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    Conexión de Bases de Datos en Excel Utilizando Microsoft Query

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    Mitzi Esparza Ruiz
    Microsoft Query permite importar datos externos de bases de datos como Access o SQL Server a hojas de cálculo de Excel sin ingresarlos manualmente. Se puede acceder a Microsoft Query desde la ficha Datos y conectarse a fuentes de datos externas para seleccionar e importar la información requerida y mantenerla sincronizada. Microsoft Query facilita la construcción de consultas para importar solo los registros y columnas necesarias de las bases de datos externas.

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    Conexión de Bases de Datos en Excel Utilizando Microsoft Query

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    Microsoft Query permite importar datos externos de bases de datos como Access o SQL Server a hojas de cálculo de Excel sin ingresarlos manualmente. Se puede acceder a Microsoft Query desde la ficha Datos y conectarse a fuentes de datos externas para seleccionar e importar la información requerida y mantenerla sincronizada. Microsoft Query facilita la construcción de consultas para importar solo los registros y columnas necesarias de las bases de datos externas.

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    Microsoft Query permite importar datos externos de bases de datos como Access o SQL Server a hojas de cálculo de Excel sin ingresarlos manualmente. Se puede acceder a Microsoft Query desde la ficha Datos y conectarse a fuentes de datos externas para seleccionar e importar la información requerida y mantenerla sincronizada. Microsoft Query facilita la construcción de consultas para importar solo los registros y columnas necesarias de las bases de datos externas.

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    Microsoft Query permite importar datos externos de bases de datos como Access o SQL Server a hojas de cálculo de Excel sin ingresarlos manualmente. Se puede acceder a Microsoft Query desde la ficha Datos y conectarse a fuentes de datos externas para seleccionar e importar la información requerida y mantenerla sincronizada. Microsoft Query facilita la construcción de consultas para importar solo los registros y columnas necesarias de las bases de datos externas.

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    Conexión de Bases de Datos en Excel

    Utilizando Microsoft Query


    Microsoft Query es un programa incluido en Excel que nos permite importar datos
    externos a nuestras hojas de cálculo lo cual nos evitará ingresar manualmente los datos
    provenientes de fuentes de datos externas ya sean bases de datos corporativas o archivos de
    nuestros de texto o Excel.

    Podemos encontrar a Microsoft Query dentro de la ficha Datos en el menú desplegable De


    otras fuentes.

    Al utilizar Microsoft Query nos podemos conectar a diversas fuentes de datos externas,


    seleccionar la información que necesitamos, importarla a nuestra hoja de Excel y refrescar
    la información automáticamente tantas veces como lo necesitemos de manera que los datos
    de nuestra hoja de Excel permanezcan sincronizados con las fuentes externas.

    Tipos de bases de datos


    Podemos obtener datos de diferentes fuentes incluyendo las siguientes:

     Microsoft Access
     Microsoft SQL Server
     Microsoft SQL Server OLAP Services
     Microsoft FoxPro
     Microsoft Excel
     dBase
     Paradox
     Oracle
     Archivos de texto

    Además podemos utilizar controladores ODBC de otros proveedores que nos pueden
    ayudar a conectar nuestro archivo Excel a diferentes bases de datos. Solamente debes
    contactar al proveedor de la base de datos para obtener el controlador ODBC adecuado para
    realizar la conexión.

    Selección de datos
    Microsoft Query nos permite hacer una selección de los datos que deseamos importar, es
    decir, si no necesitamos todos los registros de una tabla de Access entonces podemos
    importar solo aquellos registros que cumplan con ciertas condiciones. Además podemos
    seleccionar solo aquellas columnas que nos interesen.

    ¿Cómo funciona Microsoft Query?


    El primer paso para utilizar Microsoft Query es crear un origen de datos. Ese origen de
    datos es el que contiene la información adecuada para conectarse a la base de datos externa.
    Inmediatamente después de haber seleccionado la opción Desde Microsoft Query en la
    ficha Datos, se mostrará el cuadro de diálogo Elegir origen de datos.

    Para especificar un origen de datos para una base de datos o un archivo de texto debes
    utilizar la pestaña Bases de datos. Si necesitas especificar un origen de datos de un cubo
    OLAP debemos utilizar la pestaña Cubos OLAP. En la pestaña Consultas se irán guardando
    todas las consultas que se guarden desde Microsoft Query de manera que puedas
    encontrarlas rápidamente.

    Una vez creado el origen de datos pasaremos directamente a Query, donde configuraremos
    las opciones para construir la consulta, en primer lugar seleccionando la o las tablas que
    deseamos incluir en la consulta.

    Finalmente, y una vez dentro de Query, procederemos a construir la tabla de consulta y


    además procederemos a aplicar filtros si asi lo deseamos.
    Una completa explicación y prácticas para comprender el funcionamiento de la consulta de
    datos externos la podrá encontrar en los siguientes videos. Reviselos detenidamente y
    realice las prácticas propuestas.

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