5-Liquidación - Contrata

Agosto
del
2020
DIRECTIVA N°005-2020
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
PARA EJECUCIÓN DE OBRAS
POR ADMINISTRACIÓN
INDIRECTA (CONTRATA) POR
LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL
DE ANCO.
GESTIÓN EDIL 2019-2022
ADMIN
“NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
PARA LA LIQUIDACIÓN TÉCNICA Y
FINANCIERA DE OBRAS
EJECUTADAS POR LA MODALIDAD
DE ADMINISTRACIÓN INDIRECTA
(CONTRATA) EN LA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
ANCO”
GESTIÓN EDIL 2019-2022
ADMIN
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANCO
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA LIQUIDACIÓN TÉCNICA Y FINANCIERA DE OBRAS

EJECUTADAS POR LA MODALIDAD DE ADMINISTRACIÓN INDIRECTA (CONTRATA) EN LA
DIRECTIVA N°005-2020
FORMULADO POR : ING HUAMAN ADAUTO JUAN CARLOS
CIP:123179
FECHA DE APROBACIÓN :
I. OBJETIVO
Establecer las normas y procedimientos que conduzca el proceso de

Liquidación Técnica-Financiera de las obras ejecutadas por la
modalidad de ejecución por administración indirecta (contrata), dentro
del ámbito jurisdiccional de la Municipalidad Distrital de Anco, así
como establecer responsabilidades y plazos a las unidades
ejecutoras, órganos de apoyo y personal involucrado en la liquidación
correspondiente.
II. FINALIDAD
Uniformizar el procedimiento y los criterios técnicos para la

elaboración de la Liquidación Técnica-Financiera de las obras
ejecutadas por la modalidad de ejecución por administración indirecta
(contrata) en la Municipalidad Distrital de Anco que nos permita:
 Determinar el costo total financiero y la valorización física total

ejecutado en el cumplimiento de la meta programada, permitiendo
ejecutar la rebaja contable de la cuenta que registra la incidencia de
la ejecución de las obras (Traslado de Construcciones en Curso a
Infraestructura Pública).
 Efectuar la transferencia de las obras concluidas y aptas para su
puesta en servicio, así como los bienes patrimoniales a los
Sectores, instituciones, organizaciones beneficiarias para su
incorporación en los Registros Públicos, así como para su
operación y mantenimiento respectivo.
 Culminar con la fase de inversión en el ciclo constructivo y trasladar
a Infraestructura Pública para su control correspondiente.
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III. BASE LEGAL
 Constitución Política del Perú.

 Ley N°27867, Ley Orgánica de Gobiernos Regionales y sus
modificatorias.
 Ley N°30225, Ley de Contrataciones del Estado.
 Decreto N°350-2015-EF, aprueban el Reglamento de la Ley
N°30225, Ley de Contrataciones del Estado.
 Ley N°28708, Ley General del Sistema de Contabilidad.
 Ley N°27293, Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública y sus
modificatorias.
 Ley N°28112, Ley Marco de la Administración Financiera del Sector
Público.
 Ley N°28693, Ley General del Sistema Nacional de Tesorería.
 Ley N°27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la
Contraloría General de la República y sus modificatorias.
 Ley N°28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
 Ley Anual del Presupuesto del Sector Público.
 Resolución de Contraloría General N°320-2006-CG, Normas de
Control Interno.
IV. ALCANCE
El contenido de la presente directiva es de aplicación por todos los

órganos estructurados de la Municipalidad Distrital de Anco, que
intervienen en el proceso de la Liquidación Técnica-Financiera de las
obras ejecutadas por la modalidad de ejecución por administración
indirecta (contrata).
V. NORMAS GENERALES
5.1. La Sub Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural,

con dependencia técnica, administrativa y jerárquica de la
Gerencia Municipal, cumple la función de programar, dirigir,
ejecutar, elaborar la liquidación técnica – financiera,
transferencia hasta el cierre del ciclo del proyecto, de las obras
ejecutadas por la Municipalidad Distrital de Anco bajo la
modalidad de ejecución por administración indirecta (contrata).
5.2. Los diferentes órganos estructurados de la Municipalidad

Distrital de Anco, quedan obligados bajo responsabilidad a
brindar todo el apoyo e información necesaria para el mejor
cumplimiento de las funciones y actividades asignadas a los
Comités de Recepción, a la Sub Gerencia de Infraestructura,
Desarrollo Urbano y Rural, a las Comisiones de Transferencias
de Obras y cierre del Proyecto de Inversión Pública.
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5.3. Para efectos de la liquidación de las obras de todos sus

componentes, ningún funcionario o trabajador de la
Municipalidad Distrital de Anco se eximirá de responsabilidad
en el suministro de la información técnica-financiera necesaria,
tratando de hacer prevalecer el hecho o circunstancia de no
haber ocupado el cargo en la época de la ejecución de las obras
a liquidar.
5.4. En la liquidación financiera final que realiza la Municipalidad

Distrital de Anco, debe incluirse el costo de la elaboración del
expediente técnico, los gastos generales y sus diferentes
componentes, que de acuerdo a los perfiles elaborado según el
Sistema Nacional de Inversión Pública, forman parte del
presupuesto asignado al proyecto de inversión pública; a fin de
que la Sub Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano y
Rural registre en el Banco de Proyectos el Formato SNIP N°14;
Ficha de Registro del Informe de cierre del Proyecto de
Inversión Pública.
5.5. Para efectos de la presente directiva constituye definiciones

básicas las siguientes:
 INSPECTOR DE OBRA: Es el profesional colegiado

habilitado (Ingeniero o Arquitecto), funcionario o servidor de
la Municipalidad Distrital de Anco, expresamente designado
para velar directa y permanentemente la correcta ejecución
técnica, económica de la obra y el cumplimiento del contrato.
 SUPERVISOR DE OBRA: Persona natural o jurídica,

encargado de velar directa y permanentemente la ejecución
de la obra, contratado especialmente en el marco de la Ley
de Contrataciones del Estado y otras específicas según su
contrato, que representa la Municipalidad Distrital de Anco,
controla la ejecución de las obras según el expediente
técnico debidamente aprobado y es responsable de la
calidad de la obra. En caso de ser una persona jurídica éste
designará a una persona natural como supervisor
permanente de la obra.
 RESIDENTE DE OBRA: Profesional colegiado habilitado,

con título de Ingeniero y/o Arquitecto, según corresponda a
la naturaleza de los contratos, responsable de la dirección
técnica de la obra, designado por el contratista ejecutor de la
obra durante el período de ejecución.
 CONTRATISTA DE OBRA: Es la persona natural o jurídica,

responsable de la ejecución correcta de la obra, de acuerdo
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al contrato suscrito de la Municipalidad Distrital de Anco,

cuyo representante de obra es el Ingeniero Residente.
 LIQUIDADOR TÉCNICO: Es el profesional Ingeniero Civil o

Arquitecto colegiado y habilitado que labora en la Sub
Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural, cuya
labor es la revisión de la documentación técnica de la
ejecución de la obra, con el objetivo de formular la liquidación
técnica de la obra.
 LIQUIDADOR FINANCIERO: Es el profesional Contador

Público colegiado y habilitado que labora en la Municipalidad
Distrital de Anco, cuya labor es la revisión de la
documentación financiera de los gastos realizados en el
componente de supervisión, monitoreo, seguimiento,
administración y de liquidación de la obra, con el objetivo de
formular la liquidación financiera de la obra.
 CUADERNO DE OBRA: Documento legalizado

debidamente foliado y enumerado en todas sus páginas, se
abre a inicio de toda obra, en el cual el inspector o supervisor
y residente de obra, cada uno dentro de sus respectivas
atribuciones, registrarán obligatoriamente todas las
ocurrencias, órdenes, consultas oficiales y respuestas,
respecto a la ejecución de la obra.
 MODALIDAD DE EJECUCIÓN DE OBRA POR

CONTRATA: Es cuando la entidad en este caso la
Municipalidad Distrital de Anco, celebra un contrato de
construcción con una empresa contratista, quien será el
encargado de ejecutar la obra de acuerdo a las partidas del
expediente técnico de obra, basándose técnicamente en las
normas emitidas por el Organismo Supervisor de
Contrataciones del Estado (OSCE).
 EXPEDIENTE TÉCNICO: Es el documento debidamente

aprobado que contiene básicamente los siguientes:
- Memoria descriptiva
- Especificaciones técnicas
- Planos de ejecución de obra
- Metrados
- Presupuesto base
- Valor referencial (para la modalidad por
contrata)
- Análisis de precios unitarios
- Formulas polinómicas
- Análisis detallado de los gastos generales
- Análisis de gastos de supervisión
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- Relación de insumos
- Relación de equipo mínimo
- Programación de obras (Diagramas PERT ó
CPM, Calendario Valorizado de Avance de
Obra, Calendario de Utilización de Equipo
Mecánico)
- Estudio de suelos
- Estudio geológico
- Estudio de canteras
- Estudio medio ambiental
- Estudios y plan de reasentamiento involuntario
- Plan de conservación ambiental
- Estudios complementarios
- Presupuesto analítico por específica del gasto
y componente presupuestario, por cada año
fiscal.
- Cronograma de ejecución o avance de obra
(cronograma de abastecimiento de materiales y
utilización de equipos y maquinarias).
 OBRA: Construcción, reconstrucción, remodelación,

demolición, renovación y habilitación de bienes inmuebles,
tales como edificaciones, parques, estructuras,
excavaciones, perforaciones, carreteras, puentes entre
otros, que requieren dirección técnica, expediente técnico,
mano de obra, materiales y/o equipos.
 LIQUIDACIÓN DE OBRA: Cálculo técnico, efectuado dentro

de las condiciones contractuales (penalidades, intereses,
gastos generales, etc.), cuya finalidad es determinar el costo
total de la obra, el mismo que al compararlo con los montos
pagados por la Municipalidad Distrital de Anco, podrá
determinar el saldo económico, ya sea a favor o en contra del
contratista.
 PRESUPUESTO ANALÍTICO: Documento mediante el cual

se considera el presupuesto para los servicios específicos de
la obra, en función al clasificador de gastos aprobados para
el ejercicio fiscal.
 VALORIZACIÓN: Es la cuantificación económica del avance

físico en la ejecución de la obra, de acuerdo a las partidas
del expediente técnico, realizada en un período determinado.
 METRADO: Es el cálculo o cuantificación por partidas de

acuerdo al expediente técnico a ejecutarse.
 PARTIDA: Cada una de las partes o actividades que

conforman el presupuesto de una obra.
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VI. MECÁNICA OPERATIVA O PROCEDIEMIENTO
6.1. DE LA LIQUIDACIÓN TÉCNICA DEL CONTRATO DE OBRA
6.1.1. La liquidación técnica de las obras ejecutadas por

contrata, estará a cargo del Contratista de obra, la
misma que la presentará una vez culminada y
recepcionada la obra, en cumplimiento de la Ley de
Contrataciones del Estado y su Reglamento; para luego,
elaborar la liquidación de contrato de ejecución de obra,
cuya estructura estará conformada por el valor
referencial, los adicionales y deductivos de obra,
reajustes de la fórmula polinómica y cualquier otro
concepto producido por la variación y/o modificación que
implique la variación del valor referencial, la misma que
luego de su revisión y validación por la Sub Gerencia de
Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural, será
aprobada mediante Acto Resolutivo.
6.1.2. Una vez aprobada la liquidación del contrato de

ejecución de la obra, el supervisor procederá a presentar
la liquidación de su contrato de consultoría de
supervisión de obra, la misma que será revisada y
validada por la Sub Gerencia de Infraestructura,
Desarrollo Urbano y Rural y será aprobada por la
Gerencia Municipal, mediante Acto Resolutivo.
6.1.3. Posterior a la aprobación de la liquidación de contrato

de obra y supervisión entre otros, el profesional
encargado de la coordinación de la obra remitirá el file
de la documentación administrativa, al Sub Gerente de
Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural quien a su vez
lo derivará al profesional encargado de la coordinación
de liquidaciones de obras para que proceda a la
liquidación financiera de obra para su posterior
transferencia al área usuaria y cierre de proyecto.
6.1.4. ACTOS PRELIMINARES A LA LIQUIDACIÓN DEL

CONTRATO DE OBRA
a) SOLICITUD PARA LA RECEPCIÓN DE OBRA.
 En la fecha de la culminación de la obra, el

residente de obra anotará en el cuaderno de obras
tal hecho y solicitará la recepción de la misma. El
inspector o supervisor de la obra, en un plazo no
mayor de cinco (5) días posteriores a la anotación
señalada, informará a la Municipalidad Distrital de
Anco, ratificando o no lo indicado por el residente
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previa anotación en el cuaderno de obras de los

alcances de su informe; debiendo presentar
básicamente la siguiente documentación:
- Expediente técnico de la obra
- Planos de replanteo de acorde con la obra
ejecutada
- Cuaderno de obra con la indicación de que ha
concluido la obra
- Metrados post construcción (valorizaciones)
- Fotos de la obra
- Pruebas de control de calidad y ensayos
- Resumen financiero detallado de adelantos,
reajustes, comprobantes de pago (C/P),
facturas con fechas, mayores pagos, entre
otros afines a la parte financiera de la obra.
b) DESIGNACIÓN DE LA COMISIÓN DE RECEPCIÓN

DE LA OBRA.
 En caso que el inspector o supervisor informe a la

Municipalidad Distrital de Anco, que la obra ha
culminado, la Sub Gerencia de Infraestructura,
Desarrollo Urbano y Rural, en el plazo no mayor
de siete (7) días de recibido el informe de
verificación de culminación de obra, propondrá a
la Gerencia Municipal, para su respectiva
aprobación mediante acto resolutivo.
 El Comité estará integrado, por profesionales

pertenecientes a la Sub Gerencia de
Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural,u otros
especialistas que laboran en la municipalidad de
Anco, según corresponda a la naturaleza de la
obra, siendo el inspector o supervisor solo asesor
técnico de dicho Comité.
 El Comité de Recepción de Obra estará

conformado de la siguiente manera:
- Ingeniero o Arquitecto Colegiado, que no haya
participado en la ejecución, ni supervisión de
la obra, quién Presidirá la Comisión.
- Un Ingeniero o Arquitecto Colegiado, que no
haya participado en la ejecución, ni
supervisión de la obra, quien actuará como
Miembro de la Comisión.
- Un Contador Público Colegiado, que actuará

como Miembro de la Comisión (facultativo, de
ser el caso si lo amerita)
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- El Supervisor, actuará como asesor técnico de

la comisión.
 El Colegio de Ingenieros, Arquitectos y/o el

representante de la Gerencia Municipal pueden
participar, en calidad de veedor en la recepción de
obra, la ausencia del veedor no vicia el acto.
c) ACTA DE RECEPCIÓN DE LA OBRA
 En un plazo no mayor de veinte (20) días

siguientes de designado el Comité de Recepción
de Obra, iniciará junto con el contratista, el
proceso de recepción de la obra, la misma que
también podrá realizarse según la envergadura de
la obra en un plazo que no deberá exceder un
décimo (1/10) del plazo de ejecución vigente de la
obra. Para tal efecto procederán a verificar el fiel
cumplimiento de lo establecido en los planos y
especificaciones técnicas de acuerdo al
expediente técnico, adicionales, deductivos, entre
otros y efectuar las pruebas que sean necesarias
para comprobar el funcionamiento de las
instalaciones y equipos.
 Culminada la verificación y de no existir

observaciones, se procederá a la recepción de la
obra y al levantamiento del Acta de Recepción de
Obra, conforme al formato señalado en el Anexo
N°01 de la presente Directiva, el mismo que
deberá ser suscrito por los miembros del Comité y
el contratista, con el cual se da por culminada la
recepción de la obra.
 Se considerará concluida la obra en la fecha

anotada en el cuaderno de obra por el contratista
y ratificada por el inspector o supervisor de obra.
 El Comité de recepción de obra, comunicará al

alcalde y otras Autoridades locales donde se ubica
la obra o al área usuaria de acuerdo al código
SNIP la entrega de la obra, para su conservación,
mantenimiento y operación, invitándolos a
participar en la recepción de obra, quienes
suscribirán el acta de transferencia parcial en
señal de conformidad.
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d) ACTA O PLIEGO DE OBSERVACIONES
 De existir observaciones en la recepción de obra,

estas se consignarán en un Acta o Pliego de
Observaciones elaborado por el Comité y no se
recibirá la obra, el contratista suscribirá en el
cuaderno de obra el acta de observaciones.
 El contratista dispondrá de un décimo (1/10) del

plazo de ejecución vigente de la obra para
subsanar las observaciones, plazo que se
computará a partir del quinto día de suscrito el
Acta o Pliego de Observaciones. Las obras que se
ejecuten en dicho periodo como consecuencia de
observaciones no dan derecho al pago BEG/O de
ningún concepto a favor del contratista, supervisor
o inspector ni a la aplicación de penalidad alguna.
 Subsanadas las observaciones, el contratista

solicitará nuevamente la recepción de la obra en
el cuaderno de obras, lo cual es verificado por el
inspector o supervisor e informado a la
Municipalidad Distrital de Anco, en el plazo de tres
(3) días siguientes de la anotación en el cuaderno
de obra.
 El comité de recepción junto con el contratista se

constituirá en la obra dentro de los siete (7) días
siguientes de recibido el informe del inspector o
supervisor. La comprobación que se realiza está
sujeta a verificar la subsanación de las
observaciones formuladas en el pliego de
observaciones, no pudiendo formular nuevas
observaciones.
 De haberse subsanado las observaciones a

conformidad del Comité de recepción, se
suscribirá el Acta de Recepción de Obra.
 En caso que el contratista o el comité de recepción

no estuviesen conforme con las observaciones o
la subsanación, según corresponda, se anotará en
el acta correspondiente las discrepancias
respectivas, el mismo que también será plasmado
en el cuaderno de obra.
 El comité de recepción en un plazo máximo de

cinco (5) días, mediante un informe elevará al
titular de la Municipalidad Distrital de Anco todo lo
actuado, sustentado tras las observaciones. La
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Municipalidad Distrital de Anco deberá

pronunciarse sobre dichas observaciones en igual
plazo.
 De persistir la discrepancia, esta deberá ser

sometida a conciliación y/o arbitraje, dentro de los
treinta (30) días hábiles posteriores al
pronunciamiento de la Municipalidad Distrital de
Anco.
e) LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES
 Vencido el cincuenta por ciento (50%) del plazo

establecido para la subsanación de las
observaciones señalado en el segundo párrafo,
literal d) del numeral 6.1.5. de la presente
Directiva, si el inspector o supervisor de obra
verifica que no se ha dado inicio a los trabajos
correspondientes, salvo circunstancias
justificadas debidamente acreditadas por el
contratista, informará de inmediato a la
Municipalidad Distrital de Anco, quien dará por
vencido dicho plazo y se notificará de ello al
Contratista.
 A partir del día siguiente de realizada la

notificación al Contratista, la Municipalidad
Distrital de Anco, asumirá la subsanación de las
observaciones, con cargo a las valorizaciones
pendientes de pago y de conformidad con lo
establecido en el artículo 174° del Reglamento de
la Ley de Contrataciones del Estado.
 Todo retraso en la subsanación de las

observaciones que exceda del plazo otorgado al
contratista, se considerará como demora para
efectos de las penalidades que correspondan y
dará lugar a que la Municipalidad Distrital de Anco,
resuelva el contrato por incumplimiento. Las
penalidades a que se refiere el presente párrafo
pueden ser aplicadas hasta el tope señalado en la
Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento o el contrato según corresponda.
 Si en el proceso de verificación de la subsanación

de las observaciones, el Comité de recepción
constata la existencia de vicios o defectos
distintos a las observaciones antes formuladas,
sin perjuicio de suscribir el Acta de Recepción de
Obra, el Comité informará a la Municipalidad
Distrital de Anco, para que solicite por escrito al
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contratista las subsanaciones del caso, siempre

que constituyan vicios ocultos.
f) RECEPCIÓN PARCIAL DE OBRA
 Está permitida la recepción parcial de secciones

terminadas de las obras, siempre en cuando se
hubiera previsto expresamente en las bases
administrativas, en el contrato o las partes
expresamente lo convengan. La recepción parcial
no exime al contratista el cumplimiento del plazo
de ejecución de la obra; en caso contrario, se le
aplicarán las penalidades que corresponden de
acuerdo a Ley.
 Si la recepción de la obra se retrasa por causas

ajenas al contratista, superando los plazos
establecidos en el presente artículo para tal acto,
el lapso de la demora se adicionará al plazo de
ejecución de la misma y se reconocerá al
contratista los gastos generales en que se hubiese
incurrido durante la demora, los mismo que deben
estar debidamente acreditados.
g) DISTRIBUCIÓN DEL ACTA DE RECEPCIÓN DE

OBRA Y ACTA O PLIEGO DE OBSERVACIONES
El acta de recepción de obra, así como el acta o

pliego de observaciones serán suscritas en cuatro
(04) ejemplares, los que serán distribuidos de la
forma siguiente:
 Dos (02) ejemplares para la Sub Gerencia de

Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural
 Un (01) ejemplar para el comité de recepción de
obra
 Un (01) ejemplar para el contratista
6.1.5. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE OBRA
a) La liquidación del contrato de obra se realiza

luego de haber concluido los trabajos físicos del
proceso de ejecución de la obra, bajo las
condiciones normativas y contractuales
aplicables al contrato y consecuentemente haber
llevado a cabo la respectiva recepción de la obra;
el contratista deberá presentar a la Municipalidad
Distrital de Anco los expedientes de liquidación
del contrato de obra a través de la oficina de
tramite documentario.
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b) El contratista deberá presentar a la Municipalidad

Distrital de Anco el expediente de liquidación del
contrato de obra, debidamente sustentada con la
documentación y cálculos detallados de acuerdo
al Anexo N°02 de la presente directiva, la que no
debe incorporarse conceptos distintos a los
considerados en la ejecución de prestaciones
contractuales; el mismo que debe ser presentado
dentro de un plazo de sesenta (1/10) del plazo
vigente de ejecución de la obra, el que resulte
mayor, contado desde el día siguiente de la
recepción de la obra.
c) La entrega del expediente de liquidación del

contrato de obra será en un (01) original y una
801) copia, así como en archivo digital (CD, DVD
u otro), conforme a la estructura del Expediente
de Liquidación del Contrato de Obra, descrita en
el Anexo N°02 de la presente directiva. La
documentación deberá estar ordenada, foliada en
la parte superior derecha y firmada por el
contratista, residente y supervisor o inspector en
todas sus páginas.
d) La Mesa de Partes de la Municipalidad Distrital de

Anco, recepcionará el expediente de liquidación
del contrato de obra, el mismo que será remitido
a la Gerencia Municipal para su revisión
correspondiente, y este a su vez, derivará a la
Sub Gerencia de Infraestructura, Desarrollo
Urbano y Rural, para su revisión y validación
correspondiente.
e) La Municipalidad Distrital de Anco, a través de la

Sub Gerencia de Infraestructura, Desarrollo
Urbano y Rural, dentro del plazo máximo de
sesenta (60) días de recibida la liquidación del
contrato de obra del contratista, deberá
pronunciarse con los cálculos detallados, ya sea
observando la liquidación, de considerarlo
pertinente elaborará una nueva liquidación o de lo
contrario de estar conforme y no tener
observación consentirá la liquidación del contrato
de obra y lo aprobará mediante acto resolutivo, el
mismo que será notificado al contratista.
f) Cuando la Municipalidad Distrital de Anco, a

través de la Sub Gerencia de Infraestructura,
Desarrollo Urbano y Rural, haya optado por
observar la liquidación del contrato de obra o ha
considerado pertinente elaborar una nueva
liquidación con los nuevos cálculos, la entidad
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notificará al contratista dichos actos, para que

éste se pronuncie dentro de los quince (15) días
siguientes a la notificación.
g) Cuando el contratista no se pronuncia dentro del

plazo establecido en el párrafo anterior, respecto
a las observaciones realizadas por la
Municipalidad Distrital de Anco, la liquidación de
contrato de obra queda aprobada con las
observaciones realizadas, o de ser el caso, la
Gerencia Municipal, aprobará mediante acto
resolutivo, la nueva liquidación practicada.
h) La liquidación del contrato de obra, deberá contar

el pronunciamiento del supervisor o inspector de
obra, respecto al proceso constructivo, contenido
de la documentación adjunta y cálculo de
reajustes entre otras, según corresponda al
contrato de obras, quien en un plazo máximo de
siete (7) días de recibida la liquidación del
contrato de obra, deberá remitir su
pronunciamiento a la Sub Gerencia de
Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural.
i) La Sub Gerencia de Infraestructura, Desarrollo

Urbano y Rural, revisará y emitirá el informe
técnico de conformidad del expediente de
liquidación del contrato de obra, el mismo que
será remitido a la Gerencia Municipal , quien
previa revisión del expediente aprobará la
liquidación mediante Acto Resolutivo.
j) En caso que el contratista no presente la

liquidación de contrato de obra en el plazo
establecido en el literal b) del numeral 6.1.6. de la
presente directiva, el supervisor y/o inspector de
obra informará de manera inmediata a la Sub
Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano y
Rural, a fin de que la Municipalidad Distrital de
Anco proceda a elaborar la liquidación de contrato
de obra en idéntico plazo, cuyos gastos de
elaboración del expediente de la liquidación de
contrato de obra estará a cargo del contratista, el
mismo que deberá descontarse de los saldos del
contrato de obra, el saldo puede ser a favor o en
contra del contratista.
k) El contratista obligatoriamente deberá de

presentar la documentación del proceso
constructivo de obra, según la relación que se
establece en el Anexo N°02 de la presente
directiva.
13
l) En caso que la Municipalidad Distrital de Anco a

través de la Sub Gerencia de Infraestructura,
Desarrollo Urbano y Rural, haya elaborado la
liquidación del contrato de obra, esta será
remitida al contratista, a fin de que se pronuncie
dentro de los quince (15) días siguientes de
recepcionado la liquidación, ya sea observando la
liquidación o consintiéndola.
m) En caso que el contratista observe la liquidación,

la Municipalidad Distrital de Anco podrá acoger
las observaciones y consentirlas, o no acogerlas
y debe proceder conforme a lo señalado en el
numeral 6.1.8 de la presente directiva; en caso,
que el contratista haya consentido la liquidación
del contrato de obra, ésta quedará aprobada.
6.1.6. ESQUEMA DE LA REVISIÓN O PROCEDIMIENTO DE

LA LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE OBRA
DE LA LIQUIDACIÓN TÉCNICA
a) Definir los Metrados Finales

 Precios Unitarios: En base a los metrados
realmente ejecutados finales, según planos de
replanteo.
 Suma Alzada: En base a los metrados
contratados.
b) En Obras a Precios Unitarios, utilizar los precios

unitarios, gastos generales y utilidad de la oferta del
contratista, es decir sin factor de relación. En Obras
a Suma Alzada, utilizar los precios unitarios, gastos
generales y utilidad del Expediente Técnico, es decir
a precios del valor referencial afectados con el factor
de relación.
c) Con los datos anteriores el contratista debe elaborar

la Valorización de Cierre.
d) Se verifican o amplían los verdaderos o definitivos

índices unitarios de precios del INEI, en reemplazo
de los que se hubiesen utilizado durante la ejecución
de la obra.
e) Se recalculan los coeficientes de reajuste “K” y los

reajustes, en reemplazo de los que se hubiesen
utilizado durante la ejecución de la obra.
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f) Se efectúa la comparación de reajustes,

valorizaciones ejecutadas versus valorizaciones,
reajustes programados, en función a los conceptos
de obra atrasada, obra adelantada, en estricto
cumplimiento de los dispuesto en el D.S. 011-79-VC.
g) Se verifica en el Auxiliar Estándar de Compromisos y

Pagos de la Municipalidad Distrital de Anco que los
Adelantos, tanto directo como para materiales, se
hayan amortizado en su totalidad. De no ser así, en
la liquidación se deben considerar los saldos
pendientes de devolver, sea a favor del contratista, o
favor de la Municipalidad Distrital de Anco.
h) Se debe calcular las deducciones al reajuste que no

corresponde por los adelantos otorgados. En el
adelanto directo con los verdaderos k y KA.
i) En el adelanto para materiales con los índices

unificados actualizados de acuerdo a las normas
señaladas en el D.S. N°011-79-VC, Imr (Índice
Unificado a la fecha del reajuste), Ima (Índice
Unificado a la fecha del adelanto), y Imo (Índice
Unificado a la fecha del presupuesto base).
j) Concluido estos cálculos se determina su suma

algebraica.
k) Se calcula el IGV.
l) La suma de los montos anteriores se conoce como el

costo total de la obra.
m) A continuación, de ser el caso, se aplican las

penalidades establecidas en el reglamento y en las
Bases Integradas del Proceso de Selección.
n) Finalmente, la suma algebraica de los montos

determinados en los puntos anteriores da el monto
liquido de la Liquidación técnico de contrato de obra.
o) Verificar la documentación que adjunta según el

Anexo 02 de la presente directiva.
DE LA FINANCIERA
a) De acuerdo a los comprobantes de pago disgregar

las valorizaciones pagadas, según correspondan.
b) Disgregar los pagos realizados de adelantos directos

y de materiales, hallando el saldo por amortizar,
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según corresponda, reajustes, gastos generales,

adicionales y/o deductivos de obra, etc., hallando las
sumas algebraicas entre el contrato de obra versus
la ejecución de gastos realmente ejecutados, y los
saldos financieramente ejecutados.
c) En caso de que la obra esté sujeta a convenio de

FONIPREL y otros, este deberá presentar su
liquidación de acuerdo al convenio y la normatividad
vigente, en coordinación con la Sub Gerencia de
6.1.7. CASOS DE CONTROVERSIA
a) En el caso que la Municipalidad Distrital de Anco

o el contratista no acoja las observaciones
formuladas sobre la liquidación del contrato de
obra, esto debe ser comunicado por escrito dentro
de los quince (15) días de haber recibido dichas
observaciones.
b) En tal supuesto la parte que no acoge las

observaciones, dentro de los quince (15) días
siguientes, podrá solicitar el sometimiento de esta
controversia a conciliación y/o arbitraje, vencido
el plazo se considera consentida o aprobada, la
liquidación con las observaciones formuladas.
c) Toda discrepancia respecto a la liquidación de

contrato de obra, incluso las controversias
relativas a su consentimiento o al cumplimiento de
los pagos que resulten de la misma, se resolverán
según las disposiciones establecidas en la Ley de
Contrataciones del Estado y su Reglamento, sin
perjuicio del cobro de la parte no controvertida.
d) En el caso de obras contratadas bajo el sistema

de precios unitarios, la liquidación final de obra se
realizará con los precios unitarios, la liquidación
final se practica con los precios unitarios, gastos
generales y utilidad ofertados, mientras que en las
obras contratadas bajo el sistema a suma alzada
la liquidación se practica con los precios gastos
generales y utilidad del valor referencial,
afectados por el factor de relación.
e) No se realizará la liquidación de contrato de obra

mientras existan controversias pendientes de
resolver.
16
6.1.8. EFECTOS DE LA LIQUIDACIÓN DE CONTRATO DE

OBRA
a) Luego de consentida la liquidación de contrato de
obra y efectuado el pago que corresponda, culmina
definitivamente el contrato y se cierra el expediente
respectivo al contrato de obra.
b) Las discrepancias en relación a defectos o vicios

ocultos, deben ser sometidas a conciliación y/o
arbitraje. En dicho caso el plazo de caducidad se
computa a partir de la recepción de la obra por la
Entidad hasta treinta (30) días hábiles posteriores al
vencimiento del plazo de responsabilidad del
contratista previsto el contrato.
6.2. DE LA LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE SUPERVISIÓN

DE OBRA
6.2.1. El contratista presentará a la Municipalidad Distrital de

Anco la liquidación del contrato de supervisión de obra,
dentro de los quince (15) días siguientes de haber
otorgado la conformidad de la última presentación del
contrato de obra supervisada o de haber consentido la
Resolución del Contrato.
6.2.2. La liquidación de contrato de supervisión de obra deberá

contener los siguientes documentos:
a) Memoria descriptiva de los servicios de supervisión

b) Informe ejecutivo de la obra supervisada incluyendo
informe de los especialistas según contrato
c) Liquidación económica
d) Resumen de valorizaciones pagadas al supervisor
e) Copia de los comprobantes de pagos del supervisor
f) Resoluciones de ampliación de servicios (de ser el
caso)
g) Resolución de liquidación de obra a su cargo
h) Cálculos de las multas si las hubiera
i) Certificado de no adeudo, expedida por la autoridad
ya sea el alcalde, juez de paz del distrito donde se
ejecutó la obra, con el visto bueno de la Sub Gerencia
de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural
6.2.3. La Municipalidad Distrital de Anco, a través de la Sub

Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural
deberá pronunciarse respecto a dicha liquidación y
notificar su pronunciamiento dentro de los treinta (30)
días siguientes de recibida la liquidación, de no hacerlo,
se tiene por aprobada la liquidación presentada por el
contratista.
17
6.2.4. Si la Municipalidad Distrital de Anco observa la

liquidación presentada por el contratista, este debe
pronunciarse y notificar su pronunciamiento por escrito
dentro del plazo de cinco (5) días de haber recibido la
observación; de no hacerlo, se tiene por consentida la
liquidación con las observaciones formuladas por la
Municipalidad Distrital de Anco.
6.2.5. Cuando el contratista no presente la liquidación en el

plazo indicado en el numeral 6.2.1. de la presente
directiva, la Municipalidad Distrital de Anco deberá
elaborar la liquidación, el costo de ésta será asumido por
el contratista; si el contratista no se pronuncia dentro de
los cinco (5) días de notificado, dicha liquidación queda
consentida.
6.2.6. Si el contratista observa la liquidación practicada por la

Municipalidad Distrital de Anco, esta debe pronunciarse
y notificar su pronunciamiento dentro de los quince (15)
días siguientes de recibida la liquidación; de no hacerlo,
se tiene por aprobada la liquidación con las
observaciones formuladas por el contratista.
6.2.7. En el caso de que la Municipalidad Distrital de Anco no

acoja las observaciones formuladas por el contratista,
debe manifestarlo por escrito dentro del plazo previsto
en el numeral 6.2.6. de la presente directiva.
6.2.8. Culminado el procedimiento descrito en los párrafos

anteriores, según corresponda, una de las partes no
acoja las observaciones formuladas por la otra deberá
solicitar, dentro de los quince (15) días siguientes el
sometimiento de esta controversia a conciliación y/o
arbitraje, vencido dicho plazo se considera consentido o
aprobado, la liquidación con las observaciones
formuladas.
6.2.9. Una vez que la liquidación haya quedado consentida o

aprobada, según corresponda, no procede someterla a
los medios de solución de controversias.
6.3. DE LA LIQUIDACIÓN FINANCIERA DE LA OBRA
6.3.1. La liquidación financiera es el acto final de la liquidación

de una obra, se realizará después de consentida
mediante acto resolutivo las liquidaciones tanto del
contrato de la obra, así como del contrato de supervisión;
dicha liquidación estará compuesta por los gastos
realizados en la elaboración del expediente técnico, el
valor final de la obra, de la supervisión, los gastos
administrativos y de liquidación, etc., cuya sumatoria
determinará la inversión total de la obra, la misma que
18
permitirá realizar el cierre del proyecto en el Formato

SNIP 14: Ficha de Registro de Informe de cierre.
6.3.2. La Sub Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano y

Rural derivará al contador público colegiado encargado
de realizar la liquidación financiera, todos los
documentos técnicos administrativos de la liquidación
del contrato de obra debidamente aprobada, incluido el
Resumen Ejecutivo, a fin de que proceda a elaborar el
expediente de liquidación financiera de la obra.
6.3.3. La Oficina abastecimiento o logística a solicitud de la

Sub Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano y
Rural, proporcionará copias de los documentos
contables que sustentan los gastos realizados en la
ejecución de la obra, tales como: Reportes del SIAF-SP
sobre información financiera y presupuestal,
comprobantes de pago con sus respectivos documentos
sustentatorios, etc.
6.3.4. El expediente de la liquidación financiera de la obra,

estará conformado de acuerdo a la estructura descrita
en el Anexo N°03 de la presente directiva.
6.3.5. Concluida la Liquidación Financiera de la Obra, el

Contador Público Colegiado encargado de la liquidación
remitirá al Sub Gerente de Infraestructura, Desarrollo
Urbano y Rural el expediente de la Liquidación
Financiera, de acuerdo a la estructura indicado en el
Anexo N°03 de la presente directiva, conjuntamente con
la Liquidación Técnica, para su revisión; quien a su vez
lo derivará a Administración Financiera, a fin de que
proceda la conciliación contable, de lo cual emitirá su
informe de conformidad o inconformidad a la liquidación,
dentro del plazo de cinco (5) días de recibida el
expediente de la liquidación.
6.3.6. Una vez conciliado y de estar conforme, el Contador

Público Colegiado encargado de la Liquidación
Financiera, mediante un informe técnico remitirá a la Sub
Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural,
los expedientes de Liquidación Técnico Financiero y el
proyecto de Resolución que aprobará la liquidación, para
su revisión respectiva, de estar conforme emitirá su
informe de conformidad y lo elevará a la Gerencia
Municipal para su aprobación mediante Resolución de
Gerencia.
6.3.7. La Resolución de la Obra Liquidada será distribuida de

la siguiente forma:
 Una (01) copia para Gerencia Municipal.
 Una (01) copia para la Oficina abastecimiento
19
 Una (01) copia para la logistica

 Una (02) copia para la Sub Gerencia de
 Una (01) copia para la Comisión de Transferencia de
obras.
 Una (01) copia para la Coordinación de Liquidaciones,
adjunto de los expedientes de la liquidación técnica -
financiera de obras para su custodia y trámite
correspondiente hasta el cierre de proyecto
respectivamente.
6.3.8. Aprobada la liquidación técnica-financiera de la obra,

mediante Acto Resolutivo emitida por la Gerencia
Municipal, la Oficina de Administración Financiera
procederá a efectuar la rebaja contable de la Sub
Cuenta1501-Construcciones en Curso, a fin de que la
entidad beneficiaria proceda a incrementar el costo de
su patrimonio.
VII. DISPOSICIONES COMPLEMETARIAS
7.1. Los bienes patrimoniales y auxiliares adquiridos durante la

ejecución de la obra con cargo al presupuesto de la obra
ejecutada, materia de la liquidación técnica y financiera,
deberán ser registrados por la Oficina de Gestión Patrimonial y
contabilizados como activo fijo de la Municipalidad Distrital de
Anco, a fin de incrementar sus recursos patrimoniales; todo ello,
en salvaguarda de los intereses del estado.
7.2. El residente y/o supervisor de obra que no cumpla con lo

dispuesto en la presente directiva, será observado y
sancionado, no pudiendo ser contratado por ninguna modalidad
en el ámbito distrital.
7.3. Los contratos suscritos con los profesionales que

desempeñaran el cargo de Residente de Obra, Asistente
Administrativo, Supervisor de Obra, Asistente de Supervisión,
en su último pago deben incluir su liquidación de su contrato,
de conformidad a lo previsto en la Ley de Contrataciones y su
Reglamento.
7.4. Las obras materia de liquidación técnica y financiera, que

presenten deterioro que puedan generar ruina parcial o total por
deficiencias constructivas o vicios ocultos, los autores de su
ejecución de obra, asumirán la responsabilidad según lo
establecido en el Código Civil, y normas afines.
7.5. Los casos no previstos en la presente directiva, serán resueltos

por la Sub Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano y
20
Rural, observando las normas que regulan para la liquidación

de las obras.
7.6. Los diferentes órganos estructurados de la Municipalidad

Distrital de Anco, están obligados bajo responsabilidad a
proporcionar el apoyo institucional solicitado por la Sub
Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural, para el
cumplimiento de los objetivos de liquidación. Esta obligación se
extiende a las empresas contratistas y a los consultores de
obras en lo que sea pertinente.
VIII. RESPONSABILIDAD
8.1. La Gerencia Municipal, Sub Gerencia de Infraestructura,

Desarrollo Urbano y Rural, Oficina de Abastecimientos y
Servicios Auxiliares, Oficina de Gestión Patrimonial, Contratista
y Supervisor o Inspector son los responsables de cumplir y
hacer cumplir las disposiciones contenidas en la presente
directiva.
8.2. La Oficina Municipal de Control Institucional velará por el

cumplimiento de lo dispuesto en la presente directiva.
REGÍSTRESE, DIFÚNDASE Y APLÍQUESE
21
ANEXO 01
ACTA DE RECEPCIÓN DE OBRA
22
COMISIÓN DE RECEPCIÓN DE OBRA
NOMBRE DE LA OBRA DE ACUERDO AL EXPEDIENTE

TÉCNICO APROBADO
“……………………………………………….” CODIGO SNIP
ACTA DE RECEPCIÓN DE OBRA
I. DATOS DE LA OBRA
Obra :
Ubicación :
Departamento :
Provincia :
Distrito :
Entidad contratante :
Contratista :
Modalidad de ejecución :
Sistema de ejecución de obra :
Contrato de ejecución de obra :
Residente :
Supervisor :
Monto del contrato de ejecución de obra :
Plazo contractual :
Fecha de entrega de terreno :
Fecha de inicio de la obra :
Fecha de término de obra contractual :
Fecha de término real :
Paralización de obra :
Ampliación de plazo N° :
Adicional de obra :
Deductivos de obra :
II. DE LA RECEPCIÓN DE LA OBRA
La recepción de obra se efectúa de acuerdo a lo establecido en

la cláusula N°…. del contrato de ejecución de obra y Ley 30225
de Contrataciones del Estado y su Reglamento.
El representante legal de la Empresa

……………………………………., mediante el cuaderno de obra
asiento N°….. anotado por parte del residente de obra de fecha
…………….., a solicitado a la Supervisión de tramitar ante la
entidad la conformación del Comité de Recepción de Obra.
23
COMISIÓN DE RECEPCIÓN DE OBRA
Mediante Carta N°…………. de fecha…….., la supervisión ha

cumplido con informar a la entidad la solicitud del contratista,
informando, que en efecto, la obra contratada, incluyendo
sus………… se encuentra en condiciones de ser recibida.
La Municipalidad Distrital de Anco, mediante Resolución de

Gerencia N°….- GM/MDA de fecha……….., designó el comité
de recepción de obra conformado por los siguientes
profesionales.
Presidente :
Miembro :
Miembro :
El comité de Recepción se constituyó en el lugar de la Obra el

día …………, con la finalidad de cumplir con las tareas
encomendadas mediante la resolución citada, procediendo a
efectuar las consideraciones con el ………………. Residente de
la obra y el representante legal de la Empresa
…………………………, para la verificación de las obras
ejecutadas conforme a lo establecido en los planos y
especificaciones técnicas, suscribiendo un acta de
observaciones.
Con asiento en el cuaderno de obra N°…..……. de fecha
..../.../....., el Residente de obra deja constancia que se ha
concluido con la subsanación de observaciones realizadas por
el comité de recepción de obra.
Mediante Carta N° ………. de fecha ………….…, la supervisión
de obra ha cumplido con informar a la Entidad que el Contratista
ha cumplido con levantar las observaciones indicadas en el acta
de fecha ………………………
Con Oficio N° ……………..de fecha …………,la Entidad
programa para el día…………………… la Recepción de la obra.
Los miembros del comité de Recepción de Obra designados con
Gerencia Municipal de N° -GM/MDA de fecha…………, se
constituyeron al lugar de la obra el día …………….., con la
finalidad de cumplir con la verificación del cumplimiento de
levantamiento de observaciones efectuadas en su oportunidad.
Luego de haber recorrido el tramo, los miembros del Comité de
Recepción de Obra, manifiestan que las observaciones han sido
subsanadas en todos los aspectos observados.
III. CONCLUSIONES
El Comité de Recepción de Obra, da por recibida la obra por lo
que proceden a firmar el presente Acta en 04 originales a los…..
Días del mes de del ………en señal de conformidad.
24
El Comité de Recepción de Obra, no se responsabiliza por los

vicios ocultos de construcción, ni tampoco de las deficiencias
que con posterioridad al presente acto se detectarán, debiendo
el Contratista repararlas a su costo y de acuerdo a la garantía
de obra de siete (7) años.
POR LA ENTIDAD:
___________________ ___________________
ING/ARQ………………. ING/ARQ……………….
PRESIDENTE MIEMBRO
___________________
CPC……………….
MIEMBRO
POR EL CONTRATISTA Y SUPERVISIÓN:
___________________ ___________________
………….………………. …………… ……………….
REPRESENTANTE LEGAL RESIDENTE DE OBRA
___________________
…………..……………….
SUPERVISOR DE OBRA
ADJUNTO Y DEBIDAMENTE FIRMADOS LOS SIGUIENTES:
1. FOTOGRAFÍAS DE LA CULMINACIÓN DE OBRA DE

TODOS SUS COMPONENTES MINIMO 6 FOTOS
DESCRIPCIÓN
25
DESCRIPCIÓN
2. CUADRO DE METRADOS PROGRAMADOS VS

EJECUTADOS Y SALDO DE LA OBRA:
“……………………………………….” CODIGO SNIP
N°………
ITEM PARTIDAS PROGRAMADO EJECUTADO SALDO
UND METRADO UND METRADO UND METRADO
26
ANEXO 02
LIQUIDACIÓN DE CONTRATO DE OBRA
27
CONTENIDO LIQUIDACIÓN TÉCNICO DE CONTRATO

DE OBRA:
CARATULA
 Nombre de la entidad
 Nombre del contratista
 Nombre de la obra y código SNIP: el mismo que
aparece en el contrato
 Lugar de ejecución de la obra (departamento,
provincia, distrito y localidad donde se ubica la obra)
 Título “Liquidación de Contrato de Obra N°….”
 Nombre del contratista y su residente
 Nombre del inspector o supervisor
 Periodo de ejecución de la obra
 Fecha de presentación de liquidación
 Sede de la entidad establecida en el contrato
I. ÍNDICE, donde el contenido de la documentación será

ordenada y numerado.
II. GENERALIDADES
De la aprobación de la ejecución del proyecto, indicar la
existencia de los estudios de pre inversión y comparar
con el estudio definitivo, declaratoria de viabilidad,
código de banco de proyectos, indicar la resolución de
expediente técnico.
2.1. N° de contrato y fecha
2.2. Sistema
2.3. Monto contratado (original)
2.4. Entrega de terreno
2.5. Fecha de inicio
2.6. Plazo de ejecución original
2.7. Ampliación de plazo obra
2.8. Plazo total
2.9. Fin del plazo contractual
2.10. Término real de obra
2.11. Atraso en entrega de obra
2.12. Fecha de recepción de obra
III. OBJETIVO
Evaluar y cuantificar el grado de cumplimiento de las
metas ejecutadas en el proyecto
IV. FICHA TÉCNICA
4.1. DATOS GENERALES
4.2. NOMBRE DEL PROYECTO
4.3. CÓDIGO SNIP DE LA OBRA
4.4. ENTIDAD EJECUTORA
4.4.1. Metas de la obra
4.4.2. Año fiscal
4.4.3. Función
4.4.4. Programa
28
4.4.5. Sub programa

4.4.6. Fuente de financiamiento
4.5. MODALIDAD
4.5.1. Ejecutores de obra
4.5.2. Ejecutor
4.5.3. Representante legal
4.5.4. Gerente Municipal
4.5.5. Sub Gerencia de Infraestructura,
Desarrollo Urbano y Rural
4.5.6. Proyectista del expediente técnico
4.5.7. Coordinador de obra
4.5.8. Supervisor de obra
4.5.9. Residente de obra
4.6. DATOS DE LA EJECUCIÓN DE OBRA
4.6.1. Resolución que aprueba el expediente
técnico de la obra
4.6.2. Resolución de actualización del
expediente técnico de la obra
4.6.3. Costo de obra según expediente técnico
4.6.4. Presupuesto aprobado
4.6.5. Adicionales de obra N°1,2,3 (si hubiese)
4.6.6. Deductivos de obra N°1,2,3 (si hubiese)
4.6.7. Ampliación de plazo N°1,2,3 (si hubiese)
4.6.8. Penalidades al contratista. (si hubiese)
4.6.9. Intervención económica. (si hubiese)
4.6.10. Resolución del contrato de obra
4.6.11. Arbitrajes producidos. (si hubiese)
4.6.12. Ejecución de cartas finanzas. (si
hubiese)
4.6.13. Fecha de entrega de terreno
4.6.14. Fecha de inicio de obra
4.6.15. Fecha de término de obra
4.6.16. Fecha de término real de obra
4.6.17. Valorización física final de la obra
4.7. DEL FINANCIMIENTO
4.7.1. Presupuesto autorizado
4.7.2. Presupuesto ejecutado
4.7.3. Gasto final del contrato de obra
V. BASE LEGAL
VI. UNICACIÓN DEL PROYECTO
VII. DOCUMENTOS SUSTENTATORIOS (todos los
documentos que sustente el contenido de la liquidación,
descriptivo los mismos deberán ser adjuntados en los
anexos)
VIII. DESCRIPCIÓN DE LA PARTE RESALTANTE DEL
CUADERNO DE OBRA
IX. DESCRIPCIÓN DE LA OBRA EJECUTADA
X. GRADO DE CUMPLIMIENTO DE LAS PARTIDAS Y/O
COMPONENTES
29
XI. RESUMEN PRESUPUESTAL

XII. METRADOS REALMENTE EJECUTADOS
XIII. CUADRO DE RESUMEN DE TODAS LAS
VALORIZACIONES TRAMITADOS CON SUS
RESPECTIVAS CONFORMIDADES DE PAGO
XIV. RESUMEN DE VALORIZACIONES FINALES Y
MENSUALES
XV. CUADRO DE CONTROL DE LOS ADELANTOS Y
AMORTIZACIONES
XVI. EL CALENDARIO DE AVANCE DE LA OBRA
PROGRAMADA
XVII. INFORME DEL PLAN DE MANEJO AMBIENTAL
IMPLEMENTADO EN LA ZONA DE OBRAS
XVIII. OBSERVACIONES
XIX. CONCLUSIONES
XX. RECOMENDACIONES
XXI. ANEXOS
1. ACTA DE RECEPCION DE OBRA
2. FORMATO SNIP DE VIABILIDAD
3. RESOLUCIONES
3.1. APROBACION DE ESPEDIENTE TECNICO
3.2. APROBACION DE ADICIONAL DE OBRA
3.3. APROBACION DE DEDUCTIVOS
3.4. APROBACION DE AMPLIACIONES DE PLAZO
4. PRUEBAS DE CONTROL DE CALIDAD, ROTURAS DE
PROBETAS DE CONCRETO
5. ACTA DE ENTREGA DE TERRENO
6. ACTA DE INICIO DE OBRA
7. ACTA DE TERMINO DE OBRA
8. DESIGNACION Y/O CONTRATO SUPERVISOR Y/O
INSPECTOR DE OBRA
9. PANEL FOTOGRAFICO (desde el inicio hasta el final de
la ejecución de la obra, en cada foto su descripción)
10. PLANOS DE REPLANTEO DE TODAS LAS
ESPECIALIDADES
11. CUADERNO DE OBRA ORIGINAL
12. CONTRATO DE OBRA Y ADENDAS (DE SER EL CASO)
13. RESOLUCION DE CONTRATO DE OBRA (DE SER EL
CASO)
14. ACTA DE CONCILIACION (DE SER EL CASO)
15. SENTENCIA DE LAUDO ARBITRAL (DE SER EL CASO)
16. OTROS QUE SEAN RELEVANTES DE ACUERDO A LA
OBRA
17. DEL CONTENIDO LIQUIDACION FINANCIERO DE
CONTRATO DE OBRA:
CARATULA
 LITERAL (INTRODUCCION, OBJETIVOS, BASE
LEGAL, ANTECEDENTES PRESUPUESTALES,
30
OBSERVACIONES, CONCLUSIONES Y
RECOMENDACIONES)
 LIQUIDACIÓN FINANCIERA
 CONSOLIDADO DE LOS SALDOS
ANEXOS:
1. CUADRO DE COSTOS DE INVERSIÓN
2. CUADRO DE DESEMBOLSOS
3. REEMBOLSOS Y SALDO POR REEMBOLSAR A LA MDA
4. SALDO POR AMORTIZAR Y REINTEGROS
5. AMORTIZACIONES DE MATERIALES
6. AMORTIZACIONES DE ADELANTOS
7. SALDOS POR REEMBOLSAR E REINTEGROS DE SER EL
CASO
8. 2 CDs (ADJUNTARA EL DIGITAL DE LA LIQUIDACIÓN)
9. ANEXOS
a) Comprobantes de pago de todas sus valorizaciones
con todos los sustentos
b) Constancia de no adeudo a sus proveedores y/o
trabajadores, emitida por una autoridad de la zona
(juez de paz y/o alcalde)
c) Contratos y/o convenios
d) Carta de garantía de fiel cumplimiento actualizado
e) Certificado de no adeudo, expedida por la autoridad
ya sea el alcalde y/o juez de paz del distrito donde se
ejecutó la obra, con el visto bueno de Sub Gerencia
de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural,
constancia de no adeudo a Conafovicer, Sencico, y
otros pagos relacionados a la construcción civil.
f) Y todos los documentos que sean relevantes que
corresponda a la parte a la parte financiera, y proceso
constructivo.
g) OTROS (de acuerdo a lo que amerite la obra)
31
LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE OBRA
PRESUPUESTO:
CONTRATISTA:
OBRA:
UBICACIÓN:
CLIENTE:
SISTEMA:
ITEM DESCRIPCIÓN VALORIZACIONES VALORIZACIONES SALDOS

RECALCULADAS PAGADAS
MONTO S/IGV MONTO S/IGV
SUB - TOTAL (1)
ADELANTOS OTORGADOS AMORTIZADOS LIQUIDACIÓN
SUB - TOTAL (2)
IGV IGV (1) – (2)
SUB - TOTAL (3)
DIFERENCIA LIQUIDACIÓN
SALDO A FAVOR DEL CONTRATISTA
32
RECALCULO DE VALORIZACIONES CONTRACTUALES
33
DEDUCCIÓN POR REAJUSTE QUE NO CORRESPONDE POR ADELANTO

DIRECTO
PRESUPUESTO:
CONTRATISTA:
OBRA:
UBICACIÓN:
CLIENTE:
FORMULA: D=A*V/C*(Kr/Ka-1)
A: Ka: K fecha de adelanto

C:
FECHA ADELA.: Kr: K fecha de reajuste
VAL PERIODO VALORIZACIÓN Kr Ka DEDUCCIÓN

N°1 MES MES DE (V) FACTOR MENSUAL
DE REGULARIZACION (A*V/C) PARCIAL
VAL
1
.
.
.
n Monto puede
ser negativo,
cuando Kr < Ka
TOTAL Kr: mes Monto de

siguiente de deducción de
val reajuste que no
corresponde
34
REAJUSTE MÁXIMO – CONTRATO PRINCIPAL
35
36
37
38
INDICE REAJUSTE INEI

PRESUPUESTO:
CONTRATISTA:
OBRA:
UBICACIÓN:
CLIENTE:
SISTEMA:
AREA GEOGRÁFICA:
CODIG Jun Jul Agos Set Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Agos
O -14 -14 -14 -14 -14 -14 -14 -14 -14 -14 -14 -14 -14 -14 -14
39
ADELANTO PARA MATERIALES

PRESUPUESTO:
CONTRATISTA:
OBRA:
UBICACIÓN:
CLIENTE:
ADELANTO DESCRIPCION MONTO MONTO % FECHA

CONTRATADO OTORGADO DE
PAGO
PAGO N°01 CONTRACTUAL
TOTAL
S/IGV
AMORTIZACION DE ADELANTO PARA MATERIALES
PRESUPUESTO:
CONTRATISTA:
OBRA:
UBICACIÓN:
CLIENTE:
VALORIZACION PERIODO CONTRACTUAL

01
02
03
04
05
06
07
08
09
TOTAL, AMORTIZADO
TOTAL, OTORGADO
SALDO POR AMORTIZAR
40
ADELANTO DIRECTO
PRESUPUESTO:
CONTRATISTA:
OBRA:
UBICACIÓN:
CLIENTE:
FORMULA DESCRIPCION MONTO MONTO % FECHA

POLINOMICA CONTRATADO OTORGADO DE
PAGO
PAGO N°01 CONTRACTUAL
TOTAL
S/IGV
AMORTIZACION DE ADELANTO DIRECTO
PRESUPUESTO:
CONTRATISTA:
OBRA:
UBICACIÓN:
CLIENTE:
VALORIZACION PERIODO CONTRACTUAL

-DE LOS GASTOS
GENERALES
ADICIONALES
-DE LOS REAJUSTES
-DE LOS INTERESES
-DEL IMPUESTO
GENERAL
TOTAL, AMORTIZADO
TOTAL, OTORGADO
SALDO POR AMORTIZAR
41
PAGOS EFECTUADOS VALORIZACIONES

PRESUPUESTO:
CONTRATISTA:
OBRA:
UBICACIÓN:
CLIENTE:
42
VALORIZACIONES DE MATERIALES Y HERRAMIENTAS DE

OBRA
ITEM DESCRIPCION ESTADO UND METRADO PRECIO PARCIAL

DE LA UNITARIO
PARTIDA
1
1.1
1.1.1.
COSTO
DIRECTO
GASTOS
GENERALES
UTILIDAD
SUB TOTAL
PRESUPUESTO
S/IGV
IGV
TOTAL
PRESUPUESTO
NOTAS:
1. Se adjunta copia de acta de inventario de bienes de campamento y
constatación física de la obra donde se indica la relación de materiales
arriba consignados.
2. El precio de los materiales debe ser consignados en el análisis de costos
unitarios.
3. El cálculo de peso de las varillas de acero es el siguiente:
Descripción k/m Longitud - m cantidad Peso total - kg

Varillas corrugadas de 1.57 9.00 28 395.64
5/8”x9m
Varillas corrugadas de 0.99 9.00 319 2,842.29
1/2”x9m
Varillas corrugadas de 0.56 9.00 58 292.32
3/8”x9m
NOTA: EN FUNCIÓN AL ACTA DE CONSTANCIA FÍSICA
43
UTILIDAD DEJADA DE PERCIBIR

Obra:
PRESUPUESTO:
CONTRATISTA:
OBRA:
UBICACIÓN:
CLIENTE:
SISTEMA:
ITEM ESPECIALID CONTRACTUAL

AD
CALCULO
SALDO DE UTILIDAD DEJADA DE
PAGAR
50% SALDO DE UTILIDAD POR
VALORIZAR
IGV (18%)
TOTAL PRESUPUESTO
NOTA: EN CASO DE RESOLUCION DE CONTRATO POR CAUSAS NO

IMPUTABLES AL CONTRATISTA
44
COSTO DE RENOVACION DE POLIZAS DE CAUCION Y/O

CARTAS FIANZAS
PRESUPUESTO:
CONTRATISTA:
OBRA:
UBICACIÓN:
CLIENTE:
DATOS:
POLIZA 1 (DE…HASTA…) XXX,XX
POLIZA 4 (DE…HASTA…) XXX, XX
XXX,XX
CALCULO:
NOTA: SOLO DE SER EL CASO. (LAUDO ARBITRAL, CONCILIACION,

TRATO DIRECTO, ACEURDO EXTRAJUDICIAL)
45
GASTOS ARBITRALES
PRESUPUESTO:
CONTRATISTA:
OBRA:
UBICACIÓN:
CLIENTE:
DATOS:
TRIBUNAL ARBITRAL O ARBITRO ÚNICO XXX,XX
SECRETARIA ARBITRAL XXX,XX
XXX,XX
CALCULO:
NOTA: SOLO ORDENADO POR EL TRIBUNAL O ARBITRO UNICO.
46
INTERESES POR DEMORA EN PAGO DE VALORIZACIONES
PRESUPUESTO:
CONTRATISTA:
OBRA:
UBICACIÓN:
CLIENTE:
47
DAÑOS Y PERJUICIOS
PRESUPUESTO:
CONTRATISTA:
OBRA:
UBICACIÓN:
CLIENTE:
DATOS:
YYYYYY XXX,XX
YYYYYY XXX,XX
YYYYYY XXX,XX
XXX,XX
CALCULO:
NOTA: SOLO DE SER EL CASO. (LAUDOARBITRAL, CONCILIACION,

TRATO DIRECTO, ACUERDO EXTRAJUDICIAL)
48
MAYORES GASTOS GENERALES POR AMPLIACION DE

PLAZO
PRESUPUESTO:
CONTRATISTA:
OBRA:
UBICACIÓN:
CLIENTE:
GASTOS GENERALES DIARIOS:

CALCULO:
MONTO DE GASTOS GENERALES CONTRACTUALES:
PLAZO DE EJECUCION CONTRACTUAL:
GASTO GENERAL DIARIO:
INDICE UNIFICADO DE MES BASE:
NOTA: SEGÚN ACTO RESOLUTIVO DOCUMENTO DECLARATIVO
49
LIQUIDACION FINANCIERA DE CONTRATO DE OBRA

RESUMEN DE SALDOS PAGADOS DE LA RESOLUCION DE CONTRATO DE
OBRA N°…-201-GM/MDA
CONCEPTO MONTOS MONTOS DIFERENCIA

RECALCULADOS PAGADOS POR PAGAR
A AVANCE
EJECUTADO
A.1. DEL
CONTRATO
PRINCIPAL
MONTO
CONTRATADO
ADICIONAL
N°01
ADICIONAL
N°02
DEDUCTIVO
VINCULANTE
N°01
DEDUCTIVO
VINCULANTE
N°02
1 VALIZACION
2 VALIZACION
3 VALIZACION
4 VALIZACION
ADIC. 01
ADIC. 02
TOTAL A.
B REAJUSTE DE PRECIOS
Del presupuesto
principal
De los
adicionales de
obra
C ADELANTOS
OTORGADOS
C.1. Adelantos
directos
Amortización de
adelantos
directos
C.2. Adelantos de
materiales
TOTAL C.
D DEDUCCIONES DE
REINTEGRO
Adelanto directo
Adelanto para
materiales
TOTAL D.
E OTROS
CTS
Compensación
vacacional
Mayores G.G
Gastos de resolución de contrato
(laudo)
TOTAL E.
50
F INTERES DE
VALORIZACION Y OTROS
(LAUDO)
VAL OTROS
TOTAL.F
G CARTAS FIANZAS
N°9 Y10
TOTAL G
TOTAL GENERAL
A+B+C+D+E+F+G
+IGV
COSTO TOTAL DE LA OBRA
51
ANEXO 01
CUADRO DE COSTOS DE INVERSIONES
OBRA:
FUENTE DE FINANCIAMIENTO:
MODALIDAD DE EJECUCION:
EJERCICIO:
META:
CONTRATISTA:
MONTO ACTUAL: CON IGV
SIN IGV
52
ANEXO 02
DESEMBOLSO
(Expresado en soles)
OBRA:
EJERCICIO:
META:
CONTRATISTA:
SIN IGV
CONTRATO:
OBRAS:
DESARROLLO EXPEDIENTE TECNICO
EJECUCION DE OBRA
TOTAL
53
ANEXO 03
REEMBOLSO Y SALDO POR REEMBOLSAR A LA MDA
OBRA:
EJERCICIO:
META:
CONTRATISTA:
SIN IGV
54
ANEXO 04
SALDO POR AMORTIZAR Y REINTEGROS
OBRA:
EJERCICIO:
META:
CONTRATISTA:
MONTO CONTRACTUAL: CON IGV
SIN IGV
CONTRATO:
OBRAS:
DESARROLLO EXPEDIENTE TECNICO
EJECUCION DE OBRA
TOTAL
55
ANEXO 05
AMORTIZACIONES DE ADELANTOS
OBRA:
EJERCICIO:
META:
CONTRATISTA:
SIN IGV
POR ADELANTO DIRECTO
56
ANEXO 06
AMORTIZACIONES DE ADELANTOS
OBRA:
EJERCICIO:
META:
CONTRATISTA:
SIN IGV
ADELANTO DIRECTO
57
ANEXO 07
LIQUIDACIÓN FINANCIERA – MOVIMIENTO DE SALDOS EN LA
MDA
OBRA: “…………………………………………………………..”
1. MONTO DEL CONTRATO
2. INGRESOS
FECHA SIAF CONCEPTO MONTO

10/01/202… Transferencia…………… Xxxxx,xx
Total
ingresos xxxxx.xx
3. EGRESOS
FECHA SIAF CONCEPTO MONTO

10/01/202… Adelanto…………… Xxxxx,xx
Total egresos
xxxxx.xx
4. CONTROL DE CARTAS FIANZAS
ADELANTO DE MATERIALES
FECHA SIAF DESCRIPCIÓN MONTO C/P
CONTRATO
10/01/202… Transferido a cuenta Xxxxx,xx
mancomunada……………
ADELANTO
DIRECTO xxxxx.xx
DE FIEL CUMPLIMIENTO NO EJECUTADA VIGENTE AL ../../202..
58
ANEXO 03
LIQUIDACIÓN FINAL DE OBRA
59
LIQUIDACIÓN FINANCIERA
OBRA: “……………………………………………………….”
CODIGO SNIP………………..
I. INTRODUCCIÓN:
A. INFORMACIÓN RELATIVA A LA LIOUIDACION:
1. Motivo de la Liquidación:
El principal motivo es Elaborar la Liquidación Técnica - Financiera de las Obras

Públicas que ejecuta la Municipalidad Distrital de Anco, por la modalidad de
Administración Indirecta, Directa; Convenio y/o Contrato, otros... cumpliendo con
las Normas: Ley 30225 de Contrataciones del Estado y Su Reglamento,
Resolución de Contraloría NO 195-88 CG,. y en uso de sus facultades contenidas
en los Incisos b) y k) del Articulo 12 e Inciso e) del Artículo 16 de la Ley Orgánica
del Sistema Nacional de Control.
2. Naturaleza y Objetivos:
La presente Liquidación comprendió la recopilación y revisión de toda la

documentación existente que obra en las oficinas de contabilidad, presupuesto,
tesorería y abastecimiento, a efectos de establecer el costo final de la obra a
liquidar; siendo los objetivos más importantes los siguientes:
Determinar si los desembolsos efectuados son iguales o menores a la Ejecución

final de la meta física de la Liquidación Técnica. Como Norma la Resolución de
Contraloría N 0-195-88-CG, y en uso de sus facultades contenidas en los Incisos
b) y k) del Artículo 12 e Inciso e) del Artículo 16 de la Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Control.
a. Establecer el monto de inversión en la ejecución por la Modalidad de

Administración Directa; con el análisis al detalle de los Documentos
Sustentatorios tal como se señala a continuación:
 Comprobantes de Pago
 Valorizaciones
 Factura, RXH, etc.
 Órdenes de Compra
 Ordenes de Servicio
 Requerimiento
 Pedido Comprobante de Salida
 Nota de Entrada de Almacén
 Planilla de Pago
 Convenio
 Otros. Especificar.
3. Base Legal
La presente Liquidación está constituido por los Dispositivos Legales siguientes:
60
a. Constitución Política del Perú.

b. Decreto Supremo N0304-2012-EF-Aprueba Texto único
Ordenado de la Ley N° 2841 1 Ley General del Sistema Nacional
de Presupuesto.
c. Ley 30225 de Contrataciones del Estado y Su Reglamento, y sus
modificatorias.
d. Ley N° 28708 - Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad
y modificatoria.
e. Ley N° 28112 - Ley marco de la Administración Financiera del
Sector Público.
f. Resolución Directoral N° 001-2009-EF/93. OI - Aprobar el uso
obligatorio del Plan Contable Gubernamental 2010 y 2011 y sus
modificatorias.
g. Ley del Sistema Nacional de Control y Contraloría General de la
República N°27785 y sus Modificatorias Ley N° 28396 (25-1 1.04)
y Ley N° 28422.
h. Decreto Supremo VI 30-2001 -EF.
i. Ley del Presupuesto del año.
En este punto es menester señalar que la normatividad dictada
para el proceso de Liquidación Financiera es genérica; por tal
circunstancia es importante el juicio y criterio profesional en la
realización del trabajo.
II. OBSERVACIONES:
Como resultado de la liquidación efectuada; se ha determinado algunas
observaciones que a continuación se detalla:
a) S
b) A
c) B
d) C
e) D
f) E
g) F
h) Cualquier indicio o vicio oculto que se encuentre dentro de la parte
administrativa de la obra será directamente de responsabilidad de
Almacenero, Residente y Supervisor de Obra, etc.
III. CONCLUSIONES:
Como Resultado del trabajo realizado; se ha llegado a las siguientes

conclusiones de importancia:
1. La presente Liquidación Financiera se ha tenido en consideración:
a. Del expediente técnico MDA N°
b. De la liquidación de contrato de obra: ….
61
c. De la liquidación del supervisor de obra: …..

d. Y otros de ser el caso
2. El presupuesto aprobado para la ejecución de la presente obra:
“………………………………………………………………….…..”
Ejercicio fiscal correspondiente al año ……., por la Modalidad de
Administración Indirecta, fue de S/. ………. Soles.
AÑO 202……- META 0…..
PRESUPUESTO TOTAL ASIGNADO 202….. S/......... Soles.

NOTA:……………
3. El Presupuesto Ejecutado de la presente obra en el período (s) 2…….,

alcanzó a la suma de S/…..... Soles.
4. Al concluir la Liquidación Financiera del Gasto Final en el año 2......., se

declara la suma de S/............... Soles.
5. Como Resultado de la Liquidación Financiera se detalla el Balance de
Ejecución Presupuestal y el Gasto Final de Obra en el Anexo 1°.
PERIODO - PRESUPUESTO PRESUPUESTO GASTO FINAL SALDO DE SALDO

AUTORIZADO EJECUTADO MATERIALES
META
2... - 0000
TOTAL
6. Según el Anexo 10.5. de la presente liquidación a la obra se ha otorgado

adelanto directo el monto de S/……. Soles, del cual según las valorizaciones
de obra se ha amortizado el ....% según el siguiente cuadro:
62
7. En el Anexo N° 02, se puede apreciar que existe SALDO de Materiales en

el Periodo 2....., por un monto de S/ . ... Soles.
8. La Valorización de costo de producción es como sigue:

(A) Liquidación Financiera 2………. S/.xxxxxxxx.xx (+)
(B) Valorización Saldo de Materiales S/. (xxxxx.xx) (-)
(C) OTROS S/. (xxxxx.xx) (-)
Costo real de la Obra 2…… S/.xxxxxxxxx.xx
9.- Se anexa los disgregados de las siguientes - ejecución presupuestal

financiera:
RESUMEN DE EJECUCION FINANCIERA
EXPEDIENTE TÉCNICO xxxxxx
CONTRATO DE OBRA xxxxxx
SUPERVISIÓN xxxxxx
GASTOS GENERALES xxxxxx
LIQUIDACIÓN xxxxxx
EQUIPAMIENTO xxxxxx
TOTAL xxxxxxx
10.-OTROS
Todo con incidencia en la cuenta 1501, sub. Cuenta 0802
INFRAESTRUCTURA VIAL, CONSTRUCCIONES EN CURSO, Y CON
CUENTA 1501.030201 INFRAESTRUCTURA VIAL, COSTO., Y OTROS....
A LAS CUENTAS SEGÚN CORRESPONDAN.
IV. RECOMENDACIONES
1. Aplicar medidas correctivas para un mejor control de las obras, y

regularizar las transferencias correspondientes.
2. Se recomienda a la Gerencia Municipal, mejor coordinación con
la Sub Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural;
para rebajar la cuenta 1501, sub. Cuenta 0802 Infraestructura Vial
Construcciones en Curso con su respectiva transferencia a la
cuenta 1501, Sub Cuenta 030201 Infraestructura Vial - Costo; así
mismo pasar una copia de Resolución de Liquidación a la Oficina
63
de Contabilidad y rebajar dicha cuenta en el Balance General del

presente año.
3. Se recomienda que antes de emitir la Resolución de Gerencia
Municipal, se realice la conciliación contable, y quienes remitirán
el detalle de las cuentas contables para la rebaja de Ia cuenta
1501.030201 Infraestructura-costo. Y otras. cuentas según
correspondan a la Obra: “………………………..” para respectivas
cuentas contables plasmen en la resolución de liquidación.
4. Otras recomendaciones según las observaciones

realizadas..................
5. De encontrarse conforme con la presente Liquidación, sírvase
disponer el Trámite de la Resolución correspondiente.
64
LIQUIDACIÓN FINANCIERA CONSOLIDADO

OBRA:
CODIGO:
META:
EJERCICIO:
MODALIDAD:CONTRATO
FTE.FTO.:
I. PRESUPUESTO:
Presupuesto Final Aprobado ………………………….. ……S/
II. DESCRIPCIÓN DE LA EJECUCIÓN PRESUPUESTAL:
2 Gastos Presupuestados
2 6 Adquisición de Activos no Financieros
2 6 8 Otros Gastos de Activos no Financieros
2 6 8 1 Otros Gastos de Activos no Financieros
2 6 8 1 3 Elaboración de Expedientes Técnicos
2 6 8 1 3 1 Elaboración de Expedientes Técnicos
AÑO 202... - META O.... - RUBRO...
6.5.11.33 CONSULTORIA
2 6 2 Construcción de edificios y estructuras
2 6 2 3 Edificios o Unidades no Residenciales
2 6 2 3 5 Infraestructura Agua y Saneamiento
2 65 3 5 3 Costo por Construcción por Contrata.
AÑO 202.. - META O... - RUBRO …
2 6 2 3 5 4 Costo de Construcción por Administración Directa – Bienes
2 6 2 3 5 5 Costo de Construcción por Administración Directa - Servicios
65.11.20 Viáticos y Otras Asignaciones
65.11.23 Combustible y Lubricantes
65.11.27 Servicio no Personales
65.11.30 Bienes de Consumo
65.11.32 Pasaje y Gastos de Transportes
65.11.33 Servicio de Consultoría
65.11.39 Otros Servicios de Terceros
2 6 2 3 5 6 Costo de Construcción por Administración Directa - Otros

Otros Servicios de terceros………………..
65
Alquiler de Bienes………………………………
Rendición de Caja Chica………………………
Anticipo de Gastos……………………………..
2 6 2 3 99 OTRAS ESTRUCTURAS DIVERSAS

2 6 2 3 99 6 COSTO DE CONSTRUCCION POR ADMINISTRACION
DIRECTA – OTROS
2 6 8 1 4 3 GASTO POR LA CONTRATACION DE SERVICIOS
TOTAL, S/……….
NOTA: LA ESPECIFICA DE GASTOS VARIA DE ACUERDO A LA

LIQUIDACION DE OBRA
66
LIQUIDACIÓN DEL GASTO FINAL DE OBRA

(CONSOLIDADO)
OBRA:
CODIGO:
META:
RUBRO:
EJERCICIO:
MODALIDAD: CONTRATO
FTE.FTO.:
I. PRESUPUESTO:
Presupuesto Final Aprobado ………………………….. ……S/
II. DESCRIPCIÓN DE LA EJECUCIÓN PRESUPUESTAL:
2 Gastos Presupuestados
2 6 Adquisición de Activos no Financieros
2 6 8 Otros Gastos de Activos no Financieros
2 6 8 1 Otros Gastos de Activos no Financieros
2 6 8 1 3 Elaboración de Expedientes Técnicos
2 6 8 1 3 1 Elaboración de Expedientes Técnicos
AÑO 202... - META O.... - RUBRO...
6.5.11.33 CONSULTORIA
2 6 2 Construcción de edificios y estructuras
2 6 2 3 Edificios o Unidades no Residenciales
2 6 2 3 5 Infraestructura Agua y Saneamiento
2 65 3 5 3 Costo por Construcción por Contrata.
2 6 2 3 5 4 Costo de Construcción por Administración Directa – Bienes
2 6 2 3 5 5 Costo de Construcción por Administración Directa - Servicios
65.11.20 Viáticos y Otras Asignaciones
65.11.23 Combustible y Lubricantes
65.11.27 Servicio no Personales
65.11.30 Bienes de Consumo
65.11.32 Pasaje y Gastos de Transportes
65.11.33 Servicio de Consultoría
65.11.39 Otros Servicios de Terceros
2 6 2 3 5 6 Costo de Construcción por Administración Directa - Otros
67

Otros Servicios de terceros………………..
Alquiler de Bienes………………………………
Rendición de Caja Chica………………………
Anticipo de Gastos……………………………..
2 6 2 3 99 OTRAS ESTRUCTURAS DIVERSAS

2 6 2 3 99 6 COSTO DE CONSTRUCCION POR ADMINISTRACION
DIRECTA – OTROS
2 6 8 1 4 3 GASTO POR LA CONTRATACION DE SERVICIOS
TOTAL, S/……….
68
ANEXO 01
BALANCE DE EJECUCION PRESUPUESTAL Y
GASTO FINAL CONSOLIDADO
(Expresado en nuevos soles)
69
ANEXO 02
SALDO DE MATERIALES
OBRA:
CODIGO:
META:
RUBRO:
EJERCICIO:
MODALIDAD: CONTRATO
FTE.FTO.:
70
ANEXO 03
MATERIALES UTILIZADOS DE STOCK DE
ALMACEN GENERAL
OBRA:
CODIGO:
META:
RUBRO:
EJERCICIO:
MODALIDAD: CONTRATO
FTE.FTO.:
71
ANEXO 04
OBRA:
CODIGO:
META:
RUBRO:
EJERCICIO:
MODALIDAD: CONTRATO
FTE.FTO.:
72
ANEXO 05
RESUMEN PORCENTUAL DE LA LIQUIDACION
FINANCIERA
OBRA:
CODIGO:
META:
RUBRO:
EJERCICIO:
MODALIDAD: CONTRATO
FTE.FTO.:
73
ANEXO 06
RESUMEN PORCENTUAL DE GASTO FINAL DE LA
OBRA
OBRA:
CODIGO:
META:
RUBRO:
EJERCICIO:
MODALIDAD: CONTRATO
FTE.FTO.:
74
ANEXO 07
RESUMEN DEL GASTO FINAL DE LA OBRA
OBRA:
CODIGO:
META:
RUBRO:
EJERCICIO:
MODALIDAD: CONTRATO
FTE.FTO.:
75
ANEXO 08
RESUMEN DE LA EJECUCION PRESUPUESTAL
OBRA:
CODIGO:
META:
RUBRO:
EJERCICIO:
MODALIDAD: CONTRATO
FTE.FTO.:
76
ANEXO 09
2.6.8…INVERSIONES-APLICACIONES DIRECTIVAS-
SERVICIO DE CONSULTORIA
OBRA:
CODIGO:
META:
RUBRO:
EJERCICIO:
MODALIDAD: CONTRATO
FTE.FTO.:
NOTA: LAS ESPECIFICAS DE GASTOS SEGÚN CORRESPONDAN
77
ANEXO 10
DISGREGADO DE SERVICIOS
2.6.2.3.5…..COSTO DE CONSTRUCCION POR
CONTRATA
NOTA: LAS ESPECIFICAS DE GASTOS SEGÚN CORRESPONDAN
78
ANEXO 10.1
CUADRO DE COSTOS DE INVERSIONES
2.6.2.2.2…..COSTO DE CONSTRUCCION POR
CONTRATA
OBRA:
EJERCICIO:
META:
CONTRATISTA:
SIN IGV
79
ANEXO 10.2
DESEMBOLSO
OBRA:
EJERCICIO:
META:
CONTRATISTA:
SIN IGV
80
ANEXO 10.3
CONTRATOS Y REEMBOLSO
OBRA:
EJERCICIO:
META:
SIN IGV
81
ANEXO 10.4
SALDO POR AMORTIZAR
OBRA:
EJERCICIO:
META:
CONTRATISTA:
SIN IGV
82
ANEXO 10.5
AMORTIZACIONES DE ADELANTO DIRECTO
OBRA:
EJERCICIO:
META:
CONTRATISTA:
SIN IGV
83
ANEXO 10.6
AMORTIZACIONES DE ADELANTOS DE
MATERIALES
OBRA:
EJERCICIO:
META:
SIN IGV
84
ANEXO 11
BIENES
2.6.2.3….COSTO DE CONSTRUCCION POR
ADMINISTRACION DIRECTA-BIENES
85
ANEXO 12
2.6.2.3.5….COSTO DE CONSTRUCCION POR
ADMINISTRACION DIRECTA-SERVICIOS
86
ANEXO 12.1
DISGREGADO DE:
65….INVERSIONES 11 APLICACIONES DIRECTAS
87
ANEXO 13
OTROS
ADMINISTRACION DIRECTA-OTROS
88
ANEXO 14
SERVICIOS
ADMINISTRACION DIRECTA-OTROS
89
ANEXO 15
2.6.8.1.4….GASTOS POR LA CONTRATACION DE
SERVICIOS
90
ANEXO 16
ADQUISICION DE MAQUINARIAS Y EQUIPOS
DIVERSOS
2.6.3.2.9.99….MAQUINARIAS,EQUIPOS Y
MOBILIARIOS DE OTRAS INSTALACIONES
91

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Agosto

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA LIQUIDACIÓN TÉCNICA Y FINANCIERA DE OBRAS

FORMULADO POR : ING HUAMAN ADAUTO JUAN CARLOS

Establecer las normas y procedimientos que conduzca el proceso de

Uniformizar el procedimiento y los criterios técnicos para la

 Determinar el costo total financiero y la valorización física total

III. BASE LEGAL

 Constitución Política del Perú.

El contenido de la presente directiva es de aplicación por todos los

5.1. La Sub Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural,

5.2. Los diferentes órganos estructurados de la Municipalidad

5.3. Para efectos de la liquidación de las obras de todos sus

5.4. En la liquidación financiera final que realiza la Municipalidad

5.5. Para efectos de la presente directiva constituye definiciones

 INSPECTOR DE OBRA: Es el profesional colegiado

 SUPERVISOR DE OBRA: Persona natural o jurídica,

 RESIDENTE DE OBRA: Profesional colegiado habilitado,

 CONTRATISTA DE OBRA: Es la persona natural o jurídica,

al contrato suscrito de la Municipalidad Distrital de Anco,

 LIQUIDADOR TÉCNICO: Es el profesional Ingeniero Civil o

 LIQUIDADOR FINANCIERO: Es el profesional Contador

 CUADERNO DE OBRA: Documento legalizado

 MODALIDAD DE EJECUCIÓN DE OBRA POR

 EXPEDIENTE TÉCNICO: Es el documento debidamente

 OBRA: Construcción, reconstrucción, remodelación,

 LIQUIDACIÓN DE OBRA: Cálculo técnico, efectuado dentro

 PRESUPUESTO ANALÍTICO: Documento mediante el cual

 VALORIZACIÓN: Es la cuantificación económica del avance

 METRADO: Es el cálculo o cuantificación por partidas de

 PARTIDA: Cada una de las partes o actividades que

VI. MECÁNICA OPERATIVA O PROCEDIEMIENTO

6.1. DE LA LIQUIDACIÓN TÉCNICA DEL CONTRATO DE OBRA

6.1.1. La liquidación técnica de las obras ejecutadas por

6.1.2. Una vez aprobada la liquidación del contrato de

6.1.3. Posterior a la aprobación de la liquidación de contrato

6.1.4. ACTOS PRELIMINARES A LA LIQUIDACIÓN DEL

a) SOLICITUD PARA LA RECEPCIÓN DE OBRA.

 En la fecha de la culminación de la obra, el

previa anotación en el cuaderno de obras de los

b) DESIGNACIÓN DE LA COMISIÓN DE RECEPCIÓN

 En caso que el inspector o supervisor informe a la

 El Comité estará integrado, por profesionales

 El Comité de Recepción de Obra estará

- Un Contador Público Colegiado, que actuará

- El Supervisor, actuará como asesor técnico de

 El Colegio de Ingenieros, Arquitectos y/o el

c) ACTA DE RECEPCIÓN DE LA OBRA

 En un plazo no mayor de veinte (20) días

 Culminada la verificación y de no existir

 Se considerará concluida la obra en la fecha

 El Comité de recepción de obra, comunicará al

d) ACTA O PLIEGO DE OBSERVACIONES

 De existir observaciones en la recepción de obra,

 El contratista dispondrá de un décimo (1/10) del

 Subsanadas las observaciones, el contratista

 El comité de recepción junto con el contratista se

 De haberse subsanado las observaciones a

 En caso que el contratista o el comité de recepción