Taller de Introducción a Office para niños en edades comprendidas:

 8 a 15 años

Se iniciara con la herramienta de ofimática Word en un 1er Nivel, el cual contara con el siguiente
contenido:

Microsoft word

1. Introducción Microsoft Word

2. ¿Qué es el Microsoft Word? Word es uno de los procesadores de texto, más

utilizados para trabajar con documentos en la actualidad. Casi no existe persona con
computadora, que no lo tenga. Esto se debe, ya que no se necesita ser un experto en
informática, para usarlo. Sus comandos, son bastante fáciles.

3. ¿Para que nos Sirve Microsoft Word? Nos sirve para generar textos, Hacer
presentaciones de documentos empleando tablas, crear y utilizar plantillas para
Documentos. Todo ello desde luego, puedes guardarlo en tu disco o cualquier otro
medio de almacenamiento.

4. Como Entrar en Word 1 Damos un clic al botón Inicio

5. 2 En algunos casos el programa Microsoft Office Word, ya se encuentra en el

menú inicio Posteriormente nos vamos a Todos los programas, Microsoft office
Word 2003

6. Componentes de Microsoft Word Barra de título Se encuentra en la parte superior

de la ventana de Word. En la parte izquierda de la barra de título de la aplicación de
Word se encuentra el icono de Word, el nombre del documento que se está editando
(Documento1 si es un documento nuevo) y el texto Microsoft Word. El botón
Maximizar sirve para conseguir que la ventana ocupe toda la pantalla de la
computadora, en este caso, se dice que la ventana está maximizada. El botón
Restaurar sirve para devolverle a l venta a el tamaño que tenía antes de
maximizarla. El botón Minimizar se usa para “esconder” la ventana y situarla en al
barra de tareas de Windows.

7. Barra de Menús Justo debajo de la barra de título se encuentra la barra de menús.

En ella, aparecen los nombres de todos los menús desplegables que se pueden usar
en cada momento. Se debe tener en cuenta que el contenido de estos menús puede
variar, dependiendo de la operación que se esté realizando sobre el texto. Observe
que en la parte derecha de esta barra existe otro botón Cerrar, este botón no cierra
Word, sólo actúa sobre el documento con el que se está trabajando en ese momento.
Para acceder a los menús mediante el teclado, pulsa la tecla Alt y la tecla de la letra
que aparece subrayada en el nombre del menú que se quiere desplegar Por ejemplo,
si se quiere ejecutar el comando Seleccionar todo del menú Edición, se pulsa Alt +
E para abrir el menú Edición y se presiona la tecla S para ejecutar el comando
Seleccionar todo.

8. Barras de Herramientas Debajo de la barra de menús se encuentran las barras de

herramientas de Word. En ella se encuentra gran cantidad de iconos y cuadros de
lista cuya misión es facilitar el acceso a los comandos más utilizados de Word.
Dicho de otro modo, haciendo clic en uno de los elementos incluido en la barra de
herramientas, se puede conseguir el mismo resultado que seleccionando un
comando de alguno de los menús de Word.

9.1.- BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR contiene iconos relacionados

con el trabajo normal que se realiza con el texto de un documento. De este modo, se
utiliza para abrir, cerrar y guardar documentos, para copiar y duplicar texto, para
deshacer los errores cometidos, etcétera. (ver siguiente figura)

9. 2.- BARRA DE HERRAMIENTAS FORMATO La barra de herramientas

Formato: Toma el nombre de su misión, facilitar la operación de dar formato al
texto de los documentos (alinear texto, especificar el tamaño y aspecto de la fuente,
etcétera). Reglas Aquí se puede ver una regla de la parte superior del documento
(regla horizontal) y otra en la parte izquierda (regla vertical).

10. Área de Escritura Es la parte central de la ventana de Word es el Área de

Escritura, el “papel” en el que se va a escribir sus documentos. En el área de
escritura siempre aparece una barra vertical parpadeante que recibe el nombre de
cursor, éste nos indica en que posición del documento vamos a realizar determinada
operación.

11. Barra de desplazamiento vertical A la derecha del área de escritura se puede ver
la barra de desplazamiento vertical. Esta barra le permitirá moverse de una forma
rápida y cómoda por los documentos. Barra de desplazamiento horizontal En la
parte inferior del área de escritura se encuentra la barra de desplazamiento
horizontal, la cual permite mover el documento en forma horizontal, útil cuando se
aplica zoom ( alejar o acercar un documento) o cuando utilices tamaños de papel
muy grandes.

12. Botones de Vistas A la izquierda de la barra de desplazamiento horizontal

aparecen cuatro botones cuya misión es cambiar el modo en que se desea que se
presente el documento en el área de escritura. Barra de estado Finalmente aparece
en la parte inferior de la ventana de la aplicación la barra de estado. Como su
nombre lo indica, muestra información sobre el estado de la aplicación En la parte
izquierda aparece el indicador de la página y sección actual, y de la página con
respecto al total de páginas del documento, A continuación, puedes ver información
sobre la posición del cursor (barra vertical parpadeante) con respecto al borde
superior de la página (en centímetros), así como la línea y la columna en las que se
encuentra.
13. A CONTINUACIÓN SE DETALLAN LOS ELEMENTOS MAS
UTILIZADOS DE LAS BARRAS DE MENUS

14. BARRA DE MENU ARCHIVO Nuevo: permite la creación de un nuevo

documento Abrir: permite abrir un documento Guardar: permite guardar un
documento Configurar pagina: permite configurar la pagina tanto horizontal como
vertical para así poder imprimir el documento. Vista preliminar: permite ver el
documento en manera de impresión Imprimir: permite imprimir el documento
NOTA IMPORTANTE: Algunos de estos iconos se encuentran en la barra de
herramientas estándar AL DARLE CLICK A CADA UNO DE LOS SUBMENUS
TALES COMO NUEVO,ABRIR,GUARDAR,ETC. APARECEN LAS
SIGUIENTES PANTALLAS

15. MENU ARCHIVO NUEVO NOTA: También su puede dar clic en el icono de
la barra de herramientas estándar.

16. MENU ARCHIVO ABRIR NOTA: También su puede abrir el documento

dando clic en el icono de la barra de herramientas estándar o bien podemos oprimir
las teclas CTRL + A.

17. MENU ARCHIVO GUARDAR NOTA: También su puede abrir el documento

tecleando las teclas CTRL + G, ó bien dando clic en el icono de la barra de
herramientas estándar.

18. MENU ARCHIVO CONFIGURAR PAGINA En este apartado se configura la

hoja de nuestro documento, se puede cambiar la posición y los márgenes.

19. MENU ARCHIVO VISTA PRELIMINAR Podemos ver como queda nuestro
documento

20. MENU ARCHIVO IMPRIMIR También su puede abrir el documento tecleando

las teclas CTRL + P, ó bien dando clic en el icono de la barra de herramientas
estándar. Aquí podemos escoger el numero de hojas que queramos imprimir esto es
en caso de que no queramos imprimir todo el documento.

21. BARRA DE MENU EDICIÓN Deshacer: permite deshacer lo ultimo realizado

Rehacer: permite rehacer Cortar: permite cortar, es decir eliminar Copiar: permite
copiar texto, imagen etc. Pegar: permite pegar texto, imagen etc. Ir a: Permite ir a
cierto numero de pagina dentro del documento

22. MENU EDICIÓN IR A También podemos IR A, con las teclas CTRL + I, con
esta función podemos ir a un cierto numero de paginas, por ejemplo en caso de que
tengamos un documento de 150 hojas, con esta opción podemos ir a la hoja 10 o 25
sin la necesidad de mover las barras de desplazamiento, en esta opción también
podemos buscar una palabra y reemplazarla al mismo tiempo.
23. BARRA DE MENU VER Ver diseños de paginas Muestra las barra que existen
en Word, tales como formato, estándar, etc. Muestra y oculta la regla Un
encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada
página. Esto es útil para escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajo que
se está escribiendo, el autor, la fecha, etc. El pie de página tiene la misma
funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y suele contener los números
de página Amplia y reduce el tamaño de la hoja

24. Menú Ver ENCABEZADO DE PAGINA PIE DE PAGINA

25. MENU VER BARRAS DE HERRAMIENTAS Aquí podemos ver que

herramientas están activas y para distinguir cada una de ellas están con una flecha,
para activar otras herramientas basta con hacer un clic en alguna de las barras que
queremos visualizar en la pantalla de Word.

26. BARRA DE MENU INSERTAR Salto: En este submenú nos encontramos con
las siguientes opciones Números de página: Se utiliza para insertar números a las
páginas de un documento. Fecha y hora: Para que nos salga la fecha y la hora,
aunque no se suele usar mucho Símbolo: Sirve para insertar un símbolo en un
archivo. Imagen: Sirve para insertar una imagen ya sea desde un archivo, una
memoria o un CD. Cuadro de texto: Se utiliza para insertar un cuadro de texto en un
documento Hipervínculo: Sirve para movernos de un documento a otro documento,
también se puede vincular a una cierta Pagina de internet o a cualquier otro
documento ya sea Excel, power point, etc.

27. MENU INSERTAR

30. 1 MENU INSERTAR 2 Damos clic en el submenú imagen y Al darle clic en

imágenes prediseñadas posteriormente escogemos algunas de aparece el siguiente
menú, en el cual vamos a las siguientes opciones. buscar la imagen y posteriormente
le damos doble clic para insertarla en nuestro documento.

31. MENU INSERTAR CUADRO DE TEXTO

32. MENU INSERTAR HIPERVINCULO También podemos insertar un

hipervínculo, con las teclas ALT +CTRL + K

33. BARRA DE MENU FORMATO Fuente: Aquí se elige el tipo, estilo, tamaño y
color de la fuente que queremos para escribir el documento. Párrafo: Aquí podemos
elegir la alineación para el texto (izquierda, derecha, centrado o justificado), el
interlineado (distancia entre una línea y otra de un texto), espaciado y la sangría
izquierda y derecha que va a tener el documento Numeración y viñetas: Como su
propio nombre indica se utiliza para colocar viñetas o que tenga numeración un
Texto. Bordes y sombreado: Para colocar bordes y sombras a un texto Columnas:
Para escribir un texto en columnas Cambiar mayúsculas y minúsculas: cambia el
párrafo a mayúsculas y viceversa Estilos y formatos para nuestro documento
 34. BARRAS DE MENUS FORMATO

40. BARRA DE MENU HERRAMIENTAS Ortografía y Gramática Esto se utiliza

para que el Word nos haga una revisión ortográfica de todo el documento que
hemos escrito Contar palabras: Nos sale las estadísticas del documento escrito con
el nº de líneas, párrafos, palabras y páginas que hemos escrito

41. BARRA DE MENU TABLA Dibujar tabla o insertar tabla: Estas dos opciones
se utilizan para hacer tablas en un documento, pero se utiliza mucho más la segunda
por su fácil uso. Por tanto seguiremos los pasos para hacer una tabla con la opción
insertar: En esta opción podemos eliminar filas, columnas, tablas, etc. En esta
opción podemos seleccionar filas, columnas, tablas, etc. Aquí podemos combinar un
rango de 2 celdas en adelante Convierte texto en tabla y viceversa Ordena nombres
y números de forma ascendente y descendente.

42. BARRAS DE MENUS TABLA

43. BARRAS DE MENUS TABLA

44. BARRA DE MENU VENTANA Nueva ventana: Esto se utiliza para pasar a
una nueva ventana en el mismo documento, pero no se suele utilizar mucho
Organizar todo: Sirve para organizar todas las ventanas de todos los documentos
que tengamos abiertas en un momento dado Dividir: Para que todas las ventanas
que tengamos abiertas, aparezcan divididas en una sola ventana de Word y así
podemos copiar, pegar, cortar con más facilidad de un documento a otro

Introducción a power point

1. PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear

presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten
comunicar información e ideas de forma visual y atractiva. Se pueden utilizar
presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor para desarrollar un
determinado tema, para exponer resultados de una investigación, en la empresa para
preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la
empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera
exponer información de forma visual y agradable para captar la atención del
interlocutor.

2. Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con
gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten
personalizar hasta el último detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los
textos y de los párrafos, podemos insertar gráficos, dibujos, imágenes, e incluso
texto WordArt. También podemos insertar efectos animados, películas y sonidos.
Podemos revisar la ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el
locutor pueda tener unas pequeñas aclaraciones para su exposición y muchas más
cosas que veremos a lo largo del curso. Para empezar veremos la forma de arrancar
el programa y cuáles son los elementos básicos de PowerPoint, la pantalla, las
barras, etc, para familiarizarnos con el entorno. Aprenderás cómo se llaman, donde
están y para qué sirven. Cuando conozcas todo esto estarás en disposición de
empezar a crear presentaciones en el siguiente tema.

3. Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación te

mostramos. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta
pantalla y así será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a
continuación puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que
cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento,
como veremos más adelante.

4. La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas

que formarán la presentación. Una diapositiva no es más que una de las muchas
pantallas que forman parte de una presentación, es como una página de un libro.

5. La barra de título Contiene el nombre del documento sobre el que se está

trabajando en ese momento. Cuando creamos una presentación nueva se le asigna el
nombre provisional Presentación1, hasta que la guardemos y le demos el nombre
que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar ,
restaurar y cerrar .

6. La barra de acceso rápido La barra de acceso rápido contiene las operaciones más
habituales como Guardar , Deshacer o Repetir . Esta barra puede personalizarse para
añadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable de
la derecha y selecciona los comandos que quieras añadir.

7. Haz clic en Más comandos para ver un listado de todos los disponibles en
PowerPoint 2007. Se abrirá un cuadro de diálogo desde donde podrás añadir
acciones que iremos viendo a lo largo del curso:

8. La Banda de Opciones La Banda de opciones contiene todas las opciones del

programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las
operaciones relacionadas con la inserción de los diferentes elementos que se pueden
crear en PowerPoint. Puedes acceder a todas las acciones utilizando estas pestañas.
Pero las más habituales podríamos añadirlas a la barra de acesso rápido como
hemos visto en el punto anterior. En algunos momentos algunas opciones no estarán
disponibles, las reconocerás porque tienen un color atenuado.

9. Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en que
te encuentres cuando trabajes con PowerPoint. Está diseñada para mostrar
solamente aquellas opciones que te serán útiles en cada pantalla. Pulsando la tecla
ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán
pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de
teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón. Las
opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes. Para
salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
10. El área de esquema muestra los títulos de las diapositivas que vamos creando
con su número e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si
seleccionamos su pestaña Al seleccionar una diapositiva en el área de esquema
aparecerá inmediatamente la diapositiva en el área de trabajo para poder
modificarla. Los Botones de vistas, con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la
cual queremos encontrarnos según nos convenga, por ejemplo podemos tener una
vista general de todas las diapositivas que tenemos, también podemos ejecutar la
presentación para ver cómo queda, etc. El icono que queda resaltado nos indica la
vista en la que nos encontramos.

11. El Área de notas será donde añadiremos las notas de apoyo para realizar la
presentación. Estas notas no se ven en la presentación pero si se lo indicamos
podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentación en papel.

12. Para crear una presentación en blanco sigue estos pasos: - Despliega el Botón
Office. - Selecciona la opción Nuevo. - En el cuadro de diálogo Nueva presentación
haz doble clic sobre Presentación en blanco o selecciónala y pulsa el botón Crear.
Así es como te puede quedar una presentación en blanco. Tienes una diapositiva y
dos cuadros de texto para añadir un título y añadir un subtítulo.

13. Para crear una presentación con una plantilla sigue estos pasos: - Despliega el
Botón Office. - Selecciona la opción Nuevo. - En el cuadro de diálogo Nueva
presentación haz clic sobre la categoría Plantillas instaladas y te aparecerá un
cuadro de diálogo similar al que te mostramos a continuación.

14. Selecciona la plantilla de diseño que más te gusta, en la parte de la derecha te

aparecerá una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas
elegir mejor. Una vez hayas encontrado la plantilla que más se adapte a tus gustos
pulsa el botón Crear. En nuestro caso hemos elegido la plantilla Álbum de fotos
moderno y así es lo que nos ha generado:

15. Esto solo es un ejemplo de lo que se puede hacer con esta plantilla, a partir de
aquí deberemos ir añadiendo nuevas diapositivas predefinidas donde colocaremos
nuestro propio contenido utilizando la apariencia de esta plantilla. Siempre podrás
buscar más plantillas desde la caja de texto del cuadro de diálogo Nueva
presentación: Las plantillas que descargues se almacenarán en la categoría Plantillas
instaladas.