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Software de Gestión Horaria y de Presencia.

VENTAJAS PRINCIPALES
netTime es un software compacto, potente y fácil
de utilizar, que incorpora todos los elementos
necesarios para gestionar de forma totalmente
 100% Web y funcionamiento
integrada sus avanzadas funcionalidades.
en tiempo real.
netTime permite definir todos los conceptos
 Fácil configuración y gran Gráficas
necesarios en un exhaustivo control del tiempo de
adaptabilidad a la Gestión
presencia y/o ausencia de los empleados. Es un
Horaria corporativa.
sistema multiusuario que permite a todos los
 Sistema Multiusuario y empleados consultar sus marcajes y resultados
Multiventana. con netPortal.
 Avanzadas herramientas Marcajes
gráficas, intuitivas y ágiles, de
presentación, supervisión y

gestión de datos.

 Monitor de presencia.

 Posibilidad de realizar Calendarios

resultados específicos, así

como cálculos aritméticos

simples o avanzados.

 Integrable con otras

Monitor de
actividades
aplicaciones de nómina, ERP
o RR.HH.
Gestión
 Incorporando los módulos Horaria
adicionales, y desde un

mismo entorno, aumenta la

capacidad de Gestión y de
Control. Entre las principales características de netTime destacan las herramientas de supervisión
 Portal del Empleado. y mantenimiento de los datos, que permiten realizar el seguimiento de los empleados de

 Control de Accesos.
una forma fácilmente comprensible y amena.

 Control de Visitantes. • APLICACIÓN DE GESTIÓN: Se instala como un servicio que incluye, además de la lógica
de la aplicación netTime, un servidor Web, un motor de base de datos SQL, y el servidor de
 Activación de Relés.
comunicaciones de los terminales.
 Gestión de apertura de
puertas. • INTERFAZ DE USUARIO WEB: Todos los accesos a la aplicación de gestión se realizan a
través de un simple navegador web, con acceso desde cualquier punto de la red LAN, WAN
o Internet.

Ref.: netTime5(ES) Esta revisión sustituye y anula todas las anteriores · Grupo SPEC se reserva el derecho de modificar sin previo aviso, las características de los productos incluidos en este documento. Rev.: ES-120
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Configuración
Incidencias

Jornadas

Calendarios

Resultados de Jornada

Aritméticos
• Cálculo de vacaciones
• Cálculo de saldos
• Cálculos avanzados

• ALTAS DE EMPLEADOS: La aplicación cuenta con un mantenimiento propio de empleados donde poder gestionar toda la
información del personal. Para cada empleado dispone de un formulario con diferentes apartados donde introducir datos
personales, profesionales, de control horario y permisos de acceso a módulos opcionales como son netPortal. Como
características principales de presencia indica el calendario asignado, los códigos de incidencia que puede utilizar, los lectores
horarios donde puede marcar, la ubicación dentro del organigrama de la empresa y los valores particulares de máximo anual,
como pueden ser en ocasiones necesarios para conceptos de control de vacaciones.

• INCIDENCIAS / MOTIVOS DE AUSENCIA o TIPOS DE TIEMPO: Representan los diversos estados en los que se puede
encontrar un empleado durante su jornada laboral. Las incidencias se definen en base a su tipología de presencia o ausencia y
en relación a la productividad. Pueden justificar la ausencia de parte o toda una jornada, o de varias jornadas consecutivas.
También permiten contabilizar tiempo en actividades especiales sin que medie salida de la empresa, como en el caso de
cursos internos, trabajos especiales, horas sindicales,... Pueden comportarse de distintas formas, generando tiempo trabajado,
tiempo recuperable o reduciendo las horas laborales.

• JORNADAS: La jornada laboral predefine los estados en

que se pueden encontrar los empleados en las distintas
franjas horarias establecidas. Así, para cada tipo de
jornada laboral se podrán indicar los periodos de
presencia o ausencia de los empleados y las incidencias
habilitadas en cada caso. Las jornadas pueden ser de
todo tipo, diurnas, nocturnas, partidas, continuadas, con
pausas obligatorias u optativas,... etc. y se pueden crear
tantas como sea necesario. En cada jornada también se
podrán definir tantas franjas horarias como se requiera:
presencia flexible, presencia obligada, pausas fijas y/u
opcionales.

• GESTOR DE JORNADAS: Herramienta que facilita la

gestión de los cambios de jornada, a través de una vista
mensual de un conjunto de empleados y que permite
realizar cambios de jornada en la capa del calendario
personal de una manera sencilla y con una visibilidad de
conjunto.
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• CALENDARIOS: Los calendarios laborales se definen asignando a

cada día del año la jornada que le corresponde.
Utilidades de Gestión
Resultados por plantilla
o netTime permite definir calendarios multicapa. Con un
• Plantillas de resultados
avanzado editor gráfico el administrador puede definir (permisos de visualización)
calendarios personalizados asignando o modificando las Corrección de anomalías
capas intermedias necesarias. Por ejemplo en caso de
Monitor de actividades
“festivos locales” o cambios en un calendario personal.
Marcajes
o Presentación gráfica de los calendarios. Las distintas (visualización y edición)

jornadas laborales se identifican con diferentes colores. Gráficas

Además se calculan instantáneamente las horas laborales
Traspasos entre contadores
anuales según las asignadas cada día del año.
Calendario Personal
o Jornadas Alternativas a la prevista, para casos en que
Planificación de ausencias
pueda haber variaciones en función de la hora de entrada y
de salida. Gestor de Jornadas

Gestor de Planificaciones
o Configuración de turnos rotativos a partir de la definición de
ciclos.

o Asignación anticipada de incidencias. Los días asignados

se calculan considerando que toda la jornada está afectada
por la incidencia indicada si no hay marcajes del empleado.

o Asignación temporal de calendarios. Especialmente útil

para usar en el calendario personal de los empleados ya
que permite asignar un calendario durante cierto tiempo,
por ejemplo a una persona desplazada a otra oficina que
tiene un calendario diferente.

• CÁLCULOS: netTime realiza cálculos aritméticos simples

o avanzados y consolida los resultados en un único
entorno común.

• RESULTADOS: En el editor de resultados el administrador

puede configurar los límites y condiciones que rigen la
aplicación del convenio, y gestionar la aplicación de
cálculos específicos en función de dichos parámetros. Se
pueden establecer cierres con valores a cero y/o realizar
traspasos al periodo siguiente.

o Por ejemplo, netTime gestionará las reglas

necesarias para indicar un exceso en horas extra,
o considerará “no remuneradas” las horas
contabilizadas al superar los límites de una
determinada incidencia o cálculo.

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• ACCIONES MASIVAS: Herramienta que actúa sobre grupos de

personas en acciones como adjudicar marcajes, aplicar jornadas,
establecer lectores autorizados, etc.

• MONITOR DE PRESENTES: Representa gráficamente y en tiempo real

la información sobre la situación de presencia o de ausencia de los
empleados, los movimientos realizados durante el día y, en caso de
ausencia justificada, el motivo de la misma.

• CONFIGURACIÓN DE RESPUESTAS DEL TERMINAL: Permite definir

la respuesta que dará el terminal a los empleados en distintas
situaciones: Marcaje Correcto, Terminal no autorizado, etc., y permite
también incluir información de valores calculados por la aplicación
como el Saldo u otro valor que interese.

• EXPLOTACIÓN: netTime dispone de avanzadas herramientas de

presentación de datos. Estas permiten supervisar y gestionar los
resultados de forma intuitiva, gráfica y extremadamente ágil.

o Movimientos: Presenta una vista gráfica de los marcajes de

todo un mes con los cálculos generados. Proporciona una
imagen inmediata de los hábitos de cada persona. El
administrador, con un solo clic, accede a una vista en detalle
donde puede añadir o modificar un marcaje o una incidencia.

o Herramienta de gestión de empleados: Permite definir

libremente distintas vistas de los datos de los empleados,
seleccionando los campos, el orden y la posición.

o Listados Horarios: Presentan cualquiera de los resultados

definidos del periodo y personas seleccionadas. Permite Informes
personalizar los listados creando plantillas en las que se Modelos
puede indicar todos los datos que se mostrarán. • Diario
• Semanal
• Mensual
o Anomalías: Presenta un listado interactivo de las anomalías,
• Anual
esta herramienta facilita al administrador la corrección de las • Acumulado

anomalías de fichaje (marcajes impares, falta de marcajes, Plantillas de usuario

etc.).
Filtros de usuario

o Gráficos: Representación gráfica y numérica de las ratios de • Por organigrama

• Por resultados
presencia, ausencia, productividad y resultados anuales de
• Por anomalía
cada empleado en el periodo de tiempo seleccionado. • Por datos del empleado

• IMPORTACIÓN: Herramienta de importación de altas, que a partir de Propiedades del listado

• Ordenación
un archivo en formato de texto delimitado, facilita la incorporación
• Agrupación
masiva o individual de los datos de nuevos empleados. • Formato
• PDF
• EXPORTACIÓN: Herramienta permite mantener actualizada una base • Excel
de datos externa con la información horaria generada en netTime.
Proporciona los datos exportados en formato de archivo de texto u
OleDB Access.

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[email protected] Requisitos de netTime5

La instalación del programa se realiza en un único ordenador e incluye:

* Programa netTime5.

* Motor de Base de Datos (SQLite) integrado.

* Servidor Web integrado.

La instalación y funcionamiento de netTime5 requiere:

* Microsoft .NET Framework versión 4.5.1.

Memoria:
* A partir de 4 GB y 2 Núcleos.

* Se tendrá en cuenta, también, la memoria que necesite el Sistema Operativo y cualquier

otro software de la máquina.

Conectividad con los terminales y los ordenadores de los usuarios :

* Conectividad con los terminales: Los terminales se conectan a través de la red, por un
puerto TCP abierto. El puerto predeterminado es el 8092. Además, la telecarga del
firmware de los terminales requiere que el puerto 2000 UDP esté abierto para comunicarse
con el ordenador donde se instale netTime5.

* Usuarios: Los ordenadores de los usuarios se conectan a netTime5 a través de la red,

por dos puertos TCP abiertos. Los puertos predeterminados son el 8091 y el 8094.

Sistemas operativos:
* Windows 10 (32-64 bits).

SO * Windows 7 SP1 (32-64 bits).

* Windows Vista SP2 (32-64 bits).

* 2008 Server (32-64 bits).

* 2012 Server (32-64 bits).

* Windows 8 (32-64 bits). * 2016 Server.

Ordenadores de los usuarios de netTime5:

* Navegadores compatibles: MS Explorer 9.x, Mozilla Firefox 3.x, Google Chrome.

* Soporte para Adobe Flash Player.

* La resolución mínima de pantalla: 1024 x 768.

Con Portal del Empleado HTML:

* Navegadores compatibles: MS Explorer 11, Mozilla Firefox 3.x, Google Chrome.

Registro y Activación de netTime5 y Terminales:

Por internet: Método recomendado. Desde cualquier ordenador con acceso a internet.

Por teléfono: Llamando al 902 30 30 03.

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 Módulos netTime5

Módulo opcional del Control Horario con funcionalidad de Gestión de apertura

ABRE PUERTAS Referencias:
de puertas.
NT5H-5

 Control Horario netTime, 50

PORTAL DEL EMPLEADO Módulo opcional del Control Horario que permite a los empleados autorizados
altas, 5 administradores.
(Single Sign-on; realizar solicitudes de corrección de marcajes, ausencias y planificación, para
Marcaje Remoto) su posterior validación por un responsable. NT5H-25

 Control Horario netTime, 250

Aplicación que permite determinar los accesos a zonas o recintos cerrados altas, 10 administradores.
CONTROL DE ACCESOS aplicando controles de paso avanzados como antipassback, seguimiento de
NT5H-50
paso, control de aforo, tiempo máximo de permanencia en zona, etc.
 Control Horario netTime, 500
altas, 10 administradores.
Módulo opcional del Control Horario y del Control de Accesos que permite un
VISITAS NT5H-75
control y seguimiento de los visitantes recibidos en la empresa.
 Control Horario netTime, 750
altas, 10 administradores.
ACTUACIONES Módulo opcional del Control Horario y del Control de Accesos que permite
NT5H-100
(sirenas, desconexión gestionar actuaciones programadas para activar y desactivar un relé. Por
terminal, acceso liberado) ejemplo: toques de sirena, activación de alarmas, etc.  Control Horario netTime, 1000
altas, 10 administradores.

Módulo incluido en el Control Horario y en el Control de Accesos que notifica NT5H-150

NOTIFICACIONES al usuario si se producen alarmas en los terminales, si hay anomalías en el
 Control Horario netTime, 1500
sistema o si hay solicitudes de planificaciones o de corrección de marcajes.
altas, 10 administradores.

NT5H-200
IMPORTACIÓN Módulo incluido en el Control Horario y en el Control de Accesos que permite
 Control Horario netTime, 2000
EXPORTACIÓN importar y exportar información.
altas, 10 administradores.

NT5H-X5
SPECDriver
Módulo opcional de los Controles Horario, Accesos y Visitas que permite
(procedimiento enrol,  Ampliación +50 altas para
procedimientos de enrol para capturar las huellas y/o tarjetas, y para
lectura y escaneo de Control Horario netTime.
leer/escanear el DNI / Pasaporte.
documentos) NT5-ADM1

 Ampliación 10 administradores
para aplicaciones netTime.

GRUPO SPEC
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