PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE

● Denominación del Programa de Formación: TECNICO DE SISTEMAS.

● Código del Programa de Formación: 228185
● Nombre del Proyecto: INSTALACION Y MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE CÓMPUTO Y REDES DE
DATOS EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL DEPARTAMENTO DEL CAUCA
● Fases del Proyecto: EJECUCION
● Actividades del Proyecto:
Ejecutar mantenimiento de equipos de cómputo.
● Competencia: Realizar mantenimiento preventivo y predictivo que garantice el funcionamiento del
hardware de los equipos.
● Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
▪ Instalar los componentes software de acuerdo con el análisis de los requerimientos de
información, la tecnología del equipo, los manuales del fabricante y las necesidades del
Cliente

1. MATERIAL DE APOYO:

El concepto de software hace referencia a las instrucciones (lógicas) que administran, dirigen y gestionan
los componentes físicos (hardware) y además, permite que un sistema informático lleve a cabo tareas
específicas requeridas por el usuario.

1.1 Instalación de Office 2016.

1.1.1 Requisitos para la instalación de Office 2016.

Microsoft Office 2016 es una versión de la suite de oficina Microsoft Office, donde encontraremos las
aplicaciones Word, PowerPoint, Excel, Access y Outlook.

✓ Procesador de 32 o 64 bits a 1 GHz o más rápido con conjunto de instrucciones SSE2

✓ Memoria: 2 GB de RAM.
✓ Disco Duro: 3 GB de espacio en disco disponible.
✓ Resolución de pantalla de 1024 x 768.
1.1.2 Instalación paso a paso.

Paso 1: Inicio del proceso de instalación.

Abrimos la carpeta de instalación de Office.

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En el archivo SETUP, damos clic derecho y
“Ejecutamos como administrador”

Paso 2: Instalación Office

Iniciara el proceso de instalación de office 2016.

Paso 3: Fin instalación Office 2016.

Al terminar la instalación, deberemos cerrar el

cuadro de instalación.

1.2 Instalación de WinRar.

WinRAR es un software que permite crear archivos comprimidos (o no) autoextraíbles (EXE) para los cuales no
es necesario otro software de descompresión.

Paso 1: Ejecutar SETUP.

Para instalar WinRAR debemos dar doble clic en el

archivo instalador de WinRAR.

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Paso 2: Instalar WinRAR.

En el cuadro de dialogo, damos clic en instalar, para

iniciar el proceso.

Paso 3: Finalizar la instalación.

En el cuadro de dialogo, damos clic en “listo”, para

finalizar el proceso de instalación.

1.3 Instalación de USB Disk Security.

USB Disk Security es una utilidad que protege el PC local de infecciones procedentes de memorias USB. USB
Disk Security instala un protector residente en el PC que activa un análisis cada vez que se conecta un
dispositivo USB.

Paso 1: Ejecutar SETUP.

Para instalar USB Disk Segurity debemos dar doble

clic en el archivo instalador.
Paso 2: Seleccionar carpeta de destino

En el cuadro de dialogo, seleccionamos la carpeta

donde se instalara el software, por comodidad,
dejamos la ubicación que muestra por defecto y
damos clic en “siguiente”

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Paso 3: Instalación

En el cuadro de dialogo, damos clic en el botón

“Instalar”, e iniciara el proceso

Paso 4: Fin del proceso de instalación.

Cuando complete el proceso de instalación,

visualizaremos la siguiente ventana y finalizaremos el
proceso de instalación.

1.4 Instalación de Adobe Reader.

Adobe Reader es un programa diseñado para la creación, visualización y modificación de archivos en

formato PDF (Portable Document Format).

Paso 1: Ejecutar SETUP.

Para instalar Adobe Reader debemos dar doble clic

en el archivo instalador.
Paso 2: Seleccionar carpeta de destino

En el cuadro de dialogo, damos clic en “Instalar”,

para iniciar el proceso.

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Paso 3: Fin del proceso de instalación.

Cuando complete el proceso de instalación,

visualizaremos la siguiente ventana y finalizaremos
el proceso de instalación.

1.5 Instalación de Mozilla Firefox.

Mozilla Firefox, o simplemente Firefox, es un navegador web libre y de código abierto desarrollado para
Linux, Android, iOS, macOS y Microsoft Windows.
Paso 1: Ejecutar SETUP.

Para instalar Mozilla Firefox debemos dar doble clic

en el archivo instalador.
Paso 2: Inicio Instalación.

Se nos iniciara el asistente de instalación el cual nos

guiara a través de todo el proceso, damos clic en
“Siguiente”, para iniciar el proceso.

Paso 3: Seleccionar Tipo de Instalación.

Seleccionamos el tipo de instalación que deseamos,

por el momento dejaremos la instalación Estándar, y
damos clic en “Siguiente”

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Paso 4: Seleccionar carpeta de destino

En el cuadro de dialogo, seleccionamos la carpeta

donde se instalará el software, por comodidad,
dejamos la ubicación que muestra por defecto y
damos clic en “siguiente”

Paso 5: Fin del proceso de instalación.

Cuando complete el proceso de instalación,

visualizaremos la siguiente ventana y finalizaremos el
proceso de instalación.

1.6 Herramientas de Windows para diagnóstico.

Los sistemas operativos de Windows más actuales (Windows 7, 8 y 10), contienen algunas herramientas que
permiten detectar y diagnosticar problemas en
nuestro PC. La mayoría de estas herramientas de
diagnostico vienen incluidas en el sistema operativo
Windows y para acceder a ellas solo debemos escribir
el nombre en la opción del buscador de Windows; por
ejemplo, en Windows 10: 1 se debe dar clic en la lupa,
2 enseguida escribir el nombre de la herramienta de
diagnóstico que se desee usar, 3 finalmente dar clic
sobre la herramienta.

A continuación se mostrarán algunas de las herramientas de diagnostico mas utilizadas y que vienen adjuntas a
los sistemas operativos más recientes de Windows. Es importante aclarar que en el mercado existen muchas
más herramientas de diagnóstico, algunas pagas y otras gratuitas, pero para la presente guía nos centraremos
en las que trae el sistema operativo Windows.

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1. Diagnóstico de memoria de Windows: Permite
realizar un Diagnóstico a la Memoria buscando
errores o inestabilidad en los módulos para
corregirlos.
Para iniciar la búsqueda de problemas en la RAM se
debe guardar todos los archivos que estén abiertos
en el momento y cerrar las aplicaciones que se estén
ejecutando. Enseguida dar clic en la opción “Reiniciar
ahora y comprobar si existen problemas”. El equipo
se apagará e inmediatamente iniciará con la
comprobación de errores en la RAM.

2. Monitor de recursos: Ofrece una vista detallada

del consumo de recursos del sistema. Podemos
observar gráficos con detalles sobre la CPU, discos,
redes y memoria RAM,
Esto significa que es posible ver qué procesos están
realizando un uso intensivo del disco duro, de la red,
que procesos se está comunicando con qué
direcciones de Internet y mucho más. El monitor de
recursos de Windows proporciona detalles de
recursos de sistema de forma más detallada que
el Administrador de Tareas.

3. Monitor de rendimiento: Permite recopilar

informes de rendimiento y funcionamiento de
aplicaciones. Esto puede ser de utilidad para ver la
evolución del rendimiento con el paso del tiempo,
además de determinar cómo los cambios aplicados al
sistema han ido afectando a su desempeño. También
podemos obtener el rendimiento de un ordenador
remoto en tiempo real.

4. Control de cuentas de usuario: Permite

administrar, asignar o restringir permisos a cada una
de las cuentas de usuario creadas en el PC.

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5. Liberador de espacio en disco: Escanea la
partición o disco deseado y encuentra archivos que
podemos borrar para ganar espacio, desde
temporales hasta volcados de memoria (ocurren
cuando el sistema se bloquea). También se incluyen
puntos de restauración antiguos, restos de archivos
temporales de Windows Update y otros tipos de
archivo.
Para ejecutar el liberador de espacio, primero se
debe seleccionar la partición del disco duro que se
quiera analizar y enseguida dar clic en Limpiar
archivos de sistema

6. Información del sistema: Esta utilidad permite ver

toda la información de nuestro equipo, desde el
modelo de placa base o lector de DVD hasta los
periféricos conectados, variables de entorno
configuradas y programas de inicio. No proporciona
una interfaz vistosa, ni tampoco una cantidad de
información exagerada, pero puede ser de gran
ayuda en ciertas situaciones, sin estar obligados a
pagar o instalar un programa ajeno.

7. Monitor de confiabilidad: Muestra un gráfico con

todos los errores ocurridos en nuestro equipo con
Windows 10. Es muy parecido al Registro de Eventos
de Windows, pero muestra todos los logs de manera
gráfica, facilitando mucho más la detección e
identificación de errores.

8. Solución de problemas: Permite buscar alguna

solución para el PC a problemas relacionados con
programas, hardware y sonido, redes e internet y
sistema y seguridad

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9. Desfragmentar y optimizar unidades de disco:
Permite optimizar las unidades de disco duro para
que el equipo funcione de un modo más eficaz.

10. Comprobación de errores en disco: Esta opción

permite comprobar si hay errores del sistema de
archivos en la unidad de disco seleccionada.
Para ejecutar esta opción se debe dar clic derecho
sobre el disco que se quiera analizar, enseguida dar
clic en Propiedades y en la nueva ventana que se
abre clic en Herramientas, posteriormente clic en
Comprobar y finalmente clic en Examinar unidad.

Si dispones de conectividad a internet y deseas profundizar más sobre Herramientas de diagnostico

en Windows, puedes ingresar a los siguientes enlaces:

https://elandroidefeliz.com/herramientas-gratuitas-para-diagnosticar-problemas-en-windows/

https://www.profesionalreview.com/2018/12/23/mejores-programas-de-diagnostico-pc/

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2. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE:

NOTA IMPORTANTE: En caso de no contar con un computador o un celular inteligente para desarrollar la
actividad, usted puede hacerlo en su cuaderno, (teniendo en cuenta una buena presentación, letra clara y
buena ortografía) y tomar una foto de la evidencia para ser enviado al correo o al WhatsApp acordado.

2.1 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1: Tomando como base el material de apoyo, relaciona las siguientes
columnas

OFFICE 2016 COMPRESOR DE ARCHIVOS

CARPETA DE DESTINO UTILIDAD PARA PROTEGER EL PC

ESTANDAR DONDE SE INSTALA EL SOFTWARE

ADOBE READER SUITE DE MICROSOFT

USB SECURITY NAVEGADOR WEB

WINRAR TIPO DE INSTALACIÓN

MOZILLA FIREFOX PARA VISUALIZAR ARCHIVOS PDF

2.2 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 2: Complete los siguientes enunciados de acuerdo a lo especificado en el

respectivo material de apoyo.

COMPLETA LA FRASE

✓ En el archivo SETUP, damos click derecho y “ __________________________________________”.

✓ Para instalar WinRAR debemos dar doble clic en el “ ____________________________________ “.
✓ USB Disk Security es una utilidad que protege el PC local de “ _____________________________
__________________________________________________________“.
✓ Adobe Reader es un programa diseñado para “ ________________________________________
_______________________________________________”.
✓ Mozilla Firefox es un navegador web libre y de código abierto desarrollado para “______________
__________________________________________”.

2.3 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 3: Con sus propias palabras describa:

• Para que sirven las herramientas de diagnóstico de Windows.

• La funcionalidad que cumplen cada una de las diez (10) herramientas de diagnóstico descritas en el
material de apoyo.

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