Guia Redactar BEP

G U Í A PA R A R E D A C TA R U N B U E N B E P
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GUÍA PRÁC TI C A G RATU I TA
Para Redactar
un buen BEP
(BIM Executive Plan)
Este documento ha sido elaborado desde Editeca por el docente

Joaquín López y los alumnos Mº Eugenia Pérez Gaviria,
Jose Manuel Blanco González y Cristina Díaz Fuentes.
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BIM EXPERT PROGRAM
Introducción
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Introducción
Gracias por descargar esta guía que hemos desarrollado entre profesores y alumnos
profesionales de Editeca, que te puede servir para elaborar tu BEP.
Tanto si eres un profesional del BIM, arquitecto, ingeniero, o si estás cursando tus estu-
dios, estás en el lugar adecuado, ya que estas recomendaciones que te vamos a com-
partir son esenciales en la realización de cualquier BEP.
¡Comenzamos!
¿Qué es un BEP?
El BEP, BIM Execution Plan o Plan de Ejecución BIM es un documento en el que se

reflejan las estrategias, procesos, recursos, técnicas, herramientas, sistemas, etcétera,
que son aplicados para asegurar el cumplimiento de los requisitos BIM solicitados por
un Cliente (lo que en países anglosajones se denomina como EIR) para un proyecto de-
terminado y una fase o fases concretas del ciclo de vida del mismo. Es por ello que en
su redacción se requiere de la participación de todos los agentes implicados en la fase o
fases en las que vaya a aplicar dicho Plan.
El objetivo del Plan de Ejecución BIM es proveer de un marco de funcionamiento que

permite a los distintos agentes del proyecto desarrollar los procesos BIM así como las
mejores prácticas de una manera eficiente. Este plan determina los roles y responsabi-
lidades de cada agente, el alcance de la información que tiene que ser compartida, los
procesos de trabajo necesarios, así como el software y hardware necesario, entre otros,
a la fase concreta del ciclo de vida para la cual se redacta el Plan de Ejecución BIM.
BEP es un contrato específico para cada proyecto que hagamos,

es decir, que se redactará un BEP por cada proyecto.
¿Qué contiene un BEP?
Ya sabemos lo que es un Bim Execution Plan, también conocido como BEP, pero no está
de más recordar que este documento va a servir de marco regulador y contrato para
regir todo aquel trabajo que se haga mediante metodología Bim.
Por tanto, para evitar posibles vacíos legales o indefiniciones de responsabilidades, lími-
tes de trabajo, plazos, etc. es necesario que la información que contenga tu BEP sea la
más completa posible. A continuación te mostramos los puntos que deben estar inclui-
dos y desarrollados en el BEP:
1 Información General del Plan de Ejecución Bim:

Es necesario documentar el motivo de la creación del documento.
2 Información de proyecto:
El plan debe incluir información crítica del proyecto, como ubicación, descripción del pro-
yecto y fechas críticas de planificación e hitos.
3 Contactos claves del proyecto:

El plan BEP debe incluir información de contacto para el personal clave del proyecto.
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4 Objetivos del proyecto/Objetivos BIM:

Esta sección debe documentar el valor estratégico y los usos específicos para BIM en el
proyecto según lo definido por el equipo del proyecto en el paso inicial del procedimiento
de planificación.
5 Roles organizativos y dotación de personal:

Una de las tareas principales es definir el/los coordinadores del proceso de planificación
y ejecución de BIM a lo largo de las diversas etapas del proyecto. Esto es particularmen-
te importante cuando se identifican los agentes que iniciarán el desarrollo del BEP, así
como también el personal requerido para implementar el plan con éxito.
6 Diseño del proceso BIM:

Esta sección debe ilustrar claramente el proceso de ejecución a través del uso de mapas
de procesos que se desarrollan en el segundo paso del procedimiento de planificación.
7 Intercambio de información:
Estarán claramente definidos en los requisitos de intercambio de información, los ele-
mentos del modelo y el nivel de detalle requerido para implementar cada uso de BIM.
8 Requisitos de información del cliente:

Los requisitos del propietario con respecto a BIM deben documentarse y comprenderse.
9 Procedimiento de colaboración:
El equipo debe desarrollar sus procedimientos electrónicos y de actividad de colabora-
ción. Incluye la definición de procedimientos de gestión del modelo, por ejemplo, estruc-
tura de archivo y permisos de archivos, así como agendas de reuniones típicas.
10 Procedimientos de control de calidad:

Se debe desarrollar y monitorizar un procedimiento para asegurar que los agentes cum-
plan con los requisitos definidos a lo largo del proyecto.
11 Necesidad de infraestructura tecnológica:

Se debe definir el hardware, el software y la infraestructura de red necesarios para eje-
cutar el plan.
12 Estructura de modelo:
El equipo debe analizar y documentar elementos tales como la estructura de denomina-
ción de archivos, el sistema de coordenadas y los estándares de modelado.
13 Entregables del proyecto:

El equipo debe documentar los entregables requeridos por el cliente.
14 Estrategia de entregas/contratos:
Esta sección debe definir la estrategia de entrega que se utilizará en el proyecto. El tipo
de contrato firmado entre los agentes para abordar el proyecto tiene un impacto directo
en la planificación BIM.
BIM EXPERT PROGRAM
Recomendaciones al
redactar un BEP
Es habitual que cuando la empresa está dando los primeros pasos para abordar pro-
yectos BIM, se plantee redactar un BIM Execution Plan estándar. Una práctica errónea
es intentar contemplar un BEP en el que se aúnen las casuísticas de todos los posibles
proyectos en un mismo documento.
Se aconseja preparar estándares por tipologías de proyectos o

definir un estándar para los proyectos con los que más trabaje
la empresa. Este documento deberá ser versátil y acorde a los
proyectos que permita abarcar.
A continuación, se dan algunas recomendaciones para facilitar la redacción de un BEP:
Sobre el Plan de Ejecución BIM

Se debe definir de forma concreta el objetivo, alcances, el histórico de revisiones así
cómo el proceso de aprobación de cambios a la última versión del BEP.
Sobre el proyecto
Cualquier agente que requiera la lectura del BEP debe disponer de la información nece-
saria relativa al proyecto.
Sobre usos del modelo

La descripción de los usos que se le darán y podrán dar al modelo BIM debe ser muy
conciso, asociando cada uno de ellos a la fase en la que se encuentra el proyecto una vez
que se recibe el encargo.
Sobre entregables BIM

Este apartado debe incluir un listado de entregables, indicando cual va a ser el nivel de
detalle gráfico, así como el nivel de información no gráfica y vinculada cómo una tabla de
desarrollo del modelo.
Sobre organización del modelo

La información que no puede faltar en este punto es la matriz de interferencias, el origen
de coordenadas a utilizar, los niveles de referencia y la configuración de las plantillas.
Sobre verificación entregables BIM

la metodología que se llevará a cabo para asegurar que los entregables BIM cumplen
con lo descrito en los Objetivos BIM del Cliente y a Requerimientos BIM del Cliente debe
ser muy clara y detallada, para evitar confusiones.
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Sobre gestión de información

a la hora de trasmitir de los entregables, hay que prestar mucha atención al formato de
los mismos y las fechas fijadas de entrega.
Sobre Análisis de riesgos y oportunidades

El objetivo de este apartado es identificar, categorizar el impacto y diseñar una respues-
ta para cada uno de los posibles riesgos derivados de la incorporación de la metodología
BIM descrita en el BEP en el proyecto.
Sobre procesos BIM

En este apartado del BEP se deben describir todos los procesos relativos a BIM. Enten-
diendo por Proceso el conjunto de actividades interrelacionadas, realizadas para obte-
ner un producto, resultado o servicio predefinido.
Ahora te toca a ti
Gracias por haber recorrido este camino y haber llegado hasta aquí.
Estamos convencidos de que si trazas ahora mismo tu plan de acción y pones en prácti-
ca todos los consejos que has descubierto en esta guía, tendrás una visión más clara de
lo que es un BEP y de la información que debes incluir en el mismo.
Ya tienes las herramientas, sin embargo, la redacción de un buen BEP es solo una pe-
queña parte de la optimización y gestión de los proyectos BIM.
Por eso queremos ayudarte a implementar toda esta gestión y organización y que te
conviertas en un experto BIM Manager, gestionando tus proyectos BIM de una manera
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El BEP, BIM Execution Plan o Plan de Ejecución BIM es un documento en el que se

El objetivo del Plan de Ejecución BIM es proveer de un marco de funcionamiento que

BEP es un contrato específico para cada proyecto que hagamos,

¿Qué contiene un BEP?

1 Información General del Plan de Ejecución Bim:

3 Contactos claves del proyecto:

4 Objetivos del proyecto/Objetivos BIM:

5 Roles organizativos y dotación de personal:

6 Diseño del proceso BIM:

8 Requisitos de información del cliente:

10 Procedimientos de control de calidad:

11 Necesidad de infraestructura tecnológica:

13 Entregables del proyecto:

Se aconseja preparar estándares por tipologías de proyectos o

A continuación, se dan algunas recomendaciones para facilitar la redacción de un BEP:

Sobre el Plan de Ejecución BIM

Sobre usos del modelo

Sobre entregables BIM

Sobre organización del modelo

Sobre verificación entregables BIM

Sobre gestión de información

Sobre Análisis de riesgos y oportunidades

Sobre procesos BIM

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