Versión:

PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIONES 2019 Fecha:

Código:

OBJETIVO:

Garantizar un proceso de educación y entrenamiento en todos los aspectos relacionados con Seguridad y Salud en el Trabajo para lograr un alto desempeño de los trabajadores, en el desarrollo de las actividades de Instituto Municipal de Cultura y Turismo de Bucaramanga.

ALCANCE:
El programa aplica a todas las actividades desarrolladas por el Instituto Municipal de Cultura y Turismo de Bucaramanga. Con el fin de brindar herramientas para adquirir conocimeintos para el personal ya sea administrativo, y seguridad apuntando a a fortalecer las
competencias comportamentales al personal , este plan estara sujeto a recursos exixtentes y tambien a adecuación de espacios disponibles, o a los parametros dados por la subdirección administrativa y financiera..

RECURSOS

ECONÓMICOS: Se debe dar uso al presupuesto estipulado para la ejecución de las actividades

HUMANOS: El personal que realice las capacitaciones o entrenamientos al personal Instituto Municipal de Cultura y Turismo debe estar debidamente certificado y competente.

TECNOLÓGICOS: Medios audiovisuales para la proyección de los temas de las Capacitaciones.

FRECUENCIA:
Este programa debe ser implementado continuamente, según las necesidades y requerimientos evidenciados por la institución o posterior al analisis de necesidades d elos funcionarios.

DEFINICIONES:
Índice de cobertura: Porcentaje de población que recibe la actividad.
Eficacia: Grado en que se logran los objetivos y metas de un plan; es decir cuantos de los resultados esperados se alcanzó.

Plan Acción
PRESTADORA

Plan Institucional de Capacitaciones 2019

EMPRESA

ACTIVIDAD O TEMA DIRIGUIDO PERTENECE RESPONSABLE SEGUIMIENTO

ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

H A C E - P L A N B I E N E S T A R E I N C E N T I V O S
COMFENALCO

El área
responsable Programado 27
Capacitación Aceptación notificara al Contratista SGSST/
al cambio personal que se Apoyo Comfenalco
diriguira su Ejecutado 27
ejecución.
El área
responsable Programado
SENA

Capacitación Normas notificara al

Contratista / Sena
Gestión Documental personal que se
diriguira su Ejecutado
ejecución.

HACE PARTE - SISTEMA DE VIGILANCIE EPIDEMIODOLOGICO -RIESGO PSICOSOCIAL - FUNCIONARIOS D EPLANTA

El área Programado
IPS COMF

responsable
Socialización de
notificara al Contratista SGSST /
resultados Bateria - Jefes
personal que se Comfenalco
Area Ejecutado
diriguira su
ejecución.
El área
Programado
IPS COMF

responsable
Capacitación Estilos de notificara al Contratista SGSST /
liderazgo (Jefes de Area) personal que se Comfenalco
diriguira su Ejecutado
ejecución.
El área Programado
IPS COMF

responsable
Capacitación estilos de notificara al Contratista SGSST /
afrontamiento personal que se Comfenalco
Ejecutado
diriguira su
ejecución.

El área Programado
IPS COMF

responsable
Capacitación resolución notificara al Contratista SGSST /
de conflictos personal que se Comfenalco
diriguira su Ejecutado
ejecución.

El área
Programado
IPS COMF

responsable
Capacitación Manejo notificara al Contratista SGSST /
Estrés personal que se Comfenalco
diriguira su Ejecutado
ejecución.
 Versión:

PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIONES 2019 Fecha:

Código:

OBJETIVO: El área
Programado

IPS COMF
responsable
Capacitación notificara al Contratista SGSST /
Comunicación asertiva personal que se Comfenalco
Ejecutado
diriguira su
ejecución.

El área Programado

IPS COMF
responsable
Capacitación Trabajo en notificara al Contratista SGSST /
equipo personal que se Comfenalco
diriguira su Ejecutado
ejecución.

El área
Programado
IPS COMF

responsable
Capacitación Habilidades notificara al Contratista SGSST /
en riesgo Psicosocial personal que se Comfenalco
diriguira su Ejecutado
ejecución.

El área Programado
IPS COMF

responsable
Capacitación Prevención
notificara al Contratista SGSST /
Riesgo Psicosocial en
personal que se Comfenalco
extralaboral Ejecutado
diriguira su
ejecución.

El área Programado
Capacitación comité
IPS COMF

responsable
convivencia laboral -
notificara al Contratista SGSST /
(Prevención Acoso
personal que se Comfenalco
Laboral-Creación Ejecutado
diriguira su
Documentos )
ejecución.

El área Programado
IPS COMF

responsable
Capacitación comité
notificara al Contratista SGSST /
convivencia laboral -
personal que se Comfenalco
(Marco Legal) Ejecutado
diriguira su
ejecución.

HACE PARTE - PLAN ANTI CORRUPCIÓN - MIPG- TEMAS IDENTIFICADOS

Capacitar sobre los El área Programado

JURIDICA

cambios en el marco responsable

legal y en disposiciones notificara al
Area Juridica
institucionales que personal que se
indican en la gestión diriguira su Ejecutado
contrctual ejecución.

El área Programado
responsable
Capacitación en servicio Subdirección
SENA

notificara al
al usuario o atención al Administrativa y
personal que se
cliente financiera Ejecutado
diriguira su
ejecución.

El área Programado
Capacitación a responsable
SENA

funcionarios en notificara al
Subdirección Tecnica
mecanismos de rendición personal que se
y petición de cuentas diriguira su Ejecutado
ejecución.

El área
Capacitación Temas
CONTROL
INTERNO

responsable Programado
Principios
notificara al
constitucionales, Control Interno
personal que se
administración y
diriguira su Ejecutado
contratación Estatal
ejecución.

Programado
SUB. TECNICA

El área
responsable
notificara al
Participación Ciudadana Subdirección Tecnica
personal que se
Ejecutado
diriguira su
ejecución.

El área Programado
SISTEMAS

responsable
Subdirección
Derecho de Acceso a la notificara al
administrativa y
Información personal que se
Financiera / Sistemas
diriguira su
ejecución.
 Versión:

PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIONES 2019 Fecha:

Código:
El área

SISTEMAS
responsable
OBJETIVO: Subdirección
Derecho de Acceso a la notificara al
administrativa y
Información personal que se
Financiera / Sistemas Ejecutado
diriguira su
ejecución.

El área Programado

JURIDICA
responsable
notificara al
Derechos Humanos Area Juridica
personal que se
Ejecutado
diriguira su
ejecución.
FORMACIÓN

FUNCIONAR
Capacitación ESAP
DIRIGUE A

Según la Programado
(Pendiente Cuando
Tabulación de
IOS
DE
emitan Plan ESAP
encuesta por parte
capacitaciones por parte Ejecutado
empleados
ESAP)
Capacitación ESAP
FORMACI

FUNCION
DIRIGUE

Según la Programado
(Pendiente Cuando
ARIOS
ÓN DE

Tabulación de
emitan Plan ESAP
A

encuesta por parte

capacitaciones por parte Ejecutado
empleados
ESAP)

CAPACITACIÓN SGSST

El área
Programado
responsable
Contratista SGSST
SGSST

Uso y Mantenimeinto notificara al Seguridad

Diriguido personal que
EPP personal que se Industrial
requiere EPP Ejecutado
diriguira su
ejecución.
El área
responsable Contratista SGSST Programado
SGSST

Seguridad
Riesgo Publico notificara al /Dirigido Todo Personal,
Industrial
personal que se contratista o ciudadania Ejecutado
diriguira su
El área
responsable Contratista SGSST / Programado
SGSST

Seguridad
Alamcenamiento seguro notificara al Personal de
Industrial
personal que se almacenamiento
Ejecutado
diriguira su
El área
responsable Programado
SGSST

Capacitación Inducción y Seguridad Contratista SGSST /Todo

notificara al
Reinducción Industrial Colaboradores IMCT
personal que se Ejecutado
diriguira su
El área
responsable Programado
SGSST

Manejo y Utilización de Contratista SGSST

notificara al Brigadistas
Extintores /Brigadas de Emergencia
personal que se Ejecutado
diriguira su
El área
responsable Programado
Contratista SGSST
SGSST

notificara al
Simulacro Brigadistas /Brigadas de Emergencia
personal que se
/Involucra todo personal Ejecutado
diriguira su
ejecución.
El área
Capacitación Notificación responsable
SGSST

Programado
Seguridad
de incidentes y notificara al Contratista SGSST
Industrial
accidentes de trabajo personal que se Ejecutado
diriguira
El áreasu
responsable
SGSST

Programado
Contratista SGSST
Primeros Auxilios notificara al Brigadistas
/Brigadas de Emergencia
personal que se Ejecutado
diriguira su
CAPACIOTACIONES MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

El área
responsable Medicina Programado
SGSST

alcoholismo, tabaquismo Contratista / Empresas

notificara al Preventivay
y drogadicción prestadoras de Salud
personal que se Trabajo Ejecutado
diriguira su
El área
responsable Medicina Programado
SGSST

Contratista / Empresas
Riesgos en Salud Publica notificara al Preventivay
prestadoras de Salud
personal que se Trabajo Ejecutado
diriguira su
El área
responsable Medicina Programado
SGSST

Contratista / Empresas
Riesgo Cardiovascular notificara al Preventivay
prestadoras de Salud
personal que se Trabajo Ejecutado
diriguira su

CAPACITACIÓN SGSST / APOYO INTERNAS SURA

El área
responsable Asesora SURA / Programado
Capacitación Orden y Medicina
SURA

notificara al Contrstista SGSST/

aseo una propuesta de Preventivay
personal que se (Diriguida Todo
mejoramiento continuo Trabajo
diriguira su personal)
ejecución.
 Versión:

PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIONES 2019 Fecha:

El área
responsable Asesora SURA / Código:
Capacitación Orden y Medicina

SURA
notificara al Contrstista SGSST/
OBJETIVO: aseo una propuesta de Preventivay
personal que se (Diriguida Todo
mejoramiento continuo Trabajo Ejecutado
diriguira su personal)
ejecución.
El área
Programado
responsable Asesora SURA /

SURA
Capacitación Practicas notificara al Seguridad Contrstista SGSST
seguras personal que se Industrial ( Diriguida todo personal
Ejecutado
diriguira su )
ejecución.
Programado 19
Capacitación Asesora SURA /

SURA
Seguridad
Inspecciones en COPASST Contrstista SGSST/
Industrial
seguridad diriguida a COPASST Ejecutado 19

El área
responsable Programado
Capacitación en Medicina Asesora SURA /
SURA

notificara al
Prevención accidentes de Preventivay Contrstista SGSST
personal que se
manos Trabajo (Diriguida todo personal) Ejecutado
diriguira su
ejecución.
El área Programado
responsable Asesora SURA /
Manejo de posturas
SURA

notificara al Seguridad Contrstista SGSST

adecuadas- Higuiene
personal que se Industrial (Diriguida Todo Ejecutado
Postural o Lumbar
diriguira su personal)
ejecución.

CAPACITACIONES GESTIÓN AMBIENTAL (PIGA)

El área
responsable Programado 12
Capacitacion Politica Funcionaria Planta
SURA

notificara al
Ambiental y su Ambiental Imct/Ana Delia y
personal que se
Importancia empresas gestoras
diriguira su Ejecutado 12
ejecución.
El área
responsable Programado
Funcionaria Planta
SURA

Capacitación notificara al
Ambiental Imct/Ana Delia y
Calentamiento Global personal que se
empresas gestoras
diriguira su Ejecutado
ejecución.
El área
responsable Programado
Funcionaria Planta
SURA

notificara al
Separación en la Fuente Ambiental Imct/Ana Delia y
personal que se
empresas gestoras
diriguira su Ejecutado
ejecución.
El área
responsable Programado
Funcionaria Planta
SURA

Capacitación de los notificara al

Ambiental Imct/Ana Delia y
residuos solidos personal que se
empresas gestoras
diriguira su Ejecutado
ejecución.
El área
Capacitación Buenas responsable Programado
Funcionaria Planta
SURA

Practicas y medidas notificara al

Ambiental Imct/Ana Delia y
claves para ahorro personal que se
empresas gestoras
energia diriguira su Ejecutado
ejecución.
El área
responsable Programado 7
Capacitación Uso Funcionaria Planta
SURA

notificara al
eficiente y ahorro del Ambiental Imct/Ana Delia y
personal que se
recurso Hidrico empresas gestoras
diriguira su Ejecutado 7
ejecución.
Actividades
PROGRAMADA 0 0 0 0
Programadas

Actividades
EJECUTADA 0 0 0 0
Ejecutadas

% de Ejecución #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0!

INDICADORES DEL PROGRAMA

DESCRIPCIÓN DEL INDICADOR MEDICIÓN

NOMBRE DEL INDICADOR Cumplimiento de Actividades META PERIODO II TRIMESTRE IIITRIMESTRE IV TRIMESTRE I TRIMESTRE

Actividades ejecutadas 0 0 0 0
FORMULA Actividades Ejecutadas * 100 / Actividades Programadas 80%
Actividades
0 0 0 0
programadas
Cumplimiento de
Cumplimiento de Actividades #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0!
actividades

Acumulado o Promedio #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0!

0,900
0,800
 Versión:

PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIONES 2019 Fecha:

Código:
0,900
OBJETIVO:
0,800
0,700
0,600
0,500
0,400
0,300
0,200
0,100 ANÁLISIS
0% 0% 0% 0%
0,000
II TRIMESTRE IIITRIMESTRE IV TRIMESTRE I TRIMESTRE

Cumplimiento de actividades Acumulado o Promedio META

DESCRIPCIÓN DEL INDICADOR MEDICIÓN

NOMBRE DEL INDICADOR Cobertura META PERIODO II TRIMESTRE III TRIMESTRE IV TRIMESTRE I TRIMESTRE

No de trabajadores que
recibieron capacitación
en el periodo
No de trabajadores que recibieron capacitación *100 /No.
FORMULA Promedio de trabajadores que debieron recibir capacitación 80%
según matriz de capacitación por cargo en el periodo Promedio de trabajadores que
debieron recibir capacitación
según matriz de capacitación
por cargo en el periodo

COBERTURA #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0!

Efectividad a Nivel Interno
Cobertura promedio
#¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0!
acumulada
0,900
0,800
0,700
0,600
0,500
0,400
0,300
0,200
0,100
0% 0% 0% 0%
0,000
II TRIMESTRE IIITRIMESTRE IV TRIMESTRE I TRIMESTRE

ANÁLISIS
COBERTURA Cobertura promedio acumulada META

DESCRIPCIÓN DEL INDICADOR MEDICIÓN

NOMBRE DEL INDICADOR EFICACIA META PERIODO II TRIMESTRE III TRIMESTRE IV TRIMESTRE I TRIMESTRE

No de evaluaciones
aprobadas en el periodo

No de evaluaciones aprobadas en el periodo*100 /No. De

FORMULA 80%
evaluaciones realizadas en el periodo
No. De evaluaciones
realizadas en el periodo

EFICACIA #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0!

Efectividad a Nivel Interno
promedio de eficacia
#¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0!
acumulado
0,900
0,800
0,700
0,600
0,500
0,400
0,300

ANÁLISIS
 Versión:

PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIONES 2019 Fecha:

Código:
0,400

OBJETIVO:0,300
0,200
0,100
0% 0% 0% 0%
0,000 ANÁLISIS
II TRIMESTRE IIITRIMESTRE IV TRIMESTRE I TRIMESTRE

EFICACIA Cobertura promedio acumulada META

DESCRIPCIÓN DEL INDICADOR MEDICIÓN

NOMBRE DEL INDICADOR Cobertura de la inducción META PERIODO II TRIMESTRE III TRIMESTRE IV TRIMESTRE I TRIMESTRE

No de trabajadores que
recibieron inducción o re-
inducción en el periodo

No de trabajadores que recibieron la inducción *100 /No.

FORMULA 100%
De Trabajadores que ingresaron en el trimestre

Promedio de trabajadores que

debieron recibir capacitación
inducción o re-inducción

COBERTURA #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0!

Efectividad a Nivel Interno
Cobertura promedio
#¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0!
acumulada
1,200

1,000

0,800
ANÁLISIS
0,600

0,400

0,200
0% 0% 0% 0%
0,000
II TRIMESTRE IIITRIMESTRE IV TRIMESTRE I TRIMESTRE

COBERTURA Cobertura promedio acumulada META