Formulario para presentar el proyecto

A. DATOS DEL PROYECTO

Periodo: Segundo Carrera: Desarrollo de Software

Título de la propuesta
Título: Automatización del proceso de la planificación de una asignatura en el IST Tena.
Integrantes del Proyecto
Luis Cerda, Heydi Tanguila, Odalis Prado
B. RESUMEN DEL PROYECTO
En este proyecto se implementará para satisfacer las necesidades de los docentes del
Instituto Superior Tecnológico Tena, que tiene como objetivo promover la gestión de
datos y simplificar el flujo de trabajo de cada sílabo en diferentes asignaturas mediante el
uso de la metodología de campo. A través del análisis e investigación de herramientas del
sistema como ACCES. Para implementar, se llevaron a cabo una serie de pasos para su
construcción., para construir un sistema eficaz y duradero, recolectar datos relevantes e
indispensables, estos datos se convertirán en el pilar básico del avance del sistema, por lo
que se implementó el proyecto.
C. IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA
Con base en los antecedentes, el proyecto tiene como objetivo automatizar el registro del
silabo de los docentes en la Instituto, eliminando así el proceso digital en formatos Excel
y Word. La aplicación web será utilizada para el control y registro del temario del
Instituto. Está orientada al método de control, a través de ella se puede guardar la
información del temario en la base de datos, eliminando así la necesidad de documentos.
Cada docente debe entregarlo en la institución. Y así ya no entregarlo impreso para
optimizar tiempo y recursos con el fin de brindar a cada docente información válida y
veraz y el porcentaje de progreso académico.
D. JUSTIFICACIÓN
Esta base datos permitirá el acceso de datos, que puedan visualizar, ingresar o actualizar los
datos, este tema corresponde a la primera fase del eje de formación profesional, brinda a
los futuros profesionales componentes abstractos del proceso de generación de datos para
representarlos en el diseño de la base de datos, recomendaciones exactamente diferentes
fases de la creación de un Modelo de Entidad Relación con la estandarización del modelo
resultante, para gestionar la información para construir transacciones utilizando lenguajes
de manipulación de datos, configura estructuras no planas estáticas y dinámicas que
permiten el almacenamiento de datos no redundantes y correlacionados, se va convirtiendo
cada vez más útil a medida que la cantidad de datos almacenados crece.
E. MARCO TEÓRICO
¿Qué es una Base de Datos?
Las bases de datos se pueden definir como una colección de datos o información
estructurada almacenados comúnmente en un sistema electrónico. Las bases de datos, al
tener gran cantidad de información ordenada, nos facilitan el uso y el cómo encontrar datos
de forma rápida y sencilla.
Las bases de datos han sido fundamentalmente en el desarrollo de sistemas para las
organizaciones. Conocer y manipular bases de datos resulta útil para un sinfín de usos
desde procesos de negocio, como crear un startup o un sistema de información eficiente y
productivo, hasta temas mucho más especializados como Big Data.
Historia de Base de Datos
El propósito de las bases de datos surge con la necesidad de registrar y almacenar datos.
Por muchos años la mejor forma de hacer esto consistía en un archivo de documentos en
papel, pero pronto esto se volvió ineficiente, pues lo siguiente después de guardar datos es
poderlos consultar fácilmente. Hacer una búsqueda puede ser un proceso relativo, pues si
tienes muchos tipos de datos podrías querer buscar a partir de cualquiera de ellos. Esto es
lo que fundamenta la teoría de bases de datos. Imagina tener un archivo gigante de historias
clínicas en un hospital, y que no haya una forma fácil de encontrar la de un paciente
específico. Si no existe un proceso de indexación de la información podríamos pensar en
buscar las historias de muchas maneras y tardar mucho en encontrar. Actualmente existen
diferentes tipos de bases de datos que permiten hacer consultas y escalar rápidamente.
Tipos de Base de Datos
Hay bases de datos relacionales:
MySQL
SQL Server
Oracle
PostgreSQL

Como su nombre lo indica utilizan el modelo relacional y siempre es mejor usarlas cuando
los datos son consistentes y ya tienes algo planificado.

También existen las no relacionales:

MongoDB y Redis, conocidas como NO-SQL (Not Only SQL). Estas son más
 flexibles en cuanto a consistencia de datos y se han convertido en una opción que
intenta solucionar algunas limitaciones que tiene el modelo relacional. Mira
estas 7 razones para usar MongoDB en tus proyectos.
Conoce las Agregaciones con MongoDB y Rails: Lectura técnica.
Además, hay otras Bases de Datos no tan tradicionales, como las basadas en grafos o
aquellas que tienen información cartográfica, que pueden servir, por ejemplo, si estás
creando un e-commerce para encontrar relaciones entre los productos y las preferencias de
los usuarios.
Tener un buen diseño de base de datos desde el comienzo te puede ayudar a ahorrar
tiempo. Las bases de datos relacionales y no relacionales se organizan de formas diferentes
y trabajan con tipos de datos distintos, así que es importante entender cómo se diseña cada
una. En el caso de bases de datos relacionales se trabaja con el estándar SQL, que se usa
para actualizar o recuperar datos.

Un ejemplo claro para entender las bases de datos es el funcionamiento de una aerolínea.
Todas las aerolíneas tienen aplicaciones para hacer reservas y trabajan con diferentes rutas.
Todas las personas que van a viajar tienen que proveer datos para hacer una reservación de
una ruta específica, por ejemplo, la fecha en que van a viajar. Para esto se hace necesario
un repositorio en el que se pueda almacenar esta información y se pueda cruzar, además,
con una cantidad de sillas por avión. Una base de datos permite no redundar en los datos.

Reglas del Negocio

Las reglas comerciales en TI imponen una cierta forma de limitación sobre un aspecto
específico de la base de datos. Considere, por ejemplo, los elementos dentro de una
especificación de campo o las características de una determinada relación. La forma en que
interpretamos una regla de negocio corresponde, por tanto, a la forma en que la
organización percibe y utiliza sus datos. La forma en que la organización funciona y hace
negocios es, por tanto, decisiva.

Las reglas comerciales definen entidades, atributos, relaciones y restricciones. Por lo

general, los usamos en situaciones en las que almacenamos o usamos datos. Estos datos
solo son importantes si también se han definido las reglas comerciales. De lo contrario,
solo serían registros. También ayudan a los empleados a concentrarse en las actividades de
los procesos comerciales. Al crearlo, debemos adherirnos a los siguientes principios:

Deben ser simples y fáciles de entender.

Los mantenemos lo más amplios posible para que todos tengan una interpretación
similar. 
También deben poder mantenerse por escrito.

CONCEPTOS CLAVE
Entidad
Objeto exclusivo único en el mundo real que se está controlando. Algunos ejemplos
de entidad son una sola persona, un solo producto o una sola organización.
Tipo de entidad
Persona, organización, tipo de objeto o concepto sobre los que se almacena información.
Describe el tipo de la información que se está controlando. Normalmente un tipo de
entidad corresponde a una o varias tablas relacionadas en la base de datos.
Atributo
Característica o rasgo de un tipo de entidad que describe la entidad, por ejemplo, el tipo
de entidad Person (Persona) tiene el atributo Date of Birth (Fecha de nacimiento).
Registro
Representación del almacenamiento de una fila de datos.
Registro de miembro
Representación de la entidad tal como se almacena en los sistemas de origen
individuales. La información de cada registro de miembro se almacena como un registro
único o un grupo de registros en tablas de base de datos relacionadas.
MODELO ENTIDAD RELACIÓN
Un modelo entidad-relación es una herramienta para el modelo de datos, la cual facilita
la representación de entidades de una base de datos.
USO
Se suelen desarrollar en dos fases:
Se elabora el diagrama (o diagramas) entidad-relación.
Se completa el modelo con listas de atributos y una descripción de otras
restricciones que no se pueden reflejar en el diagrama.
El modelado de datos no acaba con el uso de esta técnica. Son necesarias otras
 técnicas para lograr un modelo directamente implementable en una base de datos.
Brevemente:
Permite mostrar resultados entre otras entidades pertenecientes a las existentes de
manera que se encuentre la normalidad de archivos que se almacenarán.

Transformación de relaciones múltiples en binarias.

Normalización de una base de datos de relaciones (algunas relaciones
pueden transformarse en atributos y viceversa).
Conversión en tablas (en caso de utilizar una base de datos relacional).

Algebra Relacional
El álgebra relacional es un conjunto de operaciones que describen paso a paso cómo
computar una respuesta sobre las relaciones, tal y como éstas son definidas en el modelo
relacional. Denominada de tipo procedimental, a diferencia del Cálculo relacional que es
de tipo declarativo.

Describe el aspecto de la manipulación de datos. Estas operaciones se usan como una

representación intermedia de una consulta a una base de datos y, debido a sus propiedades
algebraicas, sirven para obtener una versión más optimizada y eficiente de dicha consulta.

TIPOS DE SENTENCIA SQL

Las sentencias SQL pertenecen a dos categorías principales: Lenguaje de Definición de
Datos, DDL y Lenguaje de Manipulación de Datos, DML. Estos dos lenguajes no son
lenguajes en sí mismos, sino que es una forma de clasificar las sentencias de lenguaje
SQL en función de su cometido. La diferencia principal reside en que el DDL crea
objetos en la base de datos y sus efectos se pueden ver en el diccionario de la base de
datos; mientras que el DML es el que permite consultar, insertar, modificar y eliminar la
información almacenada en los objetos de la base de datos.
 Sentencia
Objetivo
DDL
Alter
Recompilar un procedimiento almacenado.
procedure
Añadir o redefinir una columna, modificar la asignación de
Alter Table
almacenamiento.
Recoger estadísticas de rendimiento sobre los objetos de la BD
Analyze
para utilizarlas en el optimizador basado en costes.
Create Table Crear una tabla.
Create Index Crear un índice.
Drop Table Eliminar una tabla.
Drop Index Eliminar un índice.
Grant Conceder privilegios o papeles, roles, a un usuario o a otro rol.
Truncate Eliminar todas las filas de una tabla.
Revoke Retirar los privilegios de un usuario o rol de la base de datos.
Sentencia
Objetivo
DML
Insert Añadir filas de datos a una tabla.
Delete Eliminar filas de datos de una tabla.
Update Modificar los datos de una tabla.
Select Recuperar datos de una tabla.
Commit Confirmar como permamentes las modificaciones realizadas.
Deshacer todas las modificaciones realizadas desde la última
Rollback
confirmación.
Definición de ACCESS
Access es una palabra inglesa que puede traducirse como “acceso”. El uso más habitual del
término en nuestra lengua está vinculado a un programa informático desarrollado por la
empresa estadounidense Microsoft.
La primera versión de Access fue lanzada en 1992. A partir de entonces se sucedieron
diversas versiones que incrementaron la funcionalidad del software.
Actualmente, Access es un programa utilizado para la gestión de datos a través de
informes y consultas, que incluso puede importar información creada con otro software
(como Microsoft Excel).
Características de Microsoft Access

El hecho de que Access se haya convertido en una herramienta vital para muchas personas,

tanto en su vida profesional como en la laboral, es debido a una serie notable de razones,

tales como estas:

Permite darles forma a bases de datos de una manera realmente sencilla e intuitiva.

Cada una de esas mencionadas bases se pueden personalizar absolutamente y sin

necesidad de tener que contar con un desarrollador.
 De la misma manera, cuenta con una serie de plantillas para que el usuario pueda
hacer empleo de las mismas sin tener que perder tiempo en crear una propia.
Tiene la particularidad de que se pueden compartir todas las bases de datos creadas
de forma rápida y mediante distintos medios.
Access es un programa que interactúa de manera clara y sencilla con otros
softwares de Microsoft también muy utilizados, como pueden ser Excel e incluso
Word o PowerPoint.
Se instala sin dificultad y rápidamente se puede comenzar a utilizar.
Su interfaz es intuitiva.
Es un programa de tipo multiusuario.
Se considera que es una alternativa realmente económica a la hora de realizar
distintas bases de datos ya que otros softwares similares que encontramos cuentan
con unos precios muy elevados.
Permite importar datos de forma fácil y rápida.

F. PREGUNTAS DE INVESTIGACIÓN
¿Cuáles son las sentencias DDL?
Alter procedure. _ Recompilar un procedimiento almacenado.
Alter Table. _ Añadir o rendir una columna, modificar la asignación de almacenamiento.
Analyze. _ Recoger estadística de rendimiento sobre los objetos de la BD para utilizarles
en el optimizador basado en costes.
Create Table. _ Crear Tabla.
Create Index. _ Crear un índice.
Drop Table. _ Eliminar una tabla.
Drop Index. _ Eliminar un indice.
Grant. _ Conceder privilegios o papeles, roles, a un usuario o a otro rol.
Truncate. _ Eliminar todas las filas de una tabla.
Revoke. _ Retirar los privilegios de un usuario o rol de la base de datos.
¿Cuáles son los conceptos claves?

Entidad
Objeto exclusivo único en el mundo real que se está controlando. Algunos ejemplos
de entidad son una sola persona, un solo producto o una sola organización.
Tipo de entidad
 Persona, organización, tipo de objeto o concepto sobre los que se almacena información.
Describe el tipo de la información que se está controlando. Normalmente un tipo de
entidad corresponde a una o varias tablas relacionadas en la base de datos.
Atributo
Característica o rasgo de un tipo de entidad que describe la entidad, por ejemplo, el tipo
de entidad Person (Persona) tiene el atributo Date of Birth (Fecha de nacimiento).
Registro
Representación del almacenamiento de una fila de datos.
Registro de miembro
Representación de la entidad tal como se almacena en los sistemas de origen
individuales. La información de cada registro de miembro se almacena como un registro
único o un grupo de registros en tablas de base de datos relacionadas.
MODELO ENTIDAD RELACIÓN
Un modelo entidad-relación es una herramienta para el modelo de datos, la cual facilita
la representación de entidades de una base de datos.

G. OBJETIVOS
General
Controlar los datos académicos de estudiantes y docentes, y someter a un mejor
el control por parte de la institución.

Específicos
Crear diseño en Access.
Incorporar todos los datos en tablas y formularios
Diseñar la estructura de la base de datos requerida por el sistema, definir sus
limitaciones y relaciones.
H. METODOLOGÍA
En vista de que el objetivo de esta investigación es dar cuenta del sistema de bases de
datos de sílabas y su impacto en la calidad del servicio, considerando que el tema de
investigación tiene suficiente sustento teórico, se adopta un diseño experimental de
aplicación transversal, y un Se realiza un estudio descriptivo para comprender en detalle
cómo el sistema interactúa con el propietario, para luego interactuar con sus profesores.
Por ser un trabajo conjunto, se requiere un enfoque mixto, es decir, cuantitativo y
cualitativo. Los datos recogidos en forma digital y la aprobación cuantitativa del
propietario son los motores para llevar a cabo el proyecto, por lo que obviamente está
dirigido a una sola persona.
I. RESULTADOS ESPERADOS
De acuerdo con el tema adecuado para el proyecto, se obtiene el siguiente resultado:
Automatización del proceso de la planificación de una asignatura en el Instituto Superior
Tecnológico Tena, comprendiendo que el tema es importante para proceder a ejecutar
dicho proyecto.
Donde se logro diseñar las reglas de diseño:
En el Instituto Superior Tecnológico Tena se necesita automatizar los sílabos de la Carrera
de Desarrollo de Software de cada una de las diferentes asignaturas, es por ello que se ha
decido implementar un sistema informático, el cual comprenda los estudios de cada rama
de la enseñanza.
Es dirigido por un Coordinador/a, persona encargada para dirigir la Carrera de Desarrollo
de Software dentro del Instituto. Se conoce del Syllabus que el Instituto cuenta se desea
conocer de la Carrera, Código, Nombre, Periodo, Modalidad, Jornada, Ciclo académico,
Coordinador del instituto, que a su vez pueden incluir una o más carreras. De los Curso se
desea conocer Código, Nombre de paralelo, Identificación de la Carrera. De la Asignatura
se desea conocer la Codigo, Nombre, Número total de horas, Identificación del curso de las
asignaturas asignadas de esas carreras. Cada Asignatura contiene su Planteamiento del cual
se desea conocer Código, Dia y Fecha, Hora inicio, Hora termina, Tema Subtemas,
Materiales, Hora y Avance, Identificación del Docente. Cada carrera tiene su Docente del
cual se desea conocer Código, Nombre, Apellido, Tituló del Docente, Email, Teléfono,
Identificación del Planteamiento.
IDENTIFICACIÓN DE ENTIDADES Y ATRIBUTOS
Carrera
Id_Carr,NomCarr, Periodo_Carr, Modalidad_Carr, Jornada_Carr, Ciclo_Carr,
Coordinador_Carr.
Curso
Id_Curso,Nombre_Paralelo_Id_Carr.
Planteamiento
Id_Plan,Dia y Fecha_Plan, Hora_inicio_Plan, Hora_termina_Plan, Temas y Subtemas_Plan,
Materiales_Plan, Hora y Avance_Plan,Id_Doc.
Docente
Id_Doc,Nom_Doc, Ape_Doc, Tituló_Doc,Email_Doc, Telf_Doc,Id_Plan.
Asignatura
Id_Asig,Nom_Asig,NºTotalHoras_Asig,Id_Curso.
Periodo
Id_Periodo, Num_Periodo_Id_Plan.

MODELO ENTIDAD-RELACION MODELO RELACIONAL

Carrera (Id_Carr,NomCarr, Periodo_Carr, Modalidad_Carr, Jornada_Carr, Ciclo_Carr,
Coordinador_Carr. )
Curso (Id_Curso,Nombre_Paralelo_Id_Carr.)
Planteamiento (Id_Plan,Dia y Fecha_Plan, Hora_inicio_Plan, Hora_termina_Plan, Temas
y Subtemas_Plan, Materiales_Plan, Hora y Avance_Plan,Id_Doc.)
Docente (Id_Doc,Nom_Doc, Ape_Doc, Tituló_Doc,Email_Doc, Telf_Doc,Id_Plan.)
Asignatura (Id_Asig,Nom_Asig,NºTotalHoras_Asig,Id_Curso.)
Periodo (Id_Periodo, Num_Periodo_Id_Plan)
Una vez identificados los campos y con la información recaudad se procede a crear la base
de datos en Access.
J. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Bibliografía
https://platzi.com/blog/bases-de-datos-que-son-que-tipos-existen/?
utm_source=google&utm_medium=cpc&utm_campaign=12915366154&utm_adgroup=&utm_cont
ent=&gclid=Cj0KCQjwkbuKBhDRARIsAALysV4ljDe4900Hwog02G28vQ0ic-
64qA_4OvVCIsRcb6lpsBuoZFiZKwMaAofyEALw_wcB&gclsrc=aw.ds

https://definicion.de/access/

https://es.itpedia.nl/2019/04/17/wat-zijn-business-rules/

https://www.infor.uva.es/~jvegas/cursos/bd/sqlplus/sqlplus.html

K. PLAN DE TRABAJO
Cronograma

TIEMPO
OBJETIVOS/ACTIVIDAD
ES JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE
S S S S S S S S S S S S S S2 S3 S4
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1
1 Identificar el tema del Proyecto x
1.1 Socialización del silabo x
1.2 Análisis de todo el silabo x x
1.3 Analizar los casos existentes x
Entregable # 1 Realizar el cronograma de Actividades x
2 Introducción del tema del Proyecto x
2.1 Analizar estrategias de la elaboración x
2.2 Desarrollar las soluciones posibles x
2.3 Analizar una encuesta para saber si es posible x
realizarla
2.4 Elaboración de la encuesta x
Entregable # 2 Analizar el resultado obtenidas de la encuesta x
realizada
3 Generar el modelo de diseño lógico x
3.1 Analizar el contexto del silabo x
3.2 Identificar las entidades, relaciones y atributos x
3.3 Diseño relación x
3.4 Diseño físico de la base de datos x
Entregable # 3 Requiere la automatización x
4 Elaboración de la justificación x
4.1 Identificación del problema x
4.2 Elaboración del marco teórico x
Seguimiento de la elaboración del proyecto
4.3 x
4.4 Análisis y Conclusiones x
Entregable # 3 Entrega del proyecto x
Presupuesto

RUB VALOR TOTAL FUENTE DE FINANCIAMIENTO

RO

Viajes Técnicos
Capacitación
Equipos
Libros y revistas
Viajes Técnicos
Materiales y suministros

TOTAL