GESTION DE LA INFORMACION Entrega Previa 1

POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
GESTION DE LA INFORMACIÓN
GRUPO B- 03
ENTREGA PREVIA- SISTEMA DE INFORMACIÓN
Diaz Avilan Maria Camila
Fonseca pedroza Vanessa
Tatis Cabarcas Daniel Enrique
Santafe Talero Jenyfer Lorena
Yepes Jurado Jessica Marcela
Wilches William Alexander
PROFESOR:
Cortes Guerrero Jhonatan
BOGOTÁ, 2021
1
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN 2
OBJETIVO GENERAL: 3
OBJETIVOS ESPECÍFICOS 3
DESCRIPCIÓN BREVE DE LA EMPRESA SELECCIONADA 4
Empresa: KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS: 4
Misión : 4
Visión: 4
Perfil del cliente/orientación 5
BIBLIOGRAFÍA 6
2
1. INTRODUCCIÓN
La gestión de la información es una herramienta de la inteligencia de negocios que
tiene como fin mejorar y facilitar la toma de decisiones dentro de las organizaciones.
Todo ello, con el uso de herramientas tecnológicas donde los usuarios de dirección,
gerencia, supervisión y operativo pueden contar con datos de la operación de su
departamento, empresa o unidad de negocio, los cuales pueden ser analizados y
generar una buena toma de decisiones.
La globalización obliga a las organizaciones a tomar decisiones rápidas y eficaces
pues se evidencia el aumento de datos en el medio comercial y, por ende, la
necesidad de recurrir a procesos de gestión de la información óptima. Es por esto,
que es importante los registros de la información para tener información organizada.
Las TIC promueve el procesamiento de datos y los mecanismos para el
almacenamiento e intercambio de datos, a un nivel estratégico, como táctico y
operativo debido a que “es necesario contar con herramientas que faciliten el
análisis conjunto por parte de proveedores, fabricantes y distribuidores frente a la
información relevante a oferta y demanda, para establecer políticas óptimas de
abastecimiento, producción, comercialización y ventas” (Parra)
Los componentes de los sistemas de información son los hardware, software, datos
y recursos humanos, los cuales garantizan la seguridad y confiabilidad de la
información allí depositada porque la meta organizacional de las empresas con
ánimo de lucro es la rentabilidad y competir en el mercado.
Con el fin de evidenciar todo ello en este trabajo se seleccionará una empresa
sobre la cual se va a realizar el análisis, se estudiará a qué se dedica esta

3
organización identificando así, su misión, visión y un perfil del cliente al cual está
orientada. Además, se propondrá qué tipo de base de datos debería usar la
empresa y por qué. También se analizará si la empresa debe hacer uso de una
base de datos centralizada, distribuida o mixta. Finalmente, se plantea si la empresa
cuenta con una infraestructura tecnológica actual y qué debilidades tiene.
2. OBJETIVO GENERAL
Identificar e interiorizar la importancia de la gestión de la información en las
organizaciones y cómo esta influye en la toma de decisiones.
3. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
❖ Comprender los diferentes tipos de bases de datos, su lenguaje y su correcta
aplicación
❖ Analizar el flujo de información en las actividades macro en la satisfacción de
necesidades del cliente
❖ Estudiar el proceso de gestión de la información en la organización, gobierno
de datos y control de sistemas de información.
❖ Aplicar sistema de información con base en la toma de decisiones de la
compañía para un mejor rendimiento.

4
4. DESCRIPCIÓN BREVE DE LA EMPRESA SELECCIONADA
Empresa: KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS
Kyocera Document Dolutions es una compañía que se dedica a mejorar el flujo de
información y documentos de una organización, es decir, más ágil la manera en
cómo se maneja la información, lleva en el mercado más de 80 años haciendo este
proceso de gestión de la información. En conclusión, es una empresa que maneja
en cómo se distribuye o analiza la información por lo cual las demás compañías la
contratan.
Misión
Impulsar la eficiencia en los lugares de trabajo a través de soluciones que permitan
alcanzar la excelencia y crear una sólida ventaja competitiva para las empresas.
Visión
Ser partners de confianza trabajando hand to hand (mano a mano) del cliente,
cambiando la manera en que se maneja la información en las empresas,
convirtiendo el proceso en algo más eficiente pero humano, teniendo en cuenta el
lema de “combinamos el conocimiento con alianzas humanas” para ser una
empresa global que maneje la eficiencia y mejore el proceso de información de las
empresas.
5
Perfil del cliente/orientación
El perfil de cliente que está enfocado está compañía es el manejo de la información
y de base de datos, documentos etc, cualquier empresa que necesite manejar
eficientemente una base de datos, o tener un proceso agilizado de documentos en
su proceso, Kyocera solutions documents está para servirle, usando base de datos
tanto OLAP Y OLPT entre otras, para brindar más seguridad en el manejo de
información.
6
BIBLIOGRAFÍA
Cómo trabajamos con nuestros clientes | Kyocera españa. (2020). KYOCERA
Document Solutions.
https://www.kyoceradocumentsolutions.es/es/about-us/nuestros-clientes.html
Ejemplos de bases de datos en la empresa | Kyocera. (2020). KYOCERA Document
Solutions. https://www.kyoceradocumentsolutions.es/es/smarter-
workspaces/insights-hub/articles/ejemplos-de-bases-de-datos-en-la-empresa.html
Las ventas de KYOCERA Document Solutions, el 22% del total de la corporación.
(2015, 28 julio). IDG Communications S.A.U.
https://www.computerworld.es/negocio/las-ventas-de-kyocera-document-solutions-
el-22-del-total-de-la-corporacion
5 tipos de bases de datos ideales para Big Data | Kyocera. (2020). KYOCERA
Document Solutions.
https://www.kyoceradocumentsolutions.es/es/smarter-workspaces/business-
challenges/paperless/5-tipos-de-bases-de-datos-ideales-para-big-data.html
KYOCERA Document Solutions. (2020). KYOCERA Document Solutions.
https://www.kyoceradocumentsolutions.com/
Soluciones de impresión y gestión documental | Kyocera. (2020). KYOCERA
Document Solutions. https://www.kyoceradocumentsolutions.es/es.html

GESTION DE LA INFORMACION Entrega Previa 1

Cargado por

Información del documentohacer clic para expandir la información del documento

Copyright:

Formatos disponibles

GESTION DE LA INFORMACION Entrega Previa 1

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

GESTION DE LA INFORMACION Entrega Previa 1

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO

ENTREGA PREVIA- SISTEMA DE INFORMACIÓN

Diaz Avilan Maria Camila

Fonseca pedroza Vanessa

Tatis Cabarcas Daniel Enrique

Santafe Talero Jenyfer Lorena

Yepes Jurado Jessica Marcela

Wilches William Alexander

Cortes Guerrero Jhonatan

La gestión de la información es una herramienta de la inteligencia de negocios que

gerencia, supervisión y operativo pueden contar con datos de la operación de su

departamento, empresa o unidad de negocio, los cuales pueden ser analizados y

generar una buena toma de decisiones.

La globalización obliga a las organizaciones a tomar decisiones rápidas y eficaces

pues se evidencia el aumento de datos en el medio comercial y, por ende, la

necesidad de recurrir a procesos de gestión de la información óptima. Es por esto,

que es importante los registros de la información para tener información organizada.

Las TIC promueve el procesamiento de datos y los mecanismos para el

almacenamiento e intercambio de datos, a un nivel estratégico, como táctico y

análisis conjunto por parte de proveedores, fabricantes y distribuidores frente a la

información relevante a oferta y demanda, para establecer políticas óptimas de

abastecimiento, producción, comercialización y ventas” (Parra)

y recursos humanos, los cuales garantizan la seguridad y confiabilidad de la

información allí depositada porque la meta organizacional de las empresas con

ánimo de lucro es la rentabilidad y competir en el mercado.

sobre la cual se va a realizar el análisis, se estudiará a qué se dedica esta

orientada. Además, se propondrá qué tipo de base de datos debería usar la

base de datos centralizada, distribuida o mixta. Finalmente, se plantea si la empresa

cuenta con una infraestructura tecnológica actual y qué debilidades tiene.

Identificar e interiorizar la importancia de la gestión de la información en las

organizaciones y cómo esta influye en la toma de decisiones.

❖ Comprender los diferentes tipos de bases de datos, su lenguaje y su correcta

❖ Analizar el flujo de información en las actividades macro en la satisfacción de

necesidades del cliente

❖ Estudiar el proceso de gestión de la información en la organización, gobierno

de datos y control de sistemas de información.

❖ Aplicar sistema de información con base en la toma de decisiones de la

compañía para un mejor rendimiento.

4. DESCRIPCIÓN BREVE DE LA EMPRESA SELECCIONADA

Empresa: KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS

Kyocera Document Dolutions es una compañía que se dedica a mejorar el flujo de

información y documentos de una organización, es decir, más ágil la manera en

cómo se maneja la información, lleva en el mercado más de 80 años haciendo este

proceso de gestión de la información. En conclusión, es una empresa que maneja

en cómo se distribuye o analiza la información por lo cual las demás compañías la

Impulsar la eficiencia en los lugares de trabajo a través de soluciones que permitan

cambiando la manera en que se maneja la información en las empresas,

convirtiendo el proceso en algo más eficiente pero humano, teniendo en cuenta el

lema de “combinamos el conocimiento con alianzas humanas” para ser una

empresa global que maneje la eficiencia y mejore el proceso de información de las

Perfil del cliente/orientación

El perfil de cliente que está enfocado está compañía es el manejo de la información

y de base de datos, documentos etc, cualquier empresa que necesite manejar

eficientemente una base de datos, o tener un proceso agilizado de documentos en

Cómo trabajamos con nuestros clientes | Kyocera españa. (2020). KYOCERA

Ejemplos de bases de datos en la empresa | Kyocera. (2020). KYOCERA Document

Las ventas de KYOCERA Document Solutions, el 22% del total de la corporación.

(2015, 28 julio). IDG Communications S.A.U.