El Proceso Administrativo y Sus Etapas

ALUMNO: BAZAN GIL JUAN RENE
MATERIA: PROYECTO I
ACTIVIDAD: ACTIVIDAD 1: EL PROCESO Y SUS ETAPAS
CARRERA: LICENCIATURA EN ADMINISTRACION DE LAS ORGANIZACIONES
FECHA: 6/10/2021.
EL PROCESO ADMINISTRATIVO
Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo

una acti vidad. La administración comprende varias fases, etapas o
funciones, cuyo conocimiento exhausti vo es i n d i s p e n s a b l e a fi n d e
aplicar el método, los principios y las técnicas de esta
d i s c i p l i n a , correctamente. En su concepción más sencilla se puede
defi nir el proceso administrati vo como la administración en acción, o también
como: El conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se
efectúa la administración, mismas que se interrelacionan y forman un
proceso integral. Cuando se administra cualquier empresa, existen dos fases:
una estructural, en la que a partir de uno o más fines se determina l a m e j o r f o r m a
d e o b t e n e r l o s , y o t r a o p e r a ti v a , e n l a q u e s e e j e c u t a n t o d a s l a s
a c ti v i d a d e s necesarias para lograr lo establecido durante el periodo de
estructuración. A estas dos fases se les llama: mecánica y dinámica de la
administración. Para este autor la mecánica administrativa e s l a p a r t e t e ó r i c a
de la administración en la que se establece lo que debe
h a c e r s e , y l a dinámica se refiere a cómo manejar el organismo social.
Planeación
Concepto:
La determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para lograrlos con
base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de
realizarse en un futuro.
Principios:
Los principios de la administración son verdades fundamentales de aplicación general
que sirven como guías de conducta a observarse como en la acción administrativa.
Los planes, en cuanto al periodo establecido para su realización se pueden clasificar

en:
a).- CORTO PLAZO: menor o igual a un año. Estos a su vez pueden ser:
 Inmediatos: Hasta seis meses.

 Mediatos: Mayor de seis meses o menor de doce meses.
b).- MEDIANO PLAZO: De uno a tres años.
c).- LARGO PLAZO: Mayor a tres años.
ETAPAS DE PLANEACION:
Está integrada por las siguientes etapas:
PROPOSITOS:
Las aspiraciones fundamentales o finalidades de tipo cualitativo que persigue en forma
permanente o semipermanente a un grupo social.
Las siguientes cuatro características los diferencian de los objetivos:
 Son básicos o trascendentales por constituyen el fundamento de los demás

elementos.
 Genéricos o cualitativos, porque no se expresan en términos numéricos.
 Permanentes: porque permanecen vigentes durante el periodo de vida de la
organización.
 Semipermanentes, porque pueden abarcar un periodo determinado.
ORGANIZACIÓN
Las organizaciones son sistemas sociales diseñados para lograr metas y objetivos por
medio de los recursos humanos o de la gestión del talento humano y de otro tipo.
Están compuestas por subsistemas interrelacionados que cumplen funciones
especializadas. Convenio sistemático entre personas para lograr algún propósito
específico. Las Organizaciones son el objeto de estudio de la Ciencia de la
Administración de las Empresas, y a su vez de algunas áreas de estudio de otras
disciplinas como la Sociología, la Economía y la Psicología.
DEFINICION DE ORGANIZACIÓN:
Grupo social compuesto por personas, tareas y administración que formas una
estructura sistemática de relaciones de interacción, tendientes a producir bienes y/o
servicios para satisfacer las necesidades de una comunidad dentro de un entorno y así
poder satisfacer su propósito distintivo que es su misión.
EJEMPLOS:
Guía telefónica por el orden alfabético, que es una base de datos. Biblioteca clasificada
topográficamente según la CDU, que es una base de datos.
Existen varias escuelas filosóficas que han estudiado la organización como sistema
social y como estructura de acción, tales como el estructuralismo y el empirismo.
DIRECCION:
Concepto:
 Dirigir implica mandar, influir y motivar a los empleados para que realicen
tareas esenciales. La relación y el tiempo son fundamentales para las
actividades de la dirección. De hecho, la dirección llega al fondo de las
relaciones de los gerentes con cada una de las personas que trabajan con ellos.
Los gerentes dirigen tratando de convencer a los demás de que se les unan
para lograr el futuro surge de los pasos de la planificación y la organización. Los
gerentes al establecer el ambiente adecuado ayudan a sus empleados a hacer
sus mejores esfuerzos.
 Es el planteamiento, organización, dirección y control de las operaciones de la
empresa, a fin de lograr los objetivos que esta persigue y así mismo, los pueda
alcanzar.
 Es la aplicación de los conocimientos en la forma de decisiones, incluye la tarea
de fincar los objetivos, alcanzarlos, determinación de la mejor manera de llevar
a cabo el liderazgo y ocuparse de la manera de planteamiento e integración de
todos los sistemas, en un todo unificado.
Fayol define la dirección indirectamente al señalar: “una vez constituido el grupo

social, se trata de hacerlo funcionar: tal es la misión de la dirección, la que consiste
para que cada jefe en obtener los máximos resultados posibles de los elementos que
componen su unidad, en interés de la empresa”.
ELEMENTOS
El Jefe: Es aquel que tiene la función de dirigir.
Los Dirigidos: Son a los que dirige el jefe.
La Situación: Es el momento donde se lleva a cabo la dirección.
Importancia: E s ti m u l a y d i r i g e a l a s p e r s o n a s a l l o g r o d e l o s
o b j e ti v o s , p r o p u e s t a s o trabajos.
CONTROL:
DEFINICION:
El control es una etapa primordial en la administración, pues, aunque una empresa

cuente con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección
eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cual es la situación real de la organización y no
existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los
objetivos.
El concepto de control es muy general y puede ser utilizado en el contexto

organizacional para evaluar el desempeño general frente a un plan estratégico.
A fi n d e i n c e n ti v a r q u e c a d a u n o e s t a b l e z c a u n a d e fi n i c i ó n p r o p i a
d e l c o n c e p t o s e r e v i s a r a algunos planteamientos de varios autores estudiosos
del tema:
Henry Farol: El control consiste en verifi car si todo ocurre de conformidad

con el PANM adoptado, con las instrucciones emitidas y con los principios
establecidos. Tiene como fin s e ñ a l a r l a s d e b i l i d a d e s y e r r o r e s a fi n
d e r e c ti fi c a r l o s e i m p e d i r q u e s e p r o d u z c a n nuevamente.
Robert B. Buchele: El proceso de medir los actuales resultados en

r e l a c i ó n c o n l o s planes, diagnosti cando la razón de las desviaciones y
tomando las medidas correcti vas necesarias.
George R. Terry: El proceso para determinar lo que se está llevando a cabo,

valorizacióny , s i e s n e c e s a r i o , a p l i c a n d o m e d i d a s c o r r e c ti v a s , d
e m a n e r a q u e l a e j e c u c i ó n s e desarrolle de acuerdo con lo planeado.
Buró K. Scanlan: El control ti ene como objeti vo cerciorarse de que los

hechos vayan de acuerdo con los planes establecidos.
Robert C. Appleby: La medición y corrección de las realizaciones de los

subordinados c o n e l fi n d e a s e g u r a r q u e t a n t o l o s o b j e ti v o s d e
l a e m p r e s a c o m o l o s p l a n e s p a r a alcanzarlos se cumplan económica y
eficazmente.
Robert Eckles, Ronald Carmichael y Bernard Sarchet: Es la regulación de las actividades,

de conformidad con un plan creado para alcanzar ciertos objetivos.
Harold Koontz y Ciril O´Donell: Implica la medición de lo logrado

e n r e l a c i ó n c o n l o estándar y la corrección de las desviaciones, para
asegurar la obtención de los objeti vos de acuerdo con el plan.
Chiavenato: El control es una función administrativa: es la fase del proceso

administrativo que mide y evalúa el desempeño y toma la acción correctiva cuando se
necesita. De este modo, el control es un proceso esencialmente regulador.
Bibliografía
Monografías.com/trabajos7/planes/planes.html

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ACTIVIDAD: ACTIVIDAD 1: EL PROCESO Y SUS ETAPAS

CARRERA: LICENCIATURA EN ADMINISTRACION DE LAS ORGANIZACIONES

Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo

Los planes, en cuanto al periodo establecido para su realización se pueden clasificar

 Inmediatos: Hasta seis meses.

b).- MEDIANO PLAZO: De uno a tres años.

c).- LARGO PLAZO: Mayor a tres años.

Las siguientes cuatro características los diferencian de los objetivos:

 Son básicos o trascendentales por constituyen el fundamento de los demás

Fayol define la dirección indirectamente al señalar: “una vez constituido el grupo

El Jefe: Es aquel que tiene la función de dirigir.

Los Dirigidos: Son a los que dirige el jefe.

La Situación: Es el momento donde se lleva a cabo la dirección.

El control es una etapa primordial en la administración, pues, aunque una empresa

El concepto de control es muy general y puede ser utilizado en el contexto

Henry Farol: El control consiste en verifi car si todo ocurre de conformidad

Robert B. Buchele: El proceso de medir los actuales resultados en

George R. Terry: El proceso para determinar lo que se está llevando a cabo,

Buró K. Scanlan: El control ti ene como objeti vo cerciorarse de que los

Robert C. Appleby: La medición y corrección de las realizaciones de los

Robert Eckles, Ronald Carmichael y Bernard Sarchet: Es la regulación de las actividades,

Harold Koontz y Ciril O´Donell: Implica la medición de lo logrado

Chiavenato: El control es una función administrativa: es la fase del proceso

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