Formato 4 Al 7
Formato 4 Al 7
Formato 4 Al 7
EMPRESA REGIONAL DE SERVICIO PÚBLICO DE ELECTRICIDAD DE PUNO S.A.A. – ELECTRO PUNO S.A.A.
Estado de situación financiera comparativo al 2020 y 2019.
Auditoría a los estados financieros al 2020
Periodo de Periodo de
Variaciones Cuenta
revisión comparación
No
Significa
En miles de soles S/ % S/ % S/ % Significa
tiva
tiva
Ingresos de actividades ordinarias 224,700 100 231,052 100 -6,352 100
Costo del servicio de actividades
-166,880 -74 -163,433 -71 54
ordinarias -3,447 X
Ganancia bruta 57,820 26 67,619 29 -9,799 154
Gastos de administración -12,443 -6 -13,572 -6 1,129 -18 X
Gastos de ventas -20,106 -9 -22,640 -10 2,534 -40 X
Pérdida neta por deterioro de
-180 0 -1,614 -1 -23
cuentas por cobrar 1,434 X
Otros ingresos 10,154 5 8,472 4 1,682 -26 X
Resultados de actividades de
35,245 16 38,265 17 48
operación -3,020
Ingresos financieros 1,256 1 2,376 1 -1,120 18 X
Gastos financieros -384 0 -47 0 -337 5 X
Utilidad antes de impuesto 36,117 16 40,594 18 -4,477 70 X
Gasto por impuesto a las
-5,827 -3 -10,863 -5 -79
ganancias 5,036
Resultado del período 30,290 13 29,731 13 559 -9
Otros resultados integrales
Otros resultados integrales - -
Total resultados integrales del
30,290 29,731
período
Ganancia por acción básica (en
0.2071 0.229
soles)
Ganancia por acción diluida (en
0.2071 0.229
soles)
3
Formato 06 Memorando de revisión analítica
Los asuntos en corchetes [ ] indican información a ser insertada. Los asuntos en paréntesis ( )
sugieren redacción alternativa.
[Nombre de la entidad]
(Ejemplo de Memorando de revisión analítica)
Con el fin de verificar la razonabilidad de los saldos mostrados en los estados financieros de
[nombre de la entidad] al [poner fecha], y teniendo en consideración el entendimiento de las
operaciones de la entidad, se ha efectuado una revisión analítica preliminar, cuyos comentarios
son como sigue:
Para fines de revisión del resultado de las operaciones se ha considerado revisar el estado de
gestión no auditados por el periodo de [poner los 9 meses terminados en el mes de setiembre
del periodo y el año a comparación ejemplo: 9 meses terminados al 30 de setiembre de 20X1 y
31 de setiembre de 20X2], siendo las siguientes las principales variaciones:
Durante los nueve meses del año [poner el año], la entidad generó ingresos tributarios por S/. E
ingresos no tributarios por S/. y otorgó devoluciones por pagos en exceso por S/.
Los principales cambios que se apreciaron en los meses analizados [cantidad de meses de
revisión] meses del [año de revisión], con respecto al mismo periodo durante el [año previo
comparativo], fueron:
2. Disminución y/o aumento en los gastos de personal por [S/.] ([variación en número] por ciento
con respecto al año anterior) principalmente por sueldos [S/] debido al ingreso a la parte
administrativa de personal de confianza en puestos clave que realizaban labores en el área
de abastecimientos y contrataciones cuyos sueldos se registran como parte del proceso de
contrataciones, así como un mayor gasto en honorarios profesionales pagados por asesoría
y consultoría por [ S/.] fundamentalmente para asesoría legal para el área de contratos en
cuanto a diseños y desarrollo de los procesos de selección.
3. Aumento en los gastos financieros por [S/.] ([variación en número] por ciento con respecto al
año anterior) que comprenden el importe de [S/.] por préstamos muy onerosos para el
financiamiento del hospital… [incluir explicación de la variación].
Al [mes y año de revisión], la entidad contaba con activos totales por [S/], conformado
principalmente por Efectivo y equivalente de efectivo ([% sobre total de activos]); cuentas por
cobrar tributario, neto ([% sobre total de activos]); cuentas por cobrar no tributario ([% sobre total
de activos]); otras cuentas por cobrar ([% sobre total de activos]); existencias, neto ([% sobre
total de activos]); anticipos a contratistas, encargos y gastos pagados por adelantado ([% sobre
total de activos]), neto ([% sobre total de activos]); propiedad, planta y equipo ([% sobre total de
activos]) y otros ([% sobre total de activos]).
[Fecha de revisión] el total de activos aumento en [ S/] ([variación en número] por ciento con
respecto al [año previo comparativo]) debido a los siguientes efectos netos:
4
• Aumento de las cuentas por cobrar tributarios [S/.] ([variación en número] por ciento con
respecto al año anterior) relacionado al mayor volumen de contribuyentes durante los
últimos meses y también al mayor número de días en la cobranza de las cuentas por
cobrar durante los últimos meses.
• Disminución de existencias por [S/.] ([variación en número] por ciento con respecto al año
anterior) principalmente en el rubro de suministros de funcionamiento por [S/.] miles dado
que a la fecha de la revisión se encontraba aún pendiente el abastecimiento por parte de
logística de los principales elementos por la adquisición de alimentos para los programas
sociales [mencionar principales elementos]. Los demás rubros de existencias como lo son
productos terminados, productos en procesos, suministros han estado con los saldos
promedios esperados, salvo el de semillas y abonos destinados a los programas de
parques y jardines que se ha incrementado en [S/.] principalmente por el programa “Lima
te quiero verde”.
• La entidad ha realizado compras de activo fijo para implementar el hospital de… durante
el año [Fecha de revisión] por [S/.] miles aproximadamente principalmente en la
adquisición de maquinarias e instrumental médico para equipar el hospital de…
realizando una inversión aproximada de [S/.].
Con relación a los pasivos, ellos totalizaron [S/.] distribuidos en: sobregiros y remuneraciones
por pagar [% sobre total de pasivos], cuentas por pagar comerciales [% sobre total de pasivos],
cuentas por pagar vinculadas [% sobre total de pasivos], deuda a largo plazo [% sobre total de
pasivos], remuneraciones y participaciones por pagar deuda a largo plazo por préstamos
obtenidos para el financiamiento de obras públicas y otras cuentas por pagar [% sobre total de
pasivos].
El total de pasivo corriente se incrementó por [S/.] en [variación en número] en un por ciento con
respecto a [año previo comparativo] debido a los siguientes afectos netos:
Se ha identificados cuentas de activo y pasivo por encima del error tolerable y la materialidad
que no han presentado una variación inusual, por lo que no se ha considerado explicación
adicional las cuales han sido consideradas como no significativa. Se cita la más importante:
Cuentas por cobrar no tributarias y otras cuentas por pagar. Ambas cuentas no han tenido
movimiento y están representados por transacciones puntuales.
En conclusión, se considera que las cifras expuestas tienen sentido con el entendimiento de las
operaciones más importantes hechas en lo que va del año.
5
Formato 07 Determinación de la materialidad, error tolerable e importe nominal para
acumular errores en el Resumen de diferencias de auditoría (RDA)
Nombre de SOA: GRUPO C & ASOCIADOS
Determinación de la materialidad El
ET y el Importe Nominal
Entidad auditada: ELECTRO PUNO S.A.A. Elaborado por: Revisad
Periodo auditado: o por:
Instrucciones
1. Para determinar la materialidad de planeación se debe seleccionar una de las
siguientes bases para entidades públicas:
Base seleccionada
Utilidad antes de
impuestos S/ 36,117 S/ 36,117
Ingresos S/ 224,700
Si seleccionó otra base distinta a las mencionadas, exponga las razones y documente.
El error tolerable es el límite máximo de aceptación de errores con el que el auditor pueda
concluir que el resultado de las pruebas debe lograr su objetivo. Este error tolerable nunca
ha de ser mayor que la materialidad fijada en la etapa de planificación, y por tanto será una
fracción de aquella.
6
4. Determinar el importe nominal para el resumen de diferencias de auditoría (RDA)
multiplicando el error tolerable bajo dos opciones.
S/.
Para determinar el umbral para MP 2,269,300 x 5 % = 113,465
el RDA se multiplica la MP por
el 5 %
El importe nominal para el RDA, es el monto mínimo para acumular aseveraciones equívocas
que serán presentadas en el RDA. Las aseveraciones equívocas por debajo del importe
nominal para el RDA de manera individual no son significativas; sin embargo, la acumulación
de estas aseveraciones equívocas en diversos rubros puede originar que el impacto sea
material para los estados presupuestarios y financieros.
Nota. El monto determinado como error tolerable servirá para determinar que partidas del
ESF y el estado de gestión son significativas y no significativas, en el ejemplo propuesto el ET
alcanza a S/.1,134,650, por lo tanto, todas las partidas que sean iguales o superen, este
monto clasificarán como partidas significativas.
7
Formato 08 Matriz de Cuentas Significativas del estado de situación financiera-Evaluación
del Riesgo Combinado. (El formato se encuentra publicado en el portal web de la Contraloría).
8
Formato 11 Comprensión del sistema de control interno a nivel entidad
Los asuntos en corchetes [ ] indican información a ser insertada. Los asuntos en paréntesis ( )
sugieren redacción alternativa.
Entidad:
Preparado:
Fecha de los estados
financieros:
Revisado:
El supervisor a cargo del trabajo de auditoría debe evidenciar su revisión y aprobación del efecto
del entorno de control sobre la estrategia de auditoría. Sobre la base de la evidencia documentada
en este formulario y la evidencia relacionada documentada en papeles de trabajo, el supervisor a
cargo del trabajo de auditoría debe firmar este documento como evidencia de su aprobación.
Aspectos generales
Obtener una comprensión de los controles al nivel de entidad es un paso importante en la etapa
de planificación. La comprensión ayuda a identificar y evaluar los riesgos de aseveración equívoca
material proveniente de fraude o error, así como a determinar la estrategia de auditoría más
apropiada.
Se debe obtener una comprensión de los componentes del entorno de control y sus elementos
relacionados, obteniendo evidencia de que los elementos han funcionado.
El entorno de control sirve como base para identificar otros componentes del control interno. El
entorno de control refleja la actitud general, la conciencia y las acciones de la Administración, de
quienes están a cargo del gobierno de la entidad y de los propietarios, en cuanto a la importancia
de los controles y el énfasis que ellos ponen en los controles al determinar las políticas, procesos
y estructura orgánica de la entidad. El entorno de control establece la pauta de una organización
y, proporciona disciplina y estructura, influyendo en la conciencia de control de su gente.
El entorno de control abarca la actitud de la Administración hacia las estimaciones contables, los
juicios y revelaciones que se incorporan en los estados financieros de la entidad y, finalmente,
hacia su filosofía de reportar información financiera estratégica.
9
Comprende los siguientes elementos del entorno de control y sus interrelaciones:
Se debe considerar las características típicas listando en este formulario cada uno de los
elementos del entorno de control. Los tipos y formalidad de los procesos o controles
implementados por la Administración, los elementos del entorno de control pueden diferir según la
naturaleza, tamaño y complejidad de la entidad; sin embargo, típicamente se espera que estas
características se presenten, formalmente, en un entorno de control que sustenta la prevención o
detección y corrección de aseveraciones equívocas materiales. No se supone que la lista de
características en este formulario sea completa y, por lo tanto, se debe considerar características
adicionales que no están listadas pero que están presentes en la entidad.
Las siguientes son características típicas que se puede observar en relación con la integridad,
valores éticos y comportamiento de los ejecutivos clave:
Describa sus observaciones sobre cómo la Administración ha creado y mantenido una cultura de
integridad y comportamiento ético, considerando las características anteriores.
[Texto]
10
[Texto]
Las siguientes son características típicas que se puede observar en relación con la conciencia de
control y estilos de operaciones de la Administración:
[Texto]
[Texto]
Las siguientes son características típicas que se puede observar en relación con el compromiso
de la Administración con la capacidad o competencia:
[Texto]
11
[Texto]
Las siguientes son características típicas que se puede observar en relación con la participación
y la supervisión por parte de quienes están a cargo de la Administración de la entidad:
Describa sus observaciones acerca de la participación y la supervisión por parte de quienes están
a cargo de la Administración de la entidad, considerando las anteriores características.
[Texto]
[Texto]
Las siguientes son características típicas que se puede observar en relación con la estructura
orgánica y la asignación de autoridad y responsabilidad:
12
[Texto]
[Texto]
Las siguientes son características típicas que se puede observar en relación con las políticas y
prácticas de recursos humanos:
[Texto]
[Texto]
La formalidad del proceso de evaluación de riesgo de la entidad variará dependiendo del tamaño
y complejidad de la misma. Para entidades más complejas, especialmente las entidades listadas,
se espera que tengan un proceso de evaluación de riesgo formal y documentado. Las entidades
menos complejas o administradas por su propietario y, en algunos casos, entidades listadas más
pequeñas (p. ej., aquellas en etapa de iniciación), pueden no tener un proceso de evaluación de
riesgo formal o documentado.
13
Si la entidad no ha establecido un proceso de evaluación de riesgo, o tiene un proceso en marcha
se debe indagar con la Administración si se han identificado riesgos en las operaciones de la
entidad relevantes para los objetivos del reporte de información financiera (EEFF.) y cómo han
sido tratados, y se documenta las deficiencias significativas.
[Texto]
Se considera esos riesgos que la entidad ha identificado. Cuando tales riesgos tienen potencial de
errores materiales en los estados financieros, bien sea al nivel general en los estados financieros
o al nivel de cuenta significativa o revelación y aseveración, se debe considerar incluir la
documentación de los mismos.
[Texto]
[Texto]
14
Se debe obtener una comprensión del componente de monitoreo y sus elementos relacionados, y
obtener evidencia de que los elementos están funcionando y comprender las actividades
implementadas por la Administración y supervisadas por quienes están a cargo del gobierno de la
entidad, que monitorean la eficacia constante de los controles.
Se debe considerar las siguientes características típicas que se puede observar en el monitoreo
de controles por parte de la entidad:
La lista de características en este formulario no está completa, y por lo tanto, se debe considerar
características adicionales que no están listadas pero que están presentes en la entidad.
Indagar con la Administración acerca de las fuentes de información que ellos usan en las
actividades de monitoreo de la entidad y cómo se satisface la Administración respecto a la
integridad de esa información.
También se debe indagar con la Administración acerca de qué acciones son tomadas en cuenta
cuando se identifican deficiencias provenientes del monitoreo de controles de la entidad.
[Texto]
[Texto]
15
• El alcance de las actividades de auditoría interna es apropiado según la naturaleza,
tamaño y estructura de la entidad.
• El departamento de auditoría interna desarrolla un plan anual de control que considera
riesgos al determinar la asignación de recursos,
• El alcance de las actividades planeadas de auditoría interna se revisa anticipadamente
con la alta dirección y los auditores independientes.
• Los resultados de las actividades de auditoría interna son reportados a la alta dirección y
los auditores independientes.
[Texto]
Describa las actividades ejecutadas, o que van a ser ejecutadas, por la función de auditoría Interna
que son relevantes para la auditoría (p. ej., que se espera poder usar el trabajo de la función
auditoría interna para modificar la naturaleza, oportunidad o alcance de los procedimientos de
auditoría).
[Texto]
Se debe obtener una comprensión del componente de comunicación del control interno, pero no
se requiere que se obtenga una comprensión más detallada de los elementos de este componente.
Se debe obtener una comprensión de cómo la entidad comunica las funciones y responsabilidades
de reporte de información financiera y cualquier asunto que sea significativo para el reporte de
información financiera, incluyendo:
Por ejemplo, se debe considerar las comunicaciones con respecto a cómo se relacionan las
funciones y responsabilidades de las personas con el control interno sobre el proceso de reporte
de información financiera, y cómo se interrelaciona su función con el trabajo de otros. Tales
comunicaciones pueden ser mediante manuales de políticas, manuales de reporte de información
financiera y otras instrucciones por escrito. También se considera las comunicaciones sobre cómo
se reportan a las personas apropiadas en la entidad las excepciones de control y las inquietudes
sobre actividades fraudulentas potenciales.
Para entidades más pequeñas, menos complejas, la comunicación puede ser menos formal debido
al escaso número de personas involucradas en el proceso de reporte de información financiera y
la mayor visibilidad de las actividades por parte de la Administración.
[Texto]
16
Los asuntos en corchetes [ ] indican información a ser insertada. Los
asuntos en paréntesis ( ) sugieren redacción alternativa.
Programas y controles generales de la entidad que tratan o mitigan los riesgos de fraude
Los programas y controles de una entidad que tratan o mitigan los riesgos identificados de
aseveración equívoca material proveniente de fraude pueden ser parte de cualquiera de los cinco
componentes del control interno sobre el reporte de información financiera, pero con frecuencia
son una parte del entorno de control. Los programas eficaces antifraude pudieran incluir los
siguientes elementos [marcar con un aspa en cualquier alternativa en caso aplique, de lo contrario
colocar No aplica]:
Sí No
17
El entorno de control establece el tono de una organización e influye sobre la conciencia de control
de su personal. Es el fundamento de todos los componentes de control interno, proporcionando
disciplina y estructura. Se obtiene suficiente conocimiento del entorno de control, incluyendo los
aspectos de TI del entorno de control, para entender la actitud de la Administración, su percepción
y acciones con respecto al entorno de control, considerando tanto la sustancia de los controles
como sus efectos colectivos.
Al adquirir conocimiento del entorno de control, se considera cada uno de estos factores y su
interrelación. En particular, se debe reconocer que deficiencias significativas en cualquiera de los
factores pueden debilitar la eficacia de los demás.
La eficacia de los controles no puede sobrepasar la integridad y los valores éticos de quienes
los crean, administran y monitorean.
La integridad y los valores éticos son elementos esenciales del entorno de control y afectan el
diseño, administración y monitoreo de los procesos clave.
La integridad y el comportamiento ético son producto de las normas de ética, la manera en que
estas son comunicadas, cómo son supervisadas y puestas en práctica dentro de las actividades
del negocio. Esto incluye las acciones de la Administración para eliminar o reducir incentivos y
tentaciones que puedan propiciar que el personal se involucre en actos fraudulentos, ilegales
o poco éticos. También incluye la comunicación al personal de los valores y normas de
comportamiento de la entidad a través de pronunciamientos de políticas y códigos de conducta,
así como el ejemplo dado por los ejecutivos.
Factores a considerar:
Sí No
¿Tiene la entidad un código de conducta o comportamiento ético que es
comunicado a todos los empleados?
¿La cultura corporativa de la entidad enfatiza la importancia de la integridad y
comportamiento ético? Por ejemplo, ¿se sanciona inmediatamente a quienes no
cumplen?
¿Los funcionarios de la Administración lideran con el ejemplo?
18
actitudes de la Administración acerca de la importancia del control interno, incluyendo cómo
responder a los comentarios de los auditores internos y sobre las mejoras en el control interno;
las actitudes y acciones de la Administración hacia el reporte de información financiera
(enfoque conservador o agresivo a la selección e implantación de principios contables
alternativos y la conciencia y tendencia conservadora sobre cuáles estimaciones contables son
desarrolladas); y las actitudes de la Administración hacia el procesamiento de información y las
funciones y personal contable idóneo.
Factores a considerar:
Sí No
¿La Administración da atención apropiada al control interno, incluyendo los
controles de tecnología de información?
¿Existen uno o unos pocos funcionarios de confianza que dominan la
Administración sin una supervisión o vigilancia eficaz por parte de la alta dirección
o quienes están a cargo de la Administración de la entidad?
¿Cuál es la tendencia de la Administración respecto a la selección de políticas
contables en la normativa internacional y la determinación de estimaciones
contables: agresiva o conservadora?
¿La Administración consulta con los auditores sobre asuntos importantes
relativos al control interno y asuntos contables, o existen frecuentes desacuerdos
(o, para compromisos iniciales, desacuerdos con los auditores predecesores)?
Factores a considerar:
Sí No
19
d) Estructura orgánica y asignación de autoridad y responsabilidades
La estructura orgánica de la entidad proporciona el marco dentro del cual se planean, ejecutan,
controlan y supervisan las actividades para lograr los objetivos de la entidad. Al establecer una
estructura orgánica relevante deben considerarse áreas clave de autoridad y responsabilidad
y líneas apropiadas de reporte.
La entidad debe tener una estructura de la organización acorde con sus necesidades. La
idoneidad de la estructura orgánica de la entidad depende, en parte, de su tamaño y de la
naturaleza de las operaciones de la entidad. La asignación de autoridad y responsabilidades
corresponde a la manera cómo están asignadas las actividades operativas y cómo están
establecidas las jerarquías de autorización y las relaciones de reporte. Incluye también las
políticas relativas a prácticas adecuadas de negocios, conocimientos y experiencia del personal
clave, y los recursos para llevar a cabo las funciones.
Factores a considerar:
Sí No
¿La asignación de responsabilidades es clara dentro de la entidad?
¿Existe una estructura adecuada para asignar la propiedad de la información,
incluyendo quién está autorizado para iniciar y/o cambiar transacciones?
¿Las políticas y procedimientos para la autorización de transacciones están
establecidos a un nivel apropiado?
Factores a considerar:
Sí No
¿Tiene la entidad normas y procedimientos adecuados para la contratación,
entrenamiento, motivación, evaluación, promoción, remuneración, traslados o
terminación de personal (particularmente en contabilidad, tesorería,
abastecimientos, presupuesto y sistemas de información)?
¿Tiene la entidad descripciones de funciones o manuales de referencia por
escrito que informen al personal sobre sus funciones (o, en ausencia de
documentación por escrito, existe una forma de comunicar las responsabilidades
y las expectativas de trabajo)?
¿Son las políticas y procedimientos claros y se emiten, actualizan o modifican
oportunamente?
20
¿Tiene la entidad procedimientos adecuados para establecer y comunicar las
políticas y procedimientos al personal en las localidades descentralizadas
(incluyendo localidades en el extranjero)?
¿Tiene la entidad protección (p. ej., seguros, fianzas) para empleados que tienen
acceso a efectivo, valores u otros activos valiosos?
¿El personal por contrato está sujeto a políticas y procedimientos creados para
controlar sus actividades por la función desarrollada para proteger los activos de
información de la entidad?
Los controles a nivel de entidad importantes para la auditoría incluyen aquellos controles a nivel
de entidad que respaldan controles a nivel de transacción en la prevención o detección eficaz
de aseveraciones equívocas materiales.
Indique aquellos controles a nivel de entidad que son importantes para la auditoría.
Sí No
Evaluación de riesgo es el proceso de la entidad para identificar y analizar los riesgos (tanto
internos como externos) que son relevantes para el logro de sus objetivos. Además, un proceso
de evaluación de riesgo proporciona a la entidad una base para determinar cómo administrar sus
riesgos (p. ej., las acciones para tratar riesgos específicos o una decisión de aceptar el riesgo por
razón de costo u otras consideraciones).
21
presentados razonablemente, en todos sus aspectos materiales) de acuerdo con, el marco de
referencia de información financiera aplicable, u otra estructura apropiada de reporte de
información financiera. Cuando se obtiene una comprensión del proceso de evaluación de riesgo
de la entidad, se debe evaluar si la Administración ha identificado los riesgos de aseveración
equívoca material en las cuentas/revelaciones significativas y las aseveraciones pertinentes de los
estados financieros, y ha implantado controles para prevenir o detectar errores o fraude que
puedan resultar en aseveraciones equívocas materiales. Por ejemplo, las evaluaciones de riesgo
pueden tratar la manera como la entidad considera la posibilidad de transacciones no registradas,
o identifica y analiza las estimaciones significativas registradas en los estados financieros. Los
riesgos relevantes para el reporte de información financiera confiable también se refieren a eventos
o transacciones específicos.
Factores a considerar:
Sí No
¿Se ha establecido un proceso de evaluación de riesgo, que incluye estimación
de la importancia de los riesgos, evaluación de la posibilidad de que estos
ocurran, y determinación de las acciones necesarias?
¿El proceso de evaluación de riesgo de la entidad incluye específicamente la
identificación y evaluación de los riesgos de fraude?
22
¿Notifican los canales de comunicación establecidos a los departamentos de
contabilidad y TI de los cambios en las prácticas operativas de la entidad que
puedan afectar el método o el proceso de registro de las transacciones?
¿Cuenta el departamento de contabilidad con procesos establecidos para
identificar cambios significativos en el entorno operativo, incluyendo los cambios
reglamentarios?
¿Se han establecido y comunicado objetivos a nivel de entidad, incluyendo la
forma en que están respaldados por planes estratégicos y complementados
sobre un nivel de proceso/aplicación?
Sí No
La entidad cuenta con un mecanismo adecuado para identificar riesgos en las
operaciones de la entidad, incluyendo aquéllos que resultan de la aplicación de
grandes inversiones y otros cambios en el entorno de las actividades económicas
y reglamentos.
La Administración evalúa los riesgos de reporte de información financiera dentro
de la organización.
La auditoría interna (u otro grupo dentro de la entidad) ejecuta periódicamente
(por lo menos anualmente) una evaluación de riesgo, incluyendo TI.
Las actividades de control son las políticas y procedimientos que ayudan a asegurar que se toman
las acciones necesarias para tratar los riesgos en el logro de los objetivos de la entidad. Las
actividades de control, ya sean automatizadas o manuales, tienen varios objetivos y se aplican a
distintos niveles orgánicos y funcionales.
23
(así como sus eventos y condiciones) y para mantener la responsabilidad sobre los activos,
pasivos y patrimonio relacionados. La comunicación involucra la comprensión de las funciones y
responsabilidades individuales correspondientes al control interno sobre el reporte de información
financiera. Información y comunicación es el proceso de capturar e intercambiar la información
necesaria para conducir, administrar y controlar las operaciones de una entidad. La calidad de la
información y comunicación de la entidad afecta la habilidad de la Administración para tomar las
decisiones apropiadas en el control de las actividades de la entidad y para preparar informes
financieros confiables.
Factores a considerar:
Sí No
¿Tiene la entidad controles físicos adecuados (p. ej., instalaciones protegidas,
salvaguardias sobre el acceso a activos y datos, autorización para el acceso a
programas computarizados y archivos de datos, y conteos periódicos y
comparación de activos físicos con los importes que muestran los registros de
control)?
¿Cuenta la entidad con procesos para revisar la ejecución real contra los
presupuestos, pronósticos y desempeño del periodo anterior, y reportar
adecuadamente las excepciones y variaciones del desempeño planeado y las
respuestas apropiadas a tales excepciones y variaciones?
Actividades de control
Sí No
24
Existen políticas y procedimientos adecuados establecidos y son revisados
periódicamente para determinar que continúan siendo apropiados.
La entidad cuenta con políticas y procedimientos adecuados para prácticas
contables y de cierre que son aplicadas consistentemente durante todo el año y
al fin del año.
Existen en toda la entidad políticas y procedimientos que tratan: (1) la
segregación apropiada de funciones incompatibles, (2) salvaguardia de activos,
(3) autorización adecuada de transacciones, y (4) procedimientos para
monitorear la responsabilidad por activos.
La Administración mantiene, comunica y monitorea objetivos claros en términos
de presupuestos, programación de inversiones, y otras metas operativas
financieras.
La Administración revisa regularmente (p. ej., mensualmente, trimestralmente)
los indicadores clave de desempeño (p. ej., presupuesto, programa de
inversiones, metas financieras, metas operativas) e identifica las variaciones
significativas. Las variaciones son investigadas y se toma la acción correctiva
apropiada.
Los estados financieros son presentados a la Administración financiera
acompañados por comentarios analíticos.
Se requieren aprobaciones adecuadas de la Administración antes de permitir el
acceso de alguien a aplicaciones y bases de datos específicas.
La seguridad física sobre los activos de TI es razonable dada la naturaleza de la
entidad.
La información crítica computarizada es replicada diariamente y almacenada fuera
del lugar.
Información y comunicación
Sí No
La entidad mantiene descripciones de trabajo por escrito y manuales de referencia
que describen las funciones del personal.
La alta dirección o quienes están a cargo de la Administración de la entidad
participa en el monitoreo de proyectos de sistemas de información y prioridades
de recursos.
Existen responsabilidades definidas para las personas responsables de
implantar, documentar, probar y aprobar cambios a programas computarizados
que son comprados o desarrollados por personal o usuarios de los sistemas de
información.
Existen canales apropiados para comunicar información, monitorear el
cumplimiento con las políticas y procedimientos, y comunicar nuevos
requerimientos.
Existen canales apropiados para comunicar información a localidades
descentralizadas.
Monitoreo es el proceso que evalúa la calidad del desempeño del control interno a través del
tiempo. Una responsabilidad importante de la Administración es establecer y mantener el control
interno. La Administración monitorea los controles para determinar si están funcionando como es
debido y si se han modificado en forma apropiada de acuerdo con los cambios en las condiciones.
Factores a considerar:
Sí No
25
• ¿Responde la Administración oportuna y
apropiadamente a las recomendaciones sobre control
interno hechas por los auditores internos y nosotros?
• ¿Se ejecutan oportunamente los procedimientos de monitoreo?
• ¿Existe un nivel bajo de quejas de los contribuyentes o usuarios, y responde
la Administración oportuna y apropiadamente a la causa de tales quejas?
• ¿Examina cuidadosa y adecuadamente el nivel central del pliego las
actividades de las diferentes unidades ejecutoras?
• ¿Si es aplicable, es eficaz la vigilancia ejercida por los OCI?
Factores adicionales para entidades con departamentos de auditoría interna (si la entidad no
cuenta con una función de auditoría interna, considerar si su ausencia constituye una deficiencia
significativa en el control interno o si aumenta los riesgos de fraude identificados):
Sí No
Algunos ejemplos de procesos o controles a nivel de entidad para monitoreo que pueden ser
importantes para la auditoría incluyen:
Sí No
26
• El alcance de las actividades de auditoría interna es apropiado según la
naturaleza, tamaño y estructura de la entidad.
• El Órgano de Control Institucional desarrolla un plan anual que considera el
riesgo al determinar la asignación de recursos.
• El alcance de las actividades planeadas por el OCI es revisado
anticipadamente con la alta dirección o quienes están a cargo de la
Administración de la entidad, y los auditores independientes.
• Los resultados de las actividades de auditoría interna son reportados a la alta
dirección o quienes están a cargo de la Administración de la entidad, y los
auditores independientes.
Hay dos tipos de aseveraciones equívocas que son relevantes para la consideración de fraude:
Aunque el riesgo de aseveración equívoca material proveniente de fraude puede ser mayor
cuando se observan o son evidentes todas las tres condiciones de fraude, no se puede suponer
que la incapacidad para observar una o dos de estas condiciones signifique que no existe un riesgo
de aseveración equívoca material proveniente de fraude.
Se espera que, para la mayoría de los compromisos, se identificarán uno o más riesgos de
aseveración equívoca material proveniente de fraude. En particular, existe la suposición de que
uno o más riesgos de fraude serán identificados en relación con el reconocimiento de ingresos.
27
Aunque los factores de riesgo de fraude que se indican más adelante cubren una amplia gama de
situaciones, estos solamente son ejemplos y, por consiguiente, puede ser necesario considerar
factores de riesgos adicionales o diferentes. Además, los ejemplos de factores de riesgo de fraude
no se presentan en un orden que pueda reflejar su importancia relativa o frecuencia de ocurrencia.
La importancia relativa de los factores de riesgo varía desde crítica hasta insignificante, según los
trabajos de auditoría. Por lo tanto, se ejerce juicio profesional al considerar los factores de riesgo,
individualmente y en combinación.
Incentivos/
Presiones
a. La estabilidad financiera o la liquidez están amenazadas por condiciones
económicas, del sector o de las operaciones de la entidad, tales como se indica
a continuación:
Sí No
- Alta vulnerabilidad a cambios rápidos, tales como aumento o reducción del
presupuesto.
- Indicios de actos fraudulentos, perpetrados por funcionarios de nivel.
- Descensos en la demanda de los consumidores y aumento de quiebras de
negocios en el sector o en la economía general.
- Excesos en adelantos o pagos por contratación de obras públicas que no
guardan relación con el nivel físico de obras.
- Pérdidas operativas que amenazan bancarrota, remate o juicio hipotecario o
adquisición hostil inminentes.
- Compras sobrevaloradas en activos destinados a la implementación de
proyectos u obras ejecutadas.
- Flujos de efectivo negativos recurrentes en las operaciones o incapacidad
para generar flujos de efectivo de las operaciones a la vez que se reportan
iliquidez permanente.
- Procesos de selección inadecuados que benefician a contratistas o
proveedores vinculados a los niveles de decisión.
- Contrataciones irregulares, con empresas o proveedores sin experiencia que
no conocen adecuadamente los bienes y/o servicios, contratos de
construcción, que incumplen los plazos acordados, no ejecutan los
compromisos de acuerdo a los adelantos otorgados.
b. Existe excesiva presión para que la Administración cumpla con los requisitos o
expectativas de terceros debido a:
Sí No
28
- Expectativas de rendimiento o nivel de tendencias de los analistas de
inversión, inversionistas institucionales, acreedores importantes, u otras
partes externas (particularmente, expectativas indebidamente agresivas o
poco realistas), incluyendo las expectativas creadas por la Administración,
por ejemplo, en comunicados de prensa o mensajes en los reportes anuales
demasiado optimistas.
- Necesidad de obtener ampliaciones presupuestales o de financiamiento a
través de endeudamiento para mantenerse competitivo, incluyendo
financiamiento de gastos de investigación y desarrollo para nuevos
proyectos.
- Habilidad marginal para cumplir con los requerimientos de pago de deuda u
otros requisitos del convenio de deuda.
- Efectos adversos percibidos del reporte de resultados financieros deficientes
o transacciones significativas pendientes, tales como convenios de
inversión, adjudicación de contratos por encargo, etc.
c. El patrimonio neto del personal de la Administración o de la alta dirección se ve
amenazado por el desempeño financiero de la entidad debido a:
Sí No
- Intereses financieros personales importantes en la entidad.
- Porciones significativas en su remuneración (p. ej., bonos, premios) que son
contingentes sobre el logro de metas agresivas para inversiones y proyectos
importantes, resultados operativos, situación financiera o flujo de efectivo.
Oportunidades
Sí No
a. La naturaleza del sector o de las operaciones de la entidad proporcionan
oportunidades para participar en el reporte de información financiera
fraudulenta debido a:
- Transacciones significativas con partes relacionadas que no son del curso
ordinario de las operaciones de la entidad, o con entidades relacionadas
no auditadas o auditadas por otra firma.
- Una firme presencia financiera o habilidad para dominar su sector que le
permite a la entidad dictar términos y condiciones a los proveedores, lo
cual puede dar como resultado transacciones inadecuadas o que no son
de libre competencia.
- Activos, pasivos, ingresos o gastos basados en estimaciones significativas
que involucran juicios subjetivos o incertidumbres difíciles de corroborar.
29
- Supervisión ineficaz de la alta dirección o quienes están a cargo de la
Administración de la entidad sobre el proceso de reporte de información
financiera y el control interno.
- Falta de personal de Administración con conocimiento y capacidad
suficientes para reconocer cuando otros miembros de la Administración
pueden intentar cometer fraude.
c. Existe una estructura orgánica compleja o inestable, como lo evidencia lo
siguiente:
Sí No
- Dificultad para determinar la organización o las personas que tienen un
interés de control en la entidad.
- Estructura orgánica demasiado compleja que involucra entidades legales o
líneas de autoridad administrativa poco usuales.
- Alta rotación de los miembros de la alta dirección, el asesor legal o la alta
dirección.
d. Los componentes de control interno son deficientes debido a:
Sí No
- Monitoreo inadecuado de los controles, incluyendo controles
automatizados y controles sobre reporte de información financiera interina
(cuando se requieren reportes externos).
- Segregación inadecuada de funciones incompatibles entre las
responsabilidades de acceso a los datos y procesamiento.
- Altas tasas de rotación o contratación de personal ineficaz de contabilidad,
auditoría interna o tecnología de información.
- Sistemas de contabilidad e información ineficaces.
Actitudes
Los factores de riesgo que reflejan actitudes de miembros de la alta dirección, la Administración
u otros empleados, que les permiten participar en el reporte de información financiera fraudulenta
y/o justificarla, pueden no ser susceptibles a observación. Sin embargo, si se tiene conocimiento
de la existencia de tal información, se debe considerarla al identificar los riesgos de aseveración
equívoca material que surgen de reportes de información financiera fraudulenta.
Sí No
30
h. Intentos repetidos de la Administración para justificar contabilización marginal
o inadecuada sobre la base de materialidad.
i. La relación entre la Administración y los auditores, o la Administración y los
auditores predecesores, es tensa como lo demuestra lo siguiente:
• Disputas frecuentes con nosotros o los auditores predecesores acerca de
asuntos contables, de auditoría o de reportes.
• Exigencias poco razonables tales como una excesiva presión de honorarios,
o presiones no razonables de tiempo respecto a la terminación de la
auditoría o la emisión del informe de los auditores.
j. Restricciones formales o informales que limitan inadecuadamente el acceso al
personal o a información, o la capacidad para comunicarse con alta dirección
o quienes están a cargo de la Administración de la entidad.
k. Comportamiento dominante de la Administración, especialmente en relación
con intentos de influir en el alcance del trabajo o la selección o continuación
del personal de auditoría asignado al trabajo de auditoría.
Los factores de riesgo que se relacionan con aseveraciones equívocas que surgen de la
malversación de activos también se clasifican junto con las tres condiciones que generalmente
se presentan cuando existe fraude:
1) incentivos/presiones.
2) oportunidades.
3) actitudes.
Incentivos/Presiones
Sí No
a. Las obligaciones financieras personales pueden crear presión sobre la
Administración o los empleados con acceso a efectivo u otros activos susceptibles
a robo para malversar tales activos.
b. Las relaciones tensas, difíciles o adversas entre la entidad y los empleados con
acceso a efectivo u otros activos susceptibles a robo pueden motivar a esos
empleados para malversar tales activos. Estas relaciones pueden ser creadas por:
31
Oportunidades
Sí No
a. Ciertas características o circunstancias pueden aumentar la susceptibilidad a
malversación de los activos. Por ejemplo, las oportunidades para malversar
activos aumentan cuanto existen:
- Grandes cantidades de efectivo en mano o procesado.
- Partidas de inventario que son de tamaño pequeño pero de alto valor o gran
demanda.
- Activos fácilmente convertibles, tales como bonos al portador, objetos de valor,
o chips de computador clave.
- Activos fijos que son de tamaño pequeño, negociables, o que carecen de
identificación de propiedad visible.
b. Un inadecuado control interno sobre activos puede aumentar la susceptibilidad a
malversación de tales activos. Por ejemplo, puede ocurrir malversación de
activos debido a que existe:
- Segregación inadecuada de funciones incompatibles o
chequeos independientes.
- Vigilancia inadecuada por parte de la Administración de los empleados
responsables de los activos; por ejemplo, supervisión o monitoreo
inadecuados de las localidades remotas.
- Inadecuada selección de solicitudes de trabajo para empleados con acceso a
activos.
- Mantenimiento inadecuado de registros con respecto a los activos.
Actitudes
Los factores de riesgo que reflejan actitudes de empleados que les permiten justificar
malversaciones de activos, generalmente no son susceptibles a observación. Sin embargo, si
se tiene conocimiento de la existencia de tal información, se debe considerarla al identificar los
riesgos de aseveración equívoca material que surgen de la malversación de activos.
Sí No
a. Descuido de la necesidad de monitorear o reducir los riesgos relacionados con
la malversación de activos.
b. Descuido del control interno sobre malversación de activos, omitiendo
controles existentes o dejando de corregir deficiencias conocidas de control
interno.
32
c. Comportamiento que indica desagrado o disgusto con la entidad o su
tratamiento del empleado.
d. Cambios en el comportamiento o estilo de vida que pueden indicar que los
activos han sido malversados.
Se hace indagaciones a la alta Administración sobre su evaluación del riesgo de que los estados
financieros puedan contener aseveraciones equívocas materiales provenientes de fraude, si
tienen conocimiento de algún fraude o sospecha de fraude, y los programas y controles que la
entidad ha establecido para prevenir, detener y detectar fraude. También se hace indagaciones
a la alta dirección o quienes tienen a su cargo la Administración de la entidad y a auditoría interna
cuando sea aplicable. Cuando las respuestas a las indagaciones son inconsistentes, se obtiene
información adicional para resolver tales inconsistencias.
Sí No
33
− Si la alta dirección ha comunicado a los empleados sus puntos de vista
sobre prácticas operativas y comportamiento ético y cómo lo ha hecho.
2.5 Indagaciones alta dirección, auditoría interna, comités o quienes tienen a su cargo la
Administración de la entidad
Sí No
La alta dirección o quienes tienen a su cargo la Administración de la entidad
ejerce actividades de vigilancia en esta área.
Los miembros del comité tienen conocimiento de algún fraude real sospechado
o pretendido.
Auditoría interna
Si la entidad no tiene una función de auditoría interna (OCI), considere si tal ausencia constituye
un factor de riesgo de fraude o afecta la evaluación de la eficacia del control interno a nivel de
entidad.
Para entidades que tienen la función de auditoría interna, se hace indagaciones al personal de
auditoría interna acerca de:
Sí No
(1) Sus puntos de vista sobre los riesgos de fraude.
(2) Si durante el año ellos han ejecutado algunos procedimientos para
identificar o detectar fraude.
(3) Actividades concernientes al diseño y eficacia de los controles internos de
la entidad.
(4) Si la Administración ha respondido satisfactoriamente a las deficiencias
significativas resultantes de esos procedimientos.
(5) Si los auditores internos tienen conocimiento de algún fraude actual
sospechado o pretendido.
34
reporte de transacciones complejas poco usuales, y quienes supervisan a estos empleados, o
el ejecutivo jefe de ética o personal equivalente.
Sí No
(1) Si durante el año ellos han ejecutado algunos procedimientos para
identificar o detectar fraude.
(2) Tienen conocimiento de alguno.
Sí No
Conclusión
[Realizar una conclusión sobre la base de los riesgos de fraude identificados] [Indicar
fecha]
Preparado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Formato 13 Plantilla de transacciones significativas y procesos de revelación significativa
[Nombre de la entidad]
[Periodo de revisión]
35
Se obtiene una comprensión de las transacciones significativas (TS) y de los procesos de
revelación significativa para identificar y comprender los riesgos de una aseveración equívoca
material al nivel de aseveración (p. ej., riesgos identificados) y, cuando sea aplicable, para
identificar y comprender los controles sobre los riesgos identificados.
Esta plantilla asiste en comprender las clases significativas de transacciones y los procesos de
revelación significativa.
36
Se obtiene una comprensión de las TS y los procesos de revelación significativa a través de la
comprensión de su flujo crítico. El flujo crítico incluye:
Cuando se obtiene una comprensión del flujo crítico, se obtiene una comprensión de como
información que ha sido procesada incorrectamente es detectada y corregida de manera oportuna.
También se obtiene una comprensión de cómo las transacciones son acumuladas y registradas
de los auxiliares al mayor general, incluyendo los controles sobre los asientos de diario asociados.
• Autorización.
• Segregación de funciones incompatibles.
• Salvaguarda de los activos.
• Procesamiento de información.
• Revisiones de desempeño.
Se usa la comprensión del flujo crítico y de las políticas y procedimientos para identificar los riesgos
identificados y cuando sea aplicable, los controles relevantes. En el curso de la obtención de la
comprensión de los procedimientos de procesamiento, generalmente se aprende de muchos
controles en uso. Por lo tanto, mientras el énfasis en este punto no es el de identificar la presencia
o ausencia de controles, el auditor deberá estar alerta de la posible ausencia de controles y en el
punto en el que errores podrían ocurrir y los controles necesarios. Se considera el efecto que TI
tiene en las TS y en los procesos de revelación significativa.
37
Formato 14 Evento de planificación de auditoría
Objetivo
Información General
1. El Grupo o pliego es una entidad recurrente de auditoría, con aplicación de la metodología del
Manual de Auditoría Financiera Gubernamental en la auditoría de sus estados presupuestarios
y financieros.
3. Se realizará la revisión y se emitirá el informe sobre los estados financieros de la Entidad por
el año terminado el 31.12.X1 bajo principios de contabilidad generalmente aceptados en el
Perú, Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), Normas Internacionales de
Contabilidad para el Sector Público (NICSP) y normativa vigente, adicionalmente.
Paso 1:
Paso 2:
• Determinar la materialidad de planeación y error tolerable,
Paso 3:
• Documentar la identificación y documentación de cuentas significativas y aserciones
significativas (objetos) así como la evaluación del riesgo inherente por cada aserción
significativa.
• Coordinar la reunión de los expertos interno de TI con la entidad a fin de indagar y
confirmar la inefectividad de los CGTI para la auditoría 20X1.
Paso 4:
38
• Revisar los procesos críticos y el mapa de procesos significativos e identificar y
documentar clases de transacciones significativas o procesos significativos.
Paso 5:
• Revisar y actualizar las clases de transacciones significativas incluyendo los siguientes
asuntos considerando la estrategia que se espera aplicar para cada proceso.
Paso 6:
• Diseñar los procedimientos sustantivos a aplicar en la auditoría del presente año
considerando: procedimientos principales, analíticos y de detalle.
• Diseñar los programas de pruebas de control para los procesos evaluados inicialmente
con estrategia de control.
• Diseñar la estrategia a aplicar en los procedimientos de revisión de los asientos de diario.
Paso 7:
• Actualizar el presupuesto de tiempo.
39
Validar la identificación de las cuentas significativas apropiadas Determinación de cuentas
y sus aserciones significativas significativas
Cuestionar las evaluaciones de riesgo inherente para cada Determinación del riesgo
aserción significativa combinado
Conclusión
Se ha identificado los temas de importancia para la auditoría en la agenda, los cuales se considera
relevante y es imprescindible confirmar el enfoque a aplicar con el supervisor y equipo de auditoría
para cada uno de los temas.
40
Puesto que la estrategia general de auditoría se discute durante el Evento de planificación de
auditoría, el Memorando de estrategia de auditoría refleja los asuntos discutidos en el Evento de
planificación de auditoría
• La información que fue discutida durante el Evento de planificación de auditoría (p. ej., la
discusión del equipo y las decisiones significativas acerca de la aplicación del marco aplicable
de reporte de información financiera a los hechos y circunstancias de la entidad).
• El auditor debe aplicar su juicio cuando decide sobre el contenido del Memorando de estrategia
de auditoría de y el grado de detalle a ser incluido.
Como mínimo, el Memorando de estrategia de auditoría contiene los siguientes temas según se
discutieron durante el Evento de planificación de auditoría:
• Los importes determinados para la materialidad de planeación (MP), el error tolerable (ET) y el
importe nominal para el resumen de diferencias de auditoría (RDA), incluyendo la base y los
factores que se considera al hacer la determinación de la MP y el ET. Cuando se concluye que
una base y/o porcentaje diferentes son apropiados para determinar la MP y/o el ET en el
periodo actual, comparado con el periodo anterior, se documenta la razón para tales cambios
en el Memorando de estrategia de auditoría.
• Un resumen de las observaciones relacionadas con los elementos clave del entorno de control
de la entidad.
41
aseveración equívoca material asociada con relaciones y transacciones entre entidades
relacionadas.
• Las relaciones y transacciones entre entidades relacionadas discutidas, incluyendo planes para
obtener suficiente evidencia de auditoría apropiada con respecto a estas relaciones y
transacciones, y la necesidad de que el equipo permanezca alerta a relaciones y transacciones
entre entidades relacionadas que no han sido identificadas o reveladas por la Administración.
• Los cambios significativos en las evaluaciones de riesgo combinado del periodo anterior y el
efecto sobre la estrategia de auditoría en el periodo actual.
• La razón para determinar que cuentas con saldos que exceden el ET no son significativas.
• Los cambios en el equipo de auditoría, incluyendo expertos, requeridos como resultado de las
discusiones del Evento de planificación de auditoría.
42
Formato 15 Memorando de estrategia de auditoría (MEA)
[Poner fecha]
I. Alcance de la auditoría
[Texto]
(i) [Cambio 1]
(ii) [Cambio 2]
No se ha identificado otros cambios significativos en el negocio del cliente que tengan
incidencia en el trabajo, a la fecha de la revisión.
Sobre la base de la evaluación del entorno de control a nivel entidad, se puede concluir que la
estructura de control interno de la compañía es efectiva o inefectiva: (sustentar)
(i) [Sustento 1]
(ii) [Sustento 2]
(iii) [Sustento 3 ]
Sobre la base de la opinión y del trabajo realizado, se puede concluir que no se han presentado
variaciones que no se encuentren adecuadamente explicadas por la Administración de la
entidad y que nos den indicios de errores en los estados financieros. Asimismo, los indicadores
financieros son razonables y están de acuerdo con el giro de actividad de la entidad.
Cálculo: Ver papel de trabajo [Hacer referencia al papel de trabajo donde se hizo el cálculo de
materialidad] ( Se puede pegar como sustento el cálculo, como el siguiente ejemplo).
43
Utilidad antes de impuestos - - 52,177
proyectada
Base utilizada Ingresos Ingresos Ingresos
Materialidad 13,899 14,966 16,527
Error tolerable (50 %) 6,950 7,483 8,264
Importe nominal para el RDA 695 748 826
[Descripción]
Preparado por: [Nombre y firma]
Revisado por: [Nombre y firma] – Jefe de equipo
Aprobado por: Nombre y firma] – Socio/Supervisor
El auditor debe documentar la información reunida para obtener una adecuada comprensión de la
entidad. El Memorando de planificación de auditoría incluye elementos importantes, tales como
antecedentes de la entidad, tamaño y ubicación, organización, misión, aspectos contables y de
auditoría. El auditor debe limitar la información que es necesaria para el Memorando de
planificación de auditoría, exclusivamente a aquella que es relevante para la planificación general
de la auditoría.
44
b) La emisión del Memorando de planificación el cual es elaborado como resultado de la etapa
de planificación de la auditoría, dentro del cual se resumen los factores, consideraciones y
decisiones significativas relacionadas con el enfoque y su alcance.
45
Anexo N° 02: Diagramas de desarrollo del Manual de Auditoría Financiera Gubernamental
P
L
A
N
E
A
C
I
O
N
46
DIAGRAMA DE DESARROLLO DEL MANUAL DE AUDITORÍA
FINANCIERA GUBERNAMENTAL
E
J
E
C
U
C
I
Ó
N
47
DIAGRAMA DE DESARROLLO DEL MANUAL DE AUDITORÍA
FINANCIERA
I
N
F
O
R
M
E
S
48
Anexo 3 incorporado por Resolución de Contraloría N° 025-2021-CG.
1. OBJETIVO
2. DEFINICIONES
Aseveraciones Equívocas
Diferencia entre la calidad, clasificación, presentación o revelación de una partida de
estados presupuestarios o financieros reportada y la cantidad, clasificación, presentación
o revelación que se requiere para que la partida este de acuerdo con el marco regulatorio
y de información financiera aplicable. Las aseveraciones equívocas pueden surgir de
error o fraude.
Causa
Es la razón o motivo que dio lugar a la deficiencia significativa o deficiencia de control
interno identificada en la auditoría financiera. Puede identificarse una o más causas como
consecuencia del método del cuestionamiento secuencial aplicado; estas se pueden
identificar en las siguientes tipologías:
Comisión Auditora
Es el equipo multidisciplinario de auditores encargados de realizar la auditoría, de
conformidad con las disposiciones y procedimientos técnicos aprobados por la
Contraloría, integradas por los roles de supervisor, jefe e integrante(s) de la comisión.
49
Deficiencias Significativas
En la auditoría presupuestal financiera, los hallazgos de auditoría son denominados
deficiencias significativas.
La deficiencia significativa es el error identificado por el auditor que es igual o mayor al
error tolerable. La suma de deficiencias significativas o la acumulación de estas pueden
determinar un error material.
Recomendación
Medida específica de factibilidad técnica, económica y legal, que con el propósito de
mostrar los beneficios que reportará la auditoría financiera, se recomienda a la
administración de la entidad para promover mejoras y superar las causas que originaron
los hechos o deficiencias revelados en el reporte de deficiencias significativas o carta de
control interno; debiéndose ejecutar en un plazo perentorio en salvaguarda de los bienes
y recursos públicos, y de la función pública.
3. DESARROLLO
50
La técnica es una herramienta de fácil aplicación, siendo eficaz para identificar las causas
de un problema. En el caso puntual de la auditoría financiera, los problemas se evidencian
a través de la condición identificada en la deficiencia, las mismas que son trasladadas en el
Reporte de Deficiencias Significativas o Carta de Control Interno, según corresponda.
A fin de identificar las causas raíces, se sugiere la aplicación de la presente herramienta
desde el proceso de determinación de la deficiencia significativa o deficiencia de control
interno, según corresponda, el cual tiene como productos el Reporte de Deficiencias
Significativas o Carta de Control Interno, los cuales incluyen la identificación de causas, por
tanto, es importante incorporar un método comprobado que garantice, o al menos
incremente la precisión en la identificación de causas que las generaron.
PASO 1: Completar los datos generales como: entidad auditada, alcance, orden de
servicio n.° y fecha.
PASO 2: Completar la sumilla y condición de la deficiencia significativa / deficiencia
de control interno.
PASO 3: Realizar el primer cuestionamiento – POR QUÉ 1: ¿Por qué ocurre la
condición detallada?
PASO 4: Responder y colocar la causa probable 1.
PASO 5: Realizar el segundo cuestionamiento – POR QUÉ 2: ¿Por qué ocurre la
causa probable 1?
PASO 6: Responder y colocar la causa probable 2.
PASO 7: Realizar el tercer cuestionamiento – POR QUÉ 3: ¿Por qué ocurre la causa
probable 2?
PASO 8: Responder y colocar la causa probable 3.
PASO 9: Realizar el cuarto cuestionamiento – POR QUÉ 4: ¿Por qué ocurre la causa
probable 3?
PASO 10: Responder y colocar la causa probable 4.
PASO 11: Realizar el quinto cuestionamiento – POR QUÉ 5: ¿Por qué ocurre la
causa probable 4?
PASO 12: Responder y colocar la causa probable 5 (causa raíz de lo identificado).
PASO 13: Una vez identificada la causa raíz, deberá formularse la recomendación,
considerando la siguiente estructura:
51
c. Resultados esperados: Elementos que describen los resultados o beneficios
que se espera lograr con la implementación de la solución.
52
Anexo 4 incorporado por Resolución de Contraloría N° 025-2021-CG.
[Condición o descripción de la deficiencia] (Copia literal de la condición de la deficiencia significativa / deficiencia de control interno)
Recomendación (3)
Posibles medios de
Acción
Verificación de las acciones
Cuestionamientos (1) Causa (2) Verbo de Específica Resultados para implementar la
Acción (4) Propuesta (5) esperados (6) recomendación (7)
………………………………………………......
……………………………………..........……. ………………………………………………...... ………………………………………………...... Nombres y Apellidos
Nombres y Apellidos Nombres y Apellidos Nombres y Apellidos Código / DNI / Colegiatura
Código / DNI / Colegiatura Código / DNI / Colegiatura Código / DNI / Colegiatura Integrante
Gerente / Subgerente / Jefe OCI/ Supervisor Jefe de comisión
Representante de la SOA
Leyenda:
1: Cuestionamiento secuencial (5 por qué) empleado para encontrar la causa raíz de lo identificado en la deficiencia.
2: Es la razón o motivo que dio lugar a lo identificado. Esta respuesta permitirá formular una recomendación que
prevenga o corrija la recurrencia de la condición.
3: Están orientadas a promover mejoras y superar las causas que originaron los hechos o deficiencias revelados en el
reporte de deficiencias significativas o carta de control interno; debiéndose ejecutar en un plazo perentorio en
salvaguarda de los bienes y recursos públicos, y de la función pública.
4: Ejecución de un acto determinado que permita superar la causa y deficiencia evidenciada, todo acto está definido
por un verbo en infinitivo.
5: Elemento central de la recomendación, que representa la solución planteada.
6: Elementos que describen los resultados y beneficios que generará la implementación de la solución.
7: Documentos u otros medios que permitan comprobar la ejecución de las acciones para implementar la
recomendación.
53