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    Caso Practico 2 - Diagrama de Flujo Del Proceso de Gestión de Cambios

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    Juan Rodriguez
    Este documento presenta un proyecto para implementar las medidas requeridas por el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) en una gran empresa de ingeniería antes de 4 meses. El lector es designado director del proyecto y se le pide desarrollar un diagrama de flujo del proceso de gestión de cambios. El documento explica la simbología utilizada en los diagramas de flujo y concluye que estos facilitan la comprensión y el seguimiento de los procesos.

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    Caso Practico 2 - Diagrama de Flujo Del Proceso de Gestión de Cambios

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    Juan Rodriguez
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    Este documento presenta un proyecto para implementar las medidas requeridas por el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) en una gran empresa de ingeniería antes de 4 meses. El lector es designado director del proyecto y se le pide desarrollar un diagrama de flujo del proceso de gestión de cambios. El documento explica la simbología utilizada en los diagramas de flujo y concluye que estos facilitan la comprensión y el seguimiento de los procesos.

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    Este documento presenta un proyecto para implementar las medidas requeridas por el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) en una gran empresa de ingeniería antes de 4 meses. El lector es designado director del proyecto y se le pide desarrollar un diagrama de flujo del proceso de gestión de cambios. El documento explica la simbología utilizada en los diagramas de flujo y concluye que estos facilitan la comprensión y el seguimiento de los procesos.

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    Juan Rodriguez
    Este documento presenta un proyecto para implementar las medidas requeridas por el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) en una gran empresa de ingeniería antes de 4 meses. El lector es designado director del proyecto y se le pide desarrollar un diagrama de flujo del proceso de gestión de cambios. El documento explica la simbología utilizada en los diagramas de flujo y concluye que estos facilitan la comprensión y el seguimiento de los procesos.

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    de 10

    1

    CORPORACION UNIVERSITARIA DE ASTURIAS


    ESPECIALIZACION EN GERENCIA DE PROYECTOS

    PROYECTO DE APLICACIÓN
    GESTION DE PROYECTOS II
    UNIDAD I

    JUAN SEBASTIAN RODRIGUEZ RUIZ

    SAN JUAN DE PASTO, NARIÑO


    2021
    2

    CORPORACION UNIVERSITARIA DE ASTURIAS


    ESPECIALIZACION EN GERENCIA DE PROYECTOS

    PROYECTO DE APLICACIÓN
    GESTION DE PROYECTOS II
    UNIDAD I

    JUAN SEBASTIAN RODRIGUEZ RUIZ

    JORGE ENRIQUE CHAPARRO MEDINA

    SAN JUAN DE PASTO, NARIÑO


    2021
    3

    Contenido
    INTRODUCCION .............................................................................................................................. 5
    1. ENUNCIADO .............................................................................................................................. 6
    2. SOLUCIÓN ................................................................................................................................. 8
    3. CONCLUSIONES....................................................................................................................... 9
    BLIBLIOGRAFIA ............................................................................................................................ 10
    4

    GRAFICAS

    Grafica 1. Simbología del diagrama del flujo ...................................................................................... 8


    5

    INTRODUCCION

    El diagrama de flujo es una representación gráfica de un proceso en especifico. Para


    ellos existen diferentes símbolos para representar cada paso según sea el caso para asi poder
    describir la etapa del proceso que se está desarrollando. Entre los símbolos existe una fleca
    indicando la dirección del flujo. Se puede observar descripción visual que esta implícita en el
    proceso para facilitar la compresión de la actividad y de fácil compresión.
    6

    1. ENUNCIADO

    ¿Qué se Solicita en Base a la Información Anterior?


    La organización para la que Ud. trabaja es una gran empresa de ingeniería que está compuesta
    por diversos departamentos como:
    • Recursos humanos.
    • Financiero.
    • Ingeniería eólica.

    • Ingeniería hidráulica.
    • Ingeniería geotérmica.
    • Obra civil

    • Legal y tramitaciones.
    • Sistemas.
    • Oficina de dirección de proyectos (PMO)
    Como miembro del Departamento de Sistemas de la organización, eres designado Director del
    Proyecto para adaptar o modificar los sistemas y herramientas existentes o crear los sistemas o
    herramientas necesarios para implementar todas las medidas anteriormente mencionadas,
    incluidas en el RGPD, las cuales deben quedar implementadas antes de la fecha marcada por
    el Reglamento (+4 meses a partir de hoy), bajo posibilidad de incurrir en sanciones elevadas
    por su incumplimiento. Los sistemas o herramientas pueden afectar a cualquier departamento
    dentro de la organización.

    El proyecto es considerado crítico por parte de la organización, cuya estructura es matricial


    fuerte, por lo que se le proporciona un nivel de autoridad, capacidad de decisión y
    disponibilidad sobre recursos muy elevada. Podrá solicitar recursos humanos
    tanto del departamento de sistemas como de otros departamentos de la organización. Al mismo
    tiempo, se le ofrece la posibilidad de contratar a un experto externo si lo considera necesario
    por no existir o no estar disponible algún perfil determinado dentro de la organización. Se le
    asigna un presupuesto de 200.000€ como máximo. Teniendo en cuenta la importancia del
    proyecto, el patrocinador del proyecto será el director de la oficina de proyectos (PMO).

    Habrá que tener en consideración los siguientes supuestos para desarrollar adecuadamente los
    análisis posteriores:
    7

    • Su organización cumple en su totalidad la normativa previa existente en relación a la


    protección de datos (LOPD 15/1999).
    • A la fecha de hoy, su organización aún no ha comenzado a adaptar sus sistemas y
    herramientas a las consideraciones del nuevo Reglamento de Protección de Datos (RGPD),
    por lo que Usted debe comenzar desde cero.
    • Su organización cuenta con procesos, procedimientos y políticas que deben ser respetadas y
    como, por ejemplo, las siguientes: - Política de control y gestión de riesgos. - Política de
    Compliance. - Política de Ciberseguridad.
    • Cualquier otro dato o información no incluida en este documento será supuesto para el
    Director del Proyecto.
    Con la información de la que se dispone, se requiere el desarrollo de la DIAGRAMA DE
    FLUJO DEL PROCESO DE GESTIÓN DE CAMBIOS para este proyecto. Los diagramas de
    flujo se consideran herramientas de planificación de calidad, puesto que son la representación
    gráfica de un proceso que incluye los siguientes puntos: los pasos o actividades que hay que
    completar, el orden de procesamiento (definido por el sentido de la flecha), nodos de decisión
    (¿Sí? ¿No?) y caminos paralelos.
    8

    2. SOLUCIÓN

    Simbología utilizada:

    Grafica 1. Simbología del diagrama del flujo


    9

    3. CONCLUSIONES

    Por medio de la solución del DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO DE GESTIÓN DE


    CAMBIOS se puede apreciar más fácil el proceso que se debe seguir, se facilita la selección
    de los indicadores en el proceso ya que esto es indispensable para efectuar su control y evaluar
    su rendimiento y eficacia
    También permite que un gestor de proyectos haga un seguimiento de cada elemento de un
    proyecto y comparta rápidamente su estado con otros.
    Puede mejorar la comprensión y la retención, un diagrama de red también puede aumentar el
    rendimiento y la productividad, al tiempo que reduce el estrés entre los miembros de tu equipo
    del proyecto.
    10

    BLIBLIOGRAFIA

    Material de ayuda Universidad corporativa de Asturias


    https://www.centro-virtual.com/recursos/casos_practicos/CUA-E-GPII_u1.pdf

    Catalogo de visualización de datos


    https://datavizcatalogue.com/ES/metodos/diagrama_de_flujo.html

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