Ensayo Archivo

Administración Documental En El Entorno Laboral
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Ensayo
Importancia De Los Archivos
Luisa Fernanda Jurado Centeno
Octubre 2021
Introducción
A partir del siglo XXl los archivos en la actualidad gracias a la

tecnología han tomado cambio drástico ya que por medio electrónico y
redes sociales se nos ha facilitado más el modo de estar informados y
comunicados.
Sin embargo cabe resaltar que aún existe archivo de Gran utilidad los
cuales le llamamos archivo de gestión, central e históricos.
Pero también tiene según su uso, su naturaleza y su ciclo vital se

selecciona para su clasificación.
Es importante conocer que detrás de todo estos procesos archivísticos

están los archivistas que son base fundamental para que cada
documento o archivo estén en orden y archivado de forma correcta.
Estas personas debe contar con un tipo de habilidades las cuales

hagan del archivo un proceso eficaz y seguro, al momento de
necesitarlo según su categoría y nivel de importancia.
Desarrollo
En este tiempo para cada entidad u organización los archivos son de

vital importancia ya que es el inicio de un documento donde quedará
como testimonio la trazabilidad de cualquier información para cualquier
tipo de trámite que ser realizar dicha entidad u organización.
En cada entidad u organización existen varias organizaciones del

archivo esto se desarrolla o clasifica según la característica
características que tenga, existen archivo centralizado que controlara
una sola dependencia o área es decir como el área un hospital
recopilación información de todos los pacientes como datos básicos
nombre dirección lugar de viviendo y les descentralizada es decir
como el área de gestión humana solo se encarga de recibir en
entrevista ect, todo lo referente al personal de una empresa, ayote
organización del archivo se le llamaba de centralizado con control
descentralizado esto va dirigido a cada dependencia y está se encarga
de dicho archivo por ejemplo los jefes los superiores los
administradores y el archivo descentralizado con control centralizado
este lo controla igualmente una sola dependencia pero a su vez a las
necesidades de cada dependencia.
Tenemos algunos documentos que según su utilidad y manejo se
clasifica como activos este tipo de archivo es el que está en constante
movimiento para información de la entidad u organización, le se me
activó qué son los que se utiliza regularmente solos inactivo qué se
utiliza cuando haya una urgencia a estos nos referimos como a la
entidad desde los fiscales, legales entre otros
Hay algunos documentos y/o archivo de acuerdo a su naturaleza
también se caracterizan; cómo los privados los manejan las personas
naturales o jurídicas. Los archivos público qué son documentos que
manejan las entidades del estado y los archivos de intereses públicos
qué son los que tienen significado científico, históricos.
Los archivos de mi cumple un ciclo vital de utilidad por eso tenemos
los archivos de gestión que está disposición de toda la organización o
personal de la entidad.
Está el archivo central qué contiene información de cada área o
dependencia pero en este no todo tiene acceso y el archivo histórico,
un documento el cual se conserva por su información y tipo de
contenido.
Los archivos también tiene cualidad de los cuales nace más rápido su
búsqueda en lo cual tenemos los económico qué trata de todas la
contabilidad y finanza de la entidad.
Lo simple que su información es muy rápida y sencilla identificar los
funcionales qué faciliten la forma del archivo y consulta cualquier
archivo.
Los exactos que como su misma palabra lo dice no debe haber errores
al momento archivar porque su información es precisa y los técnicos
para la toma de decisiones.
Detrás de todo esto está en personas delgadas en cada área de
archivo pero para ello debe contar con un tipo de habilidad de los
cuales hagan el archivo sea eficaz y segura.
Entrega está el horario que cuando se necesita un archivo sea fácil de
encontrar que tenga responsabilidad que esté actualizar los archivos y
dedicación prontitud que al momento de solicitar el archivo está
disponible cordialidad se debe brindar un buen servicio al momento de
solicitar cualquier tipo de archivos, sigilo profesional, que la persona
tenga prudencia y cierto grado de confidencialidad el momento de
brindar el archivo concentración que al momento de solicitar el archivo
no se elige el equivocado.
Los archivos tiene elemento útil en los cuales hacen que se vean tan
bien organizado y su forma de las que sea más rápido; están los
archivos verticales que se guarda información o documentos qué
fácilmente o constantemente lo utilizan están ubicado al lado del
escritorio de las oficinas, establecer chivos horizontales cuál fue el
cáncer los documento o archivo dentro de una carpeta se guardan allí,
el folderrama generalmente se utiliza para guardar historias laborales,
archivador giratorio, archivador mecánico, se utiliza para guardar
información según su utilidad física,archivador electrónico es todos
archivo por medio de herramientas ofimática, estantes, archivador
rodante, planoteca el cual se guarda información de planos biblioteca
el cual se guarda información de acuerdo al material bibliográfico.
Se utilizan materiales como ganchos, cajas de archivo, papelería,
termómetro.
Conclusión
El archivo es un elemento fundamental para

encontrar documentos de identidad de solicitud.
El cual guarda todo tipo de información como
confidencialidad hasta sencilla.
Todo depende del manejos que le demos para

poder encontrar nuestra información de manera
rápida y eficaz.
Nos ayuda aclarar dudas.
Nos sirve de soporte ante cualquier situación,

nos ayuda a estar informados y comunicados

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Pero también tiene según su uso, su naturaleza y su ciclo vital se

Es importante conocer que detrás de todo estos procesos archivísticos

Estas personas debe contar con un tipo de habilidades las cuales

En este tiempo para cada entidad u organización los archivos son de

En cada entidad u organización existen varias organizaciones del

El archivo es un elemento fundamental para

Todo depende del manejos que le demos para

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