Asignatura de Informática I

Informe 11: ‘‘Software OnLine: Ofimática, edición y descargas entre otros’’

Integrantes

Barros Custodio Brenda Yuliana - 2021113586

Chirinos Vera Renzo Daniel - 2021152801

Díaz Quispe Abi Jhunior - 2021114508

Huaman Gonzales Clara Patricia Yazmin - 2020152696

Mejia Alvarez Guillermo - 2021152905

Ñiquen Pacherrez Walther's Henry - 2021159144

Perleche Ciurlizza María Alejandra - 2021159169

Robles Pisfil Claudia Fabiola - 2021152968

Sánchez Pozo Jean - 2021159241

Sánchez Uceda Brescia Yazmin - 2021159256

Sánchez Yaipén Marián Ornella - 2021159268

Traverso Rojas Laura - 2018124133

Veliz Barboza Jorge Eduardo - 2021159347

Verano Cusi Álvaro Alonso - 2021117194

Grupo

ES022

Docente

Dr. Samuel Collantes Santisteban

 OBJETIVO

● Reconoce la importancia de manejar la información en línea, permitiendo el

trabajo colaborativo.
 INTRODUCCIÓN

El software podríamos verlo como una herramienta que nos sirve para agilizar
nuestro trabajo, en las aplicaciones de nuestro smartphone, todo lo que
usamos en la computadora fue creado por un equipo.
Este a su vez tiene un ciclo para desarrollarse y forma parte de una serie de
pasos que se van completando; este depende directamente de la metodología
que utilizamos para este desarrollo, y no es más que una serie de
pasos/tareas que tenemos que seguir como en cualquier otro proyecto.

Como podemos deducir este, será el encargado de controlar y dirigir los equipos,
dando a su vez las instrucciones para su correcto funcionamiento, también a su
vez para transferir datos a la memoria como para el usuario, cuando sean
necesarios.

Reconocemos que también es importante para los diferentes elementos que lo

rodean funcionar, ya que requiere de un grupo de programas que lo ayudan a
realizar mejor sus operaciones.

El software requiere ser analizado minuciosamente debido a que son muchos los
elementos que lo conforman, y si no conocemos sus funciones no podremos
manejar de la forma apropiada al computador.
 CUESTIONARIO

1. Los trabajos colaborativos que se realizan en cualquier institución

necesitan que los miembros del grupo estén en contacto permanente
para poder organizar, gestionar y procesar la información. Siguiendo
esta premisa, el equipo médico del hospital Loayza necesita realizar
estudios sobre la cantidad de pacientes Covid ingresados por
emergencia durante el mes de enero – marzo del 2021, así como obtener
información del sexo, edad, condición en que llegan al centro de salud
entre otros datos relacionados a la enfermedad. ¿Crees que los
programas de ofimática virtual de Microsoft podrían ayudar a realizar
este estudio? ¿Qué tipo de programas les recomendarías?, fundamenta
porque le recomendarías el uso de esos programas.

Los programas de ofimática en este caso sí ayudarán a realizar y a facilitar el

desarrollo de este estudio, esto se debe a que muchos de ellos permiten la
creación de cálculos y presentaciones personalizadas, además de establecer
una comunicación continua entre dos o más integrantes en este caso el
personal del hospital Loayza gracias a sus herramientas para sincronizar y
compartir documentos en tiempo real.

Se recomendaría el uso de los siguientes programas:

● OneDrive: Permite el trabajo en programas como Excel, que en este

caso sería muy útil para colocar los datos de pacientes COVID, además
permite mantener los archivos en la cuenta online, compartir archivos de
forma rápida y efectiva, es perfecta para el trabajo en equipo, ya que
permite que varias personas editen los documentos al mismo tiempo sin
necesidad de descargarlos.
● Dropbox: Permite guardar cualquier tipo de archivo, compartirlo con
otras personas y trabajar en él mediante una cuenta de Dropbox,
además es un programa seguro ya que permite realizar copias de
 seguridad en caso de la pérdida del dispositivo, los archivos quedarán
guardados.

2. La metodología del Aula Invertida fomenta el aprendizaje autónomo de los

estudiantes, contando con acceso a los contenidos a través de entornos
virtuales para luego aplicarlos en actividades diversas y participativas. Por
ello, es importante que como estudiante posees los conocimientos y las
habilidades necesarias para la utilización y el autoaprendizaje del manejo
adecuado de herramientas informáticas, especialmente las relacionadas al
Cloud Computing como es Google Drive y OneDrive, con una proyección de
la utilización y aplicación de estos conocimientos en otras cátedras con la
finalidad de acercar cada vez más a una “Educación Inteligente”. Para
conocer más sobre estas 2 plataformas debes desarrollar el siguiente
cuadro

Plataforma para almacenar y procesar información

Ventajas Desventajas

Googl . Dispone de distintas . Requiere necesariamente de

e Drive aplicaciones, como una conexión a internet, pero
Documentos y Presentaciones posee una excepción con su
de Google, con las que se aplicación de escritorio.
facilita crear contenidos y
compartirlos. . Es algo estricta con el uso de
las cookies; al no acabar el
. Facilita guardar archivos en trabajo, sobre todo en algún sitio
la nube, por su fácil manejo y público, se deben borrar las
subida automática de cookies.
documentos, videos,
imágenes u aplicaciones Necesariamente necesitas un
correo Gmail; como una
. Garantiza el trabajo característica que te asocie con
colaborativo, al permitir que un la empresa Google.
equipo de trabajo sobre el
mismo contenido en tiempo
 real y sin tener que guardar el . En principio resulta complicado
borrador. entender algunos conceptos,
debido a la sofisticación de sus
. Permite la conexión desde funciones, como el de la edición
cualquier lugar con alguna de documentos en equipo.
conexión de internet desde
cualquier dispositivo.

One . Garantiza el manejo y . Posee un almacenamiento

Drive facilidad de compartir gratuito reducido, ya que dicha
archivos, sin perder calidad, versión sólo ofrece 5GB de
ya que se puede generar un disco duro virtual solamente.
link de descarga y enviarlo a
persona que se desea. . En un principio, es necesario el
uso de internet para la
. Proporciona una garantía de configuración de la aplicación,
duración ya que los archivos
se quedarán almacenados . Solo permite la negación de
para siempre, al ser de subida una cuenta por usuario,
automática corriendo la posibilidad de
perder la cuenta si existen
. Permite la sincronización varias.
entre dispositivos, así como
utilizar los archivos desde su . Los planes de almacenamiento
amplia variedad de premium poseen precios
plataformas. elevados, si se considera su uso
para trabajadores no
. Es una herramienta de Office profesionales, solamente. (2)
365, que involucra la
conjunción con Word, Excel,
PowerPoint, Onenote,
Publisher, etc. (2)

3. ¿Cuál de las dos plataformas “Google Drive” o “OneDrive” elegirías trabajar

tus actividades académicas? Cada participante del grupo debe fundamentar
su respuesta.

Sánchez Pozo Jean: Particularmente elegiría Google Drive, ya que contiene el

factor de albergar mayor espacio de almacenamiento, además presenta una
interfaz fácil de manejar, y sobre todo adaptable. Pues tengo mejor apreciación a
esta plataforma, sobre todo porque me ayuda a guardar mis archivos académicos
de manera sencilla y sólida.

Ñiquen Pacherrez Walther’s: En mi opinión elegiría trabajar con OneDrive, ya

que es mucho más completa en comparación con Google Drive. Además,
presenta distintas aplicaciones que trabajan bajo la licencia de Office 365, dando
un aspecto muy similar a como si estuviéramos trabajando con la aplicación
desde el ordenador y con ello está a nuestro alcance muchas opciones y
herramientas disponibles en cada aplicación que Google drive no posee en sus
aplicaciones, tal es el caso de Microsoft Power Point, Word, Excel entre otros.

Díaz Quispe Abi Jhunior: De las dos plataformas elegiría “OneDrive” ya que es
una herramienta de extensión Office 365, que involucra la conjunción con Word,
Excel, PowerPoint, OneNote, Publisher, etc. y ello nos permite trabajar en línea,

garantizando un guardado automático, promocionando el trabajo en equipo con la

colaboración en tiempo real.

Laura Traverso Rojas: Yo elegiría OneDrive, ya que permite la sincronización

con otros dispositivos, además que es la herramienta que utilizo a diario y por lo
tanto se me facilita su uso y las herramientas que brinda son completas y
eficientes.

Marián Sánchez Yaipen: Yo creo que OneDrive es mucho más fácil de manejar y
usar sus herramientas que Google Drive, ya que ofrece las opciones completas
como cualquier documento en Word o Excel en donde queramos trabajar.
Además, permite compartir a más personas por medio del link o sus correos.

Brenda Barros Custodio: En mi parecer, OneDrive es un servicio más sencillo

de usar ya que contiene diferentes programas de Microsoft Office, por lo tanto
tenemos a nuestra disposición cualquiera de estos programas para realizar
nuestras actividades así como para compartirlo a otros usuarios.

Veliz Barboza Jorge: Escogería Google Drive, por ser una herramienta que uso
a diario, también ha sido para mí fácil de manejarlo, además, puedo seguir
realizando o agregando información a la hora de realizar un documento, una
diapositiva o un cuadro Excel. Es una herramienta fácil y cómoda de usar.
Perleche Ciurlizza María Alejandra: A mi parecer, trabajaría con OneDrive,
debido a que tiene los programas de uso diario de todo estudiante como son las
extensiones de Office 365, es decir, Word, Excel, Power Point.

Robles Pisfil Claudia Fabiola: Yo optaría por trabajar con Google Drive, puesto
que me parece más sencillo y dinámico de manejar. Siento que es más rápido y
puedo organizar mejor mi información también. Además, porque conozco más
opciones y herramientas de allí debido a que lo uso más a menudo en las
actividades de la universidad.

Guillermo Mejia Alvarez : Siempre para mí la mejor opción será la de Google

Drive, creo que es la mejor pensada para estudiantes, e incluso para grupos de
trabajo formales. Es bastante intuitiva, con un sistema de compartido y guardado
bastante efectivo y dinámico. Pero a la vez no me molestaría utilizar otras de
parecida índole, que sean de mayor profesionalidad o parecidas a esta.

Chirinos Vera Renzo Daniel: Desde mi perspectiva OneDrive me es más útil,

debido a que tiene la opción de trabajar directamente en los archivos Word o
Power Point en la versión de escritorio, además que permite editar diapositivas de
forma más sencilla sobre todo para trabajos en grupo y que impliquen el uso del
correo institucional.

Huaman Gonzales Clara: Yo elegiría OneDrive, ya que es más completo, tiene

mayor seguridad, además de facilitar la tarea de compartir los archivos, y aparte
de tener programas que los estudiantes utilizan a diario.

Verano Cusi Alvaro Alonso: En lo personal, me decantaría por el uso de

OneDrive, puesto que nos permite cargar, editar y compartir archivos de manera
sencilla y eficiente, además de contar con un ecosistema integrado de suma
importancia como es el Microsoft office el cual cuenta con Word, PowerPoint y
Excel los cuales son los aplicativos de mayor uso académico.

Sánchez Uceda Brescia Yazmin: Pienso que utilizar OneDrive sería mucho más
factible que Google Drive debido a que en OneDrive nos presenta una interfaz
muy versátil en cuanto a la funcionalidad de los diversos programas que uso a
diario, como por ejemplo el Power Point; ya que en esta aplicación abierta en
OneDrive posee muchas más herramientas que utilizo a diario y que no posee
Google Drive.

4. ¿Qué herramientas empleas o emplearías del Google drive y por qué?

Brinda 2 ejemplos

● Team Drives: Esta herramienta es muy valiosa y casi siempre usable,

pues permite crear documentos de texto en línea, sin la necesidad de tener
instalado ningún programa.
● GOOGLE SLIDES: Esta herramienta es importante, pues admite la
creación de diversos documentos en forma de presentaciones, lo cual nos
vale en bases académicas, ya que es muy empleada al momento de
exponer ideas y conceptos de forma gráfica y precisa.
 CONCLUSIONES

● El software tiene infinidades de programas, pero a medida que las

computadoras se vuelven más populares, los desarrolladores de software,
constantemente están sacando programas para quitar las tediosas tareas
personales y hacerlas más divertidas. Estos programas pueden ser
excelentes herramientas para la educación, ya que nos permite usar
programas como Power Point, Excel, Word, además de que podemos
hacer encuestas.
● Todos los días desarrolladores perceptivos encuentran problemas para ser
solucionados con software, y es que la tecnología ha avanzado tanto que
una persona puede realizar operaciones bancarias desde su casa, enviar
un correo electrónico a cualquier parte del mundo, etc.; todo esto por el
computador. Y esto es bueno ya que cada día la competencia por crear un
mejor software, fomenta a crearlos más imaginativos, mejores y sin ningún
costo.
● La ofimática es posibilitada por una combinación entre hardware y software
que permite crear, manipular, almacenar y transmitir digitalmente la
información que se necesita para realizar las tareas cotidianas y alcanzar
sus objetivos, está permite llevar los balances de una empresa en un
archivo digital mediante planillas de cálculo que facilitan las operaciones.
Dicho archivo puede ser conservado en una computadora, impreso o
enviado a través de Internet.
 FUENTES DE INFORMACIÓN

1. ¿Qué es OneDrive? Ventajas y desventajas de esta herramienta en la nube

[Internet]. Herramientas en la nube. 2019 [citado 25 octubre 2021]. Disponible
en: https://herramientasenlanube.com/que-es-onedrive/

2. Dropbox [Internet]. Mundo cuentas. 2019 [citado 25 octubre 2021].

Disponible en: https://www.mundocuentas.com/dropbox/

3. Conzultek C. blog.conzultek [Internet]. Cómo mejorar el almacenamiento de

los archivos de su empresa. 2016 [citado 27 octubre 2021]. Disponible en:
https://blog.conzultek.com/que-es-onedrive-como-mejora-almacenamiento-
empresa