Modelo Acta de Constitucion

1.
ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

Fecha de recepción de solicitud Código del Proyecto
16-01-2020 AVTI-2805
INFORMACION GENERAL DEL PROYECTO
Nombre del Proyecto
Proyecto Viaje Turístico a Perú
Antecedentes del proyecto:
Teniendo en cuenta la visita en 2015 por parte de Keyla Ahumada, con el fin de cumplir con
el periodo de vacaciones del grupo y el requerimiento de realizar un viaje turístico
vacacional internacional y dada la oportunidad de conocer a Perú teniendo en cuenta el
bajo costo asociado con la moneda peruana, y la diversidad histórica del país el grupo va a
realizar su viaje turístico.
Objetivo de Proyecto superior
Viajar a Perú.
Justificación del Proyecto.
Conocer sitios históricos y la cultura. .
Lograr disfrutar del periodo vacacional.
Aprovechar la oportunidad presentada con el valor de la moneda local..
Descripción del Proyecto
Viaje vacacional turístico a Perú por 7 días, con visitas a sitios de interés, el viaje deberá
incluir alimentación, traslados nacionales, transporte internacional alojamiento en hoteles
categoría 3 estrellas, visita a Cuzco, Machu Pichu, Desierto de Nasca, su capital Lima. E
involucrar actividades de tipo histórico, cultural y gastronómico en cada sitio visitado.
Descripción del producto del proyecto.
Viaje vacacional a Perú por 7 días para 5 personas.
Traslado Urbano e internacional, ida y vuelta
Trámites de requisitos de transporte y cumplimiento de requisitos
Alojamiento en hotel de categoría 3 estrellas o superior.
Elaboración cumplimiento de cronograma de visitas y actividades turísticas
Compra de Souvenires.
Almuerzo o cena de 4 ó más platos típicos
Shut de basura
Planta eléctrica de capacidad total
Pent-House de 225 mts cuadrados
 Definición de Requisitos del Proyecto
 El viaje de turismo deberá llevarse a cabo en un periodo de7 días comprendido entre
el 15 de agosto y el 22 de septiembre de 2.020.
 El viaje deberá garantizar el cumplimiento de todas las necesidades básicas de aseo,
alimentación y transporte.
 La actividad deberá cumplir con todos los requisitos legales vigentes inherentes al
traslado, visaje (si es necesario), permisos y demás .
 El viaje deberá cumplir con todas las actividades turísticas programadas.
 El proyecto debe cumplir las exigencias de presupuesto y tiempo establecidas.
Restricciones o limitaciones y supuestos

 Supuestos: Se logrará establecer el periodo vacacional de cada uno de los
participantes en las fechas establecidas.
 Supuestos: El dólar mantendrá su relación respecto al peso en una variación de
precio de - $ 500 desde el punto de cotización al punto de compra.
 Supuestos: Se mantendrán las condiciones de seguridad y orden interno para los
turistas en el país vecino durante el tiempo del viaje
 Supuestos: Las aerolíneas mantendrán sus tarifas teniendo en cuenta la temporada.
 Restricciones: Se desarrollar los objetivos del viaje en 7 d.
 Restricciones: Se debe ejecutar el proyecto del viaje con un presupuesto
establecido de $ 42.000.000.oo
 Restricciones: Retraso de vuelos y/o cumplimiento de actividadespor condiciones
climáticas.
 Restricciones: El cumplimiento de los tiempos en las movilizaciones por trayecto.
Riesgos, Problemas, amenazas u otros asuntos de interés
 Retraso en los desembolsos de los participantes para la compra de reservas y vuelos.
 Sobrecostos por imprevistos en algún momento de las actividades.
 Disponibilidad de alojamiento.
 Limitaciones o agotamiento de entradas a sitios turísticos de interés
 Retraso en el inicio de la obra por licencias
 Mala elaboración del presupuesto
 Incumplimiento de requisitos de visado o permisos.
Riesgos, Positivos u oportunidades del Proyecto.
 Cumplimiento de expectativas de los participantes.
 Liberación de stress debido a cargas laborales.
 Posibilidades de entablar nuevas relaciones en el ámbito internacional.
 Mejoramiento de la productividad posterior al disfrute del periodo vacacional
Resumen de cronograma de hitos del proyecto
Fecha de Inicio del Proyecto Fecha de Finalización
15-08-2020 22-09-2020
HITO INICIO: ANALISIS DEL PROYECTO

Análisis del sitio elegido para vacacionar
Estimación de costos del plan vacacional
Disponibilidad de tiempo vacacional
Evaluación económica de capacidad de pago de los participantes
HITO: INICIO DEL PROYECTO.
ELABORACION CRONOGRAMA
Estimación de rutas y planes de vuelo
Estimación de hoteles
Elección de fechas e itinerarios turísticos
CONSECUCIÓN DE DOCUMENTACION
Validación de caducidad de pasaportes
Compra de tiquetes
Contratación de transporte urbano
Cronograma
Presupuesto
Especificaciones de necesidades de los participantes
LEGALIDADES
Elaboración de reservas
Visados o permisos
HITO: INICIO DE EJECUCION DEL PROYECTO.

CONSECUCION DE ELEMENTOS NECESARIOS
Formalización de periodos vacacionales
Compra de maletas
Traslado Aeropuerto
Cumplimiento Plan de Vuelo
Traslados Internos Pais de destino
Cumplimiento Cornograma Actividades
HITO FINALIZACION DE EJECUCION.

Transporte Hostal a Aeropuerto de Perú
HITO FIN DEL PROYECTO.
Resumen del Presupuesto estimado.

Concepto Presupuesto estimado
Proyección y ejecución de Plan
Vacacional a Perú para 7 personas, $42.000.000.oo
Edificio de 10 pisos, 24 apartamentos, 3
Pent-house, 48 parqueaderos para
propietarios y 9 de visitantes, zonas
comunes de lujo.
Objetivos medibles del proyecto y criterio de éxito asociado.

Conceptos Objetivos Criterios de éxito
Viaje a la ciudad de Perú con un Ejecutar la obra civil como
1. Alcance el siguiente tour: la construcción de un
*Excursión de 1 día en la isla de
san Blas edificio de vivienda
*City tour por Panamá en multifamiliar que cumpla
bicicleta las expectativas de
* Recorrido por los lugares inversión y cumplimiento
principales de la ciudad de plasmados en el contrato
Panamá
* Excursión de día completo a la acordado con la
Isla de los monos y el pueblo constructora Calabria y los
indio desde la ciudad de contratantes
Panamá
* Salto de bares del casco
antiguo con acceso a 7 bares
en la ciudad
2. Tiempo Construir el edificio en 24 Concluir el proyecto en el
meses (720 días) plazo acordado entre las
dos partes
3. Costos Cumplir el presupuesto, Cumplir con el
pero si es necesario y de presupuesto estimado de
común acuerdo entre las $4.000.000.000 y que
dos partes se podrían cubra los ítems detallados
hacer excepciones en el contrato
4. Calidad Cumplir con la normativa Aplicación de la norma
vigente y con las exigidas ISO 9001-2008
por la legislación
colombiana en los que
este tipo de proyecto se
refiere.
Registro de interesados
Integrantes Grupo Proveedores
Nombre del Director del Proyecto .

Ing. Iván Muñoz Yi
Gerente del Proyecto.
Autorizado para vincular y desvincular al
personal del proyecto, manejo del
presupuesto del proyecto, resolución de
conflictos y le debe informar mensualmente
al patrocinador, del desarrollo y ejecución
del proyecto y de su alcance, tiempo y
costo.
AUTORIZACION PARA EL PROYECTO
Patrocinador Firma Fecha
Lucia de los Reyes CEO de AVTI 04/05/2013
S.A.S.
Gerente del Proyecto Firma Fecha
Arq. Alcides Gonzalez 04/05/2013
Controlador del tiempo Firma Fecha
Beatriz Gaviria 04/05/2013
Documentador de lecciones Firma Fecha
aprendidas. 04/05/2013
Yina Cervera

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Restricciones o limitaciones y supuestos

HITO INICIO: ANALISIS DEL PROYECTO

HITO: INICIO DE EJECUCION DEL PROYECTO.

HITO FINALIZACION DE EJECUCION.

HITO FIN DEL PROYECTO.

Resumen del Presupuesto estimado.

Objetivos medibles del proyecto y criterio de éxito asociado.

Nombre del Director del Proyecto .

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