“Contabilidad Básica” __ Lic.

Gricel Elizabeth Vega Pérez

TEMA No. 14
CIERRE Y REAPERTURA DE REGISTROS CONTABLES

OBJETIVO

El objetivo del tema es que el estudiante conozca el procedimiento para cerrar el proceso contable, cerrando las cuentas
y posteriormente reabriendo las mismas.

14.1 CIERRE DE REGISTROS CONTABLES

14.1.1 CONCEPTO
Se denomina asientos de cierre, al conjunto de registros contables que tienen por finalidad cerrar o eliminar
definitivamente todas las cuentas que hayan tenido movimiento en registros de una empresa hasta dicha fecha. Es
decir, a través de este procedimiento se pretende hacer igualar numéricamente los saldos deudores con los saldos
acreedores o viceversa.

Una vez obtenido los estados financieros, una de las últimas tareas a realizar, es proceder al cierre de todos los
registros contables utilizados a lo largo del ejercicio, para de esta manera preservarlos debidamente por espacio de 5
años, originando bajo este procedimiento habilitar un nuevo registro para el siguiente año.

14.1.2 OBJETIVO
El objetivo fundamental de practicar el cierre de registros contables, es no permitir la posterior incorporación de
operaciones, para eliminar por completo y en forma definitiva la totalidad de cuentas de resultado (costo, gasto e
ingreso) afectando también a cuentas de balance (activo, pasivo, patrimonio y reguladoras) pero transitoriamente, ya
que estas cuentas perduran por más de un ejercicio, en cambio las anteriores sólo pueden figurar en registros de una
empresa como máximo un ejercicio.

14.1.3 ASIENTOS CLÁSICOS

Se denomina asientos clásicos, típicos, modelo o patrón, por la metodología para preparar tales registros contables, los
cuales no varían en ningún sistema de contabilidad puesto que cada uno de estos posee su propia teoría. Siendo estos
asientos registrados en comprobantes de diario traspaso:

14.1.3.1 ASIENTO PARA CUENTA DE COSTO Y GASTO: Es el primer asiento preparatorio y tiene por finalidad cerrar
cuentas de costo y gasto.

Su regla es:
Cargar la cuenta pérdidas y ganancias por la suma de la columna de gastos de la hoja de trabajo y abonar todas y cada
una de las cuentas de gasto y costo.

CDT No. 150

Fecha Concepto Debe Haber
31/12/10 Pérdidas y Ganancias XXXX
Costo de Ventas XXX
Gastos Administrativos XXX
Servicios Financieros XXX
Pago de Tributos fiscales XXX
Gastos de Comercialización y Ventas XXX
Depreciación Bienes de Uso XXX
Amortización Bienes Intangibles XXX
Otros Egresos _____ XXX
Para cerrar las cuentas de Costo y Gasto s/g hoja de XXXX XXXX
trabajo.

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14.1.3.2 ASIENTO PARA CUENTAS DE INGRESO

Es el segundo asiento preparatorio y tienen por finalidad cerrar cuentas de ingreso ordinario y/o extraordinario.
Su regla es:
Cargar todas y cada una de las cuentas de ingreso ordinario y/o extraordinario y abonar la cuenta Pérdidas y ganancias
por la suma de la columna de ingresos de la hoja de trabajo.

CDT No. 151

Fecha Concepto Debe Haber
31/12/10 Ingresos Operativos XXX
Otros Ingresos XXX
Pérdidas y Ganancias _____ XXXX
Para cerrar las cuentas de Ingresos s/g hoja de trabajo. XXXX XXXX

14.1.3.3 ASIENTO PARA CONTABILIZAR RESULTADOS

Es el tercer asiento preparatorio y tiene por finalidad contabilizar e incorporar los resultados (pérdida o utilidad)
obtenidos en una empresa por un determinado tiempo de trabajo.

Su regla es:
En caso de UTILIDAD, cargar la cuenta pérdidas y ganancias por el monto de la utilidad (Neta) obtenida y abonar a las
cuentas impuestos sobre las utilidades de las empresas (IUE) por pagar (25% sobre utilidades), Reservas ……….. (La
reserva que se esté constituyendo en la empresa) y resultados acumulados por el monto de la utilidad líquida obtenida.

CDT No. 152

Fecha Concepto Debe Haber
31/12/10 Pérdidas y ganancias XXXX
IUE por pagar XXX
Reservas………… XXX
Resultados Acumulados _____ XXX
Para registrar la utilidad del periodo, constituir las reservas XXXX XXXX
y previsionar el pago del IUE s/g hoja de trabajo.

En caso de PÉRDIDA, cargar la cuenta resultados acumulados por el monto de la pérdida obtenida y abonar la cuenta
pérdidas y ganancias.

CDT No. 152

Fecha Concepto Debe Haber
31/12/10 Resultados Acumulados XXXX
Pérdidas y ganancias _____ XXXX
Para registrar la pérdida del periodo, s/g hoja de trabajo. XXXX XXXX

14.1.3.4 ASIENTO PARA CUENTAS DE BALANCE

Es el cuarto asiento preparatorio y tiene por finalidad cerrar cuentas de balance transitoriamente, puesto que estas
serán reaperturadas el siguiente ejercicio.

Su regla es:
Cargar todas y cada una de las cuentas de pasivo, patrimonio y reguladoras de activo y abonar todas y cada una de las
cuentas de activo y reguladoras de pasivo y patrimonio.

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CDT No. 153

Fecha Concepto Debe Haber
31/12/10 Obligaciones tributarias XXX
Obligaciones laborales XXX
Obligaciones comerciales XXX
Otras cuentas por pagar XXX
Ingresos anticipados XXX
Obligaciones a largo plazo XXX
Capital social XXX
Reservas XXX
Resultados Acumulados XXX
Depreciación acumulada bienes de uso XXX
Amortización acumulada bienes intangibles XXX
Disponible XXX
Exigible XXX
Realizable XXX
Pagos anticipados XXX
Inversiones a corto plazo XXX
Bienes de Uso XXX
Bienes intangibles XXX
Inversiones a largo plazo _____ XXX XXXX
Para cerrar transitoriamente las cuentas de balance s/g hoja XXXX
de trabajo.

14.1.3.5 ASIENTO PARA CUENTAS DE ORDEN

Es el quinto asiento preparatorio (siempre y cuando se haya apropiado estas partidas) y tiene por finalidad cerrar
cuentas de orden transitoriamente, puesto que estas, serán reaperturadas el siguiente ejercicio.

Su regla es:
Cargar todas y cada una de las cuentas de orden acreedoras y abonar todas y cada una de las cuentas de orden
deudoras.

CDT No. 154

Fecha Concepto Debe Haber
31/12/10 Cuentas de Orden Acreedoras XXXX
Cuentas de Orden Deudoras _____ XXXX
Para registrar el cierre transitorio de las cuentas de orden, XXXX XXXX
s/g hoja de trabajo.

Después de preparar los comprobantes de diario traspaso y estos ser necesariamente pasados a registros de mayor
expuestos en Tema anterior, podremos observar que todas las cuentas saldrán (quedarán con saldo cero) con lo que
habremos culminado el proceso contable. Razón por la cual, todo el juego de registros utilizados durante el ejercicio en
cuestión deberán ser debidamente preservados por espacio de cinco años.

14.2 REAPERTURA DE REGISTROS

14.2.1 CONCEPTO
Se denominan asientos de reapertura, a los registros que tienen por finalidad reabrir o habilitar todas las cuentas de
balance y de orden que hayan tenido saldo en el ejercicio anterior. Es decir, a través de este procedimiento se
determina el punto de partida para un nuevo ciclo contable.
Por tanto una de las primeras tareas en el siguiente ejercicio (año) es reapertura o reabrir las cuentas de balance y de
orden del ejercicio anterior. Para el efecto se debe habilitar un nuevo juego de registros para de esta manera iniciar un
nuevo ciclo contable.
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14.2.2 OBJETIVO
El objetivo fundamental es de dar inicio a un nuevo ciclo de actividad contable en la empresa, habilitando un nuevo
juego de registros contables, con todas y cada una de las cuentas de balance (activo, pasivo, patrimonio y reguladoras)
y cuentas de orden (deudoras y acreedoras) que se expongan en Balance General del ejercicio inmediato anterior.

14.2.3 ASIENTOS CLÁSICOS

Se denomina asientos clásicos, típicos, modelo o patrón, por la metodología para preparar tales registros contables, los
cuales no varían en ningún sistema de contabilidad puesto que cada uno de estos posee su propia teoría. Siendo estos
asientos:

14.2.3.1 ASIENTO PARA CUENTAS DE BALANCE

Es el primer asiento y tiene por finalidad reabrir o habilitar los saldos de las cuentas de balance existentes en el ejercicio
anterior.

Su regla es:
Cargar todas y cada una de las cuentas de activo, reguladoras de pasivo y patrimonio y abonar todas y cada una de las
cuentas de pasivo, patrimonio y reguladoras de activo.

CDT No. 001

Fecha Concepto Debe Haber
01/01/11 Disponible XXX
Exigible XXX
Realizable XXX
Pagos anticipados XXX
Inversiones a corto plazo XXX
Bienes de Uso XXX
Bienes intangibles XXX
Inversiones a largo plazo XXX
Obligaciones tributarias XXX
Obligaciones laborales XXX
Obligaciones comerciales XXX
Otras cuentas por pagar XXX
Ingresos anticipados XXX
Obligaciones a largo plazo XXX
Capital social XXX
Reservas XXX
Resultados Acumulados XXX
Depreciación acumulada bienes de uso XXX
Amortización acumulada bienes intangibles _____ XXX XXXX
Para registrar el asiento de reapertura s/g Balance General. XXXX

14.2.3.2 ASIENTO PARA CUENTAS DE ORDEN

Es el segundo asiento y tiene por finalidad rehabilitar los saldos de las cuentas de orden existentes en el ejercicio
anterior.
Su regla es:
Cargar todas y cada una de las cuentas de orden deudoras y abonar todas y cada una de las cuentas de orden
acreedoras.
CDT No. 002
Fecha Concepto Debe Haber
01/01/11 Cuentas de Orden Deudoras XXXX
Cuentas de Orden Acreedoras _____ XXXX
Para registrar la reapertura de las cuentas de orden, s/g XXXX XXXX
Balance General.
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14.3 RESUMEN DEL CICLO CONTABLE

Se denomina ciclo contable al conjunto de procedimientos utilizados en una empresa desde el inicio o reinicio de
actividades hasta la fecha de corte para preparar estos financieros.
Por tanto la secuencia procedimental a seguirse es la siguiente:
1. Preparar balance de reapertura con la primera transacción, misma que da origen al comprobante de diario
traspaso No. 1, conocido también como asiento de apertura por que se origina del balance apertura.
2. Preparar comprobantes de diario (egreso, ingreso y traspaso) según correspondan cronológicamente, en
función a las transacciones suscitadas en una empresa. A estos registros se los conoce como asientos de
ejercicio.
3. Efectuar pases a mayores con la finalidad de clasificar las transacciones y obtener el estado de cada cuenta.
4. Preparar balance de comprobación (de sumas y de saldos) para dar inicio al procedimiento específico de
preparación de estados financieros.
5. Preparar hoja de trabajo (de seis u ocho columnas) según corresponda para cuantificar los resultados
obtenidos por un determinado tiempo de trabajo como también determinar la situación patrimonial y financiera
de una empresa a una determinada fecha.
6. Preparar y emitir estados financieros (en nuestro caso de momento balance general y estados de ganancias y
pérdidas) concordantes con normas de contabilidad para proporcionar información resumidas y oportuna para
la toma de decisiones.
7. Incorporar mediante la preparación de comprobantes de diario traspaso los asientos de cierre, con la finalidad
de cerrar registros contables.
8. Habilitar un nuevo juego de registros contables para el siguiente ejercicio mediante la incorporación de
asientos de reapertura.