RRHH Aquino Capítulo 3
RRHH Aquino Capítulo 3
RRHH Aquino Capítulo 3
Capítulo
La selección de
personal
CONTENIDOS
A
ntes de analizar el sistema de empleo, los pasos en la selección que nos
permitan tomar decisiones con menor riesgo, los lineamientos a tener en
cuenta dentro de un proceso de elección que compromete a la Línea y al
Personal, y conocer algunas técnicas de entrevista, se hace necesario entender
el contexto; el contexto propio de la organización en que nos toca gerenciar, y el
contexto externo que influye fuertemente con respecto a las decisiones tomadas
hoy con efectos en el futuro de la empresa.
Precisamente, las técnicas, los mercados, los productos y las fuertes exi
gencias del consumidor tendrán más ciclos de cambio que el ciclo de renovación
de las personas que compongan la empresa. Lo que sí deberá ser correlativo con
estos cambios será el perfil del recurso humano de la organización de que se
trate. Es decir, las personas deberán desarrollarse para acompañar los cambios.
La estrategia en la selección de personal estará, entonces, orientada a los cam
bios.
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Para recordar
Será vital en todo proceso de selección de personal conocer exactamente los obje-
tivos propios del postulante y las posibilidades de satisfacer dichas necesidades en
nuestra organización.
Uno de los objetivos de la función de personal será: “retener al personal idó-
neo y necesario, presentando a la dirección alternativas de políticas de personal
orientadas a estos fines y diseñando sistemas que permitan aplicar estas políticas”.
Incorporar a un candidato no apropiado tendrá como efecto una posible deserción,
con los costos que ello significa y el perjuicio para el colaborador y la empresa. He
aquí la importancia de un buen sistema de empleos.
La seguridad que la empresa puede ofrecer no vendrá por el hecho de ser em-
pleado, sino por el hecho de ser empleable.
Identificar y medir la capacidad, las aptitudes, los criterios y las aspiracio
nes de los postulantes en coherencia con la estrategia de cobertura, desarrollo
y perspectivas del negocio será uno de los puntos clave en el proceso de selec
ción.
Abordaremos ahora el sistema de empleo donde, a través de técnicas
aplicadas a la selección en forma conjunta por la Línea y Personal, la empresa
podrá incorporar al mejor candidato posible para la cobertura de una vacante.
En algún lugar de la estructura de Recursos Humanos surge la necesidad de
cubrir una vacante. Independientemente de la causa por la que se produce
la misma, ésta pone en marcha un sistema interno que permitirá cubrir esta
necesidad.
Aquí comenzará un trabajo codo a codo entre la Línea y Personal. A conti
nuación, enunciaremos los pasos indicando en cada uno en quien recae la res
ponsabilidad y la acción que genera.
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claramente definidas, es decir, con nombre y apellido, o a las personas que ocu
pen determinados puestos en determinadas empresas.
Cualquier medio que se utilice significará costos, por ello saber cuál o
cuáles medios utilizar para determinadas búsquedas es importante por motivos
de economía, de dinero y tiempo. Antes de elegir el medio, será conveniente
conversar con el futuro jefe, quien suele conocer publicaciones especializadas o
ámbitos donde encontrar candidatos.
Dentro del proceso de selección algunos autores han clasificado la estra
tegia de búsqueda desde una perspectiva de marketing, haciendo el siguiente
esquema:
Internas
Base de datos
Externas (Internet)
Revistas especializadas
Instituciones educativas
Referencias de empleados
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0.9
0.8
0.7
Centros de Valoración
0.6
Muestra de Trabajo
Tests de Habilidad
0.5
Tests de Personalidad
0.4
Bio-data
Entrevistas Estructuradas
0.3
0.2
Entrevistas Típicas
Referencias
0.1
Grafología, Astrología
0.0 Probalidad
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d) Entrevista
Las entrevistas pueden subdividirse en:
Entrevistas individuales
Entrevistas de panel (grupales)
Comités de selección
e) Tests de Aptitudes / Tests de Habilidades
Miden las habilidades que han sido consideradas por guardar una relación con
el éxito en el trabajo; por ejemplo, razonamiento verbal y numeral, destreza
manual, capacidad espacial, pensamiento crítico.
f) Bio-Data
Por lo general, esto se aplica cuando hay un gran volumen de postulantes para
someter al proceso. Se les pide que tilden casilleros con varios títulos, lo que
permite acelerar el proceso de pre-selección del entrevistador cuando debe exa-
minar las solicitudes de empleo. La Bio-data se basa en la premisa de que lo que
las personas hicieron en el pasado es un indicador fundamental de lo que harán
en el futuro.
g) Tests Prácticos
Son similares a los tests de aptitudes, pero en relación con un simulacro de tarea
o sub-tarea real. Permiten proyectar el comportamiento del sujeto en situaciones
laborales reales, a partir de la observación de su comportamiento en las dinámi-
cas o tests.
h) Presentación
Es particularmente popular cuando se recluta personal para ventas o capacita-
dores. Pedirle a los diseñadores, arquitectos y/o artistas que traigan una cartera
de clientes, también puede ser una forma de presentación.
i) Debate Grupal / Actividades Grupales
Ya sea que haya un líder o no, éstas son oportunidades para observar a los can-
didatos en interacción.
j) Observación
Consiste en observar cómo las personas realizan su trabajo en la actualidad. Se
utiliza en combinación con varias otras técnicas que aquí se detallan.
k) Ejercicios In-Basket / In Tray
Son especialmente útiles cuando la prioridad y la administración del tiempo son
fundamentales para el trabajo.
l) Perfiles de Personalidad / Cuestionarios
Se utilizan para medir las características principales de la personalidad.
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m) Centros de Valoración
Existen empresas que optimizan el grado de validez de las técnicas combinando
varias de las mencionadas, logrando así un abordaje más integral de la perso-
na.
n) Grafología
Es la pretensión de poder evaluar la personalidad mediante el análisis de la es-
critura.
o) Astrología
Es la pretensión de poder evaluar la personalidad y el futuro comportamiento
en base a la disposición de los planetas en el momento de nacer y a lo largo de
la vida.
p) Exámenes psicotécnicos
El aporte del psicólogo no necesariamente debe estar en todas las búsquedas,
sino en aquellas donde se defina la necesidad de contar con dalos psicológicos
del postulante. Los estudios requeridos también serán en función de las carac-
terísticas del puesto.
q) Exámenes médicos
Los exámenes médicos pre-laborales constituyen un aporte esencial dentro del
proceso de selección, siendo además un aporte social invalorable. Debemos de-
jar en claro que esta etapa del proceso de selección no puede ser obviada (como
puede ocurrir con el psicólogo).
Ingresar personal sin examen médico significa un alto riesgo legal que
conlleva el peligro de tomar personal con enfermedades profesionales contraí
das en trabajos anteriores asumiendo responsabilidades por desconocimiento.
El costo por el error de no realizar el chequeo médico de ingreso suele ser muy
elevado además de los trastornos que ello origina a la empresa.
Se suele ingresar personal con problemas físicos preexistentes ocasiona-
dos por otros trabajos (enfermedades profesionales, accidentes), para ello será
necesario denunciar las incapacidades ante el Ministerio de Trabajo. Como ve-
mos, tampoco aquí existen causas que en sí mismas signifiquen el no ingreso
del postulante.
Podríamos decir que los resultados de los exámenes médicos han de in-
fluir en el avance de la selección provocando descartes, aprobaciones o nuevas
consultas por problemas que afecten a algún candidato.
El médico deberá informar a los candidatos cuando se detecten afeccio-
nes que pongan en riesgo su salud, independientemente del proceso de selec-
ción para el que han sido citados.
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3.3.6 La decisión
Decidir quién será el candidato que cubrirá la vacante es responsabilidad de la
Línea. Personal les ha suministrado toda la información posible.
La Línea tiene ahora la decisión final. Naturalmente, de existir objeciones
para el ingreso se deberá buscar el consenso asumiendo ambos la responsabili
dad. Cualquier procedimiento estandarizado busca la agilidad y la economía de
esfuerzo para lograr cubrir la vacante en tiempo y forma.
Por ello, se hace necesario flexibilidad evitando detalles superfluos, ba-
jando el nivel en toma de decisiones, definiendo en el proceso hitos de acción o
etapas que deberán cumplirse como condición sine qua non mientras que otras,
para cada caso en particular según el perfil del puesto, podrán obviarse.
Elegir el candidato que “más le guste”. No siempre es el mejor ni debe
serlo. Uno de los factores más importantes para la comodidad de todos en el
trabajo es “la empatía” entre los distintos miembros de un grupo de trabajo:
jefe y subordinados.
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3.3.7 La notificación
Personal es responsable de notificar, por escrito, al candidato elegido su desig-
nación, función y remuneración.
La fecha de incorporación debe ser fijada de común acuerdo una vez que
el candidato seleccionado lo haya acordado con su actual empleador si tiene
relación de dependencia.
Así como es responsabilidad de Personal notificar el ingreso del candidato
seleccionado, es también responsabilidad notificarle a aquellas personas que
participaron en la búsqueda que nuestra vacante ha sido cubierta para no man
tener expectativas inútilmente.
Las causas de rechazo no deben informarse; no se pueden dar razones
indiscutibles. Por ello, no le informamos que no ha sido elegido sino que nuestra
vacante ha sido cubierta, agradeciéndole por haber participado en el proceso
de selección.
3.3.8 El ingreso
Es responsabilidad de Personal realizar toda la tramitación de ingreso. Esto es
completar la documentación legal, convencional o necesaria del nuevo cola
borador en la empresa.
3.3.9 La inducción
Esta etapa es de responsabilidad de ambos: Personal - Línea. Cuanta mayor
información haya en este paso, más rápidamente será la integración del nuevo
colaborador a la empresa. La inducción consiste en suministrar información ge-
neral sobre la empresa, sus productos, normas en general, etcétera, e informa-
ción específica sobre el propio sector de trabajo, objetivos del área, estructura,
responsables, etcétera. No existen reglas para un buen plan de inducción, éste
se hará según las necesidades que se presentan en cada empresa.
3.3.10 El seguimiento
Es responsabilidad de Personal saber sobre el nuevo colaborador. Para ello es
conveniente establecer una entrevista a los dos o tres meses con el jefe y con el
colaborador para conocer cómo se sienten ambos y poder evaluar el resultado
del proceso de selección.
En definitiva, luego de recorrer estos diez pasos del proceso de selec-
ción, se puede inferir que no se trata de una carrera con obstáculos como solía
verse tiempo atrás, sino un proceso dinámico y armónico donde el postulante,
el sector requirente y el área de personal puedan encontrar un ámbito donde
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alcanzar la meta de cubrir una vacante en la empresa y por parte del postulante
incorporarse a la organización.
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Casi podríamos decir que en el fuero íntimo piensan que esa tarea no les
compete.
Sin embargo, repentinamente se encuentran realizando una entrevista
de ingreso. ¿Qué hacer para prepararse convenientemente antes de la misma?
¿Qué hacer durante el desarrollo de la entrevista y luego para analizar la infor-
mación suministrada por el candidato?
Intentaremos dar respuesta a estos interrogantes.
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c) Preguntas sugeridas
¿Alguna vez ha tenido que resolver un conflicto con un compañero de tra
bajo, un superior o colega?, ¿cómo era la situación?, ¿qué hizo?, ¿cómo
lo hizo?, ¿cuáles fueron los resultados?
Comente alguna situación de disenso con algún superior, alguna situación
en la que se le solicitaba hacer algo con lo que Ud. no estaba de acuerdo,
¿cuál era la situación?, ¿qué había que hacer?, ¿qué hizo?, ¿cuáles fue-
ron los resultados?
Frente a un proyecto que usted considere necesario para la compañía,
¿cómo lo presentaría?
Cuando no está de acuerdo con algo que se acaba de mencionar, general
mente, ¿lo pasa por alto o presenta su punto de vista?
¿Alguna vez tuvo una idea inusual y la pudo “vender*?
¿Qué atributos de personalidad considera debe poseer una persona para
ser exitosa en la organización?
¿Qué características personales y profesionales debiera poseer un nuevo
colaborador para que Ud. decida incorporarlo en su equipo de trabajo?
¿Alguna vez tuvo que trabajar con alguien que quería que las cosas se
hicieran de manera diferente de la propuesta por Ud.?, ¿qué hizo?
Nota: Dadas las características de esta competencia se sugiere la posibilidad de
observar su presencia a lo largo de toda la entrevista.
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3.6.4 Interdependencia
Se relaciona con la capacidad de comprender la importancia y los beneficios
de la complementariedad y el cooperativismo de los distintos integrantes de la
compañía.
a) Descriptores
Participa del trabajo en equipo.
Coopera activamente con otros miembros del equipo, contribuyendo con
su esfuerzo al logro de un objetivo común.
Escucha a otros miembros del equipo y expresa sus propias ideas, enta-
blando un diálogo constructivo.
Percibe y asume la tarea grupal como propia, y alienta a los demás a parti
cipar y contribuir a los objetivos comunes.
Subordina objetivos e intereses personales, en beneficio del equipo
Apoya incondicionalmente a otros miembros del equipo para alcanzar los
objetivos grupales cuando se ha tomado una decisión, aunque él no sea
coincidente con la misma.
Promueve el trabajo en equipo.
Comparte información relevante de la organización con los miembros de
su equipo.
Involucra a otros en la elaboración de planes y decisiones que los afectan
para cimentar su compromiso.
Trabaja activamente para remover obstáculos que dificultan el trabajo en
equipo.
Promueve el trabajo en equipo entre sus colaboradores y colegas.
Toma acciones concretas para mejorar el funcionamiento de su equipo
de trabajo (resuelve conflictos, elimina ambigüedades, asume el liderazgo
cuando la situación lo reclama).
Se desempeña eficazmente como comunicador y asume un rol activo en
el proceso de feedback permanente.
Entiende cuáles son las preferencias individuales en el trabajo, comparando
los roles que efectivamente tiene el equipo, con los que serán requeridos.
Desarrolla las habilidades de integrador y efectúa planes de mejora.
Trabaja en forma conjunta para mejorar el desempeño del equipo.
Comprende que en los equipos exitosos las personas tienden naturalmen
te a ejercer un rol dominante y algunos secundarios. Es capaz de visualizar
y organizar estos roles en función de un óptimo desempeño.
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3.6.5 Innovación
Habilidad para trascender premisas, esquemas y modelos comúnmente acepta-
dos, descartando e incorporando diversos elementos hasta arribar a un paradig-
ma superador.
a) Descriptores
Aplica creatividad.
Lidera esfuerzos para introducir mejoras continuas en los procesos orga-
nizacionales.
Aboga y persigue nuevas ideas e iniciativas, haciéndolas realidad. Lleva
adelante los cambios y los pone en práctica.
Identifica mejores prácticas, dentro y fuera de la organización, y las adap
ta para beneficio de la organización, sin descansar hasta verlas materiali-
zadas.
Participa y apoya proyectos novedosos que agregan un valor significativo
a la organización, concretando su puesta en marcha.
Encuentra nuevas maneras de hacer las cosas con idéntico o mejor resul
tado, con menos recursos y esfuerzo.
Potencia la utilidad y éxito de nuevos procesos aplicándolos a otras áreas
de la organización.
Utiliza recursos ingeniosamente para resolver problemas existentes.
Promueve creatividad en sí mismo y en otros.
Crea un ambiente estimulante que promueve la innovación y la toma de
riesgos inteligentes.
Posee una amplia gama de intereses y una curiosidad intelectual ávida.
Desafía sus propios argumentos y persigue aprendizaje continuo.
Posee capacidad para manejarse hábilmente en diversos ámbitos y con
variedad tecnológica.
Posee capacidad para integrar prácticas innovadoras con los marcos pre
existentes, favoreciendo la aceptación de los procesos de cambio.
b) ¿Qué mirar?
Sus respuestas suponen “romper con los esquemas”.
Tiene nuevos paradigmas.
No se centra en caminos conocidos para llegar a algo nuevo.
Experimenta.
Analiza causas-efectos y tiene una manera novedosa de ver las cosas.
Por observar causas y efectos ha experimentado una manera distinta de
hacer lo realizado.
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c) Preguntas sugeridas
Relate hechos o circunstancias en los que haya puesto en práctica alguna
acción innovadora, ¿cuál era la situación/problema?, ¿cuál era su tarea o
rol?, ¿cuáles fueron las acciones que emprendió?, ¿qué resultados obtu-
vo?
¿Qué tipos de tareas le motivan más?
Además de su disciplina, ¿qué otro tipo de actividades le interesa?
Relate una situación o problema que esté pensando resolver y sobre la
cual aún no haya iniciado acción alguna, ¿qué hará para resolverla?, ¿por
qué aún no ha hecho nada?, ¿por qué cree que nadie ha visto esta posi-
bilidad o nadie hasta ahora ha hecho nada?
3.6.6 Ubicuidad
Capacidad de modificar, ajustar y adaptar exitosamente su comportamiento en
función de los cambios en el entorno.
a) Descriptores
Actúa proactivamente en función de la optimización de los distintos recur
sos existentes y en pos de los intereses superiores de la organización.
Aprovecha oportunidades de aprendizaje y crecimiento con entusiasmo.
Enfrenta nuevas situaciones con interés y curiosidad.
Responde constructivamente y con iniciativas pragmáticas ante nuevas
demandas y desafíos.
Trabaja eficientemente bajo presión de demandas múltiples.
Mantiene una actitud constructiva y optimista frente a los obstáculos y a
la adversidad.
Retoma en forma rápida un alto nivel de productividad después de cam-
bios profundos en sus funciones.
Posee flexibilidad para asumir como propios los procesos y procedimien
tos actuales de la organización, aquellos propuestos por otros miembros
que repercuten en su ámbito de incumbencias.
Favorece la redefinición permanente, asumiendo el cambio como motor
del desarrollo.
Articula en forma exitosa la brecha entre procesos evolutivos y saltos cua
litativos.
Actúa con eficiencia ante cambios que lleven a situaciones diametralmen-
te opuestas a las circunstancias presentes.
Facilita las acciones necesarias que apuntan a concretar de manera exito-
sa el escenario planeado.
Presenta un alto compromiso y proactividad por el cambio permanente.
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b) ¿Qué mirar?
Considera a los planes como “herramientas flexibles” o se aferra a ellos
hasta el final, ¿demuestra posibilidad o imposibilidad de modificarlos?
¿Plantea cambiar sus planes para poder adaptarse a una nueva situación,
o intenta cambiar la situación para no tener que alterar sus planes origi-
nales?
Atender a la vivencia y sentimientos del entrevistado frente a situaciones
de cambio.
c) Preguntas sugeridas
Indagar sobre algún cambio importante o trascendente de la vida del en-
trevistado (como, por ejemplo, un traslado). ¿Cuál fue la situación?, ¿qué
la motivó?, ¿cómo lo vivió?, ¿qué acciones emprendió?, ¿cuáles fueron
los resultados?
Piense/relate alguna situación en que Ud. o el grupo del que formaba
parte estaba a punto de no poder cumplir con el proyecto que le habían
asignado en los plazos previstos, incluso cuando el objetivo formaba par-
te de su evaluación de desempeño, ¿cuál era la situación?, ¿cuál era su
rol?, ¿qué acciones tomó el grupo?, ¿estaba Ud. de acuerdo?, ¿cuáles
fueron los resultados finales obtenidos?
¿Cómo encara un día de trabajo?
¿Alguna vez le tocó quedarse sin trabajo por razones distintas de su
voluntad?, ¿qué hizo en esa oportunidad?
Imagínese que se queda sin su empleo por decisión de su empleador.
¿Qué haría Ud. en forma inmediata y en el corto plazo?
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