Documentos y Soportes Contables

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Documento Definición y Características

Factura de La factura de venta es un documento que respalda las


venta actividades comerciales, puede ser venta de productos o
servicios y la expide un vendedor a su cliente.
Es un documento contable, no negociable. Y según el caso
puede ser interno o externo.

Documento El documento equivalente a la factura es aquel documento


equivalente soporte que reemplaza a la factura en las operaciones
económicas realizadas con las personas que no están
obligados a facturar. Estos documentos pueden ser tiquetes,
boletos, recibos, etc.

Comprobante Los comprobantes de egreso son documentos que respaldan


de egreso las salidas de dinero de tu empresa. Cada vez que registres un
Gasto asociado a categorías o facturas de compra
automáticamente quedará registrado un comprobante de
egreso para dicho pago.
Es un documento contable e interno.

Recibo de caja El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual


constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa.
Es un soporte contable e interno.

Nota Débito Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la


Comercial cuenta de sus clientes, un mayor valor por concepto de omisión
o error en la liquidación de facturas y los intereses causados
por financiación o por mora en el pago de sus obligaciones.
Es un comprobante contable no negociable e interno

Nota Crédito Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no


Comercial estén liquidados en la factura o cuando los clientes hacen
devoluciones totales o parciales de las mercancías, para su
contabilización se utiliza un comprobante llamado nota crédito.
Es un comprobante contable no negociable e interno.

Nota Débito Es la operación que el banco hace en una cuenta del cliente
Bancaria esto es una disminución de su saldo, generalmente por pago
de cheque, comisiones, IVA, pagos de la tarjeta, entre otras. Es
un documento externo.

Nota Crédito Es un documento que extiende el banco como constancia de


Bancaria haber recibido una cantidad determinada de valores en calidad
de depósito, para ser sumada a la cuenta del titular. Es un
documento externo.

Recibo de caja Es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por cuantías


menor mínimas que no requieren el giro de un cheque, para ello se
establece un fondo denominado caja menor.
Es un documento contable e interno.

Comprobante Es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a


de consignación sus cuentas habientes para que lo diligencien al consignar. Es
bancaria un documento contable y externo.

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