MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE QUIQUIJANA

GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA, DESARROLLO URBANO Y RURAL

“Año  del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

EXPEDIENTE DE MODIFICACION N°03 CON AMPLIACION DE

PLAZO N°03

OBRA : “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DEL CAMPO DEPORTIVO DE LA COMUNIDAD

DE CALLATIAC DISTRITO DE QUIQUIJANA, QUISPICANCHI, CUSCO”.

CODIGO UNIFICADO 2450642

BASE LEGAL.
La ejecución de la obra materia del presente informe se fundamenta sobre la base y amparo legal de:

 Resolución de Contraloría N° 195-88-CG que contiene las “Normas que Regulan

la Ejecución de las Obras Públicas por Administración Directa”
 Resolución de Contraloría N° 072-98-CG que contiene las “Normas Técnicas de
Control Interno para el Sector Público”
 Ley N° 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública, modificada por las
Leyes Nros. 28522 y 28802 y por los Decretos Legislativos Nros. 1005 y 1091.
 Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades.

El sustento legal de las solicitudes de Ampliación de Plazo y Ampliación Presupuestal queda bajo el
amparo de las siguientes leyes y reglamentos:

 Ley N° 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública y su Reglamento.

 Directiva General del SNIP aprobada con Resolución Directoral N° 003-2011-
EF/68.01.
 Norma 600-08 RC N° 072-98-CG, Presupuestos Adicionales que se generan
durante la Ejecución de Obra, serán elaborados por el Inspector y aprobados por la
Entidad.
 Norma 600-09 RC N° 072-98-CG, Presupuestos Adicionales que involucren
partidas contractuales, debe sustentarse el metrado total de cada partida con la
planilla de metrados respectiva, adjuntando el sustento técnico del caso.
 Norma 600-10 RC N° 072-98-CG, Los considerandos de las Resoluciones que
aprueban los adicionales debe precisar el causal que lo genera.

El sustento legal de la solicitud de Ampliación Presupuestal queda bajo el amparo de las siguientes leyes
y reglamentos:

 Decreto Legislativo Nº 1252, Decreto Legislativo que crea el Sistema Nacional de

Programación Multianual y Gestión de Inversiones, y sus modificatorias.
 Decreto Legislativo N° 1486, Decreto Legislativo que establece disposiciones para
mejorar y optimizar la ejecución de las inversiones públicas
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“Año  del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

 Decreto Supremo N° 044-2020-PCM, Decreto Supremo que declara el Estado de

Emergencia Nacional, y sus modificatorias.
 Decreto Supremo N° 284-2018-EF, Decreto Supremo que aprueba el Reglamento
del Decreto Legislativo Nº 1252, Decreto Legislativo que crea el Sistema Nacional
de Programación
 Multianual y Gestión de Inversiones.
 Decreto Supremo N° 080-2020-PCM, que aprueba la reanudación de actividades
económicas en forma gradual y progresiva dentro del marco de la declaratoria de
Emergencia Sanitaria Nacional por las graves circunstancias que afectan la vida de
la Nación a consecuencia del COVID-19, y sus modificatorias aprobadas con
Decreto Supremo N° 101-2020-PCM y Decreto Supremo N° 103-2020-PCM.
 Directiva N° 001-2019-EF/63.01, Directiva General del Sistema Nacional de
Programación Multianual y Gestión de Inversiones, aprobada por la Resolución
Directoral N° 001-2019-EF/63.01.
 Directiva N° 005-2020-OSCE/CD, que regula los “alcances y disposiciones para
la reactivación de obras públicas y contratos de supervisión, en el marco de la
segunda disposición complementaria transitoria del Decreto Legislativo N° 1486”,
aprobada por
 Resolución N° 061-2020-OSCE/PRE y sus rectificaciones.
 Resolución Ministerial Nº 239-2020-MINSA, que aprueba los “Lineamientos para
la vigilancia de la salud de los trabajadores con riesgo de exposición a COVID-19”

GENERALIDADES. -
1.1. UNIDAD EJECUTORA : MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE QUIQUIJANA
1.2. FUNCIÓN : 021 CULTURA Y DEPORTE
1.3. DIVISIÓN FUNCIONAL : 046 DEPORTES
1.4. GRUPO FUNCIONAL : INFRAESTRUCTURA
DEPORTIVA Y RECREATIVA
1.5. RESOL.APROBACION ET : N° 123-2019-MDQ/Q.
1.6. RESOL. DE MODIFICACION N°01(PLAZO) : R.G. N° 048-2020-
GR/APURIMAC/GSRC
1.7. RESOL. DE MODIFICACION N°01(PLAZO) : R.G. N° 047-2020-
GR/APURIMAC/GSRC
1.8. RESOL. DE MODIFICACION N°02(PLAZO) : R.G. N° 110-2020-
GR/APURIMAC/GSRC
1.9. Nro. DE META (2019) : 082
1.10. Nro. DE META (2020) : 0110
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“Año  del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

1.11. FUENTE DE FINANCIAMIENTO : CANON, SOBRECANON,

REGALIAS Y PARTICIPACIONES
1.12. MODALIDAD DE EJECUCION : ADMISNISTRACION
DIRECTA.
1.13. MONTO EXPEDIENTE TECNICO : S/. 345,940.41
1.14. FECHA DE INICIO REAL DE OBRA : 14 de octubre del 2019
1.15. TIEMPO DE EJECUCIÓN APROBADO : 60 Días calendarios
1.16. TIEMPO DE EJECUCIÓN MODIFICADO
APROBADO N°01 : 88 Días calendarios
1.17. TIEMPO DE EJECUCIÓN MODIFICADO
APROBADO N°02 : 77 Días calendarios

1.18. UBICACIÓN DEL PROYECTO :

DEPARTAMENTO: CUSCO
PROVINCIA: QUISPICANCHI
DISTRITO: QUIQUIJANA
CENTRO POBLADO CALLATIAC

AMPLIACION DE PLAZO N° 03

1. GENERALIDADES

1.1 IDENTIFICACION : CODIGO SNIP 2450642

1.2 META 2021 : 0009
1.3 NOMBRE DEL PROYECTO :

“MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DEL CAMPO DEPORTIVO DE LA

COMUNIDAD DE CALLATIAC DISTRITO DE QUIQUIJANA, QUISPICANCHI,
CUSCO”.

1.4 APROBACION DEL EXPEDIENTE TECNICO: RESOLUCION N° 123-2019-MDQ/Q.

2. FINANCIAMIENTO : CANON Y SOBRECANON, REGALIAS Y PARTICIPACIONES

2.2 MONTO DE LA INVERSION TOTAL:

PRESUPUESTO
CONCEPTO EXP. TECNICO
COSTO DIRECTO S/ 267,652.90
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GASTOS GENERALES S/ 42,565.33

GASTOS DE SUPERVISION S/ 12,374.76
GASTOS DE EXPEDIENTE TECNICO S/ 15,815.27
GASTOS DE LIQUIDACION S/ 7,532.15
PRESUPUESTO TOTAL S/ 345,940.41

3. MODALIDAD DE EJECUCION : ADMINISTRACION DIRECTA

3.1 PLAZO DE EJECUCION INICIAL : 60 DIAS CALENDARIO

INICIO : 14/10/2019
FINALIZACION : 12/12/2019

3.2 AMPLIACIONES DE PLAZOS

Días
Tiempo Programado De
Calendario Periodo Observación
Ejecución
s
14/10/2019 al
Plazo de Ejecución Programado 60 R.G. N° 123-2019-MDQ/Q.
12/12/2019

23/12/2021 al
Paralización de obra. 190 (con Registro)
30/06/2020

13/12/2019 al R.G N° 185-2019-A-

Ampliación de Plazo N° 01 88
09/03/2020 MDQ/Q
10/03/2020 al
R.G N° 110-2020-
Ampliación de Plazo N° 02 175 31/08/2020
GR/APURIMAC/GSRC

Ampliación de Plazo N° 03 75 15/11/2021 POR APROBARSE

Plazo de Ejecución
Programado + Ampliación
Plazo Total Resultante 398 Días calendario
N° 01 + Ampliación N° 02+
Ampliación N° 03

* Copia de Resolución de Aprobación de Ampliación de Plazo N° 01 y 02

3.3 AMPLIACIONES PRESUPUESTALES

4. META FISICA POR COMPONENTES:

EXPEDIENTE TECNICO

Descripción Unid N° Veces Sub T. Total Área Útil

BLOQUE I
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AULA PEDAGOGICA M2 1 59,40 59,40

DEPOSITO DE MATERIALES EDUCATIVOS M2 1 6,30 6,30

BLOQUE II        

SUM / COMEDOR M2 1 72,84 72,84

COCINA M2 1 11,52 11,52

DEPOSITO DE ALIMENTOS M2 1 6,00 6,00

CUARTO DE LIMPIEZA M2 1 5,35 5,35

BLOQUE III

DIRECCION M2 1 13,13 13,13

TOPICO M2 1 9,40 9,40

SERVICIO HIGIENICO DOCENTE M2 1 2,95 2,95

SERVICIO HIGIENICO NIÑOS M2 1 6,08 6,08

SERVICIO HIGIENICO NIÑAS M2 1 6,23 6,23

BLOQUE IV

DORMITORIO M2 1 9,53 9,53

ESTAR / COCINA M2 1 4,36 4,36

SERVICIO HIGIENICO M2 1 2,93 2,93

OBRAS COMPLEMENTARIAS

PATIO INTERIOR / EXTERIOR M2 1 99,55 99,55

CERCO PERIMETRICO ML 1 208,17 208,17

AREA DE JUEGOS INFANTILES M2 1 124,39 124,39

VEREDAS M2 1 165,11 165,11

DRENAJE DE AGUAS PLUVIALES ML 1 115,34 115,34

AREA VERDE M2 1 1488,35 1488,35

INSTALACIONES SANITARIAS EXTERIORES GLB 1 1,00 1,00

INSTALACIONES ELECTRICAS EXTERIORES GLB 1 1,00 1,00

INSTALACION PARARRAYO UND 1 1,00 1,00

RAMPAS ML 1 6,25 6,25

POZO BIODIGESTOR GLB 1 1,00 1,00

MURALES M2 1 41,54 41,54

MURO DE CONTENCION ML 1 34,76 34,76

MASTIL UND 1 1,00 1,00

5. ANTECEDENTES:

RESPONSABLES DE EJECUCIÓN:

RESPONSABLES TÉCNICOS
Nombre Completo Del Residente De Obra Desde Hasta
ING. HUGO ABARCA FARFAN 14-Oct-2019 23-Dic-2019
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ING. ALEJANDRO LLALLA QQUECCAÑO 01-Jul-2020 31-Agos-2020

RESPONSABLES TÉCNICOS
Nombre Completo Del Supervisor o Inspector De Obra Desde Hasta
ING. JUAN CLIMACO CHOQUE COPACONDORI 14-Oct-2019 23-Dic-2019

ING. LADISLAO CCOPA APARICIO 01-Jul-2020 31-Agos-2020

ASIGNACIONES PRESUPUESTALES:

% DEL
ASIGNACIÓN FUENTE DE
DESCRIPCIÓN DEVENGADO PRESU
PIM FINANCIAMIENTO
P.
ASIGNACION CANON Y
58,100.00 58,096.44 16.79%
PRESUPUESTAL 2019 SOBRECANON
ASIGNACION CANON Y
47,285.00 47,284.23 13.669%
PRESUPUESTAL 2020 SOBRECANON
RECURSOS
ORDINARIOS
ASIGNACION CANON Y
599,086.00 0.00 0.00%
PRESUPUESTAL 2021 SOBRECANON
CANON, SOBRECANON
TOTAL ACUMULADO 105,380.67 30.464% Y RECURSOS
ORDINARIOS

6. ANTECEDENTES:

6.1 EJECUCION FISICA

En cuanto a la ejecución física de la obra se tiene:

Al realizar un sinceramiento de la ejecución real de la obra, contemplando las partidas tal cual se
indica en el Expediente Técnico y modificado aprobado, se tiene la siguiente:

Avance Físico Acumulado al 31/08/2020: S/. 74,116.10 haciendo un porcentaje de 21.42%

Se adjunta la valorización al 31 de agosto del 2020 presentado por la actual residencia.

6.2 EJECUCIÓN FINANCIERA

Avance financiero año fiscal 2019 : 58,096.44 (16.79%)

Avance financiero año fiscal 2020 : 16,961.36 (4.90%)
Saldo presupuestal actual 2021 : 271,806.71(40.82%)
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MONTO DE INVERSION EJECUTADO FÍSICO

PRESUPUESTO SEGUN EXP. AVANCES

SALDO
TECNICO ANTERIOR MES ACTUAL ACUMULADO 
ITEM VALORIZACION
S/ . Va lo riza do % Va lo riza do % Va lo riza d o % Va lo riza do %
S/ . S/ . S/ . S/ .
1 PRO G RAM ADO 1,155,543.99 556,813.65 48.19% 21,694.52 1.88% 578,508.17 50.06% 577,035.76 49.94%
2 M AYO RES M ETRADO S 29,946.10 22,498.82 1.95% - 0.00% 22,498.82 75.13% 7,447.28 0.00%
3 PARTIDAS NUEVAS 120,693.28 111,689.13 9.67% 2,346.62 1.94% 114,035.75 94.48% 6,657.53 0.00%
4 DEDUC TIVO S ( 5,097.56) - - - 0.00% - 0.00% ( 5,097.56) 0.00%
PRESUPUESTO COSTO DIRECTO S/ . 1,301,085.81 691,001.60 53.11% 24,041.14 1.85% 715,042.74 54.96% 586,043.07 45.04%
29.36% G ASTO S G ENERALES 382,020.18 184,081.31 48.19% 7,172.16 1.88% 191,253.47 50.06% 190,766.71 49.94%
5.73% G ASTO S DE SUPERVISIO N 74,594.06 35,944.10 48.19% 1,400.45 1.88% 37,344.55 50.06% 37,249.51 49.94%
0.22% MITIGAC IO N AMBIENTAL 2,858.80 - 0.00% - 0.00% - 0.00% 2,858.80 100.00%
0.65% G ESTIO N DE PRO YEC TO S 8,468.09 - 0.00% - 0.00% - 0.00% 8,468.09 100.00%
1.49% LIQ UIDAC IO N 19,434.29 - 0.00% - 0.00% - 0.00% 19,434.29 100.00%
0.90% EXPEDIENTE TEC NIC O 11,687.50 11,687.50 100.00% - 0.00% 11,687.50 100.00% - 0.00%
4.15% MO BILIARIO Y EQ UIPAMIENTO 53,981.46 - - - 53,981.46 100.00%
0.80% C APAC ITAC ION 10,411.70 - 0.00% - 0.00% - 0.00% 10,411.70 100.00%
7.12% IMPLEMENTAC IO N PLAN C O VID-19 92,681.10 41,549.37 44.83% 1,740.02 1.88% 43,289.39 46.71% 49,391.71 53.29%
TOTAL 1,957,222.98 964,263.88 49.27% 34,353.77 1.76% 998,617.65 51.02% 958,605.33 48.98%

 El presente cuadro presenta un avance físico valorizado al último mes presentado en el mes de agosto de 2020 y expediente modificado aprobado R.G N°110-2020-
GR/APURIMAC/GSRC.
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6. SUSTENTACION DE LA AMPLIACION DE PLAZO N° 03

6.2. CAUSALES DE AMPLIACION DE PLAZO:

Para esta tercera solicitud de ampliación de plazo de ejecución de obra se debe a lo siguiente:

A. Causal por Deterioro De Partidas Realizadas

Dentro de las causales para solicitación de aplazamiento, tiene mucha influencia los
factores de deterioro partidas realizadas a causa de paralización de obra, debido a este
tiempo que lleva paralizada la obra se encuentra partidas las cuales tendrán que ser
resanadas como:

01.01.02.01 APERTURA DE CAMINOS DE ACCESO VEHICULAR CON MAQUINARIA

01.01.02.02 LIMPIEZA DE TERRENO MANUAL
01.01.03.01 TRAZO, NIVELACION Y REPLANTEO
01.01.04.02 SEÑALIZACIÓN TEMPORAL DE SEGURIDAD
02.01.02.01 EXCAVACION MASIVA CON EQUIPO EN TERRENO NORMAL
02.01.02.02 RELLENO Y COMPACTADO CON MATERIAL PROPIO (CON EQUIPO)
02.01.02.03 PERFILADO Y COMPACTADO EN ZONA DE CORTE DEL CAMPO DEPORTIVO (CON EQUIPO)
02.03.01.01 LIMPIEZA MANUAL DE TERRENO

B. Causal Por Asignación Presupuestal.

C. Causal Atribuible Al Desabastecimiento De Materiales

En los asientos Nº 05, N° 08, N° 16, N° 19, N° 23, N° 28, N° 29, N° 35, N° 55, N° 60, N° 62 y
N° 67, del Cuaderno de obra, consta la demora en la adquisición de materiales de parte de la
Oficina de Logística perjudicando la directamente la ruta crítica.

El retraso generado por el desabastecimiento de materiales se da desde la fecha de pedido hasta

la fecha de la entrega de los bienes descontando los días calendarios en los cuales el área de
logística gestiona la adquisición de los bienes, tiempo necesario para poder informar al área
usuaria la existencia de los bienes en el mercado y realizar su adquisición.

Fecha de
N° Fecha de Fecha de Demora
Descripción atención
pedido pedido atención real real
Oportuna
BARRAS DE
00955 06/11/2020 13/11/2020 20/11/2020 7.00
CONSTRUCCION

AGREGADOS 00958 06/11/2020 13/11/202020 20/11/2020 7.00

MADERA
00938 23/10/2020 30/10/2020 19/11/20 20.00
CORRIENTE

TOTAL CUANTIFICADO 34.00

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Dicho retraso es equivalente a 34 días considerando los materiales e insumos que afectan
directamente a diferentes partidas, se adjunta el cálculo de días en el anexo n°01.

D. Causal Atribuible A Condiciones Climatológicos

Durante la ejecución de la obra se tiene demoras por condiciones climatológicas, ya que se

ejecutó partidas al exterior o intemperie las cuales no se pudieron ejecutar porque se tuvo
presencia de precipitaciones pluviales intensas como se registra en el cuaderno de obra, esto se
muestra y cuantifica en el siguiente cuadro:

AMPLIACIÓN DE PLAZO POR FACTORES CLIMATOLÓGICOS

TIEMPO
ASIENTO FECHA DESCRIPCION
(DIAS)
02 22/01/2020 PRECIP. PLUVIALES POR HORAS DE LA TARDE 0.31
10 29/10/2020 PRECIP. PLUVIALES POR HORAS DE LA MAÑANA 0.31
15 02/11/2020 PRECIP. PLUVIALES POR HORAS DE LA TARDE 0.31
25 10/11/2020 PRECIP. PLUVIALES POR HORAS DE LA MAÑANA 0.31
28 13/11/2020 PRECIP. PLUVIALES POR HORAS DE LA TARDE 0.25
30 14/11/2020 PRECIP. PLUVIALES POR HORAS DE LA MAÑANA 0.31
48 01/12/2020 PRECIP. PLUVIALES POR HORAS DE LA TARDE 0.13
61 14/12/2020 PRECIP. PLUVIALES POR HORAS DE LA MAÑANA 0.31
66 19/12/2020 PRECIP. PLUVIALES POR HORAS DE LA TARDE 0.31
69 22/12/2020 PRECIP. PLUVIALES POR HORAS DE LA TARDE 0.25
70 23/12/2020 PRECIP. PLUVIALES POR HORAS DE LA MAÑANA 0.38
71 21/01/2021 PRECIP. PLUVIALES POR HORAS DE LA MAÑANA 0.44
74 23/01/2021 PRECIP. PLUVIALES POR HORAS DE LA MAÑANA 0.38
75 25/01/2021 PRECIP. PLUVIALES POR HORAS DE LA TARDE 0.25
80 28/01/2021 PRECIP. PLUVIALES POR HORAS DE LA TARDE 0.25
4.50
TOTAL DIAS CUANTIFICADOS
DIAS

Dicho retraso se considera 05 días calendario por cuestiones de redondeo, se muestra el

cálculo de días en el anexo n°02.

6.3. RESUMEN DE CAUSALES DE AMPLIACION DE PLAZO N° 03:

El
CAUSALES DE AMPLIACIÓN DE PLAZO DÍAS AMPLIACIÓN
A. Causal Por Paralización De Obra. 28
B. Causal Atribuible Al Desabastecimiento De Materiales 34
C. Causal Atribuible A Condiciones Climatológicos 05
TOTAL DIAS POR EJECUTAR 67
plazo adicional asciende a la cantidad de 67 días calendarios, la misma que se sustenta en el cuadro
adjunto, por lo que la nueva fecha de culminación de obra será el 06 de Mayo del 2021.

8. CONCLUSIONES
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 Se concluye que, para el cumplimiento de sus objetivos y sus metas del proyecto, es conveniente
la ampliación de plazo N° 03solicitada de 67 días calendario. Por lo que con esta ampliación la
obra se estaría concluyendo el 06 de mayo del 2021, por lo tanto, se solicita su aprobación que
se muestra en el Ítem Resumen de causales de ampliación de plazo N °03.

 Se concluye que con esta solicitud se busca el reconocimiento del periodo de paralización (28
días), Desabastecimiento de materiales (34 días) y condiciones climatológicas (05 días),
haciendo un total de 67 días calendario que SUSTENTA EL TIEMPO DE EJECUCIÓN DE
LAS MODIFICACIONES EN LA FASE DE INVERSIÓN.

 La ampliación de plazo solicitada se encuentra debidamente sustentada con actas de paralización

y copias del cuaderno de obra.

 También se sustenta la ampliación de plazo N°03 por factores climatológicos debido a que la
zona presenta un clima muy lluvioso, siendo esto un factor que perjudica directamente a la ruta
crítica del proyecto; es necesario lo solicitado para llegar a las metas del proyecto.

9. RECOMENDACIONES:

 Se recomienda realizar las acciones correspondientes para la aprobación de la Ampliación de

plazo de ejecución de obra Nº 03.

 Se recomienda a la entidad responsable, agilizar los trámites para la aprobación de la ampliación

de plazo N° 03.