Mof - Corlad Lima

COLEGIO DE LICENCIADOS EN ADMINISTRACION
CLAD
COLEGIO REGIONAL DE LICENCIADOS EN ADMINISTRACION DE LIMA

CORLAD LIMA
CONSEJO DIRECTIVO REGIONAL

CDR
“MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES”
LIMA, SETIEMBRE 2020
1
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEL COLEGIO REGIONAL DE LICENCIADOS EN
Pág.
ADMINISTRACIÓN DE LIMA
CORLAD LIMA
PRESENTACIÓN
El Consejo Directivo Regional del Colegio de Licenciados en Administración de

Lima “CORLAD LIMA”, en cumplimiento a su compromiso asumido a través de su
Plan de Trabajo (2020 – 2021) y a sus atribuciones Establecidos en el Artículo
20° de nuestro Estatuto, designó una “Comisión” que se encargue del estudio,
análisis y elaboración el Manual de Organización y Funciones del CORLAD –
LIMA.
El Consejo Directivo Regional de Lima CORLAD LIMA, considera que lo ideal

administrativamente, es que toda organización sea cualquier tipo o giro, debería
contar con alguna forma de descripción de su funcionamiento, que sea fácil de
entender tanto para sus Directivos como para los empleados, colegiados y aún
para la ciudadanía en general.
El Manual de Organización y Funciones – MOF, es un documento técnico

normativo de gestión institucional, en el que se expone con detalle la estructura
organizacional, señalando los puestos y la relación que existe entre ellos. Explican
la jerarquía, los grados de responsabilidad, las funciones y las actividades de las
unidades orgánicas de la institución, así como los requisitos de cada uno de los
puestos.
2
TITULO I - OBJETIVOS Y ALCANCE
1.1 Objetivos
El Manual de Organización y Funciones – MOF, del Colegio Regional de

Licenciados en Administración de Lima CORLAD LIMA, es un documento técnico
normativo de gestión institucional, que tiene los siguientes objetivos:
 Presentar una visión de conjunto de la organización funcional.

 Precisar las funciones encomendadas a cada órgano y/o unidad orgánica para
establecer responsabilidades, evitar la duplicación y detectar omisiones.
 Coadyuvar a la ejecución correcta de las labores encomendadas al personal y
propiciar la uniformidad en el trabajo.
 Permitir el ahorro de tiempo y esfuerzo en la ejecución del trabajo, evitando
repetición de instrucciones.
 Facilitar la captación de personal.
 Servir como orientación al personal de nuevo ingreso, facilitando su
incorporación a los órganos y/o las unidades orgánicas.
 Propiciar el mejor aprovechamiento de los recursos humanos, tecnológicos y
de materiales.
1.2 Alcance
El ámbito de aplicación del presente Manual de Organización y Funciones (MOF)

comprende a los miembros del Consejo Directivo Regional, Consejo Consultivo
Regional, Comité Electoral Regional y Comité de Honor Regional del CORLAD
LIMA, así como a los trabajadores asignados en las diferentes áreas de la
Estructura Orgánica del Colegio de Licenciados en Administración – CORLAD –
LIMA.
3
TITULO II - BASE LEGAL, APROBACIÓN Y ACTUALIZACIÓN
2.1 BASE LEGAL
 Decreto Ley N° 22087 – Ley de Creación del Colegio de Licenciados en

Administración.
 Decreto Supremo N° 020 – 2006 – ED – Estatutos del Colegio de
Licenciados en Administración.
 Resolución N° 0029 – 2008 – CLAD – CDN – Reglamento Interno del
Colegio de Licenciados en Administración.
 Resolución N° 028 -2009 – CLAD/CDN – D – Código de Ética de
Licenciados en Administración.
2.2 APROBACIÓN
El Consejo Directivo del Colegio de Licenciados en Administración –

CORLAD – Lima en su Sesión Ordinaria de fecha 15 de setiembre de 2020,
mediante el Acuerdo N° 001-17-2020, acordó aprobar el Manual de
Organización y Funciones y Cuadro de Asignación de Personal del CORLAD
– LIMA.
2.3 ACTUALIZACIÓN
El MOF deberá actualizarse cuando el Consejo Directivo Regional autorice la

modificación de la estructura orgánica de los órganos y/o las unidades
orgánicas del CORLAD LIMA, cuando se presente alguno de los supuestos
que a continuación se describen:
 Crecimiento de la Estructura Orgánica; Cuando se incrementa el

número de puestos en cualquiera de los órganos y/o las unidades
orgánicas, o cuando se efectúan cambios de asignación al interior de su
estructura.
 Cambio del Nivel Jerárquico: Cuando el marco técnico – funcional
requiere ajustarse al nuevo nivel.
 Modificación en el Marco de Atribuciones: Cuando se presente
aumento, disminución o adecuación de las atribuciones asignadas, que
impacten en el área.
4
TITULO III - ORGANIZACIÓN
3.1. DE LA ALTA DIRECCIÓN.

3.1.1. Órgano de Dirección
Consejo Directivo Regional
3.1.2 Órgano Consultivo

Consejo Consultivo Regional
3.1.3 Delegado Supernumerario
3.2. DEL ÓRGANO DE ASESORAMIENTO

3.2.1. Tribunal de Honor Regional
3.3. DEL ÓRGANO ELECTORAL

3.3.1. Comité Electoral Regional
3.4. DE LOS ÓRGANOS DE APOYO

3.4.1. Dirección Regional de Secretaría
3.4.2. Dirección Regional de Economía y Finanzas
3.4.3. Dirección Regional de Imagen Institucional
3.5. DE LOS ÓRGANOS DE LÍNEA

3.5.1. Dirección Regional de Desarrollo y Habilitación Profesional
3.5.2. Dirección Regional de Información Científica y Tecnológica
3.5.3. Dirección Regional de Seguridad y Bienestar Social
3.6. DEL ÓRGANO DE GESTIÓN INTERNA

3.6.1. Gerencia
3.6.2. Área de Asesoría Legal
3.6.3. Área de Contabilidad
3.6.4. Área de Comunicaciones y Protocolo
3.6.5. Área Administrativa de Gestión
3.6.6. Área Administrativa Contable
3.6.7. Área Administrativa
3.6.8. Área – Huacho
5
TITULO IV
ESTRUCTURA DE CARGOS DEL CORLAD LIMA
DECANO(A) REGIONAL PRESIDENTE

VICE DECANO(A) REGIONAL
CONSEJO DIRECTIVO CONSEJO VICE-PRESIDENTE
DIRECTORES REGIONALES REGIONAL CONSULTIVO SECRETARIO
DELEGADO(A) SUPERNUMERARIO REGIONAL 02 CONSEJEROS
.
PRESIDENTE
TRIBUNAL DE HONOR VICE-PRESIDENTE
REGIONAL SECRETARIO
PRESIDENTE VOCAL
VICE-PRESIDENTE COMITÉ ELECTORAL
SECRETARIO
DECANO(A) REGIONAL
VICE DECANO(A) REGIONAL
DIRECTOR(A)
DIRECTOR(A). DIRECTOR(A)
REGIONAL
REGIONAL REGIONAL IMAGEN
ECONOMÍA Y
SECRETARIA INSTITUCIONAL
FINANZAS
DIRECTOR(A) DIRECTOR(A) DIRECTOR(A)

REGIONAL REGIONAL REGIONAL
DESARROLLO. Y INFORMACIÓN SEGURIDAD Y
HABILITACIÓN CIENTÍFICA Y BIENESTAR SOCIAL
PROFESIONAL TECNOLÓGICA
GERENTE
CONTADOR
ABOGADO
ASISTENTE
COMUNICACIONES
Y PROTOCOLO
PROTOCOLO
ASISTENTE ASISTENTE ASISTENTE

ADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVO
DE GESTION CONTABLE
COORDINADOR
AREA DE HUACHO
6
TITULO V - ESTRUCTURA DE CARGOS Y FUNCIONES DE LOS
INTEGRANTES DEL CORLAD – LIMA
CAPITULO I - ESTRUCTURA DE CARGOS DEL CORLAD LIMA
CONDICIÓN
ORGANOS/UNIDADES ORGANICAS
ELECTO DESIGNACION
5.1. DE LA ALTA DIRECCIÓN.

5.1.1. Órgano de Dirección
5.1.1.1. CONSEJO DIRECTIVO REGIONAL X
5.1.2. Órgano Consultivo
5.1.2.1. CONSEJO CONSULTIVO
REGIONAL
- Presidente X
- Vice – Presidente X
- Secretario X
- Consejero X
- Consejero X
5.2. ORGANO ASESORAMIENTO
5.2.1. TRIBUNAL DE HONOR REGIONAL
- Presidente X
- Secretario X
- Vocal X
5.3. ORGANO ELECTORAL
5.3.1. COMITÉ ELECTORAL REGIONAL
- Presidente X
- Secretario X
5.4. DECANO (A) REGIONAL X
5.5. VICE – DECANO REGIONAL X
5.6. ORGANOS DE APOYO
5.6.1. Dirección Regional Secretaria
- Director Regional X
5.6.2. Dirección Regional de Economía y Finanzas
5.6.3. Dirección Regional de Imagen Institucional
CONDICIÓN
7
ORGANOS/UNIDADES ORGANICAS ELECTO DESIGNACION
5.7. ORGANOS DE LINEA

5.7.1. Dirección Regional de Desarrollo y
Habilitación Profesional
5.7.2. Dirección Regional de Información
Científica y Tecnológica
5.7.3. Dirección Regional de Seguridad y
Bienestar Social
5.7.4 Delegado Supernumerario X
CONDICIÓN
ORGANOS/UNIDADES ORGANICAS
DESIGNACIÓN CONTRATO
5.8. ORGANO DE GESTIÓN INTERNA
5.8.1. Gerencia
- Gerente X
5.8.2. Área de Asesoría Legal
- Abogado X
5.8.3 Área de Contabilidad
- Contador X
5.8.2. Área de Comunicaciones y Protocolo
- Asistente de Comunicaciones y X
Protocolo
5.8.3. Área Administrativa de Gestión
- Asistente Administrativo de Gestión X
5.8.4. Área Administrativa Contable
- Asistente Administrativo Contable X
5.8.5. Área Administrativa
- Asistente Administrativo X
5.8.6 Área de Huacho
- Coordinador Ad-honorem
8
DESCRIPCIÓN DE ATRIBUCIONES
DEL
CONSEJO DIRECTIVO REGIONAL
CORLAD – LIMA
9
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Pág.
CORLAD LIMA
CAPITULO II - FUNCIONES DE LOS CARGOS DE CORLAD - LIMA

Unidad Orgánica ORGANO DE DIRECCIÓN
Cargo CONSEJO DIRECTIVO Código N° Cargo N/A Categ. D
REGIONAL
ATRIBUCIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO REGIONAL
Son atribuciones del Consejo Directivo Regional en el ámbito de su jurisdicción:
1. Programar, organizar, dirigir y controlar la gestión institucional en el ámbito

regional conforme a los fines del Colegio.
2. Absolver consultas sobre aspectos relacionados con las ciencias
administrativas y el ejercicio de la profesión del Licenciado en Administración
en el ´ámbito de su jurisdicción.
3. Difundir el Código de Ética Profesional y velar por su estricto cumplimiento.
4. Coordinar con el Consejo Directivo Nacional – CDN.
5. Emitir pronunciamientos, en primera instancia, sobre asuntos de su
competencia.
6. Formular conforme con las políticas y lineamientos las acciones de
capacitación, actualización profesional y estudios de post grado para los
miembros de la Orden en el ámbito de la jurisdicción del CORLAD.
7. Administrar los bienes y rentas del CORLAD. Para enajenar el patrimonio se
requiere el voto aprobatorio de la mayoría absoluta del número legal de sus
miembros.
8. Procesar, evaluar y calificar la documentación de las solicitudes de Colegiación,
corriendo traslado al CDN para su aprobación e inscripción en el Registro único
de Colegiación.
9. Aprobar la suscripción de convenios a nivel regional informando a través del
Decano Regional al Consejo Directivo Regional.
10. Designar a propuesta del Decano Regional al Delegado del CORLAD ante el
CDN, a los miembros del Consejo Consultivo, Tribunal de Honor Regional y
Comité Electoral Regional.
11. Pronunciarse en lo que es de competencia a nombre del CORLAD en el ámbito
de su jurisdicción.
12. Aplicar las sanciones que fueses de su competencia.
13. Cubrir las vacantes de los cargos directivos que se produzcan en el CD a
propuesta del decano Regional.
14. Designar a los representantes del CORLAD ante las instituciones de la región.
15. Normar la habilitación, certificación y recertificación profesional del Licenciado
en Administración en el ámbito de su jurisdicción.
10
16. Designar comisiones de estudio de la problemática del ejercicio profesional y
las ciencias administrativas en el ámbito regional.
17. Aprobar a propuesta del Decano Regional el Presupuesto., Plan de Trabajo
Anual, Balance y memoria.
18. Organizar eventos académicos-profesionales y congresos regionales.
19. Remitir mensualmente al CDN el veinte por ciento (20%) de los ingresos totales
que por todo concepto obtenga en el ejercicio de sus funciones.
20. Comunicar al CDN los traslados, sanciones y otros propios del cumplimiento de
sus funciones.
21. Otras que conforme con la Ley y el Estatuto sean necesarias para el mejor
funcionamiento del CORLAD
11
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
DEL CONSEJO CONSULTIVO DEL
CORLAD – LIMA
12
Pág.
CORLAD LIMA Versión 1
Unidad
Orgánica CONSEJO CONSULTIVO REGIONAL
Presidente
Vice – Presidente
Cargos Secretario Código N° Cargo N/A Categ. P
(2) Consejeros
Regionales
1. REPRESENTACIÓN
El Consejo Consultivo Regional – CCR es el órgano encargado de estudiar y
recomendar al Consejo Directivo Regional sobre los asuntos relacionados con
la marcha y desarrollo institucional en el ámbito regional que se sometan a su
consideración.
2. FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECÍFICAS
Las funciones que a continuación se describen se desarrollan en forma
colegiada, al no existir funciones específicas para cada uno de los integrantes
 Asesorar al Consejo Directivo Regional en los asuntos especializados sometidos a
consideración.
 Colaborar con el Decano Regional en los asuntos que requieran de su participación.
 Participar con voz en las sesiones ordinarias o extraordinarias del Consejo Directivo
Regional, a invitación del Decano Regional o por acuerdo del Consejo Directivo
Regional.
 Opinar sobre los asuntos que el Consejo Directivo Regional le solicite.
3. RELACIONES
3.1. Internas
 Miembros del Consejo Directivo Regional
3.2. Externas
 Con los organismos o instituciones que consideren necesarios para el
cumplimiento de sus funciones.
4. DEPENDENCIA
 Consejo Directivo Regional
5. SUPERVISA
No ejerce supervisión
13
6. REQUISITOS MÍNIMOS
Todos los integrantes del Consejo Consultivo Regional, tienen que tener un
comprobado y público prestigio profesional.
Presidente
 Ex Decano Regional
 Estar habilitado
Vice – Presidente, Secretario y Vocales
 Miembros de la Orden
14
DESCRIPCIÓN DE LAS
ATRIBUCIONES DEL
ÓRGANO DE ASESORAMIENTO
TRIBUNAL DE HONOR
CORLAD – LIMA
15
Pág.
Unidad
Orgánica TRIBUNAL DE HONOR REGIONAL
Presidente
Vice-Presidente
Cargos Código N° Cargo N/A Categ. ASE
Secretario
Vocal - Regional
1. REPRESENTACIÓN
El Tribunal De Honor Regional es el órgano de asesoramiento del Consejo
Directivo Regional, que contribuye a la adecuada aplicación de la Ley, Estatuto,
Reglamento Interno, Código de Ética Profesional y demás normas que regulan
la actividad profesional de los Licenciados en Administración y recomienda al
Consejo Directivo Regional, con primera instancia administrativa, la
aplicación de las sanciones correspondientes.
2. ATRIBUCIONES
Las atribuciones que a continuación se describen se desarrollan en forma
colegiada, al no existir funciones específicas para cada uno de los integrantes
 Atender en primera instancia las denuncias que presenten contra miembros de la
Orden por transgresión del Estatuto, Reglamentos, Código de Ética y normas del
CORLAD.
 Emitir dictámenes con base al estudio exhaustivo e investigación de los
antecedentes, causales y fundamentación de las denuncias y/o medidas
correctivas.
 Enviar al Consejo Directivo Regional los informes de los procesos concluidos dentro
del término de siete (07) días, recomendando la aplicación de las sanciones y/o
medidas correctivas.
 Velar por ofrecer las garantías del debido proceso en el tratamiento de las
denuncias.
 Procesar inmediatamente a los directivos del Consejo Directivo Regional, que no
cumplan con efectuar la entrega de sus respectivos cargos.
 Llevar el Registro Regional de Quejas y Sanciones sobre infracciones al Estatuto,
Código de ética Profesional y normas del CORLAD.
 Procesar y recomendar la sanción correspondiente a los directivos del CORLAD al
que pertenecen que incumplan con las disposiciones legales y administrativas que
regulan las actividades del CORLAD.
16
 Absolver las consultas que se le formulen en los casos de duda acerca de la
interpretación del Código de Ética Profesional.
3. RELACIONES
3.1. Internas
 Gerente
3.2. Externas
 Decano Nacional
 Directores del Consejo Directivo Nacional
 Organismos Públicos y Privados
 Ciudadanos
4. DEPENDENCIA
5. SUPERVISA
De acuerdo a la Normatividad vigente.
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DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES DEL
COMITÉ ELECTORAL
18
Pág.
Unidad
Orgánica COMITÉ ELECTORAL REGIONAL
Presidente
Vice – Presidente
Cargos Código N° Cargo N/A Categ. ASE
Secretario -
Regional
1. REPRESENTACIÓN
El Comité Electoral Regional – CER es la primera instancia administrativa y la
autoridad en materia electoral en el ámbito de la jurisdicción bajo su
competencia; sus acuerdos son apelables, norma, conduce y fiscaliza el
proceso electoral en el ámbito regional.
2. FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
 Efectuar las elecciones en el mes de noviembre del año correspondiente, mediante
lista completa.
 Verificar que los candidatos cumplan con los requisitos y que los adherentes estén
en la condición de hábiles. Inscribir las listas de los candidatos.
 Supervisar que el sufragio para elegir al Consejo Directivo Nacional y Consejo
Directivo Regional se efectúe en las respectivas sedes regionales en el mismo día
y en un acto ininterrumpido.
 Inmediatamente de concluido el sufragio proclamar la lista ganadora como Consejo
Directivo Regional electo
 Realizar el escrutinio para el Consejo Directivo Nacional, emitidos en cada CORLAD
y el resultado comunicarlo de inmediato al Comité Electoral Nacional - CEN.
3. RELACIONES
3.1. Internas
 Decano (a) Regional
 Gerente
3.2. Externas
 Miembros del Comité Electoral Nacional
 Organismos Públicos
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4. DEPENDENCIA
5. SUPERVISA
 Licenciado en Administración
20
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE
LOS DIRECTIVOS DEL
CORLAD LIMA
21
CORLAD LIMA
CAPITULO II - FUNCIONES DE LOS CARGOS DE CORLAD - LIMA

Unidad Orgánica DECANATO REGIONAL
Cargo Decano(a) Código N° Cargo 001 Categ. D

Regional
1. REPRESENTACIÓN
El Decano Regional es el representante legal y la más alta autoridad del CORLAD,
formula y dirige la política institucional en el ámbito regional en armonía con la Ley de
Creación del Colegio, el Estatuto, los acuerdos del CDR y la normatividad vigente.
2. ATRIBUCIONES
El Decano Regional tiene las atribuciones siguientes:
 Dirigir la supervisión y evaluación del funcionamiento del CORLAD que representa
en concordancia con las disposiciones legales administrativas vigentes.
 Representar legal y oficialmente al CORLAD en sus relaciones con las instituciones
estatales, particulares y Colegios Profesionales del ámbito regional.
 Defender y cautelar los derechos e intereses de los miembros de la Orden.
 Convocar, presidir, tomar parte en las deliberaciones y dar por concluidas las
sesiones del CDR. En casos de empate tiene voto dirimente.
 Suscribir las resoluciones, normas y convenios; absolver consultas, firmar los
documentos de gestión, ejecutar las acciones necesarias para el cumplimiento de
los acuerdos del CDR y lo dispuesto por la Ley de Creación del Colegio y el Estatuto.
 Formular y supervisar la ejecución del Presupuesto y Plan de Trabajo Anual.
 Autorizar las inversiones y/o gastos administrativos propios de la gestión.
 Autorizar la apertura de cuentas bancarias y el giro de cheques, recibos y demás
documentos que sustente las operaciones económico-financieras del CDR.
 Presentar al CDR en febrero de cada año para su aprobación el Balance General,
los Estados de Ganancias y Pérdidas y los Estados Analíticos de cuentas; ya
aprobados, firmarlos con el Director Regional de Economía y Finanzas y el
contador, disponer su publicación y elevarlos al CDN para su ratificación
 Firmar con el Director Regional Secretario la documentación oficial del CORLAD.
 Firmar con el Decano Nacional los Diplomas de Colegiación de los miembros del
ámbito de su jurisdicción regional que se incorporan a la orden.
 Firmar los carnés que acrediten la condición de colegiados de los miembros de la
Orden tramitados por el CORLAD.
 Proponer la designación y remoción del personal gerencial, administrativo,
operativo o de servicios requerido para el cumplimiento de las funciones del CDR.
22
 Proponer a los miembros de la Orden necesarios para cubrir las vacantes que se
produzcan en el CDR.
 Proponer al CDR a los miembros del Colegio Consultivo Regional, Tribunal de
Honor Regional, Comité Electoral Regional y al Delegado del CORLAD ante el CDN
 Proponer al CDR la Memoria Anual y disponer su difusión.
 Delegar las atribuciones que estime necesario.
 Es miembro nato de los Comités de Trabajo y Comisiones del CORLAD.
 Disponer la remisión oportuna al CDN de los documentos (incluyendo el voucher)
que sustenten el depósito en cuenta corriente del equivalente al 20% de los ingresos
totales que por todo concepto obtenga el CORLAD.
 Otras del área de su competencia funcional que le asigne el CDN o le correspondan
por disposiciones legales que así lo establezcan.
3. RELACIONES
3.1. Internas
 Miembros del Consejo Directivo Regional -CDR.
 Miembros del Consejo Consultivo.
 Miembros del Tribunal de Honor
 Miembros del Comité Electoral
 Delegado Supernumerario
 Gerente
 Comisiones y Comités.
3.2. Externas
 Miembros del Consejo Directivo Nacional- CLAD
 CORLAD a nivel nacional
 Instituciones Públicas
 Instituciones Privadas
 Instituciones Cooperantes
4. DEPENDENCIA
5. SUPERVISA
 Delegado Supernumerario
 Gerente
 Áreas de Gestión
Establecidos en las Normas legales e Institucionales del CLAD.
23
Pág.
Unidad VICE DECANATO REGIONAL
Orgánica
Cargo Vice Decano(a) Código N° Cargo 002 Categ. D

Regional
1. REPRESENTACIÓN
El Vice Decano Regional asume las funciones y atribuciones del Decano Regional en
ausencia y por vacancia de éste.
2. ATRIBUCIONES
El Vice Decano Regional tiene las atribuciones siguientes:
 Contribuir a definir, implementar y evaluar las políticas y planes de trabajo del
CORLAD al que representa.
 Asumir la representación del Decano Regional en los casos que ese determine.
 Coordinar con las comisiones y comités encargados de los aspectos normativos y
fiscalizadores conforme la señale el Decano Regional.
 Ejercer las funciones de que el Decano Regional le delegue.
 Otras que le asigne el CDR.
3. RELACIONES
3.1. Internas
 Miembros del Consejo Consultivo,
 Gerente
 Comisiones y Comités.
3.2. Externas
 Las mismas que el Decano Regional o en caso de ausencia o vacancia
 Miembros del Consejo Directivo Nacional- CLAD y CORLAD a nivel
nacional
 Con cualquier institución pública o privada o con las que por acuerdo del
Consejo Directivo se le encargue
24
4. DEPENDENCIA
5. SUPERVISA
No ejerce supervisión, salvo en el caso que asuma las atribuciones del Decano por
ausencia o vacancia y/o encargos específicos.
25
Pág.
Unidad Orgánica DIRECCION REGIONAL DE DESARROLLO Y

HABILITACIÓN PROFESIONAL.
Cargo Director(a) Regional Código N° Cargo 003 Categ. D
1. REPRESENTACIÓN
El Director Regional de Desarrollo y Habilitación Profesional en el ámbito de la
jurisdicción del CORLAD formula las propuestas de capacitación y actualización
profesional, de programas de estudio a nivel de posgrado y dictamina la habilitación,
certificación y recertificaciones los miembros del CLAD en el ámbito del CORLAD.
El Director Regional de Desarrollo y Habilitación Profesional en el ámbito de la
jurisdicción del CORLAD tiene las funciones y atribuciones siguientes:
 Formular, proponer ejecutar y difundir el Plan de Capacitación y Actualización
Profesional en Ciencias Administrativas dirigido a los miembros de la orden del
ámbito del Corlad.
 Proponer la actualización de las normas y Procedimientos de Colegiación.
 Proponer al Decano Regional para la Aprobación, el Plan de Trabajo Anual en el
ámbito de su competencia.
 Verificar las solicitudes y Documentación sustentada presentadas al CORLAD para
Colegiación o inscripción en el registro Único de Colegiación y procesarlas para ser
sometidas a la aprobación del CDN
 Proyectar y visar la resolución de Incorporación al CLAD o de Inscripción en el
Registro Único de Colegiación.
 Coordinar el auspicio de entidades públicas y/o privadas para la ejecución de
acciones de capacitación especializada y estudios de pos grado.
 Proponer las normas de habilitación, certificación y recertificación profesional en el
ámbito del CORLAD y velar por la actualización de las mismas.
 Coordinar la expedición y visar los documentos de habilitación, certificación y/o
recertificación profesional y los de participación en los eventos organizados o
auspiciados por el CORLAD.
 Proponer la opinión del CORLAD sobre los planes y programas de estudios a nivel
de posgrado en ciencias Administrativas en el ámbito de la Jurisdicción del
CORLAD.
 Organizar la presentación pública de las obras científicas, tecnológicas y otras
producidas por miembros de la orden que por su calidad prestigien al CORLAD.
 Otras del área de su competencia funcional que le asigne el CDR o el Decano (a)
Regional
26
3. RELACIONES
3.1. Internas
 Gerente
3.2. Externas
 Con cualquier institución pública o privada que sean necesarias para el
cumplimiento de sus funciones y atribuciones.
4. DEPENDENCIA
5. SUPERVISA
27
Pág.
CORLAD LIMA
Versión 1
Unidad Orgánica DIRECCION REGIONAL DE INFORMACION
CIENTÍFICA Y TECNOLÓGICA.
1. REPRESENTACIÓN
El Director Regional de Información Científica y Tecnológica en el ámbito de la
jurisdicción del CORLAD contribuye con la actualización de conocimientos mediante
el acopio y difusión de la información científica, tecnológica y especializada en ciencias
administrativas.
 El Director Regional de Información Científica y Tecnológica en el ámbito de la
jurisdicción del CORLAD tiene las funciones y atribuciones siguientes:
 Proponer la adquisición de información científica-tecnológica referida a las ciencias
administrativas.
 Proponer para su aprobación al Decano Regional el Plan de Trabajo Anual del
 Llevar el inventario de la información científica-tecnológica que el CDR adquiera por
compra o donación.
 Realizar el acopio y brindar información científica-tecnológica en ciencias
administrativas a solicitud de los miembros de la Orden.
 Propiciar el intercambio de información científica-tecnológica con las diferentes
entidades universitarias, científicas y/o profesionales del ámbito del CORLAD.
 Mantener relaciones de coordinación con los órganos similares de los Colegio
Profesionales e instituciones relacionadas con sus funciones y atribuciones en el
ámbito del CORLAD.
 Otras del área de su competencia funcional que le asigne el CDR o el Decano
Regional.
3. RELACIONES
3.1. Internas
 Miembros del Consejo Directivo
 Gerente
3.2. Externas
28
4. DEPENDENCIA
5. SUPERVISA
29
Pág.
Unidad DIRECCION REGIONAL DE SEGURIDAD Y

Orgánica BIENESTAR SOCIAL.
1. REPRESENTACIÓN
El Director Regional de Seguridad y Bienestar Social en el ámbito de la
jurisdicción del CORLAD formula las propuestas que contribuyan con la mejora
de la calidad de vida de los miembros de la Orden.
 Formular y proponer la política institucional sobre seguridad y bienestar social.
 Proponer para su aprobación al Decano regional el Plan de Trabajo Anual del
 Propiciar el desarrollo de programas de bienestar para los miembros de la Orden
coordinando con las entidades respectivas.
 Organizar y actualizar el banco de datos para cumplimiento de los fines del
CORLAD.
 Proponer los convenios institucionales con instituciones prestadoras de servicios
médicos y/o aseguradoras de salud, para la atención preferencial y a menor costo
de los miembros del CORLAD y sus familiares.
 Proponer y conducir las actividades de bienestar y recreativas para los miembros
del CORLAD y sus familiares.
 Proponer y actualizar las normas para el reconocimiento de miembros de la Orden
y personalidades que contribuyan con el prestigio del ejército profesional.
 Proponer a los miembros de la Orden y personalidades que conforme con las
normas establecidas deban ser reconocidos por prestigiar el ejército profesional.
 Mantener relaciones de coordinación con los órganos similares de los Colegios
Profesionales y entidades relaciones en el ámbito de la jurisdicción del CORLAD.
 Apoyar la información y funcionamientos del Comité de Damas del CORLAD.
regional.
3. RELACIONES
30
3.1. Internas
 Gerente
3.2. Externas
4. DEPENDENCIA
5. SUPERVISA
31
Pág.
Unidad DIRECCION REGIONAL DE SECRETARIA

Orgánica
Cargo Director(a) Código N° Cargo 006 Categ. D

Regional
1. REPRESENTACIÓN
El Director Regional Secretario ejecuta el registro y custodia de las actas de las
sesiones, da forma final a las comunicaciones del CDR del ámbito de su
jurisdicción.
 Organizar y administrar la documentación del CDR llevando el registro numérico
ascendente correlativo correspondiente.
 Citar con anticipación no menos de cuarenta y ocho (48) horas. A los miembros del
CDR a las sesiones ordinarias y extraordinarias conforme con la convocatoria del
Decano Regional verificando el cargo de recepción, salvo lo dispuesto en el art. 23º
del presente Reglamento.
 Elaborar las actas de las sesiones del Consejo Directivo Regional -CDR.
 Formular y llevar el registro de Asistencia a Sesiones del CDR.
 Actuar como relator y registrar lo actuado en las sesiones del CDR.
 Preparar y presentar al Decano Regional las actas y el despacho para las
sesiones del CDR.
 Registrar y procesar la correspondencia conforme lo disponga el Decano Regional.
 Preservar el patrimonio documental del CORLAD adoptando las medidas
pertinentes, en especial la correspondencia estratégica del CDR.
 Llevar un archivo de normas legales y administrativas referidas al ámbito del
CORLAD.
 Dar fe o autenticar los documentos internos del CORLAD y del CDR.
Regional.
3. RELACIONES
32
3.1. Internas
 Gerente
3.2. Externas
4. DEPENDENCIA
5. SUPERVISA
33
Pág.
Unidad Orgánica DIRECCION REGIONAL DE ECONOMIA Y

FINANZAS
1. REPRESENTACIÓN
El Director Regional de Economía y Finanzas en el ámbito de la jurisdicción del
CORLAD es responsable de preservar la adecuada administración de los recursos
económicos- financieros del CORLAD bajo la responsabilidad del Consejo Directivo
Regional - CDR. Propone al Decano Regional el proyecto de presupuesto que respalda
el Plan de Trabajo Anual, supervisa las acciones de contabilidad y ejecuta las de
tesorería.
 Proponer, organizar, supervisar y ejecutar las acciones de presupuesto, tesorería y
contabilidad que administra el Consejo Directivo Regional -CDR.
 Elaborar con el contador los estados financieros sustentados para su aprobación
por el Consejo Directivo Regional -CDR y firma del Decano Regional, difundiéndolos
en la página web institucional y otros medios.
 Verificar que el contador de la institución lleve y mantenga actualizados los libros y
registros contables.
 Disponer y verificar que se reciba, registre y deposite en el banco dentro de las
veinticuatro (24) horas el dinero que por cualquier concepto se recaude o se ingrese
al Consejo Directivo Regional - CDR.
 Girar y firmar los cheques autorizados por el Decano Regional.
 Presentar mensualmente al Consejo Directivo Regional - CDR el flujo de caja y la
conciliación bancaria.
 Preparar y gestionar la remisión mensual del veinte por ciento (20%) de los ingresos
percibidos por todo concepto.
 Firmar con el Decano Regional los documentos sobre donaciones y legados a favor
del CORLAD, dándoles el tratamiento contable respectivo que permita su ingreso o
baja del patrimonio institucional.
 Recabar y consolidar la información económica-financiera del CORLAD.
 Formular con el contador en Balance General, los Estados de Ganancias y
Pérdidas, los Estados Analíticos de Cuentas y elevarlos al Decano Regional a más
tardar el 1º de febrero de cada año para su aprobación por el Consejo Directivo
Regional.
 Formular la Lista de Miembros Hábiles y elevarla al Decano Regional.
34
 Mantener relaciones de coordinación con los órganos similares de los Colegios
Profesionales y entidades relacionadas con sus fines en el ámbito de la jurisdicción
del CORLAD.
 Otras del área de su competencia funcional que le asigne el Consejo Directivo
Regional o el Decano Regional.
3. RELACIONES
3.1. Internas
 Miembros del Consejo Directivo Regional.
 Gerente
3.2. Externas
4. DEPENDENCIA
5. SUPERVISA
35
Unidad DIRECCION REGIONAL DE IMAGEN

Orgánica INSTITUCIONAL
1. REPRESENTACIÓN
El Director Regional de Imagen Institucional en el ámbito de la jurisdicción del
CORLAD es responsable de informar a los miembros de la orden y público en
general las actividades que realiza el CORLAD y propone las acciones que
contribuyan con la buena imagen institucional.
 Proponer las normas de protocolo a aplicarse en el CORLAD y su actualización
respectiva.
ámbito de su competencia
 Proponer, organizar y ejecutar las actividades de prensa y las que promuevan la
buena imagen del CORLAD.
 Proponer y difundir las actividades institucionales del CORLAD.
 Proporcionar información permanente a los miembros del Colegio y a la comunidad
en general sobre las acciones que desarrolla el Consejo Directivo Regional a través
de la página web del CORLAD y los medios de comunicación.
 Proponer y apoyar las actividades conmemorativas del aniversario institucional y
del 14 de febrero, Día del Licenciado en Administración.
 Velar por la proyección de la buena imagen institucional del CORLAD.
 Gestionar, con autorización del Decano Regional, donaciones y/o legados a favor
del CORLAD.
 Otras del área de su competencia funcional que le permite que le asigne el Consejo
Directivo Regional o el Decano Regional.
3. RELACIONES
3.1. Internas
 Gerente
36
3.2. Externas
4. DEPENDENCIA
5. SUPERVISA
37
Pág.
Unidad CONSEJO DIRECTIVO REGIONAL
Orgánica
Cargo Delegado Supernumerario Regional N° Cargo 009 Categ. DS
1. REPRESENTACIÓN
El Delegado Supernumerario del CORLAD es designado por el Consejo
Directivo Regional a propuesta del Decano Regional, es el enlace y tramita la
documentación del CORLAD en el Consejo Directivo Nacional; mantiene
relaciones funcionales con los miembros del Consejo Directivo Nacional
sobre aspectos del ámbito de competencia del Consejo Directivo Regional que
representa.
 Asistir y participar con voz, en las sesiones del Consejo Directivo Nacional para las
que es convocado por el Decano Nacional.
 Solicitar al Director Nacional de Secretaría, de ser necesario o requerir, copia
autenticada de la parte pertinente del Acta de la Sesión del Consejo Directivo
Nacional en la que participaron.
 Informar al Consejo Directivo Regional del CORLAD que representa, sobre lo
actuado ante el Consejo Directivo Nacional.
 Coordinar con el Director Nacional de Secretaría sobre los acuerdos del Consejo
Directivo Nacional, en los que el CORLAD que representa está comprendido.
 Coordinar, solicitar y/o alcanzar información específica o aclaraciones al Director
Nacional que requiera documentación o datos del CORLAD al que representa.
 Tramitar en el CORLAD que representa la atención oportuna de la documentación
que deba remitirse al Consejo Directivo Nacional.
 Otras propias de su naturaleza que le asigne el Consejo Directivo Regional.
3. RELACIONES
3.1. Internas
3.2. Externas
4. DEPENDENCIA
38
5. SUPERVISA
 Licenciado en Administración
 Ser miembro hábil
39
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
DE LOS CARGOS DE GESTIÓN
INTERNA
DEL CORLAD LIMA
40
Pág. 1 de
CORLAD - LIMA Versión : 1
CAPITULO III - ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA DE CARGOS DEL

ORGANO DE GESTIÓN INTERNA DEL CORLAD LIMA
CONDICIÓN
NIVEL DE GESTION INTERNA
N C D
GERENCIA
- Gerente X
ÁREA DE ASESORÍA LEGAL

- Abogado Tercerizado X
AREA DE CONTABILIDAD
- Contador Tercerizado X
AREA DE COMUNICACIONES Y PROTOCOLO

- Asistente de Comunicaciones y Protocolo X
AREA ADMINISTRATIVA DE GESTIÓN

- Asistente Administrativo de Gestión X
ÁREA ADMINISTRATIVA CONTABLE

- Asistente Administrativo Contable X
AREA ADMINISTRATIVA
- Asistente Administrativo X
ÁREA DE HUACHO
- Coordinador Ad honorem
41
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y Pág.
FUNCIONES
Versión 1
CORLAD LIMA
Unidad Orgánica GERENCIA
Cargo Gerente Código N° Cargo 001 Categ. F
1. REPRESENTACIÓN
El Gerente es el ejecutivo de mayor jerarquía administrativa del CORLAD LIMA.

Y responsable de la marcha administrativa y financiera del mismo,
encomendada por el Consejo Directivo Regional.
 Supervisar las labores del personal administrativo y de Gestión
desconcentrada del CORLAD LIMA, manteniendo y promoviendo la
disciplina y responsabilidad, manteniendo informado al Decano (a) y por su
intermedio al Consejo Directivo Regional sobre el desarrollo de las
actividades institucionales del CORLAD – LIMA.
 Organizar un adecuado funcionamiento del sistema de gestión
documentaria, para su inclusión en la agenda de las sesiones ordinarias o
extraordinarias del Consejo Directivo Regional. así como el sistema
institucional del archivo central, cumpliendo diligente y oportunamente los
encargos o acuerdos dados por el Consejo Directivo Regional o Decano
Regional (a).
 Apoyar a los miembros del CDR designados para la elaboración del plan
operativo institucional, así como también para su aprobación por el Consejo
directivo Regional.
 Apoyar al Decano (a) Regional, así como también a los Órganos consultivos,
asesoría y apoyo en el desarrollo de sus funciones, efectuando el
seguimiento de las medidas acordadas, así como también en las medidas
correctivas que implemente la institución como resultado de las medidas de
control, comprobando y materializando su implementación efectiva.
 Orientar, recibir, derivar y/o atender las denuncias o quejas que formulen los
colegiados o público en general, sobre actos y operaciones que se
consideren irregulares, otorgándole el trámite que corresponda a su mérito,
de conformidad con los procedimientos internos establecidos.
42
 Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativas internas
y externas aplicables a nuestra institución, por parte de los directivos y
trabajadores.
 Contratar trabajadores y removerlos con arreglo a ley previa aprobación del
Decano (a) Regional.
 Apoyar al Director Regional de Economía y Finanzas en la elaboración del
proyecto de presupuesto al inicio de cada año a fin de que sea presentado
para su aprobación por el Consejo Directivo Regional.
 Presentar al Decano(a) Regional y al Director Regional de Economía y
Finanzas el Flujo de Caja mensual, las adquisiciones de Bienes,
Contrataciones de Servicios y Consultorías en función a las necesidades y
requerimientos del Consejo Directivo o unidad administrativa, debiendo
manejar adecuadamente los ingresos y efectuando los pagos respectivos
por los compromisos contraídos por el CORLAD – LIMA.
 Preparar la información financiera de los ingresos, gastos y de los
compromisos a través de los comprobantes de Pago de compras, servicios,
planillas y otros, mensualmente al Decano (a) y Director Regional de
Economía y Finanzas; así como coordinar con la Contabilidad la preparación
de la información de los gastos dentro de los plazos establecidos
(trimestralmente) presentándolo al Decano (a) y Director Regional de
Economía y Finanzas.
 Supervisión de los bienes patrimoniales (activos) de la institución, debiendo
coordinar con la Contabilidad a actualización anual de la depreciación y
revaluación de los activos, así como su saneamiento físico legal de ser el
caso.
 Disponer las acciones pertinentes para las Ceremonias de Colegiación.
 Asistir a las sesiones del Consejo Directivo Regional CDR. cuando sea
convocado.
 Otras que le delegue el Decano (a).
3. RELACIONES
3.1. Internas
 Decano (a) Regional.
 Miembros de los Consejos Consultivos, Órganos asesores y de apoyo
 Personal administrativo
3.2. Externas
 Consejo Directivo Nacional - CLAD
43
4. DEPENDENCIA
 Depende funcional y jerárquicamente del Decano (a) Regional.
5. SUPERVISA
 A todo el personal administrativo
Educación
 Ser Titulado en Ciencias Administrativas, colegiado y habilitado.
 Estudios de Maestría
 Cursos de especialización en temas de administración, finanzas, gestión.
Experiencia
 No menor de cinco (05) años como Gerente y/o cargos de Dirección en el sector
privado o público.
Habilidades y aptitudes
 Liderazgo
 Proactivo
 Trabajo en equipo y bajo presión
 Manejo de herramientas informáticas
44
FUNCIONES
Unidad Orgánica AREA ASESORIA LEGAL
Cargo ABOGADO Código N° Cargo 002 Categ. P
1. REPRESENTACIÓN
Garantizar la correcta y adecuada aplicación de la normatividad vigente en cada
una de las actuaciones realizadas por el CORLAD – LIMA
 Asesorar y asumir la Defensa Legal de los miembros del Consejo Directivo
Regional, Tribunal de Honor y Comité Electoral, en asuntos relacionados al
desempeño de sus funciones y autorizados por el Consejo Directivo
Regional.
 Asesorar a los miembros de la orden del Colegio Regional de Licenciados
en Administración del CORLAD LIMA, en asuntos de índole legal laboral,
autorizado por el Consejo Directivo
 Revisar y sugerir modificaciones en la formulación de contratos, convenios y
Proyectos de Resoluciones.
 Formular opinión legal al CDR sobre las sanciones disciplinarias que el
Tribunal de Honor determine.
 Asesorar en trámites legales ante organismos públicos o privados.
 Presentar informes legales solicitados por el CDR.
 Participar en las sesiones de Consejo Directivo Regional cuando sea
convocado.
 Otras que de acuerdo a sus funciones y atribuciones le encargue el Consejo
Directivo Regional o el Gerente en el ámbito de su competencia funcional.
3. RELACIONES
3.1. Internas
 Decano (a) Regional
 Miembros del Tribunal de Honor Regional
 Gerente
3.2. Externas
45
4. DEPENDENCIA
 Del Consejo Directivo Regional
5. SUPERVISA
Educación
 Título profesional en Derecho – Colegiado y Habilitado
Experiencia
 No menor de 05 años en el sector privado o público.
46
FUNCIONES
Unidad Orgánica AREA CONTABILIDAD

Cargo CONTADOR Código N° Cargo 003 Categ. P
1. REPRESENTACIÓN
Elaborar y presentar los estados financieros y las declaraciones tributarias, así
como la contabilización y registro de los documentos contables.
 Cumplir y hacer cumplir el Plan Contable General.
 Preparar o elaborar los informes, balances, estados de ganancias, pérdidas
y otros en forma trimestral, anual, sistemas, procedimientos contables, la
actualización de los libros de contabilidad y registros auxiliares; a fin de ser
presentados dentro de la fecha establecida al Consejo Directivo Regional, a
través del Gerente, para su correspondiente revisión y aprobación.
 Coordinar con el Gerente la actualización de equipos y/o programas del
sistema de contabilidad.
 Estudiar y analizar las variaciones en los saldos de todas las cuentas,
informando al Gerente de las fluctuaciones que han originado las
operaciones mediante los estados financieros comparativos.
 Cumplir oportunamente con los formularios de las planillas de pagos de AFP,
Essalud y SUNAT.
 Velar por que la toma de inventarios físicos de materiales, así como la de
activos fijos, se realicen en las fechas programadas, así como dentro de las
normas y procedimientos establecidos, debiendo coordinar los ajustes de los
inventarios físicos de materiales o activos fijos y coordinar con el Gerente
para el establecimiento del código de identificación de los activos fijos, así
como los códigos de ubicación.
 Proporcionar la información de los inventarios físicos de activos fijos o
existencias para fines institucionales.
 Coordinar y supervisar la cobertura de seguros de los bienes y otros de la
Institución-
 Firmar los libros contables.
 Otras que le asigne el Gerente y que sean de su competencia.
3. RELACIONES
3.1. Internas
 Director Regional de Economía y Finanzas
 Gerente
47
 Asistente Administrativo y Contable.
3.2. Externas
 Instituciones Públicas afines al cargo.
4. DEPENDENCIA
 Director de Economía
 Gerente
5. SUPERVISA
Educación
 Título profesional en Contador Público – Colegiado y Habilitado
Experiencia
 No menor de 05 años en el sector privado o público.
48
Pág.
Unidad AREA COMUNICACIONES Y PROTOCOLO

Orgánica
Cargo Asistente de Código N° 004 Categ. P

Comunicaciones y Cargo
Protocolo
1. REPRESENTACIÓN
Colabora en el fortalecimiento de la Imagen Institucional del CORLAD – LIMA, a través
de la información, publicidad y difusión de las actividades de mayor relevancia y el
desarrollo de las acciones de protocolo y de eventos oficiales, en donde participa el
Decano (a) y miembros del Consejo Directivo; en coordinación con el Director (a)
Regional de Imagen Institucional.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS
 Dirigir las ceremonias, actos oficiales y protocolo en los que participa el

Decano (a) y Miembros del CDR.
 Mantener informados a los colegiados y público en general, a través de los
diferentes medios de comunicación masiva, los planes, programas,
proyectos y toda la información de interés general del CORLAD – LIMA,
coordinando con el Gerente y el/la Director(a) Regional de Imagen
Institucional, debiendo mantener actualizado los archivos de prensa de la
institución.
 Proponer estrategias de difusión y publicidad para potenciar la imagen
institucional y mejorar el posicionamiento del CORLAD – LIMA, para la
aprobación del Consejo directivo Regional.
 Coordinar y atender las ceremonias y actos oficiales que se realicen en
CORLAD – LIMA, debiendo coordinar las invitaciones oficiales de personas
y delegaciones que soliciten entrevista con el Decano (a) o Consejo Directivo
Regional.
 Desempeñarse como Maestro de Ceremonias en eventos oficiales y
ceremonias protocolares y sociales del CORLAD LIMA; siendo responsable
de obtener tomas fotográficas y filmaciones en eventos oficiales.
 Responsable de la alimentación de la Web site así como efectuar el
seguimiento de las redes sociales; tratando siempre de presentar una
imagen innovadora, por medio de promociones y publicidad.
 Coordinar y proporcionar información y boletines para la elaboración de la
Memoria Anual Institucional.
 Participar en la elaboración del Plan Operativo Institucional en lo que le
corresponde de acuerdo a sus actividades.
 Otras que le designe el Gerente que sean materia de su competencia.
49
RELACIONES
3.1. Internas
 Miembros del Consejo Consultivo, Órganos asesores y de apoyo
 Gerente
 Personal administrativo
3.2. Externas
 Consejo Directivo Nacional - CLAD
 Instituciones Públicas por delegación o autorización del Decano Regional
4. DEPENDENCIA
 Depende funcional y jerárquicamente del Gerente
5. SUPERVISA
Educación
 Formación Profesional en RR.PP., Comunicaciones, Periodismo, Marketing o afines
 Cursos de la especialidad.
Experiencia
 No menor de 2 años en puestos similares en la administración privada o pública.
 Comunicación corporativa
 Comunicación interna
 Manejo y resolución de conflictos
 Vocación de servicio
 Trabajo en equipo
 Tolerancia bajo presión
 Adaptabilidad al cambio
50
Pág.
Unidad AREA ADMINISTRATIVA DE GESTIÓN

Orgánica
Cargo ASISTENTE Código N° Cargo 005 Categ. T
ADMINISTRATIVO
DE GESTION
1. REPRESENTACIÓN
Brindar una eficiente y eficaz atención al colegiado y al público en general,
brindando además al colegiado las ventajas y atenciones que sean de su
requerimiento.
 Atender a los interesados que desean colegiarse, informando, absolviendo
consultas sobre la inscripción, así como de los requisitos para su colegiación,
recepcionando y verificando los expedientes para inscripción y colegiación;
comunicándose con los interesados en caso de existir alguna observación.
 Preparar los expedientes de nuevos colegiados para entregarlos al Director
Regional de Desarrollo y Habilitación Profesional para su revisión previa,
para la presentación al Consejo Directivo para su aprobación y
posteriormente preparar los cargos de envío y remisión al Consejo Directivo
Nacional; así como el trámite del pago del 20% de los ingresos percibidos
por Colegiación.
 Recepcionar y verificar la conformidad de los Diplomas de Colegiación
remitidos por el Consejo Directivo Nacional, para la firma del Decano (a) y
V°B° del Director Regional de Desarrollo y Habilitación Profesional.
 Preparar la relación de los Diplomas de Colegiación, medallas, solaperos y
compendios de Normas legales, para ser entregados a los nuevos Miembros
de la Orden en la Ceremonia de Colegiación, coordinando con el Gerente,
el lugar, día, alquiler de local, bufete y otros que sean necesarios para la
ceremonia de colegiación.
 Atender en forma física, telefónica o virtual a los colegiados que tienen
deudas sobre sus aportaciones, remitir al Área de Comunicaciones y
Protocolo, información para que sea
 Programar, difundir, inscribir, controlar y preparar todo el material necesario
(separatas, diplomas, certificados o constancias) por el dictado de cursos,
seminarios, talleres u otros que el Consejo Directivo Regional haya
aprobado.
 Llevar el control mensual y comunicar vía telefónica, correo electrónico o
Courier a los colegiados que se encuentran inhábiles o morosos.
 Efectuar la venta y control del stock del artículo de merchandising
institucional
51
 Recepcionar la documentación externa dirigida a CORLAD LIMA y
entregarlas al Gerente.
 Mantener actualizado, ordenado y en buen estado todos los expedientes de
los colegiados, así como la documentación que de acuerdo a sus funciones
genera o recepciona.
 Elaboración de documentos (cartas, oficios, informes, etc.) solicitados por el
Gerente, así como la recepción de la documentación externa dirigida a
CORLAD LIMA, debiendo ser entregarlas al Gerente.
 Apoyar en las sesiones y reuniones de trabajo del Consejo Directivo del
CORLAD LIMA, con información o documentación que sean requeridos.
3. RELACIONES
3.1. Internas
 Gerente
 Personal administrativo de CORLAD.
3.2. Externas
 Personal administrativo del Consejo Nacional - CLAD
 Personal administrativo de CORLAD a nivel nacional
 Miembros de la Orden y público en general.
4. DEPENDENCIA
 Depende funcional y jerárquicamente del Gerente.
5. SUPERVISA
Educación
 Estudios de Administración o similar en universidad o Instituto Superior
 Excelente conocimiento de MS Office
Experiencia
 Comprensión completa de los sistemas y procedimientos de gestión de la oficina.
 Habilidades ejemplares de planificación y gestión del tiempo.
 Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar la carga de trabajo diaria
 Habilidades de comunicación verbal y escrita de alto nivel
 Pensamiento analítico
 Excelente redacción y ortografía
 Facilidad para interactuar con el entorno interno y externo
 Integridad y confidencialidad.
52
Unidad AREA ADMINISTRATIVA CONTABLE

Orgánica
Cargo ASISTENTE Código N° 004 Categ. T
ADMINISTRATIVO Cargo
CONTABLE
1. REPRESENTACIÓN
Coordinar las actividades administrativas y contables de la Institución. Velar por
el cumplimento de las leyes tributarias, además de proponer de manera
permanente el mejoramiento en los procedimientos que aseguren el oportuno
registro e información contable.
 Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y tramitar la documentación
administrativa y contable recibida y remitida, elaborando y manteniendo en
forma mensual el registro de compromisos de pagos de la institución
(alquileres, seguros, planillas, honorarios, servicios, obligaciones tributarias
y otros), comunicando y presentando al Gerente.
 Solicitar y mantener en custodia el stock de útiles de oficina para su correcta
distribución, llevando el control y registro respectivo
 Efectuar la impresión de los comprobantes de depósito (voucher),
efectuados por los colegiados y público en general por conceptos de
ingresos por colegiación, cuotas mensuales, constancias de habilitaciones,
cursos, seminarios, talleres y otros e ingresarlos a la base de datos y
comunicando al interesado de su recepción. Preparar las boletas de pago e
informar al Asistente Administrativo en lo que le corresponda.
 Elaboración y presentación de REPORTE diario de ingresos, detallando
modalidad y el concepto de cada uno de ellos, así como la preparación de la
información mensual de Ingresos y Egresos del mes, para el Gerente y el
Director Regional de Economía y Finanzas; debiendo remitir la información
y documentación al Contador para la elaboración de la información contable
y económica.
 Mantener al día la información en el sistema, de la Base de Datos de los
colegiados respecto a los pagos realizados durante el día.
 Coordinar la toma de inventarios físicos de materiales en stock, así como la
toma de inventarios de activos fijos, se realicen en las fechas programadas,
dentro de las normas y procedimientos establecidos.
 Llevar el control de los activos fijos y proporcionar la información de los
inventarios físicos de activos fijos o existencia para fines institucionales.
 Coordinar las actividades concernientes a la contratación de pólizas de
seguros para los activos fijos que determine el Gerente.
53
 Establecer en coordinación con contabilidad el código de identificación de
los activos fijos, así como los códigos de ubicación.
 Orientar a los colegiados y público en general sobre las consultas
 Mantener al día, ordenado y clasificado el archivo documentario
correspondiente.
 Apoyo Administrativo en la preparación de la ceremonia de Colegiación
(contratos, coordinaciones de proformas, pagos y otros que apoyen al
desarrollo con éxito de las ceremonias).
 Apoyar semanalmente en las Sesiones y Reuniones de Trabajo del Consejo
Directivo del CORLAD LIMA.
 Otras que le designe el Gerente, que sean materia de su competencia.
3. RELACIONES
3.1. Internas
 Gerente
 Personal administrativo del CORLAD LIMA.
3.2. Externas
 Personal Administrativo del Consejo Directivo Nacional - CLAD
 Personal Administrativo del CORLAD a nivel nacional
4. DEPENDENCIA
5. SUPERVISA
Educación
 Estudios de Administración o Contabilidad en universidad o Instituto Superior
 Excelente conocimiento de MS Office
Experiencia
 Comprensión completa de los sistemas y procedimientos de gestión del Área.
 Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar la carga de trabajo diaria
 Habilidades de comunicación verbal y escrita de alto nivel.
 Pensamiento analítico
 Excelente redacción y ortografía
 Integridad y confidencialidad
54
Pág.
Unidad Orgánica AREA ADMINISTRATIVA
Cargo ASISTENTE Código N° Cargo 006 Categ. T

ADMINISTRATIVO
1. REPRESENTACIÓN
Responsable de apoyar en las labores administrativas al Consejo Directivo
Regional en el ámbito de competencia de cada uno de sus miembros y al
Gerente, a fin de contribuir para que la gestión se cumpla dentro de la
normatividad vigente.
 Prestar el apoyo necesario a cada uno de los Directores del Consejo

Directivo Regional, de acuerdo al trabajo que realizan dentro de su
competencia.
 Prestar apoyo al Área de Comunicaciones y Protocolo en la preparación de
información y/o comunicados diversos, así como en la página web y redes
sociales.
 Apoyar en la entrega de documentación a los Directivos del CDR, previa a la
realización de sesiones ordinarias, extraordinarias y de trabajo del Consejo
Directivo Regional.
 Hacer gestiones o trámites ante entidades públicas o privadas dispuestas
por el Gerente.
 Utilizar con responsabilidad los activos fijos a su cargo, el estado operativo
e informar inmediatamente si requiere de mantenimiento o baja del activo.
 Apoyar en cualquiera de las labores administrativas u operativas dispuestas
por el Gerente.
 Otras que de acuerdo a sus funciones y atribuciones le encargue el Gerente
o para la atención de requerimiento del Decano(a) Regional.
3. RELACIONES
3.1. Internas
 Gerente
 Personal Administrativo de CORLAD LIMA.
 Personal Administrativo de CORLAD a nivel Nacional.
3.2. Externas
55
 Instituciones Públicas, delegadas por el Decano (a)
4. DEPENDENCIA
 Depende administrativamente del Gerente
5. SUPERVISA
Educación
 Estudios en Administración y conocimientos de Informática
Experiencia
 No menor de 02 años en puestos similares en la administración privada o pública
 Liderazgo
 Proactivo
56
Pág.
Unidad AREA DE HUACHO

Orgánica
Cargo COORDINADOR Código N° 007- Categ. P

Cargo
1. REPRESENTACIÓN
Coordinar el desarrollo de labores administrativas del CORLAD-LIMA en la
Oficina de la Provincia de Huacho, a fin de contribuir para que la gestión se
cumpla dentro de la normatividad vigente, en coordinación con el Gerente.
 Atender a los interesados que desean colegiarse, informando, absolviendo

consultas sobre la inscripción, así como de los requisitos para su colegiación,
recepcionando y verificando los expedientes para inscripción y tramitarlos a
las Oficinas del CORLAD - LIMA; comunicándose con los interesados en
caso de existir alguna observación.
 Atender en forma física, telefónica o virtual a los colegiados que tienen
deudas sobre sus aportaciones, orientándolos a que se comuniquen con las
oficinas del CORLAD-LIMA.
 Llevar el control mensual y comunicar vía telefónica, correo electrónico o
Courier a los colegiados que se encuentran inhábiles o morosos.
 Recepcionar la documentación externa dirigida a CORLAD-LIMA y
entregarlas al Gerente.
 Mantener actualizado, ordenado y en buen estado todos los expedientes de
los colegiados de la Provincia de Huacho, así como la documentación que
de acuerdo a sus funciones genera o recepciona.
 Elaborar documentos (cartas, oficios, informes, etc.) solicitados por el
Gerente, así como la recepción de la documentación externa dirigida a
CORLAD-LIMA, debiendo ser entregarlas al Gerente.
3. RELACIONES
3.1. Internas
 Gerente
 Personal administrativo de CORLAD.
3.2. Externas
57
4. DEPENDENCIA
5. SUPERVISA
 Al Asistente Administrativo de la Oficina de Huacho o Cañete.
Educación
 Ser Titulado en Ciencias Administrativas, colegiado y habilitado.
 Cursos de especialización en temas de administración, finanzas, gestión o afines.
Experiencia
 No menor de tres (03) años en cargos de nivel profesional, jefatura o de dirección
en el sector privado o público.
 Liderazgo
 Proactivo
58

Mof - Corlad Lima

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COLEGIO DE LICENCIADOS EN ADMINISTRACION

COLEGIO REGIONAL DE LICENCIADOS EN ADMINISTRACION DE LIMA

CONSEJO DIRECTIVO REGIONAL

“MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES”

LIMA, SETIEMBRE 2020

El Consejo Directivo Regional del Colegio de Licenciados en Administración de

El Consejo Directivo Regional de Lima CORLAD LIMA, considera que lo ideal

El Manual de Organización y Funciones – MOF, es un documento técnico

El Manual de Organización y Funciones – MOF, del Colegio Regional de

 Presentar una visión de conjunto de la organización funcional.

El ámbito de aplicación del presente Manual de Organización y Funciones (MOF)

2.1 BASE LEGAL

 Decreto Ley N° 22087 – Ley de Creación del Colegio de Licenciados en

El Consejo Directivo del Colegio de Licenciados en Administración –

El MOF deberá actualizarse cuando el Consejo Directivo Regional autorice la

 Crecimiento de la Estructura Orgánica; Cuando se incrementa el

3.1. DE LA ALTA DIRECCIÓN.

3.1.2 Órgano Consultivo

3.1.3 Delegado Supernumerario

3.2. DEL ÓRGANO DE ASESORAMIENTO

3.3. DEL ÓRGANO ELECTORAL

3.4. DE LOS ÓRGANOS DE APOYO

3.5. DE LOS ÓRGANOS DE LÍNEA

3.6. DEL ÓRGANO DE GESTIÓN INTERNA

ESTRUCTURA DE CARGOS DEL CORLAD LIMA

DECANO(A) REGIONAL PRESIDENTE

VICE DECANO(A) REGIONAL

DIRECTOR(A) DIRECTOR(A) DIRECTOR(A)

ASISTENTE ASISTENTE ASISTENTE

CAPITULO I - ESTRUCTURA DE CARGOS DEL CORLAD LIMA

5.1. DE LA ALTA DIRECCIÓN.

5.7. ORGANOS DE LINEA

5.8. ORGANO DE GESTIÓN INTERNA

CAPITULO II - FUNCIONES DE LOS CARGOS DE CORLAD - LIMA

ATRIBUCIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO REGIONAL

Son atribuciones del Consejo Directivo Regional en el ámbito de su jurisdicción:

1. Programar, organizar, dirigir y controlar la gestión institucional en el ámbito

CAPITULO II - FUNCIONES DE LOS CARGOS DE CORLAD - LIMA

Cargo Decano(a) Código N° Cargo 001 Categ. D

Cargo Vice Decano(a) Código N° Cargo 002 Categ. D

Unidad Orgánica DIRECCION REGIONAL DE DESARROLLO Y

Unidad DIRECCION REGIONAL DE SEGURIDAD Y

Unidad DIRECCION REGIONAL DE SECRETARIA

Cargo Director(a) Código N° Cargo 006 Categ. D

Unidad Orgánica DIRECCION REGIONAL DE ECONOMIA Y

CORLAD LIMA Versión 1

Unidad DIRECCION REGIONAL DE IMAGEN

CAPITULO III - ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA DE CARGOS DEL

ÁREA DE ASESORÍA LEGAL

AREA DE COMUNICACIONES Y PROTOCOLO

AREA ADMINISTRATIVA DE GESTIÓN

ÁREA ADMINISTRATIVA CONTABLE

Cargo Gerente Código N° Cargo 001 Categ. F

El Gerente es el ejecutivo de mayor jerarquía administrativa del CORLAD LIMA.

Unidad Orgánica AREA CONTABILIDAD

Unidad AREA COMUNICACIONES Y PROTOCOLO

Cargo Asistente de Código N° 004 Categ. P

 Dirigir las ceremonias, actos oficiales y protocolo en los que participa el

Unidad AREA ADMINISTRATIVA DE GESTIÓN