Principios y Prácticas Contables de La Presentación y Evaluación de Las Irregularidades en Los Inventarios Auditoria II

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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA


UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITECNICA DE LA
FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA
(UNEFANB)
NÚCLEO MIRANDA-SEDE LOS TEQUES

Principios y Prácticas Contables de la


Presentación y Evaluación de las Irregularidades
en los Inventarios

Profesora: Belkis García Karent Aldana C.I.: V-19.391.806


Cátedra: Auditoría II Semestre: 7mo Semestre
Sección: 701-D
Carrera: Lic. Contaduría Pública
San Antonio de los Altos, 22 de octubre de 2021
Índice

Introducción 3
Principios Contables Aplicados al Inventario 4,5,6
Procedimientos Contables Aplicados al Inventario 6,7,8,9
Control Interno de los Inventarios 9,10,11
Irregularidades en los Inventarios 12,13
Conclusión 14,15
Bibliografía 16
Introducción

El trabajo que se realiza a continuación se refiere a los principios y


prácticas contables de la presentación y evaluación de las irregularidades
en los inventarios, dentro del cual se hablará de cada uno de estos en
forma desglosada para tener una mejor y mayor comprensión y a su vez
un buen conocimiento y manejo para un posterior análisis y entendimiento
de los mismos, comenzando por los principios contables aplicados a los
inventarios, procedimientos contables aplicados a los inventarios, control
interno de los inventarios y por último, las irregularidades que pueden
presentar los mismos, temas que sin duda se consideran de suma
relevancia puesto que las organizaciones deben aplicarlos para contribuir
en un buen control de su situación financiera.
Principios Contables Aplicados al Inventario

 Principio de periodo contable: Los inventarios deben contabilizarse


en el ejercicio en que se realizan. Los costos y gastos se identifican
con el ingreso que originaron, independientemente de la fecha en
que se paguen. 
 Principio de realización: La compra y venta de inventarios se
consideran realizadas por el hecho de constituir transacciones
celebradas con otras entidades y ser al mismo tiempo
cuantificables en unidades monetarias
 Principio de valor histórico original: Los movimientos de inventarios
se registran de conformidad con las cantidades en efectivo que se
afectan en el momento de efectuarse la transacción.
 Principio de consistencia: Los métodos de valuación de inventarios
que se elijan han de permanecer invariables en el tiempo. Además,
el principio de consistencia establece que las empresas deberían
usar los mismos métodos contables de un periodo a otro. La
consistencia ayuda a los inversionistas a comparar los estados
financieros de la compañía de un periodo al siguiente.
 Revelación suficiente: La información sobre inventarios que se
presenta en los estados financieros debe contener todo lo
necesario para juzgar los resultados de operación y la situación
financiera de la entidad. Debe revelar los inventarios que no se
encuentran físicamente en el almacén, como es el caso de las
mercancías en tránsito, las mercancías en consignación y los
anticipos a proveedores. También debe revelar las mercancías
ajenas, como son las mercancías recibidas en comisión. El
principio de revelación suficiente indica que una compañía debería
reportar información suficiente, para que las personas externas
puedan tomar decisiones acertadas acerca de la compañía. En
resumen, la compañía debería reportar información relevante,
confiable y comparable acerca de sí misma. Sin un conocimiento
de tales métodos contables, quizás un banquero preste dinero al
negocio inadecuado. 
 Sistema de inventario: Los inventarios en una empresa son partes
muy importantes y fundamentales, ya que por la venta de estas la
empresa genera ingresos en su favor. Por tanto, se debe tener el
conocimiento de ambos sistemas para poder elegir el más
conveniente para el control de inventarios en una empresa. Se
denomina sistemas de inventarios al conjunto de procedimientos
contables destinados al control del movimiento de mercaderías,
registro de sus operaciones aplicando un método de evaluación y
su correspondiente exposición en estados financieros de acuerdo a
normas de contabilidad. Los sistemas de inventarios que ayudan a
la evaluación de mercaderías existentes en una empresa son:
 Sistema del inventario periódico 
 Sistema del inventario perpetuo

 El sistema de inventario periódico: Es un procedimiento que realiza


la evaluación y contabilización del inventario final, como: El costo
de ventas que se determina cada cierto tiempo, mensual, bimestral,
semestral y anualmente. El objetivo de este sistema de inventarios
es facilitar la registración de operaciones aplicable a pequeñas
empresas. 

El sistema del inventario periódico se caracteriza principalmente por:

Utilizar cuatro cuentas matrices para su registración, siento estas:

 Inventario inicial, compras, ventas e inventario final.


 No conocer ni registrar el costo de ventas por cada venta de
mercaderías realizadas, sino únicamente cada cierto tiempo.
 Prepararse necesariamente un asiento para incorporar el
inventario final y el costo de ventas.
 No utilizar tarjetas valoradas de control de inventarios.

El tratamiento contable bajo este sistema, radica en apropiar cuentas


separadas para cada operación, es decir:

 Las mercaderías encontradas al inicio de la actividad se cargan


a la cuenta inventario inicial.
 Las compras de mercaderías se cargan a la cuenta compras.
 Las ventas de mercaderías se abonarán a la cuenta ventas.
 Las mercaderías encontradas a la finalización del ejercicio se
cargarán a la cuenta inventario final.
 Obviamente también se pueden utilizar sub cuentas
relacionadas con las compras y ventas. 

 El sistema de inventario perpetuo: Es un procedimiento que realiza


la evaluación del inventario final y contabilización del costo de
ventas se determina por cada venta que se realiza y de acuerdo
con el método de evaluación implantado en la empresa. El objetivo
de este sistema de inventarios es lograr un adecuado control del
movimiento de mercaderías y poder contar con información
oportuna. 

Las características principales del sistema perpetuo son:

Se utilizan dos cuentas matrices para su registración, siendo estas:

 Inventarios y ventas. Se conoce y se registra el costo de ventas


por cada venta de mercaderías realizadas.
 No se requiere preparar asiento para incorporar el inventario
final ni el costo de ventas.
 Se requiere necesariamente utilizar tarjetas valoradas y de
almacenes para el control de inventarios.
 Es recomendable su aplicación por la fiabilidad que proporciona
su información.
 El tratamiento contable bajo este sistema radica en apropiar dos
cuentas separadas para las operaciones, es decir:

Las mercaderías encontradas a inicio de actividad se cargarán en la


cuenta inventarios.
 Las compras de mercaderías se cargarán en la cuenta
inventarios.
 Las ventas de mercaderías se abonan a la cuenta ventas.
 Por cada venta se calcula el costo de la mercadería vendida,
cargando la cuenta costo de ventas con abono a la cuenta
inventarios.

Si relacionamos las cuentas utilizadas en este sistema con el periódico,


veremos que la cuenta inventarios reemplaza a las cuentas del inventario
inicial, compras e inventario final. Obviamente también se puede utilizar
sub cuentas relacionadas con las ventas.

Procedimientos Contables Aplicados al Inventario

Los manuales de procedimientos constituyen el medio mediante el cual se


logra, de forma eficiente, documentar el funcionamiento integral de una
empresa, queda expuesta la forma de hacer cumplir las políticas,
interrelaciones, flujos de operaciones, códigos, procedimientos y rutinas
de trabajo, alcance de funciones, sistemas de información y otros
elementos que son el soporte de cualquier organización. De ahí la
importancia de que estén definidos los procedimientos contables para
cada uno de los subsistemas de una entidad.

El sistema contable es un conjunto específico de procedimientos y


métodos aplicables a las transacciones de una organización, relacionados
entre sí por una serie de principios generales que le dan la fisonomía de
sistema para hacer contabilidad. Entiéndase para ello «método» como la
normal o regla, es decir, como un enunciado breve y concreto que fija la
forma o modo de hacer o dejar de hacer algo para lograr un propósito. El
«procedimiento» contempla uno o más métodos. Cuando las normas o
reglas se complementan con la acción de las personas en espacio y
tiempo se construye un procedimiento concreto.

Un objetivo fundamental de esta ciencia es suministrar información de la


situación económica y financiera de la empresa, cuestión necesaria para
conocer el patrimonio de la misma y ejercer control sobre ella. De acuerdo
con lo anterior, entre sus objetivos se pueden mencionar:
 Medir los recursos.
 Reflejar los derechos de las partes.
 Medir los cambios de los recursos y de los derechos.
 Determinar los periodos específicos de dichos cambios.
 Tener la información usando la unidad monetaria como común
denominador.
 Controlas las propiedades de la entidad.
 Programar el uso que se dé a estas propiedades.

Como la contabilidad recibe la influencia de la sociedad y al mismo tiempo


influye en ella, existe mucho interés por la formulación de normas y por la
manera de cómo se ejerce la profesión. La normativa contable general es
el proceso ordenado y sistemático consistente en elaborar, establecer,
difundir y perfeccionar normas de contabilidad. El objetivo de este proceso
es lograr estados contables elaborados sobre prácticas contables
homogéneas o uniformes con lo cual se mejora la calidad de la
información recibida por sus usuarios externos.

El manual de procedimientos es un componente del sistema de control


interno, que se crea para obtener una información detallada, ordenada,
sistemática e integral que contiene todas las instrucciones,
responsabilidades e información sobre políticas, funciones, sistemas y
procedimientos de las distintas operaciones o actividades que se realizan
en una organización. Tiene como objetivo reunir en un solo cuerpo y de
forma organizada los reglamentos, instrucciones y procedimientos que
norman las distintas actividades que desarrolla una organización,
permitiendo la ubicación rápida y el control de estas disposiciones y sobre
todo la necesaria uniformidad en la ejecución de las funciones asignadas
a las distintas áreas organizativas que la integran. Las empresas en todo
el proceso de diseñar e implementar el sistema de control interno, tiene
que preparar los procedimientos integrales, los cuales son los que forman
el pilar para poder desarrollar adecuadamente sus actividades,
estableciendo responsabilidades a los encargados de las todas las áreas,
generando información útil y necesaria, estableciendo medidas de
seguridad, control y autocontrol y objetivos que participen en el
cumplimiento con la función empresarial.

Cada procedimiento es un traje a la medida y debe cumplir con los


objetivos propuestos y requerimientos específicos, este debe ser capaz
de hacer que las personas hagan lo que tienen que hacer en el momento
indicado y que se haga como es debido. Este, indica como ejecutar las
operaciones y procesos de forma estándar y uniforme, con una calidad
predeterminada, una garantía de seguridad, oportunidad, economía,
eficiencia y eficacia.
En la confección de los procedimientos deben observarse los aspectos
generales siguientes:

 Es necesario destacar, por medio de títulos y subtítulos, aquellos


epígrafes que constituyen los aspectos más significativos dentro de una
norma o tarea.
 Las instrucciones se elaboran por áreas de trabajo, describiendo
paso a paso la ejecución de una tarea, desde su inicio hasta su
terminación.
 Las fases de una tarea se numeran consecutivamente, siempre
que esto contribuya a facilitar su descripción.
 Al describir una función o tarea, debe especificarse el nombre del
cargo o de la unidad organizativa que interviene en su ejecución.
 Cuando hay que hacer referencias a tareas ya explicadas en otras
instrucciones, se debe sintetizar, sin entrar nuevamente en explicaciones
detalladas.
 En los casos en que se soliciten informaciones, debe especificarse
la unidad organizativa a donde deben dirigirse, así como la fecha de
cumplimiento.
 Se debe mencionar el nombre completo, sigla y número de cada
modelo que se cite en la instrucción, al enunciarlo por primera vez.
 Cuando se norman las distintas actividades que componen una
función determinada, requiere un número extenso de instrucciones que
deben tener una secuencia previamente establecida, se agrupan
conformando un Manual de Procedimientos sobre esa función.
 Las instrucciones deben redactarse en tiempo presente e iniciando
siempre utilizando un verbo infinitivo (revisar, confeccionar, verificar,
comprobar, elaborar, etc.).
 Numerar consecutivamente cada capítulo y dentro de éste, las
instrucciones que lo componen. Numerar igualmente en forma
consecutiva las hojas, partiendo del número de cada instrucción. Estas
numeraciones son convencionales.

Todo procedimiento deberá proporcionar información: clara, concisa y


completa; expresada de forma sencilla, aunque no pobre, ni monótona
sobre: qué cosa hacer, cómo hacerla, cuándo hacerla, cuánto hacer,
dónde hacerla y quién hará o se responsabilizará de lo hecho.

El inventario constituye un activo fundamental dentro de la mayoría de las


organizaciones. De él dependen varias funciones como son las de
producción, ventas, compras, financiación, llegando a ser parte medular
de un negocio. Las empresas, independientemente de si son
manufactureras o industriales, requieren un sistema de inventarios para
registrar las cantidades de mercancías existentes y para establecer el
costo de la mercancía vendida. Los inventarios son bienes tangibles que
se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser
consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior
comercialización. Los inventarios comprenden, además de las materias
primas, productos en proceso y productos terminados o mercancías para
la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la
producción de bienes fabricados para la venta o en la prestación de
servicios; empaques y envases y los inventarios en tránsito.

La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los
sistemas de contabilidad de mercancías, porque la venta del inventario es
el corazón del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en
sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de
mercancías vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de
resultados. Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías,
por ser esta su principal función y la que dará origen a todas las restantes
operaciones, necesitarán de una constante información resumida y
analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie
de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles. Los
inventarios son un puente de unión entre la producción y las ventas. En
una empresa manufacturera el inventario equilibra la línea de producción
si algunas máquinas operan a diferentes volúmenes de otras, pues una
forma de compensar este desequilibrio es proporcionando inventarios
temporales o bancos. Los inventarios de materias primas, productos semi-
terminados y productos terminados absorben la holgura cuando fluctúan
las ventas o los volúmenes de producción, lo que nos da otra razón para
el control de inventarios. Estos tienden a proporcionar un flujo constante
de producción, facilitando su programación.

Control Interno de los Inventarios

El control interno contable representa el soporte bajo el cual descansa la


confiabilidad de un sistema contable. Un sistema de control interno es
importante porque no se limita únicamente a la confiabilidad en la
manifestación de las cifras que son reflejadas en los estados financieros,
sino también evalúa el nivel de eficiencia operacional en los procesos
contables y administrativos. Es bueno resaltar que la empresa que aplique
controles internos en sus operaciones, conducirá a conocer la situación
real de las mismas, de ahí la importancia de tener una planificación que
sea capaz de verificar que los controles se cumplan para darle una mejor
visión sobre su gestión. Los controles contables comprenden el plan de
organización y todos los métodos y procedimientos cuya misión es la
salvaguarda de los bienes activos y la fiabilidad de los registros contables;
por consiguiente, a los efectos de las normas técnicas, el control interno
se entiende circunscrito, fundamentalmente, a los controles contables por
las repercusiones que éstos tienen en la preparación de la información
financiera. Las transacciones son el componente básico de la actividad
empresarial y, por tanto, el objetivo primero del control interno. La
transacción origina un flujo de actividad desde su inicio hasta su
conclusión. Las cuatro fases son: autorización, ejecución, anotación, y
contabilización. El control interno es de importancia para la estructura
administrativa contable de una empresa. Esto asegura qué tanto son
confiables sus estados contables, frente a los fraudes y eficiencia y
eficacia operativa. Cuanto mayor y compleja sea una empresa, mayor
será la importancia de un adecuado sistema de control interno.

Los inventarios, por su naturaleza, son cuentas susceptibles de fraudes o


malos manejos por parte del personal encargado. El auditor o revisor
fiscal debe aplicar procedimientos orientados a la detección de los riesgos
de errores materiales que puedan presentarse en estas cuentas. En la
normatividad internacional se han establecido una serie de
procedimientos que el auditor o revisor fiscal deben aplicar para detectar
los errores materiales que se pueden presentar en el manejo,
reconocimiento y revelación de las cuentas asociadas a los inventarios.

Procedimientos de verificación sobre las cantidades de mercancías

A fin de evitar los errores materiales que puedan representar riesgos


asociados a las cuentas de inventarios, se deben considerar las
siguientes recomendaciones durante la ejecución del proceso de
auditoría:

1. Analizar los registros contables de las cuentas de inventarios


para identificar aquellas partidas que requieran atención específica
durante el conteo físico de las existencias.
2. Indagar con el personal sobre cualquier término o condición inusual
asociado al manejo de los inventarios de la entidad.
3. Observar el conteo de las mercancías que se encuentren en:

a. Ubicaciones externas a la sede principal de la organización.


b. Custodia de terceros.

1. Estar presente en una de las ubicaciones al cierre del período, para


observar las mercancías que se están enviando o preparando para
ser enviadas.
2. Inspeccionar las devoluciones pendientes de ser procesadas.
3. Realizar los conteos de mercancías de forma simultánea en varias
ubicaciones en donde se encuentren almacenadas.
4. Efectuar conteos de inventarios en una fecha cercana al cierre del
período de información que está siendo objeto del proceso de
auditoría, para minimizar el riesgo de manipulación.
5. Aplicar procedimientos adicionales durante la observación del
conteo; por ejemplo, examinar de forma más rigurosa el contenido
de artículos envasados y la forma en que se almacenan, como
espacios vacíos o etiquetas de las mercancías, y la calidad, es
decir, la revisión del cumplimiento de las características
promocionadas (es el caso de la pureza o el grado de
concentración de las sustancias líquidas). Para certificar tales
características y garantizar este tipo de criterios, el auditor tiene la
posibilidad de recurrir a los servicios de un perito.
6. Comparar las cantidades del período actual con las de períodos
anteriores, por clase o categoría de inventarios, ubicación u otros
criterios, para identificar diferencias materiales.
7. Implementar técnicas de auditoría para comprobar con detalle la
compilación de los conteos físicos de existencias. Entre estas
técnicas se encuentran.

a. Ordenar por número de etiqueta los artículos para realizar


pruebas sobre los controles de etiquetas.
b. Ordenar las mercancías por número de serie, para realizar
pruebas sobre la posibilidad de que se haya omitido o
duplicado un artículo.

Estimaciones de la gerencia frente a los inventarios

En los casos en que se determine que existe un riesgo potencial en el


manejo, registro y revelación de las cuentas asociadas a las existencias,
el auditor debe determinar la importancia relativa, a fin de determinar la
necesidad de recurrir ante la gerencia para obtener una estimación frente
a dichos riesgos y errores.

Cuando se detecte la imposibilidad de realizar estimaciones para brindar


información que permita disminuir los riesgos o aclarar los errores
materiales en inventarios, el auditor puede ampliar las indagaciones a
personas ajenas a la gerencia y al departamento de contabilidad para
corroborar la capacidad y determinación de la gerencia de llevar a cabo
los planes oportunos para realizar las estimaciones y controles frente a
las mercancías.

Normas Del Control Interno

 Llevar un control de inventario por clase y por renglón, en tarjetas


estiba o electrónicamente.
 Extremar medidas de precaución contra los robos y daños,
responsabilizando al Jefe de Almacén.
 Recepción de mercancías por almacén, donde se verifican los
pesos, medidas, cantidades y especificaciones.
 Ingreso de mercancía al sistema por personal distinto al almacén e
inmovilización de mercancía sin su respectiva documentación de salida,
despacho o requisición emitido por personal autorizado.
 Realizar conteos periódicos de la mercancía e investigar los
faltantes y fallas encontradas.
 El descarte de mercancía por daños sufridos debe tener la
aprobación de un superior.
 Todos los desperdicios aprovechables o reutilizables por la
empresa, deben ser controlados con igual rigor que la mercancía
corriente.
 Debe realizarse una correcta planificación de los inventarios a
realizar y a su vez llevarlos a cabo con personal no vinculados al área a
auditar y previamente instruido.
 Crear formatos a utilizar con antelación e inmovilizar todas las
actividades que impliquen el contacto y traslado de mercancía.

Irregularidades en los Inventarios

El inventario es el órgano principal de su empresa, es decir, el corazón de


la misma, todo flujo o movimiento se ve reflejado en él. Para alcanzar las
metas de ventas establecidas por la empresa, es indispensable, mantener
el stock adecuado que le permita cumplir en el tiempo estipulado
con todos los pedidos. Un buen control de inventarios es el gran aliado
para aumentar la rentabilidad de su empresa, pero, aun así, no todos los
empresarios se preocupan por invertir recursos (económicos, humanos,
infraestructura) que optimicen el stock y mejoren las condiciones laborales
y terminan afectaciones que pueden ser terminales en la compañía. 

Los desaciertos más comunes que se cometen por falta de adecuado


control de inventario:

 Exceso de inventarios: no por tener los almacenes abarrotados de


productos, asegura grandes ventas, esto induce al descontrol,
afecta la liquidez y sobre todo perjudica a empresas que
distribuyen productos perecederos. También se corre el riesgo de
que los cumplan con la fecha de expiración trayendo como
resultado perdidas económicos. 
 Inventarios insuficientes: por otro lado, mantener niveles bajos de
productos en los almacenes, tiene como consecuencia una baja
capacidad de respuesta a la hora de cumplir con los pedidos y por
ende se corre el riesgo de generar una mala calidad en el servicio,
esto trae como resultado descontento en los clientes y aumenta la
probabilidad de que acudan a la competencia en busca de
satisfacer sus necesidades.
 Falta de monitoreo: Cuando no se cuenta con un registro e historial
tanto de entradas como de salidas de productos en los almacenes,
no hay forma de visualizar en un momento determinado el stock en
existencia. 
 Pérdidas por Robos: Cuando no existe un control de los productos,
las personas pueden verse en la tentación de incidir en pillaje,
generando nuevos problemas para la empresa con su debida
consecuencia económica.

Toda herramienta que permita ahorrar y controlar de los activos de su


compañía, contribuye a ser más productivo y generar mayor utilidad. Una
eficiente gestión del inventario es esencial para asegurar que el negocio
tenga suficientes productos almacenados para cubrir la demanda del
consumidor. Cuando la competencia es muy fuerte, las compañías no se
pueden dar el lujo de tener dinero detenido en forma de mercancías en su
inventario, ni tampoco ser incapaces de ofrecer un excelente servicio al
cliente al quedarse en desabasto. El objetivo es lograr ese equilibrio entre
la oferta y la demanda, así como tener confiablidad en los tiempos de
recepción de mercancía de tu proveedor como en la entrega a tus
clientes. Contar con un Sistema de Gestión de Inventarios trae consigo
múltiples ventajas para tu compañía al brindar información trascendente y
oportuna en tiempo real que te ayudará a tener una mejor planeación y a
tomar las decisiones pertinentes para ser más eficiente.
Conclusión

Para concluir, este trabajo busca dar a conocer y entender el tema


tratado, dado que como futuros Licenciados en Contaduría Pública es un
tema que nos compete y que debemos manejar con claridad, ya que esto
formará parte de nuestra profesión, en el que el tema principal que se
abordó fue el de los principios contables aplicados al inventario, pero sin
dejar a una lado la definición de principios contables, es por ello que
cuando hablamos de los principios contables, como vimos en el desarrollo
del trabajo realizado, son aquellos que constituyen las normativas de
carácter legal y obligatorio que permiten que todas las transacciones u
operaciones registradas sean efectuadas de forma concisa, clara, precisa
y exacta para contribuir en un buen control de la situación financiera de
las organizaciones, denotando entonces que existen una serie de
principios contables que son aplicados a los inventarios físicos de una
entidad, entre los que destacan, principio de periodo contable, principio de
realización, principio de valor histórico original, principio de consistencia,
revelación suficiente y sistema de inventario, los cuales fueron descritos a
principios del presente trabajo de investigación; por otra parte, como es
evidente, se habló de los procedimientos contables que igualmente son
aplicados a los inventarios físicos, procedimientos que tienen una gran
relevancia, estos son un traje a la medida y debe cumplir con los objetivos
propuestos y requerimientos específicos, este debe ser capaz de hacer
que las personas hagan lo que tienen que hacer en el momento indicado
y que se haga como es debido, pero que además indica como ejecutar las
operaciones y procesos de forma estándar y uniforme, con una calidad
predeterminada, una garantía de seguridad, oportunidad, economía,
eficiencia y eficacia, es por ello que el sistema contable representa un
conjunto específico de procedimientos y métodos aplicables a las
transacciones de una organización, relacionados entre sí por una serie de
principios generales que le dan la fisonomía de sistema para hacer
contabilidad, en otras palabras, la normativa contable general es el
proceso ordenado y sistemático consistente en elaborar, establecer,
difundir y perfeccionar normas de contabilidad, mencionando que el
inventario constituye un activo fundamental dentro de la mayoría de las
organizaciones, ya que de él dependen varias funciones como son las de
producción, ventas, compras, financiación, llegando a ser parte medular
de un negocio, en este sentido la contabilidad para los inventarios forma
parte muy importante para los sistemas de contabilidad de mercancías,
porque la venta del inventario es el corazón del negocio; ahora bien, si
nos enfocamos en el control interno de los inventarios, podemos hacer
referencia a un soporte bajo el cual descansa la confiabilidad de un
sistema contable; de igual manera, podemos contemplar que un sistema
de control interno es importante porque no se limita únicamente a la
confiabilidad en la manifestación de las cifras que son reflejadas en los
estados financieros, sino también evalúa el nivel de eficiencia operacional
en los procesos contables y administrativos; dicho de esta manera, los
controles contables comprenden el plan de organización y todos los
métodos y procedimientos cuya misión es la salvaguarda de los bienes
activos y la fiabilidad de los registros contables; por consiguiente, a los
efectos de las normas técnicas, el control interno se conceptualiza como
controles contables por las repercusiones que éstos tienen en la
preparación de la información financiera; entre los procedimientos que se
pueden nombrar, tenemos, procedimientos de verificación sobre las
cantidades de mercancías, que se emplea a fin de evitar los errores
materiales que puedan representar riesgos asociados a las cuentas de
inventarios y las estimaciones de la gerencia frente a los inventarios, que
vienen siendo aquellas que se emplean cuando se detecten riesgos
potenciales en el manejo, registro y revelación de las cuentas asociadas a
las existencias, razón suficiente para que el auditor puede ampliar las
indagaciones a personas ajenas a la gerencia y al departamento de
contabilidad para corroborar la capacidad y determinación de la gerencia
de llevar a cabo los planes oportunos para realizar las estimaciones y
controles frente a las mercancías, porque así contribuye al fiel
cumplimiento de las normas de control interno en función a los inventarios
y como tema o punto final del trabajo en cuestión se expresó lo alusivo a
las irregularidades que pueden presentar los inventarios, mencionando los
siguientes, exceso de inventario, insuficiencia de inventario, falta de
monitoreo y pérdidas por robos; lo cual permite señalar que una eficiente
gestión del inventario es esencial para asegurar que el negocio tenga
suficientes productos almacenados para cubrir la demanda del
consumidor.
Bibliografía

https://frasmiel.blogspot.com/2016/06/tarea-iinvestigacion-en-el-texto-
basico.html
https://www.gestiopolis.com/procedimientos-contables-para-el-control-de-
inventarios-de-la-empresa/
https://actualicese.com/procedimientos-de-auditoria-para-evitar-errores-
materiales-en-el-manejo-de-los-inventarios/
https://www.monografias.com/trabajos82/control-interno-
inventarios/control-interno-inventarios.shtml
https://www.auditool.org/blog/control-interno/939-control-interno-de-los-
inventarios
https://www.siep-enterprise.com/index.php/blogsiep/195-errores-comunes-
por-falta-de-control-de-inventario

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