PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL FORMATO

GUÍA DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Denominación del Programa de Formación: INTEGRACION DE OPERACIONES

LOGISTICAS
Código del Programa de Formación: 2276451
Fase del Proyecto: EJECUCIÓN
Competencias:TIC.
Resultados de Aprendizaje a Alcanzar:
• Verificar los resultados obtenidos, de acuerdo con los requerimientos.

• Seleccionar herramientas de tecnologías de la información y la comunicación (tic),

de acuerdo con las necesidades identificadas.

• Usar herramientas tic, de acuerdo con los requerimientos, manuales de

funcionamiento, procedimientos y estándares.

• Implementar buenas prácticas de uso, de acuerdo con la tecnología empleada.

2. PRESENTACIÓN

Guía de Excel

Microsoft Excel es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es
utilizado normalmente en tareas financieras y contables, así como en la gestión de la
Información del Talento Humano en las empresas. Es útil para realizar desde simples
sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios o para gestionar las órdenes de
producción, etc de una compañía.
Una hoja de cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números de forma
sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la
cuadrícula se pueden introducir números, letras y gráficos.
Excel se puede utilizar para multitud de cosas, tanto en el plano personal como en el
plano profesional y con esta guía de aprendizaje trataremos de ver varios temas o
conceptos que seguro ayudarán a realizar algunas tareas en el futuro.

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1.1. Enunciar la importancia de Excel para la gestión de la información en la Empresa,
En grupos de 3 aprendices

• Que beneficios brinda el uso de un software de Hojas de cálculo como Excel para
mi trabajo en el día a día?

R// esto son algunos de los beneficios que traes

Existen una serie de ventajas que proporciona Excel en los trabajos administrativos y
financieros, que son:
1. Optimiza el tiempo de la manipulación y el procesamiento de datos. Excel permite mejorar
la productividad al facilitar el tratamiento de los datos con funciones como la ordenación, los
filtros, la búsqueda, etc.
2. Es ampliamente utilizado en el reporting de datos para facilitar información de utilidad para
la toma de decisiones.
3. Facilita la presentación de los datos en tablas y gráficos. Además, las tablas y gráficos
dinámicos permiten analizar los datos desde diferentes ópticas.
4. Se pueden analizar grandes volúmenes de datos.
5. La posibilidad de importar datos facilita el análisis de datos de los programas de gestión y
contabilidad, así como de los extractos bancarios.
6. Se puede trabajar en equipo, de manera que diferentes usuarios puede trabajar en una
misma hoja de Excel.
7. Es muy útil para verificar la corrección de los datos contables, facilitando por ejemplo el
punteo de los mayores contables.
8. El tratamiento en Excel de un balance de sumas y saldos facilita el estudio de la integridad
contable de las diferentes cuentas que lo componen.
9. Se suele utilizar para construir el pool bancario.
10. Se puede conectar con otros programas de Office como Access y Word.
11. Permite el desarrollo de modelos financieros complejos en donde utilizar diferentes
escenarios.
12. Facilita la creación de modelos de estados financieros para la planificación presupuestaria
integral, generando diferentes escenarios en función de las diferentes hipótesis del negocio.
13. Se pueden utilizar todo tipo de funciones y formulas que facilitan el tratamiento de los datos.
14. Simplifica y mecaniza las decisiones sobre valoración de proyectos de inversión, facilitando
medidas de rentabilidad, liquidez, simulaciones, etc.
 15. Permite la creación de cuadros de mando, integrando diferentes hojas de cálculo.

• Que inconvenientes o ventajas traería el uso de Hojas de Cálculo en la Nube?

(Google Drive, One Drive)

R// Trabajar en Excel ahora puede ser más fácil realizándolo desde la nube, tienes

acceso fácil a todos tus datos, a través de un explorador, en cualquier lugar y
momento. Con solo un link, puedes compartir tus datos en tiempo real con cualquier
persona, sin tener necesidad de descargar esta herramienta en tu PC, todos pueden
editar y colaborar con los datos compartidos, en tiempo real.

Los libros y las hojas de cálculo tienen el mismo aspecto tanto en la versión de

escritorio como en la versión online.

Ventajas de Excel para la nube.

 Trabajar en equipo.
 Compartir y actualizar datos desde cualquier lugar.
 Todo en tiempo real.
 Compatible para cualquier dispositivo.
 Todos los archivos se guardan automáticamente.

Desventajas

 Sus tablas dinámicas son muy sencillas, lo que puede desorientar a usuarios
avanzados de Excel
 Menos capacidad de procesamiento (depende de la conexión y los servidores
de la nube)
 Depende de una conexión online (Ya hay modo offline, pero igual necesito
conectarme en algún momento para «guardar»
 Muchas menos opciones (aunque cada vez hay más)
 Hay que tener una cuenta de Google (un mail de gmail) para usarlo.
 La migración de archivos que se crearon en excel, es traumática, especialmente
si tiene muchas formulas o funcionalidades avanzadas (formulas, tablas
dinamicas, macros) (Actualización: Esto ya no es así. Cada vez es menos
Funcionalidades no compatibles entre Excel y Sheets

 Macros
 Listas desplegables condicionales
 Casillas de Verificación
 Función QUERY
 Función SPARKLINE
 Función GOOGLETRANSLATE

• Ha estudiado la posibilidad de hacer trabajo colaborativo con Herramientas tipo

Excel en la Nube, de qué manera esto mejoraría la productividad en la ejecución
de sus funciones?

R// Desde que los archivos Excel y Word entraron en escena hace décadas,
forman parte de las empresas con miles y miles de documentos generados en
el mundo cada día.

Se puede decir que es un  estándar. Lo que si ha cambiado recientemente, es

que ahora estos documentos se usan para el trabajo colaborativo en el entorno
profesional. Se usan, se comparten y se modifican a través de la red de la
empresa o desde la Nube.

Antes lo normal es que cada trabajador manejase unos cuantos archivos en su

actividad, siempre con su ordenador único, el de su oficina.

Podría tener la versión 2007 de Office durante años sin tener ningún tipo de
problemas. Sin embargo, desde que existen las unidades de red, el trabajo
compartido y la nube, hoy en día trabajan sobre un mismo archivo diferentes
personas desde diferentes ubicaciones con diferentes dispositivos  y con
versiones distintas.

3.2.1. Anotar los conocimientos previos en Excel para generar un perfil del grupo y
adaptar las actividades siguientes de acuerdo a las necesidades del grupales
De manera individual, revise y responda del listado de temáticas/conceptos o
funcionalidades de Excel entregados por el instructor (documento o formulario en línea)
en qué nivel los domina, así:

- N: Nulo (No conoce o ha trabajado)

R// Es común que cuando estamos trabajando con formulas en Excel nos aparezcan
errores de Excel con letras y numerales extraños o signos de admiración que contienen
poca información de lo que está pasando en la fórmula que estamos ejecutando.

Por lo que es muy probable que hayas visto errores de Excel como: #N/A; #¡VALOR!;
#¡REF!; etc. Y está claro que estos tipos de errores en Excel se dan en el uso incorrecto
de diferentes fórmulas en Excel.

- B: Básico (Elementos básicos de su funcionamiento)

R// que es el conocimiento y uso de la Herramienta de Microsoft Excel a nivel

básico (nivel usuario, elemental, principiante, etc) y que dado que la aplicación
MS Excel tiene  múltiples y variadas funcionalidades, de las mas simples a las mas
complejas, pero en el Nivel Básico, se podría agrupar en 2:

 Obtener información Valiosa a partir de grandes cantidades de datos.

 Permitirá realizar operaciones de cálculos sencillos y el control del
seguimiento de cualquier tipo de información.
Para empezar a utilizar toda la potencialidad de Ms Excel Básico, inicialmente
hay  que entender sus elementos, como las Celdas, Libros y Objetos. Las celdas
pueden ser multicaracteristicas, pudiendo contener números, texto o fórmulas.
Los registros o datos se ingresarán en las celdas y se agrupan en filas y columnas.
Esto permitirá realizar sumar datos, ordenarlos y filtrarlos, Ingresarlos en tablas y
crear gráficos muy visuales.

M: Medio (Domina bien el concepto o funcionalidad)

R// Excel Intermedio, es donde existen algunas discrepancias sobre el contenido, para
nosotros (en el blog), Excel Intermedio comprende todas las funcionalidades que por defecto
nos otorga Microsoft Excel, no solo el conocerlas, sino también utilizarlas con fluidez, poder
distinguir con claridad como poder resolver las distintas situaciones en que nos encontremos
con todas las herramientas disponibles, dicho sea de paso con frecuencia nos
encontraremos en una situación en la que existe más de una forma en la que se pueda
resolver un problema, hasta aquí muchos de los empleadores podrían estar de acuerdo, y
diversas instituciones educativas también, sin embargo, muchos de los cursos ofrecidos de
Excel Intermedio suelen variar en el contenido ofrecido, por lo que siempre recomiendo
revisar los sílabos de los cursos antes de elegir un curso

A: Avanzado (Domina el concepto o funcionalidad y lo mezcla con otras funciones

avanzadas)

R// nos referimos a todo lo concerniente al trabajo con Macros, en los que se pueda hacer
uso del lenguaje VBA con fluidez, en Excel Avanzado se debe asumir que se dominan todas
las herramientas disponibles por defecto en Microsoft Excel, por ejemplo en un curso de
Excel Intermedio podríamos revisar el uso de “Buscar Objetivo”, el mientras que en un curso
de Excel Avanzado se debe poder automatizar el uso de “Buscar Objetivo” para que se
ejecute cientos de veces mediante una macro, … o por ejemplo que en Excel Intermedio se
debe poder emplear “Tablas Dinámicas”, mientras que en Excel Avanzado se debería poder
lograr automatizar la creación de “Tablas Dinámicas”, logrando que se realice una por cada
uno de cientos de archivos disponibles.

Al finalizar, mencione: qué le gustaría aprender a manejar de Excel y en qué área de su

trabajo o funciones le ayudaría con sus tareas del día a día.

R// pues nos ayudaría como inventario ya que podías llevar allí acabar entradas y hora
de salida de las carga para no tener ningún error y también nos serviría como un
porcentaje de la vehucilo6que entra y sale del almacén

3.3.1. Determinar la importancia del uso de Fórmulas, funciones y gráficos en Excel

para la solución de problemas y soporte de información en las empresas

El instructor realiza una breve explicación acerca del uso de fórmulas, funciones y
gráficos en Excel y se despejan las posibles dudas.

Seguidamente el aprendiz debe PROFUNDIZAR en los temas - Fórmulas, funciones y

gráficos, que puede encontrar investigando en la web.
Fórmulas en Excel

R// Lasfórmulas son las ecuaciones que realizan cálculos de los

valores en la hoja. Todas las fórmulas comienzan con un signo
igual (=). Puede crear una fórmula sencilla usando constante
cálculo y operador. Por ejemplo, la fórmula =5+2*3, multiplica
dos números y después, agrega un número al resultado.

Cuando quiera hacer referencia a variables en lugar de

constantes, puede usar valores de celda, por
ejemplo, =A1+A2. Si trabaja con columnas largas de datos o
datos que se encuentran en diferentes partes de una hoja o en
otra hoja, puede usar un intervalo (por
ejemplo, =SUMA(A1:A100)/SUMA(B1:B100),que representa
la división de la suma de los primeros cien números de la
columna A por la suma de esos números en la columna B.
Cuando la fórmula hace referencia a otras celdas, siempre que
cambie los datos de cualquiera de las celdas Excel recalculará
los resultados automáticamente.

También puede crear una fórmula usando una función, una

fórmula predefinida que simplifica la introducción los cálculos.

 signos iguales inician todas las fórmulas.

  constantes, como números o valores de texto, se pueden
introducir directamente en una fórmula.

operadores especifican el tipo de cálculo que realiza la

fórmula. Por ejemplo, el operador ^ (símbolo de intercalación)
eleva un número a una potencia y el operador * (asterisco)
multiplica los números.

funciones son fórmulas predefinidas que se pueden usar

solos o como parte de una fórmula más larga. Cada función
tiene una sintaxis de argumento específica. 

celda le permiten hacer referencia Excel una celda, en lugar

del valor específico dentro de la celda para que el contenido de
la celda pueda cambiar sin la función que hace referencia a la
celda que tiene que cambiar.

Funciones

R// Una función en Excel es una fórmula que viene predefinida en la herramienta la cual
facilita el proceso de formulación y simplifica el desarrollo de cálculos complejos.
Gráficos

Un gráfico en Excel es una representación visual de datos o valores que

nos permite hacer una interpretación o comparativa de forma visual.
Los gráficos en Excel son muy útiles para resumir o crear reportes de
una gran cantidad de datos, haciéndolos más fáciles de interpretar.

El objetivo de un gráfico en Excel, es conseguir que la información se

pueda mostrar de forma que todas las personas la pueden entender. Es
decir, que nos va facilitar la interpretación de informes y análisis de
datos complejos.

En este sentido, las características de un buen gráfico en Excel son:

 Explicar visualmente los valores o datos que deseamos

analizar.
 Ser auto explicativo, es decir, fácil de entender o que
básicamente no requiere explicación alguna para
comprender o analizar los valores.
 Se puede indicar las unidades en que están expresados
los valores.
 Nos permite tener una serie de leyendas para explicar el
contenido del gráfico.
  Y debe ser totalmente limpio, sin elementos o colores
que generan distracciones.

Para mostrar reportes o resumir una gran cantidad de datos,

haciéndolos fáciles de interpretar, podemos utilizar diferentes tipos de
gráficos en Excel.
Evidencia de Producto: Taller - Fórmulas, funciones y gráficos en Excel

3.3.2. Determinar la importancia del uso de Referencias en Excel para la solución de

problemas y soporte de información en las empresas

El instructor realiza una breve explicación acerca del uso de referencias Excel y se
despejan las posibles dudas.

Seguidamente el aprendiz debe desarrollar el "Taller 2 - Ejercicio “crea una factura

digital"

Evidencia de Producto: Taller 2 - Ejercicio de Referencias en Excel

3.3.3. Determinar la necesidad del uso de Hojas en Excel para la solución de

problemas y soporte de información en las empresas

Investiga como hacer búsquedas (generales, verticales y horizontales), y funciones más

avanzadas (condicionales, conteos, sumas, modas, etc) y aplicadas entre las hojas de
libro de Excel, relacionando información y filtrando por criterios como formato condicional
y condiciones en filtros.
Seguidamente el aprendiz debe platear un resumen de este tema en es cuerpo del
trabajo

LA FUNCIÓN BUSCAR EN EXCEL

La función BUSCAR en Excel nos permite buscar un valor dentro de un rango de celdas y
como resultado nos devolverá el valor correspondiente del rango de resultados que
especifiquemos. La función BUSCAR se puede utilizar en forma vectorial o en forma
matricial.
FORMA VECTORIAL DE LA FUNCIÓN BUSCAR
Comenzaré explicando la forma vectorial de la función BUSCAR.  Bajo esta forma
podemos buscar un valor en un rango de celdas el cual debe ser una sola columna o una
sola fila. La sintaxis para realizar la búsqueda es la siguiente:

 Valor_buscado (obligatorio): Es el valor que deseamos encontrar.

 Vector_de_compraración (obligatorio): Un rango de celdas que está formado
por una sola columna o una sola fila en donde se realizará la búsqueda.
 Vector_resultado (opcional): El rango de celdas que contiene la columna o
fila de resultados que deseamos obtener.
El Vector_de_comparación debe estar siempre en orden ascendente, de lo contrario la
función devolverá resultados incorrectos. En caso de especificar
el Vector_resultado deberá ser del mismo tamaño que Vector_de_comparación.
EJEMPLO DE LA FUNCIÓN BUSCAR EN FORMA VECTORIAL
Para este ejemplo tengo una lista de alumnos con sus nombres, apellidos y calificaciones
y de los cuales deseo encontrar la calificación de alguno de ellos con tan solo especificar
su nombre.
En la celda F1 colocaré el nombre del alumno y en la celda F2 la función BUSCAR la cual
me ayudará a obtener su calificación. Desarrollemos la fórmula paso a paso:
1. Introducir la función BUSCAR y especificar el primer argumento que es el
valor buscado.
=BUSCAR(F1,
2. Como segundo argumento debo especificar el rango donde se realizará la
búsqueda:
=BUSCAR(F1, A2:A6,
3. El último argumento será el rango que tiene los resultados que deseo
obtener y que en este ejemplo son las calificaciones en C2:C6:
=BUSCAR(F1, A2:A6, C2:C6)
Observa cómo la función BUSCAR regresa la calificación que corresponde al nombre
buscado.

Si en lugar de la calificación quisiera obtener el apellido del alumno basta con cambiar el
tercer argumento de la función para indicar el rango que contiene los apellidos que es
B2:B6.
 FORMA MATRICIAL DE LA FUNCIÓN BUSCAR
La función BUSCAR también puede ser utilizada con un arreglo, el cual debe estar
formado por los valores de búsqueda y los valores de regreso. La sintaxis para realizar la
búsqueda de manera matricial es la siguiente:

 Valor_buscado (obligatorio): Es el valor que deseamos encontrar.

 Matriz (obligatorio): Arreglo de valores que contiene tanto los valores de
búsqueda y de resultados.
 BÚSQUEDA VERTICAL CON BUSCARV
Con la función BUSCARV podemos buscar valores dentro de una columna de nuestra hoja
de Excel o de nuestra tabla de datos. En el siguiente ejemplo buscaré el valor “Delta”
utilizando la función BUSCARV:

Como puedes observar, el rango de búsqueda es un rango vertical (A1:A10) y es la razón

por la que hemos utilizado la función BUSCARV.

BÚSQUEDA HORIZONTAL CON BUSCARH

Por el contrario, si los datos están contenidos en un rango horizontal, la función BUSCARV
no podría encontrar el valor que estamos buscando. La función BUSCARH nos permite
hacer este tipo de búsqueda horizontal:
Es muy poco probable, y poco usual, tener datos organizados de manera horizontal por lo
que la función BUSCARV es más “famosa” que la función BUSCARH sin embargo es
importante saber que Excel nos permite realizar una búsqueda sin importar la manera en
que están organizados los datos.

Condicionales

Probar si las condiciones son verdaderas o falsas y realizar comparaciones

lógicas entre expresiones son comunes a muchas tareas. Puede usar
las funciones AND, OR, NOTy SI para crear fórmulas condicionales.

Por ejemplo, la función SI usa los siguientes argumentos.

Fórmula que usa la función SI

 logical_test: la condición que desea comprobar.

 value_if_true: Es el valor que se devolverá si la condición es True.

value_if_false: el valor que se devolverá si la condición es False.

Sumas

La función SUMA en Excel retorna la suma de una lista de valores. Para definir
los valores podemos digitarlos como constantes, hacer referencia a una celda,
hacer referencias a un rango.

Sintaxis de la función

Argumento número1: Es obligatorio, puede seleccionar una celda o rango, o digitar una
constante.

Argumento número2: Es opcional, puede seleccionar una celda o rango, o digitar una
constante.

La función SUMA en Excel tiene hasta 255 argumentos, llamados número 1, número 2 …,
cada argumentos puede contener una cantidad ilimitada de números.

¿Para qué sirve la función SUMA?

La función SUMA tiene un objetivo principal, la de sumar, pero entre sus principales
características tenemos que:

 Si dentro del rango existen valores lógicos (VERDADERO – FALSO), los

omite.
 Si dentro del rango existen textos, los considera como CERO.

Esto, en muchos casos, define su verdadero alcance.

¿Cómo utilizar la función?

La primera opción de cómo usarla, es digitarla en una celda y cubrir los argumentos
solicitados, pero debemos verificar cual es el separador de argumentos, la “coma” o
el “punto y coma”.
Otra opción sería escribir en una celda = SUMA(  y luego presionar SHIFT + F3 donde
se abrirá la siguiente ventana…
Otra opción sería utilizar la combinación de teclas ALT  +”=”
 Ejemplos de la función SUMA
Como puede ver, puede usar la función suma de cualquier forma inclusive combinando
estas opciones.

Sumar celdas con números y textos en Excel

Si tuviera dentro de un rango texto, la función SUMA sería la mejor opción para poder
sumar el rango, sin necesidad de ser selectivos con las celdas.

Como ven en la imagen, cualquier opción generará el mismo resultado.

 Error de la función SUMA
Cuando usamos el operador de SUMA dentro de la función SUMA podríamos tener un
error de #¡VALOR! si dentro de los valores tenemos textos.

Lo adecuado es usar la “como” como separador de argumentos y no el simbolo +.

Modas

Para qué sirve?: La función MODA.UNO en Excel sirve para devolver el valor que se repite con
más frecuencia en una matriz o rango de datos. La función MODA.VARIOS devuelve los valores
en plural que se repiten con más frecuencia.
Sintaxis: MODA.UNO(número1,[número2],…)  y MODA.VARIOS((número1,[número2],…)
 
La función MODA mide la tendencia central, que es la ubicación del centro de un grupo de
números en una distribución estadística. Las tres medidas más comunes de tendencia central son las
siguientes:
Promedio: Es la media aritmética y se calcula sumando un grupo de números y dividiendo a
continuación por el recuento de dichos números. Por ejemplo, el promedio de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es
30 dividido por 6, que es 5.
Mediana: Es el número intermedio de un grupo de números; es decir, la mitad de los números son
superiores a la mediana y la mitad de los números tienen valores menores que la mediana. Por
ejemplo, la mediana de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 4.
Moda: Es el número que aparece más frecuentemente en un grupo de números. Por ejemplo, la
moda de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 3.
3.3.4. Exponer conceptos generales de Excel que le aportarán al trabajo diario de la
empresa en su especialidad

El instructor le asignará al grupo un tema de Excel para que realice una consulta y
prepare una exposición la cual debe contener:

• Identificación del Tema

• Identificación del Aprendiz
• Definición o Descripción de la funcionalidad, función, tips, short cut o comando del
tema asignado.
• Taller muy breve (5 minutos) para práctica orientado al resto de compañeros de grupo

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Evidencias de Criterios de Evaluación Técnicas e
Aprendizaje Instrumentos de
Evaluación

Evidencia de Producto: Manejar Software Técnica: Talleres

especializado en el
Fórmulas, funciones y proceso productivo Instrumento:
gráficos en Excel Cuestionario co
preguntas n

Evidencia de Producto: Manejar Software Técnica: Talleres

especializado en el
Ejercicio de Referencias proceso productivo Instrumento:
en Cuestionario co
Excel preguntas n

Evidencia de Producto: Manejar Software Técnica: Talleres

especializado en el
- Formato Condicional proceso productivo Instrumento:
Cuestionario co
preguntas n
 Evidencia de Producto: Manejar Software Técnica: Talleres
especializado en el
Trabajo con Hojas en proceso productivo Instrumento:
Excel Cuestionario co
preguntas n

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Excel: Herramienta Ofimática de Microsoft para trabajos con hojas de cálculo.

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

Libro: Excel_2007_aulaclic.pdf. Manual Básico de Excel. www.aulaclic.es

Libro: Excel_2007.pdf. Yelitza Barbosa Ascanio y Rodrigo Acosta Sarmiento.
Universidad Nacional de Colombia. Mayo de 2007. Licencia Creative Commons.
Libro: avanzado-excel2007.pdf. Manual de Excel Avanzado 2007.

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Leonis Instructor CLPE 20/09/2021

Mendoza
Goméz
8. CONTROL DE CAMBIOS
Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del
Cambio

Autor (es)