, de que se trata. // Otorgamiento guber- se una cosa a otra. // Convenir una cosa con
nativo a favor de particulares o empresas, otra. // Hacer depender algo de una condi-
para aprovechamiento privado en el domi- ción.
nio público, explotar obras públicas o apro- CONDICIÓN: Índole. // Naturaleza. // Modo
vechar servicios de la administración gene- de ser naturalmente una cosa o un género
ral o local. de cosas. // Manera general de ser de una
CONCILIACIÓN: Derivados de significado persona, desde el punto de vista moral. //
deducible del de conciliar. // Arbitraje. Pro- Poco u., en sing. o pl. // Clase. // Manera
cedimiento para resolver por medios pacífi- de ser de las cosas por la cual se pueden
cos conflictos internacionales, sometiéndolos clasificar o agrupar. // Clase social o cate-
al fallo de una tercera potencia, de una per- goría de las personas, particularmente refi-
sona individual, de una comisión o tribunal. riéndose a las antiguas de noble, plebeyo,

73
 hidalgo, esclavo o libre. // En pl. Cualidades. verar alguien sus hechos, ideas o sentimien-
// Clase noble. // En pl. Estado. Situación. tos. Reconocer y declarar alguien obligado
Modo de estar una cosa. En pl. // Estado por la fuerza de la razón u otro motivo, lo que
bueno o malo o adecuado para determina- sin ello no reconocería ni declararía.
da cosa, en que está algo. // Constitución CONFIDENCIAL: Reservado o secreto. //
primitiva y fundamental de un pueblo. // adj. Dícese de la información que no debe
SINE QUA NON. Expresión latina equi- publicarse.
valente a condición absolutamente necesa- CONFIGURACIÓN: Acción de configurar[se].
ria. // SIN CONDICIONES (particularmen- Forma o aspecto exterior de las cosas; se
te con rendirse, someterse o verbos seme- aplica particularmente a cosas naturales. //
jantes). Sin exigir ninguna condición para Preparación de un ordenador, de un dispo-
hacer la cosa de que se trata. // DE ADMI- sitivo o de una aplicación para su correcto
SIÓN AL SERVICIO DE ARCHIVO. For- funcionamiento.
malidades que deben cumplir los nacionales CONFIRMATORIO: adj. Se aplica a lo que
y extranjeros, modalidades de inscripción, confirma. Tribunales. Específicamente, a la
documentación justificativa que se debe pre- sentencia o auto que confirma otro anterior.
sentar, derechos eventuales que haya que // Dícese del auto o sentencia por el que se
abonar; la tarjeta de lector, cómo se extien- confirma otra sentencia o auto anterior.
de y su validez. // DE REUNIR LOS SER- CONJUNTO: Aplicado a acciones. Unido a
VICIOS DE CONSULTA. Deben reunir cierta cosa, simultáneo con ella o tendente
tres condiciones fundamentales: 1) disponer al mismo fin; en plural. // Unido o contiguo
de personal calificado y que conozca los a otra cosa. // Mezclado, incorporado con
documentos del archivo y su utilización para otra cosa diversa. // n., en masc. Cosa que
fines de investigación; 2) procurarse ayu- siendo una reunión de varias, se considera
das de recuperación de la información para en el caso de que se trata como una sola. //
el suministro de datos básicos sobre el ori- EN CONJUNTO. Considerado en su tota-
gen, la organización y el contenido de los lidad, sin particularizar los distintos aspec-
documentos y 3) contar con facilidades para tos o detalles. // Unido o contiguo a otra cosa.
la utilización y la reproducción de los docu- // Incorporado o juntado con otra cosa di-
mentos. versa. // Unido a otro por parentesco o amis-
CONDUCTA: Observar, seguir. Comporta- tad. // DE TRABAJO. Parte de una base de
miento. Modo de conducirse. // Conducción. datos obtenida mediante un filtro de la base
// Convoy de mulas o carros que transporta- de datos completa.
ba moneda de un sitio a otro. Moneda así CONMONITORIO: Memoria o narración es-
transportada. // Dirección (guía o mando). // crita de una cosa. // Relación escrita de co-
Comisión para reclutar y conducir gente de sas o noticias. Carta acordada en que se
guerra. // ant. Contrato o capitulación. // Con- avisa su obligación a un juez subalterno.
ducción. // DE UN SISTEMA. Como la di- CONMUTADOR: adj. Se aplica a lo que sir-
mensión de funcionamiento, conformado por ve para conmutar. // n., en masc. Disposi-
el conjunto de actividades producidas dentro tivo con que se cambia la dirección de la
del sistema para relacionar y mantener la di- corriente en una instalación eléctrica. Dispo-
mensión estructural y para lograr los aspec- sitivo con que se cambia el sentido del mo-
tos de receptibilidad y comunicación. vimiento en cualquier máquina. // DE TA-
CONDUCTIVIDAD: Conductibilidad eléctri- REAS. Mecanismo del Shell de DOS para
ca. Propiedad de los materiales que indica efectuar cambios de contexto entre diferen-
la facilidad para conducir corriente eléctrica. tes tareas.
CONFESIÓN: Acción de confesar[se]. // Co- CONOCIMIENTO: Acción de conocer. // Efec-
sas que se confiesan. // Manifestar o ase- to de conocer, o presencia en la mente de

74
 ideas acerca de una cosa. // En pl. Ideas. almacenamiento, el archivero habrá de guar-
Nociones. Cosas que se saben de cierta dar y conservar materialmente los documen-
ciencia, arte, etc. // Facultad de saber lo que tos sobre los que más tarde hará una selec-
es o no es conveniente y de obrar de acuer- ción buscando una conservación definitiva.
do con ese conocimiento. // Documento en CONSIDERACIÓN: Dirigir, fijar; atraer, mere-
que alguien declara haber recibido cierta cosa cer. Acción de considerar o pensar sobre
de otro y se obliga a devolverla. // Comer- las ventajas, inconvenientes y circunstan-
cio. Documento o firma con que se garantiza cias de una cosa. // En pl. Reflexiones so-
la personalidad de alguien para que pueda bre un asunto acerca del cual hay que to-
cobrar cierta cosa, cuando el pagador no le mar una resolución. // Pensamiento sobre
conoce. // CON CONOCIMIENTO. (I) cierto inconveniente de una cosa o sobre
Conscientemente. (II) Sensatamente. // CON cierto perjuicio que puede causar, que de-
CONOCIMIENTO DE CAUSA. No a la li- tiene de hacerla. // DE CONSIDERACIÓN.
gera, sino conociendo debidamente los moti- Considerable. Importante. // PONER ANTE
vos o antecedentes que justifican la deter- LA CONSIDERACIÓN. Mostrar. // RES-
minación o acción de que se trata. // Acción PECTO AL ACCESO. Una vez determina-
y efecto de conocer. // Razón natural, en- do si un documento tiene un valor perma-
tendimiento, inteligencia. // Sentido, domi- nente, éste pasa a formar parte de los archi-
nio de las facultades. // com. Documento vos. Su registro implica no sólo la transferen-
que da el capitán de un barco mercante en cia física a las instalaciones de los archivos,
que manifiesta tener a bordo ciertas mercan- sino también una transferencia formal de títu-
cías que entregará a la persona y en el puer- lo: de la institución que lo produjo a la autori-
to designado por el remitente. // Ciencia, dad competente de los archivos. Un elemento
noción, sabiduría. esencial de esta transferencia de custodia
CONSERVACIÓN: Acción y efecto de con- física y jurídica es el acuerdo mutuo en cuan-
servar [se]. Conservar, mantener una cosa to a los términos de acceso al documento.
en buen estado, preservarla de alteracio- Dicho acuerdo debe dejar en claro cuándo
nes. // Guardar con cuidado alguna cosa: se puede disponer de los documentos para
conservar un recuerdo. // Es la actividad fines investigativos, determinando además
que comprende todas las actuaciones ne- si hay algún tipo de documentos o alguna
cesarias para que los documentos de archi- categoría de información contenida en ellos
vos se conserven en tanto duren sus valo- de que se pueda disponer antes o que se
res. Permite tomar al documento como prue- deba retener durante períodos más largos y
ba e información. // DE LOS ARCHIVOS. que habrá que definir claramente.
Una vez determinado mediante el proceso CONSTANCIA: Cualidad de constante. // Ac-
de evaluación lo que vale la pena conser- ción y efecto de hacer constar algo fehacien-
var permanentemente en los archivos, la ta- temente. // Dícese del certificado entregado
rea de los archivistas consistirá fundamen- por autoridad competente. // Nombre que
talmente en preservar dichos documentos se asocia a un lugar de la memoria del orde-
y tener información que difundir. nador en el que se guarda un dato que sólo
CONSERVAR: Del latín conservare, de ser- puede ser consultado pero no modificado.
vare. Guardar. Mantener. Hacer que dure CONSULTA: f. Acción y efecto de consultar.
una cosa, que dure en un sitio o que dure // Parecer o dictamen que por escrito o de
en buen estado. // Tener guardado. // Dat. palabra se pide o se da acerca de los do-
conservare; decum, con, iservare, guardar. cumentos de los archivos. // REGISTRA-
Mantener una cosa de manera que no se DAS. Las consultas que no se hacen por
pierda o deteriore. // También referente al contacto directo en la sala de estudio, inclu-

75
 yendo consultas contestadas por teléfono, tantivo de los documentos. Estudio del con-
por escrito o por el envío de información ge- tenido. Investigación sistemática y cuantita-
neral preparada, tal como folletos. tiva de los elementos constitutivos de un tex-
CONSULTOR-RA: Consultante. // adj.-s. Pro- to o de un conjunto de textos. // Tema o asun-
fesional cualificado, en razón de su experien- to: el contenido de alguna cosa en particular.
cia y formación especializada, a quien los // SUSTANTIVO. Carácter de los documen-
clientes recurren para obtener orientación pre- tos que contienen temas de personas, luga-
cisa sobre problemas de relaciones públicas, res, cosas, fenómenos, etc. // Es el tema
o para solicitar la elaboración de diagnósticos, principal. Es el carácter más amplio. Es sa-
programas y políticas de comunicación. ber de que se trata el elemento o la cosa que
CONSUMIDOR-RA: adj. y n. Se aplica al se analiza.
que consume. // Comprador. // Se aplica CONTINENTAL: De un continente o del con-
particularmente a las personas que com- tinente de que se trate. // Agencia que se
pran los productos de la industria, la agricul- encarga de llevar comunicaciones o reca-
tura, etc. dos a domicilio dentro de una población. //
CONTABLE: Contador. Tenedor de libros. Em- Carta enviada por medio de una de estas
pleado que lleva la contabilidad de una casa agencias. // Escritorio público. Carta o avi-
comercial. // Registro. Asientos de contabili- so emanado de él y conducido por uno de
dad, comprobantes de las operaciones rea- sus empleados.
lizadas. CONTINENTE: n. y adj. Se aplica a la cosa,
CONTAINERS: Recipientes prismáticos, de vasija, envoltura, etc., que contiene a otra.
secciones rectangulares, de un volumen // Moderado. Templado. Se aplica a la per-
equivalente a un metro cúbico o más, des- sona que tiene continencia (virtud). // n. As-
tinado al transporte y almacenamiento de pecto de una persona; particularmente, cuan-
documentos de valor. Provistos de disposi- do se emplea laudatoriamente. // Es una cosa
tivos que facilitan su manipulación y pue- que contiene a la otra.
den ser fácilmente separados del vehículo CONTRADOCUMENTO: Der. Instrumento
que los transporta . secreto, en el que constaba la voluntad real
CONTENEDOR: Recipiente de dimensiones de las partes, distinta de la que aparece en
normalizadas que sirve para el transporte el instrumento redactado para disimular ante
de materia a granel , o de lotes de piezas u terceros la voluntad real.
objetos cuyo embalaje permite simplificar. // CONTRASEÑA: Contramarca. // Segunda
Es lo que contiene al documento // Llama- marca añadida a una ya puesta en fardos,
do también formato. animales, etc. // Señal, sólo conocida por el
CONTENIDO: Participio adjetivo. // Circuns- que la pone, que alguien pone en un objeto
pecto o reservado; se aplica al que se con- para reconocerlo entre otros. // Palabra o fra-
tiene y no exterioriza sus emociones o sen- se sólo conocida por los que están en el mis-
timientos. // n., en masc. Cosa contenida. // mo bando, organización, etc., que les sirve,
Asunto, substancia o fondo de un escrito, diciéndola, para reconocerse entre sí. // Pala-
discurso, etc. El contenido se expresa nor- bra usada en forma semejante en la milicia
malmente acompañado de con. Pero, si se para ser reconocido por los centinelas. Pala-
expresa conjuntamente el contenido y el bra que se da en la orden del día y que, aña-
continente, particularmente si éste es el con- dida al santo y seña, sirve para el reconoci-
tinente natural de la cosa de que se trata, o miento y recibo de las rondas. // Papel, car-
bien si se sobrentiende lleno de, con sentido tón, etc., que se da en los teatros y otros es-
ponderativo, se expresa con de. // m. Con- pectáculos a los que necesitan salir para que
junto de significados de un contenido sus- puedan volver a entrar. // Palabra clave.

76
CONTRATA: ant. Contrada. // Lugar. // Contrato para algún fin y principalmente la que se impo-
escrito. // Contrato de un servicio. Particu- ne para las cargas del Estado. // AL DE-
larmente, el de un servicio público, hecho SARROLLO ECONÓMICO Y SOCIAL.
por una entidad oficial con un particular que Se encuentra estrechamente unida a su fun-
ha de realizarlo. También el de los artistas ción como memoria institucional (más aún,
hecho por las empresas de espectáculos. // es uno de sus componentes). Esto se aplica
Procedimiento para la construcción de una especialmente a los países en desarrollo,
obra en que, a diferencia del llamado por en que el impulso y la responsabilidad del de-
administración, se contrata la ejecución con sarrollo incumbe al gobierno. // DE LOS AR-
un contratista por una cantidad fija. // Docu- CHIVOS A LA INVESTIGACIÓN. Como
mento con que se asegura un contrato. // los archivos reflejan toda la gama de activi-
Contrato que se hace para ejecutar una obra dades gubernamentales importantes, pue-
material, o prestar un servicio por precio de- den contribuir en gran medida a la investi-
terminado. gación. Sirven, en primer lugar, de memoria
CONTRATO: Acuerdo establecido con cier- institucional colectiva del gobierno y sus de-
tas formalidades entre dos o más personas, pendencias. Fuente única de información so-
por el cual se obligan recíprocamente a cier- bre iniciativas anteriores, y de información
tas cosas. Documento en que se consigna. demográfica, económica y social, útil en la
// DE COMPRAVENTA Contrato de com- planificación y el desarrollo a nivel local, regio-
pra y venta. // CONSENSUAL. Aquel para nal o nacional. Los archivos contienen tam-
cuya efectividad basta el mutuo consenti- bién documentación esencial sobre la iden-
miento. // ENFITÉUTICO. El que se esta- tidad, los derechos, los privilegios, exencio-
blece entre el propietario de una finca y otra nes y responsabilidades de personas y orga-
persona a la que se cede el dominio útil de nizaciones.
ella a cambio del pago de un canon. // DE CONTROL: Del. fr. contrle, contracción de con-
RETROVENDENDO. Aquel en que se es- trerle, compuesto con rle, registro, del m.
tipula que el vendedor podrá recuperar la cosa origen que rol. Esta palabra es de origen
vendida dentro de cierto plazo, devolviendo francés y tuvo originariamente el significado
la cantidad recibida. // Acuerdo de varias de comprobación o inspección; después se
personas sobre una declaración de volun- ha hecho internacional y a esos significados
tad común destinada a reglar sus derechos. se han añadido otros afines. En español se
Documento donde se transcriben los térmi- emplea ampliamente, a pesar de haber sido
nos de dicha manifestación común. hasta ahora enconadamente combatida por
CONTRIBUCIÓN: Acción de contribuir. // Co- los puristas. Tiene los significados de com-
sa que se hace o da para contribuir a algo. probación, inspección, observación, vigilan-
// Tributo. Pago que, por los distintos con- cia y hasta, en algunos casos, cuenta o me-
ceptos establecidos, están obligados a ha- dida; en resumen, de acción de mantenerse
cer los ciudadanos para contribuir a soste- conscientemente enterado de cierta cosa
ner los gastos del Estado, la provincia o el cuyo conocimiento interesa para determina-
municipio. Dentro de la denominación gene- da finalidad. // Por otro lado, tiene los signi-
ral tributo, en su denominación particular, unos ficados, afines a los anteriores, de autori-
de estos pagos reciben el nombre de con- dad, dirección, dominio, intervención, man-
tribución y otros el de impuesto; se llaman do, preponderancia, regulación... o sea, de
generalmente contribución los del Estado, limitación de la libertad o espontaneidad de
e impuestos los provinciales o municipales. una acción o fenómeno. // Comparación de
// PONER A CONTRIBUCIÓN. Hacer uso una acción, persona o cosa, con previsio-
en una ocasión de cierta cosa, con determi- nes y objetivos prefijados, para detectar y
nado fin. // Cuota o cantidad que se paga explicar sus eventuales desviaciones, y

77
 determinar su ajuste a los resultados desea- tística, etc. // DE SEGURIDAD. Copias
dos. de ficheros o aplicaciones que se efectúan
CONTROLADO: Acción y efecto de controlar. para poder recuperar datos o programas en
CONTROLADOR: Programa que hace posi- caso de un fallo del ordenador. // ELEC-
ble el control de un dispositivo como una TROSTÁTICA. La obtenida por medio de la
impresora, un terminal gráfico, un escáner, electrografía. // p. ext. fotocopia, fotostática,
etc. // DE DISCO DURO. Tarjeta que se fotocopia. // Textual. La que se hace por ex-
encarga del control de los discos duros. Esta tenso (o por entero) de un discurso, confe-
tarjeta transforma la información digital de la rencia, declaración, documento, etc. // XE-
UCP en datos analógicos. ROGRÁFICA. La obtenida por medio de la
CONTROLAR: Ejercer control, en la primera xerografía. // Presentan un hecho tal y como
acepción, o sea ejercer vigilancia o efectuar resulta de otro documento, son la reproduc-
una comprobación o cómputo de alguna ción de originales. Las copias pueden ser
cosa. // Ejercer control en la segunda acep- simples (reproducción hecha por una per-
ción: limitar la libertad o espontaneidad de sona que no garantiza con su autoridad la
una acción o fenómeno. // Comprobar, ve- exactitud de la misma, puede ser de un do-
rificar, fiscalizar, examinar, revisar, regis- cumento aislado o en forma de copiadores),
trar, inspeccionar. // Dirigir, dominar, regu- certificadas y códices diplomáticos (registro,
lar, mandar. cartularios). Actualmente gracias a la tec-
CONVOCATORIA: Acción de convocar. // nología existe la reproducción de los docu-
Anuncio con que se convoca. // Anuncio o mentos; es un problema para los archivos,
escrito que convoca. por cuanto implica un aumento indiscrimina-
COPIA: Del latín copia, abundancia; quizá se do de la documentación y por el peligro que
pasase a la acepción copia, reproducción, puede suponer la existencia de planes de
por haberse aprovechado en algún uso la microfilmación con la posterior eliminación
relación entre abundancia y multiplicidad. // de originales. // Por el grado de exactitud con
Culto. Abundancia de ciertas cosas, de las que refleja en el texto original pueden ser co-
que se hace algún uso. // Acción de copiar. pias facsimilares o reproducciones, son las
// Hacer, obtener, sacar. Cosa hecha co- que se efectúan mediante un aparato que ga-
piando. // Cada ejemplar de los que se ha- rantizan la igualdad del texto duplicado con
cen iguales de un escrito, un dibujo, etc. el texto original. Pueden ser fotocopia, co-
Cada ejemplar hecho a mano de una obra pia heliográfica, copia al papel carbónico, mi-
musical. // Retrato, dibujo o pintura hechos crofilme, etc. Las copias simples u oculares
copiando del natural. // n. calif. Cosa muy son las que se realizan por el método tradi-
parecida a otra determinada. // INTERME- cional de leer para volver a escribir. El fin
DIA. Cine. Copia positiva de una película de las mismas puede ser: para constancia,
sacada en cinta de grano muy fino para ob- para distribución, para seguridad, para facili-
tener con ella nuevos negativos. Es la ex- tar el uso, etc. // AUTÓGRAFAS. Son las
presión aprobada recientemente por la R.A. hechas por el mismo autor original. No de-
para sustituir a la inglesa copy lavender. // ben confundirse con el original múltiple. //
Es el ejemplar de un documento que contie- CERTIFICADAS. Son aquellas que al ser
ne el texto del original, pero que no ha sido legalizadas públicamente, se avala su fide-
producido para cumplir el objetivo por el cual lidad y surten los mismos efectos que el
se creó el documento y por lo tanto omite original. // FACSIMILARES O REPRO-
requisitos del original o lleva la advertencia DUCCIONES. Son las que se efectúan
Es copia. // Traslado o reproducción de un mediante un aparato que garantiza la igual-
escrito. // Reproducción exacta de un escri- dad de texto publicado con el original. //
to, impreso, composición musical, obra ar- SIMPLES O LIBRES U OCULARES. Re-

78
 producen sólo caracteres internos, no res- la persona o la entidad en favor de la cual
ponden a ninguna autoridad legalmente creí- se establece ese derecho. masc. Esa con-
ble. Son las que se realizan por el método signación. // Voz inglesa; derecho de co-
tradicional de leer para volver a escribir. pia, derecho que se reserva el autor de una
COPIADOR: adj. Se aplica al que copia o se obra literaria, científica, artística, etc., de re-
dedica a copiar. // n., en masc. Libro copia- producirla y explotarla por un tiempo que la
dor. // Libro de hojas de papel delgado don- ley establece. Normalmente, la palabra copy-
de se vuelcan por medio de planillas o com- right se sustituye por el símbolo internacio-
probantes copiativos, registraciones conta- nal ©, seguido del nombre del poseedor del
bles, facturas, cartas. derecho de reproducción (persona física o
COPIADORA: f. En fotografía, máquina que jurídica) y el año de la primera edición. //
permite sacar copias de negativos o de ori- Derecho de autor. Propiedad intelectual.
ginales empleando diversos materiales sen- CORANTO: m. Término de origen italiano que
sibles. Reprografía. se aplicó a las primeras gacetas, y que se
COPISTA: Persona que copia o se dedica a imitó en países como Holanda, Inglaterra y
copiar. Autor de la copia de una obra litera- Alemania en la primera mitad del siglo XVII.
ria anterior a la imprenta. // com. Persona En 1621 se imprimieron en Inglaterra al me-
que se dedica a copiar escritos ajenos. // nos seis corantos. El más conocido de aque-
Persona que se dedicaba a copiar obras lite- lla época es A Current of General News,
rarias, antes de la invención de la imprenta. publicado el 14 de mayo de 1622, conside-
// Amanuense. // Oficio antiquísimo, los pri- rado el primer periódico verdadero, aunque
meros libreros romanos y griegos fueron co- se ha perdido. Era semanal, y su título no
pistas, durante la Edad Media quedó reduci- permanece el mismo en cada edición. Se
do a los monjes de los monasterios, gra- trataba de un folleto en octavo de unas vein-
cias a cuya labor se salvaron para la pos- te páginas. En general, contenía temas rela-
teridad muchos manuscritos antiguos. Có- tivos al exterior del país.
dice. Se destacaron los de los conventos CORPUS: Día del Corpus. Día (el sexagési-
de San Martín de Tours (Francia), Monte- mo después del domingo de Resurrección,
cassino (Italia) y los de los monasterios de que es jueves) en que la Iglesia conmemora
San Mauro Bobbio y Fulda (Alemania). Ca- la institución de la Eucaristía. // Conjunto de
lígrafos expertísimos, se especializaban en documentos históricos que se publican orde-
tareas distintas mientras uno vigilaba la sala nados y analizados para fines históricos.
o dictaba desde un estrado, otros escribían, CORRESPONDENCIA: Acción de corres-
preparaban el pergamino y la tinta, ornamen- ponder o corresponderse. // Relación entre
taban, ilustraban y encuadernaban. A me- cosas que se corresponden. // Trato entre
diados del siglo XII aparecieron los copis- dos personas por correo. // Relaciones co-
tas laicos (escribas y amanuenses), que merciales. Despachar. Conjunto de cartas o
hacia mediados del siglo XV eran capaces comunicaciones enviadas o recibidas. // EN
de producir, en las orillas del Rin, hasta seis- CORRESPONDENCIA. En pago. Para
cientas copias de un original. corresponder a algo. // Conjunto de cartas
COPISTERÍA: f. Establecimiento donde se que se reciben o expiden. // f. Agencia de
hacen copias y reproducciones. colaboración que envía por correo textos o
COPYRIGHT: Palabra inglesa con que se fotografías para su publicación o bien para
consigna en los libros, generalmente en la información privada. (Existen desde los orí-
anteportada, el hecho de estar registrado y genes del periodismo impreso). Información
garantizado el derecho exclusivo de su re- que suministra un corresponsal. // Cartas
producción, con la expresión de la fecha y que se reciben en una institución.

79
CORRUPCIÓN: Acción y efecto de corrom- España. Multa o pena pecuniaria señalada
per o corromperse. // Soborno. // ant. Diarrea. por la ley. // ant. Norma. // Acuerdo tomado
// DE MENORES. Acción de corromper a por los comerciantes de no vender una cosa
algún menor de edad; es un tipo jurídico de sino a determinado precio. // Medida de lon-
delito. // f. Alteración o vicio en lo escrito. // gitud equivalente a medio palmo o a lo que
Abuso introducido en las cosas no materiales. abarcan juntos los cuatro dedos de la mano.
COSAS: Del lat. causa; véase CAUSA; acu- // REDONDO. Finca rústica muy extensa.
sar, concausa, encausar, excusar, recu- // PONER COTO. Impedir que siga ade-
sar; causahabiente, causídico. // Nombre lante un abuso, desorden, etc. Convenio
equivalente en lenguaje corriente a ente o entre comerciantes para fijar el precio de ven-
ser en lenguaje filosófico. Es aplicable a todo ta de algún artículo.
aquello que puede ser objeto del pensamien- CREADOR: adj. y n. Se aplica al que o lo
to sujeto u objeto de un juicio o una oración que crea. // Aplicado a las personas, a su
gramatical. // Las acepciones siguientes re- inteligencia, a su temperamento, etc. Capaz
presentan usos más restringidos o usos es- de crear obras de arte, literarias o científi-
pecíficos: objeto que existe fuera de la men- cas originales. // Dícese por antonomasia
te. Cosa que se piensa, se dice o se hace. de Dios, que sacó todas las cosas de la
// En pl. Lo que pasa, los sucesos que afec- nada. // Que crea.
tan a alguien. // En pl. Objetos que se em- CREAR: deriv. por vía culta del latín creare.
plean en conjunto para algo. Objetos que per- Hacer que empiece a existir una cosa. //
tenecen a alguien. // Objeto inanimado. // Particularmente, hacer Dios el mundo. //
Derecho. Por oposición a persona, el obje- Producir una obra artística. // Iniciar una em-
to de la relación jurídica; por ejemplo, la cosa presa, una institución, etc. Dar los medios
poseída; en este sentido, los esclavos eran económicos para establecerla. // Aplicado
cosas. // En pl., ser cs. de, tener cs. Dichos a cargos eclesiásticos importantes. Elegir o
o acciones de una persona, que se conside- designar. // Representar con arte muy perso-
ran extravagantes o chocantes y caracterís- nal un personaje en el teatro. Más frecuen-
ticos de ella. // Encierra en su concepto obje- temente, hacer una creación. // Establecer
tos materiales. Se subdividen en dos gru- un nuevo cargo o dignidad. // Fundar, ins-
pos: 1) los artificiales, en los que interviene tituir, introducir una cosa por primera vez
la mano del hombre, los mismos que se sub- y, en sentido figurado, darle vida, hacerla
dividen de acuerdo con las especialidades a nacer.
que corresponden. Si hablamos de automó- CREDENCIAL: adj. Destinado a acreditar algo.
viles, tractores, maquinarias, generalizare- // n. Documento que se entrega a un funcio-
mos como mecánica; si de puentes, cami- nario en que consta que ha sido nombrado
nos, represas, como ingeniería, etc. y 2) para cierto empleo, a fin de que se le dé po-
las cosas naturales que a su vez se subdi- sesión de él. // Orden u otro documento que
viden de acuerdo con los reinos de la natu- sirve para que a un empleado se le dé po-
raleza: minerales, vegetales y animales. sesión de su puesto.
COTO: Del lat. cautus, partic. de cavere. Ve- CRIPTOGRAMA: Escrito en clave; texto es-
dado. Terreno acotado. Particularmente, te- crito en clave. Documento cifrado.
rreno de caza cercado o donde está pro- CRÓNICA: ant., corónica. Anales. Historia
hibido cazar. // Hito. Marca. Mojón. Poste. en que se van exponiendo los acontecimien-
Señal, particularmente si es de piedra tos- tos por el orden en que han ido ocurriendo.
ca, con que se marcan los límites de un te- // Información dada en un periódico referen-
rreno. // Antiguamente, en algunos sitios, po- te a sucesos actuales. // f. Artículo narrati-
blación de una o más parroquias situadas vo, valorativo, interpretativo e informativo,
en territorio de señorío. // ant. y u. en Rioja, de extensión variable y sobre temas de ac-

80
 tualidad, generalmente narrado según el or- co, que se pone como adorno en las pare-
den cronológico de los acontecimientos. // des. Conjunto de esa pintura, etc., con el
Historia en que se observa el orden de los marco. // Imprenta. Tabla de madera o plan-
tiempos, cuando es manuscrito u original. cha de metal que baja al mismo tiempo que
CRONOGRAMA: Inscripción medieval agre- se mueve el husillo, para comprimir el plie-
gada a los libros para disimular la fecha de go contra el molde a fin de que tome la tin-
los mismos, mediante la combinación des- ta. // Cada una de las partes en que se di-
tacada de ciertas letras. viden algunas obras teatrales, más breves
CRONOLOGÍA: Ciencia de la medición del que los actos, para cada una de las cuales se
tiempo histórico y de la fijación de fechas. // cambia la escena, a veces a la vista del
Aspecto de la historia que se refiere a la fecha público. // Aspecto que presenta el escena-
y orden de los sucesos. // Ciencia que de- rio en un momento dado en la representación
termina el orden y fechas de los asuntos his- de una obra teatral. // Conjunto de los jefes
tóricos. // Es la ciencia que tiene por objeto o del personal de cierta clase de una orga-
determinar el orden y cómputo del tiempo nización. // DE DISTRIBUCIÓN. Panel de
de los sucesos históricos. control. En una central eléctrica, tabla de már-
CRONOLÓGICO: De [de la] fecha. // Tipo mol u otro material aislante sobre la que es-
de ordenación donde la unidad elegida para tán montados los dispositivos adecuados
determinar dicho orden es la fecha o data. para establecer las conexiones entre los ge-
CUADERNO: Del lat. quaternus, de quattuor. neradores y las líneas de servicio, así como
Libreta. Conjunto de pliegos de papel, origi- aparatos de medida, amperímetros, voltíme-
nariamente cuatro, cosidos o encuaderna- tros, etc. En una central telefónica, tabla se-
dos, que se emplea para escribir apuntes, mejante en donde están los dispositivos para
cuentas, anotaciones, etc. // Libro emplea- establecer e interrumpir la comunicación en-
do para el registro de cierta cosa; como el tre los abonados. // SINÓPTICO. Desarro-
cuaderno de millones de la Mesta. // Im- llo de una clasificación, exposición de una
prenta. Conjunto de cuatro pliegos uno den- materia, etc., en una plana, en forma de
tro de otro. // inf. Baraja. // Castigo que se epígrafes comprendidos dentro de llaves,
imponía a los colegiales por faltas leves. // etc., de modo que el conjunto puede ser abar-
Madero del marco de Valencia, de 30 pal- cado de una vez con la vista. // VIVO. Fic-
mos de largo, 17 dedos de tabla y 16 de ción de un grupo escultórico por personas que
canto. // DE BITÁCORA. Marina. Libro en permanecen inmóviles. // CLASIFICADOR.
que se apuntan las incidencias de la nave- Se denomina así al conjunto integrado por un
gación. // DE CORTES. Cuaderno con la instructivo o manual sobre archivo y tablas
relación de los acuerdos tomados en cada clasificadoras principal y auxiliares. // DE
sesión de ellas, que se redactaba desde el CLASIFICACIÓN. Andamio para sistemati-
siglo XVI. // Libro pequeño o conjunto de pa- zar cada fondo en sus secciones y series.
pel en que se lleva la cuenta o razón, o en CUALITATIVA: De [de la, de las] cualidad [es].
que se escriben algunas noticias, ordenan- En función de la naturaleza del criterio em-
zas o instrucciones. pleado esta forma de selección puede ser
CUADRO: Del lat. quádrum, de la misma raíz intrínseca o bien extrínseca.
que quattuor. adj. Cuadrado. // n., en masc.; CUENTA: Llevar; perder. Acción y efecto de
a, de. Cuadrado dibujado con rayas, listo- contar. // Adición, división, multiplicación,
nes, etc. Particularmente, cuando constitu- resta, sustracción, suma. // Descuento, es-
ye el dibujo de una tela. O cuando lo for- tadística, estado, factura, gallarín, presupues-
man objetos colocados en cuadro. // Pintu- to, razón, recado, receta, recuento, relación
ra, dibujo o grabado ejecutado sobre papel, jurada. // Hacer, sacar. Operación aritmé-
tela, etc., generalmente colocado en un mar- tica de sumar, restar, multiplicar o dividir.

81
 Esas operaciones hechas con cantidades separada de las otras de manera distingui-
que se refieren a cosas concretas, para co- ble al exterior, vertical u horizontalmente. //
nocer un resultado que interesa, relaciona- Colectividad a la que se supone dotada de
do con ellas. // Relación de partidas y can- personalidad. Corporación. Organismo del
tidades que reflejan una actividad comercial estado, cultural o político, formado por un con-
o cualquier otra en que hay gastos e ingre- junto de personas que se reúnen a delibe-
sos. // Conjunto de partidas que una perso- rar. // Conjunto de empleados adscritos a
na tiene que cobrar de otra o que una per- determinada función, organizado en catego-
sona debe a otra. // Recibo que se extien- rías. // Cada volumen o unidad material de
de para el cobro de algo, detallando las par- una obra escrita. // Se puede aplicar a un
tidas. // Asunto. Cosa. Incumbencia. Asunto, conjunto de cosas o de ideas que forman
responsabilidad, etc., que es de alguien de- una unidad. Particularmente, cuerpo de le-
terminado y no de otros. Cargo. Responsa- yes o cuerpo de doctrina. // Cada tamaño
bilidad, obligación, ocupación o atribución de letras de imprenta, designado con un nú-
de la persona que se expresa. // ABIER- mero de puntos. // Grosor mayor o menor
TA. Crédito. // CORRIENTE. Cuenta que de los tejidos, papeles, etc. // Consisten-
una persona tiene en un banco sobre un de- cia. Grado mayor o menor de densidad de
pósito de dinero hecho por ella, para poder una masa semilíquida o pastosa. // Figura
ingresar o retirar cantidades. // DE CRÉDI- con cierto significado, por ejemplo en un em-
TO. Cuenta corriente en que se permite al blema. // DEL DELITO. Objeto con el cual
titular de ella sacar más dinero del que tiene o en el cual se ha cometido un delito y que
depositado. // PRENDARIA. La de crédi- conserva huellas claras de él. // DIPLO-
to, cuando para responder del saldo negati- MÁTICO. Conjunto de los representantes
vo hay constituida una hipoteca, por ejem- diplomáticos extranjeros en un país. // FA-
plo sobre valores depositados por el acree- CULTATIVO. Cuerpo de empleados cuyos
dor en el mismo banco. // GALANAS. Pro- individuos necesitan poseer un título uni-
yectos o cálculos ilusorios. // LAS CUEN- versitario o técnico. // LEGAL. Compilación
TAS DEL GRAN CAPITÁN. Por alusión de leyes. // LEGISLATIVO. Asamblea po-
a las que, según la leyenda, le presentó este lítica de las que elaboran las leyes. // DE
personaje al rey Fernando el Católico cuan- LEYES. Cuerpo legal. // COLEGISLADO-
do se las pidió de su gestión en Italia, cuen- RES. Conjunto de las dos cámaras que com-
ta en que las partidas son exageradas o fan- ponen el poder legislativo en un estado or-
tásticas. // ABRIR [ABRIR UNA] CUEN- ganizado democráticamente. // DE CUER-
TA. Hacer un ingreso y la gestión corres- PO ENTERO. Aplicado a fotografía, retrato
pondiente en un banco para tener en él cuenta o palabras equivalentes. Comprensivo de
corriente. // PONER ALGO EN CUENTA. todo el cuerpo del retratado. // DE MEDIO
Incluirlo en la cuenta de lo que alguien debe. CUERPO. Se dice del retrato que lo es sólo
// Papel en que está escrita alguna razón de la mitad superior del cuerpo o algo más. //
compuesta de varias partidas que al final se Considerado como la parte central del docu-
suman o restan. mento y del asunto, el contenido sustantivo
CUERPO: Del latín corpus. Cualquier porción de lo que se ha escrito o se quiere comu-
de materia. Geometría. Objeto de tres di- nicar. Es el conjunto de lo que se dice en
mensiones. Cada una de las substancias la obra escrita, con excepción de los índi-
químicas de composición definida. // Parte ces y preliminares, sobrevive desde el punto
semejante en un objeto cualquiera. Parte prin- de vista archivístico, como el encolumnado
cipal, por ejemplo de un libro, prescindiendo en el inventario, donde se vuelcan todos los
de accesorios como prólogo, índices, etc. // documentos relativos a los documentos. El
Cada parte de un edificio, un mueble, etc., cuerpo o espíritu del documento, a su vez se

82
subdivide en: preámbulo, del latín praeám- titud para algún fin. Precepto legal o regla-
bulus, comp. con prae-, pre-, y la raíz de mentario, orden y mandato del superior. Es
ambulare. // Exordio. Introducción. Prefa- lo que el dador del documento dispone. //
cio. Proemio. Prólogo. Explicación o ad- CUERPO DE ARCHIVOS. Se denomina
vertencia que se hace antes de un escrito o así a la utilización simultánea en un archivo
un discurso acerca de lo que se va a decir. de varios métodos, por convenir a sus ne-
Exordio, prefación; rodeo o digresión antes cesidades. // DESCRIPTIVO. Se denomi-
de entrar en materia. a. vorwort; f. préam- na así al auxiliar descriptivo que por sus ca-
bule; i. preamble; it. preàmbolo; p. preám- racterísticas no pueden ser clasificados como
bulo. En esta parte se consigna en forma inventarios o catálogos.
somera lo que contiene el cuerpo en forma CURSOR: Carácter luminoso (generalmente
general. Como todo preámbulo los concep- una flecha, cuadro o subrayado) que en una
tos que se emiten se refieren a lo fundamental pantalla o monitor, indica el lugar en que se
que viene posteriormente y encierra su espí- sitúa la intención del operador.
ritu. // Impreso de cualquier clase. En senti- CULTURA: En sentido amplio, cultivo. Este
do restringido, libro, periódico o revista. En significado tiene como sufijo, así como en la
particular, los publicados por una entidad expresión cultura física y en alguna otra, pero
como producto de su actividad o referentes es desusado en general. // Conjunto de los
a ella. Acción y efecto de notificar. Docu- conocimientos no especializados, adquiri-
mento en que se hace constar de algo. Es dos por una persona mediante el estudio,
el anuncio del acto que se va a realizar o eje- las lecturas, los viajes, etc. // Conjunto de
cutar. Narración. fem. Acción de narrar. Rela- los conocimientos, grado de desarrollo cien-
to. Cosa narrada. Dialéctica. Parte de un tífico e industrial, estado social, ideas, arte,
discurso en que se exponen los hechos. etc., de un país o una época. // Civilización.
Es el detalle del asunto principal. La relación Conjunto de la actividad espiritual de la hu-
de hechos. Ésta es la parte variable de los manidad. Se ha propuesto, sin que haya lle-
documentos, el contenido sustantivo. Dispo- gado a cuajar la idea, una distinción entre
sición: acción de disponer o disponerse. Or- cultura y civilización, aplicando la primera
den o colocación: manera de estar dispuesto palabra al grado de perfeccionamiento so-
o colocado algo. Específicamente, en arqui- cial o de las relaciones humanas y reser-
tectura, distribución de las partes del edifi- vando la segunda para el progreso científi-
cio. // Dar, dictar; abolir, anular, derogar; co y material. // Mejoramiento de las faculta-
infringir. Orden de alguna autoridad, o ley des físicas, intelectuales y morales del hom-
que dispone lo que hay que hacer o cómo bre mediante el ejercicio y la práctica de ellas,
hay que hacer algo. // ÚLTIMA DISPOSI- y resultado y consecuencia de ese mejo-
CIÓN. Última voluntad. Testamento. // Ac- ramiento en la vida del individuo y de la so-
ción y efecto de disponer o disponerse. Ap- ciedad.

83
 D
DACTILOGRAMA: Impresión o reproducción DATACIÓN: Acción y efecto de datar y fechar.
gráfica de los dibujos papilares de la extre- // Fórmula de un documento que manifiesta
midad de los dedos de la mano. la fecha en que ha sido extendido. // Es la
DAGUERROTIPIA: Derivados de significado fecha que puede incluir el lugar.
deducible del de daguerrotipo. // f. Método DATO: Barajar, manejar, utilizar. Noticia de
para fijar imágenes sobre una placa de co- un detalle o circunstancia que sirve para ayu-
bre plateada y sensibilizada con vapores dar a formar idea de un asunto. Cada canti-
de yodo, inventado por Daguerre y Niepce. dad, magnitud o relación conocida de aque-
El resultado era una imagen positiva. llas con que se opera para obtener la solu-
DAGUERROTIPO: Procedimiento fotográfico ción de un problema matemático. // Título de
en que el negativo se obtenía sobre una plan- gran dignidad en algunos países de Orien-
cha de cobre. // Aparato empleado para esa te. // Del lat. dato, lo que se da. Anteceden-
clase de fotografía. // Fotografía así obteni- te necesario para llegar al conocimiento exacto
da. // m. Daguerrotipia. Imagen obtenida por de una cosa o para deducir las consecuen-
este método. cias legítimas de un hecho. Documento, tes-
DATA: Del lat. data, fem. del partic. de dare. timonio, indicio o detalle que permiten clarifi-
Haber. Sección de una cuenta por partida car algo. // Es cada unidad semántica de un
doble en que se consignan las partidas en- mensaje, por ejemplo: fechas, nombres,
tregadas por el titular de la cuenta. // Con- sustantivos, verbos, etc. // PRÁCTICO Y
tracción de data charta, puesta originaria- REGLAMENTARIO. Datos agrupados en
mente delante de la fecha de un documento. un capítulo introductorio dedicado a exponer
Fecha puesta en un documento. // ant. Permi- informaciones de orden general y práctico re-
so dado por escrito para hacer cierta cosa. // lativas al servicio de archivación objeto de
DE DATA. Calificativo aplicado a una varie- la guía, así como las condiciones de la in-
dad de ciruela negra de sabor muy delica- vestigación. // Es el elemento básico de in-
do. // f. Lugar y fecha de redacción de una formación representado en forma binaria, es
pieza documental, que deben figurar en el decir formado por bits. // DE CONCEN-
encabezamiento o protocolo del documento. TRACIÓN. Es el archivo intermedio que re-
Lugar y fecha donde se produce una pieza úne la documentación de todo un sistema inte-
documental. grado de archivos.
DEBER: Del latín debere, derivado de habe- guntar un juez o tribunal de justicia a un acu-
re. Con un verbo en infinitivo, tener obliga- sado o un testigo sobre los hechos que se
ción de hacer lo que ese verbo expresa. trata de aclarar. // f. Acción y efecto de de-
Corrientemente, expresa obligación moral. clarar. Manifestación de ideas, pareceres u
// Con un nombre, estar obligado a dar o ha- opiniones que realiza una persona. // Anun-
cer la cosa expresada por ese nombre, bien cio, comentario u opinión acerca de un acon-
por haber recibido antes un equivalente de tecimiento, hecho a la prensa por persona
la persona a quien se debe, bien como pago autorizada, en exclusiva. // Der. Disposición
de un servicio, bien por cortesía, etc. // Pue- que bajo juramento hace el testigo o perito
de también ser el complemento la cosa por y la que hace el reo sin llenar aquel requisi-
la que se debe. // Con la preposición de y to. // ARANCELARIA O PEDIDO. Es el
un verbo en infinitivo, haber indicios o tener que deberá hacerse en toda póliza de ex-
indicios el que habla de que ocurre lo que portación u otro documento de destinación
ese verbo expresa. // n., ser d. de; cumplir aduanera de mercancías extranjeras, o en
con su d.; faltar a su d.; pendiente de su d. otros que indiquen los reglamentos; dicho
Obligación moral que afecta a cada hombre pedido debe contener, además del valor
de obrar según los principios de la moral, la imponible, todos los datos para identificar
justicia o su propia conciencia. Con expresio- arancelariamente la mercancía. // DE EFEC-
nes como cumplir [cumplir con] el deber de, TOS DE TRIPULANTES. Documento me-
tener el deber de, esa obligación particulari- diante el cual una nave declara a la adua-
zada en un caso concreto, en algo que se na los efectos de la tripulación sujetos a fis-
debe hacer en virtud de ciertos principios calización tributaria. // GENERAL. Docu-
naturales o establecidos. Puede llevar un mento en que consta toda la información re-
adjetivo o un complemento con de. // Ser. querida por las autoridades con respecto a
Cosa que hay que hacer por deber. Obli- una nave, en el momento de su recepción
gación. Cosa que alguien tiene el deber de o despacho. // MARÍTIMA DE SANIDAD.
hacer por su cargo, por una misión recibi- Documento que suministra a la autoridad
da, etc. // DE INFORMACIÓN. En Espa- sanitaria, la información que las naves ex-
ña, obligación del Gobierno, la administración tranjeras o nacionales de servicio exterior
y las entidades públicas de facilitar informa- deben proporcionar, respecto del estado de
ción a las agencias de noticias que lo solici- salud de la dotación y de los pasajeros du-
ten por escrito. // Derecho a obtener informa- rante el viaje y a la llegada al primer puerto
ción oficial, de informar. // Accesibilidad do- nacional.
cumental. // Obligación de informar exacta DECLARAR: Del lat. declarare, deriv. de cla-
y puntualmente, sin embargo, se conside- rus. Manifestar. Decir alguien cierta cosa
ran casos como hechos que afecten a la se- relativa a un asunto reservado en que tiene
guridad nacional. intervención, a otras personas. Confesar.
DECIMAL: adj. Se aplica al sistema de nu- Decir una cosa ante un juez o tribunal de jus-
meración y al de pesas y medidas en que ticia, en un juicio. // Manifestar. Decir una
las distintas unidades constan de diez de persona en las aduanas o consumos o en
las de grado inferior. // De los diezmos (tri- otra situación semejante qué cosas trans-
butos). // Sistema ordinario de numeración, porta sujetas al pago del impuesto de que
de base 10. Es el sistema de numeración se trate. // Decir una persona con autoridad
habitualmente utilizado. para ello que considera a alguien o algo como
DECLARACIÓN: Hacer una d. Hacer ds. Ac- cierta cosa, de cierta clase o en cierta situa-
ción de declarar. // Cosa que se declara. // ción. Puede llevar un complemento con por.
PRESTAR DECLARACIÓN. Declarar ante // tr. Decir una persona, con autoridad o co-
un juez. // TOMAR DECLARACIÓN. Pre- nocimiento de causa, lo que piensa o consi-

85
 dera de otra, de una situación, acontecimiento, DEMANDA: Casi desusado en lenguaje co-
asunto, etc. rriente hablado, salvo en la frase en deman-
DECLARATORIO-RIA: Der. Dícese del pro- da de; se usa a veces en lenguaje escrito,
nunciamiento que define una calidad o dere- especialmente comercial. // Petición. Se
cho preexistente sin contener mandamien- usa específicamente en lenguaje jurídico, apli-
to ejecutivo. Ej.: declaratoria de filiación, he- cado a las peticiones o requerimientos he-
rederos, etc. chos por un juez o un tribunal o por alguien
DECLINATORIA: Tribunales. Petición en que a través de ellos. // Escrito de reclamación
un litigante declina el fuero o rechaza al juez contra alguien, presentando a un juez o tribu-
que actúa en su caso. // Petición que se hace nal. Pregunta. // Busca. // Enfático. Empe-
al juez incompetente, para que remita los ño. Empresa. Intento. Cosa que alguien se
autos al competente. propone conseguir y por la que se esfuer-
DECODIFICADOR: Circuito lógico que per- za. // CONTESTAR LA DEMANDA Tri-
mite descifrar señales codificadas. bunales. Responder el demandado a las impu-
DECRETERO: Lista de reos que se entrega- taciones del que promueve el juicio. // EN
ba a los jueces para que dispusieran lo que DEMANDA DE. Pidiendo la cosa que se
se habría de hacer con cada uno. // Lista o expresa. // Súplica, solicitud, petición. // Pre-
colección de decretos. gunta. // Busca, acción de buscar. // Pedido
DECRETO: Del lat. decrétum, partic. de de- o encargo de mercaderías: ley de oferta y
cérnere, de cérnere. Orden, disposición, deci- demanda. // Empeño o defensa. // Escrito
sión o sentencia de cualquier clase dada por en que se ejercita en juicio una o varias ac-
un soberano o una autoridad. // Dar, pro- ciones civiles o se desenvuelve un conten-
mulgar. Se aplica en sentido restringido a cioso-administrativo. // Cantidad de un bien
las disposiciones emanadas del gobierno o de un servicio que los consumidores es-
de una nación para poner en ejecución las tán dispuestos a comprar a un precio y en
leyes o para completarlas. // Disposición un período determinado. // DOCUMENTAL.
dictada por el Papa consultando a los car- Es el conjunto de métodos y procedimientos
denales. // Resolución tomada por autori- que tienen por objeto extraer de una colec-
dad competente en un asunto de su incum- ción de documentos, aquellos específicos.
bencia. // Es una resolución del congreso DEPARTAMENTO: Cada una de las partes
local o federal que tiene por objeto crear si- en que se divide un local o espacio por me-
tuaciones jurídicas particulares que no exis- dio de paredes u otro medio de separación.
ten en la legislación general y formal. Tam- // Sección. Cada una de las partes en que
bién se denomina decreto a la resolución se divide una oficina, organismo, etc. Parti-
que el Ejecutivo Federal expide en ejerci- cularmente, departamento ministerial. // Divi-
cio de la facultad que le confiere el artículo sión territorial de Francia equivalente a las
89, fracción 1, de la Constitución Política de provincias en España. // MINISTERIAL.
los Estados Unidos Mexicanos. // REAL. Ministerio. // m. Sección de una empresa
Decíase de la disposición que, con referendo con funciones específicas derivadas de la
ministerial, firmaba el rey. // Decreto-ley, división del trabajo.
ley dictada por el Poder Ejecutivo, como pro- DEPENDENCIA: Situación de dependiente.
cedimiento de extrema urgencia, que será // Cada una de las secciones de una ofici-
refrendada más tarde por el parlamento. na pública o particular. // Cada habitación
DEFENSORIO: Escrito en que se defiende de un edificio grande; por ejemplo, de un pala-
una cosa o a una persona. // Escrito apo- cio. // Sucursal o delegación: establecimiento
logético en defensa de una persona o cosa. u oficina dependiente de otro principal. // En
DELEGATORIO-RIA: Que contiene alguna pl. Cosas accesorias que acompañan a una
delegación o comisión. principal. // Negocio, encargo, agencia. //

86
 Relación de subordinación que existe entre y que además resuelve el problema de es-
una unidad administrativa de mayor jerar- pacio para dar cabida a los asuntos nuevos.
quía y otra. // También se denomina depen- // FINAL. Es la operación que consiste en
dencia a un organismo del sector público o sustraer de los archivos de trámite, o de los
a unidades administrativas de éstos. de transferencia y concentración, los expe-
DEPÓSITO: Del latín depósitum, participio de dientes cuyo término de conservación ha
depónere. // Conjunto de cosas puestas o prescrito, a fin de darlos de baja definitiva-
guardadas en un sitio para poder disponer mente o pasarlos a su conservación indefi-
de ellas en el momento necesario, o hasta nida o histórica según el caso.
que se realice con ellas alguna operación. // DERECHO: Del lat. directus, de dirígere. Par-
Constituir, establecer; consignar; hacer; reti- ticipio ant. de dirigir. // Recto. Siempre en la
rar. Cantidad de dinero depositada, por ejem- misma dirección; sin ángulos o torceduras.
plo en un banco. Cosa acumulada o depo- // fig., aplicado a camino. Directo. Sin ro-
sitada natural o espontáneamente en un si- deos. // n., en fem.; ant. Camino que si-
tio. // Acción de depositar. // Sitio, por ejem- guen los perros de caza soltados según cier-
plo un almacén o un granero, en donde se tas reglas en persecución de la presa. // n.,
depositan cosas. // Recipiente fijo en un si- en fem. Sector de una asamblea situado a
tio, excavado en el suelo, existente en un la derecha del presidente y constituido por
utensilio, por ejemplo en una pluma, etc., los miembros de los partidos más conser-
destinado a contener agua u otro líquido; por vadores representados en ella. Ala, sector,
ejemplo, el que contiene el agua del servi- o conjunto de partidos políticos conservado-
cio de un retrete. // Lugar destinado a guar- res, o sea, adictos a la tradición, contrarios
dar, almacenar o retener alguna cosa. // Der. a las reformas revolucionarias y preocupa-
Contrato real por el que una de las partes dos sobre todo por el mantenimiento del or-
se obliga a guardar una cosa y a restituirla den. // Se aplica a cara o lado para desig-
cuando el depositante lo demandare. // EN nar el que se considera principal de una cosa
CAJA DE AHORRO. Para cuya reinte- laminar. // n., en masc. Anverso. Cara. Faz.
gración debe efectuarse una comunicación Haz. Cara derecha de una cosa. // Se usa
formal anticipada. // A LA VISTA. Documen- como partitivo, sin artículo, en expresiones
to que certifica que debe ser reembolsado a estereotipadas. Esfera en que se determina
la sola presencia del titular de la cuenta. // lo que es debido y no debido en los actos
A PLAZO FIJO. Que no puede ser retirado y situaciones humanas que afectan a los in-
antes de un término preconvenido (tres me- tereses de otros, y se regulan los medios
ses, un año, etc.). // BANCARIO. Tipo de para garantizar que prevalezca lo debido.
operación bancaria que consiste en la en- Sistematización de esas materias en forma
trega de dinero o valores de cobro inmedia- de tratado o ciencia. // Conjunto de estudios
to que el cliente hace al banco y cuyo im- que constituyen la carrera de abogado. // Fa-
porte es acreditado en la cuenta personal cultad de Derecho. // Con la especificación
del depositante. correspondiente, cada una de las ramas en
DEPURACIÓN: Acción de depurar. // DEL que se divide el Derecho según de qué esfe-
ARCHIVO. Revisión sistemática que con ra de relaciones humanas se ocupa. // Con
base en los plazos de vencimientos debe respecto a una persona, circunstancia de po-
efectuarse para separar del archivo de trá- der exigir una cosa porque es conforme a de-
mite, aquellos expedientes que por haber recho. // n., en pl. Se da el nombre de dere-
superado todas sus etapas se consideran chos a ciertos tributos como el de aduanas,
por el momento terminados, para evitar que que se pagan por razón de cierta concesión
con su volumen entorpezcan las labores al en relación con una cosa que está presente
congestionarse los muebles archivadores en el momento de pagarlos, o que, como

87
el de pilotaje o el de pontaje, se pagan al Es- co de ellas. // PASIVOS. Pensión cobra-
tado, al señor, etc., por un servicio o conce- da por los empleados que han servido al
sión en el momento de recibirlos. También, Estado o sus familias. // REALES. Los
a la retribución por ciertos servicios, que se que se pagan al Estado en las transmisio-
hace con arreglo a una tarifa; por ejemplo, nes de bienes.
la de un notario o un arquitecto por sus tra- DESACIDIFICACIÓN: La mayoría del papel
bajos, lo que se paga por copia de documen- contiene ácido que tarde o temprano lleva a
tos en archivos públicos o por matricularse su desintegración; los baños y las vapori-
en un centro oficial de enseñanza. // ADMI- zaciones alcalinas neutralizarán los ácidos
NISTRATIVO. Rama del Derecho que es- y prolongarán considerablemente la vida del
tablece las normas para el funcionamiento papel, este proceso seguirá siendo costoso
de los organismos de la administración y hasta que se invente un medio de desaci-
los servicios públicos. // CANÓNICO. Con- dificación en grandes cantidades.
junto de normas relativas a las autoridades DESARROLLO: Acción de desarrollarse. Con-
eclesiásticas y a sus relaciones con los fie- junto de estados sucesivos porque pasa un
les. // CIVIL. Rama del Derecho que regu- organismo, una acción, un fenómeno o una
la las relaciones de los ciudadanos. // CRI- cosa cualquiera. // Grado mayor o menor
MINAL. Derecho penal. // DE ACRECER. de crecimiento. // Mejora cualitativa y dura-
Derecho de algún coheredero a hacerse car- ble de una economía y de su funcionamien-
go de la parte de herencia que otro rechaza o to. // Creación de una cosa o elemento.
no puede adquirir. // DE ASILO. Circunstan- DESCARGO: Efecto de descargar o aliviar.
cia de no poder ser apresado un presunto // Haber; presentar, tener en su d. Acción
delincuente en ciertos lugares que gozan de y efecto de desvirtuar una acusación, judi-
ese privilegio, o en país extranjero. // IN- cial, administrativa o de la propia concien-
TERNACIONAL. Conjunto de normas acep- cia. // Haber de una cuenta. // Respuesta o
tadas internacionalmente, que regulan las re- excusa del cargo que se hace a alguien. //
laciones entre los estados, en paz o en gue- Der. Escrito o acto por el cual se declara
rra, y entre los súbditos de distinta nación. // que una persona remitió los fondos, los efec-
MARÍTIMO. El que se refiere especialmen- tos mobiliarios o los documentos que había
te a las cuestiones de navegación. // MER- recibido en depósito, o las sumas que de-
CANTIL. El que regula las relaciones co- bía cobrar.
merciales. // PENAL. El que regula la apli- DESCARTE: Acción y efecto de descartar
cación de la justicia a los delitos. // DE PER- [se]. Apartar, rechazar.
NADA. Ceremonia feudal que consistía en DESCRIBIR: Delinear, dibujar, figurar una cosa,
poner el señor o su representante una pier- representándola de modo que dé cabal idea
na sobre el lecho de los vasallos el día en de ella. // Decir cómo es una cosa. // tr. Re-
que se casaban. // POLÍTICO. Ciencia que presentar, por medio del lenguaje, personas,
trata de las formas de gobierno y de los or- animales, cosas, sensaciones, pensamien-
ganismos que legislan y gobiernan en los tos, etc., explicando sus características. //
estados. Derechos que tienen los ciudada- Representación de los documentos por medio
nos como tales. // PROCESAL. Ciencia de auxiliares descriptivos, refiriendo su ubi-
que trata de los procedimientos y funciona- cuidad y cualidades informativas, dándo-
miento de los tribunales en la administración nos una idea general de las características
de justicia. // DE REGALÍA. El pagado por documentales.
el tabaco al ser introducido en España. // DE DESCRIPCIÓN: Acción y efecto de descri-
AUTOR. Los que cobra el autor de una obra bir. // Derecho. Inventario. // f. Acción y efec-
literaria, científica o artística por la represen- to de describir. / /Log. Procedimiento lógi-
tación, reproducción o exhibición en públi- co para la caracterización de objetos singula-

88
 res. // Expresión de los rasgos más caracte- original. // Extraer de los expedientes y ti-
rísticos de un objeto. // En el archivo es el pos documentales.
empleo de técnicas que permitan crear auxi- DESGLOSAR: Quitar las glosas o notas a un
liares o instrumentos de información con el escrito. // Desmembrar. // Segregar. // Sepa-
objeto de tener un conocimiento seguro y rar algo de un conjunto para considerarlo o
completo de la documentación existente en tratarlo por separado. Particularmente, separar
un archivo. // La descripción normalizada de un expediente o una pieza de autos judicia-
de un productor de archivos puede consi- les algún documento. Separar un impreso de
derarse una clase de encabezamiento auto- otros con los que está encuadernado. // Sa-
rizado que comprende una entrada autoriza- car documentos de los expedientes.
da (el nombre) combinada con otros elemen- DESINFECCIÓN: Derivados de significado
tos informativos que sirven para describirlo deducible del de desinfectar. // DE FICHE-
o que remiten a otras entradas autorizadas. ROS. Eliminación de un virus en un fiche-
// ARCHIVÍSTICA. Elaboración de una re- ro infectado.
presentación exacta de la unidad de des- DESMOCHAR: Quitar a una cosa la punta o
cripción y, en su caso, de las partes que la la parte superior. // Dejar incompleta una
componen mediante la recopilación, análi- cosa; por ejemplo una obra literaria, quitán-
sis, organización y registro de la informa- dole una parte. // Tratar un asunto superficial-
ción que sirve para identificar, gestionar, lo- mente, tocando solamente algunos puntos
calizar y explicar los documentos de archi- más salientes. // tr. fig. Suprimir, cortar parte
vo, así como el contexto y el sistema que los de un escrito.
ha producido. // El término sirve también para DESPIEZAR: tr. En los archivos, recortar ar-
describir los resultados de este proceso. // tículos, láminas, etc., de publicaciones pe-
Puente que comunica al documento con el riódicas ilustradas, los cuales se archivan
usuario. // DOCUMENTAL. Comprende para facilitar su consulta.
el análisis de los documentos: de sus tipos, DESPIEZO: Despiece. // m. Acción y efecto
tanto diplomáticos como jurídicos, de su con- de despiezar.
tenido, del lugar y fecha de su redacción, DESPLAZAMIENTO: Acción de desplazar o
de sus caracteres externos y de los datos desplazarse. // Volumen que desplaza un
para su localización. // DEFINIDAS. Son barco. // DE UNA DIRECCIÓN. Parte de
aquellas proposiciones específicas que de- una dirección de memoria en DOS que su-
terminan aspectos singulares que permiten mado al segmento de la misma seguido de
identificar el objeto de estudio: este tipo de un cero, indica el valor de dicha dirección.
descripciones definidas son las de mayor DESPLEGABLE: m. Plegable.
utilización en el campo archivístico al utili- DESPLEGADO: Participio. adj. Extendido. //
zar datos (proposiciones) concretos sobre m. Acción y efecto de desplegar. Vocablo
determinados documentos; ej.: decreto su- propuesto por Buonocore (1976) para desig-
premo. // INDEFINIDAS. Aquellas propo- nar la “tarea consistente en el análisis y se-
siciones que son genéricas y determinan paración de los artículos y trabajos conteni-
aspectos muy amplios que no permiten iden- dos en libros y publicaciones periódicas, con
tificar el objeto de estudio, sino de una forma el fin de registrarlos en asientos independien-
muy abstracta; este tipo de descripciones tes a los efectos de la catalogación específi-
se emplean generalmente en forma concep- ca”. Corresponde a lo que los autores fran-
tual, muy utilizadas para la clasificación do- ceses llaman depouillement.
cumental; ej.: actas. DESTACAR: Del it. staccare, atar, y sepa-
DESENCRIPTACIÓN DE DATOS: Proce- rar, de d., t., atacar. // Milicia. Separar del
so inverso a la encriptación por el cual los grueso del ejército y enviar a determinada
datos encriptados pasan a tener su forma misión a un grupo de tropa. Se puede apli-

89
 car también a una expedición cualquiera. // una habitación a la esquina de enfrente. //
Destacarse. // Hacer, por ejemplo en una adj. y n. Se aplica a la línea que corta otras
pintura, que una cosa se vea o llame más la paralelas sin ser perpendicular a ellas. // n.
atención que las que están al lado de ella. Dibujo de finas estrías diagonales que forma
Realzar. Recalcar. Subrayar. Llamar, es- el tejido en algunas telas. Tela que tiene ese
pecialmente la atención sobre algo de lo que dibujo. // Se utiliza para separar los núme-
se dice. // tr. Dar relieve a una información ros de los tres elementos de la fórmula cla-
mediante el emplazamiento en la página, la sificatoria.
titulación, el recuadro, las ilustraciones, la con- DIAGRAMA: Del gr. diágramma, de grapho,
fección, etc. // Dar relieve a una palabra den- dibujar. Gráfico. Representación mediante
tro del contenido sustantivo de un texto, com- un dibujo geométrico de un fenómeno o una
poniéndola en cursiva o negrita en un texto ley. // m. Cuadriculado impreso con la me-
redondo, o en redonda en un texto en cursi- dida en centímetros y las columnas corres-
va o negrita. pondientes, donde se planea la distribución
DESTINATARIO-RIA: Persona a quien se de la información.
envía una carta u otra cosa. // m. y f. Per- DIAGRAMACIÓN: f. Amér. Arte de distribuir
sona o grupo a que se destina un mensaje. la composición en una página. // Maqueta-
Receptor de una información. El destinata- do. // Cargo del diagramador.
rio de un mensaje puede ser individual o co- DIAGRAMADO: m. Amér. Acción y efecto
lectivo. Por ejemplo, es individual en una de diagramar.
conversación telefónica o en la corresponden- DIAGRAMADOR-RA: m. y f. Amér. Maque-
cia postal, y es colectivo cuando los mensa- tista.
jes se destinan al mercado social. DIAGRAMAR: tr. Amér. Dibujar o abocetar, a
DETERMINANTES: De. Se aplica a lo que tamaño natural o reducido, el orden y la im-
determina cierta cosa. // Matemáticas. Poli- portancia de los elementos de una página,
nomio resultante del desarrollo de una ma- indicando la medida de las columnas, el cuer-
triz cuadrada. // Son letras o números se- po de los títulos, el tamaño de las ilustracio-
cundarios colocados entre signos gramati- nes, los colores, etc.
cales que sirven para completar la idea enun- DIARIO: Cotidiano. Se aplica a lo que ocurre,
ciada por las cifras clasificatorias principales. se hace, etc., todos los días. O a lo que
De acuerdo con su denominación tienen por corresponde a cada día. // n., en masc.. Pe-
objeto determinar la dependencia o persona riódico diario. // d. Libro diario. // Narración
con que se relaciona, lugar y tiempo en que de acontecimientos distribuida por días; par-
se origina y la forma en que se presenta el ticularmente, la escrita por una persona de
asunto. Con estos elementos se forman las su propia vida. // DE SESIONES. Conjun-
tablas auxiliares conocidas como cronológi- to de las referencias de cada sesión de las
cas o de tiempo; geográficas o de lugar, de celebradas por las Cortes. // Relación his-
forma, de lengua y de oficina o personal. tórica de lo que ha ido sucediendo día a día.
DEX: Copiadora telefónica que en pocos mi- // DE A BORDO. Cuaderno de bitácora.
nutos envía un texto o una foto por teléfono Libro en que se apunta el rumbo, velocidad
desde cualquier parte del mundo. y demás accidentes en la navegación; sólo
DIAGONAL: Derivado del latín diagonalis, del cuando es manuscrito u original. // DE MAR-
griego diagonios, derivado de gonía, ángu- CHA. Mil. Diario seguido en cada unidad por
lo. // adj. y n. Se aplica a la línea recta que las tropas en campaña que indica los acon-
une dos vértices no consecutivos de un polí- tecimientos sobrevenidos, los acantonamien-
gono o de una superficie de forma poligonal; tos, las órdenes recibidas, las instrucciones
por ejemplo, la que va de una esquina de dadas, los partes, etc.

90
DIBUJOS Y GRABADOS: Arte de dibujar. // ma y dada a continuación de cada una de
Figura dibujada. // Figura formada por el teji- ellas su equivalencia en otro. // ENCICLO-
do de un encaje, el adorno de una tela, los PÉDICO. Enciclopedia. // ETIMOLÓGICO,
hierros de una reja, etc. // Figura formada IDEOLÓGICO, PLURILINGÜE, de SINÓ-
por líneas en cualquier clase de cosas, natu- NIMOS, TÉCNICO, TRILINGÜE. Signi-
rales o artificiales; por ejemplo, la que for- ficados deducibles. // DE USO. Aquel en
man las venas transparentándose o las fi- que, además del significado de las palabras,
bras de la madera. // DIBUJOS ANIMA- se hacen indicaciones acerca de su uso co-
DOS. Los de las películas de dibujos. // rrecto. // Fichero usado por un procesador
PICAR EL DIBUJO. Agujerear su contor- de textos para realizar el proceso de com-
no para pasarlo a otro sitio por medio del probación ortográfica.
estarcido. // Acción de grabar. Arte de gra- DICTADO: Acción de dictar. // Texto que se
bar. Reproducción mediante la imprenta de dicta o que se escribe al dictado. // Cosa
un dibujo grabado previamente en una plan- dictada por una facultad o sentimiento. // Ca-
cha. // GRABADO AL AGUA FUERTE. lificativo. Nombre o adjetivo que se aplica
Grabado obtenido mediante la acción del áci- corrientemente a alguien o que se le da como
do nítrico o agua fuerte: se recubre con un sobrenombre. // AL DICTADO. Con escri-
barniz la plancha metálica sobre la que se bir, hacerlo escribiendo lo que otro dicta. fig.
va a hacer el grabado y luego se raspa con Con otro verbo cualquiera, hacer lo que ese
una aguja para que queden al descubierto verbo expresa por inspiración de otro. // Tí-
ciertas partes que constituyen el dibujo y tulo de dignidad, honor o señorío. // Libro en
que son atacadas por el ácido que se apli- que se anotan los ingresos y gastos diarios
ca encima, de modo que se producen los de una casa. Libro en que se escribe una
huecos necesarios para recibir la tinta. // G. crónica.
EN COBRE. El que se hace previamente DIFICACIÓN: Manifiesto con que se justifica
sobre planchas de cobre excavando el di- la declaración de guerra.
bujo con el buril o con aguafuerte y relle- DIFUNDIR: Acción de dictar. // Texto que se
nando de tinta los huecos para obtener las dicta o que se escribe al dictado. // Califica-
copias. // G. EN FONDO O EN HUECO. tivo. Nombre o adjetivo que se aplica co-
El que se ejecuta en troqueles de metal o rrientemente a alguien o que se le da como
de madera, o en piedras finas, para acuñar sobrenombre. // AL DICTADO. Con escri-
medallas o hacer sellos. // G. EN MADE- bir, hacerlo escribiendo lo que otro dicta. //
RA. Xilografía. Grabado en que el original tr. Propagar o divulgar conocimientos, in-
se hace sobre madera. // En masc. Obra formaciones, noticias, modas, costumbres,
grabada. // Material gráfico, distinto de los etc., por cualquier medio de divulgación.
archivos cartográficos, de los archivos au- DIFUSIÓN: Acción de difundir[se] o exten-
diovisuales y de la microformas, conser- der [se] una cosa. // f. Acción y efecto de
vado por separado en un servicio o sector difundir. // Medios de difusión. Órgano de
especial. difusión. Oficina de justificación de la difu-
DICCIONARIO: Léxico. // Vocabulario. // Li- sión. Alcance del medio informativo. Pene-
bro en que está la serie de palabras de un tración de una publicación en la zona geo-
idioma o de una materia determinada, colo- gráfica en la que se vende y se lee. // DO-
cadas alfabéticamente y explicadas, o bien CUMENTAL. De los documentos o de la
con su equivalencia en otro idioma. // Tra- información recogida, tratada y analizada,
tado de cierta materia en que los conceptos tiene en cuenta el ejercicio de las técnicas
explicados están ordenados alfabéticamen- de comunicación entre personas presentes
te. // BILINGÜE. Aquel en que están orde- o ausentes en tiempo y espacio. // SELEC-
nadas alfabéticamente las palabras de un idio- TIVA DE INFORMACIÓN. Consiste en

91
 proveer al usuario, con carácter de selecti- estudia las reglas formales que rigen la ela-
vo y periódicamente, de las rúbricas y títu- boración de los escritos que dan cuenta de
los del material científico y técnico de su in- actos jurídicos (cartas títulos) o hechos ju-
terés actual y posible, según el curso de una rídicos (correspondencia, relaciones, etc.). //
investigación determinada. Es el estudio del ser y del devenir de la do-
DIGESTO: Participio antiguo. // n., en masc. cumentación, el análisis de la génesis, etc.
Colección de decisiones del derecho roma- DIRECCIÓN: Llevar, estar encargado de la;
no. // Por influencia de la palabra inglesa tomar, hacerse cargo de la; confiar. Acción
de la misma raíz, se tiende a usar este par- de dirigir (conducir, guiar o regir). // Manera
ticipio con el significado de exposición bre- impersonal de designar a la persona o per-
ve o resumida, pero completa, de una cosa. sonas que dirigen algo. // Despacho u ofici-
// Del i. digest, recopilar, abreviar, clasifi- na del director. // Cargo de director. // Rum-
car. m. Revista de gran tirada que suele di- bo. Trayectoria. Camino no material de una
vulgar artículos y resúmenes de libros y do- cosa, determinado por el fin u objetivo a que
cumentos en un lenguaje sencillo, asimilable se dirige. // Nombre y señas escritas en un
por un público amplio. sobre o en otra cosa que se envía. // Ex-
DIGITALIZACIÓN: Proceso por el cual una presión del lugar donde vive una persona. //
imagen real o analógica es transformada en Sentido. En un camino o trayectoria que pue-
una secuencia de cifras que pueden ser ma- de ser recorrido hacia un lado y hacia el
nipuladas por un ordenador. opuesto, cada uno de estos modos de reco-
DINÁMICAS: De [del] movimiento o de la rrerlo. // GENERAL. Cada uno de los de-
dinámica. Se aplica a lo que produce movi- partamentos en que se divide un ministerio.
miento. // Activo. // Emprendedor. // Se Dirección General de Sanidad es, por ejem-
aplica a la persona con tendencia a hacer plo, el departamento del ministerio de la Go-
o emprender cosas. // Como fuerza que pro- bernación que se ocupa de la salud pública.
duce determinados movimientos sociales // f. Acción y efecto de dirigir. // Cargo de
mejorando la calidad de vida, motivando acti- director de una publicación periódica o de una
tudes y modificaciones humanas. agencia de noticias o publicitaria. // Número
DIPLOMA: Documento solemne, por ejemplo binario que identifica una posición de memo-
un privilegio, extendido por un soberano, ria. Esta información se trasmite por el bus
con su sello y armas. // Documento exten- de direcciones del sistema. // DE UNA CEL-
dido con firmas, sellos y demás formalida- DA. Coordenadas (fila y columna) de una
des, escrito en forma cuidada o, a veces, celda en una hoja de cálculo. Suele expre-
impreso y con adornos, en que se hace cons- sarse mediante una letra (columna) y un nú-
tar la concesión de un título, un premio, etc. mero (fila).
// Despacho, bula privilegio autorizado con DIRECTOR-RA: Persona encargada de diri-
el sello de un soberano. Título o credencial gir cierta cosa. Persona que dirige una or-
que expide una corporación, una facultad, questa o un conjunto musical. // DE ESCE-
una sociedad literaria para acreditar un gra- NA. El que dirige las representaciones tea-
do académico, una prerrogativa, un premio, trales, tanto en lo que se refiere al aspecto
etc. material del escenario como al trabajo de
DIPLOMÁTICA: Tratado de los diplomas an- los actores. // ESPIRITUAL. Con respec-
tiguos. // La ciencia que juzga la autentici- to a una persona, su confesor habitual. //
dad o falsedad de los documentos antiguos GENERAL. Hombre que desempeña una
por medio del estudio de sus caracteres. // dirección general. // m. y f. Responsable
Es la ciencia auxiliar de la Historia que tie- de una institución, Funcionario a cargo de
ne por objeto estudiar la interpretación y au- la dirección. // GERENTE. m. Jefe y res-
tenticidad de los documentos. // Ciencia que ponsable legal, al propio tiempo que repre-

92
 sentante de los intereses económicos de la dispone de un programa que va descompri-
empresa, cargos todos ellos reunidos en una miendo y comprimiendo datos a medida que
sola persona donde existe este cargo. se utiliza o guarda. // DE SISTEMA. Uni-
DIRECTORIO: Conjunto de normas e instruc- dad de disco desde la que puede arrancar-
ciones sobre determinada materia. // Guía o se un ordenador. // DURO. Dispositivo de
lista de direcciones de determinada clase almacenamiento masivo compuesto de uno
de personas, casas comerciales, etc. // Nom- o varios discos revestidos de material mag-
bre dado en algunos casos particulares al nético donde se almacenan grandes canti-
grupo de personas que dirigen o gobiernan dades de información. // ESPEJO. Unidad
algo como un partido político o una nación. de disco que contiene una copia de los da-
// Destinado a dirigir. // Conjunto de fiche- tos almacenados en la unidad principal. //
ros que constituyen una unidad lógica de FIJO. Véase DISCO DURO. // FLEXIBLE.
almacenamiento dentro de una unidad de Véase DISQUETE. // ÓPTICO. Soporte
disco. // ACTIVO. En DOS y OS/2, direc- para almacenamiento de información en el
torio de una unidad de disco directamente que los datos se leen y graban con la ayu-
accesible en un momento dado. // HIJO. da de un mecanismo óptico. // RAM. Meca-
Cualquiera de los subdirectorios de un di- nismo para usar en DOS parte de la memo-
rectorio dado. // PADRE. Directorio del cual ria extendida como si fuera una unidad de
depende un directorio dado. // RAÍZ. Se de- disco. // WORM. Tipo de disco óptico en el
nomina así al primer directorio de una uni- que la información puede ser escrita sólo una
dad de disco, del que dependen los demás vez, pero leída múltiples veces.
ficheros y subdirectorios. DISCONTINUO-NUA: No continuo: tal que
DISCIPLINA: Del lat. disciplina, de discípu- ocurre con intervalos o consta de trozos o
lus. Educación de una persona. // Imponer; elementos separados. // adj. Foliación. Lec-
mantener; observar; relajar[se]. Sujeción tura. // Numeración documental discontinua.
de las personas en su conducta a normas DISCOTECA: f. Colección de discos fono-
severas. Conjunto de esas normas. Some- gráficos. // Local o mueble donde se guar-
timiento a la autoridad. // Asignatura. Mate- dan discos fonográficos debidamente orde-
ria. Cada una de las ciencias que se ense- nados.
ñan en un centro de enseñanza o que consti- DISCURSO: ant. Curso (camino). // El. En
tuyen un plan de estudios. // Acción de dis- sentido amplio, conjunto de palabras con que
ciplinar o disciplinarse (azotarse). // La Ar- alguien expresa lo que piensa, siente o quie-
chivología recurre al método administrativo re. // Un. En sentido más restringido, ex-
en su aspecto práctico, denominándola dis- posición sobre un asunto serio hecha en tono
ciplina pragmática. ilustrativo por una persona a otras. Particu-
DISCO: Lámina circular de cualquier material. larmente, alocución, oración; exposición de
El de metal o piedra usado para el deporte su pensamiento que hace alguien en públi-
del mismo nombre, que consiste en lanzar- co con fines persuasivos. También, escrito
lo. // Grabar, impresionar; poner; tocar. Pla- dirigido a la gente o a ciertas personas en
ca. El de ebonita u otro material semejante forma de discurso. // m. Documento, de no
en que se graban los sonidos que luego re- mucha extensión en el que se discurre so-
produce el gramófono. Disco de señales. // bre una materia. Mensaje verbal preparado
DE SEÑALES. El que se coloca en las lí- para la comunicación directa e inmediata a
neas de ferrocarril sobre un poste, con seña- unos oyentes. Escrito breve o tratado, si
les indicadoras del estado de la vía. // Medio es manuscrito u original.
utilizado para el almacenamiento de infor- DISEMINACIÓN: Derivados de significado
mación. // COMPRIMIDO. Disco duro que deducible del de diseminar. // Acción y efec-
contiene toda su información comprimida y to de diseminar o diseminarse.

93
DISEMINAR: Del lat. disseminare, de semi- Deliberación, orden, mandato de una auto-
nare, de semen. Dispersar; arrojar o enviar ridad: aceptar las disposiciones de un supe-
cosas en distintas direcciones o separar co- rior. Cualquiera de los medios que se em-
sas que están juntas. // Sembrar, desparra- plean para ejecutar un propósito, o para ate-
mar, esparcirse. nuar o evitar un mal. Cada uno de los puntos
DISEÑO: Apunte. Boceto. Bosquejo. Croquis. regulados por una ley o una decisión judi-
Esbozo. Esquema. Dibujo hecho sólo con cial. // Ordenación de los elementos que
líneas para representar algo con poco deta- constituyen una página: texto, titulares, anun-
lle. // Descripción de una cosa hecha con cios, orlas, ilustraciones, filetes y blancos.
palabras a la ligera. // Acción de mantener El conjunto ha de resultar armonioso y es-
ideas, actitudes o posiciones. // Manuten- tético, lo que se consigue mediante la elec-
ción. // Y MANTENIMIENTO DE LOS DE- ción de familias, cuerpos, clases de letras,
PÓSITOS. Una exigencia básica para la cantidad de blancos, etc. apropiado a lo que
conservación de los archivos es una central nos proponemos, a sus dimensiones, im-
debidamente diseñada y bien mantenida. portancia relativa, espíritu, etc. // Precepto
Como las exigencias del almacenamiento de legal o reglamentario. // Poner algo a la dis-
archivos y los procesos de trabajo son úni- posición de alguien, ponerlo en condiciones
cos en muchos aspectos, es preferible que de que pueda utilizarlo cuando quiera. // DE
los archivos se instalen en estructuras es- LOS DOCUMENTOS. Abarca la identifi-
pecialmente construidas con ese fin y que cación y descripción de las series de docu-
no sean compartidas con organizaciones que mentos, el establecimiento de programas
cumplen otras funciones. de retención y disposición de documentos
DISFUNCIÓN: f. Efecto pernicioso o conse- de valor permanente a los archivos.
cuencia indeseable de la etapa administra- DISQUETE: Pequeños discos transportables
tiva en el ciclo vital del documento y en las que se usan para extraer o introducir fiche-
funciones informativas. Puede producirse por ros en un ordenador. // Soporte magnético
la masificación de la información. de información, de pequeña capacidad, pare-
DISPENSA: Acción de dispensar de un pago cido a un disco de pequeño formato, em-
u obligación o de un impedimento. Específi- pleado en microinformática y en burótica.
camente, de un impedimento canónico para DISQUETERA: Dispositivo de almacenamien-
el matrimonio, como el parentesco o la dis- to masivo donde se leen y escriben los dis-
paridad de cultos. // Privilegio, excepción cos flexibles (disquetes).
graciosa de lo ordenado por las leyes gene- DIVISIÓN: Acción de disponer o disponerse.
rales. // Instrumento o escrito que contiene // Orden o colocación: manera de estar dis-
la dispensa. puesto o colocado algo. Específicamente,
DISPOSICIÓN: Acción de disponer o dispo- en arquitectura, distribución de las partes del
nerse. // Orden o colocación: manera de es- edificio. // Dar, dictar; abolir, anular, dero-
tar dispuesto o colocado algo. Específica- gar; infringir. Orden de alguna autoridad, o
mente, en arquitectura, distribución de las ley que dispone lo que hay que hacer o
partes del edificio. // Dar, dictar; abolir, anular, cómo hay que hacer algo. // Establece los
derogar; infringir. Orden de alguna autoridad, pasos de la Archivología en la medida que
o ley que dispone lo que hay que hacer o los conceptos son más concretos.
cómo hay que hacer algo. // Posibilidad de DIVULGACIÓN: Derivados de significado de-
disponer algo o libertad para hacerlo. // Te- ducible del de divulgar. // f. Acción y efecto
ner. Aptitud. Capacidad. Cualidad de dis- de divulgar.
puesto. // ÚLTIMA. Última voluntad. Testa- DIVULGAR: Del lat. divulgare, deriv. de vul-
mento. // f. Acción y efecto de disponer. // gus. Difundir. Generalizar. Propagar. Ha-

94
 cer llegar cierto conocimiento al vulgo o a cia, para el bien de la humanidad. // Es el
las personas ajenas al campo a que corres- acto de reunir documentos sobre un tema
ponde específicamente ese conocimiento. dado y el tratamiento de éstos en vista a su
Poner al alcance de la generalidad de la gente difusión. // Es el arte de coleccionar, clasi-
algo que antes estaba reservado a una mino- ficar y hacer accesibles los documentos de
ría. // Difundir o publicar una cosa que se man- todos los tipos de actividades intelectuales.
tenía reservada. // tr. Publicar, difundir, pro- // Es uno de los muchos componentes de
pagar, poner algo al alcance del público. Ca- aplicación de la ciencia de la información.
tálogos y guías de archivos. La documentación concierne a la adquisi-
DMA: Véase ACCESO DIRECTO A ME- ción, almacenamiento, recuperación, y di-
MORIA. seminación y de información documentaria
DOBLETE: Piedra falsa que imita diamante, registrada principalmente en forma de infor-
esmeralda, etc., que se hace superponien- mes y de publicaciones.
do dos cristales delgados. // Lingüística. Pa- DOCUMENTAL: De documentos. // adj. y n.
reja de palabras que derivan de la misma, Se aplica a las películas sin argumento o con
la una por camino popular y la otra por ca- uno sin importancia, cuyo valor es principal-
mino culto, adquiriendo frecuentemente dis- mente informativo o instructivo. // Que se fun-
tinto significado; como cosa y causa. // m. da en documentos, o que se refiere a ellos. //
Repetición, seguida o inmediata, de dos lí- Dícese de las películas cinematográficas que
neas con igual texto. se presentan con propósito meramente infor-
DOCIMACIA: Del gr. dokimasía, de dokima- mativo, hechos , escenas, experimentos,
zo, ensayar, examinar. Hist. En Atenas, etc., tomados de la realidad.
examen o prueba de moralidad a que debía DOCUMENTALISTA: Es la persona que se
someterse todo magistrado antes de comen- dedica al ejercicio de las técnicas documen-
zar a desempeñar sus funciones. tales, y su nivel de formación científica, téc-
DOCUMÁTICA: Se sustenta en la concreción nica o social depende de las funciones que
de información de carácter científico, técni- debe desempeñar en su trabajo. // En su
co, tecnológico, producida por todas las fuen- sentido amplio indica todo lo relativo al do-
tes documentales. // Avance tecnológico cumento. // Persona que tiene como oficio
característico de nuestra época que afecta la preparación y elaboración de toda clase
directamente el proceso de información, in- de datos bibliográficos, informes, noticias,
dependientemente de que algunos, como lo etc., sobre una determinada materia. // adj.
es en la cuestión informática, opten por de- Perteneciente o relativo al documento. // com.
sarrollar esa actividad como una verdade- Persona que se dedica a hacer documen-
ra especialización. tales. // Persona que cultiva la Documen-
DOCUMENTACIÓN: Acción de documentar tología, es decir, que estudia el documento
o documentarse. // Conjunto de documen- según su contenido teórico, límites, funda-
tos referentes a algo o alguien. // f. Acción mentos, métodos, etc.
y efecto de documentar. // Departamento de DOCUMENTAR: Adjuntar documentos para
una empresa donde se guardan documen- acreditar una afirmación, para justificar algo,
tos y obras de consulta. Constituido por bi- etc. // Instruir a alguien en los antecedentes
blioteca, fototeca, archivo. // Memoria co- de un asunto en que va a intervenir. // tr.
lectiva que trata de integrar la masa de co- Probar con documentos la veracidad de algo.
nocimiento disperso en multitud de docu- Justificar. // tr. prnl. Instruir o informar acer-
mentos y conseguir, de este modo, un fácil ca de información y pruebas que atañen a
acceso, para una comunidad más amplia, un asunto. // LOS DERECHOS, PRIVI-
a la comprensión y al dominio de la cien- LEGIOS Y RESPONSABILIDADES DE

95
 PERSONAS, ORGANIZACIONES Y DEL constar una cosa. // El relato manuscrito, fo-
ESTADO MISMO. En toda nación los ciu- tografiado, cinematografiado o de cualquier
dadanos tienen determinadas obligaciones otra índole que sirve para comprobar haber-
y responsabilidades ante el Estado, y éste, se consumado un acontecimiento. // Todo
a su vez, les confiere determinados dere- conocimiento fijado materialmente sobre un
chos y privilegios. Una relación semejante soporte, y susceptible de ser utilizado para
existe también entre el Estado y muchas consulta, estudio o trabajo. Utensilio irreem-
organizaciones, instituciones y sociedades. plazable para transmitir los conocimientos ,
La documentación de esas relaciones y obli- las ideas y dar cuenta de los hechos. // Ob-
gaciones, conservada gracias a los archi- jeto físico de carácter probatorio con la fina-
vos nacionales, es de vital importancia tanto lidad de informar. Idea transportada por un
para el Estado, como para las personas y lenguaje sobre un soporte tangible con ca-
organizaciones que forman la nación. rácter probatorio e informativo. // Es el es-
DOCUMENTARIO-RIA: adj. Documental. crito digno de conservarse por su interés
DOCUMENTO: Del lat. documéntum, de do- para la cultura, la civilización, el conocimien-
cere. // Testimonio escrito de épocas pasa- to de la historia o para salvaguardar el buen
das que sirve para reconstruir su historia. // derecho. Es igualmente cualquier objeto u
Escrito que sirve para justificar o acreditar obra de cuya observación pueden derivar-
algo; tal como un título profesional, una escri- se dichos fines. // Esta palabra tiene distin-
tura notarial, un oficio o un contrato. // Instruc- tos significados, según el punto de vista jurí-
ción, o enseñanza de una materia. Conse- dico es todo testimonio escrito, redactado de
jo o enseñanza sobre comportamiento. // acuerdo con ciertas solemnidades que esta-
NACIONAL DE IDENTIDAD. Documen- blece la ley y que tiene por fin un acto jurídi-
to oficial, que sirve de identidad individual. co. // En Documentología tiene una acep-
// Es la materia prima de la Diplomática, de ción más amplia y genérica. Es todo aque-
la Archivología y de las Ciencias Documen- llo que bajo una forma de relativa permanen-
tales; objeto formal de la Archivología y las cia puede servir como elemento de prueba o
Ciencias de la Documentación. // Documen- de enseñanza de un hecho o una cosa. //
to en sí significa cualquier símbolo conven- Colección y conservación, difusión y utili-
cional, escrito o dibujado, que puede servir zación de cualquier información. // DE
para suministrar o conservar la información. BASE. Trabajo que tiene por objeto resu-
Su definición varía de acuerdo con la rama mir el estado actual de una cuestión, como
del saber que lo estudia. // Cualquier sopor- su nombre los indica debe suministrar las
te de cualquier índole que contiene informa- pautas esenciales para fundamentar y orien-
ción de interés para una determinada materia. tar el desarrollo y tratamiento de los temas.
// m. Escrito o imagen que de forma relati- El documento de base sirve como esque-
vamente permanente puede servir para sumi- ma preparatorio y punto de partida de la la-
nistrar o conservar una información. // Los do- bor a cargo de las comisiones de trabajo,
cumentos pueden ser; bibliográficos (libros, colectivo o en equipo, como seminarios, jor-
folletos, etc.), elementos que sustituyen a los nadas, se llaman también documentos de
anteriores (diapositivas, películas, discos, trabajo. HISTÓRICO. Son los de cualquier
etc.), registrales (correspondencia, notas, in- naturaleza relacionados con asuntos públi-
formes, actas, etc.), o reproducciones de un cos, expedidos por autoridades civiles, mili-
original (fotografías). // Del lat. doceo, ense- tares o eclesiásticas y en general todos los
ñar. Escritura, instrumento u otro papel auto- que hayan pertenecido a oficina públicas y
rizado, según los casos, con que se prueba tengan una antigüedad no menor de treinta
y acredita un hecho, un derecho, o se hace años. // Escritos, grabados, reprógrafos y

96
sonoros que testimonian o informan sobre los administración, gestión económica y orga-
hechos o acontecimientos del pasado huma- nización de los asuntos privados. A efec-
no o sobre los productos humanos. // DE tos registrales, los que, por reunir autentici-
EMBARQUE. Se entiende por tales a to- dad y preceder de autoridades o funciona-
dos aquellos documentos que debe recibir rios públicos, tienen acceso al Registro de
el importador, generalmente desde el exte- la Propiedad, como admisible y eficaz titu-
rior, a objeto de poder tramitar una importa- lación. // AUDIOVISUAL. Los que trans-
ción. Los documentos de embarque son: fac- miten la información a través de la imagen
tura comercial, conocimiento de embarque, o del sonido. Pueden englobarse en tres gru-
póliza de seguro, certificado del proveedor, pos: imagen fija, imagen móvil y registros
certificado sanitario y/o fitosanitario, compro- sonoros. // CARTOGRÁFICO. Muchos
bante de gastos consulares, nota de gastos. de ellos son también manuscritos, pero se
// SECUNDARIO. Comprenden documen- basan fundamentalmente en presentaciones
tos derivados de los primarios, no habien- gráficas, además del texto escrito; desde lue-
do una creación o investigación original. // go, un gran número de documentos carto-
TERCIARIO. Documentos reproducidos gráficos o arquitectónicos se imprime o re-
por un medio mecánico sin modificación del produce de otras muchas maneras. // COM-
original. // Los documentos pueden ser cla- PUESTO. También llamados unidades ar-
sificados en generales de tipo personal chivísticas, entre éstos están los documen-
(DNI) y/o pecuniario (pagaré); y especiales tos reunidos en razón de un proceso buro-
de acuerdo a las necesidades científicas en- crático o de una práctica cancilleresca o ad-
trando en la terminología especializada. // ministrativa que forman un todo difícil de se-
DIPLOMÁTICO. Escritos que requieren ser parar sin perder su identidad. Éstos pueden
producidos en una entidad organizada y ha- ser: expedientes, registros, dossier y do-
ber sido compuestos con determinadas fór- cumento principal con anexos. // DE AR-
mulas internas que caracterizan su conteni- CHIVO. Soporte que contiene un texto que
do y determinadas formas externas. Tratar un es el resultado de una actividad administrati-
hecho o negocio jurídico. // FACILITATIVO. va de una entidad, efectuada en cumplimien-
Son los que sirven a las funciones de apo- to de sus objetivos y finalidades. Incluyen
yo administrativo de una institución. // SUS- tanto los jurídicos como los administrativos,
TANTIVO. Son los que sirven a las funcio- distinguiéndose de otras acepciones docu-
nes para las cuales la institución los crea. // mentales por su génesis, por cuanto se esti-
ACTIVO. Son los documentos que se nece- man como tales los producidos o recibidos
sitan corrientemente, hay que tenerlos al día por una persona o institución durante el cur-
y conservarlos en un mueble archivador o so de su gestión o actividad para el cum-
en un escritorio. // ADMINISTRATIVO. In- plimiento de sus fines y conservados como
formación que comprende las reglas de ac- prueba e información. Los documentos de ar-
tivación relativas a la administración de los chivo se producen uno a uno y con el paso
recursos aplicables a todo sector público o del tiempo constituyen series. Este carácter
a una institución en particular, según el ám- seriado es el resultado de acciones repetiti-
bito y etapa de normas de que se trate. // vas determinadas por una o muchas funcio-
Los provenientes de la autoridad adminis- nes específicas. // DISPOSITIVO DEL ES-
trativa o los autorizados por ella. // Cualquiera TADO. Son los recursos jurídicos de la Na-
relacionado con la administración pública. // ción, de la Provincia. Son base de la convi-
El de carácter privado, desde que se incor- vencia organizada. // DISPOSITIVO O IM-
pora a un expediente o a actuación de índo- PERATIVO. Aquel en que la autoridad
le administrativa. // El relacionado con la asienta su voluntad con intención de mando.

97
// EN IMAGEN. Pueden ser fotografías, dia- para grabar tinta o lápiz, ya sea manualmen-
positivas, películas, etc. Será documento te o con máquina de escribir. // PRINCI-
en imagen un video de una sesión del par- PAL CON ANEXOS. Que no suelen tener
lamento y no lo será un filme cinematográ- la entidad de un expediente por no haberse
fico. // EURÍSTICO-HISTÓRICO. Escri- llevado a efecto una tramitación administrativa
tos, con existencia propia e independiente, completa o bien por razón de una práctica
mediante los cuales quedan garantizados cancilleresca que separaba los documentos.
los hechos jurídicos, con arreglo a formas Así puede ser una carta con sus anexos. //
determinadas que cambian según la perso- PRIVADO. Para la Diplomática el documen-
na, el tiempo, el lugar y el concepto, de tal to privado será el emanado de o entre per-
manera que éstos testimonios escritos re- sonas particulares con o sin intervención de
sultan idóneos para el cumplimiento de fi- la autoridad pública, que pude ser un nota-
nes jurídicos. // IMPRESO. Puede pare- rio. Para el jurista será el realizado por y en-
cer raro, pero algunos archivos reúnen, con- tre particulares sobre un asunto privado sin
servan y custodian una copia de volantes, intervención alguna de la autoridad pública o
folletos, libros y demás documentos impre- su representante legal, de tal manera que
sos producidos por el gobierno y sus de- un contrato de arrendamiento podrá ser un
pendencias; se justifica esta situación por documento público o privado según se haga
considerarse documentos producidos en una y se formalice o no ante un notario. // Re-
actividad administrativa. // INACTIVO. Es dactado por partes interesadas, con testigos
un documento que no se consulta más de o sin ellos, pero sin intervención de notarios
un vez por año. Este término se aplica al o funcionarios públicos que le den fe o auto-
mismo tiempo a la correspondencia y a los ridad. Documentos producidos por entida-
expedientes individuales, pero no incluye ne- des privadas o particulares. Testamentos:
cesariamente el volumen cerrado de un docu- siguiendo el Código Civil: “En un acto es-
mento activo. // INFORMATIVO O NOTI- crito, celebrado con las solemnidades de ley,
CIOSO. Es aquel en el que un sujeto cual- por lo cual una persona dispone del todo o
quiera asienta una información, noticia o co- parte de sus bienes para después de su muer-
nocimiento con intención de transmitirla a uno te”. (art. 3607). Donaciones: utilizadas en la
o muchos usuarios. // GRÁFICO. En cuan- Edad Media, generalmente a favor de las
to a que la información está representada por iglesias, monasterios, etc.; y en la época
formas y colores (mapa, plano, dibujo). El colonial, testamentos y mandas. Permutas:
tamaño suele ser mayor que en los textua- generalmente fueron utilizadas entre monaste-
les y no suelen formar cuadernillos, ni libros, rios. Libros, cuadros, esculturas, documen-
sino hojas sueltas. Sus signos externos ofre- tos, etc. Ventas, censos, arrendamientos,
cen mayor atractivo a simple vista, su for- referidos exclusivamente a documentos de
mato requiere un tratamiento distinto para su carácter agrario. Tenían fórmulas especiales.
instalación y conservación. // LEGIBLES // PROBATORIO. Son aquellos en que la
A MÁQUINA. Información de carácter do- autoridad asienta o acepta una información
cumental que se elabora, almacena, mane- de modo que haga fe y tenga valor legal. //
ja, reproduce o presenta mediante la utiliza- PÚBLICO. Para la Diplomática el documen-
ción de computadoras o por cualquier otro to público es el que emana directa o indirecta-
dispositivo electrónico de procesamiento de mente de la autoridad gubernamental (como
datos. // MANUSCRITO. Escrito en papel máxima autoridad pública) o a través de auto-
(en algunos casos pergamino, vitela y otros ridades delegadas y se refiere a asuntos de
medios como los que existían hasta el siglo derecho público, por ejemplo, los documen-
XX) que utilizan por lo general como medio tos legales, de gobierno o administración.

98
 Para el jurista, será el realizado por el fun- Documentos gráficos. b) Documentos ico-
cionario público o representante de gobierno nográficos. c) Documentos plásticos. d) Do-
en ejercicio de su cargo, o entre particulares cumentos fónicos. // Término que se utiliza
y sobre un asunto particular pero con inter- para describir los documentos, buscando
vención de la autoridad pública, por ejemplo, una analogía con la bibliografía.
una escritura notarial. // El otorgado o autori- DOCUMENTOLOGÍA: Esta palabra ha sido
zado, con las solemnidades requeridas por creada por Paul Otlet para designar lo que
la ley, por notario, escribanos, secretario ju- llama ciencia y técnicas generales del do-
dicial u otros funcionarios públicos compe- cumento. Asigna al documento un sentido
tentes para acreditar algún hecho, la ma- más lato general que libro, no sólo compren-
nifestación de una o varias voluntades y la de los textos manuscritos o impresos, cual-
fecha en que se producen. Documentos pro- quiera sea su forma, sino todos los signos
ducidos por entidad pública o estatal. // DO- visuales, auditivos, grabados, etc. // Es el
CUMENTOS SECRETOS. Sólo pueden estudio de los mejores métodos para la crea-
ser consultados por ciertos funcionarios di- ción de documentos iniciales, la investiga-
rectamente involucrados en la tramitación. ción de los hechos, ideas, objetos, docu-
// SIMPLE. Éstos también pueden ser deno- mentos, y servicios de documentación; para
minados piezas documentales. Como ejem- reunir, conservar, clasificar y ordenar los
plo podemos tener una real cédula, un carta, documentos; para la producción de docu-
un mandamiento, etc. // SIMULTÁNEOS mentos secundarios derivados, coordinar
AL HECHO. Son gran parte de los docu- los trabajos y los organismos; sistematizar
mentos testimoniales. Dan validez a hechos las técnicas, métodos y doctrinas; organi-
concomitantes. // TESTIMONIALES DEL zar redes nacionales e internacionales de
ESTADO. Es la base de muchos derechos documentación.
de los ciudadanos. Su carencia es grave DONACIONES: Donativo. // Acción de do-
consecuencia de subdesarrollo. // TESTI- nar. // Cosa dada. Particularmente, bienes
MONIAL O PROBATORIO. Es aquel en dados por devoción a una iglesia o monas-
que la autoridad acepta o asienta una afirma- terio. // ENTRE VIVOS o INTER VIVOS.
ción de modo que haga fe y tenga valor legal. Derecho. Donación hecha legalmente para
// TEXTUAL. Que transmiten la información que tenga efectos en vida del donante y no
mediante texto escrito, como los manuscri- a su muerte, como en el testamento. // ES-
tos, los impresos, los listados. Son los más PONSALICIA. La que se hace a favor de
abundantes y según el procedimiento ma- alguno de los que van a casarse o de am-
nual o mecánico de la escritura serán ma- bos. // Utilizadas en la Edad Media, gene-
nuscritos, mecanografiados o impresos. El ralmente a favor de las iglesias, monaste-
soporte suele ser papel, pergamino, vitela. rios, etc.; y en la época colonial, testamen-
El formato hojas, folios, sueltos o formando tos y mandas.
cuadernillos en forma de libros. // VISUA- DOSSIER: Palabra francesa aplicada al con-
LES. Se subdividen en visibles sin apara- junto de documentos que se refieren a un
tos: escritos, gráficos, imágenes, todo esto asunto o se han producido en su tramitación.
subdividido en blanco y negro, color, sepia. // Documentos agrupados en razón de un
Visibles mediante aparatos: soporte para lec- tema que no suele responder a una tramita-
tor de microfilme, para pantalla de la pared, ción preestablecida. Es un término reciente
para pantalla de T.V. y computadora. y francés que se corresponde en los fondos
DOCUMENTOGRAFÍA: Es la ciencia gene- antiguos con “documentos sobre…”
ral del documento separándola y oponién- DÚPLICA: Tribunales. Escrito en que el de-
dola a la Bibliografía. Para ello clasifican los mandado responde a la réplica del actor. //
documentos en cuatro ramas principales; a) Der. Escrito en que el demandado respon-

99
 de a la réplica del actor. // Llámase también que no es manual (composición de un mol-
contrarréplica. de, obtención de un grabado artístico [agua-
DUPLICACIÓN: Acción de duplicar. // f. Téc- fuerte, aguatinta, etc.]) ni hace uso de la fo-
nica para la obtención de moldes o formas tografía (fotograbado, etc.). Comprende la
a partir de una base previa llamada contra- estereotipia y la galvanotipia.
tipo. Se distingue de las demás técnicas en DUPLICADOR: m. Multicopista.

100
 E
ECONÓMICO: De la economía o del dinero. el principio de la Edad Media (siglo V). //
// Aplicado a personas. Se dice del que gas- BAJA EDAD MEDIA. Segunda parte de la
ta con reflexión. O del que gasta poco. Tam- Edad Media, o sea, desde el siglo XI. //
bién del que escatima en los gastos. // Re- CONTEMPORÁNEA. La más reciente de
sultar, salir, ser. Barato: de calidad no se- la historia, en la que vivimos, cuyo princi-
lecta y de poco precio. // Se aplica a la cosa pio suele situarse en la Revolución Fran-
que cuesta menos dinero del que suelen cos- cesa. // CRÍTICA. Época de la vida de las
tar las de la misma clase. // Economía, rec- personas en que se verifica el paso de niño
ta administración de los bienes: vivir en eco- a adulto o en que cesa la actividad sexual.
nomía. // Buena distribución del tiempo y de // MADURA. La de aquellas personas a las
otras cosas inmateriales: economía de es- que ya no les es aplicable el calificativo de
fuerzos. // Reducción del gasto. // Conjun- jóvenes, pero que todavía no son viejas;
to de actividades de una colectividad huma- por ejemplo, entre los cuarenta y cinco y
na relativas a la producción y consumo de los sesenta años. // MAYOR EDAD. Ma-
las riquezas. yoría de edad. // MEDIA. Medioevo. Si-
EDAD: Del latín aetas, contracción de aévi- glos medios. Período de la historia que si-
tas, y éste derivado de aévum, del griego gue a la Edad Antigua, separado de ella por
aión. Con respecto a una persona o un ani- la caída del Imperio romano (siglo V) y que
mal, tiempo que ha vivido desde que nació llega hasta el Renacimiento (siglo XV).
hasta el momento que se considera. // Pe- EDAD DE LOS METALES, Época pre-
ríodo de la vida humana especificado de cual- histórica que sigue a la Edad de Piedra, en
quier manera. // Período de los establecidos la cual el hombre hacía ya sus armas y uten-
en la historia de la Tierra. // Período de los silios de metal. // MODERNA. Período de
establecidos en la historia de la humanidad. la historia que sigue a la Edad Media y lle-
// ALTA EDAD MEDIA. Primera parte de ga a nuestros días o, en sentido restringido,
la Edad Media, que comprende hasta el si- hasta el comienzo de la llamada Edad Con-
glo XI, excluido o incluido éste, según los temporánea. // DE LA PIEDRA. Edad pre-
autores y los países. // ANTIGUA. Perío- histórica anterior al uso de los metales y en
do de la historia que abarca desde los pri- que las armas y utensilios eran de piedra. //
meros hechos que se pueden narrar hasta PROVECTA. Significa edad madura; hay
 propensión a usar esta expresión impropia- públicos con un aviso o noticia oficial. // Avi-
mente por edad avanzada. // ACTIVA. Lla- so de un tribunal, que se expone en el local
mada también primera edad en la cual los del mismo, en los periódicos, etc., para ha-
documentos son objeto de consulta perma- cerlo llegar a personas cuyo domicilio se
nente. Esta edad es de circulación y trami- ignora. // m. Documento, anuncio judicial.
tación por los canales y cauces normales Mandato, decreto publicado, con autoridad
en busca de respuesta o solución para el del magistrado. // Der. Publicación que un
asunto que se ha iniciado. La documenta- juez ordena insertar en un diario privado u
ción forma parte de los archivos sectoria- oficial con el objeto de citar, emplazar o noti-
les, corrientes o de gestión. Está cerca del ficar a una persona y que tiene su origen en
funcionario responsable de su tramitación una disposición legal que reglamenta dicho
para su manejo frecuente. // INACTIVA. tipo de publicaciones en cada caso.
También llamada tercera edad, en ésta los EDIFICIO: Edificación. Construcción hecha
documentos son de consulta principalmente de obra de albañilería, apta para albergar per-
para labores investigativas y prácticamente sonas, animales, etc. // DE NUEVA PLAN-
nula desde el punto de vista administrativo. TA. El construido desde el principio para el
En esta edad pasan a una fase de conser- objeto a que se destina; no reformado o adap-
vación permanente // SEMIACTIVA. Tam- tado. // PANÓPTICO. Aquel cuyo interior
bién llamada segunda edad, en ella los do- puede ser abarcado por entero con la vista
cumentos son objeto de antecedentes admi- desde un punto. // PÚBLICO. El que está
nistrativos y poca consulta por parte de fun- ocupado por oficinas o servicios públicos. //
cionarios o agentes de la entidad y de los Construcción que suele ser de grandes di-
usuarios. // DE LOS DOCUMENTOS. En mensiones.
general las edades de los documentos de EDITAR: Publicar. // Hacer por medio de la
archivo se miden por la cantidad de uso o imprenta o por otro procedimiento mecánico
por el progresivo decrecimiento del valor múltiples ejemplares de una obra escrita, de
de los mismos. un grabado, un mapa, etc., para venderlos
EDICIÓN: Del lat. editio. Acción de editar. // o difundirlos entre la gente. En sentido res-
Conjunto de todos los ejemplares de una tringido, costear la publicación y adminis-
obra que se hacen de una vez, con los mis- trarla. // Trabajo de modificar el contenido de
mos moldes. // PRÍNCIPE. La primera de un fichero realizado mediante un editor. //
una obra. // SEGUNDA E. fig., despect. tr. Publicar un impreso valiéndose de la im-
Repetición de cierta cosa. // f. Acción y efec- prenta o de cualquier otro medio de repro-
to de editar. // Conjunto de ejemplares de ducción gráfica. Imprimir y publicar un pe-
una publicación, impresos de una vez so- riódico o revista. Publicar un disco.
bre el mismo molde, con destino a una re- EFECTO: Del lat. effectus, -us, de effícere, de
gión, una ciudad o un público determinados, fácere. Numeral o partitivo. Ser. Con res-
o correspondientes a los estados sucesivos pecto a una cosa, otra causada por ella. //
de la información. // Impresión de una obra o Causar, hacer, operar, producir, surtir; obrar,
escrito para su publicación. // Conjunto de experimentar, notar. Resultado. Situación o
tareas, de redacción o técnicas, que tienen cambio a que se llega o que se produce, con
por fin la publicación de un periódico o re- o sin intención, con cierta acción. // Causar,
vista. // Edición de corpus documentales y hacer, producir; experimentar, notar, sentir.
trabajos específicos de la Archivología. Impresión. Sensación. Acción sobre el áni-
EDICTO: Del lat. edíctum, de edícere, de dí- mo de cierto suceso, noticia, etc. // Esa ac-
cere. Se emplea hablando de épocas pasa- ción o impresión calificada de algún modo
das. Disposición dada por un soberano. // que expresa el juicio favorable o desfavora-
Cartel colocado en las calles y otros sitios ble que es consecuencia de ella. Manera

102
 agradable, desagradable, etc., de impresio- documento por el cual se hacía donación a
nar una cosa con su aspecto. // En pl. Co- alguien, por ejemplo a una comunidad, de una
sas. Enseres. Objetos con algún valor, que propiedad de la Corona. // Der. Acto, título
pertenecen a cierta persona, que están guar- por el cual se traspasaba a una comunidad
dados o almacenados en cierto sitio, etc. o a un particular alguna finca o derecho per-
Mercancías o artículos de comercio. // Títu- teneciente a la Corona.
los. // Valores. // Documentos de crédito, EJECUCIÓN: Realización. // Acción de eje-
como letras o acciones. // EXPLOSIVO. inf. cutar. // Manera de ejecutar una pieza de
Efecto muy perturbador o reacción violenta música. // Es la acción o manera de em-
causado en alguien o algo por una cosa. // plear un procedimiento de acuerdo con lo
FOTOELÉCTRICO. Descarga de electro- programado o las necesidades que es pre-
nes provocada por la luz en un cuerpo con- ciso satisfacer.
ductor, en que se basa la célula fotoeléctrica. EJECUTORIA: En sing. o pl. Títulos, hechos o
// ESTANCADOS. Artículos como el ta- circunstancias de cualquier clase que dan
baco, cuya venta constituye un monopolio derecho a una persona a usar o tener pre-
del Estado. // PÚBLICOS. Títulos de la deu- eminencia, un honor, la estimación de la gen-
da pública. // A UN SOLO EFECTO. Fór- te, etc. // Título o diploma en que consta le-
mula muy frecuente con que se indica en galmente la nobleza de una persona o fami-
algunos documentos que no están destina- lia. // Der. Sentencia que alcanzó la firmeza
dos a ser empleados para cualquier cosa, de cosa juzgada, despacho que es trasun-
sino sólo para una determinada. // CON to o comprobante de ello.
EFECTOS RETROACTIVOS. Fórmula EJECUTORIAL: apl. Aplicado a los despachos
para expresar que una disposición, una sen- o letras que comprenden la ejecutoria de una
tencia, etc., se aplica al tiempo anterior al sentencia de un tribunal eclesiástico.
momento en que se da, contando desde cier- EJEMPLAR: adj. Se aplica a lo que puede
ta fecha que suele indicarse. // Acción dada servir de ejemplo. // adj. Se aplica a lo que
por una causa y que se da a conocer; sien- sirve de enseñanza por causar escarmien-
do que se establece una relación de causa to. // n. Cada uno de los individuos de una
efecto. // DE COMERCIO. Der. Documento especie, una raza, etc. // Cada objeto de
mercantil sea nominativo, endosable o al por- una colección de objetos naturales. // Cada
tador; letra de cambio, pagaré, cheque, etc. una de las copias de un libro, un escrito, un
Es negociable y a corto plazo debe conte- periódico, un dibujo u otra cosa cualquiera.
ner el compromiso de pagar una suma de // m. Unidad de tirada de una publicación
dinero. periódica, es decir, cada una de las publi-
EFEMÉRIDES: Escrito en que se refieren los caciones periódicas de que consta una mis-
hechos de cada día. // Hechos sucedidos ma edición o tirada. // Modelo de documen-
en la misma fecha en que se está o de que to impreso. // Unidad de expediente que se
se trata, en otros años. // Libro o comenta- guarda como muestra de la selección.
rio en que se refieren los hechos de cada ELABORACIÓN: Acción de elaborar. // f. Tra-
día. // ASTRONÓMICAS. Libro en que se tamiento de la información en la redacción. //
anotan anualmente las coordenadas de los DE DOCUMENTOS. La primera fase de
planetas y de las estrellas fijas, y otros ele- la gestión de documentos es de particular
mentos necesarios para los cálculos astro- importancia, ya que si se realiza adecua-
nómicos y para los marinos de situación. damente: 1) evitará la producción de docu-
EGIPCIA: adj.-s f. Letra egipcia. mentos no esenciales, disminuyendo el vo-
EGRESIÓN: Del lat. egressio, -onis, deriva- lumen de documentos que posteriormente
do de egredi, salir, y éste de gradi, andar. deberán manipularse, controlarse, almace-
ant. Salida de un sitio. // Derecho. Acto o narse, y eliminarse, 2) ampliará la utiliza-

103
 ción y la utilidad de los documentos que son está. // En la filosofía natural antigua, cada
necesarios, y 3) asegurará un nivel adecua- uno de los cuatro componentes (tierra, agua,
do de recurso a la reprografía y la automa- aire y fuego) que se consideraban como
tización, con los beneficios que esto pueda fundamentales y constitutivos de toda la na-
producir durante todo el ciclo vital. // DE turaleza. // En pl. Medios. Cosas necesa-
FICHAS Y FORMULARIOS. Compren- rias para hacer algo. // Designa personas,
de la selección del papel y, en algunos ca- con alguna apreciación. // En pl. Nociones.
sos, de los materiales de registro más ade- Principios. Rudimentos. Conocimientos senci-
cuados para la finalidad de los formularios llos de la materia que se expresa. // CONSTI-
y el lapso de tiempo que se va a conservar, TUTIVO [CONSTITUYENTE, INTEGRAN-
la determinación de las dimensiones adecua- TE]. Enlaces frecuentes. // DE JUICIO. Datos
das, según la manera como se va a utilizar o antecedentes que sirven para formar una
y la cantidad de información que se va a re- opinión. // DE CLASIFICACIÓN. Hay tres
gistrar en ella, la preocupación porque sean elementos principales que deben conside-
claras las instrucciones que se da a las per- rarse en la clasificación de los registros o do-
sonas que van a llenar dichos formularios y cumentos públicos: las acciones a que és-
porque se puedan llenar fácilmente, la dis- tos se refieren, la estructura orgánica de la
tribución adecuada de los datos, y la deter- dependencia que los produce y sus asun-
minación del número de ejemplares que de- tos o materias.
ben llenarse en cada caso. ELENCO: Catálogo o índice. // inf. Conjunto
ELECCIÓN, ELEGIR: Acción de elegir. Par- de las personas que actúan en cualquier cosa.
ticularmente, acción de elegir a alguien para ELIMINACIÓN: Acción de eliminar. // Consis-
un cargo. // Facultad o posibilidad de ele- te en apartar para dar de baja, con las debi-
gir. // Forma de tratamiento más idónea para das formalidades, los expedientes de asun-
una determinada afección. // Preferir a una tos terminados cuyo plazo de permanencia
persona o cosa a otra u otras para un fin. // ya prescribió. // Quitar, separar una cosa
Designar a alguien por votación para un car- o prescindir de ella. // La eliminación es la
go, premio, etc. tarea de destrucción física de los documen-
ELECTROCOPIA: f. Copia electrostática. tos de archivos que han perdido sus otros
ELECTROENCEFALOGRAFÍAS: Med. Re- valores y tampoco tienen, ni se prevé que
gistro gráfico de las oscilaciones de la cor- tengan, valor histórico, de acuerdo con el
teza cerebral mediante un aparato especial. cuadro de valoración y selección. // DE DO-
ELECTROMIOGRAFÍA: Método exploratorio CUMENTOS. La destrucción de documen-
de la actividad de los nervios motores y de tos que ya no sirven es algo positivo. Libe-
los músculos, por medio del registro gráfi- ra espacios en las oficinas, que pueden utili-
co de las corrientes eléctricas producidas zar las personas, y deja libre equipo de archi-
por las contracciones musculares. vo para almacenamiento de documentos de
ELECTRÓNICOS. De [de los] electrones o uso corriente. En esa forma se puede dis-
de la electrónica. // Parte de la Física que minuir, y hasta suprimir, la adquisición de
estudia los ases de electrones libres. más espacio y equipo de archivo, así como
ELEMENTO: Cada una de las partes que pue- evitar gastos considerables. La destrucción
den distinguirse separadamente en una cosa de documentos puede también mejorar la
o cada una de las cosas de un conjunto. // eficacia operativa, ya que se puede siste-
También cuando se trata de una agregación matizar más la ordenación de los demás do-
no material. // Esa parte o cosa como pro- cumentos y disminuir la cantidad de docu-
ductora de cierto efecto o situación en el con- mentos que se deben examinar para encon-
junto de que forma parte o en el sitio donde trar la información buscada.

104
ELIMINAR: Del lat. eliminare, deriv. de limen. ENCABEZAMIENTO: Palabra con que se
Excluir. Apartar algo o a alguien de una cosa encabezan las fichas, que sirve para orde-
o un conjunto de que forma parte o desecharlo narlas. // Fórmula, expresión o, en el sen-
al hacer una selección. Descartar. Excluir. tido más amplio, conjunto de expresiones,
Hacer imposible cierta cosa. // Expeler. Ex- que se ponen al principio de una carta o un
pulsar. Echar de sí el organismo cierta subs- escrito cualquiera, antes de exponer el asun-
tancia. // tr. Suprimir el material que, por algu- to de él. // En sentido restringido, palabras
na causa (censura, exceso de información, dirigidas en vocativo a la persona a quien
etc.), no debe o no puede aparecer en una se dirige el escrito. // Fórmulas de encabe-
publicación. // Quitar, separar una cosa o zamiento. En cartas: suelen encabezarse
prescindir de ella. con la fecha, un primer encabezamiento en
EMANCIPACIÓN: Derivados de significado que se especifica, con arreglo a las normas
deducible del de emancipar. Acta de. Hist. dadas en tratamiento, el nombre, el cargo o
Acta del parlamento inglés que en 1829, de- ambas cosas (y, en las cartas comercia-
volvió a los católicos los derechos de ciu- les, también la dirección) de la persona a
dadanía. quien va dirigida, y un segundo encabeza-
EMBARGO: Realizar, llevar a cabo. Acción miento dirigido en vocativo a esa persona.
de embargar los bienes de alguien la auto- // Acción de empadronar. Padrón. Cuota
ridad competente.// Pesar sobre. Situación que corresponde pagar por un tributo o por
de los bienes embargados. // Modo de eje- el conjunto de ellos. Tanto alzado con que
cución forzosa de las obligaciones de un deu- un grupo de contribuyentes paga colectiva-
dor sobre sus bienes. // Mar. Prohibición mente cierto tributo. // m. Cabeza, título de
para los buques surtos en un puerto de aban- una página, sección, artículo, información,
donarlo sin autorización. Retención a título etc. // Título de un grabado. // En bandera.
de represalia de los barcos mercantes de una // Amér. Título a toda plana, Parte superior
potencia que se encuentra en las aguas te- de los auxiliares descriptivos. // Protocolo
rritoriales de otra. del inventario, de la guía archivística. // DEL
EMISOR: adj. Se aplica al que o a lo que emi- FONDO. Se trata de suministrar un enca-
te. // n., en masc. Aparato emisor de ondas bezamiento preciso y exacto. La redacción
eléctricas. // n., en fem. Estación emisora de una guía constituye a menudo una bue-
de radio. // Una de las tres regiones que for- na ocasión para revisar y rectificar denomi-
man un transistor bipolar. // Causa o fuente naciones tradicionales pero inexactas de
del mensaje informativo. El emisor puede reemplazarlas por otras nuevas más ade-
transmitir intencionalmente la información o cuadas. // Registro que se hace de las per-
ser el mismo con sólo existir, el asiento de sonas para la imposición de tributos. // Ajus-
los datos que el receptor busca. te de la suma o cuota que deben pagar los
EMPAQUETADO: adj. Se aplica al que o a vecinos por la contribución.
lo que emite. // n., en masc. Aparato emisor ENCABEZAR: Poner al principio de un es-
de ondas eléctricas. // n., en fem. Estación crito una fórmula o una frase que es como
emisora de radio. // m. Preparación de los la introducción a él. // Poner el encabeza-
ejemplares de una publicación para su dis- miento de una ficha, de una carta, etc. // Em-
tribución. pezar una lista con cierto nombre o asiento.
EMPAQUETADOR-RA: adj. y n. Se aplica // Estar el primero de una lista. // Hispam.
al que empaqueta. // m. y f. Persona que Acaudillar. Capitanear. Ponerse a la cabe-
prepara los ejemplares de una publicación za. Promover y dirigir un motín, subleva-
con vistas a su distribución. ción o cosa semejante. // Inscribir a alguien
ENCABEZADO: m. Amér. Cabeza, titulo. Del en la lista de los que tenían que pagar un tri-
nombre. Cabecera del documento. buto. // T., cabecear. tr. Titular, poner título

105
 a una información. Poner algo a la cabeza ración de preguntar a muchas personas so-
o principio de un documento. bre un asunto determinado para saber cuál
ENCAJAR: En; con cuando significa quedar es la opinión dominante. // f. Averiguación,
encajado o casar. // Meter una cosa o una pesquisa. // Artículo informativo acerca de
parte de ella en un hueco de otra en la que temas políticos, económicos o sociales, reali-
queda ajustada. // Estar una cosa o las par- zado a base de una documentación escrita
tes de una cosa ajustada en el sitio que le y con la contribución de personas entendi-
corresponde o en su unión con otra. Poder das e interesadas en llegar a una conclu-
entrar o entrar y quedar ajustada una cosa sión demostrativa. // Estudio o investiga-
dentro o alrededor de otra. // fig. Estar de ción de la demanda de información institucional
acuerdo. Casar. Coincidir. Estar conforme. por medio de un cuestionario o de sondeos,
Completarse o confirmarse recíprocamente realizados mediante una muestra represen-
dos noticias, informaciones, etc. // Hacer tativa de los niveles de ejecución, cuyas
los trazos generales de un dibujo, que sirven opiniones interesan al archivero, en su ta-
de base al dibujo más detallado. // Meter en rea descriptiva. Dentro del interés archivísti-
pliego, cuaderno, hoja, dentro de otro, en- co, la encuesta se distingue por tratarse de
cartar. un trabajo necesariamente actual. Se ca-
ENCAPSULACIÓN: Consiste en colocar un racteriza por el hecho de que, por la causa
documento dentro de hojas de mylar trans- apuntada, rigurosa actualidad, es una fuente
parente, sellando todos los bordes, por lo de datos en relación con un hecho, tema,
general una vez desacidificado el papel. Este punto de vista, etc. La actualidad de la en-
proceso se extiende rápidamente en lo to- cuesta se relaciona con acontecimientos que
cante a la laminación, ya que exige menos la justifican; por ejemplo, llegada de las fies-
equipo, es más fácilmente reversible y no tas patrias, donde la información sobre los do-
conlleva la aplicación de calor al documen- cumentos de los próceres, héroes, etc., ad-
to mismo. quiere una mayor demanda. El rasgo más
ENCARTAMIENTO: Acción de encartar (pros- importante de la encuesta es su tratamiento
cribir). // Despacho judicial en que se conte- científico; es trabajo lento, una acumulación
nía la sentencia de proscripción del reo au- de datos tomados mediante cuestionarios y
sente. // Despacho judicial en que se conte- entrevistas. La encuesta requiere el auxilio
nía la sentencia condenatoria al reo ausente. de la entrevista, casi siempre debe recabar-
ENCÍCLICA: Del gr. enkyklios, circular. Car- se la opinión de los especialistas y de per-
ta dirigida por el Papa a todos los obispos sonas directamente interesadas, escogidas
o a los fieles. // Carta que el Papa envía a en la estructura institucional, al que no pue-
todos los obispos de la Iglesia católica para de negársele un valor indicativo. // Informa-
dar directivas o puntualizar cuestiones de ción, prueba, testimonio.
doctrina. ENCUESTADOR-RA: m. y f. Persona que
ENCUADERNAR: Coser o pegar unos a otros realiza una encuesta.
los pliegos u hojas que han de constituir un ENCUESTAR: tr. Someter a encuesta un tema
libro o cuaderno y ponerles unas tapas. // o asunto. Interrogar a alguien para una en-
tr. Unir varios pliegos o cuadernos. Pueden cuesta.
ir sueltos o cosidos con alambre, y llevar o ENFITEUSIS: fem. Cesión perpetua o por lar-
no cubierta. go tiempo del dominio útil de una finca me-
ENCUESTA: Del fr. enquête, del lat. vg. in- diante el pago anual de un canon al que hace
quaésita, clásico inquisìta, derivado de la cesión, el cual conserva el dominio directo
quaérere. Indagación. Investigación. Pesqui- de ella. // Cesión perpetua, o por mucho tiem-
sa. // Conjunto de gestiones hechas para po, de bienes raíces mediante un canon
averiguar la verdad en un asunto. // Ope- anuo. Contrato en que se estipula esta cesión.

106
ENQUIRIDIÓN: Del gr. enkheiridion, deriv. diante la cual se llegaba al conocimiento ra-
de khéir, mano. Libro manual. zonado y metódico.
ENSAMBLADOR: Derivados de significado ENTIDAD: Filosófico o culto. Ente o cosa; par-
deducible del de ensamblar. // Lenguaje de ticularmente, cosa no material. // Filosofía.
bajo nivel para programar un ordenador. Calidad de ente; circunstancia de ser o exis-
ENSAYO: Del lat. tardío exágium, deriv. de tir. // Culto. Importancia o alcance de una
ágere. Acción de ensayar. // Minería. Ope- cosa. // En sentido amplio, asociación o co-
ración por la que se determina el metal o me- lectividad de cualquier clase. // En sentido
tales que contiene la mena y sus proporcio- restringido, asociación de personas, oficial
nes. // Composición literaria constituida por o privada, con determinada actividad; como
meditaciones del autor sobre un tema más una real academia, un ateneo o un partido
o menos profundo, pero sin sistematización político.
filosófica. // Escrito generalmente breve, si ENTRADA: Acción de entrar, en cualquiera
es original o manuscrito. // Lit. Escrito en de las acepciones que significan pasar a
que se trata un tema sin examinarlo siste- estar dentro. // En sing. o pl. Privilegio de
máticamente ni agotarlo, con una extensión entrar en ciertas piezas de palacio concedido
menor que la de un tratado completo. a las personas que desempeñaban algunos
ENTABLACIÓN: Acción y efecto de entablar cargos. // Comprar, tomar, reservar. Billete
con tablas. // Generalmente en pl. En las que sirve para entrar en un espectáculo. //
iglesias, anotación de las fundaciones, me- Concurrencia. Cantidad de gente que asis-
morias y capellanías, o de las obligaciones te a un espectáculo. // Recaudación. Dinero
de los clérigos, que se escribía sobre tablas que se recauda por la venta de billetes para
para fijarlas en sitio visible del templo. // Ano- un espectáculo. // Principio de una obra;
tación o registro de las memorias, fundacio- como oración, libro, etc. // Es todo elemento
nes y capellanías, así como de las obliga- que se incorpora al sistema para contribuir
ciones de los ministros del templo, la cual al logro del objetivo fijado. // DEL ÍNDICE.
suele inscribirse en una o varias tablas y Referencia descriptiva sobre los caracteres
fijarse en las paredes para que consten al internos de los documentos que están iden-
público. tificados y descriptos en la guía. // DES-
ENTE: Del lat. tardío ens, entis, gr. ontos. En CRIPTIVA. Datos que se consignan en una
lenguaje filosófico, ser (lo que existe). // n. ficha para describir una unidad documental.
calif.; inf. Se aplica a una persona rara o ex- Se compone de título y párrafo descriptivo.
travagante, o de carácter raro y difícil de tra- ENTREVISTA: Reunión de dos o más perso-
tar. También a una persona a la que se des- nas, para tratar algún asunto. // Del i. inter-
precia por otras cualidades. // DE RAZÓN. view. // Método para la búsqueda de informa-
Ser existente sólo en la mente. // ORGÁ- ción mediante el contacto de una persona,
NICO. Toda entidad con finalidades deter- con otra, a través de una serie de pregun-
minadas que para cumplirlas realiza funcio- tas. // Conversación entre dos personas de
nes orgánicas, éstas al mismo tiempo es- las cuales una es el entrevistador y la otra
tán compuestas por una serie de activida- el entrevistado, con la finalidad de obtener
des y acciones. información.
ENTENDIMIENTO: Facultad con que se en- EPÍGRAFE: Del gr. epigraphé, con la raíz de
tiende y se razona. // Inteligencia. // Talen- graphos. Expresión que precede a cada ca-
to. // Mayor o menor desarrollo de esa fa- pítulo o división de un libro, a los artículos
cultad. // ant. Sentido que se da a lo que se de los periódicos, etc., anunciando el con-
dice o escribe. // Orden cósmico o facultad tenido de ellos. // Cualquier frase, senten-
humana para pensar, facultad del alma me- cia o cita que se pone al principio de un es-

107
 crito sugiriendo algo de su contenido o lo que culares. // f. Período de tiempo que distin-
lo ha inspirado. // Inscripción. // Escrito bre- gue características especificas. El cambio
ve grabado en piedra, metal, etc., para con- de época que viene determinado por una
servar el recuerdo de alguien o de algún su- interrupción o ruptura notable en la continui-
ceso. dad de los fenómenos sociales e institucio-
EPIGRAFÍA: Ciencia que se ocupa de las nales, puede referirse a la estructura institu-
inscripciones. // f. Conjunto de títulos de una cional. Referido sobre todo a los cambios de
serie documental. // Conjunto de títulos de estructura de los poderes públicos y a las
anuncios. // Conjunto de epígrafes de gra- empresas privadas.
bados. // Capítulo que estudia los soportes EQUIPO: Acción de equipar. // Conjunto de
duros de la escritura. // Ciencia auxiliar de cosas con que se equipa a alguien. Parti-
la Historia cuyo fin es estudiar las inscrip- cularmente, conjunto de todas las ropas ne-
ciones sobre materiales duros, como pie- cesarias con que se equipa a una persona
dra, metal o madera. y, en especial, a una mujer que se va a
EPIGRAMA: Composición breve en prosa o casar. // Conjunto de los utensilios nece-
verso, en que se expresa un pensamiento sarios para determinada operación, de los
agudo o ingenioso, y satírico. // m. Com- accesorios que acompañan a una máquina,
posición breve y condensada en la que sue- etc. // Conjunto de todos los operarios que
le expresarse con agudeza una observa- toman parte en un trabajo. // Cada grupo com-
ción satírica, irónica o panegírica, en verso pleto de jugadores que compite con otro de
o en prosa. igual composición en los deportes y juegos.
EPÍSTOLA: Del lat. epístola, gr. epistolé, con // Equipo y armamento. Marina. Conjunto
stello, enviar. // Actualmente culto o jocoso. de anclas, cadenas, arboladura, jarcias, ins-
Carta. // Discurso escrito dirigido a determi- trumentos náuticos, etc., de un barco. // Ac-
nadas personas. Específicamente, los de ción y efecto de equipar. // Máquinas, mue-
los apóstoles. // Se aplica como nombre par- bles, aparatos o dispositivos de cualquier
ticular a algunas composiciones poéticas índole usados en los procedimientos que uti-
escritas como dirigiéndolas a alguien en parti- liza la unidad en sus actividades. // TÉC-
cular, con un fin didáctico. // Parte de la misa NICO. Conjunto de objetos y pertrechos
que sigue a las primeras oraciones y pre- necesarios para un fin. // Grupo de perso-
cede al gradual, tomada de alguna de las nas organizadas para un servicio determi-
epístolas de los apóstoles. // Orden sacer- nado.
dotal del subdiácono, al que se llama orde- ESCALAFÓN: Lista de los individuos de una
nado de epístola. // Carta misiva que se es- corporación, clasificados según su grado,
cribe a los ausentes. // CATÓLICA. Carta antigüedad, méritos, etc.
escrita por algún apóstol y que forma parte ESCÁNER: Periférico de entrada que trasfor-
del Nuevo Testamento. ma una fotografía o dibujo en información di-
ÉPOCA: Del lat. épocha, gr. epokhé, apogeo gital capaz de ser procesada por el ordena-
de un astro, en que se creía que se detenía; dor.
compuesto con epi- y la raíz de ekho, te- ESCOLIO: Nota que se pone a un texto para
ner, mantener, detenerse. Tiempo[s]. // Cier- aclararlo, explicarlo o comentarlo. // En un
to espacio de tiempo, de considerable ex- sentido más general, escolio es toda nota
tensión, determinado de cualquier manera. aclaratoria o complementaria de un texto.
// Temporada. Cierta parte del año designa- En su origen los escolios fueron pequeñas
da o caracterizada de cierta manera. // Tam- notas marginales, insertas en los manuscri-
bién se llaman épocas los períodos geológi- tos de los autores clásicos con el objeto de
cos correspondientes a las distintas capas explicar alguna dificultad gramatical o algún
o estratos diferenciados con nombres parti- extremo curioso y discutible de Filosofía o

108
 Historia. Los poemas homéricos, libros es- te digna de perdurar por el mérito de su con-
colares por excelencia, fueron los primeros tenido. Especímenes de estos corpus son
en exigir el comentario crítico de los gramáti- entre nosotros, las obras de Sarmiento, los
cos para facilitar la lectura. Difieren los esco- escritos póstumos de Alberdi, los escritos
lios de las glosas en que éstas explican más y discursos de Avellaneda, etc. // DE AM-
bien palabras difíciles y los primeros, en PLIACIÓN. El posterior al de discusión nor-
cambio aclaran todo texto de un escrito. Di- mal en que una parte litigante excepcional-
fieren, también, de los comentarios, pues mente alega un hecho importante sobreve-
éstos son, por los general, extensos y analí- nido o antes ignorado. // DE CALIFICA-
ticos y los escolios breves y concisos para CIÓN. El que en el juicio penal está dedi-
evitar digresiones. cado a fijar las afirmaciones de las partes
ESCRIPTORIUM: Lugar de los antiguos con- sobre hechos, carácter delictivo de éstos,
ventos o monasterios donde los escribas o participación en ellos de reos, circunstan-
copistas realizaban el trabajo material de cias y responsabilidades, también proponer
mano de copiar documentos y códices. pruebas. // DE CONCLUSIONES. El que
ESCRITO: Participio adjetivo. // n., en masc. al determinar la primera instancia del juicio
Cosa escrita, de cualquier naturaleza, ex- declaratorio de mayor cuantía presenta cada
tensión, etc. // id. Papel que contiene un es- litigante para recopilar sus probanzas y ha-
crito. // id.; Tribunales. Cualquier solicitud cer examen crítico de las de su contrario. //
o alegato de las partes de un pleito o causa. m. Superficie, papel, documento de cual-
// DE AGRAVIO Tribunales. El dirigido por quier tipo, en los que, por medio de letras
un apelante a un tribunal superior, en que u otros signos constituyendo palabras, se ex-
exponía los puntos en que se consideraba presa una idea, pensamiento, o una serie
perjudicado por la sentencia del inferior. // de ellos. Puede realizarse manualmente, plu-
Der. Aquel en que el apelante exponía ante ma y tinta, o de forma mecánica, mecano-
el tribunal superior lo que creía haber recibi- grafía, taquigrafía. // Obra científica o litera-
do en la sentencia anterior y pedía que ésta ria, cualquiera sea su extensión.
se revocase o modificase. // Del lat. scriptus, ESCRITORIO: Buró. Mueble para guardar
participio de scribiere, llamado así por las documentos, provisto de cajoncitos y divi-
manchas de que está salpicado. En su sen- siones que quedan cerrados, bien por una
tido más amplio es todo texto gráfico, ma- persiana, bien por una tapa que gira sobre
nuscrito, impreso o mecanografiado. // Este charnelas fijas en su parte inferior. // Peque-
vocablo, en su acepción forense significa todo ño mueble semejante a ése, decorado con
alegato que se presenta en un pleito o cau- adornos de taracea y destinado especial-
sa. Así se dice, por ejemplo, escrito de de- mente a guardar joyas. // Mesa escritorio.
manda, escrito de expresión de agravios, // Despacho. Oficina. Sitio en donde se rea-
etc. Desde el punto de vista bibliográfico la lizan los trabajos administrativos de un ne-
palabra escrita designa cualquier obra o com- gocio. // Santander, Toledo. Almacén ce-
posición científica o literaria, de toda natura- rrado donde se venden al por mayor ropas
leza y extensión. Respondiendo a este con- y otros géneros. // Se define escritorio como
cepto algunos editores han publicado bajo la el espacio de la pantalla sobre la cual apa-
leyenda genérica de escritos, los papeles recen situadas las ventanas e iconos. Op-
pertenecientes a literatos, gobernantes, etc., ción perteneciente a la utilidad panel de con-
—discursos, ensayos, cartas, telegramas, trol de Windows.
documentos administrativos, etc.— sin dis- ESCRITURA: Acción y efecto de escribir. //
tinguir con criterios de selección dentro de Escrito. Cosa escrita. // Documento nota-
esa policroma y variada literatura, la hoja- rial en que se consigna un compromiso o
rasca deleznable de aquella verdaderamen- un acto del que se derivan derechos y obli-

109
 gaciones, como una compraventa o un tes- peso en alfabetos como el alemán antiguo, el
tamento. // Sagrada Escritura. // Manera de cirílico y el griego, que carecían de cursiva,
escribir alguien. // SAGRADA ESCRITU- ésta se indicaba precisamente espaciando
RA. Biblia. // Der. Constancia por escritura las letras de palabras o frases. El alfabeto
pública en forma legal de un otorgamiento a latino dispone de otros recursos para llamar
un hecho. // Se considera como una de las la atención sobre voces o frases, versalitas,
primeras manifestaciones reales de la co- cursiva e incluso negrita.
municación perenne. // CUNEIFORME. ESPACIO: Del lat. spatium, campo para co-
Su desciframiento fue bastante dificultoso. rrer. Magnitud en que están contenidos to-
Los paleógrafos la denominan “escrituras dos los cuerpos que existen al mismo tiem-
de los pájaros sobre la arena húmeda”. // po y en la que se miden esos cuerpos y la
FONÉTICA. Es la que ya no representa separación entre ellos. // Particularmente,
la totalidad de la palabra, sino la sílaba ini- considerada como lugar en donde flotan los
cial y si es polisilábica, representa una parte astros. Porción de esa magnitud. // Cual-
de la palabra. // JEROGLÍFICA. Es una quier extensión ocupada por un cuerpo impi-
escritura que no representa a la palabra ni diendo que la ocupe otro. // Cualquier mag-
fonética, ni alfabéticamente, sino mediante nitud que media entre dos cuerpos. // Hue-
figuras o símbolos. // LATINA. Los roma- co entre cada dos líneas del pentagrama. //
nos adoptaron el alfabeto etrusco, dado que Espacio de tiempo. Intervalo. Período. Trans-
recibieron una enorme influencia de este gru- curso. Porción de tiempo. // Imprenta. Pie-
po étnico. // SILÁBICA. Representa el pro- za de metal que sirve para guardar los espa-
greso con relación a las anteriores. cios entre las palabras. // ant. Esparcimien-
ESFIGMOGRAMA: Med. Registro gráfico de to. Diversión o distracción. // INFINITO. En-
las pulsaciones arteriales mediante apara- lace frecuente. // LIBRE. Hueco. // MUER-
tos; trazado obtenido. TO. Fortificación. Lugar que, por inadver-
ESPACIADO: Participio adjetivo: se aplica tencia de los defensores, queda indefenso. //
en plural a las cosas que están muy aparta- DE TIEMPO. Período de tiempo. // ESPA-
das entre sí. // p. pp. de espaciar. adj. Díce- CIO-TIEMPO. Nueva magnitud, muy usa-
se del texto, palabra, título, etc, que tienen da en la Física moderna. // FIJO. Marca
espacios, o que están muy espaciados. // entre dos palabras que indica al procesador
Acción y efecto de espaciar. // Conjunto de de textos que estas palabras no deben de
espacios de una composición. ir en líneas separadas.
ESPACIAR: pronunc. espac(ia)r, espac(io), ESPECIFICACIÓN: Acción y efecto de es-
etc. // Apartar. Separar. // Poner las cosas pecificar. // For. Modo de adquirir uno la ma-
considerablemente separadas en el espacio teria ajena que emplea de buena fe para for-
o ejecutarlas con considerable intervalo en mar otra de nueva especie, mediante indem-
el tiempo. // Aumentar el espacio o el inter- nización del valor de aquella a su dueño. //
valo de tiempo entre las cosas. // Extender. Esta parte del análisis documental, consulta
Divulgar. // Imprenta; tr. o absol. Separar diversos datos complementarios.
las palabras, renglones, etc., con espacios ESQUEMA: Dibujo hecho sin detalles para
o regletas. // tr. Poner espacios entre pala- dar idea de una cosa. // Representación grá-
bras en una línea, entre letras en una pala- fica y simbólica de cosas inmateriales. //
bra o entre líneas en una composición. Po- Programa de puntos que se van a tratar, de
ner espacios en palabras o frases para lla- actos que se van a realizar, etc., sin deta-
mar la atención sobre ellas. La costumbre llarlos. // EN ESQUEMA. Esquemático o
de espaciar las palabras o las frases, toma- esquemáticamente. // DE CONTENIDOS.
da de otros idiomas y oficializada en Espa- Es una representación gráfica y simbólica
ña por la Academia, responde a razones de de ideas y relaciones más significativas de

110
 texto. Las ideas se representan por medio con la nacionalidad o el territorio. // Esta-
de palabras claves y las relaciones existen- blecimiento que tiene fuerza de ley para el
tes entre ellas por medio de fechas. gobierno de un cuerpo. // Ley especial bá-
ESTABLECIMIENTO: Acción o efecto de es- sica para el régimen de una región autóno-
tablecer o, especialmente, de establecerse. ma dictada por el Estado a petición de ella.
// Situación estable de alguien por lo que se // JURÍDICO DEL SERVICIO DE AR-
refiere a ganarse la vida. // Casa o local en CHIVO. Mención de la autoridad adminis-
que se desarrolla una actividad de enseñan- trativa de la que depende el servicio y de
za: sanitaria, de beneficencia, comercial, in- su lugar exacto en el organigrama de dicha
dustrial, etc. // Cosa establecida por una ley, administración, su organización interna. //
reglamento, etc. // Colonia fundada en un FORMAL. Régimen que concierne a las so-
país por naturales de otro. // BENÉFICO o lemnidades de los actos y contrato. // PER-
DE BENEFICENCIA. Asilo, clínica, hos- SONAL. Régimen jurídico determinando en
picio, hospital, etc., donde se recoge o asis- consideración a la nacionalidad o condición
te a las personas que carecen de medios personal del individuo. // PROVISIONAL
económicos. // PENITENCIARIO. Prisión. ARGENTINO. Primera carta fundamental
// PÚBLICO. Tienda o local en que se ven- de la Nación Argentina, promulgada el 23 de
de algo o se sirven comidas o bebidas. septiembre de 1811. // REAL. Ley funda-
ESTADÍSTICA: Ciencia que se ocupa del re- mental del Estado, promulgada en 1834, que
cuento de hechos sociales, científicos o de rigió hasta 1836. Régimen legal determina-
cualquier clase y de la comparación de las do en consideración a la naturaleza de las
cifras obtenidas. // Compilación clasificada cosas o al territorio en que se hallan encla-
de datos sobre hechos físicos o morales que vados.
se prestan a numeración o recuento y com- ETAPA: Cubrir, hacer. Cada trayecto que se
paración de cifras. anda en una marcha. // Ración de menes-
ESTÁNDAR: adj. Formato, línea estándar. tra u otra cosa que se da a la tropa en cam-
ESTANTE: Tabla, o plancha de otro material, paña o en las marchas. // fig. cubrir, hacer.
que se coloca horizontal, como pieza de un Cada parte de una acción o proceso consi-
mueble o adosada a una pared, para colo- derados con discontinuidad. // POR ETA-
car cosas encima. // Repisa labrada en la PAS. Aplicado a la manera de realizar una
pared en el frente de trabajo de las minas. acción. Por partes: realizando un proceso
// Cada uno de los pies derechos que sos- gradual en partes distinguibles. // ACTIVA.
tienen la armadura del batán en que juegan Incluyendo los momentos de gestación y de
los mazos. // Cada uno de los pies dere- trámite. // DE INVESTIGACIÓN. Conside-
chos sobre el que se apoya y gira el eje rada en el momento de la investigación cien-
horizontal de un torno. // Murcia. Hombre tífico-histórica. // INACTIVA. Incluyendo los
de los que llevan los pasos en las procesio- momentos de vigencia y plazo precaucio-
nes de Semana Santa. nal. // INFORMÁTICA. Que consideramos
ESTATUTO: Generalmente en pl. Conjunto de cuando el documento es procesado en su in-
normas que regula el funcionamiento de una formación, culminando en el momento de di-
entidad. Alterna esta denominación con la de fusión, cubriendo la necesidad de editar los
reglamento en la designación particular del fondos documentales, para un rápido acceso
de cada una. // Ley que regulaba el régimen a la información. // INTERMEDIA. Consi-
de autonomía de algunas regiones españo- derado como el momento simbiótico, que
las en cierta época en que lo tuvieron. // es cuando se realizan los trámites para deter-
Cualquier disposición que determina una obli- minar la utilidad del documento para la pos-
gación. // Régimen jurídico al cual están some- teridad, concluyendo esta etapa con la se-
tidas las personas o las cosas, en relación lección documental.

111
ÉTICA: Del gr. ethikós, de ethos, carácter. Mo- El conjunto de relaciones de trabajos expre-
ral. De acuerdo con los preceptos de la éti- samente establecidas para facilitar el logro
ca. // n., en fem. Parte de la Filosofía que de los objetivos de la organización. Se repre-
trata del bien y el mal en los actos huma- senta por medio de un organigrama. // DE
nos. íd. Conjunto de principios y reglas mo- UN SISTEMA. Como la dimensión orga-
rales que regulan el comportamiento y las nizativa, constituida por elementos o com-
relaciones humanas. // f. Disciplina que es- ponentes esenciales que internamente cum-
tudia la moral. plen una interrelación e interactuación de
ETIQUETA: Letrero. Marbete. Rótulo. // Tro- modo que no existan elementos o compo-
zo de papel, cartulina, etc., que se pega o nentes superfluos. // ORGÁNICA. Los do-
sujeta de otra manera sobre alguna cosa in- cumentos se producen y generalmente se
dicando lo que es, su contenido o cualquier agrupan de tal manera que reflejan el entra-
indicación en relación con ella. // Ceremo- mado de la organización. Normalmente las
nial. Conjunto de reglas que se observan instituciones están divididas en dependen-
en el desarrollo de los actos solemnes u ofi- cias a cada una de las cuales les corres-
ciales. También en sociedad, particularmen- ponde una actividad para el cumplimiento
te entre personas distinguidas o en ocasio- de la función.
nes solemnes. Observancia de esas reglas. ESTUDIO: Del lat. stúdium, aplicación, celo.
// En DOS y aplicado a una unidad de dis- Acción de estudiar. // Trabajo que es resul-
co, conjunto de a lo sumo once caracteres tado del estudio de una cuestión. // En pl.
que la identifican. // En programación, sím- Conjunto de cosas que se estudian de una
bolo que marca una determinada posición cierta materia. // En sing. o en pl. Actividad
de un programa, generalmente para su uso de estudiar. // Estudio de Gramática. // Ha-
en sentencias del tipo de goto. bitación de una casa donde trabaja una per-
ESTRATEGIA: Arte de dirigir las operaciones sona dedicada a trabajos intelectuales o un
militares; particularmente, coordinación ge- artista. // Dibujo o pintura que se hacen
neral de las de una guerra. // fig. Arte de como tanteo, antes de hacerlos en el lugar
dirigir un asunto para lograr el objeto desea- definitivo, o como ejercicio para adiestrarse
do. // Principios y metas fundamentales que en ciertos aspectos o dificultades. // Com-
orientarán el proceso administrativo para al- posición musical destinada al aprendizaje.
canzar los objetivos a los que se desea lle- // Interés o habilidad con que se hace una
gar. Una estrategia muestra cómo una ins- cosa. // DE GRAMÁTICA. Centro de en-
titución pretende llegar a sus objetivos; las señanza, de fines de la Edad Media y prin-
estrategias pueden ser: a corto plazo (1 año), cipios de la Moderna, en donde se enseña-
a mediano plazo (5 a 6 años) y a largo pla- ba Gramática, Latín y, a veces, Filosofía,
zo (aproximadamente de 5 a 20 años). // que servían de preparación para la univer-
Conjunto de acciones de una organización sidad; se fija su número en España en cier-
orientadas al logro de sus objetivos, toman- ta época en cuatro mil. // GENERAL[ES]
do en consideración las condiciones inter- Nombre dado antiguamente a la universi-
nas y los factores de su entorno. dad. // EN ESTUDIO. Se dice del asunto
ESTRUCTURA: Del lat. structura, deriv. de que está siendo objeto de estudio. // TENER
strúere. Disposición. Manera general, a ve- ESTUDIOS. Tener una carrera o haber cur-
ces especificada con un adjetivo, de estar sado estudios. // Obra en que un autor es-
colocadas las partes de una cosa. // Arma- tudia una cuestión, si son originales o ma-
dura. Armazón. Esqueleto. Conjunto de pie- nuscritos. // Conjunto de investigaciones y
zas que sostiene y da fuerza a algo. // Dis- datos que se recopilan sobre un determina-
posición de las distintas partes de un todo. // do tema.

112
EUROTRA: Conjunto de proyectos de la Unión ni sobrar absolutamente nada. // No aproxi-
Europea, cuyo objetivo es mejorar la efica- mado, sino medido, calculado o expresado
cia de la traducción de los textos oficiales con todo rigor. // Tal como está mandado o
de la comunidad, es obligado, como se pide, etc.; sin ningún
EVALUACIÓN: Derivados de significado de- cambio u omisión. // Se aplica también a
ducible del de evaluar. // Es la revisión de- personas. // Aplicado a copia reproducción,
tallada y sistemática de un proyecto, plan u relato o cosas semejantes. Fiel o igual. Tal
organismo en su conjunto. // DE DOCU- que no se diferencia en nada de lo copiado,
MENTOS. A estas alturas del proceso de representado, etc. // Usado en forma tercio-
eliminación de documentos, se supone que personal con ser, equivale a verdad; en for-
la institución de origen ya ha determinado ma negativa, se usa frecuentemente como
cuánto tiempo debe conservarse cada serie eufemismo para contradecir. // El conocimien-
de documentos, a fin de atender a fines ad- to exacto se basa en principios, hechos y
ministrativos o exigencias jurídicas. Com- consecuencias demostrables.
pete a las autoridades de archivo determinar EXAMEN: Del lat. examen, -inis, contracción
si una serie de documentos que figura en el de exagmen, de agmen, rebaño, contrac-
programa tiene valores que superan las pre- ción a su vez de ágimen, derivado de áge-
ocupaciones de la institución de origen y, en re // Hacer, realizar. Acción de mirar o con-
este caso, si los documentos tienen suficien- siderar una cosa atentamente para enterarse
te valor para que se justifique su conserva- de cómo es o cómo está. // Hacer, reali-
ción como parte de los archivos nacionales. zar; presentarse a e.; aprobar, pasar, sufrir
EVOLUCIÓN, EVOLUCIONAR: Del lat. evo- un e.; caer en un e. Prueba hecha ante una
lutio, -onis, de evólvere y éste de vólvere, persona o un tribunal competente, para de-
quizá a través del francés. // Cambio gra- mostrar la suficiencia en una materia o para
dual de algo en cierto sentido. Serie de es- un cargo. // DE CONCIENCIA. Meditación
tados sucesivos en este cambio. // Cambio sobre las propias faltas o pecados, que se
en la conducta o en el pensamiento de al- hace antes de la confesión. Por extensión,
guien. // En pl. Giros. Vueltas. Movimientos meditación sobre la propia conducta. // LI-
de una cosa que va de un lado a otro descri- BRE EXAMEN. Interpretación de la Biblia
biendo líneas curvas. // Fil. Hipótesis que o de los dogmas según el criterio personal,
pretende explicar todos los fenómenos, cós- sin sumisión a la autoridad de la Iglesia;
micos, físicos y mentales, por transforma- sostener la legitimidad de esa práctica forma
ciones sucesivas de una sola realidad pri- parte de la doctrina protestante. // Prueba de
mera, sometida a perpetuo movimiento in- la idoneidad de un sujeto. // Der. Parte del
trínseco, en cuya virtud pasa de lo simple procedimiento criminal que comprende el in-
y homogéneo a lo compuesto y heterogé- forme del fiscal, el interrogatorio del acusado
neo. // Hacer una persona o una cosa un y la audición de los testigos.
cambio gradual; particularmente, de ideas, EXCARCELACIÓN: Acción y efecto de ex-
sentimientos, manera de ser, etc. // Desen- carcelar. // Der. La excarcelación tiene por
volverse, desarrollarse los organismos o las objeto beneficiar al procesado, reduciendo
cosas, pasando de un estado a otro. // Pa- al mínimo imprescindible la privación de su
sar por una serie progresiva de transforma- libertad personal que haya sido dispuesta
ciones. Realizado en un momento determi- por el juez como medida cautelar.
nado para alcanzar los objetivos propues- EXCOMUNIÓN: Decretar, fulminar, lanzar.
tos. Acción de excomulgar. Situación de exco-
EXACTO: adj. Se aplica a un nombre de medida mulgado. // Decreto de excomunión. // Car-
para significar que la cantidad de que se trata ta o edicto con que se intima y publica la
es la expresada por ese nombre, sin faltar censura.

113
EXECUATOR: Autorización que otorga el jefe nes la disposición final no constituye un do-
de Estado a los agentes extranjeros para que cumento separable, sino que va en un bre-
en su territorio puedan ejercer las funciones ve escrito al pie del último papel. // Pieza
propias de su cargo. documental compuesta, que constituye un
EXHORTO: Tribunales. Comunicación que todo que no puede ser separado, porque las
envía un juez a otro para que lleve a cabo partes que lo integran nacieron y tienen sen-
alguna acción en su lugar. // Der. Despa- tido en cuanto están unidas al conjunto. //
cho que libra un juez a otro de igual cate- Conjunto de procedimientos administrativos
goría para que mande dar cumplimiento a lo para preparar una resolución. // Der. Con-
que le pide. junto de todos los papeles de alguien corres-
EXONERACIÓN: Acción de exonerar. // Se- pondiente a un asunto o negocio. Serie orde-
paración o destitución de alguien de su em- nada de actuaciones administrativas o judi-
pleo. ciales. // Conjunto de papeles de trabajo
EXPEDIENTACIÓN: Consiste en clasificar que tienen una especial importancia debido
el documento, abrir el expediente escribien- a que su contenido no es únicamente de uti-
do en la ceja de la carpeta el número, en- lidad para el ejercicio que se tramita, sino
cabezamiento, extracto y el año. // Es la ope- para trámites, consultas, utilización poste-
ración que consiste en agrupar los documen- rior; esto se debe a que el expediente con-
tos que tratan de una mismo asunto, siguien- tiene información orgánica, económica, de
do un orden determinado para formar, iden- balance, de control interno, histórico, de ac-
tificar y controlar un expediente al elaborar tas, etc. // Que corresponden al testimonio
sus cubiertas y registros correspondientes. de un procedimiento administrativo. Suelen
EXPEDIENTE. adj., ant. Conveniente u oportu- estar cosidos o reunidos en carpetas. // En-
no. // n., apelar, recurrir al, valerse del... tendemos por expediente el conjunto de tes-
Medio o recurso; procedimiento que se em- timonios escritos reflejo de un proceso admi-
plea para resolver una dificultad. // íd., en nistrativo iniciado por un peticionario que ha
sing. o pl. Habilidad o recursos que alguien seguido su génesis al recibirse por el organis-
tiene para encontrar soluciones. // íd. Provi- mo de destino. Habrá expedientes que no
siones o aprovisionamiento. // íd. Motivo o tengan la resolución final, pero el hecho de
pretexto para cierta cosa. // íd., abrir, ins- que conserven algunas de las etapas (las
truir, tramitar. Conjunto de todas las tramita- principales) del proceso administrativo, los
ciones llevadas a cabo en una oficina sobre hará acreedores al calificativo de expedien-
un asunto. // íd. Conjunto de todos los do- tes, aunque incompletos.
cumentos que se van produciendo en esas EXPERIMENTAL: De experimentos; basado
tramitaciones. // íd. Serie de los servicios en experimentos. // Método fundado en la
prestados y de las incidencias ocurridas en experiencia aplicada a los aspectos produc-
la carrera de un empleado. // Serie seme- tivos como capacidad de producción de la
jante de las calificaciones obtenidas e inci- documentación y de la información.
dencias ocurridas en la carrera de un estu- EXPORTACION: Acción de exportar. // Con-
diante. // íd. Dependencia o negocio que se junto de mercancías exportadas. // DE UN
sigue sin juicio contradictorio en los tribuna- FICHERO. Proceso de traducción del fi-
les, a solicitud de un interesado o de oficio. chero producido por nuestro programa para
// CUBRIR EL EXPEDIENTE. Hacer al- poder ser leído por otro programa.
guien, en una cosa que tiene que hacer, so- EXPOSICIÓN: Acción de exponer una cosa
lamente lo indispensable para que no pue- para que sea vista. Hacer una e. Particu-
dan castigarle, reconvenirle o censurarle. // larmente, acción de exhibir un conjunto de
Conjunto de documentos que forman la his- obras de arte, productos industriales, etc.
toria de un asunto determinado. En ocasio- Conjunto de esas cosas expuestas. // Ac-

114
 ción de exponer una placa o película foto- un impreso, etc. // Depurar un archivo en
gráfica durante cierto tiempo a la acción de trámite separando los expedientes de asun-
la luz para que se impresione. Se dice con tos terminados. Eliminar de un archivo cen-
exposición, por oposición a instantánea, de tral para su baja los expedientes o piezas
la fotografía así obtenida. // Situación de un de archivo cuyo plazo de permanencia haya
objeto con relación a los puntos cardinales. concluido.
// Acción de exponer un asunto. Palabras EXPURGO: Derivados de significado deduci-
con que se hace. // Conjunto de las noticias ble del de expurgar. // Es el proceso que
dadas en las obras épicas, dramáticas y permite seleccionar y eliminar previa auto-
novelescas, acerca de los antecedentes o rización, aquellos documentos de archivo
causas de la acción. // Música. Parte prime- que habiendo perdido sus otros valores no
ra de algunas composiciones, en que se pre- tienen, si se prevé que tengan, valor históri-
sentan los temas que se desarrollan luego co. Operación por la que se seccionan los
más ampliamente. // Con, sin, haber. Peli- documentos a fin de que sólo aquellos que
gro que existe en hacer cierta cosa. // CRO- reúnen las mejores condiciones de testimo-
NOLÓGICA DEL FONDO. Portador de in- nio e información alcancen la tercera edad,
formaciones complementarias acerca de lo es decir, pasen a los archivos históricos
que no se conserva. Se expondrá, pues, en para su conservación perpetua en ellos,
este punto brevemente la conservación del como piezas valiosas del patrimonio docu-
fondo con anterioridad a su ingreso en el ar- mental.
chivo, los traslados y clasificaciones su- EXTRACTADOR-RA: Derivados de signifi-
cesivos que han tenido lugar, así como las cado deducible del de extractar. // m. y f.
eliminaciones fortuitas o sistemáticas opera- Persona que tiene a su cargo la tarea de
das (mencionando, en la medida de la posi- redactar los extractos de obras o documen-
ble, las categorías principales de documen- tos de archivo.
tos afectados por dichas eliminaciones, las EXTRACTAR: Resumir. Hacer un extracto de
conservadas mediante una selección de un escrito, libro, discurso, etc.
muestras, detallando las reglas de dicho EXTRACTO: Cosa extraída. // Específicamen-
muestreo, o las categorías eliminadas tras te, esencia o disolución concentrada de una
su microfilmación), así como las eventua- sustancia obtenida de una planta u otra cosa.
les destrucciones accidentales que hayan // Escrito o exposición en que se deja redu-
podido ocurrir. Se precisará si se trata de cido a lo substancial otro más extenso. //
un fondo cerrado o de uno abierto. // DE Cada uno de los cinco números que salían
MATERIALES CONSERVADOS EN AR- a favor de los jugadores en la lotería primiti-
CHIVOS. Los medios de difusión de la infor- va. // Tribunales. Apuntamiento o resumen
mación conservada en los archivos que se de un expediente o de un pleito contencioso-
han analizado hasta ahora redundan prima- administrativo. // m. Breve análisis de los
riamente en beneficio de los especialistas y elementos de información esenciales conte-
demás investigadores profesionales. nidos en un documento, serie, grupo docu-
EXPROPIACIÓN: Acción de expropiar. // Ge- mental. // Resumen de un texto de un docu-
neralm. en pl. Cosa expropiada. // Der. Ad- mento. Estas síntesis, sobre todo las em-
quisición de propiedades particulares por el pleadas en auxiliares descriptivos, suelen
Estado aun contra la voluntad de los propie- publicarse como especializaciones docu-
tarios con fines de interés general y utilidad mentales, a fin de difundir entre los científi-
pública. cos interesados, los contenidos de los ar-
EXPURGAR: Del lat. expurgare, de purgare, chivos.
de purus. Limpiar, purificar, quitar lo noci- EXTRADICIÓN: Derecho internacional. Entre-
vo, erróneo u ofensivo que contiene un libro, ga de un reo refugiado en un país extranjero

115
 al país en que ha cometido el delito, para que bre sécum, consigo. adj. Se dice de la cuali-
sea juzgado. // Pedido de entrega de un reo dad o circunstancia que no pertenece a la
que se gestiona entre dos países. Se regla- cosa por su propia naturaleza, sino que es
menta por leyes y convenios internacionales. adquirida o superpuesta a ella. // Selección
EXTRANJERAS: Quiere decir que no son per- cualitativa en las que, según sea el criterio
tenecientes a una zona o lugar. elegido, se distinguen las siguientes varie-
EXTRÍNSECA: Del lat. extrínsecus, comp. dades: alfabética, cronológica, topográfica,
con la raíz de éxter, extraño, y el pronom- combinada.

116
 F
FACSÍMIL: Copia o reproducción exacta de turación de equipajes y mercancías. // De
un libro, un impreso, un dibujo, una firma, FORMACIÓN. Actividades repetitivas de-
etc. // O FACSIMILE m. Reprografía. Apa- sarrolladas por un órgano en virtud de una
rato que permite la transmisión de imágenes función, que dan origen a las series docu-
fijas a distancia, mediante líneas telefónicas mentales.
o telegráficas o por medios radioeléctricos. FACTURA: Hechura. Manera de estar hecha
Belinógrafo, fototelégrafo, telefoto. Dex, fax, una cosa. Se emplea específicamente en
photofax, teleautógrafo. Telefacsímil. Telefax. pintura y escultura. // Cuenta de las mer-
Ultrafax. Unifax. Wirephoto. Reproducción cancías compradas y de los gastos hechos,
a distancia, mediante hondas hertzianas, de presentada por un factor a su representado.
documentos en blanco y negro o en color. // Relación de géneros vendidos o de ser-
Pueden ser captados por publicaciones pe- vicios prestados, con el valor de ellos, que
riódicas, estaciones meteorológicas, buques, se entrega al deudor. // Documento comer-
de archivo a archivo, etc. Documento así cial, por el cual el vendedor comunica al
transmitido o recibido. comprador un detalle de cantidad nómina de
FACSIMILAR: adj. Dícese de las reproduc- efectos vendidos y precios respectivos. Equi-
ciones, ediciones, etc., en facsímil. vale al título de propiedad de la mercancía.
FÁCTICAS: Ciencia del objeto real, aquella que FALIBLE: Cultismo deriv. del lat. fallíbilis, de
toma como objeto de estudio un objeto físico. fállere. Susceptible de fallar. // Sujeto a equi-
FACTORES: adj. y n. Autor. Se aplica al que vocarse. // Que sus principios pueden fa-
ejecuta una cosa o es causante de ella. // llar. Evidentemente, siendo las Ciencias de
Causa. Concausa. Elemento. Algo que con- la Documentación relativamente jóvenes,
tribuye, junto con otras cosas, a cierto efec- sus estudios son falibles.
to. // ant. Administrador o capataz. Persona FALLO: Dar; dictar. Resolución. Sentencia. //
que tiene poder de un comerciante para obrar Decisión de la autoridad que falla. // n. Ac-
por cuenta de él. // Oficial real que recaudaba ción o efecto de fallar una cosa, en cualquier
los tributos en las Indias y entregaba las ren- acepción. // Laguna. // Omisión en cualquier
tas correspondientes a la corona. // Emplea- cosa o asunto. // Punto débil. // Sentencia,
do de los ferrocarriles encargado de la fac- decisión.
FASE: Del gr. phasis, aparición de una estre- continuación del nombre y cargo del funcio-
lla, derivado de phaino, aparecer. Cada uno nario que certifica, se dice Doy fe de.... //
de los estados que se van sucediendo en Palabra dada o promesa hecha a alguien
una cosa que evoluciona o se desarrolla. con cierta publicidad o solemnidad. // Fide-
Cada uno de los estados sucesivos por que lidad. // FE PÚBLICA. Autoridad atribuida
pasan los insectos. // ADMINISTRATIVA. oficialmente a los notarios y otros funciona-
Fase o etapa donde el o los documentos sir- rios para asegurar la verdad de los actos
ven información a la administración en for- celebrados ante ellos. // DAR FE. Atesti-
ma interna, una vez recibida la respuesta o guar o certificar algo con autoridad oficial
solución al asunto empezado, el documen- para ello, como la de los notarios, o por el
to que lo testimonia ha de seguir siendo guar- propio conocimiento. // HACER FE. Ser un
dado. Su consulta es pobre. // CONSER- documento, una declaración, etc., suficiente
VACIÓN PERMANENTE. Fase o etapa para garantizar la verdad de lo que dice o
donde el o los documentos tienden a su con- contiene. // DE ERRATAS. Lista de las erra-
servación. // CONTENIDO. Estudia todos tas que hay en un libro, inserta en el mis-
los aspectos concernientes a la materia pri- mo al final o al comienzo con la enmienda
ma del archivo: los documentos, su con- que de cada una debe hacerse. // DE LIVO-
ducta y tratamiento. // CONTINENTE. Es- RES. Diligencia o testimonio que extiende
tudia todos los aspectos de estructura de los el médico forense en las causas criminales,
archivos. // HISTÓRICA. El documento asu- sobre muerte , heridas u otras lesiones cor-
me un valor permanente y se ceñirá a ser porales. // DE VIDA. Certificación negati-
consultado por su valor cultural e informati- va de defunción y afirmativa de presencia
vo. // INTERMEDIA. Una vez concluido el utilizada principalmente para el cobro de ha-
plazo precaucional, se ha de producir la se- beres pasivos. // PÚBLICA. Autoridad legí-
lección de los documentos. Los de mayor tima atribuida a notarios, escribanos, agentes
interés para la investigación pasan a inte- de cambio y bolsa, cónsules, secretarios
grar el patrimonio documental, Los de muy de juzgados, tribunales y otros institutos
poco interés y contenido informativo son des- oficiales, para que los documentos que au-
truidos. // PRE-ARCHIVÍSTICA. Fase en torizan en debida forma sean considerados
donde se genera el documento. Es de cir- como auténticos y lo contenido en ellos sea
culación y tramitación por los canales y cau- tenido por verdadero, mientras no se haga
ces normales en busca de respuesta o so- prueba en contrario.
lución para el asunto iniciado. La documen- FECHA: f. Indicación del día, mes y año que
tación forma parte de los archivos sectoria- aparece en un documento, certificando el or-
les. // TECNOLÓGICA. Fase donde se den original, cronológico. Normalmente, es-
utiliza la tecnología en los documentos. tos datos se sitúan en la cabecera, según
FE: Del lat. fides, deriv. de fídere. Tener; inspi- el calendario por el que se rigen los distintos
rar. Creencia en algo sin necesidad de que pueblos, sus documentos no comerciales
esté confirmado por la experiencia o por la utilizan una u otra fecha; por ejemplo, mien-
razón propias. // Se aplica específicamente tras en el mundo occidental se parte del na-
en Teología a una de las llamadas virtudes cimiento de Cristo, israelíes, árabes, etc.,
teologales, que consiste en creer como ver- utilizan sus propios calendarios, si bien al-
dad indudable lo que la Iglesia enseña. // gunos hacen constar dos o más fechas. //
Conjunto de las creencias de una religión. // LÍMITE. Figura en el conjunto de las guías,
Confianza. Creencia en la bondad, mérito, apenas precisa de observaciones genera-
valor, verdad o eficacia de algo o de alguien. les. La indicación de esos documentos ais-
// Documento oficial que acredita o en que lados deberá hacerse entre paréntesis, con
se certifica determinada cosa y en que, a el fin de señalar su carácter excepcional.

118
 Si se trata de copias posteriores, debe indi- FIANZA: Cosa, más bien dinero, que se deja
carse. Resulta asimismo útil señalar las la- depositada como garantía del cumplimiento
gunas de importancia, para no dar la impre- de una obligación. // Acción de salir fiador
sión errónea de una falsa continuidad tem- por alguien. // Fiador (persona). // Fianza
poral de los documentos. // Y LUGAR DE de arraigo. La consistente en bienes raíces.
PRODUCCIÓN. Todo documento válido // Prenda que da el contratante en seguri-
lleva necesariamente la fecha, aun cuando dad del buen cumplimiento de la obligación.
no todos llevan el lugar. Se llama también // Der. Contrato por el cual una persona, el
data, de ahí el nombre de datación, nota del fiador, se obliga a pagar al acreedor de otra
tiempo y lugar en que se hace u ocurre una en el caso de que el deudor principal no sa-
cosa. a. datum; f. date; i. date; it. data; p. tisfaga su obligación. // CARCELERA. La
data. // TOPES. Se usan para la descrip- que se da de que alguien a quien libran de
ción, son la primera y la última fecha de una la cárcel se presentará siempre que se le
serie documental o de una unidad de con- mande.
servación. FICHA: Del fr. fiche, de ficher, clavar. Cédu-
FECHAR: Poner la fecha en un escrito. // tr. la. // Papeleta. // Tarjeta. // Hoja de papel o
Poner fecha a un documento, el que la en- cartulina apta para escribir en ella ciertos datos
vía o el que la recibe. y colocarla en serie con otras iguales para
FENÓMENO: Del lat. tardío phaenómenon, formar un catálogo o tener esos datos orde-
gr. phainómenon, cosa que aparece, deriv. nados en cierta forma. Esa misma hoja con
de phaino, aparecer-. En lenguaje filosófico. los datos ya consignados en ella. // Cada
Apariencia. Lo que, de las cosas, puede per- una de las hojas de cartulina de varios
cibirse por los sentidos. // Cualquier mani- formatos destinadas a representar unidades
festación de actividad que se produce en la de objetos y materiales y hasta personas que
naturaleza. Suceso de cualquier clase. // Se pueden ser clasificadas en ficheros u otros
refiere sobre todo a las múltiples manifesta- dispositivos. // Un buen número de institu-
ciones fenomenológicas, como consecuen- ciones han adoptado este soporte, por la co-
cia de una organización social, tales como modidad que representa para trabajar con fi-
políticos, económicos, sociales, religiosos, cheros, ya que éstos pueden llevar ordena-
científicos, militares, etc. Los períodos crono- miento cronológico, temático, numérico, etc.,
lógicos son comunes en todo el contenido pudiendo también intercalarse fichas cuando
sustantivo, pudiendo describirse por eras, así se necesita. // O CÉDULAS DE CA-
siglos, décadas, años, meses o días. // Se TÁLOGOS. Tarjetas de distintos colores,
la considera como producida por agentes de dimensión convencional conteniendo da-
externos al hombre, que influye sobre su tos que se usan para la formación de algu-
consciente, modificando su conducta y mo- nos catálogos. // CRONOLÓGICAS. Aque-
tivándolo a tomar actitudes consecuentes. // llas donde se realiza un breve y claro resu-
Manifestación. Aquello que se presenta en men del documento, posterior a la datación.
la experiencia externa o interna . // DE REFERENCIA. Aquellas que orien-
FEUDO: Dar a [en]. Cesión que se hacía de tan al usuario y/o investigador en la búsque-
un territorio a cambio de que quien lo reci- da del material específico. // DE RESUMEN
bía se obligase por sí mismo y por sus des- o regesta. Se realizan cuando los expedien-
cendientes a servir como vasallo al señor tes pertenecen a un archivo general. // DE
de él, prestarle servicio militar, etc. // Con- SÍNTESIS. Aquellas que contienen una ex-
trato por el cual los reyes y señores conce- posición de las ideas centrales del texto con
dían tierras o rentas en usufructo, a cambio sus propias palabras y lleva a obtener las
de la fidelidad del vasallo y presentación mili- ideas fuertes del expediente consultado. // DE
tar y personal del que los recibía. TRASCRIPCIÓN. Aquellas que contienen

119
 la opinión fundamental de la entidad produc- para la configuración y la ejecución de los
tora o sede de procedencia consultada. // programas del sistema operativo. // OCUL-
ONOMÁSTICAS. Aquellas que contienen TOS. En DOS, fichero que no son listados
el nombre en el encabezamiento de la ficha. mediante una orden DIR.
// TEMÁTICAS. Aquellas que contienen el FIDEICOMISO: Acción de dejar una heren-
tema o asunto y se transcribe textualmente cia encomendada a alguien para que haga
el texto de la ficha cronológica. con ella lo que se le encarga. // Der. Dis-
FICHAR: En el juego de dominó, colocar una posición testamentaria por la cual un testa-
ficha. // Rellenar una ficha con los datos de dor deja su hacienda o parte de ella enco-
una persona (también puede ser de una cosa) mendada a la fe de alguien para que, en tiem-
y colocarla en donde corresponda; particular- po y caso determinados, la trasmita a otro
mente, en los ficheros de la policía. // Por sujeto o la invierta del modo que se le se-
extensión, sospechar de una persona y so- ñale.
meterla a vigilancia. // Filar. // Fijarse en FIELDAD: Estado de una cosa guardada en
una persona por alguna circunstancia des- seguridad o bajo custodia. // Credencial pro-
favorable y mirarla con desconfianza. visional que se daba al recaudador de im-
FICHERO O TARJETERO. Mueble adecua- puestos. // Fielato. // Despacho que el Con-
do para tener en él fichas ordenadas; por sejo de Hacienda español solía dar a los
ejemplo, los que hay en las bibliotecas o en arrendadores al principio del año para que
las oficinas. // Billetero. // Pequeña cartera pudiera recaudar las rentas reales.
de bolsillo. // Mueble archivador destinado FIGURA: Del lat. figura, de fingere, formar. For-
para conservar tarjetas, cédulas o fichas de ma. // Distribución peculiar de la materia que
catálogos. // De ficha. Caja de madera o lá- constituye cada cuerpo, por la cual es dis-
mina, destinada a la conservación y manejo tinguible por la vista o el tacto de otros de
de las fichas o cédulas bibliográficas. Dichas la misma materia, color, etc. // Cosa dibuja-
cajas se guardan en muebles especiales de da o hecha con cualquier material. // Persona-
diversas formas y tamaños provistas de je. Persona de renombre. // Personaje de
casilleros para contenerlas; en su exterior una obra de teatro. Actor que lo representa.
llevan un portamarbete en el que se indica // Nota musical escrita. // Tribunales. For-
su contenido. // Unidad lógica de almace- ma de proceder en los juicios. // DE CONS-
namiento en disco de un conjunto de infor- TRUCCIÓN. Construcción gramatical que
mación relacionada. // ASCII. Fichero cuyo se aparta de la considerada normal. // DE-
contenido está codificado mediante el códi- CORATIVA. (I) Figura o dibujo de alguna
go ASCII. // DE DATOS. Que contiene da- cosa, real o fantástica, geométrica o figurati-
tos para ser utilizados por una aplicación. // va, que se utiliza habitualmente en la deco-
DE TEXTO. Fichero cuyo contenido está ración; como la estrella, el caballo marino
especificado en caracteres ASCII. // DE o la sirena. (II) fig.; estar de, ser. Se dice
VALIDACIÓN. Fichero de datos que con- de algo o alguien que está en cierto sitio sin
tiene información sobre uno o más progra- desempeñar ningún papel o sin desempeñar
mas y que permite la comparación de da- las funciones que le corresponden. // DE
tos con los programas. // EJECUTABLE. DELITO. Cada una de las formas de delito
Fichero que contiene el código de un progra- específicamente definidas por la ley. // DE
ma o aplicación para ser ejecutados. // DICCIÓN. Metaplasmo. Alteración de una
FUENTE. Fichero que contiene el código palabra por adición, supresión, cambio o
fuente de un programa. // POR LOTES. Fi- transposición de sonidos. // GEOMÉTRI-
chero de texto que en DOS y OS/2 contie- CA. Figura formada por líneas a la que es
ne órdenes del sistema operativo. // DEL aplicable un nombre geométrico y una defi-
SISTEMA. En DOS, ficheros que sirven nición; como el triángulo o la parábola. //

120
 GROTESCA. Figura de cualquier clase, FILING: Colocar el documento ya encasilla-
que provoca risa. Representación en dibu- do, en el sitio que corresponde, según el plan
jo, pintura o escultura, o con cualquier pro- de clasificación, para poder localizarlo en
cedimiento, de un ser humano o animal que su día.
provoca risa. // MONSTRUOSA. Repre- FILME: Cinta o película de acetocelulosa, re-
sentación hecha en dibujo, pintura o escul- cubierta de una emulsión fotosensible que
tura, o con cualquier procedimiento, de un se usa en foto y cinematografía.
ser monstruoso, humano o animal. // RE- FILTRO: Del lat. fíltrum, germ. filt. Materia po-
TÓRICA. (I) Cualquier manera de decir en rosa, por ejemplo cierto papel, o dispositivo
que, buscando más expresividad o mayor de cualquier clase, que sirve para filtrar. //
efecto, bien se introduce alguna variación Pantalla que se interpone en el camino de
en el uso corriente de las palabras, como la luz para privarla de ciertas radiaciones. //
en la exclamación, o en su significado, como Dispositivo para eliminar de la corriente eléc-
en la metáfora, o bien se combinan de una trica ciertas frecuencias. Puede aplicarse
manera efectista, como en el retruécano. acomodaticiamente a otros dispositivos se-
No hay que confundir estas figuras con las mejantes destinados a dejar pasar parte de
llamadas específicamente figuras de cons- una cosa y retener otra parte. // Manantial
trucción y figuras de dicción, definidas ante- de agua dulce en la costa o dentro del mar.
riormente. (II) En sentido restringido, se lla- // En el contexto de bases de datos, meca-
ma figura retórica, y también figura simple- nismo de extracción de un subconjunto de
mente, así como imagen, metáfora y tropo datos de una base dada. // DIGITAL. Ope-
a la transposición imaginativa del sentido de ración matemática que, aplicada a una ima-
las palabras. // DEL SILOGISMO. Cada gen digital, permite generar otra imagen dis-
uno de los cuatro modelos de silogismo que tinta con unas ciertas propiedades.
resultan según el papel (de sujeto o de pre- FIN: Deriv. del lat. finis. Hecho de terminarse
dicado) que el término medio desempeña una cosa. // Final. // Finalidad. // Confín. //
en cada una de las premisas. // f. Repre- Límite. // DE SEMANA. (I) Tiempo que
sentación gráfica destinada a ilustrar un tex- transcurre entre el abandono del trabajo en
to. Puede ser explicativa, esquema, o figu- el fin de una semana y el recomienzo de él.
rativa, grabado de línea, fotografía. // Excursión o salida del lugar de residen-
FILATELIA: Con filo- y el gr. atelés, sin pago cia habitual durante ese tiempo. (II) fig. Ma-
de portes, signif. que tiene el sello. Afición a letín pequeño en que cabe justamente lo nece-
los sellos de correos y conocimiento de ellos. sario para esa clase de viaje. // FIN ÚLTI-
FILIACIÓN: Acción de filiar. // Ficha o do- MO. Objeto al que se aspira en último lu-
cumento que contiene los datos personales gar, al que conducen otros objetivos parcia-
de alguien. // Inscripción del que sienta pla- les. // Aspiración que orienta la conducta
za en un regimiento, con sus señas perso- humana, lo que se pretende alcanzar. Esta-
nales. // Personalidad: conjunto de los da- blece una dirección.
tos que sirven para identificar a alguien. // FINALIDAD: Objetivo. // Utilidad. // Objeto o
Procedencia de ciertos padres o de cierto motivo por lo que hace una cosa: actuar
lugar, considerada como un dato personal con fines inconfesables. // DEL ARCHIVO.
y, por ejemplo, consignada en un documen- En la definición que hemos dado de archi-
to. // Afiliación. Circunstancia de estar afi- vo hemos señalado dos finalidades, por una
liado a cierto partido. // Dependencia de una parte salvaguardar los derechos de la insti-
persona o cosa respecto de otra. // Mil. Re- tución que los crea facilitando su gestión, al
gistro que en los regimientos se hace del que actuar como memoria y por otra servir como
sienta plaza de soldado, especificando su fuentes de elaboración histórica. Es de este
estatura, facciones y otras señas. doble servicio de donde se desprende la do-

121
 ble consideración de archivos administrati- el cual el naviero, personalmente o repre-
vos y archivos históricos. sentado, se obliga a trasladar en sus naves
FINIQUITO: Comp. con fin y quito, libre de personas o mercaderías mediante un precio
una deuda. Hecho de finiquitar una cuenta. y según las condiciones convenidas.
Documento o recibo en que consta. // Re- FLETAMIENTO: Contrato en que se estipula
mate de las cuentas o certificación que se el flete. // Arrendamiento de un barco. Con-
da para que conste estar ajustadas y satis- trato de flete.
fecho el alcance que resulta de ellas. FOLIACIÓN: Acción de echar hojas las plan-
FIRMA: (Echar, poner, poner al pie; delegar; tas. // Manera de estar dispuestas las hojas
legalizar; autorizar, refrendar con). Nombre en las plantas. // Acción de foliar (numerar
de una persona, generalmente acompaña- los folios). // Serie numerada de folios. //
do de una rúbrica, escrito por ella tal como Acción y efecto de foliar. // Numeración no
tiene costumbre de hacerlo para estos ca- interrumpida de una serie o documentos que
sos, al pie de cartas o documentos hechos constan en más de un cuaderno, tomo o
o autorizados por ella. // Acción de firmar volumen. // Foliación correlativa o corrida.
un jefe de una vez, generalmente a diario, // Correlativa. // Numeración interrumpida
las cartas o documentos que se le presen- en cada documento, tomo o volumen, es
tan para ello. // Empresa o casa comercial. decir, que cada unidad tiene su propia nu-
// Nombre y apellido, o título, de la persona meración, empezando en 1. // En algunos
que no usa rúbrica, o no debe usarla, pues- tipos documentales, sobre todo cuando con-
to al pie de un documento. // Aragón. Tri- forman series divididas en tomos o volúme-
bunales. Uno de los cuatro tipos de proceso nes, suelen usarse dos tipos de foliación:
foral de Aragón, por el cual se mantenía al una, corrida, para el tomo o volumen, y otra,
litigante en posesión de los bienes que se discontinua, para el número concreto. La
presumía le pertenecían. // Despacho expe- primera suele ponerse al pie, y la segunda,
dido por el tribunal al que se beneficiaba de a la cabeza.
este procedimiento. // Buena [mala] firma. FOLIADOR: adj. y, en masc., t. n. Aplicado
Comercio. Persona que tiene crédito o que al que folia o a lo que sirve para foliar. // Apa-
no lo tiene, respectivamente. // MEDIA FIR- rato mecánico para imprimir números. // Per-
MA. En los documentos oficiales, aquella sona que numera folios.
en que se omite el nombre de pila. // DAR FOLIAR: pronunc. fol(ia)r, fol(io), etc. Nume-
LA FIRMA a otro. Confiarle la dirección de rar los folios de un libro o cuaderno. // tr.
un negocio suyo o una dependencia de él. Numerar las páginas de las publicaciones.
// LLEVAR [TENER] LA FIRMA DE al- FOLIATURA: f. Foliación. // Medida de control
guien o de una empresa. Tener la represen- que constituye registro de la corresponden-
tación de la persona o empresa de que se cia de entrada y de salida, así como de los
trata. // f. Nombre y apellido(s), o seudóni- documentos que integran un expediente.
mo, del autor de un texto o una información FOLIO: Hoja de un libro o cuaderno, particu-
gráfica, que suele figurar a la cabeza o al larmente cuando están numerados por ho-
pie de un trabajo. jas y no por páginas. // En f., tamaño f. Ta-
FIRMADO-DA: Participio adjetivo. // Firman- maño de papel o libro que resulta de doblar
te, en la frase el abajo firmado. // adj. Nota, el pliego una vez, o sea haciendo con él
Artículo firmado; artículo no firmado; infor- dos hojas o cuatro páginas. // Encabeza-
mación firmada. miento que se pone a veces en cada pági-
FIRMAN: Decreto o edicto del soberano en na de un libro. // Cierta planta euforbiácea
Turquía. de hojas cubiertas de un tomento blanco. //
FLETAMENTO: Contrato en que se estipula Folio atlántico. Hoja mayor que el folio; por
el flete. // Contrato de transporte marítimo por ejemplo, como las de los atlas geográficos.

122
 // RECTO. Primera página de un folio cuan- sanas, administrar eficazmente y evitar mu-
do son éstos y no las páginas los numera- chos gastos.
dos. // m. Número con que se numeran las FONDO: Sacado probablem. del ant. perfondo,
páginas de un expediente, publicación pe- del lat. profundus —de fundus—. ant. Hon-
riódica, folleto, para identificar cada pieza do. n. en masc. Parte de un recipiente o una
documental. // Línea, generalmente situada concavidad cualquiera, que está en la parte
a la cabecera de la página, en la que se ha- más baja de ella. // En cosas abiertas por
cen constar los datos; nombre de la entidad un extremo y cerradas por el otro, el extre-
productora, fecha, número de la página. Del mo cerrado. // Con poco, mucho o adjetivo
lat. folium, hoja. La cifra con que está foliada semejante, profundidad. // Dimensión que
cada una de las páginas u hojas de un do- va de adelante hacia atrás de un edificio. //
cumento. Generalm. en pl. Parte de un barco que que-
FOLLETO: Del it. foglietto, de foglia, del lat. da sumergida. // En un cuadro u otra super-
folia. Antiguamente, hoja manuscrita en que ficie con dibujos, parte de un solo color o más
se publicaban las noticias del día. // Libro de uniforme que el resto, sobre la que se desta-
pocas páginas, generalmente sin encuader- can los otros colores o figuras. // Ambiente.
nar. La ley de imprenta española le asigna Conjunto de cosas o circunstancias que
entre cinco y cuarenta y ocho páginas. // acompañan algo o a alguien o una acción,
Publicación unitaria no periódica, que cons- y contribuyen a que produzca uno u otro efec-
ta de más de cuatro páginas y de menos de to. // Lo que importa y está debajo de las
cincuenta, excluidas las cubiertas. // p. ext. apariencias en cualquier cosa. // En un li-
Impreso propagandístico. // ant. Gacetilla bro, conferencia, etc., idea contenida, por
manuscrita que contenía las noticias del día. oposición a forma, o manera de expresarla.
// Fomentar la cultura y la identidad nacio- // Tribunales. Cuestión de derecho, por oposi-
nal: si se organizan, administran y financian ción a las de trámite. // En pl., disponer de,
adecuadamente los archivos de una nación tener, depositar, instituir, situar, congelar,
llegarán a constituir una descripción global inmovilizar. Dinero que tiene o de que pue-
de la experiencia nacional. Los archivos docu- de disponer una persona o una entidad. //
mentarán los orígenes y migraciones de las Caudal de una cosa; como de sabiduría,
personas, los éxitos y fracasos de sus lí- de virtud, de malicia, etc. // En sing. o pl.
deres, el desarrollo económico y social de Conjunto de libros o de documentos exis-
la sociedad, las guerras y catástrofes natu- tentes en una biblioteca, en una librería o en
rales y las relaciones con otros pueblos y un archivo. // Con referencia a una edito-
naciones. La información que contienen cons- rial y librería, conjunto de las obras publica-
tituye un tesoro nacional inapreciable, que das por ella, a diferencia de otras que pue-
puede utilizarse de muchísimas maneras para de tener en venta o en sus catálogos, pero
el mejoramiento de la población. // Fomen- que son de otra editorial. // DOBLE. Expre-
tar la eficacia y la economía administrativas. sión de significado claro, aplicada, por ejem-
Todo gobierno o dependencia gubernamen- plo, al existente en cajas y utensilios de pres-
tal deberá recurrir con frecuencia a documen- tidigitación. // MUERTO. Dinero entregado
tos que ha producido en el pasado, para ve- a una persona con la obligación de pagar
rificar decisiones anteriores y obligaciones los réditos a otra determinada o a varias que
vigentes, para determinar precedentes, para se suceden en el disfrute por la muerte de
llevar a cabo investigaciones, y por muchas la anterior y que, una vez muertas esa o
otras razones jurídicas, administrativas, po- esas personas, queda de propiedad de la
líticas y diplomáticas. Un servicio profesio- que ha pagado los réditos. // DE REPTI-
nal de archivos debidamente financiado será LES. Dinero que se tiene en algún ministe-
de valor incalculable para tomar decisiones rio u otra oficina pública para gastos que no

123
se hacen públicos. El uso de esta expre- FORMA: Del lat. forma, gr. morphé. De; en f.
sión se extiende a fondos de destino o uso de; dar, restituir la f.; quitar la f.; etc. Con-
semejante en cualquier sitio. // DE RESER- figuración. Conformación. Figura. Manera
VA. Frase frecuente de significado claro. // de estar distribuida la materia de un cuerpo,
BAJOS. De la sociedad. Gente del ham- por la cual se pueden distinguir unos de otros
pa. // PÚBLICOS. Los pertenecientes al por la vista o el tacto. // Filosofía. Concep-
Estado. // Cada una de las colecciones de to, en general contrapuesto a materia, que
impreso o manuscritos de un archivo que representa el elemento que completa o de-
ingresan de una determinada procedencia. termina a ésta para constituir el ser. Entre
Los documentos, antes de ser catalogados, las diversas clases de forma admitidas en
deben clasificarse, esto es determinar a qué la filosofía aristotélico-escolástica, puede ha-
fondo pertenecen. Pertenecen a un mismo cerse mención de la FORMA SUBSTAN-
fondo los documentos que guardan cierta CIAL, que determina las substancias, y la
afinidad entre sí y se han ido acumulando FORMA ACCIDENTAL, que determina a
en un archivo con fin determinado. // El con- los individuos. Además de estas formas,
junto de archivos resultante del trabajo de que son inseparables de la materia, ya que
una administración, constituyendo un todo ésta sólo existe con alguna forma, hay FOR-
orgánico, capaz de tratar de modo indepen- MAS PURAS, independientes de la mate-
diente, sin la intervención de una autoridad ria, que son el alma humana, los ángeles y
superior o anterior, todos los aspectos de Dios. En la filosofía moderna, se invierten
los asuntos que son de su competencia. // los valores clásicos de materia y forma, y
Denominación que constituye a la palabra se hace de ésta el elemento accesorio o
archivo cuando el de un organismo pasa a aspecto externo de las cosas, mientras que
formar parte de otro archivo. La totalidad del la materia o contenido es lo real en ellas. //
material de archivos (que recibe a veces el Por oposición a fondo, aspecto o apariencia
nombre de colecciones), al cuidado de una de una cosa: lo que se aprecia de ella con
organización de archivos. // DE ARCHI- los sentidos o en un examen superficial. Se
VOS. Conjunto de documentos, dibujos e emplea en muchas expresiones, sobre todo
impresos, recibidos y formulados oficialmen- acompañado de adjetivos como mera, pura,
te para una administración o por uno de sus con sentido peyorativo, significando ausen-
funcionarios. // DOCUMENTAL. Es la ma- cia o poco valor del fondo o contenido. Con
yor de las unidades archivísticas que abar- este valor se emplea muchas veces como
ca a la totalidad de los documentos de una nombre calificativo. // En una obra literaria,
sola procedencia y se compone de series todo lo que es manera de expresar (estilo,
y piezas documentales. Fondos: son todos género, etc.), a diferencia del fondo, que es
los documentos correspondientes a una ins- la idea expresada. // Derecho. Requisitos
titución o instituciones de acuerdo con las externos o aspectos de expresión de los
necesidades de clasificación de cada archi- actos jurídicos. // Tribunales. Cuestiones pro-
vo. // ABIERTO. Un fondo queda abierto cesales, en contraposición al fondo o asunto
mientras el organismo que lo produce sigue del pleito o causa. // Se aplica específicamen-
vivo y esto puede durar varios siglos. // te a la forma de la letra de cada persona,
CERRADO. Cuando un organismo ha sido de una época, etc. // Horma, molde, patrón
suprimido, el fondo de archivo creado para o plantilla que se utiliza para dar forma a una
este organismo queda automáticamente “clau- cosa. // Imprenta. Molde con que se impri-
surado” o “cerrado”. En el caso de la insti- me una cara del pliego. // En pl. Se aplica
tución que ha cambiado a la vez de nombre a las partes del cuerpo femenino considera-
y de atribuciones en una fecha precisa, tam- das en su configuración. // Formato. Tama-
bién se le llama “cerrado”. ño de un libro por sus dimensiones de alto

124
 y ancho (no grueso). // Construcción. Forme- cumento, ya sea en relación con el número
ro (arco). // Liturgia. Palabras rituales que, de hojas por pliego, ya considerando la re-
aplicadas por el ministro competente, inte- lación de altura y anchura de la página, ya
gran la materia de cada sacramento. // Sa- sólo la altura. // Es lo que le da forma a un
grada Forma. // GEOMÉTRICA. Forma que documento. // Contenedor. El formato consi-
se puede expresar en lenguaje geométrico. dera la estructura de un documento de archi-
Cuerpo que la tiene. // SAGRADA FOR- vo que define la forma en que se guarda,
MA. Hostia consagrada para la comunión principalmente por sus características de ta-
de los fieles. // Figura exterior de la materia. maño y textura. // Schellemberg lo denomi-
// Disposición de una potencialidad o facul- na formato y así se establece en algunos
tad de las cosas. // Denominación genérica institutos de enseñanza archivística. Nues-
de cualquier molde que se usa en la impre- tra intención al cambiar “contenedor”, es evi-
sión, sea en relieve (tipografía), en hueco tar confusiones entre formato y forma, acer-
(calcografía), cualquiera sea su forma. // Dis- cándose más a su significado que es la ma-
tribución peculiar de la materia que constitu- nera en que son reunidos los tipos documen-
ye cada cuerpo: la forma de una casa, de una tales al ser producidos. // El formato indica
mesa. // Patrón, horma que sirve de mode- el tamaño. Contenedor lo indica como reci-
lo para hacer una cosa. // Tamaño de un li- piente, algo que contiene, en nuestro caso
bro. // Archivo. // Soporte que contiene la in- a los documentos. El contenedor, de acuer-
formación si es original o cualquier variedad do con su forma física y modo de operación,
de reproducción. // SOPORTE. La forma lleva distintos nombres o nominaciones ge-
es la figura exterior de la materia. Pero la nerales que están de acuerdo con su pro-
acepción que más nos interesa es como el pia naturaleza. Theodore R. Schellenberg
molde en que se vacía y forma alguna cosa, designa tres grupos: 1) Volúmenes: este tér-
lo cual nos acerca más al contenedor. La mino es también bibliotecológico. Se denomi-
forma suele pasar como seudónimo del for- nan volúmenes cuando los documentos pue-
mato, lo cual se presta a confusión de con- den ser encuadernados hasta cobrar el as-
ceptos. La forma también nos acerca al con- pecto de un libro. Se denominan también
cepto de la formalidad. El soporte mas bien libros. Es necesario aclarar qué clase de
se conceptúa como apoyo o sostén de in- volumen es, por ejemplo: libro de cuentas,
formación. // Como cualquier medio sobre libro mayor, libro copiador, libro de actas,
el que pueden almacenarse datos, es de- etc., y si fueran de un solo tipo documental,
cir, una memoria para datos. Puede con- especificar si es un empaste o un cuader-
sistir en cintas o discos magnéticos, sopor- no. 2) Unidades archivables: lo considera-
tes perforados (ficha o cinta) o formularios mos como el más común dentro de la Ad-
de marcas ópticas, papel, pergamino, papi- ministración Pública, puesto que se trata de
ro, metales, etc. determinadas estructuras físicas que permi-
FORMATEAR un texto. Acción de dar forma- ten colocar los documentos referentes a un
to a un texto. solo asunto. Es necesario también aclarar
FORMATEO: Proceso de preparación de un qué clase de unidad es, si se trata de car-
disquete o unidad de disco duro previo al peta, legajo, expediente, archivador de pa-
almacenamiento de datos en el mismo. lanca, folder, etc. 3) Unidades ordenadas
FORMATO: Tamaño y forma de un libro o cua- deliberadamente: a estas unidades Sche-
derno; el primero, especificado en general llenberg, las denomina series de determina-
por el número de hojas que se hacen con da ordenación. Si hablamos de series con-
cada pliego, y ahora, con más frecuencia, fundimos con la clasificación general, es pre-
con el número de centímetros de altura o de ferible llamarlas “unidades ordenadas”; se-
altura y anchura. // m. Tamaño de un do- ría lo que en terminología inglesa se deno-

125
 mina “files” que obedecen a un orden deter- uniones públicas y donde el pretor celebra-
minado por las actividades mismas. Este ba los juicios. // Por analogía, lugar donde
orden puede ser alfabético, numérico, etc. // actúan los tribunales que administran justi-
DE UN TEXTO. Valores que toma un con- cia. // Por extensión, ejercicio de la aboga-
junto de parámetros como pueden ser el in- cía. // ant. Fuero. // Parte del escenario
terlineado, la longitud de cada línea, el nú- opuesta a la embocadura. // Da, tener, to-
mero de líneas por página, etc. mar, a, en. Contrato por el que una persona
FÓRMULA: Expresión en que se condensa cede a otra el dominio útil de una finca me-
de manera precisa y exacta cierta cosa o diante el pago de una renta llamada canon.
con la que se realiza, también condensada- Canon que se paga por ese contrato. // Der.
mente, cierto acto de comunicación o convi- Contrato consensual por el que una perso-
vencia. Expresión mediante signos de una na cedía a otra ordinariamente por tres gene-
ley o un hecho científico. Expresión, me- raciones, el dominio útil de una cosa me-
diante los símbolos de los cuerpos simples diante cánones o pensión.
y otros signos, de la composición química FORTRAN: Lenguaje de programación de alto
de un cuerpo. // Expresión matemática. // nivel creado a mediados de los ’60 para pro-
Receta. Lista de los ingredientes que entran gramar cálculos matemáticos.
en una cosa, por ejemplo una medicina o FOSATORIA: Der. Tributo que se pagaba an-
un guiso, con expresión de sus cantidades. tiguamente por la fabricación y reparación
// Expresión de una solución o manera de de los fosos.
hacer o conseguir cierta cosa. // Modelo. FOTOCOPIA: Reproducción fotográfica de un
Manera establecida de redactar una cosa; escrito o dibujo, hecha directamente en el
como una instancia o un contrato. // Acto o papel en que ha de quedar. // Copia de un
frase que se repite con un valor convenido, documento obtenida mediante el revelado
sin pensarlos o formarlos para cada caso, instantáneo de un negativo fotográfico. Co-
a veces sin que respondan realmente a lo pia fotostática, fotostato, xerocopia. Repro-
que expresan por su forma o sin que expre- grafía. Por reflexión. La obtenida iluminando
sen nada por sí solos. // DE CORTESÍA. por su parte posterior el material sensible en
Expresión o acto con que se cumple con íntimo contacto con el original, por efecto de
las normas de comportamiento social o se la mayor o menor reflexión de la luz en las
muestra atención o respeto a alguien. // CLA- partes claras y oscuras. Se utiliza para la
SIFICADORA O DE REFERENCIA. Está reproducción de documentos opacos, sin ne-
constituida por la reunión de tres elementos cesidad de negativo intermedio. // La xero-
básicos dividido uno de otro con líneas diago- grafía y demás medios de reproducción de
nales: característica, clasificador del asunto documentos en papel durable libre de ácido
y número identificador o de expediente. tiene básicamente la misma finalidad que la
FORMULARIO: Hecho por fórmula. // n. Rece- microfotografía, el costo por unidad tiende a
tario. Colección de fórmulas. // Libro o es- ser algo mayor y el volumen del material
crito en que se contienen las formas que de referencia que así se produce es mucho
se han de observar para la petición, expedi- mayor, sin embargo, no se necesitan dispo-
ción o ejecución de algunas cosas. // Impre- sitivos especiales para su lectura.
so diseñado de manera que sirva a los pro- FOTOCOPIADOR-RA: adj. Que fotocopia.
pósitos de un procedimiento administrativo, Aparato para la obtención de fotocopias de
que queda completo al llenarse los blancos páginas manuscritas, impresas o dibujadas.
dejados ex profeso. FOTOCOPIAR: Hacer una fotocopia de algo.
FORO: En la Roma antigua, plaza, como la // tr. Sacar fotocopias.
que todavía se conserva en ruinas en la ciu- FOTODUPLICACIÓN: f. Reprografía. Técnica
dad de Roma, donde se celebraban las re- para la reproducción de documentos por mé-

126
 todos fotográficos. Comprende los sistemas FRECUENCIA: Cualidad de frecuente. Con.
de reproducción por una sola cara —copia Circunstancia de repetirse una cosa muchas
fotostática o fotocopia— y por las dos ca- veces o con cortos intervalos de tiempo. //
ras. Número de veces que ocurre cierta cosa
FOTOELECTROGRAFÍA: f. Procedimiento en cierto intervalo de tiempo. // Número de
electrográfico para la reproducción de docu- vibraciones o ciclos por segundo que ca-
mentos que consiste en la atracción de la racteriza a cada estación emisora de radio.
tinta por capas de materiales fotoconducto- // ALTA FRECUENCIA. Se llama así a
res. // DIRECTA. Fotoelectrografía en la la de las ondas de frecuencia comprendida
que los materiales fotoconductores están ex- entre tres y treinta megaciclos por segundo,
tendidos sobre el soporte de impresión, foto- como las usadas en telecomunicación. //
copia por reflexión. // INDIRECTA. Foto- También, a la de las ondas sonoras que pa-
electrografía en la que los materiales foto- san el límite audible.
conductores se hallan en una plancha dis- FRED: Lenguaje de programación de Frame-
tinta del soporte de impresión. work.
FOTOGRAFÍA: Procedimiento para obtener FUENTE: Del lat. fons. Lugar donde brota agua
imágenes de los objetos, basado en la ac- procedente de una corriente subterránea na-
ción de la luz reflejada por ellos sobre cier- tural o conducida artificialmente. // Cons-
tas substancias químicas con que se recubre trucción, a veces un monumento artístico,
una placa o película que se expone momen- en que hay instalados caños o surtidores
táneamente a esa luz dentro de una cámara de agua. // Pila bautismal. // Sitio de donde
obscura, y se somete después a ciertas fluye algún líquido, aunque no sea agua. //
operaciones para que las alteraciones sufri- Recipiente de forma redonda u ovalada que
das por aquellas substancias den como re- se emplea para servir la comida. // fig. Cau-
sultado la aparición de la imagen sobre la pla- sa u origen: sitio, hecho, ocasión, etc., de
ca. (con o sin artículo). // Arte constituido donde procede algo. Origen. Sitio de donde
por ese procedimiento. // Hacer, impresio- se obtiene una noticia, conocimiento o infor-
nar, obtener, sacar, tomar. Operación de mación. // generalm. en pl. Vacío que tie-
recoger una imagen con ese procedimien- nen las caballerías junto al corvejón. // Ciru-
to, manejando la máquina adecuada. // Es- gía. Exutorio. // Fuente bautismal. Pila bautis-
tudio [gabinete] fotográfico, retratería. // Es- mal. // CASTALIA. Fuente situada al pie
tablecimiento donde se fotografía y se ha- del monte Parnaso, consagrada a las mu-
cen copias de las fotografías obtenidas. // f. sas. El nombre obedece a que la ninfa Cas-
Procedimiento para la obtención de imáge- talia se ahogó en ella cuando huía de Apolo.
nes de un objeto, sobre una superficie pla- // HIPOCRENA. Mitología. Redundancia
na. Estampa obtenida por este procedimien- (puesto que Hipocrena significa fuente del
to. Reproducción de los objetos por la im- caballo) con que se designa la fuente que
presión luminosa fijando su imagen. hizo brotar el caballo Pegaso en la falda del
FOTOGRÁFICO-CA.: Derivados de signifi- Helicón con un golpe de su pie, la cual es-
cado deducible del de fotografía. // adj. Mate- taba consagrada a las musas. // Sitio, hecho
rial, documento fotográfico; agencia, compo- u ocasión de donde procede algo. // Fuen-
sición, noticia fotográfica. te de Información Demográfica, Económica
FOTOGRÁFO-FA: Derivados de significado y Social para la Planificación y el Desarro-
deducible del de fotografía. // m. y f. Perso- llo: al cumplir con sus funciones básicas, to-
na que ejerce la fotografía, especialmente dos los gobiernos acopian gran cantidad de
como profesión. información sobre las características demo-
FOTOTECA: f. Archivo fotográfico. gráficas; sobre estadísticas de la población

127
(natalidad y mortalidad), sobre el funciona- FUNCIÓN: Del lat. functio, der. de fungi, cum-
miento de la agricultura, la industria y el co- plir, or. de fungible. Acción o servicio que
mercio (nacional e internacional), sobre los corresponde a una cosa cualquiera. // Acti-
programas de bienestar social (incluida la vidad o papel desempeñado por alguien en
seguridad social y las pensiones, la asis- un cargo, oficio o profesión; se usa más en
tencia a los menesterosos, el control de na- plural que en singular. // Actividad particu-
talidad, los servicios sanitarios y médicos, lar de cada órgano o sistema de un orga-
y los programas de nutrición), sobre educa- nismo. // Acto organizado, que constituye
ción, capacitación y analfabetismo, y sobre un espectáculo de cualquier clase, al que
comportamiento social (matrimonio y divor- concurre gente. // Conjunto de actividades
cio, criminalidad y demás asuntos que se afines y coordinadas necesarias para alcan-
fallan en los juzgados). // Fuente de Infor- zar los objetivos de la institución de cuyo
mación sobre Programas, Medidas y Pro- ejercicio generalmente es responsable un
cedimientos anteriores: el desarrollo económi- órgano o unidad administrativa, se define a
co y social puede considerarse como un partir de las disposiciones jurídico-adminis-
esfuerzo continuo realizado por los gobier- trativas. La administración tiene multitud de
nos actuales para crear infraestructuras físi- funciones que vienen determinadas por nor-
cas y sociales que produzcan riqueza y lo mas: aprobar, autorizar, conservar, contro-
emplean, al menos en parte, para el mejora- lar, coordinar, dirigir, gastar, ingresar, orde-
miento social de la población. Esta concep- nar, planificar, reparar, sancionar, etc., cuyo
ción es válida, al menos en cierto grado, ejercicio genera actividades que dan lugar
para la mayoría de los regímenes coloniales al tipo documental. // En programación, con-
que han alcanzado su independencia desde junto de instrucciones destinadas a la ejecu-
la Segunda Guerra Mundial. Si esa infor- ción de una tarea específica. // Abarca to-
mación se puede obtener en los archivos das las responsabilidades señaladas a una
nacionales y se utiliza para tomar las deci- dependencia para que realice los amplios
siones, será más probable que las activida- propósitos para los que fue establecida. Vi-
des gubernamentales tengan una base sólida sualmente esas funciones están definidas
y se puedan llevar a cabo con éxito. // DE por la ley, el decreto, o la circular que esta-
SABER HUMANO. Entendemos que do- blece la dependencia. // Función archivísti-
cumentalmente requerimos de un orden, una ca: actividades relacionadas con la totali-
clasificación de los documentos que nos per- dad del quehacer archivístico, que compren-
mite utilizarlos como fuente. // Grupos docu- de desde la elaboración del documento has-
mentales corresponden propiamente a las ta su eliminación o conservación perma-
funciones generales de la institución, los fac- nente. // DEL ARCHIVO. Tradicionalmen-
tores de formación se deben principalmente te son tres las funciones de los archivos,
a los orígenes administrativos, a la canti- referidas a los documentos de archivos: re-
dad de documentos. // DOCUMENTALES. coger, conservar y servir. Son funciones
Denominación genérica de sistema docu- muy amplias que no se limitan a la mate-
mentales concebidos para transmitir la infor- rialidad de la recogida y el almacenamien-
mación presentada en los documentos. In- to, sino que exigen un control y canaliza-
cluyen las entidades, centros, sistemas y ción de la producción documental, una con-
organismos especializados en una materia servación no solo física sino que mira a la
o campo de trabajo capaces de proporcio- perdurabilidad y el servicio que conllevará
nar directamente y con seguridad las infor- difusión, orientación, ofrecimiento de datos
maciones elaboradas sobre documentos pri- concretos, facilidad de acceso y consulta.
marios o secundarios.

128
FUNDACIÓN: Acción de fundar. // Estableci- nimiento de una obra benéfica, piadosa, cul-
miento o institución benéfica fundado y sos- tural, etc. // Documento en que constan las
tenido con bienes de un particular. Bienes cláusulas de una institución de mayorazgo,
constituidos por un particular para el soste- obra pía, etc.

129
 G
GACETABLE: Dícese del proyecto propio bastante, muy, etc. Común. Corriente. Fre-
para convertirse en ley y publicarse en la cuente. Usual. Muy extendido entre la gen-
gaceta. te. // (aplicado a personas). Instruido. // n.,
GARANTÍA: Dar, ofrecer. Seguridad propor- en masc. En las universidades antiguas,
cionada por alguien o algo de que ocurrirá seminarios, etc., aula donde se enseñaban
o habrá o de que ocurre o hay cierta cosa. // las ciencias. // id. Aragón. Aduana. // Co-
Ser. Cosa que tiene poder para proporcio- mún a todos los individuos que constituyen
nar esa seguridad. // Cosa que sirve para un todo, o a muchos objetos.
garantizar el cumplimiento de una obligación GENERALIDADES: Cualidad de general. //
o compromiso de alguien o para asegurar a Aplicado a personas; la. El común. La ma-
alguien en un derecho. // Específicamente, yoría. Casi todos. // Nombre antiguo de las
acción de asegurar por cierto tiempo el buen cortes catalanas. // En tiempo de la Última
resultado de una cosa que se vende, por República española, nombre del gobierno
ejemplo de un reloj, y documento. T. certifi- autónomo de Cataluña. // Aragón. Común.
cado de garantía en que consta. // En sing. Comunidad. Bienes que pertenecen a todos
o pl.; con, de. Circunstancias de una perso- los vecinos, ciudadanos, etc. // Aragón. De-
na o una cosa por las que se puede confiar rechos de aduanas. // En pl. Conocimien-
en ellas. // CONSTITUCIONALES. Dere- tos generales referentes a una ciencia. //
chos que la constitución de un Estado esta- Denominación de rúbrica con que se agru-
blece para todos los ciudadanos. // Fianza, pan los documentos que por su carácter
prenda. Cosa que asegura y protege con- vago o imprevisto no se ajustan a clasifi-
tra algún riesgo o necesidad. cadores determinados, o los que traten de
GB: Abreviatura de gigabyte. varios asuntos, personas o materias com-
GENERADOR: adj. Se aplica al que o a lo prendidas en diversas rúbricas.
que genera o engendra cierta cosa. // Se GESTIÓN: Del lat. gestio, -onis, derivado de
aplica a los aparatos o máquinas que engen- gérere. Diligencia. // Acción que se realiza
dran cierta cosa. para la consecución de algo o la tramitación
GENERALES: Se aplica, por oposición a es- de un asunto. // Administración. // Cuidado
pecial o particular, a lo que es de todo o to- de un asunto o un negocio. Generalmente
dos o para todo o todos. // generalm. con en pl. // Actividad de la persona que está
encargada de ellos. // Realizar los trámites TOS. Ligada íntimamente a la valoración de
inherentes a la ejecución de una acción. // documentos, comprende: planificación, con-
DE ARCHIVOS. Se incluye algunas ve- trol, dirección, organización, promoción y
ces la elaboración de sistemas de archivo y otras actividades de gestión relativas a los
recuperación, así como el funcionamiento de documentos antes de llegar a los archivos
dichos sistemas, pero en realidad su cam- históricos, incluyendo el manejo de la corres-
po es mucho más amplio. Puede compren- pondencia, formularios, microformas, técni-
der actividades como la concepción y ges- cas de la automatización de datos, etc. La
tión de muchos sistemas de archivo y re- eficacia del sistema se traducirá en la ob-
cuperación en una gran organización o has- tención de calidad y cantidad de los docu-
ta en un ministerio, la capacitación del per- mentos producidos, evitando la acumula-
sonal que trabaja en los archivos, la selec- ción irracional, simplificación de activida-
ción de materiales y equipos adecuados para des, coordinación entre órganos producto-
los archivos, la garantía de una mayor utili- res y archivos, eliminación sistemática, in-
zación del equipos adecuados para los ar- formación al día, información complementa-
chivos, la garantía de una mayor utilización ria, en definitiva fluidez y eficacia. // DE FOR-
del equipo existente y el control de la ad- MULARIOS. La manipulación de formula-
quisición en soportes que no sean papel, rios implica las actividades siguientes: elabo-
como microformas o grabaciones de video, rar controles en cuanto al número de ejem-
provistos de medios para recuperar la infor- plares que se deben producir y archivar, asig-
mación con la ayuda de computadoras. La nar a cada formulario un número de ejempla-
gestión de archivos puede comprender, ade- res que se deben producir y archivar, asignar
más, la responsabilidad de eliminar periódi- a cada formulario un número o una clave úni-
camente los documentos que ya no son ne- ca, procurar que se elaboren y se publiquen
cesarios, de disponer de una zona interme- nuevos formularios cuando ésta sea la ma-
dia de almacenamiento para documentos nera más eficaz de registrar la información ne-
semiordinarios, y de transferir los documen- cesaria, e insistir en que se modifiquen o eli-
tos menos activos a las centrales de archi- minen los formularios que sean parcial o total-
vo. // DE CORREO Y DE TELECOMU- mente anticuados. // DE INFORMES. Este
NICACIONES. Se ocupa de controlar las campo especializado de la gestión de docu-
comunicaciones escritas que llegan, a fin de mentos trata del contenido y el formato de los
asegurar su pronta recepción en la oficina informes, su periodicidad y las relaciones en-
adecuada, de elaborar o administrar un sis- tre informes “provisionales” e informes con-
tema de correo entre las diferentes oficinas juntos preparados a diferentes niveles orga-
de una organización, de encontrar los me- nizativos. Realiza, además, las actividades
dios más adecuados y a más bajo costo para siguientes: asignar un número o clave única
despachar las comunicaciones que deben cada serie de informes, controlar el número
salir de la organización. // DE DIRECTRI- de ejemplares de cada informe, así como su
CES. Se ocupa en primer lugar de la pre- distribución y archivo, y eliminar o modificar
paración y pronta difusión de la información los informes que ya no correspondan a las
relativa a las políticas y procedimientos nece- necesidades de quienes los reciben. // DE
sarios para aplicar dichas políticas. Trata de NEGOCIOS. Der. Cuasi contrato que se
determinar el estilo y el formato más conve- origina por el cuidado de intereses ajenos sin
nientes de esas directrices, los medios y la mandato de su dueño. // DOCUMENTAL.
amplitud de su distribución y la elaboración Conjunto de actividades administrativas y
de sistemas de directrices que sean flexi- técnicas tendientes a la planificación, manejo
bles y generales, y que se puedan ampliar y organización de la documentación produci-
y enmendar fácilmente. // DE DOCUMEN- da y recibida por las entidades, desde su ori-

131
 gen hasta su destino final con el objeto de faci- partida de una cuenta, etc. // Cierta composi-
litar su utilización y conservación. ción poética en que se repiten uno o más
GESTUAL: Que hace gestos. versos al final de todas las estrofas. // Con-
GIGA: De la m. fam. que el fr. ant. gigue, vio- siste en ordenar, previa verificación, los docu-
lín, y el al. geige, emparentado con el fr. gi- mentos que forman un expediente.
goter, saltar, agitar las piernas. Cierto ins- GRÁFICO-CA: De [de la] escritura. // Hecho
trumento musical de cuerda. // Cierta danza representado por medio de dibujos. // Ex-
y música antiguas, de ritmo rápido. / Abre- presivo. Se dice de lo que sugiere de una
viatura de gigabyte. manera viva la cosa o la idea que repre-
GIGABYTE: Unidad de medida de la capaci- senta. // n. Línea que une los puntos que
dad de almacenamiento de un disco equi- representan en un campo limitado por dos
valente a 1.024 megabytes, o a algo más ejes de coordenadas los distintos grados,
de mil millones de bytes. estados, etc., de un fenómeno; por ejemplo,
GIRO: Del lat. gyrus, del gr. gyros, círculo; en de la temperatura. // Cualquier dibujo que
la acepción lingüística es traducción del fr. hace visibles mediante símbolos esos esta-
tour. Acción de girar. // Dar, imprimir, to- dos o cambios. // adj. Del lat. graphicus.
mar. Dirección o aspecto que toma un asun- Perteneciente o relativo a la escritura, cuan-
to, una conversación, etc., o que se le da. do se trata de documentos. // Aplícase a las
// Giro postal. // Operación de girar una letra descripciones, operaciones y demostracio-
u otra orden de pago. // Cualquier movi- nes que se representan por medio de figu-
miento o traslado de caudales por medio de ras o signos. // m. y f. Representación de
letras o libranzas. // Conjunto de operacio- datos numéricos por medio de líneas que
nes o negocios de una casa comercial. // expresan la relación que aquellos guardan
Cada una de ciertas maneras peculiares de entre sí. // DE ACTIVIDAD. En informáti-
un idioma de construir determinadas expre- ca, también denominados diagramas de
siones; por ejemplo, al con un infinitivo. Se Gantt, permiten establecer calendarios de
diferencia del modismo en que no es una actividad, planificar proyectos. // TIPÓGRA-
expresión invariable construida con elemen- FO. m. Representación por medio de líneas,
tos fijos, sino una manera de construir apli- barras, círculos, bloques, perfiles, etc. de
cable a múltiples casos. // Frase o expre- datos de cualquier clase, que permite una
sión calificada de alguna manera. // Econ. más fácil comprensión del fenómeno repre-
Documento que representa el envío de una sentado. Los gráficos, en sus diversas for-
suma de dinero a través de un banco o co- mas, cartograma, cronograma, diagrama,
rreo. // POSTAL. Cédula que otorga el co- esquema, grafo, histograma, ideograma, no-
rreo (mediante el pago de una comisión), mograma, organigrama, perfil, pictograma,
en la que se establece la cantidad de dinero pirámide de edades, polígono de frecuen-
que ha recibido para su transferencia a otra cias, puntograma, etc., se usan a menudo
persona y que le permite a ésta cobrar el en las empresas, por consiguiente, mere-
dinero en la oficina de correos de su domici- cen una atención especial de los archiveros
lio. // TELEGRÁFICO. Giro postal enviado en cuanto a su descripción y ubicación, así
telegráficamente. mismo, son materiales que abarcan muchas
GLOSA: Del lat. glossa, palabra obscura, expli- disciplinas: demografía, economía, geolo-
cación de ella, derivado del gr. glossa, len- gía, matemática, meteorología, lingüística,
gua, órgano y lenguaje. Aclaración, comenta- topografía, por decir algunas, en las que cons-
rio, explicación o nota añadidos a un texto. Se tituyen una forma de ilustración. // Repre-
aplica a veces como título a un comentario li- sentado por signos o dibujos.
terario sobre cualquier tema. // Nota o adver- GRAFISMO: m. Disciplina de la comunica-
tencia puesta en un asiento de un registro, una ción visual que, por medio de técnicas y

132
 medios adecuados, interpreta y expresa díos, que contiene preceptos de toda clase
conceptos literarios en lenguaje visual. Dise- de virtudes. // ENTONATORIO. Cierto li-
ño gráfico. En el grafismo intervienen, por un bro para cantar en el coro de las iglesias. //
lado, el diseño tipográfico, dirigido a la mejor DE ESDRAS. Cada uno de los dos libros
representación gráfica de un documento. canónicos del Antiguo Testamento, escritos
GRAN LIBRO: Apócope de grande, que se por Esdras y Nehemías, en que se relata
emplea delante de los nombres en singular. la historia del pueblo hebreo antes de la cau-
// Conjunto de hojas escritas sujetas todas tividad de Babilonia y durante ella, y su vuel-
juntas por uno de sus lados. // Legalmente, ta a Israel. // DE ESTER. Libro canónico
impreso no periódico de 200 páginas o más. del Antiguo Testamento en que se relata la
// Cada texto de los que, con nombre parti- historia de la joven hebrea de ese nombre,
cular, componen el Antiguo Testamento. // esposa de Asuero, que salvó a su pueblo
Con un adjetivo de color, amarillo, blanco, de la proscripción general. // DE FONDO.
rojo, azul, etc., se aplica a ciertos libros pu- En una librería, los impresos por ella mis-
blicados en algunos casos por los gobier- ma o de los que es depositaria o tiene un
nos con documentos diplomáticos de inte- gran fondo, a diferencia de los libros de surti-
rés para cierto asunto, que importa divulgar. do. // DE HORAS. El que contiene las ho-
// Se aplica a veces a las distintas partes ras canónicas o rezos litúrgicos de las dis-
de una obra extensa, particularmente de un tintas horas del día. // DE JOB. El del An-
tratado doctrinal o de un código. // Se apli- tiguo Testamento en que se refiere la histo-
ca a cosas de forma semejante a la de un ria de Job con la admirable paciencia con
libro, o se emplea para describir esa forma. que soportó sus padecimientos. // DE JO-
// LIBRO ANTIFONAL o ANTIFONARIO. SUÉ. Libro canónico del Antiguo Testamento
El de coro en que se contienen las antífonas que contiene la historia de la conquista por
del año. // L. DE CABALLERÍA[S]. Nom- Josué de la Tierra de Promisión. // DE JU-
bre dado a los libros en que se relatan ha- DIT. Libro canónico del Antiguo Testamen-
zañas fantásticas e inverosímiles llevadas to en que se refiere la historia de la libertad
a cabo por los caballeros aventureros o ca- de Betulia gracias al valor de Judit. // DE LOS
balleros andantes. // DE CAJA. Libro en JUECES. Libro canónico del Antiguo Tes-
que se anotan las entradas y salidas de di- tamento en que se relata la historia del pue-
nero en un establecimiento comercial. // CA- blo hebreo mientras fue gobernado por los
NÓNICO. Libro de los incluidos en el ca- jueces, o sea hasta Saúl, el primer rey. //
non o catálogo de los libros aprobados como DE LOS MACABEOS Cada uno de los li-
auténticos de la Biblia. // COPIADOR. El bros canónicos del Antiguo Testamento en
comercial en que se copia la corresponden- que se relatan las guerras sostenidas por
cia. // DE CORO. Libro muy grande, con Judas Macabeo y sus hermanos contra los
hojas generalmente de pergamino, en que reyes de Siria. // MAYOR. Libro comer-
están escritas con su música las piezas que cial en que se llevan todas las cuentas co-
se cantan en el coro de las iglesias, el cual rrientes de cada persona o asunto por rigu-
se tiene permanentemente en el coro sobre roso orden de fechas. // DE MISA. Devo-
el atril. // DE CUENTAS AJUSTADAS. cionario. Libro que contiene el texto de la
Prontuario de contabilidad con tablas de fácil misa con el que los fieles van siguiendo ésta.
manejo. // DIARIO. Libro comercial en que // DE ORO. Registro de la nobleza vene-
se anotan las operaciones de cada día. // ciana. // PENADOR. En algunos pueblos,
DEL ECLESIÁSTICO. Eclesiástico. Libro libro en que se anotan las penas impuestas
sapiencial del Antiguo Testamento, tenido por entrar con el ganado en sitio vedado. //
por canónico por la Iglesia católica, en con- PROCESIONARIO. El que se lleva en
tra de la opinión de los protestantes y los ju- las procesiones con los rezos y cantos que

133
 se dicen o cantan en ellas. // DE LOS PRO- Jefe de una ordenación (oficina). // ORDE-
VERBIOS. Libro canónico del Antiguo Tes- NADOR DE PAGOS. Jefe de la ordena-
tamento en que Salomón instruye sobre los ción de pagos de Hacienda. // Ordenador
deberes para con Dios y el prójimo. // RE- de gran tamaño y altas prestaciones para
GISTRO. Registro en forma de libro. // DE grandes trabajos de gestión o cálculo.
LOS REYES. Cada uno de los cuatro li- GRUPO: Del it. gruppo, bulto, grupo, particu-
bros canónicos del Antiguo Testamento que larm. escultórico, del gót. krupps. Conjun-
contienen la historia del establecimiento de to de cosas o personas que están o se con-
la monarquía y de los reyes, tanto del reino sideran juntas. // Cada uno de los conjuntos
unido como de Judá e Israel después de la de cosas en que se divide otro más grande.
separación. // RITUAL. Libro que contiene // Escultura, fotografía, pintura. Representa-
el orden de las ceremonias sagradas. // DE ción, particularmente retrato, de un grupo de
RUT. Libro canónico del Antiguo Testamen- personas. // FÓNICO. Locución comprendi-
to que contiene la historia de la mujer moabita da entre dos pausas de la articulación (marca-
de ese nombre. // DE LA SABIDURÍA. Li- das éstas en la escritura por signos de pun-
bro canónico del Antiguo Testamento que tuación). // NATURAL o TAXONÓMICO.
trata de la sabiduría divina y humana. // SA- Cada uno de lo grupos establecidos para la
GRADO. Cada uno de los de la Biblia. En clasificación de los seres naturales. // DOCU-
plural, Biblia. // DE LO SALVADO. Libro MENTAL. Es la unidad documental más gran-
en que se registraban las mercedes y con- de, y representa toda la documentación pro-
cesiones de los reyes. // SAPIENCIAL. ducida por una dependencia gubernamental.
generalm. en pl. Designación aplicada a los GUARDA: Del germ. wardon -al. warten, ingl.
libros de la Biblia que contienen sobre todo ward. masc. Guardián. Persona que custo-
máximas morales: Cantar de los Cantares, dia contra los ladrones o contra cualquiera
Eclesiastés, Eclesiástico, de los Proverbios que puede causarles daño a cosas como
y de la Sabiduría. // DE TEXTO. El que una casa, una finca, un jardín público, etc.
utilizan para estudiar los alumnos de un cen- // Monja que acompaña a los hombres que
tro de enseñanza. // DE TOBÍAS. Libro ca- visitan un convento, para cuidar de que sea
nónico del Antiguo Testamento, que contie- observada la debida compostura. // Popu-
ne la vida de Tobías. // VERDE. (l) Libro o lar. Nombre aplicado conjuntamente a las
cuaderno en que se escriben curiosidades dos estrellas posteriores del cuadrilátero de
de personas y países, y, particularmente, se la Osa Mayor. // Protección. Cosa que de-
anota lo que tienen de bueno o de malo los fiende o protege. // Cada una de las hojas
distintos linajes. (II) fig. e inf. Persona que de papel en blanco que se ponen al princi-
escribe esos libros o averigua esas cosas. pio y al final de un libro. // Guarnición de la
// DE LA VIDA. Teología. Conocimiento espada. Andalucía. // Vaina de la podade-
que tiene Dios de los predestinados a la ra. // Varilla de las dos más grandes y grue-
gloria. // LLEVAR LOS LIBROS. Estar sas que están en los extremos de un abani-
encargado de los libros de contabilidad de co. // Tutela. // Carta de poco valor que se
un negocio. // Contab. El que llevan las ofi- emplea, jugando a la baraja, para reservar
cinas de la deuda pública para anotar las otra mejor. // ant. Sitio en donde se guarda
inscripciones nominativas de las rentas per- alguna cosa. // No frec. Observancia o cum-
petuas a cargo del Estado, pertenecientes a plimiento de los preceptos o mandatos. //
comunidades, corporaciones, instituciones JURADO. Guarda nombrado por las autori-
o personas particulares. dades para la vigilancia de fincas u otra cosa,
GRAN ORDENADOR: adj. Se aplica a lo que cuyas declaraciones, por haberle sido toma-
sirve para ordenar. // Aplicado a personas. do juramento antes de ser nombrado, ha-
Aficionado a poner las cosas en orden. // n. cen fe. // MAYOR. (I) Guarda que hace de

134
 jefe de otros. (II) fem. Señora de honor en do por la administración pública para acredi-
palacio, que tenía a su cuidado el gobierno tar o autorizar el tránsito de géneros o efectos
de la servidumbre. // MAYOR DEL CUER- cuyo movimiento o comercio está restringi-
PO REAL. Cierto oficio de alta dignidad en do por razones, fiscales, de salud o de or-
el palacio de los reyes de España. // DE den público. // Tratado en que se dan pre-
VISTA. Guardián destinado a vigilar a una ceptos para dirigir o encaminar cosas, ya
persona sin perderla de vista. // Falsear las sean materiales o espirituales. Despacho que
guardas. (I) Falsificar las de una llave para lleva consigo el que transporta algunos pro-
abrir fraudulentamente una cosa. (II) Milicia. ductos para que no se los detenga ni des-
Sobornar a las de una fortaleza, etc. // Per- encaminen. // Reúne los asuntos de la do-
sona encargada de conservar o custodiar al- cumentación en grupos graduales conforme
guna cosa. // Acción de guardar, conservar o a las materias de las subdivisiones del or-
defender. // Observancia y cumplimiento de ganismo, hasta llegar al concepto específico,
un mandato, ley o estatuto. // Archivado de aunque en algunos casos el documento no
documentos dentro de sus expedientes y de procede de la subdivisión a que correspon-
éstos en los archivadores. de su asunto, se hace constar la localiza-
GUÍA: masc. Persona que guía o dirige a otras. ción del documento o documentos que se
Persona que muestra a los turistas las co- refieren a cada grupo. // Describe los gru-
sas dignas de ser vistas en una ciudad, un pos o colecciones en un archivo. // Princi-
museo, etc. // Sólo en sing. Norma. Orien- pal especie de catálogo de un repositorio de
tación. Pauta. Regla. Cualquier cosa, indi- documentos, constituye el primer punto de
cación o conjunto de indicaciones que sirve orientación para el investigador. Tiene dos
para orientar a alguien en una cosa. Se em- objetivos: 1) Proporciona información gene-
plea también como nombre propio de tratados ral de todos los acervos de un repositorio.
que sirven para dirigir en cosas tanto mate- 2) Proporcionar información específica so-
riales como espirituales. // Lista de ciertas bre cada uno de los grupos documentales.
cosas, generalmente en orden alfabético y // AÉREA. Documento equivalente al co-
en forma de libro, que proporciona los datos nocimiento de embarque, utilizado para el
que interesan sobre esas cosas. // Docu- transporte aéreo de mercancías. // Muy ne-
mento que se lleva al transportar una mer- cesario sobre todo en aquellos archivos no
cancía para que no sea detenida por las au- centralizados, en archivos históricos o en
toridades. // Norma, indicación para dirigir u archivos con varios fondos documentales,
orientar. // Libro o folleto de indicaciones que la guía cumple la función de registrar el patri-
contiene datos o instrucciones diversas para monio documental de los archivos. // CIEN-
la información de la persona que lo consul- TÍFICAS. Indagaciones realizadas por un
ta. // Se utiliza en aquellos archivos no cen- investigador o un equipo de investigadores
tralizados, en archivos históricos o en archi- con un finalidad científica. // DE CORREOS.
vos con varios fondos documentales, la guía Documento que proporciona a las autorida-
cumple la función de registrar el patrimonio des la información respecto de todos los efec-
documental de los archivos. // Es una obra tos postales en el momento de la recepción
cuya finalidad primordial es informar pano- o despacho de la nave. // DIVISORIAS.
rámicamente sobre el conjunto documental. Son piezas de material resistente con pes-
En la guía se hace historia de la institución taña que sobresale. Se utilizan para esta-
o instituciones que producen la documenta- blecer ordenamiento y clasificaciones den-
ción, de vicisitudes por las que éstas han tro de una gaveta. // FALTA. Son piezas
pasado hasta formar el fondo o fondos que de material resistente, de color distinto al de
hoy se identifican con un archivo o con un las demás, que en la pestaña llevan impre-
denominador común. // Documento expedi- sa la palabra “falta” y que se colocan en lu-

135
gar de los expedientes que son retirados del NICAS. Documento que contiene la meto-
archivo para consulta. Algunas tienen el ra- dología, las instrucciones y la información
yado especial en el que se anotan datos acer- esencial para dirigir u orientar la elaboración
ca de quién pidió el expediente y la fecha de diversas etapas de documentos técnico-
de préstamo y devolución. // GENERA- administrativos. Conjunto de normas para
LES. Es la primera ayuda de recuperación el desarrollo operacional de las labores de
de la información que desea consultar el po- correspondencia y archivo.
sible usuario de los archivos, ya que pro- GUIÓN: Persona que va delante guiando o
porciona una visión de conjunto de las fuen- dirigiendo a otras. Persona que guía la cua-
tes de investigación que se encuentran en drilla en las danzas. // Estandarte o pendón
los archivos y permite al usuario planificar que lleva el jefe o que se lleva delante, por
el método general de su investigación. Aun- ejemplo en una procesión. Cruz que va de-
que sea un instrumento útil de consulta para lante del prelado o de la comunidad como
los archiveros que trabajan en la central, una insignia. // Esquema que sirve como pro-
guía general se prepara inicialmente para ser grama para desarrollar una conferencia, un
utilizada por los investigadores. Se trata de discurso o una exposición cualquiera, o una
una obra de consulta que debería hallarse acción o actividad. Particularmente, texto
al alcance de los investigadores antes de ir que contiene todo el desarrollo de una pelí-
a los archivos. Por esta razón especial, de- cula: planos, decorados, personajes, luces,
bería publicarse y difundirse nacional e inter- diálogo, etc., el cual sigue el director duran-
nacionalmente en gran escala. La central de te el rodaje. // Signo ortográfico consistente
archivos debe planificar la publicación pe- en una pequeña raya horizontal, que se em-
riódica de suplementos y/o ediciones revi- plea para distintos usos. // m. Escrito en el
sadas de la obra. // PERSONAL. Realiza- que se apuntan brevemente notas o datos
das por un persona para defender un dere- que sirven de guía para un determinado fin,
cho, realizar investigaciones temáticas o de como una conferencia, entrevista, etc. Re-
interés privado, etc. // POR TEMAS. Des- lación detallada de la acción de una pelícu-
criben los documentos relativos a una mate- la que comprende texto, diálogo e indicacio-
ria o tema importante. Todo tema que cuente nes técnicas. Relación de la acción y el tex-
con suficiente material en los archivos se to de una comedia.
presta para que se haga una guía por temas. GUIONISTA: Escritor de guiones cinemato-
Como ejemplos podrían citarse la función gráficos o autor del guión de una película de-
de la mujer (o de los grandes grupos étnicos) terminada. // com. Autor de un guión.
en la sociedad, una guerra o un período de GUSANO: Pal. quizá prerromana. n. Se apli-
conmociones sociales, una zona geográfica ca a ciertos animales que forman un tipo, de
importante, un sector importante del gobier- forma generalmente alargada, de cuerpo blan-
no, como la diplomacia o algún aspecto del do formado por anillos y sin patas, los cua-
bienestar social, o fuentes que puede utilizar les se arrastran contrayendo y estirando el
una determinada disciplina como la historia cuerpo; como la tenia, la lombriz o la sabe-
económica, la historia de la ciencia y la tec- la. En plural, tipo formado por ellos. // Tipo
nología, o la genealogía. // Una variante im- de virus que tiene como misión principal re-
portante de la guía por temas es la guía mul- plicarse a sí mismo con el fin de ocupar el
tiinstitucional, que apela a los recursos de máximo espacio de almacenamiento del sis-
diversas centrales de archivo para acopiar tema.
información sobre un tema general. // TÉC-

136
 H
HABILITACIÓN: fem. Acción de habilitar. Car- necesidad de estudio y de conocer sus com-
go de habilitado. Oficina del habilitado. // Dere- ponentes. // HECHO DE. Es una expre-
cho. Servidumbre cuyo beneficiario tiene sión insubstituible en los casos en que no
derecho a ocupar en la casa sujeta a ella las existe nombre de acción y efecto del ver-
habitaciones necesarias para sí y su fami- bo o el que existe no es usual. // DE AR-
lia. // Derecho real que consiste en la facul- MAS. Acción notable realizada en la gue-
tad de servirse de una morada de otro. // rra. // m. Cosa que sucede. // Fenómeno
Autorización que los padres o tutores otor- aislado, aun cuando no independiente en con-
gan a quienes no tienen la edad requerida cordancia a una o un determinado número
por la ley, con intervención judicial para ejer- de causas y que producen uno o un deter-
cer el comercio. minado número de efectos. // REAL. Fenó-
HAGIOPOLITES: El más antiguo de los tra- meno que se toma como real según su ni-
tados que se conocen, de la teoría musical vel de materia.
bizantina. HECTOGRAFÍA: f. Técnica para la reproduc-
HARD DISC: Término inglés para el disco ción de un texto mecanografiado o manus-
duro o rígido. crito, o de un dibujo, a partir de un cliché
HARDWARE: Conjunto de circuitos lógicos (superficie gelatinosa) al cual se han trasla-
y dispositivos electro-mecánicos que for- dado aquellos, y con una tinta especial.
man un sistema ordenador. Dícese meca- HECTÓGRAFO: m. Aparato para reproducir
mática en castellano. un escrito o dibujo. La forma se obtiene me-
HECHO: Participio de hacer con muchas acep- diante recorte de un original escrito con tinta
ciones como adjetivo y como nombre. // hectográfica sobre una plancha metálica re-
adj. Se aplica a las cosas que ya han al- cubierta de cola, gelatina o un coloide mine-
canzado su madurez o su desarrollo com- ral. El papel se coloca en íntimo contacto
pleto, o el punto debido. // n. Acción. Cosa con la forma, y la reproducción se produce
hecha. // Acontecimiento. Caso. Suceso. // por la presión ejercida por un rodillo.
Precedido de bien y aplicado a un nombre HELIOGRAMA: Comunicación trasmitida por
de calidad, equivale a corrido. // ABSTRAC- medio del heliógrafo (aparato para hacer se-
TO. Fenómeno que en tela de análisis se lo ñales telegráficas por medio de la reflexión
re-crea en una representación abstracta por de los rayos solares en un espejo móvil).
HEMEROTECA: Término compuesto con una nes inmuebles o buques. // Finca afectada
abreviación del gr. hemerologion, diario o a la seguridad de un crédito.
periódico, y theke, caja o depósito. Sitio don- HISTORIA: La. Conjunto de todos los hechos
de se guardan ordenadamente y a disposi- ocurridos en tiempos pasados. // La. Narra-
ción de los lectores periódicos y revistas. // ción de esos hechos. // H. DE...: Narrar,
Según otros autores vocablo que deriva del referir, hacer la; investigar. Narración parti-
griego hémera, día, luz del día, y théke, caja, cular de un suceso cualquiera o de un as-
depósito. f. Local donde se guardan, coleccio- pecto cualquiera de la historia general. // Con-
nan y ponen a disposición del público publica- junto de los sucesos ocurridos a una persona.
ciones periódicas. Término propuesto en 1900 // Empañar [manchar] alguien su historia.
por Henri Martín, conservador de la Bibliote- HISTÓRICA: Perteneciente a la historia. //
ca del Arsenal de París, pero según Fuma- Cierto, comprobado. // Que merece figurar
galli, algunos autores entienden que esta pala- en la historia.
bra [como las restantes formadas por he- HOJA: Del lat. folia, pl. de fólium, del gr. phy-
mero-] está mal formada, ya que hemerote- llon. Nombre de los órganos de la planta,
ca, en sentido estricto, quiere decir “biblio- generalmente laminares y de color verde,
teca de días” y no “biblioteca de periódi- que crecen en las ramas y en que se rea-
cos”. Para sustituirla proponen efemeroteca lizan principalmente las funciones de trans-
o efemeriteca. piración y fotosíntesis. // Se aplica como
HEREDAMIENTO: ant. Herencia. // Dere- nombre de forma a una lámina delgada de
cho de algunas regiones. Pacto, general- cualquier materia, como papel, metal o ma-
mente con ocasión de matrimonio, en que dera. Sirven de soportes para fijar la infor-
se estipula la herencia. // Heredad. Hacien- mación. Particularmente, las que constitu-
da de campo. // Der. Capitulación o pacto yen los libros. Folio. Testigo. Foliación. Plie-
comúnmente con ocasión de matrimonio, go. // Impreso que consta de una sola hoja;
en que, según el régimen de ciertos países, por ejemplo, un prospecto o un panfleto. //
se promete la herencia o parte de ella o se Volante. Papel volante. Impreso de poca
dispone por acto entre vivos la sucesión. extensión. // Como nombre propio se apli-
HERRAMIENTA: Objeto, generalmente de ca a veces a un periódico, aunque conste
hierro, que sirve para realizar algún trabajo de más de una hoja. // Cada una de las la-
manual.// ant. Herraje[s], guarnición de minillas apreciables en una cosa hojosa. //
hierro[s]. // MECÁNICA. Máquina herra- Lámina que corta, en las herramientas y
mienta. Máquina que realiza en un taller un armas blancas. // f. Cada uno de los recep-
trabajo mecánico. // Instrumento que em- táculos de papel utilizados como soporte de
plean los artesanos en sus labores. la información. // DE ESTUDIOS. Docu-
HIJUELA: Cosa que procede de otra y que- mento en que consta el expediente acadé-
da en relación con ella. // Cada una de las mico de una persona que ha cursado cier-
porciones en que se divide una herencia. // tos estudios oficiales. // DE RUTA. Docu-
Chile. Finca rústica que resulta de la divi- mento que acompaña a las mercancías para
sión de otra mayor. // Documento en que ciertos trámites. Documento expedido por
se reseña la parte que corresponde a uno los jefes de estación, en el cual constan las
de los participantes en una herencia. // Se mercancías que contienen los bultos que
aplica también a otras cosas que son deri- transporta un tren, los nombres de los consig-
vación o ramificación de otra principal. // Ser- natarios, puntos de destino y otros porme-
vicio para llevar las cartas a los pueblos si- nores. // DE SERVICIOS. Documento en
tuados fuera de la ruta principal. que figuran los antecedentes, cargos servi-
HIPOTECA: Finca que responde del pago de dos, méritos o deméritos de un empleado. //
una deuda. // Derecho real que grava bie- HOLANDESA. adj.-f. Dícese de la hoja de

138
 papel para escribir que mide 28 x 22 cm entre los mamíferos del orden primates, y
aproximadamente, p. ext. Hoja en que está caracterizado por poseer cerebro volumino-
escrito un original. // SUELTA. Publicación so, postura erguida y manos prensiles. La
que consta de una o dos hojas. especie humana en sentido colectivo.
HOMBRE: Del lat. homo, del mismo orden HUECOGRAFÍA: f. Calcografía. Máquina hue-
que humus; n. colectivo genérico. Se apli- cográfica.
ca a nuestra especie, o sea la de los mamí- HUMANÍSTICAS: Relativo a las humanida-
feros racionales. // Ser dotado de inteligen- des. Por su aceptación en las ciencias hu-
cia y de un lenguaje articulado, clasificado manas.

139
 I
ICONO: Adaptación del nombre dado en Ru- que se tiene en la mente o se ejecuta como
sia y, en general, en los países orientales, base para el desarrollo ulterior más amplio.
católicos o cismáticos, a las imágenes reli- // FIJA. Manía, obsesión u obstinación. //
giosas. // Pequeño dibujo utilizado en las PRECONCEBIDA. Prejuicio. // f. Fondo,
interfaces gráficas para simbolizar una tarea parte fundamental de una doctrina, teoría,
o aplicación. razonamiento, etc. // Elemento del conteni-
ICONOGRAFÍA: f. Descripción de imáge- do de un documento. // PRINCIPAL. Más
nes, retratos, cuadros, estatuas o monumen- importante que cualquier otra cosa.
tos. // Tratado descriptivo de imágenes o IDENTIFICACIÓN: fem. Derivados de identifi-
retratos. // Conjunto de ilustraciones de un car, de significado deducible. // DOCU-
archivo. MENTAL. Consiste en la aplicación de re-
ICONOTECA: Del gr. eikónos, imagen y thé- glas de escritura y presentación gráficas,
ke, caja, depósito. f. Lugar dónde se custo- simples, normalizadas y unívocas con el
dian imágenes, clasificadas de forma tal, fin de asegurar una mejor comunicación. //
que sea fácil el acceso a ellas con objeto de Derecho. Inventario. Es un axioma que toda
utilizarlas para su contemplación por el pú- decisión sobre la retención o eliminación de
blico o para su reproducción industrial, li- documentos únicos debe fundarse en una
bros, publicaciones periódicas, etc. información confiable sobre el carácter, el
IDEA: Del grecolatino idea, der. del gr. eidon, volumen, el contenido informativo y las re-
hermano del lat. videre. Cualquier represen- laciones internas de los documentos mis-
tación existente en la mente o cualquier ela- mos. En sus componentes esenciales, im-
boración de ella por las que se relaciona con plica realizar un examen de todos los docu-
el mundo. // Representación de una cosa mentos oficiales, que lleve a la preparación
concreta en que consiste el conocimiento de de un inventario en que figuren los elemen-
esa cosa. // Representación de un género de tos comunes de la información relativa a to-
cosas obtenida por la abstracción de lo que das las series o clases de documentos.
es esencial en los individuos que la com- IDIOMA: Del gr. idioma. Entender; escribir;
ponen. // Fondo o pensamiento de una obra hablar; leer; traducir; chapurrear; dominar.
literaria o artística. // Esquema. Plan. Idea Lenguaje propio de un grupo humano. Sue-
general. Trazado de conjunto de una obra, le aplicarse esta denominación a los habla-
 dos por una nación, especialmente a los mo- tenido suele ser identificable. // Concepto u
dernos, o al esperanto o cualquier otro pre- opinión subjetiva de un individuo, grupo so-
tendido idioma universal. cial o del público acerca de una persona,
INDIVIDUAL: Particular. Por oposición a co- empresa, marca, institución, etc. // ANA-
lectivo, se aplica a lo que es de cada indivi- LÓGICA. Imagen del mundo real, compues-
duo o para un solo individuo. // Pertenecien- ta por un continuo de tonalidades que varían
te o relativo al individuo. // Propio o carac- en el espacio, constituyendo de esta forma
terístico de una cosa. una escena. // DIGITAL. Conjunto de cifras,
INDIVIDUO: Del lat. individuus, negativo de cada una de las cuales representa una tona-
dividuus, der. de divídere. adj. Indivisible. lidad de color en un punto determinado de un
Individual. // n. Cada ser, completo y sepa- espacio bidimensional. // REAL. La de un
rado, de una especie o género. // Particular- objeto, formada por los rayos de luz proce-
mente, ser de una especie animal o vegetal dentes de él, refractados por una lente o re-
considerado por separado. // Miembro. Per- flejados por un espejo de modo que salen
sona que forma parte de una corporación, convergentes y, por tanto, la imagen es reco-
sociedad, etc. // Cada uno de los seres or- gida en una pantalla; por ejemplo, la imagen
ganizados, con relación a la especie a que recogida en la pantalla del cine. // VIRTUAL.
pertenece. La formada teóricamente por las prolonga-
INDIZACIÓN: Consiste en describir y carac- ciones de los rayos procedentes de un ob-
terizar a un documento con la ayuda de re- jeto reflejados o refractados por un espejo o
presentaciones de conceptos contenidos en una lente, cuando, por salir divergentes, no
dicho documento y su finalidad es la efica- pueden ser recogidos por una pantalla.
cia en la búsqueda de la información. IMPORTACIÓN: Derivado de importar (intro-
ILUSTRACIÓN: fem. Instrucción. Acción y ducir mercancías), de significado deducible.
efecto de ilustrar[se]. // Cultura no profunda // DE UN FICHERO. Proceso de traduc-
de las personas corrientes. // Dibujo, foto- ción del fichero producido por otro programa
grafía, etc., que acompaña al texto de un para poder ser leído por nuestro programa.
libro, un artículo, etc. // Se aplica como nom- IMPRESO: Participio adjetivo de imprimir. //
bre propio a algunas publicaciones periódi- n., en masc. Papel o material que haga sus
cas con ilustraciones de esa clase. // Mo- veces, con un escrito impreso. Cumplimen-
vimiento ideológico que culminó en el siglo tar, rellenar. Particularmente, hoja de papel
XVIII, en favor de la secularización de la con algún destino especial, en que están in-
cultura. dicadas con letra impresa las designacio-
IMAGEN: Del lat. imago. Representación de nes generales de ciertas circunstancias para
un objeto en dibujo, pintura, escultura, etc. que, al lado de ellas, se escriban las que
Particularmente, de una persona. // Figura corresponden particularmente a cierta perso-
de un objeto formada en un espejo, una pan- na o cierto caso. // Formulario impreso con
talla, la retina del ojo, una placa fotográfica, espacios en blanco para llenar a máquina o
etc., por los rayos de luz o de otra clase que a mano.
parten del objeto. Esa misma figura recibida IMPRESORA: DE INYECCIÓN DE TIN-
en la mente a través del ojo. // Representa- TA. Dispositivo periférico de impresión que
ción figurativa de un objeto en la mente. // deposita la tinta sobre el papel lanzando la
fig. Descripción muy real de una cosa. adjs., tinta a presión mediante toberas en el cabe-
plástica, viva. // Representación en pintura zal de impresión. // LÁSER. Impresora de
o escultura de una persona o cosa. // f. Mate- alta calidad cuyo mecanismo de impresión
rialización, en un soporte generalmente de es comparable al de las fotocopiadoras. //
forma plana (dos dimensiones), de un frag- MATRICIAL. Es aquella en la que los ca-
mento de la realidad tridimensional, cuyo con- racteres se forman selectivamente debido a

141
 la presencia o ausencia de determinados pun- usa en las bulas pontificias y empieza el 1º
tos. // TÉRMICA. Dispositivo periférico de de enero como el ordinario.
impresión. El carácter que se va imprimir ÍNDICE: Cosa o suceso que indica la impor-
se genera por medio de una reacción quí- tancia de algo. // Lista de las materias con-
mica que se produce en un soporte al ser tenidas en un libro, que se coloca al princi-
sometida al calor. pio o al final de él. // Catálogo. Relación en
IMPRIMÁTUR: Licencia que da la autoridad listas o en fichas de los libros existentes en
eclesiástica para imprimir un escrito. Esa una biblioteca. // Es la presentación del con-
licencia puesta en el libro a que se refiere. tenido de una obra que en ocasiones pue-
IMPUESTO: Participio de imponer. adj., de, de ser de carácter alfabético, conforme a las
en. // Se aplica al que ya ha aprendido a materias de que se trate; en él se indica el
hacer cierta cosa o está enterado de lo que número de páginas que contiene cada tema.
tiene que hacer. // Se aplica este nombre a // m. Sumario. // DE ACONTECIMIEN-
los impuestos por una autoridad administra- TOS. Libro de fechas. // Lista o enumera-
tiva inferior al Estado, a los cuales no se ción breve y por orden de libros, capítulos
les aplican específicamente los nombres de o cosas notables. // Catálogo contenido en
contribución o tributo; se dice un impuesto uno o muchos volúmenes en el cual por or-
municipal, pero no un tributo o una contribu- den alfabético o cronológico, están escritos
ción municipal. // Tributo, carga, contribu- los autores o materias. // Lista o enumera-
ción pecuniaria al bien común, impuesta a ción breve y por orden de libros, capítulos
los ciudadanos por la autoridad pública. y cosas notables. Desde el punto de vista
INCUNABLE: De cuna. Obra impresa en el archivológico se omite la palabra capítulos.
siglo XV. // Del lat. incunabula, aderezos o Cosas notables; nombres de personas, geo-
adornos de las cunas. adj. m. Dícese del li- gráficos, de asunto o materia, fechas o loca-
bro impreso desde los comienzos de la im- lizaciones. Se clasifican en: onomásticos
prenta, alrededor de 1440, hasta 1500 según y geográficos. // Relación de incidentes o
unos especialistas y 1550 según otros. documentos que contiene un expediente. //
INDAGATORIA: Declaración que se toma al Auxiliar descriptivo utilizado para la bús-
presunto reo sin juramento. // El auto de pro- queda y recuperación de la información, tie-
cesamiento es un acta de imputación por un ne amplia relación con la informática, y es-
hecho que reviste caracteres de delito y del tructurando el lenguaje, nos permite formar
que en un principio se estima que puede ser el tesauro. // Catálogos alfabéticos o numé-
declarada responsable una persona deter- ricos que se utilizan para localizar expedien-
minada. En cuanto se dicta auto de proce- tes y asuntos clasificados. // DE ASUN-
samiento se procede a notificarlo al proce- TOS O MATERIAS. Prontuario ordenado
sado y tomarle declaración. en forma alfabética o numérica. Describe
ÍNDEX: Índice. // Aguja del reloj. // Catálogo los asuntos o materias y signos contenidos
de libros prohibidos por la Iglesia Católica. en tablas auxiliares, facilita la aplicación de
INDICCIÓN: Del lat. indictio, -onis, de indí- interpretación precisa de las rúbricas clasi-
cere, der. de dícere. Convocación o llama- ficadoras y hace más rápida y eficiente la
miento para una junta sinodal o conciliar. // labor del archivista. Valor numérico utiliza-
Año de cada uno de los períodos de 15 que do para el acceso de los distintos datos al-
se contaron desde el 315 de la era cristiana, macenados en una tabla. // EXPURGATO-
los cuales empezaban el 24 de septiembre. RIO. Catálogo de libros proscritos por la Igle-
// Convocación o llamamiento para una jun- sia católica. // GEOGRÁFICO. Auxiliar
ta o concurrencia sindical o conciliar. // RO- descriptivo ordenado por los lugares cita-
MANA. Año de ese mismo período que se dos. // IDEOLÓGICO. Auxiliar descriptivo

142
 ordenado por las materias o conceptos cita- representan para dar a conocer el compor-
dos. // ONOMÁSTICO. Auxiliar descripti- tamiento de hechos y fenómenos para apo-
vo ordenado por las personas citadas. yar la toma de decisiones. // Es el medio
INDIZACIÓN: Trabajo intelectual de análisis, que nos lleva del mundo perceptivo al mun-
extracción de nociones ordenadas de un do cognoscitivo, produciendo una reacción.
texto, que permite indicar el contenido espe- // Elementos de conocimiento, informe ele-
cífico de un documento concreto. mental susceptible de ser trasmitido y con-
INDIZAR: Confeccionar o redactar un índice, servado gracias a un soporte y un código. //
de acuerdo con las reglas establecidas por Es un proceso consecuencia de la docu-
un sistema determinado. mentación, que condiciona de una manera
INDULTO: Del lat. indultus, participio de indul- consciente las actividades del intelecto hu-
gere. Perdón total o parcial de una pena o mano y que repercute en el desarrollo de la
sanción. // Gracia o privilegio concedido a humanidad, tanto en su aspecto científico,
alguien para que pueda hacer lo que sin él técnico o artístico. // El futuro de un país de-
no podría. // La facultad de otorgar el indulto pende de la disponibilidad de información,
corresponde al jefe de Estado previo expe- de ahí la estrecha relación entre información
diente que se tramita en el ministerio de Jus- y poder. En ese sentido la información es
ticia y en el que se acreditan las circunstan- un bien social que lleva al desarrollo pero
cias favorables o adversas que puedan con- que como tal no se puede monopolizar, sino
currir, se oye a la parte ofendida e informa el que hay que comunicar. // f. Acción y efecto
tribunal sentenciador. de informar o informarse. // Conjunto de no-
INDUSTRIALES: adj. De [de la] industria. // ticias, comunicados, informes o datos ne-
Aplicado a personas; adj. y n. Se aplica al cesarios para algo o que interesan a alguien.
que se dedica a la industria como empresa- // Anuncio y primer relato de un aconteci-
rio. También, al que se dedica al comercio miento social, nuevo, circunstanciado y de
o a cualquier clase de negocio. // Como apli- naturaleza tal, que interesa al público. // Ele-
cación del trabajo humano a la transforma- mentos de conocimiento, informe elemental
ción de los documentos hasta hacerlos úti- susceptible de ser trasmitido y conservado
les para la satisfacción de las necesidades gracias a un soporte y un código. // Acción
individuales y colectivas. y efecto de informar o informarse. // AD
INÉDITO-TA: Del lat. inéditus, negat. de édi- PERPETUAM. La que se hace judicialmen-
tus. Aplicado a escritos. No editado o publi- te y a prevención para que conste en lo su-
cado impreso. // Por extensión, todavía cesivo una cosa. Ad perpetuam re in me-
desconocido del público. // p. ext. nuevo, moriam; para perpetuar el recuerdo de la
no conocido: suceso inédito. cosa. // ADMINISTRATIVA. Pertenecien-
INFORMACIÓN: fem., ant. Formación o edu- te o relativa a la administración. // Rama del
cación. // Acción de informar o dar noticias derecho público que regula las instituciones
sobre cualquier cosa. // Colectivo partitivo. y las actuaciones del poder ejecutivo, sus
Conjunto de noticias o informes. // id., ci- relaciones con los administrados y el funcio-
bernética y termodinámica. Número de da- namiento de los servicios públicos. // BRU-
tos contenidos en un mensaje o conjunto de TA. Vendrá determinada y condicionada por
signos o señales sobre los que opera el apa- los documentos de archivos, los libros o los
rato. // Investigación y relato de un suceso, documentos científicos. En los tres campos
hecho judicialmente. // Elemento que el su- habrá que difundirla y esto no podrá venir
jeto va acumulando en la medida de su capa- sino del análisis documental, por cuanto la
cidad. // Del lat. infermus; de infer, interior, información está en bruto tanto en los docu-
debajo de. Averiguación jurídica o histíca mentos de archivo, en los libros y en otros
de un hecho. // Conjunto de datos que se documentos con soportes ajenos a los tra-

143
 dicionales. // CIENTÍFICA. Perteneciente cosa. (II) Se puede aplicar, pero no es co-
o relativa a la ciencia. Que posee una o va- rriente, a la persona de quien se tienen malos
rias ciencias, o se dedica a la investigación informes.
científica. // DE DOMINIO. Medio supleto- INFORMADOR-RA: adj. y n. Se aplica, con
rio para inscribir el de bienes en el registro respecto a una persona, a la que le informa
de la propiedad cuando se carece de título o ha informado de cierta cosa. // adj.-s. Que
escrito. // DE SANGRE. Investigación de informa. // m. y f. Persona, asalariada o no,
los antecedentes genealógicos de alguien, que comunica informaciones a un periódi-
llevada a cabo con determinado fin; por ejem- co, periodista o corresponsal, de manera per-
plo, para que pueda ocupar un empleo que manente u ocasional. Persona que se dedi-
la requiere. Aquella con que se acredita que ca profesionalmente a trasmitir información.
en la ascendencia y familia de un sujeto con- INFORMANTE: Persona que facilita una in-
curren las calidades de linaje que se requie- formación, por ejemplo en una encuesta. //
ren para un determinado fin. // ELABORA- El que hace las investigaciones sobre lim-
DA. Habrá que transformar la información pieza de sangre o nobleza de alguien. //
bruta en un producto elaborado fácilmente adj.-s. Informador.
asequible. Esta transformación, habrán de INFORMAR: Lenguaje filosófico. Dar forma o
hacerla los archiveros, los bibliotecarios o realidad a una cosa. // ant. Formar. Educar.
los documentalistas. El producto manufac- // Dar a alguien datos o noticias sobre cier-
turado podrá aislarse del documento en sí, ta cosa que le interesa. // tr. o absol. Dar
desprendiéndose de él y de todos sus ele- un organismo un informe de su competencia.
mentos como algo independiente o no desli- // Derecho. Hablar ante el tribunal en un jui-
garse. // PARLAMENTARIA. Averiguación cio o causa los abogados o el fiscal. // De-
sobre un asunto importante encargada a una cirle a alguien lo que tiene que hacer o cómo
comisión parlamentaria. // POSESORIA. tiene que obrar en cierto asunto. // Poner algo
Medio supletorio de titulación para inscribir en conocimiento del usuario.
el dominio de bienes en el registro de la pro- INFORMÁTICA: Del fr. informatique, con-
piedad limitado a la posesión que puede con- tracción de information y automatique. // f.
vertirse luego en inscripción de dominio. // Conjunto de técnicas destinadas al tratamiento
TÉCNICA. Conjunto de procedimientos y automático de la información, desarrolladas
recursos de que se sirve una ciencia o arte. por medio de computadoras. Es el tratamien-
Pericia o habilidad para utilizar estos proce- to lógico y automático de la información dis-
dimientos y recursos. ponible sobre un sistema complejo en un ins-
INFORMACIONISMO: Corriente de pensa- tante dado. // Sistema informático, conjunto
miento como un resultado fenomenológico de medios de captación, tratamiento y trans-
de la expresión de conocimiento científico, misión de la información que se emplean
cuyas herramientas corresponden a dife- para una aplicación determinada. // Tiene
rentes estructuras de información y de los profunda incidencia en el manejo de docu-
diversos sistemas de documentación. mentos de archivo y sobre todo, en la cir-
INFORMADO: Participio. // Se aplica a la culación de la información. La principal dife-
persona que presenta o puede presentar in- rencia consiste en que al informático le inte-
formes sobre su persona, sus servicios, etc. resa básicamente la circulación de la infor-
// BIEN INFORMADO. (I) Se dice de la mación, no se preocupa por el documento
persona que posee informes exactos sobre ni su valor legal. Sólo en segundo término,
cierta cosa. (II) También, de la que presen- difundir y hacer circular la información se-
ta buenos informes sobre su persona. // MAL parada del documento.
INFORMADO. (I) Se dice de quien no tie- INFORMATIKA: Término introducido por la
ne informes o los tiene inexactos sobre cierta escuela rusa. Información mecanizada. Para

144
 nosotros se trata del binomio documenta- tados normalmente por especialistas de cada
ción-información. Actualmente se ha susti- materia específica. Estudia las organizacio-
tuido por informología. nes colectivas —bibliotecas, centros de do-
INFORMATOLOGÍA: DOCUMENTALÍSTI- cumentación— y las individuales, proceso
CA. Que hace referencia a los procesos de de proporcionar información al usuario. //
comunicación, equiparables a la comunica- INORGÁNICA. Hace referencia al sopor-
ción masiva. // SOCIAL. Que hace refe- te material; papel, bandas, cintas, películas,
rencia a las labores de investigación sobre etc. Tal vez sea necesario considerarlo con
los sistemas de clasificación, sistemas des- las diplomáticas y paleográficas que reali-
criptivos. zan estudios sobre los soportes en su clasi-
INFORME: Información. // Acción y efecto ficación de materias duras: piedras, metales,
de informar. // Exposición hecha de pala- mármol, etc., y las materias blandas: pa-
bra o por escrito del estado de una cuestión, pel, papiro, pergamino, etc., algunas expe-
de lo que conviene hacer en ella, etc. // Tipo riencias pueden aportar al respecto. // OR-
documental. // m. Documento, noticia, dato GÁNICA. Se refiere al soporte humano,
o conjunto de ellos acerca de una persona, es decir los documentalistas. Cuando hace
negocio o suceso. Conjunto de datos acer- referencia al hombre como soporte de infor-
ca de una persona o asunto determinado. // mación, un campo muy amplio con pers-
PRESIDENCIAL. El presentado por el pre- pectivas insospechadas. // SOCIAL. Hace
sidente en el que éste da cuenta de la labor referencia a los labores de investigación so-
realizada en el transcurso del año y de los bre los sistemas de clasificación, sistemas
proyectos elaborados para el futuro de la na- descriptivos. // TÉCNICA. Se refiere a los
ción. aparatos utilizados. Cuando hace referencia
INFORMOLOGÍA: Según Leupolt, en su as- a los medios mecánicos y electrónicos para
pecto general, es un proceso social. // DO- el uso de la información, propiamente sería
CUMENTALISTA. Comprende los proce- lo que denominamos Ingeniería de la Docu-
sos de comunicación de transmisión de la mentación.
información, equiparable a la comunicación INFRAESTRUCTURA: Elementos materia-
de masas. // DOCUMENTOGRÁFICA. les necesarios para el funcionamiento de una
Procesos de registro, clasificación, análi- organización, tales como edificios, instala-
sis, resúmenes a realizar con los documen- ciones, terrenos, equipos, etc.
tos. Se refiere a los procesos de clasifica- INGENIERÍA: Actividad de construir máqui-
ción, análisis, técnicas descriptivas, propia- nas y de hacerlas funcionar. // Conjunto de
mente a las acciones y actividades realiza- conocimientos científicos y de actividades
das por el archivo. Documentografía es un regidas por ellos encaminadas al aprove-
término que intenta acercarse a bibliografía; chamiento de los recursos de la naturaleza.
paralelo al término de archivalía propuesto // Ciencia y arte de aplicar los conocimien-
por Aurelio Tanodi. Que se refiere a los pro- tos científicos a la invención, perfecciona-
cesos de clasificación, análisis, técnicas miento o utilización de la técnica industrial
descriptivas, propiamente a las acciones y en todas sus facetas. // SOFTWARE. Dis-
actividades realizadas por el archivo. ESPE- ciplina que se ocupa de los métodos y téc-
CIALIZADA. Que hace referencia a institu- nicas para el desarrollo eficaz de software.
ciones de cierta especialización como las INGENIERO: ant. Persona que discurre algo
bibliotecas, los centros de documentación. con ingenio. // Persona que se dedica a la
La informología especializada incluye en su ingeniería con un título oficial de los expedi-
ámbito a la información especializada como dos por las llamadas escuelas especiales
referencia a los aspectos culturales, cientí- existentes para las siguientes ramas o cla-
fico, técnico, recreativo, práctico, etc., tra- ses de ingenieros: aeronáuticos, agrónomos,

145
 de caminos, canales y puertos, geógrafos, ción, etc., que no forma parte de un docu-
industriales, militares, de minas, de montes, mento, sino que se incluye cuando ya está
navales y de telecomunicación. foliado. // Texto, frase, párrafo, que se in-
INHIBITORIO: adj. Se aplica a lo que sirve cluye en el cuerpo de una información mien-
para inhibir. // Demostrativo de inhibición. // tras ésta se está formando en su redacción.
n., en fem. Tribunales. Aplícase al despa- INSTALACIÓN: fem. Acción de instalar[se].
cho, decreto o letras que inhiben al juez. // // Conjunto de cosas instaladas para un ser-
Escrito dirigido al órgano componente para vicio. // Es la numeración que se le da para
que éste libre requerimiento de inhibición al ordenar a las unidades de instalación. Este
que sin competencia se ocupa del caso. número será de una sola cifra, correlativo
INICIAL: Se dice de lo que ocurre, está o co- por ingreso y corresponderá al número que
rresponde al principio de la cosa o acción ocupe en el fichero-registro del fondo con
de que se trata. // Letra inicial. // adj. Letra, numeración única y ése será el número en
número inicial. las estanterías del archivo central.
INMUNIDAD: fem. Cualidad o estado de in- INSTANCIA: Sólo en las frases en primera...
mune. // Privilegio de los lugares sagrados en última instancia. Acción de instar (pe-
en virtud del cual los delincuentes que se dir). // Presentar, cursar, denegar, desechar,
acogían a ellos disfrutaban ciertas garantías. desestimar, rechazar. Solicitud. Escrito, re-
// PARLAMENTARIA. Privilegio en virtud dactado generalmente con cierto formulis-
del cual los diputados a cortes y los sena- mo, en que se pide oficialmente algo. // Ac-
dores no pueden ser apresados ni procesa- ción de instar en las antiguas universidades.
dos sin autorización de su respectiva cá- // Tribunales Cada uno de los grados jurisdic-
mara. cionales, designados con adjetivos numera-
INSCRIPCIÓN: fem. Acción y efecto de ins- les ordinales, que se distinguen en la admi-
cribir [se]. // Escrito breve hecho en un re- nistración de justicia, desempeñados por dis-
gistro, sobre una piedra, en una moneda, tintos tribunales, a cada uno de los cuales
etc. // Anotación de cada título en el registro se puede apelar sucesivamente de una sen-
de la deuda pública. // Cada uno de los títu- tencia de otro inferior. // Memorial, solicitud,
los emitidos para acreditar esa deuda. // petición. // Cada uno de los grados jurisdic-
Anotación o asiento del gran libro de la deu- cionales establecidos por la ley para venti-
da pública, en que el Estado reconoce la obli- lar y sentenciar en las substanciaciones ju-
gación de satisfacer una renta perpetua co- diciales.
rrespondiente a un capital recibido. Docu- INSTITUCIÓN: fem. Acción de instituir. // Esta-
mento o título que el Estado expide para acre- blecimiento. Fundación. Organismo instituido
ditar esta obligación. para desempeñar una función de interés pú-
INSERTAR: Del lat. tardío insertare, frecuen- blico; particularmente, de enseñanza o de
tativo de insérere, de donde injerir; en. In- beneficencia. // Organismo instituido para
cluir. Meter una cosa en otra. // Publicar un gobernar o desempeñar una función capital
texto en un periódico. // tr. Introducir o in- en un Estado. // Suele aplicarse en plural a
cluir un escrito en otro. Dar cabida a una fi- la organización política fundamental de un
cha descriptiva en otras ya ordenadas. // país. // En pl. Conjunto de los principios de
Intercalar, añadir letras, palabras o pasajes una ciencia o arte. // POLÍTICAS. Conjun-
en un original. // Incluir una página. Incluir to de los órganos de gobierno de un Esta-
una ilustración, mapa, recorte dentro de un do. // Cada uno de los órganos fundamen-
expediente. tales del Estado y de una sociedad. // Co-
INSERTO: Participio irregular usado sólo como lección metódica de los principios o elemen-
adjetivo. Existe el regular, insertado. // ant. tos de una ciencia, arte, etc. // Establecimien-
Injerto. // adj. Dícese de un mapa, ilustra- to o fundación de una cosa. // Unión de un

146
 conjunto de personas. // Entidad que posee los de carácter general, no profundos o es-
organicidad y personería jurídica. Puede ser pecializados; pero también se dice hombre
pública o privada. // JURÍDICA. Conjunto de vasta instrucción como de vasta cultu-
de normas jurídicas referentes a una clase ra. // En pl. Reglas o normas que se dan
determinada de relaciones de orden jurídico. para ejecutar algo o para el manejo de algo.
// PRIVADA. Existen, aparte del poder pú- // Acción de instruir un expediente o proce-
blico, amplios resortes de la vida comunitaria so. // Conjunto de reglas o advertencias para
que reglamentados y controlados o no por algún fin. // Línea de programa que indica al
el poder público, procuran la consecución procesador del sistema la operación que debe
de los intereses privados, particulares o co- realizar. // MILITAR. La que se da a los sol-
munes. No constituyen éstas una parte inte- dados para que sirvan en el ejército. // PRI-
grante del poder público, pero sí de la vida MARIA. Primera enseñanza. Enseñanza
de una sociedad, sin las cuales no podría de las materias más elementales, que se
subsistir. Son de índole privada limitadas a da a los niños y, a veces, a los adultos.
un reducido sector social, o de extensión INSTRUMENTO: Del lat. instruméntum, deri-
común sin pertenecer al poder público. Las vado de instrúere, instruir. El instrumento
constituyen, por una parte, las organizacio- se expresa generalmente con con, pero, en
nes eclesiásticas, en cuanto la religión en- expresiones preformadas, se expresa tam-
tra en el dominio social; otras son de índole bién con a. // Utensilio. Objeto simple o for-
económica, en su doble aspecto, producti- mado por varias piezas, que se utiliza con
vo y distributivo, porque facilitan el comer- las manos para ejecutar trabajos más deli-
cio, con sus auxiliares de transporte y ele- cados que los que se ejecutan con los úti-
mentos monetarios, otras, en cambio, son les llamados herramientas, por ejemplo para
sociales de organizaciones profesionales y efectuar una medición; como las pinzas, el
gremiales, culturales, deportivas, de espar- compás o el barómetro. // Máquina. // Ins-
cimiento, de beneficencias, etc. // PÚBLI- trumento músico. // Cualquier medio, cosa
CA. Tienen mayor consistencia y continui- o persona, de que alguien se sirve para un
dad a pesar de los cambios políticos que, fin. // Documento público, particularmente
aunque transforman las estructuras anterio- extendido por un notario, que sirve para ha-
res, o las modifican y adaptan a nuevos con- cer constar un acto de consecuencias jurí-
ceptos y necesidades, no las aniquilan. Re- dicas. // Escritura, papel o documento con
unida esta consistencia a la importancia de que se justifica o prueba alguna cosa. //
lo actuado por el poder público, se explica la CONFIRMATORIO. Der. Auto de confe-
mayor estabilidad de los auxiliares admi- sión que se hace de alguna obligación o he-
nistrativos, que garantizan el valor jurídico cho en favor de otro, examen o registro o
y los derechos de las organizaciones o indi- averiguación que se hace de alguna cosa
viduos, lo que a su vez da mayor importan- por un juez, magistrado o perito. // DE ES-
cia a la documentación comprobativa y ase- CRITURA. La impresión, tipografía, plano-
gura su mayor conservación y utilización. grafía, calcografía, dista de milenios de la
Así se explica la razón por la cual es ma- caña de bambú, del pincel de pelo de ca-
yor el número de archivalía conservada en mello de los chinos, el estilo triangular de
la entidad pública y más fácil la creación de caña de los sumerios, el junco cortado de
archivos nacionales, provinciales y muni- través o la caña afilada o calamus, con que
cipales. se escribieron los rollos, el estilete, stylus,
INSTRUCCIÓN: fem. Acción de instruir[se]. para las tablillas enceradas, el cincel de los
// Conjunto de los conocimientos científicos romanos, de las inscripciones monumenta-
o literarios que alguien tiene. // Se aplica les, la pluma de ave, etc., hasta los más
generalmente, lo mismo que ilustración, a sofisticados adminículos actuales, estilográ-

147
 fica, bolígrafo, etc. y, por supuesto, los va- emplear alguien su influencia, autoridad, etc.,
riados procedimientos de impresión, en ne- para conseguir algo que interesa a otro. //
gro y a todo color y los sistemas de foto- Entablar. Iniciar un recurso legal. Formalizar
duplicación. // PRINCIPAL. Der. Auto del algún recurso legal por medio de un pedi-
capital de una deuda cualquiera para distin- mento.
guirlo de los intereses y costas. INTERPRETACIÓN: fem. Acción y efecto de
INTELIGENCIA: Aplicar, emplear; cultivar. interpretar. // Forma de ejecución de progra-
Facultad espiritual con la que se captan, se mas en ciertos lenguajes de programación
relacionan y se forman las ideas. // Se em- en la que cada una de las sentencias de di-
plea también refiriéndose a animales que son cho programa se presenta en lenguaje legi-
capaces de realizar asociaciones entre sus ble para el usuario.
percepciones. // Habilidad, destreza y ex- INTERPRETATIVA: Que sirve para interpre-
periencia. // Espíritu. Ser formado sólo por tar una cosa: explicación interpretativa; un
sustancia espiritual. // Comprensión. Cono- juicio interpretativo.
cimiento. Acción y efecto de comprender. INTÉRPRETE: Persona que traduce o expli-
// Llegar a una i. Acuerdo. Avenencia. Resul- ca a otras en la lengua de éstas lo que al-
tado de ponerse de acuerdo dos o más per- guien dice en otra. // Se aplica al que expli-
sonas. Haber, existir. // ARTIFICIAL. Con- ca, da forma o realiza una cosa que es idea
junto de técnicas utilizadas en un ordenador, o está en el ánimo de otros. // Actor que re-
que permite manipular información simbóli- presenta cierto papel. // Programa que en
ca por medio de procedimientos basados un proceso de interpretación de programas
INTERCALACIÓN: fem. Acción de interca- recibe sentencias individuales, las traduce
lar. // f. Acción y efecto de intercalar. // Texto a lenguaje máquina. // DE ÓRDENES. Pro-
añadido a un contenido sustantivo entre dos grama de un sistema operativo que se en-
de sus párrafos. Inserción. carga de recibir órdenes, verificar su correc-
INTERFAZ: Conexión entre dos dispositivos, ción y transmitirlas al sistema operativo.
tanto en el aspecto físico como en el lógico. INTERROGATORIO: Acción de interrogar a
También se denomina interfaz al entorno ope- alguien sobre una cuestión seria; por ejem-
rativo de una comunicación. En comunica- plo, en un juicio. Serie de preguntas. Escrito
ciones de datos, las interfases son las co- en que están contenidas. // Der. Serie de
nexiones entre las distintas capas que com- preguntas que se hacen a los testigos para
ponen la arquitectura de comunicaciones. // averiguar la verdad de los hechos. Docu-
DE LÍNEA DE ORDENES. Interfaz don- mento que las contiene.
de la comunicación del usuario con el or- INTERRUPCIÓN: fem. Derivados de inte-
denador se realiza a través de órdenes que rrumpir, de significado deducible. // Abando-
el usuario debe teclear. // GRÁFICO. In- no temporal del orden secuencial en que se
terfaz donde la comunicación del usuario con ejecutan las instrucciones de un programa.
el ordenador se efectúa mediante iconos, INTIMACIÓN: fem. Acción de intimar. Pala-
ventanas y se utiliza preferentemente el cua- bras con que se intima. // Der. Declaración,
dro de diálogo. notificación, requerimiento que se hace a al-
INTERLINGUA: Lengua artificial utilizada como guien de un mandamiento u orden.
paso intermedio en algunos programas de INTITULACIÓN: fem., ant. Título o inscrip-
traducción automática. ción. // Dedicatoria de una obra escrita. // f.
INTERPONER: Del lat. interpónere, comp. arcaísmo. Título, rótulo.
de ínter y pónere. // Entre. Poner algo entre INTITULAR: Del lat. intitulare, formado con in-
dos cosas o personas para separarlas o in- y títulus. Titular. Poner cierto título a una cosa.
comunicarlas. // Con, para, por. Con me- // ant.. Nombrar a alguien para un empleo.
diación, influencia o palabras semejantes, // ant. Dedicar un autor una obra a alguien.

148
INTRODUCCIÓN: fem. Acción de introdu- se publican, sino que se mantienen en co-
cir. // Explicación que precede a una obra pias a máquina que se utilizan dentro de la
literaria. // Primera parte de una obra musi- institución. En centrales más grandes se
cal, que constituye como una preparación. acostumbra publicar (con equipos sencillos,
// f. Presentación, en los primeros párrafos en rústica y en número limitado) los inventa-
de un contenido sustantivo, del asunto o de rios o registros que pudieran ser bastante
su autor. solicitados por los usuarios. En los últimos
INVECTIVA: abrev. de oratio invectiva, dis- años se ha tendido a producir esta clase de
curso dirigido contra alguien; invectiva, de ayudar en microforma. // Auxiliar descripti-
invehi, como invehir. Ataque. Diatriba. Dis- vo más complejo y amplio que el registro,
curso o escrito que contiene una censura nos permite llevar control de movimiento y
violenta contra alguien. // Expresión, dis- existencia de los documentos, es un auxiliar
curso o escrito acre y violento contra per- para el archivero, netamente archivístico;
sonas o cosas. en algunos casos, el inventario permite la
INVENTARIO: Del lat. inventárium, lista de consulta de la ordenación. // Describe las
lo encontrado. Lista de cosas valorables; por series generadas orgánica o funcionalmen-
ejemplo, de los bienes dejados por alguien te en el curso de la gestión de una institu-
al morir o de los muebles y demás efectos ción, en el caso de un archivo administrati-
que hay en una casa o finca cuando se vo, o bien, es resultado de la descripción
arrienda. Documento o escrito en que está de series que integran una sección históri-
hecho. // Documento en que se hace esta ca o un fondo documental en un archivo his-
relación, ordenación de los bienes, derechos, tórico. // ANALÍTICO. Se efectúa por tipo
y obligaciones de una persona o comuni- documental, y es normalmente usado para
dad. // En muchos archivos, el instrumento documentos de gran importancia, no resulta
básico de referencia es un inventario o re- muy aconsejable dado que es más fácil ha-
gistro, que describe los documentos en un cer directamente un catálogo, pero no obs-
solo fondo o grupo de documentos. Debe tante para archivos más pequeños puede
figurar en primer lugar una breve historia ad- usarse y es de gran ayuda el analítico, o al
ministrativa de la institución que produjo el describir en cada asiento una pieza docu-
documento. La organización interna de la mental, no es conveniente para archivos muy
ayuda de recuperación es generalmente je- grandes. // DE ELIMINACIÓN. Por la fa-
rárquica y refleja la organización de la depen- cilidad que se tiene al realizar un inventario
dencia administrativa que produjo el docu- de existencia, se incorporan los datos de
mento. Los documentos se describen por lo eliminación. Si es necesario realizar inven-
general al nivel de la serie y cada asiento tario de la documentación eliminada, como
incluye información sobre el lapso de tiem- constancia de lo actuado. // DE ESTUDIO.
po, el volumen y disposición del documen- Pueden denominarse los inventarios temáti-
to, así como un resumen de su contenido. cos, en principio, orientan al investigador en
En algunos casos se incluyen anexos en distintos casos. // DE EXISTENCIA. Con-
que figuran materiales como esquemas de siderado como el más utilizado, por ser el
archivo, listas de títulos de archivadores y más práctico y útil, esencialmente el más
otras compilaciones de información, que pue- necesario en primera instancia. // ESQUE-
den ser útiles a los investigadores. Los in- MÁTICO. Consiste en hacer un inventario
ventarios o registros son lo suficientemente por serie, no por tipos documentales. Nos
detallados como para que sean de gran uti- representa una buenísima idea del conteni-
lidad al personal que trabaja en los archi- do de cada serie. El esquemático es aquel
vos y, si es posible, a los investigadores. que en cada asiento describe una serie com-
En algunos repositorios más pequeños no pleta. // POR UNIDAD DE CONSERVA-

149
 CIÓN. Aludiendo que contiene una caja, un sis, archivos y demás documentación dis-
archivador de palanca, un expediente. Este ponible según el estudio de que se trate.
inventario es conocido por registro general INVITACIÓN: Acción de invitar. // Cédula o
de entrada de legajos y en la cual se hace tarjeta con que se invita.
constar por cada legajo su fecha de entrada, ISO: Siglas de los términos ingleses International
procedencia, idea general del contenido y Standard Organization (Organización Inter-
fechas extremas. El inventario de registro nacional de Estándares), organización que
recibe una unidad de conservación por cada conserva las normas de servicio y produc-
asiento. // TOPOGRÁFICO. Normalmente ción industrial.
se incorpora al inventario de existencia, por- ÍTEM: Palabra latina que significa igualmente,
que éste nos indica en qué área se encuentra con que se inicia cada una de las divisio-
el documento. nes que constituyen un escrito; por ejem-
INVESTIGACIÓN: fem. Acción y efecto de plo, las cláusulas de un testamento. // Se
investigar. // Actividad encaminada al des- aplica substantivada a designar los mismos
cubrimiento de nuevos conocimientos en el artículos. // Cosa que se añade a una serie.
campo de las ciencias, las artes o las le- // Es cada una de las opciones que puede
tras: dedicarse a sus investigaciones. // In- ser seleccionada en un menú o una lista.
vestigación y desarrollo, investigación cien- ITINERARIO: Del lat. itinerarius, -a, -um, der.
tífica y desarrollo tecnológico que tiene por de íter, camino. adj. De [de los] caminos. /
objeto una movilización y una valoración / n., en masc. Recorrido. Ruta. Trayecto.
sistemática de los resultados de la investi- Plan de un viaje o marcha, con indicación
gación aplicada para crear unos materiales, del camino que se ha de seguir, las para-
productos o procesos nuevos. // Es una téc- das, etc. // Dibujo de él. // Descripción y
nica que se emplea para copilar información, dirección de un camino, expresando los lu-
se encarga fundamentalmente de la búsqueda gares y posadas por donde se ha de tran-
de datos bibliográficos, ya sea en libros, te- sitar.

150
 J
JEFE: Del fr. chef, del lat. cáput. Persona que balleresca que encierra sentido oculto. // Con-
manda en otras o que es seguida por otras junto de signos y figuras tales que, aplicán-
que se someten voluntariamente a su autori- doles las designaciones en que ha pensa-
dad. // En el ejército y la marina, persona de do el autor al dibujarlos, el conjunto de le-
las que ostentan grado superior al de capitán. tras resultante forma cierta frase; se propone,
// Blasón. Parte alta de un escudo de ar- por ejemplo, en ciertas secciones de los pe-
mas. // DE ADMINISTRACIÓN. Entre los riódicos como pasatiempo. // m. Pasatiem-
funcionarios de la administración pública, ca- po o juego de ingenio de consiste en some-
tegoría superior a la de jefe de negociado. // ter al lector un conjunto compuesto por sig-
DE DÍA. Milicia. Cualquiera de los que tur- nos, figuras, letras y partes de voces en que
nan por días en el servicio de vigilancia. // se halla oculta la respuesta a una frase que
DE ESTACIÓN. Empleado de ferrocarriles se propone.
que tiene la mayor autoridad en una estación. JUICIO: Facultad de la mente que guía para
// DE FAMILIA. Padre, madre o persona juzgar y obrar. // Criterio. // Facultad de dis-
que tiene la mayor autoridad dentro de la fami- tinguir el bien del mal o apreciar las cuali-
lia. // DEL GOBIERNO. Presidente del dades, la calidad, el valor o la belleza de las
Consejo de Ministros. // DE NEGOCIADO. cosas. // Conocimiento. // Cordura. Pruden-
Empleado de categoría inmediatamente supe- cia. Sensatez. // Facultad de la mente que
rior a la de oficial. // POLÍTICO. Nombre inspira a las personas para juzgar y obrar
equivalente antiguamente al de gobernador con prudencia y acierto; particularmente, re-
civil. Encargado de un departamento o sec- firiéndose a la madurez adquirida con la edad.
ción. // DE ARCHIVO. Preferentemente un // Formar; emitir, expresar. Opinión. Pare-
egresado en esta especialidad. cer. Idea que se forma o que se expresa
JEROGLÍFICO: Del lat. hieroglýphicus, gr. acerca de cómo es una cosa, de lo que con-
hieroglyphikós y la raíz gr. glyf- o glyp-, viene hacer en un asunto, etc. // Operación
grabar. adj. Se aplica a la escritura cuyos de la mente que consiste en relacionar dos
signos son dibujos de objetos; particular- ideas, afirmando o negando la una de la otra.
mente a la de los antiguos egipcios. // n. // Pronóstico hecho por los astrólogos de
Cada signo de esta escritura. En plural, la los sucesos que han de ocurrir en el año. //
escritura. // n., en fem. Mote o divisa ca- Tramitación de una causa criminal o un plei-
 to civil ante un juez o tribunal. // Análisis al reo culpable o no del delito que se le im-
comparativo de dos ideas para responder a puta. // Tribunal encargado de adjudicar los
un entendimiento. // APODÍCTICO. Lógi- premios en un concurso artístico, deportivo,
ca. El que no admite contradicción. // ASER- etc. // Cada uno de los miembros de un ju-
TORIO. Lógica. El que no excluye la posi- rado. // Funcionario que tenía a su cargo las
bilidad lógica de una contradicción. // CI- cuestiones de abastos en los ayuntamien-
VIL. Causa civil. Litigio. Pleito. Tramitación tos. // MIXTO. Organismo que, en cierta
ante un juez o tribunal de una disputa entre época, ha tenido a su cargo resolver los con-
partes por cuestiones de derecho. // CON- flictos entre patronos y obreros o mediar en
TENCIOSO. Juicio civil. // CONTRADIC- ellos. // DE ÉTICA PROFESIONAL. Tri-
TORIO. Información que se realiza para de- bunal para enjuiciar las infracciones que afec-
terminar si una persona merece cierta recom- ten a la ética profesional.
pensa. // CRIMINAL. Causa criminal. Pro- JURATORIO: Documento en que se hacía
ceso. Tramitación por un juez o tribunal de constar ese juramento. // Documento en que
una acusación contra alguien por un delito. constaba el juramento de los magistrados
// DE DIOS. Prueba, por ejemplo pasar so- de Aragón.
bre hierros candentes, a que se sometía an- JUSTIFICACIÓN: fem. Acción de justificar
tiguamente a un presunto reo, considerando [se]. // Palabras con que se realiza. // Cau-
que, si salía indemne de ella, quedaba pro- sa, fin, motivo o razón que justifica una cosa.
bada su inocencia. O, de manera semejan- // Conformidad con lo justo. // íd. Prueba
te, para probar la verdad o falsedad de cierta convincente de una cosa. // Teología. Ac-
cosa. // DIVINO. Juicio a que Dios some- ción de la gracia que hace justo a un hom-
te a las almas después de la muerte. // Cons- bre. // Imprenta. Medida justa de los renglo-
tituye una de las llamadas postrimerías. // nes que se ponen en el componedor. // Prue-
EJECUTIVO. Vía ejecutiva o procedimien- ba convincente. // DE LOS MÁRGENES.
to de cobro de una deuda en que interviene Un margen está justificado si el texto, al lle-
el juez que, generalmente, empieza con el gar a él, queda perfectamente alineado. // DE
embargo de bienes del deudor suficientes TEXTO. Opción que presentan los procesa-
para responder de ella. // FINAL. El que dores de texto modernos, mediante la que
ha de celebrarse después del fin del mundo se pueden obtener documentos en los que
para dar a cada hombre el premio o castigo el texto ocupa todo el espacio establecido.
que merezca. // PARTICULAR. Juicio divi- f. Medida exacta de la longitud de las líneas
no. // POSESORIO. Juicio tramitado para en la composición textual y de imágenes.
discernir la posesión de una cosa. // TE- JUSTIFICAR: Ser una cosa la causa, motivo
MERARIO. Opinión difamatoria que se o explicación que hace que otra no sea o
forma sin suficiente base. // UNIVERSAL. parezca extraña, inadecuada, inoportuna,
(I) Juicio, ante juez o tribunal, en que se censurable o culpable. // Exponer esas cau-
hace el reparto de una herencia o del caudal sas o motivos o encontrarlos mentalmente
de un quebrado o concursado. (II) Juicio final. para sí mismo. // Presentar documentos
JURADO: Participio adjetivo de jurar. // Se que acreditan algo que se dice. // Corregir
aplica a la persona a la que se ha tomado o hacer justa o exacta una cosa. Ajustar,
juramento al darle cierto empleo. // n. Orga- arreglar una cosa con exactitud. // Impren-
nismo popular existente en los países demo- ta. Hacer cualquier clase de ajuste en la al-
cráticos para colaborar en la administración tura y longitud de las líneas, en la altura de
de justicia, declarando mediante votación y los distintos cuerpos de letra, etc. // tr. Igua-
por boca de su presidente al final de la cau- lar la longitud de las líneas en la composi-
sa y en vista del desarrollo de ésta, si juzga ción, según una medida predeterminada.

152
 K
KB: Abreviatura de kilobyte. KILOMÉTRICO-CA: inf. Muy largo. // n., en
KILOBYTE: Unidad de medida de la capaci- masc. Billete quilométrico. // Dícese del bille-
dad de almacenamiento de un disco, equi- te que autoriza a recorrer por ferrocarril un
valente a 1.024 bytes. número determinado de kilómetros en cierto
plazo de tiempo.
 L
LAMINACIÓN: fem. Acción de laminar. // Con- la documentación de un expediente subdi-
siste en poner un documento entre dos ho- vidido, tomando en cuenta sus diversos in-
jas delgadas y transparentes de lámina de cidentes o por su volumen que en ningún
acetato, que luego se pegan al papel mediante caso deberá exceder de 2 cm, aproximada-
calor y presión, por lo general después de mente para facilitar su manejo y conserva-
desacidificarlo. Este proceso se había ge- ción. // Paquete de tamaño manejable (34
neralizado en muchos archivos, aunque ac- por 17 por 23 cm aproximadamente, aunque
tualmente se utilice menos debido al daño puede ser mayor) integrados por documen-
causado por la alta temperatura del proceso. tos sueltos o independientes, expedientes,
// MANUAL. Proceso que exige mucho per- carpetas, mazos o atados o varias de es-
sonal pero que no conlleva aplicación de calor. tas unidades con tal que cada una de ellas
LEAFCASTING: Restauraciones que utilizan y el conjunto se hallen dispuestos conforme
materiales tradicionales como tejidos y seda. a algunos o varios métodos de ordenación.
LASTO: Recibo o carta de pago que se da a Si contiene profusión de materias sin orden
quien lasta o paga por otro, para que pueda razonado se llama legajo misceláneo. // Con-
cobrarse de él. junto de documentos relacionados entre sí
LATÉRCULO: Registro o código de todas las reunidos bajo un mismo cuerpo.
dignidades civiles y militares del imperio de LEGALIZACIÓN: Certificado o nota con fir-
Constantinopla. mas o sello, que acredita la autenticidad de
LAUDATORIO-RIA: adj. Se aplica a lo que un documento o una firma.
contiene o implica alabanza. // n., en fem. LEGISLAR: Hacer leyes para gobernar un
Panegírico. // Escrito u oración en alaban- país. // Dar, dictar o establecer leyes.
za de personas o cosas. LEGISLACIÓN: fem. Acción de legislar. //
LAUDO: Derecho. Decisión de un árbitro o Conjunto de leyes de un país, sobre cierta
amigable componedor. Der. Decisión o fa- materia, etc. // Der. Conjunto o cuerpo de
llo que dictan los árbitros o amigables com- leyes por las cuales se gobierna un Esta-
ponedores. // Der. Decisión o fallo que dic- do o una materia determinada.
tan los árbitros o amigables componedores. LENGUAJE: Habla. Facultad de emplear so-
LEGAJO: Conjunto, generalmente atado, de nidos articulados para expresarse, propia
papeles referentes a un asunto. // Parte de del hombre. // Emisión de esos sonidos,
 que se califica, especifica o caracteriza en cada uno de los estilos de escritura que se
general de alguna manera. No existe en diferencian entre sí por la forma peculiar de
español una palabra usual específica para las letras. // ant. Letrero. // Lema de los em-
designar un trozo, pieza o unidad de lengua- blemas o empresas. // Por oposición a es-
je de cualquier extensión o carácter. Exis- píritu o pensamiento, sentido rigurosamente
ten las palabras discurso, oración, parlamen- ceñido al texto de una ley, de un escrito cual-
to, y algunos gramáticos proponen reciente- quiera o de un discurso, distinto del que se
mente enunciado; pero tienen o una aplica- le puede dar interpretándolo más amplia o
ción restringida o un uso culto. Por su eti- más profundamente. // Conjunto de las pa-
mología, esa palabra podría ser locución; labras de una pieza de música destinada a
pero con este nombre se designan expre- ser cantada. // Especie de romance corto
siones que no pasan de la extensión de una cuyos primeros versos se suelen glosar. //
oración compuesta; no se dice, por ejem- ant. Carta. // Letra de cambio. // En pl., apli-
plo, Nos dirigió una locución de saludo. // cado particularmente a los documentos ecle-
Cualquier manera de expresarse. // m. Fa- siásticos. Orden o comunicación oficial. //
cultad del hombre de comunicarse con los En pl. Ciencia. Saber. Conocimientos hu-
demás. // Sistema de signos de que se vale manos en general. // Particularmente, por
el hombre para expresar lo que piensa y sien- oposición a ciencias, conjunto de conocimien-
te y para comunicarse con los otros seres tos que se refieren a las cosas no someti-
del grupo social” (Buonocore, 1976) // Es- das a leyes fijas naturales; como la histo-
tilo y modo de hablar y escribir, propio y ria, la literatura, las lenguas o la filosofía; se
característico de cada uno. // DE BAJO incluye también entre ellas la geografía, aun-
NIVEL. Lenguaje de programación en el que que, en su parte no humana, se tiende aho-
se especifican órdenes muy parecidas a las ra a incluirla entre los estudios científicos. //
que puede realizar la unidad central de pro- Astucia o habilidad para manejarse. // A LA
cesos. // DE ALTO NIVEL. Lenguaje de LETRA. Al pie de la letra. (I) (Aplicado a la
programación que intenta acercarse al len- manera de copiar o de repetir un texto, dis-
guaje natural. Sin llegar a ello, al menos se curso, etc.). Literalmente. Textualmente.
aleja lo suficiente del diseño de la DE PRO- Exactamente como el que se copia o repite.
GRAMACIÓN: Lenguaje con el que se le (II). (Con interpretar, tomar y verbos seme-
comunica a un ordenador la secuencia de jantes). Según el sentido literal de las pala-
estados por los que ha de pasar para lograr bras, sin tener en cuenta lo que puede haber
el objetivo que desea el DE PROGRAMA- en ellas de exageración o de sentido figura-
CIÓN IMPERATIVO: Lenguaje de pro- do. (III) (Con cumplir, ejecutar o verbos se-
gramación con el que se especifica una se- mejantes). Sin variación o restricción. // f.
cuencia de instrucciones que el ordenador Pieza de metal (fundición de plomo, antimo-
ha de cumplir, una detrás de otra. // MÁ- nio y estaño) en forma de paralelepípedo
QUINA. Lenguaje de programación para con una letra o signo relevado, invertido, en
microprocesadores que utiliza números su base superior. Su altura es de 23,56 mm.
binarios o hexadecimales. Carácter, elemento gráfico que, solo o com-
LETRA: Del lat. líttera. Signo que representa binado con otro u otros, sirve para represen-
un sonido de los que se emplean para ha- tar un fonema. // Documento que acredita
blar. // Escribir. Imprenta. // Cada sonido una determinada cantidad monetaria. //
de los que se representan con una letra. // ABIERTA. Carta de crédito sin limitación
Cada pieza de imprenta con la que se im- de cantidad. Orden de crédito dada a favor
prime una letra o un signo. Se aplica tam- de alguien para que se le dé el dinero que
bién en singular (como colectivo genérico pida, sin limitación. // AGRIFADA. Letra
partitivo) al conjunto de ellas. // Se aplica a grifa. // ALDINA. Letra de imprenta cursiva

155
usada por Aldo Manucio y otros impresores ro. // DE MANO. Letra manuscrita. // DE
de su familia. // BASTARDA. Cierto tipo de MOLDE. Letra de imprenta. Se emplea par-
letra de mano originaria de Italia y extendi- ticularmente cuando se quiere recalcar ese
da en España a mediados del siglo XVI; es carácter. // DE RESACA. Resaca. Nue-
inclinada hacia la derecha, de curvas bien va letra de cambio girada por el tenedor de
acusadas, y los perfiles son resultado del otra que ha sido protestada. // DE TORTIS.
corte y posición de la pluma y no de la ma- La gótica que se usó por el tiempo de la in-
yor o menor presión de la mano. // BELLAS troducción en la imprenta. // DIVINAS. La
LETRAS. La literatura. // BUENA LETRA. Biblia. // DOBLE. La que se representa con
Escritura clara, trazada con soltura y de as- dos signos: ch, ll, rr; o que procede de una
pecto agradable a la vista. // CANCILLE- doble: ñ. // DOMINICAL. En el cómputo
RESCA. Paleografía. La que se usaba en eclesiástico, aquella que señala los domin-
las cancillerías. // CAPITAL. Letra mayús- gos entre las siete, a, b, c, d, e, f y g, que
cula. // CONSONANTE. Cualquiera de se usa para designar los días de la sema-
las que no son a, e, i, o, u; en su articula- na. El año bisiesto tiene dos: una hasta el
ción intervienen los órganos de la boca para 24 de febrero, y otra hasta el fin del año. //
interceptar el paso del aire en algún punto DÓRICA. Entre los antiguos lapidarios, cam-
de ella. // COMUNICATORIAS. Testimo- paneros, etc., letra que tenía de ancha la sépti-
niales. (I) Documento fehaciente. (II) Testi- ma parte de su altura. // ESPAÑOLA. Letra
monio dado por un obispo de la buena con- manuscrita vertical, más redondeada que la
ducta, etc., de un súbdito que pasa a otra llamada inglesa y sin perfiles. // EXPEC-
diócesis. // CONTINUA. Semivocal. // CO- TATIVAS. Despacho reales o bulas pontificias
RRIDA. Letra cursiva (escrita a mano sin que contienen una promesa de empleo o be-
cuidado especial). // CORTESANA. Cierta neficio a favor de un sujeto. // FLORIDA.
letra usada antiguamente, menuda y ador- Letra capital decorada. // GRIFA. Letra aldi-
nada. // CURSIVA. (I) Letra trazada a mano, na, usada también por Sebastián Grifo. //
con soltura y sin especial cuidado, y enla- HISTORIADA. Letra florida. // HUMANAS.
zando las letras. (II) Letra bastardilla. Letra Las obras de literatura y de ciencia no sa-
itálica. Letra de imprenta que imita en la for- grada, especialmente, la literatura griega y
ma (no en los enlaces) la de mano. // DE romana. // INGLESA. Letra manuscrita muy
CAJA ALTA. Imprenta. Letra mayúscula. // inclinada hacia la derecha y con perfiles he-
DE CAJA BAJA. Imprenta. Letra minús- chos graduando la presión de la pluma. //
cula. // DE CAMBIO. Instrumento de crédito ITÁLICA. Letra cursiva. // MAGISTRAL.
mediante el cual una persona llamada libra- Letra bastarda hecha caligráficamente. //
dor ordena a otra, llamada librado, pagar cierta MANUSCRITA. La hecha a mano, con plu-
cantidad a él mismo o a otra persona en cuyo ma. // MAYÚSCULA. Letra de forma es-
poder está la letra, llamada tenedor; general- pecial y más grande que las ordinarias, que
mente, el librador es un acreedor, el librado se emplea para empezar párrafos, para ini-
el deudor y un banco el tenedor. Com. Do- cial de los nombres propios y, en algunos
cumento mercantil generalmente usado en casos, para escribir textos completos. //
el comercio internacional por el cual una per- MEDIA. Fonética. Cualquiera de las con-
sona llamado librador ordena a otra llamada sonantes b, d, g, llamadas también oclusivas
aceptante, a que pague ésta a una tercera sonoras. // MERCANTIVOL. Cierta forma
persona, denominada beneficiaria. // DE de letra usada antiguamente entre gente de
DOS PUNTOS. Imprenta. La mayúscula comercio. // METIDA. Escritura apretada. //
que ocupa doble espacio que las de su caja. MINÚSCULA. La que se emplea ordinaria-
// DE GUARISMO. Letra numeral. // DE mente, a diferencia de la mayúscula. //
IMPRENTA. Expresión de significado cla- MUDA. La que no se pronuncia; como la

156
h, o la u entre q y e o i. // MUERTA. Se intervenga para obstruir el paso del aire por
aplica a un texto que no tiene eficacia. Es- la boca.
crito en que se previene algo que ya no se LÉXICOS: Diccionario. Serie ordenada alfa-
cumple o no tiene efecto. // NEGRITA. Negri- béticamente de las palabras, giros, etc., de
tas. Letra de trazos notablemente más gruesos una lengua. Específicamente, de la lengua
que los ordinarios. // NUMERAL Número griega. // Vocabulario. Conjunto de las pa-
romano. // OBEDIENCIALES. Documen- labras y expresiones usadas habitualmente
to en que un superior de una orden o con- por una persona, por ejemplo un escritor. //
vento dispone el viaje de un monje, el cual adj. Lexicográfico. // DOCUMENTALES.
lo emplea para acreditar la razón de su via- Son léxicos de términos normalizados, ge-
je. Documento por el cual un superior de neralmente ordenados alfabéticamente en
instituto religioso dispone el viaje de un súb- forma de vocabulario utilizado para indiza-
dito suyo, y acredita éste la razón por la ción de documentos.
que viaja. // PANCILLA. Letra redonda de LEY: Del lat. lex, -gis. Nombre aplicado a las
los libros de coro. // PATENTES. Edicto reglas naturales a que están sometidos los
público que se despacha sellado con el se- fenómenos de la naturaleza, de modo que
llo principal, sobre una materia importante. // éstos se verifican siempre según ellas y, por
PRIMERAS LETRAS. Primera enseñan- tanto, se pueden predecir. Expresión de cual-
za. Las primeras cosas que se enseñan a quiera de esas reglas. // Precepto dictado
los niños para instruirles; particularmente, por un gobernante. En sentido restringido,
leer y escribir. // PITAGÓRICA. Se llamó los importantes, aprobados por el poder le-
así a la y, por el sentido que Pitágoras atri- gislativo de la nación y el soberano o autori-
buyó a sus dos trazos superiores. // PRO- dad suprema de ella y promulgados por el
CESADA o PROCESAL. Letra manuscri- ministro correspondiente. // Conjunto de todo
ta de los siglos XVI y XVII, encadenada y lo que está dispuesto en las leyes y es, por
de difícil lectura. // REDONDA. (I) Letra ma- tanto, legal. // Derecho. // Legalidad. // Nom-
nuscrita redondilla. (II) Letra de imprenta co- bre abstracto aplicado al conjunto de normas
rriente, de trazos redondeados. // REDONDI- creadas por los hombres para regular sus
LLA. Letra manuscrita caligráfica, más ancha relaciones. // LEGALISTA. Ordenancista,
y redondeada que la ordinaria. // REMISO- reglamentista. // Regla establecida con ca-
RIA. Comunicación con que un juez remi- rácter general para cualquier actividad, par-
te una causa o un procesado a otro tribunal. ticularmente para los juegos y deportes. //
// ROMANILLA. Letra redondilla. // SA- En los códigos antiguos, cada división equi-
GRADAS. Letras divinas. // TIRADA. Le- valente a los artículos de los actuales. // Nor-
tra cursiva. // TIRIA. Entre los antiguos la- ma jurídica obligatoria y general dictada por
pidarios, la que tenía de anchura la quinta legítimo poder para regular la conducta de
parte de su altura. // TITULAR. La mayús- los hombres o para establecer los órganos
cula empleada en títulos, portadas, etc. // necesarios para el cumplimiento de sus fi-
TOSCANA. Entre los antiguos lapidarios, nes. // Disposición jurídica de carácter ge-
la que tenía de ancha la sexta parte de su neral, dictada por el poder legislativo para
altura. // VERSAL. De verso, por emplear- ordenar las relaciones de los hombres den-
se al principio de cada verso. Imprenta. Le- tro de un Estado. // Conjunto de las leyes
tra mayúscula. // VERSALITA. Imprenta. o cuerpo del derecho civil. // En los regíme-
Letra mayúscula del mismo tamaño que las nes constitucionales, disposición votada por
minúsculas, usada en un texto. // VOCAL. las Cortes y sancionada por el jefe del Esta-
Vocal. Cualquiera de las letras a, e, i, o, u. do. // Precepto dictado por la suprema auto-
Se articulan en la laringe, sin que la lengua ridad en que se manda o prohíbe una cosa

157
 en consonancia con la justicia y para bien de los incluidos en el canon o catálogo de
de los gobernados. // FRUMENTARIA. An- los libros aprobados como auténticos de la
tigua ley romana que disponía la distribución Biblia. // DIARIO. Libro comercial en que
gratuita o a muy bajo precio de trigo entre el se anotan las operaciones de cada día. //
pueblo de la ciudad de Roma. // MARCIAL. DE CUENTAS. Prontuario de contabilidad
Der. La de orden público, una vez declara- elemental, dispuesto en diversidad de tablas
do el estado de guerra. Ley o bando de ca- de uso fácil. // DE ESDRAS. Cada uno de
rácter penal y militar, aplicado en tal situa- los dos libros canónicos del Antiguo Testa-
ción. // SUNTUARIA. Ley impositiva que mento, escritos por Esdras y Nehemías, en
grava ciertas clases de gastos. que se relata la historia del pueblo hebreo
LIBELO: Del lat. libellus, diminutivo de líber, antes de la cautividad de Babilonia y duran-
libro. ant. Libro pequeño. // Escrito en que se te ella, y su vuelta a Israel. // DE INVEN-
difama a alguien. // Escrito, por lo común de TARIOS. Com. Aquel en que periódicamen-
corta extensión, en el que se designa o in- te se han de hacer constar todos los bienes
fama a personas o cosas. // Der. Petición, y derechos del activo y todas las deudas
demanda o memoria // DE REPUDIO. Ins- y obligaciones del pasivo de cada comer-
trumento o escritura con que el marido anti- ciante, persona natural o jurídica y el balan-
guamente repudiaba a la mujer y dirimía el ce general de su giro. // DEL ECLESIÁS-
matrimonio. TICO. Eclesiástico. Libro sapiencial del Anti-
LIBERACIÓN: fem. Acción de liberar. // Carta guo Testamento, tenido por canónico por la
de pago que se da al que salda una deuda. Iglesia católica, en contra de la opinión de
// Declaración de la caducidad o no exis- los protestantes y los judíos, que contiene
tencia de una carga o gravamen sobre una preceptos de toda clase de virtudes. // MA-
finca. // Cancelación, declaración de can- YOR. Libro comercial en que se llevan to-
celación de la carga o cargas que real o apa- das las cuentas corrientes de cada perso-
rentemente gravan un inmueble. na o asunto por riguroso orden de fechas. //
LIBRAMIENTO: Acción de librar (dar liber- LIBROS Y ENCUADERNACIÓN. Con-
tad). // Orden que se da para que un teso- junto de hojas de papel escritas o impresas
rero, depositario o banco pague cierta can- reunidas en un volumen cosido o encuader-
tidad a determinada persona. // ant. Acción nado. // LIBROS Y ENCUADERNADOS.
de librar (juzgar o decidir). // ant. Burla pesa- Cuando se trata de libros como soportes,
da. // Orden que se da por escrito para que el son manuscritos, los libros de registro de
tesorero, mayordomo, etc., pague una canti- las entidades, son útiles y hasta aplicables
dad de dinero u otro género. a los archivos, puesto que contienen infor-
LIBRETA: En Madrid. Pan candeal redondo, mación suficiente como llevar un control do-
aproximadamente de medio kilo de peso. // cumental adecuado.
Cuaderno. Libro de hojas de papel en que se LICENCIA: Del lat. licere, ser lícito. Autoriza-
escribe o hacen apuntaciones, dibujos, etc. ción o permiso. Declaración expresa de al-
// Libro pequeño en papel blanco. // Cartilla guien de que no se opone a que se haga o
donde se apuntan ciertas notas, referentes a que alguien determinado haga cierta cosa;
a una persona. se emplea con preferencia a permiso cuando
LIBRO: Conjunto de hojas escritas sujetas to- se concede con autoridad legal. // Permiso
das juntas por uno de sus lados. // LIBRO para permanecer ausente de un empleo ci-
ANTIFONAL o ANTIFONARIO. El de coro vil o militar.
en que se contienen las antífonas del año. // LICENCIATURA: Grado de licenciado.
DE CAJA. Libro en que se anotan las en- LÍNEA: Del lat. línea, deriv. de línum. Suce-
tradas y salidas de dinero en un estableci- sión continua de puntos. // Se emplea esta
miento comercial. // CANÓNICO. Libro denominación en geometría y preferentemente

158
 cuando se trata de trazos curvos o que for- tarios allí mismo. // DE LA LOTERÍA. La
man parte de un dibujo. Se aplica en cam- de los números premiados en cada sorteo.
bio, el nombre raya a los trazos rectos suel- // DE LOS INSTRUMENTOS DE INVES-
tos o que no forman un dibujo con forma de- TIGACIÓN. Es, en efecto, de la fusión de
terminada. Se llama, por ejemplo, líneas y un simple estado de los fondos y del de los
no rayas a las cinco del pentagrama. // No inventarios de donde ha surgido la verda-
frec. Raya. En frases como pasar la [de la] dera guía de archivos, y se ha convertido
línea, término o límite. // Cada servicio esta- en elemento indispensable de mención de
blecido de transporte o de comunicación. // todos los instrumentos de investigación exis-
En sing. o pl. Efecto estético del dibujo, o tentes, sea cual fuere el grado de elabora-
conjunto de líneas de un objeto; especial- ción adoptado para las notas descriptivas (in-
mente, de una obra artística. // Directrices. ventario, repertorio, estadillo) y las signatu-
Orientación. // Sucesión de letras, signos y ras tipográficas del archivo en cuestión (fór-
espacios debidamente ordenados y conve- mula adaptada a una guía sucinta), o una cita
nientemente ajustados a una medida prede- completa que incluya autor, título exacto sig-
terminada. // Es el medio físico a través del naturas del archivo en cuestión, importancia
cual circula la información. // DE MENSA- material, fecha de redacción y, si tal es el
JE. En algunas aplicaciones es equivalen- caso de publicación. // DE MERCADE-
te a la línea de información, mientras que en RÍAS DE IMPORTACIÓN PERMITIDA.
otras coexisten las dos y cada una se em- Nómina para la regulación cualitativa de las
plea para distintas formas de información. importaciones, que comporta un sistema rela-
LINGÜÍSTICA: Estudio de las lenguas. Se tivamente rígido de libre importación, según
intenta limitar los campos entre filología y el cual sólo pueden importarse las mercan-
lingüística. Hasta ahora, lo que se puede cías que aparezcan enumeradas o compren-
decir con carácter general es que el estu- didas en dicha lista. Los productos que no
dio del lenguaje articulado en general se lla- figuren incluidos, se entienden de importa-
ma lingüística y no filología. // En cuanto al ción prohibida. // DE PASAJEROS. Docu-
estudio de una lengua o un grupo de lenguas mento que suministra a las autoridades del
en particular, algunos autores proponen lla- puerto la información necesaria respecto de
mar filología al estudio conjunto de la lengua los pasajeros que conduce una nave en el
y la literatura, y lingüística al específico de momento de su recepción o despacho. //
la lengua aunque empleando los textos lite- DE RANCHO. Documento que suministra
rarios como auxiliares. // f. Ciencia que se la información requerida por la autoridad adua-
ocupa de la investigación y estudio del len- nera respecto de las mercaderías que trans-
guaje desde todos los puntos de vista. porta una nave para su venta a bordo o que
LISP: Lenguaje de programación aparecido destina al consumo de pasajeros, de su tri-
inicialmente a mediados de los años ’60. pulación o del elemento mismo de transpor-
Acrónimo de List Processing, orientado a te. // GRANDE. La completa de los núme-
la generación de listas, utilizado para mani- ros premiados en la lotería en cada sorteo. //
pular listas de datos. NEGRA. Relación de personas o cosas que
LISTA: Dibujo en forma de línea o de banda, se excluyen del trato, de una asociación,
particularmente en un tejido. // Catálogo. // etc., por considerarlas indeseables o sos-
A LISTAS. Listado. // CIVIL. Dotación asig- pechosas. A veces, se emplea en sentido
nada al rey y a su familia en el presupues- figurado. // PASAR LISTA. Leer una rela-
to del Estado. // DE CORREOS. Oficina ción de nombres para comprobar la presen-
de correos a donde se dirigen cartas o pa- cia de los nombrados; por ejemplo, de los
quetes que han de ir a recoger los destina- alumnos de una clase.

159
LISTADO: Con dibujo que forma listas. // Pro- LOCALIZAR: Impedir que cierta cosa se ex-
ducto del procesamiento de documentos, tienda fuera de limites señalados. // Averi-
nóminas, listas de rayas, de asistencia, etc. guar o expresar el lugar preciso en que está
LISTÍN: Lista pequeña extractada de otra más algo o alguien. // tr. Resaltar detalles am-
extensa. bientales del lugar donde se sitúa una noti-
LITOGRAFÍA: Con lito- y graf-. Manera de cia. Dar color local.
imprimir dibujos, escritos, etc., consistente LOCATIVO: adj. Del arriendo o del contrato
en grabarlos previamente en una piedra ca- de arrendamiento. // adj. y n. Se aplica al
liza compacta, de grano fino, preparada con- caso de la declinación que expresa funda-
venientemente; actualmente la piedra ha sido mentalmente la relación de lugar en donde.
substituida por planchas de cinc o aluminio. // Y es aplicable con el significado de de
// Grabado obtenido por este procedimiento. / lugar en cualquier uso gramatical. // Con-
/ Establecimiento en que se hacen litografías. trato de locación o arriendo.
// Proceso tecnológico por el que se transfie- LOMO: Del lat. lumbus, de donde, también,
ren imágenes a la superficie de la oblea del lumbar, etc. En los libros, parte exterior
material semiconductor. opuesta al corte de las hojas, en la que se
LLAMADA: Acción de llamar. Llamamiento. suele escribir el titulo, nombre del autor, etc.
También en sentido figurado. Atracción ejer- // Saliente alargado y con dos vertientes,
cida sobre alguien por cierta cosa. // Pala- en cualquier cosa. // Doblez de un pliego
bra, voz, sonido, etc., con que se llama. // de papel. Doblez longitudinal a lo largo de
Señal que se pone en un escrito para dirigir una tela en pieza o en otra cosa semejante.
al lector a una nota o advertencia colocada // En las armas e instrumentos cortantes,
al pie de la página o en otro sitio. // Invita- parte de la hoja opuesta al filo. // ant. Loma.
ción para inmigrar dirigida al futuro inmigran- // m. Parte de una publicación opuesta al
te, con pago del viaje y envío de billete, que corte de las hojas.
se denomina llamada. // POR VALOR. For- LPT1: Nombre lógico generalmente asociado al
ma de llamar a una función en la que se co- puerto paralelo de un ordenador personal.
pian los valores concretos de los argumen- LUGAR: Del lat. localis, der. de locus, lugar,
tos en variables propias de la función. de donde, también, local, locomoción, etc.
LOCAL: adj. Se aplica, por oposición a gene- Porción del espacio, no limitada en exten-
ral, a lo que se refiere, afecta, etc., sólo a sión, en que está o puede estar una cosa. //
cierta parte y no al total de que ella forma Se emplea también con significado no es-
parte. // Municipal. // Se aplica a lo que se pacial en cualquier caso en que se trata de
refiere, afecta, etc., a un municipio o pobla- determinar la presencia o existencia de una
ción. // n. Espacio cerrado dentro del cual cosa. // También, para referirse a la situa-
se puede vivir, tener un establecimiento co- ción relativa de una cosa en una serie o en
mercial, una instalación industrial, etc. // PÚ- una jerarquía. // DAR LUGAR A. Provo-
BLICO. Local destinado a ser utilizado por car cierta cosa o ser causa de ella. // DE
la gente en general; como un establecimien- SEÑORÍO. A diferencia de los realengos,
to comercial. // Particularmente, cualquier el que pertenecía a un señor. // EN PRI-
establecimiento de diversión o recreo. // Per- MER LUGAR. Expresión aplicada a algo
teneciente al lugar. // Municipal o provincial, a lo que se da la mayor importancia o inte-
por contraposición a general o nacional. // rés. // EN PRIMER [SEGUNDO, etc.]
Sitio cerrado y cubierto: local privado, pú- LUGAR. Se emplea en una enumeración
blico. de hechos o circunstancias por orden de im-
LOCALIZACIÓN: fem. Acción de localizar. // portancia o de situación en el tiempo o el espa-
f. Colocación. cio. // FUERA DE LUGAR. Inadecuado o
inoportuno.

160
 M
MAGNÉTICO: De los imanes, con las cua- la adoración de los fieles. // Documento en
lidades de los imanes o relacionado con ellos. que una persona o entidad hace públicas
MAINFRAME: Véase GRAN ORDENADOR. sus intenciones. // Escrito en que se hacen
MANDA: Legado. Donación hecha a alguien públicos las declaraciones de doctrinas y
en un testamento. propósitos de interés general. // Documento
MANDAMIENTO: Orden de una autoridad; que presenta en la aduana del puerto de lle-
particularmente, de un juez. // Precepto. Es- gada el capitán de todo buque procedente
pecíficamente, los del Decálogo. del extranjero y en el cual expone la clase,
MANDATO: Orden. Acción de mandar (orde- cantidad, destino y demás circunstancias
nar). Palabras con que se manda. Ley o dis- de todas las mercancías que conduce. // GE-
posición de una autoridad. // Derecho. Con- NERAL. Documento o declaración que de-
trato por el que una persona encarga su re- ben presentar los capitanes de las naves en
presentación para ciertos asuntos o gestio- el primer puerto nacional en que recalen.
nes a otra. Representación conferida por el Comprensivo de toda la carga que conduz-
hecho de elegir a los diputados u otros re- can a bordo o remolcada, aunque no sea
presentantes políticos. // Ejercicio del man- con destino al país, indicando el puerto de
do por una autoridad. // El mandato es un desembarque o trasbordo. // MANUAL.
contrato por el cual una persona (mandante) Manejable. Se aplica también a personas.
instituye a otra (mandatario) para represen- // Tratado breve de alguna materia. // Libro
tarla al efecto de ejecutar en su nombre y con los ritos con que deben administrarse
por su cuenta uno o varios actos jurídicos. los sacramentos. // Cuaderno de notas. //
MANDÁTUM: Similar a la carta, se utilizó en Libro comercial en que se apunta provisio-
asuntos administrativos. Se clasificaban en nalmente las partidas de cargo y data. // En
generales y particulares, según la extensión pl. Ciertos emolumentos que perciben los
de las facultades que otorgan el dador del eclesiásticos por asistir al coro. // ant. Dere-
documento. chos que se pagaban a los jueces por su
MANIFIESTO: Del lat. manifestus, comp. de firma. // Obra de consulta que contiene las
manus y el part. de un verbo primitivo, fén- normas que proyectan técnicas codificadas
dere, usado solamente en derivados. // Se sistemáticamente para la organización y ma-
aplica al Santísimo Sacramento expuesto a nejo de una unidad de correspondencia y
 archivo. // PARTICULAR. Documento o para cierta acción. // AL MARGEN. Apar-
declaración que deben presentar los capita- tado, voluntariamente o por la voluntad de
nes de las naves en cada uno de los puer- otros, de la intervención en cierta cosa. //
tos nacionales en que recalen, comprensi- Apostilla. Espacio en blanco que queda al-
vo de toda la carga que traiga a bordo o re- rededor de la caja de composición, entre
molcada consignada a ese puerto, incluso ésta y los limites de la página en el lomo y
la pacotilla, las encomiendas y el lastre si los cortes.
van a ser desembarcados o entregados en MATERIAL: De [de la] materia. // FÍSICO.
él. // PONER ALGO DE MANIFIESTO. Por oposición a espiritual, del cuerpo o que
Descubrirlo, voluntaria o involuntariamente. afecta a los sentidos. // Se aplica especial-
MANUSCRITO-TA: n. Documento o libro es- mente a valor, interés y palabras semejan-
crito a mano. // Particularmente el que tiene tes. // Por oposición a moral, se aplica a
algún valor de antigüedad o es de mano de las acciones realizadas físicamente y a quien
un escrito o persona célebre. las realiza. // Conjunto de objetos, instru-
MAPA: Elipsis del lat. mapa mundi, mapa del mentos o medios materiales que se emplean
mundo; mapa significa pañuelo o servilleta, en una oficina, un laboratorio o una orga-
y se refiere aquí a la tela en que se dibujan nización cualquiera. // MATERIALES PLÁS-
los mapas. // masc. Representación de la TICOS. Se llama así en sentido amplio a
Tierra o de una parte considerable de ella todos los materiales susceptibles de adqui-
sobre una superficie plana. // fem. Se aplica rir por moldeamiento la forma requerida; por
como nombre calificativo a alguna cosa que ejemplo, la escayola o el cartón piedra. Es-
sobresale en algo que se expresa. // MAPA pecíficamente, se llama así, o solamente
DEL ANCLA. Plancha triangular con que plásticos, a un extenso grupo de productos
se refuerza la unión de los brazos del an- orgánicos artificiales moldeables llamados
cla. // MUDO. Mapa en que no están es- también resinas artificiales o sintéticas, de
critos los nombres de los accidentes geo- los que son precursores el celuloide y la ba-
gráficos y lugares. // MURAL. Mapa gran- quelita; deben sus propiedades de plastici-
de destinado a estar colgado. // Represen- dad y resistencia a estar constituidos por
tación geográfica de la tierra o parte de ella. moléculas de grandísima longitud que se en-
MARBETE: Antes, berbete; quizá, del fr. bre- redan unas con otras. // Ingrediente, mate-
vet, título que acredita algo, etiqueta, deriv. ria u objetos que se necesitan para hacer
de brief, carta, del lat. brevis. Etiqueta. Le- una obra. Maquinaria, herramientas y uten-
trero que se pega en cualquier sitio con el silios necesarios para el desempeño de un
nombre de lo que contiene, la dirección a servicio o el ejercicio de una profesión.
donde se manda, etc.; por ejemplo, en los MATERIA: Del lat. materia. Elemento de los
frascos o botellas o en los bultos transpor- dos que constituyen el universo físico (ma-
tados por ferrocarril. // Borde, perfil o filete. teria y acción o energía) en la concepción
// Pieza de cartulina en la que se describe clásica del mismo, el cual es susceptible
el contenido de una gaveta de mueble ar- de permanecer en los objetos, por ejemplo
chivador. en una piedra, sensiblemente inmutable, y
MARGEN: masc. o fem. Terreno de la orilla de sufrir cambios por la acción del otro ele-
de un río o un camino. Tierra sin aprovechar, mento. // La. Por oposición a alma, mundo
piedras u otra cosa que forma la orilla de un constituido por el cuerpo y las cosas rela-
campo o terreno aprovechado. // masc. Espa- cionadas con él o que impresionan los senti-
cio que queda en blanco alrededor de una dos. // Asunto. Cuestión. Tema. Cosa que
página, particularmente a derecha e izquier- se sabe, sobre la que se piensa, se habla,
da. // Nota marginal. // Dar, haber. Motivo, se escribe, etc. Se emplea como nombre
ocasión o pretexto ofrecido o que se ofrece partitivo en algunas expresiones. // Asig-

162
 natura. Disciplina. Cada una de las cien- posición no extrema. Con este significado
cias o conjunto de estudios con unidad, que se usa solamente en algunos casos, que
forman parte de un conjunto más amplio. // constituyen realmente modismos. // Como
Causa, ocasión, motivo. // Antiguamente, se ve, se usa unas veces delante y otras
muestra que copiaban los niños en la es- detrás del nombre, pero no indistintamente.
cuela para aprender a escribir. // EN MA- // n., en masc. Término o punto medio. //
TERIA DE. En cuestión de.... En el asun- AMBIENTE O CÍRCULO. Conjunto de cir-
to o cuestión que se expresa a continua- cunstancias materiales o espirituales que ro-
ción. // ENTRAR EN MATERIA. Empe- dean a alguien o en que se desenvuelve una
zar a tratar cierta cuestión, después de al- persona o una acción. // n., en masc. Cor-
gún preámbulo. // MATERIAS. Lo que es te o sesgo que se toma en un negocio o de-
objeto de enseñanza o de conocimiento. // pendencia. // DE LOCALIZACIÓN. Un
MÉDICA. Conjunto de los cuerpos orgá- documento publicado o inédito, que cataloga
nicos de que se obtienen medicamentos. // o describe un cuerpo de archivos, haciendo
SUBSTANCIA. Cualquier clase de mate- así que sean más fácilmente accesibles y
ria que se puede diferenciar de otras. comprensibles para el usuario. Los medios
MATRÍCULA: Del lat. matrícula, dimin. de básicos de localización comprenden guías,
mátrix, -icis. Inscribir en la. Lista o registro inventarios, catálogos, calendarios, listas,
oficial de personas o entidades, hecho con índices o registros de localización y, en el
un fin determinado. // DE HONOR. Obte- caso de los archivos legibles a máquina,
ner; tener. Distinción concedida en los estu- documentación logística. A veces recibe el
dios, como mejora de la nota máxima o so- nombre de medios de referencia. // PRO-
bresaliente, que da derecho a matricularse PORCIONAL. Término medio de una pro-
gratuitamente en el curso siguiente o en al- porción continua cuyos extremos son los
guna asignatura. // PROFESIONAL. Núme- dos números dados. // POR MEDIO DE.
ro de identificación como colegiado que posi- Mediante. Sirviendo de intermediario o de
bilita el ejercicio profesional. portador alguien que se expresa. // Dícese
MAXIMALISTA: Consiste en definir el fondo del estilo que no alcanza la expresión, eleva-
al más alto nivel considerando que la verda- ción o vehemencia del sublime. // Persona
dera unión de función se sitúa en la cabeza. que en el magnetismo animal o en el espiri-
MB: Abreviatura de megabyte. tismo tiene condiciones para que en ella se
MECÁNICOS: Del lat. mechánicus, gr. me- manifiesten los fenómenos magnéticos o para
khanikós, de mekhané, invención ingenio- comunicarse con los espíritus. // Diligencia
sa; v. máquina. Hecho con máquina. // Apli- o acción conveniente para el logro de una
cado a actos o movimientos. Automático. cosa. // Conjunto de personas y circunstan-
Hecho o acto realizado sin reflexionar. // cias entre las cuales se desenvuelve la vida
Quiere decir que sus movimientos se eje- de un individuo. // m. pl. Entorno de una per-
cutan por un mecanismo o máquina. // Per- sonalidad oficial donde, en principio, puede
teneciente a los oficios u obras de los me- encontrarse una buena información.
nestrales. MEGA: megalo-. Prefijo griego que significan
MEDIANIL: Medianería. Imprenta. Crucero grande, de la misma familia que el latín mag-
más estrecho que sirve para formar el mar- nus. // MAG. Abreviatura de megabyte.
gen interior. m. Margen de lomo. MEGABYTE: Unidad para medir la capaci-
MEDIO: adj. Se aplica a un nombre para desig- dad de almacenamiento de un disco equi-
nar la mitad de la cosa expresada. // fig., hi- valente a 1.024 kilobytes, o poco más de
perbólico. Una gran parte de la cosa expre- un millón de bytes.
sada por el nombre. // adj. Intermedio. Si- MEMBRETE: Quizás, del m. origen, incierto,
tuado, en sentido espacial o no espacial, en que marbete. Ant., brevete. Anotación. //

163
 Aviso, invitación, recordatorio o memoria. // mo de acceso a direcciones de memoria por
Mención del nombre o título de la persona o encima de 1024 Kb en DOS. // EXTEN-
entidad a quien se dirige una carta, puesta DIDA. Memoria de un ordenador bajo DOS
al final de ésta o en parte superior de la pri- situada a partir de los 1088 Kb. // FUNDA-
mera plana. // acep. corriente hoy. Nombre, CIÓN. Legado hecho por una persona para
dirección, etc., de una persona o entidad, que sostener una fundación piadosa que perpe-
van impresos en la parte superior del papel túe su recuerdo. // Escrito simple a que se
que se emplea para la correspondencia. // remitía el testador como complemento del
Directorio. Línea de referencias. testamento, al cual concedía validez la le-
MEMORÁNDUM: Carné o cuadernito en que gislación anterior al código civil. // INFOR-
se apuntan las cosas que se quieren recor- ME. Escrito en que se exponen los ante-
dar. // Nota diplomática, menos solemne cedentes de algún asunto o el desarrollo de
que la memoria o la nota, en que se apun- alguna actuación, para informar de ello a al-
ta algo que debe ser tenido en cuenta en una guien. Nota diplomática sobre algún asunto
negociación. // Comunicación diplomática importante. // Estudio de alguna materia ex-
menos solemne que la memoria y la nota, puesto por escrito. Tesis. Disertación sobre
por lo común no firmado en que se recapi- cierta materia hecha para obtener un grado
tulan hechos y razones para que se tengan universitario. // En pl. Escrito que contiene
presentes en un asunto grave. // En los ban- recuerdos personales junto con datos de la
cos, certificado del depósito de dinero que propia vida del que lo escribe. // Anotación
dan al depositante. // Nota diplomática que o relación de gastos u otras cosas que se
contiene la exposición sumaria del estado hace sin formalidad en una oficina. // En pl.
de una cuestión. // Informe o comunicación Objeto que consta de dos o más anillos de
en que se exponen los hechos o razones los que uno se introduce en el dedo y el otro
para que se tengan en cuenta en determina- o los otros se dejan pendientes del primero,
dos asuntos. con objeto de acordarse de cierta cosa. //
MEMORIA: Del lat. memoria, derivado de mé- Monumento hecho para recordar a la pos-
mor, -oris, el que recuerda, y éste de mémi- teridad a una persona o un hecho glorioso. //
ni. Facultad psíquica con la que se recuer- En pl., casi desus., dar. Se emplea en fór-
da. Capacidad, mayor o menor, para recor- mulas de cortesía con que se encarga a una
dar. // ALTA. Memoria de un ordenador bajo persona que transmita saludos a otra. // LI-
DOS situada entre los 1024 y los 1088 Kb. BRO. Cuaderno o papel en que se apunta
// BASE. Véase MEMORIA CONVEN- o anota una cosa. Papel escrito en que se
CIONAL. // CACHÉ. Bloque de memoria pide una gracia alegando los méritos o moti-
con alta velocidad de acceso, que utiliza el vos en que se funda la solicitud. Boletín o
sistema para almacenar instrucciones o da- publicación oficial de algunas colectivida-
tos. // CONVENCIONAL. Parte de la me- des. // Se la toma como sinónimo de docu-
moria de un ordenador bajo DOS situada por mentación ya que este último refleja una se-
debajo de los 640 Kb. // EPROM. Memo- rie de acontecimiento históricos. // Der. Es-
ria de tipo ROM que permite ser programa- crito en que se reseña lo dicho oralmente
da varias veces por el usuario pero fuera ante los magistrados y que se entrega a és-
del sistema ordenador. // DOCUMENTAL. tos para facilitar el recuerdo de lo expuesto.
Es la colección de documentos organiza- // MASIVA. Dispositivos utilizados para al-
dos de tal modo que permita encontrarlos, macenar programas y datos de modo per-
después, a partir de diversos métodos es- manente. Los más usuales son los discos
cogidos. // Unidad o circuito lógico que se duros y los disquetes. PROM. Circuito de
utiliza para almacenar información en forma memoria ROM que permite ser programa-
de dato binario. // EXPANDIDA. Mecanis- do por el usuario una sola vez. // RAM. Si-

164
 glas que identifican a un tipo de memorias de al jefe de Estado. Comunicación oficial que
acceso aleatorio, (Random Access Memory). el jefe de Estado dirige al país. // Unidad mí-
// RAM DINÁMICA. Memoria de tipo RAM nima de información que se intercambian dos
que utiliza condensadores para almacenar componentes cualesquiera de una red de
la información. Requiere ser reescrita con- ordenadores. // m. Conjunto de signos, se-
tinuadamente para no perder la información. ñales o símbolos con los que se trasmite
// RAM ESTÁTICA. Memoria de tipo RAM una información. Contenido de esta informa-
que almacena la información utilizando cir- ción. Trasfondo o sentido profundo de una
cuitos lógicos formados con biestables. // obra o escrito. Término con que los teóri-
RECUERDO. Presencia en la mente de al- cos de la comunicación designan todo lo que
guien determinado o de la gente, de algo pasa- es destinado al público. // Conjunto de sig-
do. // ROM. Siglas que identifican a las me- nos creados ex profeso, posee un conteni-
morias de sólo lectura (Read Only Memo- do de información que puede ser trasferible
ry). Son memorias no volátiles en donde la utilizando medios materiales. // Comunica-
información está almacenada sobre sopor- ción oficial entre poderes públicos. // Comu-
tes ópticos o magnéticos. // SUPERIOR. nicación escrita de carácter policial o social
Parte de la memoria de un ordenador bajo que una colectividad dirige al jefe de Estado.
DOS comprendida entre los 640 y los 1024 // Lanzado al mar, en una botella, se con-
Kb. // VIDEO. Parte de la memoria supe- vierte en comunicación cuando alguien lo re-
rior donde se almacenan los datos a pre- cibe, lo lee y lo entiende.
sentar en pantalla. // VIRTUAL. Técnica que MENSUAL: adj. Se aplica a lo que ocurre, se
utiliza el sistema operativo para permitir que hace o aparece cada mes. // MENSUA-
un programa pueda utilizar más memoria de RIO. m. Publicación periódica que aparece
la que físicamente hay en el ordenador. una vez por mes.
MEMORIAL: Presentar. Escrito en que se ex- MENÚ: Representación del conjunto de ope-
ponen motivos para una petición o una pro- raciones que es posible realizar dentro de
puesta, o se defiende alguna cosa. // Libro una ventana u otro objeto de una aplicación
o cuaderno de anotaciones. // Nombre apli- o interfaz.
cado algunas veces al boletín o publicación MERCED: Del lat. merces, -edis, variante de
oficial de una asociación. // AJUSTADO. merx, -cis. Don. Gracia. Cosa, honor, per-
Der. Apuntamiento en que se hacía constar dón, etc., concedidos a alguien por un so-
todo el hecho de un pleito o causa. berano. Se aplica también esta designación
MENSAJE: Del oc. messatge, deriv. de mes, a concesiones hechas por otras personas,
mensajero, y éste del lat. missus, partic. de bien cuando, por ejemplo por cortesía, se
míttere, enviar, meter. Noticia o comunica- concede al que la hace superioridad sobre
ción importante enviada a alguien. También el que la recibe, bien como término de com-
se llama así a las enviadas por radio para paración o irónicamente. // Retribución o re-
que sean recogidas en lugares lejanos. // compensa dada por un trabajo o servicio,
Cibernética. Conjunto de signos o señales especialmente a un jornalero. // Voluntad o
que constituyen la información comunicada al arbitrio de alguien. Solamente en la expre-
aparato, sobre la cual opera éste. // DE LA sión a merced de. // A MERCED DE. So-
CORONA. Discurso leído por el rey en la metido a la voluntad o al capricho de alguien.
apertura de las cámaras legislativas. // Co- Por extensión, se emplea también con refe-
municación oficial entre el poder legislativo rencia a fuerzas materiales. // MERCED
y el ejecutivo o entre dos asambleas legis- A. Gracias a.
lativas. Comunicación escrita de carácter METAFILE: Tipo de representación de imáge-
político o social que una colectividad dirige nes que combina las propiedades de los ti-
pos raster y vector.

165
MÉTODO: Del lat. méthodus, gr. méthodos, ceso o juicio. // Procedimiento. Tramitación
comp. con hodós, camin. Procedimiento. establecida para los expedientes adminis-
Sistema. Manera sistemática de hacer cier- trativos o asuntos judiciales de cualquier cla-
ta cosa. Se aplica específicamente al con- se. // Además de la seguridad de las ins-
junto de reglas, lecciones y ejercicios para talaciones de los archivos y de un medio
enseñar o aprender algo: método de solfeo, ambiente controlado, hay ciertos procesos
método de enseñanza de baile por corres- o técnicas muy empleadas para reparar o
pondencia, método para aprender el alemán prolongar la vida de los documentos de pa-
en quince días. // Con. Manera ordenada pel que se van a archivar.
o sistemática de hacer cierta cosa. // Lógi- METROS: Del lat. métrum, medida; v. diáme-
ca. Se llama así a cada uno de los dos pro- tro, parámetro, perímetro, simétrico. Medida
cedimientos, analítico y sintético, de razo- de los versos. // Norma o modelo. // CUA-
nar. Modo de decir y hacer una cosa con DRADO. Unidad de medida de superficie,
orden y según ciertas normas de obrar. // que es un cuadrado que tiene un metro li-
Modo predeterminado para ejecutar o reali- neal de lado. // CÚBICO. Unidad de me-
zar una tarea o trabajo específico, por el cual dida de volumen, que es un cubo o hexae-
se pretende alcanzar un objetivo estableci- dro que tiene un metro lineal de arista. // LI-
do; procedimiento que generalmente se si- NEALES. Los fondos de las organizacio-
gue en las ciencias por medio del cual se nes de archivos deberían someterse a una
llega a un resultado válido. Los métodos fun- medición en metros lineales (indicados como
damentales son: analítico, sintético, inducti- m) de los estantes que ocupan (o de sus
vo y deductivo. // El procedimiento que se equivalentes) que correspondan a un metro
sigue en las ciencias para encontrar la ver- de largo y que alcancen un promedio de 26
dad y enseñarlas. // ALFABÉTICO. Alfabe- cm de profundidad y 37 cm de altura. Para
tizar, poner por orden alfabético. // CIENTÍFI- los fines de la conversión; un pie lineal =
CO. Es aquel que permite obtener conoci- 0,305 m. Las mediciones cúbicas del ma-
miento científico o ciencia. // CRONOLÓ- terial de archivos, el número de cajas, etc.,
GICO. Sucesión en el tiempo de los acon- deberían convertirse en metros lineales del
tecimientos históricos. // Ordenación crono- modo siguiente; 1 metro cúbico = 35.315
lógica. Sitúa los documentos en el tiempo y pies cúbicos = 10 metros lineales. Esto no
con relación a ella son colocados unos de- requiere la conversión de los “sectores de
trás de otros. // DE MATERIAS. Lo que es capacidad cúbica” en metros lineales de es-
objeto de enseñanza o de conocimiento: pro- tantería.
fundizar en una materia, clasificar por mate- MICRA: Medida de longitud empleada para
ria o tema. // NUMÉRICO. Número, cada cosas microscópicas o magnitudes físicas
uno de los entes abstractos que forman una pequeñísimas, que es la milésima parte de
serie ordenada y que indican la cantidad de un milímetro. // Unidad de longitud que re-
los elementos de un conjunto. // Transcur- presenta la millonésima parte de un metro.
so de cierto tiempo que se expresa. // De- MICROFILME: Palabra francesa con que se
sarrollo o marcha de una cosa. Procedi- designan las fotografías de documentos he-
miento seguido en algunas cosas, como en chas en película en tamaño muy reducido.
un experimento químico o en la fabricación // Película constituida por fotografías muy
de un producto. // Causa. Juicio. Conjunto pequeñas para la reproducción de documen-
de las actuaciones realizadas por un tribu- tos. // Película que se usa principalmente
nal y ante él para determinar la culpabilidad para fijar en ella, en tamaño reducido, imá-
en un suceso delictivo y aplicar la pena co- genes de impresos, manuscritos, etc., y
rrespondiente a los culpables. // Conjunto ampliarlas después en proyección o foto-
de los escritos que se producen en un pro- grafía.

166
MICROFICHAS: Fotografía que reproduce, pacha. // Lista o catálogo. // Cuenta de sus
a escala muy reducida, un documento de derechos u honorarios que presenta por sus
archivo. trabajos una persona de carrera; particular-
MICROFORMAS: Todos los medios utiliza- mente, los abogados. // Nota o borrador de
dos para registrar microimágenes. Los fon- un acuerdo o comunicación con arreglo a la
dos de archivo de microformas pueden clasi- cual se toma aquel o se expide ésta. De-
ficarse según las categorías siguientes: mi- ben conservarse originales en los expedien-
cropelícula en forma de rollos, microficha y tes o en las actuaciones. // Etimológicamente
otras microformas. quiere decir reducida o cosas reducidas. //
MICROINSTRUCCIONES: Conjunto de ope- Es un boceto, esquema o enumeración de
raciones elementales que deben realizarse asuntos que habrán de volcarse al docu-
para ejecutar una instrucción en un micro- mento original. Hay dos tipos principales de
procesador. minutas: las notas que se toman de lo dicho
MICROOPERACIONES: Cada una de las en una reunión, para redactar posteriormen-
operaciones elementales en las que se divi- te el acta y el esquema que el funcionario
de una microinstrucción. entrega al secretario para que éste le redac-
MICROPROCESADOR; Chip donde se en- te la carta. // DE ARCHIVO. Es el docu-
cuentra alojada la Unidad Central de Pro- mento que se confecciona como compro-
ceso de un ordenador. bante de alguna actividad interna de la em-
MIDI: El término MIDI (Musical Instruments presa, generalmente cuando no tiene otro
Digital Interface) hace referencia a una for- tipo de documento que la respalde. // RU-
ma de comunicación entre aparatos electró- BRICADA. La que rubrica el ministro o fun-
nicos. cionario que manda extenderla y no es re-
MIMEOGRAFÍA: f. Copia obtenida con el mi- sultado de trámites preparatorios del acuerdo.
meógrafo. MINUTARIO: Cuaderno en que el escribano
MIMEOGRAFIAR: tr. Reproducir por medio o notario ponía las minutas de las escritu-
del mimeógrafo. ras. // Colección de minutas que constituye
MINIMALISTA: Consiste en reducir el fondo un registro de correspondencia de salida.
al nivel de la más pequeña célula funcional MISCELÁNEA: Del lat. miscellánea, pl. neu-
posible, considerando que el verdadero tro de miscelláneus, mezclado, deriv. de
“conjunto” orgánico de los archivos deriva miscere. Mezcla de cosas inconexas. Par-
del trabajo de esta pequeña célula. ticularmente, escrito o sección de un perió-
MINIORDENADORES: Ordenadores de ta- dico en que se tratan asuntos sin relación
maño medio y prestaciones medias-altas unos con otros o en que hay diversos gé-
destinados generalmente a tareas de ges- neros de cosas: chistes, pasatiempos, etc.
tión. // f. Escrito en el que se tratan muchas ma-
MINÚSCULA: Pequeñísima. // adj. y n. Se terias inconexas y mezcladas.
aplica a la letra que es del tamaño y forma MISIÓN: Del lat. missio, -onis, deriv. de mis-
usados corrientemente en la escritura, y no sum, partic. de míttere, enviar. Encomendar,
de los empleados para las letras iniciales o llevar. Comisión. Encargo que alguien reci-
mayúsculas. be de otro de hacer o decir cierta cosa a otra
MINUTA: Nota que se hace de una cosa para persona o en cierto sitio. Específicamente,
tenerla presente. // Bosquejo o borrador que el confiado por un gobierno a un agente diplo-
se hace de un escrito antes de escribirlo mático. // Enunciación sintética del objetivo
definitivamente. Por extensión, copia de los que persiguen los entes de organización. //
oficios, cartas, etc., que se hace a máqui- Acción de enviar. // Cosa encomendada a
na a la vez que el original, para que quede alguien. // Obra que una persona o colecti-
como antecedente en la oficina que los des- vidad se sienten obligados a realizar. // Co-

167
 misión temporal dada por un Estado a un di- se produce la acumulación de datos e in-
plomático o agente especial para un fin de- formación. En la institución u oficina donde
terminado. ingresa es registrado el documento y se le
MISTAGÓGICO: De [del] mistagogo. Aplí- asienta un sello con el día, mes y año. La
case, por extensión, al discurso o escrito tramitación se termina para dar paso a la vi-
que pretende revelar alguna doctrina oculta. gencia. Hay siempre un acto administrati-
MODELO: Cosa en que alguien se fija para vo concreto que marca el fin de la tramita-
hacer otra igual. // Esquema que se propo- ción. // DE VIGENCIA. El tiempo de vi-
ne para que un original sea reproducido se- gencia es aquel durante el cual el documen-
gún sus características. to de archivo obliga, testimonia o informa lo
MÓDEM: Acrónimo de MOdulador y DEMo- que explícitamente dice su texto o va im-
dulador. Se aplica a los equipos que en los plícito en su tipo documental. Es el que com-
sistemas de comunicaciones se emplean porta el valor máximo porque todos los do-
para adaptar las señales. // Periférico para cumentos son creados para estar vigentes,
la transmisión de datos entre dos PC utili- no para ser estudiados por los historiadores.
zando la línea telefónica. El valor de los documentos de archivo,
MOMENTO: Del lat. moméntum, deriv. de como patrimonio documental, reside preci-
movere. DE ANÁLISIS. Etapa donde el samente en que nacen sin intencionalidad
documento sufre un análisis de todo tipo. // narrativa. Nada puede eliminarse ni des-
DE GESTACIÓN. La fase de creación de truirse mientras está vigente. // Lo que está
los documentos, incluye el diseño y mane- entre el antes y el después es lo verdade-
jo de los formularios, la preparación y ma- ramente sustancioso del documento, aque-
nejo de la correspondencia, el manejo de llo por lo cual fue creado. Este tiempo tiene
informes y directivas, el desarrollo del mane- interés por sí mismo, de modo inherente al
jo de sistemas de información y las aplica- documento, a su texto, sea cual sea la can-
ciones de tecnología moderna a estos proce- tidad de uso. A esta fuerza del documento
sos. // DE GESTIÓN. Etapa donde se ges- se la llama vigencia. // DIFUSIÓN. Etapa
ta el documento. // DE INVESTIGACIÓN. donde el documento es difundido si éste es
Etapa donde el documento es investigado. requerido. // INFORMÁTICO. Etapa don-
// DE PLANIFICACIÓN. La producción de el documento brinda una información por
documental no puede surgir improvisada medio de la tecnología. // MULTIMEDIO.
para responder al apremio de una necesi- MOMENTO SIMBIÓTICO. Etapa donde
dad. El recorrido óptimo para llegar a la per- el documento puede ser expurgado.
sona competente con todos los datos que le MONITOR: Dispositivo hardware que convierte
son necesarios, en el menor tiempo posi- la señal de video procedente del ordenador
ble. // DE PLAZO PRECAUCIONAL. Una en una imagen visible.
vez agotada la vigencia de un documento, MONOCROMO. Del gr. monókhromos, comp.
existe un lapso durante el cual es menes- con monos y la raíz de chroma, color. De
ter retener el documento por precaución. El un solo color. // Tipo de monitor que sola-
plazo precaucional se inicia cuando termina mente puede representar dos colores, nor-
la vigencia y termina de dos maneras: la malmente el blanco y negro.
prescripción legal o de derecho y la tabla de MONOGRAFÍA: Comp. con mono- y la raíz
retención o de selección. // DE TRAMITA- del gr. grapho, escribir. Tratado sobre una
CIÓN. La tramitación, que es el motivo de materia que constituye sólo una parte muy
la burocracia tiene como fin acumular los restringida de una ciencia. // f. Descripción
antecedentes que necesita la autoridad o el o tratado especial sobre determinada parte
emisor del documento para poner en vigen- de una ciencia y de algún asunto en parti-
cia tal documento. En este momento, pues, cular, minuciosamente estudiado.

168
MONOTAREA: Véase SISTEMA MONO- es una plancha de aluminio muy delgada,
TAREA. reforzada con papel resistente; sobre ella se
MONOUSUARIO: Véase SISTEMA MONO- escribe el texto, a máquina (con cinta de
USUARIO. tinta grasa) o manualmente (con lápiz gra-
MORSE: Alfabeto Morse. // Código utilizado so). Esta multicopista puede ser de cilindro
para la transmisión de texto por medios eléc- intermedio (rotaprint) o sin él (multicopista
tricos que consiste en asignar a cada carác- Ormig). // SEUDOLITOGRÁFICA. Multi-
ter una secuencia de puntos y rayas. copista cuyo método de impresión es se-
MUESTREO: Esta forma de selección con- mejante al de la litigrafía; utiliza como forma
siste en la aplicación de un procedimiento una plancha metálica, como el hectógrafo
(matemático) mediante el cual se obtienen o la multicopista por reporte. // SEUDOTI-
una o más muestras de una población. Los POGRÁFICA. Multicopista cuyo método
aplicados en los archivos son: aleatorio y de impresión es semejante al de la tipogra-
sistemático. fía, como la multicopista por impresión tipo-
MULTICOPIADO-DA: p.p. de multicopiar. // gráfica.
m. Acción y efecto de multicopiar. MULTIGRÁFO: del i. Multigraph, marca de
MULTICOPIAR: tr. Reproducir por medio de fábrica. adj.-m.
la multicopista. MULTIMEDIA: Término inglés. Utilización si-
MULTICOPISTA: Máquina consistente esen- multánea de varios medios de comunica-
cialmente en una prensa, con la que se ob- ción de diferentes categorías en una cam-
tienen copias de dibujos o escritos hechos paña publicitaria. Su objetivo es alcanzar el
a mano o con máquina de escribir sobre cli- máximo de audiencia de varias maneras y
chés de papel especial. adj. Dícese, en ge- con diferentes mensajes. // La comunicación
neral, de los aparatos con los que se obtie- de la información en múltiples formas, por
nen varias copias de un original mediante ejemplo, mediante texto, gráficos, gráficos
métodos distintos de la fotografía o de la im- en movimiento, video, audio, etc.
presión. Normalmente son accionados a MÚLTIPLES: Del lat. múltiplex, deriv. de multus,
mano o con un pequeño motor. // Duplica- de donde mucho. adj. Se aplica a las co-
dor, mimeógrafo, multígrafo. policopia, poli- sas de que hay varios ejemplares o que ocu-
copiador, policopista, polígrafo. // DE MA- rren varias veces.
TRICES. Ciclostil. // POR IMPRESIÓN MULTIPROGRAMACIÓN: Véase SISTE-
TIPOGRÁFICA. Aparato de impresión ti- MA MULTITAREA.
pográfica o seudotipográfica plana o cilíndri- MULTITAREA: Véase SISTEMA MULTITA-
ca con formas de vidrio especialmente pre- REA.
parado. El texto o dibujo se reporta a la plan- MULTIUSUARIO: Véase SISTEMA MULTI-
cha con tinta grasa y posteriormente se gra- USUARIO.
ba con ácido. Las partes grabadas recha- MUNDIBURDIUM: Es una clase especial de
zan la tinta, por lo que los elementos impre- documentos propios de la Edad Media.
sores son las zonas protegidas contra el áci- MUSEOLOGÍA: Ciencia que trata las cien-
do. Reprografía. // POR REPORTE. Má- cias humanas, el arte y objetos no conven-
quina del tipo seudolitigráfico, cuya forma cionales de nuestra historia.

169
 N
NACIONALES: De la nación de que se trata. sistemas reticular cuya estructura es una
De origen nacional. red. Una entrada y una salida.
NARRACIÓN: Dialéctica. Parte de un dis- NOMBRAMIENTO: Dar; aceptar; declinar, re-
curso en que se exponen los hechos. // f. chazar, rehusar). // Designación. // TÍTULO.
Acción y efecto de narrar. // Relato de he- Documento en que consta haber sido nom-
chos con desenvolvimiento dinámico o en brada cierta persona para determinado cargo.
orden cronológico. Alternar con la descrip- NOMENCLATURA: Conjunto de las palabras
ción. usadas en una ciencia, arte, etc. Particu-
NARRAR: Contar. Referir. Relatar. Decir o larmente, nomenclatura química. // ARAN-
escribir una historia o cómo ha ocurrido cier- CELARIA. Lista o nómina de mercancías,
to suceso. objetos del comercio internacional, ordena-
NARRATIVA: No frec. f. Género literario en das sistemáticamente a base de determina-
prosa, que comprende la novela y el cuento. dos principios; su naturaleza, origen, desti-
NAVICERT: Palabra inglesa. Autorización otor- no, etc. Si frente a cada una de las mercan-
gada por una potencia a los bloques neutra- cías de una nomenclatura hacemos figurar
les para pasar a través del bloqueo. Docu- los derechos de importación, ésta se trans-
mento en que consta esta autorización. forma en un arancel.
NEOGRAFÍA: Etimológicamente deriva del NÓMINA: Poco u. En general, lista de nom-
gr. neos: nueva y graphe: escritura. El tér- bres. // Reliquia en que estaban escritos nom-
mino de “escritura nueva”, aceptado para bres de santos.
los manuscritos en itálica y el período neo- NOMINACIÓN: fem. Nombramiento. // Cédu-
gráfico desde el siglo XVI, en la Primera Re- la, despacho, Documento en que se nombra
unión Argentina de Paleografía y Neografía. a alguien para un cargo.
NODOS: Del lat. nodus. En España, marca NOMINILLA: Nota que se entrega a los que
de las películas documentales nacionales, perciben haberes pasivos para efectuar su
formada por las dos primeras sílabas de las cobro. // Nota o apunte autorizado que en
palabras noticiario documental. Se aplica las oficinas se entrega a los que cobran
en lenguaje corriente como nombre genéri- como pasivos, para que mediante la pre-
co a las películas de esa clase, cualquiera sentación de ella, puedan percibir su asig-
que sea su marca. // Componente de un nación.
NORMA: Del lat. norma. Regla sobre la ma- embarque y con cargo a la línea de crédito
nera como se debe hacer o está estableci- autorizada previamente. // DE EMBARQUE.
do que se haga cierta cosa. // TÉCNICA. Documento a través del cual el exportador
Reglamentación técnica de un producto in- instruye al embarcador en relación al em-
dustrial. Fascículo que agrupa las normas barque de las mercancías; dicho documen-
relativas a una cierta categoría de produc- to acredita, además, que el exportador ac-
tos industriales o a una determinada activi- túa por cuenta del dueño de la mercancía. //
dad. // Ordenamiento imperativo y especí- DE GASTOS. Documento, complementa-
fico de acción que persigue un fin determi- rio de la factura comercial, extendido por el
nado, con la característica de ser regido en exportador, en el cual figuran todos los gas-
su aplicación; regla de conducta o precepto tos por concepto de servicios en que se ha
que regula la interacción de los individuos incurrido, desde que la mercancía sale de
en una organización así como la actividad la fábrica hasta que ésta es embarcada. //
de una unidad administrativa o de toda una DIPLOMÁTICA. Comunicación hecha sin
institución. Generalmente la norma conlle- forma de carta. // MARGINAL. En los re-
va una estructura de sanciones para quie- gistros públicos, anotación que acredita cir-
nes no la cumplen. // Directriz que estable- cunstancias que pertenecen a la inscripción
ce los límites dentro de los cuales han de principal o al instrumento motriz. (I) Nota colo-
realizarse ciertas actividades, así como las cada al margen de un escrito. Se llaman así
características generales que éstas debe- específicamente las puestas en las inscrip-
rán tener. ciones del Registro Civil. (II) fig., en pl. Se
NORMALIZACIÓN: Derivados de significa- titulan así a veces los comentarios hechos
do deducible del de norma. // Procedimien- acerca de libros o escritos, o, también, de
to por el cual se definen una serie de reglas un suceso, reunión, conferencia, etc. // OFI-
y funciones para determinado tipo de equi- CIOSA. Comunicado sobre asuntos oficia-
pos o procesos con objeto de garantizar la les dado a los periódicos por los ministros
seguridad de los sistemas. o por persona autorizada. // VERBAL. Co-
NOTA: Del lat. nota, fem. del partic. de nós- municación diplomática, sin requisitos for-
cere; anotar, connotar, conocer, contranota, males, que por vía de simple observación
denodarse, denotar, denuedo, subnota. Señal o recuerdo se cruza entre el ministerio de
que se pone en una cosa, por ejemplo al lado Estado y los representantes extranjeros.
de un párrafo de un escrito, para llamar la NOTICIA: Del lat. notitia, deriv. de notus, par-
atención sobre ella. // Acotación. // Anotación. ticipio de nóscere. Comunicar, dar, partici-
// Llamada. // Escrito que se pone en los li- par; transmitir; publicar, traer; difundir, ra-
bros, bien al pie de la página, bien al final diar. Comunicación hecha en general o a
de ellos, en que se comenta, amplía o acla- alguien determinado de cierto suceso.
ra algo del contenido del texto. // DE CRÉ- NOTIFICACIÓN: fem. Acción de notificar.
DITO. Documento comercial por el cual se Documento o palabras con que se notifica
recibe un crédito contra un tercero que la algo. Documento en que se hace saber una
emitió como complemento de una negocia- resolución.
ción. // DE DÉBITO. Documento comer- NOTIFICAR: Comunicar. Participar. Hacer
cial por el que se efectúa un cargo a un ter- saber a una persona cierta cosa que es in-
cero como complemento de una negocia- teresante para ella; por ejemplo, una resolu-
ción. Documento que envía el banco corres- ción judicial.
ponsal extranjero a un banco nacional, no- NOTIFICATIVO-VA: Se dice de lo que sirve
tificando a este último que se le ha cance- para notificar cierta cosa.
lado cierta suma de dinero a un proveedor NOVELA: Obra literaria en prosa en que se
contra la presentación de los documentos de narran sucesos imaginarios pero verosími-

171
 les, enlazados en una acción única que se NUEVA ENCUADERNACIÓN: Noticia. //
desarrolla desde el principio hasta el fin de Acción de encuadernar. // Manera de estar
la obra. // Derecho. Nombre aplicado a cada encuadernado un libro. // Cubierta o tapas
una de las leyes nuevas dadas por Teodo- de un libro encuadernado.
sio II y sus inmediatos sucesores. Colec- NUMÉRICA: Es la ordenación donde el nú-
ción de esas leyes. mero designado es ordenado por unidades
NÚCLEO: Del lat. núcleus, deriv. de nux, nu- archivísticas.
cis. Parte más interna y que sirve de sostén NUMÉRICO: Número, cada uno de los en-
a cierta cosa. Parte en que está más con- tes abstractos que forman una serie orde-
centrada la cosa de que se trata y de la cual nada y que indican la cantidad de los ele-
irradia o se comunica a otras. Parte que mentos de un conjunto.
constituye el principio de algo, a cuyo alre- NUNCUPATORIO: adj. Se aplica a las cartas
dedor se agrupan otros elementos para o escritos en que se nombra a alguien para
completarlo. un empleo o dignidad, se le nombra heredero
o se le dedica una obra.

172
 O
OBITUARIO: Libro parroquial en que se ano- se promete su pago. Título comúnmente
tan las defunciones y entierros. // Registro amortizable al portador y con un interés fijo.
de las funciones de aniversarios. OFFSET: Palabra inglesa con que se desig-
OBJETIVO: adj., aplicado a las personas, así na un procedimiento moderno de impresión
como a sus juicios, sentencias, etc. Des- en que los caracteres de la plancha litográfi-
apasionado, imparcial o justo. Se dice del ca son trasladados sucesivamente, por pro-
que obra inspirado por la razón y no por sus cedimientos fotoquímicos, a una hoja de cinc
impulsos afectivos. // Conjunto de fines ha- o aluminio y a otra flexible de caucho; esta
cia los cuales se dirigen los esfuerzos de última es susceptible de ser enrollada en un
una organización, se ejecuta una cosa. // cilindro y empleada en una máquina rotati-
Propósito que se pretende cumplir y que es- va; por otro lado, el clisé así obtenido per-
pecifica con claridad qué y para qué se pro- mite la tirada sin desgaste de mucho mayor
yectó y se debe realizar una determinada número de ejemplares que el usado por el
acción. // General de una institución se hace procedimiento ordinario y, por su blandura,
con respecto a las atribuciones de cada de- consiente el empleo para la impresión del
pendencia o entidad pública y se vincula papel de periódico; por lo cual, el offset es
con las necesidades oficiales que se propo- muy usado en las páginas de grabados de
ne satisfacer. // Revisten la forma de pro- éstos. Desplazamiento de una dirección de
blemas o cuestiones a resolver que requie- memoria respecto a su segmento.
ren la formulación de programas o planes OFICINA; DIRECTIVAS: O también princi-
que se debe llevar a cabo por elementos dis- pales, generalmente les conciernen las am-
ponibles en cada etapa. plias cuestiones de los métodos o planes,
OBLIGACIONES: fem. Acción de obligar. // tales como la forma en que pueda organi-
Documento en que se reconoce una deuda. zarse más efectivamente la dependencia
Título de participación en una empresa que para que realice su trabajo, cómo deben pla-
se diferencia de la acción principalmente por- nearse las labores y qué medidas principa-
que produce un interés fijo. // DE OBLIGA- les de acción deberán seguirse. En estas
CIÓN. Contratos. Documentos notariales oficinas se toman las decisiones organiza-
o privados en que se reconoce una deuda o doras, administrativas y de procedimientos
 por las que se rige la dependencia. // PÚ- OPERANDO: Dato sobre el que se realiza una
BLICA. Oficina del Estado. // SUBALTER- determinada instrucción.
NAS. Están debajo de las oficinas directi- ORAL: Verbal. Expresado con palabras habla-
vas, o sea aquellas que hacen el verdade- das. adj. Que se expresa con la boca o con
ro trabajo. En una dependencia oficial gran- la palabra.
de, dichas oficinas están organizadas sobre ORDEN: Del lat. ordo, -inis, del gr. orthós, rec-
una nómina de categorías, la principal se to. El DRAE da esta palabra como ambi-
dedica a la supervisión y administración de gua, o sea, de ambos géneros indistinta-
las inferiores en la escala administrativa, que mente, excepto en los significados de “man-
con frecuencia tienen detalladas labores de dato, orden de caballería” y “coro de ánge-
rutina. les”, en que la da como femenina; sin em-
OFRECERLO: Dar algo a otros. bargo, actualmente, en el lenguaje corriente
ONOMÁSTICO: n., en fem. Tratado de los está cristalizado el uso del masculino en
nombres propios. Sistema que se lleva úni- unos casos y el femenino en otros, según
camente cuando el archivo es constituido se anota en cada acepción. // Manera de
por expedientes cuyos encabezamientos estar colocadas las cosas o de sucederse
corresponden a nombres de personas. en el espacio o en el tiempo, cuando está
OPERACIÓN: fem. Acción de operar. // IN- sujeta a una regla o norma; la clase de re-
DUSTRIAL. Conjunto de los trabajos efectua- gla o norma puede expresarse con un adje-
dos en una pieza en un puesto de fabrica- tivo o complemento aplicado a orden. Or-
ción con ayuda de uno solo de los medios ganización. Circunstancia de marchar un
de que está equipado dicho puesto. Ope- asunto o funcionar una cosa con regulari-
rar: actuar, ejercer una acción. // Realizar, dad y coordinación. Normalidad. Coordi-
producir un resultado. Técnica: conjunto de nar, desordenar, extraordinario, subordinar.
procedimiento y métodos de una ciencia, // Mandato. Acción de ordenar (mandar);
arte, oficio, industria: la técnica de pintura al particularmente, con autoridad oficial. Escri-
óleo, la técnica literaria. Cada uno de dichos to o palabras con que se manda u ordena algo.
procedimientos: 1) La técnica del vaciado. Orden ministerial. // ALFABÉTICO. Orde-
2) Habilidad en la utilización de dichos pro- nación geográfica (lugar, municipio, calle,
cedimientos. 3) Conjuntos de medios tenden- etc.), por el nombre de personas físicas o
tes a perfeccionar los sistemas de obtención jurídicas. // DEL DÍA. Lista de los asuntos
o elaboración de productos. // Medio, siste- que han de ser tratados en una reunión, con-
ma para conseguir algo. // RELACIONA- sejo, asamblea, etc. // Mandato que se debe
DAS. Operaciones de tipo mecánico e ínti- obedecer, observar y ejecutar. Documento
mamente relacionadas con la actividad de en que consta el original. // Es la colocación
ordenar, precisas, pero que pueden ser reali- de las cosas en el lugar que les correspon-
zadas muchas de ellas no desde luego por de. // DESCENDENTE. En la redacción
un técnico de archivos, por cuanto sería de un documento, colocación de los datos
malgastar su tiempo y su trabajo. // TÉCNI- por orden de importancia, de más a menos.
CAS. Acción y efecto de operar. // Se deno- Orden de interés decreciente. // CRONO-
minan así a las técnicas de archivo, dentro LÓGICO. Por fecha de inicio: año, mes,
de éstas se encuentran las técnicas de ges- día. // NUMÉRICO. Por número de con-
tión, de almacenamiento, interpretativas, des- trol de entrada, de expediente, normalmente
criptivas, documentales, de información. dentro de cada año, si lo tiene asignado corre-
OPERADOR: adj. y n. Aplicable al que ope- lativamente. // ORIGINAL. Establece que
ra. // Técnico encargado de la fotografía en los documentos deben guardarse en el or-
la ejecución de una película. den que originalmente se les dio durante su

174
 función administrativa. // ORDENACIÓN ORGANIGRAMA: Gráfico que indica la es-
Y DESCRIPCIÓN. Todas las actividades tructura de una organización compleja em-
por las que los fondos se someten a un con- presa, administración, servicio, etc. o parte
trol administrativo e intelectual, incluyendo de ella.
la organización material de los fondos y la ORGANIZACIÓN: fem. Acción y efecto de
preparación de los medios de localización organizar. Conjunto organizado de perso-
publicados e inéditos (guías, inventarios, catá- nas de cierta actividad. También de anima-
logos, calendarios, listas, índices, índices/ les; como la que forman las abejas. Orga-
registros de localización, etc.). Esto no in- nismo no del Estado. Se emplea frecuente-
cluye los medios de localización transferi- mente en las designaciones particulares de
dos o adquiridos junto con los documentos ellos // Sistema.Una organización social es
y no establecidos por la organización de un sistema continuo de actividades huma-
archivos. nas, diferenciadas y coordinadas que utili-
ORDENADOR: Máquina automática para el zan, transforman y unen mutuamente un con-
tratamiento de la información, que obedece junto específico de recursos humanos, ma-
a programas formados por sucesiones de teriales, capitales imaginarios y naturales,
operaciones aritméticas y lógicas. // “Má- dentro de un todo único capaz de resolver
quina que acepta o introduce información des- problemas y cuya función es satisfacer
de el mundo exterior, almacena internamente necesidades humanas particulares en inte-
hasta ser requerida, procesa la información racción con otros sistemas de actividades
almacenada para solucionar o dar una res- y recursos humanos en el ambiente. // DE
puesta a un problema particular, y propor- LA DEPENDENCIA. Los registros o do-
ciona o extrae información en forma legible cumentos pueden estar agrupados para que
o comprensible”. // Máquina que procesa reflejen la estructura de organización. Usual-
información atravesando una secuencia de mente el arreglo que se da a una dependen-
estados. Recibe como entrada información cia puede determinarse por los fines o fun-
y proporciona información procesada. // ciones para los que está destinada. De esta
CLIENTE. En un modelo cliente-servidor, manera frecuentemente la organización co-
es aquel sistema que lanza peticiones a otro rresponde a las funciones. La estructura de
ordenador en la red, recibiendo posteriormente la organización de una dependencia puede
la respuesta. // PERSONAL. En principio, subdividirse en oficinas directivas o subal-
pequeño ordenador que cabe esencialmen- ternas.
te en una mesa. // SERVIDOR. En un mo- ORIENTAR: A, hacia. Poner una cosa en cier-
delo cliente-servidor, es aquel sistema que ta dirección. Dirigir una acción a determina-
recibe las peticiones generadas por los or- do objetivo o por determinado camino. // In-
denadores clientes. formar a alguien de lo que ignora y desea
ORDENAMIENTO: No frec. Ordenación; ac- saber.
ción de ordenar. Disposición dictada por un ORIGEN: Del lat. origo, -inis, deriv. de oriri.
superior para que se haga cierta cosa. // Comienzo. Principio. Punto, momento, he-
Nombre aplicado a algunos conjuntos de cho o suceso de cualquier clase en que em-
leyes dictadas al mismo tiempo o referentes pieza o con que empieza una cosa. Parte
a la misma materia. de una cosa, un suceso, etc., inmediata a
ORDENANZA: Disposición dictada por una su aparición. Causa. Génesis. Circunstan-
autoridad para la reglamentación de algo; cia que determina la aparición o existencia
se usa más en plural. // id. En las oficinas de una cosa. Con respecto a una persona,
y despachos, empleado subalterno que está clase social a que pertenece su familia. He-
para transmitir recados o hacerlos fuera de cho o circunstancia de haber nacido en de-
la oficina. terminado país. Puede expresarse el origen

175
 de una persona con un adjetivo de naturale- acostumbrado o contrario a lo acostumbra-
za aplicado a origen. También con ser de do. // DE IMPRENTA. Escrito del que se
cuando se trata de poblaciones, o de regio- copia para reproducirlo en la imprenta. Texto
nes no designadas con nombre propio. // manuscrito, mecanografiado o impreso re-
DAR ORIGEN A. Causar. // DE ORIGEN. dactado en primera instancia y susceptible
(I) Expresión calificativa que se aplica al de ser reproducido. // Dícese de aquello, es-
sitio, país, etc., de donde procede cierta cosa pecialmente de las obras intelectuales o artís-
o cierta persona. (II) Se aplica a las cuali- ticas, que no son repetición, copia, traduc-
dades o circunstancias de una cosa que las ción o imitación de otras. Ejemplar o modelo
tiene ya cuando se hace o aparece. // Prin- del que se copia. Manuscrito o modelo que
cipio, procedencia de algo. El origen de la se da a la imprenta para que, de acuerdo
vida. // Causa, aquello que hace que una con él, se proceda a la composición tipo-
cosa se produzca: el origen de una discu- gráfica. // Que significa próximo, cercano
sión. // FUNCIONALES. Es el principio al origen, es el documento hecho por vo-
de las funciones de una institución. // Fun- luntad de su autor y conservado en la ma-
ción o actividad por la que se produce el do- teria y forma que se emitió. La originalidad
cumento. Distinguimos dos clases de fun- lleva implícita la autenticidad diplomática (he-
ciones o actividades: facilitativas y funciona- cho y validado por la persona que lo intitu-
les. Ciclo vital del documento, etapa activa; la) y la autenticidad jurídica (el hecho jurídi-
incluyendo los momentos de gestación y de co o asunto responde a la intención del au-
tramite. Etapa inactiva; incluyendo los mo- tor), pero no garantiza la veracidad del con-
mentos de vigencia y plazo precaucional. tenido. La autenticidad marca la relación del
Etapa intermedia; considerada como el mo- autor con el texto y exige la garantía de in-
mento simbiótico, que es cuando se reali- variabilidad del mismo desde que sale de
zan los tramites para determinar la utilidad él hasta que llega al usuario. Originales pue-
del documento para la posteridad, conclu- den ser los documentos autógrafos (escri-
yendo esta etapa con la selección documen- tos de puño y letra del autor), eterógrafos,
tal. Etapa de investigación; considerada en redactados por una segunda persona por
el momento de la investigación científico- voluntad del autor, (aunque validado por éste)
histórica. Etapa informática; que considera- y los originales múltiples, hechos en un mis-
mos cuando el documento es procesado en mo acto cronológico y bajo las mismas for-
su información, culminando en el momento malidades. // Es el ejemplar de un docu-
de difusión, cubriendo la necesidad de edi- mento auténtico cuyo texto presenta todos
tar los fondos documentales, para un rápi- los requisitos que lo habilitan (habilitaron) para
do acceso a la información. // FUNCIO- cumplir el objetivo al que está (estaba) desti-
NALES FACILITATIVOS. Aquellas acti- nado. // En Diplomática se distinguen mu-
vidades que se abocan a facilitar trámites, chos tipos de originales. Para los archive-
meramente burocráticos. // FUNCIONA- ros pueden clasificarse en: originales múlti-
LES SUSTANTIVOS. Aquellas activida- ples, los que se producen en varios ejem-
des que hacen a los fines. plares de igual valor y originales únicos que
ORIGINAL: adj. De origen. Originario. Se apli- es lo más común.
ca a la primera de varias cosas que proce- OS/2: Abreviatura de Operating System 2. Es
den sucesivamente una de otra. // Se aplica un sistema operativo multitarea para PCs.
a las cosas que no son repetición, copia o OS/360 Sistema operativo de la serie Sys-
imitación de otras. Distinto de la generalidad tem/360 de IBM y probablemente el primer
de las cosas del mismo género. Se aplica sistema operativo moderno.
también a las personas por las cosas que OTORGAMIENTO: Acción de otorgar. Do-
hacen, por cómo visten, etc. Distinto de lo cumento, contrato o testamento otorgado. //

176
Parte final de una escritura notarial que contie- mas para difundir el contenido de los archi-
ne la fórmula con que se solemniza. // Es- vos mismos mediante la publicación de do-
critura de contrato o de última voluntad. Parte cumentos seleccionados, facsímiles fotográ-
final del documento, especialmente del no- ficos (por lo general en microformas) de toda
tarial, en que éste se aprueba, cierra y so- una serie de documentos o de segmentos
lemniza. // OTROS MEDIOS DE DIFU- de ficheros, y mediante la exposición de do-
SIÓN DE LA INFORMACIÓN DE LOS cumentos o sus facsímiles.
ARCHIVOS. Se analizan algunos progra-

177
 P
PACTO: Del lat. páctum, partic. de pacisci, doro que queda en la memoria por alguna
convenir, pactar. Acuerdo. Convenio. Tra- mala acción.
to. Acción y efecto de pactar una cosa. Par- PAGARÉ: Abonaré. Documento en que al-
ticularmente, tratado, y en especial el de guien se declara obligado a pagar cierta can-
alianza, entre dos o más países. Supuesto tidad. // PAGARÉ A LA ORDEN. Pagaré
trato hecho con el demonio para realizar co- transmisible por endoso sin necesidad de
sas de hechicería con su ayuda. // HACER consentimiento del deudor. Instrumento pri-
UN PACTO. Se usa con mucha frecuen- vado. Papel de obligación por una cantidad
cia con preferencia a pactar. // Concierto en que ha de pagarse. // Documento por el cual
que convienen dos o más personas o enti- una persona se compromete a pagar una
dades que se obligan a su observancia. Lo cantidad en dinero a otra persona a favor
establecido por tal concierto, asiento o con- de la que se ha suscrito dicho documento,
venio. // DE NO AGRESIÓN. Convenio o a su orden, es decir, a una tercera perso-
temporal establecido entre dos o más na- na a quien la segunda ha endosado el do-
ciones de respetarse mutuamente, sin ape- cumento. // Pagaré del tesoro, obligación
lar a las armas en la solución de los con- emitida por el Estado.
flictos que puedan surgir entre ellas. PÁGINA: Del lat. página, conjunto de cuatro
PACTUM: Documento o contrato del Estado hileras de vides formando un rectángulo, de-
o soberano con particulares, conviniendo riv. de pángere, hincar. Cada lado escrito
condiciones sobre un negocio o acuerdo de una hoja.
común. PAGINACIÓN: fem. Acción y efecto de pagi-
PADRÓN. inf. Padrazo. Hacer; incluir, inscri- nar. Numeración de las páginas.
bir. Lista de habitantes de una localidad, he- PAGINAR: Numerar las páginas de un cua-
cha como medida de gobierno. // Patrón, derno, libro, etc.
muestra o modelo. // Columna o pilar con PALABRA: Del lat. parábola, pasando por el
una inscripción que recuerda algún suceso ant. parabla. Término. Vocablo. Voz. Con-
notable. Baldón. // Nómina hecha en los pue- junto de letras o sonidos que forman la me-
blos para saber por sus nombres el número nor unidad de lenguaje con significado. // Ha-
de vecinos. // Nota pública de infamia o des- bla. Facultad de expresarse con palabras. //
 En pl. Algo que se dice: un trozo de lengua- el papel comienza a suplantar al pergami-
je. // Coloquial. En expresiones como tu- no; empezándose a conocer desde princi-
vieron unas palabras, expresiones ofensi- pios de la Edad Media el papel de trapo. //
vas cambiadas entre dos personas. // CLA- Hoja de papel escrita o impresa con cual-
VE. Palabra reservada que un usuario uti- quier clase de caracteres. // ALBARÁN.
liza para confirmar su identidad al ordena- Trozo de papel que se pone en los balcones
dor. // COMPUESTA. La formada por la como señal de que el piso a que pertenecen
unión de dos o más palabras o de sus raí- está en alquiler. // Documento. // APERGA-
ces. // CONCEPTUAL. Gramática. Se apli- MINADO. El que imita el pergamino, que
ca, por oposición a las palabras que son un se hace tratando la pasta con ácido sulfúrico.
simple nexo, a las que tienen un contenido // DE ACUARELA. Papel grueso y granu-
conceptual. // f. Unidad de lenguaje aisla- loso, fabricado en pliegos o dobles pliegos,
ble, compuesta de uno o más fonemas, por- propio para dibujar a la acuarela. // DE AÑA-
tadora de significación y con función gramá- FEA. Papel de estraza. // DE ARMENIA.
tica. Número de bits que pueden ser proce- Papel impregnado con ciertas substancias
sados simultáneamente en una operación aromáticas, que se quema y da un olor se-
aritmética realizada por el microprocesador. mejante al del incienso. // DE BARBA. Pa-
// RESERVADA. En un lenguaje de pro- pel de tina con los bordes sin cortar, fuerte
gramación, es una de la palabras que sir- y satinado y generalmente doblado en plie-
ven para elaborar su sintaxis. Por tanto, no go; se emplea para escribir cosas de impor-
pueden utilizarse para dar instrucciones. tancia. // BIBLIA. Papel muy delgado, pero
PALEOGRAFÍA: Arte de leer los documen- resistente, que se emplea para libros de mu-
tos antiguos. // Es la ciencia que trata el co- chas páginas o en que interesa reducir el vo-
nocimiento e interpretación de las escrituras lumen al mínimo. // BLANCO o PAPEL EN
antiguas y que estudia sus orígenes y evo- BLANCO. Papel en que no hay nada es-
lución. // Disciplina que se ocupa del estu- crito, dibujado, etc. // DE CALCAR. Papel
dio de las letras antiguas con el fin de anali- muy fino, entintado por una cara con una tinta
zar su evolución histórica sobre bases críti- especial, que se emplea para calcar. // CAN-
cas, dando a su vez reglas para su acerta- SON. Papel grueso, algo pajizo, que se em-
da interpretación. // Los límites del estudio plea para dibujar a tinta china. // CAÑA.
de las escrituras antiguas llegan hasta la letra Papel de embalar, satinado por una cara y
procesal en el siglo XVII. verjurado. // CARBÓN. Papel de calcar,
PALINODIA: Retractación pública hecha por en hojas de tamaño adecuado para hacer
alguien de una cosa que ha dicho. copias al escribir a máquina, en multicopis-
PAO: Acrónimo de Publicación Asistida por ta, etc. // DE CARTAS. El fabricado espe-
Ordenador. cialmente para escribir cartas. // CEBOLLA.
PAPEL: Del cat. paper, del lat. papyrus, gr. Papel de seda blanco, muy fino y bastante
pápyros, de donde, también, papiro. m. Hoja resistente, que se emplea, por ejemplo, para
delgada hecha con una pasta formada por calcar. // CELO. Se llama así (aunque sin
una o varias de las siguientes materias pri- seguridad de que sea el nombre que perdu-
mas: pasta de trapos de algodón o lino moli- re) al papel transparente en banda adhesiva
dos; pulpa de cáñamo, yute, esparto, paja por uno de sus lados, dispuesta en rollos,
de arroz, papeles viejos, trapos de cualquier que se emplea para pegar. // CELOFÁN.
clase, madera de cualquier árbol. // Docu- Papel completamente transparente, imper-
mentación, lo que acredita la identidad de meable, que se emplea para toda clase de
una persona: tener los papeles en regla. // envolturas, sobre todo de géneros a los que
Trozo u hoja de ese material. // El papel es se quiere dar un aspecto atrayente o a los
originario de China. Después del siglo XVI que se quiere preservar de la humedad. //

179
CELULÍTICO. Papel muy suave y espon- HIERÁTICO. Cierto papel que procedía de
joso con el que se fabrican, por ejemplo, ser- Egipto. // HIGIÉNICO. El de seda fabrica-
villetas. // COMERCIAL. Papel de cartas do en tiras o librillos, destinado a su uso en
de tamaño holandesa, muy usado antes, el retrete. // DE HILO. El hecho de trapos
que lleva impresas rayas horizontales y ver- de hilo, que resulta especialmente consis-
ticales formando rectángulos y no cuadra- tente. // DE IMPRESIÓN o DE IMPRI-
dos. // CONTINUO. El que se fabrica en MIR. Cualquiera de los distintos tipos, de
bandas que luego se arrollan. // CONTINUO periódico, pluma, cuché, offset, seda, japo-
DE ACUARELA. Papel de acuarela, con- nés, etc., que se emplea para imprimir. //
tinuo. // DE COPIAS. Papel fotosensible INGRES. Papel en pliegos, no muy grue-
que se emplea para hacer copias de foto- so, granuloso, que se emplea para dibujos
grafías. // CRISTAL. Papel vegetal. // CUA- al carbón. Tiene un verjurado formando cua-
DRICULADO. El que tiene dibujada una drícula grande. // JAPÓN. Cierto papel de
cuadrícula uniforme formando cuadrados más tamaño extraordinario, empleado para tra-
grandes o más pequeños. // CUCHÉ. Pa- bajos fotográficos. // JAPONÉS. Papel fabri-
pel que tiene un apresto hecho con caolín y cado con la parte interior de la corteza del
resulta muy satinado; se emplea especial- moral añadiendo a la pasta una pequeña pro-
mente para ilustraciones. // DE CÚRCU- porción de harina de arroz; es satinado, de
MA. Papel impregnado en tintura de cúrcu- fibra larga, flexible y de color algo amari-
ma. // DE EMBALAR o DE ENVOLVER. llento. // DE LIJA. (I) Hoja de cartulina con
Papel continuo, fuerte, generalmente de co- una de sus caras cubierta de arena o esme-
lor ocre o azul, que se emplea para envol- ril pegado con cola, que se emplea para li-
ver cosas duras o hacer paquetes grandes. jar. (II) fig. Se emplea como término de com-
// ESPONJA. Papel celulítico. // DEL ES- paración para algo muy áspero o basto. //
TADO. Títulos que representan cantidades MANILA. Papel de seda. // DE MARCA.
aportadas a un empréstito realizado por el El de tina del tamaño normal del papel se-
Estado.// DE ESTAÑO. Papel de plata. // llado. // DE MARCA MAYOR. El de tama-
DE ESTRAZA. Papel de tina, muy basto, ño doble del anterior. // DE MÚSICA. El
sin blanquear y sin cola, generalmente de impreso con pentagramas, para escribir músi-
color ocre amarillento o gris, que se emplea ca. // DE PAGOS [DE PAGOS AL ES-
para envolver cosas poco delicadas. // ES- TADO] n. colectivo. Hojas de papel de bar-
TUCADO. (I) Papel cuché. (II) Cartulina ba en que va impreso un dibujo especial y
que lleva una capa de estuco, y se emplea el valor correspondiente a cada hoja, las
para dibujar a tinta o con raspado. // DE FIL- cuales se venden en los estancos y son un
TRO. Papel de celulosa pura, hecho con medio de ingresar a través de esos esta-
trapos de algodón lavados con ácidos dilui- blecimientos ciertos pagos al Estado, ad-
dos, y sin cola; se emplea para filtrar. // DE quiriendo esas hojas que son entregadas
FUMAR. (I) El que se emplea para envol- en vez de dinero en los establecimientos co-
ver los cigarrillos. (II) fig. Se aplica como rrespondientes; por ejemplo, en un centro
frase calificativa a una cosa excesivamen- oficial de enseñanza al hacer la matrícula. //
te fina. // DE GELATINA. Papel preparado DE PERIÓDICO. El que se emplea para
en hojas para sacar copias con multicopis- los diarios, en general de baja calidad y de
ta. // DE GOMA. El que tiene engomada poco peso. Ese papel, constituyendo ya un
una de sus caras, de modo que resulta ad- periódico. // DE PLATA. Hoja muy fina de
hesivo cuando se humedece; se fabrica en estaño que se emplea para envolver artícu-
tiras enrolladas. // GUARRO DE ACUA- los que conviene preservar del aire. // DE
RELA. Papel en pliegos, granuloso, más SEDA. Papel muy fino, flexible y semitrans-
grueso que el ingres, usado para dibujar. // parente, de color paja o blanco, que se em-

180
plea, por ejemplo, para envolver cosas deli- gaminado, obtenido con un tratamiento con
cadas en los comercios o para cubrir las ácido sulfúrico, impermeable al agua y al
ilustraciones de los libros. // DE TINA. El aire. // TELA. Tela de algodón fina, engo-
fabricado en moldes, pliego a pliego. // DE mada y brillante por ambas caras, que se
TORNASOL. Papel impregnado en tintura usa para dibujar planos. // TIMBRADO. (I)
de tornasol, que se emplea como reactivo Papel sellado. (II) Papel de cartas en que
en química, para reconocer los ácidos y los va impreso el nombre, dirección, etc., de
álcalis. // MARQUILLA [DE MARQUILLA]. una persona particular o de una entidad,
El de tina de tamaño intermedio entre el de empresa, etc. // VEGETAL. El sulfurizado
marca y el de marca mayor. Clase espe- calandrado en caliente, transparente, usado
cial, muy blanco y grueso, para dibujar. // por los dibujantes. // VERGÉ, VERGUE-
MILIMETRADO. El que tiene dibujada una TEADO O VERJURADO. Del fr. vergé,
cuadrícula de milímetros y, superpuesta a de la m. raíz que verga. El que lleva una
ella, otra de línea más gruesa de centíme- filigrana de rayado muy menudo cruzado
tros, que se emplea para el dibujo de ingenie- perpendicularmente por otras rayas muy se-
ría, arquitectura, etc. // MOJADO. fig. en paradas.
sing. o pl. Documento que no tiene o al que PAPELERO: adj. Del papel. adj. y n.; no frec.
no se le da valor legal o efectividad, o que Se aplica al que fabrica papel o comercia con
queda sin ellos por alguna causa. // MO- él.
NEDA. Billetes de banco. // OFFSET. Cier- PAPELETA: Cucurucho de papel. // Papel pe-
to papel que, aun siendo de baja calidad, queño con un escrito que acredita un dere-
es flexible y de grano fino y admite la im- cho o en que se consigna algún dato de inte-
presión en color, por lo que se emplea para rés; como aquellos en que figuran los nú-
la impresión de las páginas en color de los meros para una rifa, el sacado por los quin-
periódicos, carteles, anuncios, etc. // PAU- tos en el sorteo, o el utilizado para votar. //
TADO. El en que está impresa cualquier cla- DE EXAMEN. Hoja de papel que se le en-
se de rayado. Papel de música. Papel con trega al hacer su inscripción al que va a su-
rayado especial para aprender a escribir. // frir un examen oficial, la cual entrega éste al
PERGAMINO. Papel apergaminado. // PIN- tribunal y le es devuelta después del exa-
TADO. Papel decorativo del que se emplea men con la calificación obtenida. // Cédula.
para revestir las paredes. // PLUMA. Pa- PAPELISTA: masc. y fem. Persona que se
pel esponjoso, de muy poco peso. // QUE- ocupa en fabricar papel o comerciar con él
BRADO. El que se estropea al fabricarlo, o que es entendida en papeles.
que se aprovecha para las costeras. // RA- PAPIRO: Cyperus papyrus. Planta ciperá-
YADO. El que lleva impresas líneas hori- cea de Oriente, de cuyos tallos, altos hasta
zontales, para escribir en él sin torcerse. // de 2 o 3 m, hacían los egipcios la materia
ROMANÍ. Nombre dado ahora al papel mar- que utilizaban como papel para escribir, sa-
quilla para dibujo lineal. // SATINADO. Cual- cando de ellos tiras que yuxtaponían enco-
quier clase de papel al que se ha dado brillo lándolas. // Esa materia escriptoria. // m.
pasándolo por la calandria. // SECANTE. Lámina delgada, útil para escribir en ella,
Papel esponjoso sin cola, que sirve para que antiguamente se obtenía de una planta
secar lo escrito. // SELLADO. Papel oficial, del mismo nombre.
con un sello con el escudo de la nación, que PAQUETE: Tomado del fr. paquet. Bulto he-
se emplea para extender documentos oficia- cho con una o más cosas colocadas orde-
les. Modernamente, en vez de papel sellado nadamente, atado o sujeto de alguna mane-
se emplean pólizas que se pegan en el do- ra. // Conjunto de papeles, cartas, fichas o
cumento extendido en papel corriente. // cosas parecidas, atadas y sujetas juntas. //
SULFURIZADO. Papel de aspecto aper- Imprenta. Trozo de composición tipográfica

181
 en que entran aproximadamente mil letras. cada una de las divisiones que se hacen en
// INTEGRADO. Programa informático que un libro. // Con un complemento de lugar
reúne a varias herramientas (base de da- con de, porción de ese lugar. Sin comple-
tos, hoja de cálculo, editor de textos, etc.) mento, equivale a lugar. No suele emplear-
en un mismo entorno. // POSTA. Paquete se más que con un adjetivo indeterminado.
enviado por correo. // m. Conjunto de material Son frecuentísimas expresiones como al-
tipográfico, antes de su compaginación (ga- guna, cualquier, ninguna parte; todas par-
lerada) o después de ella (forma o molde). tes, con las que se hace referencia no
Conjunto de documentos. // Unidad elemen- sólo a lugares del espacio, sino a aspectos
tal de información que circula en una red de de cierta cosa o al origen o destino no es-
conmutación de paquetes. pacial de algo. // Lado de una cosa. // Co-
PARÁMETRO: Se emplea en lenguaje culto municación enviada o recibida, especialmen-
aplicado a los datos que permanecen fijos te por telégrafo. Papel en que está consigna-
en el planteamiento de cualquier cuestión y da. // Comunicación en que un funcionario
que caracterizan a ésta. // Valores que se da cuenta a un superior de algún asunto de
pasan a una aplicación cuando se da la or- que está encargado. // ALÍCUOTA. Cada
den para su ejecución. // Aplicados a una una de las que resultan de dividir algo en un
función o subrutina de un lenguaje de pro- cierto número de partes iguales. // INTE-
gramación, variable o variables que reciben GRAL o INTEGRANTE. La que es necesa-
valores concretos cuando tal función los re- ria para que el todo esté completo, aunque
quiere. // FIJO. Aplicado a las órdenes de no es esencial; como una pierna, respecto
DOS, parámetro que de usarse, debe es- del cuerpo humano. // f. Cada una de las di-
pecificarse de una manera prefijada, como el visiones, comprensivas de otras menores,
parámetro “/?”. // VARIABLE. Aplicado a que puede haber en un expediente. Comu-
las órdenes de DOS, parámetro que pue- nicación trasmitida por telégrafo, teléfono,
de recibir valores distintos según el objetivo télex, radio, televisión, etc. // Escrito que
de la orden a la que acompañan. se envía a una persona para darle una no-
PÁRRAFO: Cada trozo de un discurso o de ticia urgente. Comunicación de cualquier
un escrito que se considera con unidad y clase transmitida por télex.
suficientemente diferenciado del resto para PARTIDA: Asiento en el registro correspon-
separarlo con una pausa notable o en la es- diente de un nacimiento, bautismo, matri-
critura, con un punto y aparte, el comienzo monio, defunción, etc. // Certificación que
con letra mayúscula. Parágrafo. // CALDE- se saca de esos asientos que se escriben
RÓN. Signo (§) con que, a veces, se mar- en los libros de las parroquias o Registro Ci-
ca cada párrafo en un impreso, y que tam- vil. Copia certificada de alguno de estos asien-
bién se emplea en las citas en vez de la tos. // LAS SIETE PARTIDAS. Compila-
palabra párrafo. // FRANCÉS. Se llama así ción de leyes hecha por Alfonso X, que está
aquel párrafo en el cual la primera línea em- dividida en siete partes.
pieza a la izquierda del resto del texto. PASAPORTE: Despacho que un soberano
PARTE: Del lat. pars, -tis. Con respecto a una daba a alguien para que pudiese viajar li-
cosa, algo que contribuye a constituirla, que bremente y con seguridad por determinados
puede separarse o considerarse separado de territorios. Modernamente, documento de que
ella, y sin lo que esa cosa no es completa. es necesario proveerse para viajar por el
Cada una de las divisiones que pueden apre- extranjero. // fig. Permiso que se da para
ciarse en una cosa o que se hacen de una cualquier cosa.
cosa. Precedido de tercero y cualquier otro PASAVANTE: Marina. Documento que da a
adjetivo partitivo a partir de cuarto, equivale a un barco el jefe de una escuadra beligeran-
los números partitivos. Específicamente, te, para que pueda pasar sin ser molestado

182
 por sus fuerzas. // Permiso provisional de fradías y asociaciones a sus miembros para
navegación que da un cónsul a un buque acreditarles de tales. // fig., generalmente
adquirido en el extranjero para que pueda desaprobatorio. Permiso o derecho que al-
dirigirse a un puerto español para abanderar- guien disfruta y que está negado a otros. //
se y matricularse. // ant.; Milicia. Parlamen- DE INVENCIÓN. Documento en que se
tario. // Mar. Documento que el jefe de las concede el derecho exclusivo para la ex-
fuerzas navales enemigas da a un navío. En plotación industrial de un invento. // DE
España, documento provisional que da un PROPIEDAD INDUSTRIAL. Patente de in-
cónsul al barco mercante adquirido en el ex- vención o que garantiza la propiedad exclu-
tranjero, para que pueda ir a abanderarse y siva de una marca u otra cosa de interés
matricularse en un puerto de dicho país. para una empresa industrial. // DAR PA-
PASCAL: Lenguaje de programación de alto TENTE de cierta cosa. Hacer que alguien
nivel desarrollado por Niklaus Wirth y su sea tenido por la cosa que se expresa, lo
grupo de Zurich alrededor de 1971. que le da libertad para obrar de cierta mane-
PASE: Permiso que se da para entrar en al- ra. // HACER PATENTE. Mostrar. Paten-
gún sitio, para entrar en un espectáculo o tizar. Hacer que quede a la vista algo que
viajar sin pagar billete, etc. // Licencia para estaba encubierto. Hacer que una cosa apa-
pasar ciertos géneros por algún sitio. // En rezca como indudable. // Documento expe-
algunos países americanos, pasaporte. // dido por el Estado que acredita haber satis-
Exequátur. // Permiso dado por quien tiene fecho determinada persona la cantidad que
autoridad para ello para utilizar un privilegio la ley exige para el ejercicio de algunas pro-
o gracia. fesiones o industrias. // Cédula que dan al-
PASQUÍN: Del it. ant. pasquino, nombre de gunas sociedades o cofradías a sus socios
una estatua de gladiador que había en Roma, para que consten que lo son y gocen de los
donde solían fijarse pasquines. Escrito anó- privilegios o ventajas de ellas. Cédula que
nimo en que se censura, satiriza o difama al dan los superiores a los religiosos cuando
gobierno, una autoridad o una persona cual- los mandan de un convento a otro o les dan
quiera, que se fija en un sitio público. // m. licencia para ir a alguna parte. // DE INTRO-
Documento. Escrito anónimo que se fija en DUCCIÓN. Documento en que se otorga
sitio público, con expresiones contra el Go- la exclusiva para ejercer una industria nue-
bierno, una persona particular o una corpo- va en el país, durante el período de tiempo
ración. determinado. // LETRAS. Título o despa-
PATENTE: Del lat. patere, estar extendido, cho real para el goce de un empleo o privi-
deriv. de pándere. adj., hacer; ser. Claro, legio.
evidente o perceptible. Tal que se ve o se PATRIMONIO: Conjunto de los bienes de al-
percibe sin necesidad de razonamientos o guien adquiridos por herencia familiar. Con-
explicaciones; o que no se puede negar u junto de los bienes de alguien, cualquiera
ocultar. // Elipsis de carta o letra patente; que sea su origen. // Bienes adscritos a un
n., en fem. En general, documento expedi- ordenando como título para su ordenación.
do por una autoridad en que se acredita un // DEL ESTADO. Bienes del Estado. // Es
derecho o se da permiso para algo. Despa- un conjunto de bienes que nos llegan de
cho real por el que se concedía un empleo. nuestros antepasados, que nosotros utiliza-
Documento que acredita el pago de ciertos mos y que han de pasar a nuestros suce-
derechos a la hacienda, necesario para ejer- sores. // DOCUMENTAL. Conjunto de do-
cer la profesión, industria, etc., de que se cumentos conservados por su valor históri-
trate. Documento que dan los superiores de co o documental. El patrimonio constituido
las órdenes a los religiosos cuando tienen por los documentos de archivo es parte del
que viajar. Documento que dan algunas co- patrimonio cultural, bibliográfico, cinemato-

183
 gráfico, edilicio, folclórico, etc. Pero entre és- compuestos o en original, que no pueden dar-
tos, ocupa un lugar único porque, carecien- se a conocer hasta un momento oportuno,
do de intencionalidad narrativa, igual que el generalmente por simbiosis de la etapa in-
edilicio y el folclórico, es más explícito que termedia.
éstos y se acerca en claridad al bibliográfico y PERGAMINO: Deriv., a través del gr. y el
al cinematográfico. El patrimonio documen- lat., de Pérgamo, n. de la ciudad donde se
tal está constituido por los documentos del fabricaban pieles para escribir. Piel de res
Estado, de las instituciones no estatales na- limpia de pelo, estirada y preparada de modo
cionales y extranjeras, de familias o de per- que ofrece una superficie lisa donde se pue-
sonalidades y documentos estatales de go- de escribir, que fue utilizada antiguamente
biernos extranjeros referidos a asuntos de en vez de papel y que hoy se utiliza, por
la comunidad. ejemplo, para hacer tambores y pandere-
PC: Véase ORDENADOR PERSONAL. tas. // Documento escrito en pergamino. //
PCX: Formato especial de almacenamiento fig.; en pl. Títulos de nobleza. Nobleza de
comprimido de información en ficheros con- sangre. // m. Piel de res, cabra, carnero o
teniendo gráficos. vaca, limpia del vellón o del pelo, que, raí-
PELÍCULA: Capa líquida o sólida, muy del- da, estirada y adobada, sirve para escribir
gada y flexible, que recubre cualquier cosa en ella o para encuadernar libros. Los grie-
o que se forma en la superficie de un líqui- gos, que conocían la aplicación del perga-
do. Se aplica específicamente a la que recu- mino desde tiempos muy remotos, le dieron
bre las heridas. // Impresionar, tomar; rodar, el nombre de diphterai, que más tarde ex-
dar, echar, exhibir, hacer, poner, proyectar. tendieron a otras materias igualmente aptas
Cinta de celuloide en que están impresas fo- para la escritura. Los romanos lo denomina-
tografías o imágenes cinematográficas. // ron membrana, de ahí la denominación de
Conjunto de esas imágenes, que componen codicillir membranecei que aplicaron a los
una historia, una acción o una serie con uni- códices hechos con pergamino. // Título o
dad. // DE DIBUJOS [ANIMADOS]. La documento escrito en pergamino. // Ante-
que se hace fotografiando dibujos en serie del cedentes nobiliarios.
mismo objeto, en que éste se va cambian- PERIFÉRICO: De la periferia. Cualquier dis-
do ligeramente de postura y de posición; de positivo que se conecta a la placa base de
modo que, al proyectarlos, el objeto apare- un PC, como el teclado, la impresora, el
ce moviéndose. monitor, el ratón, etc.
PENA: Del lat. penna. PENA DE LA NUES- PERIODICIDAD: fem. Derivados de significa-
TRA MERCED. Hist. Comunicación que do deducible del de periódico. adj. // f. Cali-
los reyes usaban para amenazar con su in- dad de periódico. Ritmo de aparición de una
dignación o castigo al que contraviniera su publicación: diaria, semanal, mensual, etc.
mandato. PERIÓDICO-CA: Se dice de lo que ocurre
PENDIENTE: íd. Grado de la inclinación de con intervalos regulares o se produce en
un terreno, medido por el ángulo que forma fases o ciclos que se repiten. // n., en masc.
con la horizontal. Más frecuentemente, se Publicación que aparece periódicamente.
mide por el número de unidades de longitud Particularmente, que aparece todos los días.
que gana en altura por cada cien unidades // Del lat. periodicus, y éste del gr. periodikós.
de la misma clase medidas en la extensión adj. Que guarda período determinado. // adj.-
del terreno de que se trata. // Construcción; m. Dícese, en general, de todo impreso o
n., en fem. Inclinación de un tejado o cubier- escrito que aparece a intervalos regulares
ta. // adj. Se dice de la cosa o persona con de menos de un año y continúa por un pe-
la que hay que hacer algo que todavía no ríodo indefinido; especialmente dícese de
se ha hecho. // adj. Dícese de los textos, los diarios.

184
PERÍODO: Del gr. períodos, revolución de tentes, ayudantes, etc., de archivo). // Per-
un astro, comp. con peri-, alrededor, y ho- sonales: son los documentos que atañen a
dós. Porción de tiempo. // Tiempo que tarda una persona.
en producirse o pasar por todas sus fases PERSONAS: Del lat. persona, máscara de
un ciclo completo de cualquier fenómeno; actor, comp. con el prefijo de intensificación
por ejemplo, el movimiento del péndulo, el per- y la raíz de sonare. Individuo de la espe-
de la Tierra o el de las mareas. El que tarda cie hombre. Se emplea para designar a al-
en producirse cada fase del curso definido de guien, hombre o mujer, indeterminado o cuyo
una enfermedad. // Cronología. Ciclo: cierto nombre no se sabe o se omite. // GRATA
número de años o cierto espacio de tiempo, o NO GRATA. En lenguaje diplomático,
transcurridos los cuales se recomienza el aquella cuya presencia en un territorio es
cómputo. // DE INFORMACIÓN. Los da- vista con agrado por el gobierno de él, o lo
tos estadísticos deberían abarcar el año ci- contrario. // DE HISTORIA. La que ha lle-
vil que va del 1º de enero al 31 de diciembre, vado una vida accidentada; tiene frecuente-
o bien el período de doce meses del ejerci- mente sentido peyorativo. // DE LEYES.
cio financiero. Jurista. // DE RECURSOS. Persona que
PERMISO: Conceder, dar; pedir; conseguir; encuentra con facilidad el medio de lograr
tener. Declaración de la persona que tiene algo o de salir de una situación apurada. //
autoridad para hacerla de que otra u otras Al hablar de personas nos referimos a la per-
pueden hacer cierta cosa. Escrito en que sona jurídica, es decir, que puede ser una
se consigna. Además de los verbos ante- persona como una institución. Así mismo
riores, estar de. Particularmente, para que éstas pueden ser públicas y privadas, como
la persona a quien se da el permiso pueda mencionamos anteriormente. // JURÍDICA.
ausentarse de su empleo o del sitio donde Entidad, tal como una asociación conside-
tiene cualquier clase de obligación por de- rada como sujeto de derechos y obligacio-
terminado tiempo. // Licencia, consentimien- nes.
to o venia para hacer o decir una cosa. PERSONERÍA: Cargo de personero. Dere-
PERMUTAS: Acción de permutar. General- cho. Personalidad (capacidad o representa-
mente fue utilizada entre monasterios. Libros, ción legal). // JURÍDICA. Persona ficticia
cuadros, esculturas, documentos, etc. capaz de ejercer derechos y contraer obli-
PERSONAL: adj. Propio o particular de de- gaciones civiles, de ser representada judi-
terminada persona. Unipersonal. De una o cial y extrajudicialmente.
para una sola persona. // Se dice de lo que PESO: Efecto de la gravedad, considerado
se realiza con la propia persona de que se en las cosas que son atraídas por virtud de
trata y no con una representación suya o ella, como una propiedad por la cual tienden
por escrito. // Todas las personas emplea- a caer. Medida de esta propiedad, que se
das bajo autoridad de la organización de ar- aprecia por la fuerza que las cosas ejercen
chivos en el desempeño de sus funciones. sobre lo que las sostiene o impide su caí-
Personal supernumerario y ocasional (no da. Carga. Esta misma fuerza o acción que
permanente) se refiere al personal que no las cosas ejercen sobre lo que las sostie-
figura en el presupuesto de la organización de ne. // Carga. Obligación. Pago o trabajo a
archivos, tal como los aprendices no remu- que se está obligado. // fig. Valor, fuerza o
nerados o los voluntarios en período de for- efectividad de una cosa, en expresiones
mación. // PERMANENTE DE LOS AR- como razones de peso.
CHIVOS. El personal que figura en el pre- PETICIONARIO: adj. y n. Se aplica al que
supuesto de la organización de archivos, tal pide cierta cosa. Se denomina peticionario
como los archiveros profesionales, archiveros o cliente a todos aquellos ordenadores de
para profesionales (subprofesionales) (asis- una red que utilizan recursos que están físi-

185
 camente conectados a un ordenador cen- cosa, especificado por la situación o acción
tral. que se expresa. // Pie de amigo. (I) Instru-
PICTOGRAMA: masc. Signo gráfico que ex- mento de hierro en forma de horquilla que
presa una idea relacionada materialmente se les ponía a los reos expuestos a la ver-
con el objeto que el signo representa. // Es güenza pública para que no pudiesen bajar
un signo cuya significación es el objeto que la cabeza. // (II) Cosa que sirve para afir-
se quiere representar. mar y fortalecer otra. // DE BANCO. El
PIE: Del lat. pes, pedis, y éste del gr. pus, DRAE lo da como equivalente de pata de
podós. Parte inferior, que forma ángulo recto gallo (despropósito). En realidad, no se usa
con la pierna, de las extremidades inferio- substantivamente sino adverbialmente; en
res del hombre. // Pieza de las que sirven especial en salida de pie de banco. // DE-
en un objeto cualquiera, por ejemplo en un RECHO. Madero puesto verticalmente en
mueble, para apoyarse o alcanzar la altura cualquier construcción o estructura. // FOR-
conveniente. Pieza independiente que sir- ZADO. Condición o circunstancia que limita
ve de sostén a alguna cosa; por ejemplo, a de cualquier manera la libertad con que se
una estatua. Parte inferior de cualquier cosa ejecuta una cosa. // DE IMPRENTA. Ex-
cuando es distinguible del resto o sostiene presión del lugar y año de la impresión y del
a la parte principal de ella. // En los calceti- nombre de la imprenta o de la editorial, que
nes, medias o botas, parte que cubre el pie, suele ponerse al pie de la portada en los li-
a diferencia de la caña, que corresponde a bros. // VOLVER PIE ATRÁS. Retroce-
la pierna. // fig.; en pl. Con un adjetivo como der en una marcha o en un asunto. // PIE
buenos o ligeros, se emplea para expresar DE PÁGINA. Es la parte inferior de la pá-
agilidad o resistencia para andar. // Lugar gina. De la misma manera que la cabecera,
situado junto al arranque de cualquier cosa puede usarse para imprimir determinada in-
alta, particularmente considerada como sitio formación.
de emplazamiento de algo o alguien. // En PIEDRA: Del lat. petra. Material de las rocas.
pl. En algunas cosas, parte opuesta a la que Trozo de roca. Se usa como colectivo. //
se llama cabecera. // Parte final de un es- Piedra preciosa. Lápida. Trozo de piedra
crito, independiente ya del contenido de él; alisado y tallado y con algo escrito o dibu-
como la firma, la fecha, la despedida en una jado sobre él. // Pedernal que produce la
carta, la dirección del destinatario, etc. // En chispa en las armas de chispa. // Se em-
el teatro, última palabra que dice un personaje, plea para referirse a cosas de las que se
que es como la señal para que empiece a quiere expresar que son insensibles o iner-
hablar otro. // Con los verbos dar o tomar, tes. También como término de comparación
motivo, ocasión o pretexto. // Sedimento para expresar la dureza física o la fuerza
del vino o el aceite. // Parte primeramente de algo. // DE AFILAR. Piedra de asperón
formada de una cosa, que constituye la base que se emplea para afilar las herramientas
sobre la que se sigue formando. // IMPRI- de corte. // P. aguzadera. Piedra de afilar.
MACIÓN. Substancia que se aplica en los // P. de las amazonas. Labradorita. // AN-
tintes a las prendas, antes del teñido, para GULAR. (I) La colocada formando esquina
dar estabilidad a éste. // Lana estambrada en la base de un edificio. (II) fig. Piedra fun-
que se emplea para las urdimbres en los te- damental. // ARTIFICIAL. Material hecho
jidos. // Cada parte de dos, tres o más síla- con arena y cemento Portland de que se ha-
bas en que se divide el verso para su me- cen. // FILOSOFAL. Materia que buscaban
dición, en los idiomas, como el griego y el los alquimistas, para fabricar con ella oro
latín, en que se atiende a la cantidad silábica. artificialmente. // LITOGRÁFICA. Mármol
// Modo de estar o modo de hacer cierta algo arcilloso, de grano fino, en que se dibu-
ja para imprimir en litografía.

186
PIEZA: De una raíz céltica que tiene formas tre opciones, establecer objetivos y metas
en distintas lenguas de ese grupo. Cada parte en el tiempo y en el espacio, ordenar las ac-
con función propia o distinguible por separa- ciones que permiten alcanzarlas con base
do en una cosa inorgánica. // Porción de tiem- en la asignación correcta de recursos, la coor-
po o de espacio. // Cada unidad de un gé- dinación de esfuerzos y la imputación preci-
nero de cosas. Cada unidad de una colec- sa de responsabilidades que permiten con-
ción, particularmente si se trata de aplicar un trolar y evaluar sistemáticamente los pro-
calificativo encomiástico. // Objeto. Cosa cedimientos, avanzados y resultados para
cualquiera, cuando para definirla o describirla poder introducir con oportunidad los cam-
no se encuentra otra palabra más precisa. // bios necesarios. // Conjunto de actividades
Cada una de las figuras o de las fichas que destinadas a establecer objetivos, determi-
se emplean para jugar en el ajedrez, el jue- nar políticas y estrategias y preparar los pla-
go de damas y otros parecidos. // Cada uno nes y programas correspondientes
de los animales que se cobran cazando o PLANEAMIENTO: Etapa en que se fijan ob-
pescando. // Composición musical completa. jetivos a corto o largo plazo para áreas o fun-
// DE ARCHIVO. Este término se aplica a ciones bajo su responsabilidad, de acuerdo
los planos, diplomas, publicaciones, libros con los objetivos y políticas generales de
de contabilidad con sus estados y balances, la empresa.
cartas geográficas, cuadros estadísticos, le- PLANIFICACIÓN: Acción y efecto de pla-
yes, reglamentos, etc. // DOCUMENTAL. near. Se decide qué objetivos concretar de
Unidad documental, físicamente separable, inmediato y cuáles dejar en segundo termi-
integrada por uno o varios documentos, re- no, cuáles postergar inmediatamente. // Y
unidos físicamente, de manera que pueden CONTROL. Es la etapa primaria del traba-
tratarse como unidad. // Documento indivi- jo intelectual; es necesario tomar en cuenta
dual que integra la serie. Es la unidad ar- los distintos planes a llevarse a cabo, cuá-
chivística mínima que se constituye por un les son los inmediatos, de acuerdo con las
solo documento completo: una carta, una necesidades del archivo que se han des-
ley, un recibo, etc. cribir. Normalmente se realizan acciones a
PISTA: Seguir, perder. Huella. Rastro. Señal corto, mediano y largo plazo. // Para no per-
que queda del paso de alguien por un sitio, derse en detalles es necesario tener una pros-
por el cual es posible seguirle. Cada una pectiva cronológica de las acciones genera-
de las circunferencias concéntricas de las les; paralelamente realizar una historia crono-
caras de un disco donde se almacena in- lógica de lo que se está cumpliendo. Dentro
formación. de la prospectiva, es necesario controlar los
PIXEL: Cada uno de los puntos en los que se horarios de trabajo, tiempo en horas por tra-
divide la pantalla. bajo realizado, que nos permita conocer los
PLAN: Proyecto. Intención de hacer cierta cosa. cálculos de tiempo y cálculos económicos.
Programa de cosas que se piensan hacer PLANIGRAFÍA: f. Planografía.
y de cómo se piensa hacerlas. // PROGRA- PLANILLA: Liquidación, estado de cuentas. //
MA. Conjunto de los estudios, trabajos, etc., DE COBERTURA. Documento mediante
que comprende una carrera o cosa seme- el cual el Banco Central autoriza a un ban-
jante. // Lista descriptiva con nombres, par- co comercial para efectuar una venta de cam-
tidas, etcétera. bios; sirve para acreditar dicha venta.
PLANEACIÓN: Conjunto sistematizado de PLANO: Cultismo deriv. del lat. planus. adj.
acciones que provienen de una estructura en masc., t. n. Se aplica a una superficie
racional de análisis que contienen los ele- tal que si una recta tiene dos puntos comunes
mentos informativos y de juicio suficientes con ella está contenida en ella totalmente.
y necesarios para fijar prioridades, elegir en- También, a las superficies aproximadamen-

187
 te como ésa. // Imprenta. adj. Se aplica a PRECAUCIONAL. Se inicia cuando ter-
la prensa corriente, que tiene la plancha don- mina la vigencia del documento.
de se fija el papel horizontal, para diferenciar- PLEBISCITO: Resolución tomada por los ha-
la de la minerva, que la tiene vertical. // Cada bitantes de un país por pluralidad de votos.
superficie imaginaria en un cuadro, una foto- PLEGABLE: Susceptible de ser plegado. adj.-
grafía, etc., determinada por los objetos que s. Impreso estructurado en un pliego que
se representan como situados a la misma se dobla en varias páginas según diferen-
distancia de la superficie real del cuadro. // tes modelos.
A PLANA Y RENGLÓN (aplicado a la ma- PLEGADO: Acción y efecto de plegar. Se
nera de hacerse una copia o reimpresión). aplica específicamente al doblado de plie-
Con idéntica distribución en planas y ren- gos en una imprenta, en una encuaderna-
glones que el texto original o la impresión ción, etc., o al de telas. Participio adjetivo.
precedente. // A TODA PLANA. Ocupan- // Acción y efecto de plegar. El plegado pue-
do una plana entera de un periódico. // IN- de ser manual, (poco usado) y mecánico.
CLINADO. Superficie inclinada que se utili- Actualmente el plegado de las documentos
za para elevar pesos con menos esfuerzo de archivo, planos, periódicos y formula-
que si se hiciera verticalmente. // DE NI- rios, generalmente son manuales.
VEL. Topografía. Plano horizontal desde el PLEGAR: Del lat. plicare. Doblar una cosa blan-
que se cuentan las alturas del terreno de que da de modo que una parte de ella quede apli-
se trata. // DE PLANO. (I) (tratándose de cada sobre otra, una o más veces. Impren-
chocar o golpear una cosa con otra). Con la ta. Doblar los pliegos. // Tejido. Enrollar la
parte plana y no con el borde o filo. (II) De urdimbre en el plegador. // Aragón. Reco-
lleno. Incidiendo perpendicularmente. (III) ger las cosas que se tienen extendidas al
fig. Completamente; sin reservas o excep- dar por terminada la tarea. Terminar el tra-
ciones. // PRIMER PLANO. (I) En una re- bajo. Particularmente, recoger la parva en
presentación pictórica o fotográfica y, parti- la trilla. // tr. Doblar los pliegos de forma con-
cularmente en el cine, plano de la escena veniente para que cada página aparezca en
más próximo al espectador. (II) Fotografía su lugar.
de un actor o un objeto, que está en el pri- PLIEGO: De plegar. Hoja de papel doblada
mer plano. // LEVANTAR UN PLANO. por la mitad. Por extensión, hoja de papel
Hacer el plano topográfico de un terreno. del tamaño en que se fabrica; por ejemplo,
PLANOGRAFÍA: f. Impresión planográfica. // de papel marquilla. // Imprenta. Conjunto
Planigrafía. de hojas que resultan de doblar cada pliego
PLANOGRÁFICO-CA: adj. Fotograbado pla- de papel. // Comunicación importante que
nográfico; forma, impresión, máquina plano- se envía cerrada, por medio de un emisa-
gráfica. rio. Puede aplicarse también a cualquier
PLAZO: Antes, plazdo; del lat. plácitus, elipsis clase de documento.// DE CARGOS. Ex-
de dies plácitus, día aprobado o convenido, posición de los que se hacen contra un em-
de placere, gustar y acordar. Término. Es- pleado al formarle expediente, que se le co-
pacio máximo de tiempo señalado para que munica para que conteste a ellos. // DE
en él se realice cierta cosa. // Cada cantidad CONDICIONES. Exposición de las que
de las que se pagan en determinada fecha han de regir en una contrata, una subasta,
del año por el arrendamiento de una finca. // etc., públicas. Documento que contiene las
A PLAZO. Se dice del documento mercan- condiciones a que se han de sujetar las dos
til cuyo abono no es necesariamente a la partes que formalizan un contrato. // DE
vista. // DE CONSERVACIÓN. Disposi- CORDE. Obra de carácter popular, como ro-
ción legal o administrativa que fija el tiempo mances, coplas, vidas de santos o novelas
que deben guardarse los documentos. // cortas, que se vendían en puestos donde

188
 se tenían colgadas en cuerdas puestas ho- cutar las leyes aprobadas por el Poder Le-
rizontalmente. // DE DESCARGO[S]. Do- gislativo de un Estado. Persona o conjunto
cumento con que se contesta un pliego de de personas que ejercen esa facultad. // P.
cargos. Carta o documento cerrado. JUDICIAL. Conjunto de los organismos
PLOMO: (Pb). Metal muy blando y pesado, encargados de administrar justicia. // P. LE-
número atómico 82, de color gris azulado; GISLATIVO. En un Estado democrático, la
sus sales son venenosas. Se usaba para cámara o cámaras en que se discuten y
las bulas papales. Según el material emplea- aprueban las leyes. // P. MODERADOR. El
do era el nombre de estos documentos ponti- ejercido por el rey o el presidente de la re-
ficios: Bula de Cera, de Oro, de Plomo, etc. pública en los estados democráticos. El
PLOTTER: Véase TRAZADOR GRÁFICO. mismo monarca o presidente. // Instrumento
PODER: Del lat. posse. Es un verbo auxiliar con que se autoriza a alguien para que haga
que expresa la ausencia de obstáculos o una cosa por uno. // Facultad para hacer
inconvenientes para que se realice lo enuncia- algo. Dominio o influencia que uno tiene so-
do por un verbo principal en infinitivo cuyo bre alguien o algo. Posesión actual o tenen-
sujeto es el mismo que el de poder. A ve- cia de algo. Fuerza, capacidad, eficacia. //
ces expresa permiso dado por el que ha- Tener facilidad, tiempo, lugar para hacer algo.
bla. En frases negativas hace, a veces, re- // Ser posible que ocurra una cosa cuando
ferencia a una imposibilidad moral. Muy fre- es forzado o se encuentra impedido de ha-
cuentemente expresa la existencia para el cerlo.
sujeto de cierta posibilidad, a veces entre POLIMORFISMO: Cualidad de polimorfo. Cir-
varias. Precedido o no de bien, puede sig- cunstancia de existir esa cualidad. Facultad
nificar tanto derecho como posibilidad moral. que tienen algunos virus de modificar su as-
En pretérito imperfecto del indicativo, en con- pecto cuando se contagian a otro programa.
dicional o en pretérito del subjuntivo, pre- POLÍTICA: Arte y actividad de gobernar un
cedido o no de bien, puede expresar queja o país, así como conjunto de actividades re-
reproche. También expresa poder suposi- lacionadas con la lucha por el acceso al go-
ción o cálculo aproximado. En subjuntivo bierno. // Cortesía, o conducta correcta. //
sirve para expresar eventualidad. // Tener Declaración de los fines, metas, principios,
tiempo o no estar imposibilitado por otras ocu- propósitos, ideales o intenciones a largo pla-
paciones, para hacer cierta cosa. // Existir zo, amplias y armónicas, que han de de-
posibilidad o probabilidad de que ocurra cier- terminarse con anticipación a los planes para
ta cosa. // Se emplea en lenguaje informal y llevar a cabo tales fines. // POLÍTICA AR-
en frases comparativas con valor enfático y CHIVÍSTICA. Es la política que formula ob-
de suposición. // Poco u., tener; de, para. jetivos y propone los medios necesarios para
Capacidad o facultad para hacer cierta cosa. el desarrollo de los objetivos de la Archivo-
Puede especificarse con un adjetivo o un logía.
complemento. // Dar, tener, para. Autoriza- POLÍTICO: Del lat. políticus, gr. politikós, de-
ción dada a alguien por el que tiene autoridad rivado de polis, ciudad. Se aplica a lo rela-
para darla, para hacer cierta cosa. Autoriza- cionado con el gobierno de un país o con la
ción dada por una persona a otra para que la política. // adj. y n. Se aplica a la persona
represente. Se usa mucho en plural. // Do- que interviene en el gobierno o en la políti-
cumento notarial en que consta esa autori- ca. También, a la que se interesa por los asun-
zación. // Propiedad o tenencia. Situación tos políticos. // Relativo a la política o arte
de la cosa poseída o tenida por alguien que de gobernar y actividad de quienes dirigen
se expresa. // ABSOLUTO. El ejercido sin o aspiran a dirigir los asuntos públicos. //
limitación por un monarca o gobernante. // Conjunto de prácticas, hechos, instituciones
P. EJECUTIVO. Facultad para hacer eje- y determinaciones del gobierno de un Esta-

189
 do o de una sociedad. // Conducta seguida en documentos son remitidos bajo inventario
los asuntos particulares. // Versados en los al archivo correspondiente.
asuntos y negocios del Estado. PRÁCTICA: Del lat. práctica, gr. praktikós,
PÓLIZA: Del it. polizza, del b. lat. apodixa, del de prasso, obrar. Realización de un trabajo
gr. apódeixis, de apodeiknyo, mostrar, for- o ejercicio con continuidad o repetidamente.
mado con el prefijo apo- y deiknýo, mostrar. Circunstancia de haber realizado un trabajo
Papel o documento de diversas clases: docu- o ejercicio con continuidad o repetición y te-
mento que acredita el derecho a cobrar cierto ner por ello destreza en él. // Por oposición
dinero. Documento justificativo de un contra- a teoría, aspecto de un conocimiento que ca-
to de seguros, de un contrato de fletamien- pacita para ejecutar la cosa de que se trata.
to, de una negociación de bolsa o de una // Costumbre. Uso. Cosa que se hace habi-
operación comercial semejante. Papeleta tualmente. // Ejercicio en que los alumnos
de entrada para una función, particularmen- hacen aplicación de los conocimientos ad-
te religiosa. Guía en que se acredita ser legí- quiridos. // EN LA PRÁCTICA. En el te-
timos y no de contrabando los géneros que rreno de los hechos o en la realidad. // LLE-
se transportan. // Sello suelto, de mayor ta- VAR A LA PRÁCTICA. Poner en prácti-
maño que el timbre móvil y de mucho más ca. // DE CLASIFICACIÓN. Considera
valor, que se adquiere en los estancos y se cómo entran en la clasificación de los regis-
adhiere a ciertos documentos como instan- tros o documentos públicos los elementos
cias y certificados para asuntos oficiales, de organización, función y materia o asun-
como justificante de haber satisfecho la can- to. Con el fin de discutir los métodos de cla-
tidad que se expresa, que es una forma de sificación pueden determinarse éstos como
impuesto. // Pasquín, cartel clandestino o pa- funcionales, organizativos y por asuntos. //
pel anónimo. // Imprenta. Diversa proporción DE CLASIFICACIÓN FUNCIONAL. Para
en que se hallan las letras de una fundición. considerar cómo pueden agruparse los re-
// Contrato de seguros. Libranza, papeleta gistros o documentos públicos de acuerdo
que sirve para diferentes objetos. Sello suel- con las funciones, se procede desde la agru-
to con el que se satisface el impuesto del pación más pequeña que ordinariamente se
timbre. // DE SEGUROS. Documento don- hace de los registros o documentos, (expe-
de constan las obligaciones y derechos de diente), hasta las más grandes. // DE CLASI-
las partes, numerosas referencias a la cosa FICACIÓN POR ORGANIZACIÓN. Las
o cosas aseguradas, los riesgos que se cu- estructura orgánica proporciona la base para
bren y en general todo un conjunto de nor- el más grande o mayor agrupamiento de los
mas y disposiciones que rigen los distintos documentos. Estos grupos podrán reflejarse
aspectos del contrato. // DE IMPORTA- ya sean en la clasificación del mismo es-
CIÓN. Documento a través del cual el im- quema o en la descentralización física de
portador manifiesta su voluntad de importar los registros o documentos. // DE CLASI-
una determinada mercancía. Las pólizas de FICACIÓN POR ASUNTOS O MATE-
importación están sujetas a formalidades y RIAS. Mientras los registros o documentos
trámites especiales. públicos, como regla, deben agruparse con
PORTAPAPELES: Zona de almacenamiento relación a sus orígenes funcionales y orgá-
intermedio de datos para su intercambio den- nicos, deben hacerse excepciones a esta
tro de una misma aplicación o entre varias. regla con respecto a cierta de clase de re-
POTENCIÓMETRO: Componente presente gistros o documentos. Éstos surgen siem-
en todo tipo de aparatos electrónicos, que pre que las actividades del gobierno resul-
sirve para graduar el volumen. tan altamente especializadas en relación a
PREARCHIVÍSTICA: Momento de gestación los asuntos particulares o, siempre y cuan-
y trámite. Una vez culminado el trámite los do, como en las prácticas expeditivas del

190
 gobierno americano, los directores insisten vicio de formularios como de la correspon-
en tener a mano, o en oficinas externas, los dencia.
gabinetes de los registros o documentos PRESCRIPCIÓN: fem. Acción de prescribir
que no sirven para otro propósito que los (disponer). Particularm., de disponer el mé-
de referencia. dico una medicación o tratamiento. // Acción
PRECEDENCIA: Circunstancia de preceder, de prescribir (establecerse o extinguirse un
o sea, estar u ocurrir antes, o tener más im- derecho, obligación, etc.). // ant. Introducción
portancia. Aplicado a operadores, orden en a un escrito. // Se basa en una norma jurí-
que éstos se interpretan durante la compila- dica que no ha sido dictada pensando en el
ción y que coincide con el de su ejecución documento, sino en un derecho, en una per-
relativa. sona o en un objeto. Aunque no ha sido pen-
PRECEPTUM: Utilizado mayormente por los sada para el documento, la norma, al seña-
reyes longobardos, merovingios y en las lar la caducidad de un derecho, permite eli-
cancillerías imperiales. minar el documento que lo sustenta (pres-
PREPARACIÓN Y GESTIÓN DE CORRES- cripción de los documentos contables, se
PONDENCIA: fem. Acción de preparar. puede reclamar su pago y cobro sólo si no
Conocimientos que se tienen en cierta cien- han cumplido 10 años).
cia. // Sustancia, tejido, etc., preparado con- PRESENTACIÓN: fem. Acción de presen-
venientemente para ser observado con el tar [se]. Manera como es o está presenta-
microscopio. // Diligencia. Acción que se da una cosa. // f. Conjunto de característi-
realiza para la consecución de algo o la cas externas de un documento. // Forma-
tramitación de un asunto. // Administración. to, caracteres, ilustraciones, carpetas, dis-
Cuidado de un asunto o un negocio. // Ge- posición general, colores, etc.
neralmente en pl. Actividad de la persona PRESERVACIÓN, PRESERVAR: Del lat.
que está encargada de ellos. // Acción de praeservare, comp. con servare. Proteger.
corresponder o corresponderse. Relación Resguardar. Servir para evitar que una cosa
entre cosas que se corresponden. // Trato o una persona sufra cierto daño o molestia.
entre dos personas por correo. Relaciones PRESERVACIÓN: Derivado de significado
comerciales. Despachar. Conjunto de car- deducible del de preservar. // Medidas para
tas o comunicaciones enviadas o recibidas. que los documentos queden garantizados
// EN CORRESPONDENCIA. En pago. de manera absoluta contra polvo, humedad,
Para corresponder a algo. // Al igual que la incendio, maltrato y falta de higiene de archi-
elaboración de formularios, la manipulación vistas y consultantes. // DE DOCUMEN-
de la correspondencia trata de la calidad y TOS LEGIBLES A MÁQUINA. Consis-
duración del papel y los materiales de re- te en copiarlos antes de que se deterioren,
gistro, en particular respecto a las copias copia que se efectuará en material durable
de las cartas enviadas. También se ocupa de alta resolución. Los materiales fotográfi-
del formato y la claridad de las cartas y los cos requieren un medio ambiente de alma-
memorandos producidos por la organiza- cenamiento libre de ácidos, mientras que los
ción, y procura que su contenido básico y materiales magnéticos tales como el audio,
su estilo sean adecuados para la ocasión. el video o las cintas de computadora, se
Implica, además, que se procure reducir al conservarán en recipientes no magnéticos
mínimo el número de ejemplares que se pre- y se protegerán contra todos los campos
paran y se archivan, así como el número eléctricos y magnéticos de gran intensidad.
de órganos administrativos que deban apro- Conservándolos en un medio ambiente frío
bar una carta antes de que se envíe. Los se retrasará considerablemente la deteriora-
modelos de cartas en todas sus variantes ción de las fotografías y películas de color.
deben ser una preocupación tanto del ser- // Y RESTAURACIÓN-REPARACIÓN.

191
 Se refiere a la función archivística fundamen- mativos, y cuyo ejercicio abarca general-
tal que consiste en el almacenamiento y la mente un año de actividad.
protección de los archivos. Específicamen- PRINCIPIO: Comienzo. Iniciación. Acción
te, se refiere a la totalidad de los procesos de principiar. Parte primera de una cosa. //
y operaciones que implica la protección físi- En pl. Nociones primeras de una ciencia o
ca de los archivos contra los daños o el de- arte. Se emplea frecuentemente como título
terioro y la restauración o reparación de los del libro que las contiene. // Máxima. Nor-
documentos dañados o deteriorados. Éstos ma. Precepto. Regla de conducta. // Verdad
incluyen la desacididificación, la humecta- o idea que sirve de fundamento a otras o a
ción, el aplanamiento, la decoloración , la un razonamiento. // Fase o estado que es
plastificación, la reconstrucción de folios, la la iniciación de cierta acción o fenómeno,
colocación en cajas y la encuadernación. material o inmaterial, pero que no es todavía
Las unidades de las que se puede presen- esa acción o fenómeno. // Elemento funda-
tar un informe se basan en el tipo o forma fí- mental que constituye una cosa. Elemento.
sica de los materiales utilizados: archivos Sustancia que entra en la composición de
convencionales y cartográficos; hojas de otra; se designan así las que son caracte-
papel; documentos no impresos en papel rísticas de la sustancia compuesta o le co-
(por ejemplo; pergamino, vitela, etc.); vo- munican alguna particularidad. // Imprenta.
lúmenes encuadernados. Otros materiales Cosas que preceden al texto de un libro,
tales como los sellos (adjuntos o no a los como dedicatorias, licencias, aprobaciones,
documentos), mapas, cintas magnéticas re- etc. // Plato que se sirve en la comida des-
bobinadas, etc. pués del cocido y antes de los postres. ant.,
PRÉSTAMOS: Empréstito. Acción de pres- ante. // DE PRINCIPIOS. (I) Se dice de
tar. // Cantidad de dinero o cosa que se pres- la persona que sujeta conscientemente su
ta. // La transferencia física provisional de conducta a principios morales. (II) También,
los archivos a locales que se encuentran fue- de la persona bien educada. // Regla funda-
ra de la organización de archivos, con fines mental que rige la conducta. // Cualquiera
de referencia o consulta, reproducción, in- de las primeras posiciones o verdades por
vestigación o exposición. Los préstamos donde se comienzan a estudiar las faculta-
“para uso administrativo” se refieren a prés- des. // DE DUALIDAD. Aquellos que cons-
tamos que se hacen para brindar asisten- tan de dos partes relacionadas entre sí o como
cia en el manejo de un asunto en curso por condición de reunir dos caracteres distintos
cualquier órgano o funcionario de la orga- de una misma cosa. // DE CLASIFICA-
nización de que forma parte el depósito de CIÓN. Determinan los principios con que
archivos. se debe realizar la clasificación, debe ser
PRESUPUESTO: Presupuestado. Participio consistente; un cuadro de clasificación debe
de presuponer. // n., en masc. Cálculo huir de encabezados misceláneos y no de-
anticipado de los gastos o del coste, por ben ser extensivamente desarrollados. //
ejemplo de una obra o de un servicio. // En DE INTERACCIÓN. Es la acción que se
pl. Conjunto de los gastos e ingresos pre- ejerce en forma recíproca entre dos o más
vistos en cierta operación; particularmente, objetos, agentes, fuerzas, funciones, entes
de los previstos en la vida del Estado para o cosas. // DE ORDEN ORIGINAL. Prin-
cierto tiempo. // Estimación programada en cipio de respeto a la estructura (orgánica y
forma sistemática de los ingresos y egresos funcional) en que se generan los documen-
que maneja un organismo en un período de- tos. // DE POLARIDAD. La condición de lo
terminado. Se puede considerar como un que tiene propiedades opuestas, implícitas
plan de acción expresado en términos nor- éstas en todos los entes que se organizan

192
 en el universo. // DE PROCEDENCIA. la manera que fuere necesaria, y puede im-
Respeto de la jerarquía externa de los fon- primirse muchas veces con toda exactitud
dos, es decir, mantener y no mezclar los con muy poco esfuerzo por parte de quien
documentos producidos por una institución maneja el procesador de palabras. Los proce-
u organismo con lo que proceden de otra sadores de palabras están concebidos tam-
institución o de otro organismo, aunque los bién para facilitar la preparación final de los
tipos documentales sean semejantes. textos y evitar que se necesite copiarlos ma-
PRIVILEGIUM: Franquicia otorgada por los nualmente más de una vez. El procesamien-
soberanos. Se confunde a menudo con el to de palabras y textos, sirve, desde luego,
precepto. para economizar trabajo en la preparación
PROBAR: Del lat. probare. Demostrar. Evi- de formularios, correspondencia, informes
denciar. Hacer aparecer algo como indu- y directrices.
dable. A veces, más que demostrar signi- PROCESAR: Por. Encausar. Formar proce-
fica indicar. so a alguien. Someter alguna cosa a elabo-
PROCEDENCIA: Sitio, persona, etc., de don- ración o transformación.
de procede algo. Punto de donde procede PROCESO: Progreso (marcha hacia adelan-
un barco al llegar a otro. Circunstancia de te). Transcurso de cierto tiempo que se ex-
ser una cosa procedente o conforme con la presa. // Desarrollo o marcha de una cosa.
moral o el derecho. Tribunales. Circunstan- Procedimiento seguido en algunas cosas,
cia de ser fundada una demanda, petición, como en un experimento químico o en la
recurso, etc. // f. Origen de un documento. fabricación de un producto. // Causa. Juicio.
// Fuente. Lugar donde se ha producido un Conjunto de las actuaciones realizadas por
documento que generalmente se coloca al un tribunal y ante él para determinar la cul-
comienzo del mismo, principio archivístico pabilidad en un suceso delictivo y aplicar
aplicado a la clasificación y ordenación. // la pena correspondiente a los culpables. //
Se entiende por lugar de procedencia de una Conjunto de los escritos que se producen
mercadería aquel desde el cual ésta ha sido en un proceso o juicio. // Procedimiento. Tra-
expedida en último término. mitación establecida para los expedientes
PROCESADOR DE TEXTO: Programa que administrativos o asuntos judiciales de cual-
permite la redacción, elaboración organiza- quier clase. // Es el camino ordenado que
ción y formateo de texto escrito. siguen los elementos de entrada en su inte-
PROCESAMIENTO: Acción de procesar. // racción para transformarse en el producto
DE DATOS. Tramitación sistemática de da- esperado. Son las secuencias de activida-
tos, ejecutada en forma ordenada y con arre- des de trabajo que permiten transformar los
glo a criterios generalmente establecidos con insumos en productos o servicios que, lógi-
anterioridad. Conjunto de procedimientos apli- camente, guardan estrechas relaciones con
cados metódicamente a los datos para trans- el objetivo específico de la organización. //
formarlos en información significativa y útil. Es una consecuencia de la documentación
// DE TÉRMINOS Y DE TEXTOS. Com- que condiciona conscientemente a las acti-
prende básicamente la utilización de proce- vidades del intelecto y repercute en el de-
sadores de palabras que combinen las ca- sarrollo individual y social. // Según Taylor
racterísticas de una máquina de escribir au- es la generación, diseminación, recolección,
tomática con las de un terminal CRT, y que organización, almacenamiento, recupera-
están unidas a una computadora. La infor- ción, interpretación y uso de la información.
mación textual que posiblemente se utiliza // POR LOTES. Proceso de programas en
con frecuencia tal vez con algunas varia- un ordenador en el que éstos son entrega-
ciones, puede almacenarse en computado- dos por el usuario para su ejecución con-
ra o dispositivos auxiliares, manejados de trolada por el propio sistema.

193
PRODUCCIÓN: fem. Acción de producir. del centro de archivo, ya directamente de la
Producto. Cosa producida. // Acto o modo institución que los produce. // DE DOCU-
de producirse. Fabricar o elaborar alguna MENTOS ESENCIALES. Permiten ga-
cosa. // DE DOCUMENTOS. Analiza los rantizar que en caso de guerra o catástrofe
siguientes aspectos: diseño y gestión de natural sobreviva la información de algunos
formularios, preparación y gestión de la co- documentos esenciales, posibilitando así la
rrespondencia, gestión de informes y direc- continuidad de las funciones administrativas.
trices, fomento de sistemas de gestión de la Cada Estado debe determinar cuáles son los
información y aplicación de la tecnología documentos básicos para dicho propósito.
moderna a dichos procesos. // DOCUMENTAL. Normalmente se tiene
PRO-FORMA (o PROFORMA): Documen- por programa documental a la elección de
to o escrito que tiene el carácter de provi- sistemas a realizar en el archivo para el tra-
sional. tamiento de la información efectiva; pero, para
PROGRAMA: Del gr. prógramma, de progra- lograr un mejor servicio, incorporamos en
pho, comunicar por escrito. Exposición del el programa algunos aspectos que permiten
plan de distribución y orden de las partes al archivero conocer primero la producción
que han de constituir un trabajo, una fiesta, documental, a través de un análisis docu-
una enseñanza, etc. Particularmente, de un mental, evaluar la información y posterior-
espectáculo y en especial, de una sesión mente administrar la información adecuada
de cine o de radio. // CONTINUO. Sesión a las necesidades de cada archivo.
continua. En el cine, proyección de las pelí- PROHIBICIONES: fem. Acción y efecto de
culas que componen el programa sin sepa- prohibir.
ración en sesiones. // Conjunto de accio- PROLOG: Lenguaje de programación decla-
nes afines y coherentes a través de las cua- rativo que aparece a finales de los años ’70.
les se pretende alcanzar objetivos y metas, PROTESTO: Comercio. Diligencia, general-
previamente determinadas por la planifica- mente notarial, con que se testifica la negati-
ción en términos de productos, para lo cual va a pagar una letra por el que debía pagarla,
se requiere combinar recursos humanos, para garantizar los derechos y acciones de
tecnológicos, materiales, naturales y finan- las personas que han intervenido en el giro.
cieros y especificar tiempo y espacio en el // Escrito en que consta. Tipo documental
que se ha de desarrollar y atribuir la respon- que se redacta si el pagaré no es pagado a
sabilidad a una o varias unidades ejecuta- su vencimiento. Por medio del protesto se
das debidamente coordinadas. // Conjunto de deja constancia escrita de la falta de pago
instrucciones a seguir para la concreción de del pagaré. La realización del protesto es el
un determinado fin. // DE CONSERVA- paso previo a la iniciación de un juicio.
CIÓN Y ELIMINACIÓN DE DOCUMEN- PROTOCOLO: Del lat. protocóllum, gr. protó-
TOS. Una vez terminado el inventario de una kollon, hoja que se pegaba a un documento
o varias instituciones y presentado a la ad- para darle autenticidad, comp. con proto-, al
ministración de archivos, puede empezar principio, y la raíz de kolla. Conjunto de los
el establecimiento de programas de conser- originales de las escrituras y otros docu-
vación y eliminación de documentos. Se es- mentos notariales que se custodian en el
tablecen como parámetros básicos: 1) Cuán- despacho de cada notario. // Acta o conjun-
do o cada cuánto tiempo deberán eliminarse to de actas relativas a un acuerdo diplomá-
los documentos, si no son permanentes, y tico. // Ceremonia. Etiqueta. Ritual. Con-
si debe hacerlo la institución o el centro de junto de reglas para la celebración de las ce-
archivos. 2) Cuándo y cada cuánto tiempo remonias diplomáticas o palatinas. Por ex-
se deben transferir los documentos perma- tensión, conjunto de las reglas de cortesía o
nentes a los archivos nacionales, ya sea de urbanidad usadas en cualquier sitio. //

194
DE PROTOCOLO. Protocolario. Obligado ludo. Acción y efecto de saludar. Se em-
por las reglas de cortesía. Serie ordenadas plearon numerosos y variados saludos en
de escrituras matrices y otros documentos esta primera parte del protocolo inicial. //
que un notario o escribano autoriza y cus- FINAL. Denominado también escatocolo o
todia. Acta o conjunto de acta de un acuer- discurso final, en los auxiliares descriptivos
do, conferencia o congreso diplomático. // sobreviven como la “datación” en el que
Conjunto de reglas definidas para el inter- se asientan los datos del archivo y de las
cambio de información entre ordenadores. personas que confeccionan los auxiliares
RS-232. Protocolo de comunicación de da- descriptivos; reviste importancia por cuanto
tos que todos los ordenadores incorporan a denota la propiedad intelectual de los archi-
través de los puertos serie. // INICIAL. Se veros. El protocolo se subdivide en: sus-
llama comúnmente protocolo a una ordena- cripción: acción y efecto de suscribir o subs-
da serie de escrituras y otros documentos cribirse. a. subskription, unterzeichnung; f.
que un notario o escribano autoriza y cus- souscription; i. subscription; it. sottoscrizio-
todia. Cada notario debería tener su propio ne; p. subscrição; referente a la firma del
archivo, con un plazo precaucional o de me- documento. La suscripción ha sufrido nota-
nor antigüedad de veinticinco años; los mis- bles cambios, según los períodos históricos
mos que luego deberían ser trasladados al y países. Por lo común todo documento vale
distrito notarial, que archiva documentos de por la firma. En otras épocas la suscripción
más de veinticinco años y menos de cin- no siempre fue autógrafa. Apreciación: ac-
cuenta, y los archivos históricos, últimos de- ción y efecto de apreciar, tasar y percibir
positarios, deberían custodiar los protocolos debidamente. La apreciación es solamente
de más de cincuenta años de antigüedad. // una fórmula de buenos augurios. Data: indi-
Se llama también protocolo al acta o cua- cación del lugar y tiempo en que se hace o
derno de actas de un acuerdo, conferencia, sucede una cosa. Partida de descargo en
etc. y por extensión a la regla ceremonial una cuenta o inventario. a. datum; f. date; i.
diplomática o palatina. a. protokoll; f. protocole; date; it. data; p. data; es la parte del docu-
i. protocol; it. protocollo; p. protocolo. // Ge- mento que consigna el lugar y fecha en que
neralmente consistía en la invocación: ac- se expide el documento. La data iba, como
ción y efecto de invocar. a. anrufung; f. in- en nuestro tiempo, al principio o fin del do-
vocation; i. invocation; it. invocazione; p. in- cumento. De esta parte deriva la datación
vocação; consiste en una imprecación a las para los auxiliares descriptivos. Signos de
divinidades, invocando su protección. En validación: son firmas autorizadas para cer-
la Edad Media abunda esta clase de invoca- tificar o validar los documentos o general-
ciones. Primeramente se usó una cruz pla- mente sellos oficiales de toda naturaleza.
na, luego el signo “Chrismen” (siglos VIII PROVIDENCIA: Generalmente en pl.; dic-
al IX). Posteriormente se coloca la frase en- tar, tomar. Disposición. Medida. Precau-
tera, a veces en latín cuando no en el propio ción. Prevención. Orden que se da o cosa
idioma. // Intitulación. Esta parte contiene el que se prepara para hacer frente a una con-
nombre y grado del dador y/o emisor del tingencia o a las consecuencias de un acci-
documento. // Dirección: acción y efecto de dente. // Tribunales. Resolución dictada por
dirigir o dirigirse. Camino, rumbo, trayecto- el juez en casos de poca trascendencia, sin
ria. Señas escritas sobre una carta, fardo, expresar los motivos. Resolución del juez.
etc., para indicar dónde y a quién se envía. PROYECTO: Del lat. projectus, de projícere.
En esta parte se consignaban como lo ex- Plan. Idea que se tiene de algo que se pien-
presa su título, todos los datos referentes al sa hacer y de cómo hacerlo. Escrito, dibu-
destinatario, títulos, nombre, cargo y lugar jo, etc., en que se expone una cosa que se
de residencia o destino del receptor. // Sa- piensa hacer o que se puede hacer; particu-

195
 larmente, una obra de ingeniería o de arqui- cooperación internacional. // DOCUMEN-
tectura. // Redacción provisional de algo TAL. La publicación, sea cual fuere su for-
como un tratado diplomático, un reglamento ma, de textos y otros documentos auténti-
o una ley. // EN PROYECTO. Estado de cos, con la descripción y uso de la informa-
la cosa que se proyecta o se tiene intención ción.
de hacer, pero que no se ha empezado. PUBLICATA: Despacho que se da a uno que
Apunte, boceto, bosquejo, croquis. // Tarea ha de recibir órdenes sagradas para que se
planeada que tiene un principio y un fin defini- publique. Certificación de haberse publica-
bles y que requiere el empleo de uno o más do. // Despacho que se da al ordenado como
recursos en cada una de las actividades se- para ser publicado. // Certificación de ha-
paradas, pero interrelacionadas e interdepen- berse publicado dicho despacho.
dientes; pero que deben ejecutarse para al- PÚBLICO: adj. No privado o reservado: sabido
canzar los objetivos por los cuales el traba- o visto por todos. // n., en masc. Gente.
jo fue instituido. Documento que contiene la Conjunto de personas determinado por al-
descripción de los análisis realizados para guna circunstancia que le da unidad: perso-
juzgar la eficacia de una actividad o de un nas que asisten a un paseo, espectáculo,
nuevo servicio así como información nece- etc. // Clientela. Personas que concurren a
saria para su realización. una tienda o establecimiento de otra clase.
PSEUDOCÓDIGO: Versión simplificada del Clientela. Personas que utilizan los servi-
código de un programa, generalmente es- cios de cualquier clase de alguien. Perso-
crita en un lenguaje informal, que retiene las nas que leen un periódico, a cierto escritor,
características esenciales de un código for- etc. // n., en fem. Antiguamente, en algu-
mal. nas universidades, ejercicio realizado en pú-
PUBLICACIÓN: fem. Acción de publicar. blico, consistente en una lección y la defen-
Impreso de cualquier clase. En sentido res- sa de una conclusión, antes del ejercicio se-
tringido, libro, periódico o revista. En parti- creto con que se obtenía el grado mayor.
cular, los publicados por una entidad como PUERTO DE ENTRADA/SALIDA: Circui-
producto de su actividad o referentes a ella. tos electrónicos que actúan como interfases
// f. Acción y efecto de publicar. Obra litera- entre los buses del microprocesador y los
ria, periodística o artística publicada. El nú- periféricos externos. // PARALELO. Véa-
mero de títulos publicados, por textos im- se TRANSMISIÓN PARALELO. SERIE.
presos, en microforma o por otros métodos, Véase TRANSMISIÓN SERIE.
de los medios de localización y otras publi- PUNTERO: En programación, mecanismo
caciones de que es principal autor la orga- para el acceso y manejo de direcciones de
nización de archivos. El total de páginas se memoria. // NULO. Dirección de memoria
refiere al total del número de páginas de to- que el compilador garantiza que no pertene-
dos los títulos (con exclusión de las copias ce a ninguna de las direcciones válidas de
múltiples). // DE DOCUMENTOS. Puede la máquina en cuestión.
hacerse por los medios convencionales de PUNTO: Del lat. púnctum, deriv. de púngere.
publicación o por micrografía. Como la pu- Dibujo o relieve redondeado, muy peque-
blicación de documentos en forma de libros es ño: el que se hace como señal en algún si-
costosa, generalmente se hace seleccio- tio. El que tienen encima las letras i y j. El
nándolos muy cuidadosamente. Los textos que se emplea en la escritura como signo
auténticos de los documentos más impor- ortográfico para indicar una pausa, solo o
tantes sobre un tema determinado, junto con formando parte de otros signos, como el punto
las anotaciones necesarias, se publican en y coma o los dos puntos. // generalmente
uno o más volúmenes. En realidad, una pu- en pl. Cada una de las partes en que se di-
blicación completa y equilibrada requiere la vide la punta de la pluma de escribir. Se alu-

196
de a ellos como fuente de lo que se escri- te del cícero, o sea, de 4,5 mm. // CULMI-
be. // Unidad con que se cuentan distintas NANTE. Apogeo. Auge. Punto álgido. Mo-
cosas. // Lugar del espacio al que no se atri- mento de mayor intensidad, esplendor, etc.,
buye extensión. // Cada apartado o división de una cosa. // DE PARTIDA. Sitio en don-
de un escrito, conferencia, etc., que se re- de principia materialmente una cosa, de don-
fiere a una cuestión distinta. Cada una de de se sale en una marcha, etc. Afirmación,
esas cuestiones. Cada cuestión de las que acuerdo, etc., de donde se parte en una de-
se pueden proponer para ser desarrolladas mostración, razonamiento o cosa semejan-
en un examen, ejercicio de oposición, etc. te. // DE REFERENCIA. Acontecimiento,
Cuestión sacada a suerte o picada en un hecho o fecha importante o que señala un
libro para ser desarrollada por un opositor. // cambio importante en la vida de alguien o el
Imprenta. Medida tipográfica, duodécima par- desarrollo de una cosa.

197
 Q
QUEBRAMIENTO: Cesación, anulación o que éstos aminoren los créditos y aplacen
revocación de un testamento. el cobro, o bien para una u otra de ambas
QUITA: Petición que un deudor hace judicial- concesiones.
mente a todos sus acreedores, bien para
 R
RADIOTELEFONEMA: Mensaje radiotelefó- RAMP: Programa de Gestión de Documen-
nico. tos y Archivos. Establecido por la División
RADIOTELEGRAFÍA: Sistema de transmi- del Programa General de Información de la
sión de señales por medio de ondas hert- Unesco 1983. El RAMP comprende pro-
zianas. // f. Técnica de comunicación tele- yectos, estudios y otras actividades desti-
gráfica por medio de las ondas hertzianas nadas a : 1) Fomentar la formulación de po-
(telegrafía sin hilos). líticas y planes de información (nacionales,
RADIOTELEGRAFIAR: tr. Transmitir despa- regionales e internacionales). 2) Fomentar y
chos por vía radiotelegráfica. difundir métodos, pautas y normas para el
RADIOTELÉGRAFO: m. Aparato para trans- manejo de la información. 3) Contribuir a la
mitir informaciones a distancia mediante las creación y mejoramiento de infraestructuras
ondas electromagnéticas. de la información. 4) Contribuir a la crea-
RADIOTELEGRAMA: masc. Telegrama trans- ción y mejoramiento de sistemas especia-
mitido por radiotelegrafía. Telegrama trans- lizados de información en los campos de la
mitido por radio. Despacho o información educación, la cultura, la comunicación y las
así transmitida. Marconigrama. // Telegra- ciencias sociales y naturales. 5) Fomentar
ma cuyo origen o destino es una estación la formación y capacitación de los especia-
móvil, trasmitido en todo o parte de su reco- listas en información de los usuarios de la
rrido, por las vías de radiocomunicación. misma. Con el presente estudio, preparado
RAM: Véase MEMORIA RAM. por contrato con el Consejo Internacional de
RAMA: Imprenta. Cerco cuadrangular de hierro Archivos se piensa prestar ayuda: a los es-
con que se sujeta el molde que se va a im- pecialistas en políticas y planeamiento de la
primir. // División. Cada una de las partes información, a las personas que proponen,
en que se subdivide algo como una ciencia redactan y revisan la legislación y las nor-
o una actividad. // RAMA DEL SABER. mas administrativas y, en particular, a los
Definición dada a la Archivología, que con- archivistas y administradores de archivos,
templa las distintas ramas del saber: arte, con el fin de que creen y mejoren los siste-
doctrina, disciplina y ciencia. mas y servicios modernos de gestión de
 documentos y archivos, especialmente en o varios surgidos como conclusión a partir
la administración pública, como parte de los de los primeros siguiendo algún tipo de re-
sistemas nacionales de información. gla.
RATIFICACIÓN: fem. Acción de ratificar. Acto REAL. CÉDULA. Es el despacho del rey, ex-
solemne, a partir de la cual entran en vigor pedido por algún tribunal superior, en que
los acuerdos , convenios y tratados. se concede una merced o se toma alguna
RATÓN; RATÓN DE ARCHIVO; RATÓN providencia. Su cabeza es El rey y la fir-
DE BIBLIOTECA: Se aplica al estudioso o ma Su Majestad (yo el rey), puede acom-
erudito que trabaja mucho entre libros o en pañar firma del secretario del tribunal o ru-
los archivos. // Periférico de entrada, cuyo bricado por algunos ministros. // DE PRO-
movimiento provoca el desplazamiento de VISIÓN. Despacho o mandamiento que en
un cursor en la pantalla. el nombre del rey expedían algunos tribu-
RAZÓN: Del lat. ratio, -onis, cuenta, cálculo, nales, especialmente los consejos y audien-
deriv. de réor, reri, pensar. Inteligencia. Men- cias, para que se ejecutase lo que por ellos
te. Facultad de pensar. No admite grados se ordenaba.
como inteligencia, ni calificativos como inte- REALIDAD: fem. Cualidad de real; hecho de
ligencia o mente; solamente algún adjetivo existir. // La. El mundo real, Lo que existe.
o epíteto. // Orden y método en una cosa. // // Filosofía. Esencia: lo que una cosa es,
DIRECTA. Relación de dependencia entre prescindiendo de la apariencia con que se
dos magnitudes que, al variar, lo hacen au- presenta a los sentidos. // Por oposición a
mentando o disminuyendo ambas, según lo ilusorio o fantástico, lo efectivo y que tie-
una misma razón aritmética o geométrica. ne valor práctico. // Verdad. Lo que ocurre
// DE ESTADO. Razón para hacer cierta verdaderamente, aparte de las apariencias
cosa las personas relacionadas con el gobier- o de lo que podría imaginarse. // TOMAR
no de un país, fundada en la conveniencia REALIDAD. Empezar a existir o a apare-
política. // GEOMÉTRICA. Matemáticas. cer efectivamente como existente. // VIR-
Relación entre dos términos consecutivos TUAL. Consiste en la recreación de entornos
de una progresión geométrica. Factor por artificiales mediante el ordenador, con la pre-
el que se multiplica cada uno para dar como tensión de que respondan del mismo modo
resultado el siguiente. // INVERSA. Estar que lo hacen en la realidad.
en. Relación de dependencia entre dos mag- RECADO: De “recadar”. Provisión de cosas
nitudes que, al variar, lo hacen disminuyen- compradas en distintos sitios para el con-
do la una y aumentando la otra, según una sumo diario. // Conjunto de utensilios nece-
misma razón aritmética o geométrica. // SO- sarios para hacer cierta cosa; ahora es co-
CIAL. Nombre con que es legalmente co- rriente sólo en RECADO DE ESCRIBIR.
nocida una sociedad mercantil; entra fre- // Imprenta. Conjunto de tipos que se aprove-
cuentemente en la designación de la socie- chan de un pliego para otro. // Cosa, puede
dad. // TOMAR RAZÓN. Inscribirla en el ser también un escrito, que se envía o lle-
registro en donde corresponde anotarla o, si va a alguien. Cosa enviada a alguien como
se trata de una partida de dinero, anotarla regalo. Si se acompañaba con un escrito,
en la cuenta correspondiente. // USO DE se ponía en éste con recado.
R. Como la capacidad intelectual por la cual RECEPTA: ant. Receta. // Libro en que se
el hombre puede alcanzar lo universal para apuntaban las multas impuestas por el Con-
lograr una certeza y evidencia de las co- sejo de Indias.
sas. Conjunto de proposiciones, juicios o RECEPCIÓN: fem. Acción y efecto de recibir.
enunciados ordenados, normalmente uno o // Ceremonia en que desfilan por delante de
varios como premisas o supuestos y uno un rey o alto personaje ciertas personalida-

200
 des, como representantes diplomáticos o al- efectos del pago o cumplimiento de la obli-
tos empleados. // Tribunales. Examen de los gación.
testigos. RECOGER: Del lat. recolligere, de collígere,
RECEPTOR: adj. y n. Se aplica a la cosa o y éste de légere. Es difícil asignar particu-
persona que recibe. n., en masc. Se aplica larmente a alguna de las acepciones de este
al aparato o máquina que recibe. Motor que verbo las referencias que siguen: absorber,
recibe la energía del generador. Aparato que ahorrar, allegar, almacenar, amontonar, añas-
recibe señales eléctricas y las convierte en car, aplegar, arrebañar, barrer, barrer para
otras de distinta clase, por ejemplo: sonoras dentro, coleccionar, colegir, plegar, rebus-
o visuales; como un auricular de teléfono o car, recadar, recaudar, recolectar, recole-
un aparato receptor de radio o televisión. // gir, reunir. Guardar, ordenar, retirar. Aparar,
Escribano designado por un tribunal para ha- coger. Arremangar, encoger, enrollar, frun-
cer cobranzas, recibir pruebas u otros ac- cir. Venir con sus manos lavadas. Cogede-
tos judiciales. // En comunicaciones de da- ra, cogedor, recogedor. Acoger, albergar. //
tos, el receptor es el ordenador que en un Coger una cosa que se ha caído. // Reunir
instante determinado está recibiendo datos. de nuevo cosas que han sido dispersadas.
// Es el que convierte la información o men- // Buscar, coger y juntar cosas de distintos
saje en comunicación. Por ejemplo: los áto- sitios. // Ir juntando y guardando poco a poco
mos, los electrones y los protones existie- cierta cosa. // Apoderarse las autoridades
ron desde siempre, pero sólo se dio la comu- de una edición de un periódico u otra publi-
nicación de su existencia cuando el hombre cación para evitar que se difunda. // Sus-
llegó a su conocimiento. pender el curso o uso de una cosa para en-
RECESIÓN: Noticia o reseña de una obra lite- mendarla o para que no tenga efecto. // Al-
raria o científica. macenar. Recibir y retener una persona o
RECIBIR: Del lat. recípere, deriv. de cápere, una cosa algo que llega a ella. // Volver a
coger. Ser objeto indirecto de la acción de enrollar o plegar una cosa que se había ex-
dar algo, en cualquier acep., o de la de en- tendido. // Arremangar. Doblar, arrollar o suje-
viar. Puede tratarse también de impresio- tar, para que cuelguen menos, cosas como
nes. El sujeto puede ser también una cosa la falda, una cortina, las mangas o las per-
a la que llega otra que se le incorpora. // neras. // Con, en. Encoger, apretar o fruncir
Poco u. Servir cierta cosa para que sea de modo que se reduzca su longitud, una
introducida en ella otra que se expresa. // cosa blanda, como tela o papel. // Coger y
Sustentar, sostener un cuerpo a otro. // Alba- guardar alguna cosa. // Guardar o retirar del
ñilería. Sujetar con argamasa una cosa que uso alguna cosa para reservarla. Particular-
se introduce en la obra; como un madero, mente, ordenar y guardar al terminar el tra-
una argolla o los marcos de las ventanas. bajo los utensilios empleados, el trabajo he-
RECIBO: Recepción. // Recibimiento (sala, cho, etc. // Captar. Enterarse de cierta cosa
antesala o vestíbulo). // Documento o escri- que se oye o ve, o notarla, y retenerla o to-
to firmado en que se declara haber recibido marla en consideración. // Esta función para
cierta cosa. Particularmente, el que se en- el archivero está canalizada y ceñida al ám-
trega al cobrar una deuda, una cosa vendi- bito de producción de los documentos de
da, un servicio, etc. // ACUSAR RECI- archivos en una institución. El campo de
BO de una cosa. Comunicar, por ejemplo esa acción tiene unos límites y una concre-
a la persona que la ha enviado, que se ha ción que se reduce al institucional. Esto no
recibido. // Escrito firmado en el que se de- es obstáculo para que el archivero se pre-
clara haber recibido algo. // Documento en ocupe también de recoger fuera de esos lí-
que el acreedor reconoce expresamente ha- mites otra documentación producida, cuan-
ber recibido del deudor dinero u otra cosa a do exista peligro de pérdida o convenga

201
 depositarla en su centro. La recogida de los que se interpone contra la administración pú-
archivos culmina en la transferencia docu- blica. // DE REVISIÓN. El que se interpo-
mental. ne en casos extraordinarios para revocar
RECOPILACIÓN: fem. Acción de recopilar. una sentencia firme. // ÚLTIMO R. Recurso
// Colección. Tratado o texto que resulta de utilizable o utilizado en caso de fallar otros
reunir varios; p. ej., un código formado re- más asequibles o convenientes. // ECO-
uniendo leyes dispersas. Con mayúscula. NÓMICOS. Medios económicos. Medios de
Particularmente, colección de leyes publica- que alguien dispone para mantenerse. //
da por orden de Felipe II en 1567; después DEL ESTADO. Bienes de un Estado y toda
de ella se hicieron la Nueva Recopilación, clase de medios económicos con que cuen-
en 1775, y la Novísima Recopilación o No- ta para atender a las cargas de gobierno. //
vísima, en 1805. // Acumular distintas infor- DE RECURSOS. Se dice de la persona
maciones de escritos o realizar una sínte- que sabe encontrar solución o remedio cuan-
sis. do se encuentra ante una dificultad o una mala
RECTIFICACIÓN: fem. Acción de rectificar. situación. // Son los medios de subsisten-
Particularmente, acción de rectificar, total o cia. // DE APELACIÓN. El que se entabla
parcialmente, algo dicho por uno mismo o a fin de que una resolución sea revocada,
por otros. Palabras, escrito, etc., con que en todo o en parte, por un juez o tribunal su-
o en que se rectifica. // f. Texto con el que perior al que la dictó. // DE CASACIÓN.
se corrige o enmienda una información erró- Se interpone ante tribunales supremos contra
nea. fallos de tribunales inferiores. // DE REVI-
RECTIFICAR: Poner recta una cosa. // Ha- SIÓN. El que se interpone para obtener la
llar o trazar la línea recta de longitud igual a revocación de sentencia firme en casos ex-
la de una curva dada. // Corregir una cosa traordinarios determinados por las leyes. //
equivocada o inexacta. // Contradecir a al- HUMANOS. Medio al que se recurre o se
guien en algo que se considera inexacto. // puede recurrir para lograr algo. Conjunto del
Ajustar un aparato para que sus observa- personal de una empresa.
ciones o medidas sean exactas. // tr. Con- RED: Del lat. rete. fem. Malla de hilo, cuerda,
tradecir a otro en lo que ha dicho o escrito, alambre, etc., de forma adecuada para con-
por considerarlo erróneo. tener o retener cosas, o para cualquier uso.
RECTIFICATIVO-VA: Apto para rectificar. // Particularmente, dispositivo hecho de malla
adj.-s. Dícese de lo que rectifica o puede para pescar. // Otra raíz, dicti-: ‘dictioma’. //
rectificar. Rejilla. Dispositivo de malla colocado en los
RECURSOS. Arbitrar; poner en juego; jugar, coches de tren para poner los equipajes. //
manejar, utilizar... Medio a que se recurre Verja o reja. // Puede designarse así tam-
para algo. Medio que encuentra alguien o bién un entrecruzamiento o enrejado de lí-
que se le ocurre para conseguir algo. // En neas. // Organización de servicios o cosas
pl. Recursos económicos. // Tribunales; en- enlazadas o relacionadas entre sí. // DE DA-
tablar, interponer. Reclamación presentada TOS. Término que, generalmente, se aplica
contra una resolución de una autoridad ante al conjunto de equipos de comunicaciones
la misma que la ha dictado o ante otra su- necesarios para establecer una red de co-
perior. // DE ALZADA. Alzada. Recurso municaciones. // EARN. Red creada en
contra alguna resolución de una autoridad 1984 para conectar los ordenadores de las
gubernativa. // DE APELACIÓN. El que principales instituciones académicas y de
se entabla ante autoridad superior a la que investigación europeas. // EN ANILLO. Tipo
dictó la resolución. // DE CASACIÓN. El de forma de red de comunicaciones que con-
que se entabla ante el Tribunal Supremo. // siste en unir los ordenadores participantes
CONTENCIOSO-ADMINISTRATIVO. El mediante tramos de cable que conectan un

202
 RED ETHERNET; red local desarrollada REGISTRO: Del lat. regéstum, deriv. de regé-
por Xerox, Digital e Intel basada en la utili- rere, transcribir, y éste de gérere, llevar.
zación de un medio de comunicación único Libro o cuaderno en donde se anotan cier-
para el transporte de IBERPAC, red de con- tas cosas que deben constar permanente-
mutación de paquetes de la Compañía Tele- mente. // Padrón, matrícula o lista de cual-
fónica de España que funciona desde 1971. quier clase donde se inscriben personas o
// LOCAL. Tipo de red de ordenadores cuyo cosas. Libro o cuaderno en que se apuntan
alcance se limita a un edificio y en el que someramente, como en índice, noticias o
todos los recursos de la misma están co- datos. // Registro de pliegos. // Asiento. Cosa
nectados entre sí. // NEURONAL. Con- anotada en un registro. // Resguardo en que
junto de unidades elementales, cuyo fun- consta haberse registrado una cosa, que se
cionamiento se asemeja al de las neuronas da al interesado. // Oficina donde se llevan
biológicas. // TELEFÓNICA. Conjunto de y guardan registros oficiales. En oficinas gran-
líneas, enlaces por radio, satélite y fibra óp- des, como un ministerio, departamento en
tica y centrales de conmutación que hacen que se registra la entrada y salida de docu-
posible la telefonía tal como la TOKEN mentos. // Protocolo notarial. // Registro de
RING, red de área local creada por IBM. la propiedad. // Acción de registrar, en cual-
Los enlaces entre las estaciones se esta- quier acepción. // Lugar desde donde se pue-
blecen en forma de anillo entre todos los par- de observar o registrar una cosa. Abertura
ticipantes. en el suelo, en una pared, etc., por donde
REDACCIÓN: Del lat. redactio, -onis, deriv. se puede llegar a una instalación oculta, por
de redígere, reducir a cierto estado, forma- ejemplo de electricidad, para poder reparar-
do con re y ágere. fem. Acción y efecto de la en caso de avería. // Agujero del hornillo
redactar. // Escrito hecho como ejercicio de que en las operaciones químicas sirve para
redacción. // Conjunto de los redactores de dar fuego e introducir el aire. // Pieza que
un periódico. // Despacho donde trabajan en el reloj y otros mecanismos sirve para
los redactores de un periódico. // f. Acción regular su movimiento. // En el órgano y
y efecto de redactar. otros instrumentos, pieza que sirve para mo-
REFERÉNDUM: Acción de someter a la apro- dificar la intensidad o el timbre de los soni-
bación pública por medio de una votación dos. Cada género de voces del órgano. //
algún acto importante del gobierno. // Despa- En el piano e instrumentos semejantes, me-
cho en que un agente diplomático pide nue- canismo que sirve para apagar o reforzar
vas instrucciones a su gobierno sobre un los sonidos. // Cinta u otra cosa que puede
asunto importante. servir de señal en un libro para encontrar
REGALÍA: Del lat. regalis, real. Prerrogativa rápidamente lo que se busca o las distintas
de las que, como la acuñación de moneda, partes de él. // Imprenta. Correspondencia
corresponden al soberano de un país. Nom- de las cajas de escritura de ambos lados
bre dado a ciertos privilegios que el Papa de una hoja. Correspondencia semejante
concede al rey en cuestiones de disciplina de otras cosas; por ejemplo, de las varias
eclesiástica. // fig. Privilegio de cualquier planchas con que se imprimen las partes
clase que disfruta alguien. // fig., general- diversamente coloreadas de un grabado, o
mente en pl. Gajes que disfruta sobre el suel- de estas partes. // DE ACTOS DE ÚLTI-
do un empleado. // Especie de tributo que MA VOLUNTAD. Oficina, dependiente del
pagaban los dueños de casas en la corte ministerio de Justicia, en donde se centraliza
por la exención del alejamiento que antes la inscripción de los testamentos hechos en
daban a la servidumbre, de la casa rural y toda la nación. // CIVIL. Libro oficial en que
a las tropas. se registran los nacimientos, matrimonios y

203
defunciones. // Conjunto de ellos guardados se registrado una cosa. Nota que se ponía
en la oficina correspondiente. Esta oficina. // al fin de un libro, en que se refieren las signa-
DE ENTRADA. Libro de los llevados en turas de todo él, advirtiendo si los cuader-
las oficinas para registrar la entrada de co- nos eran de dos, tres, etc., pliegos, lo cual
rrespondencia, documentos, etc. En las bi- servía para encuadernarlos. // CENTRAL
bliotecas, libro en que se registran los que DE AUSENTES. Aquel en que se consig-
van entrando en ellas. // DE PATENTES nan las declaraciones jurídicas de ausencia
Y MARCAS. Registro de la propiedad in- legal y de fallecimiento. // DE ADQUISICIO-
dustrial. // DE PLIEGOS. Imprenta. Nota NES. Las adiciones a los fondos de una
que se ponía al final de un libro, con la re- institución de archivos adquiridas principal-
seña de las signaturas y pliegos de que cons- mente por transferencia, llamadas a veces
taba, para que sirviera de guía al encuader- “acumuladores” (que comprenden transfe-
nador. // DE LA PROPIEDAD. Libro regis- rencias a partir de los centros de documen-
tro en que se inscriben todas las propieda- tación) pero también por depósito permanente
des rústicas y urbanas con los datos que sir- o revocable, donación compra y otro méto-
ven para identificarlas, los nombres de sus do. Una diferencia fundamental en lo que ata-
dueños y los cambios ocurridos por com- ñe a los depósitos de archivos se estable-
pra-venta, herencia, etc. // DE LA PROPIE- ce entre: a) el material adquirido como re-
DAD INDUSTRIAL. Registro en que se ins- sultado de transferencias formales y que,
criben las patentes de invención. // DE LA por lo tanto, posee normalmente un carác-
PROPIEDAD INTELECTUAL. Registro ter oficial y jurídico y b) el material adquirido
oficial en que se inscriben las obras cientí- en depósito o por compra, donación y otro
ficas, literarias y artísticas, para garantizar método, que puede no tener dicho estatuto.
los derechos de los autores. // FUERA DE // DE IMPORTACIÓN. Documento comer-
REGISTRO. Imprenta. Manera de estar las cial, intransferible, por medio del cual se au-
dos páginas de una misma hoja cuando no toriza para importar una determinada mer-
se corresponden debidamente. // Elemento cancía. Cumple funciones de regulación de
de información contenido en un fichero. // importaciones, de control y estadísticas. Es
Acción de registrar. Mirar, examinar una emitido por el Banco Central de Chile y en
cosa con cuidado y atención. // Yuxtaposi- él se establecen los siguientes anteceden-
ción de documentos que no tienen nada que tes: 1) Nombre del importador, domicilio y
ver uno con el otro, reunidos con finalidad rol único tributario. 2) Detalle de la merca-
de control. Suelen tener forma de libros. // dería. 3) Cláusula de compra. 4) Precio y
Libro o cuaderno donde se anotan ciertas forma de pago. 5) Lugar de embarque y de
cosas para que consten permanentemente. destino. 6) País de origen y de proceden-
Asiento, anotación o apuntamiento que que- cia. 7) Clasificación en la LIP.; etc. Los re-
da de lo que se registra. // Lugar y oficina gistros de importación tienen, como norma
donde se registra: registro mercantil. Depar- general, una validez de 150 días para em-
tamento de la administración pública donde barcar, contados desde su fecha de apro-
se entrega, anota y registra la documentación bación. // Memoria rápida, formada por cir-
referente a dicha dependencia. // Padrón y cuitos biestables, a la que puede acceder
matrícula. // El registro es un auxiliar des- el microprocesador a alta velocidad. // BA-
criptivo compuesto por asientos en los que SES DE DATOS. Secuencia ordenada de
se registran datos que identifican a los do- zonas de almacenamiento de datos median-
cumentos, nos permite llevar control sobre te las que éstos se organizan en una base
la producción de documentos. // PROTO- de datos. // BANDERAS. Véase REGIS-
COLO. Asiento que queda de lo que se re- TRO DE ESTADO. // DE CÓDIGO DE
gistra. Cédula o albalá en que consta haber- CONDICIÓN. Véase REGISTRO DE ES-

204
 TADO. // DE DATOS. Se encuentra en el para resolver problemas por tanteo. // DE
interior de la UCP, conectado directamente INTERÉS. Aplicación de la regla de tres al
al bus de datos del sistema. // DE DIREC- cálculo de intereses o de cualquiera de los
CIONES. Registro que se encuentra en el datos desconocidos en la relación entre capi-
interior de la UCP y se utiliza para alma- tal, intereses, renta y tiempo. // DE ORO.
cenar una dirección de memoria. // DE ES- Regla de tres. // De proporción. Regla de
TADO. Registro que se encuentra en el in- tres. // DE PUNTERÍA. Alidada. // DE
terior de la UCP y está asociado a la Uni- TRES. Regla matemática que se aplica al
dad Aritmético Lógica. // DE INSTRUCCIO- cálculo de una cantidad que está con otra
NES. Registro que se encuentra en el inte- dada en la misma relación que otras dos tam-
rior de UCP. Contiene el código de la ins- bién conocidas. // DE TRES COMPUES-
trucción para su decodificación y posterior TA. Regla de tres en que la relación entre
ejecución. dos de los términos dados resulta, a su vez,
REGLA: Del lat. régula, regla para reglar o me- de la combinación de otros datos. // Estatu-
dir, deriv. de régere. Utensilio consistente to, constitución o modo de ejecutar una cosa.
en un listón de madera u otro material, rígi- // Elemento que suele acompañar a los pro-
do o flexible, que se emplea para trazar lí- cesadores de texto modernos.
neas rectas. // Pauta. Utensilio para rayar REGLAMENTO: Conjunto de normas que re-
el papel. // Norma. Expresión de cómo hay gulan el funcionamiento de un organismo o
que hacer, se debe hacer o conviene hacer corporación, la aplicación de una ley, o una
cierta cosa, o de cómo se debe obrar en actividad cualquiera tal como un juego o un
general. // Conjunto de las normas funda- deporte. Colección ordenada de reglas o
mentales de disciplina que obligan a los preceptos que por autoridad competente se
miembros de una orden religiosa. // Aco- da para la ejecución de una ley o para el
modarse a, obedecer a, seguir. Norma. Ma- régimen de una corporación, una dependen-
nera de producirse una cosa cuando esa cia o un servicio.
manera se repite uniformemente y puede ex- RELACIÓN: fem. Situación que se da entre
presarse con una fórmula. // Menstruación. dos cosas cuando hay alguna circunstan-
Período. Evacuación periódica de sangre cia que las une, en la realidad o en la men-
procedente de la matriz, en la mujer y algu- te. // Razón. // Resultado numérico de com-
nos mamíferos hembras. // Cada una de parar dos magnitudes, cantidades o núme-
las cuatro operaciones fundamentales en ma- ros. // En sing. o pl. Trato o comunicación
temáticas. Se designan así al referirse a su entre dos o más personas. // Tiene a veces
conocimiento o aprendizaje. // Poco u. Mode- el significado de influencias, o personas influ-
ración. // DE ALIGACIÓN. Regla aritméti- yentes con cuya ayuda cuenta alguien. //
ca aplicable al cálculo del valor correspon- RELATO. Narración de algo que ha ocurri-
diente en promedio a cada unidad de un con- do. // Tribunales. Resumen que hace un auxi-
junto de varias cosas, sabido el valor de liar ante un juez o tribunal de lo substancial
cada componente; por ejemplo, el precio a del proceso o de una parte de él. // PARLA-
que hay que vender una mercancía que se MENTO. En una obra teatral, trozo largo que
compone de varias de precios distintos. // dice un personaje. // LISTA. Serie escrita
DE COMPAÑÍA. Regla matemática que de nombres de cualquier clase de cosas. //
se aplica al cálculo de lo que corresponde JURADA. Parte o relación con juramento
proporcionalmente a varias cantidades, de expreso sobre su veracidad que se presen-
una cantidad total que no es la suma de ellas; ta a un superior. // ILÍCITAS. Intimidad sexual
por ejemplo, al reparto de ganancias propor- entre un hombre y una mujer fuera del matri-
cionalmente a los capitales aportados. // DE monio. // Situación que se da entre dos co-
FALSA POSICIÓN. Matemáticas. Regla sas, ideas o hechos cuando por alguna cir-

205
 cunstancia están unidos de manera real o que puede contar un país durante un perío-
imaginaria. // PÚBLICAS. La información do determinado, generalmente un año.
sobre los medios mencionados para hacer REPERTORIO: Del lat. repertórium, deriv. de
conocer los archivos, en particular progra- reperire, encontrar, y éste de parire. Prontua-
mas como exposiciones organizadas para rio. Conjunto o lista de datos sobre determi-
llamar la atención del público deberán difun- nada materia ordenados de modo que es
dirse lo más ampliamente posible mediante fácil encontrar el que se busca. Conjunto o
comunicados de prensa, carteles, anuncios serie de cualquier clase de noticias o tex-
por radio y televisión, etc. En realidad, de- tos. // Conjunto de obras que tiene prepa-
berá informarse al público o a los sectores radas para representarlas o ejecutarlas una
de la población más interesados sobre los compañía teatral, un músico, etc.: ‘Buen re-
programas, actividades y logros de los ar- pertorio tiene ese teatro para la próxima tem-
chivos, así como sobre los documentos his- porada’. Libro abreviado o prontuario que su-
tóricamente importantes o interesantes que cintamente hace mención de cosas notables,
se hayan adquirido recientemente o se ha- remitiéndose a lo que se expresa más la-
yan hecho accesibles al público. Un progra- tamente en otros escritos. Colección o reco-
ma activo de relaciones públicas puede con- pilación de obras o de noticias de una mis-
tribuir en gran medida a que los legisladores, ma clase. // DE ADUANAS. Indicador ofi-
las personas de prestancia y el gran públi- cial, clasificado y alfabético para la aplica-
co se formen una idea positiva sobre los ar- ción de impuesto o renta.
chivos. REPOSITORIO: Del lat. repositorium, arma-
REMISORIA: Se aplica a las cosas aptas para rio, alacena. Lugar donde se guarda una cosa.
remitir (perdonar). // n., en fem., generalmente // Sinónimo de local o edificio de archivo. //
en pl. Despacho de un juez por el que remi- DOCUMENTAL. Así se denomina también
te una causa o un reo a otro tribunal. al archivo.
RENTA: Del lat. vg. réndita, de réddita, partic. REPRODUCCIÓN: fem. Acción y efecto de
plural neutro de réddere. Asignar; dar, pro- reproducir. Acción de reproducirse; particu-
ducir; instituir; disfrutar, gozar, percibir, te- larmente, los seres orgánicos. // Cosa he-
ner... Cantidad de dinero que produce una cha reproduciendo o copiando otra. // EN
finca arrendada, un censo, etc., o un capi- MICROPELÍCULAS. Se pueden hacer mi-
tal, en determinado tiempo; generalmente, cropelículas de los documentos y pedir a los
un año o que alguien recibe en esa misma usuarios que utilicen las copias y no los ori-
forma por cualquier concepto. // Lo que se ginales; esto puede servir de medida pre-
paga por el arrendamiento de algo. // Deuda ventiva para evitar que su manejo frecuen-
pública. Deuda del Estado con los posee- te los deteriore o que se continúen deterio-
dores de títulos de un empréstito del mis- rando si ya presentan daños o se trata de
mo. Conjunto de esos títulos. // ESTANCA- materiales frágiles. // Aunque la microfoto-
DA. Ingresos que obtiene el Estado de la grafía es un proceso bastante costoso, es
venta que se reserva en exclusiva de cier- el medio menos costoso de preservar intac-
tos productos; por ejemplo, del tabaco. // tas series de documentos o partes impor-
DE SACAS. Tributo que se pagaba por tantes de los ficheros. // Reproducir. // Sa-
transportar mercancías de un lugar o país a car copia, en uno o muchos ejemplares, de
otro. // VITALICIA. La que alguien tiene de- una obra de arte, objeto arqueológico, etc.,
recho a percibir durante toda su vida a cam- por diversos procedimientos.
bio de un capital u otra cosa cedida a quien REPROGRAFÍA: f. Rama de la Archivología
tiene la obligación de pagarla. // NACIO- que estudia al conjunto de procedimientos
NAL. Conjunto de bienes y servicios con destinados a la reproducción de documen-

206
 tos. // Todos los usos de copia, microsco- guien. Proceso seguido contra el residen-
pía y procedimientos afines (salvo la impre- ciado. // Proceso o autos formado al que ha
sión), para producir material destinado al uso sido residenciado.
del propio órgano de archivos (por ejemplo, RESOLUCIÓN: fem. Acción de resolver[se].
micropelícula de seguridad, copias destina- // Solución de un problema. // Cosa que se
das a las salas de estudio y a la conserva- decide. // Cualidad de resuelto: decisión y
ción), así como copias para el exterior (por valor para acometer empresas. // Decreto,
ejemplo, instituciones o investigadores o para providencia, auto o fallo de anterioridad gu-
la venta, la donación o el intercambio). bernativa o judicial. // Decisión firmemente
REQUERIMIENTO: Recuesta. Acción de re- tomada. // Decisión adoptada por una asam-
querir. Particularmente, requisitoria: acción de blea.
requerir el juez. RESTAURACIÓN: fem. Acción y efecto de
RESCRIPTO: Rescrito participio. n., en masc. restaurar. // Con mayúscula. Época que
Escrito de un soberano contestando a una sucedió a la restauración de Alfonso XII en
consulta, petición, etc. // PONTIFICIO. Es- el trono de España. // Arreglo de documen-
crito del Papa puesto a continuación de otro tos deteriorados.
en que se le pide una gracia, dispensa, etc. RESTAURAR: Del lat. restaurare, del primiti-
// Respuesta del Papa escrita a continua- vo inusitado staurare, de donde, también,
ción de preces con que se le pide alguna instaurare. Restablecer. Particularmente, a
gracia, privilegio o dispensa. un rey en su trono o un régimen político de-
RESGUARDO: Acción de resguardar. // Como, rrocado. // Arreglar una cosa estropeada o
de, para. Cosa que sirve para resguardar, rota, particularmente un edificio o una pieza
particularmente en sentido no físico. // Do- de arte, dándole aspecto de nueva. // Resta-
cumento que se entrega a la persona inte- blecer, volver a poner algo o a alguien en el
resada como prueba de que ha cumplido estado que tenía. // Reparar un deterioro,
cierto requisito, ha hecho cierto pago, ha en- dejar en buen estado: restaurar un cuadro,
tregado cierta cosa o tiene cierto derecho. // una estatua.
Expresión de cierta garantía o seguridad, RESUMEN: Exposición que resulta de resu-
en los contratos. // Cuerpo de empleados mir otra o de dejar solamente lo esencial de
destinados a ella. // Documento o cédula un asunto. // DE CUENTA. Es el documen-
donde consta la seguridad que por escrito to que el vendedor envía al comprador, en
se hace en las deudas o contratos. forma mensual, detallándole todas las opera-
RESIDENCIA: Tener su. Acción de residir. ciones realizadas durante dicho período.
Población o sitio en que se reside. // Domi- RETROALIMENTACIÓN O ALIMENTA-
cilio. Casa o edificio en que se vive o en CIÓN. Proceso en el cual toda información
que una entidad está instalada. Tratándose referente al desempeño del producto se com-
de casas particulares, se llama residencia para con el objetivo esperado para analizar
con preferencia al domicilio cuando es lujo- nuevamente las entradas y el proceso del
sa o es un edificio entero. // Antes, estable- sistema regulado, orientando y evaluando
cimiento, particularmente oficial, destinado a las entradas y procesos.
albergar a cierta clase de personas; por ejem- ROM BIOS: Parte de la memoria superior don-
plo, estudiantes o profesores. Recientemen- de se guardan en memoria ROM rutinas del
te, se ha extendido este nombre a las pen- BIOS.
siones u hospedajes para personas esta- ROM: Véase MEMORIA ROM.
bles, de cierta categoría. // Tiempo mínimo ROMANO-NA: adj. y, aplicado a las perso-
que debe residir un eclesiástico en el lugar nas, t. n. De Roma. // adj. Se aplica a la
donde tiene un beneficio. // Cargo de minis- Iglesia católica. adj.-s. Familia de letras crea-
tro residente. // Acción de residenciar a al- da en Italia. Dícese de toda letra de imprenta

207
 que tiene el asta perpendicular a la línea, por riable a su nombre, al firmar. // Epígrafe.
oposición a la cursiva, que la tiene inclinada. Título. Palabra o frase que precede a un ca-
RÓTULO: Escrito compendiado en que se anun- pítulo, a una enumeración de cosas, etc.,
cia el contenido, carácter o clase de una cosa. anunciando su contenido. // Cada una de
Poco u. Título de un escrito. Cartel. Letrero. las reglas del ceremonial de la Iglesia. Con-
Inscripción que anuncia en el exterior de un junto de ellas. // Rúbrica que emplean los
establecimiento su nombre o clase. Etique- carpinteros para hacer señales en la made-
ta. Marbete. Tejuelo. // Inscripción que indica ra. // f. Rótulo, título, epígrafe. Título gene-
el contenido de un frasco, caja, etc. // Lista de ral, constante, de una sección para indicar
graduandos en la antigua Universidad de una materia dentro de ella, o bien como ante-
Alcalá. // Despacho de la curia del Vatica- título constante de una columna.
no en que se ordena una información hecha RUBRO: Rojo. n., en masc., Hispam. Rótu-
en nombre del Papa antes de proceder a la lo o titulo. // m. Amér. Rúbrica.
beatificación de alguien. // Despacho que li- RUTINA: Del fr. routine, marcha por camino
bra la curia romana en vista de las informa- abierto, deriv. de route. Costumbre de ha-
ciones hechas por el ordinario, acerca de cer cierta cosa o de hacerla de cierta mane-
las virtudes de un sujeto para que se haga ra, que se sigue manteniendo aunque ya no
la misma información en nombre del Papa, haya razón para ello o la haya en contra. //
antes de proceder a la beatificación. Conjunto de instrucciones de un lenguaje
RÚBRICA: Señal roja. // Trazo caprichoso que de programación que efectúan una tarea es-
cada persona suele añadir en forma inva- pecífica.

208
 S
SALA DE DEPÓSITO: Véase DEPÓSITO. como le ofrece el testimonio de su consi-
SALIDA: Sitio o abertura por donde se sale de deración más distinguida, todo ello impre-
un sitio. // Haber; encontrar; tener. Recurso so; no se firma. // Especie de carta o esque-
o solución. Medio de salir de cierta situa- la que se encabeza con el nombre de la per-
ción apurada. // Pretexto o habilidad con sona o entidad que la dirige.
que se elude algo. // Argumento a que se SALVEDAD: fem. Limitación, distinción, condi-
recurre para desvirtuar otro del contrario. // ción o excepción que se expresa acerca
Tener. Venta. Posibilidad mayor o menor de algo dicho o que se va a decir. // Nota
de venderse cierto género. // Campo con- puesta en escritos o documentos por la cual
tiguo a un pueblo, donde los habitantes de él se salva una enmienda hecha en ellos.
suelen ir por distracción. // TEMPORAL. SALVOCONDUCTO: Con salvo y conducto.
Régimen de derecho, al amparo del cual de- Documento que se entrega a alguien para
terminados documentos, nacionales o na- que pueda viajar por cierto sitio libremente.
cionalizados, pueden salir temporalmente // Documento expedido por una autoridad
del archivo sin incurrir en obligaciones que para que el que lo lleva pueda transitar sin
causa su manipulación, siempre que sean riesgo por donde aquella es reconocida.
perfectamente individualizables e identifica- SANGRADO: Se dice que un párrafo está san-
bles y que los interesados se comprometan grado si su margen izquierdo está despla-
a retornarlas dentro de los plazos reglamen- zado hacia la derecha con respecto al mar-
tarios. gen del documento. // De sangrar. m. Ac-
SALUDA: Impreso que se utiliza en substitu- ción y efecto de sangrar. Sangría. adj.-s.
ción del besalamano para enviar una perso- Texto que lleva o ha de llevar sangría. Díce-
na que ocupa un cargo una comunicación se de los textos, en especial títulos, com-
breve o formularia a alguien. Lleva impre- puestos en bandera y haciendo caja por la
so al principio el cargo del comunicante, se- derecha. // DE ENTRADA. Dícese de los
guido de la expresión saluda a, tras de la cual textos, especialmente títulos, dispuestos en
se escribe el nombre del destinatario y la escalera.
comunicación. Termina con el nombre del SANGRAR: Puede también usarse herida, lla-
comunicante y una fórmula de salutación ga, etc., en sentido figurado. // tr. Comenzar
 una o más líneas o párrafos más adentro que dos en razón de la actividad de esa subdivi-
las restantes del mismo texto. Cortar o situar sión orgánica o funcional. // DOCUMEN-
a sangre las ilustraciones. TAL. En teoría la sección documental es
SANGRÍA: Operación de sangrar. // Parte de una subdivisión del fondo, identificada con
la articulación del brazo opuesta al codo. // la producción documental de una unidad o
Corte que se hace para resinar u otra opera- división administrativa o funcional de la ins-
ción semejante. // Trozo que queda en blanco titución que produce el fondo. La sección es,
al principio de un renglón sangrado. // f. Ac- pues, el conjunto de documentos generado
ción y efecto de sangrar. Blanco con que en razón de la actividad de esa subdivisión
comienza la primera línea en el párrafo ordi- orgánica o funcional. // DE FONDO. Ocu-
nario, y la segunda y restantes en el párra- rre a veces que el crecimiento de las sec-
fo francés. ciones documentales tiene tal entidad que
SCANNER: Voz inglesa: escudriñador, ex- aun siendo, teóricamente, subdivisiones del
plotador. Célula fotoeléctrica que se utiliza fondo al haber funcionado administrativamente
en el fotograbado electrónico y en el lector con total independencia, incluso física requie-
óptico. Su misión es interpretar un original re cada una de ellas un tratamiento docu-
—imagen fotográfica, dibujo, letra— y pro- mental separado como si de un fondo se tra-
porcionar la información a un computador. tara. En esos casos, esas secciones de fon-
SECCIÓN: fem. Corte. Acción y efecto de do exigen una organización y descripción
cortar. // En general, cada una de las par- independiente de las aplicadas al fondo origi-
tes en que queda dividida una cosa conti- nario y a su vez también están compuestas
nua o un conjunto de cosas. // Cada una por secciones documentales. // FACTICIA
de las partes en que se divide una organi- DOCUMENTAL. Son agrupaciones docu-
zación constituida por personas; como una mentales realizadas voluntariamente en los
asamblea, una oficina, una escuela, un esta- archivos a partir de sus fondos y responden
blecimiento comercial, etc. // Cada uno de a motivos de conservación o instalación de-
los grupos en que se divide una compañía terminados habitualmente por sus soportes
o un escuadrón de tropa. // ÁUREA. Ra- o por su grafía, aunque no han faltado en el
zón, cuyo valor numérico es 1,618, que exis- origen de su formación algunas razones sub-
te entre dos números o dimensiones tales jetivas y arbitrarias que han movido los ar-
que el mayor es al menor como la suma de chiveros en determinadas épocas a agrupar
ambos es al mayor; relación que se viene los documentos en razón de un tema para
utilizando desde el Renacimiento como nor- destacar su importancia. (mapas, planos,
ma de proporción armónica en las artes plás- sellos y sección de patronato del Archivo
ticas. // CÓNICA. Geometría. Cualquiera General de Indias). // FUNCIONAL. Son
de las curvas resultantes de cortar una su- aquellas que suelen ser más frecuentes en
perficie cónica circular por un plano: elipses, los fondos de instituciones históricas y re-
hipérbolas y parábolas. // Reunión de va- motas. En muchas de dichas instituciones
rias series relacionadas entre sí por la ma- existían funciones perfectamente claras y
teria, lugar, fecha o por la procedencia orgá- delimitadas que se desplegaban en activi-
nica. // Parte de una empresa, en que se dades aunque no existían los órganos o de-
realizó un tipo de actividad homogénea, den- pendencias administrativas específicas para
tro del proceso productivo total. // Es una llevarlas a cabo. // HISTÓRICA. Ante la
división del fondo, identificada con la pro- existencia de las denominadas secciones
ducción documental de una unidad o divi- históricas, también llamadas por algunos sec-
sión administrativa o funcional de la institu- ciones de archivos, se plantea una falta de
ción que produce el fondo. La sección es, claridad, si bien son admitidas no por una
pues, el conjunto de documentos genera- procedencia institucional única y rigurosa,

210
 sino como resultado de una agrupación pos- un reducido número de personas con cui-
terior a la producción documental. En estos dado de que no trascienda a las demás. //
casos, estas secciones históricas, aun cuan- Noticia o conocimiento que se mantiene se-
do han gozado de independencia a efectos creto. // Poseer, tener; guardar; descubrir,
de tratamiento, tanto en su organización como etc. Receta, procedimiento de hacer cierta
en la descripción, deben conseguir hoy la cosa, etc., que sólo conoce alguien que no
distinción institucional y la clara separación quiere divulgarlo. // Reserva. Manera se-
si están integradas por documentos de dife- creta de manejar una cosa. // Escondite o
rentes fondos. // ORGÁNICA. Son aque- lugar difícil de descubrir, que tienen algunos
llas que en razón de su origen coinciden muebles. // Mecanismo oculto que tienen
con las secciones o divisiones administra- algunas cerraduras. // Tribunales. Despa-
tivas que las genera dentro de la institución. cho de las causas relacionadas con la fe,
SERIE: Del lat. series, de sérere, entretejer. en las que entendía secretamente la Inquisi-
fem. Conjunto de cosas que van, están u ción. // Secretaría en que se despachaban
ocurren una después de otra. // Cada uno y custodiaban estas causas. // ant. Secre-
de los conjuntos de esa clase que se apre- ta. Cierto examen en las antiguas universi-
cian por separado, igualmente uno detrás dades. // DE ESTADO. Asunto de Estado
de otro, en cierta clase de cosas. // Mate- que no se puede divulgar y cuya divulga-
máticas. Sucesión de cantidades que se ción por parte de un funcionario constituye
derivan una de otra según una ley fija. // IN- un grave delito. // PROFESIONAL. Cual-
ACABABLE. Sucesión de muchas cosas. quier conocimiento que una persona, por
// EN SERIE. (I) Formando una serie. (II) ejemplo un médico, tiene por razón de su
Se aplica a la fabricación de objetos cuan- profesión y que no debe divulgar. // INFOR-
do se hacen todos iguales, por procedimien- MATIVO. m. Concepto que limita el dere-
tos mecánicos. // FUERA DE SERIE. (I) cho a informar por parte de los archivos so-
Frase calificativa que se aplica en el comer- bre determinados documentos y el derecho
cio a los artículos que quedan de una serie a ser informado por parte del usuario. Ac-
(de tamaños, de colores, etc.) incompleta, cesibilidad documental.
los cuales suelen darse rebajados de pre- SECTOR: Del lat. séctor, -oris, deriv. de seca-
cio. (II) fig. Se aplica a las cosas, materiales re. fig. Cada parte de las que se aprecian
o inmateriales, extraordinarias entre las de como distintas en una colectividad humana;
su clase. // DOCUMENTAL. Cada sección particularmente, cada uno de los grupos con
documental o subsección está integrada por ideología diferente en una asamblea política.
documentos agrupados en series, que son el // También se aplica a las distintas partes
testimonio documental y continuado de activi- de una ciudad o de un local, junto con sus
dades repetitivas desarrolladas por un órga- ocupantes. // CIRCULAR. Porción de cír-
no o en virtud de una función. culo comprendida entre dos radios. // ESFÉ-
SECRETA: Examen que se hacía antiguamen- RICO. Porción de esfera comprendida en-
te en algunas universidades para obtener el tre un casquete y el cono formado por los ra-
grado de licenciado, presenciado sólo por dios que terminan en su borde. // Cada una
algunos profesores. // Cada una de las ora- de las partes en las que se dividen las pis-
ciones que se dicen en la misa después del tas en una unidad de disco y que se transfie-
ofertorio y antes del prefacio. // Tribunales. ren de la memoria al disco (o viceversa).
Actuación secreta en la causa seguida a los SECUESTRO: Ant., secrestación, secresto.
residenciados. // SECCIONES. Son cada Acción de secuestrar. Circunstancia de es-
una de las partes de una institución. tar secuestrado. // Depósito judicial por em-
SECRETO: adj. Reservado. Se aplica a las bargo de bienes litigiosos.
cosas cuyo conocimiento se guarda entre

211
SEGUIMIENTO: Acción de seguir. Particu- gos inherentes a dicha operación. // SOBRE
larmente, de perseguir. // Proseguir el cur- LA VIDA. Contrato por el cual el asegura-
so de una determinada acción o la ejecu- dor se obliga, mediante el premio estipula-
ción de un proyecto, significa verificar en do, a entregar al contratante o al beneficia-
grado de avance físico y continuar el curso rio un capital o renta, al verificarse el acon-
de la obra hasta su terminación. tecimiento previsto o durante el término se-
SEGURIDAD: fem.; ofrecer; etc. Cualidad o ñalado. // SOCIAL. Son aquellas tasas,
estado de seguro: fijeza o firmeza. Convic- generalmente con carácter obligatorio en mu-
ción o certeza. // En. Estado de seguro (guar- chos estados que se imponen para amparar
dado). Estado de protegido o asegurado con- al hombre que trabaja contra los riesgos cuya
tra un riesgo. // Aplomo: cualidad o mane- realización puede eventualmente privarlo
ra de obrar de quien sabe lo que quiere y de su capacidad productiva. // SUBSIDIA-
cómo conseguirlo. // DE SEGURIDAD. RIO. El que cubre el riesgo de que otro ase-
Expresión calificativa que se aplica a los ob- gurador falte al pago de la indemnización que,
jetos o dispositivos que sirven para hacer por virtud de contrato hecho con anteriori-
segura una cosa o persona. // Calidad de dad, le sea exigible.
seguro. Fianza o garantía de indemnidad a SELECCIÓN: fem. Acción de elegir o sepa-
favor de alguien. Garantía que una persona rar entre varias cosas las que son o se juz-
suministra a otra como prueba de que cum- gan mejores. Operación de escoger anima-
plirá lo pactado, prometido o mandado. les para la reproducción. // Conjunto de co-
SEGURO: Del lat. securus, tranquilo, deriv. sas seleccionadas. Particularmente, colec-
privativo de cura, cuidado. No susceptible ción de escritos seleccionados de cierto au-
de desaparecer, de perderse, de ser roba- tor, cierta materia, etc. // A LA INVERSA.
do, de caerse, de abrirse indebidamente o Frase corriente, de significado claro. // NA-
de fallar en cualquier forma. // No suscep- TURAL. Biología. Nombre aplicado por Dar-
tible de tener que ser rectificado. // Confia- win al fenómeno que explica la aparición de
do. Tranquilo. Sin temor, desconfianza o re- unas especies animales y la desaparición
celo. // Incapaz de engañar, defraudar o fa- de otras, consistente en la supervivencia
llar. // Aplicado a lugares. Se dice del que de las mejor adaptadas, que transmiten por
ofrece seguridad a las cosas o personas que herencia el carácter por el cual lo son. // Ac-
están en él. // n., en masc. Se llama así a ción de seleccionar. // Conjunto de perso-
distintos dispositivos que impiden que una nas o cosas seleccionadas. // Es la opera-
pieza de una máquina o utensilio se abra o ción intelectual y material de identificación,
mueva involuntariamente; por ejemplo, al de evaluación y de localización de las se-
muelle que, en algunas armas de fuego, im- ries o fracciones de series que han de ser
pide que se disparen solas. // Hacer. Contra- eliminadas o conservadas en virtud de los
to por el cual uno de los contratantes se obli- criterios y plazos que se establezcan a tra-
ga a indemnizar al otro o a sus sucesores vés de la valoración. // Es la tarea por la
de cierta pérdida o desgracia (incendio, robo, cual se determina el destino de los docu-
enfermedad, muerte, etc.) que puedan su- mentos a partir de su valor, es decir, los pla-
frir, mediante el pago por el asegurado de zos de tiempo límite para su conservación
una cuota periódica. // Contrato por el cual o destrucción y la modalidad empleada al
una persona natural o jurídica se obliga a efecto. // DOCUMENTAL. Consiste en es-
resarcir pérdidas o daños que corren un ries- coger entre los documentos que se produ-
go. Permiso que se concede lo que sin él cen mundialmente (publicados o inéditos),
no se podría. // DE CRÉDITO A LAS EX- aquellos que cubran el campo definido por
PORTACIONES. Es el seguro que puede el centro, servicio o sistema documental y
contratar el exportador para cubrir los ries- que por su utilidad merezcan registrarse en

212
 el fondo. // Y GESTIÓN DE COPIADO- mostrar cuánto se estima su opinión. // CON-
RES. La variedad y uso cada vez mayor SULTO. Decreto o determinación del anti-
de las máquinas de copiar ha facilitado mu- guo senado romano. Se ha dicho también de
cho la labor de las oficinas y he economi- los decretos senatoriales del Imperio francés.
zado tiempo y esfuerzo, además, ha acele- SEÑALAMIENTO: Acción de señalar. Parti-
rado el proceso de creación de documentos cularmente, el día en que se ha de celebrar
y ha abierto nuevas oportunidades para el un juicio o la vista de una causa. // Auto inter-
despilfarro y el abuso. Por esta razón, la se- locutorio por medio del cual el juez ordena a
lección y la gestión de las copiadoras ha co- las partes que se presenten pruebas testi-
brado cada vez mayor importancia en los monial o escrita sobre puntos que no se pu-
últimos años. dieron aclarar suficientemente en la Audiencia.
SELECCIONAR: Elegir. Escoger. Coger o SENTENCIA: Cultismo deriv. del lat. senten-
separar de un conjunto las cosas que se tia, opinión, de sentire. Aforismo. Máxima.
consideran mejores. // Escoger o elegir entre Proverbio. Consejo o juicio de aplicación
varias personas o cosas las que se consi- práctica a la vida, a veces de sabiduría po-
deran mejores o más adecuadas para un fin. pular, contenido en una expresión breve. //
SEMIOLOGÍA: Parte de la Medicina que es- Dictar. Pronunciar. Resolución de un juez
tudia los síntomas y su utilización para diag- o tribunal en un juicio civil o en un proceso.
nosticar. // Semiótica. f. Ciencia que estu- // fig. e inf. Decisión dictada por alguien cuya
dia los sistemas de signos. Estudio del len- autoridad se acata, en una controversia cual-
guaje aplicado a los auxiliares descriptivos, quiera. íd. En los juegos de prendas, condi-
como los índices y los tesauros. // Depen- ción o castigo que se impone para recupe-
diente de la Lingüística, el objeto de estudio rar la prenda pagada. // CONCLUSO [VIS-
de la Semiología es el signo y el significa- TO] PARA SENTENCIA. Fórmula foren-
do. Definida ya por Saussure, si bien al prin- se con que se da por terminada la tramita-
cipio tuvo escaso desarrollo, en los años ción de un juicio, pendiente ya sólo de la
’50 y ’60 fue estudiada por los franceses (R. decisión judicial. // Dictamen o parecer que
Barthes, CH. Metz) y posteriormente por los alguien tiene o sigue. Declaración de juicio
italianos (U. Eco, F. Rossi-Landi, E. Ga- y resolución del juez. // Cada una de las
rroni), así como en Latinoamérica, donde los frases que contiene instrucciones en las que
regímenes de algunos países han interrumpi- se divide un programa. // DE ASIGNA-
do la labor desarrollada en este campo. CIÓN. En programación, sentencias en las
SEMIÓTICA: De la Semiología.// n., en fem. que el resultado de una expresión aritmética,
Semiología. // f. Estudio lógico de las signi- lógica o relacional se almacena en una va-
ficación. riable. // DE CONTROL. Sentencias que
SENADO: ant. Sensato. // En la antigua Roma, como while, do o if en C, permiten alterar
asamblea de patricios que, en tiempo de la el orden secuencial de ejecución de un pro-
república, constituyó el supremo organismo grama.
de gobierno. // En los estados modernos, SERIE: Del lat. series, de sérere, entretejer.
cámara alta, o sea, uno de los dos cuerpos fem. Conjunto de cosas que van, están u
legisladores, formado por representantes ele- ocurren una después de otra. // Cada uno
gidos por votación solamente entre determi- de los conjuntos de esa clase que se apre-
nadas clases sociales. // Edificio en donde cian por separado, igualmente uno detrás
se reúne esa cámara. // fig. Se aplica a ve- de otro, en cierta clase de cosas. // Mate-
ces a una reunión de personas graves que máticas. Sucesión de cantidades que se
deliberan sobre cualquier asunto. // fig.; no derivan una de otra según una ley fija. // IN-
frec. Se aplica algunas veces al público, par- ACABABLE. Sucesión de muchas cosas.
ticularmente al de teatro, lisonjeramente, para // (I) Formando una serie. (II) Se aplica a

213
 la fabricación de objetos cuando se hacen disponibles en las salas de estudio (a ve-
todos iguales, por procedimientos mecáni- ces llamadas de producción).
cos. // f. Conjunto de reportajes, artículos, SERVIR: Del lat. servire, deriv. de servus, -a,
historietas, etc., que se publican numera- -um, y éste del m. or. que servare. Traba-
dos en días consecutivos. // Publicación en jar alguien o hacer una cosa cualquiera para
serie. Conjunto de programas televisivos otro que le manda o paga o al que está so-
enlazados por una unidad temática. // DO- metido o quiere agradar. // En, con, de. Rea-
CUMENTAL. Unidades documentales per- lizar un trabajo para una persona, otra de
tenecientes a un mismo tipo documental, pro- condición más humilde a la que aquella paga
ducidas por un mismo órgano institucional y manda; por ejemplo, en la asistencia per-
y la misma función. sonal, en las faenas domésticas o en los tra-
SERVICIO: Acción de servir. // Prestar. Acto bajos del campo. // O también transmisión
que se realiza para servir a alguien o algo. o difusión que no tiene otra meta que el ser-
Se aplica particularmente a los prestados vicio a los usuarios a través de la comuni-
como empleado o en un cargo. // Actividad cación de la información de los documen-
que consiste en servir. // De. Estado de al- tos. La nota más significativa a la hora de
guien o algo que está sirviendo en la cosa difundir está en la rapidez, en la inmediatez
para que está destinado o a que está obli- exigida a los documentalistas.
gado. // Estado de las cosas que están sien- SERVIDOR: Con respecto a una persona, otra
do utilizadas ordinariamente. De. Estado de que la sirve. // Criado. Doméstico. Sirvien-
lo que aún puede ser utilizado. // Con una te. Particularmente, en el servicio domésti-
especificación con de, conjunto de objetos co. Persona que sirve al Estado o a una
que se utilizan para la cosa que se expre- entidad. Con respecto a una pieza de arti-
sa. // Organización oficial o privada desti- llería, el que la sirve. // En una red de orde-
nada a prestar cierto servicio. // ACTIVO. nadores, se denomina servidor a todo aquel
Situación de los empleados que están pres- ordenador que tiene recursos que son com-
tando servicio y no jubilados, etc. // PÚ- partidos por los demás.
BLICO. Cualquiera de los que se prestan SESIÓN: Del lat. sessio, -onis, de sedere,
por el Estado, la diputación provincial o el estar sentado. Acción de sentarse o de per-
municipio, o por una empresa, para la gen- manecer sentado. // Cada una de las reunio-
te en general; como el de transportes o el nes celebradas por un consejo, asamblea o
de incendios. // AL ESTADO. Expresión corporación para tratar asuntos que les com-
con que se designan los prestados por los peten. // Específicamente, cada proyección
funcionarios públicos. // Acción en benefi- del programa completo de un cine, de las
cio de alguien. // Organización y personal varias que se realizan en una tarde o un día.
destinados a cuidar intereses o satisfacer // CONTINUA. Proyección de películas en
necesidades del público o de alguna enti- un cine repitiendo el programa, pero sin se-
dad. // Acción desinteresada, cortés o útil: paración en sesiones por lo que respecta a
prestar un gran servicio. Valer, ser útil para la entrada y salida de los espectadores, que
determinado fin o para realizar determinada pueden permanecer en el salón por tiempo
función. // Actividad que consiste en servir: indeterminado. // SECRETA; SESIÓN SO-
trabajar al servicio del Estado. // En Comu- LEMNE. Expresiones muy usadas, de sig-
nicaciones de datos y en otras disciplinas nificado claro. // ABRIR LA SESIÓN. Co-
informáticas. // DE REFERENCIA. Las ac- menzar a tratar los asuntos para los cuales
tividades que supone el suministro de infor- se celebra, lo cual suele hacerse con las
mación acerca o procedente de los fondos, palabras del que la preside Se abre [Que-
incluyendo el hacer que los fondos estén da abierta] la sesión. // LEVANTAR LA SE-

214
 SIÓN. Darla por terminada. // Período de pre a la cabeza de la página, y la signatu-
trabajo ante un ordenador; en sistemas que ra de folio, al pie. Término tomado de la bi-
pueden trabajar con varios entornos, como bliología, y la signatura, en libros, se coloca
OS/2 o UNIX. // COMUNICACIONES. siempre al pie. // TOPOGRÁFICA. Sig-
En términos de comunicaciones de datos, nos, letras o cifras que se colocan al pie de
una sesión consiste en la conexión entre la primera página de cada uno de los plie-
determinados procesos de los ordenadores gos del libro o documento y que indican su
participantes número de orden en el volumen.
SIGLA: Del lat. tardío sigla, siglórum, palabra SIGNO: Cultismo deriv. del lat. sígnum. Seña.
sin singular. Letra inicial empleada como Cualquier cosa, acción o suceso que, por
abreviatura de cada palabra de las que cons- una relación natural o convencional, evoca
tituyen un nombre; puede escribirse con pun- otra o la representa. Particularmente, dibujo
to detrás de cada inicial o sin él, como si el con que se indica o representa convencional-
conjunto constituyese una palabra: S. D. mente algo; como las letras, los números y
M. (Su Divina Majestad). INRI (Iesus Na- demás dibujos que se emplean en matemá-
zarenus Rex Iudeórum). Las expresiones ticas para indicar las operaciones, los dibu-
modernas de esta clase suelen enunciarse jos del Zodíaco, etc. Por oposición a letras
diciendo cada letra por separado en el pri- o números, los demás signos que no lo son.
mer caso y como una palabra en el segun- // Dibujo que los notarios añaden a su firma.
do; pero no es raro decirlas como una pala- Señal de la cruz, particularmente cuando se
bra también en el primero. El conjunto se hace para bendecir. // Música. Cualquiera
llama regularmente las siglas de...; pero no de los dibujos que representan sonidos o
es raro el empleo del singular para desig- cualquier indicación para la ejecución. // Es-
narlo: ONU [O.N.U.] es la sigla de Organi- pecíficamente, el que indica el tono natural de
zación de las Naciones Unidas. Un nombre un sonido. // Para cada persona, signo del
plural suele representarse por la inicial re- Zodíaco bajo el cual ha nacido y a cuya in-
petida: EE.UU. // Cualquier abreviatura o fluencia se considera ligada su suerte. Des-
escritura en que se suprimen signos o pala- tino. Determinación anticipada de los suce-
bras para abreviar la escritura. // f. Deno- sos favorables o adversos por los que ha
minación que se forma con las iniciales de de pasar una persona, basada en el examen
otras palabras que constituyen un concepto de los astros a cuya influencia está sometida.
o enunciado. Por ejemplo, ONU (Organi- Destino de cada persona, aunque no se pien-
zación de las Naciones Unidas). se en la influencia de los astros. // m. Ele-
SIGNATURA: Acción de signar. // Conjunto mento de un sistema visual de comunicación
de los signos de un documento o escrito que que, por su naturaleza o por convencionalis-
tienen determinado valor. Particularmente, mo, representa algo distinto de sí mismo.
en los libros y fichas bibliográficas, letras, Todo signo comporta un significante y un
signos o números que indican la colocación significado; la representación gráfica del sig-
o clasificación del libro. Imprenta. Letra o no es el significante; el mensaje que lleva
número que se pone al pie de la primera pági- en sí, el significado. La información se trans-
na de cada pliego para guía del encuader- mite a través de signos (la escritura, en el
nador. // Tribunal del Vaticano en que se tra- caso de la información impresa). Hay, sin
tan asuntos de gracia o de justicia en dos embargo, otros lenguajes de signos, es de-
secciones diferentes. // DE FOLIO. f. Líneas cir, a través de los cuales se puede emitir y
de folio. Aunque esta denominación se apli- recibir un mensaje; por ejemplo, la escritura
ca a la línea de folio tanto si va al pie, como Braille, el alfabeto Morse, las notas musica-
a la cabeza, es necesario distinguir, para les, los símbolos matemáticos, los guaris-
evitar confusiones: la línea de folio va siem- mos estadísticos y otros de la ciencia y la

215
 técnica. En realidad, toda la información es deben escribirse para ser entendidas por el
un lenguaje de signos (palabras, música, sistema operativo.
imágenes, etc.). Para entender estos lengua- SÍNTESIS: Del gr. sýnthesis, con syn- y la
jes, el signo debe ser reconocido por el re- raíz de thesis, tesis, deriv. de títhemi, po-
ceptor de la información en el mismo orden ner. Conjunto de cosas que forman una com-
y con el mismo significado que le dio el emi- puesta. // Resultado de reunir cosas que
sor. // DE RELACIÓN Y COMBINACIÓN. estaban dispersas, en un conjunto orgáni-
Para complementar la escritura de las fór- co. // Lógica. Operación mental que consis-
mulas clasificadoras, se emplean en el te en acumular datos para obtener un resul-
sistema decimal, además de las cifras arábi- tado intelectual; por ejemplo, la idea de una
gas, los siguientes signos auxiliares: comi- cosa, en la definición, o una ley, en la in-
llas, diagonal, dos puntos, guión, igual, más, ducción. // f. Resumen de lo más importan-
paréntesis y punto. te de una información extensa. Resumen,
SÍMBOLO: Del lat. sýmbolum, gr. sýmbolon, extracto de un documento, de todos los ele-
de symballo, relacionar, deriv. de ballo, lan- mentos de un documento en versión conci-
zar. Cosa que representa convencionalmen- sa pero exhaustiva. // HISTÓRICA. Como
te a otra. // Letra o letras con que se repre- un medio de comprensión del desarrollo del
senta cada cuerpo simple en la notación sistema. Desarrolla la vida del sistema.
química. // Numismática. Se aplica a los SISTEMA: Del gr. sýstema, de synístemi, re-
emblemas o figuras accesorias que se aña- unir, formado con syn- e hístemi. masc. Con-
den al tipo de las monedas o medallas. // junto ordenado de normas y procedimien-
ant. Santo y seña. // Dicho sentencioso. // tos con que funciona o se hace funcionar
m. Imagen, figura o divisa con que se re- una cosa. Conjunto organizado de cualquier
presenta un concepto moral o intelectual. // clase de cosas que se manejan para algo.
Variedad de signos que se caracterizan por // Conjunto de cosas que se mueven, ac-
el hecho de ser convencionales y de utilizar- túan u obran coordenadamente. Fisiología.
se convencionalmente (sentido anglosajón). Se aplica en vez de aparato a un conjunto de
Según Saussure, son representaciones, la partes del organismo adscritas a una función a
mayor parte de la veces icónicas (por ejem- la que contribuyen distributivamente. // Con-
plo, la balanza de la justicia) y parcialmente junto orgánico de principios e ideas sobre una
motivadas, aunque sean convencionales. materia determinada. // Sistema cristalino o
SIMBOLOGÍA: f. Estudio de los símbolos. Con- cristalográfico. // u. como partitivo. Proce-
junto o sistema de símbolos. dimiento ordenado o sistematizado de hacer
SINGULAR: Cultismo deriv. del lat. síngulus. las cosas. // ABIERTOS. Sistemas de es-
Culto, usado raramente y sólo pospuesto pecificaciones estandarizadas e interdepen-
al nombre. Solo o único; sin compañero. dientes de máquinas o fabricantes concre-
SINTAXIS: Del gr. sýntaxis, con syn- y la raíz tos. // CEGESIMAL. Sistema de medidas
de tasso, disponer. Construcción. Manera que tiene por unidades fundamentales el cen-
de enlazarse y ordenarse las palabras en la tímetro, el gramo y el segundo. (Abreviatura,
oración o las oraciones en el período. Parte sistema c.g.s.) // MÉTRICO DECIMAL.
de la Gramática que la estudia. // REGU- Sistema de medidas en que las unidades es-
LAR. La que se ajusta a ciertas reglas ge- tán en la misma relación que las del sistema
nerales. // FIGURADA. La que altera esas de numeración decimal. // POLÍTICO. Cada
reglas por razones expresivas, con liberta- una de las formas de organización política.
des que surgen de manera espontánea en el // POR SISTEMA. Por empeño no razo-
uso. // Aplicado a las órdenes de un siste- nado o justificado en cada caso de hacer
ma operativo, reglas que gobiernan cómo siempre cierta cosa o hacerla de cierto modo.

216
// El sistema de archivo es un conjunto or- simultánea de varios programas. // MULTI-
gánico de archivos, vinculados por una di- USUARIO. Sistema operativo que permite
rección central que normaliza los procesos que varios usuarios utilicen simultáneamente
archivísticos y focaliza la información en un un ordenador. // OPERATIVO. Conjunto de
punto accesible a la consulta interna y exter- programas que permiten la interacción con
na. Los sistemas por el nivel en que se ha- un ordenador. // ORDENADOR. Estructu-
llan, pueden ser nacionales, provinciales, ra formada por el microprocesador, la me-
regionales y municipales. También de ins- moria RAM y los puertos de entrada/salida.
tituciones no estatales o de empresa. // Son Estos elementos están conectados entre sí.
la manera por la cual una organización, ma- // DE TIEMPO COMPARTIDO. Sistemas
neja la gran variedad de asuntos que tiene operativos que permiten el acceso interactivo
que resolver para su funcionamiento, de un simultáneo de varios usuarios a un mismo
modo normalizado, rutinizado, sin tener que ordenador. // DE ARCHIVO. Es un con-
recurrir a una decisión para resolver lo que junto orgánico de archivos, vinculados por
habrá que hacer. // CELULAR. Tiene la ca- una dirección central que normaliza los pro-
racterística de que todos los nodos tienen más cesos archivísticos y focaliza la información
de una entrada, lo que les permite unirse a en un punto accesible a la consulta interna
otros sistemas celulares hasta formar un ór- y externa. Los sistemas por el nivel en que
gano. // DE ARCHIVO INDIRECTO. se hallan, pueden ser nacionales, provin-
Aquel en el que para localizar un expediente ciales, regionales y municipales. También
debe consultarse previamente el catálogo de instituciones no estatales o de empresa.
alfabético debido a que la clasificación y orde- // COORDINADO. Son sistemas comple-
nación de los expedientes no son evidentes. tos e independientes que, mediante conve-
// DE PROCESO ELECTRÓNICO DE nios y acuerdos compatibilizan —quizás
INFORMACIÓN. Soluciona el problema también normalizan— los procedimientos
de información en todas sus áreas y niveles. administrativos y la circulación de informa-
Consiste en el procesamiento de un serie de ción entre sí. // COMPLEJO. Cuando sus
tratamientos que recibe la información des- partes son susceptibles de formar sistemas
de su origen hasta sus últimos reportes. // y subsistemas. // DE ARCHIVOS. Elabo-
DE GESTION DE BASES DE DATOS. ración de sistemas de archivo y recupera-
Programa que permite estructurar y relacio- ción —manuales, mecanizados o automa-
nar conjuntos de información organizada, a tizados— básicamente en el orden o dispo-
los que se denominan bases de datos. // sición en que se archivan o mantienen los
EXPERTO. Programa que resuelve cierto documentos o la información, y en los me-
tipo de problemas, de manera semejante a dios para determinar y recuperar fácilmente
como lo haría un experto humano en ese determinados documentos o archivos. Es-
campo. // INFORMÁTICO. Conjunto de tos sistemas deberán tener en cuenta las fun-
ordenadores, estaciones de trabajo y periféri- ciones y exigencias de funcionamiento de
cos que, convenientemente conectados en- las oficinas a que atienden, y la necesidad
tre sí, permiten el acceso a la información en de separar y proteger cualquier información
general. // MONOTAREA. Sistema como que requiera protección especial o acceso
DOS que, en general, sólo permite al ordena- limitado dentro de la oficina. // DE CLASI-
dor ejecutar una aplicación en un momento FICACIÓN. En relación con los tres ele-
dado. // MONOUSUARIO. Sistema ope- mentos de la clasificación tendremos tres sis-
rativo que, como DOS o Windows, sólo per- temas de clasificación diferentes: funcional,
mite que un único usuario utilice el ordena- orgánico y por materias. // DE ENTRE-
dor en un momento dado. // MULTITAREA. VISTAS. Consiste en obtener los datos re-
Sistema operativo que permite la ejecución lativos al documento, su procedencia, su

217
utilidad, las responsabilidades que encierra, buena información?, ¿cuándo se requiere la
su plazo de vigencia, sus objetivos, los va- información?; el formato adecuado para que
lores de sus contenidos, etc.; las entrevis- la información sea más útil y los mecanis-
tas y cuestionarios merecen algunas con- mos que garanticen que la información se pro-
sideraciones. // DE ENCUESTAS. En este duce y se presenta en el momento oportuno.
sistema, las entidades productoras descri- La función de los sistemas de información
ben su trabajo con relación al documento, para la administración no es únicamente pro-
respondiendo a las preguntas que se les for- porcionar información para que se tomen de-
mulen en cuestionarios elaborados para este cisiones, sino también economizar el tiem-
fin. // DE ORDENACIÓN. Los diversos po que un administrador podría emplear en
tipos de ordenación reciben su nombre de determinar reiteradamente sus necesidades
la unidad elegida para determinar dicho or- de información y en tratar de encontrarla. //
den: cronológico, alfabético, topográfico. // DE INFORMACIÓN. Actividad que se rea-
Conjunto de normas y procedimientos acer- liza para producir información necesaria para
ca de determinada materia: sistema de ven- mejorar las actuaciones de los funcionarios
tas, sistema educativo. // Conjunto de ele- en todos los niveles de la institución y
mentos interrelacionados, entre los que exis- optimización de utilidades. // NATURALES.
te una cierta cohesión y unidad de propósito. Son aquellos en los cuales no interviene la
// Conjunto de diversos órganos de idénti- mano del hombre como un productor en el
ca naturaleza. // Medio, método o procedi- sistema. // PRINCIPALES. Cuando se con-
miento ordenado para hacer algo. // Siste- sidera el sistema como un todo generaliza-
ma informático, conjunto de hardware y soft- dor.
ware que controla y gestiona un proceso in- SMALLTALK: Uno de los primeros lenguajes
formático. // RETICULAR. Sus componen- de programación orientada a objetos y que
tes forman una red. // ABIERTOS. Son ha tenido una gran influencia en dicho para-
aquellos que establecen relaciones con el digma de programación.
medio, tienen a la comunicación como bá- SOBRECARTA: Sobre de carta. // Derecho.
sicamente esencial, tiende al equilibrio in- Duplicado de una provisión expedido por los
mediato, crecen, decrecen y se autodestru- tribunales cuando, por cualquier causa, no
yen. // CERRADOS. No establecen rela- había tenido cumplimiento después de la pri-
ciones con el medio que los rodea, no son mera expedición. // Carta o comunicación.
selectivos porque no tienen los elementos Segunda provisión que dan los tribunales
susceptibles de la selección. // CREADOS. acerca de una cosa, por no haber tenido
Son aquellos en los cuales interviene el hom- cumplimiento la primera.
bre como ente producto del sistema. // DE SOBRECÉDULA: Cédula real expedida para
CONSULTAS. Obtener los datos relativos la observancia de lo ya prescrito. // Segun-
a la utilidad del documento, mediante con- da cédula real para la observancia de lo pres-
sultas efectuadas en el mismo archivo, a crito en la primera.
quienes le interesan utilizar sus servicios, SOBREGIRO: Giro que excede al crédito dis-
más categóricamente que los usuarios. // ponible.
DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN. Es- SOCIAL: De la sociedad humana. // De una
tos sistemas que pueden ser automatiza- sociedad mercantil: capital social. // En unión
dos, son una extensión y ampliación de la con otro adjetivo, se emplea en designacio-
gestión de documentos. Su creación supo- nes políticas con el significado de socialis-
ne que se determinen las variables siguien- ta: Partido Social Demócrata. // adj. Perte-
tes: ¿qué necesita saber un administrador o neciente o relativo a la sociedad humana o
una clase de administradores, a fin de tomar a las relaciones de las clases que la confor-
decisiones administrativas basadas en una man.

218
SOCIEDAD: fem. La. La Humanidad conside- SOFTWARE: Denominación que expresa lo
rada como conjunto de seres humanos que que no es material en un sistema informá-
conviven y se relacionan unos con otros. // tico.
En. Trato o convivencia de unos seres con SOLICITUD: fem. Propósito o intención en la
otros. Conjunto de personas con las que trata acción: hallar casualmente o sin solicitud. //
o convive una determinada. // Asociación Cualidad de solícito. Actitud solícita. Aten-
natural o pactada de seres que colaboran ción, amabilidad o cariño con que se procu-
en trabajos o fines comunes: Una colmena ra servir a alguien. // Acción de pedir. Ha-
es una sociedad de abejas. Particularmente, cer, presentar, cursar, denegar, desechar,
sociedad mercantil. También suele aplicarse desestimar, rechazar. Instancia. Escrito en
este nombre a las asociaciones culturales o que se pide algo con las formalidades re-
benéficas. // POR ACCIONES. Sociedad queridas. // ANEXA. Documento que debe
anónima. // ANÓNIMA. Sociedad mercan- presentarse al Banco Central para corregir
til formada por acciones que son libremente todas aquellas inexactitudes que contengan
transferibles, quedando limitada la respon- los registros de importación. Deben trami-
sabilidad económica de los que las poseen tarse en un formulario especial, en el mis-
al valor de ellas. // COLECTIVA. Socie- mo número de ejemplares y con las mismas
dad mercantil en que los socios quedan com- formalidades que los registros propiamente
prometidos no sólo con el valor de las ac- tales.
ciones que poseen, sino con el total de su SONOROS: adj. Se aplica a lo que suena.
fortuna; las acciones no pueden ser transfe- Se dice de lo que resuena.
ridas sin el consentimiento de la sociedad. // SOPORTE: Apoyo. Sostén. Cualquier cosa
COMANDITARIA o EN COMANDITA. que sirve para sostener algo, en sentido ma-
La sociedad mercantil intermedia entre la anó- terial o figurado. // Blasón. Cada una de las
nima y la colectiva, en que hay dos clases dos figuras que sostienen un escudo. // m.
de socios: unos como los de la colectiva y Base material sobre la que se impregna la
otros llamados comanditarios que tienen li- información. Cualquier instrumento de difu-
mitadas sus ganancias y responsabilidad. sión capaz de llevar al usuario un mensaje.
// COMERCIAL. Sociedad mercantil. // // Materia física, en la que se contiene o so-
MERCANTIL. La constituida para explotar porta la información registrada (por ejemplo,
un negocio. // DE NACIONES. Organis- tableta de barro, papiro, papel, volumen
mo creado después de la Primera Guerra encuadernado, pergamino, película, cinta
Mundial (1919) por las naciones firmantes magnética). // Es la parte material en que
del Tratado de Versalles con el fin de fomen- está registrada la información del documen-
tar la cooperación entre las naciones y sal- to y su conservación nos conviene. // O
vaguardar la paz. En 1949, después de la FORMA. Medios en los cuales se contie-
Segunda Guerra Mundial, fue reemplazada ne la información, según los materiales em-
por la Organización de las Naciones Unidas. pleados. Además de los archivos en papel
// DE RESPONSABILIDAD LIMITADA. existen los archivos audiovisuales, fotográ-
Sociedad comanditaria. // SECRETA. Aso- ficos, fílmicos, informáticos, orales y sono-
ciación cuyos miembros mantienen en se- ros. // El soporte no es el elemento que de-
creto su calidad de tales. // f. Conjunto de los termina la esencia de un documento de archi-
individuos de la población a los cuales van vo, pero sí hay que contar con él por cuanto
destinados los auxiliares descriptivos de un es la parte material en que está registrada su
archivo. // Reunión permanente de perso- información y su conservación nos convie-
nas, pueblos y naciones, que conviven y ne. Los soportes de ayer y de hoy no son
se relacionan bajo unas leyes comunes. exclusivos de los documentos de archivo.

219
 Son iguales para los libros y para los docu- sa, siente, etc., y no a lo exterior a la men-
mentos científicos. // FÍSICO. Refiere un te de él. // Personal. Se dice de lo que de-
medio transferible como el lenguaje, papel, pende de cada sujeto y no es igual para to-
etc., que permite el traslado de un espacio y dos. Se aplica, por oposición a objetivo o
tiempo a otro. // INFORMÁTICO. Sist. Con- imparcial, a los juicios, apreciaciones, etc.,
junto de hardware y software que controlan en que influyen la manera de ser o los sen-
y gestionan el proceso informático. // Son timientos del que los hace, también a las
los que registran la información por medios personas cuyos juicios y apreciaciones son
de símbolos legibles sólo por máquinas. Ne- así. // adj. Perteneciente o relativo al sujeto.
cesitan del ordenador. Fichas perforadas, Propio de nuestro modo personal de pen-
cintas magnéticas, discos ópticos, video dis- sar o sentir. Las colecciones documentales
co, disco compacto. // PAPEL. Aparece son subjetivas.
en el siglo XII, fue sustituyendo paulatina- SUBRUTINA: Programa que ejecuta una de-
mente al papiro y al pergamino, hasta re- terminada función, que puede ser llamado
cientemente, aquel ha sido el único sopor- desde otro programa conocido como pro-
te, que ahora se califica de tradicional y que grama principal tantas veces como sea re-
hemos venido denominando materia escripto- querido.
ria. // AUDIOVISUALES. Permiten la re- SUBSISTEMA: no frec. Circunstancia de sub-
producción del documento y su información sistir una cosa. // Cuando sus componentes
por imágenes o sonidos, o por ambos a la son susceptibles de descomponerse en otros
vez. En el caso de las primeras pueden ser subsistemas de menor jerarquía, hasta llegar
fijas (fotografías en blanco y negro o color, a un elemento único no descomponible. //
diapositivas, microfotografía, microformas, Son partes del sistema que gozan de auto-
microfilmes) o móviles (películas, videos). nomía para manejar los documentos mien-
Por sonido pueden ser: cinta, disco, cas- tras que se hallan en una fase administrati-
sette, etc. va pero que dependen de la dirección en
SQL (STRUCTURED QUERY LANGUA- lo que hace a la selección documental.
GE): Lenguaje para especificar consultas SUCESIÓN: fem. Acción de suceder (substituir
en bases de datos relacionales que fue de- o heredar). Circunstancia de estar una cosa
sarrollado por IBM a principios de los ’80. después de otra en el tiempo o el espacio.
STUD-BOOK: Registro donde figuran el nom- Serie. Conjunto de cosas en que una sigue a
bre, la genealogía y las victorias de los caba- otra. // Herencia. Hecho de suceder una
llos de pura sangre (que pertenecen a un persona a otra en la posesión de sus bie-
stud). nes. // Con respecto a una persona, con-
SUBDIRECTOR-RA: Adjunto y substituto del junto de sus hijos o herederos. // FORZO-
director. // m. y f. Categoría laboral, inferior SA. La que está establecida por la ley y no
a la del director. puede ser variada por el causante. // IN-
SUBDIRECTORIO: Cualquier directorio dis- TESTADA. La que se regula por lo dispues-
tinto del raíz. to en la ley, a falta de testamento. // TES-
SUBFORO: Contrato por el cual el forero cede TADA. La dispuesta por testamento. // UNI-
el foro a otra persona que le substituye en VERSAL. La del heredero universal. He-
sus obligaciones para con el dueño de la fin- rencia: conjunto de bienes, derechos, etc. que
ca. // Contrato por el cual el forero cede el al morir una persona, se transmiten a sus
dominio útil de la finca a otro, que se subroga herederos.
en sus obligaciones para con el señor del SUCESO: Cosa de interés que sucede. Se
dominio o directo. aplica particularmente a los accidentes o deli-
SUBJETIVO: adj. Se aplica, por oposición a tos. // Transcurso del tiempo. // Éxito. Resul-
objetivo, a lo que se refiere al sujeto que pien- tado bueno o malo de un asunto. // m. Noti-

220
 cia breve o anecdótica de la vida cotidiana SUPERFICIE: Del lat. superficies, deriv. de
que ofrece interés humano. facies. Parte de un cuerpo considerada sin
SUJETO: Del lat. subjectus, partic. de subjí- profundidad, por la que toca con lo que le ro-
cere, deriv. de jácere, arrojar. // Lógica. Ser dea. Geometría. Entidad geométrica cuya
del que se afirma o niega lo expresado en extensión es expresable por dos dimensio-
una proposición. // Filosofía. Espíritu huma- nes. // Zona. Porción de la superficie de cual-
no considerado como antítesis del mundo quier cosa. // fig. Apariencia. Aspecto. Lo
externo, en su capacidad o función de reci- que se ve o aprecia de las cosas sin pro-
bir las impresiones de este mundo y cono- fundizar en su conocimiento. // f. En una
cerlo. // Individuo. Se emplea para designar página de un documento, totalidad del papel
despectivamente a un hombre cualquiera. // comprendido por sus medidas de altura y
m. Asunto o materia sobre que se habla o anchura. Se desglosa en superficie útil y
se escribe. Persona innominada. márgenes. Parte de la superficie útil dedica-
SUMA. Del lat. summa, lo más alto, el total, da a las informaciones. La comprendida por
pl. neutro de summus. // Matemáticas. Ac- la caja de composición, en cuyos límites
ción u operación de reunir varias cantida- se puede escribir.
des en una sola. Resultado de esa opera- SUPERORDENADOR: Gran ordenador de
ción. // Conjunto o reunión de ciertas co- elevadas prestaciones destinado general-
sas. Se ha aplicado como nombre a ciertos mente a tareas de cálculo inaccesibles para
tratados antiguos que reunían todos los co- otros sistemas.
nocimientos sobre cierta materia. // Una. SUPLICATORIO-RIA: De súplica. // n., en
Cierta cantidad de dinero. // Lo más subs- fem. y, no frec., en masc. Comunicación u
tancial o importante de una cosa. // Extracto oficio enviado por un juez o tribunal a otro
de las peticiones contenidas en los escritos superior. // n., en fem. Instancia que dirige
presentados a la autoridad que va al princi- un tribunal a una asamblea legislativa pidien-
pio de esos documentos manuscritos. do autorización para proceder contra un
SUMARIA: Proceso escrito. Conjunto de ac- miembro de la misma. // Oficio que pasa
tuaciones encaminadas a preparar el juicio un tribunal o juez a otro superior.
criminal. SUPREMACÍA: Del ingl. supremacy, form.
SUMARIO-RIA: Instruir. Proceso escrito. // sobre supreme, del lat. súper, paralelamente
En los procesos militares, sumario. // adj. a primacy, formado sobre prime. Ejercer.
Reducido a compendio; breve, sucinto. // Tener; corresponder. Preeminencia. Priori-
m. Resumen, compendio. Parte de un título dad. Superioridad de grado, jerarquía o au-
situada después de un subtítulo, en la que toridad. // Acta de. Ordenanza decretada
se enumeran los principales elementos de por Enrique VIII que instituía al rey de In-
la información. glaterra como jefe de la Iglesia (1534). Fue
SUMINISTRAR: Del lat. subministrare, de- renovada por el primer parlamento de Isa-
riv. de ministrare, de miníster, a su vez de bel I (1559), aunque ligeramente modificada
manus. Abastecer de una cosa o propor- en el sentido de que el soberano británico
cionarla, dándola o vendiéndola. // Proveer era reconocido no como jefe supremo, sino
a uno de algo. como regulador supremo de la Iglesia angli-
SUPER VGA: Extensión del estándar VGA cana.
que permite una mayor resolución. SUSTANTIVOS: Son los orígenes funciona-
SUPERCOMPUTER: Véase SUPEROR- les que tienen valor.
DENADOR.

221
 T
TABELARIO: Tablillas enceradas utilizadas el cero y el diez. // DE PITÁGORAS. Ta-
por los antiguos romanos para escribir o para bla de multiplicar que consiste en una cuadrí-
emitir el voto escrito. cula en que en la primera fila y en la prime-
TABLA. Del lat. tábula. Pieza de madera plana ra columna están escritos los números de
y delgada. (Entre madereros, se llama así una cifra a partir del uno, encontrándose el
la que tiene menos de 5 cm de espesor y producto de dos números de ellos en la in-
más de 10 de anchura. // También, pieza tersección de la fila en que está uno con la
de la misma forma, de otro material, que tie- columna en que está el otro. // PORTADI-
ne uso semejante a las de madera. // Estante LLA. Portaleña. Pieza de madera de sierra
o tabla horizontal para sostener cosas en un de 9 pies de longitud, 20 dedos de tabla y 3
armario, etc. // Tablilla. Tabla en que se ex- de canto. // DE LA LEY. Piedras en que
ponían al público anuncios. // Cuadro pinta- Moisés escribió el Decálogo que le fue dic-
do sobre tabla. // En pl. Conjunto de tres tado por Dios. Su representación en forma
tablillas, como las tablillas de San Lázaro, de dos tablas unidas. // NEPERIANAS.
que se hacían sonar para despertar a los frai- Matemáticas. Tablas de logaritmos inventa-
les de algunas órdenes religiosas para acu- das por el matemático Juan Néper. // REA-
dir a los maitines. // En pl. Tablas de la ley. LES. Juego antiguo, semejante al de damas,
Piedras en que fueron escritas. // Pieza de jugado con dados. // Conjunto de datos de
madera (puede también ser de otro mate- un mismo tipo almacenados secuencialmen-
rial) de forma adecuada para sentarse so- te en la memoria de un ordenador y accesi-
bre ella, de los retretes. // Casa donde se bles mediante índices. // Estructura de in-
registraban las mercancías que pagaban de- formación que se utiliza en el modelo relacio-
rechos en las fronteras. // Antiguamente y nal de bases de datos. // DE PARTICIO-
en algunos sitios, establecimiento de banca. NES. Es una descripción de cómo se divi-
// ant. Mapa geográfico. // Índice de libro; de un disco duro físico y en qué pista co-
particularmente, índice alfabético. // Serie or- mienza cada unidad de disco asignada a un
denada de valores numéricos de cualquier disco duro. // DE PRUEBA. También lla-
clase. // Particularmente, serie ordenada, madas “What if”. Opción de cálculo mate-
para cada operación aritmética, de las reali- mático avanzado que permite efectuar si-
zadas con los números comprendidos entre mulaciones con los datos de una hoja de
 cálculo. // DE PLAZOS PRECAUCIONA- TALLA: Acción de tallar, en cualquier acep-
LES. También llamada de retención, de se- ción. // Escultura, principalmente de relieve
lección, de plazos mínimos, consiste en un y en madera, tallada. // Cantidad de mone-
listado de tipos documentales o asuntos a da que tiene que salir de cierta cantidad de
los que se les asigna la cantidad de tiempo metal. // Premio ofrecido por el rescate de
que han de ser retenidos, desde que con- un prisionero o la captura de un delincuen-
cluye la vigencia hasta la fecha de cumplir te. // Tributo percibido por los reyes y seño-
su destino final. El destino final de un docu- res en el antiguo reino de Aragón. // Ara-
mento de archivo es la transferencia a un gón. Tarja (caña o palo partido por la mitad,
archivo permanente, para integrar el patri- en el que se van haciendo señales de lo que
monio documental o la eliminación, si son se compra al fiado). // Tributo señorial o real
papeles o por borrado, si son soportes mag- que se percibía en Aragón.
néticos. // O CÓDICES. Se le llama así a TALÓN: Del fr. étalon, probablem. la m. pal.
una especie de madera recubierta en cera; que estelon, estaca, del lat. stolo, -onis. Pa-
y según fueran una o varias tablas unidas, trón monetario. // De lat. vg. talo, -onis, clás.
éstas se denominan dúlicas, múltiples, trí- talus. Parte posterior del pie humano, o sea,
plice, etc. se usaba en las iglesias para fi- la parte redondeada en que se une la plan-
jar los “momentos”. ta a la parte posterior del pie, junto con esta
TABLILLA: Diminutivo aplicado muy frecuen- parte. // Documento que está, junto con su
temente a cualquier tabla pequeña. // Tabla matriz, encuadernado con otros iguales en
pequeña en la que se fijan anuncios. // Cada forma de cuadernillo, y que se separa de
trozo de banda de la mesa de billar com- su matriz para entregarlo al interesado. (No
prendido entre dos troneras. // Tablilla de san- se llama talón si tiene otro nombre particular,
tero. Insignia que llevan los que piden limos- tal como billete, cheque o vale). // Padrón
na para los santuarios o ermitas. // Tablillas monetario.
de San Lázaro. Objeto consistente en una TALONARIO: adj. Se aplica al documento de
tablilla alargada con mango, a cada lado de forma de talón. // n., en masc. Libro talona-
la cual hay otra movible que choca con ella rio. Cuadernillo de talones. // Dícese del li-
al agitar el conjunto; lo empleaban para lla- bro que sólo contiene libranzas, recibos u
mar la atención los que pedían limosna para otros documentos, que cuando se cortan,
el hospital de San Lázaro. // Tablillas nepe- debe quedar una parte encuadernada, para
rianas. Matemáticas. Tablas neperianas. // servir de comprobante.
ENCERADAS. Fueron utilizadas principal- TAPA: Cada una de las cubiertas de un libro
mente por los griegos y por los romanos. encuadernado. // f. Cada una de las cubier-
Destinadas preferentemente a textos cortos, tas de un expediente encuadernado.
fueron de gran utilidad por la facilidad de su TAQUIGRAFÍA: Escritura muy rápida, reali-
manejo, con la posibilidad de borrar sus con- zada mediante signos especiales. // f. Arte
tenidos y poder reutilizarse, siendo su resis- de escribir tan aprisa como se habla, me-
tencia al manipuleo mayor que la del papi- diante la utilización de ciertos signos que sim-
ro. Se fabricaban de maderas comunes. Las plifican la escritura.
tablillas hechas de marfil o maderas eran TAQUÍGRAFO-FA: Persona que se dedica
artículos de lujo. // ENCERADAS MONO- a escribir taquigráficamente. // m. y f. Per-
FACIALES. Dícese de las tablillas escritas sona que escribe en taquigrafía.
de un solo lado. Correctamente denomina- TARIFA: Tabla o escala de los precios que se
dos como anapistógrafos. // ENCERADAS aplican a determinada mercancía o sumi-
OPISTOMÁTICAS. Cuando están escri- nistro teniendo en cuenta ciertas variantes.
tas en dos lados. // Tabla o catálogo de precios, derechos,
impuestos.

223
TARJETA: Adorno arquitectónico en relieve rigida. Precio que cobra el Estado por la pres-
en el que va escrito algo o dibujado un em- tación de determinados servicios públicos.
blema, un escudo, etc. // Tarjeta de visita. // TAXOLOGÍA: Ciencia de las clasificaciones.
Cartulina en que va impreso el nombre, se- TECLADO: Conjunto de las teclas de un ins-
ñas, actividad, etc., de una entidad o un trumento o una máquina. // m. Conjuntos
establecimiento o empresa, que se da a las de letras y demás registros que constituyen
personas a quienes puede interesar. // Car- la clave de una máquina.
tulina en que va escrita una invitación, una TECLAS: Cada pieza de las que, colocadas
participación de boda, etc. // Cualquier cartu- en serie en el exterior del piano, órgano o
lina en que va escrita o impresa una cosa instrumento músico semejante, son pulsa-
cualquiera. // POSTAL. Cartulina, a veces das con los dedos para accionar los maci-
con un grabado en una de las caras, que llos que golpean las cuerdas, o los regis-
circula por correo sin necesidad de sobre. // tros. Pieza semejante del acordeón u otro
Fotografía del tamaño de una postal. // DE instrumento músico. Pieza semejante que,
VISITA. Cartulina pequeña con el nombre, en cualquier mecanismo, mueve, pulsán-
señas, etc., de una persona, a veces con dolas, una palanca; como en la máquina de
el nombre solo, que se emplea en distintas escribir o en la linotipia. // fig. e inf., tocar.
ocasiones en el trato social: para ofrecerse Cada cosa o detalle que hay que tener en
o dar a otra persona las señas propias, para cuenta al hacer o tratar algo y que dificulta
anunciarse en una visita, para enviar salu- la cuestión de que se trata. // DE CURSOR.
dos o felicitaciones, etc. // Membrete de los Son las teclas utilizadas para mover el cur-
mapas o cartas. // DE IDENTIDAD. La que sor de la pantalla.
sirve para acreditar la personalidad del titu- TÉCNICA-O: adj. Relacionado con la aplica-
lar. // DE COMUNICACIONES PARA- ción de la ciencia a la obtención de objetos
LELO. Tarjeta que se inserta en una ranura o resultados prácticos. // adj. y n.; aplicado
de expansión y que permite la transmisión a personas. Preparado con los conocimien-
simultánea de datos a un periférico por medio tos teóricos y prácticos necesarios para de-
de 8 líneas. // DE CONEXION SERIE. terminada actividad. // n. Persona, particu-
Tarjeta de ampliación para la conexión de larmente científico, dedicada a la técnica. //
periféricos en la que la transmisión se rea- n., en fem. Conjunto de las actividades re-
liza bit a bit consecutivamente. // PERFO- lacionadas con la explotación de la natu-
RADA. Tarjeta de cartón con perforaciones raleza, la construcción, o la fabricación de
que representa información codificada y que cualquier clase de cosas; como las distin-
fue utilizada para la entrada de información tas ingenierías, la agricultura o la minería.
en las primeras computadoras. // DE AM- Conjunto de las ciencias aplicadas a esas
PLIACIÓN. Pequeñas placas con circui- actividades. // íd. Procedimiento aplicado a
tos integrados que se conectan en las ranu- la ejecución de cualquier cosa. // DE LA
ras de expansión y que permiten el control ALTA FRECUENCIA. Radiotecnia. // DE
de periféricos. ESTUDIO. En esta etapa se aplican las téc-
TASA: Acción y efecto de tasar. // Hecho de nicas de resúmenes, extractos, metodología
estar tasada una cosa. Precio máximo o mí- a emplear, redacción de notas, sinopsis docu-
nimo fijado por la tasa. // Documento en que mentales, los borradores. Es en esta etapa
consta la tasa. Precio máximo o mínimo a cuando se realiza un análisis sobre las for-
que, por disposición de la autoridad, puede mas de almacenamiento de la información
venderse una cosa. Precio determinado y y el inicio de la indización. // DESCRIPTI-
cierto, máximo o mínimo a que pueden ven- VAS. Es la apertura o empleo de sistemas
derse las mercancías por disposición de la adecuados a la realidad documental, que nos
autoridad de los regímenes de economía di- permite la recuperación del documento y la

224
 información. // DOCUMENTALES. Con- TELECOMUNICACIÓN: fem. Comunica-
junto de métodos y sistemas (manuales, me- ción a distancia por telégrafo, teléfono o ra-
cánicos o automáticos) que se investigan y dio. // f. Comunicación a distancia. Conjun-
se ponen en práctica para proporcionar la to de medios de comunicación a distancia.
información específica que se encuentra Transmisión, emisión o recepción de sig-
diseminada en un ilimitado número de do- nos, señales, escritos o imágenes, sonidos
cumentos de todo tipo. // Sistemas que se o informaciones de cualquier naturaleza por
emplean en los archivos, para procesar la hilo, radio electricidad, medios ópticos u otros
información almacenada. sistemas electromagnéticos. (Definición del
TÉCNICO: adj. Relacionado con la aplicación Convenio Internacional de Telecomunica-
de la ciencia a la obtención de objetos o resul- ciones [CIT], 1973). La telecomunicación,
tados prácticos. // adj. y n., aplicado a perso- a sus diversos niveles, tiene una larga his-
nas. Preparado con los conocimientos teóri- toria. Desde la comunicación por medio de
cos y prácticos necesarios para determina- tambores al satélite de comunicaciones me-
da actividad. // n. Persona, particularmente dian varios miles de años. Los persas utili-
científico, dedicada a la técnica. // n., en zaron postas de gritos; los indios america-
fem. Conjunto de las actividades relaciona- nos, señales de humo; los ingleses de la
das con la explotación de la naturaleza, la costa norteamericana encendían hogueras
construcción, o la fabricación de cualquier para avisar de la aproximación de la arma-
clase de cosas; como las distintas ingenie- da española; los africanos utilizan aún el
rías, la agricultura o la minería. Conjunto de tam-tam; en la isla de la Gomera, en Cana-
las ciencias aplicadas a esas actividades. rias, el silbo o lenguaje silbado. Entre los
// íd. Procedimiento aplicado a la ejecución romanos existió una especie de telégrafo
de cualquier cosa. A veces, se emplea con de señales, el alfabeto de antorchas, seme-
el significado de habilidad o táctica. // EN jante al morse, del que le separan dos mil
ARCHIVOS. Persona que tiene estudios años. El periódico ha utilizado, a lo largo de
archivísticos, pero no título universitario. su corta historia, todo tipo de medios para
TECNOLOGÍA: Estudio de los medios, de conseguir la más rápida transmisión de las
las técnicas y los procesos empleados en noticias: correo, mensajeros, palomas men-
las diferentes ramas de la industria. // Técni- sajeras, telégrafo aéreo y óptico, telégrafo
ca, conjunto de los instrumentos y procedi- terrestre y submarino, teléfono, radio, radiote-
mientos industriales de un determinado sec- légrafo, radioteléfono, teléfoto, teletipo, teleli-
tor o producto. notipia, telefacsímil, televisión, satélite de
TELA: Del lat. tela, reducción de un supuesto comunicaciones. La red actual de telecomu-
texla, deriv. de téxere. Tejido hecho con nicaciones hace posible la información a es-
fibras de las llamadas textiles, con el cual cala mundial. Esta red utiliza tres conductos
se hacen vestidos y otras prendas. Trozo principales: el cable submarino, la línea te-
de esta clase de tejido. // Red formada con legráfica y telefónica de cada país (con sus
el filamento segregado por las arañas, algu- conexiones internacionales) y la radioco-
nos insectos, etc. // Película. Cualquier es- municación.
tructura delgada y flexible, como la nata o TELEFOTOGRAFÍA: f. Técnica para la trans-
binza que se forma sobre la superficie de misión a distancia de fotografía o dibujos por
los líquidos. O la piel que envuelve las semi- medio de circuitos telegráficos o telefónicos.
llas secas de algunos frutos. // EN TELA belinografía, fototelegrafía.
(aplicado a la encuadernación de los libros). TELEFOTÓGRAFO: m. Aparato usado para
Con tela. // fig. Debate o discusión en que la transmisión de fotografías.
se trata de dilucidar una cuestión. TELEFOTOGRAMA: m. Imagen transmitida
por medio de la telefotografía.

225
TELEGRAFÍA: Conjunto de conocimientos, TEMA: Del gr. thema, -atos, deriv. de títhemi,
actividades, etc., relacionados con el telé- poner. masc. Asunto. Materia. Cosa de la
grafo. // SIN HILOS. Sistema en que las que se trata en una conversación, conferen-
señales se transmiten por medio de ondas cia, etc., o en un escrito. // Gramática. Cada
hertzianas. // f. Sistema de telecomunica- forma de una raíz lingüística, que se diferen-
ción que permite la transmisión de informa- cia de otras de la misma raíz por algún ele-
ción entre dos puntos distantes mediante mento cambiado, o bien añadido en su inte-
impulsos eléctricos. Despacho, estilo, ma- rior o en el punto de su enlace con la ter-
terial, mensaje, redactor, servicio telegráfi- minación. Son, por ejemplo, temas las for-
co, agencia, comunicación, información, noti- mas tomadas por la raíz para los distintos
cia telegráfica. grupos de tiempos en la conjugación de un
TELÉGRAFO: Cualquier sistema de comu- verbo irregular. // m. Materia que constitu-
nicación a distancia mediante señales. // Par- ye el asunto de una noticia, información, re-
ticularmente, TELÉGRAFO ELÉCTRICO portaje, etc.
o sistema en que las señales, que represen- TERRITORIAL: De [de un] territorio de territo-
tan letras, son transmitidas por conductores rios. Perteneciente al territorio.
eléctricos y recogidas y traducidas nueva- TERRITORIO: Porción extensa de tierra, de-
mente en palabras en el lugar de destino. // terminada geográficamente de modo natural
MARINO. Sistema de comunicación me- —para este caso es más frecuente país,
diante combinaciones de banderas u otras región o tierra—, o políticamente o como ám-
señales, hechas con arreglo a una clave, bito jurisdiccional. // Argentina. Específica-
que se usa para comunicarse en el mar. // mente, división administrativa a cuyo frente
ÓPTICO. Comunicación mediante seña- está un gobernador.
les que se ven a distancia. // m. Conjunto TESAURO: Del lat. thesaurus. // ant. Tesoro.
de instalaciones que permiten las comuni- Se aplica como nombre particular, en vez
caciones telegráficas. // Sistema de comu- de tesoro, a algunos libros, tales como an-
nicación de mensajes de texto basado en tologías, diccionarios, etc. Es un diccionario
la codificación del mismo en impulsos eléc- que muestra la equivalencia entre los térmi-
tricos. nos o expresiones del lenguaje natural y aque-
TELEGRAMA: masc.; enviar, mandar, trans- llos términos normalizados y preferentes del
mitir; recibir. Despacho telegráfico. Comuni- lenguaje documental, así como las relacio-
cación que se transmite por telégrafo. Papel nes semánticas que existen entre otros tér-
(en España, azul, de forma, dobladura y minos. // Diccionario, catálogo, antología.
cerramiento característicos) que se entrega Es un lenguaje elaborado por palabras se-
al destinatario con el texto de la comunica- leccionadas sea de lenguaje natural o len-
ción escrito. // m. Información privada trans- guaje técnico; se estructura y controla siste-
mitida por telégrafo. Despacho telegráfico de mática y jerárquicamente por normativas ge-
una agencia de noticias. neralizadas para cada uno de los descriptores
TELETIPO: Aparato receptor de telegrafía que o términos.
reproduce los mensajes en caracteres TESIS: Del lat. y gr. thesis, deriv. del gr. títhe-
alfabéticos. // Equipo transmisor/receptor de mi, poner. Opinión que alguien sostiene so-
telegramas. Es similar a una máquina de bre un asunto serio. Particularmente, en la
escribir eléctrica, pero conectado a una lí- interpretación de un hecho o en una suposi-
nea telegráfica. ción. Memoria. Estudio erudito sobre algún
TÉLEX: Del i. telex, de teleprinter exchange. asunto. Particularmente, el realizado para
Servicio de teletipo de uso privado para em- obtener el grado de doctor en las universi-
presas y personas particulares. dades, o tesis doctoral. Disertación escrita
que presenta a la universidad el doctorado.

226
TESTAMENTO: Hacer, otorgar t. o un t. Últi- que refleja sólo la gestión realizada por la
ma disposición. Última voluntad. Manifes- institución iniciadora en el lugar de origen y
tación hecha por alguien de lo que desea que suele remitirse con una carta a un orga-
que sea hecho después de su muerte con nismo o institución superior para su simple
las cosas que le pertenecen o le afectan. conocimiento o para su resolución posterior.
Documento hecho en forma legal, por ejem- TEXTO: Escrito cualquiera con cierto conteni-
plo ante notario, en donde consta esa mani- do. Cualquier escrito a que alguien se re-
festación. // ABIERTO. El que se hace de fiere o que cita. // Cuerpo de un escrito, pres-
palabra ante el notario o en escrito que se cindiendo de notas, comentarios o explica-
lee ante él, delante de testigos. // ADVERA- ciones, de portadas, índices, etc. // FUE-
DO. El que, en algunos sitios con régimen RA DE TEXTO. Se dice de los grabados
foral, se puede hacer ante el párroco y dos de un libro incluidos en página distinta de
testigos. // CERRADO. El que se hace por las ocupadas por el texto. // Conjunto de pa-
escrito y se encierra en un sobre sellado labras que componen un documento, un es-
en el que atestiguan el notario y los testigos. crito en general. // TEXTOS LEGISLATI-
// ESCRITO. Testamento cerrado. // NUN- VOS Y REGLAMENTARIOS. Este ele-
CUPATIVO Testamento abierto. // OLÓ- mento, que en ocasiones figura como nexo
GRAFO. El que deja el testador escrito y en los volúmenes existentes, encaja natu-
firmado por su propia mano, que es adve- ralmente en una introducción detallada. Con-
rado y protocolizado después de su muer- siste en una lista cronológica de dichos tex-
te. // Siguiendo el Código Civil: “Es un acto tos. El encabezamiento del texto se com-
escrito, celebrado con las solemnidades de pleta con un análisis breve y preciso. No
ley, por el cual una persona dispone del todo se trata en este punto más que de los tex-
o parte de sus bienes para después de su tos relativos al estatuto jurídico, la compe-
muerte” (art. 3607). // Documento donde tencia y el funcionamiento del servicio de
consta en forma legal la voluntad del testa- archivo.
dor. Serie de resoluciones que por su inte- TEXTUAL: Del texto o de los textos. Aplica-
rés personal dicta una autoridad cuando va do a palabra[s] u otro nombre de expresión.
a cesar en sus funciones. Conforme con el texto o propio de él.
TESTIMONIO: Servir de; dar, ofrecer, pre- TINTA: Del lat. tardío tincta, partic. fem. de tínge-
sentar. Cosa que sirve para dar seguridad re. Cualquier substancia con que se pinta o
de la existencia de cierto hecho, la verdad tiñe. Líquido que se utiliza para escribir. //
de cierta noticia, etc. Dar. Declaración de CHINA. Substancia sólida o líquida hecha
un testigo. Dar, otorgar. Documento legal, con negro de humo, utilizada para el dibujo
por ejemplo extendido por un notario, en que lavado. // DE IMPRENTA. Substancia cra-
se da fe de algo. Copia de un documento sa que se emplea para imprimir. // MEDIA
autorizada legalmente. // Instrumento auto- TINTA. (I) Capa general de pintura que se
rizado por escribano o notario, en que se da aplica antes de pintar al temple o fresco. (II)
fe de un hecho, se traslada total o parcial- Color intermedio que une o empasta los cla-
mente un documento o se le resume por vía ros con los obscuros. // SIMPÁTICA. Com-
de relación. Copia auténtica de un acta cuyo puesto que tiene la propiedad de que lo escri-
original está depositado en los archivos públi- to con él no aparece hasta que se le aplica el
cos o en lo de un escribano. // m. Aseve- reactivo adecuado. // f. Sustancia interme-
ración de algo. // DE AUTOS. Es aquella diaria entre la forma y el soporte que recibe
pieza, generalmente cosida, que recoge la la presión, que deja en este una finísima capa
copia continuada de todos los documentos que reproduce la imagen representada por
(autos) de un proceso administrativo-judicial aquella.

227
TIPO: Del gr. typos, huella, modelo, tipo. Ar- tipos documentales son formularios impre-
quetipo. Espécimen. Prototipo. Patrón. Mo- sos, como recibos, comprobantes de ingre-
delo que sirve para valorar o graduar las co- sos, asientos diarios, etc.; lo cual facilita en
sas de la misma especie // Clase, modali- cierta manera la identificación rápida del tipo
dad, grado o categoría de ciertas cosas. // documental. // DOCUMENTALES FINAN-
DOCUMENTAL. Se caracteriza por sus CIEROS Y JUDICIALES. Tal como su
propiedades extrínsecas, como pueden ser nombre lo indica, son aquellos que se pro-
el color, el tamaño o la forma. Ejemplo: una ducen gracias a la actividad económica de
tarjeta de Kardex y un decreto tienen sus una institución y dentro de los judiciales, aque-
características diferenciadas a las de un che- llos que se producen como consecuencia
que bancario. // Clase de documentos que de juicios, procesos, apelaciones, etc., pro-
se distingue por la semejanza de caracte- pios de las actividades de tribunales. Para
rísticas físicas (por ejemplo, acuarelas, di- los documentos financieros y judiciales, es
bujos) y/o intelectuales (por ejemplo, dia- necesario tener un conocimiento básico so-
rios, dietarios, libros de actas). // Es un mo- bre las actividades y léxico empleado, a fin
delo o ejemplar, representativo de cosa figu- de dar el tipo documental más acertado posi-
rada. Figura o talle de un documento. // La ble a la realidad. // DOCUMENTAL JUDI-
designación del tipo documental es necesaria CIAL. Son aquellos que se producen como
aunque sólo interese el contenido, el asun- consecuencia de juicios, procesos, apela-
to, ya que al tratar de localizar e identificar ciones, etc. propios de las actividades de
el documento a que se refiere la ficha de cata- tribunales. Hay diversidad de planteamien-
logación es imprescindible conocer su fac- tos judiciales que se presentan, además de
tura, formulario en el que se ha materializa- que en la ejecución judicial se producen dife-
do. // DOCUMENTALES COMUNES. Son rentes tipos dentro de un mismo expediente.
aquellos que se producen en todas las activi- // TIPO DOCUMENTALES PERSONA-
dades, sean éstas judiciales, económicas, LES. Son más utilizados en un archivo his-
gubernamentales, etc. Por lo general sirven tórico, son documentos producidos por las
de comunicación entre personas e institucio- personas en sus actividades de carácter
nes. // Los más conocidos son los de co- personal. Toda persona produce y acumula
rrespondencia, actas, informes, memoran- documentos, desde el documento de iden-
dos, notas y telegramas. // DOCUMEN- tidad hasta los recibos de compra, desde
TALES DE ASUNTOS GUBERNAMEN- el certificado de nacimiento, los documen-
TALES. En la administración moderna es tos personales, hasta los de entidades en-
el Estado el que provee mayor cantidad de cargadas del cobro de impuestos y servi-
documentación, debido sobre todo a la gran cios, se acumulan en los archivos persona-
diversidad y magnitud de las actividades que les de todo ciudadano. Podemos efectuar
efectúa el gobierno a través de sus organis- una pequeña clasificación para este tipo de
mos adyacentes. Asimismo originan tipos do- documentos: documentos familiares, ban-
cumentales muy especializados, dando lugar carios, de salud, seguros, vivienda, docu-
a gran variedad de formularios sobre acti- mentos fiscales, de locomoción, de trabajo.
vidades complejas. // DOCUMENTALES A su vez, cada uno de estos clasificadores
FINANCIEROS. Son aquellos que se pro- posee varios tipos documentales. // TIPO-
ducen gracias a la actividad económica de LOGÍA DOCUMENTAL. Hablar de tipolo-
una institución. Es necesario tener un cono- gía en los documentos de archivo es hablar
cimiento básico sobre las actividades y léxi- de unas características semejantes que pue-
co empleado, a fin de dar el tipo documental den dar lugar a una información similar. Los
más acertado posible a la realidad. En la ad- tipos documentales derivan de los testimo-
ministración moderna un buen número de los nios de las diversas actividades del hom-

228
 bre encuadrados dentro de las también va- guien se hace acreedor a la estimación de
riadas instituciones donde se producen. La la gente. // ACADÉMICO. Título de una ca-
delimitación de los tipos, su fijación e iden- rrera universitaria. // FACTICIO. Título apli-
tificación vendrán determinados por el aná- cado por el catalogador con que se catalo-
lisis de los caracteres externos e internos ga en las bibliotecas una obra o colección
de los documentos y de su mensaje e in- que no tiene título propio. // m. Cabecera
formación. La especificación tipológica es de un documento. Acápite. Cabecera. Nom-
totalmente necesaria para el archivero, en bre de la publicación, que le confiere su per-
primer lugar, porque los tipos documentales sonalidad. // Cierto documento que repre-
van a distinguir las series documentales que senta deuda pública. // Documento expedi-
son las agrupaciones documentales indis- do por una sociedad anónima y que repre-
pensables tanto a los efectos de clasifica- senta una parte alícuota de su capital social.
ción como de inventarios, en segundo lu- TOMA: Acción de tomar, en cualquier acep-
gar, porque esa determinación es uno de los ción. // DE ACTITUD. Reacción que se pro-
elementos precisos para la catalogación. // duce ante el fenómeno como una toma de
También llamado tipo documental, es el ca- decisión o actitud determinada o consecuen-
rácter o atributo de un documento de archivo te. // DE CONCIENCIA. Una vez produ-
que se origina en la actividad administrativa cido el hecho, en el aspecto humano se efec-
a la que sirve este documento, se manifies- túa una concienciación del fenómeno por me-
ta en una diagramación, formato y conteni- diación de los sentidos y de la percepción,
dos distintos, y sirve para clasificarlo, des- encargados de captar las sensaciones y
cribirlo y, en general, para procesarlo. Exis- estímulos. // DE DECISIONES. Actividad
ten distintos tipos documentales porque cada constante del ser humano que se realiza en
uno está hecho a la medida de una activi- todos los aspectos de su vida. Las decisio-
dad administrativa. Entonces, es normal que nes se toman en forma intuitiva, empírica o
haya tantos tipos documentales, como acti- como producto de una actividad intelectual.
vidades. // TIPOS DE ARCHIVOS. Cada Dirección que integra los diferentes recur-
archivo será de distinto tipo atendiendo a la sos, dirige, coordina y controla para el logro
edad de los documentos: de gestión, inter- del fin propuesto. // Proceso de selección
medio e históricos. de una entre varias opciones para lograr un
TITULACIÓN: f. Acción y efecto de titular. objetivo.
TÍTULO: Cabeza, encabezamiento, enuncia- TOMO: Del gr. temno, cortar; epítome. Cada
do, epígrafe, nombre, rubro, rúbrica. Ante- una de las partes con paginación indepen-
notar —ant.—, intitular[se], llamar[se]. Sub- diente en que se divide un libro; generalmen-
título. Letrero. Nombre). Se aplica a algu- te, esas partes están encuadernadas por se-
nos de los apartados en que se divide una parado, pero no es necesario que sea así. //
ley extensa o un código, los presupuestos Cada una de las partes, con foliación propia
del Estado, etc. // Título de nobleza. Título y generalmente encuadernadas separada-
nobiliario. Cierto tratamiento que tiene dere- mente, en que suelen dividirse los documen-
cho a usar una persona por haberle sido con- tos de cierta extensión.
cedido como distinción por un soberano y TOPOGRÁFICO: Derivado de significado dedu-
que se transmite por herencia al primogénito cible del de topografía. Procedimiento que se-
entre los herederos más directos. // Docu- ñala el lugar en que se encuentran los expe-
mento en que se acredita un derecho; par- dientes o piezas de archivo precisando el lo-
ticularmente, escritura que acredita la pose- cal, muebles y número de orden. Se aplica en
sión de una finca. // Justificación de cual- archivos de trasferencia y conservación.
quier derecho. Mérito para cierta cosa. No TRADICIÓN: Del lat. traditio, -onis, deriv. de
frec. Cualidad o circunstancia con que al- trádere, y éste de dare. fem. Conjunto de

229
 esas costumbres, etc., así transmitidas. // que determinan los cursos de las acciones
DOCUMENTAL. Es el carácter o atributo que deben seguirse en todos los trámites de
de un documento de archivos, que se origi- una sola especie. // REFERENTES A COR-
na en el objetivo que persigue cada uno de PORACIONES. Son aquellas tales como
sus ejemplares y permite clasificar tales ejem- las unidades administrativas de un gobier-
plares en original, copia, borrador y minuta. no, las organizaciones privadas o las insti-
TRADUCTOR-RA.: n. y adj. Se aplica a la tuciones. // REFERENTES A LUGARES.
persona que traduce o se dedica a traducir. O también de áreas geográficas, países, po-
TRAMITACIÓN: fem. Acción de tramitar. Paso blaciones, estados, municipios y similares.
de un asunto oficial por los trámites sucesi- Las áreas geográficas podrán estar represen-
vos que requiere su resolución. Aun cuan- tadas por corporaciones. // REFERENTES
do los expedientes son distintos entre sí por A PERSONAS. Los gobiernos modernos
diversos conceptos en el caso de las admi- en el descargo del bienestar público, sus
nistraciones públicas, siguen un procedimien- actividades reguladoras y militares, concier-
to regulado por las leyes en sus aspectos ne, hasta un grado sorprendente a las vidas
básicos: el procedimiento administrativo co- de los ciudadanos considerados individual-
mún. // POR FORMULARIO. Es la simpli- mente. // REFERENTES A TÓPICOS. O
ficación y agilización de la gestión de aque- también temas, es decir, a los hechos, even-
llos expedientes que no requieren de modo tos, ideas y cosas por el estilo, que concier-
imprescindible la redacción personal. nen al gobierno. // DE LOS DOCUMEN-
TRÁMITE: Del lat. vg. trames, -itis, senda, de- TOS. La transmisión de éstos en el trans-
riv. de meare, pasar. Paso de una parte a currir del tiempo en las diversas formas y
otra, o de una cosa a otra. Vía legal u oficial en el lenguaje diplomático se conoce como
de un asunto. // Cumplimentar, cumplir, lle- tradición documental. Para el archivero es
nar; abreviar, acortar. Formalidad. Cada uno indispensable conocerla para precisar el gra-
de los actos oficiales que hay que realizar do de relación de cualquier documento con
sucesivamente en la resolución de un asun- el original y tal circunstancia ha de indicarla
to. Proceso que sigue un documento desde en los instrumentos de descripción que ela-
su recibo hasta su eliminación. Desde que se bore, para establecer esa jerarquía acerca
inicia un asunto propiamente comienza el de la validez de los documentos que cons-
trámite de un expediente, que no concluye tituyen una ayuda inestimable para el his-
hasta que no hayan sido cumplidos todos toriador. Los apartados pueden ser los si-
los acuerdos que se dicten e intercalado su guientes: minuta, original o copia.
respectiva documentación. // Camino, me- TRANSCRIPCIÓN: fem. Acción de transcri-
dio o paso de un lugar a otro por cada una bir. // Copia o reproducción de un texto o
de las diligencias que exige la realización documento. Existe un método literal o tex-
de un asunto hasta su conclusión. Proceso tual y otro de versión arreglada cuando se
que sigue un documento desde su recibo o trata de documentos históricos y antiguos
un asunto desde su inicio hasta lograr las que deben ser accesibles para el público no
resoluciones procedentes. erudito.
TRANSACCIONES: fem. Acción de transi- TRANSFERENCIA: Acción u operación de
gir. // Son las transferencias de cuerpos do- transferir. // Es el paso de los documentos
cumentales específicos de diversas depen- del archivo administrativo al archivo histó-
dencias, préstamos, de documentos especí- rico y tiene lugar después de un plazo más
ficos para las dependencias particulares. // o menos largo, una vez concluida la vigen-
OPERATIVAS. Son los trámites individua- cia administrativa y haber sido valorados
les que se toman en relación con las deci- y seleccionados, en el archivo central o en
siones políticas. // POLÍTICAS. Son las el intermediario, para conservación perma-

230
 nente y utilidad científica. // Es la operación noticias. Traspasar. Hacer pasar una cosa
de trasladar los expedientes cuyo trámite a otra.
ha terminado, o su consulta es muy esporá- TRANSPARENCIA: Cualidad de transparen-
dica a los archivos de transferencia y con- te. // f. Diapositiva.
centración mientras prescribe el término de TRAPACETE: Libro comercial en que se asien-
conservación fijado por la ley, por opinión tan las partidas dadas a cambio o logro, o la
de las dependencias tramitadoras, o de acuer- de los géneros vendidos.
do con el trámite de vencimiento, a fin de TRASLADO: Del lat. translatus, partic. de trans-
no ocupar espacio vital en el archivo de trá- ferre, deriv. de ferre. Acción de trasladar[se].
mite. Esta operación deberá llevarse a cabo // Copia de un escrito que se saca para en-
de acuerdo con las subunidades de análisis viarla a alguien. Tribunales. Particularmente,
de trámite. Así se llama al lapso de conser- copia que se envía a una de las partes
vación de un expediente, comprendido en- litigantes de los alegatos de la otra.
tre la fecha de terminación de su trámite y TRAZADOR: adj. y n.. Aplicable al que traza
la fecha en que cause baja. algo. // GRÁFICO. Periférico con el que se
TRANSLITERACIÓN: fem. Representación de realizan dibujos, basado en el desplaza-
los sonidos de una lengua con los signos miento continuo de una plumilla sobre el pa-
alfabéticos de otra. Consiste en representar pel.
los signos de un alfabeto mediante los sig- TRUE TYPE: Gestor de fuentes de alta cali-
nos de otro. Vale decir, se trata de repre- dad en pantalla y en impresora para Win-
sentar signos y no sonidos, por lo cual la dows.
transliteración es distinta de la transcripción. TUMBO: Libro grande de pergamino de las
TRANSMISIÓN: fem. Acción de transmitir. // iglesias, monasterios y comunidades, don-
f. acción y efecto de transmitir. // PARA- de están copiados sus privilegios.
LELO. Es aquella en la que se transmiten TURBO ASSEMBLER: Compilador de len-
varios datos a la vez, y en contraposición guaje ensamblador de la compañía Borland.
a la transmisión serie. // SERIE. Es aque- PASCAL. Originalmente fue un compilador
lla en la que la comunicación se realiza a tra- del lenguaje PASCAL creado por la com-
vés de una única línea. pañía Borland para ser usado en ordenado-
TRANSMISOR-RA: adj. y n. Se aplica al que res personales. PROFILER. Herramienta
o lo que transmite. // adj.-s. Que transmite de la compañía Borland que permite mejo-
o puede transmitir. rar el rendimiento de los programas escri-
TRANSMITIR: Del lat. transmíttere, deriv. de tos con los lenguajes TURBO PASCAL y
míttere. Hacer llegar a alguien mensajes o TURBO C.

231
 U
UCP: Véase UNIDAD CENTRAL DE PRO- tal como un volumen y legajo, un expedien-
CESO. te, etc., disponible en las salas de estudio.
ULTÍLOGO: Consideraciones puestas como // FÍSICA. Todas las estadísticas que no
epílogo en un libro. Del lat. ultímus. Discur- se midan en metros lineales ni en metros
so. Discurso puesto en un libro después de cuadrados deberían registrarse en términos
terminada la obra. del número de unidades físicas. // CEN-
ÚLTIMO-MA: Se aplica a la cosa que, en una TRAL DE PROCESO. Es el bloque bási-
serie, no tiene después de ella a otra. // Se co del ordenador. Contiene la unidad arit-
aplica a la más reciente de ciertas cosas. mético-lógica, la unidad de control y una
Con ciertas palabras, significa definitivo: no sección con registros. // DE CONTROL.
sujeto a cambios o modificaciones. Se apli- En el interior de la UCP, es la encargada
ca a palabra para significar que no se está de leer, descifrar y ejecutar las instrucciones
dispuesto a hacer ninguna concesión en una del programa en ejecución. // FÍSICA DE
cosa que se ha dicho. // Aplícase al recur- DISCO. Dispositivo físico que recoge un
so, medio o afuero eficaz y definitivo que se disco duro; se usa en contraposición a uni-
toma en algún asunto, después de experi- dad lógica de disco. // LÓGICA DE DIS-
mentar la inutilidad o insuficiencia de lo eje- CO. En DOS y OS/2, las diferentes par-
cutado anteriormente. tes en las que se puede dividir la capaci-
ULTRASECRETA: Son las informaciones que dad total de una unidad física de disco. //
pueden ser vistas por determinadas perso- ARCHIVÍSTICA. Cada una de las series
nas que están involucradas con la misma. está constituida por documentos singulares
UNIDAD: Cualidad de lo que está unido: no (pieza documental) o por documentos com-
dividido. // DE ACCIÓN. Cualidad de la puestos que constituyen una agrupación de
obra literaria, particularmente de teatro, de documentos que no deben ser separados en
tener una sola acción. // ADMINISTRATI- cuanto que responden a una tramitación
VA. Una organización de archivos o un gru- cancilleresca o administrativa que hay que
po de organizaciones de archivos regidos respetar y da unidad al conjunto. Unidad ar-
por un solo director o por una sola adminis- chivística son los expedientes o los testimo-
tración. // DE ALMACENAMIENTO. Cual- nios de autos. // MAYORES. Una de las
quier unidad física de material de archivos, unidades que integran la estructura orgáni-
 ca, de carácter archivístico, formada por gru- CUNDARIOS. No toda persona posee la
pos documentales en relación a la ordena- habilidad, los recursos o la inclinación ne-
ción archivística. // ARCHIVABLES. Es- cesarios para utilizar los archivos personal-
tructuras físicas que permiten colocar los mente de la misma manera que una biblio-
documentos referentes a un solo asunto (car- teca. En la mayoría de los casos, el indivi-
peta, legajo, expediente, archivador de pa- duo se beneficia de los archivos mediante
lanca, etc.) // ORDENADAS DELIBERA- el trabajo de intermediarios que se pueden
DAMENTE. Unidades que obedecen a un definir en este caso como usuarios prima-
determinado orden por las actividades pro- rios. Son personas que individualmente, o
pias. // RECEPTORAS. Cumplen la fun- a veces en equipo, penetran en el rico con-
ción de contacto del archivo con la adminis- tenido de los archivos, y mediante su ca-
tración y con el usuario. Mesa de entrada. pacidad para investigar, escribir y utilizar
UNIX: Sistema operativo multiusuario y multita- otras formas de presentación, lo convierten
rea muy extendido en las estaciones de tra- en libros, tesis, documentos investigativos,
bajo. // INTERNATIONAL. Agrupación de artículos de revistas y de periódicos y mate-
fabricantes de ordenadores con el fin de di- rial audiovisual. De la producción de esos
señar y promover sistemas abiertos en el investigadores se beneficia un mayor nú-
ámbito de UNIX. mero de personas que se denominan usua-
USUARIO: Se aplica a las personas que usan rios secundarios.
cierto servicio. // Persona que en un mo- UTILIDAD: fem. Cualidad de útil. Resultado
mento dado utiliza algún recurso de un orde- producido por una cosa útil. // DE UTILI-
nador. // Se aplica al que tiene derecho de DAD PÚBLICA. Útil para la comunidad. //
usar la cosa ajena con cierta limitación. // UTILIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE
La persona que hace uso de su derecho para DOCUMENTOS. fem. Acción de utilizar
tener acceso a la documentación e informa- o circunstancia de ser utilizado. Acción y
ción, con las limitaciones determinadas por efecto de conservar[se]. Esta segunda fase
el grado de accesibilidad de los documen- de la gestión de documentos comprende la
tos. En su formación interviene cualquier utilización, el control y el almacenamiento
tipo de esfuerzo tendente a orientar al lec- de los documentos que son necesarios para
tor, individual o colectivamente, en la eficaz realizar o facilitar las funciones o activida-
utilización de los recursos y servicios que des de una organización.
el archivo ofrece. // PRIMARIOS Y SE- UTILIZARLO: Es aprovecharse de alguna cosa.

233
 V
VACUNACIÓN: fem. Acción de vacunar. // ta. // REAL Título de una antigua deuda públi-
DE FICHEROS. Método que permite la de- ca. // O CÉDULA DE PRÉSTAMO. Tar-
tección de cambios en los programas produ- jeta o constancia en la que se exige firma
cidos por un virus, independientemente del cuando se facilita un expediente. Constitu-
tipo de virus que lo infecte. // EXTERNA. ye registro y control de préstamos.
En la vacunación externa se apuntan algu- VALOR: Cualidad de las cosas que valen, o
nos datos relevantes del programa en un fi- sea, que tienen cierto mérito, utilidad o pre-
chero de datos separado. // INTERNA. En cio. Medida de ella. Con referencia a una
la vacunación interna, el programa es mo- persona, utilidad o interés que tiene para ella
dificado para que cuando se ejecute se pue- la cosa de que se trata. Aptitud de una cosa
da detectar su infección por un posible vi- para producir efecto. // En pl. Títulos. Docu-
rus. mentos que representan dinero invertido en
VADEMÉCUM: Del lat. vade mécum, ve con- una empresa o en un préstamo al Estado,
migo. Tratado breve donde se encuentran que se cotizan en la bolsa. // QUITAR VA-
con facilidad los datos de uso frecuente so- LOR. Disminuir su importancia al hablar de
bre cierta materia. // Libro pequeño que uno ella. // DEL DOCUMENTO. El valor pri-
puede llevar habitualmente consigo para mario está referido a que desde su nacimien-
consultarlo con frecuencia, y que contiene to tiene su principal objetivo servir de ga-
abreviadamente las nociones más necesa- rantía o de prueba de algo y es el que de-
rias de una ciencia o de un arte. nominamos también valor administrativo o
VALE: Papel o seguro que se hace a favor valor legal, es decir sirve como testimonio.
de uno obligándose a pagarle una cantidad Pero también desde su origen el documen-
de dinero. // Nota o apuntación firmada y a to lleva inherente información y, en poten-
veces sellada, que se da al que ha de en- cia, aunque no se utilice habitualmente, como
tregar una cosa para que después acredite tal, desde el principio, es fuente de historia.
la entrega y el importe. Papel que se da en // DEL DOCUMENTO ADMINISTRATI-
algunos centros de enseñanza como pre- VO. Inherente al documento hasta tanto el
mio a un discípulo para que en caso nece- testimonio escrito engendre derechos y obli-
sario pueda aspirar a una recompensa ma- gaciones y sirva de garantía para justificar
yor para redimir y hacerse perdonar una fal- situaciones y hechos, es paralelo a la vi-
 gencia administrativa y va perdiéndose con damentalmente en estaciones de trabajo y
el paso del tiempo. // DEL DOCUMEN- miniordenadores.
TO HISTÓRICO. Es mucho más consis- VECTOR: Tipo de representación de imáge-
tente que el de las fuentes narrativas, tanto nes mediante el que cada imagen es codi-
en su nacimiento como en su transmisión, ficada en forma de líneas.
ofrecen respectivamente una serie de no- VENTA: Acción o actividad de vender.
tas relacionadas con el subjetivismo o igno- VENTANA: Recuadro de pantalla que en un
rancia de sus autores, y versiones o de for- interfaz gráfico muestra cierta información o
maciones. Aquellos suelen dar una visión el desarrollo de una tarea concreta.
detallada y completa y por lo general poco VERIFICABLE: Comprobar que la hipótesis
manipulada de la vida de los hombres. // elaborada sea verdadera.
JURÍDICO. Está demostrado que el docu- VERSALITA: adj.-s. Letra versalita.
mento objeto de continuos estudios por par- VERSIÓN: fem. Acción de verter o traducir
te de los especialistas del Derecho y no sólo un texto. // Cada una de las formas que tie-
por contener hechos de naturaleza jurídica, ne una narración hecha por distintas perso-
sino por ser prueba de éstos. Los hay que nas, distintos autores, etc. Cada una de las
no son propiamente documentos de conte- interpretaciones de un asunto o tema artísti-
nido jurídico, pero éste puede ser adquirido co, de una obra musical, etc.
por circunstancias ajenas a él. VGA: Abreviatura de Vídeo Graphics Array,
VALORACIÓN: fem. Acción de valorar una tabla gráfica de video, estándar de presen-
cosa. // Es la fase del proceso de expurgo tación de video de mayor resolución que el
destinada a descubrir, apreciar, los valores EGA.
inherentes a los documentos y su gradación. VICEDIRECTOR-RA: m. y f. Subdirector.
Debe hacerse sobre la base de un conoci- VIGENCIA: Cualidad o estado de vigente. //
miento general de toda la documentación de Calidad o estado de vigente. // Que está en
una entidad, no sobre una base parcial. // vigor y observancia: norma, ley, costum-
La función de determinar la eliminación even- bre vigente. // La vigencia puede definirse
tual de documentos basada en su valor archi- en sí misma como la fuerza que tiene un do-
vístico, llamada a veces evaluación, revi- cumento de archivo para obligar, testimoniar
sión, selección o conservación selectiva. // o informar.
Procedimiento que permite determinar el ca- VIRUS: Programa que se instala en el orde-
lendario de conservación de los documen- nador generalmente en contra de la volun-
tos de archivo. tad del usuario, sin su conocimiento, y con
VARIA: Voz latina. Conjunto de escritos sobre efectos no deseados. // ACTIVO. Se dice
temas varios, normalmente relacionados entre que un virus está activo cuando se encuen-
sí. La palabra suele emplearse “a modo de” tra en memoria actualmente y está en fun-
ante títulos. cionamiento. // DE ACCIÓN DIRECTA.
VARIABLE: Susceptible de variar. // Nom- Es un tipo de virus que realiza su acción
bre que se asocia a un lugar de la memoria de contagio o de destrucción en el mismo
del ordenador en el que se pueden almace- momento en que se pone en funcionamien-
nar datos repetidas veces. to. // DE BOOT. Es un tipo de virus que,
VARIACIÓN: Susceptible de variar. // DE en lugar de afectar a los programas, afecta
COMPETENCIAS. Variantes específicas al sistema de arranque del sistema operati-
que se traducen generalmente en la organi- vo de la máquina. // DE FICHERO. Es la
zación de los servicios, por toda suerte de forma más habitual de virus. En este caso,
estructuras. el virus se pone en funcionamiento cada vez
VAX-VMS: Sistema operativo de la compa- que se ejecuta un programa contagiado. //
ñía Digital Equipment Corporation, usado fun- DE TABLA DE PARTICIONES. Es un

235
 virus similar al de boot, la única diferencia fina, fabricada con piel de animales muy jó-
es que la parte afectada entra en funciona- venes o nonatos.
miento antes que el arranque del sistema. // VM/CMS: Sistema operativo de la compañía
RESIDENTE. Se dice que un programa IBM para mainframes.
es residente cuando puede funcionar de for- VM: Sistema operativo de tiempo compartido
ma oculta mientras otros programas funcio- para mainframes de IBM.
nan normalmente. VMS: Siglas de Virtual Memory System, sis-
VISAR: Examinar un documento y ponerle el tema operativo desarrollado por la casa Digi-
visto bueno, el visado o cualquier diligencia tal Equipment Corporation para su serie VAX.
necesaria para que pueda surtir su efecto. VOLANTE: Hoja de papel, generalmente alar-
Particularmente, autorizar un pasaporte para gada, que se emplea para hacer una comu-
determinado uso. Oficinas. Comprobar un nicación sin las formalidades de una carta
documento, registrarlo, tomar nota de él o u oficio, a veces impresa. Comunicación
realizar en él o con él cualquier operación escrita en este tipo de papel.
reglamentaria. // Reconocer un documento VOLUMEN: Del lat. volumen, rollo manuscri-
poniendo en él un visto bueno. Dar validez to, de vólvere. Libro u obra escrita que cons-
la autoridad competente, a un pasaporte u tituye un solo cuerpo. // m. Cuerpo material
otro documento para determinado uso. de un libro encuadernado, que puede con-
VISICALC: Primer programa de gestión de ho- tener una obra entera, o parte de ella (cuan-
jas de cálculo diseñado por Dan Bricklin y do se divide en dos o más tomos) o dos o
Robert Frankston en 1978. más escritos diferentes. De anuncios. Canti-
VISTO: Del lat. vistus, por visus, participio de dad global de documentos de un archivo. //
videre. Participio adjetivo de ver. // Tribu- En la antigüedad manuscrito enrollado alre-
nales. Fórmula que significa examinado o dedor de un bastoncillo. // ARCHIVABLE.
juzgado. // BUENO. Fórmula que se pone al Los documentos contenidos en una unidad
pie de los documentos, generalmente en pueden ser encuadernados hasta cobrar
abreviatura (V° B°), con la firma del fun- aspecto de un libro.
cionario que lo aprueba. // Fórmula con que VOTO: Del lat. vótum, deriv. de vovere; devo-
se da por terminada la vista pública de un ción, devoto, exvoto. Opinión emitida por
negocio. Parte de la sentencia, resolución o cada una de las personas que votan. // DE
informe que precede generalmente a los con- CALIDAD. El que, por ser de persona de
siderandos y en que se citan los preceptos más autoridad, decide la cuestión en caso
y normas aplicadas para la decisión. de empate. // DE CENSURA. El emitido
VITELA: Del it. vitella, del lat. vitella, fem. de por los componentes de una cámara políti-
vitellus, dimin. de vítulus. // ant. Ternera. Piel ca u otra asamblea, negando la confianza al
fina de vaca o ternera, muy pulida; particu- gobierno o a los dirigentes. // TENER VOTO.
larmente, la que se emplea para escribir o Tener derecho a votar.
pintar en ella. // Variedad de pergamino muy

236
 W
WAN: Siglas de los términos ingleses Wide dad de una mercancía con resguardo de las
Area Network; son aquellas redes cuyo mercancías depositadas.
alcance es interurbano o internacional WINDOWS: Entorno operativo desarrollado
WARRANDT: Documento a la orden, expedi- por Microsoft basado en ventanas, que fun-
do por los almacenes de comercio de de- ciona sobre los sistemas operativos DOS y
pósitos, o por otras entidades autorizadas OS/2.
para emitirlos, y que representan la propie-
 X
XEROCOPIA: F. Copia obtenida por medio XEROGRAFÍA: f. Procedimiento fotográfico
de la xerografía. para la reproducción de documentos escri-
tos, impresos o dibujados.
 Y
YUSIÓN: Del lat. jussio, -onis, de jubere, or-
denar. Acción de mandar. // Mandato.
 Z
Z: Última letra del alfabeto.