Hoja de Calculo Excel.

Asignatura Datos del estudiante Fecha
Apellidos: NARVAEZ PEREZ

INFROMATICA II 12/11/2021
Nombre: ISABEL CRISTINA
Actividad
Protocolo individual de la unidad n°: 1
Análisis y síntesis:
Síntesis e interpretación personal delos temas vistos en la unidad
Buenas tutor!
En este protocolo individual doy por inicio la temática de la unidad # 1
HOJAS DE CÁLCULO
Software a través del cual se pueden usar datos numéricos y realizar cálculos
automáticos de números que están en una tabla.
He aquí las dos hojas de cálculo más usadas.
Microsoft Excel: Es una de las aplicaciones más usadas de hojas de cálculo que forma
parte de la oficina Microsoft Office. Es una aplicación utilizada en tareas financieras y
contables, con fórmulas, gráficos y un lenguaje de programación. (comúnmente es
utilizado en las finanzas debido a su capacidad para proporcionar la organización de
datos digitales.
Ahora veamos algunas características básicas:
 Almacenamiento de datos: Excel es la capacidad de almacenar y organizar los

datos, Una sola hoja de cálculo de Excel puede contener miles de filas y
columnas, permitiéndote almacenar grandes cantidades de datos en un solo
lugar
 Diagramas de gráficos: Excel puede producir muchos tipos de gráficos, tales

como de pastel, de barras y de líneas. Los gráficos son especialmente útiles
para las presentaciones
 Fórmulas: Excel te ofrece la capacidad de introducir fórmulas matemáticas en

las celdas para realizar cálculos sobre otras celdas. Las fórmulas pueden ser
simples o complejas y también tiene varias herramientas de cálculo rápido, tales
como promediar y totalizar columnas.
StarOffice Calc: También conocida como Oracle OpenOffice Calc: Es la planilla de

cálculo libre, esta aplicación es indispensable en la administración de cualquier
empresa u organismo, nos da la posibilidad de generar cálculos en tiempos muy cortos
y manejando grandes volúmenes de datos, con el agregado de poder visualizar estos
valores a través de importantes gráficos, también se desempeña como una muy buena
gestora de datos.
Veamos algunas características fundamentales:
 Las grandes dimensiones de sus hojas de cálculo, constituidas por 255

columnas y 65.536 filas. Además, cuenta con la agrupación de varias hojas de
cálculo en un libro, lo que aumenta las posibilidades de trabajo.
 Grafico: Realización de distintos tipos de gráficos a partir de los datos

introducidos en la hoja de cálculo, con la posibilidad de insertarlos en la misma
hoja de cálculo o en hojas aparte, pudiendo presentar ambas informaciones
juntas o separadas.
 Trabajar con la información de una base de datos introducida en la hoja de

cálculo mediante operaciones que serían propias de un Gestor de Base de
Datos como OpenOffice.org Base.
MICROSOFT EXCEL
Referencia absoluta y relativa:
Referencia relativa: Es aquella que localiza relativamente, es decir, de acuerdo a la

posición en que se encuentre la celda donde se escribió la fórmula. Indica a la hoja de
cálculo la distancia de celdas hacia abajo, arriba, izquierda y derecha.
Ejemplo:
Referencia absoluta: Algunas veces, cuando Copias y Pegas una Fórmula, no querrás
que se cambie una o más referencias de Celdas. Las Referencias Absolutas resuelven
este problema. La Referencias Absolutas, en una fórmula, siempre se refieren a la
misma Celda o rango de Celdas en una Fórmula. Si una Fórmula es copiada a una
ubicación diferente, la Referencia Absoluta permanecerá igual.
Una Referencia Absoluta es designada en la Fórmula por la adición de un signo de

dinero $. Este puede preceder la referencia de la Columna o la referencia de la Fila, o
ambas.
Cómo crear una Referencia Absoluta
Paso 1: Selecciona la Celda donde deseas escribir la Fórmula (en este ejemplo, H2) y
escribe el signo de igual (=) para indicar a Excel que una Fórmula será definida.
Paso 2: Haz clic en la primera Celda que deseas incluir en la Fórmula (F2, por
ejemplo).
Paso 3:Escribe un signo matemático (use el símbolo de multiplicación, por ejemplo).

Paso 4: Haz clic en la segunda Celda en la Fórmula (C2, por ejemplo) y añade el signo
$ antes de C y un signo $ antes de 2 para crear una Referencia Absoluta.
Paso 5: Copia la Fórmula en H3. La nueva Fórmula se deberá leer así =F3*$C$2. La
referencia del F2 cambió a F3 ya que esta es una Referencia Relativa, pero C2
permanece constante ya que has creado una Referencia Absoluta al insertar el signo de
dinero.
INTERFAZ DE MS EXCEL
Es el hogar de todas las opciones botones- comandos que nos ofrece este programa.
Se puede dividir en tres secciones: barra superior, cinta de opciones y espacio de
trabajo.
Su propósito es brindar una facilidad en el manejo, para hacer del usuario una persona
ágil con la habilidad suficiente para realizar su trabajo en la hoja electrónica de Excel.
OPERACIONES CON CELDAS Y RANGOS
Al momento de seleccionar celdas es muy importante fijarse en la forma del puntero del
ratón para saber si realmente se van a seleccionar celdas o realizar otras operaciones.
La forma del puntero del ratón a la hora de seleccionar celdas consiste en una cruz
gruesa blanca. Para seleccionar una celda simplemente se debe situar el puntero en
medio de una celda y hacer clic.
 Seleccionar un rango: Se hace clic en la primera celda de rango y arrastre el

puntero hasta la última celda, o mejor mantener presionada la tecla mayus
mientras presionan las teclas de dirección para ampliar la selección.
 Seleccionar un rango discontinuo de celdas:
 Se define como rango discontinuo de celdas a un grupo de celdas no

consecutivas de la hoja.
 Seleccionar el rango inicial.
 Mantener presionada la tecla control.

 Seleccionar los rangos con los que se desea trabajar.
 Seleccionar una fila o una columna completa:

Hacer clic en el encabezado de la fila o de la columna.
1. Encabezado de fila
2. Encabezado de columna
 Seleccionar una hoja:

Hacer clic en el botón seleccionar todo
Para seleccionar la hoja de cálculo completo también se puede presionar ctrl + E.
 Borrar datos:
Seleccionar la celda o rango de celdas donde se encuentran la información que se
desea borrar.
Pueden ser algunas de estas opciones:
1. Presionar la tecla Supr.

2. En la ficha inicio, del lado derecho del grupo modificar se da clic en el botón
borrar (con la imagen de goma) y aparecerán varias opciones de borrado,
después seleccionar la opción requerida.
FORMULAS DE EXCEL
Son códigos especiales que introducimos en una celda, ese código realiza algunos
cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda.
Funciones Excel:
Una función es un procedimiento predefinido que ha sido incorporado en Excel desde

su fabricación y que nos ayuda a realizar cálculos utilizando los datos que
proporcionamos como sus argumentos.
Algunas funciones de Excel más importante:
 SUMA: Combinar celdas o columnas en una suma no es tan fácil como escribir
el nombre de cada celda y añadir el símbolo + en medio.
 SI: Esta función sirve para responder preguntas. Si el resultado corresponde

con un valor concreto, obtendrás la respuesta que hayas configurado.
 BUSCAR: La función BUSCAR se utiliza para buscar en una sola fila o columna
y encontrar un valor desde la misma posición en una segunda fila o columna.
 BUSCARV: Si lo que queremos es buscar en una tabla entera, nos será más
práctica la función BUSCARV.
 COINCIDIR: Con COINCIDIR buscamos un elemento en un intervalo de celdas

y obtendremos la posición de ese elemento en el rango que hemos indicado.
 ELEGIR: Con la función ELEGIR obtendremos un valor de una lista de hasta

254 posibles.
 FECHA: Con esta función obtendremos una fecha a partir de tres valores
diferentes. En concreto, año, mes y día, por ese orden.
 DIAS: La función DIAS sirve para mostrar el número de días transcurridos entre
dos fechas distintas.
 ENCONTRAR y ENCONTRARB: Con estas dos funciones encontraremos una

cadena de texto dentro de una segunda cadena. El resultado obtenido será la
posición inicial de la primera cadena de texto.
 INDICE: Por último, INDICE nos da un valor o referencia de una celda o matriz
de celdas desde una tabla o rango.
GRÁFICOS EXCEL:
Gráficos de columna. Este tipo de gráfico hace un énfasis especial en las variaciones
de los datos a través del tiempo. Las categorías de datos aparecerán en el eje
horizontal y los valores en el eje vertical. Frecuentemente se compara este tipo de
gráfico con los gráficos de barra, donde la diferencia principal es que en los gráficos de
barra las categorías aparecen en el eje vertical.
Gráficos de línea. Un gráfico de línea muestra las relaciones de los cambios en los
datos en un período de tiempo. Este gráfico es comparado con los gráficos de área,
pero los gráficos de línea hacen un énfasis especial en las tendencias de los datos más
que en las cantidades de cambio como lo hacen los gráficos de área.
Gráficos circulares. También conocidos como gráficos de pastel. Estos gráficos

pueden contener una sola serie de datos ya que muestran los porcentajes de cada una
de las partes respecto al total.
Gráficos de Barra. Un gráfico de barra hace un énfasis en la comparación entre

elementos en un período de tiempo específico. Este tipo de gráfico incluye cilindros,
conos y pirámides.
Gráficos de Área. Los gráficos de área muestran la importancia de los valores a través
del tiempo. Un gráfico de área es si miliar a un gráfico de línea, pero ya que el área
entre las líneas está relleno, el gráfico de área le da una mayor importancia a la
magnitud de los valores que lo que puede hacer un gráfico de línea.
Gráficos XY (Dispersión). Los gráficos de dispersión son útiles para mostrar la

relación entre diferentes puntos de datos. Este tipo de gráfico utiliza valores numéricos
para ambos ejes en lugar de utilizar categorías en alguno de los ejes como en los
gráficos anteriores.
Aún quedan algunos tipos de gráficos Excel, tales como superficie, anillos, burbuja. Sin
embargo, los hoy presentados son los más utilizados.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFÍA
 https://exceltotal.com/que-es-excel/
 https://todosobreexcel.com/que-es-excel/
 https://techlandia.com/hoja-calculo-microsoft-excel-hechos_326456/
 https://eltiotech.com/capitulo-4interfaz-de-excel/#:-:text=la%20interfaz%20de
%20Excel%20es%20el%20hogar%20de%20todas%20las.opciones%20y
%20Espacio%20de%20trabajo.
Discusión:
Dudas, desacuerdos, discusiones

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 Almacenamiento de datos: Excel es la capacidad de almacenar y organizar los

 Diagramas de gráficos: Excel puede producir muchos tipos de gráficos, tales

 Fórmulas: Excel te ofrece la capacidad de introducir fórmulas matemáticas en

StarOffice Calc: También conocida como Oracle OpenOffice Calc: Es la planilla de

Veamos algunas características fundamentales:

 Las grandes dimensiones de sus hojas de cálculo, constituidas por 255

 Grafico: Realización de distintos tipos de gráficos a partir de los datos

 Trabajar con la información de una base de datos introducida en la hoja de

Referencia absoluta y relativa:

Referencia relativa: Es aquella que localiza relativamente, es decir, de acuerdo a la

Una Referencia Absoluta es designada en la Fórmula por la adición de un signo de

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Paso 3:Escribe un signo matemático (use el símbolo de multiplicación, por ejemplo).

OPERACIONES CON CELDAS Y RANGOS

 Seleccionar un rango: Se hace clic en la primera celda de rango y arrastre el

 Se define como rango discontinuo de celdas a un grupo de celdas no

 Seleccionar el rango inicial.

 Mantener presionada la tecla control.

 Seleccionar los rangos con los que se desea trabajar.

 Seleccionar una fila o una columna completa:

 Seleccionar una hoja:

Pueden ser algunas de estas opciones:

1. Presionar la tecla Supr.

Una función es un procedimiento predefinido que ha sido incorporado en Excel desde

Algunas funciones de Excel más importante:

 SI: Esta función sirve para responder preguntas. Si el resultado corresponde

práctica la función BUSCARV.

 COINCIDIR: Con COINCIDIR buscamos un elemento en un intervalo de celdas

 ELEGIR: Con la función ELEGIR obtendremos un valor de una lista de hasta

 ENCONTRAR y ENCONTRARB: Con estas dos funciones encontraremos una

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Gráficos de Barra. Un gráfico de barra hace un énfasis en la comparación entre

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