Herramientas

1.
HOJAS DE CALCULO MAS USADAS, INCLUIR DESCRIPCION Y

CARACTERISTICAS DE CADA UNA.
 EXCEL:(programa desarrollado y distribuido por Microsoft)
La palabra Excel se relaciona con “algo que se destaca con los demás o es
mejor que los otros”
Es un programa comercial que permite realizar por medio de hojas de cálculo,

tareas contables y financieras (cálculos aritméticos, funciones matemáticas,
gráficos etc.) gracias a todas sus funciones, este permite analizar datos con mayor
facilidad para generar reportes con herramientas.
Excel muestra una matriz de dos dimensiones, los datos están organizados en
columnas y filas, estas les da forma a las celdas, donde se ingresan los datos. Se
ha convertido en una herramienta fundamental no solo para contadores o
financieros sino para un publico mas abierto ya que, Excel se ha convertido en una
gran herramienta de tratamiento de datos que va más allá de la parte contable
porque facilita la manipulación de datos y también facilita la creación de reportes.
Cuenta con:
 Celdas
 Hoja de trabajo
 Libros de trabajo
 Cintas de opciones
 Formulas
 Funciones
 Graficas
 Tablas dinámicas
 Tablas de Excel
 Macros
 Modo de visualización
 Efectos
 Vínculos
 Plantillas
GOOGLE SHEETS:
Así como Excel es una hoja de cálculo que permite analizar datos, pero la
diferencia de este programa es que es de manera online.es una herramienta
gratuita y fácil de usar, se requiere solamente de una cuenta en Google.google
sheets junto con Google slides y Google docs, es parte de la suite Google, G-
Suite, equivalente muy similar a Microsoft office.
 Trabaja con filas, columnas y celdas
 Implementan funciones, macros y scripts para cálculos complejos
 Se pueden agregar grafios, tablas dinámicas etc.
 Facilidad para la integración de formularios de entrada
 Conecta hojas de cálculo entre si
 Se trabaja con el mismo documento cada vez
 Comparte archivo con otras personas
 Tiene historial de revisiones
 Integración y acceso a otros productos de Google
DIFERENCIAS ENTRE GOOGLE SHEETS Y EXCEL
o Uno de los puntos fuertes de Google Sheets es la

colaboración online, siempre trabajan en línea las hojas de
cálculo.,
o En análisis de datos Excel tiene un punto a favor ya que Excel
cuenta con Power Query y Power BI ,son potentes
herramientas para el análisis de datos.
o Formulas: Excel cuenta con más de 400 formulas, Google
Sheets no cuenta con tantas formulas, pero si tiene nuevas
fórmulas que permiten hacer cosas excelentes, como
IMPORTRANGE que esta nos permite importar la hoja de
cálculo.
o Sheets tiene más opciones para plantillas, personalización y
herramientas avanzadas de edición.
 2.REFERENCIA ABSOLUTA Y RELATIVA

o REFERENCIA ABSOLUTA: Es una referencia en la formula,
que no cambia cuando se copia a otra celda, al utilizar
estas referencias la dirección de la celda se mantiene
cuando es copiada a otras celdas. esta es una gran
herramienta importante cuando se trabaja con muchos
datos y para crear una referencia absoluta se crea con
este signo ($), el signo de pesos.se utiliza antes de la
letra y después ejemplo $C$8, así se crea una referencia
absoluta, la referencia de celda no cambia.
o REFERENCIA RELATIVA: hace referencia a celdas en
relacion a la ubicación de la celda que contiene la
formula, cuando la formula se mueve. Hace referencia a
celdas nuevas basadas en su ubicación, las referencias
relativas son el tipo predeterminado de Excel, pero si se
copia una formula que contiene esta referencia a otra
celda esta se cambia ejemplo de referencia relativa (C4).
 3.GRAFICOS Y TIPOS: Los gráficos son de gran utilidad y sirven para
ilustrar y así mismo presentar un conjunto de datos relacionados
entre si, el cual permiten comprender y analizar información, esto
ayuda a observar en cierto punto la evolución de ciertos datos en
cuanto a periodos de tiempo, y magnitud. Los gráficos de Excel
facilitan la comprensión de hechos específicos y también ayudan a
apreciar y comunicar las relaciones existentes entre ellos, esto se
hace de manera proporcionada y permiten ver los datos con mayor
claridad.
o Gráficos de líneas; estas graficas muestran las relaciones
de los cambios generados en los datos durante un
periodo especifico.
o gráficos de columna: se enfatiza en las variaciones de los
datos a través del tiempo.
o gráficos circulares: contienen solo una serie de datos,
sirven para mostrar los porcentajes
o gráficos de área es similar a los gráficos lineales
o gráficos de barra: se comparan elementos en un periodo
especifico
o gráficos de dispersión: muestran la relacion entre
diferentes puntos de datos
 4.FUNCIONES
o matemáticas y trigonometría; cálculos matemáticos como
el calculo de tangentes , logaritmos etc.
o financiera: facilitan el calculo y generación de
modelos financieros
o fecha y hora: funciones que se utilizan para el manejo y
calculo de fechas en las hojas de calculo
o estadística: facilitan el calculo de estudios estadísticos,
nos permite identificar la media , varianza ,
variaciones etc.
o búsqueda y referencia: nos ayuda encontrar información.

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