CATAL - PROC-AUD-CUMP-FIN - 03.07.18 Auditoria Trabajo Final Abril
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ÍNDICE
I-(Año)-(No. Entidad)-(Depto)-01 Verificar que los ingresos recaudados corresponden a las tablas,
tarifas, cuotas o listas de precios establecidos en la Ley de
Ingresos Estatal o Municipal según sea el caso; asimismo
tratándose de Entidades Paraestatales y Paramunicipales,
verificar que las tablas y/o tarifas de sus ingresos hayan sido
autorizados por su respectivo Órgano de Gobierno.
I-(Año)-(No. Entidad)-(Depto)-03 Constatar que el registro contable de los ingresos se realizó con
base en la documentación comprobatoria y justificativa
correspondiente, y ésta cuente con el soporte de los cálculos
realizados para la determinación del ingreso, así como la correcta
expedición de los comprobantes fiscales.
I.2.1 Servicios personales Obtenga una muestra de nóminas pagadas durante el ejercicio de
diferentes niveles salariales, y verifique que:
E-(Año)-(No. Entidad)-(Depto)-12 Verificar en las nóminas que las incidencias del personal estén
registradas y que las comisiones, incapacidades y licencias, entre
otros, contaron con la autorización correspondiente.
E-(Año)-(No. Entidad)-(Depto)-14 Constatar que en los pagos de las nóminas se cumplió con las
obligaciones fiscales, y que las deducciones que se aplicaron por
a. Contrato.
b. Antecedentes educacionales, profesionales y laborales.
c. Autorización para la contratación.
d. De requerirse, verificar que cuente con permisos o licencias
para la prestación del servicio.
e. Constancia de no inhabilitación para desempeñar cargos
públicos.
f. Verificar el aviso que debió presentar el profesionista a la
Entidad, de conformidad con la Ley de ISR.
g. Otros de naturaleza análoga.
I.2.2 Materiales y suministros, y Identificar los conceptos de gastos de mayor relevancia, y aplicar
servicios generales los procedimientos siguientes:
E-(Año)-(No. Entidad)-(Depto)-20 Verificar que en función de los rangos establecidos para las
operaciones de adquisiciones, arrendamientos y prestación de
servicios, se haya sujetado a lo establecido en las disposiciones
legales aplicables respecto al procedimiento de adjudicación, ya
sea de contratación directa, invitación restringida o licitación
pública, que aseguren las mejores condiciones disponibles en
cuanto a precio, calidad, financiamiento, oportunidad y demás
circunstancias pertinentes.
I.2.3 Transferencias, Identificar los conceptos de apoyo, subsidios, ayudas, y aplicar los
asignaciones, subsidios y otras procedimientos siguientes:
ayudas
E-(Año)-(No. Entidad)-(Depto)-29 Verificar que la Entidad Fiscalizada obtuvo los recibos oficiales y
la evidencia documental de los recursos transferidos en forma
directa e indirecta a los sectores público, privado y externo.
E-(Año)-(No. Entidad)-(Depto)-30 En su caso, constatar que hayan sido formalizados los convenios
de colaboración, a efecto de verificar que se tienen los
mecanismos formales y adecuados para obtener certeza y control
sobre la aplicación de los recursos transferidos a los sectores
público, privado y externo.
P-(Año)-(No. Entidad)-(Depto)-33 Del total de fondos de caja identificados, seleccionar una muestra
considerando la cantidad de fondos fijos existentes y los montos
P-(Año)-(No. Entidad)-(Depto)-34 Verificar que los Titulares de los Entes Públicos informen ante la
ASEBC, los avisos de apertura y cancelación de cuentas
bancarias realizadas durante el ejercicio revisado.
P-(Año)-(No. Entidad)-(Depto)-47 Verificar que en función de los rangos establecidos para las
operaciones de adquisiciones, arrendamientos y prestación de
servicios, se haya sujetado a lo establecido en las disposiciones
legales aplicables respecto al procedimiento de adjudicación, ya
sea de contratación directa, invitación restringida o licitación
pública, que aseguren las mejores condiciones disponibles en
cuanto a precio, calidad, financiamiento, oportunidad y demás
circunstancias pertinentes.
P-(Año)-(No. Entidad)-(Depto)-50 Cotejar el valor del levantamiento físico del inventario al cierre del
ejercicio sujeto a revisión con el saldo de la cuenta de Inventario
y/o almacén y el reporte de control de existencias, conforme lo
establecido en las “Reglas Específicas del Registro y Valoración
del Patrimonio”, determinar en su caso, diferencias relevantes y
solicitar las aclaraciones correspondientes.
I.3.4 Bienes muebles Solicitar relación de bienes muebles adquiridos con recursos
presupuestales durante el ejercicio revisado o en su caso,
mediante los auxiliares contables de la Entidad Fiscalizada,
seleccionar una muestra representativa en función de la
importancia de su valor y procurando que incluya todos los tipos
de bienes muebles adquiridos, y:
P-(Año)-(No. Entidad)-(Depto)-54 Verificar que en función de los rangos establecidos para las
operaciones de adquisiciones, arrendamientos y prestación de
servicios, se haya sujetado a lo establecido en las disposiciones
legales aplicables respecto al procedimiento de adjudicación, ya
sea de contratación directa, invitación restringida o licitación
pública, que aseguren las mejores condiciones disponibles en
P-(Año)-(No. Entidad)-(Depto)-60 En los casos en que se considere conveniente, confirmar con los
proveedores por los conductos institucionales respectivos, su
participación en las operaciones seleccionadas, incluidos a los no
ganadores.
P-(Año)-(No. Entidad)-(Depto)-62 Solicitar la relación del inventario físico de bienes muebles al final
del ejercicio sujeto a revisión (padrón) y cotejar que los valores
mostrados en dicha relación coincidan con los registros contables
de la Cuenta Pública correspondiente.
P-(Año)-(No. Entidad)-(Depto)-65 Seleccionar una muestra de las bajas del ejercicio auditado y
establecer si se dio cumplimiento a la normatividad aplicable;
además, comprobar que se hayan realizado los registros
contables correspondientes.
I.3.5 Bienes inmuebles, Solicitar relación de bienes inmuebles adquiridos, así como las
infraestructura y construcciones en proceso de ejecución durante el ejercicio
construcciones en proceso revisado o en su caso, mediante auxiliares contables de la Entidad
Fiscalizada, seleccionar una muestra representativa de dichas
operaciones en función de la importancia de su valor, y:
P-(Año)-(No. Entidad)-(Depto)-74 Verificar mediante visita física, que el uso dado al inmueble sea el
que originó su adquisición.
P-(Año)-(No. Entidad)-(Depto)-75 Solicitar el padrón de bienes inmuebles del final del ejercicio sujeto
a revisión y cotejar los valores del mismo, con el inventario físico
y los registros contables de la Entidad.
P-(Año)-(No. Entidad)-(Depto)-79 Seleccionar una muestra de las bajas del ejercicio auditado y
establecer si se dio cumplimiento a la normatividad aplicable;
además, comprobar que su valor original y depreciación fueron
correctamente determinados de conformidad con lo establecido
por el Consejo Nacional de Armonización Contable.
I.3.7 Cuentas por pagar a corto De la relación de auxiliares que conforman el saldo de las cuentas
plazo y largo plazo por pagar, seleccionar una muestra considerando la cantidad de
saldos individuales y la importancia de los mismos, con respecto
al saldo total de la cuenta. Incluir en la muestra las provisiones de
fin de año, y efectuar lo siguiente:
P-(Año)-(No. Entidad)-(Depto)-86 Revisar los movimientos contables patrimoniales que afecten los
resultados de ejercicios anteriores. Cerciorarse del debido soporte
documental y de la existencia de las autorizaciones
correspondientes.
P-(Año)-(No. Entidad)-(Depto)-88 Verificar que el registro contable de las operaciones, así como la
presentación en los estados financieros atiende a la normatividad
emitida por el Consejo Nacional de Armonización Contable.
P-(Año)-(No. Entidad)-(Depto)-89 Corroborar que los conceptos y cifras presentadas como Cuentas
de Orden, correspondan a conceptos que deben ser considerados
como tales y que cuentan con el correspondiente soporte
documental.
I.4 Procedimientos generales Los procedimientos generales para la revisión de deuda pública
para la revisión de deuda comprenden los siguientes:
pública
D-(Año)-(No. Entidad)-(Depto)-01 Verificar que las operaciones de deuda pública y las obligaciones
(incluyendo refinanciamientos y/o reestructuras), se contrataron a
través de proceso competitivo o licitación pública, que se celebraron
bajo las mejores condiciones de mercado y que las condiciones
contratadas concuerdan con la aprobación de la Legislatura local; en
cumplimiento a la Ley de Disciplina Financiera de las Entidades
Federativas y los Municipios y demás legislación relacionada.
D-(Año)-(No. Entidad)-(Depto)-02 Formular cédula de revisión que contenga el nombre del acreedor, la
fecha de celebración del instrumento jurídico, el monto original
contratado, el saldo insoluto al inicio y al final del ejercicio auditado,
las garantías de pago establecidas, las amortizaciones de capital,
intereses ordinarios y, en su caso, intereses moratorios; así como el
D-(Año)-(No. Entidad)-(Depto)-06 Verificar que los pagos de la Entidad se hayan realizado conforme a
los plazos y términos contratados, cotejando que las cifras de las
tablas de amortización coincidan con los correspondientes registros
contables.
D-(Año)-(No. Entidad)-(Depto)-09 Cotejar los saldos contables registrados por la Entidad Fiscalizada,
con los mostrados en los estados de cuenta expedidos por el
acreedor correspondiente.
D-(Año)-(No. Entidad)-(Depto)-10 Cerciorarse que la Entidad Fiscalizada cumple con las disposiciones
relacionadas con el Sistema de Alertas, manteniendo actualizada la
información de manera trimestral para el caso de la Entidad
Federativa, semestral para los Municipios y anual en el caso de
Entidades Paraestatales y Paramunicipales. Lo anterior, en
cumplimiento con la Ley de Disciplina Financiera de las Entidades
Federativas y los Municipios y demás normatividad aplicable.
D-(Año)-(No. Entidad)-(Depto)-13 Cerciorarse que la Entidad Fiscalizada, haya cumplido con los
instrumentos normativos, contables, económicos y financieros
emitidos por el Consejo Nacional de Armonización Contable, en lo
concerniente a este rubro.
II.1 Procedimientos generales Los procedimientos generales para la revisión del ingreso
para la revisión del ingreso presupuestal, comprenden los siguientes:
presupuestal
I-(Año)-(No. Entidad)-(Depto)-05 Verificar que el ingreso recaudado del ejercicio, haya sido
suficiente para mantener el equilibrio presupuestal autorizado.
I-(Año)-(No. Entidad)-(Depto)-08 Confirmar a través de libramientos del Gobierno del Estado y/o de
los Municipios, que los ingresos por subsidios estén debidamente
correspondidos.
I-(Año)-(No. Entidad)-(Depto)-09 Verificar que el registro de las etapas de los ingresos, (estimado,
modificado, devengado y recaudado) se efectúe en las cuentas
contables, que para tal efecto, establezca la normatividad del
CONAC.
II.2 Procedimientos generales Los procedimientos generales para la revisión del egreso
para la revisión del egreso presupuestal, que conlleva los programas presupuestarios y la
presupuestal evaluación de desempeño, comprenden los siguientes:
E-(Año)-(No. Entidad)-(Depto)- Verificar que toda propuesta de aumento o creación de gasto del
13.3 Presupuesto de Egresos, esté acompañada con la
correspondiente iniciativa de ingresos (fuente de ingresos) o
compensación con reducciones en otras previsiones de gasto.
E-(Año)-(No. Entidad)-(Depto)-16 Verificar la conciliación al cierre del ejercicio del capítulo 6000 de
inversión pública, contra el programa anual de obra pública,
respecto a los recursos devengados (Conciliación Presupuesto-
Inversión).
E-(Año)-(No. Entidad)-(Depto)-17 Verificar que el registro de las etapas de los egresos (aprobado,
modificado, comprometido, devengado, ejercido y pagado) se
efectúe en las cuentas contables, que para tal efecto, establezca
la normatividad del CONAC.
E-(Año)-(No. Entidad)-(Depto)-18 Verificar que el Estado analítico del ejercicio del Presupuesto de
Egresos, remitido en Cuenta Pública, cumpla con la normatividad
de las clasificaciones de egresos emitida por el CONAC.
E-(Año)-(No. Entidad)-(Depto)- Constatar que las unidades de medida establecidas para cada
23.2 una de las metas, se encuentran vinculadas a la descripción de la
misma, la cual deberá facilitar la medición y comprobación de la
meta, de tal forma que detallen el bien o servicio que se espera
dar u otorgar.
III.1 Procedimientos generales Los procedimientos generales para la revisión de obra pública,
para la revisión de obra comprenden los siguientes:
pública
E-(Año)-(No. Entidad)-(Depto)-01 Verificar que las obras públicas y los servicios relacionados con
las mismas, se encuentren dentro del Programa Anual de Obras
de la Entidad Fiscalizada, incluyendo las modificaciones
presupuestales que se susciten durante el ejercicio fiscal
correspondiente.
E-(Año)-(No. Entidad)-(Depto)-03 Verificar que la contratación de las obras públicas y los servicios
relacionados con las mismas, se licitaron y adjudicaron de
acuerdo a la normatividad aplicable, a fin de garantizar las
mejores condiciones en cuanto a precio, calidad, financiamiento,
oportunidad y demás circunstancias pertinentes.
E-(Año)-(No. Entidad)-(Depto)-04 Constatar que las obras públicas y servicios relacionados con las
mismas, estén amparadas en un contrato debidamente
formalizado que contenga la normatividad aplicable y que la
persona física o moral garantizó mediante las fianzas
respectivas, el o los anticipos que recibió y el cumplimiento de las
condiciones pactadas.
E-(Año)-(No. Entidad)-(Depto)-05 Verificar que las obras públicas se ejecutaron de acuerdo con el
plazo y montos pactados y, en caso de modificaciones, éstas se
encuentren debidamente justificadas, autorizadas y formalizadas
mediante los convenios respectivos; en su caso, revisar la
aplicación de penas convencionales y sanciones
correspondientes por incumplimiento y, que los conceptos
extraordinarios y volúmenes excedentes se hayan incorporado a
los convenios.
E-(Año)-(No. Entidad)-(Depto)-06 Comprobar que los pagos realizados de las obras públicas, se
soportaron con las facturas y estimaciones respectivas, que
correspondan al tiempo contractual y que los conceptos de obra
se hayan soportado con los números generadores, notas de
bitácora, precios unitarios, control de calidad y demás
documentación soporte que acredite la ejecución de los mismos;
y constatar que el anticipo otorgado se haya amortizado en las
estimaciones generadas.
E-(Año)-(No. Entidad)-(Depto)-08 Verificar que el ente auditado, previo a la ejecución de obras por
administración directa, contó con el acuerdo de ejecución, que
tuvo capacidad técnica y administrativa para su realización y, en
su caso, que las obras fueron entregadas a las instancias
correspondientes para su operación; asimismo, verificar
mediante visita física, que estén concluidas y en operación.
E-(Año)-(No. Entidad)-(Depto)-09 Verificar que las obras públicas y servicios relacionados con las
mismas, se encuentren debidamente recibidas y finiquitadas, y
que la persona física o moral garantice mediante fianza, la buena
calidad de los trabajos realizados, de acuerdo a lo establecido en
la normatividad aplicable.
C.P. CARLOS ENRIQUE GARCIA LAZCANO LIC. JUAN MANUEL BEJARANO MADERO
DIRECTOR DE CUMPLIMIENTO DIRECTOR DE CUMPLIMIENTO
FINANCIERO “A2” FINANCIERO “A3”
ELABORA REVISA
C.P. ANA BERTHA LIC. RUBÉN ALANIS
MACÍAS ARCE QUINTERO
ASESOR JEFE DEL DNMC
ESPECIALIZADO