Recursos Humanos Original
Recursos Humanos Original
Recursos Humanos Original
MANUAL DE PUESTOS
Presentado por:
Nombre: Carné:
Gustavo Adolfo Pereira Barrera 15003338
eccion de personal
UESTOS
Carné:
15003338
16004671
15010455
16003471
7125005
adémico de
arrollo Organizacional
de 2,021
TABLA DE CONTENIDO
Introducción
Historia ROS
Organización Visión / Misión
Documentos Legales
Redes Sociales
Organigrama
Diagrama de Relaciones
Datos del Empleado
Funciones del Puesto
Conclusiones
NTENIDO
n
S
/ Misión
gales
es
a
ciones
eado
uesto
s
INTRODUCCIÓN
Cada descripción de puesto contiene el Nombre del Puesto, A quien se Reporta, A quie
Mínimos, la Descripción General y Especifica, Especificaciones y las Relaciones de Traba
que en el presente manual los nombres de los puestos se han cambiado según la funci
trabajo.
CIÓN
HISTORIA ROS
En Guatemala se fundó en agosto del 2018 y su especialidad es reparar en los Racks, con u
certificado internacionalmente.
OS
e trabajo.
puesto.
Visión
Misión
Nuestra labor está orientada a ser los socios estratégicos de la industria guatemalteca, e
utilizar los mejores sistemas de reparación de racks industriales de almacenaje para
maximizar los beneficios en sus sistemas logísticos, contribuir en su crecimiento y de
Valores
Todas nuestras acciones, tanto empresariales como sociales, están encaminadas a la tra
unos valores que definen nuestra identidad como empresa:
Innovación empresarial
Avances
ROS Internacional Apuesta por la tecnología: Los almacenes están cada vez más ligados a
optimizar todos los procesos intralingüísticos permitiendo a las empresas ser más com
Calidad Asegurada
El proceso de reparación vertical certificado por ROS Internacional utiliza la principal mat
resistencia optimizado por diseños que garantizan la seguridad y calidad de los fabri
almacenaje anudados a certificación de los técnicos de reparación cuyos procesos cumple
de la F.E.M. y se dispone de un Servicio de Inspección Técnica de Esta
CIÓN
sarial
ada
Para ROS GUATEMALA, ha sido muy importante conseguir cliente por medio de las rede
entregado en si su mayor esfuerzo y con ello lograr su meta de trab
ROS Guatemala tambien cuenta con una pagina Web en donde muestran la em
eb:
ala.com
ORGANIGRAMA
Gerente
General
Jefe de
Negocios
NOTA
En ROS Guatemala actualmente se posee 3 puestos y 6 plazas; 1 gerente, 1 jefe y 4 técnicos la con
vendedores de tipo FreeLancer.
Puesto Plazas
Gerente General 1
Jefe de Negocios 1
Tecnicos 4
AMA
Tecnico Tecnico
Certificado Certificado
Gerente
General
Socios
Corporativos
Tecnicos
Jefe de Certificados
Negocios
Proveedores
LACIONES
Gerente
General
nicos
icados
Clientes ROS
DATOS DEL PERSONAL
GERENTE GENERAL
1) Javier Peña
Edad: 54 años
Antigüedad: 3 años, es personal desde el inicio de la empresa.
JEFE DE NEGOCIOS
1) Freddy Martinez
Edad: 57 años
Antigüedad: 3 años, es personal desde el inicio de la empresa.
TECNICO CERTIFICADO
1) Francisco Ambrosio
Edad: 23 años
Antigüedad: inicio labores en octubre 2019 es técnico mecánico egresado de
como soldador.
3) Oscar Pelen
Edad: 51 años
Antigüedad: inicio labores en ROS en enero de 2019 es Soldador graduado e
4)
Alfredo Aguilar
Edad: 60 años
Antigüedad: inicio labores desde el inicio de la empresa en el 2018, ingenier
soldador.
RSONAL
GERENTE GENERAL
• Ser el enlace corporativo entre Guatemala y las 28 empresas internacionales y la casa mat
• Mantener un continuo análisis del entorno, a nivel nacional e internacional, y del mercado
Gerencia General opciones de mejoras y/o nuevos negocios.
• Administrar la relación con clientes de la empresa a nivel ejecutivo garantizando que los e
las expectativas y satisfacer las necesidades de estos.
• Realizar pagos de nomina.
• Contratar nuevo personal y sus implicaciones (Reclutamiento, Entrevistas y seguimiento)
• Realizar reuniones con jefe de negocios para conocer desarrollo de actividades del person
• Buscar nuevos clientes para ROS Guatemala.
• Elaborar las cotizaciones de prestación de servicios de ROS.
• Coordinar el enlace con la contabilidad subcontratada.
• Elaborar las facturas de ROS para cobro de clientes.
• Coordinar las actividades administrativas de ROS.
JEFE DE NEGOCIOS
• Asistir al Gerente General en la fijación y conducción de las políticas y estrategias para las
• Ser el enlace técnico/administrativo entre la parte operativa guatemalteca y las otras emp
• Ser el enlace físico entre los clientes de ROS y el área administrativa.
• Coordinar transporte para traslado de herramientas de ROS a distintos destinos donde el
• Realizar compras para reponer inventarios de herramientas, insumos y accesorios de ROS
• Llamar a futuros clientes para establecer citas.
• Realizar evaluaciones de Almacenes físicos para determinar fallas de racks.
• Buscar nuevos clientes para ROS Guatemala (llamar, enviar email, WhatsApp, trabajar red
• Realizar seguimiento a clientes en CRM.
• Asesorar a la Gerencia General en aspectos relacionados a su gestión en cuanto a la opera
• Planificar, coordinar, dirigir y controlar los servicios brindados, garantizando que los mism
y continuidad de servicio establecidos por la empresa.
• Establecer y velar por el cumplimiento de políticas y procedimientos para los servicios pre
• Presentar reportes periódicos a la Gerencia General sobre los resultados de su gestión.
• Velar por el uso efectivo y oportuno de los recursos. llevando a cabo un análisis costo-ben
gestión.
TECNICO CERTIFICADO
• Realizar inventarios de herramientas, insumos y accesorios de ROS Guatemala.
• Realizar las reparaciones técnicas de las fallas de los almacenes.
• Mantener en buen estado herramientas, insumos y accesorios de ROS Guatemala.
• Realizar reporte fotográfico de falla previo a reparación y posterior a la misma e enviarla a jefe de
• Trabajar dentro del horario pactado con cada cliente y en las condiciones pactadas.
• Respetar los horarios establecidos según contrato con los clientes finales.
• Reparar dentro de los lineamientos del sistema de reparación certificado de ROS internacional.
• Mantener la confidencialidad del proceso de reparación certificado.
•
Realizar un trabajo adecuado y profesional desarrollando al mismo tiempo una labor de venta a n
ROS Internacional.
S DEL PUESTO
garantizando que los esfuerzos del negocio están dirigidos a cumplir con
e racks.
WhatsApp, trabajar redes sociales, etc.
atemala.
isma e enviarla a jefe de negocios.
pactadas.
de ROS internacional.
o una labor de venta a nivel hormiga -que está dentro de los lineamientos de
DESCRIPCION DEL PUESTO
Region: Guatemala
Jornada de Trabajo: Lunes a Viernes, Sabados (Regularmente)
Horario: De 9:00 a 18:00 hrs (Preferiblemente con disponibilidad de Horario)
Lugar de Trabajo: 8ª Calle “D” 9-78 San Jose del Valle zona 2 Villa Nueva, Guatemala
Disponibilidad de Viajar: Si, interior como exterior
Vacaciones: 15 dias habiles al año. Se pueden tomar por periodos.
Reporta a: Dirección General
Quien le reporta: Jefe de Negocios y Tecnicos de Producción
Numero de personas a su cargo: 5
Persona responsable de dirigir y administrar los procesos operativos, seguimiento de las actividades administra
coordinación del capital humano y financiero asi como encargado de implementar y ejecutar nuevos proyect
Responsabilidades
•Mantener un continuo análisis del entorno, a nivel nacional e internacional,
mercado con el fin de presentar y recomendar a la Gerencia General opcione
mejoras y/o nuevos negocios.
Conocimientos Especificos
•Experiencia en manejo y control de almacenamiento de Rack.
•Conocimientos basicos de Contabilidad.
•Comprensión de Estandares Industriales.
•Conocimiento basicos de analisis financieros.
•Conocimientos practicos de Sistemas electricos de Rack.
•Conocimientos básicos en uso de impresoras, scanner. Tester y equipos de soldura computarizada.
•Nivel Avanzado de paquete de office.
Criterios de desempeño:
OBJETIVOS META INDICADOR
Planificar los objetivos generales
Comparar contra el plan de objetivos estrategico
y específicos de la empresa a Mensual, Anual
empresa.
corto y largo plazo.
Codigo: ROS-01-01-2021
Puesto
ntos en regla.
cificos
sto
peño:
INDICADOR
Ganancias estimadas.
Region: Guatemala
Jornada de Trabajo: Lunes a Viernes, Sabados (Regularmente)
Horario: De 9:00 a 18:00 hrs (Preferiblemente con disponibilidad de Horario)
Lugar de Trabajo: 8ª Calle “D” 9-78 San Jose del Valle zona 2 Villa Nueva, Guatemala
Disponibilidad de Viajar: Si, interior como exterior
Vacaciones: 15 dias habiles al año. Se pueden tomar por periodos.
Reporta a: Gerente General
Quien le reporta: Tecnicos de Producción
Numero de personas a su cargo: 4
Responsabilidades
•Asistir al Gerente General en la fijación y conducción de las políticas y estrat
para las actividades de la empresa.
•Planificar, coordinar, dirigir y controlar los servicios brindados, garantizando
los mismos cumplan con los estándares de calidad, servicio y continuidad de
establecidos por la empresa.
•Establecer y velar por el cumplimiento de políticas y procedimientos para lo
servicios prestados a los clientes en general.
Conocimientos Especificos
•Conocimientos basicos en manejo y gestion de RRHH
•Conocimiento de manejo de documentacion crediticia sobre ventas
•Conocimiento de manejo y control de facturas y documentos afines
•Conocimiento basicos de analisis financieros.
•Atencion personalizada a clientes internos y externos.
•Conocimientos básicos en uso de impresoras, scanner. Tester y equipos de soldura computarizada
•Manejo de paquete de Office
Criterios de desempeño:
OBJETIVOS META INDICADOR
Codigo: ROS-02-01-2021
Puesto
o
objetivos estratégicos y financieros del negocio,
que de calidad en los servicios, trabajo en equipo y de
e técnica/operativa y es el enlace de la gerencia y las
mpresa.
io
nuevos proyectos.
ntos en regla.
cificos
s
s
sto
peño:
INDICADOR
Region: Guatemala
Jornada de Trabajo: Lunes a Viernes
Horario: De 8:00 a 18:00 hrs
Lugar de Trabajo: 8ª Calle “D” 9-78 San Jose del Valle zona 2 Villa Nueva, Guatemala
Disponibilidad de Viajar: Si, al interior
Vacaciones: 15 dias habiles al año. Se pueden tomar por periodos.
Reporta a: Jefe de Negocios
Quien le reporta: N/A
Numero de personas a su cargo: N/A
Inspeccionar el mantenimiento y aseguramiento de los insumos y accesorios tanto de la empresa como de los c
Evitar, reducir y reparar las fallas sobre los equipos internos como externos.
Responsabilidades
•Realizar inventarios de herramientas, insumos y accesorios de ROS Guatem
•Realizar un trabajo adecuado y profesional desarrollando al mismo tiempo
labor de venta a nivel hormiga -que está dentro de los lineamientos de ROS
Internacional.
•Realizar reporte fotográfico de falla previo a reparación y posterior a la mis
enviarla a jefe de negocios.
•Trabajar dentro del horario pactado con cada cliente y en las condiciones
pactadas.
•Mantener la confidencialidad del proceso de reparación certificado.
•Reparar dentro de los lineamientos del sistema de reparación certificado de
internacional.
•Realizar las reparaciones técnicas de las fallas de los almacenes.
Conocimientos Especificos
•Experiencia en manejo y control de almacenamiento de Rack.
•Utilizar equipos y herramientas eléctricas y mecánicas.
•Conocimientos basicos de Seguridad Industrial.
•Conocimientos en sistemas de soldadura: soldadura blanda: soldadura fuerte, soldadura oxiacetilénica, soldadur
resistencia eléctrica.
Criterios de desempeño:
OBJETIVOS META INDICADOR
Reportes de Reparado Diario Comparación de programa establecido.
Cumplimiento de Normas de
Diario Mantener indice de 0 accidentes.
Seguridad
Codigo: ROS-03-01-2021
uesto
cificos
sto
peño:
INDICADOR
Comparación de programa establecido.
Por otra parte se puede concluir que sin una estrucutura organizacional adecuada el per
contribuir al logro de los objetivos de la empesa. Una organización será eficiente si su est
cubrir su s necesidades.
Mientras mas clara sea la definicion de un puesto, las actividades a realizar y la compren
autoridas y las relaciones informales con otros puestos se evitaran conflictos y la produ
aumentará.
ONES