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CAMBIO DE CHASIS DEL REGISTRO NACIONAL

Publíquese de conformidad con lo dispuesto en el

Circular BM-008-2008 artículo 4 de la Ley N° 8220 del 04 de marzo del 2002.
Asunto: Cambios de motor, fideicomiso, enteros de
timbres y anotaciones
Fecha: 31 de octubre del 2008
CIRCULAR: BM-010-05
ASUNTO: 1. Aclaración sobre cambio de chasis entre
Con el propósito de unificar los diferentes criterios vehículos inscritos. 2. Nueva tabla de carrocerías,
encontrados en Coordinadores y Registradores se categorías y usos
procede a aclarar los siguientes puntos: FECHA: 6 de octubre del 2005
1) Cambios de motor.
En los cambios de motor, en los cuales la factura del
motor viniere consignado un nombre distinto del
propietario del vehículo, y la solicitud la realiza el titular 1.Con respecto a la posibilidad de efectuar un cambio de
registral, no debe el registrador cancelar la presentación, chasis entre vehículos inscritos me permito aclarar, con
sino únicamente consignarle el defecto al citado respecto a lo estipulado en el artículo 47 del Reglamento
documento, solicitándole el respectivo documento de de Organización del Registro Público de la Propiedad
traspaso del motor por cuanto la gestión de cambio de Mueble que:
motor, la realiza quien tiene inscrito su derecho en el
Registro.1 Al existir dos vehículos inscritos, el procedimiento que
2) Fideicomiso debe cumplir el administrado consiste en desinscribir el
Cuando en un traspaso de un vehículo el fiduciario lo vehículo cuyo chasis no se encuentra en condiciones
venda en su calidad de propietario, sin hacer ninguna óptimas y adquirir un chasis (que para efectos regístrales
observación sobre el fideicomiso, es procedente cancelar debe ser un vehículo completo), trasladando a éste
la presentación del documento en virtud de que el último el motor del vehículo desinscrito
fideicomitente trasmite al fiduciario la propiedad de
bienes o derechos,2 el fiduciario queda obligado a Para una mejor comprensión , analizamos el siguiente
emplearlos para la realización de fines lícitos y ejemplo. Existen dos vehículos debidamente inscritos en
predeterminados en el acto constitutivo, obligándose a el Registro Público de la Propiedad Mueble, identificados
retransmitir dichos bienes o derechos a favor de un como A y B, si el automotor B sufre un choque o un
tercero o revertirlos a favor del transmitente. desperfecto que conlleva la modificación del número de
Comprendiéndose a la propiedad fiduciaria por la identificación y su propietario compra el chasis inscrito
doctrina moderna como una propiedad limitada, 3 y como del vehículo A (desde el punto de vista registral debe
es de común uso en nuestro país el fiduciario ejerce la adquirir todo el Vehículo) de esta forma pasa a ser
administración de bienes o derechos para la consecución propietario de su número de VIN y de la placa. De ahí
de un fin. que podría pasar el motor y demás accesorios del
3) Razón notarial de entero de timbres vehículo B al vehículo A, de manera que el vehículo
No es procedente la cancelación del asiento registral en queda inscrito como A debiendo proceder luego a la
virtud de que no consta la firma del notario en la razón desinscripción del automotor B.
notarial que refiere a la cancelación de los timbres e
impuesto de transferencia, por cuanto el testimonio que De ésta forma, pese a que el usuario, desde su óptica
origina el acto porta la firma del cartulante, no siendo realizó un cambio estructural en su automotor, que
entonces razón de nulidad del acto 4 y se logra evidenciar implica un cambio en el número de Vin, desde el punto
que existe el pago, por lo cual debe el registrador de vista registral, lo que se efectuó sería un traspaso,
limitarse a la consignación del defecto y asignar el entero con un cambio de motor y la desinscripción del
a dicha presentación. automotor que resultó afectado en el accidente
4) Anotaciones
Se les reitera la CIRBM-04-2005, del 08/03/2005 en la 2- Que conforme con los artículos 5, 10 inciso ch), 12 y
cual se les indica la OBLIGACION de verificar las 18 de la Ley de Tránsito por las Vías Públicas Terrestres,
anotaciones de los documentos inmediatamente después no.7331 del 08 de marzo de 1993 y los artículos 39 y 45
de haber recibido el reparto, con el fin de garantizar los incisos e) y h) del Reglamento de Organización del
principios de publicidad registral y prioridad. Registro Público de la Propiedad Mueble , la propiedad
de vehículos se comprueba mediante su inscripción en
1
dicho Registro cuyo asiento debe publicitar las
Art. 452 Código Civil características básicas, entre éstas las que permiten la
tasación de impuestos y derechos que conforme a la ley
2
Art. 633 Código de Comercio deben tributar los actos y contratos inscribibles que los
afecten y que la información constante en esa base de
3
Art.265 Código Civil, párrafo primero; datos se considera oficial. Dadas las constantes
incongruencias entre la información que consigna la
Jurisprudencia del Tribunal Segundo Civil, Sección boleta de Revisión Técnica emitida por Riteve y la que
segunda , N° 168 de ka 9:40 horas del 6 de mayo consta en el Registro, se hace de su conocimiento la
de 1999 lista de categorías, carrocerías y usos, que han sido
coordinadas entre ambas instituciones y la Dirección
4
Art.126 Código Notarial.
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General de Tributación Directa a efectos de no afectar 51 MONTACARGAS

los trámites de los administrados.
53 CARGADOR DE LLANTA
54 CARGADOR DE ORUGA
55 COMPACTADOR DE LLANTA
Co. Reg. CARROCERIAS
Co. Reg. CATEGORIA 61 NIVELADORA
1 MOTOCICLETA
2 BICIMOTO 63 RETROEXCAVADORA
3 PARTICULAR 64 TRACTOR DE LLANTA
4 CARGA LIVIANA 65 TRACTOR DE ORUGA
5 CARGA PESADA 66 PERFORADORA
6 EQUIPO ESPECIAL AGRICOLA
72 LOW BOY
7 EQUIPO ESPECIAL OBRAS CIVILES
8 REMOLQUE 76 LIMOSINA
9 SEMI-REMOLQUE 77 BLINDADO
10 REMOLQUE LIVIANO 78 FUNERARIO
12 TRANSPORTE COLECTIVO
79 RIEGO ASFALTICO
13 TAXI
14 EQUIPO ESPECIAL GENERICO 84 TRANSPORTE DE VIDRIOS
15 INTERES HISTORICO 89 CARRUSEL
16 VEHICULO NO APTO PARA CIRCULAR 91 MULA
98 BOTELLERO
Co. Reg. CATEGORIA 102 SEXTACICLO
0 CARROCERIA SIN ESPECIFICAR 104 CAJERO AUTOMATICO FURGON MOVIL
3 TRICICLO 109 TALLER O LABORATORIO MOVIL
4 SEDAN 4 PUERTAS 121 BARREDORA
5 SEDAN 2 PUERTAS 141 DEPORTIVO
6 COUPE 145 BASCULANTE
7 CONVERTIBLEO CABRIOLET 146 OPTICA UNIDAD MOVIL
8 STATION WAGON O FAMILIAR 149 LIMPIEZA DE TANQUE SEPTICO
151 TIENDA MOVIL
Co. Reg. CARROCERIAS 154 SILO
9 MICROBUS 157 PORTACONTENEDORES
10 RURAL TODO TERRENO 2 PUERTAS 159 TRANSPORTE DE REOS
11 PANEL 172 GRUA HIDRAULICA
12 CAJA CERRADA O FURGON 176 GRUA DE ELEVACION
13 PLATAFORMA 180 EXCAVADORA
14 ADRALES 182 PINTABANDAS
15 CAJA ABIERTA O CAM-PU 190 LABORATORIO ODONTOLOGICO MOVIL
16 GANADERO 193 LABORATORIO DE COMPUTO MOVIL
17 AMBULANCIA 198 CARRO DE GOLF
18 VIVIENDA O CASA MOVIL 202 AUTOBOMBA - BOMBA DE TRASIEGO
19 BOMBEROS – COCHE BOMBA 204 GRUA PLATAFORMA
20 VAGONETA 205 TODO TERRENO 2 PUERTAS
21 RECOLECTOR DE BASURA 208 GRUA DE ARRASTRE
22 MEZCLADORA DE CONCRETO 210 RECREATIVO
24 CISTERNA DE PRODUCTOS PELIGROSOS 211 CAJA CERRADA REFRIGERADA
28 AUTOBUS 216 PARAMEDICOS
29 BUSETA 220 PRODUCTOS PELIGROSOS
35 MOTOCICLETA 221 UNIDAD MOVIL DE MEDIOS DE
37 CABEZAL O TRACTO CAMION COMUNICACION
38 CUADRACICLO 222 VENTA DE ALIMENTOS MOVIL
39 CISTERNA 223 BIBLIOTECA MOVIL
50 PORTA VEHICULOS (ARAÑA) 224 EXPOSICIÓN U OFICINA MOVIL
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225 COMPRESOR documento de compra venta a fin de cumplir con el

principio de tracto sucesivo regulado en el artículo 51 del
226 CARRETILLA TRANSPORTADORA O
citado cuerpo normativo. B).- En motores no inscritos
ELEVADORA armados de partes o de procedencia desconocida,
227 TODO TERRENO 4 PUERTAS corresponderá al propietario presentar una declaración
228 SEDAN 2 PUERTAS HATCHBACK jurada ante Notario Público, pues en estos casos son
aplicables los principios de buena fe y el de la posesión
Co. Reg. CARROCERIAS vale por título consagrado en el artículo 854 del Código
229 SEDAN 4 PUERTAS HATCHBACK Civil, sin que se transgreda el principio de tracto sucesivo
230 SEDAN 2 PUERTAS DEPORTIVO en razón que el motor no consta inscrito. C).- Motores
sin inscribir adquiridos en el comercio con respaldo en
231 COSECHADORA DE ARROZ
una factura original y membretada que demuestra la
232 COSECHADORA DE CAÑA veracidad del acto de compra venta. Como se indicó
233 COMPACTADORA 1 RODILLO supra, este documento es susceptible de inscripción y
fehaciente de la causa adquisitiva, debiéndose presumir
234 COMPACTADORA 2 RODILLOS
su procedencia derivada en una debida nacionalización
235 CAMIO ARTICULADO antes las entidades aduanales del país, sin que
corresponda a este Registro - por no ser de su
competencia - el estudio de esa circunstancia.”
CODIGO USOS “QUINTO No obstante que el Reglamento de este
1 AUTOBUS Registro permite la factura como un documento
2 MICROBUS susceptible de inscripción, en concordancia con el
numeral 431 inciso e) del Código de Comercio, lo cierto
3 BUSETA
es que a éste le son aplicables los principios jurídicos que
4 INTERES HISTORICO regulan la función registral, como son especialmente el
5 TAXI de publicidad, seguridad y legalidad. Así como el objeto
6 CAJERO AUTOMATICO MOVIL de los actos y contratos de los administrados deber ser
lícito, todo el procedimiento registral debe atender a la
7 TALLER O LABORATORIO MOVIL legalidad. De ahí que la función calificadora debe estar
8 OPTICA MOVIL acorde con la ley para brindarle a la sociedad la
9 LIMPIEZA DE TANQUE SEPTICO seguridad jurídica en el sentido que aquello debidamente
inscrito en el Registro es lo que en la realidad existe, por
10 TIENDA MOVIL
ende, el fundamento de la función calificadora es velar
11 TAXI PARA DISCAPACITADOS porque todo lo que se va a registrar sea congruente con
12 LABORATORIO ODONTOLOGICO MOVIL las normas del ordenamiento jurídico. Es conforme al
13 LABORATORIO DE COMPUTO MOVIL principio de legalidad que se evita la registración de
documentos defectuosos, asegurando así que las
14 TURISMO inscripciones practicadas y el el documento que motiva
15 PARAMEDICOS dicha inscripción, se ajuste totalmente a la ley, por ese
16 TRANSPORTE DE ESTUDIANTES motivo, el documento a registrar, además de expresar la
voluntad de las partes, debe cumplir con las
17 TRANSPORTE DE TRABAJADORES formalidades y requisitos establecidos por la ley. Este
18 VENTA DE ALIMENTOS MOVIL principio informa que los títulos sujetos a inscripción en
19 BIBLIOTECA MOVIL el Registro, sean calificados con el fin de que sólo se
inscriban los documentos válidos y perfectos. Bajo estas
20 EXPOSICION U OFICINAS MOVIL
circunstancias, es claro que toda factura sujeta a
21 AUTOBUS PARA DISCAPACITADOS inscripción deberá cumplir consecuentemente con los
requisitos que ordena el ordenamiento jurídico,
requiriéndose como mínimo para efectos registrales que
se identifique el nombre o razón social y el número de
CIRCULAR BM-007-04
identificación del vendedor y comprador.(art.234 inciso
ASUNTO: Cambios de motor
b) del Código de Comercio), lugar y fecha de expedición,
FECHA: 1 de marzo del 2004
así como un detalle preciso del motor objeto de la venta,
debiéndose consignar para efectos de la debida
En lo que interesa se les transcribe la resolución dictada publicidad y el cumplimiento del principio de especialidad
dentro del Expediente Administrativo N° 071-2004, registral, su marca, modelo, cilindrada y su número de
mediante la cual se establece el nuevo criterio de esta identificación si lo tuviese. (art.39 del Reglamento supra
Dirección correspondiente a los cambios de motor en los citado)”
vehículos inscritos:

“TERCERO: Ahora bien, por considerarse el motor como

un bien accesorio de naturaleza mueble, su inscripción CIRCULAR BM-003-04
debe circunscribirse a tres procedimientos, a saber: A).- ASUNTO: Cambio en el número de chasis, serie o vin
En los motores que pertenecieron a vehículos como resultado del refaccionamiento del vehículo.
previamente inscritos, debe aportarse el respectivo FECHA: 22 de enero del 2004
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Con el fin unificar criterios, algunos ya comunicados en cada vehículo (determina plenamente el país, la marca,
diversas calificaciones y otras circulares, se les hace de el tipo de carrocería, el tipo de motor y el número que le
su conocimiento la tesis legal sostenida por esta tocó en la línea de ensamble) y por ello cualquier
Dirección, respecto de la improcedencia en la inscripción alteración o modificación, aunque sea de uno de sus
de cambios en el número de chasis, serie o VIN, como caracteres, puede llevar a errores en la determinación
resultado del refaccionamiento del vehículo, cuando se le del bien haciéndolo confundir con otro.
incorpora partes, piezas o accesorios tales como "frente
de carrocería con o sin motor", "trompa con motor", Sobre este terna, debe indicarse también que la
"parte trasera de carrocería", "cola trasera de vehículo", Contraloría General de la República, mediante el Informe
"medio vehículo automóvil", es decir su parte delantera N' 40/97 de fecha 15 de julio de 1997, emitido por la
(con o sin motor), o bien su parte trasera, las cuales Dirección General de Auditoría, Departamento de
vienen identificadas con un número de chasis distinto al Gobierno, analizó ampliamente la evasión fiscal que
que originalmente posee el automotor, en los casos en implica la inscripción en el Registro de "vehículos
que existan o no documentos que respalden la completos" refaccionados en el país mediante la
importación u otros títulos traslativos que demuestren la importación de partes automotrices, recomendando
legítima procedencia y el consecuente tracto histórico "velar para que, en coordinación con las aduanas del
registral. país, este Registro se asegure, en forma previa a la
inscripción de vehículos "armados" con "partes"
Sobre este particular, esta Oficina en reiteradas importadas, que los interesados hayan cancelado los
ocasiones se ha pronunciado en el sentido de que el impuestos con base en los valores otorgados por las
único procedimiento autorizado actualmente para aduanas como vehículos completos
cambiar un chasis que ha sido importado, está regulado
en el artículo 47 del Reglamento de Organización de este Finalmente, debe revolcarse que a pesar de que la Sala
Registro Público, debiendo tenerse presente - como Constitucional en forma reiterada había declarado con
principio rector - que el refaccionamiento de lugar varios recursos de amparo ordenando la inscripción
automotores o su ensamble por parte de particulares, sin de vehículos construidos con base en piezas y repuestos
estar autorizada por la Administración, es una actividad nuevos o usados (véase Votos No 1528-92, N° 2237-93,
al margen de la Ley. No toda actividad reconstructiva de y N° 1582-95 ) mediante el Voto N' 2761-94 de las 17:06
automotores está protegida por la ley y horas del 9 de junio de 1994, adicionado por el Voto N°
consecuentemente por la Administración Registral, 00461-98 de las 14:30 horas del 4 de agosto de 1998,
máxime si consideramos que por esta vía podrían resolvió que el Registro puede negarse a inscribir
inscribirse vehículos reconstruidos o armados a partir de aquellos vehículos que no estén respaldados con el
partes de otros que han sido robados o ingresados certificado electrónico de aduanas, aún cuando se hayan
ilegalmente al país. pagado los impuestos correspondientes a la importación
de piezas y repuestos. Dice en lo que interesa el Voto de
La jurisprudencia constitucional se ha pronunciado en el referencia:
sentido de que el Registro está legitimado para negar o
rechazar la inscripción de aquellos vehículos armados a "El Registro no ha inventado un tributo ni pretende
partir de partes y piezas importadas, o bien inscritos imponerlo, no cuestiona el monto pagado en aduanas
pero refaccionados a partir de dichos componentes, los para internar- partes "de un vehículo; tampoco ha
cuales aún cuando hayan sido nacionalizados en forma anulado el aforo de éstas, cuestiones todas que serían
separada o conjunta, no constituyen unidades ajenas a su competencia Se ha circunscrito a objetar
vehiculares completas, aunque se muestre haber que la certificación aduanera relativa a partes de un
satisfecho el pago de los impuestos aduaneros vehículo pueda valer como documento para la inscripción
pertinentes a esas piezas. Al respecto, el Criterio C- de el propio vehículo. Que el Registro esté habilitado
105-2000 emitido por la Procuraduría General de la para denegar la inscripción no conlleva el ejercicio de
República, analiza ampliamente el marco jurídico que una potestad de imperio; la de imperio se hizo valer
regula en nuestro país el ensamblaje de vehículos cuando se aprobó la lista arancelaria, y la exigencia de la
automotores el cual es congruente con la Circular DNP certificación aduanera como requisito para la inscripción
18-96 emitida por la División de Normas y no es más que el ejercicio de una potestad de corroborar
Procedimientos de la Dirección General de Aduanas, la la satisfacción de] tributo correspondiente a un vehículo,
cual aclara la improcedencia desde el punto de vista de una forma de control cruzado entre la administración
la clasificación arancelaria de la importación y aduanera y la registral, sin que se aprecie infracción del
descripción de partes como las indicadas supra o artículo 28 constitucional. Bien queda éste desarrollado
cualquier otra semejante. En efecto, en la mayoría de por la Ley General de la Administración Pública: "... el
estos casos, estamos en presencia de la importación de individuo está facultado en sus relaciones con la
un vehículo incompleto sin motor, dado que los administración para hacer todo aquello que no le esté
automotores no poseen una carrocería independiente de prohibido... se entenderá prohibido todo lo que impida o
su chasis, o bien de diversos accesorios, que aunque se perturbe el ejercicio legítimo de potestades
describan como unidad, por ejemplo "parte delantera administrativas-" (artículo 18).
con motor", en realidad deben desglosarse como tapa,
guardafangos, defensa, motor, compensadores, llantas Por su parte el Voto N° 00461-1-98 que adiciona la
con aro, etc. resolución antes citada, manifiesta:
"La reciente jurisprudencia de esta Sala ha determinado
Debe recordarse que el número de chasis, serie o VIN es que el Registro de la Propiedad está legitimado para
una identificación alta numérica única y exclusiva de determinar vía reglamento los requisitos necesarios para
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la inscripción de automotores que hayan sido a. En los casos de que no exista microfilmación de los
refaccionados en el país con piezas tanto nacionales documentos de inscripción del vehículo, o bien
como importadas, lo que debiera utilizar como criterio existiendo, la información está ilegible.
orientador en el futuro b. Cuando el número de chasis que se solicita registrar
difiere con el que se encuentra inscrito en más de 3
La nueva tesitura de la Sala Constitucional se ha dígitos, siempre y cuando el resto de dígitos coincida en
reiterado, entre otros, en los Votos N° 995-97, N° su mayoría con el que aparece registrado.
1136-98, N° 5152-98 y N° 3441-2003.
2. SE CANCELARA LA PRESENTACION.
Esta última sentencia, refiriéndose en concreto a los
cambios de número de chasis como resultado de la a. Cuando el número de chasis que se pretende incluir,
actividad reconstructiva de un vehículo dispuso: aparece inscrito en otro automotor sin que exista error
registral. En estos casos los propietarios de ambos
"I. Objeto del recurso. El recurrente reclama que el vehículos, deberán gestionar la permuta de sus
Registro Público de la Propiedad Mueble se niega a automotores, cancelándose los impuestos de
inscribir una rectificación del número de chasis de su transferencia así como los derechos y timbres
vehículo, lo que considera violatorio de su derecho de respectivos.
propiedad y del derecho al trabajo. b. Cuando se trata de una solicitud de corrección o
cambio del chasis por haberse adquirido uno nuevo por
II. Si bien el amparado alega que el órgano recurrido al compra de frente de carrocería, cachera, torpedo,
denegar la gestión por él presentada, tendiente a la trompa, etc. o bien, que no se indique su procedencia y
inscripción o corrección en los registros del número de éste difiere totalmente con el registrado.
chasis de su vehículo lesionó sus derechos
fundamentales, estima esta Sala que dicho acto no 3. PROCEDERA LA INSCRIPCION
produce tal lesión, ya que los motivos esbozados por el
Director de dicho Registro para rechazar la gestión a. Además de los casos indicados en los puntos 1 y 2, de
presentada, en nada resultan irrazonables o la circular CIRBM-024-2003, el registrador autorizará la
desproporcionados. En este sentido, el requisito a que inscripción, si otro defecto no lo impide, cuando en la
hace referencia el jerarca del órgano recurrido, necesario solicitud el interesado aporta una nueva boleta de
para realizar el cambio de número de chasis de su Revisión Técnica en la que se consigna como chasis el
automotor, es acorde al llamado principio de seguridad mismo número que se había consignado en la inscripción
registral, pilar fundamental de nuestro sistema registral. del automotor, aunque en la base de datos aparece un
Por lo anterior, el presente recurso ha de ser número diferente motivado en una corrección de
desestimado." características que se había realizado con anterioridad.

De todo lo expuesto se arriba a la conclusión de que el b. Cuando el número de chasis que se indica en la nueva
Registro Público, está legitimado para negar o rechazar revisión técnica aparece inscrito como número de motor
la inscripción de aquellos vehículos armados a partir de del vehículo. El registrador practicara el cambio de
partes y piezas importadas y que fueron nacionalizadas numeración de chasis y además consignará en la base de
en forma separada o conjunta, es decir, cuando no datos, el número de motor que se indica en dicha
constituyen unidades vehiculares completas, aún cuando revisión.
se hubiere satisfecho el pago de los impuestos; así
también la actividad reconstructiva de automotores que 4. DEFECTUOSOS.
implique cambio en el número de chasis, serie o VIN de
los mismos. Consecuente con lo anterior, en los En todos los casos diferentes con los anteriormente
documentos en donde se solicite la inscripción de tales expuestos, el registrador devolverá el documento al
movimientos, por ser improcedentes, deberá procederse archivo en calidad de defectuoso, sin que sea necesario
a la cancelación del asiento de presentación al Diario por adjuntar las copias de microfilm que haya obtenido
darse una incompatibilidad con lo previsto en el artículo
39 del Reglamento de Organización del Registro Público CIRCULAR BM-024-03
de la Propiedad Mueble. ASUNTO: Correcciones de Chasis
FECHA: 5 de diciembre del 2003
CIRCULAR BM-002-04
ASUNTO: Correcciones de numero de chasis, adición a la De conformidad con lo acordado en reunión celebrada
circular CIRBM-024-2003 con funcionarios de la Dirección General de Aduanas y
FECHA: 15 de enero del 2004 en concordancia con la circular que este mismo sentido
será emitida por esa Dependencia la que se remitirá a
Con el fin de simplificar el proceso de inscripción de los todos los funcionarios una vez recibida en esta Dirección,
documentos de corrección de número de chasis de los a continuación se detalla el procedimiento que a partir
vehículos, a partir de esta fecha se deberán observar los del 09 de diciembre del año en curso, deberá observarse
siguientes procedimientos: en las solicitudes de correcciones en los números de
chasis, vin o serie de los vehículos automotores, así
1. EL REGISTRADOR REMITIRÁ LA SOLICITUD DE como en los nombres y números de cédulas de los
CORRECCIÓN A LA DIRECCIÓN PARA SU RESOLUCIÓN: importadores.
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1- Las Aduanas únicamente remitirán al Registro vía Se les comunica que con el fin de unificar el
correo electrónico resoluciones para corregir las referidas procedimiento en el trámite de traspaso de vehículos que
características, en las pólizas de desalmacenaje que no tienen registrado el número de serie o de chasis,
fueron transmitidas al Registro durante los últimos 4 (generalmente inscripciones de vehículos que datan de
años siempre y cuando la corrección solicitada no exceda muchos años) se deja sin efecto el punto N° 3 de la
de tres dígitos. En estos casos el usuario deberá Circular DRPM-115-98, en el sentido de que cuando se
presentar la solicitud de corrección en el Diario junto con realice un trámite de esa naturaleza, el registrador no
la revisión técnica y la cancelación de los aranceles del exigirá la declaración jurada para la inclusión de la
Registro para su debida calificación por el Registrador. información en la base de datos y la actualizará con
fundamento en la Revisión Técnica aportada por el
2- En los casos que la póliza de importación fue interesado siempre y cuando dicha característica se
transmitida al Registro en una fecha anterior a los 4 años hubiese consignado en el instrumento público objeto de
indicados, el usuario deberá presentar en el Diario la la calificación.
solicitud de corrección junto con una declaración jurada
en escritura pública en la que manifieste que la CIRCULAR: BM-115-98
incongruencia de características se debe a un error ASUNTOCambios de chasis
material. Además deberá cancelar los aranceles del FECHA: 13 de julio de 1998
Registro aportando también la boleta de revisión técnica
del automotor. Dicho documento será calificado por el Con el fin de aclarar el procedimiento a seguir en las
Registrador quien determinará el cumplimiento de los solicitudes de cambio de chasis de los vehículos inscritos
requisitos mencionados. se les transcribe en lo que interesa la resolución de esta
Dirección de las nueve horas de¡ ocho de julio de mil
novecientos noventa y ocho que en el considerando
3- Cuando la corrección implique la modificación de más NOVENO dispone:
de tres dígitos, el Registrador realizará el estudio Considera esta oficina, que en caso de cambiar el chasis
correspondiente con base en la información que consta de un vehículo ya inscrito, debe procederse primero al
en los archivos del Registro ( microfilm, tarjetas, base de depósito de las placas de circulación para luego solicitar
datos, etc) y remitirá el asunto junto con esa información la desinscripción de dicho automotor, con el fin de dar
adicional, a la Dirección utilizando el mismo paso a la inscripción del nuevo vehículo que se importa
procedimiento de las solicitudes de calificación. Una vez cuya información debe constar en el correo electrónico al
resuelto el asunto por la Dirección, nuevamente se le cual se le puede sin ningún inconveniente traspasar el
entregará la documentación al Registrador con la motor del vehículo que se desinscribió. Lo anterior en
resolución respectiva con el fin de que proceda a razón de que al importarse un chasis de un vehículo, en
practicar el asiento o a cancelar la presentación del realidad lo que se está importando es un vehículo
documento según se resuelva y posteriormente lo completo pero sin su motor, salvo aquellos casos
trasladará al archivo. relativos a chasis de autobuses, cuya importación y
posterior ensamblaje están permitidos por el Reglamento
4- En los casos en que la solicitud corresponda a un para la Importación de Vehículos, sus Partes y
cambio total del chasis del automotor o bien, permutas Repuestos, Para el Transporte Colectivo de Personas,
de chasis motivados por errores de inscripción, de la publicado en el Diario Oficial La Gaceta el día 13 de
parte gestionante o de la propia Aduana, el trámite agosto de 1993. En tratándose de vehículos de versión
deberá realizarse mediante la gestión administrativa ante moderna, generalmente estos no tienen chasis pues son
la Dirección. Si el usuario por error presentó la gestión fabricados en forma compacta, de ahí que lo que se
en el Diario, el Registrador la remitirá a la Dirección para nacionaliza es- un vehículo y no una parte de¡ mismo,
su estudio utilizándose el mismo procedimiento señalado además que como se indicó supra, no existe ninguna
en el punto 3 anterior. disposición legal que permita el cambio de esa
5- Tratándose de errores en el nombre del importador, identificación esencial de un automotor. Sobre este
se seguirá el procedimiento establecido en la circular último aspecto cabe mencionar, que mediante la circular
DRPM-005-98 del 16 de enero de 1998 que permite la de esta Dirección DRPM-567-97, se hace del
subsanación mediante razón notarial siempre y cuando conocimiento de los Registradores el Decreto Ejecutivo
no se trate del cambio total del nombre según ya se N° 25569-MP-S-MOPT-J-H, que reglamentó la-Ley 6122,
indicó supra. Ley para Garantizar al País Mayor Seguridad y Orden del
17 de noviembre de 1977, en el cual se establecen los
6- En lo que se refiere a corrección de errores de orden requisitos que deberán cumplirse para realizar
estrictamente registral, se seguirá observando el modificaciones o cambios de características esenciales en
procedimiento ya establecido con solo el requerimiento los vehículos automotores. En él caso que nos ocupa, no
personal del interesado, .como por ejemplo para la se ha cumplido con este precepto legal, de ahí que el
sustitución del cero por la "o" en los números de chasis o Registrador no debió autorizar el cambio de chasis en el
"vin". vehículo que dio origen a este asunto."

CIRCULAR BM-161-02 Así las cosas, considera esta Dirección que los cambios
ASUNTO: Modificación circular BM-115-98 de chasis permitidos en el artículo 47 del Reglamento de
FECHA: 12 de agosto del 2002 Organización del Registro Público de la Propiedad
Mueble, procederán únicamente en los siguientes casos:
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1- Que se trate de errores en. la inscripción del vehículo.

Para tal efecto, el propietario registral deberá presentar
solicitud escrita ante la Dirección solicitando la corrección
en la identificación del automotor demostrando la
existencia del error el cual podrá ser corregido mediante
resolución razonada.
2- Que se trate de cambio de chasis de autobuses, tal y
como se indica en la resolución supra citada.
3- Que se trate de inscripciones de vehículos que datan
de muchos años, a los cuales se les practica un nuevo
movimiento, especialmente traspasos. En estos casos, se
aclara la circular DRPM-060-98 de fecha 30 de abril del
presente año, en el sentido de que tratándose de
número de chasis no se podrá practica,- de oficio la
inclusión de la información, y el Registrador deberá
solicitar al interesado una declaración jurada en la que
se manifieste que el vehículo ha mantenido siempre esa
numeración.

No omito reiterarles que en cualquier caso de

importación de un chasis, para proceder a su,
inscripción, deberá la información estar incluida por la
Aduana respectiva en el sistema de correo electrónico,
como un vehículo y no como chasis, pues no se puede
inscribir partes de vehículos, según las razones que
constan en la circular DRPM-544-97, en la que se
exponen las recomendaciones de la Contraloría General
de la República.

CIRCULAR: BM-005-98
ASUNTO: 1.- Corrección de datos del importador en
certificado electrónico de Aduana. 2.- Información
adicional en boletas de revisión técnica
FECHA: 16 de enero de 1998

1.- De conformidad con el Oficio 985-AC-87 remitido a

ésta Dirección por la Aduana Central, se les informa que
el Sistema de Información Aduanera, en la casilla no. 5
correspondiente al número de identificación del
importador, sólo tiene capacidad para diez caracteres,
razón por la cual es improcedente exigir a la Aduana vía
resolución modificar ese dato cuando el mismo aparezca
incompleto. En esos casos, o en aquellos en que dicho
número sea diferente, podrá exigirse una razón notarial
por medio de la cual se dé fé de que el importador y la
persona que viene gestionando la inscripción o
transmitiendo el vehículo automotor es la misma.

2.- El Departamento de revisión Técnica, en aras de

facilitar la calificación jurídica de los documentos, ha
acordado con funcionarios de este Registro que en caso
de incongruencias entre los documentos de aduana y las
características del vehículo verificadas luego de la
inspección técnica, se dará constancia, en la casilla de
“observaciones” que tiene la respectiva boleta, de
aquella información consignada en la misma es la
correcta.