TAREA II (Conceptos Fundamentales Sistemas de Información en Los Negocios)

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Universidad Abierta para Adultos

(UAPA)

Escuela de:
Negocio

Carrera
Contabilidad Empresarial

Asignatura:
Tecnología Aplicada a los Negocios

Tema:
Conceptos Fundamentales: Sistemas de información en los
negocios
Participantes:
Christopher F. Mallol García
Matrícula:
2019-02098
Facilitador@:
Hilda Estrella 

Montecristi, Rep.Dom
26/01/2021
Introducción

Hoy los sistemas de información ofrecen una gran cantidad de ventajas


subyacentes, más allá del rédito que significa para la toma de decisiones y los
procesos productivos.
Un sistema de información adecuado además ofrece una importante y notable
satisfacción en los usuarios que lo operan, debido a su facilidad de uso y su
acceso constante, que puede resultar en que los empleados logren alcanzar los
objetivos planteados por la compañía.
Por todo ello, es importante destacar que la implementación de un sistema de
información implica un cambio organizativo, ya que no sólo afecta a la
administración de la empresa, sino también a sus empleados y habilidades, con
el fin de crear una plataforma acorde a las responsabilidades que se deben
tener frente a este tipo de sistema.
Por otra parte, es de vital importancia utilizar tecnologías de información y
comunicación adecuadas para el procesamiento y transmisión de los datos que
se gestionarán en el sistema de información.
Objetivos Específicos

 Determinar mediante investigaciones los retos de las nuevas tecnologías


 Comprender los conceptos básicos de sistemas de información en los
negocios
ACTIVIDAD

1. Elabora un informe en donde describa: Tecnología de Información en la


empresa, La función de los sistemas de información en los negocios, Claves
de éxito y fracaso, Los retos de las nuevas tecnologías en el marco
empresarial.

2. Analiza el siguiente contenido sobre: Diez retos tecnológicos para las


empresas y presenta un informe no más de una página con tu punto de
vista.
Tecnología de Información en la empresa:

Debido a los enormes cambios sufridos por el mercado en los últimos años
con la incorporación de tecnologías informáticas que facilitan la
administración de los datos, con el fin de ofrecer mejoras en la toma de
decisiones gerenciales, en la actualidad todas las empresas, incluso las
Pymes, requieren de la implementación de un sistema de información que
colabore con los procesos de gestiones empresariales.

Con el fin de mejorar la productividad y el rendimiento de una organización


competitiva, es fundamental evaluar las técnicas actuales y la tecnología
disponible para desarrollar sistemas que brinden eficiencia y eficacia de la
gestión de la información relevante.

La implementación de sistemas de información en una compañía brinda la


posibilidad de obtener grandes ventajas, incrementar la capacidad de
organización de la empresa, y tornar de esta manera los procesos a una
verdadera competitividad.

Para ello, es necesario un sistema eficaz que ofrezca múltiples


posibilidades, permitiendo acceder a los datos relevantes de manera
frecuente y oportuna.

Por eso, quienes deseen convertir su emprendimiento en una verdadera


empresa competitiva insertada en el mercado actual, deberán analizar
detalladamente la implementación necesaria de sistemas de información
precisos.

Este concepto ha invadido en los despachos de los encargados de la


gerencia de compañías en los últimos años, ya que hace un par de décadas
atrás la información no era considerada un bien tan útil dentro de los
procesos productivos y las tomas de decisiones.

Sin embargo, a raíz de los cambios en la economía mundial y la


globalización, los datos relativos a todo el proceso productivo de una
compañía se han vuelto uno de los elementos fundamentales para lograr el
éxito comercial.
La función de los sistemas de información en los negocios:

Un sistema de información es un conjunto de datos que interactúan entre sí con


un fin común. Los sistemas de información ayudan a administrar, recolectar,
recuperar, procesar, almacenar y distribuir información relevante para los
procesos fundamentales y las particularidades de cada organización.
En todas las empresas excepto las más pequeñas, el departamento de
sistemas de información es la unidad organizacional formal responsable de los
servicios de tecnología de la información. El departamento de sistemas de
información es responsable de mantener el hardware, software,
almacenamiento de datos y las redes que componen la infraestructura de TI de
la empresa.
Un sistema de información se destaca por su diseño, facilidad de uso,
flexibilidad, mantenimiento automático de los registros, apoyo en toma de
decisiones críticas y mantener el anonimato en informaciones irrelevantes.
Todos estos elementos interactúan para procesar los datos (incluidos los
procesos manuales y automáticos) y dan lugar a información más elaborada,
que se distribuye de la manera más adecuada posible en una determinada
organización, en función de sus objetivos.
Claves de éxito y fracaso:
El desarrollo e implantación de los sistemas de información en muchas
ocasiones termina en fracaso, lo cual implica un alto coste para la empresa y la
perdida de recursos que se podan haberse utilizado en usos alternativas. A
continuación, vamos a realizar un análisis a modo de resumen de las
principales causas que originan el fracaso de los sistemas de información.

a) Falta de alineación entre los sistemas de información y la estrategia


empresarial: Muchas organizaciones siguen considerando los sistemas de
información como un mero instrumento que simplifica la burocracia sin
valorar las ventajas estratégica que estos presentan.

b) Escaso apoyo de la administración: la alta dirección de la compañía ha


de percibir realmente que os sistemas de información constituyen un arma
estratégica. Además, ha de existir una predisposición a cambiar la
organización empresarial si lo requieren los nuevos sistemas de
información.

c) Mala identificación de las necesidades de información: las empresas


implantan las tecnologías de información sin previamente haber realizado
un proceso de determinación de las necesidades de información y como
estas pueden ser satisfecha utilizando adecuadamente los sistemas de
información.

d) Escasa involucración o influencia del usuario final: a la hora de diseñar


el sistema de información resulta fundamental contar con la opinión del
usuario final, el cual va a ser quien utilice el sistema de información. Por ello
este usuario ha de estar motivado e incentivado a colaborar en el diseño del
sistema.

e) Nula formación del personal: se requiere siempre la realización de


actividades formativas para el aprendizaje de las nuevas herramientas
informáticas a utilizar en la empresa.
Los retos de las nuevas tecnologías en el marco empresarial

En un mundo que parece estar encogiéndose, en el que las distancias físicas


han desaparecido, las nuevas tecnologías juegan un papel fundamental y han
tomado una importancia crucial. Vivimos en un mundo conectado que nos
ofrece infinidad de opciones para establecer contactos con otras personas.
Esto ha cambiado profundamente el panorama empresarial. Desbancando a
empresas con modelos de negocio tradicional, organizaciones como Apple,
Google o Amazon se han situado como empresas cuyo poder tiene impacto
directo no sólo en la sociedad sino en asuntos de política internacional de una
forma nunca vista.
Hoy en día, es imposible imaginar una idea de negocio que no integre y se
constituya con el apoyo de las nuevas tecnologías e internet. No sólo en cuanto
a las comunicaciones, sino también en relación con las estrategias de
márketing, recursos humanos, atención al cliente; cualquier ámbito está
impregnado e influido por los avances y las nuevas herramientas tecnológicas
que se desarrollan constantemente. Como ejemplos de estas herramientas, el
modelo cloud, el método innovador de los estudios de mercado online de
Please, o el uso de la tecnología de los motores de búsqueda como Google en
el marco interno de una empresa.
Además de facilitar la productividad, la eficiencia y la rapidez, las nuevas
tecnologías relacionan de manera inmediata a la empresa con sus clientes,
sean estos consumidores u otras empresas. No son únicamente un
complemento para las empresas, sino que ofrecen nuevas oportunidades que
redirigen sus estrategias y modelos de negocio hacia el entorno online. Retos
en las nuevas tecnologías para empresas.
Sin embargo, aunque las nuevas tecnologías tengan un rol esencial, todo
negocio se fundamenta en la relación entre personas y no hay que olvidar que
quien está detrás de una dirección de e-mail, de un número de teléfono,
usuario de Skype, etc. no es sólo un objetivo, o el target. Lo difícil, a veces, es
aunar esfuerzos y ser capaces de acceder a tus clientes de forma física y a
través de la red al mismo tiempo.
Por esta razón, los profesionales deben ser capaces de compaginar el mundo
on y off. Deber saber usar la tecnología como herramienta para conectar con
los profesionales de cualquier lugar, manteniendo, a la vez, el valor del capital
humano, la cercanía de las relaciones personales.
Diez retos tecnológicos para las empresas y presenta un
informe no más de una página con tu punto de vista.

UN CAMBIO 360 GRADOS: El tamaño dificulta, pero no impide que una


empresa innove en sus procesos y en su modelo de negocio.

HAY QUE SER MÁS ÁGIL, MÁS RÁPIDO: Los planes estratégicos a cinco
años ya no valen; deben repasarse al menos una vez al año.

DATOS, DATOS Y MÁS DATOS: El análisis de datos permite tomar


mejores decisiones y abre la puerta a otras líneas de negocio.

RESPETAR LA PRIVACIDAD DE LOS USUARIOS: Muchos jóvenes están


dispuestos a ceder datos personales a cambio de un mejor servicio.

OMNICANALIDAD: El mismo cliente que entra en una tienda,


compara por Internet, compra por el móvil y usa las redes
sociales.

HACIA UN NUEVO MÁRKETING: Todas las empresas tienen algo


interesante que contar a sus clientes potenciales.

 PENSAR EN GLOBAL: La globalización va a más, y sólo aquellos


negocios que aporten valor diferencial podrán competir.

ADAPTAR LA PLANTILLA: Pese a las altas tasas de paro, resulta


difícil encontrar ciertos perfiles profesionales.

INNOVACIÓN ABIERTA: Por grande que sea, ninguna


compañía puede integrar en sus filas todo el talento del
mundo.

CIBERSEGURIDAD: El ciberespionaje es ya la principal


amenaza online para las empresas españolas.
Conclusión
La tecnología juega un papel sumamente importante en casi todos los ámbitos
de nuestras vidas, ha sido capaz de transformar el estilo de vida de los seres
humanos de tal manera que sería difícil imaginar un día sin ella. a nivel
empresarial, los recursos tecnológicos se han convertido en una herramienta
vital que generan una amplia cantidad de beneficios para quien sabe
aprovecharlos
Fuentes Bibliográficas

https://www.tecnologia-informatica.com/sistemas-informacion-
empresa/
https://www.expansion.com/economia-
digital/innovacion/2015/10/20/562116d146163f95788b4594.html

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