Unidad IV Teoria Burocratica (Teoria Adm I Completa) ....
Unidad IV Teoria Burocratica (Teoria Adm I Completa) ....
Unidad IV Teoria Burocratica (Teoria Adm I Completa) ....
UNIDAD
TEORIA BUROCRATICA
IV
DE LA ORGANIZACION
PROFESORA: Cira Gómez
PERÍODO: BR 2020 - 2021
Término que designa no solo a la organización administrativa estatal, sino también a todo
tipo de organización, privada o pública, que se fija objetivos productivos y que goza de
determinadas características profesionales. (Diccionario)
Exceso de normas, trámites y papeleo que dificultan o complican las relaciones del ciuda-
dano con la administración y retrasan la solución de los asuntos. (Diccionario)
Para Michel Crozier las organizaciones burocráticas son entidades que en sus juegos de
poder se asemejan a la definición que Eric Gaynor Butterfield (2006) hiciera respecto de
cómo se relacionan los tres niveles jerárquicos principales que operan dentro de ellas: “Los
gerentes miran hacia arriba esperando instrucciones de la dirección superior que nunca
llegan... y para peor estas instrucciones deben ser cumplidas y obedecidas por los
subordinados de los gerentes, que tienen realmente poco interés en cumplirlas” (Congreso
de Desarrollo Organizacional, Argentina – 1999). Actualmente el proceso burocrático no se
ve como algo fuertemente estático y muy rígido.
Según Gustavo Trelles Araujo (2005, pág. 1), hoy el concepto de burocracia ha
cambiado respecto del planteo en los orígenes de la propuesta y está más asociado con un
modelo de organización que no sería del todo eficiente.
Max Weber, La define, como una forma de organización humana, basada en las normas
impersonales y la racionalidad, que garantiza la máxima eficiencia posible en el logro de sus
objetivos. Además expone otra definición, como una organización basada en normas y
procedimientos normalizados, donde cada individuo tiene su especialidad, su responsabilidad
y su división de tarea.
Claros ejemplos de este concepto son el Estado Moderno, el ejército, las empresas, la
iglesia, hospitales tribunales, escuelas; tanto públicas como privadas. Dichos organismos
actúan bajo un régimen de organización, el cual les permite cumplir en forma eficaz y
eficiente su misión y objetivo, para sustentar el desarrollo de sus actividades productivas y de
servicios.
Año 206 A.C los chinos fueron los primeros en aplicar la Burocracia en sus organizaciones
a través de las dinastías HAN, TANG Y SONG.
El sociólogo Max Weber define la Teoría Burocrática como una forma de organización que
se basa en las conductas racionales para alcanzar objetivos.
a) Autoridad tradicional
Cuando los subordinados consideran que las órdenes de los superiores son justificadas
porque ésa fue siempre la manera como se hicieron las cosas. El dominio patriarcal del
padre de familia, representa el tipo más puro de autoridad tradicional.
b) Autoridad carismática
Los subordinados aceptan las órdenes del superior como justificadas, a causa de la
influencia de la personalidad y del liderazgo del superior con el cual se identifican.
Metas: Consistente entre los participantes. La actividad necesaria para alcanzar un objetivo
se descompone en tareas parciales, que a su vez implica la asignación de tareas y
responsabilidades a cada una de las personas involucradas.
1. Cuenta con una autoridad legal, despersonalizada, que provee de autoridad a todos los
cargos y establece la distribución de funciones, autoridad y responsabilidades en toda la
estructura. Si bien es derivado de un proceso democrático, es profundamente monocrático
en su funcionamiento.
2. La autoridad legal está definida por un conjunto de leyes, reglas, y normas que le dan
forma y la dinamizan.
3. Las personas deben actuar de acuerdo a los lineamientos que la autoridad legal ha
definido.
4. Los cargos son creados, delimitadas sus funciones y su nivel de responsabilidad, por la
autoridad legal.
5. Los funcionarios son quienes deben ocupar los cargos de alto status en materia de
autoridad.
6. Los cargos operativos son ocupados por agentes que deben obedecer a los funcionarios.
7. Debe existir una delimitación clara de los cargos, detallando sus funciones, nivel de
autoridad y las relaciones funcionales que mantendrá. De esta forma se constituye la
estructura de la organización.
8. Los cargos deben estar dispuestos en un orden Jerárquico para lograr el máximo nivel de
eficiencia, y la organización debe estar regulada por procedimientos y normas escritas que
deben especificar cómo debe hacerse cada cosa.
9. Los Cambios deben efectuarse respetando la línea de autoridad. Nadie puede cambiar
nada si no es aprobado por la autoridad legal.
10. Los cargos deben ser ocupados en base a la capacidad de las personas, buscando al
más idóneo para cada puesto.
11. Quienes ocupen cargos no pueden mantener una relación patrimonial con la
organización. Deben ser funcionarios profesionales.
El modelo tuvo sus inicios en empresas de tipo público, tales como hospitales, tribunales,
iglesias, escuelas y el ejército y ante características de la época tales como la falta de
soluciones a diferentes problemáticas, necesidad de expansión de las empresas tanto a nivel
estructural como estratégico y la definición de cargos y autoridades.
MAX WEBER
ROBERT MERTON
PHILIP SELZNICK
ALVIN GOULDNER
RICHARD HALL
NICOS MOUZELIS
ZELIS
MAX WEBER: El modelo burocrático de Max Weber, tiene su origen en el pensamiento
económico y sociológico. Se desarrolla dentro de la administración, aprovechando una serie
de debilidades que poseía la Teoría Clásica y la Teoría de las Relaciones Públicas.
Se basa en que los organismos públicos deben funcionar como una mecanismo de
relojería es decir, que se engranen los procesos exactamente y a tiempo perfecto.
Proponiendo que los entes públicos, deberían tener funciones, normas y procedimientos
establecidos y publicados. Dando así a sus integrantes, la oportunidad de especializarse en
su trabajo, realizando su tarea cada vez mejor sin obstruir las funciones de los demás.
Mouzelis concluye que se debe utilizar el término burocracia como hizo Weber: como un
tipo extremo, útil para amplias comparaciones históricas, y emplear para cualquier otro
propósito el término organización.
Precisión en el trabajo.
Racionalidad
Rapidez en las decisiones.
Uniformidad de rutinas y procesos.
Continuidad de la organización.
Reducción de fricciones personales.
Unidad de dirección.
Disciplina y orden.
Confiabilidad por la previsibilidad de circunstancias.
Posibilidad de hacer carrera profesional.
Eficiencia y productividad
Perrow dijo que, los errores atribuidos a la burocracia no son errores del todo o
consecuencia del fracaso de burocratizar en exceso. La preocupación por la reforma,
"humanización" y descentralización de las burocracias, ha servido para oscurecer
la naturaleza de la burocracia de los teóricos organizacionales y nos ha desviado de su
impacto sobre la sociedad.
Resistencia al cambio
El funcionario se vuelve simplemente un ejecutor de rutinas y procedimientos, que llega a
dominar con plena seguridad. Cuando surge alguna posibilidad de cambio dentro de la
organización, al ser algo nuevo y desconocido se percibe como potencialmente peligroso y
una amenaza para la tranquilidad de los miembros institucionalizados.
Otra crítica que se le hace a la burocracia es que Weber la analizó desde un punto de
vista puramente mecánico y no político, preocupándose por mostrar cómo se establecen y se
obedecen las leyes. Pero no consideró los aspectos subjetivos e informales de la aceptación
de esas leyes y de la legitimación de la autoridad, ni la reacción formal de la organización
ante la falta de consentimiento de los subordinados.
Con ello se consigue una estructura en donde el poder solo esta rodeados de pocos, esto
provocado a que no se permite cederlo ni prestarlo a alguien que no sea de la misma clase,
de donde este proviene. Como erradicar esta hegemonía de la burocracia en manos de los
poderosos, cuando los individuos no forman parte de este proceso, pero se recuerda una
definición de este concepto, muy evidente, la cual es de una película nombrada “El Ministro y
Yo” de Mario Moreno Cantinflas, la cual dice: “Saben de donde proviene esa palabrita, buro
del francés bureau, que en español quiere decir, escritorio y cracia del griego cratos que
significa, poder. En otras palabras, es decir, ustedes, ejercen el poder desde los escritorios.
La culpa más bien es de sus superiores, que no han sabido inculcar en los empleados
públicos, el verdadero sentido de la burocracia y la responsabilidad que ésta encierra, porque
las fallas en la administración frenan el desarrollo, el progreso, la democracia. ¿Saben lo que
es la democracia? el poder del pueblo por el pueblo, se olvidan de los que están ahí afuera y
que ellos dependen de ustedes pero ustedes también depende de ellos porque ellos al pagar
sus impuestos, sus contribuciones, están pagando los sueldos de todos ustedes. En otras
palabras, todos necesitamos de todos.
La teoría de Weber se preocupó más por los grandes esquemas de sustento formal de la
organización; plantea un esquema inductivo, es más amplia que la organización social y
económica, es descriptiva y explicativa buscando las mejores opciones de funcionamiento.,
esto tuvo su correspondencia en el mundo laboral, las teorías del Taylorismo, organización
científica del trabajo; y en las cadenas de montaje de las fábricas de Ford Motor Company.
Por supuesto que el modelo admite variantes. Las organizaciones formales varían, los
objetivos que se buscan con estas características del modelo es la máxima eficacia
con el menor costo posible según se acercan a este tipo ideal de Weber, según el tamaño,
la complejidad de la organización, la centralización del control y el rango de objetivos.
Sin embargo, a pesar, que este modelo recibió muchas críticas, no se debe dejar de lado
que realizó aportes muy importantes a las organizaciones modernas, como implementar una
base de normas y leyes por las cuales se rigen hoy en día muchas organizaciones. Más allá
de las propuestas postweberianas, la burocracia continúa caracterizando un tipo de
organización fundamentalmente mecanicista y racionalista, que ha sido el soporte del
desarrollo de grandes organizaciones durante buena parte del siglo XX fundamentalmente en
el ámbito del Estado pero también en el ámbito privado.
BIBLIOGRAFIA: Los autores de algunos libros que les mencione para que consultaran.