Carta Solicitud Inscripcion Libros 2

1 de 4
VERSIÓN:
2
FECHA: 19/06/2018
Cámara
CÓDIGO: de Comercio
1A-F-107 de Bogotá
CARTA DE SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN DE

LIBROS
Bogota, D.C.
Señores CÁMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ Registro Mercantil y

ESAL Bogotá
Apreciados señores:
Atentamente les solicito el registro de los libros, pertenecientes a:
Indico, para el efecto el número de la matrícula en el registro mercantil:
*NÚMERO DE REGISTRO
NOMBRE DEL LIBRO
CANTIDAD HOJAS ÚTILES
CÓDIGO
NUMERACIÓN
DE: A:
Diligenciar estos campos en caso de compra de libros en las sedes de
la Cámara de Comercio de Bogotá ORIENTACIÓN DEL
TAMAÑO DEL
TIPO DE PAPEL
PAPEL
IMPRESIÓN
HORIZONTAL O VERTICAL
CARTA U OFICIO
SENCILLA O DÚPLEX
Firma del Representante Legal o Matriculado

Nombre
Número de Identificación
NOTAS:
1. *EI "NÚMERO DE REGISTRO" es un espacio para ser diligenciado por la Cámara de Comercio de
Bogotá. 2. Observar lo descrito en las páginas 3 y 4 de este formato, con el objeto de tener en cuenta los
requisitos y lineamientos al momento de inscribir libros ante la Cámara de Comercio de Bogotá
2 de 4
VERSIÓN: CÓDIGO: 2 1 A-F-107

FECHA: 19/06/2018
Cámara de Comercio de Bogotá
INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO
1. Diligenciar la presente solicitud SIN TACHONES, NI

ENMENDADURAS.
2. Presentar a la Cámara de Comercio de Bogotá el libro en blanco,

numerado, codificado (si es el
caso) y rotulado.
3. Diligenciar el nombre completo del propietario, tal y como figura registrado en la

Cámara de Comercio
de Bogotá.
4. Diligenciar el nombre del (los) libro(s) a registrar (Ej.: actas, accionistas, socios, etcétera).
5. Diligenciar la cantidad de hojas útiles.

NOTA: Hoja: es igual a folio.
Página: una hoja o folio tiene dos páginas, una por cada cara.
6. Diligenciar código para libros de formas continuas, de hojas removibles.
7. Diligenciar en la solicitud la numeración inicial y final que trae impresa el libro, en el campo
"NUMERACIÓN DE: A:
8. Cuando los libros se compren en la CCB, debe diligenciar los siguientes campos:
• Orientación del Papel: indicar si es horizontal o vertical.
• Tamaño de Papel: indicar si es carta u oficio.
• Tipo de Impresión: indicar si es sencilla o dúplex.
9. Firmar la presente solicitud (únicamente) por:

• Alguno de los representantes legales de la sociedad propietaria del libro, que estén
registrados
en la Cámara de Comercio de Bogotá.
10. Diligenciar nombre(s) de quien(es) firma(n) y número de

identificación.
11. El campo número de registro es para ser diligenciado por la Cámara de Comercio
de Bogotá.
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VERSIÓN: CÓDIGO:
2 TA-F-107
FECHA: 19/06/2018
Cámara
de Comercio Code Bogotá
REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIÓN DE LIBROS
1. Carta firmada por el representante legal, solicitando la inscripción de(los) libro(s). La

carta debe indicar:
• Nombre completo de la sociedad propietaria de los libros.
• Nombre o destino del libro.
• Número de hojas útiles del libro.
• Los libros de formas continuas o de hojas removibles, deben contener un código que
los identifique. Código es un distintivo de máximo seis caracteres, conformado por
letras o números, o números y
cogido libremente por el comerciante. Este distintivo debe colocarse en cada una de las hojas
del(los) libro(s), junto con la numeración consecutiva. - No puede usarse como
código la misma destinación del(los) libro(s).
2. El(los) libro(s) deben traerse en blanco, numerado(s), codificado(s),- si es el caso- y

rotulado(s). En el rótulo se debe indicar el nombre del propietario y el destino del libro.
3. Cuando se ha terminado un libro y se va a registrar uno nuevo, debe cumplirse con

uno de los siguientes requisitos:
• Traer el libro anterior, si al libro anterior le faltan hojas por terminar el revisor fiscal o contador
debe manifestarlo por escrito a la Cámara de Comercio de Bogotá, indicando el nombre
del libro y el número de registro en la Cámara de Comercio de Bogotá.
ertificación del revisor fiscal, cuando exista el cargo, o de contador público que indique la terminación
delos) libro(s), destino del libro y el número de registro en la CCB. En caso de pérdida
del(los) libro(s) debe anexarse copia de la denuncia respectiva la cual debe contener
como mínimo los datos del libro extraviado, como son el destino del libro y número de
registro en la CCB.
4. EVENTOS ESPECIALES:
• Debe anexar a la solicitud, certificado de representación legal en original o

copia, expedido por la
entidad vigilante. Cuando la sociedad propietaria de(los) libro(s) se encuentra
vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia, debe presentar certificado
de representación legal con fecha de expedición no mayor a dos (2) meses.
• Debe anexar certificado de Existencia y Representación en original o copia expedida
por la alcaldía local
o distrital de ubicación del conjunto o copropiedad, únicamente se registran en la
Cámara de Comercio los libros de actas.
NOTA:
CUANDO LOS RECLAME TENGA EN CUENTA

• Que se encuentre totalmente rubricado y que el sello registrado contenga
los datos correctos del propie
tario, destino y número de hojas, como quiera que por su seguridad la Cámara no
modifica ni adiciona
los registros después de retirados los libros de las oficinas.
• Por su seguridad, debe diligenciar el formato de entrega de libros.
• En caso de extravío del recibo, debe presentarse cada firma por quien
solicitó el registro, informando
esta situación y requiriendo la entrega.
4 de 4
VERSIÓN: CÓDIGO:
2 IA-F-107
FECHA: 19/06/2018
Cámara de Comercio de Bogotá
DECRETO 2649 DE 1993
ARTÍCULO 125. LIBROS. Los estados financieros deben ser elaborados con
fundamento en los libros en los cuales se hubieren asentado los comprobantes.
Los libros deben conformarse y diligenciarse en forma tal que se garantice su

autenticidad e integridad. Cada libro, de acuerdo con el uso a que se destina, debe
llevar una numeración sucesiva y continúa. Las hojas y tarjetas deben ser
codificadas por clase de libros.
ARTÍCULO 126. REGISTRO DE LOS LIBROS. Cuando la Ley así lo exija, para
que puedan servir de prueba los libros deben haberse registrado previamente a
su diligenciamiento, ante las Autoridades o entidades competentes en el lugar de
su domicilio principal.
En el caso de los libros de los establecimientos, estos se deben registrar ante la

Autoridad o entidad compe tente del lugar donde funcione el establecimiento, a
nombre del ente económico e identificándolos con la enseña del establecimiento.
Sin perjuicio de lo dispuesto en otras normas legales, los libros auxiliares

no requieren ser registrados.
Solamente se pueden registrar libros en blanco. Para registrar un nuevo libro se

requiere que:
1. Al anterior le falten pocos folios por utilizar, o 2. Que un libro deba ser sustituido
por causas ajenas al ente económico.
Una u otra circunstancia debe ser probada presentando el propio libro, o un certificado
del revisor fiscal cuando exista el cargo, o en su defecto de un contador público.
Si la falta del libro se debe a pérdida, extravío
o destrucción, se debe presentar copia auténtica del denuncio correspondiente.
Las formas continuas, las hojas removibles de los libros o las series continuas de
tarjetas deben ser autenticadas mediante un sello de seguridad impuesto en cada una de
ellas.
Las autoridades o entidades competentes pueden proceder a destruir los libros

presentados para su registro que no hubieren sido reclamados pasados cuatro
(4) meses de su inscripción.
ARTÍCULO 131. LIBROS DE ACTAS. Sin perjuicio de lo dispuesto en

otras normas legales, los entes econó micos pueden asentar en un solo libro las
actas de todos sus órganos colegiados de dirección, administración y control. En tal caso
debe distinguirse cada acta con el nombre del órgano y una numeración sucesiva y continua
para cada uno de ellos.
RESOLUCIÓN 1072 DE 1996
ARTICULO 10. Para efectos de inscripción de los libros será necesario acreditar
ante la respectiva cámara de comercio que a los existentes les faltan pocos folios,
por utilizar, o que deben ser sustituidos por causas ajenas a su propietario, mediante
la presentación del propio libro o del certificado del revisor fiscal o contador
público.
ARTICULO 11. Una vez efectuada la inscripción de los libros sometidos a dicha
formalidad, el secretario de la cámara insertará una constancia en la primera hoja del
libro registrado que contendrá los siguientes datos: a) Cámara de comercio; b) Fecha de
inscripción; c) Número de inscripción y libro en el cual se efectuó; d) Persona a quien
pertenece; e) Nombre del libro o uso al que se destina, y f) Número de hoja útiles de
que está compuesto.
Las cámaras de comercio deberán autenticar las hojas útiles de los libros mediante un
sello de seguridad impuesto en cada una de ellas.

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Señores CÁMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ Registro Mercantil y

Atentamente les solicito el registro de los libros, pertenecientes a:

Indico, para el efecto el número de la matrícula en el registro mercantil:

Firma del Representante Legal o Matriculado

VERSIÓN: CÓDIGO: 2 1 A-F-107

1. Diligenciar la presente solicitud SIN TACHONES, NI

2. Presentar a la Cámara de Comercio de Bogotá el libro en blanco,

3. Diligenciar el nombre completo del propietario, tal y como figura registrado en la

5. Diligenciar la cantidad de hojas útiles.

6. Diligenciar código para libros de formas continuas, de hojas removibles.

9. Firmar la presente solicitud (únicamente) por:

10. Diligenciar nombre(s) de quien(es) firma(n) y número de

REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIÓN DE LIBROS

1. Carta firmada por el representante legal, solicitando la inscripción de(los) libro(s). La

2. El(los) libro(s) deben traerse en blanco, numerado(s), codificado(s),- si es el caso- y

3. Cuando se ha terminado un libro y se va a registrar uno nuevo, debe cumplirse con

• Debe anexar a la solicitud, certificado de representación legal en original o

CUANDO LOS RECLAME TENGA EN CUENTA

Cámara de Comercio de Bogotá

DECRETO 2649 DE 1993

Los libros deben conformarse y diligenciarse en forma tal que se garantice su

En el caso de los libros de los establecimientos, estos se deben registrar ante la

Sin perjuicio de lo dispuesto en otras normas legales, los libros auxiliares

Solamente se pueden registrar libros en blanco. Para registrar un nuevo libro se

Las autoridades o entidades competentes pueden proceder a destruir los libros

ARTÍCULO 131. LIBROS DE ACTAS. Sin perjuicio de lo dispuesto en

RESOLUCIÓN 1072 DE 1996

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