PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE

Guía No. 20 Estado de situación financiera de prueba y ajustes

 Denominación del Programa de Formación: Contabilización de Operaciones Comerciales y

financieras

 Código del Programa de Formación: 133100 versión 1

• Nombre del Proyecto: Creación de una empresa didáctica para aplicar criterios de
Reconocimiento y medición de los hechos económicos.

• Fase del Proyecto: Evaluación - Verificar Informes teniendo en cuenta normativa y

políticas contables.

• Actividad de Proyecto: AP 6: Generar el Balance de prueba de la información contable de

acuerdo con normativa y políticas contables.

• Actividad de Aprendizaje AA_ 20 Generar ajustes de la información contable y financiera,

procesada en la unidad didáctica teniendo como base la normativa y políticas contables,
de atención al cliente, de protección ambiental y respecto a la dignidad humana.

• Competencia: 210303022: Reconocer recursos financieros de acuerdo con metodología y

normativa.

 Resultados de Aprendizaje Alcanzar:

210303022-6 Verificar los hechos económicos de acuerdo con la normativa.

 Duración de la Guía: 48 horas - 1 Crédito

2. PRESENTACIÓN

Estimado aprendiz.

Esta guía de aprendizaje será de utilidad para su proceso formativo porque a través de ella
obtendrá los conocimientos para preparar la información financiera que requieren las empresas
al cierre de un determinado periodo contable.
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En el proceso de formación que usted adelanta, ha realizado reconocimiento y medición de
hechos económicos, los cuales le permitieron identificar cuentas de Activo, Pasivos, Patrimonio,
Ingresos, Gastos y Costos, estos se conocen como elementos de los estados financieros que
aplicados de manera objetiva muestran la realidad de las cifras y ayudarán a la administración de
la empresa a la toma de decisiones.

Con las habilidades, destrezas adquiridas y el compromiso permanente con su formación, logrará
un adecuado desempeño en su vida laboral.

El balance de prueba es un informe contable que recopila los saldos de todas las cuentas en un
periodo determinado, permite confirmar que la contabilidad de la empresa se lleva de manera
organizada y fiable, convirtiéndose en una herramienta para la planificación financiera.

Mira de cerca al presente que estas construyendo, debería parecerse al futuro que estas
soñando.” Alice Walker

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial

Duración de la actividad: 2 horas (96 minutos de trabajo directo – 24 minutos de trabajo
independiente)

Los estados financieros son informes en los que se muestra de

manera resumida toda la trazabilidad de las empresas en un
determinado periodo, a través de ellos se evalúa la situación
financiera de los entes económicos, permitiendo que terceros
como las superintendencias, entidades de control, entidades
financieras y proveedores entre otros, conozcan la realidad
económica en que se encuentra la empresa mediante la
aplicación de análisis efectuado a las cifras que se reportan en ellos.

Imagen 1

En la actualidad la información financiera de las empresas, debe ser presentada cumpliendo con
los estándares internacionales de contabilidad que abarca el reconocimiento, medición,
Presentación e información a revelar, las personas naturales no están exentas de preparar e
informar su situación. Por ello los invito a desarrollar las actividades que se plantean en esta guía
para afianzar los conocimientos que le servirán para su desempeño en el campo laboral.

Teniendo en cuenta lo anterior, identifique:

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 a. ¿Las cuentas que pertenecen a los activos, pasivos, patrimonio, ingresos, gastos y
costos, relaciónelas de acuerdo a la naturaleza y como se clasifican las mismas en
el momento de agruparlas en los estados financieros?

b. A título personal, identifique los activos, pasivos, patrimonio que posee, los
ingresos que obtiene y los gastos en que incurre y elabore un cuadro diligenciando
nombres y valores y determine su situación financiera. prepare un informe
detallado del trabajo realizado.

 Comparta la experiencia con su grupo autónomo de estudio.

Desarrolle esta actividad reflexiva de manera individual, consérvela dentro de su portafolio de

evidencias. Luego comparta sus respuestas escritas con su GAES para finalmente socializarla
con el resto del grupo bajo la orientación de su Tutor.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el

aprendizaje
Duración de la actividad: 6 horas (288 minutos de trabajo directo – 72 minutos de trabajo
independiente)

 Estimado aprendiz tenga presente que su Formación Profesional Integral en el SENA es por
proyectos, el cual se denomina: Creación de una empresa didáctica para aplicar criterios
de Reconocimiento y medición de los hechos económicos. Y que las actividades
propuestas en esta guía tienen como propósito reconocer procedimientos y normativa
legal vigente para preparar los estados financieros. Por tanto iniciaremos dando la
importancia de este tema dentro de su proyecto formativo y para ello están planteadas la
siguientes actividades:

 3.2.1 Consulte los siguientes link.

 https://www.plangeneralcontable.com/?tit=normas-internacionales-
decontabilidad&name=GeTia&contentId=man_nic&manPage=2

 http://elcontador.net/las-cuentas-contables-clasificacion/

 https://www.gerencie.com/contabilidad.html

 https://prezi.com/8w7kd07ezqdr/elementos-de-los-estados-financieros-segun-
niif-parapymes/

 https://www.youtube.com/watch?v=WdFbNjHMgBw
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De forma individual responda a los interrogantes que se plantean, socialice con sus compañeros e
instructor.

• ¿Por qué es importante elaborar la hoja de trabajo en las

empresas?
• ¿Con que fin se realizan los ajustes a las cuentas contables?
• ¿Cuál es el objetivo de preparar el estado de situación
financiera?
• ¿Qué se busca con la preparación del estado de resultados?
• ¿Cuáles son los elementos de los estados financieros?,
relacione los conceptos de cada uno.

Imagen 2

 3.2.2 De manera individual y con base en la información contenida en los link relacionados en
la actividad 3.2.1 elabore un mapa mental con el tema central estados financieros.

Esta actividad consérvela dentro de su portafolio de evidencias. Este atento a la

retroalimentación de su instructor.

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización)

Duración de la actividad: 27 horas (1.296 minutos de trabajo directo – 324 minutos de trabajo
independiente)

 Apreciado aprendiz, ya que puede reconocer la importancia que reviste el contenido de esta
Guía, “Estado de Situación financiera de prueba y ajustes”, lo invitamos a construir
conocimiento alrededor de ella en colaboración de tus compañeros e instructor, por
medio del desarrollo de los siguientes ítems:

 3.3.1. Consulte en la bibliografía propuesta en esta Guía o en alguna otra que este a su
alcance, acerca de estos temas y responda en medio escrito lo siguiente.

 Definición de Estados financieros básicos

 Definición de Estados financieros de propósito especial
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  Que son estados financieros consolidados

 Para llegar a la preparación y presentación de estados financieros, es necesario cumplir el

ciclo contable, el cual por regla general se toma en el periodo comprendido de enero 1 a
diciembre 31, aunque por solicitud de la administración de la empresa podemos tener
periodos diferentes. En las empresas realizamos cierres contables mensuales en los que
procedemos a ajustar las cuentas para determinar saldos reales que nos permitan
elaborar los estados financieros.

 3.3.2. Responda el siguiente interrogante en medio escrito y esté atento a las aclaraciones que
realice su instructor.
 ¿Que son asientos contables y como se clasifican?
 ¿Qué es un libro auxiliar de contabilidad? Relacione 5 de ellos
 ¿Cómo se clasifican los libros de contabilidad?
 ¿Qué concepto tiene usted de balance de prueba’
 ¿Qué es un ajuste contable y por qué se genera?
 ¿Qué es balance inicial?
 ¿Cómo explicas el concepto de balance de prueba ajustado?
 ¿Qué es la hoja de trabajo?

 3.3.3 Consulte la normatividad relacionada y redacte en un texto de mínimo media hoja

porque es importante elaborar un balance de prueba y los ajustes al final del periodo.

 https://contabilidadmasfinanzas.com.co/como-hacer-un-balance-
inicial-deapertura/

 https://www.lifeder.com/balance-de-prueba/

 https://www.gerencie.com/nic-8-errores-contables.html

 https://www.gerencie.com/nic-10-hechos-que-implican-
ajustes.html

 3.3.4 Con toda la información que ha adquirido del tema estados financieros, desarrolle las
siguientes actividades:

 Elabore un mapa mental donde muestre el ciclo contable, socialícelo con sus
compañeros y esté atento a la retroalimentación por parte de su instructor.

 Elabore el formato de la hoja de trabajo en medio electrónico o manual. Solicite

la retroalimentación a su instructor.
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 3.3.5 El instructor le entregará un taller que debe realizar, aplicando los conocimientos
adquiridos en el proceso de formación, en el encontrará:
a) hechos económicos que involucren activos, pasivos, patrimonio,
ingresos, gastos y costos, (realizar el reconocimiento y medición de los
hechos económicos) b) saldos de cuentas del mes anterior o saldos
iniciales. Y

c) propuestas por parte de su instructor para realizar ajustes, los cuales

debe contabilizar.

 Con la información obtenida de los ítems a, b y c, diligencie la hoja de trabajo y

explique el paso a paso que ha realizado para la culminación en cada uno de sus
componentes.

 Explique el proceso de cierre de las cuentas de resultado con su respectivo registro

contable de cierre.

Este atento a la retroalimentación de su instructor para todas las actividades, las

cuales realizará de manera individual apoyándose con su GAES. y recuerde
actualizar su proyecto a medida que desarrolle las actividades.

3.4. Actividades de transferencia del conocimiento.

Duración de la actividad: 10 horas (480 minutos de trabajo directo – 120 minutos de trabajo
independiente)

Estimado aprendiz.

Después de haber desarrollado las actividades de aprendizaje de esta guía, y obtenido

explicaciones por parte de su instructor, es hora que aplique los conocimientos adquiridos
realizando la actividad propuesta.

Por tanto, desarrolle el taller práctico y consérvelo dentro de su portafolio de evidencias. Este
atento a la estrategia de revisión y valoración que plantee su instructor.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
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Duración de la actividad: 3 horas (1 Hora evidencia de conocimiento, 1 hora evidencia de
desempeño y 1 hora evidencia de producto

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e

Instrumentos de
Evaluación

Evidencias de Conocimiento :  Valida los registros, de acuerdo con

los soportes contables. Conocimiento
 Sobre los elementos del
 Realiza los ajustes contables, según
estado de situación
políticas de la organización y Técnica: Taller.
financiera
normativa Instrumento:
 Reconocer los activos de
 Aplica normativa para el uso de las Cuestionario.
la organización.
herramientas informáticas, según
 Reconocer pasivos necesidades de la organización.
financieros de la
organizacion

 Utilizar los recursos

informáticos de la
organización.
 Identificar ajustes de la
información contable

Evidencias de Desempeño:

 Observacion en el proceso

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 de Reconocimiento y Desempeño
Medicion de los hechos
Técnica: Observación
económicos que
conforman la información Instrumento: lista de
financiera chequeo del
 Realiza los ajustes desempeño
contables para determinar
saldos reales de las
cuentas reales y
nominales.
Producto
 Identifica y diligencia
componentes de la hoja Técnica: Observación
de trabajo. del producto

 Instrumento:
lista de
Evidencias de Producto:
chequeo
 Taller aplicado al proyecto
proyecto formativo. formativo

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

 Estado financiero: Es un informe que preparan las entidades para mostrar la

situación financiera en un determinado periodo.

 Consolidacion de estados financieros: Es una técnica contable que se utiliza para

elaborar unas cuntas anuales únicas que engloban los datos de un grupo de
sociedades que constituyen un grupo empresarial.
(https://es.wikipedia.org/wiki/Consolidaci%C3%B3n_de_estados_financieros)

 Ajuste contable: Es un correctivo usado en la contabilidad de las empresas que

permite la coincidencia de los ingresos, gastos, activos y pasivos con sus
respectivos ejercicios contables. Un ajuste de este tipo es necesario cuando al
cierre de un ejercicio económico existen operaciones económicas de la empresa
que han sido registradas en ejercicios posteriores o anteriores al que les
corresponde
(https://www.egafutura.com/glosario/ajuste-contable)
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  Niif: Normas internacionales de información financiera, son el conjunto de
estándares internacionales de contabilidad que establecen los requisitos de
reconocimiento, medición, presentación e información a revelar sobre
transacciones y hechos económicos que afectan a una empresa y que se reflejan
en los estados financieros.

 Libros contables: son aquellos archivos o documentos donde se plasma la

información financiera de la empresa, operaciones que se realizan durante un
periodo de tiempo determinado, y los cuales hay que legalizar de manera
periódica.(
https://www.reviso.com/es/que-son-los-libros-contables)
 Cierre Contable : El cierre contable es el proceso consistente en cerrar o cancelar
las cuentas de resultados y llevar su resultado a las cuentas de balance respectivas
una vez finaliza un ejercicio contable. (https://www.gerencie.com/cierre-
contable.html )

6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS

6.1 BIBLIOGRAFÍA

Gudiño,E,.Coral,L.(2016). Contabilidad plus. México D.F: McGraw-Hill.

Fierro, A. (2015).Contabilidad general con enfoque Niif para las pymes. Bogotá: Ecoe Ediciones.

Godoy,E.(2016). Aplicación contable para pequeñas y medianas empresas pymes.Bogotá: grupo

editorial nueva legislación

Vasquez,R, Franco, W, (2013). El abc de las niif. Bogota Legis

6.2 WEBGRAFÍA

 https://www.gerencie.com/contabilidad.html

 https://prezi.com/8w7kd07ezqdr/elementos-de-los-estados-financieros-
segun-niifpara-pymes/

 https://www.youtube.com/watch?v=WdFbNjHMgBw

 https://www.plangeneralcontable.com/?tit=normas-internacionales-
decontabilidad&name=GeTia&contentId=man_nic&manPage=2

 http://elcontador.net/las-cuentas-contables-clasificacion/
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  https://contabilidadmasfinanzas.com.co/como-hacer-un-balance-inicial-de-
apertura/

 https://www.lifeder.com/balance-de-prueba/

 https://www.gerencie.com/nic-8-errores-contables.html

 https://www.gerencie.com/nic-10-hechos-que-implican-ajustes.html

Imagen 1 http://derecholaboralpaulam.blogspot.com/2016/

Imagen 2 http://exelenthomework.blogspot.com/2015/11/tipos-de-ajustes-contables.html

6.3 INFOGRAFIA

 Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de
libros, revistas, artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en
inglés y español, que pueden ser consultadas desde la red del SENA.
 ttp://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale,
Galé
Cengage Learning, Océano para administración, Knovel, Océano universitas P&M,

Proquest 7. CONTROL DEL DOCUMENTO

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 Aprobación Jorge Enrique Cifuentes Cordinador Coordinación Contabilidad, Mayo 2020
Bolaños Académico finanzas e Impuestos. CSF -
Distrito Capital

8. CONTROL DE CAMBIOS.

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Cambio

Autor (es)

Revisión

Aprobación

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