UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE SANTIAGO

UTESA
TEMA:
Los Activos

Qué son los activos fijos

Con el día a día vamos olvidando que para llevar a cabo la
contabilidad de tu empresa necesitas conocer – y reflejar
en el balance de cuentas– además del pasivo de tu
organización, todos los bienes y derechos que posee tu
negocio, tanto el activo fijo como el circulante:

Activo fijo:
hace referencia a aquellos bienes y derechos duraderos,
que han sido obtenidos con el fin de ser explotados por la
empresa. Se trata de aquellos bienes inmuebles,
materiales, equipamiento, herramientas y utensilios con
los que no se va a comercializar, es decir, que no se van a
convertir en líquido al menos durante el primer año.
Qué es el activo circulante
Activo circulante:
Este tipo de activo, también denominado corriente o
líquido, hace referencia al dinero del que dispone la
empresa o del que puede disponer en un plazo inferior a
doce meses. Es decir, aquellos bienes, derechos o
créditos, que pueda utilizarse o convertirse en líquido
cuando se necesite.
Llevar la contabilidad de la empresa es vital para
cualquier organización actual, moderna, innovadora y
competitiva por un motivo tan simple como poderoso:
saber dónde estamos y hacia dónde vamos o hacia dónde
queremos ir. Para conocer la situación exacta de tu
empresa en un momento concreto necesitas conocer con
exactitud las pertenencias de tu negocio, es decir, el
activo fijo que posee tu organización compuesto por las
deudas y obligaciones que ha contraído la organización, y
el patrimonio neto de la misma.

Cuáles son los tipos de activos fijos

En cualquier tipo de empresa se pueden diferenciar dos
tipos de activos fijos:
Activo fijo tangible
Dentro de esta categoría se incluyen todos aquellos
bienes y materiales tangibles, es decir, se pueden tocar.
En función de las características de tu negocio los activos
fijos podrán variar de manera notoria.
 Según la clasificación establecida por el Plan General
Contable, algunos de los bienes tangibles de los que
pueden disfrutar las empresas serían los siguientes:

Terrenos y bienes naturales. Aquellos terrenos y solares

que posea la empresa, ya sean urbanos o no.
Construcciones. Hace referencia a todo tipo de inmuebles
en general y que son propiedad de la organización, como
edificios, naves, pisos o locales.
Instalaciones técnicas. Este concepto hace alusión a
todos aquellos elementos que, en conjunto, constituyen
una unidad de uso especializada necesaria para la
actividad de la empresa. Se trata de montajes en cadena y
otro tipo de construcciones similares.

Maquinaria. Dentro de este apartado se incluyen todas

aquellas máquinas, vehículos industriales y herramientas
necesarias para la actividad cotidiana.
Mobiliario. Todas las estanterías, mesas, sillas,
mostradores y demás muebles que posee la empresa .
Equipos para procesos informáticos. Compuesto por
ordenadores, impresoras, escáner y demás aparatos
electrónicos.
Elementos de transporte. Dentro de esta categoría se
encuentran todos los medios de transporte que formen
parte de los bienes de la compañía, como coches,
camiones, motos, barcos, etc., utilizados para el
transporte de personas, mercancías, materiales o
animales.
Otros. Aquellos bienes que no se puedan incluir dentro de
ninguna de las categorías anteriores.
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Activo fijo intangible
Los activos fijos intangibles hacen referencia a aquellos
bienes y derechos que no son físicos o palpables como
tal. Se trata de bienes como marcas, permisos, patentes,
derechos de traspaso, fondos de comercio o gastos de
investigación.

Marcas registradas. Una marca registrada es un derecho

que pude ser adquirido, vendido o arrendarse.
Patentes. Es un derecho que te otorga un permiso
especial y exclusivo, para vender o fabricar un producto o
servicio como un software, una app, un cursos de
formación para jóvenes talentos o para directivos senior,
etc.
Derechos de autor. Con este derecho se garantiza al
autor su derecho a explotar sus productos.
Franquicias. Por medio de este derecho, la empresa
adquiere permiso para poder hacer uso de la marca y
productos de otra empresa durante un tiempo
determinado.
Licencias y permisos. Se trata de autorizaciones a través
de las que se concede el uso de bienes diferentes, como
el caso de recursos software para la empresa.
Tipos de activo fijo
Ejemplo de activo fijo y depreciación
Desde la compra de un bien, hasta el momento en que se
decide vender se producen simultáneamente su
amortización y depreciación. La primera viene dada por el
uso, y la segunda por este y el tiempo transcurrido desde
que ese activo se estrenó.

A medida que el valor del activo fijo se va reduciendo, se

va reflejando como gasto.

Por Ejemplo,
Cuando un activo fijo tiene un año de vida, puede que su
precio solo se haya reducido en un 20 % del precio que la
empresa pagó por él. Sin embargo, según pase el tiempo,
los responsables del negocio pueden encontrarse con que
el valor de ese activo haya descendido hasta llegar al 50 %
del que tenía originalmente.

¿Cuál es la vida útil del activo fijo?

La vida útil de un activo fijo dependerá del tiempo que la
empresa quiera mantenerlo. Cuando pierda su utilidad
para el negocio, los responsables del mismo tendrán dos
opciones:

Dar de baja el activo fijo.

Vender el activo fijo.
La longevidad de un activo fijo, en la práctica, está
determinada por dos factores, uno es su utilidad para la
empresa y el otro tiene que ver con la obsolescencia
tecnológica.

La palabra activo proviene del latín activus y provee varios

significados según el contexto. Si nos enfocamos en el
contexto es el contable, los activos son bienes que posee
una persona o entidad, por la cual prevé obtener beneficios
económico en un futuro. Como ejemplo de ello se puede
indicar los productos que tiene previsto vender, las cuentas
por cobrar (deudores), marcas registradas, valores que
puede depositar, entre otros.

El concepto de activo

No solo es aplicable a las empresas, sino que además es

fácilmente extrapolable a las personas. En tal caso que, las
personas tienen activos de los cuales pueden llegar a
obtener beneficios. Para que un hogar o una empresa
mantenga sus números en negro, es importante manejar de
buena manera los activos que posee, ya que son estos
mismos los que proveerán las ganancias suficientes para
generar más.

Los activos

Son parte fundamental de las empresas, por lo que se debe

tener una gestión adecuada de los mismos. Es por ello que
existen departamentos que tienen como función principal
es encargarse directamente de los activos. En tal caso, los
más conocidos son el departamento administrativo y el
contable. Pero dependiendo del tipo de activo, existen
también otros departamentos encargados de velar por el
mantenimiento de estos, como el departamento logístico.

A pesar de que los activos pueden identificarse por medio

de una simple definición, lo cierto es que poseen una
clasificación propia. Esto con el propósito de ofrecer una
marcada diferenciación entre cada uno, con lo que se
pueden delegar a los departamentos pertinentes. Esto,
permite que cada uno se encargue de gestionarlos de la
manera más adecuada posible.

Tipos de activos
Activo circulante

El activo circulante, también llamado activo corriente,

corresponde a todo derecho líquido que pueda tener la
empresa. Se suele pensar que dentro de este activo solo
entra el dinero en sí, pero la verdad es que no solo el dinero
entra en esta categoría, sino que también es todo aquello
que pueda, o será convertido en dinero fácilmente en el
futuro. Es así pues, como los activos circulantes pueden
clasificarse en:

Cuentas por cobrar

Las cuentas por cobrar, corresponden a todo servicio

prestado, o bien suministrado al cliente, que aún está a la
espera de pago. Es una práctica muy común en las
empresas, principalmente en las de servicios, en donde el
cliente se beneficia primero, y luego el prestador queda a la
espera del pago posterior. Empresas distribuidoras de
bienes tienden a aplicar esto por medio de las líneas de
crédito.

Adelantos

Los adelantos son todo pago proporcionado por el cliente

de manera anticipada. Este tipo de práctica se realiza para
apartar mercancía, o el pago de la misma si es muy costosa.
Los adelantos se suelen proporcionar según un porcentaje
del total que representa el producto o servicio. El valor de
este porcentaje depende de las políticas internas de cada
empresa, pudiendo llegar a ser del 100% en casos
especiales.

Inversiones
Las inversiones tienden a ser instrumentos o bienes que
adquiere la entidad con el propósito de obtener mayores
beneficios o simplemente proteger de la inflación dinero
que posee como excedente. Para estos casos se pueden
apreciar instrumentos bancarios a plazos, compras de
terreno o inmuebles, así como la compra de acciones o
bonos.

Inventarios

Como inventario se define todo aquellos bienes que están

destinadas a ser comercializados por la empresa con el
propósito de obtener algún tipo de beneficio. Se debe tener
especial cuidado con su manejo, pues este ocupa espacio, y
dependiendo del rubro, este puede quedar obsoleto en
determinado momento, por lo que resulta conveniente
realizar estudios para determinar cuál es la cantidad más
adecuada para tener en reserva.

Dinero en efectivo

El efectivo es toda moneda que tenga la empresa en caja, o

en la cuenta bancaria. Este tipo de activo refleja cuan liquida
es la empresa, pues es dinero que puede ser utilizado de
manera inmediata.

Activo no circulante

Los activos no circulantes corresponden a todos aquellos

bienes que posee la empresa que, a pesar de otorgarle
valor, no se tiene previsto convertirlos en efectivo en el
transcurso del año, y que además, pueden no ser líquidos
por más de un periodo de ejercicio. Su característica
principal es que son poco líquidos, pues tardan mucho
tiempo en convertirse en efectivo. Estos a su vez se
clasifican en:

Activos fijos

Los activos fijos representan todos los bienes que posee la

empresa para su explotación. Sin estos activos, la empresa y
sus labores no serían posibles, pues es gracias a ellos que se
pueden brindar servicios, o producir el producto final que
está destinado a su comercialización. Como buen ejemplo
de activo fijo se tienen la edificación donde opera la
empresa, así como las herramientas,  maquinarias y equipos
utilizados por los empleados,

Otros

Aquí entran todos aquellos activos que no entren en otro

tipo de clasificación, y que además no se están utilizando
actualmente. Buen ejemplo de ello son las cuentas por
cobrar a largo plazo, o terrenos que se utilizaran para
expandir la empresa en el futuro.

Intangibles

Los activos intangibles son aquellos que no poseen una

estructura física como tal, por lo que no se pueden tocar, de
ahí el hecho de intangibles. Dentro de este grupo están las
licencias, patentes, franquicias, marcas registradas, crédito
mercantil, derechos de autor, entre otras.

Los tipos de activos también dependen de la entidad

financiera y de como estos sean identificados por sus
políticas o legislaciones correspondientes, en ese caso se
tienen otros tipos de activos como:
 Activo Corriente.
 Activo Ficticio.
 Activo Fijo.
 Activo Financiero.
 Activo Intangible.
 Activo Líquido.
 Activo Neto.
 Activo Real.
 Activo Subyacente.
 Activo Total.
 Activos corrientes mantenidos para la venta.
 Activos de Renta Fija.
 Activos de Renta Variable.
 Activos Tangibles.
 Deudores comerciales y otras cuentas a cobrar.
 Efectivo y otros activos líquidos equivalentes.
 Existencias. Comerciales.
 Inversiones en empresas del grupo y asociadas a
corto plazo.
 Inversiones financieras a corto plazo.
 Periodificaciones.