PROCESO IMPORTACION IMPORTACION

SOLICITUD COTIZACION ORDENES DE COMPRA

PRO FORMA (PI) RESUMEN ORDENES DE COMPRA
PAGO COSTEO IMP. A BODEGA EN CHILE
DOCUMENTOS IMPORTACION
CASO COTIZACION
CONSIDERACIONES/DATOS

*dudas. Contactar: [email protected]

 MENU
Para obtener una cotizacion precisa, incluye los siguientes detalles en tus correos a proveedores:

1. PRESENTACION TUYA Y DE LA EMPRESA

Una introduccion breve con una reseña de tu empresa, la linea de productos que trabajan, etc
Aqui puedes "marketearte" indicando que la industria esta creciendo en Chile y que existen oportunidades
interesantes para el desarrollo del producto, etc. Esto con el objetivo de llamar más la atención y obtener mejores
condiciones o mejor trato.
*En este momento o en correos siguientes puedes hacer ver que el negocio que pretendes es a largo plazo, esto
con el objetivo de lograr mejores condiciones, minimos de compra más bajos y otros beneficios.

2. ESPECIFICA PRODUCTOS QUE QUIERES COMPRAR.

También las cantidades a comprar (esto último lo puedes hacer en un segundo correo). Añade fotografias si es
posible, ayuda mucho

Especifica al máximo los productos que deseas cotizar: tamaño, material, peso, colores y otros. En el primer
correo enviado uno puede ser más general, pero a medida que se avanza hay que especificar el producto lo
mejor posible.

3. SOLICITA INFORMACION DE PRODUCTO Y DE CONDICIONES DE TRABAJO.

Solicita que te especifiquen, precios, formas de pago, minimos de compra (MOQ=Minimun Order Quantity),
tiempo de entrega (lead time), tipo de packing y cualquier otra información que consideres relevante

4. FIRMA CONVINCENTE
Agrega una firma lo más profesional posible que incluya datos personales, telefono (fax si es posible) correo,
página web, contaco skype, el objetivo es parecer una empresa consolidada/seria.

COTIZACION PARA UN TERCERO

Hi,

My name is Daniel Birke. I am the owner of Decorum a company that import different items for consumer
companies. One of our clients, distributor of Heineken in Chile is asking us for a quotation of a neoprene beer
holder. Therefore we are contacting you to quotate these items.

Please send prices and more pictures.

The quantities to quotate are:
10.000 units
25.000 units
50.000 units
Please confirm the payment method, lead time and any other information that may be important.

Best Regards,

Daniel Birke
Import Manager
Decorum
[email protected]
Laguna Sur # 9600 Bodega B113
Pudahuel - Santiago
Fono-Fax: 56 2 8295325
Mobil 56 9 82309309
eedores:

rtunidades
y obtener mejores

largo plazo, esto

fotografias si es

s. En el primer
l producto lo

r Quantity),
ante

sible) correo,

EJEMPLO SOLICITUD DE COTIZACION INICIAL

Hi,
consumer My name is Daniel Birke. I am the owner of Decorum a company that sell and distributes, decoration, home
eoprene beer items and gifts country wide Chile.

We are looking to include baby products to our mix, therefore we are contacting you to quotate the baby bags you
have. Does the bags include changing mat?

Please send us prices, MOQ, lead time, pictures and also catalogs if available.

Best Regards,
t. Daniel Birke
Import Manager
Decorum
[email protected]
Laguna Sur # 9600 Bodega B113
Pudahuel - Santiago
Fono-Fax: 56 2 8295325
Mobil 56 9 82309309
ecoration, home

ate the baby bags you

 MENU

En este caso no fue necesario

especificar cada detalle del
producto ya que el catálogo
oficial del proveedor indica las
características del modelo en
referencia. Si el proveedor no
tiene catálogo, o página de
referencia, especifiquen cada
detalle en la orden de compra.
Siempre que sea posible soliciten venta en
términos FOB. De esta manera los potenciales
"costos ocultos" en China, disminuyen.
Adicionalmente este costo a FOB
generalmente es más económico cuando lo
cotiza el productor en lugar del embarcador

Información que podemos utilizar para

confirmar la existencia de una empresa
formal.
MENU

ORDEN DE PAGO

SWIFT - confirma la transferencia al cliente

ORDEN DE PAGO CON DATOS PARA TRANSFERENCIA
MENU DOCUMENTO

BL (documento de embarque) FACTURA

CERTIFICADO DE ORIGEN
DOCUMENTOS DE IMPORTACION

FACTURA DEL PROVEEDOR PACKING LIST DEL PROVEEDOR

LIST DEL PROVEEDOR
 MENU
Inquiry from Pontoon boat
From: Daniel Birke   Send to: Monica Li 
Date: Wen  03 Aug. 2011  17:29 

Hi,

My name is Daniel Birke owner of Decorum, a company dedicated to import and distribute home and sport
products country wide in Chile.

We are interested in quotating the poonton boat model Pontoon boat-CDY2073(8').

Please send us catalogs/picture, prices, lead time MOQ and any other information that may be important. If you
have other models of poontons, we are interesting in getting pictures and prices.

Best regards,

Daniel Birke
General Manager/Owner
Decorum
[email protected]
Laguna Sur # 9600 Bodega B113
Pudahuel - Santiago
Fono-Fax: 56 2 8295325
Mobil 56 9 82309309

RE: Inquiry from Pontoon boat

From: Monica Li   Send to: Daniel Birke 
Date: Mon  08 Aug. 2011  00:07 

Dear Daniel Birke,

 
Thanks for your enquiry regarding our pontoon boat.
 
We have 10 different models for your option.
Please refer to the attached price list.
 
MOQ:50 pieces.
Lead time:20 working days
 
My business e-mail:
[email protected]

 
 
Kind regards
Monica
 
CORREOS PARTICULARES A PARTIR DE : 2011-08-08
Hi Monica,

Thanks for the information. We liked the models CDY2072 and the CDY2017. Is possible for you to send us
samples to Chile? The fishing season is coming in a couple months and we would like to show your products to
our biggest clients before making a bigger order.

Please let me know if this is possbile.

Best Regards,
Daniel Birke
2011-08-08

Hello Mr. Daniel Birke,

 
Please let me know if this is possbile.
Best Regards,
Daniel Birke

2011-08-08

Hello Mr. Daniel Birke,

 
Yes，sample order will be OK.
 
But because  we just finished a 40' container order for an American customer,we have zero  stock now.
If you want to order sample,we need a minimum order:10 or 20 pieces for producing,because the frames
are processed in a streamlined workshop.
We can not just produce one set,which is a waste of energy.
Hope you can understand our situation.
 
If you can do that, we can start this sample order.
 
 
Kind regards
Monica
 
12 CORREOS DESPUES....
 POONTON (BOTE DE PESCA INFLABLE)

and sport

portant. If you

send us
r products to
now.
frames
 MENU
ORDEN DE COMPRA
COSTEO IMPORTACION CARTON
ORDER DECLARATION INVOICE UNITS/CTN medidas CTN CBM/CTN
POONTONS PLASTIC POONTONS 1 103.4 44 35.2

RMB/USD 6.3
CLP/USD 481
CLP/RMB 75.6
N
CTN G.W CTN N.W COMPRA PCS TOTAL CBM TOTAL G.W. TOTAL N.W UNIT USD UNIT RMB
29.7 27.7 20 3.20 594 554 259.0 1642.1

3.2 594.0 554.0

TOTAL USD TOTAL RMB TOTAL CLP CIF APROX. P.VTA TOTAL VTA. MG
5,180 32,841 2,491,580 #REF! 327,731 6,554,622 #REF!
- - #REF! 490 - #REF!
- - #REF! 490 - #REF!
- - #REF! 270 - #REF!
- - #REF! 280,000 - #REF!
- - #REF! 1,980 - #REF!
- - #REF! 4,560 - #REF!
- - #REF! 3,560 - #REF!
- - #REF! 1,294 - #REF!
- - #REF! 1,956 - #REF!
USD 5,180.0 32,841 2,491,580 #REF! 6,554,622 #REF!

CIF APROX. #REF!

IVA COMPRA #REF!

 VENTAS UNITARIAS POR MES VENTAS $ POR MES

NOV DIC ENE 1° MES 2° MES 3° MES

10.0 8.0 - 3,277,311 2,621,849 -
- - - - - -
- - - - - -
- - - - - -
- - - - - -
- - - - - -
- - - - - -
- - - - - -
- - - - - -
- - - - - -
3,277,311 2,621,849 -
3,013,849 2,359,664 -

IVA VTA 622,689 498,151 -

5,373,513
 MENU
Tipo de cambio USD 505
tipo de cambio RMB 80
M3 carga 4.8
Unidades 20

RESUMEN COMPRAS CONSOLIDADO

Moneda Valor
Valor bodega del proveedor CLP 129,280
Comisión Trader -
Diferencia tipo de cambio 0.5%
Costo transferencia internacional USD 80
Comision trader RMB 3.5%
Tren/transporte trader RMB 100
Hotel trader RMB -
Comida trader RMB -
Taxi y telefono trader RMB 100
Total Exwork

Costo bodega RMB -

Costo obreros bodega RMB -
booking charge /APERTURA (+iva) USD 30
stuffing fee (conslidacion de la carga) USD
doc fee USD
customs clearance (Ag, aduana chino) USD -
certificado de origen USD 65
commercial inspection USD
inland Guanzghou to port USD 80
TOTAL FOB

Ocean freight USD 464

seguro USD 0.5%
Bl Fee USD
TOTAL CIF

Gastos locales (+iva) pesos

gate in (+iva) pesos
desconsolidacion (+iva) pesos 35
almacenaje (+iva) pesos
visto bueno BL (+iva) pesos
Aranceles pesos 6.0%
agencia aduana (+ iva) pesos 0.4%
gastos de despacho agencia (+ iva) pesos
camion VALPO.- STGO ( + iva) pesos
TOTAL BODEGA

COSTO UNITARIO

CIF PROMEDIO

TOTAL COSTOS ADICIONALES A COMPRA

Evitar SOBREESTADÍA en puerto. Esto se puede dar en caso que los costos
no sean cancelados con anticipación (ej. IVA, gastos acordados pago
anticipado y otros) o que los documentos no sean presentados a tiempo.
No olvidar que antes de desaduanar se debe pagar el IVA sobre el valor
CIF, 19%.
CONSOLIDADO

Pesos
2,585,600
-
12,928
40,400
90,496
8,000
-
-
8,000
2,745,424

-
-
15,150
-
-
-
32,825
-
40,400
2,833,799

234,158
35,350

3,103,307

83,000

84,840
-

-
 50,000
25,000
90,000
3,436,147

171,807

1.33

850,547
 MENU
Tipo de cambio USD 505
tipo de cambio RMB 80
M3 carga 4.8
Unidades 20

RESUMEN COMPRAS CONSOLIDADO

Moneda Valor
Valor carga bodega USD 5,120
Comisión Trader -
Diferencia tipo de cambio 0.5%
Costo transferencia internacional USD 80
Comision trader RMB 3.5%
Tren/transporte trader RMB 100
Hotel trader RMB -
Comida trader RMB -
Taxi y telefono trader RMB 100
Total Exwork
Costo bodega RMB -
Costo obreros bodega RMB -
booking charge /APERTURA (+iva) USD 30
stuffing fee (conslidacion de la carga) USD
doc fee USD
customs clearance (Ag, aduana chino) USD -
certificado de origen USD 65
commercial inspection USD
inland Guanzghou to port USD 80
TOTAL FOB
Ocean freight USD 464
seguro USD 0.5%
Bl Fee USD
TOTAL CIF
Gastos locales (+iva) pesos
gate in (+iva) pesos
desconsolidacion (+iva) pesos 35
almacenaje (+iva) pesos
visto bueno BL (+iva) pesos
Aranceles pesos 6.0%
agencia aduana (+ iva) pesos 0.4%
gastos de despacho agencia (+ iva) pesos
camion VALPO.- STGO ( + iva) pesos
TOTAL BODEGA

COSTO UNITARIO

CIF PROMEDIO

TOTAL COSTOS ADICIONALES A COMPRA

Evitar SOBREESTADÍA en puerto. Esto se puede dar en caso que los costos
no sean cancelados con anticipación (ej. IVA, gastos acordados pago
anticipado y otros) o que los documentos no sean presentados a tiempo.
No olvidar que antes de desaduanar se debe pagar el IVA sobre el valor
CIF, 19%.
CONSOLIDADO

Pesos
2,585,600
-
12,928
40,400
90,496
8,000 18.8%
-
-
8,000
2,745,424
29.2%
159,824
-
-
15,150 *
-
-
- 10.4%
32,825
-
40,400
2,833,799 88,375
234,158
35,350
31.7%
3,103,307 269,508
83,000

84,840
-

- 39.1%
50,000
25,000
 39.1%

90,000
3,436,147 332,840

171,807

1.33

850,547
 MENU

ORDENES DE COMPRA
OC 1- BOTES INFLABLES
OC 2 - AHUMADORES
OC 3 -
OC 4
 MENU
RESUMEN COMPRAS
 MENU
CONSIDERACIONES AL IMPORTAR
Si no tiene experiencia reducir el riesgo mediante:
1° importar menores cantidades (uno quiere importar más para reducir costos. Ok, pero el riesgo aumenta)
2° importar por medio de traders locales (chilenos que cobran por importar)
3° importar por medio de traders chinos (buscar trader según la linea de producto que busques)

DATOS
Contenedor de 20 pies. 33 m3, aprox. 22.600 kilogramos
Contenedor de 40 HC. 76 m3, aprox. 26.600 kilogramos
- 10-20% si traen muchos y distintos productos.
go aumenta)
To: Date:
Attn: Country:
Tel: 0086-13732365906 Quotation No.:
FOBShangHai
Item No. Quantity Payment terms
USD
neoprene beer can holder 10,000pcs $0.30 T\T
neoprene beer can holder 25,000pcs $0.28 T\T
neoprene beer can holder 50,000pcs $0.25 T\T
 Chile
Quotation No.:

Payment terms Valid

COSTO CIF P.VTA TOT. MG. BRUTO
147.0 191.1 401.3 4,013,100 2,102,100
T\T 30days
137.2 178.4 374.6 9,363,900 4,904,900
T\T 30days
122.5 159.3 334.4 16,721,250 8,758,750
T\T 30days
NINGBO YINZHOU HOMEIN BAG FACTORY
ADD:No 1130,Baizhang East Road,Ningbo,China
Tel:86-574-87065748 Fax:86-574-87065745
E-mail:[email protected] Website:Http://homein.en.alibaba.com
Material: 3MM
Sales Manager:Peter Wang MP:86-13738484156
neoprene

Price(FOB Ningbo)
Descripti
Picture Feature
on 10,000pcs 25,000pcs

Size:11*8cm
neoprene
bottle usd 0.28 usd 0.27
cooler

Logo:4c imprint

Remarks:
1. Delivery time: about 30days.
2. Payment terms: by 30% T/T deposit in advance, and balance before shipment.
3. Price Valid: 30 days after quoted date.
FOB Ningbo)
Packing Sample Sample
Meas Pcs/Ctn G.W
50,000pcs cost time

usd 0.27 PE bag 41*39*33cm 500 18kgs usd 100 8days