DP Proceso 21-4-12351569 01002208 94206857
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NIT - 860.532.330-9
AS-IF-008
INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA No. 022 VERSION 1
El COLEGIO REPUBLICA DE COLOMBIA I.E.D. Por medio de la presente Invitación Pública, convoca a todas las personas naturales o
jurídicas que deseen participar en prestar los servicios y/o suministrar los bienes solicitados, siempre y cuando no exista inhabilidad
e incompatibilidad alguna para contratar con entidades del Estado y que cumplan con los requisitos establecidos en la presente
convocatoria.
Para la elaboración de la propuesta, deberá atender lo señalado en la presente invitación, con el objeto de obtener claridad y
ofrecimientos de la misma índole, lo cual permitirá una selección sin contratiempos y en un plano de absoluta igualdad. Antes de
entregar la propuesta verifique que se haya incluido la totalidad de los documentos exigidos.
La presentación de la propuesta, por parte del oferente, constituye evidencia de que se estudiaron completamente las
especificaciones técnicas, formatos y demás documentos exigidos. Los proponentes por la sola presentación de su propuesta
autorizan al Colegio a verificar toda la información que en ella suministren.
JUSTIFICACION
Que el objeto se encuentra contenido dentro del plan de contratación del Colegio y por tanto se puede adelantar su ejecución.
En el presupuesto de la 2021 se programaron recursos para satisfacer el desarrollo del Plan Operativo y del Proyecto Educativo
Institucional y que benefician a la Comunidad Educativa y especialmente a los Estudiantes, asignando de forma eficiente los
diferentes recursos para la realización de actividades y proyectos institucionales de acuerdo con los principios de eficiencia y eficacia
en la administración del gasto.
La educación de calidad es la llave maestra que nos permitirá avanzar hacia una sociedad más igualitaria, con más y mejores
empleos y que sea más competitiva a nivel internacional. Entendiendo la educación en un sentido amplio, como una herramienta de
transformación social, haremos un enorme esfuerzo por priorizar este sector como eje fundamental del cambio que se requiere;
para que las nuevas y futuras generaciones en Colegio República de Colombia IED cuenten con mayores oportunidades que
permitan el desarrollo del capital humano y el crecimiento económico y puedan lograr mejoras sustanciales en sus condiciones de
vida.
La ley 715 de 2001, que contempla en su Artículo 13. Procedimientos de contratación de los Fondos de Servicios Educativos. Todos
los actos y contratos que tengan por objeto bienes y obligaciones que hayan de registrarse en la contabilidad de los Fondos de
servicios educativos a los que se refiere el artículo anterior, se harán respetando los principios de igualdad, moralidad, imparcialidad
y publicidad, aplicados en forma razonable a las circunstancias concretas en las que hayan de celebrarse. Se harán con el propósito
fundamental de proteger los derechos de los niños y de los jóvenes, y de conseguir eficacia y celeridad en la atención del servicio
educativo, y economía en el uso de los recursos públicos.
Ninguna otra norma de la Ley 80 de 1993 será aplicable a los actos y contratos de cuantía inferior a veinte (20) salarios mínimos
mensuales que hayan de vincularse a las cuentas de los Fondos.
En virtud de lo anterior y como quiera que el valor de los bienes y/o servicios a adquirir no superan los veinte (20) salarios mínimos
mensuales de la vigencia xvigenciax, se adelantará el proceso mediante la modalidad de SELECCIÓN REGIMEN ESPECIAL.
Para todos los efectos de selección, se tendrá en cuenta el valor antes de IVA, sin que ello signifique que la oferta más el IVA supere
el presupuesto inicial, caso en el cual, el oferente será rechazado.
El proponente debe tener en cuenta que los precios de la propuesta se mantendrán en firme a partir de la presentación de ésta y
durante todo el tiempo de ejecución del contrato y hasta su liquidación.
Será causal de rechazo de la propuesta la no cotización de todos los ítems descritos, diligenciado totalmente. Si por cualquier
circunstancia no se discrimina el IVA, se entenderá que está incorporado dentro del valor total.
2.2.- Selección del contratista:
El procedimiento para selección del contratista está sometido a los principios de transparencia, selección objetiva e igualdad de
derechos y oportunidades de los que se deriva la obligación de someter a todos los oferentes a las mismas condiciones definidas en
la ley y en la convocatoria. Las condiciones definidas en la convocatoria forman parte esencial del contrato, y son la fuente de
derechos y obligaciones para las partes, constituyéndose en el elemento fundamental para su interpretación e integración, pues
contiene la voluntad de la administración a la que se someten los proponentes y el futuro contratista.
La ley 1150 de 2007, artículo 5 numeral 2 estipula: ''La oferta más favorable será aquella que, teniendo en cuenta los factores
técnicos y económicos de escogencia y la ponderación precisa y detallada de los mismos contenida en los pliegos de condiciones o
sus equivalentes, resulte ser la más ventajosa para la entidad, sin que la favorabilidad la constituyan factores diferentes a los
contenidos en dichos documentos. En los contratos de obra pública, el menor plazo ofrecido no será objeto de evaluación. (…)''
El Colegio adjudicará el contrato al proponente cuya propuesta presente la mayor puntuación acorde con las condiciones estipuladas
como factores de selección de modo tal que se logre llevar a cabo la selección de la oferta más conveniente para la institución,
siempre y cuando cumpla con la totalidad de las condiciones exigidas y los requisitos habilitantes.
Sólo serán tenidas en cuenta para el orden de elegibilidad y posterior selección aquellas propuestas que obtengan una calificación
igual o superior al ochenta por ciento (80%) de la calificación total y se seleccionará al proponente que obtenga el mayor puntaje.
En caso de presentarse una sola propuesta que cumpla con todos los requisitos de ley aquí solicitados, se procederá a adjudicársele
el contrato objeto de la presente convocatoria.
En caso de empate, el Colegio seleccionará la oferta que haya sido presentada primero en el tiempo.
Para el presente proceso se tendrá en cuenta factores técnicos y económicos soportados en los siguientes puntajes:
FACTOR PUNTAJE
Documentos Jurídicos y técnic Habilita / No habilita
Calificación económica 100
Calidad, Garantía y Especificaci 0
2.2.1.- CALIFICACIÓN ECONÓMICA DE LA PROPUESTA : Se seleccionarala oferta que cotice los precios más
bajos en promedio para lo cual se aplicará Media Aritmética de las ofertas válidas del valor total antes de IVA. La oferta que presente
el precio igual o inferior más cercano a la Media Aritmética (Sumatoria del valor total de las propuestas sin decimales dividido entre el
número total de ofertas recibidas), obtendrá el máximo puntaje, siempre y cuando cumpla con los la totalidad de los requisitos
habilitantes. La siguiente es la formula para obtener la medía aritmética:
X = [x1 + x2 + x3 + ... + xn ] / n
Donde:
X = Media aritmética.
x(i) = Valor de la oferta i sin decimales
n= Número total de las Ofertas válidas presentadas.
Obtenida la media aritmética se procederá a ponderar las Ofertas de acuerdo con la siguiente fórmula:
Puntaje i= [máximo puntaje]*(1-(X – v(i) / X)) para valores menores o iguales a X
Donde:
X = Media aritmética.
v(i) = Valor total de cada una de las Ofertas i, sin decimales.
i = Número de oferta.
Si por alguna razón el proponente que presento la oferta más cercana a la media aritmética, no acepte o en su evaluación se
presentaron errores que ameriten el rechazo de la propuesta. Se debe nuevamente calcular la media aritmética con las ofertas restantes
que cumplan con los requisitos habilitantes.
En caso de presentarse una sola cotización que cumpla con todos los requisitos de ley aquí solicitados se procederá a
adjudicársele el contrato objeto de la presente convocatoria públ
Mantenimiento y reparaciones locativas, incluye; señalización, demarcación y cintas de seguridad para las escaleras
DESCRIPCION CANTIDAD
Suministro e instalación de cinta fotoluminiscente Ref: 55629-09000-00 antideslizante 315
para escaleras de los bloques A y B. Retirando la existente, para luego instalar la nueva.
Unidad de medida metro
Mantenimiento de las señales metálicas existentes, grabando de nuevo fecha y leyenda. 26
Medidas 38x27 cm.
Mantenimiento de las señales existentes, limpiando rayones de tinta o manchas. Medida 32
38x27 cm.
Suministro e instalación de señales (flecha y símbolo de evacuación) en lámina faltantes 5
del mismo material (lámina calibre 18). Medida 38x27 cm.
Suministro e instalación de avisos - espacio libre de humo - de acuerdo al modelo 2
entregado por la institución. Medida 70x100 cm, y de 5 mm de espesor
Suministro e instalación de avisos - espacio libre de humo -de acuerdo al modelo 8
entregado por la institución. Medida 35x50 cm, y de 5 mm de espesor
Demarcación de canchas ubicadas en los patios de recreo de las tres sedes, cada una con 1
canchas de baloncesto, microfutbol y juegos. Conservando los colores actuales, así; en la
sede A cuatro (4) canchas de baloncesto, dos (2) microfutbol), una (1) con punto de
encuentro en el centro, dos (2) canchas de voleibol, treinta y siete (37) flechas de
evacuación de 100x10 cm, un (1) ajedrez con cuadros de 56x56 cm, una (1) cancha de
tenis, un (1) twister y dos (2) golosas. En la sede B; una (1) cancha de baloncesto, dos (2)
golosas. Sede C; Demarcación de una sola cancha, baloncesto, voleibol y microfutbol. Dos
(2) golosas y rayas o dibujos entregados por la institución
6.1. Capacidad Jurídica - La capacidad jurídica es la facultad de una persona para celebrar contratos con una Entidad Estatal, es decir
(i) obligarse a cumplir el objeto del contrato; y (ii) no estar incursa en inhabilidades o incompatibilidades que impidan la celebración
del contrato, deberá allegar:
6.2. Experiencia - Para este proceso de contratación se requiere que el proveedor acredite conocimiento derivado de su
participación previa en actividades iguales o similares a las previstas en el objeto del contrato, como consecuencia del riesgo del
proceso de contratación, las características del sector y del objeto del contrato, y hace referencia a la experiencia del oferente en las
actividades objeto del proceso de contratación.
JUSTIFICACIÓN: El requisito de experiencia se solicita como garante que la persona jurídica o persona natural contratada posee
Elaborado en As Financiero Connect
AS-IF-008
INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA No. 022 VERSION 1
experiencia en contratos similares, está en capacidad de prestar un buen servicio y de manera conveniente a la entidad. Con el fin de
garantizar la idoneidad en el desarrollo de este contrato, el proponente debe contar con la experiencia que comprende el mantenimiento
y reparaciones de emisoras y equipos de audio. Adjuntar máximo tres (03) certificaciones de contratos relacionados con el objeto del
presente proceso de selección, Cuya sumatoria sea igual o superior al monto del presupuesto oficialde esta contratación. Dichas
certificaciones deberán contener como mínimo las siguientes condiciones:
Entidad contratante. - Debe tratarse de entidades pertenecientes al sector público, niveles nacionales o territorial, o del sector privado.
Objeto del contrato. - Mantenimiento y reparaciones locativas relacionadas con; demarcación, señalización e instalación en escaleras de
bandas antideslizantes, etc.
Fecha de iniciación. - La ENTIDAD EDUCATIVA sólo tendrá en cuenta los contratos que se hayan iniciado a partir del 1 de enero de
2017.
Fecha de terminación. - Los contratos relacionados deben estar totalmente ejecutados a la fecha del cierre del presente proceso de
selección. No se admitirán contratos que se encuentren en ejecución. Valor de cada contrato. - Deberá
indicarse el valor totalde cada contrato, incluidas las adiciones que pudieron presentarse durante su ejecución. El valor de cada uno o
de la sumatoria de los Contratos relacionados debe ser igual o superior al ciento por ciento (100%) del presupuesto asignado para el
presente proceso, expresado en salarios mínimos mensuales legales vigentes al momento de suscripción de los mismos.
Certificaciones. - Anexar copia de la certificación correspondiente a cada contrato relacionado, debidamente firmada por elcontratante
o copia del acta de liquidación, siempre que con estos documentos se acredite que se cumple los requisitos de éste numeral.
La certificación deberá ser expedida por el representante legal del contrato, la persona en quien se haya delegado la ordenación del
gasto o el superior o interventor del contrato.
En caso de encontrarse alguna inconsistencia entre la información relacionada y la certificada, primará la información contenida en esta
última y, en todo caso primará el contenido del contrato.
En caso de que el proponente sea consorcio o unión temporal, el requisito exigido en el presente numeral podrá ser acreditado por uno
o varios de sus integrantes.
Si el contrato correspondiente fue ejecutado en Consorcio o Unión Temporal deberá indicarse el porcentaje de participación que la
firma tuvo en la ejecución del respectivo contrato, a efectos de establecer frente a esta participación el valor del contrato a tener en
cuenta.
La ENTIDAD EDUCATIVA se reserva el derecho de solicitar directamente las certificaciones que acrediten la información solicitada.
JUSTIFICACIÓN: El requisito de experiencia se solicita como garante que la empresa contratada posee experiencia en contratos
similares, está en capacidad de prestar un buen servicio y de manera conveniente a la entidad.
8.- Los interesados pueden consultar los Documentos del Proceso en:
La portería del Colegio ubicado en: Calle 68 No 69-10 ó solicitarlos al correo electrónico coldirepdecolombia10
@educacionbogota.educ.co.
El COLEGIO REPUBLICA DE COLOMBIA I.E.D. tiene su sede principal en Calle 68 No 69-10 y en ésta atenderá a los interesados en el
Proceso de Contratación, así como en el correo electrónico [email protected] y teléfono 2312313
ext 25. Los interesados deben presentar los documentos en desarrollo del Proceso de Contratación.
9.- Observaciones:
Los documentos del proceso forman parte de este y definen igualmente las actividades, alcance y obligaciones del proceso actual.
Elaborado en As Financiero Connect
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INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA No. 022 VERSION 1
El Colegio invita a todas las personas y organizaciones interesadas en hacer control social al presente proceso de contratación, en
cualquiera de sus fases o etapas, a que se presenten las recomendaciones que consideren convenientes y a que consulten los
documentos del proceso en el portal de contratación SECOP I.
El presente aviso se publica en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 2.2.1.1.2.1.2 del Decreto 1082 de 2015.