Formato 31

LUGAR Y FECHA: : ………………………………,………. DE ………………………….. DE 2019

Señor (es) : .................................................................................................

Presente. –

ASUNTO : SOLICITUD DE COTIZACIÓN N° - 2019.

Referencia : N.E. CONVENIO N°138-2019-HCA-VMVU/PNVR.

De nuestra especial consideración:

Tenemos el Agrado de dirigirnos a usted, a fin invitarlo a participar en el estudio de posibilidades que ofrece
el mercado para la adquisición de COMBUSTIBLE como (GASOLINA, PETROLEO D-2, PETROLEO
DIESEL), es interés nuestro, contar con información relevante que nos permita dar apertura a la
participación de vuestra representada en la presente contratación, por lo que deberá de cumplir
necesariamente con los siguientes requisitos:
Requisitos para el Proveedor:

1. El proveedor debe tener RUC ACTIVO Y HABIDO.

2. La Actividad del Proveedor en su ficha RUC debe corresponder al servicio prestado.
3. El proveedor deberá GARANTIZAR el Servicio a prestar.
4. El proveedor debe adjuntar certificados o similares a los que se especifican en la presente y que
han sido empleados anteriormente para propósitos similares por un tiempo satisfactoriamente
largo.
5. El comprobante de Pago a solicitar es Boleta de Venta y Guía de Remisión.
Condiciones de la compra:

1. La transacción se hará por Cheque de Gerencia, por ningún motivo se realizará por otro medio, está
prohibido además efectuar pagos adelantados o a cuenta.
2. El Plazo se definirá en el Contrato con el proveedor ganador.
El proveedor debe entregar su propuesta de Cotización en un SOBRE CERRADO Adjuntando los Siguientes
documentos:

1. El precio unitario de cada bien, o los que crea conveniente, los cuales deben incluir todos los
impuestos de la ley y otros conceptos si los hubiere.
2. Indicar plazo de entrega de materiales.
3. Copia de Ficha RUC actual.
4. Copias de los certificados de calidad del producto solicitados en la presente.
5. La apertura de sobres se realizará en la oficina de Atención al Cliente del Ministerio de Vivienda,
Distrito de Huancavelica, Provincia de Huancavelica, Departamento de Huancavelica, en
la fecha , horas .
Cualquier duda o consulta llamar a los encargados de la obra:

Residente de obra: Arq. JOSE MIGUEL ALEGRE CHAVEZ, celular N°: 934481633
Supervisor de obra: Ing. FLOR ROSARIO RAMIREZ FERNANDEZ, celular N°: 971134884

Sin otro particular nos suscribimos de Usted.

 ANEXO Nº 2
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE BIENES

I. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN:

ADQUISICIÓN DE MATERIAL DE CONSTRUCCIÓN.

Órgano o Unidad Orgánica: N.E. CONVENIO N°138-2019-HVCA-VMVU/PNVR

Obra: “MEJORAMIENTO DE VIVIENDA RURAL EN LOS
Nombre del Proyecto: CENTROS POBLADOS UNION VISTA ALEGRE LAIMINA,
PUEBLO LIBRE Y OTRO - DISTRITO DE ACORIA -
PROVINCIA DE HUANCAVELICA - DEPARTAMENTO DE
HUANCAVELICA”

II. FINALIDAD PUBLICA:

La presente adquisición será destinada para la construcción de MÓDULOS HABITACIONALES mediante el

proyecto: “MEJORAMIENTO DE VIVIENDA RURAL EN LOS CENTROS POBLADOS UNION VISTA
ALEGRE LAIMINA, PUEBLO LIBRE Y OTRO - DISTRITO DE ACORIA - PROVINCIA DE
HUANCAVELICA - DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA”.
III. OBJETIVO
El presente requerimiento tiene por objeto la adquisición de Material de Construcción, para la Obra:
“MEJORAMIENTO DE VIVIENDA RURAL EN LOS CENTROS POBLADOS UNION VISTA ALEGRE
LAIMINA, PUEBLO LIBRE Y OTRO - DISTRITO DE ACORIA - PROVINCIA DE HUANCAVELICA -
DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA”.

IV. ALCANCES Y DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES A SER ADQUIRIDOS

ITEM DESCRIPCION/INSUMOS UNIDAD CANTIDAD

1 GASOLINA
Gln 15.79
2 PETROLEO D.2
Gln 130.52
3 PETROLEO DIESEL
gln 73.1

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE COMBUSTIBLES.

1. GASOLINA

CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL BIEN

Denominación del Bien : GASOHOL 90 PLUS

Denominación Técnica : GASOHOL 90 PLUS
Unidad de medida : GALÓN
Descripción General : Gasohol 90 Octanos

CATÁLOGO ÚNICO DE BIENES, SERVICIOS Y OBRAS • CURSO

Segmento/Fami]ïa/CIase/Commôdity : Combustibles, aditivos para combustibles' lubricantes

y materiales eñticotrcSiVas/ CathbUStiblêsf Petróleo y
destilad01GaSoIina o Petróleo
: CASOHOL 90 PLUS
Código 1510150300286788

CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL BIEN A. CARACTERÍSTICAS

A. 1. Requerimientos del Producto
 El Gasohol 90 Plus es la mezcla que contiene 92,2 % de Gasolina de 90 octanos y 7.8 % de
Alcohol Carburante.

B, REQUISITOS
B. 1. Documentación
Dentro de los documentos que solicite la Entidad Convocante al postor, en el sobre de
habilitación deberá considerar como mínimo:

Contar con la Autorización e Inscripción vigente en el Registro de Hidrocarburos de la Dirección

General de Hidrocarburos para la Comercialización de Combustibles Líquidos y Otros Productos
Derivados de fos Hidrocarburos, de acuerdo a lo indicados en el Att.5del D.S. NO 030-98-EM del
2 de agosto del 9g8 Reglamento para la Comercialización de Combustibles Líquidos y otros
Productos Derivados de. los Hidrocarburos; y ef Art, 7.8 del D.S; N? 045-2001-EM del 22 de
julio del 2001 Reglamento para la Comercialización de Combustibles. Líquidos -y otros productos
los Hidrocarburos.
Actualmente OSINERGMIN es el encargado de. La administración del Registro de Hidrocarburos,
por OS. N t 004-2010-EM del 3 de febrero del 2010, y regulado por R.C.D. OSINERGMIN 191-
201 1. OS/CD del 18 de octubre del 2011 - Reglamento del Registro de Hidrocarburos Ce
OSINERGMIN.

2. Contar con .el Certificado de Usuario de Insumos Químicas y Productos Fiscalizados (IQP_F); de
acuerdo al DSS N a 024-2012„EF• del 21 de febrero de _20fi 3r que indica que: r) las Gasolinas
y Gasohol es Diésel y sus mezclas con Biodiesel, serán controlados y fiscalizados únicamente en
las zonas geográficas establecidas por el Artículo 1 •0• del Decreto Supremo N' 021-2008-DE-
SG y sus. normas modificatorias, y el Decreto Supremo N' 005-20074N."

Nota:
Los requisitos antes señalados se deben mantener vigentes incluso hasta [a culminación de las entregas del
producto adquirido. Es responsabilidad -exclusiva del contratista tramitar oportunamente la
renovación de dichos. documentos y entregar una- copia a la Entidad Convocante.

B.2. Atributos del bien

1. El 90 Plus, deberá cumplir 3. 4.
•con las disposiciones establecidas
por la Resolución Ministerial N O
515-2009-MEM/DM, según las 2. ESPECIFICACION
especificaciones de calidad,. de
acuerdo al siguiente cuadro:

5. APARIENCIA

6. - COIor Comercial 7. Cumplír con lo 8. 9. R,M,. N C 515-

indicado en lã 2C09-MEM/DMt
Tabla 10. Establecen lás
"Especificaciones especificaciones de
de calidad calidad para el
Gasohol" del Gaschol
artículo de la R.M.,
de la referenciä

11. VOLATILIDAD.

12. -- Destilación, 'c (a 13. Cumpli 15. D 86 16. R.M. N O 515-

760 mm Hg) r Con la indicado 2009-MEM/DM:
en la Tabla 17. Establecen las
18.10% recu erado "Especificaciones especificaciones dé
de calidad calidad para el
22.50% recu erado Gasohol" del
Gasohol
artículo de la R.M.
26.90% recu erado
14. de Ea referencia
30. Punto Final
 34.Residuo. D/oV-

40. D 323, D 4953, D

38. - PteSión_dê Vàpor 41.

Reid, psi

42. 5482

44. CORROSIV[DAD

45. - Corrosión Lámina de 47. 'Cumpl 48. D 130 49. RIM, NP 515-
ir con loindioado 2009-MEWDM:.
46. Cobre 3 -50 o c, NO en la Tablã 50. Establec
"Especificaciones en las
51. Azufre Tota\, % Masa 53. D 1266. 04294. D
de calidad del especificaciones de
GäschOl" del 54. 2622 calidád para SI
artículo 1 dé la Gasohol
R.M. de la
referencia-

56. ANTIDETONANCIA

57. - NO Octanö Research 58. 59. D 2699 60. R.M. N O 515-

2009-MËM/DMŽ
61. EstabléCen las
especificaciones de
calidad para el
Gasohol

62. ESTABILIDAD A LA OXIDACIÓN

63. – Miñufas 64. Cumpli 66. D 525 67. .R.M, N t 515-

r con Io indicado 2009-MEWDM.
en la•TàbEa
"Especificaciones 68. Establec
de calidad del en las.
Gasohal" del especificaäones de
articulo 1 R.M. calidad para el
Gasohol
65. dé la referencia

69. CONTAMINANTES

70. - Goma Existente. 71. Cumpli

r con lo indicado en 73. D •38i 74. R.M. N' 515009-
mgf100
la Tabla MEWDM:
"EsÞecificacioñes
de calidad del 75. Establecen las
Gásohó?' del
articulo I de la espeéiftcacäones
76. - Pfomo, g Pb IL 78. D. 3237, D 5059
R.M. de.calided para el
Ga•sohol
72. de la referencia

80. NOtat
81. C) Valor mínimo-Süjeto a control en Ea Refineria, qué incrementa debido a- la adición dél ,8
0/0 en ùolurnen de Alcohol Carburante (porcentaje reportado.bajo Eos Métodos de Ensayo AST.M D 4815 y
ASTM D •5845) en gasoiina de 90,

Versión 02 2 de 3.
C. CERTIFICACIÓN
Opcional.
 La Entidad. Convocante podrá exigir Contratista. que; durante la ejecución contractual y. en la
oportunidad que determinen realice la entrega de un "Certificado de Conformidad de Producto con
Valor Oficial" o un "Certificado de. Inspección con Valor Oficial" que confirme que el bien entregado:
Gasohol 90 Plus; cumple con las especificaciones de, calidad detalladas en el numeral "B.2: Atributos
del bien p de la presente ficha, Dicho documento deberá ser emitido por un Organismo •de
Certificación de Productos u Organismo de Inspección acreditado •por el INDECOPIF

En caso no se emitan en el país los documentos antes indicados, Ic cual debe ser consultado
oficialmente por •el- Contratista al INDECO.PI y cuya. copia de respuesta será remitida a le Entidad
Convocante, el Contratista podrá presentar un "Certificado de Calidad"; sin el simbolo- de
acreditación. que. confirme que el bien entregado: Gasohol 90 Plus, cumple con tas especificaciones
de calidad detalladas en él numeral '8.2: Atributos del bien"• de la presente -ficha. Dicho documento
-deberá- ser emitido. por un Organismo de Certificación de Productos u Organismo dé Inspección
acreditado por el INDECOPI.

En caso no se emitan en el país. los documentos previamente indicados, el Contratista podrá

presentar un "Informe de Ensayo con Valor Oficial" de lote, o en su ausencia un "Informe de Ensaya"
de lote sin valor oficial, emitido par un Laboratorio acreditado por el INDECOPI* en. el que se informe
fos resultados de [as pruebas realizadas al bien entregado: Gasohol 90 Plus.

Si la Entidad decide exigir la certificacióñ. deberá condición eh las Bases.

(especificaciones técnicas requisitos técnicos mínimos) y en -fas cláusulas correspondientes de
la Proforma de. Contrato* realizando las precisiones que apliquen, entre ellas que los costos. que
demande. La certificación. deben ser asumidos por el Contratista.

D. OTROS
D.l. Transporte

El transporte del Gasohol 90 Plus, se. realiza generalmente en camiones debidamente

identificados. El transporte se realiza de acuerdo a las normas de seguridad vigentes,_ y según
el Art- 41 de laOS N' 030-98-EM. inciso se deberá identificar con b.s siguientes letreros:
82. El rombt INOECOPI (fondo rojo y caracteres y marco de color. blanco)i rombo NFPA; Riesgos a la
salk.ld (color Azul con letras blancas), Riesgos de Inflamabilidad (Color rojo con letras blancas},
Riesgos de reactividad (amarillo con letras negras) y Riesgos Específicos (color blanco con letras
negras) y Número. de producto de las Naciones Unidas- NU (fondo naranja y caracteres negros y
marco de color negro en una plancha de 12 x00 centímetros).

83. ROMBO INDECOPI 84. ROMBO NFPA 85. N O NACIONES UNIDAS

86. Señalización pictórica, 89. -Salud : 1 91. UN 1203 según el

D.S..043. 2007-EM
87. NT? 399.015,2001 - Inflãm-abiitdad 73
92.
- Reactividad
90.

88.

LUGAR Y PLAZO DE EJECUCION DE LA PRESTACIÓN

LUGAR:
El lugar de entrega se realizará en los almacenes del proyecto previa coordinación.
PLAZO:
 El plazo de entrega será de acuerdo al siguiente cronograma de entrega, contados a partir del día
siguiente de la notificación del contrato.

Item Unidad de 1°Entrega

Descripción Cantidad
N° medida (05 días)
  MATERIALES      

1 GASOLINA, Gln 15.79 15.79

2 PETROLEO D-2 Gln 130.52 130.52

3 PETROLEO DIESEL Gln 73.10 73.10

1° Entrega: 05 (CINCO) días.

NOTA:
 La totalidad de material de construcción a entregar puede reducir o aumentar según el proceso
constructivo. Previa comunicación al proveedor. .
 La entrega de material se coordinará con el Residente de Obra (Arq. JOSE MIGUEL ALEGRE
CHAVEZ, celular N°: 934481633

FORMA DE ENTREGA Y OTRAS CONDICIONES:

La calidad, características y cantidad de los materiales serán verificadas por el Residente y el Supervisor
y el Responsable de Almacén de Obra, debiendo ser aprobados por los mismos.
NOTA: En caso de no cumplir con las especificaciones técnicas serán devueltos los materiales.

V. FORMA DE PAGO
El pago se realizará de acuerdo al cronograma de entrega, previa recepción y verificación con los
procedimientos establecidos, respaldado por el informe de conformidad de recepción del bien suscrita por
el Núcleo Ejecutor, Residente de Obra y el Supervisor de obra. Se pagará sólo del total del bien
entregado.
La transacción se hará mediante Cheque de Gerencia (el cual será asumido por el proveedor, cabe
mencionar que es un monto de 25.00 aprox), por ningún motivo se realizará por cualquier medio,
estando prohibido además efectuar pagos adelantados o a cuenta.
El Plazo se definirá en el Contrato con el proveedor ganador
VI. REQUISITOS DEL PROVEEDOR
El proveedor, persona natural o jurídica, deberá contar con lo siguiente:
1. El proveedor debe tener RUC ACTIVO Y HABIDO.
2. La Actividad del Proveedor en su ficha RUC debe corresponder al servicio prestado.
3. El proveedor debe adjuntar certificados de calidad de productos similares a los que se especifican
en la presente y que han sido empleados anteriormente para propósitos similares por un tiempo
satisfactoriamente largo.
4. El comprobante de Pago a solicitar es Boleta de Venta y Guía de Remisión.

VII. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO:

El postor ganador, deberá presentar una declaración jurada en la que se compromete a cumplir con la
entrega del bien al 100%, el mismo que deberá cumplir con las especificaciones técnicas,
comprometiéndose a reemplazar libre de todo costo, el bien que sufran daños o resulten inservibles al
momento de la entrega.

En caso de incumplir con el cronograma de entrega al postor ganador se le rescindirá el contrato.

VIII. OTRAS CONDICIONES:

 El postor será responsable ante el NÚCLEO EJECUTOR por los daños o desperfectos que pudiera
ocasionar a la obra, por entregar el bien en mal estado o diferente a lo solicitado. El proveedor se hará
cargo en su totalidad del gasto que ocasione a la obra, asimismo presentaran lo siguiente:
 Declaración jurada de contar con el stock de material de construcción requerido.

IX. RESPONSABILIDADES DEL PROVEEDOR

De acuerdo al Artículo 40º de la Ley de Contrataciones del Estado, el plazo de responsabilidad del
contratista para esta adquisición será de un (01) año, contados a partir de otorgada la conformidad de
recepción del bien.

X. PENALIDAD
En caso de existir retrasos en la adquisición del bien, se aplicarán las penalidades según la fórmula
expresada en el Art. 133 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

XI. SISTEMA DE CONTRATACIÓN:

La presente contratación se rige por el sistema A PRECIOS UNITARIOS.

XII. ADELANTOS:
No se otorgará adelantos

XIII. NATURALEZA JURIDICA DEL CONTRATO

El vínculo entre el Núcleo Ejecutor y el contratado se regirá por lo dispuesto en el art. 1764 al 1770 del
código civil y directivas internas institucionales vigentes; en caso de perfeccionamiento de contratos el
arbitraje se llevará a cabo en la Ciudad de Huancavelica, previo consentimiento del Contratista y/o postor
a la suscripción del Contrato, en cumplimiento al Decreto Ley N° 1071 Art. N° 184 - Cláusula Arbitral.