ESTUDIO DE FACTIBILIDAD PARA EL MONTAJE DE UNA EMPRESA

COMERCIALIZADORA DE BOLSOS Y MOCHILAS ARTESANALES EN LA CIUDAD

DE POPAYÁN

ALBA CRISTINA JACANAMIJOY VIVAS

VICTOR JULIAN MENDEZ

INSTITUCION UNIVERSITARIA COLEGIO MAYOR DEL CAUCA

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y DE LA ADMINISTRACIÓN

TECNOLOGÍA EN GESTIÓN EMPRESARIAL

POPAYÁN

2011
 ESTUDIO DE FACTIBILIDAD PARA EL MONTAJE DE UNA EMPRESA
COMERCIALIZADORA DE BOLSOS Y MOCHILAS ARTESANALES EN LA CIUDAD
DE POPAYÁN

ALBA CRISTINA JACANAMIJOY VIVAS

VICTOR JULIAN MENDEZ

Trabajo de Grado para Optar el Titulo de Tecnólogo en Gestión Empresarial

TUTOR:

NESTOR ANDRÉS REYES BRAVO

Especialista en Proyectos de Inversión

Administrador Público

INSTITUCION UNIVERSITARIA COLEGIO MAYOR DEL CAUCA

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y DE LA ADMINISTRACIÓN

TECNOLOGÍA EN GESTIÓN EMPRESARIAL

POPAYÁN

2011
 NOTA DE ACEPTACIÓN

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Firma Del Presidente Del Jurado

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Firma del jurado

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Firma del jurado

Popayán, Noviembre de 2011

 ESTUDIO DE MERCADO

Para el estudio de mercado de este proyecto, se hizo a través de la herramienta de

investigación de mercados; en donde se definieron los instrumentos que se usaron para
recopilar, registrar y analizar la información relacionada con la demanda, la competencia y
la prestación del servicio. Gracias a la elaboración de este proyecto se pudo conocer
mejor acerca de los procesos y distintos materiales naturales que utilizan los artesanos
colombianos para elaborar los bolsos y mochilas artesanales. Además de identificar la
oferta, amenazas y oportunidades que se presentan actualmente o se pueden presentar.

La investigación busca ampliar los límites del conocimiento que registra la ciudad de
Popayán sobre las artesanías y la comercialización de las mismas, así como manejar solo
un tipo de producto para determinar cuáles son las necesidades a satisfacer en este
estudio de mercado. Fijar el segmento de mercado al cual debe ir enfocado el proyecto y
los entornos que más lo afectan, el equilibrio entre la oferta y la demanda tomando como
punto de referencia la información recolectada, pues son los posibles clientes a los que se
les van a satisfacer sus perspectivas y necesidades del servicio.
 OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Determinar el comportamiento de las variables demanda, oferta, el mix del mercado,

precio etc. Y todo lo relacionado con los bolsos y mochilas artesanales para así conocer la
factibilidad del montaje de una empresa comercializadora de estos productos llamada
ARTE DE MI TIERRA S.A.S en la ciudad de Popayán.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Identificar la oferta y la demanda que deberá tener la empresa en la ciudad de

Popayán.

 Definir el mercado objetivo al que se podrá dirigir el servicio.

 Conocer el grado de aceptación que tendrá la comunidad al abrir una empresa

comercializadora de bolsos y mochilas artesanales.

 Establecer cual es el material de los bolsos y mochilas que la gente prefiere para
adquirir el producto.

 Determinar el precio de acuerdo con el costo de compra que dan los distintos
proveedores y los gastos de la empresa.

 Establecer los requerimientos o vacios del mercado para así mejorar el servicio en la
ciudad de Popayán.

 Estipular la plaza en donde se pondrá el local comercial.

CARACTERIZACIÓN DEL MERCADO

El Cauca, cuenta con una tradición artesanal, que parte del reconocimiento de su
diversidad étnica y cultural, aspectos que se ven reflejados en los productos y oficios
reconocidos en los mercados; sin embargo este sector requiere de un fuerte apoyo
gubernamental, empresarial, académico e institucional para mejorar los oficios y
productos existentes, con identidad de región y adecuados a la demanda, en términos de
innovación, calidad, diseño, volumen y precio.

El sector artesanal es reconocido y ha logrado posicionarse con identidad en el mercado

nacional e internacional, gracias a que Popayán por su Semana Mayor es considerada
destino turístico tanto para colombianos como extranjeros.

Características del sector artesanal:

• Empleos Generados: 2.849 directos

• Ingresos generados: $288.000.000.

• Tradición Artesanal Ancestral.

• Se cuenta con aproximadamente 17 oficios artesanales brindando diversidad de

productos entre los cuales se encuentran: Cerámica, Cestería, Tejeduría, Papel, Totumo,
Madera y Guadua.

• Diversidad étnica y cultural.

• Articulación con el Sector del Turismo.

• Fortalecimiento de técnicas artesanales mediante diferentes entidades.

El arte de tejer es una tradición que va de generación en generación. Sus diseños son
geométricos: figuras lineales, rombos, triángulos y círculos con variaciones de color y
tamaño. Línea y color son dos tendencias fuertes y marcadas en todos los diseños del
departamento de Cauca.

Los diseños se asocian a los animales, las estrellas, los árboles y el viento. Se establecen
similitudes entre el animal y el humano, entre la evolución y la creación, entre el
nacimiento y la muerte. Hay otros diseños que se asemejan a un tramado de ajedrez.

Los tejedores de Tierradentro incluyen en sus diseños variedad de elementos conocidos y

atrayentes para el turista como iglesias típicas de la región e hipogeos, con la simbología
que ya dominan a la perfección.
En su mayoría, la lana virgen utilizada para los diferentes tejidos se encuentra en los
municipios caucanos que corresponden a la Zona Andina: el resguardo indígena
Yanacona Río Blanco (Sotará), Caquiona (Almaguer), resguardo de Guambia (Silvia),
resguardo indígena de Jambaló (Macizo Colombiano). En Timbío y el Tambo se
encuentra seda y fique.

Se elaboran productos como mochilas, gorros, guantes, ruanas, bufandas, chumbes,

kuetanderas, kapisayos, bolsos, anacos, muñecos, sombreros de palma, jigras, tejidos,
alpargatas y esteras, entre otros.

Ferias y Exposiciones En Popayán

 Muestra artesanal Manos de Oro

Organiza: Junta Permanente Pro-Semana Santa

Exposición: Artesanía Caucana, Nacional e internacional

Oficios Artesanales: Bisutería, Cerámica, Coco, Típicas, cuero, fibras naturales, forja,
instrumentos musicales, joyería, Madera, muñequearía, teneduría, papel, piedra, totumo y
vidrio.

 Feria Artesanal Nacional Coomartec

Organiza: Coomartec

Exposiciones: Cestería, materas en barro, muebles rústicos, tejidos, lencería,

marroquinería, muñequearía, instrumentos musicales artesanales, proyectos en guadua y
gastronomía.

 Expocauca

Organiza: ACOPI CAUCA

Exposición: muebles, gastronomía, instrumentos para el hogar, guadua, joyería, tejidos

etc.

 Exporaíces.
El sector artesanal es apoyado por:

Gobierno: con organizaciones como

 Ministerio de Comercio, industria y turismo. A través de artesanías Colombia

brindando apoyo técnico y financiero.

 Universidad del Cauca, Colegio Mayor del Cauca, Colciencias brindando apoyo
académico e investigativo.

 SENA a través de capacitaciones en el oficio artesanal, por lo tanto su apoyo es

técnico y financiero.(Fondo Emprender)

 Gobernación del Cauca a través del programa de apoyo artesanal apoyando el área
logística.

 Alcaldías Organizando los artesanos para promover asociatividad en el sector. Su

ayuda también es en el aspecto logístico.

 Umata (Centros de Desarrollo Regional) organizando censos para saber la situación

del sector.

 Junta pro Semana Santa. A través de Manos de Oro para dar capacitaciones
brindando

CONTEXTO NACIONAL

Para analizar mejor el mercado se tuvo en cuenta el Censo Económico Nacional del
Sector Artesanal adelantado por Artesanías de Colombia; para contar con cifras
estadísticas que permitan cuantificar el sector y formular políticas, registrando 58.821
personas que, en promedio, destinan más del 70% de su actividad a la producción de
artesanías.

Esta censo abarco núcleos artesanales y en ellos a la población reconocida como

artesana vinculada a la producción y comercialización.

Entre los datos más relevantes que resultaron de esta investigación se destacan:

 La mayor concentración de población artesanal se encuentra ubicada en los

departamentos de Nariño (14,34%), Sucre (10,06%), Córdoba (9,34%), Boyacá
(8,43%), Cesar (6,95%), Atlántico (6,52%) y Tolima (5,15%).

 En las zonas indígenas, la producción artesanal es una actividad muy importante y

quizá la única a través de la cual se genera valor con destino al intercambio.

 Los bajos niveles de escolaridad se relacionan con el hecho de que el aprendizaje de

los oficios artesanales es de carácter informal, y se da en el contexto familiar y por
 iniciativa personal, mediante la participación directa en los procesos productivos. El
carácter de su aprendizaje es altamente informal y se concentra en el aspecto técnico
del proceso y en el formal del producto, donde juega un papel preponderante la
intuición potenciada por el ejercicio cotidiano del trabajo.

 Tradicionalmente, la artesanía se transmite de generación en generación y sólo una

minoría recibe formación académica.  El 48,32% aprende en el hogar; el 14,39% en
talleres particulares como aprendiz y  el 7,32%  en cursos de capacitación en oficios.
La producción artesanal utiliza tecnología tradicional. El 24,41% de la producción se
realiza totalmente a mano; El 57,10% utiliza herramientas simples. También se
caracteriza por utilizar principalmente recursos naturales como insumo básico en la
elaboración de sus productos.

 Los oficios más importantes son la tejeduría con el 57,52%, la madera con el 13,48% y
la cerámica con el 7,37%.

 El 56,11% del sector artesanal desarrolla su actividad en pequeñas unidades

productivas y en forma individual. Algunos de los problemas que afrontan estos
talleres son: dificultades por escasez de mano de obra (21,33%), inestabilidad
(10,89%) y falta de personal calificado (8,96%).

 La mayor parte de la producción artesanal se vende en los talleres o viviendas.

Un 0,30% se vende en plaza de mercado y únicamente el 11,58% vende en otros
sitios; el 0,03% de los artesanos participa en ferias artesanales y el 0,01% en forma
ambulante. De igual manera, el 85,16% de la producción se vende en los municipios
de origen, el 8,18% en otros municipios, y solamente el 3,45% en otros
departamentos, lo que explica las grandes debilidades existentes en los procesos de
comercialización.

La población de artesanos corresponde principalmente a jefes de hogar, y está integrada

por un 60% de hombres y un 40% de mujeres. Por oficios, un 57,5% se dedican a la
tejeduría en sus diferentes modalidades. El resto se ocupan en el trabajo en madera
(13,5%); en la alfarería y la cerámica (9,8%); en la marroquinería (3,5%), y en la joyería-
orfebrería (2,4%).

Algunos elementos como la escasa división del trabajo y la vinculación del núcleo familiar
a los procesos productivos son característicos de la actividad artesanal en Colombia.
También existe una alta rotación de personal y una tendencia al empleo informal.
OFERTA

Popayán promete un amplio desarrollo en el sector turístico y comercio local, gracias a

que cuenta con un alto valor histórico, gastronómico y reconocimiento por la celebración
de la Semana Santa. Factores que contribuyen a quienes ofrecen productos, materias
primas y técnicas artesanales.

De acuerdo con la información de la Cámara de Comercio del Cauca en Popayán existen

24 sitios legalmente constituidos donde se comercializan productos artesanales variados,
y por observación se encontraron dos lugares donde se ofrecen bolsos artesanales pero
solamente de nuestro departamento.

Las empresas que ofrecen productos artesanales variados propios del departamento del
Cauca y que ya están posesionadas en el mercado las hemos clasificado en:

Competencia Directa:

 Arte colonial
Calle 2 8 56, Popayán, Cauca

 Artesanías Pubenza
Calle 4 5-20, Popayán, Cauca

 Manos de oro
Carrera 5 Centro.

 Luna Nueva Arte Manual

Rincón Payanés L-8, Popayán, Cauca

 Pili pala
Carrera 9 # 2-12 Centro.

 Colectivo Cultural Wipala

Carrera 2 # 2-38 La Pamba.

 Pueblito patojo
Barrio Caldas

 Puente del Humilladero

Arcada de la herrería
Competencia Indirecta:

 Anita Bolsos
Cra 7 5-66, Popayán

 Ana Sacchetti
Cra. 7 No. 6-41 Local No. 103 

Caracterización de la oferta

Fortalezas

 Según la información suministrada por los oferentes los productos de mayor rotación
son: figuras de cerámicas, bolsos, bisutería, lámparas diversos productos en madera,
porta materas y otros artículos para el hogar.

 Este segmento en su mayoría se encuentra ubicado en el centro de la ciudad de

Popayán (Sector histórico) y otros barrios aledaños

 Algunos oferentes tienen el apoyo del gobierno en diversos programas por lo cual
tienen la capacidad de brindar asesorías a los artesanos y emprendedores.

 Trayectoria y reconocimiento en el mercado

 Articulación con el sector del turismo.

Debilidades

 Para los oferentes que poseen un local comercial deben implementar estrategias de
mercado ya que de acuerdo con la investigación de mercado se evidencio:
 SITIOS DE COMPRA
1%1%

18%
27% Local o punto de venta
Exposiciones
Comercio informal
Artesanos, Amigos
Sitios turisticos

53%

Los sitios de compra preferidos por el mercado objetivo arrojo que el 54% de la población
femenina adquiere gran parte de los productos en exposiciones y eventos artesanales
según sea la época, mientras que parte de la mitad de la población con un 28% y un 18%
prefiere adquirir estos productos en un local comercial o comercio informal.

 Falta de desarrollo tecnológico e investigación de las distintas características de los

producto; factores que hacen que hacen la diferencia.

 Estos utilizan como canal de comercialización los diferentes locales comerciales que
poseen así como las exposiciones o ferias que se organizan en la ciudad.

Y por observación se destaca que algunas mujeres adquieren bolsos en cuero por que
requieren de un accesorio formal para su trabajo; otras prefieren los diseños artesanales
para cualquier actividad ya que su trabajo no es de oficina o para estudiar. También se
tiene en cuenta que habitualmente las compras de este tipo de productos se realizan es
en locales comerciales del centro o en las exposiciones.
DEMANDA

La demanda en la ciudad de Popayán para el proyecto ARTE DE MI TIERRA S.A.S

estará conformada por mujeres entre los 15 – 60 años, que pertenezcan a los estratos 3,
4 y 5.

La empresa busca cubrir esta necesidad de forma inmediata y responsable con sus
productos en toda la ciudad de Popayán, lo cual es primordial generar confianza ante los
clientes que requieren el servicio para su satisfacción personal, llevando consigo un
mercado fiel durante el proceso de posicionamiento del mercado.

Las encuestas realizadas nos permiten percibir que hay un alto porcentaje de la población
que se identifica con la idea del proyecto y manifiestan que es bueno resaltar el valor de
los productos artesanales.

Figura 1

NIVEL DE IMPORTANCIA

14% 30%

Muy importante
Importante
Poco importante

56%

Es por ello que el 56% están de acuerdo en que es importante el uso de los bolsos
artesanales; por otro lado el 30% manifiesta que es muy importante y resaltan el interés
de adquirir estos productos.

A través de la entrevista se pudo constatar que a la población le gusta adquirir estos

productos pero sobre todo a mujeres. En la observación se aprecio que muchas
adquieren estos bolsos pero elaborados en cuero manifestando que requieren de diseños
formales por el tipo de trabajo que tienen, aunque también les agradan los artículos
artesanales.

Figura 2
 FRECUENCIA DE COMPRA

19%

Una vez al mes

Cada tres meses
Una vez al año
54%

27%

Una vez realizado un estudio acerca de los hábitos de compra por parte de la población
femenina, este análisis nos arrojo que las mujeres adquieren los bolsos, según sea la
necesidad o el motivo para comprarlo esto representa un 54% del total del mercado
objetivo, por otro lado el 19 % de la población femenina adquiere los bolsos artesanales
cada mes, ya que consideran de vital importancia el uso de este como accesorio y así
lucir de una manera elegante y formal; mientras tanto la otra parte del mercado
representado en un 27% afirma que adquiere este producto, de acuerdo a su necesidad y
por la utilidad que se le puede dar en el largo plazo.

Figura 3

ANALISIS DE MERCADO
Bolsos Manillas
Collares16%Articulos para el hogar

46%
17%

22%
Realizando un análisis del mercado objetivo, podemos inferir que nuestro proyecto tiene
gran aceptación en el mercado, ya que el 46% de la población femenina afirma que es de
vital importancia el uso de este accesorio, ya que aparte de dar un toque de elegancia a la
mujer, la hace ver formal. De igual modo se percibió que la población femenina siente
gran atracción por los artículos artesanales como los son la manillas, collares y artículos
para decoración y exhibición en el hogar.

Figura 4

INTENCION DE COMPRA
6%

Si
43% Probablemente si
Talvez no

51%

El mercado objetivo para el proyecto de acuerdo con las encuestas opina que de haber un
negocio con las características que plantea ARTE DE MI TIERRA S.A.S un promedio del
43% afirma que estarían interesados en adquirir los productos ofrecidos, por otra parte el
51% manifiesta que probablemente si adquirirían estos artículos y el solo el 6% opina que
tal vez no. Por lo cual es satisfactorio saber que los productos serán bien acogidos por el
mercado.
Figura 5

MOTIVO DE COMPRA
1%

32% Uso personal

Regalo
Necesidad

67%

El 67% del mercado objetivo femenino hizo hincapié en la necesidad del uso de bolso, ya
que este es parte fundamental de los accesorios de belleza para una dama, por otra parte
el 32% del presente mercado, concertaron que su adquisición se da para regalo en casos
especiales y solo un 1% lo adquieren por que ven en este producto una necesidad
primordial.

Figura 6

GUSTO Y PREFERENCIAS
1% 1%

Cuero 19%
Hilo
Lana de ovejo
Lana procesada
45%
Fique
Variado
15%
Tela

5%

16%

El grado de aceptación es de un 45% por parte del mercado objetivo, ya que dentro de las
preferencias del presente segmento opta por la compra de bolsos en cuero, ya que por su
diseño y versatilidad dan un toque de elegancia y formalidad a la mujer ejecutiva. Ahora
bien un 16% del presente segmento concertaron que por sus diseños y formas lo
prefieren en hilo cocido, mientras que el 15% lo prefieren por su textura en lana
procesada. Por otra parte un 19% del mercado objetivo prefiere la compra de bolsos
elaborados en fique, ya que por su gran grado de complejidad en su elaboración y
confección son apetecidos en eventos y exposiciones de orden regional en la ciudad.

Figura 7

MEDIOS DE INFORMACIÓN

28% 26% Canal de TV

Información radial
Prensa
Volantes
Recomendación
7%

6%

33%

Los principales medios para divulgar y promocionar nuestra empresa, una vez realizado el
presente estudio de mercado, nos muestra que el 33% de los comercios promocionan
sus productos a través de volantes y flayers, un 28% por recomendaciones voz a voz, y
un 26% prefieren pautar por canales de televisión local por sus costos económicos, por lo
cual no consideran factible promocionarlo por prensa y radio.
MIX DE MERCADO

Producto

El producto el cual se comercializara serán bolsos artesanales elaborados en diferentes

materiales como lana, fique, cuero, hilo etc. Los diseños de distintas regiones del país
harán la diferencia en el mercado en cuanto a estilo, calidad y precio.

Para el producto artesanal tradicional en la cultura indígena del Cauca, es el de tejer en

lana virgen (lana de oveja). Sus diseños son geométricos: figuras lineales, rombos,
triángulos y círculos con variaciones de color que por lo general son en tonos fuertes y
variedad en tamaño. Además este tipo de productos requiere de un arduo proceso en el
cual no solamente se utiliza la lana de la oveja también se usan plantas como semillas,
flores y otros productos de la naturaleza para teñir los hilos de fique y lana animal.

Su objetivo es tomar de la naturaleza la materia prima y convertirla en accesorios de uso

decorativo para el cuerpo y los ambientes. Nuestros productos están en un rango del 90-
100% Biodegradables y la materia prima utilizada se obtiene mediante un
aprovechamiento sostenible

Estos productos tradicionales tienen un significado muy especial para cada región que va
desde el tejido que puede representar la vida, la fertilidad, origen de sus antepasados etc.
Los colores que expresan el valor de las culturas donde se denotan lo especial que va
ligado a cada momento de la vida, también tienen en cuenta el color según el uso que se
les vaya a dar.

Otra característica es que se contarán con bolsos elaborados a mano en materiales como
cueros nacionales de la más alta calidad y con los más altos estándares, pieles 100%
garantizadas Los tejidos para las cargaderas están elaborados por las comunidades
Indígenas Wayuu de la alta Guajira y los tejidos en mostacilla sobre el cuero son
bordados totalmente a mano por artesanos vallecaucanos, además de las micro fibras
americanas para la elaboración de los forros.

Factor de competitividad

 Los bolsos serán empacados en bolsas plásticas biodegradables, para así contribuir
con nuestra responsabilidad social empresarial

 La atención se hará en el local comercial, también por vía telefónica e internet donde
los clientes podrán apreciar el portafolio de productos.
 Contaremos un call center donde una persona se encargar de recibir los pedidos, y
revisar constantemente el blog de la empresa para así manejar las distintas
requisiciones y dar prioridad a esta según su orden de llegada. El tiempo estipulado
para cumplir el periodo será de tres días hábiles

 Se manejara de llamadas telefónicas y correos electrónicos, donde se realizaría un

seguimiento a cada uno de los clientes en el mercado objetivo

Usos

¿Para qué se usa el producto?

Diseñado como accesorio y de igual forma sirve para llevar consigo artículos de uso
personal, como llaves, maquillajes, celular, monedero, documentos entre otros.

¿Productos sustituto?

Maletines

Mochilas

¿Producto complementario?

Los bolsos se pueden complementar perfectamente de acuerdo a cualquier tipo de

ocasión en general y sirven como accesorio para combinar con el vestuario.

Precio:

Teniendo en cuenta la investigación previa se concluyó que no se puede estimar un

precio moderado ya que estos productos por su significado y arduo proceso, la
competencia manejara precios relativamente altos. Además los precios que manejan
dependen del material, diseños, culturas y sobre todo el proceso de elaboración; también
tienen en cuenta aspectos como la ubicación del local comercial y la cantidad de
inventario que manejan. Por lo cual no es preciso establecer un porcentaje o precio de
venta.; ya que algunos oferentes presentan precios altos y en ocasiones no se manejan
ofertas, ni descuentos o por el contrario otros tienen precios más bajos pues sus negocios
aun no son formales.

Para definir el precio se tendrá en cuenta el costo de compra del producto ya que este
dependerá del proveedor, que de acuerdo con los materiales utilizados, el grado de
proceso que tenga el producto y su cultura maneja distintos precios que oscilan entre los
$30.000 hasta $210.000 y también un margen de utilidad para otros costos como el costo
de transporte (fletes) para los proveedores que sean de otras ciudades y otros costos
necesarios para la prestación del servicio.
Figura 8

COSTO DE COMERCIALIZACION
$ 20.000 $ 50.000 $ 80.000 Más de $100000

5%

25%
22%

48%

De acuerdo con el estudio de mercado, se evidencio, que la población femenina la cual

se ve representada en un 48%, prefiere invertir por un bolso artesanal de alta calidad, la
suma de $50000 - $80000, mientras que la cuarta parte del mercado representada en un
25% prefiere invertir la suma de $20000 a $50000 por costos y economía; del mismo
modo paralelamente con un 22% gran parte de las mujeres encuestadas prefieren
comprarlo entre $80000 y $100000 por su alto grado de calidad y por los múltiples
diseños que se comercializaran en los principales centros comerciales, los cuales
incrementan sus costos para solventar parte de lo gastos de arrendamiento e importación
de los productos.-.PRECIO

La empresa por política estableció que manejara un porcentaje de utilidades del 20%.

Historial del precio

Este tipo de productos ha tenido un precio variado durante los últimos años debido a que
sus materiales naturales en algunas zonas del país ya no se procesan por ejemplo como
el cultivo de cabuya o la cría de ovejas que afecta la producción de fique y de lana o hilo;
esto debido al conflicto que se presenta en esta parte del país; por lo tanto el precio de
estos bolsos elaborados en este tipo de material ha ido incrementándose. Por otra parte
para temporadas tienden a incrementarse el costo de estos productos.

De acuerdo con lo anterior se puede estimar que el precio no se mantiene estable ya que
por distintos factores puedes incrementarse el costo en la proporción y de esta manera el
precio de venta.

Canal de comercialización
Teniendo en cuenta que algunos oferentes usan su local comercial para que artesanos
exhiban sus productos, algunos por ser una sociedad que es apoyada por el gobierno no
cobran ningún porcentaje en las ventas. Ejemplo: Manos de Oro que busca fomentar el
sector artesanal también brindándoles capacitaciones así como organizando exposiciones
para que ofrezcan sus productos; por el contrario otros si retienen parte de la venta como
costo por presentar el producto en su local.

A pesar de esta situación la mayoría tiene un canal de comercialización igual al del

proyecto.

Por ser una empresa comercializadora se tendrá un canal de distribución así:

De productor a minoristas y por último a los clientes. De esta manera se podrá ofrecer
variedad en los diseños, procesos de elaboración y distintas culturas porque se contara
con proveedores de diferentes partes del país.

Promoción:

El tipo de publicidad que maneja la competencia identificada no ha desarrollado una

gestión publicitaria efectiva, solamente en la temporada de semana Santa que es donde
expanden su publicidad de manera que abarcan medios como radio, televisión, prensa y
también reparten volantes, pasacalles entre otros. Existen otros locales comerciales pero
informales que hacen poca publicidad en los medios de comunicación.

Teniendo en cuenta que con la investigación del mercado se concluyo que la empresa se
promocionara por distintos medios como: radio FM, televisión local e internet (redes
sociales); además de volantes. Se creará un blog donde aparecerán los datos necesarios
de cómo adquirir los artículos y de cómo contactarse con la oficina de la ciudad, las
características de los productos ofrecidos, descuentos, ofertas y toda aquella información
que el usuario crea necesarios para estar en contacto y aclarar todas sus dudas con la
empresa.

Plan de medios

Medio de Duración de la publicidad Costo Costo

publicidad por mes mensual anual
Televisión 20 Dias $255.000 $3.000.000
Radio FM 12 Dias $457.828 $4.500.000
(Tropicana)
Blog (internet) 1 año Gratuito Gratuito
Tarjetas de 200 unidades $9.000 $108.000
presentación
Volantes 200 unidades $42.000 $504.000
Total costos publicitarios $763.828 $8.112.000
Fuente. Elaboración propia.
Nombre y Logotipo de la empresa

Para escoger el nombre de la empresa y el logotipo, se realizó un estudio de marca y de

diseño de logotipo, donde previamente se obtuvo el siguiente bosquejo

Fuente: Elaboracion propia

El fondo de las manos abiertas, refuerza el slogan “El arte en tus manos”.

La tipografía y el efecto de “Arte de mi tierra” denota que son productos fabricados

artesanalmente. La tipografía de “El arte en tus manos” tiene movimiento, es de fácil
lectura y es amable.

También se tendra en cuenta otro diseño en el logo para publicidad como tarjetas de
presentación.

Fuente: Elaboración propia

 ESTUDIO TECNICO

INTRODUCCIÓN

En este estudio se trabajan tres variables tamaño, localización e ingeniería. Donde debe
identificarse la capacidad de inventario, el punto donde debe funcionar y los distintos
equipos y procesos que requiere ARTE DE MI TIERRA S.A.S para su funcionamiento.

OBJETIVO GENERAL

Establecer los elementos necesarios que determinaran la factibilidad técnica de la

EMPRESA COMERCIALIZADORA DE BOLSOS (MOCHILAS) ARTESANALES.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Investigar todas las características y distintos procesos del bien que vamos a ofrecer.

 Especificar el tamaño del proyecto en la ciudad de Popayán; teniendo en cuenta

capacidad productiva y demás variables.

 Estudiar las características de la macro localización y el micro localización para definir

donde debe estar el punto de venta.

 Determinar el equipo y demás servicios que se necesitaran para el montaje del

proyecto.

 Construir un boceto del local para distribuir adecuadamente el sitio, con un diseño
artesanal agradable.
INFORMACIÓN

PROCESO PRODUCTIVO:

La empresa se dedicara a la comercialización de bolsos (artesanales) y por tal razón no

manejara ningún proceso productivo directo.

A continuación se citaran a algunos de los proveedores que se lograron contactar para

que suministren dicho bien.

 Lg Modas
 Bolsos y Moda
 Majo bags S.A.S.
 Tejiendo Caminos
 Mi tierra artesanal
 Artesanías kyra
 Pili Pala
 Arte Futuro
 PS Etnia

De este grupo se seleccionaran los proveedores mediante un método cualicuantitativo.

MAQUINARIA Y EQUIPO:

La empresa contará para su óptimo funcionamiento con estantes, mostradores y

percheros, donde se exhibirán los distintos diseños de bolsos importados. La decoración
del establecimiento ira acorde al mercado objetivo.

LOCALES:

El punto de ventas donde funcionara el negocio puede ser en un centro comercial, este
local será adquirido en arrendo y solo se remodelara el diseño de acuerdo a la actividad
que se desempeñara.

TAMAÑO

El tamaño del proyecto se establece analizando aspectos importantes en cuanto al

mercado objetivo, las estrategias que se deberán implementar y cuanto de ello servirán
para determinar el inventario mensual necesario para generar buenas utilidades.

La empresa iniciara con una compra de mercancías por $14.903.640 dado que el local
cuenta con un área de 35 ms2 distribuido en un espacio de 5 Ms de ancho por 7 Ms de
fondo; teniendo en cuenta el espacio para exhibición, decoración y organización de los
productos.

De acuerdo con la investigación de mercados se estima una probabilidad de compra entre

60% - 80%. Por lo tanto se establece un promedio de adquisición en inventario mensual
de $ 8.942.184 y anual de $ 107.306.208. El número de productos a comercializar se
determina de acuerdo con la materia prima de cada uno ya que la preferencia en el
mercado es por cuero, hilo, lana procesada y fique.

INVENTARIO DE MERCANCIAS

CANTIDAD COMPRA COMPRA COMPRA

PROVEEDOR
INICIAL INICIAL MENSUAL ANUAL
ARTE Y FUTURO 48 $720.000 $432.000 $5.184.000
TEJIENDO
30 $3.672.000 $2.203.200 $26.438.400
CAMINOS
MAJO BAGS 73 $3.604.000 $2.162.400 $25.948.800

BOLSOS Y MODA 18 $3.369.000 $2.021.400 $24.256.800

ARTESANIAS
28 $2.288.000 $1.372.800 $16.473.600
KYRA
MI TIERRA
48 $1.250.640 $750.384 $9.004.608
ARTESANAL
TOTAL 245 $14.903.640 $8.982.984 $ 107.795.808
Fuente. Elaboración propia

Se estima que al finalizar el año se tendrá un inventario final del 10% es decir
$10.730.621, del mismo modo se tendrá un informe de inventarios para realizar las
nuevas solicitudes a los distintos proveedores de acuerdo con las necesidades del
mercado.

VARIABLES

DIMENSIÓN Y CARACTERÍSTICAS DEL MERCADO.

Según investigaciones previas en la Cámara de Comercio del Cauca, en la ciudad de

Popayán hay 24 sitios donde se comercializan artesanías en general, donde cabe notar
que ninguno de estos sitios se enfoca en un producto en específico, de ahí que a la
empresa le pueda ser fácil posicionarse en el mercado objetivo.

El Mercado Objetivo al cual va dirigido el proyecto serán mujeres entre 15 y 60 años las
cuales pertenecen a los estratos 3, 4 y 5 de la ciudad de Popayán; es decir 20.020
mujeres.

TEMPORADAS

Se tienen en cuenta para el proyecto la temporada de semana santa, las exposiciones de

artesanías como Expocauca y también el festival gastronómico ya que se observan
exposiciones de artesanías. Para este tiempo el producto se puede conservar y adquirir
nuevos diseños de acuerdo con la tendencia de la época.

DISPONIBILIDAD DE MERCANCÍA

La disponibilidad de la mercancía estará de acuerdo con las condiciones que establezcan

cada uno de los proveedores, ya que cada proveedor empezara a producir el pedido, una
vez se haya depositado el 50% del valor del pedido y el saldo se difiere en un periodo de
quince días, periodo promedio en el cual se hará entrega del mismo. Además los
proveedores de otras ciudades establecen que el costo de envió de la mercancía corre
por cuenta del comprador y de acuerdo con la información de las empresas de transporte
el máximo periodo de demora es de 2 a 3 días. Dependiendo la distancia.

FINANCIACION:

Los recursos que se necesitan para la financiación del proyecto, se realizaran en un 50%
por aportes de cada uno de los socios y el otro 50% financiado por un crédito bancario. Se
realiza un balance entre el monto necesario para el desarrollo del proyecto y lo que
pudiera arriesgar para financiarlo, pues se tiene que conocer las diferentes fuentes de
financiación y el rendimiento de dicho proyecto

Del mismo modo para ampliación se realizará la postulación de dicho proyecto ante el
fondo emprender del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA.

LOCALIZACIÓN

MACROLOCALIZACIÓN

El local comercial estará ubicado en la ciudad de Popayán, sector histórico.

Seleccionando esta parte de la ciudad por ser la más visitada tanto por personas
extranjeras, de lugares aledaños y por los payaneses, además cuenta con múltiples vías
de acceso y es un lugar turístico.

Popayán es una ciudad colombiana, capital del departamento del Cauca. Se encuentra
localizada en el Valle de Pubenza; Tiene 258.653 habitantes, de acuerdo al Censo del
DANE (Departamento Administrativo Nacional de Estadísticas) elaborado en el año 2005.
Su extensión territorial es de 512 km², su altitud media es de 1760 m sobre el nivel del
mar, su precipitación media anual de 1.941 mm, su temperatura promedio de 14/19 °C y
dista aproximadamente 600 km de Bogotá.

En el 2005, la Unesco designó a la ciudad de Popayán como la primera ciudad de la

gastronomía por su variedad y significado para el patrimonio intangible de los
colombianos. La cocina caucana fue seleccionada por mantener sus métodos
tradicionales de preparación a través de la tradición oral. El 28 de septiembre de 2009 las
Procesiones de Semana Santa de Popayán fueron declaradas por la UNESCO como
Obra Maestra del Patrimonio Oral e Inmaterial de la Humanidad.
Municipio de Popayán

Fecha de fundación: 13 de enero de 1537

Fundador: Sebastián de Belalcázar

Altitud sobre el nivel del mar: 1737 metros

Temperatura promedio: 19°C

Extensión: 483.11 Km2

Población: 230.000 habitantes

Fuente: http:Archivo:Popayan

VARIABLES PARA ANALIZAR EL MUNICIPIO DE POPAYAN

TRANSPORTE

La ciudad cuenta con transporte terrestre y aéreo, esto conlleva a que el proyecto sea de
gran acogida en el mercado de objetivo del sector, ya que se podrá dar a conocer
productos de otras regiones del país.

PRODUCTOS

La gran variedad de bolsos que comercializaremos, harán que los clientes centren su
atención en el negocio, ya que la gran mayoría de estos se diseños serán traídos de
diferentes ciudades, por lo cual no influiría en la localización del proyecto.

MANO DE OBRA

El proyecto de negocio no se verá afectada por esta variable, ya que no tendremos

proceso de transformación de materias primas; pero contaremos con un sin número de
proveedores quien nos abastecerá de un productos ya terminado.

LEYES Y REGLAMENTOS

De acuerdo al plan de ordenamiento territorial del Municipio de Popayán (P.O.T), el área

adecuada es la quince de uso comercial, por todos los estatutos de uso necesario para la
localización del proyecto.
IMPUESTOS

El sitio seleccionado para el proyecto no presenta imposición de impuestos especiales; ya

que el local comercial solo se deberá pagar los impuestos establecidos por la ley y según
su constitución legal.

SISTEMAS DE APOYO

El municipio cuenta con el apoyo del cuerpo de Bomberos, defensa civil, cruz roja, policía
y ejército nacional, las cuales serán fuente de apoyo y seguridad para el negocio.

MICROLOCALIZACION

Después de haber hecho un estudio previo de las variables localizacionales que nos
brinda el Municipio de Popayán, se determino que la ciudad cumple con los
requerimientos necesarios para funcionamiento del proyecto; especialmente en la comuna
4 el sector Centro. Además por la gran afluencia de compradores y curiosos que visitan
este sector comercial.

Comuna 4.

Esta comuna es la segunda más poblada en cuanto al número de habitantes se refiere,

31.149 que representan el 15% del total de la población, con una densidad de 121
habitantes por hectárea, La mayor parte de sus áreas están desarrolladas, el 91% del
área total de la comuna está construida. La mayoría de estos barrios pertenecen a los
estratos 3, 4 y 5. En esta comuna se concentran gran parte de las actividades necesarias
para el desarrollo de otras comunas.

VARIABLES

Las variables que se analizaron para escoger el local comercial se caracterizan por:

TRANSPORTE.

Transporte Público: La ciudad cuenta con varias empresas, las cuales no brindan un
buen servicio de rutas que abarcan distintos sectores de la ciudad, Ahora bien este
servicio es brindado por las múltiples empresas como. Sotracauca, Translibertad, Trans
Tambo y Transpubenza, las cuales cubren 22 rutas para microbuses en todo el sector
urbano, del mismo modo se cuenta con servicio de Taxi; brindado por empresas como
Servitaxi S.A, Tax Belalcazar, Trans Andino. Por ello se considera que el proyecto es
viable y de gran acogida, debido a que su ubicación es de fácil acceso.
Servicios públicos:

La ley 142 de 1994, hace referencia a los servicios públicos como los son acueducto,
alcantarillado, energía, gas y aseo; los cuales deben velar por el mejoramiento de una
optima calidad de vida. Ya que para llevar a cabo el proyecto se hace necesario tenerlos
en cuenta.

Acueducto y alcantarillado: este servicio será prestado por la empresa De Acueducto y

Alcantarillado de Popayán SA.ESP, donde incluye sus actividades en almacenamiento,
procesamiento, transporte y conducción de aguas. El alcantarillado de esta ciudad es de
tipo combinado en la zona histórica, ya que se separa la zona norte y occidente.

Servicio de Energía: El servicio será suministrado por la distribuidora y comercializadora

de energía eléctrica Dicel S.A ESP. Este servicio se basa en la instalación adecuada de
sistemas de medida de energía eléctrica con base en el Código de Medida vigente
(resolución 050 del 2005), por baja, media y alta tensión.

También el monitoreo es en tiempo real de acuerdo con los parámetros más significativos
del sistema de medida, Energía Activa, Energía Reactiva, Energía Aparente, Factor de
Potencia, Corrientes, Voltajes, Frecuencia, Demanda Máxima.

Para este tipo de servicio se debe instalar un software de lectura ENERSIS LITE, para los
medidores marca ELGAMA en las instalaciones del cliente para supervisión en tiempo
real por parte del cliente. Para el manejo del software ENERSIS LITE se realizan las
capacitaciones en las instalaciones del cliente.

TAMAÑO E INFRAESTRUCTURA DEL SITIO

El local comercial donde estará ubicada MI TIERRA, cuenta con un área aproximada de
28 m2, este se encuentra situado dentro del Centro Comercial Rodrival, local No 6.Dicho
Centro Comercial nos brinda optimas condiciones para la comercialización de los
productos, por otra parte nos beneficia en la medida en que solo se paga una tarifa única
por servicio de energía ya que esta es dicel, en cuanto al servicio de Acueducto y
Alcantarillado este va incluido dentro del costo del Arrendamiento y la administración.

TENDENCIA DE DESARROLLO DE LA REGIÓN

Popayán es una de las ciudades de Colombia con más riqueza histórica, lo cual la
convierte en un atractivo turístico por sus aspectos arquitectónicos y costumbristas. Es el
Municipio más grande del departamento, sus principales actividades económicas son: el
comercio en esta actividad se cataloga el proyecto de comercialización de bolsos y
mochilas artesanales “MI TIERRA”. Cabe resaltar que los proyectos artesanales de hoy
en día, están siendo apoyados por entes Gubernamentales y privados de la región.
SISTEMAS DE APOYO:

Es de anotar que por la gran afluencia de público, la hace una comuna más vulnerable
para las actividades delincuenciales; por lo cual la comuna 4 cuenta con un nuevo CAI
ubicado en el parque Benito Juárez; para el cual se tuvo una inversión de 137 millones
por parte del Ministerio para motos, 2 camionetas y material de radios de comunicación.

ACTITUD DE LA COMUNIDAD:

En la ciudad de Popayán las personas respetan sus costumbres y tradiciones ya que

estos datan desde tiempos antepasados es ahí donde nuestra empresa no afecta la
ideología que cada una de estas personas profesa, más bien se ve beneficiada puesto
que los artículos artesanales son muy apetecidos por turistas y visitantes de otras
regiones del país; quienes pueden apreciarlos de manera directa en actos como
exposiciones, los cuales se realizan esporádicamente una vez al año.
 METODO CUALICUANTITATIVO

Se medirán las fuerzas localizacionales para elegir el local comercial.

Local 10
Local 6 Local 206
Centro
Fuerzas Centro Centro
Ponderació Comercial
locacionales Comercial Comercial
n Mundo Center
(características) Rodrival Plaza Colonial
2do Piso
Calf. Pond. Calf. Pond. Calf. Pond.
Costo del arrendo 30% 80 24 40 12 40 12
Sector 25% 60 15 50 12.5 60 15
Tamaño y forma
20% 70 14 80 16 40 8
del sitio
Disponibilidad de
15% 90 13.5 50 7.5 40 6
servicios públicos
Disponibilidad de
10% 80 8 80 8 80 8
transporte
TOTAL 100% 74.5 56 49
Fuente de elaboración propia

LOCAL No 6 Centro Comercial Rodrival LOCAL No 206 Centro Comercial Plaza Colonial
 LOCAL No 10 Centro Comercial Mundo Center 2do Piso

Fuente de elaboración propia

Fuente de elaboración propia Fuente de elaboración propia
 COMUNA Nº 4
MUNICIPIO DE POPAYAN BOSQUES DE
POMONA
EL RINCON
DEL RIO
OFICINA ASESORA DE PLANEACION
BARRIO POMONA

BARRIO EL LICEO

BARRIOS
4.01 CADILLAL
4.02 VALENCIA
BARRIO 4.03 EL ACHIRAL
VASQUEZ COBO
4.04 LAS AMERICAS
BARRIO
SANTA TERESITA
4.05 COLOMBIA II ETAPA
4.06 ARGENTINA
4.07 SAN CAMILO
4.08 EL EMPEDRADO
4.09 HERNANDO LORA
4.10 MOSCOPAN
4.11 OBRERO
4.12 SANTA INES
4.13 FUCHA
4.14 LOMA DE CARTAGENA
4.15 LA PAMBA
4.16 LICEO
LOMA DE
CARTAGENA 4.17 CALDAS
4.18 EL REFUGIO
4.19 MANUEL JOSE MOSQUERA
4.20 LOS ALAMOS
4.21 CENTRO
4.22 SIGLO XX
4.23 EL PRADO
BARRIO
4.24 VASQUEZ COBO
COLOMBIA I ETAPA 4.25 SANTA TERESITA
URBANIZACION
4.26 POMONA
VILLA HELENA
BARRIO 4.27 BOSQUES DE POMONA
BARRIO FUCHA
MOSCOPAN 4.28 PROVITEC (PORTALES DEL RIO)
4.29 SANTA CATALINA
4.30 BELEN
BLOQUES 4.31 VILLA HELENA
MOSCOPAN
BARRIO
SUIZO
4.32 FUNDECURO
BARRIO
COLGATE PALMOLIVE 4.33 PROVITEC (CENTRO)
4.34 VIVIARTE
4.35 COLINA DE FUCHA
4.36 VILLA ORIENTE
4.37 LA PRIMAVERA DEL NORTE
4.38 SAN RAFAEL VIEJO

Fuente: consulta oficina de Planeación Municipal

Ubicación Geográfica del Sitio

CARRERA 7 No 6-41 Centro

Fuente: consulta oficina de Planeación municipal

 INGENIERIA DEL PROYECTO

A continuación se describe el proceso de prestación del servicio (comercial), dando a

conocer los diferentes diseños y materiales de los productos a ofertar; teniendo en cuenta
que pueden variar de acuerdo a los distintos proveedores previamente seleccionados.
También de otras partes esenciales como los instrumentos y equipos necesarios para
realizar la actividad comercial.

SERVICIO DE COMERCIALIZACION

El servicio que se prestara se dividirá en dos procesos a saber, el primero empieza desde
la compra a los proveedores, almacenamiento y exhibición de los distintos bolsos y
mochilas. La segunda desde la exhibición hasta el servicio de venta del producto.

Primer proceso

Compra a los proveedores

Para establecer la cantidad de mercancía que se va a pedir se debe observar el número

de productos que existen en el inventario. Los pedidos algunos se realizaran vía internet,
usando las distintas referencias de cada producto, otros pedidos se harán directamente
con los proveedores localizados en Popayán. Luego el tiempo estimado para recibir la
mercancía estará de acuerdo con la zona y la disponibilidad de los mismos; teniendo
como un máximo plazo de 10 días. Para las zonas locales el plazo máximo de entrega es
de 15 días debido a que son pequeños productores.

Flota de Transporte:

Las empresas que nos suministraran el servicio de transporte de los pedidos, desde los
proveedores serán Envía y Servientrega.

Costo por empresa:

 Envía: Tarifa desde Cali a Popayán Costo: $28550 Vía Terrestre

 Envía: Tarifa desde Bogotá a Popayán Costo: $ 46180 Vía Terrestre

 Envía. Tarifa desde Bucaramanga a Popayán Costo: $50470, 2 dias de mora en la

entrega del pedido Vía Terrestre

 Envía: Tarifa desde Barranquilla a Popayán Costo: $51430, 3 días de mora en la

entrega del pedido Vía Terrestre

 Servientrega: Tarifa desde Cali a Popayán Costo: $25260 Vía Terrestre

 Servientrega: Tarifa desde Bogotá a Popayán Costo: $ 39670 Vía Terrestre.

 Servientrega: Tarifa desde Bucaramanga a Popayán Costo: $42460, 2 días de mora

en la entrega del pedido Vía Terrestre

 Servientrega: Tarifa desde Barranquilla a Popayán Costo: $42460, 3 días de mora en

la entrega del pedido Vía Terrestre

Conclusión:

Se cotizan dos empresas y se elige para el proyecto a Servientrega por sus costos de
envió y rapidez.

Almacenamiento y exhibición

Al recibir los pedidos se verificara el estado de cada producto, se ordenaran de acuerdo a

la región y también teniendo en cuenta los materiales de que han sido elaborados. En
seguida se escogerán algunos de los que se van a exhibir y otros que se almacenaran.
Posteriormente se organizaran en los diferentes estantes y percheros, de acuerdo a la
línea de y diseño de los bolsos y mochilas.

Mediante este proceso los productos quedaran exhibidos y listos para la venta.

Segundo proceso

Exhibición y servicio de venta

La presentación tanto del local comercial y de los productos es fundamental para realizar
una venta, por lo tanto se debe mantener en orden, limpios y en perfecto estado cada
artículo.

Al momento de la llegada del cliente se debe atender con cortesía y respeto, enseñarle
los distintos artículos dándoles a conocer sus diferentes características tales como
materiales, diseño, cultura, proceso de elaboración, usos entre otros; como también la
forma de pago si es de contado o a crédito en el cual manejaremos una política de 50%
inicial y el otro 50% al momento de la entrega. Para así motivarlo a la compra. Es
indispensable atender a todos con paciencia así el cliente no decida comprar ningún
producto.
Al vender un artículo se ofrecerá distintas formas para empacarlo dependiendo si es un
obsequio o simplemente para su uso personal; al momento de la entrega también se dará
una folleto de presentación donde se muestre la definición de los productos, la filosofía
institucional y la organización que tendrá el proyecto, a manera de publicidad En seguida
se reemplazara el artículo por otro y se realizara el debido registro de salida para el
informe del inventario.

PRODUCTOS A COMERCIALIZAR

De acuerdo con los proveedores y distintas materias primas que manejan, se

comercializarán bolsos y mochilas artesanales elaboradas en hilo, lana procesada, fique,
cuero, lana de ovejo entre otros.

Para la selección de los proveedores se manejo el método cualicuantitativo

 Método cualicuantitativo para seleccionar proveedores.

Bolsos y Mi tierra Majo bags ArtesaniaK Tejiendo

Lg modas Psetnia Arte futuro Pili pala
Criterios a modas artesanal s.a.s yra Caminos
Pond
Evaluar
Cal Ca Po Ca
Pon. Pon. Cal. Pon. Cal. Pon. Cal. Pon. Cal. Pon. Cal. Pon. Cal. Pon.
. l. n. l
Legalización 30% 20 6 80 24 60 18 80 24 80 24 60 18 80 24 90 27 80 24
Ubicación y 12,
16% 40 6,4 80 80 12,8 50 8 80 12.8 70 11.2 90 14.4 90 14.4 90 14.4
transporte 8
Duración y
capacidad de 10% 20 2 80 8 50 5 80 8 60 6 80 8 70 7 70 7 50 5
producción
Uso de
5% 20 1 60 3 40 2 40 2 50 2.5 60 3 20 1 10 0.5 30 1.5
tecnología
Precio 17% 70 11,9 50 8,5 50 8,2 70 11,9 80 13.6 80 13.6 60 10.2 80 13.6 40 6.8

Contacto facil 8% 70 5,6 70 5,6 70 5,6 80 6,4 70 5.6 80 6,4 80 6.4 80 6.4 30 2.4

Calidad y 11,
14% 60 8,4 80 50 7 70 9,8 70 9.8 75 10.5 90 12.6 70 9.8 40 5.6
estándares 2

TOTAL 100% 41,3 73 58 70,1 74.3 70.7 75,6 78.7 59.7

Conclusión: De acuerdo al anterior cuadro seleccionamos a los proveedores que cumplen con nuestras expectativas son:

Arte y futuro, Tejiendo caminos, Majo bags, Bolsos y moda, Psetnia, artesanías Kyra y Mi tierra artesanal.
Proveedores Seleccionados

Arte y Futuro

Ubicada en Popayán B/ libertador Calle 8 No. 21 A-56 Tel 8217322

Materia prima: Fique y fibras naturales.

Precios: por docena entre $10.000 - $30.000 c/u.

Fuente: Elaboración propia

Tejiendo Caminos (bolsos de la cultura Nasa)

Ubicada en la plaza central del municipio de Caldono – Cauca. Tel. 8473474

Materia prima: Fique, lana procesada y lana de ovejo.

Existen tres precios de acuerdo al tamaño y color, al por mayor: 10% de descuento:
mochila grande aproximadamente: 33 cm x 38, sincha o cuenda en forma de chumbe
portada de models 91 a 95 cm: $180.000, mochila grande aproximadamente: 33 cm x 38,
sincha o cuenda en ojo de ratón o flecha de 91 a 95 cm, los ejemplos se ven en models
de la página: $ 170.000, mochila mediana aproximadamente: 26 cmX34 $150.000,
mochila pequeña: 17 cm x 21 cm: 130.000
 Fuente: elaboración propia

MAJO BAGS

Ubicada: en Bogotá: Centro Comercial Diverplaza Álamos Tr 96 No 70 a 86 Local 226

Tel: (571) 2768838

Materia prima caña flecha y cuero.

Precios: entre $45.000 - $120.000

Fuente: Catalogo Majo Bags S.A.S

BOLSOS Y MODA
Ubicada: Cali – Valle. Cel. 320 7257457

Materia Prima: Productos artesanales elaborados 100% en cuero, con tiras y adornos en
tejido Wayuu, arhuaco, tubos de madera, tejidos en hilo de seda y macramé. Pintados y
tallados a mano.

Precios: entre $140.000 - $310.000 al por mayor

Las ventas al por mayor se dan desde 6 unidades y se pueden seleccionar los diseños,
colores, y materiales.

Fuente: Catalogo Bolsos y Moda

ARTESANÍAS KYRA
Ubicada: Bogotá. Tel: 3164653610 [email protected]

Materia Prima: fibras naturales como la caña flecha, la lana de ovejo, y los de hilos de
algodón.

Precios: para los bolsos de caña flecha varían más por los tamaños principalmente y los
apliques que tengan, van desde los $40.000 que es un pequeño manos libres o caponera,
también hay bolsos de $60.000 $85.000 y $100.000; para los bolsos en hilo, estos son
tejidos en telar vertical y los precios inician desde los $80.000; las mochilas en lana de
ovejo o Arhuacas los precios van desde los $160.000.

Fuente: http://artesaniaskyra.com/bolsos.html

MI TIERRA ARTESANAL:

Ubicada: Bucaramanga - Santander

Materia Prima: El objetivo es tomar de la naturaleza la materia prima y convertirla en

accesorios de uso decorativo para el cuerpo y los ambientes. Los productos están en un
rango del 90-100% Biodegradables y la materia prima utilizada se obtiene mediante un
aprovechamiento sostenible

Precios: entre $30.000 - $120.000.

 Fuente: www.mitierraartesanal.com

.
 DIAGRAMA DE BLOQUES

Diagrama de bloque proveedores

Contactar Proveedores

Observar diseños

Negociar Precios

Hacer pedido Recibir pedido Exhibir

Diagrama bloque servicio

Ingresa del cliente al local comercial

Atención al cliente

Muestra del producto

Descripción del producto

Valor del producto

Compra del producto Factura en caja

Cliente satisfecho
DISTRIBUCIÓN DEL LOCAL DONDE SE UBICARA ARTE DE MI TIERRA S.A.S.

El local comercial tiene un buen sistema eléctrico. De acuerdo con nuestras necesidades
debemos remodelarlo, para lo cual lo pintaremos y utilizaremos distintos elementos para
decorarlo y exhibir los bolsos.

DISEÑO GRAFICO DEL LOCAL COMERCIAL

Impresor
ay Cuadro
archivado mediano
Juego de mesa y Planta
r PC Perchero
Cuadro grande

jarrones
Silla Estante
Estant

Perchero
ejecuti
Escritorio
Papelera

va

Teléfono Mesa decorativa

Vitrina
Extintor
Lámpara

Caja
Bodega
Estante de
Espejo Pared

Fuente de elaboración propia

COSTOS DE REMODELACIÓN DEL LOCAL COMERCIAL

Materiales Cantidad Valor Unitario Valor Total

Galón de pintura 1 $ 36.000 $ 36.000
Brocha 2 $ 10.000 $ 20.000
Rodillo 2 $ 3.000 $ 6.000
Masilla 3 kilos $ 3.200 $ 9.600
Cable x metro 20 $ 2.000 $ 40.000
Obrero 1 $ 20.000 $ 60.000
Aviso en aluminio 1 $360.000 $ 360.000

TOTAL $ 531.600
Fuente de elaboración propia

COSTOS FIJOS MENSUALES

Servicios y arrendo.

Energía Eléctrica:

Servicio de carácter necesario para solventar una necesidad de consumo ya sea presente
o futura. Empresa que suministra el servicio es Energía Dicel.

Tarifas de consumo única mensual $40.000

Agua.

Tarifas actuales en cuanto a:

Cargo fijo $ 7.076

Servicio de alcantarillado $13.499

Servicio de acueducto el promedio del consumo.

Servicio de aseo $10.712

Empresa que suministra: Acueducto y alcantarillado de Popayán.

NOTA: El costo del servicio de Acueducto son $30.000 y se haya implícito en el valor del
arrendamiento mensual al igual que los $100.000 de administración.
Comunicaciones

Popayán cuenta con varias empresas prestadoras del servicio de telefonía entre las
cuales se encuentran EMTEL, CAUCATEL, TELECOM, la empresa seleccionada como
prestadora de este servicio a EMTEL. Actualmente están trabajando en la prestación de
sus servicios por planes, el plan que se necesita para el proyecto será el de telefonía local
ilimitada, internet y televisión por cable con un costo de $61000 mensuales.

Arrendo

El costo del arrendo es $ 700.000 mensual.

COSTO DE ARRENDO Y SERVICIOS

Gastos Mes Año

Arrendo $ 700.000 $ 8.400.000

Energía $ 40.000 $ 480.000

Plan de Emtel $ 61.000 $ 732.000

Licencia de
Delta $ 1.200.000

Transporte $ 175.160 $ 2.101.920

Papelería $ 40.000 $ 480.000

$
TOTAL 1.016.160 $ 13.393.920

Fuente de elaboración propia

Mano de obra:

Es un gasto mensual que se ha proyectado teniendo en cuenta las actividades que cada
uno de los funcionarios realiza y la gran responsabilidad que cada uno asume para
cumplir con las expectativas de los clientes.
Gastos de la Mano de Obra

CARGOS N° DE EMPLEADOS PAGO MENSUAL PAGO AÑUAL

Administrador 1 $ 1.000.000 $ 12.000.000
Auxiliar de oficina 1 $ 700.000 $ 8.400.000
Vendedores 2 $ 1.071.200 $ 12.854.400
TOTAL 4 $ 3.272.000 $ 33.254.400
Fuente de elaboración propia

INVERSION EN EQUIPOS Y MUEBLES

Equipos de cómputo:

 Computador de escritorio características:

Procesador Intel Premiun Dual Core

Marca: Compaq

21, 5 Pulgadas

Precio: $1.049.000

Proveedor Carrefour Popayán, Centro Comercial Campanario carrera 9 Norte

 Impresora multifuncional MP 250

Características: Impresión, copia y escáner

Bandeja de salida de apertura automática

Fotografía de 10 x15cm en 50 segundos

Marca; Canon

Precio: $109.000

 Software Contable Delta con medios magnéticos

Licenciado Precio: $1.200.000 por paquete contable con medios magnéticos.

Equipos de comunicación:

Teléfono: marca Panasonic kx-fhd332

Características: programable, fax, directorio y alta voz

Precio: $89.990
COSTOS DE EQUIPO DE CÓMPUTO Y COMUNICACIÓN

Detalle Cantidad Costo unitario Costo Total

Impresora 140.000 140.000
1
multifuncional
Computador 1 $ 1’049.000 $ 1’049.000
Teléfono 1 $ 89.990 $89.990
Software contable 1 $ 1.200.00 $ 1.200.000
TOTAL $ 2.478.990
Fuente de elaboración propia

Equipos de Seguridad

El proyecto empresarial con elementos de seguridad extintor y botiquín.

COSTO EQUIPO DE SEGURIDAD

Extintor $ 66.500
botiquín $ 98.850
de pared
fijo
Total $165.350
Fuente de elaboración propia
Muebles y Elementos de decoración:

Fuente:http://puertolacruz.olx.com.ve/exhibidores-de-carteras-y-bolsos-de-damas-ideales-
para-tiendas-iid-240733196
COSTOS DE MUEBLES Y ELEMENTOS DE DECORACION

DETALLE CANTIDAD VR VR TOTAL

UNITARIO
MUEBLES
Escritorio de madera 1 $ 210.000 $ 210.000
Escritorio ejecutivo mediano 1 $ 65.000 $ 65.000
Archivador de 4 gavetas 1 $ 59.000 $ 59.000
Silla ergonómica 1 $ 199.000 $ 199.000
División de bodega 1 $ 850.000 $ 850.000
Estantes 3 $ 120.000 $ 360.000
Vitrina 1 $ 800.000 $ 800.000
Sub Total $ 2.543.000
ELEMENTOS DE DECORACIÓN
Lámparas de escritorio 2 $ 43.900 $ 87.800
Juego de 3 jarrones con 1 $ 200.000 $ 200.000
base
Lámpara de Bolas 1 $ 160.000 $ 160.000
Cuadro grande de 2m x 1m 1 $ 400.000 $ 400.000
Cuadro mediano 1 $ 150.000 $ 150.000
Lámpara de techo en Bambú 1 $ 85.000 $ 85.000
Mesa de centro 1 $ 169.000 $ 169.000
Percheros 2 $ 95.000 $ 190.000
Mesa esquinera 1 $ 90.000 $ 90.000
Espejo 1 $ 34.900 $ 34.900
Plantas 2 $ 180.000 $ 360.000
Sub Total $ 1.926.700
TOTAL $ 4.469.700
Fuente de elaboración propia
ELEMENTOS DE ASEO

DETALLE CANTIDAD VR UNITARIO VR TOTAL

Jabón en polvo 1 $ 9.000 $ 9.000
Lustra muebles 1 $ 5.360 $ 5.360
crema
Liquido limpia vidrios 2 $ 4.250 $ 8.500
Ambientador fabuloso 1 $ 4.950 $ 4.950
Recogedor 1 $ 6.980 $ 6.980
Escoba 1 $ 5.330 $ 5.330
Limpia vidrios 1 $ 31.350 $ 31.350
Trapeador 1 $ 12.250 $ 12.250
Papelera 1 $ 10.000 $ 10.000
TOTAL $ 93.720
Fuente de elaboración propia

INVERSION INICIAL REQUERIDA

Concepto Valor
Remodelación del local $ 171.600
Arrendo y servicios $ 1.016.160
Mano de Obra $ 3.272.000
Publicidad $ 405.000
Equipo de computo y $ 2.478.990
comunicación
Equipo de seguridad $ 165.350
Muebles y elementos de $ 4.469.700
decoración
Elementos de aseo $ 93.720
TOTAL $ 12.072.520
Fuente de elaboración propia
 ESTUDIO LEGAL

ASPECTO LEGAL

Para legalizar el proyecto comercial se necesita saber acerca de las distintas normas
establecidas por la ley Colombiana, con el fin de definir cuales aplican y las
responsabilidades que se adquieren en el aspecto tributario y comercial.

Es indispensable definir el tipo de sociedad no solamente porque se adquieren unos

deberes y derechos; también para saber el tipo de beneficios que le pueden brindar el
estado, tales como descuento en trámites o en el pago de impuestos.

Con este estudio, se podrá estipular la base legal de la empresa, para que al inicio de sus
operaciones cumpla con todos los requerimientos que la ley exige y así no presente
inconvenientes dentro del aspecto legal.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Definir como se conformara la empresa e identificar los requisitos y restricciones legales,

analizando las ventajas y desventajas que obtendrá de acuerdo con el tipo de sociedad
seleccionada.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Determinar qué tipo de sociedad tendrá la empresa.

 Establecer el número de trámites que se deberán realizar para constituir legalmente la

sociedad.

 Conocer el valor de los trámites que se deberán realizar.

 Especificar si existen algunas normas que regulen el funcionamiento de la empresa.

 Definir qué tipos y clase de contratos se manejaran.

CONSTITUCIÓN DE LA EMRESA Y DISPOSICIONES LEGALES

Para la legalización del proyecto la empresa se constituirá como una S.A.S (sociedad por
acciones simplificadas). Integrada por dos socios quienes se comprometen a hacer un
aporte en dinero del 50% y el otro 50% a través de un crédito bancario con el fin de
repartirse entre si las utilidades obtenidas en esta sociedad; las partes responderán hasta
por el monto de sus aportes. De acuerdo con el Código de Comercio en el articulo 98 –
514. Lo anterior se define por los beneficios que el estado otorga a esta clase de
sociedad.

Sociedad por Acciones Simplificada

La sociedad una vez constituida legalmente forma una persona jurídica distinta de los
socios individualmente considerados. Por lo tanto la ley presume que la sociedad nace de
un contrato.

La ley 1014 de enero de 2.006 trata sobre el fomento a la cultura de emprendimiento, y en

su decreto reglamentario que se refiere a la constitución de nuevas empresas, por lo
tanto se permitió que se constituyeran sociedades unipersonales. Posteriormente el
Congreso de la República expide la ley 1258 del 05 de diciembre de 2.008 mediante la
cual se crea la denominada Sociedad por Acciones Simplificadas (S.A.S) conservando
solo para estas la oportunidad de constituirlas por documento privado.

Disposición general Ley 1258 del 2.008 (art 1- 4).

La sociedad por acciones simplificada podrá constituirse por una o varias personas
naturales o jurídicas, quienes sólo serán responsables hasta el monto de sus respectivos
aportes. Salvo lo previsto en el artículo 42 de la presente ley, el o los accionistas no serán
responsables por las obligaciones laborales, tributarias o de cualquier otra naturaleza en
que incurra la sociedad.

Una vez inscrita en el Registro Mercantil, formará una persona jurídica distinta de sus
accionistas, cuya naturaleza será siempre comercial, independientemente de las
actividades previstas en su objeto social. Para efectos tributarios, la sociedad por
acciones simplificada se regirá por las reglas aplicables a las sociedades anónimas.

Las acciones y los demás valores que emita la S.A.S no podrán inscribirse en el Registro
Nacional de Valores y Emisores ni negociarse en bolsa.

Beneficios y Ventajas

 Es posible fijar las reglas que regirán el funcionamiento del establecimiento comercial.

 El proceso de constitución y reforma es más fácil y eficiente.

 La responsabilidad de los socios se limita a sus aportes.

 No se requiere establecer una duración determinada para las S.A.S

 El pago del capital puede diferirse hasta por dos años.

 El objeto social puede ser indeterminado.

 Por regla general no se exige Revisor Fiscal.

 Se establecen disposiciones que facilitan la operación y la administración de las S.A.S

 El trámite de la liquidación de las S.A.S es más ágil.

PASOS PARA CONSTITUIR UNA S.A.S

Paso 1: La sociedad por acciones simplificada se creará mediante contrato o acto

unilateral que conste en documento privado, inscrito en el Registro Mercantil de la
Cámara de Comercio del lugar en que la sociedad establezca su domicilio principal, en el
cual se expresará cuando menos lo siguiente:

1o. Nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas.

2o. Razón social o denominación de la sociedad, seguida de las palabras “sociedad por
acciones simplificada”; o de las letras S.A.S.;

3o. El domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan

en el mismo acto de constitución.

4o. El término de duración, si este no fuere indefinido. Si nada se expresa en el acto de

constitución, se entenderá que la sociedad se ha constituido por término indefinido.

5o. Una enunciación clara y completa de las actividades principales, a menos que se
exprese que la sociedad podrá realizar cualquier actividad comercial o civil, lícita. Si nada
se expresa en el acto de constitución, se entenderá que la sociedad podrá realizar
cualquier actividad lícita.

6o. El capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, número y valor nominal de las
acciones representativas del capital y la forma y términos en que estas deberán pagarse.

7o. La forma de administración y el nombre, documento de identidad y facultades de sus

administradores. En todo caso, deberá designarse cuando menos un representante legal.

Paso 2: Las personas que suscriben el documento de constitución deberán autenticar sus
firmas antes que este sea inscrito en el registro mercantil.

Paso 3: El documento privado debe ser inscrito en el registro mercantil de la cámara de

Comercio del lugar en el que la sociedad establezca su domicilio principal.
Adicionalmente, se diligencian los formulario s de Registro Único Empresarial (RUE), el
formulario de inscripción en el RUT y se lleva a cabo el pago de lo atinente a la matricula
mercantil, impuesto de registro y derecho de inscripción.
La sociedad por acciones simplificada es un nuevo tipo societario que agiliza la
administración de las empresas en un entorno competitivo, y que protege el patrimonio de
los accionistas de los riesgos propios de los negocios más rentables

TRÁMITES PARA LA FORMALIZACIÓN

GESTIONES COMERCIALES Y TRIBUTARIAS

Se realizan ante la Cámara de Comercio, DIAN y notaria. Esto implica:

Reunir los socios para constituir la sociedad (personas jurídicas)

CÁMARA DE COMERCIO

Los requisitos comerciales para definir la constitución jurídica de la empresa se debe

llevar a cabo unos pasos legales ante esta institución:

Verificar en la Cámara de Comercio del Cauca que no existan un nombre o razón social
igual o similar al establecimiento de comercio.

Solicitar un formulario para el registro mercantil, el cual debe llevar el RUT.

Diligenciar el formulario.

Presentar el formulario con el documento de identificación de cada uno de los socios.

Cancelar el valor de la matricula.

Comprar el formulario de matrícula del establecimiento de comercio en la Cámara de

Comercio del Cauca, diligenciarlo de acuerdo con las instrucciones adjuntas a él,
presentarlo en la caja de la entidad y pagar los derechos de matrícula hasta el 31 de
diciembre del año correspondiente.

Comprar y diligenciar el formulario de declaración de Industria y Comercio en la Tesorería

municipal, presentarlo en la oficina de Industria y Comercio (alcaldía) y pagar el valor
indicado.

Presentar el documento de constitución de la sociedad y pagar el derecho de inscripción

de dicho documento.

Obtener la autorización para funcionar y pagar los derechos correspondientes en:

Bomberos, Sayco y Acinpro.

Comprar los libros de contabilidad (mayor, diario, inventarios y balances, etc.)

presentarlos en la caja de la Cámara de Comercio del Cauca marcados, con las hojas
enumeradas, la solicitud para su registro y pagar los derechos de inscripción.

Obtener el certificado de matricula mercantil.

Nota: Al pagar los derechos de inscripción de libros la entrega de los mismos se realizara
en la fecha indicada en el recibo de pago. Cuando le entreguen los libros, verifique que la
primera pagina de cada libro este sellado por la Cámara de Comercio y rubricadas todas
las demás.

DIAN

Pasos a seguir:

Con el certificado de existencia y representación que solicite en la Cámara de Comercio,

diríjase a la DIAN y solicite el formulario de RUT (registro único tributario), por medio del
cual se puede realizar los siguientes trámites, entre otros:

 Asignación de NIT
 Inscripción en el registro de vendedores si es responsable de IVA.
 Una vez adquirido y diligenciado el formulario, preséntese ante la DIAN, con los
siguientes documentos:
 Formulario de RUT diligenciado en original y dos copias.
 Copia del documento de constitución autenticado.
 Certificado de existencia y representación, expedido por la Cámara de
 Comercio, con fecha no mayor a tres meses antes de su presentación.
 Fotocopia de la cédula del representante legal.

El registro de Impuestos sobre las ventas (IVA), se puede hacer en el momento de

realizar la solicitud del NIT. Los responsables del régimen simplificado no tienen
obligación de declarar el IVA, los responsables del régimen común deben hacerlo
bimestralmente en las fechas que indique el calendario tributario, el cual puede adquirir
directamente en la DIAN.

Simultáneamente con la solicitud del formulario RUT, usted puede solicitar el formulario
para que la DIAN le autorice la numeración para las facturas que usará en su empresa.

GESTIONES DE FUNCIONAMIENTO, LICENCIAS ESPECIALES.

Solicitar el permiso de uso de suelos ante la oficina de planeación en la Alcaldía de

Popayán, quienes exigen cedula y dirección donde estará el establecimiento comercial
para expedir un certificado donde expresa la conveniencia y legalidad de establecer este
tipo de negocios en la zona escogida.

Permiso en Bomberos sobre las condiciones de seguridad y los equipos de previsión de

incendios.
NORMAS QUE REGULAN EL FUNCIONAMIENTO DE LA EMPRESA

La legislación Colombiana tiene algunas normas o leyes dispersas que nos resuelven
problemas; estas se encuentran en códigos y Constitución Política. Para el proyecto se
debe tener en cuenta:

Constitución Política

La constitución establece los límites y define las relaciones entre los poderes legislativo,
ejecutivo y judicial del Estado, estableciendo así las bases para su gobierno. Mediante las
leyes fundamentales que fortalecen la unidad de la Nación, asegurando a sus integrantes
la vida, el trabajo, la convivencia, la justicia, la libertad y la paz.

Código sustantivo del trabajo

Para cualquier empresario o trabajador, o quien de una u otra forma tenga que
entenderse con asuntos laborales, es imprescindible tener a la mano el código sustantivo
del trabajo, código que regula la contratación de trabajadores respecto a salarios,
contratos, prestaciones y todas sus consecuencias. De igual manera, las de derecho
colectivo del trabajo, no regula a los empleados de carrera administrativa.

Código de Comercio

El código de Comercio rige las obligaciones de los comerciantes en sus operaciones

mercantiles y los actos de comercio, aunque sean ejecutados por no comerciantes. Es
importante manejarlo en situaciones como adquisición de contratos con proveedores u
otros, para conocer los diferentes títulos valores y las responsabilidades en que se
incurren.

Estatuto Tributario.

Contiene las normas jurídicas con fuerza de Ley que regulan los impuestos administrados
por la DIAN como el de renta y complementarios, ventas, timbre, retención en la fuente y
procedimiento administrativo en relación a dichos tributos y retenciones.

TIPO DE CONTRATO

Una vez cumplido el proceso de legalización de la empresa ARTE DE MI TIERRA; se

debe conocer y elegir como se realizaran las contrataciones del personal, para lo cual se
debe tener en cuenta el Código Sustantivo de Trabajo donde están decretas los deberes y
prohibiciones tanto del empleador como del empleado.
Personal de Arte de Mi Tierra y sus cargos

DENOMINACIÓN DEL CARGO NÚMERO DE PERSONAS

Gerente 1

Secretaria 1

Vendedores 2

TOTAL 4

Fuente de elaboración propia

Para llevar a cabo la prestación del servicio de este proyecto se tendrá en cuenta dos
tipos de contratos:

Sistema de Contratación

De acuerdo Con el Código Sustantivo de Trabajo.

Articulo 22 Definición: El contrato laboral o de trabajo es aquel por el cual una persona
natural se obliga a prestar un servicio personal a otra persona natural o jurídica bajo la
continuada dependencia o subordinación de la segunda y mediante la remuneración.

Contrato A Término Fijo

Para el personal de la empresa Arte de Mi Tierra los contratos de trabajo se harán de

acuerdo a la duración de la prestación del servicio; es decir a Término Fijo el cual se
define en el art 46 del código sustantivo de trabajo

Articulo 46. Es aquel en el cual se señala un tiempo definido de duración del mismo y
tiene como reglas generales las siguientes:

 Siempre debe ser por escrito.

 Puede ser inferior a 1 año o de 1 a 3 años

 El trabajador tiene derecho al sueldo, a todas sus prestaciones, vacaciones y primas

de servicios.

 Para finalizar el contrato se debe dar un aviso al trabajador con una anticipación, no
inferior a 30 días.

 De no hacer la notificación anterior el contrato se prorroga por un término igual en

forma automática en forma indefinida.

La asesoría contable se manejara por medio de Outsorsing y se realizará el contrato por:

Prestación de servicios.

Sobre el “contrato de prestación de servicios”, la Corte Constitucional mediante Sentencia

C-154/97, Magistrado Ponente HERNANDO HERRERA VERGARA, señaló que “un
contrato de prestación de servicios era la actividad independiente desarrollada, que
puede provenir de una persona jurídica con la que no existe el elemento de la
subordinación laboral o dependencia consistente en la potestad de impartir órdenes en la
ejecución de la labor contratada.”

Se realiza por el contratista con autonomía técnica, administrativa y financiera y sin

subordinación. No se dan ordenes simplemente se supervisa y controla el resultado. No el
cómo se realiza.

El contador recibirá su remuneración por labor realizada;

No se le cancelaran prestaciones sociales ni parafiscales.

Sera contratado por una bolsa de empleo llamada Acrecer Servicios.

Costo de los trámites

TRAMITE VALOR
Permiso de uso de suelos Gratuito
Autenticación de documento privado $ 6.000
Inscripción del RUT Gratuito
Matricula establecimiento ppal. en la cámara $ 90.000
Impuesto de registro (0,7% del capital suscrito) $ 105.000
Derechos de Matricula del Comerciante $ 180.000
Formulario de Matricula Mercantil $ 3.700
Formulario de Matricula de Cámara y Comercio $ 3.700
Derechos de inscripción del documento de $ 28.000
constitución.
Registro de industria y comercio Gratuito
Registro de libros (cada uno $9.300) $ 27.900
Certificado de Bomberos $ 24.000
Certificado de Sayco Acinpro $ 37.500
TOTAL $ 505.800
Fuente de elaboración propia
 ESTUDIO ORGANIZACIONAL

INTRODUCCIÓN:

En el presente estudio se busca definir diferentes aspectos organizacionales como su

estructura, asignación de roles, delimitación de autoridad e identificación de canales de
comunicación dentro de la empresa ARTE DE MI TIERRA S.A.S

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Identificar y estudiar la estructura organizacional adecuada para el montaje de una

empresa dedicada a la comercialización y ventas de bolsos y mochilas artesanales.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

 Definir misión.

 Definir visión.

 Especificar los objetivos empresariales.

 Establecer las metas para el primer año de funcionamiento.

 Definir principios y valores

 Identificar la estructura organizacional más adecuada.

 Determinar los requerimientos de personal para el ejercicio de cada función.

MISION

ARTE DE MI TIERRA S.A.S. es una empresa comercializadora de bolsos y mochilas

artesanales de distintas regiones del país; prestando un servicio enfocado en las
características de cada artículo como los diseños exclusivos de cada cultura, distintos
materiales naturales y procesos de elaboración; con personal idóneo y presto a atender
los requerimientos de los clientes. Orientados por los principios de puntualidad, calidad y
competitividad.

VISION

ARTE DE MI TIERRA S.A.S será para el año 2.016 una empresa líder en la
comercialización de bolsos artesanales destacada por su excelencia en el servicio,
calidad y novedosos diseños en sus productos. Alcanzando un buen posicionamiento del
mercado no solamente entre las mujeres de 15- 60 años, sino también entre los hombres
que gusten de los bolsos y mochilas artesanales. Buscando con ello obtener una buena
liquidez y rentabilidad, convirtiéndonos en la mejor opción del mercado por nuestra
calidad, amabilidad, y responsabilidad.

OBJETIVOS EMPRESARIALES

 Brindar a los clientes productos artesanales con un alto grado de calidad.

 Ser reconocidos en el mercado por la excelente atención al cliente y variedad de los

artículos en diseños y materiales.

 Implementar estrategias para ofrecer un mejor servicio, asegurar la lealtad de los

clientes y promover la compra de productos mediante la publicidad o promociones.

 Incrementar el capital de la empresa; con un margen de crecimiento en ventas de un

5% trimestral.

 Contribuir al fortalecimiento de la economía en Popayán.

METAS PARA EL PRIMER AÑO DE FUNCIONAMIENTO

 Alcanzar las ventas esperadas de acuerdo con el estudio de mercado en un 80%.

 Ofrecer capacitación dos veces en el año en temas relacionados con atención al

cliente, servicio y temas afines con materiales y diseños de los bolsos y mochilas
artesanales que se van a comercializar.

 Lograr para el primer año cubrir el 70% del valor de los costos y gastos que genera la
empresa.
 Invertir un 20% del inventario en bolsos y mochilas artesanales para hombres, para
así aumentar el mercado y las ventas con el fin de no tener que recurrir a otra
generación de recursos como prestamos.
ANALISIS DOFA

Oportunidades Amenazas

 Vincularse a Artesanías de Colombia.  “La piratería” porque se comercializan

Medio sociedad que ayuda al sector productos artesanales muy
Ambiente artesanal fomentando la generación económicos
externo de ingresos mediante la creación de  La tendencia a la moda.
un espacio adecuado para la  Aumento de costos en el envió por
exhibición, comercialización y condiciones como clima, situación de
promoción de productos artesanales y vías, conflicto etc.
de la pequeña empresa. Así mismo,
Medio sirve a la capacitación de artesanos y
Ambiente microempresarios.
Interno  Inscribirse en la convocatoria
Fomipyme (ministerio de comercio)
para financiar el proyecto y abrir
nuevas sedes en otras ciudades.
 Gran número de ferias y exposiciones
al año distintos lugares.
 Distintos medios de publicidad
gratuitos como facebook, blogs, etc.
Debilidades Estrategias DO Estrategias DA

 Debido al complejo proceso de  De acuerdo con la localización del  Escuchar y tener en cuenta las
elaboración de los productos o por proveedor y el proceso de elaboración sugerencias de los clientes en cuanto
condiciones climáticas se pueden que tiene el producto realizar los a diseño, forma, precio y color. Para
presentar retrasos en los pedidos. pedidos de manera anticipada. así realizar excepciones de pedidos.
 Errónea concepción de los clientes  Utilizar sociedades o fundaciones  Dar a conocer el origen y arduo
acerca de la durabilidad del material para promocionar los productos de la proceso de elaboración de los
en el que se encuentran elaborados empresa con sus respectivos distintos productos, para concienciar a
algunos productos. procesos para que el cliente cambie la los clientes de la exclusividad y
 Por política es imposible adquirir percepción que tiene de la calidad de singularidad de los bolsos y mochilas
ciertos artículos tecnificados en su los artículos artesanales. artesanales.
 elaboración, ya que se perdería la  Innovar en los medios de publicidad  Ofrecer productos adaptables a las
esencia y características artesanales. para dar a conocer mejor las tendencias del mercado.
 características de los artículos.
 Aprovechar que Popayán es una
ciudad muy visitada por turistas sobre
todo en ciertas temporadas que se
consideran altas para participar en
exposiciones y mostrar productos no
solo regionales, también de todo el
país. Para que así la empresa pueda
adquirir financiación para expandirse
en otras ciudades
Fortalezas Estrategias FO Estrategias FA

 Solo existen dos lugares que se  Dar a conocer que los productos que  Manejar productos de excelente
dedican a comercializar bolsos se comercializaran son de distintos calidad para ganar la confianza del
artesanales pero solamente del lugares del país. Por lo tanto sus cliente y así lograr un buen concepto,
Cauca. diseños son innovadores y exclusivos. haciendo que se aumenten las
 Son productos con diseños  En su portafolio de servicios se dará a ventas.
exclusivos y de distintos lugares de conocer que es una empresa  Comercializar productos cuyas
Colombia. comprometida con la responsabilidad materias primas sean naturales y su
 La calidad es buena ya que son social empresarial. proceso sea manual de manera que
productos tipo exportación.  Hacer que distintas personas su valor agregado sea estar
 Responsabilidad social empresarial. conozcan la empresa por medios encontraste con los productos
 Al involucrar al cliente en el proceso como facebook, página de internet, tecnológicos.
de diseño y fabricación de los bolsos, blogs, anuncios en TV, radio y prensa.
se le está proporcionando una
experiencia de compra única dentro
del mercado.
 Con base en el estudio de mercado
se pudo determinar que el nivel de
aceptación de este tipo de productos
es muy alto.
Fuente de elaboración propia
PRINCIPIOS Y VALORES

RESPETO: Se enmarcara en todas las actuaciones se ajustaran al derecho, a la

tolerancia y a la dignidad de las personas.

HONESTIDAD: en la empresa todos cumplen con su deber, son justos y veraces en sus
actos. Comportándose con integridad y carácter. Obedeciendo las leyes y las normas de
conducta.

JUSTICIA: Las relaciones se caracterizan por tratar a las personas con equidad e
imparcialidad y brindar a cada cual un trato acorde con los meritos obtenidos.

DISCIPLINA: Es fundamental para los socios y cada uno de los colaboradores de la

empresa ya que deben cumplir con exactitud puntual cada uno de sus compromisos. La
disciplina está presente en todas y cada una de las actividades que se realizan, para así
facilitar un óptimo desempeño en el servicio.

GENERACIÓN DE VALOR: Se velara porque la empresa produzca utilidades e

incremente su valor patrimonial.

COMPROMISO SOCIAL: Sera una empresa solidaria con la comunidad en que vive.
Apoyando la democracia, el desarrollo social y la conservación de medio ambiente.

LEALTAD: Ser leales y fieles con los clientes, jefes, subalternos y compañeros.

PERSEVERANCIA: Luchar con firmeza, disciplina, empeño y dedicación por el logro de

las metas.

ENTUSIASMO, ALEGRÍA, Y BUEN HUMOR: Un ambiente alegre es grato para todos, la

empresa será positiva alegre y optimista aun en los momentos difíciles.

SENTIDO DE PERTENENCIA Y ORGULLO: Tanto socios como colaboradores estarán

comprometidos con la empresa y con lo que ella representa.

PROFESIONALIDAD: La sociedad confía en que la empresa será responsable en el

desarrollo de sus actividades porque contará con un excelente talento humano.

CULTURA ORGANIZACIONAL

Para el desarrollo de la cultura organizacional la empresa ARTE DE MI TIERRA S.A.S

tendrá en cuenta:

Los valores que se van a practicar y enfatizar en el personal de la empresa.

Respetar las opiniones del personal de la empresa y tener en cuenta cada una de sus
propuestas o consejos para mejorar el servicio y el ambiente de trabajo.

Ser equitativos y justos en la asignación de tareas.

Que el servicio al cliente sea satisfactorio y agradable.

Es indispensable capacitar al personal, para que pueda brindar la información necesaria

acerca de cada uno de los productos.

COMPONENTES ORGANIZACIONALES

ORGANIGRAMA FUNCIONAL

ADMINISTRACIÓN

Contabilidad

AUXILIAR DE OFICINA VENTAS

Fuente de elaboración propia
DESCRIPCION DE LOS CARGOS

Área Modo de Sueldo

Cargo Cantidad Perfil Función
funcional contrato básico
Gerente 1 Gerencia  Administrador de  Administrar la actividad Termino fijo $1.500.000
empresas o Tecnólogo de la empresa.
en Gestión Empresarial.
 Planear, organizar,
 Tener criterio y aptitud controlar y ejecutar las
para tomar decisiones, funciones administrativas
dirigir y motivar al y técnicas; para cumplir
personal que tendrá a su con los objetivos de la
cargo. empresa.

 Ser responsable, honesto  Supervisar la labor de los

y demostrarlo por medio vendedores y el servicio
de recomendaciones. que estos están
brindando.

 Velar por el cumplimiento

de las normas legales de
la empresa.

 Rendir informes
trimestrales a los socios
para conocer la situación
de la empresa.
Asesor 1 Contabilidad  Contador Público  Revisar la contabilidad Por $ 600.000
Contable en general prestación
 Experiencia mínima de de servicios
un año.  Realizar el balance Outsorsing
general. “Acrecer
 Conocimientos en Temporal”
tributaria, delta entre  Realizar un informe de
 otras aplicaciones inventarios.
informáticas.
 Presentar las
declaraciones de IVA y
rete fuente

 Causación de pagos
Secretaria 1 Auxiliar de  Técnico en secretariado.  Recibir los pagos de los Termino fijo. $700.000
oficina clientes y llevar la cartera
 Manejo de programa de la empresa
Delta.
 Liquidar Nomina
 Experiencia mínima de
un año en manejo de  Atender a proveedores
ventas
 Revisar cuentas y
entregar informes.

 Elaborar documentos
como contratos entre
otros.
 Cumplir con las distintas
tareas que le indique el
gerente.
Ventas 2 Vendedores  Bachilleres.  Recibir y verificar que los Termino $535.600
pedidos llegan en buen Fijo
 Experiencia en ventas. estado.
 Preferiblemente Técnicos  Mantener una buena
en mercadeo. presentación del local.

 Atender al cliente de
forma oportuna.
  Asesorar sobre el
portafolio de productos
ya sea personalmente o
por vía telefónica.

 Informar una vez a la

semana sobre los gustos
y preferencias de los
clientes.

 Realizar las funciones

delegadas por el gerente.
Fuente de elaboración propia
 ESTUDIO FINANCIERO

Mediante este estudio se determinaran diferentes aspectos contables que se requieren

para la creación y ejecución de la empresa teniendo en cuenta diferentes elementos
importantes como los activos y pasivos que se necesitan, también los costos y los gastos
en que incurrirá el proyecto para así estimar la rentabilidad del proyecto.

Las proyecciones financieras para este propósito se han realizado a 5 años para así
poder definir si el proyecto se puede llevar a cabo o no.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Establecer la estructura de inversiones, costos y gastos a los que deberá incurrir la

empresa para su funcionamiento; de tal manera que con esta información se pueda definir
si el proyecto es factible o no.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Determinar el presupuesto de inversión que requiere el proyecto.

 Clasificar activos y pasivos

 Elaborar la tabla de inversión fija y diferida

 Elaborar la tabla de costos y otras que sean necesarias para el proyecto.

 Calcular los ingresos y egresos para cada año.

 Realizar el flujo de efectivo del proyecto durante su vida útil.

 Elaborar los estados financieros.

 Realizar un análisis de sensibilidad para poder prever hasta donde pueden disminuir
las ventas y aumentar los costos.
PRESUPUESTO DE INVERSION

Se tiene en cuenta los datos del estudio técnico y del estudio legal.

Concepto Valor
Remodelación del local $ 171.600
Arrendo y servicios $ 1.016.160
Mano de Obra $ 3.272.000
Publicidad $ 405.000
Equipo de computo y $ 2.478.990
comunicación
Equipo de seguridad $ 165.350
Muebles y elementos de $ 4.469.700
decoración
Elementos de aseo $ 93.720
TOTAL $ 12.072.520
Fuente de elaboración propia

Las inversiones se clasificaran así:

Inversión fija: Representa el valor total de los activos fijos como el equipo de oficina,
muebles y enseres, equipo de cómputo y comunicación. EL LOCAL

Inversión Corriente: Simboliza el capital de trabajo con el que se debe contar durante los
primeros tres meses hasta que la empresa empiece a dar utilidades para su propio
sostenimiento. (Nomina, arrendo y servicios, intereses,).

Inversión Diferida: Hace referencia a los gastos de legalización, remodelación, publicidad,

Valor presente neto:

El vpn del proyecto a una tasa de interés, es equivalente en pesos actuales de

todos los ingresos y egresos del proyecto en otras palabras es la ganancia
extraordinaria que genera el proyecto, medida en unidades monetarias actuales,
teniendo en cuenta el valor del dinero en el tiempo.

El vpn a una tasa de interés es igual a la sumatoria del valor presente neto de los
ingresos, a una tasa de interés, menos la sumatoria del valor presente de los
egresos netos, con la misma tasa de interés. En este caso se tomo una tasa de
intereses del xxxx y los egresos netos están constituidos por la inversión inicial
del proyecto.

Relación beneficio costo hace referencia