Terminos de Referencia

SERVICIO NACIONAL DE
APRENDIZAJE SENA
Formato para Desarrollo de
Evidencia
OBJETIVOS
Contratar servicios de una empresa especializada en el desarrollo de software

específicamente para la organización de facturas, inventarios y datos el cual debe de tener
análisis de prueba
En los entregables están:
- Desarrollar un Software completo, en el cual se pueda registrar información
- Organizar la información de manera lógica.
- Crear una base de datos completa, la cual debe arrojar datos concretos como clientes,
compras y ventas realizadas.
- Manual de función del programa en español
- Soporte post-implementación.
- Capacitar a los usuarios en el uso del software y así garantizar el mejor rendimiento del
sistema.
- Licencia de uso
FUENTE DE RECURSOS
El negocio CASA CAMPANPESTRE VILLA STEFANNY ha estipulado por policías internas que
los valores monetarios destinados se darán según el área de logística teniendo en cuenta
el año en curso y la negociación con el fin de obtener beneficios conjuntos.
PROPONENTES HABILITADOS O RESTRICCIONES
Contratar servicios asociados al desarrollo de Software, para la implementación

de los componentes de software correspondientes a los proyectos e iniciativas de las
diferentes líneas de acción y respaldo jurídico con experiencia en el área se debe de
anexar casos de éxito y referencias empresariales y policías de privacidad.
IDIOMA
Español
ACTIVIDADES A REALIZAR
Comprende el desarrollo, diseño, prueba e implementación de un Sistema de Facturación

e Inventarios que organice la información que genere o reciba el negocio CASA
CAMPESTRE VILLA STEFANNY, para que se pueda consultar en cualquier momento por los
usuarios que puedan tener acceso al mismo.
Especificaciones técnicas:
Seguridad: para ingresar al sistema de información debe de ser por medio de

autenticación de usuario y contraseña. Las claves de acceso deberán guardarse en texto
encriptado utilizando algoritmo RSA o MD5. Los usuarios deben de clasificarse por roles,
perfiles y permisos.
El sistema de información debe de guardar una base de datos la cual debe ser actualizada
cada que se ingrese información
El sistema debe de permitir guardar, actualizar e imprimir facturas
Bases de datos: el sistema de información deberá ser compatible con un gestor de base de
datos; la base de datos deberá estar normalizada, se debe de disponer de su modelo
relacional y se debe de contemplar copias de seguridad diferenciales mensuales y anuales
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Formato para Desarrollo de Evidencia
Arquitectura y escalabilidad: el sistema de información deberá estar diseñado con
conceptos de programación de última generación y en capaz de software, capa de datos,
que permitan una mayor escalabilidad del sistema como un mejor mantenimiento
del mismo.
Informes: el sistema de información deberá proporcionar al usuario autorizado y zona

interna reportes que contengan información requerida la cual deberá en formato PDF y
con exportación a Excel o impresa.
Multimoneda: el sistema de información debe de permitir el uso de las siguientes

monedas USD dólar y COP pesos colombianos y el manejo de las conversiones entre estas
según la tasa de cambio legal vigente.
Accesibilidad: para tener acceso al sistema de información se podrá realizar vía web desde
cualquier parte del mundo, utilizando navegadores web y por cualquier medio ya sea
por Smartphone y iPhone o computación fija
Control transaccional: el sistema de información debe de generar alertas automáticas
para eventos críticos del sistema, como campos obligatorios, información incorrecta.
Disponibilidad: debe de ser un nivel de servicio excelente 24/7 y ante cualquier

eventualidad de disponibilidad, debe generar una alarma para la verificación.
Parametrizable: el sistema de información deberá de contener módulo que permita

administrar las tablas básicas del sistema como: tablas clientes, usuarios, Proveedores,
entre otros. También debe de permitir la actualización de cada una de sus tablas
ENTREGABLES, HITOS O FECHAS DE ENTREGA Y DETALLE DE LOS

ENTREGABLES
El proveedor debe de tener un cronograma de trabajo y entrega del sistema de
información, donde se especifiquen según las especificaciones del sistema de información
EQUIPO DE TRABAJO
El proveedor debe de tener un portafolio de servicios en donde relacione las
personas involucradas en el proyecto, especificando su experiencia en sus hojas de vida y
debe de asignar un Coordinador quien es la persona responsable de su
ejecución e interlocutora entre el proveedor y el negocio CASA CAMPESTRE VILLA
STEFANNY.
DURACIÓN DEL CONTRATO

El tiempo máximo de duración del contrato, en donde se especifique, la duración total que
incluye las fases de análisis, diseño, desarrollo, pruebas e implementación del sistema,
será de doce meses calendario a partir de la firma del contrato y debe ser finalizado en la
fecha prevista.
La finalización del contrato debe estar sujeta a la aprobación de los entregables con base
en los términos de referencia estipulados.
SEDE O LOCALIZACIÓN DE LAS LABORES A REALIZAR

El negocio CASA CAMPESTRE VILLA STEFANNY en su política sugiere tener datos
completos del lugar de trabajo donde se va a implementar el sistema de información.
Como dirección, ciudad, barrio y teléfono.
DOCUMENTOS A PRESENTAR
Documentos en donde el proveedor entregue propuesta en un máximo de 20 días, donde
se especifique la oferta económica, descuentos en fechas específicas, respuesta a cada
una de las especificaciones del sistema que se le pidió, cronograma de trabajo, portafolio
de involucrados en el proyecto y moneda en la que se debe de pagar, medios de pago.
PROCESO PARA SELECCIONAR AL PROVEEDOR

Las propuestas a recibir para cada proveedor son de mínimo 2 y máximo 4
el negocio CASA CAMPESTRE VILLA STEFANNY procede a realizar una calificación según
criterios
Reputación, Situación económica, Localización, Facilidades de pago, Rapidez en la entrega
y garantías.
FORMA DE PAGO
El respectivo pago se hará teniendo en cuenta el producto en las fechas entregables y
según el convenio que se realice con el proveedor.
CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN
Los proveedores deben de ser éticos y no difundir la información del proyecto o la
empresa a terceros una vez hayan firmado un vínculo contra tal.

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Seguridad: para ingresar al sistema de información debe de ser por medio de

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Informes: el sistema de información deberá proporcionar al usuario autorizado y zona

Multimoneda: el sistema de información debe de permitir el uso de las siguientes

Disponibilidad: debe de ser un nivel de servicio excelente 24/7 y ante cualquier

Parametrizable: el sistema de información deberá de contener módulo que permita

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