Unidad 3: Ejecución de Estrategías
Unidad 3: Ejecución de Estrategías
Unidad 3: Ejecución de Estrategías
Licenciatura en Administración
Procesos de Dirección
Alumnos:
Delgado López Daniela Paloma
Seañez Campos Zaira Mariana
Hernández de Santos Karen Fabiola
Marmolejo Navarrete Cristina Cecilia
Garibay Alonso Carlos Alberto
González Ortiz David Ángel
Crear planes de acción para mejorar el servicio al cliente significa establecer un estándar de calidad para las
interacciones con tu audiencia en cualquier punto de contacto.
El objetivo de crear una estrategia de atención al cliente es evitar errores, hacer que la comunicación sea más
integrada y facilitar el acceso a los datos.
Es decir, los planes de acción para mejorar el servicio al cliente buscan regenerar la relación con quienes compran
tus productos de adentro hacia afuera. Esto puede ayudar a mejorar los niveles de satisfacción con la marca y
fomentar la lealtad del consumidor.
¿Cómo debe ser un plan estratégico de
servicio al cliente?
Para crear planes de acción para mejorar el servicio al cliente es necesario comprender
cómo tu empresa lo trata actualmente.
¿Está satisfecho? ¿Cómo van tus indicadores? ¿Te compra más de una vez? ¿Te recomienda
o hace comentarios negativos en las redes sociales?
Si tienes en cuenta que adquirir un nuevo cliente puede costar hasta 25 veces más caro,
quizás sea el momento de aprender a hacer que los actuales se mantengan cerca.
En tu plan de mejoramiento del servicio al cliente, debes intentar reflexionar sobre las
siguientes preguntas y buscar respuestas específicas a la realidad de tu negocio.
¿Cómo debe ser un plan estratégico de
servicio al cliente?
1. Identifica el problema
El primer paso de los planes de acción para mejorar el servicio al cliente es identificar los
problemas de este sector de tu empresa, es decir, qué elementos impactan negativamente
en la experiencia del cliente.
Este es el momento de evaluar los cuellos de botella del servicio al cliente y también recopilar
datos externos, como la evaluación comparativa con empresas del mismo segmento
operativo que el tuyo.
2. Diseña soluciones
Una vez que se identifica el problema, es hora de convertir los datos en conocimiento útil.
¿Qué puedes hacer para mejorar esta situación? Es posible que debas agregar nuevas
herramientas, contratar nuevos profesionales u ofrecer capacitación para tu equipo.En esta
etapa, lo importante es pensar en todas las posibilidades de mejora y luego elegir cuál será la
opción más ventajosa y oportuna para tu negocio.
El tercer paso de los planes de acción para mejorar el servicio al cliente es la definición de
fechas y plazos para todas las actividades. Si has decidido que vas a contratar una nueva
herramienta, por ejemplo, ¿cuánto tiempo te llevará investigar, comparar y elegir un
proveedor? Establecer fechas límite aporta un sentido de urgencia a las actividades y te
ayuda a no posponer acciones importantes para el éxito de tu negocio.
Paso a paso para crear planes de acción para
mejorar el servicio al cliente
4. Asignación de roles
¿Quién será responsable de realizar la tarea X? ¿Esta persona tiene las calificaciones
necesarias para manejar las responsabilidades de ese puesto? ¿Qué necesita para realizar
sus actividades con excelencia? En tu plan de mejoramiento de servicio al cliente, es
importante dividir tu equipo de soporte en diferentes niveles. Así, los agentes novatos podrán
adquirir experiencia resolviendo consultas sencillas y los agentes experimentados podrán
resolver problemas complejos.
5. Entrena tu equipo
Las nuevas herramientas y procedimientos requieren que los profesionales estén capacitados
para aprovecharlos al máximo. Recuerda incluir conversaciones, talleres y documentos
informativos en tus planes de acción para mejorar el servicio al cliente.
Paso a paso para crear planes de acción para
mejorar el servicio al cliente
También es necesario mapear los indicadores de servicio que deben revisarse y calibrarse,
por ejemplo:
El tiempo de servicio promedio;
El tiempo de espera promedio;
El tiempo de primera respuesta;
La resolución de la primera llamada;
El Customer Satisfaction Score (CSAT);
El Customer Effort Score (CES);
El Net Promoter Score (NPS).
Paso a paso para crear planes de acción para
mejorar el servicio al cliente
1. Método ABC
2. Método PEPS
3. Método EOQ
4. Método Conteo cíclico
Método ABC
Este método de valuación también es conocido como método 80/20 y consiste en definir la
importancia de tus productos con base en la cantidad y el valor que representan.
Usualmente, se utilizan 3 categorías:
Artículos clase A. Suelen ser alrededor de un 20% del total del inventario; sin embargo, su
valor llega a ser hasta el 80% del mismo. Tienden a tener una baja frecuencia de ventas.
Artículos clase B. Representan el 40% del total de los artículos y rondan el 15% del valor total
del mismo. Suelen contar con una frecuencia de ventas moderada.
Artículos clase C. Son el 40% restante de los artículos. Representan el inventario menos
costoso, con cerca de un 5% de su valor, y suelen contar con una alta frecuencia de
ventas.
Al categorizar de esta manera, podrás identificar fácilmente qué bienes merecen mayor o
menor atención; el inventario con mayor impacto financiero requerirá los mayores esfuerzos
en su gestión Recuerda que los porcentajes del método ABC son únicamente una guía y
pueden variar según las características de tu empresa.
Método PEPS (Primeras entradas
primeras salidas)
El método PEPS, también conocido como FIFO por sus siglas en inglés, consiste en identificar
los primeros artículos en entrar al almacén para que sean los primeros en ser vendidos o
utilizados en la producción. Así se evita, por ejemplo, que productos perecederos caduquen,
ya que tendrán un movimiento constante y oportuno.
Método EOQ (Cantidad Económica de
Pedido)
Economic Order Quantity o Cantidad Económica de Pedido (CEP) en español, es una técnica
que busca determinar el monto de pedido que reduzca en mayor medida los costos de
inventario y está caracterizado por estar basado en 3 supuestos clave:
Este método de conteo de inventarios consiste en el recuento frecuente de una parte del
inventario total, con el fin de que todo este se haya contado al menos una vez en un periodo
de tiempo determinado. Se complementa con el método ABC, ya que a cada clase se le
asigna una frecuencia de recuento diferente.
Entre sus beneficios se encuentran la mejora de la exactitud y fiabilidad del control de los
inventarios, ya que permite encontrar y corregir en tiempo discrepancias que puedan afectar
a nuestra empresa, sin requerir de un conteo total de los artículos.
Para facilitar esta tarea de auditoría constante, resulta de gran utilidad el contar con un
software especializado que te permita llevar el controlar de tu inventario de manera regular y
fácilmente.
Buen manejo de las mercancías
Evalúa todos los layouts (disposiciones) posibles, valorando tanto lo bueno como lo negativo.
El tipo de producto y flujo de artículos por unidad de tiempo determinará el manejo que
tendrán los productos.
Toma en cuenta cualquier escenario posible, hasta las condiciones más críticas de flujos y
productos. De esta forma, estarás seguro de que el proyecto cumple con las demandas
requeridas.
También recuerda tener una descripción detallada sobre los materiales que serán
manejados; su lógica de flujo, rates, restricciones y los distintos submanejos; para reducir
riesgos en la implementación.
Optimiza el factor humano
Elige proveedores reconocidos y con excelente abasto local, pues sin un soporte local de
refacciones, se tendrá un impacto negativo en la continuidad de la producción, afectando a
los productos y reduciendo la productividad.
Toma ventaja de tiempos y espacio
Evalúa y analiza la logística de flujo de materiales para identificar dónde se podría eliminar
algunas operaciones innecesarias que den poco o nulo valor agregado. Asimismo, ahorrar
espacio se vuelve una prioridad, buscando la forma de hacer un uso efectivo y eficiente del
espacio disponible.
Automatización del manejo de materiales
El proceso del manejo de materiales debe automatizarse cuando sea necesario, con el
objetivo de optimizar operaciones y respuestas a clientes internos o externos; además de
darles consistencia y predictibilidad, ahorrando costos operativos.
Hay diversas maneras de automatizar, de acuerdo con el tipo, flujo o proceso deseado. Por lo
general, y como regla, los flujos elevados se manejan en equipos continuos (tipo
transportador) y los flujos unitarios con tecnología como vehículos guiados automáticamente
(VGA), montacargas, grúas, entre otros.
Facilitar el proceso de compras para el
consumidor mediante el marketing
El comportamiento del consumidor: Su
importancia en la estrategia del marketing
Para lograr facilidad al adquirir un producto o servicio tanto para el consumidor como para la empresa
poderlo ofrecer es necesario analizar el comportamiento del consumidor y estrategias del marketing
utilizando dentro de la empresa.
El estudio del comportamiento del consumidor se deriva del concepto actual del marketing que se centra
en las necesidades del consumidor. Difícilmente podrán satisfacerse de forma efectiva las necesidades
del cliente, tanto actual como potencial, sin un conocimiento previo de los bienes y servicios que desea y
de las actividades que realiza para adquirirlos. Por tanto, la tarea del marketing es comprender, explicar y
predecir las acciones relacionadas con el consumo.
El comportamiento del consumidor se refiere al conjunto de actividades que lleva a cabo una persona o
una organización desde que tiene una necesidad hasta el momento en que efectúa la compra y usa,
posteriormente el producto. El estudio de tal comportamiento incluye también el análisis de todos los
factores que influyen en las acciones realizadas. Las actividades de buscar, comprar, usar y disponer de
los bienes para satisfacer las necesidades y deseos, comprenden tanto procesos mentales y emocionales
como acciones físicas.
El comportamiento del consumidor: Su
importancia en la estrategia del marketing
El estudio del comportamiento del consumidor final incluye los siguientes aspectos:
1. El comportamiento de compra o adquisición. Abarca todas las actividades desarrolladas para obtener
un bien o servicio, incluido el pago del mismo.
2. El comportamiento de uso o consumo final de los bienes y servicios adquiridos por uno mismo o por
terceras personas.
3. Los factores internos y externos al individuo que influyen en el proceso de compra y en el uso o
consumo del producto adquirido.
Aceptando que el consumidor es el centro de toda actividad de marketing, no cabe ninguna duda de la
importancia que tiene llegar a comprender cómo se motiva al consumidor, cómo compra y cómo utiliza
los productos adquiridos. Se trata de dar respuesta a las siguientes cuestiones: ¿Qué compra?, ¿por qué
lo compra?, ¿cómo lo compra?, ¿dónde lo compra?, ¿cuánto compra?, ¿con qué frecuencia?, ¿cómo lo
utiliza?, etc.
El conocimiento de las necesidades del consumidor o usuario es el punto de partida para el diseño de la estrategia
comercial.
Una vez determinadas las necesidades, deben identificarse en qué medida se dan las mismas en los distintos
segmentos del mercado a los que se van a atender. A continuación deben posicionarse los productos para satisfacer
tales necesidades y desarrollar estrategias comerciales que comuniquen y suministren los beneficios del producto.
Etapas del proceso de compras
1. Aprendizaje y descubrimiento.
2. Reconocimiento del problema.
3. Consideración de la solución.
4. Decisión de compra.
Aprendizaje y Descubrimiento
En el inicio del proceso, el consumidor no sabe (o no sabe muy bien) que tiene un
problema o una necesidad.
El objetivo aquí es "generar" esa necesidad en él, o mejor: revelar un problema que él
tiene, pero que aún no sabía. A partir de eso comienza a buscar y estudiar más el
problema, para luego buscar soluciones.
Consideración de la solución
Después de buscar más, el comprador ya tiene mapeadas algunas soluciones posibles
y comienza a evaluarlas.
Aquí es necesario que el identifique el producto o servicio como una (buena) solución.
Es interesante crear sentido de urgencia para que el comprador avance en el proceso
y no deje para resolver el problema después (o tenga tiempo para ir detrás de otras
soluciones).
Decisión de compra
En el final del proceso, el consumidor analiza las opciones que toma, en
fin, su decisión. Es el momento de comprar. Es la hora de mostrar los
diferenciales de tu empresa en relación a la competencia y convencerlo
que tu producto es la decisión correcta.
Los tres deben analizarse con el mayor cuidado. No podemos estudiar las necesidades de los consumidores
ignorando lo que las compañías existentes ya ofrecen o analizar un mercado sin preocuparnos por las regulaciones
que se aplican a él.
¿Cómo realizar un estudio de mercado?
Clientes objetivos
Definir el mercado objetivo es una parte fundamental del proyecto. Estas son las
personas que realmente comprarán tus productos o servicios. Por lo tanto, es importante
determinar sus necesidades, sus deseos, su sensibilidad al precio, calidad, cantidad, etc.
Esta es la solución que cada vez más organizaciones eligen hoy, ya que les permite
obtener rápidamente datos en tiempo real y abarcar una gran cantidad de participantes,
sin importar área geográfica.
Al realizar un estudio online, puedes realizar encuestas anónimas, lo que reduce el sesgo
de los estudios tradicionales. De hecho, a diferencia de los cuestionarios cara a cara, las
personas son más críticas y dan su opinión con mayor facilidad.
Nosotros contamos con un software para encuestas adecuado, puedes realizar una
encuesta fácil, eficiente y rápida.
Analiza los resultados
Después de recolectar la información necesaria, el siguiente paso consiste en realizar
una análisis de datos.
Al hacer el análisis del estudio de mercado nos daremos cuenta más fácil con
encuestas cuales son las actividades y los hábitos de los consumidores. Realizando
preguntas en la encuesta como ¿ con que frecuencia nos visita? etc.
Tomando en cuenta que nuestro estudio de mercado será a través de unas encuestas
nuestro costo por esta área sería, $560 mensual para el papel y volantes , así como
actualmente ya lo realizamos mediante online.
Dar cursos a los empleados sobre la
tienda para que puedan dar razón de
algún producto.
Capacitación de los empleados para
mejorar el conocimiento de los productos
Se considera a la capacitación como una herramienta efectiva para
mejorar el desempeño de los empleados, por excelencia, nos puede
ayudar a tener sistematizadamente un proceso en el que nos podría
facilitar el cambio necesario para que el personal de la empresa tenga
mejor visión de las ventajas y beneficios del mismo.
Comprar online es más cómodo y fácil para los clientes, más que ir
caminando kilómetros y kilómetros de locales comerciales para encontrar
el producto que desea o que por lo menos se asemeje.
Todos los sectores funcionan mejor online, salvo algunos como la ropa,
donde los clientes prefieren probarse las prendas antes de adquirirlas y
ver si les queda bien.
Surtir mercancía con los proveedores a
tiempo
Surtir mercancías con proveedores
Determinar las clases de proveedores que existen es esencial porque así se puede
elegir con argumentos cuáles son los que necesitamos para el óptimo
funcionamiento de una empresa o PYME. La clasificación de proveedores se puede
hacer atendiendo a distintos enfoques, pero sin duda la más importante es la que
se refiere al tipo de bienes, de forma que distinguimos entre:
Proveedores de productos.
Proveedores de servicios.
Proveedores de recursos.
Surtir mercancías con proveedores
Proveedores de productos: Proporcionan un artículo que tiene un valor monetario y
satisfacen una necesidad tangible del mercado. Ejemplos: muebles, ordenadores,
vehículos.
Proveedores normales.
Proveedores confiables.
Proveedores específicos.
Proveedores de convenio.
Surtir mercancías con proveedores
Proveedores normales: no forman parte del registro de proveedores (los que están
obligados a hacer esas 3 cotizaciones).
Para empezar, tienes que "sintonizarte" con lo que quieren tus clientes.
Recuerda que para que la publicidad sea exitosa, tiene que ser recordada por
tu público meta. Así que sigue estos seis tips básicos y crea un anuncio que
genere resultados efectivos.
¿Qué tan bien entiendes a tu público meta? Para lograr este objetivo tu
anuncio tiene que llamar de inmediato la atención de los prospectos y hablar
en su propio idioma. Esto incluye palabras y expresiones de moda.
Entiende qué es aquello que tus clientes quieren y que tú les puedes dar a
través de tu producto o servicio. Coloca esa promesa en el encabezado y
emplea el cuerpo del anuncio para explicar de qué manera proporcionarás
dicho beneficio.
Dar descuentos y promociones en ciertos
artículos.
Dar descuentos y promociones en ciertos artículos
Una estrategia de precios promocionales funciona mejor a corto plazo. Usado en exceso,
le cuesta dinero a las marcas al erosionar los márgenes de ganancia. Los clientes se
acostumbran a precios más bajos, los llamados "orientación de precios"—O pueden
almacenarse durante el período promocional. También se suma al ruido en un mercado
ya abarrotado donde comúnmente se utilizan promociones y descuentos.
¿Cómo se utilizan los precios promocionales y por quién?
Ventas flash. Por un tiempo muy corto, a veces solo horaslas marcas
recortarán sus precios para descargar el exceso de inventario, adquirir
clientes o elevar las ganancias. Marca de viaje Globus impulsó el éxito de
ventas flash en un 20% al ofrecer promociones personalizadas a los
militares. La estrategia de promoción personalizada de la compañía redujo
el abuso de cupones en un 35% y requirió un 75% menos de esfuerzo y
recursos para implementar.
Tipos y ejemplos de precios promocionales
Las matemáticas. ¿Cómo se suman los números? Ocho cálculos críticos incluyen:
1. El costo incremental de ventas (el porcentaje de costo real para un nuevo cliente)
2. El monto de la venta promedio
3. Porcentaje de canje
4. Porcentaje de usuarios de cupones que son clientes existentes
5. Número de cupones que compra cada cliente
6. Porcentaje de clientes de cupones que se convierten en clientes habituales
7. El valor publicitario de promocionar el negocio a un gran número de personas.
8. El costo normal de adquisición del cliente a través de la publicidad.
Como calcular el mejor precio promocional para el negocio
Una estrategia de precios promocionales solo tiene éxito cuando ayuda a una
marca a adquirir clientes repetidos y de alto valor que no están condicionados a
esperar descuentos. Las mejores promociones son selectivas, específicas y
estratégicas.
Reflexiónes Personales